ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΑΛΑΙΟΥ ΦΑΛΗΡΟΥ Απόσπασµα Από το πρακτικό της 6 ης συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Παλαιού Φαλήρου έτους 2015 Αρ. Aπόφασης 86 Περίληψη Λήψη απόφασης για την έγκριση του κανονισµού λειτουργίας της ηµοτικής Επιτροπής Ισότητας των Φύλων. Στο Παλαιό Φάληρο, στο ηµοτικό Κατάστηµα επί της οδού Τερψιχόρης 51 & Αρτέµιδος, σήµερα την 30η Μαρτίου 2015, ηµέρα ευτέρα και ώρα 20:00 (µετά το µε αρ.πρωτ. 7836/ έγγραφο) συνεδρίασε τακτικά το ηµοτικό Συµβούλιο, ύστερα από την µε αρ. πρωτ. 7660/ πρόσκληση του Προέδρου του, που επιδόθηκε σε κάθε Σύµβουλο και στο ήµαρχο, σύµφωνα µε το άρθ. 67 του Ν. 3852/2010 και του άρθ. 9 του Κανονισµού Λειτουργίας του.σ. Παρόντος και του ηµάρχου κου ιονυσίου Χατζηδάκη, διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο, πως υπήρχε νόµιµη απαρτία, καθώς από το σύνολο των 41 µελών ήταν παρόντα 35, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Αλεξοπούλου Ε. 2. Ανδρικοπούλου Β. 3. Ασηµακόπουλος Γ. 4. Αρώνη Μ. 5. Βασιλείου Γ. 6. Γιάκοβλεφ Ν. 7. Γιαννοπούλου Χ. 8. Γουλιέλµος Ι. 9. ούµας Α. 10. Ζάγκα Μ. 11. Κανέλλος Θ. 12. Καραµαρούδης Γ. 13. Καρκατσέλης. 14. Κορόµηλος Α. 15. Κραββαρίτης Γ. 16. Λάζαρης. 17. Λαζαρίδου Α. 18. Μαυρακάκης Σ. 19. Μαυρίδου Ε. 20. Μερκουράκης Κ. 21. Μεταξάς Σ. 22. Μηλαίτη Μ. 23. Μιχαηλίδης Μ. 24. Μιχαλοπούλου Μ. 25. Μπίτσικας Ι. 26. Μπουγάς Τ. 27. Ξυνού Α. 28. Παπαγεωργίου Ν. 29. Πιτούλης. 30. Σύριγγα Α. 31. Τεντόµας Κ. 32. Τριάντος Ι. 33. Φακιολά Ε. 34. Φωστηρόπουλος Ι. 35. Χρυσοβερίδης Γ. ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Βουλγαρέλλης Ι. 2. Κασιµάτη Β. 3. Mαυροµµάτης Ιω. 4. Πανταζής Α. 5. Παπαγεωργίου Χ. 6. Παπούλια Ε. Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόµιµα. ΘΕΜΑ : 2 ο

2 Ο Πρόεδρος, εισηγούµενος το 2ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, αναφέρεται στο µε αρ. πρωτ. 7620/ έγγραφο του ηµάρχου Π. Φαλήρου, απευθυνόµενο προς τον Πρόεδρο του ηµοτικού Συµβουλίου, που έχει ως εξής: «Παρακαλούµε να συµπεριλάβετε µεταξύ των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης του ηµοτικού Συµβουλίου τη λήψη απόφασης για την έγκριση κανονισµού ηµοτικής Επιτροπής Ισότητας των Φύλων. Επί του θέµατος σας γνωρίζουµε τα εξής: Στο ήµο Π. Φαλήρου συγκροτήθηκε µε την υπ αριθ. 338/ απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου ηµοτική Επιτροπή Ισότητας, ως συµβουλευτικό όργανο του δήµου για την εναρµόνιση των πολιτικών του δήµου µε τις υπάρχουσες και αναδυόµενες ανάγκες των πολιτών. Η διάρκεια της θητείας της δηµοτικής επιτροπής ισότητας δεν υπερβαίνει τα 2,5 έτη κατ αναλογία της ηµοτικής Επιτροπής ιαβούλευσης (άρθρο 76 του Ν. 3852/2010). Η δηµοτική επιτροπή ισότητας αποτελείται από 12 έως 15 µέλη, τα οποία ορίζονται από το οικείο δηµοτικό συµβούλιο. Σύµφωνα µε Ν. 3852/2010 «Πρόγραµµα Καλλικράτης», άρθρο 70, στις ηµοτικές Επιτροπές Ισότητας συµµετέχουν αιρετοί και αιρετές, υπηρεσιακά στελέχη καθώς και εµπειρογνώµονες στα θέµατα ένταξης της διάστασης του φύλου στις τοπικές πολιτικές, εκπρόσωποι ΜΚΟ, γυναικείων οργανώσεων της περιοχής και τοπικών φορέων. Ειδικότερα οι φορείς της τοπικής κοινωνίας που εκπροσωπούνται στην επιτροπή, πρέπει να έχουν την έδρα τους ή να διαθέτουν παράρτηµα εντός των διοικητικών ορίων του δήµου και να εµπίπτουν σε µία τουλάχιστον από τις εξής κατηγορίες: α) τοπικοί εµπορικοί και επαγγελµατικοί σύλλογοι και οργανώσεις β) επιστηµονικοί σύλλογοι και φορείς γ) τοπικές οργανώσεις εργαζοµένων και εργοδοτών δ) σύλλογοι εργαζοµένων στο δήµο και τα νοµικά του πρόσωπα ε) ενώσεις και σύλλογοι γονέων και κηδεµόνων στ) τοπικά συµβούλια νέων ζ) αθλητικοί, πολιτιστικοί και εξωραϊστικοί σύλλογοι και φορείς η) σύλλογοι και φορείς προστασίας του περιβάλλοντος θ) θρησκευτικοί και πνευµατικοί σύλλογοι και φορείς ι) ιδρύµατα και φορείς ειδικής αγωγής και σύλλογοι ατόµων µε ειδικές ανάγκες ια) εθελοντικές οργανώσεις, µη κυβερνητικές οργανώσεις, λοιπές κινήσεις πολιτών και άλλοι φορείς της κοινωνίας των πολιτών. Οι φορείς αυτοί πρέπει αφενός να είναι ενεργοί (να έχουν αναπτύξει συναφή µε το αντικείµενό τους δραστηριότητα κατά την τελευταία πενταετία) και αφετέρου να έχουν συσταθεί τουλάχιστον ένα έτος πριν από την είσοδό τους στην επιτροπή ισότητας. Κατ εξαίρεση και προκειµένου να επιτευχθούν οι στόχοι της ηµοτικής Επιτροπής Ισότητας, είναι δυνατή η συµµετοχή εκπροσώπων φορέων που δεν εδρεύουν ή δεν διαθέτουν παράρτηµα εντός των διοικητικών ορίων του δήµου. Τέτοιοι φορείς είναι : α) Η Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων β) Η Περιφερειακή Επιτροπή Ισότητας γ) Το Κέντρο Ερευνών για Θέµατα Ισότητας δ) ίκτυα Αιρετών Γυναικών ε) Γυναικείες Οργανώσεις Εθνικής ή/και Περιφερειακής Εµβέλειας. Η συµµετοχή στην επιτροπή είναι εθελοντική και άµισθη. Η ορισθείσα, µε τη µε αρ. 338/2014 Α..Σ., επιτροπή, συνεδρίασε και εισηγείται προς έγκριση στο ηµοτικό Συµβούλιο τον κανονισµό λειτουργίας της ηµοτικής Επιτροπής Ισότητας των Φύλων του ήµου Π. Φαλήρου». Το ηµοτικό Συµβούλιο αφού άκουσε, σκέφτηκε, έλαβε υπόψη του τα άρθρα 65, 70 & 72 του Ν. 3852/2010, την υπ αριθ. 338/ Α..Σ., την ως άνω εισήγηση, τον κανονισµό λειτουργίας και µετά από διαλογικές συζητήσεις ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ (32 υπέρ-2 λευκά) Εγκρίνει τον κανονισµό λειτουργίας της ηµοτικής Επιτροπής Ισότητας των Φύλων του ήµου Π. Φαλήρου, όπως αποτυπώνεται στο συνηµµένο κείµενο που αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσης.

3 Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 86/2015. Πριν από τη συζήτηση του θέµατος αποχώρησε η δηµοτική σύµβουλος κα Μαυρίδου Ελ. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθ. 227 του Ν. 3852/2010, οποιοσδήποτε έχει έννοµο συµφέρον µπορεί να προσβάλλει τις αποφάσεις των συλλογικών ή µονοµελών οργάνων των ήµων, των Περιφερειών ή των νοµικών προσώπων δηµοσίου δικαίου αυτών, µέσα σε προθεσµία δεκαπέντε (15) ηµερών από τη δηµοσίευση της απόφασης ή την ανάρτησή της στο διαδίκτυο ή από την κοινοποίησή της ή αφότου έλαβε γνώση αυτής, στον Γενικό Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης ο οποίος ασκεί τις αρµοδιότητες του Ελεγκτή Νοµιµότητας, µέχρι να οριστεί. Ο Γενικός Γραµµατέας αποφαίνεται επί της προσφυγής, εντός αποκλειστικής προθεσµίας δυο ( 2 ) µηνών από την υποβολή της. Οποιοσδήποτε έχει έννοµο συµφέρον µπορεί να προσβάλει τις αποφάσεις του Γενικού Γραµµατέα ενώπιον της Ειδικής Επιτροπής του άρθρου 152 του Ν. 3463/2006, η οποία εξακολουθεί να ισχύει µέχρι την έναρξη λειτουργίας της Υπηρεσίας Εποπτείας Ο.Τ.Α., εντός προθεσµίας δυο ( 2 ) µηνών από την υποβολή της. Η Ειδική Επιτροπή ασκεί έλεγχο νοµιµότητας και εκδίδει απόφαση επί της προσφυγής µέσα σε αποκλειστική προθεσµία τριάντα (30) ηµερών από την υποβολή της. Οι αποφάσεις της επιτροπής κοινοποιούνται στον Γενικό Γραµµατέα της Περιφέρειας και στο ήµο ή στην Κοινότητα ή στο νοµικό πρόσωπο αυτών, καθώς και σε αυτόν που έχει ασκήσει προσφυγή. Οι αποφάσεις της Ειδικής Επιτροπής προσβάλλονται µόνο στα αρµόδια δικαστήρια. Η παρούσα δηµοσιεύεται στην ιστοσελίδα του ήµου Παλαιού Φαλήρου, σύµφωνα µε την παρ. 3 του άρθρου 71 του Ν. 3852/2010. ( ). Η παρούσα εµπίπτει στις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 4 περ.4 του Ν. 3861/2010: Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις. Σύµφωνα µε το άρθρο 4 του Ν. 3861/2010, όπως τροποποιήθηκε µε την παρ. 5 του άρθρου 23 του Ν. 4210/2013 (ΦΕΚ 254/Α/ ): «Ρυθµίσεις Υπουργείου ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης και άλλες διατάξεις», «Οι πράξεις που είναι αναρτηµένες στο διαδίκτυο, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 1 έως 6 του παρόντος νόµου, µε εξαίρεση τις πράξεις της παραγράφου 1 του παρόντος, εξαιρούνται από τις ρυθµίσεις των παραγράφων 5 και 6 του άρθρου 16 του Ν. 3345/2005, όπως αυτές αντικατέστησαν τις διατάξεις των παραγράφων 2 και 3 του άρθρου 11 του Ν. 2690/1999, και µπορούν να χρησιµοποιηθούν χωρίς επικύρωση. Αρκεί η επίκληση του Α Α για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση των αναρτηµένων πράξεων τόσο κατά τη διεκπεραίωση υποθέσεων των διοικουµένων όσο και κατά την επικοινωνία µεταξύ φορέων.» Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το παρόν πρακτικό, υπογράφεται: Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΡΥΣΟΒΕΡΙ ΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Π. ΦΑΛΗΡΟ Ακριβές Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΙΟΝΥΣΗΣ ΧΑΤΖΗ ΑΚΗΣ

4 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ 1

5 Άρθρο 1. Συγκρότηση - Σύνθεση της δημοτικής επιτροπής ισότητας 1. Στο ήμο Π. Φαλήρου συγκροτήθηκε με την υπ αριθ. 338/ απόφαση του δημοτικού συμβουλίου Δημοτική Επιτροπή Ισότητας, ως συμβουλευτικό όργανο του δήμου για την εναρμόνιση των πολιτικών του δήμου με τις υπάρχουσες και αναδυόμενες ανάγκες των πολιτών. 2. Η διάρκεια της θητείας της δημοτικής επιτροπής ισότητας δεν υπερβαίνει τα 2,5 έτη κατ αναλογία της Δημοτικής Επιτροπής Διαβούλευσης (άρθρο 76 του Ν. 3852/2010). 3. Η δημοτική επιτροπή ισότητας αποτελείται από 12 έως 15 μέλη, τα οποία ορίζονται από το οικείο δημοτικό συμβούλιο. 4. Σύμφωνα με Ν. 3852/2010 «Πρόγραμμα Καλλικράτης», άρθρο 70, στις Δημοτικές Επιτροπές Ισότητας συμμετέχουν αιρετοί και αιρετές, υπηρεσιακά στελέχη καθώς και εμπειρογνώμονες στα θέματα ένταξης της διάστασης του φύλου στις τοπικές πολιτικές, εκπρόσωποι ΜΚΟ, γυναικείων οργανώσεων της περιοχής και τοπικών φορέων. Ειδικότερα οι φορείς της τοπικής κοινωνίας που εκπροσωπούνται στην επιτροπή, πρέπει να έχουν την έδρα τους ή να διαθέτουν παράρτημα εντός των διοικητικών ορίων του δήμου και να εμπίπτουν σε μία τουλάχιστον από τις εξής κατηγορίες: α) τοπικοί εμπορικοί και επαγγελματικοί σύλλογοι και οργανώσεις β) επιστημονικοί σύλλογοι και φορείς γ) τοπικές οργανώσεις εργαζομένων και εργοδοτών δ) σύλλογοι εργαζομένων στο δήμο και τα νομικά του πρόσωπα ε) ενώσεις και σύλλογοι γονέων και κηδεμόνων στ) τοπικά συμβούλια νέων ζ) αθλητικοί, πολιτιστικοί και εξωραϊστικοί σύλλογοι και φορείς η) σύλλογοι και φορείς προστασίας του περιβάλλοντος θ) θρησκευτικοί και πνευματικοί σύλλογοι και φορείς ι) ιδρύματα και φορείς ειδικής αγωγής και σύλλογοι ατόμων με ειδικές ανάγκες ια) εθελοντικές οργανώσεις, μη κυβερνητικές οργανώσεις, λοιπές κινήσεις πολιτών και άλλοι φορείς της κοινωνίας των πολιτών. Οι φορείς αυτοί πρέπει αφενός να είναι ενεργοί (να έχουν αναπτύξει συναφή με το αντικείμενό τους δραστηριότητα κατά την τελευταία πενταετία) και αφετέρου να έχουν συσταθεί τουλάχιστον ένα έτος πριν από την είσοδό τους στην επιτροπή ισότητας. Κατ εξαίρεση και προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι της Δημοτικής Επιτροπής Ισότητας, είναι δυνατή η συμμετοχή εκπροσώπων φορέων που δεν εδρεύουν ή δεν διαθέτουν παράρτημα εντός των διοικητικών ορίων του δήμου. Τέτοιοι φορείς είναι : α) Η Γενική Γραμματεία Ισότητας των Φύλων β) Η Περιφερειακή Επιτροπή Ισότητας γ) Το Κέντρο Ερευνών για Θέματα Ισότητας δ) Δίκτυα Αιρετών Γυναικών ε) Γυναικείες Οργανώσεις Εθνικής ή/και Περιφερειακής Εμβέλειας. 5. Η συμμετοχή στην επιτροπή είναι εθελοντική και άμισθη. Άρθρο 2. Ορισμός μελών 1. Η επιλογή των μελών γίνεται στην βάση της ευρύτερης δυνατής εκπροσώπησης των φορέων της τοπικής κοινωνίας. Ο συνολικός αριθμός των τακτικών μελών της Δημοτικής Επιτροπής Ισότητας, ορίζεται σε 15 μέλη, εκ των οποίων το 1/3 αποτελούν αιρετοί και αιρετές μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου, το 1/3 αποτελούν εκπρόσωποι φορέων που εμπίπτουν στις διατάξεις του ως άνω άρθρου 1 παραγρ. 4, και το υπόλοιπο 1/3 αποτελούν δημότες ή δημότισσες. 2. Με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου είναι δυνατή η αύξηση του αριθμού των δημοτών - 2

6 δημοτισσών που συμμετέχουν στην Δημοτική Επιτροπή Ισότητας, με αντίστοιχη μείωση του αριθμού των μελών των υπολοίπων κατηγοριών. 3. Για κάθε τακτικό μέλος της επιτροπής, ορίζεται ένα (1) αναπληρωματικό μέλος. Η ιδιότητα του τακτικού ή αναπληρωματικού μέλους ισχύει από την στιγμή της αποδοχής της από τα συγκεκριμένα πρόσωπα. 4. Ο ορισμός των τακτικών και αναπληρωματικών μελών μεταξύ των εκπροσώπων των φορέων γίνεται με την ακόλουθη διαδικασία: α. Το προεδρείο του δημοτικού συμβουλίου, συνεπικουρούμενο από τις δημοτικές υπηρεσίες, προσκαλεί με κάθε πρόσφορο μέσο όλους τους φορείς της τοπικής κοινωνίας, οι οποίοι εμπίπτουν στις διατάξεις του ως άνω άρθρου 1, παραγρ. 4, όπως εκδηλώσουν εντός πέντε (5) ημερών το ενδιαφέρον τους για την συμμετοχή και εκπροσώπησή τους στην επιτροπή ισότητας. β. Για τον σκοπό αυτό, οι ενδιαφερόμενοι φορείς καταθέτουν στο προεδρείο του δημοτικού συμβουλίου τα αναγκαία αποδεικτικά στοιχεία δραστηριότητας και χρόνου δραστηριότητας, καθώς και το όνομα του τακτικού και αναπληρωματικού εκπροσώπου τους στην επιτροπή, υποδεικνύοντας ταυτοχρόνως και την κατηγορία στην οποία εμπίπτουν. Με ευθύνη του προέδρου, αυτά ελέγχονται και καταρτίζεται ο πίνακας των υποψηφίων μελών της επιτροπής κατά κατηγορία φορέων. γ. Εάν οι αιτηθέντες φορείς που πληρούν τις προϋποθέσεις δεν υπερβαίνουν συνολικά τον μέγιστο αριθμό φορέων στην επιτροπή, τότε όλοι οι εκπρόσωποί τους γίνονται δεκτοί ως τακτικά μέλη. δ. Εάν τους υπερβαίνουν, ο ορισμός των εκπροσώπων τους γίνεται με κριτήρια αφενός διασφάλισης της εκπροσώπησης κάθε κατηγορίας φορέων με ένα τουλάχιστον άτομο και αφετέρου αναλογικής κατανομής των υπολοίπων θέσεων βάσει του πλήθους κάθε κατηγορίας φορέων στο σύνολο του δήμου. Άρθρο 3. Έργο - Αρμοδιότητες Η δημοτική επιτροπή ισότητας έχει τις εξής αρμοδιότητες: τη διασφάλιση και προώθηση της ισότητας των φύλων και την εξάλειψη των έμφυλων στερεοτύπων μέσα από δράσεις επικοινωνίας -ευαισθητοποίησης, την υποβολή προτάσεων για την ενσωμάτωση της διάστασης του φύλου σε όλες τις δραστηριότητες του Δήμου, την συνεργασία με την Αρμόδια υπηρεσία για την εκπόνηση Σχεδίου Δράσης για την Ισότητα των Φύλων σε τοπικό επίπεδο, την ανάληψη πρωτοβουλιών και την υλοποίηση δράσεων σε συνεργασία με την Αρμόδια υπηρεσία και την συμμετοχή εθελοντικών ομάδων τον εντοπισμό και την προσπάθεια εξεύρεσης και προώθησης λύσεων των προβλημάτων που προκύπτουν σε τοπικό επίπεδο από κρίσεις που γίνονται σε βάρος του ενός φύλου. την επιδίωξη μόνιμης και στενής συνεργασίας, με την Περιφερειακή Επιτροπή Ισότητας, τις τοπικές συνδικαλιστικές και συνεταιριστικές οργανώσεις και τους μαζικούς φορείς. Άρθρο 4. Σύγκληση της δημοτικής επιτροπής ισότητας 1. Των εργασιών της επιτροπής προεδρεύει ο/η πρόεδρος ή ο/η αναπληρωτής αυτού/αυτής, όπως αυτός ορίζεται από τα μέλη της επιτροπής. 2. Η δημοτική επιτροπή ισότητας συνεδριάζει δημόσια, μία φορά το μήνα, μετά από πρόσκληση του/της προέδρου της: α) υποχρεωτικά μια φορά το χρόνο, πριν από τη σύνταξη των προσχεδίων του προϋπολογισμού και του ετήσιου προγράμματος δράσης, β) όποτε το ζητήσει το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον του συνολικού αριθμού των μελών της με γραπτή αίτηση, όπου αναφέρονται τα προς συζήτηση θέματα και τα μέλη της επιτροπής, που υπέβαλλαν 3

7 την αίτηση και εισηγούνται τα θέματα, γ) όποτε υπάρχουν κατεπείγουσες περιπτώσεις, οι οποίες δικαιολογούν την άμεση σύγκληση της επιτροπής (π.χ. αναμόρφωση). δ) οι συνεδριάσεις της επιτροπής θα προηγούνται αυτών του Δημοτικού Συμβουλίου. 3. Η πρόσκληση κοινοποιείται στα μέλη της επιτροπής (τακτικά και αναπληρωματικά) με έντυπο, ηλεκτρονικό ή κάθε άλλο πρόσφορο μέσο, πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν τη συνεδρίαση. Περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη, τον τόπο, την ημερομηνία και την ώρα της συνεδρίασης και συνοδεύεται από εισηγήσεις επί των υπό συζήτηση θεμάτων, σύμφωνα με το άρθρο 6 του παρόντος κανονισμού. Η πρόσκληση δημοσιεύεται επίσης στην ιστοσελίδα του δήμου. 4. Στις κατεπείγουσες περιπτώσεις η πρόσκληση μπορεί να γνωστοποιηθεί ή να επιδοθεί την ημέρα της συνεδρίασης και αναφέρει τον λόγο της συνεδρίασης. Πριν από τη συζήτηση, η επιτροπή αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων. 5. Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος τακτικού μέλους για την συμμετοχή του σε προγραμματισμένη συνεδρίαση, οφείλει να ενημερώσει έγκαιρα τον/την πρόεδρο της επιτροπής, προκειμένου να προσκληθεί και να συμμετάσχει το αναπληρωματικό μέλος. Άρθρο 5. Τόπος συνεδρίασης Απαρτία - Δικαιώματα και υποχρεώσεις μελών Δημοσιότητα 1. Οι συνεδριάσεις της επιτροπής ισότητας είναι δημόσιες και πραγματοποιούνται στο κτίριο του Δημοτικού Καταστήματος που βρίσκεται επί της οδού Τερψιχόρης 51 και Αρτέμιδος, εντός των ορίων του δήμου. 2. Είναι όμως δυνατό η επιτροπή ισότητας να αποφασίσει, με εισήγηση του/της προέδρου της και πλειοψηφία του συνόλου των μελών της, τη διεξαγωγή κάποιων συνεδριάσεών της σε διαφορετικές περιοχές του δήμου ή σε άλλο, κατάλληλο για την εκάστοτε περίσταση, οίκημα εντός των ορίων του δήμου. 3. Η δημοτική επιτροπή ισότητας συνεδριάζει νόμιμα εφόσον έχει απαρτία. Προϋπόθεση της απαρτίας είναι να έχουν κληθεί νόμιμα, έγκαιρα και κανονικά όλα τα μέλη του οργάνου για να μετάσχουν στη συνεδρίαση. 4. Η δημοτική επιτροπή ισότητας έχει απαρτία όταν τα παρόντα είναι περισσότερα από τα απόντα μέλη της. 5. Σε περίπτωση έλλειψης απαρτίας, η συνεδρίαση επαναλαμβάνεται την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα, οπότε θεωρείται σε κάθε περίπτωση ότι υφίσταται απαρτία. 6. Ο/η πρόεδρος της δημοτικής επιτροπής ισότητας κηρύσσει την έναρξη και την λήξη των εργασιών της, τις οποίες και διευθύνει, φροντίζοντας να λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την ομαλή διεξαγωγή της. Έχει επίσης την ευθύνη τήρησης των πρακτικών των συνεδριάσεων. Η αδικαιολόγητη παράλειψη του/της προέδρου να συγκαλέσει για δύο (2) συνεχόμενες φορές την επιτροπή ισότητας αποτελεί σοβαρή παράλειψη καθήκοντος. 7. Τα μέλη της επιτροπής οφείλουν να συμβάλλουν στην επιτυχία του σκοπού της επιτροπής ισότητας και να μετέχουν τόσο στις συνεδριάσεις της επιτροπής, όσο και στις διαδικασίες που προηγούνται αυτής. Σε περίπτωση αδικαιολόγητης απουσίας τακτικού μέλους από τρεις (3) συνεδριάσεις της επιτροπής ισότητας ενημερώνεται το ημοτικό Συμβούλιο, ο Πρόεδρος του οποίου προβαίνει στην αντικατάστασή του με αναπληρωματικό μέλος, με σχετική πράξη. 8. Τα μέλη της επιτροπής οφείλουν να συμπεριφέρονται με ευπρέπεια και σεβασμό προς τους άλλους στην διάρκεια των συνεδριάσεων. Σε αντίθετη περίπτωση, ο/η πρόεδρος καλεί τον εκτρεπόμενο να ανακαλέσει και, σε περίπτωση άρνησής του, του αφαιρεί τον λόγο. 9. Η λειτουργία της επιτροπής ισότητας έχει δημόσιο χαρακτήρα, ανάλογο με εκείνο του δημοτικού συμβουλίου. Ο/η πρόεδρος της επιτροπής μπορεί να δίνει τον λόγο σε παριστάμενους, ιδίως εάν πρόκειται για εκπροσώπους φορέων και δημότες που έχουν συμμετάσχει σε ομάδες εργασίας της ισότητας. Οι ενδιαφερόμενοι ενημερώνονται με δική τους φροντίδα από την ανάρτηση της πρόσκλησης στην ιστοσελίδα της ισότητας και του δήμου. 10. Κατά την διάρκεια των συνεδριάσεων της επιτροπής, οι παρευρισκόμενοι στο ακροατήριο δεν επιτρέπεται να δυσχεραίνουν ή να παρακωλύουν τις εργασίες της. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο/η 4

8 πρόεδρος μπορεί κατόπιν συστάσεως να αποβάλλει οποιονδήποτε διαταράσσει ή παρακωλύει την συνεδρίαση ή ακόμη και να διατάξει την εκκένωση της αίθουσας από το ακροατήριο ή την διακοπή της συνεδρίασης. 11. Τέλος, παρέχονται διευκολύνσεις στους δημοσιογράφους και τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Άρθρο 6. Διαδικασία λειτουργίας Λήψη αποφάσεων 1. Στην διάθεση της επιτροπής τίθενται σύντομες εισηγήσεις και άλλα υλικά τεκμηρίωσης. Οι σύντομες εισηγήσεις, τις οποίες κάνουν μέλη της επιτροπής που ορίζονται από τον/την πρόεδρό της ή μέλη του διαβιβάζοντος οργάνου, αναφέρονται στο σκεπτικό του εισαγόμενου ζητήματος, στη διαδικασία ισότητας που ακολουθήθηκε και στις διαφορετικές απόψεις που εκφράστηκαν. 2. Η επιτροπή διατυπώνει τη γνώμη της μετά από σχετική συζήτηση μεταξύ των μελών της, τα οποία τάσσονται υπέρ μίας ή άλλης διαμορφωθείσας εισήγησης συνολικά και τοποθετούνται υπέρ ή κατά των προταθεισών τροποποιήσεων ή προσθηκών. 3. Οι αποφάσεις της επιτροπής λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία για κάθε θέμα ξεχωριστά, κατά την οποία καλούνται τα μέλη της ονομαστικά και τάσσονται υπέρ ή κατά. Γνωμοδοτήσεις ή άλλες αποφάσεις της επιτροπής, που λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία όπου δεν το επιτάσσει ο νόμος, είναι άκυρες. 4. Τα μέλη της επιτροπής έχουν το δικαίωμα να θέσουν ζήτημα διαδικασίας, εάν πιστεύουν ότι υπάρχει ζήτημα πληρότητας ή ακρίβειας των στοιχείων που παρουσιάζονται στην επιτροπή ή εάν, κατά την γνώμη τους, παραβιάζεται ο κανονισμός λειτουργίας από τον/την πρόεδρο ή άλλο μέλος της επιτροπής. Επ αυτού καλείται να αποφανθεί η ίδια η επιτροπή, αμελλητί και χωρίς εκτεταμένες αγορεύσεις. Άρθρο 7. Πρακτικά συνεδριάσεων Δημοσιότητα αποφάσεων 1. Στη συνεδρίαση της δημοτικής επιτροπής ισότητας, όπως και στην περίπτωση ματαίωσής της, τηρούνται πρακτικά. Στα πρακτικά καταχωρούνται οι συζητήσεις, οι γνώμες που διατυπώνονται, οι ψηφοφορίες, οι αποφάσεις και οι μειοψηφούσες θέσεις για κάθε θέμα. 2. Τα πρακτικά τηρούνται συνοπτικά με τη βοήθεια μέλους της επιτροπής που ορίζεται για τον σκοπό αυτό ως πρακτικογράφος. Στο τέλος της συνεδρίασης, τα συνοπτικά πρακτικά διαβάζονται και, κατόπιν τυχόν διορθώσεων, υπογράφονται από όλα τα μέλη που μετέχουν στη συνεδρίαση. Η άρνηση υπογραφής από μέλος της επιτροπής και η αιτία αυτής αναφέρονται στα πρακτικά, αφού προηγουμένως το αρνηθέν να υπογράψει μέλος καταθέσει εγγράφως τους λόγους της άρνησής του. Η μη υπογραφή των πρακτικών δεν επηρεάζει το κύρος της απόφασης. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων καταχωρούνται εντός τριών εργάσιμων ημερών και με τη φροντίδα του/της προέδρου της επιτροπής στην ιστοσελίδα της ισότητας του δήμου. 3. Είναι επίσης δυνατόν οι συνεδριάσεις της επιτροπής να καταγράφονται με την βοήθεια συσκευής μαγνητοφώνησης ή βιντεοσκόπησης και κατόπιν να αναρτώνται ως ψηφιακά αρχεία στην ιστοσελίδα της ισότητας. Άρθρο 8. Υποστήριξη δημοτικής επιτροπής ισότητας 1. Η αρμόδια δημοτική υπηρεσία ενημερώνει τους ενδιαφερόμενους πολίτες για τον σκοπό και τα θέματα της ισότητας και για τις εργασίες της επιτροπής, είτε μέσω της ιστοσελίδας ισότητας είτε προφορικά. Σε περίπτωση που πολίτες καταθέτουν γραπτές αναφορές και ερωτήματα σχετικά με τις αρμοδιότητες της επιτροπής, τα προωθεί στον πρόεδρό της και φροντίζει ώστε οι απαντήσεις να δίνονται εντός τριάντα (30) ημερών. 2. Η δημοτική αρχή δύναται να παραχωρήσει στην επιτροπή γραφείο ή άλλους χώρους σε κτίριο της έδρας του δήμου για την αποτελεσματική λειτουργία της επιτροπής. 5

9 Άρθρο 9. Ισχύς Τροποποίηση κανονισμού 1. Η ισχύς του παρόντος κανονισμού αρχίζει από την ψήφισή του από τα μέλη της επιτροπής ισότητας 2. Η τροποποίηση του παρόντος κανονισμού γίνεται κατόπιν αποφάσεως της επιτροπής, που λαμβάνεται με πλειοψηφία δύο τρίτων (2/3) του συνόλου των μελών της. 6