Προμήθεια Εγκατάσταση και Θέση σε Λειτουργία Συστήματος Τηλελέγχου Τηλεχειρισμού και Ελέγχου των διαρροών του δικτύου ύδρευσης Πάρου

Transcript

1 Ελληνική Δημοκρατία Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Δήμος Πάρου Διεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών «Προμήθεια, Εγκατάσταση και Θέση σε Τηλεχειρισμού και Ελέγχου Διαρροών του Δικτύου Ύδρευσης Πάρου» Επιχειρησιακό πρόγραμμα Άξονας προτεραιότητας Θεματική προτεραιότητα Τίτλος Προτεινόμενης Πράξης Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη Προστασία και Διαχείριση Υδατικών Πόρων Διαχείριση και διανομή ύδατος (πόσιμο νερό) Προμήθεια, Εγκατάσταση και Θέση σε Τηλεχειρισμού και Ελέγχου Διαρροών του Δικτύου Ύδρευσης Πάρου Αριθμός Υποέργου 1 Τίτλος Υποέργου Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση Προμήθεια, Εγκατάσταση και Θέση σε Τηλεχειρισμού και Ελέγχου Διαρροών του Δικτύου Ύδρευσης Πάρου Ευρώ ΕΥΔ ΕΠΠΕΡΑΑ (Ταμείο Συνοχής- Εθνικοί Πόροι)- Ίδιοι Πόροι 1

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΣΕΙΡΑ Αρθρο 1 ο Αρθρο 2 ο Αρθρο 3 ο Αρθρο 4 ο Αρθρο 5 ο Αρθρο 6 ο Αρθρο 7 ο Αρθρο 8 ο Αρθρο 9 ο Αρθρο 10 ο Αρθρο 11 ο Αρθρο 12 ο Αρθρο 13 ο Αρθρο 14 ο Αρθρο 15 ο Αρθρο 16 ο Αρθρο 17 ο Αρθρο 18 ο Αρθρο 19 ο Αρθρο 20 ο Αρθρο 21 ο Αρθρο 22 ο Αρθρο 23 ο Αρθρο 24 ο Αρθρο 25ο Αρθρο 26ο Αρθρο 27 ο Αρθρο 28 ο Αρθρο 29 ο Αρθρο 30 ο Αρθρο 31 ο Αντικείμενο σύμβασης - Θεσμικό πλαίσιο Αναθέτουσα Αρχή Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση Συμβατικά στοιχεία. Ημερομηνίες δημοσίευσης της προκήρυξης Παραλαβή εγγράφων διαγωνισμού και πληροφοριών Χρόνος - Τόπος και τρόπος υποβολής των προσφορών Δικαίωμα συμμετοχής Διεξαγωγή του διαγωνισμού Φάκελος προσφοράς Χρόνος ισχύος προσφορών Εγγυήσεις Τόπος παράδοσης - Προθεσμία περατώσεως Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής Προσκόμιση δικαιολογητικών κατακύρωσης Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Έλεγχος δικαιολογητικών αναδόχου Έννομη προστασία Ενστάσεις Διοικητικές προσφυγές Ακύρωση του διαγωνισμού Κατακύρωση διαγωνισμού Υπογραφή σύμβασης Εναλλακτική προσφορά Τιμή προσφοράς Γλώσσα σύνταξης προσφορών Πληρωμές Προκαταβολές Τοπικές συνθήκες Επίδειξη παρόμοιων συστημάτων Αναθεώρηση Επίλυση διαφορών 2

3 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Ο Δήμος Πάρου προκηρύσσει Διεθνή ανοικτό διαγωνισμό με κριτήριο την συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά για την πράξη με τίτλο: «Προμήθεια, Εγκατάσταση και Θέση σε Τηλεχειρισμού και Ελέγχου Διαρροών του Δικτύου Ύδρευσης Πάρου» ΑΡΘΡΟ 1ο: Αντικείμενο σύμβασης - Θεσμικό πλαίσιο 1.1 Το αντικείμενο της σύμβασης είναι η «Προμήθεια, Εγκατάσταση και Θέση σε Τηλεχειρισμού και Ελέγχου Διαρροών του Δικτύου Ύδρευσης Πάρου». Στόχος του συστήματος είναι η συνεχής παρακολούθηση και επίβλεψη σημαντικών παραμέτρων της λειτουργίας του συστήματος ύδρευσης (παροχή, πίεση, ηλεκτρική κατανάλωση κλπ), η συλλογή και αποθήκευση των σχετικών ιστορικών δεδομένων και η εκτέλεση χειρισμών για τον έλεγχο των ενεργών στοιχείων του συστήματος ύδρευσης. Το αντικείμενο της Σύμβασης το οποίο περιγράφεται αναλυτικά στο τεύχος των Τεχνικών Προδιαγραφών και τα λοιπά συμβατικά τεύχη, περιλαμβάνει τις κάτωθι εργασίες: - Λεπτομερή Σχεδιασμό του προσφερόμενου ολοκληρωμένου συστήματος. - Προμήθεια και εγκατάσταση του ηλεκτρονικού υλικού (Server, Client, εκτυπωτές, οθόνη προβολής, Διαχειριστής επικοινωνιών κ.λ.π) του Κεντρικού Σταθμού Ελέγχου (ΚΣΕ). - Προμήθεια και εγκατάσταση των 36 Τοπικών Σταθμών Ελέγχου Γεωτρήσεων Αντλιοστασίων, των 24 Τοπικών Σταθμών Ελέγχου Δεξαμενών, των 10 Τοπικών Σταθμών Συλλογής Δεδομένων μέσα στον οικισμό της Παροικιάς, καθώς και του απαιτούμενου εξοπλισμού αυτών. - Προμήθεια και εγκατάσταση όλου του λογισμικού που απαιτείται για την λειτουργία του Συστήματος. - Προμήθεια και εγκατάσταση όλου του εξοπλισμού επικοινωνιών, συμπεριλαμβανομένων των όποιων αναμεταδοτών απαιτηθούν για την απρόσκοπτη και αδιάλειπτη λειτουργία του Συστήματος, καθώς και την υποβολή των αιτήσεων για την χορήγηση των εγκρίσεων από τις αρμόδιες Υπηρεσίες των επικοινωνιακών συστημάτων ή όποιες άλλες Υπηρεσίες ή Φορείς απαιτούνται. - Προμήθεια και εγκατάσταση όσων οργάνων αναφέρονται στη μελέτη (μετρητές στάθμης, παροχής, πίεσης, ηλεκτρικών μεγεθών κλπ) - Κατασκευή των φρεατίων που θα χρειαστούν για την υλοποίηση των 10 σταθμών συλλογής δεδομένων. - Εργοστασιακές δοκιμές αποδοχής και δοκιμές αποδοχής επί τόπου του έργου (επιτόπια τεστ). 3

4 - Δοκιμές ολοκλήρωσης των εργασιών και παράδοσης του Συστήματος. - Παράδοση σχεδίων, εγχειριδίων λειτουργίας και συντήρησης (τεκμηρίωση). - Εκπαίδευση του προσωπικού της Υπηρεσίας στις λειτουργίες, την υποστήριξη και τη συντήρηση του Συστήματος. - Δωρεάν εγγύηση/συντήρηση καλής λειτουργίας για το διάστημα μετά την Οριστική Ποσοτική και Ποιοτική Παραλαβή της προμήθειας (Συστήματος), το οποίο αναφέρεται στην Τεχνική Προσφορά και αξιολογείται. 1.2 Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τα τεύχη διακήρυξης (όπως αναφέρονται κατωτέρω κατά σειρά ισχύος) και με τις διατάξεις : α. Του Ν. 2286/95 «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα» β. Του άρθρου 209 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων, που κυρώθηκε με το Ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α 114) όπως εκάστοτε ισχύει, και της με αριθμό 11389/93 Υπουργικής Απόφασης «περί ενιαίου κανονισμού προμηθειών Ο.Τ.Α. (ΦΕΚ Β 185)» και συμπληρωματικά του Π.Δ 118/2007 γ. Του Π.Δ 59/07 που αποτελεί προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2004/17/ΕΚ, δ. Του άρθρου 25 του Ν. 3614/07 όσον αφορά την διαδικασία προσκόμισης δικαιολογητικών του αρ. 45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και ε. Του Ν. 3886/10 και του Ν. 3900/10 «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ. στ. Του Ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/05, για τη διασταύρωση των στοιχείων του αναδόχου με τα στοιχεία του ΕΡΣ και η Κ.Υ.Α / των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας (ΦΕΚ Β / 1673 / ) περί των Δικαιολογητικών για την τήρηση των μητρώων του Ν.3310/2005, όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3414 ζ. Του Π.Δ. 82/96 (κατ εξουσιοδότηση του Ν. 2338/95) «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανώνυμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα». η. Του Ν. 3548/2007 για τις δημοσιεύσεις των προκηρύξεων στον νομαρχιακό και τοπικό τύπο θ. Τις διατάξεις του αρ. 22 του Ν. 1069/80 ι. Της με αριθμό 138/2007 Γνωμοδότησης του Γ Τμήματος του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους κ. Την με αριθμό 442/2009 απόφαση Δ.Σ. του Δήμου Πάρου σχετικά με την έγκριση της μελέτης και των όρων δημοπράτησης της εν λόγω προμήθειας «Προμήθεια, Εγκατάσταση 4

5 και Θέση σε Τηλεχειρισμού και Ελέγχου Διαρροών του Δικτύου Ύδρευσης Πάρου». κα. Η με αριθμό Π1/4089 (ΦΕΚ 2498 Β / ) Απόφαση «Εξαίρεση από την ένταξη στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (ΕΠΠ), μέχρι , προμηθειών που εντάσσονται σε συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα» ΑΡΘΡΟ 2ο: Αναθέτουσα Αρχή 2.1 Αναθέτουσα αρχή, Φορέας υλοποίησης του έργου, Εργοδότης και Προϊσταμένη Αρχή είναι ο Δήμος Πάρου. Διευθύνουσα υπηρεσία είναι η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Πάρου. Κύριος του έργου είναι η Δημοτική Επιχείρηση Ύδρευσης και Αποχέτευσης Πάρου (ΔΕΥΑΠ). Η παρούσα διακήρυξη εγκρίνεται από το Δήμο Πάρου δυνάμει της απόφασης του Δ.Σ με αριθμό 441/2011 Η έδρα της Υπηρεσίας είναι Παροικία Πάρου, Τ.Κ Νομός Κυκλάδων Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, Ελλάδα. Τηλέφωνο: Φαξ: Δικτυακός Τόπος: Ηλεκτρονική διεύθυνση : info@paros.gr και mina_koutla@yahoo.gr Αρμόδιος υπάλληλος του Δήμου είναι Ασημίνα Κούτλα, τηλ και φαξ ΑΡΘΡΟ 3ο: Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση 3.1 Ο προϋπολογισμός της προμήθειας είναι: Δύο εκατομμύρια τετρακόσιες ογδόντα τέσσερις χιλιάδες Ευρώ ( ) χωρίς τον ΦΠΑ 3.2 Το έργο συγχρηματοδοτείται από το «ΕΠΠΕΡΑΑ (Ταμείο Συνοχής Εθνικοί Πόροι) ίδιοι πόροι.» Άξονας Προτεραιότητας 2: «Προστασία και Διαχείριση Υδατικών Πόρων». ΑΡΘΡΟ 4ο: Συμβατικά στοιχεία. Η σύμβαση έχει μεγαλύτερη ισχύ από τα άλλα έγγραφα του διαγωνισμού Τα έγγραφα που θα συνοδεύουν τη σύμβαση και θα θεωρούνται ότι αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης με τη σειρά ισχύος είναι: 5

6 (α) Η διακήρυξη δημοπρασίας (β) Το Τιμολόγιο Προσφοράς (γ) Ο Προϋπολογισμός Προσφοράς (δ) Η Ειδική Συγγραφή υποχρεώσεων (ε) Η Γενική Συγγραφή υποχρεώσεων (στ) Η Τεχνική Περιγραφή της προμήθειας (ζ) Τα τεχνικού περιεχομένου στοιχεία, οι Τεχνικές Προδιαγραφές, τα διαγράμματα και (η) Τα σχέδια της μελέτης. Ιδιαίτερα επισημαίνεται ότι εάν η προσφορά του προμηθευτή έρχεται σε ασυμφωνία σε ορισμένα σημεία με τα συμβατικά τεύχη της Υπηρεσίας, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος με δικές του δαπάνες και χωρίς αύξηση του τιμήματος του μετά την ανάληψη της προμήθειας να καλύψει τις ασυμφωνίες αυτές. ΑΡΘΡΟ 5 ο Ημερομηνίες Δημοσίευσης της Προκήρυξης Η περίληψη της προκήρυξης του διαγωνισμού στάλθηκε για δημοσίευση στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις 19 Ιανουαρίου 2012 και θα δημοσιευτεί: 1. Στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ). 2. Στον Ελληνικό τύπο 3. Στο ΕΒΕ Κυκλάδων και στον ΕΟΜΜΕΧ Η περίληψη της Προκήρυξης αναρτήθηκε στον πίνακα ανακοινώσεων της Επιχείρησης. Η περίληψη της Προκήρυξης αναρτήθηκε στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Δήμου: Τα έξοδα δημοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή, στην δε Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων την Ευρωπαϊκή Ένωση. ΑΡΘΡΟ 6ο - Παραλαβή εγγράφων διαγωνισμού και πληροφοριών 6.1 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερώνονται για τους όρους της παρούσας προκήρυξης, να παίρνουν πληροφορίες και να παραλαμβάνουν τα τεύχη του διαγωνισμού από τα γραφεία του Δήμου Πάρου, Παροικία Πάρου, Τ.Κ Αρμόδιος υπάλληλος προς τούτο είναι η Ασημίνα Κούτλα στο τηλ: και Fax : , όλες τις εργάσιμες μέρες και ώρες, μετά την δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού και όπως προβλέπεται παρακάτω. 6

7 Η μελέτη και τα παραρτήματα της παρέχονται στους ενδιαφερόμενους εντός έξι (6) ημερών από την παραλαβή της σχετικής αίτησης χορήγησης τους στην ως άνω διεύθυνση και με καταβολή αντιτίμου 30 ευρώ, εφόσον η αίτηση έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα πριν την λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Η προκήρυξη και τα παραρτήματα της διατίθενται με τον ίδιο ως άνω τρόπο και σε ψηφιακή μορφή (CD) με αντίτιμο 5 ευρώ. Σε κάθε περίπτωση ο ενδιαφερόμενος μπορεί να αναλάβει την αναπαραγωγή τους. Η παραλαβή θα γίνεται επί αποδείξει αυτοπροσώπως ή μέσω ιδιωτικών εταιρειών μεταφοράς αλληλογραφίας. Στην περίπτωση παραλαβής της προκήρυξης μέσω ιδιωτικών εταιρειών μεταφοράς αλληλογραφίας, ο Δήμος Πάρου δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της προκήρυξης. Σε κάθε ενδιαφερόμενο θα χορηγείται μία μόνο προκήρυξη. Οι παραλήπτες της προκήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωστοποιήσουν εγγράφως στην Υπηρεσία και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παρεληφθέντος αντιγράφου της προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι ενδιαφερόμενοι (ημεδαποί και αλλοδαποί, από τα κράτη μέλη της Ε.Ε. ή από τα κράτη του Ε.Ο.Χ. ή από τα κράτη που έχουν κυρώσει τη σύμβαση του Π.Ο.Ε. για τις δημόσιες συμβάσεις) μπορούν να παραλάβουν τα παραπάνω στοιχεία και ταχυδρομικά, εφόσον τα ζητήσουν έγκαιρα και εμβάσουν, κατόπιν συνεννόησης με την υπηρεσία που διεξάγει το διαγωνισμό, πέραν της αναφερομένης στην προηγούμενη παράγραφο δαπάνης και τη δαπάνη της ταχυδρομικής αποστολής τους. Η υπηρεσία αποστέλλει τα ζητηθέντα στοιχεία μέσω των Ελληνικών Ταχυδρομείων ή ιδιωτικών εταιρειών μεταφοράς αλληλογραφίας και χωρίς να φέρει ευθύνη για την έγκαιρη άφιξη τους στον ενδιαφερόμενο Σε περίπτωση που οι ενδιαφερόμενοι ζητήσουν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις για το περιεχόμενο της προκήρυξης και των παραρτημάτων της μέχρι και οχτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 20.2 περ. α της παρούσας προκήρυξης, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις, αυτές δίνονται το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν την εκπνοή της προθεσμίας που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών, ήτοι μέχρι και την Παρασκευή 9 Μαρτίου 2012 και ώρα και εφόσον έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα πριν τον διαγωνισμό, χωρίς ο προσφέρων να έχει σε αυτή την περίπτωση το δικαίωμα άσκησης της εν λόγω ένστασης. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Δήμου Πάρου. 7

8 6.3 Οι αιτήσεις για παροχή διευκρινίσεων ή για συμπληρωματικές πληροφορίες θα πρέπει να απευθύνονται στο Δήμο Πάρου (Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών Υπόψη κ Ασημίνας Κούτλα, Παροικία Πάρου, ΤΚ , τηλ. : , φαξ : info@paros.gr και mina_koutla@yahoo.gr Η Δ/νση Τεχν. Υπηρεσιών θα απαντήσει σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός των διαστημάτων του εδαφίου 6.2 άνω και σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη προκήρυξη. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) στην διεύθυνση που δίδεται στο εδάφιο αυτό, χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους από την υποχρέωση να υποβάλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στις προθεσμίες που ορίζονται παραπάνω. Η Υπηρεσία δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. ΑΡΘΡΟ 7 ο Χρόνος - Τόπος και τρόπος υποβολής των προσφορών 7.1 Ο Διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από κανονική προθεσμία τουλάχιστον πενήντα δύο (52) ημερών, από την ημερομηνία αποστολής της περίληψης της προκήρυξης αυτής στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Ο διαγωνισμός κατά συνέπεια θα γίνει την 14 του μηνός Μαρτίου του έτους 2012, ημέρα Τετάρτη και ώρα έναρξης παραλαβής των προσφορών 10:30 πμ και ώρα λήξης την 11:00 πμ. Τόπος υποβολής των προσφορών και διεξαγωγής του διαγωνισμού είναι τα γραφεία του Δήμου Πάρου, Τ.Κ , νήσος Πάρος, νομός Κυκλάδων, περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, Ελλάδα. Το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών θα γίνει στον ίδιο τόπο, σε ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί με σχετική πρόσκληση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού του Δήμου Πάρου. 7.2 Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την προσφορά τους, είτε καταθέτοντας την αυτοπροσώπως με την επίδειξη της ταυτότητας τους, ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο τους προσκομίζοντας στην περίπτωση αυτή μαζί με την προσφορά και βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιούμενου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο, είτε αποστέλλοντας την ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στα γραφεία της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών στην ως άνω διεύθυνση μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αποστολής τους, θα παραλαμβάνονται με απόδειξη και θα πρωτοκολλούνται αμέσως. Η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. 7.3 Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιαδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού πριν την εκπνοή της προθεσμίας που καθορίζεται στην 8

9 προκήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις του άρθρου αυτού και του άρθρου 9 της παρούσας προκήρυξης, δεν λαμβάνονται υπόψη. Επίσης, επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες χωρίς να αποσφραγιστούν, οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκαν αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στην Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να διαφυλάσσει το απόρρητο των προσφορών εν αναμονή της αξιολόγησής τους. 7.4 Με την υποβολή της προσφοράς ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει υποβάλει ένσταση κατά της προκήρυξης μέσα στο μισό του διαστήματος από την τελευταία δημοσίευση της προκήρυξης στον ελληνικό τύπο μέχρι την λήξη υποβολής προσφορών κατά το άρθρο 20.2 της παρούσας ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της προκήρυξης και δεν δύναται με την προσφορά του ή με οιανδήποτε άλλο τρόπο να αποκρούσει ευθέως η εμμέσως τους ανωτέρους όρους, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από τις επιτροπές διαγωνισμού, είτε ενώπιόν τους, είτε ύστερα από έγγραφο του Δήμου Πάρου. Από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 8ο: Δικαίωμα συμμετοχής Η συμμετοχή στον διαγωνισμό είναι ανοικτή επί ίσους όρους, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις από την Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια. Στον διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά ή/και νομικά πρόσωπα, κοινοπραξίες ή ενώσεις τους, συνεταιρισμοί που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους-Μέλους της ΕΕ και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάσταση τους στο εσωτερικό της ΕΕ, των χωρών του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ και ασκούν επάγγελμα σχετικό με το δημοπρατούμενο αντικείμενο, παρέχοντες εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης, εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή Επαγγελματική Ένωση. Για την περίπτωση κοινοπραξιών προμηθευτών ή ένωσης προμηθευτών, τα μέλη της Κοινοπραξίας ή Ένωσης ευθύνονται απέναντι στο Δήμο αλληλεγγύως και εξ ολοκλήρου για κάθε υποχρέωση που απορρέει από την σύμβαση ή από το νόμο. 9

10 Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μίας προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείονται από την διαδικασία όλα τα διαγωνιζόμενα σχήματα, στη σύνθεση των οποίων συμμετέχει το πρόσωπο. 8.1 Απαράβατοι όροι για την συμμετοχή στον διαγωνισμό των παραπάνω διαγωνιζομένων είναι: α) Η συνεργασία με οίκο κατασκευής ή αντιπροσώπευσης εξοπλισμού Προγραμματιζόμενων Λογικών Ελεγκτών (P.L.C) και συστημάτων τηλελέγχου & τηλεχειρισμού SCADA διαχείρισης ύδρευσης. Η συνεργασία αυτή θα επιβεβαιώνεται με συμβολαιογραφική πράξη στην οποία θα αναφέρεται ρητά ότι η προμήθεια των υλικών και συστημάτων θα γίνει από τον οίκο του παραπάνω συστήματος αυτοματισμού. Επίσης, εκτός από την συμβολαιογραφική πράξη θα προσκομισθεί και υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου του οίκου συνοδευόμενη από τα απαραίτητα επικυρωμένα δικαιολογητικά - βεβαιώσεις, στην οποία θα βεβαιώνεται η προηγούμενη χρήση των προσφερόμενων P.L.C σε αντίστοιχα συστήματα σε οποιαδήποτε χώρα, η τεχνογνωσία του οίκου και οι προσφερόμενες υπηρεσίες. Ο κατασκευαστής P.L.C. θα διαθέτει επί ποινή αποκλεισμού - Σύστημα διασφάλισης ποιότητας κατά ISO 9001 πιστοποιημένο από επίσημο οργανισμό και πλήρη σειρά συσκευών και υλικών/ συστημάτων υποστήριξης. - Πιστοποίηση UL για τα προϊόντα του και approvals (πιστοποιητικά επάρκειας) προέλευσης BV και ABS - Πιστοποιητικά από κατάλληλα διαπιστευμένα εργαστήρια ότι η ανάπτυξη, κατασκευή, παραγωγή, δοκιμές τύπου σειράς γίνονται σύμφωνα με την οδηγία IEC Ο κατασκευαστής του λογισμικού SCADA θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού - Να διαθέτει σύστημα διασφάλισης ποιότητας κατά ΙSO 9001, πιστοποιημένο από επίσημο οργανισμό. - Το συγκεκριμένο λογισμικό να είναι προϊόν το οποίο έχει εγκατασταθεί σε βιομηχανίες ή άλλες εγκαταστάσεις τουλάχιστον μία (1) εφαρμογή σε αντίστοιχο έργο τηλεχειρισμούτηλελέγχου δικτύων ύδρευσης, όπου το κάθε έργο θα περιλαμβάνει ένα (1) Κεντρικό Σταθμό ελέγχου και τουλάχιστον έξι (6) Τοπικούς Σταθμούς και θα έχει ελάχιστο προϋπολογισμό ευρώ. β) Η συνεργασία με οίκο ανάπτυξης λογισμικού εφαρμογών και λογισμικού επικοινωνιών. Η συνεργασία αυτή θα επιβεβαιώνεται με συμβολαιογραφική πράξη, στην οποία θα αναφέρεται ρητά ότι η ανάπτυξη του λογισμικού, η μελέτη και η θέση σε λειτουργία, θα γίνει από τον οίκο ανάπτυξης λογισμικού. Επίσης, εκτός από την συμβολαιογραφική πράξη θα προσκομισθεί και υπεύθυνη δήλωση του οίκου στην οποία θα βεβαιώνεται η χρήση των κρίσιμων δομικών στοιχείων της προσφερόμενης λύσης (λογισμικό P.L.C, λογισμικό διαχείρισης δεδομένων Data logger, λογισμικό Επικοινωνιών, λογισμικό Εποπτικού 10

11 Ελέγχου και Συλλογής Δεδομένων) σε αντίστοιχα συστήματα σε οποιαδήποτε χώρα, η τεχνογνωσία του οίκου και οι προσφερόμενες υπηρεσίες. Ο Οίκος Ανάπτυξης Λογισμικού θα διαθέτει επί ποινή αποκλεισμού - Σύστημα διασφάλισης ποιότητας κατά ISO 9001 πιστοποιημένο από επίσημο οργανισμό για μελέτη, σχεδίαση και ανάπτυξη λογισμικού ή μελέτη, επίβλεψη και κατασκευή έργων πληροφορικής γενικότερα. - Εμπειρία ότι έχει εκτελέσει μία (1) τουλάχιστον εφαρμογή σε αντίστοιχο έργο τηλεχειρισμού-τηλελέγχου δικτύων ύδρευσης, όπου το κάθε έργο θα περιλαμβάνει ένα (1) Κεντρικό Σταθμό ελέγχου και τουλάχιστον έξι (6) Τοπικούς Σταθμούς και θα έχει ελάχιστο προϋπολογισμό ευρώ. Η εμπειρία του οίκου Ανάπτυξης λογισμικού θα αποδεικνύεται με την υποβολή υποχρεωτικά αντίστοιχων βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης από τους κυρίους των έργων. - Εμπειρία ότι έχει εκτελέσει ένα (1) έργο Διαχείρισης σταθμών ελέγχου εσωτερικού δικτύου ύδρευσης με χρήση Data Logger επικοινωνίας GSM και μηνυμάτων SMS όπου το έργο θα έχει τουλάχιστον πέντε σταθμούς ελέγχου δικτύου. γ) Ο διαγωνιζόμενος θα διαθέτει επί ποινή αποκλεισμού σύστημα διασφάλισης ποιότητας ISO 9001 πιστοποιημένο από επίσημο οργανισμό για μελέτη, επίβλεψη και κατασκευή έργων πληροφορικής ή τεχνικών έργων. δ) Επισημαίνεται ότι οι παραπάνω συνεργασίες και οι αντίστοιχες συμβολαιογραφικές πράξεις δεν απαιτούνται όταν στον διαγωνισμό συμμετέχει για το (α) ο ίδιος ο οίκος κατασκευής P.L.C ή ο αντιπρόσωπός του και συστημάτων τηλελέγχου & τηλεχειρισμού και για το (β) ο ίδιος ο οίκος ανάπτυξης λογισμικού εφαρμογών & λογισμικού επικοινωνιών. Τα υπόλοιπα αναφερόμενα παραπάνω για α και β, υπεύθυνες δηλώσεις, συμβολαιογραφική δέσμευση οίκου λογισμικού κλπ είναι απαραίτητα. Η σχέση του διαγωνιζόμενου με τον οίκο κατασκευής PLC, SCADA και τον οίκο ανάπτυξης λογισμικών, τεκμαίρεται από τις ζητούμενες παραπάνω συμβολαιογραφικές πράξεις, οι οποίες δεσμεύουν τον διαγωνιζόμενο να συνεργαστεί σε περίπτωση που κηρυχθεί ανάδοχος της συγκεκριμένης προμήθειας με τoν οίκο κατασκευής PLC και SCADA και τον οίκο ανάπτυξης λογισμικού, ώστε να εξασφαλισθεί στην αναθέτουσα αρχή η απρόσκοπτη και ορθή υλοποίηση της προμήθειας. Πέραν των συμβολαιογραφικών πράξεων που θα εξασφαλίζουν την συνεργασία πρέπει να κατατεθούν αντίστοιχα αμοιβαίες υπεύθυνες δηλώσεις μεταξύ του ενδιαφερόμενου διαγωνιζόμενου με τον «οίκο κατασκευής ή αντιπροσώπευσης εξοπλισμού Προγραμματιζόμενων Λογικών Ελεγκτών(P.L.C) και συστημάτων τηλελέγχου & τηλεχειρισμού SCADA» και τον «οίκο ανάπτυξης λογισμικού εφαρμογών και λογισμικού επικοινωνιών», στις οποίες θα διευκρινίζεται και ρυθμίζεται η τριμερής μεταξύ τους σχέση. Στις υπεύθυνες δηλώσεις εκτός των άλλων πρέπει να αναφέρεται ότι οι συνεργαζόμενοι οίκοι, δεν θα έχουν καμιά αξίωση από την Αναθέτουσα Αρχή, ότι η 11

12 μεταξύ τους αμοιβή είναι προσυμφωνημένη, ότι θα υπάρχει επάρκεια ανταλλακτικών και υποστήριξης των προϊόντων για το χρονικό διάστημα, που προσφέρεται στην Τεχνική προσφορά του μετά την Οριστική Ποιοτική και Ποσοτική Παραλαβή του έργου και ότι δεν πρέπει να υπάρχει αποκλειστικότητα (ΔΕΚ C-538/07) με τον Οίκο συνεχώς παρά μόνον κατά την χρονική διάρκεια του έργου. Επισημαίνεται ότι, οι παραπάνω συνεργασίες και οι αντίστοιχες συμβολαιογραφικές πράξεις δεν απαιτούνται όταν στον διαγωνισμό συμμετέχει για το (α) ο ίδιος ο οίκος κατασκευής εξοπλισμού Προγραμματιζόμενων Λογικών Ελεγκτών(P.L.C) και συστημάτων τηλελέγχου & τηλεχειρισμού SCADA ή ο αντιπρόσωπός του και για το (β) ο ίδιος ο οίκος ανάπτυξης λογισμικού εφαρμογών & λογισμικού επικοινωνιών. Τα υπόλοιπα αναφερόμενα παραπάνω για (α) και (β), υπεύθυνες δηλώσεις, συμβολαιογραφική δέσμευση οίκου λογισμικού κλπ είναι απαραίτητα. Περίπτωση συνεργασίας πρέπει να αποκλείεται μόνον στην περίπτωση που ο Οίκος συμμετέχει ισότιμα ως Υποψήφιος στον διαγωνισμό. 8.2 Κάθε διαγωνιζόμενος αποκλείεται από τη διαδικασία, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (αν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (αν πρόκειται περί σύμπραξης ή κοινοπραξίας) ένας από τους λόγους: α) -Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. -Δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997(21) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. -Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. -Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. -Καταδίκη, με τελεσίδικη απόφαση, σύμφωνα με την νομοθεσία του κράτους εγκατάστασης, για ένα από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. - Υποβολή ψευδούς δήλωσης κατά την παροχή των παραπάνω πληροφοριών ή μη παροχή των πληροφοριών αυτών. β) τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. γ) έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. 12

13 δ) έχει καταδικασθεί βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του συμπεριφορά. ε) έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα που αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο ενδέχεται να διαθέτουν οι αναθέτουσες αρχές στ) δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της αναθέτουσας αρχής. ζ) δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας της αναθέτουσας αρχής. Η αναθέτουσα αρχή δέχεται ως επαρκή απόδειξη του ότι ο διαγωνιζόμενος δεν εμπίπτει στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο σημείο α) και στα σημεία β), γ), δ), στ), και ζ): Για τα σημεία α), β), γ) και δ) την προσκόμιση αποσπάσματος ποινικού μητρώου (έκδοσης τελευταίου τριμήνου) ή ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή (έκδοσης τελευταίου εξαμήνου) της χώρας εγκατάστασης του διαγωνιζόμενου, από το οποίο προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. Για τα σημεία στ) και ε) πιστοποιητικό εκδιδόμενο από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους μέλους. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος μέλος δεν εκδίδει έγγραφο ή πιστοποιητικό που να καλύπτει τις περιπτώσεις α), β) γ) και δ), αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου ή στα κράτη μέλη που δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιων αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Υπόχρεοι της προσκόμισης ποινικού μητρώου είναι: - Φυσικά πρόσωπα - Ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε και Ε.Ε - Διαχειριστές Ε.Π.Ε - Πρόεδρος, Διευθύνων Σύμβουλος και μέλη Δ.Σ για Α.Ε - Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποι του Στο απαιτούμενο απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τελευταίου τριμήνου, θα πρέπει να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για α) Αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και 13

14 β) Τα υπό σημείο α) αδικήματα της παραπάνω παραγράφου. ΑΡΘΡΟ 9ο: Διεξαγωγή του διαγωνισμού - Φάκελος προσφοράς Η παραλαβή των προσφορών γίνεται από την αρμόδια επιτροπή Διαγωνισμού η οποία θα συνεδριάσει δημόσια στα γραφεία του Δήμου Πάρου, Παροικία Πάρου, Τ.Κ844 00, την 14/3/2012 ημέρα Τετάρτη, ώρα έναρξής παραλαβής των προσφορών 10:30 π.μ. και ώρα λήξης την 11:00 π.μ. Κατά την διάρκεια παραλαβής προσφορών παραλαμβάνονται και αυτές που είχαν κατατεθεί στο πρωτόκολλο της επιχείρησης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της διακήρυξης. Μόλις λήξει η ώρα για την παράδοση των προσφορών, απαγορεύεται η αποδοχή άλλων εκτός αν συνεχίζεται η παράδοση χωρίς διακοπή. Μετά τη λήξη της παραλαβής προσφορών ουδεμία προσφορά γίνεται δεκτή για οποιοδήποτε λόγο ακόμη και για λόγους ανωτέρας βίας. 9.1 Ο κυρίως ενιαίος σφραγισμένος φάκελος κάθε προσφοράς που θα υποβληθεί στην επιτροπή, πρέπει να αναγράφει ευκρινώς τα ακόλουθα: Την λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τον πλήρη τίτλο της προκήρυξης και τον αριθμό αυτής. Τον πλήρη τίτλο της αρμόδιας αρχής που διενεργεί την προμήθεια. Την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του προσφέροντος, ήτοι την επωνυμία, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό τηλεομοιοτυπίας (fax) και την ηλεκτρονική του διεύθυνση ( ). Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των μελών της καθώς και τα στοιχεία του εκπροσώπου τους. Έτσι ενδεικτικά, ο ενιαίος σφραγισμένος κυρίως φάκελος θα φέρει εξωτερικά τις ενδείξεις : - : Νο 157/ 2011 Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου ή άλλο διακριτικό γνώρισμα αναφοράς της διακήρυξης - Για την επιλογή αναδόχου για το έργο : «Προμήθεια, Εγκατάσταση και Θέση σε Τηλεχειρισμού και Ελέγχου Διαρροών του Δικτύου Ύδρευσης Πάρου.» - Αναθέτουσα Αρχή : 14

15 Δήμος Πάρου - Ημερομηνία Διαγωνισμού : 14/03/ Στοιχεία Προσφέροντος : επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός τηλεμοιοτυπίας (fax) ηλεκτρονική διεύθυνση ( ) «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ή ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΤΟΥ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ» 9.2 Μέσα στον ενιαίο σφραγισμένο κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς, ο προσφέρων τοποθετεί τους ακόλουθους τρεις (3) ανεξάρτητους σφραγισμένους επιμέρους φακέλους : 1. Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής (κλειστός - 1 αντίγραφο) 2. Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς (κλειστός - 2 αντίγραφα) 3. Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς (κλειστός - 1 αντίγραφο) Οι επιμέρους φάκελοι φέρουν όλες τις ενδείξεις του ενιαίου σφραγισμένου κυρίως φακέλου. Οικονομικές προσφορές που υποβάλλονται ανοιχτές δεν γίνονται δεκτές και η αντίστοιχη προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9.3 Για την επικοινωνία της Υπηρεσίας με τους ενδιαφερομένους οι διαγωνιζόμενοι με δήλωσή τους θα δώσουν πλήρη στοιχεία του υπεύθυνου, με τον οποίο η Υπηρεσία μπορεί να έλθει άμεσα και χωρίς καθυστέρηση σε επαφή. 9.4 Αν ο προμηθευτής είναι νομικό πρόσωπο ή δεν παρίσταται αυτοπροσώπως στον διαγωνισμό, πρέπει να ορίσει αντιπρόσωπό του για να υπογράψει την προσφορά και κάθε σχετικό έγγραφο που θα χρειαστεί καταθέτοντας συγχρόνως και την έγγραφη συμβολαιογραφική εξουσιοδότηση. Στην περίπτωση που ένα από τα έγγραφα ή πιστοποιητικά που αναφέρονται παρακάτω αποδειχτεί ψευδές, η προσφορά θεωρείται άκυρη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 9.5 Η προσφορά θα αφορά στο σύνολο του έργου όπως αυτό περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές. Απαντήσεις πρέπει να δοθούν σε όλα τα επί μέρους σημεία των συμβατικών τευχών, έστω και αρνητικές. 9.6 Η προσφορά πρέπει να συνταχθεί με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στα συμβατικά τεύχη. 15

16 ΑΡΘΡΟ 10ο: Χρόνος ισχύος προσφορών 10.1 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί ποινή αποκλεισμού χωρίς καμιά αλλαγή για χρονικό διάστημα 180 ημερών από την επόμενη της ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ως άνω προβλεπόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η διάρκεια ισχύος των προσφορών μπορεί να παραταθεί εγγράφως εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και κατ ανώτατο όριο ίσο με το παραπάνω οριζόμενο χρονικό διάστημα. Έτσι, εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους προσφέροντες, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες και σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, οφείλουν να ανανεώσουν και τις Εγγυήσεις Συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν για την τυχόν παράταση. Για τους διαγωνιζόμενους που αποδέχονται την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν για το παραπάνω αυτό διάστημα. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. ΑΡΘΡΟ 11 ο - Εγγυήσεις 11.1 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) που έχουν υπογράψει ευρωπαϊκές συμφωνίες ή Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίον απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κυρία οφειλή) Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν: α) Την ημερομηνία έκδοσης 16

17 β) Τον εκδότη γ) Την Αναθέτουσα Αρχή προς την οποία απευθύνεται δ) Τον αριθμό της εγγύησης ε) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση στ) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του Υποψηφίου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ) Τον τίτλο της προμήθειας για την οποία παρέχεται η εγγύηση, η) Τους όρους ότι: αα) Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως, ββ) Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρείς (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση, γγ) Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου, δδ) Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί το διαγωνισμό που πρέπει να υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και την υποβολή προσφοράς απαιτείται η κατάθεση εγγυητικής επιστολής συμμετοχής. (Υπόδειγμα Α). Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται στο ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) του ενδεικτικού προϋπολογισμού της μελέτης με ΦΠΑ, ήτοι ποσό Ευρώ α) Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ και τα ακόλουθα: (Ι) Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τον τίτλο της ζητούμενης προμήθειας. (ΙΙ) Την ημερομηνία λήξεως της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ ένα μήνα επιπλέον από τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς) β) Αναγκαία στοιχεία εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: - ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλλει ορισμένο ποσό με μόνη την δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται - ο αριθμός της διακήρυξης - το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση - η ημερομηνία έκδοσης της - τα στοιχεία του Υποψηφίου υπέρ του οποίου εκδίδεται. 17

18 Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων, εντός 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του Υποψηφίου από την Υπηρεσία. Η διάρκεια ισχύος των εγγυητικών επιστολών ορίζεται σε επτά (7) τουλάχιστον ημερολογιακούς μήνες από την ημερομηνία του διαγωνισμού Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης α) Ο Υποψήφιος στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α. β) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. γ) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ.11.3 και τα ακόλουθα: (Ι) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και την περιγραφή της ζητούμενης προμήθειας και (ΙΙ) Την ημερομηνία λήξεως της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης του έργου κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση η Αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να παραλάβει οριστικά την προσφερόμενη προμήθεια πλέον τεσσάρων (4) μηνών Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον Υποψήφιο στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η ζητούμενη προμήθεια επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών Υποψηφίων που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ανάθεσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικών μέσων ή παραίτησης από αυτά Στην περίπτωση κοινοπραξιών οικονομικών φορέων οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της κοινοπραξίας ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή της προσφερόμενης προμήθειας, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δυο συμβαλλόμενους και ύστερα από την κατάθεση της εγγύησης καλής λειτουργίας. Σε περίπτωση που από την προκήρυξη και τη σύμβαση προβλέπεται ότι η ζητούμενη προμήθεια παραδίδεται κατά ολοκληρωμένα τμήματα, οι εγγυήσεις αποδεσμεύονται σταδιακά, κατά το ποσόν που αναλογεί στην αξία των τμημάτων που παραλήφθηκαν οριστικά. Για τη σταδιακή αποδέσμευση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή 18

19 υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπροθέσμου Έντοκα γραμμάτια Δημοσίου. α) Οι τίτλοι των εντόκων γραμματίων ή των ομολόγων του Δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία ως εγγύηση συμμετοχής στους διαγωνισμούς. β) Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης συμμετοχής, γίνεται εκποίηση των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου στην αξία που αντιπροσωπεύουν κατά το χρόνο της εκποίησής τους. γ) Η επιστροφή των εντόκων γραμματίων ή των ομολόγων του Δημοσίου γίνεται με παραλαβή τούτων από τον δικαιούχο ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του με την υπογραφή σχετικού αποδεικτικού παραλαβής Σε περίπτωση που ο προσφέρων υποβάλλει ψευδείς ή ανακριβείς υπεύθυνες δηλώσεις της παρ. 7 του άρθρου 13.3 της παρούσας ή ο υπόχρεος προς τούτο υποψήφιος δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο πριν από την κατακύρωση ένα η περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά του άρθρου 14 της παρούσας, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του Στην περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη Σύμβαση ή να καταθέσει κατά την υπογραφή της Σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ή να εκπληρώσει προσηκόντως οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου μετά την έκδοση σχετικής απόφασης της Αναθέτουσας Αρχής Οι Εγγυητικές Επιστολές θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με τα υποδείγματα του Παραρτήματος της παρούσας διακήρυξης Εγγύηση καλής λειτουργίας Ο Ανάδοχος μετά την έγκριση οριστικής παραλαβής υποχρεούται να κατάθεση εγγύηση καλής λειτουργίας (βλέπε συνημμένο Υπόδειγμα) έτσι ώστε να προχωρήσει η αποδέσμευση της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας ορίζεται να ξεκινά μετά την οριστική παραλαβή και θα έχει διάρκεια όση ορίζεται στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. Ο προμηθευτής θα είναι υποχρεωμένος να εκτελεί κατ ελάχιστο όσα περιγράφονται στην Τεχνική Περιγραφή καθώς και όσα περιγράφει ο ίδιος στην προσφορά του. Η εγγύηση καλής λειτουργίας των συστημάτων της σύμβασης, θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 7% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α και θα επιστρέφεται στον προμηθευτή μετά την παρέλευση του παραπάνω χρόνου μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου του φορέα. Ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας είναι ο συγκεκριμένος χρόνος που προσφέρεται στην Τεχνική Προσφορά και αφορά το διάστημα μετά την οριστική Ποιοτική και Ποσοτική Παραλαβή του έργου. Ο προσφερόμενος αυτός χρόνος αξιολογείται. 19

20 Με την συμπλήρωση του ήμισυ προσφερόμενου χρόνου καλής λειτουργίας θα συνταχθεί το 1 ο πρωτόκολλο Προσωρινής Παραλαβής καλής λειτουργίας και θα επιστραφεί το 50% της εγγύησης καλής λειτουργίας. Το εναπομείναν 50% θα επιστραφεί μετά τη λήξη του υπολειπόμενου χρόνου εγγύησης καλής λειτουργίας με την σύνταξη του Πρωτόκολλου Παραλαβής της καλής λειτουργίας και λύσης της σύμβασης με τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 12ο: Τόπος παράδοσης - Προθεσμία περατώσεως 12.1 Ο Τόπος παράδοσης και εγκατάστασης είναι οι εγκαταστάσεις της Δ.Ε.Υ.Α Πάρου στα σημεία που αναφέρονται στην Τεχνική Περιγραφή Η συνολική προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας ορίζεται σε Είκοσι (20) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 13ο: Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής 13.1 Κάθε φάκελος προσφοράς που θα υποβληθεί στην επιτροπή θα αναγράφει υποχρεωτικά τον τίτλο και την δ/νση του διαγωνιζομένου και τον τίτλο του αντικειμένου της προμήθειας, σύμφωνα με τα αναφερόμενα και στο άρθρο 9. Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα, εκτός από τα τεχνικά φυλλάδια, που μπορούν να υποβληθούν και στα αγγλικά Οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό υποβάλλουν, επί ποινή αποκλεισμού, εντός του κυρίως φακέλου της ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», τα αναφερόμενα στην επόμενη παράγραφο του παρόντος άρθρου δικαιολογητικά στην ελληνική γλώσσα, τα οποία πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημέρα διενέργειας του Διαγωνισμού. Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται σε πρωτότυπα ή νόμιμα επικυρωμένα αντίγραφα και θα παραμείνουν στην διάθεση της Υπηρεσίας. Τα τεχνικά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστά σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η προσφορά θα αφορά στο σύνολο της προμήθειας όπως αυτή περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές. Απαντήσεις πρέπει να δοθούν σε όλα τα επί μέρους σημεία των συμβατικών τευχών, έστω και αρνητικές. 20

21 Η προσφορά πρέπει να συνταχθεί με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στα συμβατικά τεύχη Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής είναι : 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 11 της παρούσας. 2. Αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό (με την μορφή επιστολής προς την Αναθέτουσα Αρχή), στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται τα φυσικά ή / και νομικά πρόσωπα που απαρτίζουν τον υποψήφιο Ανάδοχο/ Προσφέροντα και που υποβάλλουν την προσφορά. Στην Αίτηση, η οποία θα υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του Προσφέροντα (ή σε περίπτωση ένωσης προσώπων και από τους νόμιμους εκπροσώπους όλων των συμμετεχόντων στην ένωση), θα δηλώνονται επίσης τα ποσοστά συμμετοχής κάθε μέλους στην ένωση, ο νόμιμος εκπρόσωπος κάθε μέλους και ο κοινός νόμιμος εκπρόσωπος της ένωσης. 3. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά των υποχρεωτικά συνεργαζόμενων οίκων κατασκευής ή αντιπροσώπευσης εξοπλισμού Προγραμματιζόμενων Λογικών Ελεγκτών (P.L.C) και συστημάτων τηλελέγχου & τηλεχειρισμού SCADA διαχείρισης ύδρευσης και οίκων ανάπτυξης λογισμικού εφαρμογών και λογισμικού επικοινωνιών και οίκων, όπως αναλύονται στο αρ. 8 της παρούσας. 4. Σε περίπτωση νομικού προσώπου, καταστατικό ή άλλο έγγραφο που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου κάθε συμμετέχοντος στο διαγωνισμό και τυχόν τροποποιήσεις του, καθώς και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης (για ΑΕ, ΕΠΕ) ή καταστατικά (για ΟΕ, ΕΕ). Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου ή άλλο έγγραφο από το οποίο να προκύπτουν τα πρόσωπα που νόμιμα δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο. 5. Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή του δεσμεύοντος φυσικού προσώπου ή οργάνου κάθε συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, για την έγκριση συμμετοχής του διαγωνιζόμενου στο διαγωνισμό, για την έγκριση συμμετοχής στη συγκεκριμένη ένωση (σε περίπτωση ένωσης προσώπων), για τον ορισμό του εκπροσώπου του διαγωνιζόμενου, για την αποδοχή της αλληλέγγυας ευθύνης όλων των συμμετεχόντων στην ένωση προσώπων (σε περίπτωση ένωσης), για το ποσοστό συμμετοχής του (σε περίπτωση ένωσης) και τον ορισμό κοινού εκπροσώπου της ένωσης προσώπων. Θα δηλώνεται και η διεύθυνση του εκπροσώπου προκειμένου να είναι δυνατή η κοινοποίηση σε αυτόν εγγράφων σχετικών με το διαγωνισμό, που απευθύνονται από την Υπηρεσία στην εταιρία και ο αριθμός φαξ. 6. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων αποτελεί ένωση ή κοινοπραξία φυσικών ή /και νομικών προσώπων, Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης / Κοινοπραξίας όπου συστήνεται η ένωση / κοινοπραξία αναγράφεται και οριοθετείται με σαφήνεια το τμήμα των εργασιών που αναλαμβάνει κάθε μέλος της ένωσης / κοινοπραξίας αναγράφεται το ποσοστό συμμετοχής του κάθε μέλους στην αξία του Έργου δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης / Κοινοπραξίας ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της ένωσης/κοινοπραξίας για την συμμετοχή στον διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της έναντι της αναθέτουσας αρχής ο οποίος θα 21

22 εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασμό της ένωσης/κοινοπραξίας τα έγγραφα της προσφοράς καθώς και κάθε άλλο σχετικό με το διαγωνισμό έγγραφο. Στο συμφωνητικό θα πρέπει να προβλέπεται ότι τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρο για την υλοποίηση του έργου 7. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο προσφέρων πρέπει : (α) - να αναγράφει τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει, (β) - να δηλώνει ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του β1 δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στα σημεία α) και δ) του άρθρου 8.2. της παρούσης, β2 δεν τελεί σε κάποια από τα αναφερόμενα στα σημεία β) και γ) του άρθρου 8.2 της παρούσης, β3 είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του με βάση τα αναφερόμενα στα σημεία στ) και ζ) του άρθρου 8.2. της παρούσης, β4 είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο (γ).- να αναλαμβάνει την υποχρέωση, σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος, για την έγκαιρη και προσήκωσα, εντός είκοσι (20) ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής, προσκόμιση των δικαιολογητικών του άρθρου 14 της παρούσης Σε αντίθετη περίπτωση αποκλείεται και η σύμβαση συνάπτεται με το επόμενο κατά σειρά Υποψήφιο με τις ίδιες προϋποθέσεις. (δ) - η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή και η προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου όπως περιγράφεται στην Προκήρυξη. Επίσης ότι έλαβαν γνώση όλων των στοιχείων που διαθέτει η Υπηρεσία καθώς και των επιτόπιων συνθηκών της προμήθειας και ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της διακήρυξης. (ε) να αναλαμβάνει με δική του ευθύνη την εγκατάσταση του συνολικού συστήματος. ζ) να δεσμεύεται ότι η προσφερόμενη ανάπτυξη Λογισμικού Εφαρμογής, συντήρηση, υποστήριξη και εκπαίδευση θα παρέχεται από τον ίδιο τον προμηθευτή ή τον συνεργαζόμενο με αυτόν οίκο με επιτελείο, συνεργείο και αποθέματα ανταλλακτικών σε εύλογο χρονικό διάστημα. η) να δεσμεύεται να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή τους πηγαίους κώδικες του λογισμικού εφαρμογών. θ) ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας είναι αυτός που προσφέρεται από τον ενδιαφερόμενο στη Τεχνική Προσφορά του και ξεκινά μετά την οριστική παραλαβή της προμήθειας (ο χρόνος αυτός δεν αποτιμάται σε κόστος αλλά προτείνεται στην Τεχνική Προσφορά του ενδιαφερόμενου και αξιολογείται). 22

23 ι) δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος σε διαγωνισμό 8. Τα αναφερόμενα δικαιολογητικά στο άρθρο 15 στοιχεία κριτηρίων ποιοτικής επιλογής 9. Δικαιολογητικά Ονομαστικοποίησης Μετοχών Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν, επί ποινή αποκλεισμού, για την απόδειξη της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων ονομαστικοποίησης μετοχών είναι, ανά κατηγορία νομικού προσώπου, τα ακόλουθα: 1. Οι ημεδαπές ανώνυμες εταιρείες οφείλουν να προσκομίσουν: α) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής, που εποπτεύει σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Ν.2190/1920 την Εταιρεία, από το οποίο προκύπτει ότι οι μετοχές τους, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. Προκειμένου περί Εταιρείας της οποίας οι μετοχές ήταν στο παρελθόν, βάσει του Καταστατικού, ανώνυμες, πρέπει κατά την υποβολή της προσφοράς να έχει ολοκληρωθεί η τροποποίηση του Καταστατικού της Εταιρείας, ώστε το σύνολο των μετοχών της Εταιρείας να έχει μετατραπεί σε ονομαστικές, με την καταχώρηση στο οικείο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της απόφασης της εποπτεύουσας αρχής για την έγκριση της τροποποίησης του Καταστατικού της Εταιρείας. β) Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της Εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της Εταιρείας, το πολύ τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. Εφόσον από την ανωτέρω κατάσταση των μετόχων προκύπτει ότι μέτοχοι της Εταιρείας είναι άλλες ανώνυμες εταιρείες, αυτές πρέπει να έχουν, βάσει του καταστατικού τους, ονομαστικές μετοχές και να έχουν προσκομίσει στην Εταιρεία βεβαίωση περί του ότι οι μέτοχοί τους είναι φυσικά πρόσωπα, προσωπικές εταιρείες, ΕΠΕ ή οποιασδήποτε άλλης μορφής νομικά πρόσωπα πλην ανωνύμων εταιρειών. 2. Οι αλλοδαπές επιχειρήσεις, για τις οποίες το δίκαιο της χώρας, στην οποία έχουν την έδρα τους, επιβάλλει για το σύνολο της δραστηριότητάς τους ή για συγκεκριμένη δραστηριότητα την ονομαστικοποίηση των μετοχών τους στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου, υποβάλλουν : α) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής κατά το δίκαιο του κράτους της έδρας της εταιρείας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές της, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. Προκειμένου περί εταιρείας της οποίας οι μετοχές ήταν στο παρελθόν βάσει του καταστατικού της ανώνυμες, πρέπει κατά την υποβολή της υποψηφιότητας να έχει ολοκληρωθεί και εγκριθεί από την εποπτεύουσα αρχή, τροποποίηση καταστατικού της, ώστε το σύνολο των μετοχών της να έχει μετατραπεί σε ονομαστικές. β) Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της υποψήφιας εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο 23