ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%)

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Μαρούσι, 11/03/2016 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Α.Π.92 ΗΜΟΣ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΜΟΥ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ Βασ. Σοφίας 9 & ημ. Μόσχα Μαρούσι, Τηλ.: Fax.: «ΟΡΟΙ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ (ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ) ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΒΟΡΕΕΙΟΥ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΙΝΑΚΟΘΗΚΗΣ ΑΠΟ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΟ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%) Η Δημοτική Επιχείρηση με την επωνυμία «ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΗΜΟΥ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ» (εφεξής καλουμένη ως «η Επιχείρηση») λαμβάνοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως» (Φ.Ε.Κ. 11/τ.Α / ). 2) Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως ισχύουν. 3) Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/τ.Α / ) «Νέα Αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης -Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει. 4) Τις διατάξεις της υπ αριθμ /739/ (Φ.Ε.Κ. 1291/τ.Β / ) απόφασης του Υπουργού Οικονομικών με θέμα την «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 5) Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/2010 (Φ.Ε.Κ. 194/τ.Α / ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 6) Τις διατάξεις του Ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις κ.λπ.» (ΦΕΚ 226/Α). 7) Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (Φ.Ε.Κ. 204/τ.Α / ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». 1

2 8) Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (Φ.Ε.Κ. 160/τ.Α / ): «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 9)Την ανάγκη υποστήριξης δομών και δραστηριοτήτων Βορέειου Βιβλιοθήκης και Δημοτικής Πινακοθήκης από εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην υπ αριθμ. 04/2016 μελέτη της Επιχείρησης. 10) Την υπ αριθμ. 16/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Επιχείρησης περί δέσμευσης σχετικής πίστωσης. 11) Την υπ αριθμ. 17/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Επιχείρησης, με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι διακήρυξης διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης δομών και δραστηριοτήτων της Βορέειου Βιβλιοθήκης και της Δημοτικής Πινακοθήκης. ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ Τη διενέργεια ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ (ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ) ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 04/2016 τεχνική μελέτη της Επιχείρησης και βάσει του πίνακα που ακολουθεί, για την ανάθεση της παροχής υπηρεσίας με τίτλο: «Υποστήριξη δομών και δραστηριοτήτων Βορέειου Βιβλιοθήκης και Δημοτικής Πινακοθήκης από εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό», συνολικού προϋπολογισμού έως ,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%). (CPV: ) Α/Α 1 2 ΑΞΙΑ ΣΥΜΠ/ΝΟΥ ΦΠΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ Υποστήριξη δομών Βορέειου Βιβλιοθήκης , ,00 Υποστήριξη δομών Δημοτικής Πινακοθήκης , , ,00 Άρθρο 1 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισμού και η παροχή της υπηρεσίας θα γίνουν σύμφωνα με τις αναφερόμενες ανωτέρω διατάξεις. Άρθρο 2 ο : Συμβατικά στοιχεία 2

3 Τα στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σ αυτήν ως αναπόσπαστα τμήματά της είναι, κατά σειρά ισχύος, τα εξής: 1. Η παρούσα διακήρυξη. 2. Η υπ αριθμ. 04/2016 μελέτη της Επιχείρησης με τα συνοδεύοντα αυτήν τεύχη α) τεχνικής έκθεσης, β) τεχνικής περιγραφής προδιαγραφών εργασιών γ) ενδεικτικού προϋπολογισμού δ) τιμολογίου μελέτης, και ε) συγγραφής υποχρεώσεων. 3. Η προσφορά του συμφερότερου αναδόχου. Άρθρο 3 ο : Αντικείμενο διάρκεια εργασίας 3.1. Το αντικείμενο των προς ανάθεση υπηρεσιών είναι η εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών για την υποστήριξη των δομών και των δραστηριοτήτων Βορέειου Βιβλιοθήκης και Δημοτικής Πινακοθήκης από εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό κατά τα περιγραφόμενα στην Τεχνική Περιγραφή της υπ αριθμ. 04/2016 μελέτης της Επιχείρησης Η διάρκεια παροχής των προς ανάθεση υπηρεσιών ορίζεται σε έξι (6) μήνες αρχόμενη από την υπογραφή της συμβάσεως και δύναται να παραταθεί μονομερώς από την Επιχείρηση για χρονικό διάστημα μέχρι ένα (1) μήνα, χωρίς να σημειωθεί υπέρβαση του συμβατικού ποσού. Άρθρο 4 ο : Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση της εργασίας Η δαπάνη για τις προς ανάθεση υπηρεσίες έχει προϋπολογιστεί στο ποσό των ,00 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%), θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Επιχείρησης οικονομικού έτους 2016 και συγκεκριμένα τον κωδικό με Κ.Α.Ε και θα καλυφθεί από πόρους της Επιχείρησης. Άρθρο 5 ο : Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στα γραφεία της έδρας της Επιχείρησης, Βασ. Σοφίας αρ. 9 & Δημ. Μόσχα, από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών σε ημέρα και ώρα που θα αναγράφεται στην περιληπτική διακήρυξη του διαγωνισμού και συγκεκριμένα δέκα (10) ημέρες από την επομένη της ημέρας δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης. Άρθρο 6 ο : Κανόνες δημοσιότητας της διακήρυξης Πληροφόρηση ενδιαφερομένων 6.1. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης και της μελέτης στο γραφείο της Επιχείρησης, τηλ , όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες Η περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα και θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Επιχείρησης, στο «πρόγραμμα Διαύγεια» και στην ιστοσελίδα του Δήμου 3

4 6.3. Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής, τα λοιπά έξοδα του διαγωνισμού αρχικού και ενδεχόμενα του επαναληπτικού, και τα έξοδα του συμφωνητικού με τα απαραίτητα αντίγραφα, βαρύνουν τον ανάδοχο. Άρθρο 7 ο : Δεκτοί στο διαγωνισμό Στο διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, Συνεταιρισμοί, Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, Συμπράξεις Επιχειρήσεων και Κοινοπραξίες, που δραστηριοποιούνται στον τομέα της προς ανάθεση υπηρεσίας. Άρθρο 8 ο : Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά: 8.1. Οι Έλληνες πολίτες Α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Το απόσπασμα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Β. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής ή άλλης αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τριάντα ημέρες (30) ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ τριάντα ημέρες (30) πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και δεν θα έχει λήξει Οι αλλοδαποί Α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Το απόσπασμα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Β. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής ή άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις Β & Γ της παραγράφου

5 Γ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους Τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά) Α. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά (8.1 ή 8.2, αντίστοιχα). Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή το ισοδύναμο προς αυτό έγγραφο θα είναι του νομίμου εκπροσώπου. Β. Τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα της επιχείρησης. Ανάλογα με τη μορφή της επιχείρησης, ως απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα νοούνται: Προκειμένου για ΑΕ ή ΕΠΕ, α) το ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύτηκε το ιδρυτικό καταστατικό και τα ΦΕΚ των τροποποιήσεων αυτού (ή το ΦΕΚ του τελευταίου κωδικοποιημένου καταστατικού) και β) το ΦΕΚ εκπροσώπησης. Προκειμένου για ΟΕ ή ΕΕ, το ιδρυτικό καταστατικό και οι τροποποιήσεις αυτού (ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό) Οι συνεταιρισμοί Α. Όλα τα δικαιολογητικά της 8.1. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή το ισοδύναμο προς αυτό έγγραφο θα είναι του νομίμου εκπροσώπου. Β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής ή άλλης αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις Γ & Δ της παραγράφου Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή αυτοτελώς που συμμετέχει στην ένωση Οι συμπράξεις Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή αυτοτελώς που συμμετέχει στη σύμπραξη. Οι συμπράξεις επιχειρήσεων που θα λάβουν μέρος στο διαγωνισμό δεν υποχρεούνται να λάβουν νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Οι συμπράττουσες επιχειρήσεις, σε περίπτωση που η σύμπραξη ή η κοινοπραξία αναδειχθεί ανάδοχος, θα πρέπει υποχρεωτικά, πριν από την υπογραφή της σύμβασης, να προσκομίσουν συμβολαιογραφική πράξη σύστασης Κοινοπραξίας, υπογεγραμμένη από τους νόμιμους εκπροσώπους των κοινοπρακτουσών επιχειρήσεων, όπου ρητά και κατ ελάχιστον θα διατυπώνονται: α. Ότι τα μέλη της Κοινοπραξίας Επιχειρήσεων ευθύνονται εις ολόκληρον προς την Επιχείρηση για οποιαδήποτε υποχρέωση της Κοινοπραξίας σχετικά με την υπηρεσία. β. Η έδρα της Κοινοπραξίας, οι νόμιμοι εκπρόσωποι των επιχειρήσεων που κοινοπρακτούν και ο κοινός εκπρόσωπος αυτών. γ. Τα ποσοστά συμμετοχής καθεμιάς από τις συμμετέχουσες επιχειρήσεις στην Κοινοπραξία Επιπλέον, οι συμμετέχοντες υποβάλλουν, επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα: 5

6 Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 ή υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζομένου, στην οποία θα δηλώνεται ότι: α. Ο διαγωνιζόμενος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου ή ΟΤΑ, προκειμένου δε για αλλοδαπό διαγωνιζόμενο ότι δεν έχει αποκλειστεί από αντίστοιχη αρχή και ότι δεν έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα. β. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας Διακήρυξης και της υπ αριθμ.04/2016 μελέτης της Επιχείρησης, των οποίων ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι η υποβαλλόμενη προσφορά του καλύπτει το σύνολο των προς ανάθεση υπηρεσιών και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή. γ. Ο διαγωνιζόμενος αναγνωρίζει το ΕΥΡΩ ως το μοναδικό νόμισμα, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό και την πληρωμή της αμοιβής του Ανάδοχου. δ. Ο διαγωνιζόμενος αναγνωρίζει την ελληνική γλώσσα ως συμβατική γλώσσα τόσο κατά το στάδιο του διαγωνισμού, όσο και κατά το στάδιο της εκτέλεσης της παροχής υπηρεσίας και μέχρι την οριστική παραλαβή αυτής. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση κοινοπραξίας, η δήλωση κατατίθεται από καθένα από τους συμμετέχοντες στην κοινοπραξία. Περιγραφή της δομής και δραστηριότητας του διαγωνιζόμενου. Στην περιγραφή αυτή πρέπει να περιέχονται τουλάχιστον τα εξής επιμέρους στοιχεία: - Βασικά στοιχεία του διαγωνιζομένου (Επωνυμία, Διεύθυνση, τηλέφωνα, Fax, e- mail), καθώς και όνομα του προσώπου που αρμοδίως καταθέτει την προσφορά. - Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής και του συνόλου των δραστηριοτήτων του διαγωνιζομένου, και συγκεκριμένα: (α) Προσκόμιση αναλυτικού πίνακα των εργαζομένων ή των συνεργατών του διαγωνιζομένου, στον οποίο θα αναφέρονται αναλυτικά οι τεχνικές γνώσεις και εμπειρία που κατέχουν σε σχέση με το αντικείμενο του διαγωνισμού. Το προσωπικό που απαιτείται για την ολοκληρωμένη διαχείριση του έργου, πρέπει να είναι εξειδικευμένο ως προς την υποστήριξη των δομών και των δραστηριοτήτων βιβλιοθηκών και πινακοθηκών, αλλά και να έχει εμπειρία σε παρόμοιες εργασίες. (β) Κατάσταση από την οποία να αποδεικνύεται ότι ο διαγωνιζόμενος έχει αναλάβει παρόμοιες εργασίες σε έναν τουλάχιστον φορέα του Δημοσίου, ΝΠΔΔ ή ΟΤΑ, συνοδευόμενη από τις αντίστοιχες βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης και συμβάσεις. (γ) Αναλυτικό κατάλογο των κυριότερων υπηρεσιών που έχουν παρασχεθεί από αυτόν κατά τα τελευταίο έτος. (δ) Πιστοποιητικό Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001:2008. (ε) Πιστοποιητικό Συστήματος Διαχείρισης Περιβαλλοντικής Ασφάλειας ISO 14001:2004. (στ) Πιστοποιητικό Συστήματος Διαχείρισης Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία OHSAS 18001:2007. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών ή σύμπραξης, τα παραπάνω στοιχεία παρέχονται αυτοτελώς για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην ένωση ή τη σύμπραξη. 6

7 Φωτοτυπία της ταυτότητας των συμμετεχόντων. Προκειμένου περί νομικών προσώπων, υποβάλλεται φωτοτυπία της ταυτότητας του νομίμου εκπροσώπου Γενικά για τα δικαιολογητικά συμμετοχής Τα παραπάνω δικαιολογητικά, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην Επιχείρηση και εφόσον δεν έχει λήξει η ισχύς τους. Σε τέτοια περίπτωση θα γίνεται σχετική ρητή μνεία στην προσφορά και θα υποβάλλονται τα αντίστοιχα αντίγραφα των πρωτοτύπων που είναι κατατεθειμένα στην Επιχείρηση. Σε περίπτωση που η προσφορά δεν υποβάλλεται-υπογράφεται από τον ίδιο τον προσφέροντα ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της προσφέρουσας επιχείρησης, τότε πρέπει να συνυποβληθεί σχετική εξουσιοδότηση του προσφέροντα ή του νομίμου εκπροσώπου της προσφέρουσας προς τον υπογράφοντα, θεωρημένη αρμοδίως για το γνήσιο της υπογραφής του νομίμου εκπροσώπου. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. - Κατά τα λοιπά ισχύει ο N. 4250/2014 αναφορικά με την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων εγγράφων σε διαγωνισμούς δημοσίων συμβάσεων, διευκρινίζονται δε σχετικά υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων ή των ακριβών αντιγράφων των δημοσίων εγγράφων, που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περ. α της παρ. 2 του άρθρ. 1 του ν. 4250/2014. Σημειωτέον ότι η παραπάνω ρύθμιση δεν καταλαμβάνει τα συμβολαιογραφικά έγγραφα (π.χ. πληρεξούσια, ένορκες βεβαιώσεις κ.ο.κ.) για τα οποία συνεχίζει να υφίσταται η υποχρέωση υποβολής κεκυρωμένων αντιγράφων. - Απλά αντίγραφα αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων: Επίσης, γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά είναι νομίμως επικυρωμένα από την αρμόδια αρχή της χώρας αυτής και έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρ. 36 παρ. 2 β του Κώδικα Δικηγόρων (ν. 4194/2013). Σημειώνεται ότι δεν θίγονται και εξακολουθούν να ισχύουν οι απαιτήσεις υποβολής δημοσίων εγγράφων με συγκεκριμένη επισημείωση (APOSTILE), οι οποίες απορρέουν από διεθνείς συμβάσεις της χώρας (Σύμβαση της Χάγης) ή άλλες διακρατικές συμφωνίες. - Απλά αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων: Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρ. 36 παρ. 2 β του Κώδικα Δικηγόρων (ν. 4194/2013), καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α της παρ. 2 του άρθρ. 1 του ν. 4250/ Πρωτότυπα έγγραφα και επικυρωμένα αντίγραφα: Γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά και πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα των 7

8 δικαιολογητικών εγγράφων, εφόσον υποβληθούν από τους διαγωνιζομένους. Άρθρο 9 ο : Εγγυητικές επιστολές 9.1. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης Μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης με τον ανάδοχο κατατίθεται υποχρεωτικά εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, ύψους 3% επί της αξίας της σύμβασης (άνευ Φ.Π.Α.). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία έκδοσης, τον εκδότη, το φορέα προς τον οποίο απευθύνεται (Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Αμαρουσίου), τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του αναδόχου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, τον αριθμό της σχετικής συμβάσεως, την παρεχόμενη υπηρεσία και την ημερομηνία λήξης της ισχύος εγγύησης. Η λήξη της εγγυητικής επιστολής θα είναι δύο (2) μήνες μετά τη λήξη της σύμβασης. Στην περίπτωση που ο χρόνος της σύμβασης παραταθεί, αντίστοιχα θα ανανεωθεί και ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής. Επίσης, σε περίπτωση κατά την οποία η εγγύηση καλής εκτέλεσης εξαντληθεί ή μειωθεί λόγω τυχόν επιβαλλομένων κυρώσεων, τότε ο ανάδοχος οφείλει να συμπληρώσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης στο αρχικό ποσό. Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών, οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης Γενικά για τις εγγυητικές επιστολές Όλες οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (ΦΕΚ 197/Α) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το ΕΤΑΑ ΤΣΜΕΔΕ ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Άρθρο 10 ο : Υποβολή προσφορών Οι προσφορές θα υποβάλλονται, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, στο γραφείο της Επιχείρησης (Βασ. Σοφίας αρ. 9) από τους προσφέροντες ή εκπροσώπους τους, επί αποδείξει (αριθμός πρωτοκόλλου, ημερομηνία και ώρα παραλαβής), ΕΝΤΟΣ ΕΝΟΣ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ, στον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς: 8

9 «Προς την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Προσφορών του ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την ανάδειξη αναδόχου της υπηρεσίας με τίτλο: «Δαπάνες υποστήριξης δομών και δραστηριοτήτων Βορέειου Βιβλιοθήκης και Δημοτικής Πινακοθήκης από εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό» (Αριθμός προκήρυξης). Η προθεσμία υποβολής των προσφορών είναι μέχρι την ημέρα και ώρα της διενέργειας του διαγωνισμού, όπως αυτή αναφέρεται στη σχετική παράγραφο της διακήρυξης ή/και στην περιληπτική διακήρυξη. Οι προσφορές μπορεί να υποβληθούν και ταχυδρομικά. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής, ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να έχει παραληφθεί από την Επιχείρηση, το αργότερο μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού, με ευθύνη των προσφερόντων. Οι εκπρόθεσμες προσφορές επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Άρθρο 11 ο : Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν τις προσφορές τους ΕΝΤΟΣ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ σε δύο αντίτυπα Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους και τα παρακάτω: Α) Η προσφορά πρέπει να είναι εναρμονισμένη με τα προβλεπόμενα στην υπ αριθμ.04/2016 Μελέτη της Επιχείρησης, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας Διακήρυξης. Β) Κάθε προσφορά πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από το διαγωνιζόμενο και να είναι διατυπωμένη με σαφήνεια. Οι αριθμοί δεν πρέπει να έχουν σβησίματα, διαγραφές, υποσημειώσεις, μεσόστιχα, κενά, συντομεύσεις. Όλες οι διορθώσεις, διαγραφές, προσθήκες, μπορούν να γίνονται στο περιθώριο και ισχύουν εφόσον υπογράφονται από το διαγωνιζόμενο. Γ) Οι προσφορές, όπως αναφέρεται παραπάνω, υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο σε δύο (2) αντίτυπα. (α).- Συγκεκριμένα στον κυρίως φάκελο και σε κάθε υποφάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: - Η λέξη «Προσφορά» - Ο πλήρης τίτλος της Επιχείρησης που διενεργεί τον διαγωνισμό και ο αριθμός της προκήρυξης. - Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. - Τα στοιχεία του διαγωνιζομένου. Σε περίπτωση που τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του όγκου τους, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο προσφοράς, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο προσφοράς με την ένδειξη «Παράρτημα προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου προσφοράς. (β).- Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς κατά προτίμηση τοποθετούνται τρεις (3) υποφάκελοι ως εξής: 9

10 (β1).- Υποφάκελος (1) με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» που εξωτερικά θα αναφέρει τον πλήρη τίτλο της διαγωνισμού, τον αριθμό της προκήρυξης, την ημερομηνία του διαγωνισμού και τα στοιχεία του διαγωνιζομένου. Στο εσωτερικό του παραπάνω φακέλου θα υπάρχουν όλα τα δικαιολογητικά εις διπλούν, όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 8 της παρούσας Διακήρυξης. (β2).-υποφάκελος (2) με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», που εξωτερικά θα αναφέρει τον πλήρη τίτλο του διαγωνισμού, τον αριθμό της διακήρυξης, την ημερομηνία του διαγωνισμού και τα στοιχεία του διαγωνιζομένου. Στο εσωτερικό του φακέλου θα υπάρχει η Τεχνική Προσφορά εις διπλούν, όπου η μία θα είναι πρωτότυπη και θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ» και στην άλλη θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» και θα υπάρχει η Τεχνική Προσφορά σε αντίγραφο. Στην τεχνική προσφορά τους οι υποψήφιοι θα αναγράφουν ευκρινώς και θα αναφέρουν αναλυτικά τις προδιαγραφές των προσφερόμενων υπηρεσιών τους, όπως αυτές αναλυτικά περιγράφονται στην υπ αριθμ. 04/2016 μελέτη. (β3).-υποφάκελος (3) με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που εξωτερικά θα αναφέρει τον πλήρη τίτλο του διαγωνισμού, τον αριθμό της προκήρυξης, την ημερομηνία του διαγωνισμού και τα στοιχεία του διαγωνιζομένου. Στο εσωτερικό του φακέλου θα υπάρχει η Οικονομική Προσφορά εις διπλούν, όπου η μία θα είναι πρωτότυπη και θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ» και στην άλλη θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ» και θα υπάρχει η Οικονομική Προσφορά σε αντίγραφο. Στην οικονομική προσφορά των υποψηφίων θα αναγράφεται ευκρινώς, αριθμητικά και ολογράφως το ποσό της συνολικής αξίας της υπηρεσίας που θα προσφέρεται (χωρίς Φ.Π.Α.). Δ) Οι υποφάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Ε) Προσφορές που δεν θα καλύπτουν το σύνολο των προς ανάθεση υπηρεσιών ή που καλύπτουν μέρος αυτών, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 12 ο : Εναλλακτικές προσφορές Αντιπροσφορές Κάθε διαγωνιζόμενος συμμετέχει στο διαγωνισμό με μία και μοναδική προσφορά και με μία και μοναδική πρόταση. Εάν υποβάλει περισσότερες από μία προσφορές ή προτάσεις, τότε θα απορριφθούν όλες στο σύνολό τους Εναλλακτικές προσφορές, αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προτάσεις ή αντιπροτάσεις (λύσεις) δεν γίνονται αποδεκτές και εάν υποβληθούν, θα απορριφθούν ως απαράδεκτες. Άρθρο 13 ο : Γλώσσα υποβολής των προσφορών Η γλώσσα σύνταξης των προσφορών είναι αποκλειστικά και μόνο η Ελληνική, πρέπει δε αυτές να είναι ενυπόγραφες Προσφορές, έγγραφα, δείγματα, φωτογραφίες ή δικαιολογητικά που έχουν συνταχθεί σε άλλη γλώσσα θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται Οι προσφορές συντάσσονται και υποβάλλονται σύμφωνα με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα Διακήρυξη. Επισημαίνεται ότι οι προσφορές που δεν θα υποβληθούν σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, θα απορριφθούν ως απαράδεκτες. 10

11 Άρθρο 14 ο : Τιμές Οι τιμές στις προσφορές θα πρέπει να δίδονται αποκλειστικά και μόνο σε Ευρώ Προσφορές που δεν απεικονίζουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς άλλο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως μη κατάλληλες Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, να γίνεται κατά προτίμηση χωρίς δεκαδικά ψηφία Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή οποιουδήποτε άλλου όρου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι τιμές θα υποβληθούν χωρίς το Φ.Π.Α Οι τιμές της σύμβασης και η πληρωμή του έργου θα γίνουν αποκλειστικά και μόνο σε ΕΥΡΩ. Άρθρο 15 ο : Αποσφράγιση προσφορών Αποκλεισμός συμμετέχοντος Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Α. Αποσφράγιση και αξιολόγηση δικαιολογητικών συμμετοχής. Αποσφραγίζεται μόνον ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και μονογράφονται από τα μέλη της Επιτροπής τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Ο σφραγισμένος υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς μονογράφεται επίσης από τα μέλη της Επιτροπής αλλά δεν αποσφραγίζεται σε αυτή τη φάση. Εξετάζονται από τα μέλη της Επιτροπής τα δικαιολογητικά συμμετοχής των προσφερόντων και συντάσσεται πρακτικό, στο οποίο καταχωρούνται οι συμμετέχοντες και η πληρότητα/ορθότητα ή μη των δικαιολογητικών που υπέβαλαν. Β. Αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Μονογράφονται από τα μέλη της Επιτροπής και στη συνέχεια αξιολογούνται, μόνον οι τεχνικές προσφορές των διαγωνιζόμενων που πέρασαν επιτυχώς τη φάση ελέγχου των δικαιολογητικών και συμπληρώνεται το σχετικό πρακτικό. Γ. Αποσφράγιση και αξιολόγηση οικονομικών προσφορών. Αποσφραγίζονται μόνο οι οικονομικές προσφορές των διαγωνιζόμενων που πέρασαν επιτυχώς και από τη φάση ελέγχου των τεχνικών προσφορών. Τα μέλη της επιτροπής μονογράφουν κάθε φύλλο των οικονομικών προσφορών. Στη συνέχεια αξιολογούν συγκριτικά τις προσφορές και σε σχέση με τον ενδεικτικό προϋπολογισμό του διαγωνισμού. Προσφορές με συνολική τιμή υπερβαίνουσα τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της ομάδας υπηρεσιών, απορρίπτονται. - Με το άνοιγμα τόσο των τεχνικών όσο και των οικονομικών προσφορών δίνεται η δυνατότητα σε όσους έχουν λάβει μέρος στο διαγωνισμό να λάβουν γνώση εντός της ημέρας ή το αργότερο εντός της επομένης του ανοίγματος των προσφορών που έχουν καταθέσει οι υπόλοιποι διαγωνιζόμενοι. - Η επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό και το υποβάλλει στο Δοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης για την τελική έγκριση. Άρθρο 16 ο : Ισχύς των προσφορών 11

12 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για τουλάχιστον ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επομένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Άρθρο 17 ο : Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής διαγωνιζόμενου σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: Α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, από όποιον έχει έννομο συμφέρον, μέσα στο πρώτο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Β. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής διαγωνιζόμενου σ' αυτόν, μόνο από διαγωνιζόμενο που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού Επιτροπή κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Γ. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, μετά την οριστική κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, δεν γίνονται αποδεκτές. Άρθρο 18 ο : Αξιολόγηση προσφορών Κριτήρια ανάθεσης Κριτήριο ανάθεσης θα είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά στο σύνολο των υπηρεσιών. Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς η αρμόδια Επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: - Έλεγχο και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής - Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών. - Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης. - Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της συμφερότερης προσφοράς με βάση τον ακόλουθο τύπο: Λi = 85 * ( Βi / Βmax ) + 15 * (Kmin/Ki) όπου: Β max η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά Β i η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i K min το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς με τη μικρότερη τιμή Κ i το συνολικό συγκριτικό κόστος της Προσφοράς i το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Λ i Επικρατέστερη είναι η Προσφορά με το μεγαλύτερο Λ. 12

13 Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκμηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών και τη βαθμολόγηση των τεχνικών και οικονομικών προσφορών, τα οποία παραδίδει στο Δ.Σ. της Επιχείρησης. Βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών Η διαδικασία τεχνικής αξιολόγησης πραγματοποιείται, με την χρήση κριτηρίων και σταθμισμένης βαθμολογίας. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων. Όλα τα κριτήρια βαθμολογούνται σε κλίμακα Οι διαγωνιζόμενοι που θα συγκεντρώσουν συνολική βαθμολογία μικρότερη του 75% αποκλείονται από τα επόμενα στάδια του διαγωνισμού και το άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς τους. Επίσης αποκλείονται και όσοι διαγωνιζόμενοι συγκεντρώσουν κάτω από το 70% της απόλυτης βαθμολογίας κάποιου από τα κριτήρια. Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης Η αξιολόγηση των προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων, για την επιλογή του καταλληλότερου, θα γίνει με βάση τα ακόλουθα κριτήρια του πίνακα: Α/Α Κριτήρια Αξιολόγησης Συντελεστής Βαρύτητας 1 Εμπειρία σε υποστήριξη δομών Ο.Τ.Α., Ν.Π.Δ.Δ.- Ν.Π.Ι.Δ. και Κοινωφελών Επιχειρήσεων 2 Τεχνογνωσία στην υλοποίηση-υποστήριξη δημοτικών πολιτιστικών δραστηριοτήτων-εκδηλώσεωνπρογραμμάτων 40% 30% 3 Προϋπηρεσία προσωπικού σε συναφές αντικείμενο 15% 4 Γνώση των τοπικών αναγκών 10% 5 Χρονοδιάγραμμα - οργάνωση υπηρεσιών - εργασιών 5% Θα απορρίπτονται, ως απαράδεκτες οι προσφορές που θα είναι ασαφείς και αόριστες καθώς και οι προσφορές όπου από το πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού Επιμελητηρίου, δεν μπορεί ο προσφέρων να αποδείξει την εγγραφή του σε αυτό, για τη σχετική παροχή υπηρεσίας. 13

14 Εάν υποβληθεί προσφορά με ασυνήθιστα χαμηλή τιμή, ο εν λόγω ανάδοχος πριν από την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, θα κληθεί από την Επιχείρηση όπως μέσα σε μία προθεσμία πέντε (5) εργάσιμων ημερών να δώσει γραπτώς διευκρινίσεις για την τήρηση των διατάξεων περί προστασίας της εργασίας, των συνθηκών υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας, καθώς και τη διασφάλιση των νομίμων ασφαλιστικών και οικονομικών απολαβών των εργαζομένων του. Εάν οι διευκρινίσεις αυτές δεν είναι ικανοποιητικές, η προσφορά θα απορριφθεί. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών και Αξιολόγησης Προσφορών, θα συντάξει το Πρακτικό Αποσφράγισης Προσφορών, το οποίο στη συνέχεια θα διαβιβάσει στην Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης προς κατακύρωση. Άρθρο 19 ο : Υπογραφή σύµβασης Ο ανάδοχος του διαγωνισµού καλείται να προσέλθει στα γραφεία της Επιχείρησης σε χρόνο όχι μεγαλύτερο των δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Εάν δεν προσέλθει µέσα σ αυτές τις προθεσµίες για την υπογραφή της σύµβασης ή δεν προσκοµίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι' αυτόν οι προβλεπόμενες από την νομοθεσία κυρώσεις. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ µε την υπογραφή του συμφωνητικού, που πρωτοκολλείται την ίδια ηµέρα στο πρωτόκολλο της Επιχείρησης. Άρθρο 20 ο : Σύμβαση Η σύμβαση συντάσσεται αποκλειστικά και μόνο στην Ελληνική γλώσσα, σύμφωνα με τους όρους της Προκήρυξης, την υποβληθείσα προσφορά, την κατακυρωτική απόφαση και τις σχετικές νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, για την κατοχύρωση αμφοτέρων των πλευρών, όσον αφορά την πιστή τήρηση εφαρμογής των όρων της σύμβασης και μέσα στα χρονικά πλαίσια που έχουν καθορισθεί από τους συμβαλλόμενους. Άρθρο 21 ο : Χρόνος, τόπος & τρόπος των εργασιών Οι υπηρεσίες θα παρέχονται σύμφωνα με τις υποδείξεις και εντολές της Επιχείρησης και του επιβλέποντος τη σύμβαση Η παραλαβή των εργασιών θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής μετά από κάθε εργασία. Η βεβαίωση ότι παρέλαβε η Επιχείρηση τις παραπάνω εργασίες και ότι αυτές εκτελέσθηκαν άρτια και εμπρόθεσμα θα αποδεικνύεται με πρωτόκολλο της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής Ο ανάδοχος δεν θα μπορεί να αρνηθεί την εκτέλεση των συμβατικών του υποχρεώσεων επικαλούμενος λόγους ανωτέρας βίας Ο ανάδοχος δεν θα μπορεί σε καμία περίπτωση να επικαλεστεί ευθύνες τρίτων μέχρι της εμπρόθεσμης ολοκλήρωσης των εργασιών. 14

15 21.5. Κατά τη διάρκεια της σύμβασης η Επιχείρηση θα μπορεί ανά πάσα στιγμή να προβαίνει σε ελέγχους για την διαπίστωση της σωστής εκτέλεσης των εργασιών σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή της μελέτης Σε περίπτωση ασυμφωνίας προδιαγραφών, ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να συμμορφωθεί προς την τεχνική περιγραφή της μελέτης, καθώς και να αποκαταστήσει οποιαδήποτε ζημιά που τυχόν θα έχει προκληθεί από την παραπάνω αιτία Σε κάθε περίπτωση η Επιχείρηση θα έχει το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο και να αναζητήσει πάσα θετική ή αποθετική της ζημία. Άρθρο 22 ο : Τρόπος- χρόνος πληρωµής Η πληρωµή θα γίνεται μετά από κάθε πραγματοποιούμενη εργασία, µε την κατάθεση όλων των απαραίτητων παραστατικών από τον ανάδοχο στην Επιχείρηση και αφού διενεργηθούν οι απαραίτητοι έλεγχοι εγκρίσεις Όλα τα δικαιολογητικά πληρωµής ελέγχονται από την αρµόδια υπηρεσία της Επιχείρησης. Άρθρο 23 ο : Επίβλεψη Εποπτεία παρεχόμενων υπηρεσιών Για την παρακολούθηση της εκτέλεσης της συμβάσεως θα ορισθεί από την Επιχείρηση επιβλέπων της σύμβασης, ο οποίος θα παρακολουθεί τη εκτέλεση της σύμβασης και θα αναφέρει εγγράφως και ιεραρχικά τις παρατηρήσεις του. Το προσωπικό του αναδόχου, ως εκ τούτου, θα πρέπει να υπακούει στις υποδείξεις του επιβλέποντος. Άρθρο 24 ο : Διαφορές διακήρυξης νόμων Για ό, τι δεν προβλέπεται ρητώς στην παρούσα, ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 όπως ισχύει. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Νικόλαος Σ. Πέππας» 15