ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΑΓΙΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ

Transcript

1 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΑΓΙΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ Προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό για την ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «ΔΑΠΑΝΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ» με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,70 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) Έχοντας υπόψη: o Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών των ΟΤΑ» (ΦΕΚ11/Α). o Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/ ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005 o Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και ιδιαίτερα το άρθρο 209, όπως σήμερα ισχύει (ΦΕΚ114/Α). o Τις διατάξεις του Ν.3852/2010, «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», (ΦΕΚ 87/Α) o Τις διατάξεις του Ν.3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ68/Α). o Τις διατάξεις του Ν. 3469/2006 «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίς της Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ131/Α), όπως σήμερα ισχύει. o Τις διατάξεις του ΠΔ.113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» (ΦΕΚ: Α/194/2010). o Τις διατάξεις του άρθρ. 26 του Ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις κ.λπ.» (ΦΕΚ 226/Α). o Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» (ΦΕΚ 204/Α). o Την ανάγκη υλοποίησης των προγραμμάτων μαζικού αθλητισμού στο Δήμο Αγίας Παρασκευής για το έτος 2014, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην υπ αριθμ. 2/2014 μελέτη του δημοτικού νομικού προσώπου με την επωνυμία «Πολιτιστικός & Αθλητικός Οργανισμός Δήμου Αγίας Παρασκευής (ΠΑΟΔΑΠ)». o Το γεγονός ότι η σχετική πίστωση περιλαμβάνεται στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του «ΠΑΟΔΑΠ» έτους 2014 με ΚΑ : ΚΑΤΑΡΤΙΖΕΙ τους όρους διακήρυξης Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές για την υπηρεσία «ΔΑΠΑΝΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ», συνολικού προϋπολογισμού ,70 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%), με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο των υπηρεσιών που περιλαμβάνονται και περιγράφονται στην υπ αριθμ. 2/2014 μελέτη του «ΠΑΟΔΑΠ». Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο του διαγωνισμού Συντοπτική περιγραφή. Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη αναδόχου, ο οποίος με τα κατάλληλα προσωπικό και μέσα, θα αναλάβει την υλοποίηση των προγραμμάτων Μαζικής Άθλησης και συναφών δραστηριοτήτων στο Δήμο Αγίας Παρασκευής, τα οποία ανήκουν στην αρμοδιότητα του «ΠΑΟΔΑΠ», όπως αναλυτικά περιγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό και τα παραρτήματα των τεχνικών προδιαγραφών της υπ αριθμ 2/2014 μελέτη του Νομικού Προσώπου, τα οποία προσαρτώνται στην παρούσα. Οι υπηρεσίες που θα παρέχονται είναι, ενδεικτικά, οι εξής:

2 - Διδασκαλία / εκπαίδευση των μελών των αθλητικών τμημάτων που λειτουργούν στον «ΠΑΟΔΑΠ», όπως αυτές αναφέρονται στο σχετικό παράρτημα που επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη. - Οργάνωση και επίβλεψη των εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων, που έχουν ενταχθεί στη λειτουργία των εκπαιδευτικών και αθλητικών τμημάτων. - Εν γένει εφαρμογή, υλοποίηση & ανάπτυξη των προγραμμάτων και δραστηριοτήτων, όπως αυτά έχουν καταρτισθεί από τη Δ/νση Αθλητισμού του Νομικού Προσώπου. Άρθρο 2 ο : Ενδεικτικός προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός για τις προς ανάθεση υπηρεσίες, όπως αυτές περιγράφονται στην υπ αριθμ. 2/2014 μελέτη του «ΠΑΟΔΑΠ» και στον πίνακα που ακολουθεί, ανέρχεται στο ποσό των ,70(συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%) Η δαπάνη για την εκτέλεση της παρούσας υπηρεσίας θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του «ΠΑΟΔΑΠ» και συγκεκριμένα από την τακτική επιχορήγηση που λαμβάνει από το Δήμο Αγίας Παρασκευής και τις συνδρομές που εισπράττει από τα μέλη των τμημάτων. Προς το σκοπό αυτό, έχει εγγραφεί πίστωση στον προϋπολογισμού του «ΠΑΟΔΑΠ» οικ. Έτους 2014 με ΚΑ , ύψους ,70. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ώρες Χ 6, ,50 ΣΥΝΟΛΟ ,50 ΦΠΑ 23% 8.164,20, ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,70 Άρθρο 3 ο : Τρόπος, τόπος και χρόνος διεξαγωγής Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στα γραφεία της έδρας του ΠΑΟΔΑΠ (οδ. Νότου τέρμα) από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών, σε ημέρα και ώρα που θα οριστεί στην Περιληπτική Διακήρυξη του Διαγωνισμού. Άρθρο 4 ο : Πληροφόρηση, κανόνες δημοσιότητας της διακήρυξης Πληροφορίες για τον διαγωνισμό παρέχονται όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τον «ΠΑΟΔΑΠ» στο τηλ.: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προσέλθουν και να λάβουν αντίγραφο της διακήρυξης από τα γραφεία της έδρας του «ΠΑΟΔΑΠ». Αντίγραφα της διακήρυξης δεν θα διατίθενται με fax ή Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα. Επιπροσθέτως, η περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του «ΠΑΟΔΑΠ» καθώς και στο πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» (Ν.3861/2010) Τέλος, ολόκληρη η διακήρυξη θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων, κατά τα προβλεπόμενα στην ΚΥΑ Π1/2380/ (ΦΕΚ: Β/3400/2012) Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής, και ενδεχόμενα της επαναληπτικής, βαρύνουν τον ανάδοχο. Οι σχετικές αποδείξεις πληρωμής προσκομίζονται από αυτόν κατά την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 5 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού θα γίνει σύμφωνα με τις προαναφερόμενες διατάξεις. Άρθρο 6 ο : Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σ αυτή είναι κατά σειρά ισχύος: α. Η παρούσα διακήρυξη με τα παραρτήματά της, β. η υπ αριθμ. 2/2014 μελέτη του «ΠΑΟΔΑΠ» και γ. η προσφορά του αναδόχου.

3 Άρθρο 7 ο : Δικαιούμενοι συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, Συνεταιρισμοί, Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, Συμπράξεις Επιχειρήσεων και Κοινοπραξίες, που δραστηριοποιούνται στο τομέα της παροχής αθλητικών υπηρεσιών και τα οποία έχουν εμπειρία στην εκπόνηση αθλητικών προγραμμάτων σε φορείς της τοπικής αυτοδιοίκησης, δεόντως αποδεδειγμένη. Άρθρο 8 ο : Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν μαζί με τη προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά: 8.1. Οι Έλληνες πολίτες: Α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπως περιγράφεται στο σχετικό άρθρο της παρούσης. Β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Το απόσπασμα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής ή άλλης αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Δ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ε. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και δεν θα έχει λήξει Οι αλλοδαποί: Α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό, όπως περιγράφεται στο σχετικό άρθρο της παρούσης. Β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Το απόσπασμα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Γ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής ή άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις Γ & Δ της παραγράφου 8.1. Δ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους Τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά): Α. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά (8.1 ή 8.2, αντίστοιχα). Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή το ισοδύναμο προς αυτό έγγραφο θα είναι του νομίμου εκπροσώπου. Β. Τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα της επιχείρησης, από τα οποία να προκύπτει και ο νόμιμος εκπρόσωπός της. Ανάλογα με τη μορφή της επιχείρησης, ως απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα νοούνται: Προκειμένου για ΑΕ ή ΕΠΕ, το ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύτηκε το ιδρυτικό καταστατικό και τα ΦΕΚ των τροποποιήσεων αυτού (ή το ΦΕΚ του τελευταίου κωδικοποιημένου καταστατικού). Προκειμένου για ΟΕ ή ΕΕ, το ιδρυτικό καταστατικό και οι τροποποιήσεις αυτού (ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό). Εάν από τα ανωτέρω στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό.

4 Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς αίτησης συμμετοχής από νομικό πρόσωπο οιασδήποτε μορφής, στο καταστατικό αυτού πρέπει να συμπεριλαμβάνεται μεταξύ των σκοπών του η δραστηριότητα του στον αθλητικό τομέα με την εκπόνηση και εκτέλεση σχετικών προγραμματων 8.4. Οι συνεταιρισμοί: Α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό, όπως περιγράφεται στο σχετικό άρθρο της παρούσης. Β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής ή άλλης αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις Γ & Δ της παραγράφου Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση Οι συμπράξεις Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή αυτοτελώς που συμμετέχει στην ένωση. Οι συμπράξεις επιχειρήσεων που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό δεν υποχρεούνται να λάβουν νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Οι συμπράττουσες επιχειρήσεις, σε περίπτωση που επιλεγούν ως Ανάδοχος, θα πρέπει υποχρεωτικά, πριν από την υπογραφή της σύμβασης, να προσκομίσουν συμβολαιογραφική πράξη σύστασης Κοινοπραξίας υπογεγραμμένη από τους νόμιμους εκπροσώπους των κοινοπρακτουσών επιχειρήσεων όπου ρητά και κατ ελάχιστον θα διατυπώνονται: α. Ότι τα μέλη της Κοινοπραξίας Επιχειρήσεων ευθύνονται εξ ολοκλήρου προς το ΠΑΟΔΑΠ για οποιαδήποτε υποχρέωση της Κοινοπραξίας σχετικά με την υπηρεσία. β. Η έδρα της Κοινοπραξίας, οι νόμιμοι εκπρόσωποι των επιχειρήσεων που κοινοπρακτούν και ο κοινός εκπρόσωπος αυτών. γ. Τα ποσοστά συμμετοχής καθεμιάς από τις συμμετέχουσες επιχειρήσεις στην Κοινοπραξία Επιπλέον, οι συμμετέχοντες υποβάλλουν, επί ποινή αποκλεισμού: Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 ή υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζομένου, στην οποία θα δηλώνεται ότι: α. Ο διαγωνιζόμενος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου ή ΟΤΑ, προκειμένου δε για αλλοδαπό διαγωνιζόμενο ότι δεν έχει αποκλειστεί από αντίστοιχη αρχή και ότι δεν έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα. β. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας Διακήρυξης και της υπ αριθμ. 2/2014 Μελέτης του «ΠΑΟΔΑΠ», των οποίων ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι η υποβαλλόμενη προσφορά του καλύπτει το σύνολο των προς ανάθεση υπηρεσιών και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή. γ. Ο διαγωνιζόμενος αναγνωρίζει το ΕΥΡΩ ως το μοναδικό νόμισμα, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό και την πληρωμή της αμοιβής του Ανάδοχου. δ. Ο διαγωνιζόμενος αναγνωρίζει την ελληνική γλώσσα ως συμβατική γλώσσα τόσο κατά το στάδιο του διαγωνισμού, όσο και κατά το στάδιο της εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας και μέχρι την οριστική παραλαβή αυτής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, κοινοπραξίας ή σύμπραξης, η δήλωση κατατίθεται από καθένα από τους συμμετέχοντες στην ένωση, κοινοπραξία ή σύμπραξη Περιγραφή της δομής και δραστηριότητας του διαγωνιζόμενου. Στην περιγραφή αυτή πρέπει να περιέχονται τουλάχιστον τα εξής επιμέρους στοιχεία:

5 - Βασικά στοιχεία του διαγωνιζομένου (Επωνυμία, Διεύθυνση, τηλέφωνα, Fax, ), καθώς και όνομα του προσώπου που αρμοδίως καταθέτει την προσφορά. - Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής και του συνόλου των δραστηριοτήτων του διαγωνιζομένου, η οποία περιέχει: (α). Κατάλογο του απασχολούμενου προσωπικού και τυχόν συνεργατών ή και ειδικών συμβούλων του διαγωνιζόμενου. (β). Κατάσταση από την οποία να αποδεικνύεται ότι έχει αναλάβει παρόμοιες εργασίες σε έναν τουλάχιστον φορέα του δημοσίου και ευρύτερου δημόσιου τομέα, συνοδευόμενη από τις αντίστοιχες συμβάσεις και βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης. (γ). Αναλυτικό κατάλογο των κυριότερων παρόμοιων υπηρεσιών που έχουν παρασχεθεί από αυτόν με την μεγαλύτερη δυνατή εμπειρία. (δ). Πιστοποιητικό ποιότητας ISO 1801 (Υγιεινή και Ασφάλεια Εργαζομένων) και 9001:2008 (Αθλητισμός) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, κοινοπραξίας ή σύμπραξης, η δήλωση κατατίθεται από καθένα από τους συμμετέχοντες στην ένωση, κοινοπραξία ή σύμπραξη Υπεύθυνη Δήλωση (Ν.1599/86) ή υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζόμενου που θα αναγράφει ότι είναι ο διαγωνιζόμενος θα προσκομίσει πριν από την υπογραφή της σύμβασης ασφαλιστήριο συμβόλαιο που θα καλύπτει την επαγγελματική του ευθύνη σε σχέση με την παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών. Το ασφαλιστήριο θα επιστραφεί στον ανάδοχο μετά από τη λήξη της σύμβασης και εφόσον έχει εκτελέσει αποδεδειγμένα και πιστά τη σύμβαση που θα καταρτισθεί Φωτοτυπία της ταυτότητας των συμμετεχόντων. Προκειμένου περί νομικών προσώπων, υποβάλλεται φωτοτυπία της ταυτότητας του νομίμου εκπροσώπου. Γενικά για τα δικαιολογητικά συμμετοχής Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στον «ΠΑΟΔΑΠ» και εφόσον δεν έχει λήξει η ισχύς τους. Σε τέτοια περίπτωση θα γίνεται σχετική ρητή μνεία στην προσφορά και θα υποβάλλονται τα αντίστοιχα αντίγραφα των πρωτοτύπων που είναι ήδη κατατεθειμένα στον «ΠΑΟΔΑΠ». Σε περίπτωση που η προσφορά δεν υποβάλλεται - υπογράφεται από τον ίδιο τον προσφέροντα ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της προσφέρουσας επιχείρησης, τότε πρέπει να συνυποβληθεί σχετική εξουσιοδότηση του προσφέροντα ή του νομίμου εκπροσώπου της προσφέρουσας προς τον υπογράφοντα, θεωρημένη αρμοδίως για το γνήσιο της υπογραφής του νομίμου εκπροσώπου. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Άρθρο 9 ο : Εγγυητικές επιστολές 9.1. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό απαιτείται εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ύψους 2% επί της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, (άνευ ΦΠΑ), και συγκεκριμένα ύψους 709,93. Η εγγύηση πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το φορέα προς τον οποίο απευθύνεται (ΠΑΟΔΑΠ), τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζομένου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, τον τίτλο και τον αριθμό πρωτοκόλλου της διακήρυξης, την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και την ημερομηνία

6 λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που απαιτεί η διακήρυξη, δηλαδή συνολικά τουλάχιστον εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που η διάρκεια ισχύος της προσφοράς λήγει, ο «ΠΑΟΔΑΠ» δύναται, πριν τη λήξη της, να ζητήσει από τον προσφέροντα να παρατείνει, εντός ευλόγου χρονικού διαστήματος, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. Επίσης, η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να αναφέρει ότι: (Ι) Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. (ΙΙ) το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. (ΙΙΙ) σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (ΙV) ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Σχετικό υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης επισυνάπτεται Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης Μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης με το μειοδότη κατατίθεται υποχρεωτικά εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, ύψους 5% επί της αξίας της σύμβασης (άνευ ΦΠΑ). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το φορέα προς τον οποίο απευθύνεται (ΠΑΟΔΑΠ), τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του αναδόχου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, το αριθμό της σχετικής συμβάσεως, την παρεχόμενη υπηρεσία και την ημερομηνία λήξης της ισχύος εγγύησης. Η λήξη της εγγυητικής επιστολής θα είναι δύο (2) μήνες μετά τη λήξη της σύμβασης. Στην περίπτωση που ο χρόνος της σύμβασης παραταθεί, αντίστοιχα θα ανανεωθεί και ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής. Επίσης, σε περίπτωση κατά την οποία η εγγύηση καλής εκτέλεσης εξαντληθεί ή μειωθεί λόγω τυχόν επιβαλλομένων κυρώσεων, τότε ο ανάδοχος οφείλει να συμπληρώσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης στο αρχικό ποσό. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών, οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 15 παρ.8 του Π.Δ. 28/80. Σχετικό υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης επισυνάπτεται Εγγύηση προκαταβολής δεν απαιτείται Γενικά για τις εγγυητικές επιστολές Όλες οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (ΦΕΚ 197/Α) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το ΕΤΑΑ ΤΣΜΕΔΕ ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Άρθρο 10 ο : Υποβολή προσφορών Οι προσφορές θα υποβάλλονται, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, στα γραφεία της έδρας του «ΠΑΟΔΑΠ» από τους προσφέροντες ή εκπροσώπους τους, επί αποδείξει (αριθμός πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα παραλαβής), ΕΝΤΟΣ ΕΝΟΣ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ, στον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς: «Προς την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την ανάδειξη αναδόχου της υπηρεσίας με τίτλο: ΔΑΠΑΝΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ».

7 Η προθεσμία υποβολής των προσφορών είναι μέχρι την ημέρα και ώρα της διενέργειας του διαγωνισμού, όπως αυτή αναφέρεται στη σχετική παράγραφο της διακήρυξης ή/και στην περιληπτική διακήρυξη. Οι προσφορές μπορεί να υποβληθούν και ταχυδρομικά. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής, ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να έχει παραληφθεί από τον «ΠΑΟΔΑΠ» το αργότερο μέχρι την προηγούμενη μέρα από τη μέρα διενέργειας του διαγωνισμού, με ευθύνη των προσφερόντων. Οι εκπρόθεσμες προσφορές επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Άρθρο 11 ο : Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν τις προσφορές τους ΕΝΤΟΣ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ σε δύο αντίτυπα. Ο υποφάκελος, ο οποίος θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», θα έχει αριθμημένες τις σελίδες του και κάθε σελίδα του θα είναι μονογεγραμμένη από τον ίδιο ή το νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζομένου και θα περιέχει μόνο πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα, ενώ ο υποφάκελος με την ένδειξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» μπορεί να περιέχει απλές φωτοτυπίες των πρωτότυπων εγγράφων Το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και μόνο αυτό επικρατεί και ισχύει έναντι όλων των άλλων, σε περίπτωση διαφωνιών ή διαφοράς μεταξύ αυτού και των αντιγράφων ή άλλων στοιχείων ή εγγράφων Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους και τα παρακάτω: Α) Η υποβαλλόμενη προσφορά πρέπει να είναι εναρμονισμένη με τα προβλεπόμενα στην υπ αριθμ. 2/2014 Μελέτη του «ΠΑΟΔΑΠ», η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας Διακήρυξης. Β) Κάθε προσφορά πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από το διαγωνιζόμενο και να είναι διατυπωμένη με σαφήνεια. Οι αριθμοί δεν πρέπει να έχουν σβησίματα, διαγραφές, υποσημειώσεις, μεσόστιχα, κενά, συντομεύσεις. Όλες οι διορθώσεις, διαγραφές, προσθήκες, μπορούν να γίνονται στο περιθώριο και ισχύουν εφόσον υπογράφονται από το διαγωνιζόμενο. Γ) Οι χωρίς εγγύηση συμμετοχής προσφορές απορρίπτονται από την Επιτροπή του διαγωνισμού, ως απαράδεκτες. Δ) Οι προσφορές όπως αναφέρεται παραπάνω υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο σε δύο (2) αντίτυπα, (πρωτότυπα, αντίγραφα). (α).- Συγκεκριμένα στον κυρίως φάκελο και σε κάθε υποφάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: - Η λέξη «Προσφορά» - Ο πλήρης τίτλος του φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό και ο αριθμός της προκήρυξης. - Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. - Τα στοιχεία του διαγωνιζομένου. Σε περίπτωση που τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του όγκου τους, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο προσφοράς, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο προσφοράς με την ένδειξη «Παράρτημα προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου προσφοράς. (β).- Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς κατά προτίμηση τοποθετούνται τρεις υποφάκελοι ως εξής: (β1).- Υποφάκελος (1) με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» που εξωτερικά θα αναφέρει τον τίτλο του διαγωνισμού, τον αριθμό της διακήρυξης, την ημερομηνία του διαγωνισμού και τα στοιχεία του διαγωνιζομένου. Στο εσωτερικό του παραπάνω φακέλου θα υπάρχουν δύο υποφάκελοι, από τους οποίους στον ένα εξωτερικά θα αναγράφεται ή λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και μέσα θα υπάρχουν όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 8 της παρούσας Διακήρυξης καθώς και η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο Διαγωνισμό όπως αυτή αναφέρεται στο άρθρο 9 της παρούσας Διακήρυξης. Στον άλλο φάκελο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» και θα υπάρχουν όλα τα δικαιολογητικά σε αντίγραφα. (β2).-υποφάκελος (2) με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που εξωτερικά θα αναφέρει τον πλήρη τίτλο του διαγωνισμού, τον αριθμό της διακήρυξης την ημερομηνία του διαγωνισμού και τα στοιχεία του διαγωνιζομένου.

8 Στο εσωτερικό του φακέλου θα υπάρχουν δύο υποφάκελοι, από τους οποίους στον ένα εξωτερικά θα αναγράφεται ή λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και μέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη τεχνική προσφορά και στον άλλο φάκελο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» και θα υπάρχουν όλα τα έγγραφα σε αντίγραφα. Στην τεχνική προσφορά τους οι υποψήφιοι, και στους δύο υποφακέλους θα αναγράφουν ευκρινώς και θα αναφέρουν αναλυτικά τις προδιαγραφές των προσφερόμενων υπηρεσιών των, όπως αυτές αναλυτικά περιγράφονται στην υπ αριθμ. 2/2014 Μελέτη του «ΠΑΟΔΑΠ». (β3).-υποφάκελος (3) με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που εξωτερικά θα αναφέρει τον πλήρη τίτλο του διαγωνισμού, τον αριθμό της προκήρυξης, την ημερομηνία του διαγωνισμού και τα στοιχεία του διαγωνιζομένου. Στο εσωτερικό του φακέλου θα υπάρχουν δύο υποφάκελοι, από τους οποίους στον ένα εξωτερικά θα αναγράφεται ή λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και μέσα θα υπάρχει η πρωτότυπη οικονομική προσφορά και στον άλλο φάκελο θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» και θα υπάρχει η οικονομική προσφορά σε αντίγραφο. Στην οικονομική προσφορά των υποψηφίων, και στους δύο υποφακέλους αναγράφεται ευκρινώς, αριθμητικά και ολογράφως το ποσό της συνολικής αξίας της υπηρεσίας που θα προσφέρεται, χωρίς τον Φ.Π.Α.). Ε) Οι υποφάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΣΤ) Προσφορές που δεν θα καλύπτουν το σύνολο των προς ανάθεση υπηρεσιών ή που καλύπτουν μέρος αυτών, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 12 ο : Εναλλακτικές προσφορές Αντιπροσφορές Κάθε διαγωνιζόμενος συμμετέχει στο διαγωνισμό με μία και μοναδική προσφορά και με μία και μοναδική πρόταση. Εάν υποβάλει περισσότερες από μία προσφορές ή προτάσεις τότε θα απορριφθούν όλες στο σύνολό τους Εναλλακτικές προσφορές, αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προτάσεις ή αντιπροτάσεις (λύσεις) δεν γίνονται αποδεκτές και εάν υποβληθούν, θα απορριφθούν ως απαράδεκτες. Άρθρο 13 ο : Γλώσσα υποβολής των προσφορών Η γλώσσα σύνταξης των προσφορών είναι αποκλειστικά και μόνο η Ελληνική, πρέπει δε αυτές να είναι ενυπόγραφες Προσφορές, έγγραφα, δείγματα, φωτογραφίες ή δικαιολογητικά που έχουν συνταχθεί σε άλλη γλώσσα θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται Οι προσφορές συντάσσονται και υποβάλλονται σύμφωνα με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα Διακήρυξη. Επισημαίνεται ότι οι προσφορές που δεν θα υποβληθούν σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, θα απορριφθούν ως μη απαράδεκτες. Άρθρο 14 ο : Τιμές Οι τιμές στις προσφορές θα πρέπει να δίδονται αποκλειστικά και μόνο σε ΕΥΡΩ Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς άλλο νόμισμα θα απορρίπτονται ως μη κατάλληλες Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ θα γίνεται κατά προτίμηση χωρίς δεκαδικά ψηφία Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή οποιουδήποτε άλλου όρου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι τιμές θα υποβληθούν χωρίς το Φ.Π.Α Οι τιμές της σύμβασης και η πληρωμή του έργου θα γίνουν αποκλειστικά και μόνο σε ΕΥΡΩ. Άρθρο 15 ο : Αποσφράγιση προσφορών Αποκλεισμός συμμετέχοντος Στην αποσφράγιση των προσφορών μπορεί να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι ή νόμιμοι εκπρόσωποι τους, εφόσον το επιθυμούν, ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος τους. Η επιτροπή του Διαγωνισμού μετά την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, αποσφραγίζει τις προσφορές σε δημόσια συνεδρίαση. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία:

9 - Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος που περιέχει τα δικαιολογητικά και την εγγυητική επιστολή συμμετοχής, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδεται στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, προκειμένου να αποσφραγιστεί την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί από την Επιτροπή. - Στη συνέχεια η επιτροπή προτείνει τον αποκλεισμό περιπτώσεων παραβίασης των όρων ή έλλειψης δικαιολογητικών, χαρακτηρίζει ποιες προσφορές κρίνονται «τυπικά αποδεκτές ή μη» και συντάσσει Πρακτικό. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή παραπέμπουν από ένα σημείο της προσφοράς σε άλλο (από την οικονομική στην τεχνική και αντίστροφα) ή σε εγχειρίδιο ή μη σύμφωνες με οποιονδήποτε όρο της προκήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες από την Επιτροπή. - Ο πλήρης φάκελος της προσφοράς οποιουδήποτε διαγωνιζόμενου του οποίου η προσφορά κρίθηκε τελεσιδίκως ως «τυπικά μη αποδεκτή» επιστρέφεται σε αυτόν. - Τεχνικής αξιολόγησης τυγχάνουν μόνον οι αρχικά τυπικά αποδεκτές προσφορές, καθώς και οι προσφορές που αρχικά κρίθηκαν «ως τυπικά μη αποδεκτές», αλλά μετά από υποβολή ένστασης δικαιώθηκαν. - Η τεχνική αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τις συνημμένες στην παρούσα διακήρυξη «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ». Βάσει των αποτελεσμάτων της τεχνικής αξιολόγησης η αρμόδια Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού θα διαχωρίσει τις προσφορές σε «τεχνικά αποδεκτές προσφορές» και «τεχνικά απαράδεκτες προσφορές», συντάσσοντας το τελικό Πρακτικό τεχνικής αξιολόγησης των προσφορών. «Τεχνικά αποδεκτή προσφορά» κρίνεται εκείνη η οποία καλύπτει πλήρως τις γενικές απαιτήσεις, όπως αυτές σχετικά προσδιορίζονται. - Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς των τεχνικά αποδεκτών προσφορών θα αποσφραγιστεί σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί εγγράφως σε αυτούς με ανακοίνωση, η οποία και θα αναρτηθεί σε εμφανές μέρος της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν την ημερομηνία που θα αποσφραγιστούν οι οικονομικές προσφορές. - Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. - Στη συνέχεια, η Επιτροπή θα ελέγξει την ύπαρξη και την επάρκεια των οικονομικών στοιχείων των προσφορών και θα κρίνει τις οικονομικές προσφορές ως «τυπικά αποδεκτές ή μη». - Οικονομικής αξιολόγησης τυγχάνουν μόνο οι προσφορές εκείνες που σύμφωνα με τα αναφερόμενα παραπάνω κρίθηκαν «τυπικά αποδεκτές». - Με το άνοιγμα τόσο των τεχνικών όσο και των οικονομικών προσφορών δίνεται η δυνατότητα σε όσους έχουν λάβει μέρος στο διαγωνισμό να λάβουν γνώση εντός της ημέρας ή το αργότερο εντός της επομένης του ανοίγματος των προσφορών που έχουν καταθέσει οι υπόλοιποι διαγωνιζόμενοι. - Για την επικοινωνία της Επιτροπής του διαγωνισμού με τους διαγωνιζόμενους επιτρέπεται και η αποστολή τηλεομοιοτυπημάτων (FAX). Άρθρο 16ο: Ισχύς των προσφορών. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για τουλάχιστον ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Άρθρο 17 ο : Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: Α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, από όποιον έχει έννομο συμφέρον, μέσα στο πρώτο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα.

10 Β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού Επιτροπή κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Γ. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, μετά την οριστική κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού δεν γίνονται αποδεκτές. Δ. Κατά της κατακυρωτικής απόφασης μπορεί να υποβληθεί ενδικοφανής προσφυγή ή να ασκηθεί προσφυγή ενώπιον του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής, κατά τα προβλεπόμενα στα άρθρα του Ν.3463/2006. Άρθρο 18 ο : Αξιολόγηση προσφορών Κριτήρια ανάθεσης Κριτήριο ανάθεσης είναι η χαμηλότερη τιμή Ως απαράδεκτες θα απορρίπτονται οι προσφορές που είναι ασαφείς και αόριστες καθώς και οι προσφορές για τις οποίες από το πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού Επιμελητηρίου δεν μπορεί ο προσφέρων να αποδείξει την εγγραφή του σ αυτό για την παροχή της σχετικής υπηρεσίας Εάν υποβληθεί προσφορά με ασυνήθιστα χαμηλή τιμή, ο εν λόγω ανάδοχος πριν από την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, θα κληθεί από την Υπηρεσία όπως μέσα σε μία προθεσμία πέντε (5) εργάσιμων ημερών να δώσει γραπτώς διευκρινίσεις για την τήρηση των διατάξεων περί προστασίας της εργασίας, των συνθηκών υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας, καθώς και τη διασφάλιση των νομίμων ασφαλιστικών και οικονομικών απολαβών των εργαζομένων του. Εάν οι διευκρινίσεις αυτές δεν είναι ικανοποιητικές, η προσφορά θα απορριφθεί Η Επιτροπή Διαγωνισμού θα συντάξει το Πρακτικό διενέργειας του διαγωνισμού, το οποίο στη συνέχεια θα διαβιβάσει στο Διοικητικό Συμβούλιο του «ΠΑΟΔΑΠ». Άρθρο 19 ο : Δυνατότητες αναθέτουσας αρχής. Το Διοικητικό Συμβούλιο του «ΠΑΟΔΑΠ» διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα να αποφασίζει ελεύθερα για τη ματαίωση, τη διαδικασία με διαπραγμάτευση ή την επανάληψη του διαγωνισμού, χωρίς να έχουν δικαίωμα αποζημίωσης οι συμμετέχοντες σ αυτόν, καθώς και για την αποδοχή ή απόρριψη οριστικά των ενστάσεων ή των προσφυγών που μπορεί να υποβληθούν οποτεδήποτε. Άρθρο 20ο: Κατάρτιση σύμβασης Χρόνος ισχύος Η σύμβαση ανάθεσης συντάσσεται αποκλειστικά και μόνο στην Ελληνική γλώσσα, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, την υποβληθείσα προσφορά, την κατακυρωτική απόφαση και τις σχετικές νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, για την κατοχύρωση αμφοτέρων των πλευρών, όσον αφορά την πιστή τήρηση εφαρμογής των όρων της σύμβασης και μέσα στα χρονικά πλαίσια που έχουν καθορισθεί από τους συμβαλλόμενους Ο ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται να προσέλθει στα γραφεία του «ΠΑΟΔΑΠ» σε χρόνο όχι μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Εάν δεν προσέλθει μέσα σ αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι' αυτόν οι προβλεπόμενες από την νομοθεσία κυρώσεις. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ µε την υπογραφή του συμφωνητικού, που πρωτοκολλείται την ίδια ημέρα στο πρωτόκολλο του «ΠΑΟΔΑΠ» Η διάρκεια παροχής των προς ανάθεση υπηρεσιών ορίζεται έως 23/12/2014, εκτός εάν το συμβατικό αντικείμενο εξαντληθεί νωρίτερα από την ημερομηνία αυτή. Άρθρο 21ο: Υποχρεώσεις συμβαλλομένων - Υποχρεώσεις αναδόχου 1. Ο ανάδοχος υποχρεούται για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, δηλαδή, καταβολή των νόμιμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες του κατώτατου ορίου μισθού ή ημερομισθίου όπως αυτό ορίζεται με το άρ.1 παρ.6 του Ν. 4046/12 ο οποίος τροποποίησε την από 15/7/2010 Ε.Γ.Σ.Σ.Ε., τη χορήγηση αδειών στο προσωπικό με

11 αντικατάσταση των εργαζομένων οι βρίσκονται σε άδεια, τήρηση του νομίμου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφαλείας των εργαζομένων κ.λ.π., ευθύνεται δε έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει απ αυτές. 2. Σε περίπτωση δε, που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την Ανάδοχο εταιρεία (άρθρο 68 του ν. 3863/2012) με κατάπτωση της εγγυητικής καλής εκτέλεσης. Άρθρο 22ο: Τρόπος εκτέλεσης των υπηρεσιών. Οι υπηρεσίες θα παρέχονται σύμφωνα με την υπ αριθμ 2/2014 μελέτη του «ΠΑΟΔΑΠ», η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. Άρθρο 23 : Τρόπος- χρόνος πληρωμής: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του Νομικού Προσώπου. Ειδικότερα: α) Η αποζημίωση (πληρωμή) του αναδόχου θα καταβάλλεται τμηματικά δεδουλευμένη από το Νομικό Πρόσωπο με έκδοση Χρηματικού Εντάλματος με την προσκόμιση από αυτόν των νομίμων δικαιολογητικών (τιμολόγια, πρωτόκολλο παραλαβής, αναφορά επιβλέποντος) και σύμφωνα πάντα με τις διαδικασίες που ισχύουν κάθε φορά για το Δημόσιο. (β) Κρατήσεις, φόροι κ.τ.λ. βαρύνουν τον ανάδοχο. (γ) Διευκρινίζεται ότι: Η επιλογή των κατάλληλων εργαζομένων, η σύναψη συμφωνητικού εργασίας, η λύση, η ανανέωση, η διακοπή, η καταγγελία και η εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από την εν λόγω μισθωτική σχέση, θα βαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τους συμβεβλημένους (ανάδοχο και εργαζόμενο), απεκδυόμενης του Νομικού Προσώπου, εξ οιασδήποτε συμμετοχής μεταξύ των συμβεβλημένων (αναδόχου και εργαζομένου). Άρθρο 24ο : Διαφορές διακήρυξης νόμων: Για ό, τι δεν προβλέπεται ρητώς στην παρούσα, ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του π.δ. 28/1980 όπως ισχύει. Άρθρο 25ο :Γενικά Οι λαμβάνοντες μέρος στον διαγωνισμό θεωρείται ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης και αποδέχθηκαν αυτούς ανεπιφύλακτα. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν γνώση των όρων της παρούσης και να προμηθευτούν τα έντυπα του διαγωνισμού από τον Πολιτιστικό & Αθλητικό Οργανισμό του Δήμου Αγ. Παρασκευής όλες οι εργάσιμες μέρες και ώρες, μετά την δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού από τον Πολιτιστικό & Αθλητικό Οργανισμό του Δήμου Αγ. Παρασκευής επί της οδού Νότου (τέρμα) και Αιγαίου Πελάγους. Άρθρο 26 ο :Δημοσίευση Η περίληψη της παρούσης διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου και θα δημοσιευθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 και των λοιπών Νόμων και διατάξεων, καθώς και σε μια ημερήσια οικονομική εφημερίδα και στην τοπική εφημερίδα του νομού η οποία πληροί τους όρους. Η δαπάνη δημοσίευσης θα βαρύνει τον ανάδοχο. Άρθρο 27 ο :Επιτροπή διαγωνισμού & Παραλαβής Ως επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του συγκεκριμένου διαγωνισμού ορίζονται οι παρακάτω: Τακτικά μέλη: 1. Παρασκευόπουλος Παρασκευάς 2. Μπακιρτζή Καλλιόπη 3. Τζανίνης Ξενοφώντας

12 Αναπληρωματικά μέλη: 1. Κανιώρης Νικόλαος 2. Ρουμανά Αθανασία 3. Μαϊτου Ελένη

13 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα... (Δ/νση οδός - αριθμός Τ.Κ. FAX) Ημερομηνία έκδοσης Προς το δημοτικό νομικό πρόσωπο με την επωνυμία «Πολιτιστικός & Αθλητικός Οργανισμός Δήμου Αγίας Παρασκευής» (ΠΑΟΔΑΠ) Δ/νση: Οδ. Νότου ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΙΘ... ΕΥΡΩ... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίζουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσης εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (αριθμητικώς και ολογράφως)υπέρ της εταιρείας (Δ/νση κλπ) για τη συμμετοχή της στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (ημερομηνία) για την (τίτλος διαγωνισμού) σύμφωνα με την υπ αριθμ. Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή στον ανωτέρω Διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη ή μη η απαίτησή σας μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι την. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος της παρούσας πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά τριάντα (30) ημέρες από το χρόνο ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Διακήρυξη.

14 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας.. Κατάστημα. (Δ/νση οδός -αριθμός TK fax ) Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. Προς το δημοτικό νομικό πρόσωπο με την επωνυμία «Πολιτιστικός & Αθλητικός Οργανισμός Δήμου Αγίας Παρασκευής» (ΠΑΟΔΑΠ) Δ/νση: Οδ. Νότου ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (αριθμητικώς και ολογράφως), στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ της εταιρείας (Δ/νση κλπ) για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της υπ αριθμ. σύμβασης που κατήρτισε με τον ΠΑΟΔΑΠ για την υπηρεσία με τίτλο: (αρ.διακ/ξης.. /...) προς κάλυψη αναγκών του ΠΑΟΔΑΠ και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας, ύψους ΕΥΡΩ αυτής. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.