ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ & ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ

Transcript

1 Πειραιάς, 03/06/2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ «ΜΕΛΕΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ & ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ» CPV: Αρ. Μελέτης: 1065/2015 Προϋπολογισμός: ,00 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ & ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ Η παρούσα μελέτη αφορά στην εκ μέρους του ΟΠΑΝ σύναψη σύμβασης υπηρεσιών με ανάδοχο ανάλογων προσόντων με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών Συντήρησης και Επισκευής του Ηλεκτρομηχανολογικού Εξοπλισμού του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά. Ο Οργανισμός Πολιτισμού Αθλητισμού & Νεολαίας του Δήμου Πειραιά (ΟΠΑΝ) συστάθηκε από τροποποίηση της συστατικής πράξης του «Αθλητικού Οργανισμού Δήμου Πειραιά» (ΦΕΚ 504/τ. Β / ) όπως τροποποιήθηκε με το ΦΕΚ 1533/τ. Β / ). Στον ΟΠΑΝ μεταφέρθηκαν εκτός από τον τομέα Αθλητισμού που ήδη περιλαμβανόταν στους σκοπούς του, αρμοδιότητες που μέχρι πρότινος ασκούσε η λυθείσα πλέον Κοινωφελής Δημοτική Επιχείρηση Πολιτιστικής Ανάπτυξης Πειραιά (ΚΟΔΕΠΑΠ) και αφορούν τους τομείς Πολιτισμού και Παιδείας. Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του στον τομέα του Αθλητισμού επιβλέπει, συντηρεί & φροντίζει για την κανονική λειτουργία όλων των αθλητικών εγκαταστάσεων του Δήμου Πειραιά ανά Δημοτική Κοινότητα, που αφορούν επιγραμματικά, γήπεδα μπάσκετ & ποδοσφαίρου, γήπεδα τένις, κολυμβητήριο, αίθουσες γυμναστικής, γήπεδα beach volley κ.α. Επιπροσθέτως, με την υπ αρ. 505/2011 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Πειραιά, παραχωρήθηκαν στον ΟΠΑΝ για χρήση & εκμετάλλευση, ακίνητα του Δήμου για την εξυπηρέτηση των σκοπών του Νομικού Προσώπου, που συνοπτικά αφορούν, τρία (3) θέατρα ένα εκ των οποίων είναι το «Βεάκειο», ένα (1) Αθλητικό Πολιτιστικό Κέντρο και μια (1) Δημοτική Κινηματογραφική Αίθουσα καθώς επίσης & δυο αίθουσες της Δημοτικής Πινακοθήκης Πειραιά για χρήση, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 61/2012 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Ακολούθησε η υπ αρ. 352/ Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και η 617/ Συμπληρωματική της, σύμφωνα με τις οποίες παραχωρήθηκε στον ΟΠΑΝ για χρήση και εκμετάλλευση και το Δημοτικό Θέατρο Πειραιά. Σελίδα 1

2 Λαμβάνοντας υπόψη ότι ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Νομικού Προσώπου δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 950/τ.Β / , χρονολογία που το Νομικό Πρόσωπο δραστηριοποιούταν μόνο στον τομέα του Αθλητισμού, καθίσταται αυτονόητο το γεγονός ότι ο Οργανισμός Πολιτισμού Αθλητισμού & Νεολαίας (ΟΠΑΝ), έχει νέες και διευρυμένες πλέον ανάγκες όπως αυτές διαμορφώθηκαν μετά την προσαρμογή των Δήμων στο Πρόγραμμα Καλλικράτης και για να μπορέσει να λειτουργήσει τις Διευθύνσεις του και να εκπληρώσει τους σκοπούς του, χρειάζεται μεταξύ άλλων και εξειδικευμένο τεχνικό προσωπικό. Δεδομένου του δραστικού περιορισμού προσλήψεων κατά την επόμενη περίοδο και του γεγονότος ότι ο ΟΠΑΝ ως υφιστάμενο προσωπικό διαθέτει μόνο οκτώ (8) άτομα που μεταφέρθηκαν από την λυθείσα Κοινωφελή Δημοτική Επιχείρηση Πολιτιστικής Ανάπτυξης Πειραιά (ΚΟΔΕΠΑΠ ), ειδικοτήτων Δ.Ε. Διοικητικού και Υ.Ε. Γενικών Καθηκόντων είναι αυτονόητο ότι κανείς από τους ανωτέρω υπαλλήλους δεν κατέχει την αντίστοιχη ειδικότητα που θα μπορούσε να καλύψει αυτές τις υπηρεσίες, αλλά ούτε κατέχει κανείς τις τεχνικές γνώσεις, γεγονός που αποδεικνύεται και από τον ΟΕΥ του ΟΠΑΝ (ΦΕΚ 191/τ. β / ). Σε επανειλημμένα αιτήματα μας προς το Δήμο Πειραιά για ενίσχυση της υπηρεσίας μας με προσωπικό, λάβαμε το υπ αρ /1561/ απαντητικό, σύμφωνα με το οποίο η Δ/νση Ανθρώπινου Δυναμικού και Κατάρτισης, μας γνωστοποιούσε την αδυναμία του Δήμου να ικανοποιήσει τα αιτήματα μας λόγω αντικειμενικών δυσκολιών οι οποίες συνίστανται στο γεγονός των αθρόων συνταξιοδοτήσεων και παράλληλα της αναστολής των προσλήψεων. Καταληκτικά μας ζητούσε να καλύψουμε τις ανάγκες μας με εσωτερικές μετακινήσεις και ανακατανομή του υπάρχοντος προσωπικού. Σύμφωνα με τα προεκτεθέντα αυτό καθίσταται αδύνατο διότι εκτός της υποστελέχωσης του Οργανισμού σε προσωπικό, εκτός ότι οι ειδικότητες των υπηρετούντων υπαλλήλων δεν προσιδιάζουν των υπηρεσιών που απαιτούνται για την συντήρηση και επισκευή του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού του Θεάτρου και δεν άπτονται των αρμοδιοτήτων τους επιπροσθέτως δεν διαθέτουν τα απαιτούμενα πιστοποιητικά (ISO) και την αναγκαία προϋπηρεσία. Για όλους τους παραπάνω λόγους, ο Οργανισμός για να καλύψει τις ανάγκες του Δημοτικού θεάτρου Πειραιά σε τεχνικό προσωπικό θα προχωρήσει στην επιλογή αναδόχου με απευθείας ανάθεση. Η Υπηρεσία μας από έρευνα αγοράς που διενήργησε αλλά και έχοντας υπόψη τους διαγωνισμούς που έχουν διενεργηθεί έως και σήμερα καθώς και την εξαιρετικά δύσκολη οικονομική κατάσταση που έχει περιέλθει η χώρα μας συνέταξε τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της εν λόγω υπηρεσίας. 1. ΓΕΝΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ο ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής άνευ υλικών των κάτωθι εγκαταστάσεων : - του κεντρικού συστήματος ελέγχου ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων (B.M.S.), - των συστημάτων κλιματισμού θέρμανσης αερισμού, - των εγκαταστάσεων ύδρευσης και αποχέτευσης, - των εγκαταστάσεων χαμηλής τάσης, αντικεραυνικής προστασίας, και ασθενών ρευμάτων, - του υποσταθμού μέσης τάσης Σελίδα 2

3 - του συστήματος παθητικής-ενεργητικής πυροπροστασίας, - της εγκατάστασης φυσικού αερίου, - των κτιριακών εγκαταστάσεων του ΔΘΠ, - διάφορες οικοδομικές μικροεργασίες. - Στις παραπάνω εργασίες δεν περιλαμβάνονται : - Η συντήρηση των ανελκυστήρων. - Η έκδοση φύλλων μετρήσεων του καυστήρα αερίου ανά μήνα. - Η συντήρηση των ειδικών εξοπλισμών σκηνής (π.χ. σταγκόνια, dimmer φωτισμών, ηχητικές εγκαταστάσεις, αναβατόριο σκηνικών κτλ) - Εξειδικευμένες εργασίες και συντηρήσεις ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού οι οποίες αποδεδειγμένα μπορούν να υλοποιηθούν μόνον από τoυς κατασκευαστικούς οίκους. 2. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ Στο θέατρο απαιτείται να εγκατασταθεί για 12 μήνες με καθημερινή οκτάωρη απασχόληση 08:00 16:00 τριμερής ομάδα (Υπεύθυνος Μηχανικός Ηλεκτρολόγος Υδραυλικός) οι οποίοι θα εκτελούν το πρόγραμμα τακτικής - περιοδικής συντήρησης. Σημειώνεται ότι η παρουσία της ομάδας είναι υποχρεωτική ακόμα και όταν έχουν ολοκληρωθεί οι προγραμματισμένες ημερήσιες εργασίες. Το πρόγραμμα περιοδικής συντήρησης των εγκαταστάσεων ορίζεται ως εξής : Καθημερινά, ο ανάδοχος θα ελέγχει την καλή λειτουργία του συστήματος BMS, μέσω αυτού θα ελέγχει την καλή λειτουργία του αερισμού, θέρμανσης, κλιματισμού. Τις αντλίες ύδρευσης, αποχέτευσης, την πυρόσβεση. Θα ελέγχει τη λειτουργία του αντικλεπτικού συστήματος, του συστήματος πυρανίχνευσης το UPS και το τηλεφωνικό κέντρο. Όλα αυτά βρίσκονται στο κέντρο ελέγχου του κτιρίου. Κάθε εβδομάδα ως ανωτέρω και επιπλέον. Θα διέρχεται από όλους τους χώρους του Θεάτρου και ειδικά αυτούς όπου υπάρχουν πίνακες ηλεκτροφωτισμού, πίνακες πυρασφάλειας, αντικλεπτικού συστήματος, κ.α. για διαπίστωση της καλής λειτουργίας τους. Θα ελέγχει τα καπάκια τα κανάλια κ.λ.π, όπου οι αγωγοί περνούν μέσα από πατώματα, τοίχους κ.λ.π. και θα βεβαιώνεται ότι το επικαιροποιημένο σχέδιο του πίνακα βρίσκεται σε κατάλληλη θέση, πίσω από την πόρτα και οι προειδοποιητικές πινακίδες που αναγράφουν, κίνδυνος δίκτυο υπό τάση είναι τοποθετημένες σε ορατό σημείο. Σελίδα 3

4 Κάθε δύο ή τρεις εβδομάδες ως ανωτέρω και επιπλέον θα γίνεται έλεγχος σε όλα τα μηχανήματα που χρησιμοποιούν αναλώσιμα όπως π.χ το σύστημα χλωρίωσης, το σύστημα κλιματισμού, το UPS και τις κάθε είδους μπαταρίες. Να ελέγχεται η στάθμη των υγρών. Θα γίνεται δοκιμή με λειτουργία για μισή ώρα ή και περισσότερο σε όλα τα κεντρικά μηχανήματα όπως κλιματισμού, πυρόσβεσης, ανελκυστήρες, Η/Ζ, κ.λ.π. Τα αποτελέσματα να καταχωρούνται στο βιβλίο συντήρησης, επίσης να λαμβάνονται και να καταχωρούνται οι ενδείξεις συνφ, τάσης και ρεύματος ανά φάση. Κάθε μήνα, ως ανωτέρω και επιπλέον θα γίνεται γενικός έλεγχος του συστήματος κλιματισμού, αερισμού, κεντρικής θέρμανσης για ασφαλή και σωστή λειτουργία (έλεγχος ψυκτικού υγρού, κλπ). Καθαρισμός ή αλλαγή φίλτρων των κλιματιστικών μηχανημάτων ή των fan coils και όπου αλλού χρειάζεται. Αποκατάσταση διαρροών πάσης φύσεως (δεξαμενή καυσίμου, λέβητας, σωληνώσεις κ.λ.π.). Στο μόνιμο υδροδοτικό σύστημα πυρόσβεσης θα γίνεται έλεγχος κάθε μήνα αν λειτουργεί σωστά και με ασφάλεια το σύστημα, κύρια και βοηθητική αντλία, αν υπάρχει νερό στη δεξαμενή, αλλιώς θα πρέπει να μεριμνά ο συντηρητής να τη γεμίζει, έλεγχος διαρροών και αποκατάσταση. Θα γίνεται αλλαγή φίλτρων, όπου απαιτείται. Ο συντηρητής θα πρέπει κάθε μήνα να ελέγχει τους πυρανιχνευτές και τον ηλεκτρονικό πίνακα της πυρανίχνευσης. Κάθε τρεις μήνες, ως ανωτέρω και επιπλέον θα εξετάζεται, η λειτουργία των συστημάτων ασφαλείας και τα ηχητικά σήματα ως προς τη καθαρότητα και την ένταση τους. Θα ελέγχονται τα συστήματα ενδοεπικοινωνίας, αναγγελίας, μικροφωνικές, μεγαφωνικές εγκαταστάσεις, κουδούνια, βομβητές, φωτοκύτταρα, χρονοδιακόπτες, κ.λ.π. και οι φορτιστές. Κάθε έξη μήνες, ως ανωτέρω και επιπλέον θα γίνεται έλεγχος ολόκληρης της εγκατάστασης για φθορές, ρωγμές, σπασίματα, σκουριές, κάθε είδους ελλείψεις και ακατάλληλα ανταλλακτικά και αναλώσιμα. Θα εξετάζεται κάθε αισθητήρας ή σημείο αναφοράς. Θα ελέγχεται η γενική μηχανολογική κατάσταση των συσκευών, συμπεριλαμβανομένων των εξαρτημάτων/μηχανισμών ασφαλείας, τα ρουλεμάν και θα λιπαίνονται όπου απαιτείται. Θα ελέγχονται οι μετατροπείς ή τα δακτυλίδια επαφής και η λειτουργία των κινητήρων κάτω από κανονικές συνθήκες λειτουργίας. Θα καθαρίζεται το εσωτερικό, θα ελέγχεται το εξωτερικό περίβλημα καθώς επίσης και η έδραση και η εσωτερική καλωδίωση. Ετησίως, ως ανωτέρω και επιπλέον. Με την συμπλήρωση των καθηκόντων του ο ανάδοχος υποχρεούται να συντάξει κατάλογο με τις προβλέψεις του για αναλώσιμα, ανταλλακτικά και εργασίες κατά το επόμενο έτος, όπως και κατάλογο με τα υπάρχοντα Σελίδα 4

5 ανταλλακτικά, κ.λ.π. Επίσης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συντάξει έκθεση εμπρόθεσμης εκτέλεσης των εργασιών. Μετατροπή συστήματος από κρύο σε ζεστό και αντιστρόφως με την αλλαγή από τη θερινή περίοδο στη χειμερινή και αντιστρόφως. Με την ανάληψη των καθηκόντων του, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προβεί σε έλεγχο και δοκιμή όλων των εγκαταστάσεων και συσκευών και στην καταγραφή των ελλείψεων και των απαραίτητων αναλώσιμων και ανταλλακτικών ώστε, να προτείνει στον επιβλέποντα την αγορά τους το συντομότερο δυνατόν. Καθώς επίσης και τον τρόπο βελτίωσης της λειτουργίας των εγκαταστάσεων. Τις ίδιες ενέργειες πρέπει να εκτελέσει ο ανάδοχος και μετά την συμπλήρωση ενός έτους, οπότε και θα πρέπει να παραδώσει το κτίριο στην υπηρεσία σε πολύ καλή κατάσταση. Τις παρατηρήσεις του αυτές και οτιδήποτε άλλο σχετικό, ο ανάδοχος καταχωρεί σε βιβλίο συντήρησης το οποίο βρίσκεται στο χώρο του κεντρικού συστήματος ελέγχου των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων. Στο βιβλίο αυτό ο ανάδοχος, εκτός των ανωτέρω πρέπει να καταχωρεί τις ημερήσιες ενέργειες, ανεκτέλεστες εργασίες, ημιτελείς καθώς και τους λόγους για τους οποίους αυτές δεν έχουν εκτελεστεί. Πρέπει επίσης ο ανάδοχος να συντάξει πρόγραμμα τακτικών ελέγχων και περιοδικών συντηρήσεων για όλες τις εγκαταστάσεις του Θεάτρου και κυρίως τις πλέον ευπαθείς όπως αυτό προτείνεται σε γενικές γραμμές σε άλλο κεφάλαιο της παρούσας Τεχνικής Έκθεσης. Το πρόγραμμα αυτό θα πρέπει να τύχει της έγκρισης της υπηρεσίας και του επιβλέποντα. Οι εργασίες σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Τεχνική Περιγραφή και κατά την κρίση του επιβλέποντα. Για κάθε εργασία πέραν της συνήθους συντήρησης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει κατάλογο των εκτελεσθεισομένων εργασιών και των προμηθευθεισομένων υλικών προς έγκριση από τον επιβλέποντα. Τα της επιβλέψεως των έργων και εργασιών καθορίζονται από τα άρθρα 6 & 7 του Π.Δ. 28/80. Το σύνολο των τεχνικών εργασιών συντηρήσεων και επισκευών θα είναι σύμφωνο με την κείμενη σχετική νομοθεσία (HD384, Κανονισμός υδραυλικών εγκαταστάσεων κ.α.) 3. ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΒΛΑΒΩΝ Ο ασκών την συντήρηση υποχρεούται όπως προβαίνει το ταχύτερο δυνατό μόλις ειδοποιείται από τον ΟΠΑΝ για έκτακτη βλάβη, στην αποκατάσταση. Η αποκατάσταση συνήθων βλαβών περιλαμβάνεται στις υποχρεώσεις του συντηρητή. Στις περιπτώσεις εκτεταμένων και σοβαρών βλαβών ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταβάλει αρχικά κάθε δυνατή προσπάθεια άρσης ή προσωρινής αναστολής ουτώς ώστε να μη διαταραχτεί η Σελίδα 5

6 εύρυθμη λειτουργία του θεάτρου. Στη συνέχεια και κατόπιν σύμφωνης γνώμης της διοίκησης δύναται να προσδιοριστεί το κόστος αποκατάστασης, το οποίο ως έκτακτο και μη αρχικώς προϋπολογιζόμενο δεν περιλαμβάνεται στη συμβατική αμοιβή του αναδόχου. Σε περίπτωση βλάβης, άνευ υπαιτιότητας του αναδόχου ή εάν κατά την διάρκεια μιας συντήρησης προκύψουν υλικά για τα οποία δεν είχε γίνει πρόβλεψη προμήθειας, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προτείνει στην υπηρεσία την αγορά των απαραιτήτων υλικών και το κόστος απόκτησής τους και μετά την έγκριση από τον επιβλέποντα να προβεί στην αγορά τους και την αποκατάσταση της βλάβης. Τα έξοδα αυτά δεν είναι τμήμα του παρόντος προϋπολογισμού. Σε περίπτωση βλάβης λόγω αποδεδειγμένης πλημμελούς συντηρήσεως εκ μέρους του έχοντος την υποχρέωση, αυτός υποχρεούται να την αποκαταστήσει χωρίς καμία αξίωση από τον ΟΠΑΝ, επιβαρυνόμενος και τα έξοδα τυχόν φθαρμένων ανταλλακτικών που θα προέρχονται από την πιο πάνω αναφερόμενη αιτία. Οι εργασίες επισκευής και αντικατάστασης ανταλλακτικών θα κοστολογούνται με βάση τον προϋπολογισμό του συντηρητή και έγκριση της επιβλεπούσης Υπηρεσίας. ΤΕΧΝΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ Για τη συνολική διάρκεια της σύμβασης, το ανθρώπινο δυναμικό που θα χρησιμοποιήσει ο Ανάδοχος θα πρέπει κατ ελάχιστον να συμπεριλάβει τις ειδικότητες όπως αυτές παρουσιάζονται παρακάτω: Σημειώνεται ότι το σύνολο του απασχολούμενου προσωπικού πρέπει να είναι εφοδιασμένο με τα κατάλληλα εργαλεία, όργανα και εξοπλισμό δια τον κανονικό έλεγχο και την καλή συντήρηση, ως πάντα ταύτα αναφέρονται στα άρθρα του Π.Δ. 28/80. Συγκεκριμένα απαιτούνται: 4.1 ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος πρέπει να είναι Μηχανολόγος ή Ηλεκτρολόγος ή Μηχανολόγος- Ηλεκτρολόγος Mηχανικός (πτυχιούχος πολυτεχνείου): Ως επικεφαλής της Ομάδας Εργασίας είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη, τον έλεγχο, τη συντήρηση και την επισκευή των ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του ΔΘΠ και θα πρέπει να έχει τουλάχιστον 1 έτος εμπειρία κατά την τελευταία τριετία σε συντήρηση και επισκευή ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού κλειστού (όχι υπαίθριου) θεάτρου. Σελίδα 6

7 4.2 ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ένας (1) Εγκαταστάτης- Συντηρητής Ηλεκτρολόγος : Ο Εγκαταστάτης- Συντηρητής Ηλεκτρολόγος είναι ο τεχνικός υπεύθυνος για τη συντήρηση και επισκευή των ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων του κτιρίου. Θα πρέπει να είναι κάτοχος άδειας Α Ειδικότητας, 4ης Ομάδας, της υψηλότερης 6ης βαθμίδας και θα εργάζεται υπό την εποπτεία και τις οδηγίες του ανωτέρω Ηλεκτρολόγου ή Μηχανολόγου, πτυχιούχου Μηχανικού. Ένας (1) Εγκαταστάτης Συντηρητής Υδραυλικός : Ο Εγκαταστάτης Συντηρητής Υδραυλικός είναι ο τεχνικός υπεύθυνος για τη συντήρηση και επισκευή των μηχανολογικών εγκαταστάσεων του κτιρίου. Θα πρέπει να είναι αδειούχος 2ης ειδικότητας, 3ης βαθμίδας και θα εργάζεται υπό την εποπτεία και τις οδηγίες του ανωτέρω Ηλεκτρολόγου ή Μηχανολόγου, πτυχιούχου Μηχανικού. Άπαντες οι ανωτέρω θα πρέπει να κάνουν αναγγελία έναρξης εργασιών στην περιφέρεια και την επιθεώρηση εργασίας. 5. ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Η ευθύνη ορισμού τεχνικού ασφαλείας ή ιατρού εργασίας είναι του αναδόχου. Ο ανάδοχος πρέπει να ζητήσει, την συνδρομή Τεχνικού Ασφαλείας ή Γιατρού Εργασίας ή να εκτελεί μόνος του καθήκοντα Τεχνικού Ασφαλείας, εφ όσον έχει εκπαιδευτεί για τον σκοπό αυτόν. Με την ανάληψη των καθηκόντων τους ο Τεχνικός Ασφαλείας και ο Γιατρός Εργασίας οφείλουν να δηλώσουν την ιδιότητά τους αυτή στην πλησιέστερη επιθεώρηση εργασίας. Ο Τεχνικός Ασφαλείας, είναι υποχρεωμένος να συντάξει τεύχος εκτίμησης επαγγελματικού κινδύνου και να προτείνει μέτρα βελτίωσης των συνθηκών ασφάλειαςυγείας του χώρου και των εργαζομένων του, τα οποία θα τύχουν της έγκρισης του επιβλέποντος. Επί πλέον ο ανάδοχος πρέπει να διατηρεί βιβλίο υποδείξεων όπου οι ανωτέρω, Τεχνικός Ασφαλείας και Γιατρός Εργασίας θα καταχωρούν τις παρατηρήσεις τους και θα υπογράφεται από τον επιβλέποντα και τον πρόεδρο του Ο.Π.Α.Ν. Σελίδα 7

8 Πειραιάς, 03/06/2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ «ΜΕΛΕΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ & ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ» CPV: Αρ. Μελέτης: 1065/2015 Προϋπολογισμός: ,00 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ - ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΗΜΕΡΕΣ/ΩΡΕΣ ΑΤΟΜΑ Ο Ανάδοχος θα παρέχει υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής άνευ υλικών των κάτωθι εγκαταστάσεων : 1. του κεντρικού συστήματος ελέγχου ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων 1. (B.M.S.) 2. των συστημάτων κλιματισμού θέρμανσης αερισμού 3. των εγκαταστάσεων ύδρευσης και αποχέτευσης 4. των εγκαταστάσεων χαμηλής τάσης, αντικεραυνικής προστασίας, και ασθενών ρευμάτων 5. του υποσταθμού μέσης τάσης Η απασχόληση του αναδόχου θα γίνεται σύμφωνα με το Πρόγραμμα της Τακτικής Συντήρησης του Ηλεκτρομηχανολο γικού εξοπλισμού και τις έκτακτες βλάβες. Τρία (3) 6. του συστήματος παθητικής-ενεργητικής πυροπροστασίας 7. της εγκατάστασης φυσικού αερίου 8. των κτιριακών εγκαταστάσεων του ΔΘΠ, διάφορες, οικοδομικές μικροεργασίες Σελίδα 8

9 Σύνολο : ,00 Φ.Π.Α. 23% : 4.477,00 Γενικό σύνολο δαπάνης: ,00 Στο παραπάνω ποσό δε συμπεριλαμβάνονται υλικά και μικροϋλικά συντήρησης και άρσης - επισκευής βλαβών. Η αναφερόμενη τιμή διαμορφώθηκε μετά από έρευνα που έκανε το τμήμα στις τρέχουσες τιμές αγοράς σε αντίστοιχες υπηρεσίες. Στο ποσό αυτό συμπεριλαμβάνεται παρακράτηση φόρου καθώς και διάφορα έξοδα, όπως μετακίνηση προσωπικού. Πειραιάς, 03/06/2015 Σελίδα 9

10 Πειραιάς, 03/06/2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΠΕΙΡΑΙΑ «ΜΕΛΕΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ & ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΘΕΑΤΡΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ» CPV: Αρ. Μελέτης: 1065/2015 Προϋπολογισμός: ,00 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Ο ανάδοχος σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Α της παρούσας θα παρέχει τις υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής άνευ υλικών των κάτωθι εγκαταστάσεων : - του κεντρικού συστήματος ελέγχου ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων (B.M.S.), - των συστημάτων κλιματισμού θέρμανσης αερισμού, - των εγκαταστάσεων ύδρευσης και αποχέτευσης, - των εγκαταστάσεων χαμηλής τάσης, αντικεραυνικής προστασίας, και ασθενών ρευμάτων, - του υποσταθμού μέσης τάσης - του συστήματος παθητικής-ενεργητικής πυροπροστασίας, - της εγκατάστασης φυσικού αερίου, - των κτιριακών εγκαταστάσεων του ΔΘΠ, - διάφορες οικοδομικές μικροεργασίες. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: 1. Το Ν. 3463/2006 όπως αυτός ισχύει με τις τροποποιήσεις του και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (Δ.Κ.Κ.) και της παρ. 9 όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/ Τις διατάξεις του Π.Δ. 28/1980 όπως ισχύει με τις τροποποιήσεις του. 3. Το άρθρο 157 παρ. 1β. του Ν.4281/2014. Σελίδα 10

11 ΑΡΘΡΟ 3 ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1. Η υπογραφείσα Σύμβαση 2. Ο ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Η Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων 4. Η Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων 5. Η Τεχνική Περιγραφή 6. H Πρόσκληση εκδήλωση ενδιαφέροντος 7. Η υποβληθείσα Οικονομική και Τεχνική Προσφορά Τα συμβατικά τεύχη αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση που υπάρξουν αντικρουόμενες διατάξεις ή όροι στα συμβατικά τεύχη, υπερισχύουν τα αναγραφόμενα στο ισχυρότερο κάθε φορά, κατά τη σειρά προτεραιότητας που ορίζεται στη διακήρυξη και την παρούσα σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 4 ο ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο συμβατικός χρόνος εκτέλεσης των υπηρεσιών ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και για δώδεκα μήνες (12). ΑΡΘΡΟ 5 ο ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΙΜΩΝ Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται κάθε μήνα με χρηματικό ένταλμα, που θα εκδίδει η Υπηρεσία στο όνομα του δικαιούχου, κατόπιν υποβολής του ανάλογου παραστατικού που αντιστοιχεί στις υπηρεσίες που έχουν εκτελεσθεί από τον ανάδοχο. Η αρμόδια επιτροπή για την καλή εκτέλεση των υπηρεσιών θα συντάσσει σχετικό πρακτικό καλής εκτέλεσης (μετά από έγγραφη πιστοποίηση των υπηρεσιών που έχουν εκτελεσθεί η οποία θα φέρει την υπογραφή και την έγκριση του Καλλιτεχνικού και τον Τεχνικού Διευθυντή), το οποίο θα διαβιβάζει στο λογιστήριο του ΟΠΑΝ για την πληρωμή του αναδόχου με φροντίδα του εν λόγω Τμήματος. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Η Παροχή Υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού, θα γίνεται με όσα θα περιληφθούν στη σύμβαση, με τις επί μέρους εντολές - οδηγίες της αρμόδιας επιτροπής και με τις διατάξεις περί προμηθειών του δημοσίου. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες ο ΟΠΑΝ κρίνει ότι δεν τηρούνται οι όροι της σύμβασης έχει το δικαίωμα να επιβάλλει προφορικές & έγγραφες συστάσεις. Εάν παρά ταύτα ο ανάδοχος εξακολουθεί να μην τηρεί τους όρους της σύμβασης μπορεί να κινηθεί η διαδικασία κήρυξης του σε έκπτωτο σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις. Η απόφαση του αρμόδιου οργάνου του ΟΠΑΝ, με βάση την οποία ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και Σελίδα 11

12 η οποία πρέπει να είναι αιτιολογημένη, κοινοποιείται στον ανάδοχο με απόδειξη παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, θεομηνία, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια, θάνατος κ.α. στη περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 9 ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με το Νομικό Πρόσωπο και κυρίως με τον ΟΠΑΝ, τον Καλλιτεχνικό Διευθυντή και τον Τεχνικό Διευθυντή του Δημοτικού Θεάτρου Πειραιά, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεση του έργου. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του σύμφωνα με τις προδιαγραφές που περιγράφονται στη μελέτη και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τους ισχύοντες νόμους, διατάγματα, υπουργικές αποφάσεις ή αστυνομικές διατάξεις περί υγείας και ασφάλειας. 4. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης. 5. Η σύμβαση συντάσσεται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και των τεχνικών προδιαγραφών που την συνοδεύουν. 6. Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές, τις Υπηρεσίες του στο Δημοτικό Θέατρο Πειραιά ή όπου αλλού του υποδείξει ο ΟΠΑΝ. 7. Ο ανάδοχος κατά την τήρηση των καθηκόντων του οφείλει ανελλιπώς να συνεργάζεται με το προσωπικό του ΟΠΑΝ και του Δημοτικού Θεάτρου καθώς επίσης και να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις του ΟΠΑΝ και του Καλλιτεχνικού Διευθυντή του Δημοτικού Θεάτρου, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεση του έργου. 8. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους από τον Ανάδοχο, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 9. Οι υπηρεσίες θα εκτελούνται κάτω από τις οδηγίες και την επίβλεψη των κατά τόπους υπευθύνων και θα είναι υποχρεωτικές για τον ανάδοχο. 10. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει κάθε ευθύνη και καθίσταται μόνος και αποκλειστικά υπεύθυνος για οποιεσδήποτε φθορές ή ζημίες που προξένησε κατά την εκτέλεση της παροχής των υπηρεσιών. Τυχόν ζημιές που θα προκληθούν στον ηλεκτρομηχανολογικό εξοπλισμό βαρύνουν τον ανάδοχο. 11. Ο ανάδοχος στα πλαίσια των υποχρεώσεων του, οφείλει εγκαίρως να ενημερώνει τον ΟΠΑΝ για προβλήματα που προκύπτουν σχετικά με τις υπηρεσίες που παρέχει και να διατυπώνει τις προτάσεις του. Ρητά διευκρινίζεται ότι αποφάσεις σε ειδικά θέματα συνεργασίας και σε ενδεχόμενα θέματα δημοσιότητας και συναφή λοιπά ζητήματα, λαμβάνει μόνο ο Πρόεδρος του ΟΠΑΝ ως εκπρόσωπος του Νομικού Προσώπου. Στις αποφάσεις αυτές προσαρμόζει ο ανάδοχος τις υπηρεσίες του εκτός από τα θέματα που ρητά προβλέπει η κείμενη νομοθεσία. Σελίδα 12

13 ΑΡΘΡΟ 10 ο ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ Ο ανάδοχος δεν μπορεί να υποκατασταθεί στη σύμβαση ή για κάποιο μέρος αυτής από άλλο φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διαθέτει τα απαιτούμενα προσόντα. Στην περίπτωση που ο ΟΠΑΝ επιθυμεί κάτι τέτοιο, πρέπει να δοθεί τουλάχιστον 10ήμερη γραπτή προειδοποίηση προς τον Ανάδοχο και εφόσον ο ανάδοχος συμφωνεί, αυτό θα γίνει ύστερα από έγγραφη συγκατάθεση του ΟΠΑΝ που θα χορηγείται έπειτα από σχετική απόφαση του. ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ (1) Αντικείμενο εργασιών Το αντικείμενο εργασίας του Αναδόχου περιλαμβάνει υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής άνευ υλικών όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Παράρτημα Α της παρούσας, των κάτωθι εγκαταστάσεων : - του κεντρικού συστήματος ελέγχου ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων (B.M.S.), - των συστημάτων κλιματισμού θέρμανσης αερισμού, - των εγκαταστάσεων ύδρευσης και αποχέτευσης, - των εγκαταστάσεων χαμηλής τάσης, αντικεραυνικής προστασίας, και ασθενών ρευμάτων, - του υποσταθμού μέσης τάσης - του συστήματος παθητικής-ενεργητικής πυροπροστασίας, - της εγκατάστασης φυσικού αερίου, - των κτιριακών εγκαταστάσεων του ΔΘΠ, - διάφορες οικοδομικές μικροεργασίες. - Στις παραπάνω εργασίες δεν περιλαμβάνονται : - Η συντήρηση των ανελκυστήρων. - Η έκδοση φύλλων μετρήσεων του καυστήρα αερίου ανά μήνα. - Η συντήρηση των ειδικών εξοπλισμών σκηνής (π.χ. σταγκόνια, dimmer φωτισμών, ηχητικές εγκαταστάσεις, αναβατόριο σκηνικών κτλ) - Εξειδικευμένες εργασίες και συντηρήσεις ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού οι οποίες αποδεδειγμένα μπορούν να υλοποιηθούν μόνον από τoυς κατασκευαστικούς οίκους. Ως χώρος συμβατικής εργασίας και άμεσης παροχής υπηρεσιών του ανάδοχου ορίζεται το Δημοτικό Θέατρο Πειραιά. Σελίδα 13

14 (2) Ισχύουσες διατάξεις Η εκτέλεση του έργου διέπεται από τις παρακάτω διατάξεις: (α) Του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/2006) όπως αυτός ισχύει με τις τροποποιήσεις του. (β) Του Ν. 3852/2010 : Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Καλλικράτης. (γ) Του Ν.3979/2011 (ΦΕΚ Α' 138/ για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και άλλες διατάξεις. (δ) Π.Δ. 28/80 (ΦΕΚ Α' 11) : Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως, όπως ισχύει με τις τροποποιήσεις του. (ε) Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ ) όπως τροποποιήθηκε από το με το άρθρο 37 του Ν. 4320(ΦΕΚ 29/τ.β / ). (3) Σχέσεις ΟΠΑΝ Αναδόχου Ρητά συμφωνείται ότι ουδεμία νόμιμη, συμβατική ή άλλη σχέση εξηρτημένης εργασίας δεν μπορεί να δημιουργηθεί ούτε να συνδέει τον ΟΠΑΝ με τον ανάδοχο ο οποίος θα εκτελέσει τις υπηρεσίες του και για το οποίο ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι παντός για την καταβολή ασφαλιστικών εισφορών, φόρων, κλπ. (4) Αμοιβή κρατήσεις Ο Ανάδοχος αμείβεται σύμφωνα με την ανάλυση της αμοιβής του, όπως προκύπτει από την Οικονομική του Προσφορά και τις πιστοποιούμενες από την Υπηρεσία εργασίες που έχουν παρασχεθεί ανά μήνα και αφού του αφαιρεθούν οι νόμιμες κρατήσεις φόρων που του αναλογούν. Για την πληρωμή του ο Ανάδοχος συντάσσει και υποβάλλει μηνιαίο Τιμολόγιο το οποίο παραλαμβάνεται από το Λογιστήριο του ΟΠΑΝ και πιστοποιεί την εκτέλεση των ανάλογων εργασιών: i. Το είδος των εργασιών. ii. Το πληρωτέο ποσό iii. Ο αναλογούν Φ.Π.Α. Με την κατάθεση του τιμολογίου ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει τα ακόλουθα δικαιολογητικά για την είσπραξη του: i. Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας ii. Αποδεικτικό Ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο Ανάδοχος υποχρεούται ακόμα να προσκομίσει κατ' αίτηση του εργοδότη και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό απαιτείται από την Ελληνική νομοθεσία για την πληρωμή της απαίτησης. Διευκρινίζεται ότι: Σελίδα 14

15 (α) Ο Ανάδοχος είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για όλες τις εισφορές, οφειλές, τέλη και άλλες πληρωμές στα Ταμεία Κοινωνικής Ασφάλισης, Υγειονομικής Περίθαλψης και Συντάξεων, Επαγγελματικών, Δημόσιων ή άλλων φορέων. (β) Η συμβατική αμοιβή του Αναδόχου περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες (όπως λειτουργικά έξοδα, έξοδα μετακινήσεων, πρόσθετα ειδικά και γενικά έξοδα και κάθε δαπάνη μη ρητά κατονομαζόμενη εδώ και στα λοιπά άρθρα της παρούσας Ε.Σ.Υ. και των λοιπών συμβατικών τευχών, αναγκαία όμως για την εκτέλεση της σύμβασης και την επιτυχή εκπλήρωση των υποχρεώσεων του) και το εργολαβικό του κέρδος μέχρι την ολοκλήρωση των υπηρεσιών. (5) Νόμισμα Tα τιμολόγια του Αναδόχου για την αμοιβή του καθώς και οι πληρωμές που θα διεκπεραιώνονται από τον ΟΠΑΝ θα είναι εκπεφρασμένα σε ΕΥΡΩ και σύμφωνα με την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. (6)Τρόπος πληρωμής του αναδόχου Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιείται εντός τριάντα ημερών από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου εφόσον έχει πραγματοποιηθεί έγκριση του οικείου χρηματικού εντάλματος από το ελεγκτικό συνέδριο. Ο προσδιορισμός του πληρωτέου ποσού θα γίνεται επί το συνολικού ποσού που έχει προσφέρει ο Ανάδοχος στην Οικονομική του προσφορά λαμβάνοντας υπόψη τις υπηρεσίες που έχουν εκτελεσθεί όπως αυτές περιγράφονται στην τεχνική έκθεση της παρούσας Ε.Σ.Υ. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. (7) Ποινικές ρήτρες - έκπτωση - ανωτέρα βία 1. Σημαντικότατη παράβαση της σύμβασης είναι η μη τήρηση των εργασιών όπως αυτές περιγράφονται στην τεχνική έκθεση και αποτυπώνονται στην υπογραφείσα Σύμβαση. Η μη τήρηση της συγκεκριμένης υποχρέωσης του Αναδόχου θεωρείται ουσιώδης πλημμέλεια που πρέπει άμεσα να αρθεί σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις. Η συστηματική υπαίτιος εκ μέρους του μη τήρηση της υποχρέωσης του αυτής είναι λόγος έκπτωσης αυτού σύμφωνα με τις σχετικές νομοθετικές διατάξεις. 2. Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να γνωστοποιεί με έγγραφο του στον ΟΠΑΝ αμέσως κάθε περίπτωση ανωτέρας βίας, που είναι δυνατόν να επηρεάσει αυτή την σύμβαση. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο. 3. Αν ο Ανάδοχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο Ν.Π.Δ.Δ., τότε ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο Ν.Π.Δ.Δ. ως ποινική ρήτρα το 2% επί της συμβατικής αξίας για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, περισσότερο από πέντε (5) ημέρες, τότε μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου οργάνου. 4. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του Ανάδοχου ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα (2% επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης) λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σελίδα 15

16 (8) Γενικά καθήκοντα, ευθύνες, υποχρεώσεις του Αναδόχου Γενικές υποχρεώσεις και ευθύνες του Αναδόχου Ο Ανάδοχος δεσμεύεται ρητά και αμετάκλητα να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του, όπως αυτές προσδιορίζονται στα Συμβατικά Τεύχη, με επιδεξιότητα, επιμέλεια και επαγγελματική κρίση, και αναλαμβάνει όλες τις ευθύνες που απορρέουν από τη Σύμβαση. Αν ο Ανάδοχος κληθεί από τον ΟΠΑΝ να παρέμβει σε υπόθεση μεταξύ αυτού (του ΟΠΑΝ) και τρίτου, υποχρεώνεται να ενεργήσει σύμφωνα με τη Σύμβαση. Εάν από τη σύμβαση δεν συνάγεται ο τρόπος δράσης του, απευθύνεται στον εργοδότη ζητώντας σχετικές οδηγίες. (9) Ανάληψη ευθύνης από τον Ανάδοχο Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση και λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να απαλλάσσει τον εργοδότη και τους υπαλλήλους του από κάθε ευθύνη, όσον αφορά σε οποιεσδήποτε διεκδικήσεις ή ευθύνες μπορεί να ανακύψουν από ατύχημα ή θάνατο του Αναδόχου. Καθ' όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς τύπου), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του εργοδότη, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων τους. (10) Φορολογικές υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκπληρώνει τις κατά τις κείμενες διατάξεις φορολογικές του υποχρεώσεις και ενδεικτικά: (α) την υποχρέωση εγγραφής στην αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (Δ.Ο.Υ.) και υποβολής των αναγκαίων δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος, Φ.Π.Α., κλπ., (β) την τήρηση βιβλίων σύμφωνα με την Ελληνική φορολογική νομοθεσία (γ) την πληρωμή φόρου εισοδήματος ή άλλων φόρων ή τελών και την (δ) εκπλήρωση των υποχρεώσεων του για την καταβολή των εισφορών του. (11) Ασφαλιστικές υποχρεώσεις του Αναδόχου Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την κείμενη για την κοινωνική ασφάλιση νομοθεσία (σε ΟΑΕΕ, κλπ.), για την εκτέλεση της σύμβασης. Σελίδα 16

17 (12) Δημοσιοποίηση - Ανακοινώσεις στον Τύπο Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να προβαίνει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του εργοδότη, άμεσα ή έμμεσα, σε δημόσιες ή δια του Τύπου ανακοινώσεις σχετικά με τη σύμβαση ή με την αναθέτουσα αρχή. (13) Αλληλογραφία του Αναδόχου με τον Εργοδότη Tα έγγραφα που θα ανταλλάσσονται μεταξύ του Αναδόχου και του Εργοδότη θα πρέπει να αποστέλλονται κατ' αρχήν με fax ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα δε πρωτότυπα αυτών να αποστέλλονται με συστημένο ταχυδρομείο ή με υπηρεσία ταχυμεταφορών και να είναι συντεταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. (14) Διαφορές διαφωνίες ανωτέρα βία Συμβατικά τεύχη Τα συμβατικά τεύχη αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση που υπάρξουν αντικρουόμενες διατάξεις ή όροι στα συμβατικά τεύχη, υπερισχύουν τα αναγραφόμενα στο ισχυρότερο κάθε φορά, κατά τη σειρά προτεραιότητας που ορίζεται στην παρούσα. Λάθη ή παραλείψεις των συμβατικών τευχών μπορεί να διορθώνονται πριν την υπογραφή της σύμβασης, αν τούτο δεν αντιβαίνει σε διάταξη νόμου. (15) Ανωτέρα Βία Αν κατά την εκτέλεση της σύμβασης επισυμβούν γεγονότα ή περιστατικά «ανώτερης βίας», τα οποία σαφώς και αποδεδειγμένα βρίσκονται υπεράνω του ελέγχου και της ευθύνης των συμβαλλομένων, καθένα εκ των μερών δικαιούται να αναστείλει την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, εφόσον αυτά τα γεγονότα ή περιστατικά παρεμποδίζουν την εκπλήρωση τους. Το παραπάνω δικαίωμα υφίσταται μόνο στις περιπτώσεις που οι συνέπειες των περιστατικών αυτών δεν ρυθμίζονται από το Νόμο, ή τη σύμβαση. Η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων κατά τη διάρκεια της αναστολής, δεν δημιουργεί δικαίωμα ή αξίωση υπέρ ή κατά του ετέρου των συμβαλλομένων. Δεν αναστέλλεται η εκπλήρωση υποχρεώσεων ή η καταβολή αμοιβής, που έχει καταστεί απαιτητή πριν από την επέλευση των άνω γεγονότων ή περιστατικών. Διαφωνίες, διενέξεις και διαφορές που θα ανακύψουν κατά την εκτέλεση της Σύμβασης δεν δικαιολογούν την εκ μέρους του Αναδόχου άρνηση παροχής των υπηρεσιών και εκτέλεσης των καθηκόντων του όπως αυτά προβλέπονται στη Σύμβαση, εκτός αν τούτο ρητώς προβλέπεται από το Νόμο ή την σύμβαση. Αν παρότι δεν υφίσταται τέτοιο δικαίωμα, ο Ανάδοχος αρνηθεί την εκτέλεση της σύμβασης, ο ΟΠΑΝ μπορεί να κηρύξει τον Ανάδοχο έκπτωτο εφ όσον προηγουμένως τον καλέσει εξωδίκως 15 ημέρες πριν να καταθέσει τις απόψεις του, κατά τις σχετικές διατάξεις του νόμου. Σελίδα 17

18 (16) Διοικητική δικαστική επίλυση διαφορών Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για τη φιλική επίλυση τυχόν διαφωνιών ή διαφορών που θα προκύψουν από την εκτέλεση ή την ερμηνεία της σύμβασης αυτής. Σε περίπτωση αποτυχίας φιλικής επίλυσης κάθε διαφοράς, μεταξύ των συμβαλλομένων κάθε διαφορά που θα ανακύπτει από τη σύμβαση αυτή, συμφωνείται ότι θα εισάγεται αποκλειστικά στα Δικαστήρια Πειραιά, τα οποία τα συμβαλλόμενα μέρη ορίζουν ως αποκλειστικά αρμόδια για την εκδίκαση των ως άνω διαφορών. Η διοικητική και η δικαστική διαδικασία δεν αναστέλλουν την εκτέλεση της Σύμβασης, εκτός και αν ορίζεται διαφορετικά στο Νόμο (17) Γλώσσα επικοινωνίας Η Σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) μεταξύ του Αναδόχου και του Εργοδότη ή άλλων ελληνικών αρχών ή φορέων θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. Οπουδήποτε και οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης απαιτηθεί ερμηνεία ή μετάφραση από ή/και προς τα Ελληνικά, αυτές θα εξασφαλίζονται από τον Ανάδοχο και με κόστος που θα βαρύνει τον ίδιο. Σε κάθε περίπτωση αμφισβητήσεων ή διαφορών, το Ελληνικό κείμενο κατισχύει των εγγράφων σε αλλοδαπή γλώσσα. Σελίδα 18