ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Αθήνα, ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, Α.Π.:25014/ΕΥΣΣΑΑΠ 1951 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ & ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Εθνική Αρχή Συντονισμού Ε. Υ. ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ, ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Ταχ. Δ/νση: Μητροπόλεως 3, Πλατεία Συντάγματος Ταχ. Κώδ.: Αθήνα Πληροφορίες: Γραφείο Προϊσταμένου Τηλέφωνο: Fax: ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Έγκριση τεύχους πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για ανάθεση του έργου: «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για την υποστήριξη της Εθνικής Αρχής Συντονισμού του ΕΣΠΑ στη διαμόρφωση και διαχείριση της υλοποίησης μιας ειδικής (ad-hoc) επικοινωνιακής στρατηγικής πληροφόρησης και δημοσιότητας του ΕΣΠΑ, για την άμεση συμβολή του στην ανάπτυξη και στην αντιμετώπιση των επιπτώσεων της διεθνούς οικονομικής κρίσης». Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα», που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α / ), 2. Το ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α / ) και ειδικότερα τα άρθρα 2 και 19 αυτού, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3840/2010 και ισχύει, 3. Το π.δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντιστοίχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/ ), 4. Το Π.Δ. 189/2009 (ΦΕΚ 221/Α) «Καθορισμός και ανακατανομή αρμοδιοτήτων των Υπουργείων»,

2 5. Το Π.Δ. 185/2009 (ΦΕΚ 213/Α / ) για την Ανασύσταση του Υπουργείου Οικονομικών, συγχώνευση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών με τα Υπουργεία Ανάπτυξης και Εμπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και μετονομασία του σε «Υπουργείο Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας» κλπ, 6. Την υπ αριθμ. 6319/711/ (ΦΕΚ 46/ΥΟΔΔ/ ) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και της Υπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας με την οποία διορίζεται ο Γεώργιος Πετράκος στη θέση του μετακλητού Γενικού Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Επενδύσεων και Ανάπτυξης του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, 7. Τον εγκεκριμένο «Οδηγό Διαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης των Ειδικών Υπηρεσιών που εφαρμόζουν το Π.Δ. 4/2002» της Διαχειριστικής Αρχής του Κ.Π.Σ., 8. Την υπ αριθ. 2006/C179/02 ερμηνευτική ανακοίνωση της Επιτροπής σχετικά με την ανάθεση των δημοσίων συμβάσεων, 9. Την υπ αριθ. πρωτ /ΕΥΣ1749/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης όπως κάθε φορά ισχύει, 10. Την υπ αριθ. 4168/ΕΥΣΣΑΑΠ 166/ Κοινή Απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών για τη «Σύσταση Ειδικής Υπηρεσίας με τίτλο «Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων» (ΦΕΚ 333/Β/ ), 11. Το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής », 12. Το Ετήσιο Πρόγραμμα Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων του 2010, 13. Τη ΣΑΕ 019/8. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την έγκριση των προδιαγραφών και των όρων διενέργειας διαγωνισμού για την ανάθεση του έργου «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για την υποστήριξη της Εθνικής Αρχής Συντονισμού του ΕΣΠΑ στη διαμόρφωση και διαχείριση της υλοποίησης μιας ειδικής (ad-hoc) επικοινωνιακής στρατηγικής πληροφόρησης και δημοσιότητας του ΕΣΠΑ, για την άμεση συμβολή του στην ανάπτυξη και στην αντιμετώπιση των επιπτώσεων της διεθνούς οικονομικής κρίσης», όπως αυτοί περιγράφονται στο τεύχος πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 2. Ο ανώτατος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στις εκατόν εικοσιπέντε χιλιάδες ( ) ΕΥΡΩ μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και θα χρηματοδοτηθεί από τη ΣΑΕ 019/8 2

3 3. Η διάρκειά του θα είναι εννέα (9) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης, με δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής να παρατείνει το έργο κατά 3 μήνες -εφόσον οι συνθήκες το απαιτήσουν- χωρίς αλλαγή του αντικειμένου και χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού του έργου. 4. Ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων προσφορών ορίζεται η 29/6/2010, ημέρα Τρίτη και ώρα στα γραφεία της ΕΥΣΣΑΑΠ, Μητροπόλεως 3, 5ος όροφος, Αθήνα (Πρωτόκολλο). 5. Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος θα βρίσκεται αναρτημένη στην ιστοσελίδα 6. Η παραλαβή, αποσφράγιση, έλεγχος των δικαιολογητικών και αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. 7. Η ανάθεση του έργου διέπεται από το ΠΔ 4/2002 και θα διενεργηθεί σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους κατωτέρω γενικούς και ειδικούς όρους. 3

4 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για την υποστήριξη της Εθνικής Αρχής Συντονισμού του ΕΣΠΑ στη διαμόρφωση και διαχείριση της υλοποίησης μιας ειδικής (ad-hoc) επικοινωνιακής στρατηγικής πληροφόρησης και δημοσιότητας του ΕΣΠΑ, για την άμεση συμβολή του στην ανάπτυξη και στην αντιμετώπιση των επιπτώσεων της διεθνούς οικονομικής κρίσης» Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας/Εθνική Αρχή Συντονισμού/Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων Έργο: «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για την υποστήριξη της Εθνικής Αρχής Συντονισμού του ΕΣΠΑ στη διαμόρφωση και διαχείριση της υλοποίησης μιας ειδικής (ad-hoc) επικοινωνιακής στρατηγικής πληροφόρησης και δημοσιότητας του ΕΣΠΑ, για την άμεση συμβολή του στην ανάπτυξη και στην αντιμετώπιση των επιπτώσεων της διεθνούς οικονομικής κρίσης» Προϋπολογισμός έργου: Διάρκεια έργου : Eως ευρώ (πλέον ΦΠΑ) 9 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης, με δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής να παρατείνει το έργο κατά 3 μήνες -εφόσον οι συνθήκες το απαιτήσουν- χωρίς αλλαγή του αντικειμένου και χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού του έργου Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών : 29/06/2010 Το έργο θα συγχρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης 85% και Εθνικούς πόρους κατά 15% στο πλαίσιο του Ε.Π. «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής ». 4

5 Η Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων, η οποία είναι η Διαχειριστική Αρχή του Ε.Π «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής », προτίθεται να αναθέσει με τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 3 παρ. 3 Π.Δ. 4/2002 (ΦΕΚ Α 3) για την εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης, το έργο με τίτλο : «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για την υποστήριξη της Εθνικής Αρχής Συντονισμού του ΕΣΠΑ στη διαμόρφωση και διαχείριση της υλοποίησης μιας ειδικής (ad-hoc) επικοινωνιακής στρατηγικής πληροφόρησης και δημοσιότητας του ΕΣΠΑ, για την άμεση συμβολή του στην ανάπτυξη και στην αντιμετώπιση των επιπτώσεων της διεθνούς οικονομικής κρίσης». Η ανάθεση διέπεται από το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους κατωτέρω γενικούς και ειδικούς όρους. 1. ΣΚΟΠΟΣ Στο πλαίσιο της υποστήριξης της Εθνικής Αρχής Συντονισμού του ΕΣΠΑ για τις ανάγκες προβολής και δημοσιότητας του ΕΣΠΑ, σχετικά με την άμεση συμβολή του στην ανάπτυξη και στην αντιμετώπιση των επιπτώσεων της διεθνούς οικονομικής κρίσης, η Γενική Γραμματεία Επενδύσεων και Ανάπτυξης του Υπουργείου Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας προτίθεται να αναθέσει σε εταιρεία που έχει την κατάλληλη γνώση και εμπειρία τα ακόλουθα: α) τη διαμόρφωση πρότασης για μια ειδική (ad-hoc) επικοινωνιακή στρατηγική μικρής διάρκειας που θα καλύψει το διάστημα μέχρι την ανάδειξη Συμβούλου Επικοινωνίας για τις Α και Β Φάσεις του ΕΣΠΑ που σχεδιάζεται να προκηρυχθεί- που θα αναδεικνύει το ρόλο του ΕΣΠΑ και των Επιχειρησιακών του Προγραμμάτων (ΕΠ) στην ανάπτυξη της χώρας και των Περιφερειών της, ενώ θα ενημερώνει παράλληλα τους πολίτες και τους δικαιούχους για την άμεση συμβολή του στην αντιμετώπιση των επιπτώσεων της διεθνούς οικονομικής κρίσης β) το σχεδιασμό media plan για καταχωρίσεις στον Τύπο, το Διαδίκτυο και το Ραδιόφωνο. γ) το δημιουργικό και τις παραγωγές καταχωρίσεων, ενημερωτικών εντύπων, ραδιοφωνικού μηνύματος, προωθητικών υλικών κλπ δ) αποστολές, διανομές του υλικού παραγωγής ε) την οργανωτική υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για τη διαχείριση της υλοποίησης του επικοινωνιακού σχεδίου, συμπεριλαμβανομένης και της διαχείρισης των παραστατικών των καταχωρήσεων στον Τύπο και στο Διαδίκτυο, καθώς και των μεταδόσεων σε ραδιοφωνικούς σταθμούς. 5

6 ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ Το Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) Το ΕΣΠΑ αποτελεί το έγγραφο αναφοράς για τον προγραμματισμό των Ταμείων της ΕΕ σε εθνικό επίπεδο για την περίοδο Εκπονήθηκε στο πλαίσιο της νέας Στρατηγικής προσέγγισης για την Πολιτική Συνοχής της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και βρίσκεται αναρτημένο, όπως και όλα τα Επιχειρησιακά του Προγράμματα στο 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το αντικείμενο του έργου εξειδικεύεται ως ακολούθως: 2.1 Ειδική Επικοινωνιακή Στρατηγική Σχέδιο Δράσης Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την κατάρτιση ενός ειδικού (ad-hoc) Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας χρονικά κατανεμημένου και κοστολογημένου, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες κοινού - στόχο (target groups) του ΕΣΠΑ. Το Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας έχει ορίζοντα έως 6 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης εγκρίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή και εφαρμόζεται σταδιακά στη βάση σχετικών προτάσεων εξειδίκευσής του που υποβάλλεται για έγκριση στην Αναθέτουσα Αρχή. Κατά την κατάρτιση και υλοποίηση του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας, θα πρέπει να τηρηθούν οι παρακάτω προϋποθέσεις: Η καθαρότητα των στόχων και η σαφήνεια του επικοινωνιακού μείγματος που θα εφαρμοσθεί Η ομοιογένεια και η συνέργια των προτεινομένων ενεργειών Η χρήση σταθερών εικαστικών και ρητορικών στοιχείων και μηνυμάτων Η αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών της επικοινωνίας και της πληροφόρησης Το Σχέδιο θα πρέπει να έχει ως κεντρικό σημείο αναφοράς την ανάδειξη της συνολικής κοινής προσπάθειας της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των Ελληνικών Αρχών για την επίτευξη των αναπτυξιακών στόχων του ΕΣΠΑ. Το Σχέδιο θα πρέπει να προβάλει στους πολίτες την ωφελιμότητα και την προοπτική από τη συμβολή του ΕΣΠΑ στη συνολική αναπτυξιακή προσπάθεια της Χώρας, ιδιαίτερα στη παρούσα φάση της αντιμετώπισης των επιπτώσεων της διεθνούς οικονομικής κρίσης. Οι ενέργειες και τα μέσα της επικοινωνίας θα πρέπει να εξασφαλίζουν: 6

7 για κάθε ενδιαφερόμενο φορέα, ομάδα και άτομο, ενημέρωση και πληροφόρηση, γνώση, και εύκολη συμμετοχή, σε κάθε ενέργεια εθνικής ή περιφερειακής/τοπικής εμβέλειας. μέσω σαφών, απλών, προσιτών μηνυμάτων, αποτελεσματικών και προσαρμοσμένων στην οικονομική και κοινωνική πραγματικότητα της χώρας, να δημιουργήσουν και να εντάξουν στη συνείδηση των πολιτών όχι μόνο την προσδοκία, αλλά και μια όσο γίνεται πιο ρεαλιστική απεικόνιση/παρουσίαση των αποτελεσμάτων και των έργων που εντάσσονται στο ΕΣΠΑ, με αναφορές και ανάδειξη των έργων και των ωφελημάτων που προκύπτουν από αυτά προς τον πολίτη. Η οργάνωση της επικοινωνιακής στρατηγικής θα πρέπει να εξασφαλίζει τη μεγιστοποίηση του επικοινωνιακού αποτελέσματος μέσα από τη συνέργεια, τη συμπληρωματικότητα, τη συνεκτικότητα, τη μέγιστη δυνατή ομοιογένεια και τη δυνατότητα συντονισμού και οικονομιών κλίμακας. Το Κοινό Στόχος της επικοινωνίας αποτελείται από τις εξής ομάδες: Ευρύτερη ελληνική κοινή γνώμη Δυνητικοί δικαιούχοι - Παράγοντες και φορείς των έργων Περιφερειακές και τοπικές Αρχές Αρμόδιες δημόσιες Αρχές Οικονομικοί κύκλοι και επαγγελματικές οργανώσεις Κοινωνικοοικονομικοί εταίροι Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις Επί μέρους ομάδες πληθυσμού (νέοι, γυναίκες κ.α) Το Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας είναι δυνατό να αναθεωρείται και επικαιροποιείται με βάση την πορεία εξέλιξης και αξιολόγησης του Προγράμματος, αλλά σε κάθε περίπτωση τηρώντας τις προδιαγραφές του έργου όπως περιγράφονται στην παρούσα. 2.2 Σχεδιασμός media plan για καταχωρίσεις στον Τύπο, το Διαδίκτυο και το Ραδιόφωνο Προβολή στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης (έντυπα μέσα και ραδιόφωνο,). Για τις ενέργειες της κατηγορίας αυτής ο Ανάδοχος υποβάλει τεκμηριωμένη αναλυτική πρόταση (Media Plan) συμπεριλαμβανομένου και του κόστους, με την επιλογή του χρόνου, των μέσων κλπ, η οποία τίθεται υπό την έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. 7

8 Σημειώνεται ότι η κατανομή του ποσοστού της προϋπολογισθείσης δαπάνης μεταξύ των διαφόρων κατηγοριών Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης (ΜΜΕ), θα επιμεριστεί υποχρεωτικά σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο ΠΔ 261/97. Με τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής ο Ανάδοχος σχεδιάζει ένα πρόγραμμα μέσων που αφορά σε καταχωρήσεις στον τύπο και μεταδόσεις σε ραδιοφωνικούς σταθμούς, Αθήνας, Θεσσαλονίκης και Περιφέρειας σε εφαρμογή του ΠΔ.261/1997. Το πρόγραμμα μέσων πρέπει να είναι αιτιολογημένο και να προσφέρει περισσότερες από μία εναλλακτικές λύσεις. Για τη διαμόρφωση του Media Plan, ο Ανάδοχος εφαρμόζει τα προβλεπόμενα στα άρθρα 6 και 7 του ΠΔ 261/97 σχετικά με την επιλογή των μέσων και συνεκτιμώντας το κόστος και την απήχηση του κάθε μέσου. Στα επιλεγόμενα μέσα θα πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον οι δύο επιχειρήσεις κάθε ίδιας κατηγορίας μέσων ενημέρωσης ( τύπος, ραδιόφωνο) που συγκεντρώνουν σε μεγαλύτερο βαθμό τα αναφερόμενα στην παρ. 2 του Άρθρου 6 του ΠΔ 261/97. Σημειώνεται επίσης, ότι στις ενδεχόμενες περιπτώσεις που στον επίσημο τιμοκατάλογο του Μέσου προβλέπεται διαφορετική τιμή για φορείς του Δημοσίου η οποία είναι υψηλότερη της γενικής τιμολογιακής πολιτικής που ισχύει για τους πελάτες του Μέσου, η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα κάνει αποδεκτή τέτοια διαφοροποίηση και θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η ισχύουσα τιμή του Μέσου χωρίς τη διάκριση σε βάρος του Δημοσίου. Ενδεικτικά ο προϋπολογισμός που αναμένεται να ανατεθεί από την Εθνική Αρχή Συντονισμού του ΕΣΠΑ στα Μέσα (Τύπος και Ραδιόφωνο) και για τον οποίο θα απαιτηθεί η υποστήριξη του Αναδόχου, ανέρχεται στο ποσό των ΕΥΡΩ περίπου. Διευκρινίζεται ότι το ποσό αυτό θα ανατεθεί στα Μέσα με αποφάσεις/εντολές της Αναθέτουσας Αρχής και όχι του Αναδόχου του παρόντος έργου. 2.3 Δημιουργικό και παραγωγές καταχωρίσεων, ενημερωτικών εντύπων, ραδιοφωνικού μηνύματος εκτυπώσεις κλπ Δημιουργικές ιδέες για όλα τα επιμέρους αντικείμενα του έργου. Έντυπα: Τελικές μακέτες και προσαρμογές μακετών ενός ενημερωτικού εντύπου και ενός folder. Καταχωρίσεις στον τύπο: Δημιουργική ιδέα, σύνταξη κειμένου, εικαστική απεικόνιση, τελικές μακέτες και προσαρμογές τελικών μακετών των καταχωρίσεων στις εφημερίδες. Ενοικίαση slides, όπου κριθεί απαραίτητο και δικαιώματα χρήσης τους 8

9 Παραγωγή ραδιοφωνικού μηνύματος: Δημιουργική ιδέα, σύνταξη του κειμένου εκφώνησης, εκφωνήσεις από καθιερωμένους εκφωνητές, δικαιώματα μουσικής και μιξάζ. Αναπαραγωγές των μηνυμάτων για αποστολή στους σταθμούς σύμφωνα με το πρόγραμμα μέσων Σχεδιασμό διαδικτυακής προβολής (web banners): Δημιουργική ιδέα πρόταση για καινοτόμο και περιορισμένου κόστους προβολή στο διαδίκτυο Αυτοστηριζόμενα διαφημιστικά λάβαρα (stand roll-up banners): Δημιουργική ιδέα για ένα θέμα, παραγωγή έξι τεμαχίων, διαστάσεων 0,85Χ2,00 αυτοστηριζόμενων με θήκες μεταφοράς για χρήση σε εκδηλώσεις ενημέρωσης κοινού. Αφίσα 1 θέματος, διαστάσεων 50 Χ 70, σε 500 αντίτυπα Αράχνη διαστάσεων 2,5 Χ 2,5 μ., συναρμολογούμενη και με δυνατότητα αλλαγής του θέματος (συμπεριλαμβάνεται και η εκτύπωση) Διαμόρφωση -συμπεριλαμβανομένου και του δημιουργικού- μιας παρουσίασης σε μορφή ppt. Εκτύπωση ενημερωτικών εντύπων και αφισών Η ενέργεια εκτυπώσεις περιλαμβάνει: Ενημερωτικό φυλλάδιο Αριθμός σελίδων: 4 Διάσταση: 16,4x23,2 εκ. Χαρτί: 135 γρ. velvet Εκτύπωση: 4χρωμία Ποσότητα: τεμάχια Επεξεργασία: Βερνίκι Αφίσες Εκτύπωση αφισών 1 θέμα, διαστάσεων 50 Χ 70, βάρους χαρτιού 170 γρ, velvet σε 500 αντίτυπα Εκτύπωση: 4χρωμία Στην περίπτωση που η υλοποίηση μιας από τις παραπάνω ενέργειας αναλαμβάνεται από τρίτους, η αμοιβή σ αυτούς καταβάλλεται από τον Ανάδοχο. Τα σχετικά τιμολόγια (όπου ως πελάτης αναφέρεται το όνομα της Αναθέτουσας Αρχής) συνοδεύουν το αντίστοιχο τιμολόγιο που κάθε φορά εκδίδεται από τον Ανάδοχο κατά την πληρωμή του από την Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία ευθύνη έναντι των τρίτων. 9

10 Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που κατά την υλοποίηση της σύμβασης αποφασιστεί ότι για λόγους λειτουργικούς, αισθητικούς ή άλλους είναι αναγκαία η τροποποίηση των παραπάνω προδιαγραφών, τα δυο μέρη μπορούν να συμφωνήσουν σε αυτή την τροποποίηση τηρώντας ως μέτρο το κόστος της προδιαγραφής αυτής και πάντα στο πλαίσιο του συνολικού προϋπολογισμού του έργου της σύμβασης που δεν μπορεί να αυξηθεί. 2.4 Αποστολές, διανομές του υλικού παραγωγής Διανομή αναπαραγωγών στα επιλεγμένα Μέσα Αθήνας, Θεσσαλονίκης και Περιφέρειας στους χρόνους του προγράμματος Μέσων, καθώς και αποστολή του ενημερωτικού εντύπου, στα σημεία που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή και τα οποία καταρχήν εκτιμάται ότι θα είναι οι έδρες των 13 Περιφερειών της χώρας. Ευρεία διανομή εντύπων από ειδικά συνεργεία (εκτιμώμενη ποσότητα έντυπα σε τρία σημαντικά σημεία διακίνησης κοινού) 2.5 Υποστήριξη στη Διαχείριση Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την προώθηση εντολών της Αναθέτουσας Αρχής για καταχωρίσεις και μεταδόσεις στα ΜΜΕ, συγκέντρωση, ταξινόμηση, τιμολογίων και παραστατικών τρίτων, οργανωτική υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για όλη τη διάρκεια του έργου. Γενικός συντονισμός και παρακολούθηση του σχεδιασμού και της παραγωγής και διανομής του ενημερωτικού και διαφημιστικού υλικού (ραδιοφωνικό σποτ, καταχωρήσεις κλπ). 3. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ Ο Ανάδοχος στο πλαίσιο του έργου θα υποβάλει τα ακόλουθα παραδοτέα: Παραδοτέο α: Το αντικείμενο όπως περιγράφεται στις παραγράφους 2.1 έως και 2.4 ανωτέρω σύμφωνα με τους χρόνους που θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και θα συμπεριληφθούν στη σύμβαση. Το σύνολο των ενεργειών που προβλέπονται στο παραδοτέο αυτό θα ολοκληρωθούν εντός 6 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Παραδοτέο β: Το αντικείμενο όπως περιγράφεται στην παράγραφο 2.5 συνοδεύεται από έκθεση απολογισμού των ενεργειών που ανέλαβε στο έργο ο Ανάδοχος για τη συγκεκριμένη ενέργεια. Οι προβλεπόμενες υπηρεσίες υποστήριξης της αναθέτουσας αρχής προσφέρονται καθ όλη τη διάρκεια του έργου και μέχρι τη λήξη του. Ιδιαίτερη βαρύτητα δίδεται στην έγκαιρη και έγκυρη τακτοποίηση του συνόλου των ενεργειών διαχείρισης των καταχωρίσεων και των μεταδόσεων στα Μέσα. 10

11 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια του έργου καθορίζεται σε εννέα (9) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης, με δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής να παρατείνει το έργο κατά 3 μήνες -εφόσον οι συνθήκες το απαιτήσουν- χωρίς αλλαγή του αντικειμένου και χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού του έργου. 5. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο ανώτατος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως εκατόν εικοσιπέντε χιλιάδες ( ) ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και θα χρηματοδοτηθεί από τη ΣΑΕ 019/8. Η αμοιβή θα καταβληθεί σε δύο (2) δόσεις με την παραλαβή των παραδοτέων Α και Β (70% και 30% αντίστοιχα) και την έκδοση των πρωτοκόλλων παραλαβής από την Επιτροπή Παραλαβής και κατόπιν έκδοσης εντολής πληρωμής από την Αναθέτουσα Αρχή. 11

12 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος γίνεται με στόχο την επιλογή αναδόχου του έργου «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για την υποστήριξη της Εθνικής Αρχής Συντονισμού του ΕΣΠΑ στη διαμόρφωση και διαχείριση της υλοποίησης μιας ειδικής (ad-hoc) επικοινωνιακής στρατηγικής πληροφόρησης και δημοσιότητας του ΕΣΠΑ, για την άμεση συμβολή του στην ανάπτυξη και στην αντιμετώπιση των επιπτώσεων της διεθνούς οικονομικής κρίσης» με βάση τις διατάξεις του Π.Δ. 4/2002 "Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων" και τους κατωτέρω γενικούς και ειδικούς όρους. 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1.1. Δικαίωμα συμμετοχής υποβολής Πρότασης Δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος έχουν: α) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997, που δραστηριοποιείται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στον τομέα της παροχής υπηρεσιών, σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού. Ειδικότερα, η παροχή των διαφημιστικών υπηρεσιών του παρόντος έργου δύναται να αναληφθεί, κατά τις διατάξεις της ημεδαπής και κοινοτικής έννομης τάξης, από αναδόχους διαφημιστικών υπηρεσιών, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του άρθρου 12 παρ. 3 του Ν. 3688/2008. β) Ενώσεις φορέων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ.Π.Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό με την παροχή υπηρεσιών σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού, οι οποίοι υποβάλλουν κοινή Προσφορά. γ) Οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη ενασχόληση και ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις, σημαντική και τεκμηριωμένη εμπειρία στους ακόλουθους τομείς: διαφήμισης, προβολής, ή άλλες συναφείς δραστηριότητες σύμφωνα με το περιεχόμενο του παρόντος έργου. Στην περίπτωση ενώσεων ισχύουν τα ακόλουθα: Με την υποβολή της Πρότασης κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης - 12

13 ανάθεσης της Σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Οι ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Πρόταση. Υποχρεούνται όμως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Αναδόχου, πριν από την υπογραφή της Σύμβασης, εάν και εφόσον αυτό τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, αρκεί ένα μέλος αυτών να διαθέτει την απαιτούμενη εμπειρία και τις ελάχιστες προϋποθέσεις όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1.2 της παρούσας. Κάθε συμμετέχων, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν, αυτόνομα ή σε κοινοπραξία ή ένωση σε παραπάνω από μία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισμό και μαζί με αυτούς και οι προσφορές στις οποίες συμμετείχαν. Από το δικαίωμα να υποβάλουν προσφορά αποκλείονται: α) Οι προσφέροντες, σε βάρος των οποίων υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. β) Οι προσφέροντες, που βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συμβιβασμό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού. γ) Οι προσφέροντες, που έχουν καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου ή έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής / Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες Α) Ο Προσφέρων πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη επαγγελματική ενασχόληση, εξειδικευμένες γνώσεις και εμπειρία σχετική με το αντικείμενο του έργου, όπως αυτό εξειδικεύεται στην παρούσα, ώστε να αντεπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Ελάχιστη προϋπόθεση ποιοτικής επιλογής θεωρείται η επιτυχής ολοκλήρωση τουλάχιστον δύο (2) παρόμοιων έργων κατά την τελευταία τριετία συμβατικής αξίας μεγαλύτερης των εκατόν πενήντα χιλιάδων Ευρώ ( ) έκαστο. Ως παρόμοια έργα νοούνται εκείνα που, συνδυάζουν ενέργειες όπως οι παρακάτω: 13

14 σχεδιασμός και υλοποίηση ολοκληρωμένων επικοινωνιακών προγραμμάτων σχεδιασμός, παραγωγή και διανομή έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού σχεδιασμός και υλοποίηση δημοσιότητας και προβολής στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης Β) Ως προϋπόθεση ποιοτικής επιλογής ο Προσφέρων θα πρέπει να συγκροτήσει Ομάδα Έργου, η οποία θα απαρτίζεται από έξι κατ ελάχιστον στελέχη για την έγκαιρη και ποιοτική υλοποίηση του έργου. Ο Ανάδοχος, κατά την υλοποίηση του έργου, θα πρέπει να στελεχώνεται ως εξής: Υπεύθυνος Έργου (ΥΕ): Ο Προσφέρων ορίζει τον Υπεύθυνο Έργου που θα ηγηθεί του όλου έργου. Ο ΥΕ πρέπει να έχει εμπειρία τουλάχιστον δέκα (10) χρόνια σε τομείς που έχουν συνάφεια με το έργο όπως περιγράφεται στην παρούσα προκήρυξη. Ομάδα Έργου: Η κατάλληλη ομάδα έργου του Αναδόχου, περιλαμβάνει στελέχη με αποδεδειγμένη γνώση, ικανότητα και εμπειρία (τουλάχιστον τρία μέλη της Ομάδας θα πρέπει να έχουν εμπειρία μεγαλύτερη των πέντε ετών) για την κάλυψη όλου του φάσματος των δραστηριοτήτων του έργου. Ο Προσφέρων οφείλει να αποδείξει την κάλυψη από την πλευρά του των ανωτέρω ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) ως στοιχεία τεκμηρίωσης συναφείς δραστηριότητες, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεμελιώνει τις ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες, όπως αυτά ειδικότερα προσδιορίζονται στην παράγραφο 2.5. της παρούσας. 2. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 2.1. Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει στις 29 Ιουνίου 2010 και μέχρι ώρα 16:00. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καμία υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές Σύνταξη Προσφορών Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα παρακάτω στα Σημεία 2.5, 2.6 και 2.7 της παρούσης. 14

15 2.3. Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Αρμόδια Υπηρεσία Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων (ΕΥΣΣΑΑΠ), Μητροπόλεως 3, 5 ος όροφος, Αθήνα, μέχρι τις 29/06/2010 και μέχρι ώρα 16:00. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΥΣΣΑΑΠ. Για ερωτήματα που ενδεχόμενα προκύψουν σχετικά με το παρόν τεύχος της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνουν τα ερωτήματά τους στην Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων στην ηλεκτρονική διεύθυνση pd@mnec.gr ή με τηλεομοιοτυπία στον αριθμό με την ένδειξη «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση του έργου: «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για την υποστήριξη της Εθνικής Αρχής Συντονισμού του ΕΣΠΑ στη διαμόρφωση και διαχείριση της υλοποίησης μιας ειδικής (ad-hoc) επικοινωνιακής στρατηγικής πληροφόρησης και δημοσιότητας του ΕΣΠΑ, για την άμεση συμβολή του στην ανάπτυξη και στην αντιμετώπιση των επιπτώσεων της διεθνούς οικονομικής κρίσης». Δεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και μέσω: 1. ΕΛΤΑ 2. Εταιριών Ταχυμεταφορών Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν μόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής και παραληφθούν, μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη. 3. Εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην ΕΥΣΣΑΑΠ πριν ή κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα 16:00. Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις: 15

16 Προσφορά «Παροχή εμπειρογνωμοσύνης για την υποστήριξη της Εθνικής Αρχής Συντονισμού του ΕΣΠΑ στη διαμόρφωση και διαχείριση της υλοποίησης μιας ειδικής (ad-hoc) επικοινωνιακής στρατηγικής πληροφόρησης και δημοσιότητας του ΕΣΠΑ, για την άμεση συμβολή του στην ανάπτυξη και στην αντιμετώπιση των επιπτώσεων της διεθνούς οικονομικής κρίσης» Υπουργείο Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας Εθνική Αρχή Συντονισμού, Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων. Μητροπόλεως 3, ΣΥΝΤΑΓΜΑ (5 ος Όροφος) Ημερομηνία Προσφοράς: 29/06/2010 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία» Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται ο προσφέρων. Ο φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει να είναι δακτυλογραφημένος και πρωτότυπα υπογεγραμμένος από το νόμιμο και εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο των προσφερόντων, ενώ όλες οι σελίδες καθώς και οι τυχόν προσθήκες πρέπει να φέρουν τη μονογραφή του. Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιμέρους φακέλους: 1. Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο Σημείο Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στο Σημείο Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισμένος επί ποινή αποκλεισμού και περιέχει την Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων. Τα περιεχόμενα της οικονομικής προσφοράς περιγράφονται στο Σημείο 2.7. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της Πρόσκλησης. 2.4 Ισχύς προσφορών Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα. 16

17 2.5 Περιεχόμενα φακέλου "Δικαιολογητικά" Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόμενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα. Σε αντίθετη περίπτωση ή σε περίπτωση μη υποβολής κάποιου δικαιολογητικού σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, ο προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία ανάθεσης του έργου. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα, επί ποινή αποκλεισμού. Ειδικότερα, ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» περιλαμβάνει τα κάτωθι δικαιολογητικά και έγγραφα: 1. Τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ήτοι πρόσφατα επικαιροποιημένο Καταστατικό του φορέα, απόφαση συγκρότησης διοικητικού συμβουλίου και εκπροσώπησης του φορέα και το αντίστοιχο ΦΕΚ στο οποίο έχει καταχωρηθεί σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας. 2. Στοιχεία από τα οποία να προκύπτει το κύριο αντικείμενο δραστηριότητας του προσφέροντος. 3. Έγγραφο που αποδεικνύει ότι τηρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 12 παρ. 3 του Ν. 3688/2008, ήτοι, είτε πιστοποιητικό συμμόρφωσης κατά το Πρότυπο ΕΛΟΤ 1435 από Διαπιστευμένο Φορέα Πιστοποίησης από το ΕΣΥΔ, είτε βεβαίωση κατάθεσης αίτησης για το πιστοποιητικό αυτό προς πιστοποιημένους από το ΕΣΥΔ φορείς πιστοποίησης. 4. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης, συμφωνητικό συνεργασίας με το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας κατά το στάδιο συμμετοχής στο διαγωνισμό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασμό της κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με τον διαγωνισμό, έγγραφο. Στο συμφωνητικό αυτό αναγράφονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των μελών της, καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών. 5. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι: (α) είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, Επιμελητήριο ή επαγγελματική ένωση, (β) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβε γνώση, (γ) η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου, (δ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, (ε) δεν έχει καταδικασθεί για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόμενα στην παρ. 1.1., (στ) είναι φορολογικά ενήμερος, (ζ) είναι ασφαλιστικά ενήμερος. 17

18 Σε μεταγενέστερο στάδιο και πριν από την υπογραφή της σύμβασης η αναθέτουσα αρχή θα ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο την υποβολή φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας. 6. Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και κατά μορφή απασχόλησης. 7. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή τουλάχιστον δύο (2) παρόμοιων με το προκηρυσσόμενο έργων, κατά την τελευταία τριετία συμβατικής αξίας μεγαλύτερης των εκατόν πενήντα χιλιάδων Ευρώ ( ) έκαστο, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του αποδέκτη του έργου, τυχόν εταίρων καθώς και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό. Αν οι αποδέκτες των έργων είναι φορείς του δημοσίου τομέα (πλην του ΥΠΟΙΑΝ), οι παραδόσεις να αποδεικνύονται με σχετική βεβαίωση ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει εκδοθεί από την κατά περίπτωση αναθέτουσα αρχή. 8. Αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόμενων στελεχών από τα οποία να προκύπτει η επαγγελματική εμπειρία και οι εξειδικευμένες γνώσεις των Στελεχών της Ομάδας Έργου τους σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας. Τα βιογραφικά πρέπει να συνοδεύονται από Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί είναι αληθή και ακριβή. 9. Συμπληρωμένο τον Πίνακα 1 που ακολουθεί, και στον οποίο θα δίνονται αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη της Ομάδας Έργου. ΠΙΝΑΚΑΣ 1: ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ Εταιρία:.. Υπεύθυνος Έργου και Στελέχη Θέση στην Ομάδα Έτη εμπειρίας Κάθε Προσφέρων ορίζει τον Υπεύθυνο Έργου (Υ.Ε.) που θα ηγηθεί της ομάδας έργου. Εάν ο Υ.Ε. ή τα μέλη της ομάδας έργου και της ομάδας εξειδικευμένων συνεργατών του Αναδόχου δεν είναι μόνιμα στελέχη του γραφείου που υποβάλλει την προσφορά, υποβάλλεται από έναν έκαστο εξ αυτών, υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Αντικατάσταση του Υ.Ε., ή των μελών της ομάδας έργου κατά την διάρκεια της σύμβασης μπορεί να γίνει μόνο μετά από έγγραφη έγκριση της Αρμόδιας Υπηρεσίας (ΕΥΣΣΑΑΠ). 18

19 Στην περίπτωση περισσοτέρων του ενός φυσικών ή νομικών προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, κάθε συμμετέχων στην ένωση υποχρεούται να προσκομίσει όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά Περιεχόμενα φακέλου «Τεχνική προσφορά» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» διαιρείται στις εξής ενότητες τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια: Πρόταση μεθοδολογίας- προσέγγισης του Έργου Οργάνωση διοίκηση του Έργου του Συμβούλου Πρόταση Προσέγγισης του Έργου Η ενότητα Πρόταση Προσέγγισης του Έργου περιέχει αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο Σύμβουλος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο. Αναλυτικά η πρόταση προσέγγισης του έργου θα περιλαμβάνει τη μεθοδολογία κάλυψης των ενοτήτων του έργου της εμπειρογνωμοσύνης, τα εργαλεία υποστήριξης και εφαρμογής της τεχνογνωσίας του Συμβούλου και τέλος τον τρόπο που αυτή θα βρει εφαρμογή στο παρόν έργο. Πέραν των ανωτέρω και χρησιμοποιώντας ένα ή περισσότερα παραδείγματα παρουσιάζουν κατά περίπτωση ενδεικτικές δημιουργικές προτάσεις (ιδέα, μήνυμα, εφαρμογές σε καταχωρίσεις, ραδιοφωνικά spots, αφίσα, έντυπα κα) Οργάνωση Διοίκηση του Έργου Η ενότητα Οργάνωση Διοίκηση του Έργου περιλαμβάνει: Αναλυτική περιγραφή της δομής και οργάνωσης της ομάδας των στελεχών που θα εμπλακούν στο έργο. Δομή, σύνθεση και οργάνωση της Ομάδας Έργου σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου, οργανόγραμμα, λειτουργία, τρόπος συνεργασίας, ροή εργασιών, εξειδίκευση ρόλων Περιγραφή τυχόν υπεργολάβων που θα αναλάβουν συγκεκριμένα τμήματα του έργου (π.χ. εκτυπώσεις, διαχωρισμοί κλπ) Συμπληρωμένο τον Πίνακα 1 που ακολουθεί και στον οποίο θα δίνονται αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη της Ομάδας Έργου και εξειδικευμένων συνεργατών : 19

20 ΠΙΝΑΚΑΣ 1 : ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ και ΟΜΑΔΑΣ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Εταιρεία: Στέλεχος Θέση στην Ομάδα Καθήκοντα όπου: Στη στήλη "Στέλεχος" συμπληρώνεται το ονοματεπώνυμο καθενός προτεινόμενου στελέχους της ομάδας έργου. Στη στήλη "Θέση στην Ομάδα" συμπληρώνεται ο ρόλος του στελέχους, σύμφωνα με την προτεινόμενη οργάνωση της Ομάδας. Στη στήλη Καθήκοντα αναφέρονται οι εργασίες που πρόκειται να αναλάβει κάθε στέλεχος της ομάδας έργου και της ομάδας συμβούλων και βασίζονται στην πρόταση προσέγγισης του θέματος. Η τεχνική προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων. Η αρμόδια υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει τους προσφέροντες για συνέντευξη προκειμένου να αιτιολογήσουν ή να επεξηγήσουν τη μεθοδολογία προσέγγισης του έργου Περιεχόμενα φακέλου «Οικονομική προσφορά» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, 20

21 χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων. Ειδικά για τμήματα του έργου που αφορούν τα banners, την αράχνη, τις εκτυπώσεις και τη διανομή εντύπων θα πρέπει να αναφέρεται και το κόστος ανά τιμή μονάδος, το οποίο και θα χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση διαφοροποίησης κατά την υλοποίηση του έργου των προβλεπομένων στην παρούσα. Ειδικότερα, ο προσφέρων υποψήφιος ανάδοχος του έργου πέραν του συνολικού ποσού της οικονομικής προσφοράς που υποβάλει κατά τα ανωτέρω και επί του οποίου κρίνεται, υποβάλει επιπλέον και τιμές για τα κάτωθι: Αυτοστηριζόμενα διαφημιστικά λάβαρα ( Stand roll-up banners): παραγωγή έξι τεμαχίων banners, διαστάσεων 0,85Χ2,00 αυτοστηριζόμενων με θήκες μεταφοράς για χρήση σε εκδηλώσεις ενημέρωσης κοινού. 1 Αράχνη διαστάσεων 2,5 μ Χ 2,5 μ, συναρμολογούμενη και με δυνατότητα αλλαγής του θέματος (συμπεριλαμβάνεται και η εκτύπωση) Εκτύπωση Ενημερωτικού φυλλαδίου Αριθμός σελίδων: 4 Διάσταση: 16,4x23,2 εκ. Χαρτί: 135 γρ. velvet Εκτύπωση:4χρωμία Ποσότητα: τεμάχια - Επεξεργασία: Βερνίκι Εκτύπωση αφίσας 1 θέμα, διαστάσεων 50 Χ 70, βάρους χαρτιού 170 γρ. velvet, σε 500 αντίτυπα. Εκτύπωση: 4χρωμία Διανομή εντύπων από ειδικά συνεργεία (εκτιμώμενη ποσότητα έντυπα σε τρία σημαντικά σημεία διακίνησης κοινού) Στην περίπτωση που η οικονομική προσφορά ενός προσφέροντος είναι ιδιαίτερα χαμηλή ή κατά τη γνώμη της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού είναι αναιτιολόγητα χαμηλή, η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να καλέσει τον προσφέροντα να την αιτιολογήσει και αν αυτός δεν προσφέρει επαρκή αιτιολόγηση αποκλείεται από το διαγωνισμό. 3. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 3.1. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί στο Υπουργείο Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. Ειδικότερα η Επιτροπή έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών, της τελικής βαθμολόγησης και της κατάταξής τους. Η Επιτροπή 21

22 συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς τον αρμόδιο Γενικό Γραμματέα Επενδύσεων και Ανάπτυξης για την ανάθεση και την υπογραφή της σύμβασης Διαδικασία Επιλογής και Ανάθεσης του Έργου Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει βάσει της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαμβάνει τα ακόλουθα : Διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Σε κάθε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής απορριφθούν προτάσεις, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικό, στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. Έλεγχος Ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής / Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παρ. 1.2 Αξιολόγηση της Προσφοράς γίνεται μόνο για τις προσφορές που μετά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών και των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής κριθούν ότι πληρούν τις τεθείσες προϋποθέσεις. Σε περίπτωση που προσφέρων δεν καλύπτει τις παραπάνω προϋποθέσεις αποκλείεται από τη συνέχεια της διαδικασίας με αιτιολογημένο πρακτικό της Επιτροπής, ενώ οι Φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τελική Αξιολόγηση. Το Έργο θα ανατεθεί με βάση τη συμφερότερη από οικονομική άποψη Προσφορά η οποία θα προκύψει από την στάθμιση της βαθμολόγησης των κριτηρίων αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών και των οικονομικών προσφορών Αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς Η ομάδα κριτηρίων που αφορά στην Αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80%. Τα Κριτήρια Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δύο ομάδες, με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας των Ομάδων : Ομάδα Α: Κριτήρια Πρότασης Προσέγγισης του Έργου. Συντελεστής βαρύτητας της Ομάδας Α: 60% του συνολικού βαθμού του παρόντος κριτηρίου. Κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου και ανάπτυξη κατάλληλου τρόπου προσέγγισής του, ανάπτυξη κατάλληλου τρόπου εφαρμογής της τεχνογνωσίας και των εξειδικευμένων εργαλείων για την αποτελεσματική μεθοδολογία υλοποίησης του έργου, κατάλληλη περιγραφή και ανάλυση του έργου σε επιμέρους δραστηριότητες, καθώς επίσης και στις 22

23 ενδεικτικές δημιουργικές προτάσεις (ιδέα, μήνυμα, εφαρμογές σε καταχωρίσεις, ραδιοφωνικά spots κα) Ομάδα Β: Κριτήρια Οργάνωσης και Διοίκησης Ομάδας Έργου Συμβούλου. Συντελεστής βαρύτητας της Ομάδας Β: 40% του συνολικού βαθμού του παρόντος κριτηρίου. Αναφορικά με το θέμα θα εξετασθούν, η αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα της οργάνωσης και διοίκησης της Ομάδας Έργου και των τυχόν υπεργολάβων, όπως προκύπτει από τη σύνθεση και τις ειδικότητες τους σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου 3.4. Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς 1. Το κριτήριο που αφορά στην Αξιολόγηση της Οικονομικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 20%. 2. Η αξιολόγηση βασίζεται στον φάκελο ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ κάθε προσφοράς. 3. Για τον υπολογισμό της βαθμολογίας αυτού του κριτηρίου χρησιμοποιείται ο ακόλουθος τύπος: Οj = ( Κ min / Κ j ) Χ 10 όπου : Οj η βαθμολογία για το συγκεκριμένο κριτήριο της οικονομικής προσφοράς j Κ min το χαμηλότερο κόστος από όλες τις προσφορές Κ j το κόστος της προσφοράς j 3.5. Τελική αξιολόγηση Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθμολογία των προσφορών και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον παρακάτω τύπο: Tj = 0,8 x [ σ1 x Aj + σ2 x Bj] + 0,2 x Oj όπου: Tj : η συνολική βαθμολογία της πρότασης j Aj, Βj : η βαθμολογία των επιμέρους Ομάδων Κριτηρίων Α και Β, για την πρόταση j σε κλίμακα 0-10 Oj : η βαθμολογία του κριτηρίου της οικονομικής προσφοράς για την πρόταση j σε κλίμακα 0-10 σ1, σ2, : οι συντελεστές βαρύτητας των Ομάδων Κριτηρίων Α και Β, αντίστοιχα Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο προσφέρων με την υψηλότερη συνολική βαθμολογία. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. 23

24 4. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ / ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού µε πρακτικό της εισηγείται στον Γενικό Γραμματέα Επενδύσεων και Ανάπτυξης την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα ο οποίος σύμφωνα µε τα παραπάνω υπέβαλε τη συµφερότερη προσφορά. Ο Γενικός Γραμματέας εκδίδει απόφαση ανάθεσης και καλεί τον ανάδοχο να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Ο τρόπος αμοιβής του Αναδόχου θα προβλέπεται στη σύμβαση που θα υπογραφεί και θα συνδέεται με τα παραδοτέα. Με την απόφαση ανάθεσης και πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει με την υπογραφή της σύμβασης Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία θα καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% του συνολικού τιμήματος του Έργου, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α καθώς και ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. Ο Γενικός Γραμματέας Γιώργος Πετράκος Εσωτερική Διανομή: Γραφείο Υπουργού κας Λ. Τ. Κατσέλη Γραφείο Υφυπουργού κ. Στ. Αρναουτάκη Γραφείο Γεν. Γραμ. Επενδύσεων και Ανάπτυξης κ. Γ. Πετράκου Γραφείο Γεν. Δ/ντη ΑΠΠΠ&ΔΕ Ε.Υ. Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων 24