16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΑΜΕΣΗΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚ. & ΟΙΚ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ OIKON.ΔΙΟΙΚ.& ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Τέρμα οδού Υγείας & Μεσογείων Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Μ.Τζώρτσου Τηλέφωνο : ,317 Fax : m.tzortsou@ekab.gr Αθήνα, 5 Φεβρουαρίου 2015 Αριθ. Διακ.: 3/16 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ-ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΓΙΑ ΤΟ ΕΚΑΒ-Ν.Π.Δ.Δ. ΕΙΔΟΣ: Υπηρεσίες παρακολούθησης των οχημάτων της Υπηρεσίας μέσω δορυφορικού γεωντοπισμού. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΝΑΙ ΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΟΧΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1.Το Ν. 1579/86 «Περί ιδρύσεως του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία Ε.Κ.Α.Β.» 2.Το Π.Δ. 376/88 «Οργανισμός του ΕΚΑΒ» όπως τροποποιήθηκε από το Π.Δ. 348/96. 3.Τηνυπ αριθ.υ4β/9919/φ25/ απόφαση του Υπουργού Υγείας Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ΦΕΚ 125 Β / ) «Ορισμός αρμοδιοτήτων Δ.Σ του ΕΚΑΒ καθώς και του τρόπου λειτουργίας αυτών κλπ.» 4.Την υπ αριθμ.30/ ,θέμα 21, απόφαση του Δ.Σ. του ΕΚΑΒ. 5.Το Ν.2194/94 άρθρο 5 (ΦΕΚ 34 Α) «Αποκατάσταση του Εθνικού Συστήματος Υγείας και άλλες Διατάξεις». 6. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Κ.Π.Δ.) κατά μέρος που δεν ρυθμίζεται από το Π.Δ. 60/ To N. 2286/95/ΦΕΚ 19/Α/95 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις». 9. To N. 3867/2010/ ΦΕΚ Β «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισμοί αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Οικονομικών» 10.Το Ν. 2741/99 (ΦΕΚ 199/Α/ ) άρθρο 8 «Ενιαίος φορέας ελέγχου τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 27 του άρθρου 12 του Ν. 3310/05 ΦΕΚ 30/Α/ ) 11.Το Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές». 12. Τον Ν. 4250/ άρθρο 3, «περί απλούστευσης διαδικασιών προμηθειών Δημοσίου» 13. Τον Ν.4281 (ΦΕΚ 160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» 14. τον Ν.4320/15 Ρυθμίσεις για την λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις

2 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Ο Υ Μ Ε 1. ΠΡΟΧΕΙΡΟ διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά, για την ανάδειξη υπηρεσίας παρακολούθησης των οχημάτων της Υπηρεσίας μέσω δορυφορικού γεωντοπισμού για ένα (1) έτος όπως αναφέρεται στο Παράρτημα Α της παρούσης και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. 2. Ο διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από κανονική προθεσμία 10 ημερών, από την ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης στην ιστοσελίδα του ΕΚΑΒ. 3. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΩΡΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚΑΒ ΤΕΡΜΑ ΟΔΟΥ ΥΓΕΙΑΣ & ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ, ΑΘΗΝΑ Τ.Κ (γρ. πρωτοκόλλου) Πέμπτη 18 Φεβρουαρίου Οι προσφορές αποστέλλονται ή υποβάλλονται σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/07 στην προαναφερόμενη διεύθυνση μέχρι την ανωτέρω αναγραφόμενη ημερομηνία και ώρα. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα Β. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΑΡΑΣΧΕΘΗΣΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 5.2. «ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 5.3. «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 6. Εφόσον, ζητηθούν έγκαιρα συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού αυτές πρέπει να παρέχονται το αργότερο δύο (2) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την παραλαβή των προσφορών. Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. -Ο- ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΚΑΡΑΚΑΤΣΙΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ

3 Ανήκει στη Διακήρυξη 16PROC ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Πίνακας Στοιχείων Διαγωνισμού. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Υπηρεσίες παρακολούθησης των οχημάτων της Υπηρεσίας μέσω δορυφορικού γεωντοπισμού για ένα (1) έτος με μονομερές δικαίωμα του ΕΚΑΒ για παράταση για ακόμα ένα (1) έτος. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Δυνατότητα υποβολής των προσφορών για μέρος ή σύνολο Τεχνικές Προδιαγραφές Δημοσιεύσεις Αρμόδιο όργανο διαγωνισμού ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Νόμισμα προσφερόμενης τιμής Τρόπος πληρωμής & πηγή χρηματοδότησης ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Εναλλακτικές προσφορές ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προθεσμία παραλαβής προσφορών ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αναπροσαρμογή τιμήματος ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ , συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για ένα (1) έτος. Σύνολο Αναλυτικά όπως ορίζονται στο παράρτημα Γ της παρούσης Ημερομηνία Δημοσίευσης στην ιστοσελίδα του ΕΚΑΒ στις: 08/02/2016 Αρμόδιο όργανο για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών είναι η αρμόδια επιτροπή προμηθειών. ΗΜΕΡ/ΝΙΑ: 18/02/2016 ΗΜΕΡΑ: Πέμπτη ΩΡΑ: 12:00 ΤΟΠΟΣ: ΕΚΑΒ ΤΕΡΜΑ ΟΔΟΥ ΥΓΕΙΑΣ Κ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ-ΑΘΗΝΑ Η αποσφράγιση θα γίνει δημόσια ενώπιον όλων των ενδιαφερομένων. Η τιμή της προσφοράς θα δίδεται σε ευρώ. Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παρ.4 της παρούσης. Η δαπάνη παροχής υπηρεσιών καλύπτεται από τον κωδικό ΚΑΕ 0839α του προϋπολογισμού του ΕΚΑΒ. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται με την προσφορά τους να καταθέσουν και τα δικαιολογητικά που αναφέρονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσης, παρ ΔΕΝ ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ Ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο την ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η αξιολόγηση των προσφορών φαίνεται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσης. Έως την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες μετά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Αναπροσαρμογή τιμών δεν προβλέπεται. ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΚΡΑΤΗΣΗ

4 Ανήκει στη Διακήρυξη 16PROC ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους, στην Ελληνική γλώσσα, σε δύο (2) αντίγραφα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚΑΒ (ΤΕΡΜΑ ΟΔΟΥ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ), ΤΚ 11527, ΑΘΗΝΑ (γρ. πρωτοκόλλου) 18 Φεβρουαρίου 2016 Πέμπτη Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 120 (εκατόν είκοσι) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα 1.4.Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών Κριτήρια επιλογής, προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής και κατακύρωσης Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής : 1.Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία του διαγωνισμού, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει με την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. 2. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει οποιοδήποτε από τα δικαιολογητικά του άρθρου 8 παρ. 2 του Π.Δ. 118/07.

5 Ανήκει στη Διακήρυξη 1.5. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Επισημαίνεται ότι, τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κλπ), θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συμμόρφωσης: φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα κοκ). Επί ποινή απορρίψεως τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Η Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη Διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την εκπνοή της προθεσμίας της έναρξης διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών. Οι δικαιούμενοι λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια την Επιτροπή Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό με σχετική ανακοίνωση, που θα τους αποσταλεί. Μετά την αποσφράγιση ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού Προκειμένου να εξοικονομείται χρόνος και να επιταχύνονται οι διαδικασίες, η αποσφράγιση των προσφορών μπορεί να γίνεται ενιαία χωρίς διάκριση σταδίων/φάσεων (Αξιολόγηση Δικαιολογητικών, Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς και Οικονομικής Προσφοράς). (Έγγραφο Ε.Π.Υ με α.π.8414/ ) Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της Διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Επίσης η προσφορά που συσχετίζει τον χρόνο παράδοσης με τη χορήγηση προκαταβολής θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Επισημαίνεται ότι: Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν O προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων εργασιών σε σχέση με τις αντίστοιχες προδιαγραφές του είδους Χαρακτηρισμός στοιχείων ή πληροφοριών κατά την προσφορά ως εμπιστευτικών:

6 Ανήκει στη Διακήρυξη «Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίησης των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών τη ένδειξη πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου» Dumping εξαγωγικές επιδοτήσεις: «Η προσφορά απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρμόζεται πολιτική τιμών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή εμπορίας του προϊόντος (τιμή Dumping) ή ότι το προσφερόμενο προϊόν είναι αποδεκτής εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερόμενων μέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρείας» Μπορούν να λάβουν μέρος σε διαγωνισμούς προμηθειών του Δημοσίου και όλα τα προϊόντα εκτός ΕΕ, αρκεί να κυκλοφορούν τουλάχιστον σε μια αγορά κράτους μέλους της ΕΕ. Ο αντιπρόσωπος ή εκπρόσωπος του κατασκευαστικού οίκου κράτους εκτός ΕΕ οφείλει με την κατάθεση της προσφοράς να δηλώσει σε ποιά(ες) αγορά(ες) ιδιωτική ή Δημόσια κράτους μέλους κυκλοφορεί το υπό προμήθεια προϊόν του και να παρουσιάσει πίνακα πελατών ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με τις πωλήσεις του εν λόγω προϊόντος, όταν αυτό ζητηθεί από το ΕΚΑΒ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων ( κατασκευαστικών ή εμπορικών ) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι και κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρμογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος. 2. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Δεν απαιτείται εγγύηση συμμετοχής 3. ΤΙΜΕΣ 3.1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: Η τιμή μονάδας σε ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανόμενων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για παράδοση των ειδών ελευθέρων, σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 3.5. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά.4. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 4.1.H πληρωμή παροχής των υπηρεσιών στον ανάδοχο γίνεται με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών. 4.2.Ο παραπάνω τρόπος πληρωμής εφαρμόζεται και στις τμηματικές παραδόσεις εφόσον προβλέπεται από την σύμβαση. 4.3.Κατά τα λοιπά ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 6.1. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για μέρος της προϋπολογισθείσης δαπάνης, όχι όμως λιγότερο του 50% Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω από του καθοριζόμενου από τη Διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή του προμηθευτή Διευκρινίζεται επίσης ότι η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερης ποσότητας από την προσφερόμενη μέχρι ποσοστού 30%, όπως και αύξηση της συνολικά προκηρυχθείσης ποσότητας μέχρι ποσοστού 30% με ανάλογη μετάθεση του συμβατικού χρόνου παράδοσης για την επαυξηθείσα ποσότητα. Κατά τα λοιπά σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 7. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 7.1 Το καταβαλλόμενο τίμημα θα υπόκειται σε κάθε νόμιμη κράτηση επί του καθαρού ποσού. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 8.1. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται το ανώτερο μέχρι το 1/4 αυτού με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων. Μετά την λήξη της παράτασης κινείται η διαδικασία κήρυξης του προμηθευτή έκπτωτου (Π.Δ. 118/07 αρθ.26 και 32)

7 Ανήκει στη Διακήρυξη 16PROC ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΟΥ ΕΚΑΒ» 1. ΣΚΟΠΟΣ Το Εθνικό Κέντρο Άμεσης Βοήθειας (ΕΚΑΒ) ενδιαφέρεται για υπηρεσίες παρακολούθησης και διαχείρισης του στόλου οχημάτων που διαχειρίζεται η Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) και τα οποία επιχειρούν στο ευρύτερο λεκανοπέδιο της Αττικής καθώς και στην Περιφέρεια Κορινθίας. Στόχος είναι η απεικόνιση της τρέχουσας κατάστασης του οχήματος, η βοήθεια των ασυρματιστών στην διαχείριση του στόλου, η επιλογή του καταλληλότερου οχήματος για την ανάθεση περιστατικού, η ιστορικότητα της κίνησης του κάθε οχήματος, η παρακολούθηση της κατανάλωσης των καυσίμων των οχημάτων και η τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου με τις διαδρομές που έχει πραγματοποιήσει οποιοδήποτε όχημα. 2. ΟΧΗΜΑΤΑ Τα οχήματα του ΕΚΑΒ, για τα οποία θα προσφερθούν οι υπηρεσίες διακρίνονται σε έξι (6) κατηγορίες: ΕΙΔΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ΤΕΜ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 1. Απλά Ασθενοφόρα 122 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2. Ειδικές Κινητές Μονάδες 23 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 3. Μοτοσικλέτες 15 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 4. Οχήματα Μεταφοράς Ιατρού 2 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 5. Οχήματα Καταστροφών 4 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 6. Άλλα υπηρεσιακά οχήματα 4 ΣΥΝΟΛΟ 170 Το σύνολο των οχημάτων είναι ενδεικτικό και αντιπροσωπεύει τα υπάρχοντα οχήματα του ΕΚΑΒ στην Κεντρική Υπηρεσία. Κατά την υπογραφή της σύμβασης θα δοθούν οι αναλυτικές καταστάσεις των οχημάτων που θα ενταχθούν στο σύστημα παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου. 3. ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ

8 Ανήκει στη Διακήρυξη Η υπηρεσία παρακολούθησης του συστήματος διαχείρισης του στόλου Οχημάτων περιλαμβάνει τα εξής: 1. Χάρτης Απεικόνιση Οχημάτων 2. Λογισμικό Διαχείρισης Στόλου 3. Τηλεματικός Εξοπλισμός 4. Κέντρο Διαχείρισης Δεδομένων 1. Χάρτης Απεικόνιση Οχημάτων Θα προσφέρεται ψηφιακός χάρτης για την απεικόνιση της θέσης και της κατάστασης των οχημάτων ο οποίος θα περιλαμβάνει τα παρακάτω : 1.1. Κάλυψη σε ευρύτερη περιοχή από την δραστηριοποίηση των οχημάτων του Λεκανοπεδίου Αττικής και της Περιφέρειας Κορινθίας 1.2. Ονοματολογία, αρίθμηση, τοπωνύμια, φορά κίνησης των οδών, μονοδρομήσεις, όρια Δήμων κ.λπ. για την περιοχή κίνησης του ΕΚΑΒ Αθηνών και της Π.Ε. Κορινθίας 1.3. Εμφάνιση σημείου ενδιαφέροντος (Νοσοκομεία, Βάσεις Ασθενοφόρων κλπ.) και ορισμός νέων σημείων ενδιαφέροντος από τους αρμόδιους χρήστες Να υπάρχει εύρεση γεωγραφικών σημείων μέσω αναζήτησης διεύθυνσης ανά περιοχή και δυνατότητα ανάθεσης πορείας στο όχημα Επιλογή ανάμεσα σε διαφορετικούς χάρτες προβολής (δορυφορικού χάρτη, WGS 84, τοπογραφικού, άλλου διαδεδομένου τύπου π.χ. Google earth) και απεικόνιση και παρακολούθηση των οχημάτων σε πραγματικό χρόνο Παρακολούθηση των οχημάτων σε πραγματικό χρόνο πάνω στον χάρτη 2. Λογισμικό Διαχείρισης Στόλου Η εφαρμογή θα προσφέρεται ως υπηρεσία. Σε αυτή θα μπορούν να έχουν πρόσβαση εξουσιοδοτημένοι χρήστες με συγκεκριμένο κωδικό πρόσβασης. Η εφαρμογή παρακολούθησης και διαχείρισης του στόλου οχημάτων πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: 1.1. Η πρόσβαση στην εφαρμογή μπορεί να γίνεται μέσω web (με web browser) ή/και με παραθυρική εφαρμογή που θα είναι εγκαταστημένη στο τοπικό δίκτυο (client application και πρόσβαση μέσω ΣΥΖΕΥΞΙΣ) Παρακολούθηση της θέσης όλου του στόλου των οχημάτων ταυτόχρονα σε πραγματικό χρόνο με δυνατότητα υποστήριξης πάνω από 150 οχήματα ταυτόχρονα Θα υπάρχουν διαφορετικοί ρόλοι χρηστών στην εφαρμογή, αντίστοιχοι με τους ρόλους των υπαρχόντων θέσεων εργασίας στο επιχειρησιακό κέντρο, δηλ. Συντονιστής, Ασυρματιστής, Γρ. Κίνησης κ.λπ Πλήρης διαχείριση κατηγοριών Οχημάτων και σημείων ενδιαφέροντος από τον χρήστη.

9 Ανήκει στη Διακήρυξη 16PROC Να υπάρχει δυνατότητα ομαδοποίησης στόλου και δυνατότητα παρακολούθησης με διακριτή επιλογή από τους χρήστες του στόλου συνολικά ή καθ ομάδα ή κατ επιλογή μεμονωμένων οχημάτων Να προσφέρεται η δυνατότητα εισαγωγής και παραμετροποίησης βασικών στοιχείων αναγνώρισης των οχημάτων (π.χ. κωδικοί κίνησης οχήματος Α12) Να γίνεται αντιστοίχιση των Ασθενοφόρων με Κωδικούς κίνησης οχήματος που δίνει η υπηρεσία, π.χ. αριθμοί οχήματος (ΚΥΗ 4578) με Κωδικό κίνησης οχήματος (Α12) 1.8. Να απεικονίζεται η θέση και η κατάσταση των οχημάτων σε πραγματικό χρόνο πάνω σε ψηφιακό χαρτογραφικό υπόβαθρο 1.9. Δυνατότητα παρουσίασης διαδρομών στον χάρτη (route playback) Εμφάνιση των οχημάτων με διαφορετικό χρωματισμό ανάλογα με την κατάστασή τους: ακινητοποιημένο με κλειστό κινητήρα, ακινητοποιημένο με ανοικτό κινητήρα ή ελεύθερο σε κίνηση, σε κίνηση προς διεύθυνση (όταν ο ασυρματιστής αναθέσει στο όχημα έναν προορισμό), σε κίνηση προς σημείο ενδιαφέροντος (όταν ο ασυρματιστής αναθέσει στο όχημα έναν προορισμό προς σημείο ενδιαφέροντος όπως υγειονομικούς σχηματισμούς), κατειλημμένο (όταν το όχημα δεν είναι ελεύθερο λόγω κάλυψης ή άλλης ιδιαίτερης ανάθεσης) Να καταγράφει και να απεικονίζει πλήρως την κίνηση κάθε οχήματος, όποτε αυτή ζητηθεί και για οποιαδήποτε περίοδο από την έναρξη της καταγραφής Δυνατότητα ημερήσιας κίνησης οχήματος με παρουσίαση των παρακάτω στοιχείων: Όλες οι στάσεις χρονικά ταξινομημένες. Θα πρέπει να παρουσιάζονται ο χρόνος έναρξης και λήξης κάθε στάσης και η διάρκεια της. Κάθε ενδιάμεση διαδρομή από στάση σε στάση, με τη διανυθείσα απόσταση, τη μέση και τη μέγιστη ταχύτητα διαδρομής και τη διάρκεια της. Συγκεντρωτικά στοιχεία όπως, η συνολική ημερήσια απόσταση που διένυσε το όχημα, η συνολική διάρκεια της κίνησης, ώρες λειτουργίας κάθε οχήματος και η συνολική διάρκεια των στάσεων. Όλα τα ανωτέρω πρέπει να παρουσιάζονται σε αναφορά. Η αναφορά πρέπει να είναι εκτυπώσιμη και να είναι δυνατή η αποθήκευση της σε ηλεκτρονική μορφή Καρτέλα οχήματος με τις παρακάτω ενδείξεις: Ημερομηνία, Ώρα καταγραφής της θέσης Ταχύτητα του Οχήματος Εργαλείο άμεσης ένδειξης θέσης οχήματος (ζουμ στον χάρτη σε επίπεδο δρόμου και ετικέτα προσδιορισμού οχήματος) Παρακολούθηση προμήθειας και κατανάλωσης καυσίμων, με όλες τις σχετικές αναφορές (Εφοδιασμός, Κατανάλωση κ.λπ. στατιστικά στοιχεία) Εφαρμογή Custom Report Generator η οποία πρέπει να δίνει την δυνατότητα στον χρήστη, έχοντας διαθέσιμα τα δεδομένα του συστήματος τηλεματικής, να δημιουργεί μέσα στην εφαρμογή διαφορετικά είδη αναφορών, και να

10 Ανήκει στη Διακήρυξη τα προσαρμόζει ανάλογα με τις απαιτήσεις του χρήστη. Η δημιουργία αυτών των αναφορών πρέπει να γίνεται σε εύχρηστο γραφικό περιβάλλον το οποίο επιτρέπει τον χρήστη να αφαιρεί και να προσθέτει εύκολα δεδομένα προς και από τη κάθε αναφορά. Αυτές οι αναφορές θα πρέπει να μπορούν να αποθηκευθούν και να χρησιμοποιηθούν στο μέλλον. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να δημιουργήσει όλες τις αναφορές που υποδειχθούν από την αρμόδια υπηρεσία Εφαρμογή Application Programming Interface (API) από την οποία θα μπορεί ο χρήστης να ζητήσει επιλεκτικά δεδομένα από τη βάση δεδομένων της τηλεματικής μέσω του διαδικτύου. Συγκεκριμένα, το API θα αποστέλλει δεδομένα από τον server της τηλεματικής σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή της ζητηθεί Στην περίπτωση που πρόκειται για client-server λύση, το ΕΚΑΒ θα χρειαστεί την εγκατάστασή της σε 10 υπολογιστές με λειτουργικό σύστημα Windows XP SP3, Windows 7 ή νεώτερο Στην περίπτωση web-client λύσης, θα πρέπει να υπάρχει πρόβλεψη για τουλάχιστον 50 ταυτόχρονες συνδέσεις στον εξυπηρετητή, ενώ η εφαρμογή θα είναι cross browser συμβατή τρέχοντας σε γνωστούς και σύγχρονους περιηγητές ιστοσελίδων (Internet Explorer 8, Firefox 13 κ.λπ.) Πέραν των παραπάνω θα εκτιμηθούν επιπλέον δυνατότητες της εφαρμογής παρακολούθησης και διαχείρισης του στόλου οχημάτων που μπορεί να προσφερθούν, όπως: να μπορεί να παραμετροποιηθεί πλήρως από τον ανάδοχο, εφόσον αυτό ζητηθεί να μπορεί να υποστηρίξει τη δημιουργία μιας διαδρομής, τη βελτιστοποίησή της με βάση την απόσταση και την ταχύτητα, την αποστολή της στην οθόνη/πλοηγό του οδηγού (όταν αυτές εγκατασταθούν) δίνοντάς του οδηγίες πλοήγησης Δυνατότητα αποστολής σημείου παραλαβής και σημείου παράδοσης ασθενή σε συνδεδεμένο πλοηγό στην συσκευή τηλεματικής 2. Τηλεματικός Εξοπλισμός Για τις υπηρεσίες παρακολούθησης και διαχείρισης του στόλου των οχημάτων είναι αναγκαίο να εγκατασταθεί τηλεματικός εξοπλισμός στo στόλο του ΕΚΑΒ. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην ορθή εγκατάστασή του, την συντήρησή του και την τυχόν αποκατάσταση των βλαβών καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Οι συσκευές τηλεμετρίας που θα τοποθετηθούν θα πρέπει να έχουν τα παρακάτω χαρακτηριστικά : 2.1. Ενσωματωμένο Σύστημα Παγκόσμιου Προσδιορισμού Θέσης (Global Position System-GPS), το οποίο θα παρέχει ανά πάσα στιγμή και σε πραγματικό χρόνο τη γεωγραφική θέση του οχήματος καθώς και υπομονάδα επικοινωνίας με το δίκτυο της εταιρείας κινητής τηλεφωνίας (communication ή GSM unit) Η συσκευή θα είναι συμπαγής και ανθεκτική και θα συνάδει με τα Διεθνή και Ευρωπαϊκά πρότυπα (CE,FCC κ.λπ.).

11 2.3. Υποστήριξη των πρωτοκόλλων επικοινωνίας IP, TCP και UDP Θα έχει τη δυνατότητα ταυτοποίησης του οχήματος και αποστολής των πληροφοριών στο Κέντρο Διαχείρισης Τάση λειτουργίας 12V. Θα συνδεθεί με τρόπο που θα αντιλαμβάνεται το ξεκίνημα-σβήσιμο του κινητήρα Θα διαθέτει εσωτερική επαναφορτιζόμενη μπαταρία που θα επιτρέπει την λειτουργία της συσκευής για τουλάχιστον 20 ώρες σε περίπτωση διακοπής της παροχής ρεύματος προς την συσκευή Θα διαθέτει κεραία για GSM και GPS που θα τοποθετείται εσωτερικά χωρίς να επηρεάζεται η άριστη ποιότητα λήψης/αποστολής δεδομένων. Η συσκευή θα εγκατασταθεί σε μέρος που δεν θα είναι εμφανές στους χρήστες του οχήματος (π.χ. κάτω από το ταμπλό στην καμπίνα του οδηγού) Τα δεδομένα που θα μεταδίδονται θα πρέπει να χρησιμοποιούν ένα ασφαλές δίκτυο δημόσιας πρόσβασης εταιρείας κινητής τηλεφωνίας Ο χρόνος κατά τον οποίο θα ανανεώνει η συσκευή το στίγμα της θα πρέπει να είναι μικρότερος των 8 δευτερολέπτων Θα έχει την ικανότητα να συλλέγει και αποθηκεύει τις πληροφορίες διαδρομής σε περίπτωση που δεν δύναται να τις αποστέλλει αυτόματα λόγω μη διαθέσιμης υπηρεσίας GPRS στη περιοχή. Η εκπομπή των πληροφοριών προς τον Κεντρικό εξυπηρετητή να γίνεται αυτόματα μόλις υπάρξει διαθέσιμη υπηρεσία GPRS Υποστήριξη αποθήκευσης πολλαπλών εγγραφών ( 7200 ή 15 ώρες εγγραφής) Το σύστημα GPS πρέπει να έχει κατ ελάχιστον ευαισθησία καλύτερη από -159 dbm Θα έχει την δυνατότητα να συνδεθεί με τον δίαυλο CAN των οχημάτων για την παρακολούθηση/αποστολή δεδομένων λειτουργίας του κινητήρα και της στάθμης καυσίμων όπου αυτό είναι εφικτό. Να διαθέτει επίσης είσοδο για την σύνδεση του φλοτέρ καυσίμου των οχημάτων που δεν διαθέτουν δίαυλο CAN ή δεν παρέχουν πληροφορίες στάθμης καυσίμου στον δίαυλο Θα υπάρχει η δυνατότητα παρακολούθησης στάθμης καύσιμων και μέσω αναλογικού floater Ύπαρξη τουλάχιστον μίας (1) διεπαφής RS Να έχει την δυνατότητα απομακρυσμένου προγραμματισμού (over-the-air programming) ως προς το λογισμικό της συσκευής (firmware) καθώς και ως προς τις παραμέτρους χρόνου εκπομπής θέσης, ταυτότητας τερματικού, προαιρετικής εισόδου κ.λπ Υποστήριξη των πρωτοκόλλων επικοινωνίας IP, TCP και UDP Να έχει την ικανότητα να συλλέγει και αποθηκεύει τις πληροφορίες διαδρομής σε περίπτωση που δεν δύναται να τις αποστέλλει αυτόματα λόγω μη διαθέσιμης υπηρεσίας GPRS στη περιοχή. Η εκπομπή των πληροφοριών προς τον Κεντρικό εξυπηρετητή να γίνεται αυτόματα μόλις υπάρξει διαθέσιμη υπηρεσία GPRS Θα περιλαμβάνει όλο τον εξοπλισμό που απαιτείται για υλοποίηση της όλης αρχιτεκτονικής συστήματος, συμπεριλαμβανομένων των καλωδιώσεων, στηρίξεων, συστημάτων αδιάλειπτης λειτουργίας, back-up κτλ.

12 2.20. Θα υπάρχει Κουμπί Συναγερμού το οποίο θα βρίσκεται σε σημείο της καμπίνας του οδηγού και με το οποίο, ο οδηγός του οχήματος θα υποδηλώνει με κατάλληλο τρόπο στο Κέντρο Επικοινωνιών, κατάσταση κινδύνου Θα δηλωθούν τα τεχνικά χαρακτηριστικά, ο κατασκευαστής και ο χρόνος κατασκευής όλου του εξοπλισμού και παρελκομένων ξεχωριστά, ανεξαρτήτως αν είναι μέρος συστήματος ή αυτόνομες συσκευές, οι σχετικές πιστοποιήσεις της, η χώρα προέλευσης του κάθε εξοπλισμού, το εμπορικό σήμα και το μοντέλο του κάθε εξοπλισμού Θα διευκρινιστεί εάν για τις μοτοσικλέτες ή άλλου τύπου ειδικά οχήματα θα εγκατασταθούν διαφορετικές συσκευές και να δοθούν τα πλήρη χαρακτηριστικά τους μαζί με τις σχετικές πιστοποιήσεις τους Ο ανάδοχος θα δεσμευθεί εγγράφως και με ΥΔ του Ν.1599, πως η συσκευή τηλεμετρίας δεν θα προκαλέσει προβλήματα στην ομαλή λειτουργία των οχημάτων και θα αποκαταστήσει άμεσα κάθε πιθανή βλάβη που πιθανόν να προκληθεί χωρίς καμιά απαίτηση από πλευράς του. Πέραν των παραπάνω θα εκτιμηθούν επιπλέον δυνατότητες των συσκευών τηλεμετρίας που μπορεί να προσφερθούν, όπως: Να μπορεί να υποστηρίξει μελλοντικά συσκευή πλοήγησης με καθοδήγηση (αποστολή διαδρομής, μηνυμάτων κ.λπ.) από το Κέντρο Επικοινωνιών του ΕΚΑΒ και την προβολή της προτεινόμενης διαδρομής, οδηγιών πλοήγησης και μηνυμάτων. Δυνατότητα διασύνδεσης εξωτερικού πλοηγού για την αποστολή σημείου παραλαβής και σημείου παράδοσης ασθενή Ύπαρξη τουλάχιστον δύο (2) αναλογικών και δύο (2) ψηφιακών εισόδων, τουλάχιστον μίας (1) ψηφιακής εξόδου Σε περίπτωση απότομης επιβράδυνσης λόγω ατυχήματος (π.χ. από τα 30 χλμ/ώρα στα 0 χλμ/ώρα) η συσκευή να ειδοποιεί τους χρήστες με κατάλληλο τρόπο, οπτικό ή ηχητικό, (χρωματισμό, αναλαμπή) πως πρόκειται για πιθανό ατύχημα Να υποστηρίζει τη μελλοντική δυνατότητα διασύνδεσής της με περισσότερους αισθητήρες με σκοπό την μελλοντική αναβάθμιση της υπηρεσίας με περισσότερα δεδομένα χρήσης και λειτουργίας των οχημάτων Δυνατότητα ταυτοποίησης οδηγού Η μετάδοση των δεδομένων από τις συσκευές τηλεματικής θα γίνεται μέσω αναγνωρισμένου δικτύου κινητής τηλεφωνίας Δημόσιας πρόσβασης, στο οποίο θα επιβεβαιώνεται η ταυτότητα της κάρτας SIM (authentication) και θα γίνεται η αποκωδικοποίηση του στίγματος των δεδομένων Το Σύστημα να δίνει ειδοποίηση στον διαχειριστή του συστήματος όταν κάποια παράμετρος του συστήματος του οχήματος δεν λειτουργεί όπως π.χ. το όχημα δεν στέλνει συντεταγμένες Υποστήριξη της υπηρεσίας GALILEO όταν αυτή θα είναι διαθέσιμη. Προαιρετική δυνατότητα των τηλεματικών συσκευών για την υποστήριξη του συστήματος GALILEO να είναι και όχι υποχρεωτική 3. Κέντρο Διαχείρισης Δεδομένων

13 Υποχρέωση του αναδόχου είναι να παράσχει και να συντηρεί κατάλληλα διαμορφωμένο εξυπηρετητή (server) σε Κέντρο Δεδομένων, στο οποίο θα καταλήγουν προς επεξεργασία τα δεδομένα που θα αποστέλλονται από τις συσκευές τηλεμετρίας των οχημάτων. Ο εξυπηρετητής αυτός δύναται να βρίσκεται είτε στο Κέντρο Δεδομένων της Κ.Υ. του ΕΚΑΒ είτε σε Κέντρο Δεδομένων της επιλογής του αναδόχου. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος επιλέξει την φιλοξενία του εξυπηρετητή στο Κέντρο Δεδομένων του ΕΚΑΒ θα αναλάβει οποιαδήποτε τηλεπικοινωνιακά κόστη απαιτηθούν (πέραν της υπάρχουσας και διαθέσιμης σύνδεσης του ΕΚΑΒ με το δίκτυο ΣΥΖΕΥΞΙΣ και το ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ) καθώς και την συντήρηση, αποκατάσταση και καλή λειτουργία του εξυπηρετητή συνολικά σε hardware, system software και software που θα διατεθεί. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος επιλέξει την φιλοξενία του εξυπηρετητή σε Κέντρο Δεδομένων της επιλογής του οφείλει: Να καταθέσει περιγραφή της παρεχόμενης υπηρεσίας Να καταθέσει την Αρχιτεκτονική της λειτουργίας του Κέντρου Δεδομένων Να περιγράψει την υποδομής του Κέντρου Δεδομένων Το Κέντρο Δεδομένων θα πρέπει να υποστηρίζει πολύ υψηλές ταχύτητες ( 10 Mbps) Το Κέντρο Δεδομένων θα πρέπει να διασυνδέεται με το Internet με οπτικές ίνες και αδειοδοτημένη ασύρματη σύνδεση από ανεξάρτητους παρόχους Το Κέντρο Δεδομένων θα πρέπει να διαθέτει ασφαλή υποδομή όπως παρακάτω : Όλα τα συστήματα (servers, storages), συσκευές (switches, routers, firewalls, VPN concentrators) και διασυνδέσεις (εξωτερικές οπτικές ίνες, εσωτερικά καλώδια χαλκού) θα πρέπει να είναι διπλά Η μετάπτωση στα εφεδρικά συστήματα, συσκευές και διασυνδέσεις θα πρέπει να είναι αυτόματη και άμεση Ύπαρξη διπλών UPS και διπλής ηλεκτρογεννήτριας ρεύματος Να αναφέρει τον μέγιστο αριθμό ταυτόχρονα εξυπηρετούμενων χρηστών/δευτερόλεπτο Να καταθέσει τα αναλυτικά διαγράμματα της διασύνδεσης του εξοπλισμού που έχει εγκατασταθεί στο Κέντρο Δεδομένων Σε κάθε περίπτωση ο ανάδοχος οφείλει: Να φέρει την ευθύνη της ομαλής και απρόσκοπτης λειτουργίας του συστήματος 24χ7χ365 καθώς και την υψηλή διαθεσιμότητά του που πρέπει να είναι τουλάχιστον της τάξης του 99,99% (52.56 λεπτά/έτος). Η διαθεσιμότητα αφορά συνολικά την παροχή της υπηρεσίας, χωρίς να ενδιαφέρει η διαθεσιμότητα συγκεκριμένων πόρων ξεχωριστά Να περιγράψει το σύστημα Ασφάλειας Δεδομένων και να δεσμευθεί ρητά για την ασφάλεια των δεδομένων Να διαθέτει Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας, όπως περιγράφεται στην Τεκμηρίωση τεχνικής Ικανότητας.

14 Ανήκει στη Διακήρυξη Να διαθέτει Πιστοποίηση από την Αρχή Διασφάλισης του Απορρήτου των Επικοινωνιών Να λειτουργεί σε συνεργασία με δίκτυο 3G. Να γνωστοποιήσει τον πάροχο του δικτύου επικοινωνίας που θα χρησιμοποιηθεί Να υπάρχει η υποχρέωση παράδοσης στο ΕΚΑΒ αντιγράφου της βάσης δεδομένων από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και κάθε έξι (6) μήνες παράδοση αντιγράφου της βάσης δεδομένων Να αναφέρει τη διαθέσιμη χωρητικότητα αποθήκευσης καθώς και τη μέγιστη επέκτασή της σε ΤΒ Να χρησιμοποιεί αποκλειστικό (dedicated) δικτύο πρόσβασης πάνω από το δίκτυο κινητής τηλεφωνίας, μέσω Internet, μέσω εικονικού ιδιωτικού δικτύου (Virtual Private Networks-VPNs) Να αποκαθιστά με δικά του έξοδα τυχόν βλάβες και να συντηρεί/αναβαθμίζει τον εξοπλισμό και το λογισμικό συστήματος φροντίζοντας για την ομαλή και άνευ προβλημάτων λειτουργία του συστήματος Να καταθέσει χάρτες κάλυψης του δικτύου επικοινωνίας του παρόχου πανελλαδικά Επιπλέον ο ανάδοχος θα δεσμευθεί πως αναλαμβάνει οποιαδήποτε υποχρέωση προκύψει κατά τη διάρκεια της σύμβασης προς τον πάροχο του δικτύου επικοινωνίας. 4. ΔΙΆΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΎΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο θα έχει διάρκεια ένα (1) έτος με μονομερές δικαίωμα από την πλευρά του ΕΚΑΒ για την παράτασή της ακόμα ένα (1) έτος. 4. ΥΠΗΡΕΣΊΕΣ ΕΓΓΎΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΉΡΗΣΗΣ Καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει υπηρεσίες Εγγύησης και Συντήρησης για τον εξοπλισμό και τις εφαρμογές, οι οποίες θα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: Διασφάλιση καλής λειτουργίας του εξοπλισμού και των εφαρμογών. Αποκατάσταση των βλαβών και ανωμαλιών λειτουργίας του εξοπλισμού. Η αποκατάσταση θα περιλαμβάνει άμεση αντικατάσταση του χαλασμένου εξοπλισμού εντός 24 ωρών από την λήψη κλήσης από το ΕΚΑΒ. Αντικατάσταση του εξοπλισμού σε περίπτωση βλάβης, η οποία δε δύναται να διορθωθεί και οφείλεται σε σφάλμα του κατασκευαστή ή σε λανθασμένη εγκατάστασή του. Σημείωση: Δεν περιλαμβάνεται η περίπτωση λανθασμένης χρήσης ή κακόβουλης πράξης. Αποκατάσταση των ανωμαλιών λειτουργίας του λογισμικού εφαρμογών (bugs). Παράδοση/εγκατάσταση τυχόν νέων εκδόσεων του λογισμικού εφαρμογών. Παράδοση εγχειριδίων χρήσης του λογισμικού για διαχειριστές και χρήστες.

15 Ανήκει στη Διακήρυξη Ο ανάδοχος υποχρεούται στην λειτουργία υπηρεσίας Help Desk για την αναφορά προβλημάτων από τους χρήστες του συστήματος του ΕΚΑΒ. Θα περιγραφεί αναλυτικά η δομή και η οργάνωση του Help Desk. Να διατηρείται στο σύστημα η ιστορικότητα των δεδομένων από την ημέρα αρχικής λειτουργίας και καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Μετά το πέρας της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στο ΕΚΑΒ αντίγραφο της Βάσης Δεδομένων και περιγραφή του σχήματος της βάσης. Στο μίσθωμα του αναδόχου θα έχουν συνυπολογιστεί οποιαδήποτε έξοδα προκύψουν από υπηρεσίες εγγύησης και συντήρησης για την επισκευή του εξοπλισμού ή του λογισμικού που πιθανά απαιτηθεί κατά την διάρκεια της σύμβασης και θα περιλαμβάνουν εργασία ή/και ανταλλακτικά 5. ΕΠΙΠΕΔΟ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ (SLA-SERVICE LEVEL AGREEMENT) Ορισμοί επιπέδου Εξυπηρέτησης κατά τη διάρκεια της Περιόδου Καλής Λειτουργίας και Συντήρησης για το παρόν έργο, των υπηρεσιών αποκατάστασης βλαβών ευθύνης Αναδόχου: Εργάσιμες Ημέρες: Οι καθημερινές, εκτός Σαββάτου και Κυριακής, ημέρες της εβδομάδας, εκτός Αργιών. Ως μη εργάσιμες ημέρες ορίζονται το Σάββατο και η Κυριακή, καθώς και οι αργίες. Κανονικές Ώρες Κάλυψης : Οι ώρες από 08:00 έως 16:00 όλων των εργάσιμων ημερών. Ως μη εργάσιμες ώρες ορίζονται οι ώρες από 00:00 έως 08:00 και οι από 16:00 έως 24:00. Χρόνος Αναγγελίας Βλάβης: είναι ο χρόνος που μεσολαβεί από την ανίχνευση της βλάβης μέχρι την αναγγελία της (γραπτά ή προφορικά, μέσω , fax ή τηλεφώνου) στο help desk του Αναδόχου. Η μέγιστη διάρκειά του ορίζεται σε μία (1) ώρα. Χρόνος Απόκρισης : ορίζεται ο χρόνος που μεσολαβεί από την αναγγελία (γραπτά ή προφορικά, μέσω , fax ή τηλεφώνου) της βλάβης στο help desk του Αναδόχου έως την έναρξη των διαδικασιών αποκατάστασής του (απομακρυσμένων ή επιτόπιων). Η μέγιστη διάρκειά του ορίζεται σε είκοσι τέσσερις (24) ώρες. Χρόνος Άρσης : ορίζεται ως ο χρόνος που μεσολαβεί από την έναρξη των διαδικασιών αποκατάστασης της βλάβης μέχρι την οριστική άρση της. Η μέγιστη διάρκειά του ορίζεται σε σαράντα οκτώ (48) ώρες

16 Ανήκει στη Διακήρυξη Διαθεσιμότητα : Αναφέρεται στον εξοπλισμό τηλεματικής, αισθητήρων, λογισμικού και των παρεχόμενων υπηρεσιών (παρακολούθησης, αναφορών, autoreserve) και υπολογίζεται βάσει του παρακάτω τύπου: M *100% * M Όπου : Δ = η διαθεσιμότητα, M = οι εργάσιμες ημέρες του μήνα (μεταβάλλεται ανάλογα με τον μήνα, με ετήσιο όρο 22 ημέρες/μήνα), Ω = είναι οι Κανονικές Ώρες Κάλυψης και Α = οι ώρες εκτός λειτουργίας Η Διαθεσιμότητα θα πρέπει να είναι 99% για κάθε μήνα. Η εγκατάσταση των νέων εκδόσεων λογισμικού θα πρέπει να γίνεται εντός 2 ημερών από την ημέρα έκδοσης τους. Το προαναφερθέν Προσυμφωνημένο Επίπεδο Εξυπηρέτησης ισχύει στην περίπτωση που η Αναγγελία Βλάβης γίνει εργάσιμη ημέρα και ώρα. Διαφορετικά λογίζεται ότι η Αναγγελία Βλάβης έγινε την πρώτη εργάσιμη ημέρα και ώρα. 6. ΚΌΣΤΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΊΣΑ ΔΑΠΆΝΗ Η πιθανή δαπάνη του συστήματος παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου οχημάτων της Κ.Υ. του ΕΚΑΒ ανέρχεται στο ποσό των ευρώ κατ έτος (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%). Ο ανάδοχος υποχρεούται στην προσφορά του να αναφέρει το μηνιαίο και ετήσιο μίσθωμα ανά όχημα. Ο τρόπος πληρωμής θα γίνεται με την καταβολή μηνιαίου μισθώματος για κάθε όχημα το οποίο θα ενταχθεί στις υπηρεσίες παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου. Στο μίσθωμα του αναδόχου θα περιλαμβάνεται οποιοδήποτε κόστος σε εξοπλισμό και λογισμικό που χρησιμοποιηθεί καθώς και όλα τα τηλεπικοινωνιακά κόστη (κάρτες SIM κλπ), οι υπηρεσίες εγγύησης και συντήρησης και εν γένει οποιοδήποτε κόστος ώστε να καθίσταται η υπηρεσία λειτουργική καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης.

17 Ανήκει στη Διακήρυξη Το ΕΚΑΒ διατηρεί το δικαίωμα να εντάξει στην χρήση του συστήματος παρακολούθησης και διαχείρισης του στόλου των οχημάτων λιγότερα οχήματα από αυτά που έχουν ήδη αναφερθεί, αλλά πάντα με το ίδιο μίσθωμα ανά όχημα με το οποίο ο ανάδοχος έχει δεσμευθεί. Το ΕΚΑΒ διατηρεί το δικαίωμα επέκτασης της χρήσης του συστήματος και σε άλλα οχήματα που πιθανά να προκύψουν μετά από αύξηση του στόλου του, πέραν των όσων έχουν ήδη αναφερθεί, αλλά πάντα με το ίδιο μίσθωμα ανά όχημα με το οποίο ο ανάδοχος έχει δεσμευθεί. Το ΕΚΑΒ διατηρεί το δικαίωμα αφαίρεσης κάποιων οχημάτων από το σύστημα παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου λόγω ανωτέρας βίας ή μη επιχειρησιακής ανάγκης παρακολούθησής τους (απόσυρση, τρακάρισμα, αντικατάσταση κλπ.) 7. ΧΡΟΝΟΔΙΆΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΊΗΣΗΣ Ο ανάδοχος υποχρεούται μέσα σε διάστημα ενός (1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης να έχει ολοκληρώσει τις εργασίες εγκατάστασης/ παραμετροποίησης της εφαρμογής, να έχει εκπαιδεύσει στην χρήση της πέντε (5) υπαλλήλους και να έχει ολοκληρωθεί η όποια δοκιμαστική λειτουργία. Υποχρεούται επίσης σε διάστημα ενός (1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης να έχει ολοκληρώσει όλες τις εργασίες εγκατάστασης του εξοπλισμού στα οχήματα. Στην περίπτωση που με υπαιτιότητα του ΕΚΑΒ σε κάποια οχήματα δεν έχει εγκατασταθεί ο απαιτούμενος εξοπλισμός, θα δοθεί παράταση έως δυο (2) ακόμα μηνών αφού ειδοποιηθεί πρώτα ο ανάδοχος και πάντα πριν το πέρας του πρώτου (1) μήνα. Σε κάθε περίπτωση το ΕΚΑΒ θα καταβάλλει μηνιαία το μίσθωμα μόνο όσων οχημάτων έχουν ενταχθεί λειτουργικά στο σύστημα παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου. 8. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Ο ανάδοχος υποχρεούται στην εκπαίδευση πέντε (5) χρηστών/διαχειριστών που θα υποδειχθούν από την υπηρεσία. Η εκπαίδευση θα περιλαμβάνει όλους τους ρόλους του συστήματος ενώ θα δοθεί εγχειρίδιο για τον κάθε ρόλο. Η εκπαίδευση και η σχετική βιβλιογραφία να είναι στην Ελληνική γλώσσα. Για το σύστημα να δοθεί το ανάλογο εγχειρίδιο τεχνικού/διαχειριστή σε όλους τους συμμετέχοντες. Το είδος της εκπαίδευσης θα συμπεριλαμβάνει την λεπτομερή λειτουργία του λογισμικού των χρηστών. (User interface Training)

18 Ανήκει στη Διακήρυξη Όλες οι σημειώσεις που θα χρησιμοποιηθούν στην εκπαίδευση να δοθούν σε γραπτή και ηλεκτρονική μορφή στους εκπαιδευόμενους. 9. ΤΕΚΜΗΡΊΩΣΗ ΤΕΧΝΙΚΉΣ ΙΚΑΝΌΤΗΤΑΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό, θα πρέπει να τεκμηριώσουν την Τεχνική ικανότητα τους στον σχεδιασμό και εκτέλεση αντίστοιχων έργων, καταθέτοντας τα εξής τεκμήρια : 1. Κατάλογο των κυριοτέρων, αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο, έργων (δηλαδή διαχείρισης στόλου και τηλεματικής) ο οποίος θα περιλαμβάνει στήλες με τον Α/Α, την Αναθέτουσα Αρχή, τον Τίτλο, τη συνοπτική περιγραφή/φυσικό αντικείμενο, την Οικονομική του Αξία, την % Συμμετοχή στη Προμήθεια, το χρονικό διάστημα υλοποίησης και την διάρκειά του σε ανθρωπομήνες, με την συμπλήρωση του παρακάτω Πίνακα. Α/Α Αναθέτουσα Αρχή Τίτλο Συνοπτική περιγραφή/φυσικό αντικείμενο Οικονομική Αξία % Συμμετοχή στην Προμήθεια Χρονικό Διάστημα Υλοποίησης Διάρκεια σε ανθρωπομήνες 2. Παρουσίαση τουλάχιστον δέκα (10) προμηθειών υπηρεσιών Διαχείρισης Στόλου Οχημάτων σε δημόσιους φορείς και ιδιωτικές εταιρείες τα οποία θα πρέπει να έχουν υλοποιηθεί την τελευταία πενταετία (δηλαδή από το 2006 έως σήμερα). 3. Θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικό της σειράς ISO 9001/2009 ή ισοδύναμο πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας, στον σχεδιασμό ή παραγωγή προϊόντων ή παροχή υπηρεσιών στον τομέα της Τεχνολογίας Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ). 4. Εφ όσον ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι σύμπραξη (δηλ. σε περίπτωση συμμετοχής περισσοτέρων του ενός) όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να διαθέτουν το ανωτέρω πιστοποιητικό. Για την Τεχνική επάρκεια στην υλοποίηση : Θα πρέπει να υπάρχει ένα τουλάχιστον υλοποιημένο έργο/σύμβαση για εγκατάσταση και λειτουργία σε τουλάχιστον εκατό (100) οχήματα συσκευών διαχείρισης στόλου και η παροχή της σχετικής υπηρεσίας λειτουργίας. Θα κατατεθεί κατάλογος με τις συντηρούμενες εγκαταστάσεις προμηθειών Διαχείρισης Στόλου οχημάτων. Ο συνολικός αριθμός των οχημάτων στα οποία παρέχονται υπηρεσίες διαχείρισης στόλου να ξεπερνούν τα πεντακόσια (500) ετησίως. Εφ όσον ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι σύμπραξη (δηλ. σε περίπτωση συμμετοχής περισσοτέρων του ενός), τουλάχιστον ένας απ αυτούς οφείλει να έχει υλοποιήσει ένα (1) τουλάχιστον έργο που αφορά στο σχεδιασμό, εγκατάστα-

19 Ανήκει στη Διακήρυξη ση και παράδοση σε λειτουργία συστήματος τηλεματικής όπως αυτό ορίζεται κατωτέρω, εντός της τελευταίας τριετίας πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής του φακέλου εκδήλωσης ενδιαφέροντος στον παρόντα Διαγωνισμό, ανεξαρτήτως της ημερομηνίας έναρξης υλοποίησης του έργου. Να δοθεί η δομή και τα ονόματα των στελεχών που θα αποτελέσουν την «Ομάδα Έργου», η οποία για λογαριασμό του Αναδόχου θα εκτελέσει το Έργο. Θα πρέπει να περιγραφούν οι αρμοδιότητες του καθενός στελέχους. Για το σκοπό αυτό θα πρέπει να συμπληρωθεί ο παρακάτω πίνακας: Α/Α Ονοματεπώνυμο μέλους Σχέση εργασίας με Ανάδοχο Ύπαρξη δήλωσης συνεργασία ς (ΝΑΙ/ ΟΧΙ) Θέση στην ομάδα έργου Αρμοδιότητες / καθήκοντα Απασχόληση στη προμήθεια σε ανθρωπομήνες Να δοθούν τα βιογραφικά σημειώματα για τα μέλη των ομάδων υλοποίησης των τμημάτων του Έργου: 1) εγκατάστασης του εξοπλισμού και του λογισμικού, και 2) εκπαίδευσης, συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης. Στα βιογραφικά θα πρέπει να αναφέρονται οπωσδήποτε οι τίτλοι σπουδών και να προκύπτει η εξειδίκευση και η εμπειρία των στελεχών στις προαναφερθείσες κατηγορίες δικτύων. Σε περίπτωση κατά την οποία τα προτεινόμενα μέλη των ομάδων δεν είναι μόνιμα στελέχη του Υποψηφίου Αναδόχου, αλλά εξωτερικοί συνεργάτες, η πρόταση θα πρέπει να συνοδεύεται από υπεύθυνες δηλώσεις τους ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια της σύμβασης και ότι είναι αποδεκτοί οι όροι του παρόντος διαγωνισμού, ενώ εάν είναι υπάλληλοι άλλων εταιριών υποβάλλονται επιπλέον βεβαιώσεις των εταιριών αυτών ότι τελούν εν γνώσει της προαναφερόμενης συνεργασίας. Ειδικά, ο Συντονιστής της Προμήθειας από πλευράς Αναδόχου ή ο Αναπληρωτής του θα πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον πενταετή (5 έτη) και αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση έργων Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών (ΤΠΕ). Δήλωση συνεργασίας για τη συγκεκριμένη προμήθεια των κατασκευαστικών οίκων του προσφερόμενου εξοπλισμού με τον υποψήφιο Ανάδοχο τουλάχιστον για τα ακόλουθα είδη: συσκευές τηλεμετρίας, και παρόχου GSM δικτύου. Αν οι Προσφέροντες προτίθενται να χρησιμοποιήσουν τρίτους (υπεργολάβους και πάσης φύσεως εξωτερικούς συνεργάτες) για την υλοποίηση μέρους των προσφερόμενων υπηρεσιών θα κατατίθενται : Α. Υπεύθυνη Δήλωση των νομίμων εκπροσώπων των υπεργολάβων ή των εξωτερικών συνεργατών ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους τους διαγωνισμού και την εκτέλεση των υπηρεσιών σε περίπτωση Κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στον Προσφέροντα υπέρ του οποίου εκδίδουν την υπεύθυνη δήλωση. Β. Δήλωση ότι διαθέτουν στην Ελλάδα ή θα εγκαταστήσουν στην περίπτωση ανάδειξής τους ως αναδόχων, άρτιο συνεργείο και ειδικευμένο προσωπικό για την

20 Ανήκει στη Διακήρυξη παροχή των απαιτούμενων υπηρεσιών προμήθειας, εγκατάστασης και λειτουργίας τηλεπικοινωνιακών δικτύων. Η υποστήριξη και συντήρηση του προμηθευόμενου υλικού μπορεί να παρασχεθεί από τοπικό φορέα με τον οποίο είναι συμβεβλημένοι οι υποψήφιοι Ανάδοχοι αφού προσκομιστεί η σχετική βεβαίωση συνεργασίας. Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος αποτελεί ένωση/κοινοπραξία, τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας. Επισημαίνεται ότι κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να πληροί απαραιτήτως όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις του παρόντος άρθρου, προκειμένου να συμμετάσχει στη διαδικασία του διαγωνισμού. Σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας εταιριών, επιτρέπεται η συμμετοχή εφόσον καλύπτονται οι προϋποθέσεις σωρευτικά. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να υπάρχει σαφής και πλήρης τεκμηρίωση της πλήρωσης των προϋποθέσεων. Η Επιτροπή Αξιολόγησης δύναται να ζητήσει από τους υποψηφίους αναδόχους διευκρινήσεις ή και συμπληρώσεις των ανωτέρω στοιχείων προκειμένου να τεκμηριωθεί η κάλυψη των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής στο διαγωνισμό. Δεδομένου ότι η Αναθέτουσα Αρχή αντιμετωπίζει με βάση την αρχή της ίσης μεταχείρισης, όλους τους υποψήφιους αναδόχους οι παρεχόμενες διευκρινίσεις δεν θα πρέπει να τροποποιούν ουσιωδώς τις προσφορές. Η Επιτροπή Αξιολόγησης μετά την αποσφράγιση, έλεγχο και βαθμολόγηση των υποψήφιων αναδόχων θα παράσχει στους υποψηφίους αναδόχους που καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές, ένα όχημα του ΕΚΑΒ, για εγκατάσταση του τηλεματικού εξοπλισμού τους για περίοδο 15 ημερών. Σε αυτό το διάστημα θα γίνει επίδειξη και αξιολόγηση των προτεινόμενων λύσεων. Επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των Τεχνικών Προδιαγραφών τα παρακάτω : 1. Πίνακας Συμμόρφωσης 2. Τρόπος αξιολόγησης προσφορών 3. Βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών 4. Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Η επιτροπή σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών ΚΑΡΑΚΑΤΣΙΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΚΟΥΡΗΣ ΧΑΡ/ΜΠΟΣ ΧΑΛΕΠΛΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΡΕΛΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΡΑΚΑΔΑΣ ΓΙΩΡΓΟΣ

21 Ανήκει στη Διακήρυξη 16PROC Τρόπος αξιολόγησης προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από τεχνοοικονομική άποψη προσφορά. Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς, η επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: Έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών Η Επιτροπή Αξιολόγησης μετά την αποσφράγιση, έλεγχο και βαθμολόγηση των υποψήφιων αναδόχων θα παράσχει στους υποψηφίους αναδόχους που καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές ένα όχημα του ΕΚΑΒ για εγκατάσταση του τηλεματικού εξοπλισμού τους. Σε διάστημα εντός 15 ημερών θα γίνει επίδειξη και αξιολόγηση των προτεινόμενων λύσεων Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της συμφερότερης προσφοράς με βάση τον ακόλουθο τύπο : Λ ν = 0,8 * ( Β ν / Β μέγ ) + 0,2 * (K ελάχ /K ν ) όπου: Β μέγ η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη τεχνική προσφορά Β ν η συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς ν K ελάχ το συνολικό συγκριτικό κόστος της προσφοράς με τη μικρότερη τιμή Κ ν το συνολικό συγκριτικό κόστος της προσφοράς ν Λ ν το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Επικρατέστερη είναι η προσφορά με το μεγαλύτερο Λ. 3. Βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών Η Βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τους πίνακες Κριτηρίων αξιολόγησης και συντελεστών, όπως αυτοί προσδιορίζονται στη συνέχεια της παρούσας. Όλα τα επί μέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους κριτηρίων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές (υποχρεωτικές και μη υποχρεωτικές). Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 120 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Επίσης μειώνεται μέχρι 80 βαθμούς για τις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται οι Τεχνικές Προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις των προδιαγραφών δεν αφορούν σε απαράβατους όρους και η προσφορά έχει χαρακτηρισθεί ως τεχνικά αποδεκτή. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθμολογία του και η συνολική