Αθήνα, 3 Απριλίου 2009 Α.Π.17839/ ΕΥΣΣΑΑΠ 948

Transcript

1 Αθήνα, 3 Απριλίου 2009 Α.Π.17839/ ΕΥΣΣΑΑΠ 948 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ & ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Εθνική Αρχή Συντονισμού Ε. Υ. ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ-ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Ταχ. Δ/νση: Μητροπόλεως 3, Πλατεία Συντάγματος Ταχ. Κώδ.: Αθήνα Πληροφορίες: Ε. Πάππα Τηλέφωνο: ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Έγκριση τεύχους πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για ανάθεση του έργου «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για το δημιουργικό σχεδιασμό και την παραγωγή έντυπου ενημερωτικού υλικού, τη δημιουργία και παραγωγή καταχωρίσεων στον τύπο και ραδιοφωνικών μηνυμάτων, το σχεδιασμό media plan και την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην διαχείρισή του, ενόψει του νέου κύκλου προκήρυξης ενίσχυσης των Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων, των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς για την προγραμματική περίοδο » Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα», που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α / ). 2. Το ν. 2860/2000 (ΦΕΚ 251/Α / ) και ειδικότερα το άρθρο 12 αυτού, όπως τροποποιημένο ισχύει.

2 3. Το ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α / ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ειδικότερα τα άρθρα 2 και 19 αυτού. 4. Το π.δ. 81/2002 «Συγχώνευση των Υπουργείων Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών στο Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών» (ΦΕΚ 57/Α / ). 5. Το π.δ. 178/2000 «Οργανισμός του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας» (ΦΕΚ 165/τ.Α / ). 6. Το π.δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντιστοίχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/ ), όπως τροποποιημένο ισχύει. 7. Την υπ αριθ. Α.Π. 6417/1164/ Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών, με την οποία διορίστηκε μετακλητός Γεν. Γραμματέας Επενδύσεων και Ανάπτυξης του ΥΠΟΙΟ ο κ. Σπυρίδων Ευσταθόπουλος (ΦΕΚ 40/τ. ΥΟΔΔ/ ). 8. Την υπ αριθμ. 4168/ΕΥΣΣΑΑΠ 166/ Κοινή Απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών για τη «Σύσταση Ειδικής Υπηρεσίας με τίτλο «Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων» (ΦΕΚ 333/Β/ ). 9. Την απόφαση έγκρισης του ετήσιου προγράμματος 2009 Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων. 10. Την ΣΑΕ 019/8 και πιο συγκεκριμένα το έργο «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων». 11. Το εγκεκριμένο ΕΠ Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την έγκριση των προδιαγραφών και των όρων διενέργειας διαγωνισμού για την ανάθεση του έργου «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για το δημιουργικό σχεδιασμό και την παραγωγή έντυπου ενημερωτικού υλικού, τη δημιουργία και παραγωγή καταχωρίσεων στον τύπο και ραδιοφωνικών μηνυμάτων, το σχεδιασμό media plan και την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην διαχείριση του, ενόψει του νέου κύκλου προκήρυξης ενίσχυσης των Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων, των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς για την προγραμματική περίοδο », όπως αυτοί περιγράφονται στο επισυναπτόμενο τεύχος πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 2

3 2. Ο ανώτατος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στις εκατόν τριάντα χιλιάδες ( ) ΕΥΡΩ, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του Ε Π «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής » της ΣΑΕ 019/8. 3. Η διάρκεια του θα είναι έξι (6) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης. 4. Το έργο θα ανατεθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3 παρ. 3 του Π.Δ. 4/2002(ΦΕΚ Α 3). 5. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων- προσφορών ορίζεται η 22 α Απριλίου 2009, ημέρα Τετάρτη και ώρα στα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων (ΕΥΣΣΑΑΠ), Μητροπόλεως 3, 5 ος Όροφος, Αθήνα. 6. Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος θα βρίσκεται αναρτημένη στις ιστοσελίδες και 7. Η παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Επενδύσεων και Ανάπτυξης. 3

4 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για το δημιουργικό σχεδιασμό και την παραγωγή έντυπου ενημερωτικού υλικού, τη δημιουργία και παραγωγή καταχωρίσεων στον τύπο και ραδιοφωνικών μηνυμάτων, το σχεδιασμό media plan και την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην διαχείρισή του, ενόψει του νέου κύκλου προκήρυξης ενίσχυσης των Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων, των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς για την προγραμματική περίοδο » Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών/Εθνική Αρχή Συντονισμού/Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων Έργο: «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για το δημιουργικό σχεδιασμό και την παραγωγή έντυπου ενημερωτικού υλικού, τη δημιουργία και παραγωγή καταχωρίσεων στον τύπο και ραδιοφωνικών μηνυμάτων, το σχεδιασμό media plan και την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην διαχείριση του, ενόψει του νέου κύκλου προκήρυξης ενίσχυσης των Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων, των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς για την προγραμματική περίοδο » Προϋπολογισμός έργου: Διάρκεια έργου : Eως ευρώ (πλέον ΦΠΑ) 6 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών : 22 Απριλίου 2009 Ο επιλέξιμος προυπολογισμός του έργου που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) κατά 85% και Εθνικούς πόρους κατά 15%, στο πλαίσιο του Ε.Π. Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής ανέρχεται μέχρι του ποσού των Το υπόλοιπο ποσό έως καλύπτεται από αμιγώς Εθνικούς Πόρους. 4

5 Το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών / Εθνική Αρχή Συντονισμού / Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων προτίθεται να αναθέσει με τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 3 παρ. 3 Π.Δ.4/2002 (ΦΕΚ Α 3), αναλόγως εφαρμοζόμενες, για την εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης, το ανωτέρω έργο. Η ανάθεση διέπεται από το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους κατωτέρω γενικούς και ειδικούς όρους. 1. ΣΤΟΧΟΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Τα Περιφερειακά Επιχειρησιακά Προγράμματα (ΠΕΠ) του ΕΣΠΑ συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση, στο πλαίσιο των παρεμβάσεων των Διαρθρωτικών Ταμείων για την κοινωνική και οικονομική της συνοχή και στοχεύουν στην ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας της ελληνικής οικονομίας. Στο πλαίσιο των ΠΕΠ προκηρύσσεται νέος κύκλος ενίσχυσης των Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων. Πρόκειται για μια οριζόντια δράση που αφορά περισσότερα από ένα προγράμματα, τα 5 Περιφερειακά Επιχειρησιακά Προγράμματα (ΠΕΠ), και εντάσσεται στην συνολική αναπτυξιακή προσπάθεια της χώρας. Ικανοποιεί τους στόχους της Περιφερειακής Ανάπτυξης, της ενίσχυσης της επιχειρηματικότητας, της δημιουργίας θέσεων εργασίας στην περιφέρεια αλλά και της βελτίωσης της Ανταγωνιστικότητας. Λειτουργεί συμπληρωματικά με αντίστοιχες δράσεις τομεακών προγραμμάτων, ενισχύοντας κυρίως κλάδους έντονου αναπτυξιακού χαρακτήρα. Αφορά: Α) τους μικρομεσαίους επιχειρηματίες των 13 Περιφερειών της χώρας που δραστηριοποιούνται στους τομείς της μεταποίησης, του τουρισμού, του εμπορίου και των υπηρεσιών. Β) το ευρύ κοινό, για να ενημερωθεί σχετικά με τον αναπτυξιακό χαρακτήρα της δράσης. Στο πλαίσιο της υποστήριξης της Εθνικής Αρχής Συντονισμού του ΕΣΠΑ για τις ανάγκες δημοσιότητας της προκήρυξης για την ενίσχυση των Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων, η Γενική Γραμματεία Επενδύσεων και Ανάπτυξης του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών προτίθεται να αναθέσει σε εταιρεία που έχει την κατάλληλη γνώση και εμπειρία τα ακόλουθα: 5

6 α) την οργανωτική υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την διαχείριση των παραστατικών των καταχωρήσεων στον Τύπο και των μεταδόσεων σε ραδιοφωνικούς σταθμούς. β) τις αποστολές, διανομές του υλικού παραγωγής (όπως αυτό αναλυτικά περιγράφεται στο «αντικείμενο» της πρόσκλησης) γ) την παραγωγή ραδιοφωνικού μηνύματος δ) το δημιουργικό και τις παραγωγές ενημερωτικών οδηγών, αιτήσεων, καταλόγων, αφισών,καταχωρίσεων κλπ ε) το σχεδιασμό media plan 2. ΣΧΕΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Το πλαίσιο με βάση το οποίο θα εκπονηθεί το έργο περιλαμβάνει τα εξής: 1. Τους Κανονισμούς της Ε.Ε. για τα Διαρθρωτικά Ταμεία. 2. Το Ν. 3614/2007 για τη Διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή των αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο Το Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς. 4. Τα εγκεκριμένα Επιχειρησιακά Προγράμματα του ΕΣΠΑ. 5. Την υπ. αρ. πρωτοκόλλου 11463/1640/ απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας και Οικονομικών Προκήρυξης διεθνούς κλειστού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου του έργου Διαχείριση Κρατικών Ενισχύσεων. Σημειώνεται ότι τα παραπάνω κείμενα είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα του ΥΠΟΙΟ 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1. Υποστήριξη στη Διαχείριση: της προώθησης εντολών της Αναθέτουσας Αρχής για καταχωρίσεις και μεταδόσεις στα ΜΜΕ, συγκέντρωση, ταξινόμηση, τιμολογίων και παραστατικών τρίτων, οργανωτική υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για όλη τη διάρκεια του έργου. Γενικός συντονισμός και παρακολούθηση του σχεδιασμού και της παραγωγής και διανομής του ενημερωτικού και διαφημιστικού υλικού (ραδιοφωνικό σποτ, καταχωρήσεις κλπ). 3.2 Σχεδιασμός ενός προγράμματος μέσων (media plan): Με τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής σχεδιασμός του προγράμματος μέσων που αφορά σε καταχωρήσεις στον τύπο και ραδιοφωνικές μεταδόσεις σε ραδιοφωνικούς σταθμούς, Αθήνας, 6

7 Θεσσαλονίκης και Περιφέρειας σε εφαρμογή του ΠΔ.261/1997. Το πρόγραμμα μέσων πρέπει να είναι αιτιολογημένο και να προσφέρει περισσότερες από μία εναλλακτικές λύσεις. Επίσης να γίνεται πρόβλεψη αποτελεσματικότητας της πρότασης. Ενδεικτικά ο προϋπολογισμός που αναμένεται να ανατεθεί από την Εθνική Αρχή Συντονισμού του ΕΣΠΑ στα Μέσα (Τύπος και Ραδιόφωνο) και για τον οποίο θα απαιτηθεί η υποστήριξη του Αναδόχου σύμφωνα με τα 3.1 και 3.2 ανωτέρω, ανέρχεται στο ποσό των ΕΥΡΩ περίπου. Διευκρινίζεται ότι το ποσό αυτό θα ανατεθεί στα Μέσα με αποφάσεις/εντολές της Αναθέτουσας Αρχής και όχι του Αναδόχου του παρόντος έργου. 3.3 Δημιουργικό: Δημιουργική ιδέα για το σύνολο του έργου. Έντυπα: Τελικές μακέτες και προσαρμογές μακετών ενός ενημερωτικού φυλλαδίου, ενός οδηγού εφαρμογής και μίας αφίσας ενός (1) κοινού θέματος Καταχωρίσεις στον τύπο: Δημιουργική ιδέα, σύνταξη κειμένου, εικαστική απεικόνιση, τελικές μακέτες και προσαρμογές τελικών μακετών των καταχωρίσεων στις εφημερίδες. Ενοικίαση slides, όπου κριθεί απαραίτητο και δικαιώματα χρήσης τους Παραγωγή ραδιοφωνικού/ων μηνύματος/ων: Δημιουργική ιδέα, σύνταξη του κειμένου εκφώνησης, εκφωνήσεις από καθιερωμένους εκφωνητές, δικαιώματα μουσικής και μιξάζ. Αναπαραγωγές των μηνυμάτων για αποστολή στους σταθμούς σύμφωνα με το πρόγραμμα μέσων, όπως και παραγωγή 10 αντιγράφων για χρήση της Αναθέτουσας Αρχής Τέσσερα (4) διαφημιστικά banners: Δημιουργική ιδέα, παραγωγή τεσσάρων διαφημιστικών banners, αυτοστηριζόμενων με θήκες μεταφοράς για χρήση σε εκδηλώσεις ενημέρωσης κοινού. 3.4 Εκτυπώσεις: Η ενέργεια εκτυπώσεις περιλαμβάνει την παραγωγή των ανωτέρω αναφερόμενων εντύπων οι προδιαγραφές των οποίων έχουν ως εξής: Ενημερωτικό φυλλάδιο: Αριθμός σελίδων: 12 Διάσταση: 16,4x23,2 εκ. Χαρτί: 170 γρ. Velvet Εκτύπωση: 5χρωμία Βιβλιοδεσία: καρφίτσα Ποσότητα: τεμάχια 7

8 Αφίσα ή αφισέτα (1 θέμα): Διάσταση:70x100 εκ. ή μικρότερη Χαρτί: 220 γρ. Velvet Εκτύπωση: 5χρωμία Ποσότητα: τεμάχια Οδηγός Εφαρμογής : Αριθμός σελίδων: 180 περίπου εκ των οποίων περίπου 30 διάτρητες (περφορέ) Διάσταση: 21x29 εκ. Χαρτί: εσωτερικό 185 γρ. Velvet, εξώφυλλο 190 γρ. Velvet Βιβλιοδεσία: θερμοκόλληση ενισχυμένη Εκτύπωση:εσωτερικό:2χρωμία, εξώφυλλο:5χρωμία Ποσότητα: τεμάχια Πλαστικοποίηση εξωφύλλου 3.5 Αποστολές: Διανομή αναπαραγωγών στα επιλεγμένα Μέσα Αθήνας, Θεσσαλονίκης και Περιφέρειας στους χρόνους του προγράμματος Μέσων, καθώς και αποστολή ενημερωτικών φυλλαδίων, οδηγών και αφισών στα σημεία που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή και τα οποία καταρχήν εκτιμάται ότι θα είναι οι έδρες των 13 Περιφερειών της χώρας και σχετικοί με το αντικείμενο των ΜΜΕ φορείς. 4. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ο Ανάδοχος στο πλαίσιο του έργου θα υποβάλει τα ακόλουθα παραδοτέα: Παραδοτέο α: Το αντικείμενο όπως περιγράφεται στην παράγραφο 3.3, και συγκεκριμένα πρόταση επί όλων των δημιουργικών εντός 15 ημερών από την ανάθεση του έργου. Στη συνέχεια τα τελικά δημιουργικά εντός μίας εβδομάδας από της εγκρίσεως των προτάσεων από την Αναθέτουσα Αρχή. Παράλληλα υποβάλλεται και η πρόταση για το media plan σύμφωνα με την παράγραφο 3.2. Παραδοτέο β: Το αντικείμενο όπως περιγράφεται στην παράγραφο 3.4 και την 3.5, σύμφωνα με τους χρόνους που θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. Παραδοτέο γ: Το αντικείμενο όπως περιγράφεται στην παράγραφο 3.1. συνοδεύεται από έκθεση απολογισμού των ενεργειών που ανέλαβε στο έργο ο Ανάδοχος για τη 8

9 συγκεκριμένη ενέργεια. Ο Ανάδοχος συντάσσει, εφόσον προκύψει ανάγκη ή του ζητηθεί εγγράφως από την Αρμόδια Υπηρεσία, ειδικές αναφορές οι οποίες είναι συμβατές με το σύνολο του έργου του. Καθ όλη τη διάρκεια του έργου και μέχρι τη λήξη του, ο Ανάδοχος υποστηρίζει την Αναθέτουσα Αρχή στο πλαίσιο των περιγραφομένων στην παρούσα πρόσκληση. 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου καθορίζεται σε έξι (6) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. 6. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο προϋπολογισμός του Έργου δεν μπορεί να υπερβεί τις εκατόν τριάντα χιλιάδες ( ,00) ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Το ύψος της συνολικής αμοιβής, με την οποία θα αμειφθεί ο Ανάδοχος, καθώς και ο τρόπος πληρωμής θα καθοριστεί στη σύμβαση. Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες αμοιβές και δαπάνες για την εκτέλεση του Έργου χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της ΓΓΕΑ/ ΥΠΟΙΟ έστω και εξ επιγενομένης αιτίας και ενδεικτικά: o Η αμοιβή του προσωπικού που διαθέτει ο Ανάδοχος o Κάθε δαπάνη που αφορά οποιονδήποτε τρίτο, σχετικό με τις υπηρεσίες αυτές, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών σε Ασφαλιστικά Ταμεία οποιασδήποτε φύσης, της ασφάλισης έναντι όλων των ατυχημάτων (προσώπων, περιουσιών, κλπ) ή υποχρεώσεων έναντι τρίτων κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών της παρούσας ή εξ αφορμής αυτών. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει σύμφωνα με την σχετική σύμβαση. Επιπλέον δε, ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο. 9

10 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος γίνεται με στόχο την επιλογή αναδόχου του έργου «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για το δημιουργικό σχεδιασμό και την παραγωγή έντυπου ενημερωτικού υλικού, τη δημιουργία και παραγωγή καταχωρίσεων στον τύπο και ραδιοφωνικών μηνυμάτων, το σχεδιασμό media plan και την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην διαχείριση του, ενόψει του νέου κύκλου προκήρυξης ενίσχυσης των Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων, των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς για την προγραμματική περίοδο » με βάση τις διατάξεις του Π.Δ. 4/2002 "Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων" αναλόγως εφαρμοζόμενο και τους κατωτέρω γενικούς και ειδικούς όρους. 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1.1. Δικαίωμα συμμετοχής υποβολής Πρότασης Δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος έχουν: α) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997, που δραστηριοποιείται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στον τομέα της παροχής υπηρεσιών, σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού. β) Ενώσεις φορέων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ.Π.Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό με την παροχή υπηρεσιών σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού, οι οποίοι υποβάλουν κοινή Προσφορά. Στην περίπτωση ενώσεων ισχύουν τα ακόλουθα: Με την υποβολή της Πρότασης κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης ανάθεσης της Σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Οι ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Πρόταση. Υποχρεούνται όμως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Αναδόχου, πριν από την υπογραφή της Σύμβασης, εάν και εφόσον αυτό ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. 10

11 Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, αρκεί ένα μέλος αυτών να διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία και τις ελάχιστες προϋποθέσεις όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1.2 της παρούσας. Κάθε συμμετέχων, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν, αυτόνομα ή σε κοινοπραξία ή ένωση σε παραπάνω από μια προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισμό και μαζί με αυτούς και οι προσφορές στις οποίες συμμετείχαν Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής / Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες Ο Προσφέρων πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη επαγγελματική ενασχόληση, εξειδικευμένες γνώσεις και τεκμηριωμένη εμπειρία σχετική με το αντικείμενο του έργου, όπως αυτό εξειδικεύεται στο άρθρο 1 της παρούσας, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να συγκροτήσει Ομάδα Έργου, η οποία θα απαρτίζεται από ικανό αριθμό στελεχών για την έγκαιρη και ποιοτική υλοποίηση του Έργου. Τα στελέχη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να έχουν εμπειρία σε ανάλογα έργα. Κάθε προσφέρων ορίζει τον Υπεύθυνο Έργου (ΥΕ) που θα ηγηθεί της Ομάδας Έργου. Ο Προσφέρων οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) ως στοιχεία τεκμηρίωσης επαγγελματικών προσόντων καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεμελιώνει τις ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες, όπως αυτά ειδικότερα προσδιορίζονται στην παράγραφο 2.5 της παρούσας. 2. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 2.1. Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει στις 22 Απριλίου 2009 και μέχρι ώρα 16:00. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καμία υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. 11

12 2.2. Σύνταξη Προσφορών Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα παρακάτω στα Σημεία 2.5, 2.6 και 2.7 της παρούσης Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Αρμόδια Υπηρεσία Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων (ΕΥΣΣΑΑΠ), Μητροπόλεως 3, 5 ος Όροφος Αθήνα μέχρι τις 22 Απριλίου 2009 και μέχρι ώρα 16:00. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΥΣΣΑΑΠ. Για ερωτήματα που ενδεχόμενα προκύψουν σχετικά με το παρόν τεύχος της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνουν τα ερωτήματά τους στην Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων στην ηλεκτρονική διεύθυνση pd@mnec.gr ή με τηλεομοιοτυπία στον αριθμό με την ένδειξη «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου: «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για το δημιουργικό σχεδιασμό και την παραγωγή έντυπου ενημερωτικού υλικού, τη δημιουργία και παραγωγή καταχωρίσεων στον τύπο και ραδιοφωνικών μηνυμάτων, το σχεδιασμό media plan και την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην διαχείριση του, ενόψει του νέου κύκλου προκήρυξης ενίσχυσης των Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων, των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς για την προγραμματική περίοδο ». Δεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και μέσω : 1. ΕΛΤΑ (ως συστημένες) 2. Εταιριών Ταχυμεταφορών Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν μόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής και παραληφθούν, μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη. 3. Εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην ΕΥΣΣΑΑΠ πριν ή κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα 16:00. Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για το δημιουργικό σχεδιασμό και την παραγωγή έντυπου ενημερωτικού υλικού, τη δημιουργία και παραγωγή καταχωρίσεων στον Τύπο και 12

13 ραδιοφωνικών μηνυμάτων, το σχεδιασμό media plan και την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην διαχείριση του, ενόψει του νέου κύκλου προκήρυξης ενίσχυσης των Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων, των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς για την προγραμματική περίοδο » Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών Εθνική Αρχή Συντονισμού, Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων. Μητροπόλεως 3, ΣΥΝΤΑΓΜΑ (5 ος Όροφος) Ημερομηνία Προσφοράς: (ημερομηνία) «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία» Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται η εταιρεία ή ένωση Εταιρειών που υποβάλλει την προσφορά. Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιμέρους φακέλους: 1. Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο Σημείο Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στο Σημείο Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισμένος επί ποινή αποκλεισμού και περιέχει την Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων. Τα περιεχόμενα της οικονομικής προσφοράς περιγράφονται στο Σημείο 2.7. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα (22 Απριλίου 2009 και μέχρι ώρα 16:00). Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της Πρόσκλησης. 2.4 Ισχύς προσφορών Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα. 2.5 Περιεχόμενα φακέλου "Δικαιολογητικά" Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόμενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα. Σε αντίθετη περίπτωση, ή σε περίπτωση μη υποβολής κάποιου δικαιολογητικού σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, ο προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία 13

14 ανάθεσης του έργου. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα, επί ποινή αποκλεισμού. Ειδικότερα, ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» περιλαμβάνει τα κάτωθι δικαιολογητικά και έγγραφα: 1. Επικαιροποιημένο Καταστατικό του φορέα ή οιοδήποτε στοιχείο από το οποίο να προκύπτει το κύριο αντικείμενο δραστηριότητας του (π.χ. βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή). 2. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης, συμφωνητικό συνεργασίας με το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας κατά το στάδιο συμμετοχής στο διαγωνισμό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασμό της κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με τον διαγωνισμό, έγγραφο. Στο συμφωνητικό αυτό αναγράφονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των μελών της, καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών. 3. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι: (α) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, (β) η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου, (γ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, (δ) δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική του διαγωγή βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου, και ότι δεν έχει διαπράξει επαγγελτικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από την Αναθέτουσα Αρχή, (ε) είναι φορολογικά ενήμερος, (στ) είναι ασφαλιστικά ενήμερος. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω δηλώσεις πρέπει να κατατεθούν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Πριν από την υπογραφή της σύμβασης η αναθέτουσα αρχή θα ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο την υποβολή φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 4. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και κατά μορφή απασχόλησης. 5. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων, αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούμενη τριετία, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του αποδέκτη του έργου, τυχόν εταίρων, καθώς και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό. Αν οι αποδέκτες των έργων είναι φορείς του δημοσίου τομέα (πλην του ΥΠΟΙΟ), οι παραδόσεις να αποδεικνύονται με σχετική βεβαίωση ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει εκδοθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή. 14

15 Ως παρόμοια έργα νοούνται εκείνα που, συνδυάζουν ενέργειες όπως οι παρακάτω: σχεδιασμός και υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων σχεδιασμός, παραγωγή και διανομή έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού, όπως ενημερωτικές εκδόσεις, διαφημιστικά έντυπα, κλπ. σχεδιασμός και υλοποίηση δημοσιότητας και προβολής στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης 6. Αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόμενων στελεχών από τα οποία να προκύπτει η επαγγελματική ενασχόληση και οι εξειδικευμένες γνώσεις των Στελεχών της Ομάδας Έργου σε σχέση με όσα ορίζονται στο άρθρο 1.2 της παρούσας. Τα βιογραφικά πρέπει να συνοδεύονται από Υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί είναι αληθή και ακριβή. 7. Συμπληρωμένο τον Πίνακα 1 που ακολουθεί, και στον οποίο θα δίνονται αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη της Ομάδας Έργου. ΠΙΝΑΚΑΣ 1: ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ Εταιρεία: Στέλεχος Θέση στην Ομάδα Καθήκοντα Εάν ο Υπεύθυνος Έργου ή τα μέλη της Ομάδας Έργου δεν είναι μόνιμα στελέχη του προσφέροντα, υποβάλλεται από έναν έκαστο εξ αυτών, υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Αντικατάσταση του Υπευθύνου Έργου ή των μελών της ομάδας έργου κατά την διάρκεια της σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο μετά από έγγραφη έγκριση της Αρμόδιας Υπηρεσίας (ΕΥΣΣΑΑΠ). Στην περίπτωση περισσοτέρων του ενός φυσικών ή νομικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, κάθε συμμετέχων στην ένωση υποχρεούται να προσκομίσει όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά. Επισημαίνεται ότι οι υποψήφιοι που, δεν διαθέτουν την κατάλληλη υποδομή και εμπειρία, σύμφωνα με την διαδικασία αξιολόγησης ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, δεν γίνονται δεκτοί στο διαγωνισμό και αποκλείονται από τη συνέχεια της διαδικασίας αιτιολογημένα. 15

16 2.6. Περιεχόμενα φακέλου «Τεχνική προσφορά» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» διαιρείται στις εξής ενότητες τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια: Πρόταση μεθοδολογίας- προσέγγισης του Έργου Οργάνωση διοίκηση του Έργου του Συμβούλου Πρόταση Μεθοδολογίας - Προσέγγισης του Έργου Η ενότητα Πρόταση Μεθοδολογίας - Προσέγγισης του Έργου περιέχει αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο Σύμβουλος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο. Αναλυτικά η πρόταση προσέγγισης του έργου θα περιλαμβάνει τη μεθοδολογία κάλυψης των ενοτήτων του έργου της εμπειρογνωμοσύνης, τα εργαλεία υποστήριξης και εφαρμογής της τεχνογνωσίας του Συμβούλου και τέλος τον τρόπο που αυτή θα βρει εφαρμογή στο παρόν έργο. Συγκεκριμένα, χρησιμοποιώντας ένα ή περισσότερα παραδείγματα παρουσιάζουν κατά περίπτωση ενδεικτικές δημιουργικές προτάσεις (ιδέα, μήνυμα, εφαρμογές σε καταχωρίσεις, ραδιοφωνικά spots κα) Οργάνωση Διοίκηση του Έργου Η ενότητα Οργάνωση Διοίκηση του Έργου περιλαμβάνει: Αναλυτική περιγραφή της δομής και οργάνωσης της ομάδας των στελεχών που θα εμπλακούν στο έργο. Δομή, σύνθεση και οργάνωση της Ομάδας Έργου σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου, οργανόγραμμα, λειτουργία, τρόπος συνεργασίας, ροή εργασιών, εξειδίκευση ρόλων Αναλυτική περιγραφή τυχόν υπεργολάβων που θα αναλάβουν συγκεκριμένα τμήματα του έργου (π.χ. εκτυπώσεις, διαχωρισμοί κλπ) Η τεχνική προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων. Η αρμόδια υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει τους προσφέροντες για συνέντευξη προκειμένου να αιτιολογήσουν ή να επεξηγήσουν τη μεθοδολογία προσέγγισης του έργου Περιεχόμενα φακέλου «Οικονομική προσφορά» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων. Ειδικά για το τμήμα του έργου που αφορά στις εκτυπώσεις θα πρέπει να αναφέρεται και το κόστος ανά τιμή μονάδος, το οποίο και θα χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση διαφοροποίησης κατά την υλοποίηση του έργου των προβλεπομένων στην παρούσα αντιτύπων. 16

17 3. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 3.1. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Επενδύσεων και Ανάπτυξης του ΥΠΟΙΟ. Ειδικότερα η Επιτροπή έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών, της τελικής βαθμολόγησης και της κατάταξής τους. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς τον αρμόδιο Γενικό Γραμματέα Επενδύσεων και Ανάπτυξης για την ανάθεση και την υπογραφή της σύμβασης Διαδικασία Επιλογής και Ανάθεσης του Έργου Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει βάσει της πλέον συμφέρουσας προσφοράς. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαμβάνει τα ακόλουθα : Διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών και των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής. Σε κάθε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής απορριφθούν προτάσεις, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. Αξιολόγηση της Προσφοράς γίνεται μόνο για τις προσφορές που μετά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής κριθούν ότι πληρούν τις τεθείσες προϋποθέσεις. Αξιολόγηση Ελαχίστων Προϋποθέσεων Συμμετοχής. Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τελική Αξιολόγηση. Σε περίπτωση που μια προσφορά δεν καλύπτει τις παραπάνω προϋποθέσεις, αποκλείεται από τη συνέχεια της διαδικασίας με αιτιολογημένο πρακτικό της Επιτροπής, ενώ οι Φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν Αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς Η ομάδα κριτηρίων που αφορά στην Αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80%. Τα Κριτήρια Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δύο ομάδες, με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας των Ομάδων : Ομάδα Α: Κριτήρια Πρότασης Προσέγγισης του Έργου. Συντελεστής βαρύτητας της Ομάδας Α: 60% του συνολικού βαθμού του παρόντος κριτηρίου. Κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου και ανάπτυξη κατάλληλου τρόπου 17

18 προσέγγισής του, ύπαρξη κατάλληλης τεχνογνωσίας και εξειδικευμένων εργαλείων για την εφαρμογή της, αποτελεσματική μεθοδολογία υλοποίησης του έργου, κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του έργου σε επιμέρους δραστηριότητες, καθώς επίσης και στις ενδεικτικές δημιουργικές προτάσεις (ιδέα, μήνυμα, εφαρμογές σε καταχωρίσεις, ραδιοφωνικά spots κα) Ομάδα Β: Κριτήρια Οργάνωσης και Διοίκησης Ομάδας Έργου Συμβούλου. Συντελεστής βαρύτητας της Ομάδας Β: 40% του συνολικού βαθμού του παρόντος κριτηρίου. Αναφορικά με το θέμα θα εξετασθούν, η αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα της οργάνωσης και διοίκησης της Ομάδας Έργου και των τυχόν υπεργολάβων Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς 1. Το κριτήριο που αφορά στην Αξιολόγηση της Οικονομικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 20%. 2. Η αξιολόγηση βασίζεται στον φάκελο ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ κάθε προσφοράς. 3. Για τον υπολογισμό της βαθμολογίας αυτού του κριτηρίου χρησιμοποιείται ο ακόλουθος τύπος : Οj = ( Κ min / Κ j ) Χ 10 όπου : Οj η βαθμολογία για το συγκεκριμένο κριτήριο της οικονομικής προσφοράς j Κ min το χαμηλότερο κόστος από όλες τις προσφορές Κ j το κόστος της προσφοράς j 3.6. Τελική αξιολόγηση Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθμολογία των προσφορών και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον παρακάτω τύπο: Tj = 0,8 x [ σ1 x Aj + σ2 x Bj] + 0,2 x Oj όπου: Tj Aj, Βj Oj σ1, σ2, : η συνολική βαθμολογία της πρότασης j : η βαθμολογία των επιμέρους Ομάδων Κριτηρίων Α και Β, για την πρόταση j σε κλίμακα 0-10 : η βαθμολογία του κριτηρίου της οικονομικής προσφοράς για την πρόταση j σε κλίμακα 0-10 : οι συντελεστές βαρύτητας των Ομάδων Κριτηρίων Α και Β, αντίστοιχα 18

19 Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο προσφέρων με την υψηλότερη συνολική βαθμολογία. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. 4. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ / ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού µε πρακτικό της εισηγείται στον Γενικό Γραμματέα Επενδύσεων και Ανάπτυξης την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα ο οποίος σύμφωνα µε τα παραπάνω υπέβαλε τη συµφερότερη προσφορά. Ο Γενικός Γραμματέας εκδίδει απόφαση ανάθεσης και καλεί τον ανάδοχο να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Ο τρόπος αμοιβής του Αναδόχου θα προβλέπεται στη σύμβαση που θα υπογραφεί και θα συνδέεται με τα παραδοτέα. Με την απόφαση ανάθεσης και πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα καθώς και Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία θα καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% του συνολικού τιμήματος του Έργου, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (δεκατρείς χιλιάδες ευρώ). Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. Ο Γενικός Γραμματέας Επενδύσεων και Ανάπτυξης Σπύρος Ευσταθόπουλος Εσωτερική Διανομή: Γραφείο Υπουργού κ. Ι. Παπαθανασίου Γραφείο Υφυπουργού κ. Α. Μπούρα Γραφείο Γεν. Γραμ. κ. Σ. Ευσταθόπουλου Γραφείο Γεν. Δ/ντη κ. Μ. Κατσιαδάκη Ε.Υ. Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων Ε.Υ. Συντονισμού της Εφαρμογής των Ε.Π. Ε.Υ. Θεσμικής Υποστήριξης 19