ΔΗΜΟΣ ΠΑΡΑΝΕΣΤΙΟΥ 5 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2016

Transcript

1 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Της αριθ.5/ Τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Παρανεστίου. Στο Παρανέστι, στο Δημοτικό Κατάστημα και στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, σήμερα την 4 η του μηνός Απριλίου του έτους 2016 ημέρα Δευτέρα και ώρα 17:30 συνήλθε σε δημόσια Τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Δήμου Παρανεστίου, ύστερα από την αριθ. 1564/ έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου Κουτεκίδου Μεταμόρφη, που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους Δημοτικούς Συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν.3852/2010, καθώς και στους Προέδρους των συμβουλίων Τοπικών Κοινοτήτων και στους Εκπρόσωπους Τοπικών Κοινοτήτων. Στην συνεδρίαση ήταν παρών η Δήμαρχος Σωτηριάδου Αλεξάνδρα Μαρίνα, ο προϊστάμενος των Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Χατζηπαναγιώτου Κων/νος,ο Προϊστάμενος της Τ.Υ. του Δήμου Ζαχαρόπουλος Ευστράτιος και η Ειδική Συνεργάτης του Δήμου Μουστακίδου Μαγδαληνή. Παρουσία του Ειδικού γραμματέα : Καλαϊτζόγλου Εμμανουήλ με βαθμό Γ Διαπιστώθηκε από την Πρόεδρο ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι στο σύνολο των (17) μελών παραβρέθηκαν (11) μέλη τα οποία είναι : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κουτεκίδου Μεταμόρφη 1. Δίγκας Ιωάννης (δικαιολογημένα) 2. Βογιατζόγλου Αναστάσιος 2. Μουστακίδης Γεώργιος (δικαιολογημένα) 3. Γιανταμίδης Ιορδάνης 3. Ματζαρίδης Νικόλαος (δικαιολογημένα) 4. Ελευθεριάδης Χρήστος 4. Καγιάογλου Νικόλαος 5. Ανανιάδης Ιορδάνης 5. Μαζαράκης Γεώργιος (δικαιολογημένα) 6. Τσακίρη Αθηνά 6. Εφραιμίδης Γεώργιος ( δικαιολογημένα) 7. Κουκαριώτης Παναγιώτης (Αν και κλήθηκαν νόμιμα ) 8. Κωνσταντινίδης Μιχαήλ 9. Στυλιανίδης Αναστάσιος 10. Σαχινίδης Σταύρος 11. Παρλόγλου Μιχαήλ 1) Πριν την έναρξη της συνεδρίασης προσήλθε ο Δημ. Σύμβουλος Καγιάογλου Νικόλαος 2) Κατά την διάρκεια συζήτησης του 8 ου θέματος εξήλθε από την αίθουσα ο Δημ. Σύμβουλος Καγιάογλου Νικόλαος, επανήλθε κατά την διάρκεια συζήτησης του 9 ου θέματος και κατά την διάρκεια συζήτησης του 31 ου θέματος αποχώρησε. 3) Πριν την έναρξη συζήτησης του 34 ου θέματος αποχώρησε από την αίθουσα ο Δημ. Σύμβουλος Στυλιανίδης Αναστάσιος. 1

2 ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Χαραλαμπίδης Χαράλαμπος (Πρ. Τ.Κ.Νικηφόρου 1. Τσαγκαλίδης Λάζαρος (Πρ.Συμβουλίου Τ.Κ.Αδριανής 2. Παναγιωτίδου Κατίνα (Πρ.Συμβουλίου Τ.Κ. Πλατανιάς) 2. Βασιλειάδης Λάζαρος (Πρ.Συμβουλίου Τ.Κ.Παρανεστίου (δικαιολογημένα) 3. Χατζησαββίδης Γεώργιος(Εκπρ.Τ.Κ. 3. Λαζαρίδης Ιωάννης(Εκπρ.Τ.Κ.Σίλλης) Πλατανόβρυσης 4. Σιδηρόπουλος Χρυσόστομος(Εκπρ.Τ.Κ. Πτελέας) (Αν και κλήθηκαν νόμιμα) 5. Τσίνογλου Κων/νο(Εκπρ.Τ.Κ. Ψηλής Ράχης) 6. Δημητριάδης Γεώργιος (Εκπρ.Τ.Κ. Ανω Πυξαρίου) Αλωνίδης Ανθιμος(Εκπρ.Τ.Κ.Θόλου) 1) Πριν την έναρξη της συνεδρίασης προσήλθε ο Πρόεδρος της Τ.Κ. Αδριανής Τσαγκαλίδης Λάζαρος Η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και πρότεινε να συζητηθεί και να ληφθεί απόφαση για ένα (1) θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης που είναι το εξής: 1. Έγκριση: α)εγκατάστασης Ψηφιακού Αναμεταδότη στο υπάρχον κτίριο της Τ.Κ. Πλατανιάς β)εγκατάστασης των κεραιών εκπομπής στον υπάρχον ιστό και γ) την τροφοδότηση του αναμεταδότη. Το ανωτέρω θέμα κρίνεται επείγον για την αποφυγή ζημίας των συμφερόντων του Δήμου. Κατόπιν η πρόεδρος κάλεσε το συμβούλιο να αποφασίσει για το κατεπείγον των θεμάτων. Το συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση της προέδρου και είδε τις διατάξεις της παραγράφου 7 του άρθρου 67 του Ν.3852/2010) Αποφάσισε Ομόφωνα: Α) για το κατεπείγον του έκτακτου θέματος και Β) την συζήτηση για την λήψη απόφασης αυτού. 2

3 31 ο ΤΑΚΤΙΚΟ ΘΕΜΑ : «Εγκριση κανονισμού λειτουργίας της Δημοτικής Επιτροπής Ισότητας των Φύλλων Δήμου Παρανεστίου.» Αριθμ. Απόφασης 86/2016 Η Πρόεδρος του Δημ. Συμβουλίου εισηγούμενη το 31 ο Τακτικό θέμα έθεσε υπόψη του Δ.Σ. το σχέδιο κανονισμού λειτουργίας της Δημοτικής Επιτροπής Ισότητας των Φύλλων Δήμου Παρανεστίου και είπε τα εξής : «Στο άρθρο 97 του Ν.3852/2010 προβλέπεται μεταξύ άλλων στους Δήμους η σύσταση Υπηρεσιακής Μονάδας Άσκησης Κοινωνικής Πολιτικής και Πολιτικών Ισότητας των Φύλων. Στο ΦΕΚ 2443/ δημοσιεύθηκε ο Ο.Ε.Υ. του Δήμου Παρανεστίου στον οποίο συμπεριλήφθηκε και αυτοτελές Γραφείο Κοινωνικής προστασίας παιδείας και πολιτισμού που είναι αρμόδιο για το σχεδιασμό και την εφαρμογή της κοινωνικής πολιτικής, των πολιτικών ισότητας των φύλων καθώς και για την προστασία και προαγωγή της δημόσιας υγείας στην περιοχή του Δήμου, με τη λήψη των καταλλήλων μέτρων και τη ρύθμιση των σχετικών δραστηριοτήτων. Με το άρθρο 70του Ν.3852/2010 ορίζεται ότι: «1. Το δημοτικό συμβούλιο με τον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας του μπορεί να συγκροτεί επιτροπές για την επεξεργασία και εισήγηση θεμάτων της αρμοδιότητάς του. Ειδικότερα στους τουριστικούς δήμους συγκροτείται επιτροπή για την επεξεργασία και εισήγηση στο δημοτικό συμβούλιο θεμάτων τουριστικής ανάπτυξης και προβολής του δήμου. 2.Στις επιτροπές προεδρεύει δημοτικός σύμβουλος που ορίζεται με την απόφαση της συγκρότησης. Σε αυτές μετέχουν σύμβουλοι που προτείνονται από όλες τις δημοτικές παρατάξεις του δημοτικού συμβουλίου, υπάλληλοι της αρμόδιας διεύθυνσης του δήμου, καθώς και ιδιώτες εμπειρογνώμονες στα θέματα της επιτροπής και εκπρόσωποι κοινωνικών φορέων της περιοχής. 3.Με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου που λαμβάνεται με την πλειοψηφία των δυο τρίτων (2/3) του συνόλου των μελών του, είναι δυνατή η καταβολή εξόδων κίνησης και ημερήσιας αποζημίωσης, σε ιδιώτες μέλη επιτροπών, που συγκροτούνται από το συμβούλιο, για μετακινήσεις στο εσωτερικό και στο εξωτερικό, οι οποίες γίνονται για εκτέλεση υπηρεσίας, σχετικής με το έργο τους. Το ύψος της ημερήσιας αποζημίωσης για τις μετακινήσεις στο εσωτερικό καθορίζεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Το ύψος της ημερήσιας αποζημίωσης και τα έξοδα κίνησης στο εξωτερικό καθορίζονται σύμφωνα με τις εκάστοτε ισχύουσες σχετικές διατάξεις. 4. Θέματα που έχουν εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη, ύστερα από πρόταση του δημάρχου, μπορούν να παραπεμφθούν σε επιτροπή μόνο με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, με την οποία καθορίζεται και προθεσμία για την υποβολή σχετικής μελέτης ή εισηγήσεως. Θέματα που εισάγει, προς συζήτηση η οικονομική ή η επιτροπή ποιότητας ζωής, δεν παραπέμπονται σε επιτροπή. Πλην των ανωτέρω θεμάτων, ο πρόεδρος δύναται να παραπέμπει σε επιτροπή οποιοδήποτε άλλο θέμα και πριν από την εγγραφή του στην ημερήσια διάταξη.» Συνεπώς παράλληλα με τις Υπηρεσιακές Μονάδες Άσκησης Κοινωνικής Πολιτικής και των Πολιτικών Ισότητας των Φύλων δίνεται η δυνατότητα συγκρότησης Δημοτικών Επιτροπών Ισότητας των Φύλων στους Δήμους. Όπως αναφέρεται στον Οδηγό Εφαρμογής της Ευρωπαϊκής Χάρτας για την Ισότητα των Φύλων στις Τοπικές Κοινωνίες που εξέδωσε η Γενική Γραμματεία Ισότητας των Δύο Φύλων του ΥΠ.ΕΣ. τον Οκτώβριο του 2011, στην 3

4 Δημοτική Επιτροπή Ισότητας των Φύλων συμμετέχουν αιρετοί/ές, στελέχη της Υπηρεσιακής Μονάδας Πολιτικών Ισότητας των Φύλων του Δήμου ή του ΝΠΔΔ, καθώς και εμπειρογνώμονες σε θέματα ένταξης της διάστασης του φύλου στις τοπικές πολιτικές και εκπρόσωποι γυναικείων οργανώσεων της περιοχής. Ενδεικτικά οι αρμοδιότητες της Δημοτικής Επιτροπής Ισότητας περιλαμβάνουν: Η εισήγηση προτάσεων στο Δημοτικό Συμβούλιο, καθώς και η προώθηση, με κάθε πρόσφορο μέσο σε επίπεδο Δήμου του γενικότερου στόχου για την επίτευξη της ουσιαστικής ισότητας των φύλων σε όλους τους τομείς. Η ευαισθητοποίηση/ενημέρωση και πληροφόρηση των κατοίκων στο ζήτημα της ισότητας με διοργάνωση εκδηλώσεων, ελεύθερων συζητήσεων, συνεδρίων, σεμιναρίων, επιμορφωτικών προγραμμάτων και μέτρων δράσης. Ο εντοπισμός και η προσπάθεια εξεύρεσης και προώθησης λύσεων των προβλημάτων που προκύπτουν σε τοπικό επίπεδο από κρίσεις που γίνονται σε βάρος του ενός φύλου στον τομέα της εργασίας, της παιδείας, της εκπαίδευσης, των οικογενειακών σχέσεων, της υγείας, της κοινωνικής ασφάλισης. Η επιδίωξη μόνιμης και στενής συνεργασίας με την Περιφερειακή Επιτροπή Ισότητας, τους ΟΤΑ του Νομού, τις τοπικές συνδικαλιστικές και συνεταιριστικές οργανώσεις, τους μαζικούς φορείς και τις ΜΚΟ. Τη Δευτέρα 7 Νοεμβρίου 2011, πραγματοποιήθηκε η τελετή υπογραφής της «Ευρωπαϊκής Χάρτας για την Ισότητα των Φύλων στις Τοπικές Κοινωνίες» με την οποία 126 Δήμοι ανέλαβαν δημόσια δέσμευση για την ανάπτυξη και εφαρμογή σχεδίου δράσης για την ένταξη της ισότητας στις πολιτικές του Δήμου τους. Ο Δήμος Παρανεστίου υπέγραψε την Ευρωπαϊκή χάρτα στις Συνεπώς στα πλαίσια της οργάνωσης της λειτουργίας του Δήμου Παρανεστίου, μετά την υπογραφή της Χάρτας, στις προτεραιότητες του Δήμου ανήκει και η συγκρότηση Δημοτικής Επιτροπής Ισότητας των Φύλων. Κατόπιν των ανωτέρω σας καλώ να καταρτίσουμε και να ψηφίσουμε τον κανονισμό λειτουργίας της Δημοτικής Επιτροπής Ισότητας των Φύλλων Δήμου Παρανεστίου» Ακολούθησε διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων και η πρόεδρος κάλεσε το Δ.Σ να αποφασίσει σχετικά. Το Δ.Σ. αφού άκουσε την Πρόεδρο και είδε τα άρθρα 70 και 97 του Ν.3852/2010 τον Ο.Ε.Υ του Δήμου Παρανεστίου ο οποίος δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ 2443/Β/ και στον οποίο συμπεριλαμβάνεται Υπηρεσιακή Μονάδα Άσκησης Κοινωνικής Πολιτικής και Πολιτικών Ισότητας των Φύλων το κείμενο της Ευρωπαϊκής Χάρτας για την Ισότητα των Φύλων στις Τοπικές Κοινωνίες τον οποίο εξέδωσε η Γενική Γραμματεία Ισότητας των Δύο Φύλων του ΥΠ.ΕΣ. μαζί με σχετικό Οδηγό το γεγονός ότι ο Δήμος Παρανεστίου συμπεριλαμβάνεται μεταξύ των Δήμων που υπέγραψαν την Ευρωπαϊκή Χάρτα το σχέδιο κανονισμού λειτουργίας της Δημοτικής Επιτροπής Ισότητας των Φύλλων Δήμου Παρανεστίου Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Ο μ ό φ ω ν α Καταρτίζει και Εγκρίνει τον Κανονισμό λειτουργίας της Δημοτικής Επιτροπής Ισότητας των δύο φύλλων του Δήμου Παρανεστίου, ως εξής: 4

5 Άρθρο 1. Συγκρότηση - Σύνθεση της δημοτικής επιτροπής ισότητας 1. Στο ήμο Παρανεστίου αποφασίσθηκε με την υπ αριθ... απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, η συγκρότηση της Δημοτικής Επιτροπής Ισότητας, ως συμβουλευτικό όργανο του δήμου για την εναρμόνιση των πολιτικών του δήμου με τις υπάρχουσες και αναδυόμενες ανάγκες των πολιτών. 2. Η διάρκεια της θητείας της δημοτικής επιτροπής ισότητας δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 2,5 έτη και ακολουθεί την διάρκεια της Οικονομικής Επιτροπής (άρθρο 74 του Ν. 3852/2010). Ειδικά για την πρώτη θητεία, η διάρκειά της θα είναι μέχρι και της 05/03/ Η δημοτική επιτροπή ισότητας αποτελείται από 9 έως 15 μέλη, τα οποία ορίζονται από το οικείο δημοτικό συμβούλιο. 4. Σύμφωνα με Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης», άρθρο 70, στις Δημοτικές Επιτροπές Ισότητας συμμετέχουν αιρετοί και αιρετές, υπηρεσιακά στελέχη καθώς και εμπειρογνώμονες στα θέματα ένταξης της διάστασης του φύλου στις τοπικές πολιτικές, εκπρόσωποι ΜΚΟ, γυναικείων οργανώσεων της περιοχής και τοπικών φορέων. Ειδικότερα οι φορείς της τοπικής κοινωνίας που εκπροσωπούνται στην επιτροπή, πρέπει να έχουν την έδρα τους ή να διαθέτουν παράρτημα εντός των διοικητικών ορίων του δήμου και να εμπίπτουν σε μία τουλάχιστον από τις εξής κατηγορίες: α) τοπικοί εμπορικοί και επαγγελματικοί σύλλογοι και οργανώσεις β) επιστημονικοί σύλλογοι και φορείς γ) τοπικές οργανώσεις εργαζομένων και εργοδοτών δ) σύλλογοι εργαζομένων στο δήμο και τα νομικά του πρόσωπα ε) ενώσεις και σύλλογοι γονέων και κηδεμόνων στ) τοπικά συμβούλια νέων ζ) αθλητικοί, πολιτιστικοί και εξωραϊστικοί σύλλογοι και φορείς η) σύλλογοι και φορείς προστασίας του περιβάλλοντος θ) θρησκευτικοί και πνευματικοί σύλλογοι και φορείς ι) ιδρύματα και φορείς ειδικής αγωγής και σύλλογοι ατόμων με ειδικές ανάγκες ια) εθελοντικές οργανώσεις, μη κυβερνητικές οργανώσεις, λοιπές κινήσεις πολιτών και άλλοι φορείς της κοινωνίας των πολιτών. 5

6 Οι φορείς αυτοί πρέπει αφενός να είναι ενεργοί (να έχουν αναπτύξει συναφή με το αντικείμενό τους δραστηριότητα κατά την τελευταία πενταετία) και αφετέρου να έχουν συσταθεί τουλάχιστον ένα έτος πριν από την είσοδό τους στην επιτροπή ισότητας. Κατ εξαίρεση και προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι της Δημοτικής Επιτροπής Ισότητας, είναι δυνατή η συμμετοχή εκπροσώπων φορέων που δεν εδρεύουν ή δεν διαθέτουν παράρτημα εντός των διοικητικών ορίων του δήμου. Τέτοιοι φορείς είναι : α) Η Γενική Γραμματεία Ισότητας των Φύλων β) Η Περιφερειακή Επιτροπή Ισότητας γ) Το Κέντρο Ερευνών για Θέματα Ισότητας δ) Δίκτυα Αιρετών Γυναικών ε) Γυναικείες Οργανώσεις Εθνικής ή/και Περιφερειακής Εμβέλειας. 5. Δύναται επίσης να συμμετάσχουν ως μέλη και οι κατοικοδημότες/σες του Δήμου, οι οποίοι/ες θα εκδηλώσουν ενδιαφέρον 6. Η συμμετοχή στην επιτροπή είναι εθελοντική και άμισθη. Άρθρο 2. Ορισμός μελών 1. Η επιλογή των μελών γίνεται στην βάση της ευρύτερης δυνατής εκπροσώπησης των φορέων της τοπικής κοινωνίας. Ο συνολικός αριθμός των τακτικών μελών της Δημοτικής Επιτροπής Ισότητας, ορίζεται σε εννέα (9) μέλη, εκ των οποίων τουλάχιστον το 1/3 αποτελούν αιρετοί και αιρετές μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου, και τα υπόλοιπα 2 /3 αποτελούν, ο/η υπεύθυνος/η του Γραφείου Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού, εκπρόσωποι φορέων που εμπίπτουν στις διατάξεις του ως άνω άρθρου 1 παραγρ. 4, καθώς και κατοικοδημότες/σες. 2. Για κάθε τακτικό μέλος της επιτροπής, ορίζεται ένα (1) αναπληρωματικό μέλος. 3. Ο ορισμός των τακτικών και αναπληρωματικών μελών μεταξύ των εκπροσώπων των φορέων γίνεται με την ακόλουθη διαδικασία: α. Ο/η Δήμαρχος συνεπικουρούμενος/η από τις δημοτικές υπηρεσίες, προσκαλεί με κάθε πρόσφορο μέσο όλους τους φορείς της τοπικής κοινωνίας, οι οποίοι εμπίπτουν στις διατάξεις του ως άνω άρθρου 1, παραγρ. 4, όπως εκδηλώσουν εντός πέντε (5) 6

7 ημερών το ενδιαφέρον τους για την συμμετοχή και εκπροσώπησή τους στην επιτροπή ισότητας. β. Για τον σκοπό αυτό, οι ενδιαφερόμενοι φορείς καταθέτουν στο Γραφείο Πρωτοκόλλου Του Δήμου, τα αναγκαία αποδεικτικά στοιχεία δραστηριότητας και χρόνου δραστηριότητας, καθώς και το όνομα του τακτικού και αναπληρωματικού εκπροσώπου τους στην επιτροπή, υποδεικνύοντας ταυτοχρόνως και την κατηγορία στην οποία εμπίπτουν. Με ευθύνη του/της Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου, αυτά ελέγχονται και καταρτίζεται ο πίνακας των υποψηφίων μελών της επιτροπής κατά κατηγορία φορέων. γ. Εάν οι αιτηθέντες φορείς που πληρούν τις προϋποθέσεις δεν υπερβαίνουν συνολικά τον μέγιστο αριθμό φορέων στην επιτροπή, τότε όλοι οι εκπρόσωποί τους γίνονται δεκτοί ως τακτικά μέλη. δ. Εάν τους υπερβαίνουν, ο ορισμός των εκπροσώπων τους γίνεται με κριτήρια αφενός διασφάλισης της εκπροσώπησης κάθε κατηγορίας φορέων με ένα τουλάχιστον άτομο και αφετέρου αναλογικής κατανομής των υπολοίπων θέσεων βάσει του πλήθους κάθε κατηγορίας φορέων στο σύνολο του δήμου. 4. Ο ορισμός των τακτικών και αναπληρωματικών μελών μεταξύ των κατοικοδημοτών/σών γίνεται με την ακόλουθη διαδικασία: α. Ο/η υπεύθυνος/η του Γραφείου Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού, προσκαλεί-ανακοινώνει με κάθε πρόσφορο μέσο όλους τους κατοικοδημότες/σες, όπως εκδηλώσουν εντός πέντε (5) ημερών το ενδιαφέρον τους για την συμμετοχή τους στην επιτροπή ισότητας. β. Για τον σκοπό αυτό, οι ενδιαφερόμενοι/ες καταθέτουν στο Γραφείο Πρωτοκόλλου του Δήμου, την αίτηση συμμετοχής τους. Με ευθύνη του/της Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου, ελέγχονται οι αιτήσεις συμμετοχής και καταρτίζεται ο πίνακας των υποψηφίων μελών. Άρθρο 3. Έργο - Αρμοδιότητες Η δημοτική επιτροπή ισότητας έχει τις εξής αρμοδιότητες: τη διασφάλιση και προώθηση της ισότητας των φύλων και την εξάλειψη των έμφυλων στερεοτύπων μέσα από δράσεις επικοινωνίας -ευαισθητοποίησης, την υποβολή προτάσεων για την ενσωμάτωση της διάστασης του φύλου σε όλες τις δραστηριότητες του Δήμου, 7

8 την συνεργασία με την Αρμόδια υπηρεσία για την εκπόνηση Σχεδίου Δράσης για την Ισότητα των Φύλων σε τοπικό επίπεδο, την ανάληψη πρωτοβουλιών και την υλοποίηση δράσεων σε συνεργασία με την Αρμόδια υπηρεσία και την συμμετοχή εθελοντικών ομάδων τον εντοπισμό και την προσπάθεια εξεύρεσης και προώθησης λύσεων των προβλημάτων που προκύπτουν σε τοπικό επίπεδο από κρίσεις που γίνονται σε βάρος του ενός φύλου. την επιδίωξη μόνιμης και στενής συνεργασίας, με την Περιφερειακή Επιτροπή Ισότητας, τις τοπικές συνδικαλιστικές και συνεταιριστικές οργανώσεις και τους μαζικούς φορείς. Άρθρο 4. Σύγκληση της δημοτικής επιτροπής ισότητας 1. Των εργασιών της επιτροπής προεδρεύει ο/η πρόεδρος ή ο/η αναπληρωτής αυτού/αυτής, όπως αυτός/αυτή ορίζεται από το Δημοτικό Συμβούλιο. 2. Η δημοτική επιτροπή ισότητας συνεδριάζει δημόσια, μετά από πρόσκληση του/της προέδρου της: α) υποχρεωτικά μια φορά το χρόνο, πριν από τη σύνταξη των προσχεδίων του προϋπολογισμού και του ετήσιου προγράμματος δράσης, β) όποτε το ζητήσει το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον του συνολικού αριθμού των μελών της με γραπτή αίτηση, όπου αναφέρονται τα προς συζήτηση θέματα και τα μέλη της επιτροπής, που υπέβαλλαν την αίτηση και εισηγούνται τα θέματα, γ) όποτε υπάρχουν κατεπείγουσες περιπτώσεις, οι οποίες δικαιολογούν την άμεση σύγκληση της επιτροπής. 3. Η Πρόσκληση περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη, τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα της συνεδρίασης και κοινοποιείται στα τακτικά μέλη της επιτροπής με έντυπο, ηλεκτρονικό ή κάθε άλλο πρόσφορο μέσο, τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από την ημέρα που ορίζεται για τη συνεδρίαση και δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του δήμου 4. Στις κατεπείγουσες περιπτώσεις η πρόσκληση μπορεί να γνωστοποιηθεί ή να επιδοθεί την ημέρα της συνεδρίασης και αναφέρει τον λόγο της συνεδρίασης. Πριν από τη συζήτηση, η επιτροπή αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων. 5. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος τακτικού μέλους για την συμμετοχή του σε προγραμματισμένη συνεδρίαση, οφείλει να ενημερώσει έγκαιρα τον/την πρόεδρο της επιτροπής, προκειμένου να προσκληθεί και να συμμετάσχει το αναπληρωματικό μέλος. 6. Ένα θέμα μπορεί να επανεισαχθεί στην επιτροπή προς συζήτηση αφού παρέλθουν έξι (6) 8

9 μήνες τουλάχιστον από την ολοκλήρωση της διαδικασίας την προηγούμενη φορά που το θέμα αυτό τέθηκε σε διαβούλευση. 7. Τα μέλη της Επιτροπής έχουν δικαίωμα να λαμβάνουν γνώση, τουλάχιστον μία ημέρα πριν τη συνεδρίαση της Επιτροπής, όλων των εισηγήσεων και των στοιχείων που αφορούν τα θέματα της ημερήσιας διάταξης Άρθρο 5. Τόπος συνεδρίασης Απαρτία - Δικαιώματα και υποχρεώσεις μελών Δημοσιότητα 1. Οι συνεδριάσεις της επιτροπής ισότητας είναι δημόσιες και πραγματοποιούνται στο Δημοτικό Κατάστημα της Τ.Κ. Νικηφόρου, η οποία βρίσκεται εντός των ορίων του δήμου. 2. Είναι όμως δυνατό η επιτροπή ισότητας να αποφασίσει, με εισήγηση του/της προέδρου της και πλειοψηφία του συνόλου των μελών της, τη διεξαγωγή κάποιων συνεδριάσεών της σε διαφορετικές περιοχές του δήμου ή σε άλλο, κατάλληλο για την εκάστοτε περίσταση, οίκημα εντός των ορίων του δήμου. 3. Η δημοτική επιτροπή ισότητας συνεδριάζει νόμιμα εφόσον έχει απαρτία. Προϋπόθεση της απαρτίας είναι να έχουν κληθεί νόμιμα, έγκαιρα και κανονικά όλα τα μέλη του οργάνου για να μετάσχουν στη συνεδρίαση. 4. Η δημοτική επιτροπή ισότητας έχει απαρτία όταν τα παρόντα είναι περισσότερα από τα απόντα μέλη της. 5. Σε περίπτωση έλλειψης απαρτίας, η συνεδρίαση επαναλαμβάνεται την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα, οπότε θεωρείται σε κάθε περίπτωση ότι υφίσταται απαρτία. 6. Ο/η πρόεδρος της δημοτικής επιτροπής ισότητας κηρύσσει την έναρξη και την λήξη των εργασιών της, τις οποίες και διευθύνει, φροντίζοντας να λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την ομαλή διεξαγωγή της. Έχει επίσης την ευθύνη τήρησης των πρακτικών των συνεδριάσεων. Η αδικαιολόγητη παράλειψη του/της προέδρου να συγκαλέσει για δύο (2) συνεχόμενες φορές την επιτροπή ισότητας αποτελεί σοβαρή παράλειψη καθήκοντος. 7. Τα μέλη της επιτροπής οφείλουν να συμβάλλουν στην επιτυχία του σκοπού της επιτροπής ισότητας και να μετέχουν τόσο στις συνεδριάσεις της επιτροπής, όσο και στις διαδικασίες που προηγούνται αυτής. Σε περίπτωση αδικαιολόγητης απουσίας τακτικού μέλους από τρεις (3) συνεδριάσεις της επιτροπής ισότητας ενημερώνεται το ημοτικό Συμβούλιο, ο/η Πρόεδρος του οποίου προβαίνει στην αντικατάστασή του με αναπληρωματικό μέλος, με σχετική πράξη. 8. Τα μέλη της επιτροπής οφείλουν να συμπεριφέρονται με ευπρέπεια και σεβασμό προς τους άλλους στην διάρκεια των συνεδριάσεων. Σε αντίθετη περίπτωση, ο/η πρόεδρος καλεί τον 9

10 εκτρεπόμενο να ανακαλέσει και, σε περίπτωση άρνησής του, του αφαιρεί τον λόγο. 9. Η λειτουργία της επιτροπής ισότητας έχει δημόσιο χαρακτήρα, ανάλογο με εκείνο του δημοτικού συμβουλίου. Ο/η πρόεδρος της επιτροπής μπορεί να δίνει τον λόγο σε παριστάμενους, ιδίως εάν πρόκειται για εκπροσώπους φορέων και δημότες που έχουν συμμετάσχει σε ομάδες εργασίας της ισότητας. Οι ενδιαφερόμενοι ενημερώνονται με δική τους φροντίδα από την ανάρτηση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα της ισότητας και του δήμου. 10. Κατά την διάρκεια των συνεδριάσεων της επιτροπής, οι παρευρισκόμενοι στο ακροατήριο δεν επιτρέπεται να δυσχεραίνουν ή να παρακωλύουν τις εργασίες της. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο/η πρόεδρος μπορεί κατόπιν συστάσεως να αποβάλλει οποιονδήποτε διαταράσσει ή παρακωλύει την συνεδρίαση ή ακόμη και να διατάξει την εκκένωση της αίθουσας από το ακροατήριο ή την διακοπή της συνεδρίασης. 11. Τέλος, παρέχονται διευκολύνσεις στους δημοσιογράφους και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Άρθρο 6. Διαδικασία λειτουργίας Λήψη αποφάσεων 1. Στην διάθεση της επιτροπής τίθενται σύντομες εισηγήσεις και άλλα υλικά τεκμηρίωσης. Οι σύντομες εισηγήσεις, τις οποίες κάνουν μέλη της επιτροπής που ορίζονται από τον/την πρόεδρό της ή μέλη του διαβιβάζοντος οργάνου, αναφέρονται στο σκεπτικό του εισαγόμενου ζητήματος, στη διαδικασία ισότητας που ακολουθήθηκε και στις διαφορετικές απόψεις που εκφράστηκαν. 2. Η επιτροπή διατυπώνει τη γνώμη της μετά από σχετική συζήτηση μεταξύ των μελών της, τα οποία τάσσονται υπέρ μίας ή άλλης διαμορφωθείσας εισήγησης συνολικά και τοποθετούνται υπέρ ή κατά των προταθεισών τροποποιήσεων ή προσθηκών. 3. Οι αποφάσεις της επιτροπής λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία για κάθε θέμα ξεχωριστά, κατά την οποία καλούνται τα μέλη της ονομαστικά και τάσσονται υπέρ ή κατά. Γνωμοδοτήσεις ή άλλες αποφάσεις της επιτροπής, που λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία όπου δεν το επιτάσσει ο νόμος, είναι άκυρες. 4. Τα μέλη της επιτροπής έχουν το δικαίωμα να θέσουν ζήτημα διαδικασίας, εάν πιστεύουν ότι υπάρχει ζήτημα πληρότητας ή ακρίβειας των στοιχείων που παρουσιάζονται στην επιτροπή ή εάν, κατά την γνώμη τους, παραβιάζεται ο κανονισμός λειτουργίας από τον/την πρόεδρο ή άλλο μέλος της επιτροπής. Επ αυτού καλείται να αποφανθεί η ίδια η επιτροπή, αμελλητί και χωρίς εκτεταμένες αγορεύσεις. 10

11 Άρθρο 7. Πρακτικά συνεδριάσεων Δημοσιότητα αποφάσεων 1. Στη συνεδρίαση της δημοτικής επιτροπής ισότητας, όπως και στην περίπτωση ματαίωσής της, τηρούνται πρακτικά. Στα πρακτικά καταχωρίζονται οι συζητήσεις, οι γνώμες που διατυπώνονται, οι ψηφοφορίες, οι αποφάσεις και οι μειοψηφούσες θέσεις για κάθε θέμα. 2. Τα πρακτικά τηρούνται συνοπτικά με τη βοήθεια μέλους της επιτροπής που ορίζεται για τον σκοπό αυτό ως πρακτικογράφος. Στο τέλος της συνεδρίασης, τα συνοπτικά πρακτικά διαβάζονται και, κατόπιν τυχόν διορθώσεων, υπογράφονται από όλα τα μέλη που μετέχουν στη συνεδρίαση. Η άρνηση υπογραφής από μέλος της επιτροπής και η αιτία αυτής αναφέρονται στα πρακτικά, αφού προηγουμένως το αρνηθέν να υπογράψει μέλος καταθέσει εγγράφως τους λόγους της άρνησής του. Η μη υπογραφή των πρακτικών δεν επηρεάζει το κύρος της απόφασης. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων καταχωρίζονται στην ιστοσελίδα της ισότητας του δήμου. 3. Είναι επίσης δυνατόν οι συνεδριάσεις της επιτροπής να καταγράφονται με την βοήθεια συσκευής μαγνητοφώνησης ή βιντεοσκόπησης και κατόπιν να αναρτώνται ως ψηφιακά αρχεία στην ιστοσελίδα της ισότητας. Άρθρο 8. Υποστήριξη δημοτικής επιτροπής ισότητας 1. Η αρμόδια δημοτική υπηρεσία ενημερώνει τους/τις ενδιαφερόμενους/ενδιαφερόμενες πολίτες/πολίτισσες για τον σκοπό και τα θέματα της ισότητας και για τις εργασίες της επιτροπής, είτε μέσω της ιστοσελίδας ισότητας είτε προφορικά. Σε περίπτωση που πολίτες/πολίτισσες καταθέτουν γραπτές αναφορές και ερωτήματα σχετικά με τις αρμοδιότητες της επιτροπής, τα προωθεί στον/στην πρόεδρό της και φροντίζει ώστε οι απαντήσεις να δίνονται εντός τριάντα (30) ημερών. 2. Η δημοτική αρχή δύναται να παραχωρήσει στην επιτροπή γραφείο ή άλλους χώρους σε κτίριο της έδρας του δήμου για την αποτελεσματική λειτουργία της επιτροπής. Άρθρο 9. Ισχύς Τροποποίηση κανονισμού 1. Η ισχύς του παρόντος κανονισμού αρχίζει από την ψήφισή του από το δημοτικό συμβούλιο. Στα θέματα, που δεν ρυθμίζονται από αυτόν, εφαρμόζονται οι 11

12 διατάξεις του Ν. 3852/2010, όπως ισχύει, οι αντίστοιχοι κανόνες του Κανονισμού Λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου, του Κανονισμού Λειτουργίας της Οικονομικής Επιτροπής, καθώς και κάθε άλλη σχετική διάταξη. 2. Η τροποποίηση του παρόντος κανονισμού γίνεται κατόπιν αποφάσεως του δημοτικού συμβουλίου που λαμβάνεται με την απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των μελών του. Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στην συνέχεια αναθέτει στην δήμαρχο Παρανεστίου. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 86/2016 Στη συνέχεια υπογράφεται το παρόν πρακτικό ως εξής: H ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΑ ΜΕΛΗ Υπογραφή Απόσπασμα Πρακτικών Υπογραφές O Ειδικός Γραμματέας Καλαϊτζόγλου Εμμανουήλ 12