ΑΔΑ: Β4ΘΕΟΡ1Π-ΨΨΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΑΜΕΣΗΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ K.Y. ΑΘΗΝΑ ΙΕΥΘΥΝΣΗ /ΚΩΝ & ΟΙΚΟΝ. ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΝΟΝ. ΙΟΙΚ.& ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αθήνα, 13/9/2012 Τέρµα οδού Υγείας & Μεσογείων Αρ.διακ.:306/12 Τ.Κ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛ. : /327 ΣΕ ΕΥΡΩ- ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΦΑΞ : ΓΙΑ ΤΟ ΕΚΑΒ-Ν.Π... ΕΙ ΟΣ: Υπηρεσίες παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου οχηµάτων της ΚΥ του ΕΚΑΒ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΝΑΙ ΕΙΓΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ηµεροµηνία δηµοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1.Το Ν. 1579/86 «Περί ιδρύσεως του Ν.Π... µε την επωνυµία Ε.Κ.Α.Β.» 2.Το Π.. 376/88 «Οργανισµός του ΕΚΑΒ» όπως τροποποιήθηκε από το Π.. 348/96. 3.Τηνυπ αριθ.υ4β/9919/φ25/ απόφαση του Υπουργού Υγείας Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ΦΕΚ 125 Β / ) «Ορισµός αρµοδιοτήτων.σ του ΕΚΑΒ καθώς και του τρόπου λειτουργίας αυτών κλπ.» 4.Την υπ αριθµ.27/6-9-12, θέµα 108, απόφαση του.σ. του ΕΚΑΒ. 5.Το Ν.2194/94 άρθρο 5 (ΦΕΚ 34 Α) «Αποκατάσταση του Εθνικού Συστήµατος Υγείας και άλλες ιατάξεις». 6. Το Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64/ ) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (Κ.Π..) κατά µέρος που δεν ρυθµίζεται από το Π.. 60/ To N. 2286/95/ΦΕΚ 19/Α/95 «Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εµπόριο και άλλες ιατάξεις». 9. To N. 3867/2010/ ΦΕΚ Β «Εποπτεία ιδιωτικής ασφάλισης, σύσταση εγγυητικού κεφαλαίου ιδιωτικής ασφάλισης ζωής, οργανισµοί αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας και άλλες διατάξεις αρµοδιότητας του Υπουργείου Οικονοµικών» 10.Το Ν. 2741/99 (ΦΕΚ 199/Α/ ) άρθρο 8 «Ενιαίος φορέας ελέγχου τροφίµων, άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης», όπως τροποποιήθηκε µε την παρ. 27 του άρθρου 12 του Ν. 3310/05 ΦΕΚ 30/Α/ ) 11.Το Π.. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/2003) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις Εµπορικές Συναλλαγές». Τέρµα οδού Υγείας & Μεσογείων, Αθήνα, (Σταθµός Μετρό Εθνική Άµυνα) Τ.Κ Τηλ.: , FAX:

2 Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Ο Υ Μ Ε ΠΡΟΧΕΙΡΟ διαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά, για υπηρεσίες παρακολούθησης & διαχείρισης στόλου οχηµάτων της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΕΚΑΒ, όπως αναφέρεται στο Παράρτηµα Α της παρούσης και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος αυτής. 1. Ο διαγωνισµός θα γίνει ύστερα από κανονική προθεσµία 10 ηµερών, από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης περίληψης της διακήρυξης στην ιστοσελίδα του ΕΚΑΒ. 2. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΩΡΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚΑΒ ΤΕΡΜΑ Ο ΟΥ ΥΓΕΙΑΣ & ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ, ΑΘΗΝΑ Τ.Κ Πέµπτη 27 Σεπτεµβρίου Οι προσφορές αποστέλλονται ή υποβάλλονται σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Π.. 118/07 στην προαναφερόµενη διεύθυνση µέχρι την ανωτέρω αναγραφόµενη ηµεροµηνία και ώρα. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια, όπως περιγράφεται στο Παράρτηµα Β. 3. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισµοί δ) κοινοπραξίες 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τα παρακάτω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 5.2. «ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 5.3. «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ 6. Εφόσον, ζητηθούν έγκαιρα συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού αυτές πρέπει να παρέχονται το αργότερο δύο (2) ηµέρες, πριν από την ηµεροµηνία που έχει ορισθεί για την παραλαβή των προσφορών. Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά µε τους όρους της ιακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. -Ο- ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΒΑΧΑΒΙΟΛΟΣ

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Πίνακας Στοιχείων ιαγωνισµού. ΕΙ ΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ Υπηρεσίες παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου οχηµάτων της ΚΥ του ΕΚΑΒ Τα οχήµατα του ΕΚΑΒ για τα οποία θα προσφερθούν οι υπηρεσίες είναι εκατόν εβδοµήντα (170) όπως αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσης µε το Φ.Π.Α. Αναλυτικά ως ορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσης ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ υνατότητα υποβολής των προσφορών για µέρος ή σύνολο ΠΑΡΑ ΟΣΗ ηµοσιεύσεις Αρµόδιο όργανο διαγωνισµού ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Νόµισµα προσφερόµενης τιµής Τρόπος πληρωµής & πηγή χρηµατοδότησης ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Εναλλακτικές προσφορές Η σύµβαση που θα υπογραφεί µε τον ανάδοχο θα έχει διάρκεια ενός (1) έτους µε µονοµερές δικαίωµα από την πλευρά του ΕΚΑΒ για την παράτασή της ακόµα ένα (1) έτος. Αναλυτικά ως ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσης Σύνολο Αναλυτικά ως ορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ της παρούσης Ηµεροµηνία ηµοσίευσης στην ιστοσελίδα του ΕΚΑΒ στις:17/9/2012 Αρµόδιο όργανο για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών είναι η αρµόδια επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού. ΗΜΕΡ/ΝΙΑ: 27/9/2012 ΗΜΕΡΑ: Πέµπτη ΩΡΑ: 12:00 ΤΟΠΟΣ: ΕΚΑΒ ΤΕΡΜΑ Ο ΟΥ ΥΓΕΙΑΣ Κ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ-ΑΘΗΝΑ Η αποσφράγιση θα γίνει δηµόσια ενώπιον όλων των ενδιαφεροµένων. Η τιµή της προσφοράς θα δίδεται σε ευρώ. Σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρ.4 της παρούσης. Η δαπάνη παροχής υπηρεσιών καλύπτεται από τον κωδικό ΚΑΕ 0426 του προϋπολογισµού του ΕΚΑΒ. Οι ανάδοχοι υποχρεούνται µε την προσφορά τους να καταθέσουν και τα δικαιολογητικά που αναφέρονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσης παρ ΕΝ ΠΡΟΒΛΕΠΟΝΤΑΙ 3

4 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προθεσµία παραλαβής προσφορών ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Αναπροσαρµογή τιµήµατος ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Ο διαγωνισµός γίνεται µε κριτήριο την ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η αξιολόγηση των προσφορών φαίνεται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσης. Έως την ηµεροµηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισµού. Οι προσφορές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες µετά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Αναπροσαρµογή τιµών δεν προβλέπεται. ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΚΡΑΤΗΣΗ 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους, στην Ελληνική γλώσσα, σε δύο (2) αντίγραφα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο. ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΚΑΒ (ΤΕΡΜΑ Ο ΟΥ ΥΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ), ΤΚ 11527, ΑΘΗΝΑ 27 Σεπτεµβρίου 2012 Πέµπτη 12: Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 120 (εκατόν είκοσι) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια Ο αριθµός της διακήρυξης Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Τα στοιχεία του αποστολέα 1.4.Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών Κριτήρια επιλογής, προσόντα και δικαιολογητικά συµµετοχής και κατακύρωσης Οι συµµετέχοντες στους διαγωνισµούς υποχρεούνται να υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά τους, τα εξής : 1.Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει µε την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενη στην επιχείρηση. 2. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος, από αρµόδια αρχή του ηµοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Εφόσον οι ανάδοχοι συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 5

6 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει οποιοδήποτε από τα δικαιολογητικά του άρθρου 8 παρ. 2 του Π.. 118/ Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής ή συµβολαιογράφου Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Επισηµαίνεται ότι, τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονοµικής, συµπεριλαµβανοµένων των εµπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κλπ), θα φέρουν συνεχή αρίθµηση από το πρώτο µέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόµενο του κάθε εγγράφου µε την αντίστοιχη αρίθµηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συµµόρφωσης: φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα κοκ). Επί ποινή απορρίψεως τα οικονοµικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της ποσότητας των εργασιών. 6

7 1.8. Η Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη ιακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την εκπνοή της προθεσµίας της έναρξης διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών. Οι δικαιούµενοι λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια την Επιτροπή Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα αποσφραγισθούν µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό µε σχετική ανακοίνωση, που θα τους αποσταλεί. Μετά την αποσφράγιση ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιµών Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού Προκειµένου να εξοικονοµείται χρόνος και να επιταχύνονται οι διαδικασίες, η αποσφράγιση των προσφορών µπορεί να γίνεται ενιαία χωρίς διάκριση σταδίων/φάσεων (Αξιολόγηση ικαιολογητικών, Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς και Οικονοµικής Προσφοράς). (Έγγραφο Ε.Π.Υ µε α.π.8414/ ) Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της ιακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την αρµόδια Επιτροπή Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης των υπηρεσιών αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Επίσης η προσφορά που συσχετίζει τον χρόνο παράδοσης µε τη χορήγηση προκαταβολής θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Επισηµαίνεται ότι: Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες ιευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε µετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινήσεις δίδονται µόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας µετά από σχετική γνωµοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σηµειώνεται ότι, από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν O προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συµµόρφωση ή απόκλιση των προσφεροµένων ειδών σε σχέση µε τις αντίστοιχες προδιαγραφές του είδους Έλεγχος εγκαταστάσεων προσφέροντος ή υποκατασκευαστού: «Εφόσον αρµοδίως κριθεί απαραίτητη η διενέργεια επιτόποιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του προσφέροντος ή των υποκατασκευαστών του προσφερόµενου προϊόντος, τα έξοδα της προς τούτο συσταθεισοµένης τριµελούς επιτροπής βαρύνουν τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες κατ αναλογία. Η καταβολή των εν λόγω εξόδων, το ύψος των οποίων καθορίζεται µε βάση τις ισχύουσες διατάξεις περί εξόδων µετακίνησης εκτός έδρας υπαλλήλων του ηµοσίου και στρατιωτικών, διενεργείται εντός πέντε (5) ηµερών από της ενηµερώσεως του υπόχρεου. Σε περίπτωση µη καταβολής των εξόδων εντός της ανωτέρω προθεσµίας, η προσφορά του υπόχρεου δεν λαµβάνεται υπόψη και δεν αξιολογείται». 7

8 1.15. Χαρακτηρισµός στοιχείων ή πληροφοριών κατά την προσφορά ως εµπιστευτικών: «Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίησης των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών τη ένδειξη πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφερόµενου» Dumping εξαγωγικές επιδοτήσεις: «Η προσφορά απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρµόζεται πολιτική τιµών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή εµπορίας του προϊόντος (τιµή Dumping) ή ότι το προσφερόµενο προϊόν είναι αποδεκτής εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερόµενων µέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της κατασκευάστριας εταιρείας» Μπορούν να λάβουν µέρος σε διαγωνισµούς προµηθειών του ηµοσίου και όλα τα προϊόντα εκτός ΕΕ, αρκεί να κυκλοφορούν τουλάχιστον σε µια αγορά κράτους µέλους της ΕΕ. Ο αντιπρόσωπος ή εκπρόσωπος του κατασκευαστικού οίκου κράτους εκτός ΕΕ οφείλει µε την κατάθεση της προσφοράς να δηλώσει σε ποιά(ες) αγορά(ες) ιδιωτική ή ηµόσια κράτους µέλους κυκλοφορεί το υπό προµήθεια προϊόν του και να παρουσιάσει πίνακα πελατών ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία σχετικά µε τις πωλήσεις του εν λόγω προϊόντος, όταν αυτό ζητηθεί από το ΕΚΑΒ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων ( κατασκευαστικών ή εµπορικών ) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι και κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρµογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος. 2. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ εν απαιτείται εγγύηση συµµετοχής 3. ΤΙΜΕΣ 3.1. Οι τιµές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόµισµα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι τιµές θα δίδονται ως εξής: Η τιµή µονάδας σε ΕΥΡΩ συµπεριλαµβανόµενων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για παράδοση των ειδών ελευθέρων, σύµφωνα µε το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 3.5. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 4. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 4.1.H πληρωµή της αξίας των εργασιών στον ανάδοχο γίνεται µε την εξόφληση του 100% της συµβατικής αξίας µετά την οριστική παραλαβή των εργασιών. 4.2.Ο παραπάνω τρόπος πληρωµής εφαρµόζεται και στις τµηµατικές υπηρεσίες εφόσον προβλέπεται από την σύµβαση. 4.3.Κατά τα λοιπά ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.. 118/ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και µε την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.. 118/07. 8

9 6. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 6.1. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για µέρος της προϋπολογισθείσης δαπάνης, όχι όµως λιγότερο του 50% Για κατακύρωση µέρους της ποσότητας κάτω από του καθοριζόµενου από τη ιακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούµενη αποδοχή του προµηθευτή ιευκρινίζεται επίσης ότι η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης µεγαλύτερης ποσότητας από την προσφερόµενη µέχρι ποσοστού 30%, όπως και αύξηση της συνολικά προκηρυχθείσης ποσότητας µέχρι ποσοστού 30% µε ανάλογη µετάθεση του συµβατικού χρόνου παράδοσης για την επαυξηθείσα ποσότητα. Κατά τα λοιπά σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις. 7. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 7.1 Το καταβαλλόµενο τίµηµα θα υπόκειται σε κάθε νόµιµη κράτηση επί του καθαρού ποσού. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ 8.1. Ο συµβατικός χρόνος παράδοσης των υπηρεσιών µπορεί να παρατείνεται το ανώτερο µέχρι το 1/4 αυτού µε επιφύλαξη των δικαιωµάτων του ηµοσίου για την επιβολή των προβλεπόµενων κυρώσεων. Μετά την λήξη της παράτασης κινείται η διαδικασία κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου (Π.. 118/07 αρθ.26 και 32) 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ & ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΟΥ ΕΚΑΒ» 1. ΣΚΟΠΟΣ Το Εθνικό Κέντρο Άµεσης Βοήθειας (ΕΚΑΒ) ενδιαφέρεται για υπηρεσίες παρακολούθησης και διαχείρισης του στόλου οχηµάτων που διαχειρίζεται η Κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) και τα οποία επιχειρούν στο ευρύτερο λεκανοπέδιο της Αττικής καθώς και στην Περιφέρεια Κορινθίας. Στόχος είναι η απεικόνιση της τρέχουσας κατάστασης του οχήµατος, η βοήθεια των ασυρµατιστών στην διαχείριση του στόλου, η επιλογή του καταλληλότερου οχήµατος για την ανάθεση περιστατικού, η ιστορικότητα της κίνησης του κάθε οχήµατος, η παρακολούθηση της κατανάλωσης των καυσίµων των οχηµάτων και η τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου µε τις διαδροµές που έχει πραγµατοποιήσει οποιοδήποτε όχηµα. 2. ΟΧΗΜΑΤΑ Τα οχήµατα του ΕΚΑΒ, για τα οποία θα προσφερθούν οι υπηρεσίες διακρίνονται σε έξι (6) κατηγορίες: ΕΙ ΟΣ ΟΧΗΜΑΤΟΣ ΤΕΜ. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 1. Απλά Ασθενοφόρα 122 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 2. Ειδικές Κινητές Μονάδες 23 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 3. Μοτοσικλέτες 15 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 4. Οχήµατα Μεταφοράς Ιατρού 2 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 5. Οχήµατα Καταστροφών 4 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ 6. Άλλα υπηρεσιακά οχήµατα 4 ΣΥΝΟΛΟ 170 Το σύνολο των οχηµάτων είναι ενδεικτικό και αντιπροσωπεύει τα υπάρχοντα οχήµατα του ΕΚΑΒ στην Κεντρική Υπηρεσία. Κατά την υπογραφή της σύµβασης θα δοθούν οι αναλυτικές καταστάσεις των οχηµάτων που θα ενταχθούν στο σύστηµα παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου. 3. ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ & ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΟΛΟΥ Η υπηρεσία παρακολούθησης του συστήµατος διαχείρισης του στόλου Οχηµάτων περιλαµβάνει τα εξής: 1. Χάρτης Απεικόνιση Οχηµάτων 2. Λογισµικό ιαχείρισης Στόλου 3. Τηλεµατικός Εξοπλισµός 4. Κέντρο ιαχείρισης εδοµένων 10

11 1. Χάρτης Απεικόνιση Οχηµάτων Θα προσφέρεται ψηφιακός χάρτης για την απεικόνιση της θέσης και της κατάστασης των οχηµάτων ο οποίος θα περιλαµβάνει τα παρακάτω : 1.1. Κάλυψη σε ευρύτερη περιοχή από την δραστηριοποίηση των οχηµάτων του Λεκανοπεδίου Αττικής και της Περιφέρειας Κορινθίας 1.2. Ονοµατολογία, αρίθµηση, τοπωνύµια, φορά κίνησης των οδών, µονοδροµήσεις, όρια ήµων κ.λπ. για την περιοχή κίνησης του ΕΚΑΒ Αθηνών και της Π.Ε. Κορινθίας 1.3. Εµφάνιση σηµείου ενδιαφέροντος (Νοσοκοµεία, Βάσεις Ασθενοφόρων κλπ.) και ορισµός νέων σηµείων ενδιαφέροντος από τους αρµόδιους χρήστες Να υπάρχει εύρεση γεωγραφικών σηµείων µέσω αναζήτησης διεύθυνσης ανά περιοχή και δυνατότητα ανάθεσης πορείας στο όχηµα Επιλογή ανάµεσα σε διαφορετικούς χάρτες προβολής (δορυφορικού χάρτη, WGS 84, τοπογραφικού, άλλου διαδεδοµένου τύπου π.χ. Google earth) και απεικόνιση και παρακολούθηση των οχηµάτων σε πραγµατικό χρόνο Παρακολούθηση των οχηµάτων σε πραγµατικό χρόνο πάνω στον χάρτη 2. Λογισµικό ιαχείρισης Στόλου Η εφαρµογή θα προσφέρεται ως υπηρεσία. Σε αυτή θα µπορούν να έχουν πρόσβαση εξουσιοδοτηµένοι χρήστες µε συγκεκριµένο κωδικό πρόσβασης. Η εφαρµογή παρακολούθησης και διαχείρισης του στόλου οχηµάτων πρέπει να έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: 2.1. Η πρόσβαση στην εφαρµογή µπορεί να γίνεται µέσω web (µε web browser) ή/και µε παραθυρική εφαρµογή που θα είναι εγκαταστηµένη στο τοπικό δίκτυο (client application και πρόσβαση µέσω ΣΥΖΕΥΞΙΣ) Παρακολούθηση της θέσης όλου του στόλου των οχηµάτων ταυτόχρονα σε πραγµατικό χρόνο µε δυνατότητα υποστήριξης πάνω από 150 οχήµατα ταυτόχρονα Θα υπάρχουν διαφορετικοί ρόλοι χρηστών στην εφαρµογή, αντίστοιχοι µε τους ρόλους των υπαρχόντων θέσεων εργασίας στο επιχειρησιακό κέντρο, δηλ. Συντονιστής, Ασυρµατιστής, Γρ. Κίνησης κ.λπ Πλήρης διαχείριση κατηγοριών Οχηµάτων και σηµείων ενδιαφέροντος από τον χρήστη Να υπάρχει δυνατότητα οµαδοποίησης στόλου και δυνατότητα παρακολούθησης µε διακριτή επιλογή από τους χρήστες του στόλου συνολικά ή καθ οµάδα ή κατ επιλογή µεµονωµένων οχηµάτων Να προσφέρεται η δυνατότητα εισαγωγής και παραµετροποίησης βασικών στοιχείων αναγνώρισης των οχηµάτων (π.χ. κωδικοί κίνησης οχήµατος Α12) Να γίνεται αντιστοίχιση των Ασθενοφόρων µε Κωδικούς κίνησης οχήµατος που δίνει η υπηρεσία, π.χ. αριθµοί οχήµατος (ΚΥΗ 4578) µε Κωδικό κίνησης οχήµατος (Α12) 2.8. Να απεικονίζεται η θέση και η κατάσταση των οχηµάτων σε πραγµατικό χρόνο πάνω σε ψηφιακό χαρτογραφικό υπόβαθρο 11

12 2.9. υνατότητα παρουσίασης διαδροµών στον χάρτη (route playback) Εµφάνιση των οχηµάτων µε διαφορετικό χρωµατισµό ανάλογα µε την κατάστασή τους: ακινητοποιηµένο µε κλειστό κινητήρα, ακινητοποιηµένο µε ανοικτό κινητήρα ή ελεύθερο σε κίνηση, σε κίνηση προς διεύθυνση (όταν ο ασυρµατιστής αναθέσει στο όχηµα έναν προορισµό), σε κίνηση προς σηµείο ενδιαφέροντος (όταν ο ασυρµατιστής αναθέσει στο όχηµα έναν προορισµό προς σηµείο ενδιαφέροντος όπως υγειονοµικούς σχηµατισµούς), κατειληµµένο (όταν το όχηµα δεν είναι ελεύθερο λόγω κάλυψης ή άλλης ιδιαίτερης ανάθεσης) Να καταγράφει και να απεικονίζει πλήρως την κίνηση κάθε οχήµατος, όποτε αυτή ζητηθεί και για οποιαδήποτε περίοδο από την έναρξη της καταγραφής υνατότητα ηµερήσιας κίνησης οχήµατος µε παρουσίαση των παρακάτω στοιχείων: Όλες οι στάσεις χρονικά ταξινοµηµένες. Θα πρέπει να παρουσιάζονται ο χρόνος έναρξης και λήξης κάθε στάσης και η διάρκεια της. Κάθε ενδιάµεση διαδροµή από στάση σε στάση, µε τη διανυθείσα απόσταση, τη µέση και τη µέγιστη ταχύτητα διαδροµής και τη διάρκεια της. Συγκεντρωτικά στοιχεία όπως, η συνολική ηµερήσια απόσταση που διένυσε το όχηµα, η συνολική διάρκεια της κίνησης, ώρες λειτουργίας κάθε οχήµατος και η συνολική διάρκεια των στάσεων. Όλα τα ανωτέρω πρέπει να παρουσιάζονται σε αναφορά. Η αναφορά πρέπει να είναι εκτυπώσιµη και να είναι δυνατή η αποθήκευση της σε ηλεκτρονική µορφή Καρτέλα οχήµατος µε τις παρακάτω ενδείξεις: Ηµεροµηνία, Ώρα καταγραφής της θέσης Ταχύτητα του Οχήµατος Εργαλείο άµεσης ένδειξης θέσης οχήµατος (ζουµ στον χάρτη σε επίπεδο δρόµου και ετικέτα προσδιορισµού οχήµατος) Παρακολούθηση προµήθειας και κατανάλωσης καυσίµων, µε όλες τις σχετικές αναφορές (Εφοδιασµός, Κατανάλωση κ.λπ. στατιστικά στοιχεία) Εφαρµογή Custom Report Generator η οποία πρέπει να δίνει την δυνατότητα στον χρήστη, έχοντας διαθέσιµα τα δεδοµένα του συστήµατος τηλεµατικής, να δηµιουργεί µέσα στην εφαρµογή διαφορετικά είδη αναφορών, και να τα προσαρµόζει ανάλογα µε τις απαιτήσεις του χρήστη. Η δηµιουργία αυτών των αναφορών πρέπει να γίνεται σε εύχρηστο γραφικό περιβάλλον το οποίο επιτρέπει τον χρήστη να αφαιρεί και να προσθέτει εύκολα δεδοµένα προς και από τη κάθε αναφορά. Αυτές οι αναφορές θα πρέπει να µπορούν να αποθηκευθούν και να χρησιµοποιηθούν στο µέλλον. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να δηµιουργήσει όλες τις αναφορές που υποδειχθούν από την αρµόδια υπηρεσία Εφαρµογή Application Programming Interface (API) από την οποία θα µπορεί ο χρήστης να ζητήσει επιλεκτικά δεδοµένα από τη βάση δεδοµένων της τηλεµατικής µέσω του διαδικτύου. Συγκεκριµένα, το API θα αποστέλλει 12

13 δεδοµένα από τον server της τηλεµατικής σε οποιαδήποτε άλλη εφαρµογή της ζητηθεί Στην περίπτωση που πρόκειται για client-server λύση, το ΕΚΑΒ θα χρειαστεί την εγκατάστασή της σε 10 υπολογιστές µε λειτουργικό σύστηµα Windows XP SP3, Windows 7 ή νεώτερο Στην περίπτωση web-client λύσης, θα πρέπει να υπάρχει πρόβλεψη για τουλάχιστον 50 ταυτόχρονες συνδέσεις στον εξυπηρετητή, ενώ η εφαρµογή θα είναι cross browser συµβατή τρέχοντας σε γνωστούς και σύγχρονους περιηγητές ιστοσελίδων (Internet Explorer 8, Firefox 13 κ.λπ.) Πέραν των παραπάνω θα εκτιµηθούν επιπλέον δυνατότητες της εφαρµογής παρακολούθησης και διαχείρισης του στόλου οχηµάτων που µπορεί να προσφερθούν, όπως: να µπορεί να παραµετροποιηθεί πλήρως από τον ανάδοχο, εφόσον αυτό ζητηθεί να µπορεί να υποστηρίξει τη δηµιουργία µιας διαδροµής, τη βελτιστοποίησή της µε βάση την απόσταση και την ταχύτητα, την αποστολή της στην οθόνη/πλοηγό του οδηγού (όταν αυτές εγκατασταθούν) δίνοντάς του οδηγίες πλοήγησης υνατότητα αποστολής σηµείου παραλαβής και σηµείου παράδοσης ασθενή σε συνδεδεµένο πλοηγό στην συσκευή τηλεµατικής 3. Τηλεµατικός Εξοπλισµός Για τις υπηρεσίες παρακολούθησης και διαχείρισης του στόλου των οχηµάτων είναι αναγκαίο να εγκατασταθεί τηλεµατικός εξοπλισµός στo στόλο του ΕΚΑΒ. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην ορθή εγκατάστασή του, την συντήρησή του και την τυχόν αποκατάσταση των βλαβών καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Οι συσκευές τηλεµετρίας που θα τοποθετηθούν θα πρέπει να έχουν τα παρακάτω χαρακτηριστικά : 3.1. Ενσωµατωµένο Σύστηµα Παγκόσµιου Προσδιορισµού Θέσης (Global Position System-GPS), το οποίο θα παρέχει ανά πάσα στιγµή και σε πραγµατικό χρόνο τη γεωγραφική θέση του οχήµατος καθώς και υποµονάδα επικοινωνίας µε το δίκτυο της εταιρείας κινητής τηλεφωνίας (communication ή GSM unit) Η συσκευή θα είναι συµπαγής και ανθεκτική και θα συνάδει µε τα ιεθνή και Ευρωπαϊκά πρότυπα (CE,FCC κ.λπ.) Υποστήριξη των πρωτοκόλλων επικοινωνίας IP, TCP και UDP Θα έχει τη δυνατότητα ταυτοποίησης του οχήµατος και αποστολής των πληροφοριών στο Κέντρο ιαχείρισης Τάση λειτουργίας 12V. Θα συνδεθεί µε τρόπο που θα αντιλαµβάνεται το ξεκίνηµα-σβήσιµο του κινητήρα Θα διαθέτει εσωτερική επαναφορτιζόµενη µπαταρία που θα επιτρέπει την λειτουργία της συσκευής για τουλάχιστον 20 ώρες σε περίπτωση διακοπής της παροχής ρεύµατος προς την συσκευή. 13

14 3.7. Θα διαθέτει κεραία για GSM και GPS που θα τοποθετείται εσωτερικά χωρίς να επηρεάζεται η άριστη ποιότητα λήψης/αποστολής δεδοµένων. Η συσκευή θα εγκατασταθεί σε µέρος που δεν θα είναι εµφανές στους χρήστες του οχήµατος (π.χ. κάτω από το ταµπλό στην καµπίνα του οδηγού) Τα δεδοµένα που θα µεταδίδονται θα πρέπει να χρησιµοποιούν ένα ασφαλές δίκτυο δηµόσιας πρόσβασης εταιρείας κινητής τηλεφωνίας Ο χρόνος κατά τον οποίο θα ανανεώνει η συσκευή το στίγµα της θα πρέπει να είναι µικρότερος των 8 δευτερολέπτων Θα έχει την ικανότητα να συλλέγει και αποθηκεύει τις πληροφορίες διαδροµής σε περίπτωση που δεν δύναται να τις αποστέλλει αυτόµατα λόγω µη διαθέσιµης υπηρεσίας GPRS στη περιοχή. Η εκποµπή των πληροφοριών προς τον Κεντρικό εξυπηρετητή να γίνεται αυτόµατα µόλις υπάρξει διαθέσιµη υπηρεσία GPRS Υποστήριξη αποθήκευσης πολλαπλών εγγραφών ( 7200 ή 15 ώρες εγγραφής) Το σύστηµα GPS πρέπει να έχει κατ ελάχιστον τις παρακάτω δυνατότητες: ευαισθησία καλύτερη από -159dBm, να υποστηρίζει την υπηρεσία GALILEO όταν αυτή θα είναι διαθέσιµη Θα έχει την δυνατότητα να συνδεθεί µε τον δίαυλο CAN των οχηµάτων για την παρακολούθηση/αποστολή δεδοµένων λειτουργίας του κινητήρα και της στάθµης καυσίµων όπου αυτό είναι εφικτό. Να διαθέτει επίσης είσοδο για την σύνδεση του φλοτέρ καυσίµου των οχηµάτων που δεν διαθέτουν δίαυλο CAN ή δεν παρέχουν πληροφορίες στάθµης καυσίµου στον δίαυλο Θα υπάρχει η δυνατότητα παρακολούθησης στάθµης καύσιµων και µέσω αναλογικού floater Ύπαρξη τουλάχιστον µίας (1) διεπαφής RS Να έχει την δυνατότητα αποµακρυσµένου προγραµµατισµού (over-the-air programming) ως προς το λογισµικό της συσκευής (firmware) καθώς και ως προς τις παραµέτρους χρόνου εκποµπής θέσης, ταυτότητας τερµατικού, προαιρετικής εισόδου κ.λπ Υποστήριξη των πρωτοκόλλων επικοινωνίας IP, TCP και UDP Να έχει την ικανότητα να συλλέγει και αποθηκεύει τις πληροφορίες διαδροµής σε περίπτωση που δεν δύναται να τις αποστέλλει αυτόµατα λόγω µη διαθέσιµης υπηρεσίας GPRS στη περιοχή. Η εκποµπή των πληροφοριών προς τον Κεντρικό εξυπηρετητή να γίνεται αυτόµατα µόλις υπάρξει διαθέσιµη υπηρεσία GPRS Θα περιλαµβάνει όλο τον εξοπλισµό που απαιτείται για υλοποίηση της όλης αρχιτεκτονικής συστήµατος, συµπεριλαµβανοµένων των καλωδιώσεων, στηρίξεων, συστηµάτων αδιάλειπτης λειτουργίας, back-up κτλ Θα υπάρχει Κουµπί Συναγερµού το οποίο θα βρίσκεται σε σηµείο της καµπίνας του οδηγού και µε το οποίο, ο οδηγός του οχήµατος θα υποδηλώνει µε κατάλληλο τρόπο στο Κέντρο Επικοινωνιών, κατάσταση κινδύνου Θα δηλωθούν τα τεχνικά χαρακτηριστικά, ο κατασκευαστής και ο χρόνος κατασκευής όλου του εξοπλισµού και παρελκοµένων ξεχωριστά, ανεξαρτήτως αν είναι µέρος συστήµατος ή αυτόνοµες συσκευές, οι σχετικές πιστοποιήσεις της, η χώρα προέλευσης του κάθε εξοπλισµού, το εµπορικό σήµα και το µοντέλο του κάθε εξοπλισµού. 14

15 3.22. Θα διευκρινιστεί εάν για τις µοτοσικλέτες ή άλλου τύπου ειδικά οχήµατα θα εγκατασταθούν διαφορετικές συσκευές και να δοθούν τα πλήρη χαρακτηριστικά τους µαζί µε τις σχετικές πιστοποιήσεις τους Ο ανάδοχος θα δεσµευθεί εγγράφως και µε Υ του Ν.1599, πως η συσκευή τηλεµετρίας δεν θα προκαλέσει προβλήµατα στην οµαλή λειτουργία των οχηµάτων και θα αποκαταστήσει άµεσα κάθε πιθανή βλάβη που πιθανόν να προκληθεί χωρίς καµιά απαίτηση από πλευράς του. Πέραν των παραπάνω θα εκτιµηθούν επιπλέον δυνατότητες των συσκευών τηλεµετρίας που µπορεί να προσφερθούν, όπως: Να µπορεί να υποστηρίξει µελλοντικά συσκευή πλοήγησης µε καθοδήγηση (αποστολή διαδροµής, µηνυµάτων κ.λπ.) από το Κέντρο Επικοινωνιών του ΕΚΑΒ και την προβολή της προτεινόµενης διαδροµής, οδηγιών πλοήγησης και µηνυµάτων. υνατότητα διασύνδεσης εξωτερικού πλοηγού για την αποστολή σηµείου παραλαβής και σηµείου παράδοσης ασθενή Ύπαρξη τουλάχιστον δύο (2) αναλογικών και δύο (2) ψηφιακών εισόδων, τουλάχιστον µίας (1) ψηφιακής εξόδου Σε περίπτωση απότοµης επιβράδυνσης λόγω ατυχήµατος (π.χ. από τα 30 χλµ/ώρα στα 0 χλµ/ώρα) η συσκευή να ειδοποιεί τους χρήστες µε κατάλληλο τρόπο, οπτικό ή ηχητικό, (χρωµατισµό, αναλαµπή) πως πρόκειται για πιθανό ατύχηµα Να υποστηρίζει τη µελλοντική δυνατότητα διασύνδεσής της µε περισσότερους αισθητήρες µε σκοπό την µελλοντική αναβάθµιση της υπηρεσίας µε περισσότερα δεδοµένα χρήσης και λειτουργίας των οχηµάτων υνατότητα ταυτοποίησης οδηγού Η µετάδοση των δεδοµένων από τις συσκευές τηλεµατικής θα γίνεται µέσω αναγνωρισµένου δικτύου κινητής τηλεφωνίας ηµόσιας πρόσβασης, στο οποίο θα επιβεβαιώνεται η ταυτότητα της κάρτας SIM (authentication) και θα γίνεται η αποκωδικοποίηση του στίγµατος των δεδοµένων Το Σύστηµα να δίνει ειδοποίηση στον διαχειριστή του συστήµατος όταν κάποια παράµετρος του συστήµατος του οχήµατος δεν λειτουργεί όπως π.χ. το όχηµα δεν στέλνει συντεταγµένες. 4. Κέντρο ιαχείρισης εδοµένων Υποχρέωση του αναδόχου είναι να παράσχει και να συντηρεί κατάλληλα διαµορφωµένο εξυπηρετητή (server) σε Κέντρο εδοµένων, στο οποίο θα καταλήγουν προς επεξεργασία τα δεδοµένα που θα αποστέλλονται από τις συσκευές τηλεµετρίας των οχηµάτων. Ο εξυπηρετητής αυτός δύναται να βρίσκεται σε Κέντρο εδοµένων του αναδόχου. Σε κάθε περίπτωση ο ανάδοχος οφείλει: 4.1. Να καταθέσει περιγραφή της παρεχόµενης υπηρεσίας Να καταθέσει την Αρχιτεκτονική της λειτουργίας του Κέντρου εδοµένων Να περιγράψει την υποδοµής του Κέντρου εδοµένων. 15

16 4.4. Να φέρει την ευθύνη της οµαλής και απρόσκοπτης λειτουργίας του συστήµατος 24χ7χ365 καθώς και την υψηλή διαθεσιµότητά του που πρέπει να είναι τουλάχιστον της τάξης του 99% (52.56 λεπτά/έτος) Να περιγράψει το σύστηµα Ασφάλειας εδοµένων και να δεσµευθεί ρητά για την ασφάλεια των δεδοµένων Να διαθέτει Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας, όπως περιγράφεται στην Τεκµηρίωση τεχνικής Ικανότητας Να διαθέτει Πιστοποίηση από την Αρχή ιασφάλισης του Απορρήτου των Επικοινωνιών 4.8. Να λειτουργεί σε συνεργασία µε δίκτυο 3G. Να γνωστοποιήσει τον πάροχο του δικτύου επικοινωνίας που θα χρησιµοποιηθεί 4.9. Να υπάρχει η υποχρέωση παράδοσης στο ΕΚΑΒ αντιγράφου της βάσης δεδοµένων από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης και κάθε έξι (6) µήνες παράδοση αντιγράφου της βάσης δεδοµένων Το Κέντρο εδοµένων θα πρέπει να υποστηρίζει πολύ υψηλές ταχύτητες ( 10 Mbps) Το Κέντρο εδοµένων θα πρέπει να διασυνδέεται µε το Internet µε οπτικές ίνες και αδειοδοτηµένη ασύρµατη σύνδεση από ανεξάρτητους παρόχους Το Κέντρο εδοµένων θα πρέπει να διαθέτει ασφαλή υποδοµή όπως παρακάτω : Όλα τα συστήµατα (servers, storages), συσκευές (switches, routers, firewalls, VPN concentrators) και διασυνδέσεις (εξωτερικές οπτικές ίνες, εσωτερικά καλώδια χαλκού) θα πρέπει να είναι διπλά. Η µετάπτωση στα εφεδρικά συστήµατα, συσκευές και διασυνδέσεις θα πρέπει να είναι αυτόµατη και άµεση. Ύπαρξη διπλών UPS και διπλής ηλεκτρογεννήτριας ρεύµατος Να αναφέρει τον µέγιστο αριθµό ταυτόχρονα εξυπηρετούµενων χρηστών/δευτερόλεπτο Να αναφέρει τη διαθέσιµη χωρητικότητα αποθήκευσης καθώς και τη µέγιστη επέκτασή της σε ΤΒ Να χρησιµοποιεί αποκλειστικό (dedicated) δικτύο πρόσβασης πάνω από το δίκτυο κινητής τηλεφωνίας, µέσω µέσω Internet, µέσω εικονικού ιδιωτικού δικτύου (Virtual Private Networks-VPNs) Να καταθέσει τα αναλυτικά διαγράµµατα της διασύνδεσης του εξοπλισµού που έχει εγκατασταθεί στο Κέντρο εδοµένων Να αποκαθιστά µε δικά του έξοδα τυχόν βλάβες και να συντηρεί/αναβαθµίζει τον εξοπλισµό και το λογισµικό συστήµατος φροντίζοντας για την οµαλή και άνευ προβληµάτων λειτουργία του συστήµατος Να καταθέσει χάρτες κάλυψης του δικτύου επικοινωνίας του παρόχου πανελλαδικά Επιπλέον ο ανάδοχος θα δεσµευθεί πως αναλαµβάνει οποιαδήποτε υποχρέωση προκύψει κατά τη διάρκεια της σύµβασης προς τον πάροχο του δικτύου επικοινωνίας. 16

17 4. ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύµβαση που θα υπογραφεί µε τον ανάδοχο θα έχει διάρκεια ένα (1) έτος µε µονοµερές δικαίωµα από την πλευρά του ΕΚΑΒ για την παράτασή της ακόµα ένα (1) έτος. 5. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Καθ όλη την διάρκεια της σύµβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει υπηρεσίες Εγγύησης και Συντήρησης για τον εξοπλισµό και τις εφαρµογές, οι οποίες θα περιλαµβάνουν τα ακόλουθα: ιασφάλιση καλής λειτουργίας του εξοπλισµού και των εφαρµογών. Αποκατάσταση των βλαβών και ανωµαλιών λειτουργίας του εξοπλισµού. Η αποκατάσταση θα περιλαµβάνει άµεση αντικατάσταση του χαλασµένου εξοπλισµού εντός 24 ωρών από την λήψη κλήσης από το ΕΚΑΒ. Αντικατάσταση του εξοπλισµού σε περίπτωση βλάβης, η οποία δε δύναται να διορθωθεί και οφείλεται σε σφάλµα του κατασκευαστή ή σε λανθασµένη εγκατάστασή του. Σηµείωση: εν περιλαµβάνεται η περίπτωση λανθασµένης χρήσης ή κακόβουλης πράξης. Αποκατάσταση των ανωµαλιών λειτουργίας του λογισµικού εφαρµογών (bugs). Παράδοση/εγκατάσταση τυχόν νέων εκδόσεων του λογισµικού εφαρµογών. Παράδοση εγχειριδίων χρήσης του λογισµικού για διαχειριστές και χρήστες. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην λειτουργία υπηρεσίας Help Desk για την αναφορά προβληµάτων από τους χρήστες του συστήµατος του ΕΚΑΒ. Θα περιγραφεί αναλυτικά η δοµή και η οργάνωση του Help Desk. Να διατηρείται στο σύστηµα η ιστορικότητα των δεδοµένων από την ηµέρα αρχικής λειτουργίας και καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Μετά το πέρας της σύµβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στο ΕΚΑΒ αντίγραφο της Βάσης εδοµένων και περιγραφή του σχήµατος της βάσης. 6. ΕΠΙΠΕ Ο ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ (SLA-SERVICE LEVEL AGREEMENT) Ορισµοί επιπέδου Εξυπηρέτησης κατά τη διάρκεια της Περιόδου Καλής Λειτουργίας και Συντήρησης για το παρόν έργο, των υπηρεσιών αποκατάστασης βλαβών ευθύνης Αναδόχου: Εργάσιµες Ηµέρες: Οι καθηµερινές, εκτός Σαββάτου και Κυριακής, ηµέρες της εβδοµάδας, εκτός Αργιών. Ως µη εργάσιµες ηµέρες ορίζονται το Σάββατο και η Κυριακή, καθώς και οι αργίες. 17

18 Κανονικές Ώρες Κάλυψης : Οι ώρες από 08:00 έως 16:00 όλων των εργάσιµων ηµερών. Ως µη εργάσιµες ώρες ορίζονται οι ώρες από 00:00 έως 08:00 και οι από 16:00 έως 24:00. Χρόνος Αναγγελίας Βλάβης: είναι ο χρόνος που µεσολαβεί από την ανίχνευση της βλάβης µέχρι την αναγγελία της (γραπτά ή προφορικά, µέσω , fax ή τηλεφώνου) στο help desk του Αναδόχου. Η µέγιστη διάρκειά του ορίζεται σε µία (1) ώρα. Χρόνος Απόκρισης : ορίζεται ο χρόνος που µεσολαβεί από την αναγγελία (γραπτά ή προφορικά, µέσω , fax ή τηλεφώνου) της βλάβης στο help desk του Αναδόχου έως την έναρξη των διαδικασιών αποκατάστασής του (αποµακρυσµένων ή επιτόπιων). Η µέγιστη διάρκειά του ορίζεται σε είκοσι τέσσερις (24) ώρες. Χρόνος Άρσης : ορίζεται ως ο χρόνος που µεσολαβεί από την έναρξη των διαδικασιών αποκατάστασης της βλάβης µέχρι την οριστική άρση της. Η µέγιστη διάρκειά του ορίζεται σε σαράντα οκτώ (48) ώρες ιαθεσιµότητα : Αναφέρεται στον εξοπλισµό τηλεµατικής, αισθητήρων, λογισµικού και των παρεχόµενων υπηρεσιών (παρακολούθησης, αναφορών, autoreserve) και υπολογίζεται βάσει του παρακάτω τύπου: = Ω M Α *100% Ω * M Όπου : = η διαθεσιµότητα, M = οι εργάσιµες ηµέρες του µήνα (µεταβάλλεται ανάλογα µε τον µήνα, µε ετήσιο όρο 22 ηµέρες/µήνα), Ω = είναι οι Κανονικές Ώρες Κάλυψης και Α = οι ώρες εκτός λειτουργίας Η ιαθεσιµότητα θα πρέπει να είναι 99% για κάθε µήνα. Η εγκατάσταση των νέων εκδόσεων λογισµικού θα πρέπει να γίνεται εντός 2 ηµερών από την ηµέρα έκδοσης τους. Το προαναφερθέν Προσυµφωνηµένο Επίπεδο Εξυπηρέτησης ισχύει στην περίπτωση που η Αναγγελία Βλάβης γίνει εργάσιµη ηµέρα και ώρα. ιαφορετικά λογίζεται ότι η Αναγγελία Βλάβης έγινε την πρώτη εργάσιµη ηµέρα και ώρα. 18

19 7. ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ Η πιθανή δαπάνη του συστήµατος παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου οχηµάτων της Κ.Υ. του ΕΚΑΒ ανέρχεται στο ποσό των ευρώ κατ έτος (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%). Ο ανάδοχος υποχρεούται στην προσφορά του να αναφέρει το µηνιαίο και ετήσιο µίσθωµα ανά όχηµα. Ο τρόπος πληρωµής θα γίνεται µε την καταβολή µηνιαίου µισθώµατος για κάθε όχηµα το οποίο θα ενταχθεί στις υπηρεσίες παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου. Το ΕΚΑΒ διατηρεί το δικαίωµα να εντάξει στην χρήση του συστήµατος παρακολούθησης και διαχείρισης του στόλου των οχηµάτων λιγότερα οχήµατα από αυτά που έχουν ήδη αναφερθεί, αλλά πάντα µε το ίδιο µίσθωµα ανά όχηµα µε το οποίο ο ανάδοχος έχει δεσµευθεί. Το ΕΚΑΒ διατηρεί το δικαίωµα επέκτασης της χρήσης του συστήµατος και σε άλλα οχήµατα που πιθανά να προκύψουν µετά από αύξηση του στόλου του, πέραν των όσων έχουν ήδη αναφερθεί, αλλά πάντα µε το ίδιο µίσθωµα ανά όχηµα µε το οποίο ο ανάδοχος έχει δεσµευθεί. Το ΕΚΑΒ διατηρεί το δικαίωµα αφαίρεσης κάποιων οχηµάτων από το σύστηµα παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου λόγω ανωτέρας βίας ή µη επιχειρησιακής ανάγκης παρακολούθησής τους (απόσυρση, τρακάρισµα, αντικατάσταση κλπ.) 8. ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Ο ανάδοχος υποχρεούται µέσα σε διάστηµα ενός (1) µήνα από την υπογραφή της σύµβασης να έχει ολοκληρώσει τις εργασίες εγκατάστασης/ παραµετροποίησης της εφαρµογής, να έχει εκπαιδεύσει στην χρήση της πέντε (5) υπαλλήλους και να έχει ολοκληρωθεί η όποια δοκιµαστική λειτουργία. Υποχρεούται επίσης σε διάστηµα ενός (1) µήνα από την υπογραφή της σύµβασης να έχει ολοκληρώσει όλες τις εργασίες εγκατάστασης του εξοπλισµού στα οχήµατα. Στην περίπτωση που µε υπαιτιότητα του ΕΚΑΒ σε κάποια οχήµατα δεν έχει εγκατασταθεί ο απαιτούµενος εξοπλισµός, θα δοθεί παράταση έως δυο (2) ακόµα µηνών αφού ειδοποιηθεί πρώτα ο ανάδοχος και πάντα πριν το πέρας του πρώτου (1) µήνα. Σε κάθε περίπτωση το ΕΚΑΒ θα καταβάλλει µηνιαία το µίσθωµα µόνο όσων οχηµάτων έχουν ενταχθεί λειτουργικά στο σύστηµα παρακολούθησης και διαχείρισης στόλου. 9. ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ Ο ανάδοχος υποχρεούται στην εκπαίδευση πέντε (5) χρηστών/διαχειριστών που θα υποδειχθούν από την υπηρεσία. Η εκπαίδευση θα περιλαµβάνει όλους τους ρόλους του συστήµατος ενώ θα δοθεί εγχειρίδιο για τον κάθε ρόλο. Η εκπαίδευση και η σχετική βιβλιογραφία να είναι στην Ελληνική γλώσσα. Για το σύστηµα να δοθεί το ανάλογο εγχειρίδιο τεχνικού/διαχειριστή σε όλους τους συµµετέχοντες. 19

20 Το είδος της εκπαίδευσης θα συµπεριλαµβάνει την λεπτοµερή λειτουργία του λογισµικού των χρηστών. (User interface Training) Όλες οι σηµειώσεις που θα χρησιµοποιηθούν στην εκπαίδευση να δοθούν σε γραπτή και ηλεκτρονική µορφή στους εκπαιδευόµενους. 10. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό, θα πρέπει να τεκµηριώσουν την Τεχνική ικανότητα τους στον σχεδιασµό και εκτέλεση αντίστοιχων έργων, καταθέτοντας τα εξής τεκµήρια : 1. Κατάλογο των κυριοτέρων, αντίστοιχων µε το προκηρυσσόµενο, έργων (δηλαδή διαχείρισης στόλου και τηλεµατικής) ο οποίος θα περιλαµβάνει στήλες µε τον Α/Α, την Αναθέτουσα Αρχή, τον Τίτλο, τη συνοπτική περιγραφή/φυσικό αντικείµενο, την Οικονοµική του Αξία, την % Συµµετοχή στη Προµήθεια, το χρονικό διάστηµα υλοποίησης και την διάρκειά του σε ανθρωποµήνες, µε την συµπλήρωση του παρακάτω Πίνακα. Α/Α Αναθέτουσα Αρχή Τίτλο Συνοπτική περιγραφή/φυσικό αντικείµενο Οικονοµική Αξία % Συµµετοχή στην Προµήθεια Χρονικό ιάστηµα Υλοποίησης ιάρκεια σε ανθρωποµήνες 2. Παρουσίαση τουλάχιστον δέκα (10) προµηθειών υπηρεσιών ιαχείρισης Στόλου Οχηµάτων σε δηµόσιους φορείς και ιδιωτικές εταιρείες τα οποία θα πρέπει να έχουν υλοποιηθεί την τελευταία πενταετία (δηλαδή από το 2006 έως σήµερα). 3. Θα πρέπει να διαθέτει πιστοποιητικό της σειράς ISO 9001/2009 ή ισοδύναµο πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας, στον σχεδιασµό ή παραγωγή προϊόντων ή παροχή υπηρεσιών στον τοµέα της Τεχνολογίας Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ). 4. Εφ όσον ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι σύµπραξη (δηλ. σε περίπτωση συµµετοχής περισσοτέρων του ενός) όλοι οι συµµετέχοντες πρέπει να διαθέτουν το ανωτέρω πιστοποιητικό. Για την Τεχνική επάρκεια στην υλοποίηση : Θα πρέπει να υπάρχει ένα τουλάχιστον υλοποιηµένο έργο/σύµβαση για εγκατάσταση και λειτουργία σε τουλάχιστον εκατό (100) οχήµατα συσκευών διαχείρισης στόλου και η παροχή της σχετικής υπηρεσίας λειτουργίας. Θα κατατεθεί κατάλογος µε τις συντηρούµενες εγκαταστάσεις προµηθειών ιαχείρισης Στόλου οχηµάτων. Ο συνολικός αριθµός των οχηµάτων στα οποία 20

21 παρέχονται υπηρεσίες διαχείρισης στόλου να ξεπερνούν τα πεντακόσια (500) ετησίως. Εφ όσον ο Υποψήφιος Ανάδοχος είναι σύµπραξη (δηλ. σε περίπτωση συµµετοχής περισσοτέρων του ενός), τουλάχιστον ένας απ αυτούς οφείλει να έχει υλοποιήσει ένα (1) τουλάχιστον έργο που αφορά στο σχεδιασµό, εγκατάσταση και παράδοση σε λειτουργία συστήµατος τηλεµατικής όπως αυτό ορίζεται κατωτέρω, εντός της τελευταίας τριετίας πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής του φακέλου εκδήλωσης ενδιαφέροντος στον παρόντα ιαγωνισµό, ανεξαρτήτως της ηµεροµηνίας έναρξης υλοποίησης του έργου. Να δοθεί η δοµή και τα ονόµατα των στελεχών που θα αποτελέσουν την «Οµάδα Έργου», η οποία για λογαριασµό του Αναδόχου θα εκτελέσει το Έργο. Θα πρέπει να περιγραφούν οι αρµοδιότητες του καθενός στελέχους. Για το σκοπό αυτό θα πρέπει να συµπληρωθεί ο παρακάτω πίνακας: Α/Α Ονοµατεπώνυµο µέλους Σχέση εργασίας µε Ανάδοχο Ύπαρξη δήλωσης συνεργασίας (ΝΑΙ/ ΟΧΙ) Θέση στην οµάδα έργου Αρµοδιότητες/ καθήκοντα Απασχόληση στη προµήθεια σε ανθρωποµήνες Να δοθούν τα βιογραφικά σηµειώµατα για τα µέλη των οµάδων υλοποίησης των τµηµάτων του Έργου: 1) εγκατάστασης του εξοπλισµού και του λογισµικού, και 2) εκπαίδευσης, συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης. Στα βιογραφικά θα πρέπει να αναφέρονται οπωσδήποτε οι τίτλοι σπουδών και να προκύπτει η εξειδίκευση και η εµπειρία των στελεχών στις προαναφερθείσες κατηγορίες δικτύων. Σε περίπτωση κατά την οποία τα προτεινόµενα µέλη των οµάδων δεν είναι µόνιµα στελέχη του Υποψηφίου Αναδόχου, αλλά εξωτερικοί συνεργάτες, η πρόταση θα πρέπει να συνοδεύεται από υπεύθυνες δηλώσεις τους ότι υπάρχει συµφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόµενη διάρκεια της σύµβασης και ότι είναι αποδεκτοί οι όροι του παρόντος διαγωνισµού, ενώ εάν είναι υπάλληλοι άλλων εταιριών υποβάλλονται επιπλέον βεβαιώσεις των εταιριών αυτών ότι τελούν εν γνώσει της προαναφερόµενης συνεργασίας. Ειδικά, ο Συντονιστής της Προµήθειας από πλευράς Αναδόχου ή ο Αναπληρωτής του θα πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον πενταετή (5 έτη) και αποδεδειγµένη εµπειρία στη διαχείριση έργων Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών (ΤΠΕ). ήλωση συνεργασίας για τη συγκεκριµένη προµήθεια των κατασκευαστικών οίκων του προσφερόµενου εξοπλισµού µε τον υποψήφιο Ανάδοχο τουλάχιστον για τα ακόλουθα είδη: συσκευές τηλεµετρίας, και παρόχου GSM δικτύου. 21

22 Αν οι Προσφέροντες προτίθενται να χρησιµοποιήσουν τρίτους (υπεργολάβους και πάσης φύσεως εξωτερικούς συνεργάτες) για την υλοποίηση µέρους των προσφερόµενων υπηρεσιών θα κατατίθενται : Α. Υπεύθυνη ήλωση των νοµίµων εκπροσώπων των υπεργολάβων ή των εξωτερικών συνεργατών ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους τους διαγωνισµού και την εκτέλεση των υπηρεσιών σε περίπτωση Κατακύρωσης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού στον Προσφέροντα υπέρ του οποίου εκδίδουν την υπεύθυνη δήλωση. Β. ήλωση ότι διαθέτουν στην Ελλάδα ή θα εγκαταστήσουν στην περίπτωση ανάδειξής τους ως αναδόχων, άρτιο συνεργείο και ειδικευµένο προσωπικό για την παροχή των απαιτούµενων υπηρεσιών προµήθειας, εγκατάστασης και λειτουργίας τηλεπικοινωνιακών δικτύων. Η υποστήριξη και συντήρηση του προµηθευόµενου υλικού µπορεί να παρασχεθεί από τοπικό φορέα µε τον οποίο είναι συµβεβληµένοι οι υποψήφιοι Ανάδοχοι αφού προσκοµιστεί η σχετική βεβαίωση συνεργασίας. Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόµενος αποτελεί ένωση/κοινοπραξία, τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε µέλος της ένωσης/κοινοπραξίας. Επισηµαίνεται ότι κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να πληροί απαραιτήτως όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις του παρόντος άρθρου, προκειµένου να συµµετάσχει στη διαδικασία του διαγωνισµού. Σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας εταιριών, επιτρέπεται η συµµετοχή εφόσον καλύπτονται οι προϋποθέσεις σωρευτικά. Σε κάθε περίπτωση πρέπει να υπάρχει σαφής και πλήρης τεκµηρίωση της πλήρωσης των προϋποθέσεων. Η Επιτροπή Αξιολόγησης δύναται να ζητήσει από τους υποψηφίους αναδόχους διευκρινήσεις ή και συµπληρώσεις των ανωτέρω στοιχείων προκειµένου να τεκµηριωθεί η κάλυψη των ελαχίστων προϋποθέσεων συµµετοχής στο διαγωνισµό. εδοµένου ότι η Αναθέτουσα Αρχή αντιµετωπίζει µε βάση την αρχή της ίσης µεταχείρισης, όλους τους υποψήφιους αναδόχους οι παρεχόµενες διευκρινίσεις δεν θα πρέπει να τροποποιούν ουσιωδώς τις προσφορές. Η Επιτροπή Αξιολόγησης µετά την αποσφράγιση, έλεγχο και βαθµολόγηση των υποψήφιων αναδόχων θα παράσχει στους υποψηφίους αναδόχους που καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές, ένα όχηµα του ΕΚΑΒ, για εγκατάσταση του τηλεµατικού εξοπλισµού τους για περίοδο 15 ηµερών. Σε αυτό το διάστηµα θα γίνει επίδειξη και αξιολόγηση των προτεινόµενων λύσεων. Επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος των Τεχνικών Προδιαγραφών τα παρακάτω : 1. Πίνακας Συµµόρφωσης 2. Τρόπος αξιολόγησης προσφορών 3. Βαθµολόγηση τεχνικών προσφορών 4. Οµάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης 22

23 Η επιτροπή σύνταξης τεχνικών προδιαγραφών ΚΑΡΑΚΑΤΣΙΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΚΟΥΡΗΣ ΧΑΡ/ΜΠΟΣ ΧΑΛΕΠΛΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΡΕΛΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΡΑΚΑ ΑΣ ΓΙΩΡΓΟΣ 23

24 2. Τρόπος αξιολόγησης προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από τεχνοοικονοµική άποψη προσφορά. Για την επιλογή της συµφερότερης προσφοράς, η επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: Έλεγχο των δικαιολογητικών συµµετοχής Αξιολόγηση και βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών Η Επιτροπή Αξιολόγησης µετά την αποσφράγιση, έλεγχο και βαθµολόγηση των υποψήφιων αναδόχων θα παράσχει στους υποψηφίους αναδόχους που καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές ένα όχηµα του ΕΚΑΒ για εγκατάσταση του τηλεµατικού εξοπλισµού τους. Σε διάστηµα εντός 15 ηµερών θα γίνει επίδειξη και αξιολόγηση των προτεινόµενων λύσεων Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της συµφερότερης προσφοράς µε βάση τον ακόλουθο τύπο : Λ ν = 0,8 * ( Β ν / Β µέγ ) + 0,2 * (K ελάχ /K ν ) όπου: Β µέγ η συνολική βαθµολογία που έλαβε η καλύτερη τεχνική προσφορά Β ν η συνολική βαθµολογία της τεχνικής προσφοράς ν K ελάχ το συνολικό συγκριτικό κόστος της προσφοράς µε τη µικρότερη τιµή Κ ν το συνολικό συγκριτικό κόστος της προσφοράς ν Λ ν το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Επικρατέστερη είναι η προσφορά µε το µεγαλύτερο Λ. 3. Βαθµολόγηση τεχνικών προσφορών Η Βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τους πίνακες Κριτηρίων αξιολόγησης και συντελεστών, όπως αυτοί προσδιορίζονται στη συνέχεια της παρούσας. Όλα τα επί µέρους κριτήρια βαθµολογούνται αυτόνοµα µε βάση τους 100 βαθµούς. Η βαθµολογία των επί µέρους κριτηρίων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές (υποχρεωτικές και µη υποχρεωτικές). Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται µέχρι 120 βαθµούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Επίσης µειώνεται µέχρι 80 βαθµούς για τις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται οι Τεχνικές Προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις των προδιαγραφών δεν αφορούν σε απαράβατους όρους και η προσφορά έχει χαρακτηρισθεί ως τεχνικά αποδεκτή. 24