ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΤΟ ΑΖΕΡΜΠΑΙΤΖΑΝ ΜΠΑΚΟΥ 31 Ιανουαρίου - 02 Φεβρουαρίου 2013

Transcript

1 ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΤΟ ΑΖΕΡΜΠΑΙΤΖΑΝ ΜΠΑΚΟΥ 31 Ιανουαρίου - 02 Φεβρουαρίου 2013 Νέοι ορίζοντες για Οικονομικές, Τουριστικές και Εμπορικές Σχέσεις Ελλάδας-Αζερμπαϊτζάν Στο πλαίσιο του προγράμματος δράσης του Ελληνο Αζέρικου Οικονομικού και Εμπορικού Επιμελητηρίου σε συνεργασία με τον Τουριστικό Οργανισμό Nms Travel, με στόχο την ενίσχυση της εξωστρέφειας των ελληνικών επιχειρήσεων, διοργανώνουν επιχειρηματική αποστολή και Επενδυτικό Συνέδριο (Investment Cnference), στο Αζερμπαϊτζάν, Μπακού 31 Ιανουαρίου - 02 Φεβρουαρίου Κύριοι σκοποί του Ελληνο Αζέρικου Οικονομικού και Εμπορικού επιμελητηρίου είναι η συνεισφορά του στην ανάπτυξη των εμπορικών συναλλαγών, των εμπορικών διακρατικών συναλλαγών μεταξύ εταιριών και η παροχή συμβουλών προς της ελληνικές εταιρίες που θέλουν να δραστηριοποιηθούν στο Αζερμπαϊτζάν. Το πρόγραμμα του Συνεδρίου περιλαμβάνει προσκεκλημένες ομιλίες, παρουσιάσεις εταιριών και υπηρεσιών καθώς και παρουσιάσεις προϊόντων. Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το Συνέδριο και την υποβολή προτάσεων, οι σύνεδροι / εκθέτες καλούνται να επικοινωνήσουν μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης inf@nms-travel.gr η inf@greekazerchamber.eu Στόχος της επιχειρηματικής αποστολής και του επενδυτικού συνεδρίου είναι μέσω τυ Κρατικού Οργανισμού AΖ-Prm του Αζερμπαϊτζάν και σε συνεργασία με το Γραφείο Οικονομικών και Εμπορικών Υποθέσεων της Ελλάδας στο Μπακού να καταρτισθεί ατομικό πρόγραμμα συναντήσεων ώστε να δοθεί η δυνατότητα σε κάθε συμμετέχουσα επιχείρηση : Να προβληθεί Να πραγματοποιήσει σημαντικές επαφές Να προβάλει τις επενδυτικές επαφές στην Ελλάδα Να διερευνήσει και να αξιοποιήσει τη δυνατότητα συνεργασίας με ντόπιες εισαγωγικές επιχειρήσεις Να προβάλει Ελληνικά προϊόντα και υπηρεσίες Να προσκαλέσει Αζέρους Επενδυτές στην Ελλάδα ΘΕΜΑΤΟΛΟΓΙΑ Εάν ενδιαφέρεστε να επεκτείνετε την επιχειρηματικότητα σας στην αγορά του Αζερμπαϊτζάν και εάν οι δραστηριότητες σας ανήκουν στους ακόλουθους κλάδους: Cnstructin Industry (machine building, pipe-cating, heavy industry) Prductin and sale f electrnic, cmputer equipment inf@greekazerchamber.eu 1

2 Oil and Gas, chemical industry Light industry Fd & Beverage prcessing (Fd industry) Agriculture Cmmercial and ther Services (trade, imprt, sale) Printing Services Turism (htels, tur peratrs) Transprt and Cmmunicatin services (Shipping) Financial services Cnsulting Services Medical Services Educatin Media Το Ελληνο-Αζέρικο Επιμελητήριο σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε προκαθορισμένες συναντήσεις με κατάλληλες επιχειρήσεις να διερευνήσετε την δυνατότητα συνεργασίας να ενημερωθείτε για τον ανταγωνισμό και της συνθήκες της αγοράς να εκθέσετε τις επενδυτικές ευκαιρίες που υπάρχουν σήμερα στην Ελλάδα Το κόστος συμμετοχής για κάθε επιχείρηση (ένα άτομο) είναι: Φ.Π.Α. Για κάθε επιπλέον άτομο της ίδιας εταιρείας το κόστος συμμετοχής του θα είναι Φ.Π.Α. Η διαμονή των δυο ατόμων θα είναι σε δίκλινο δωμάτιο. Περιλαμβάνονται: Αεροπορικά εισιτήρια (ειδική πτήση-charter με την Aegean Airlines) Παραμονή στο υπέρ-πολυτελές ξενοδοχείο 5* JW Marritt Abshern με πρωινό. Μετακινήσεις με πολυτελή πούλμαν Προκαθορισμένες συναντήσεις (ατομικό πρόγραμμα) με Αζέρους Επιχειρηματίες. Πρόγραμμα Παρουσιάσεων (Wrkshps). Οργανωμένα Cffee Breaks και Snack Break. Διερμηνεία Συμμετοχή στο Επίσημο Δείπνο Πρόγραμμα ξενάγησης στην Πόλη του Μπακού Γεύμα από τον Πρόεδρο του Επιμελητηρίου σε πολυτελές εστιατόριο για απολογισμό της όλης ενέργειας. Σημαντικές Ημερομηνίες Έναρξη Αποδοχής Συμμετοχής : 18 Δεκεμβρίου 2012 Πέρας Αποδοχής Συμμετοχών : 11 Ιανουαρίου 2013 Πέρας κατάθεσης χρηματικού ποσού: 11 Ιανουαρίου inf@greekazerchamber.eu 2

3 Υποβολή κειμένων & φωτογραφικού υλικού για τον Κατάλογο του Frum: 14 Ιανουαρίου 2013 Διεξαγωγή Συνεδρίου: Πέμπτη 31 Ιανουαρίου - Σάββατο 02 Φεβρουαρίου 2013 Πρόγραμμα Παρουσιάσεων (Wrkshps) Οι παρουσιάσεις και οι συναντήσεις θα πραγματοποιηθούν σε 10 Αίθουσες, στον χώρο του ξενοδοχείου, οι οποίες διαθέτουν πλήρη τεχνικό εξοπλισμό και δυνατότητα παρουσιάσεων και μετάφρασης. Η κάθε αίθουσα θα έχει θεματολογία βασισμένη σε συγκεκριμένο επιχειρηματικό κλάδο. Το πρόγραμμα της κάθε αίθουσας θα χωρίζεται σε δύο (2) ενότητες. 1 η Φεβρουαρίου 09:00 Προσέλευση & προετοιμασία παρουσιάσεων 10:00 Έναρξη wrkshp Α μέρος 12:00 Τέλος Α μέρους (Διάλειμμα 45 λεπτών με Cffee Break) 12:45 Έναρξη wrkshp B μέρος Συνέχιση παρουσιάσεων 14:30 Τέλος Παρουσιάσεων 14:45 Snack Break (όρθιο ελαφρύ γεύμα) 16:00 Έναρξη B2B συναντήσεων 19:00 ΤΕΛΟΣ WORKSHOP 2 η Φεβρουαρίου 09:00 Προσέλευση & προετοιμασία παρουσιάσεων 09:30 Έναρξη wrkshp & Β2Β συναντήσεων 12:00 Τέλος Συναντήσεων Εξοπλισμός Όλες οι αίθουσες του Συνεδρίου διαθέτουν πλήρη οπτικοακουστικό εξοπλισμό και τεχνική υποστήριξη. Σε περίπτωση που επιθυμείται να διοργανώσετε ένα wrkshp ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ για την εταιρίας σας παρακαλείστε να μας ενημερώσετε για τον κλάδο και τις εταιρίες που επιθυμείται και εμείς θα επιμεληθούμε για το κοινό που σας ενδιαφέρει. Σε συνέχεια θα σας ενημερώσουμε για το κόστος και των ακριβή αριθμό των συμμετοχών. Για οποιαδήποτε άλλη διευκρίνηση ή βοήθεια παρακαλούμε απευθυνθείτε στη Γραμματεία του Συνεδρίου. inf@greekazerchamber.eu 3

4 Σχεδιάγραμμα Αιθουσών (Wrkshp) 4

5 Πρόγραμμα Εκδηλώσεων 31 η Ιανουαρίου Επίσημο Δείπνο (Gala) Αζερικό Γαστρονομικό δείπνο από γνωστό αζέρο σεφ με συνοδεία ελληνικών οίνων. Ελληνική Βραδιά 1 η Φεβρουαρίου Βραδιά Ελληνικής μουσικής και παραδοσιακών χορών συνοδεία από Ελληνικά εδέσματα. Παρουσίαση Ελληνικών προϊόντων και ποτών. Πρόγραμμα Επίσημου Δείπνου (Gala) & Ελληνικής Βραδιάς 19:00 Προσέλευση στο Επίσημο Δείπνο 19:30 Έναρξη (Χαιρετισμός και Ομιλίες) 23:30 Κλείσιμο & παράδοση αίθουσας 20:00 Έναρξη Ελληνικής Βραδιάς Πρόγραμμα Ταξιδιού 31 η Ιανουαρίου: 9:00 Αναχώρηση 14:30 Άφιξη Τοπική ώρα 15:30 Άφιξη στο Ξενοδοχείο 15:30 18:30 Ελεύθερος Χρόνος 19:00 Προσέλευση στο Επίσημο Δείπνο 19:30 Έναρξη (Χαιρετισμός & Ομιλία) 2η Φεβρουαρίου: 14:00 Αναχώρηση από το Ξενοδοχείο 14:00 15:00 City Tur 15:30 Παράθεση Γεύματος από τον Πρόεδρο του Επιμελητηρίου 17:30 Αναχώρηση 22:30 Άφιξη Τοπική ώρα inf@greekazerchamber.eu 5

6 ΠΑΚΕΤΑ ΧΟΡΗΓΩΝ: ΧΡΥΣΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Χρυσός χορηγός Δύο (2)συμμετοχές με αναβάθμιση σε Business Class και διαμονή σε junir suites Δείπνο στο τραπέζι των επισήμων Αποκλειστική αίθουσα για τα wrkshps Τοποθέτηση λογοτύπου στο flder καταχώρηση 4 σελίδων στον κατάλογο αναφορά στα έντυπα και την ιστοσελίδα του φόρουμ Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στη σελίδα ΧΟΡΗΓΟΙ του δικτυακού τόπου του συνεδρίου με δυνατότητα σύνδεσης με την κεντρική ιστοσελίδα της εταιρείας. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρείας ως Μεγάλου Χορηγού. Το λογότυπο του Χορηγού θα παρουσιάζεται εμφανώς σε όλες τις σχετικές με το συνέδριο εκδόσεις με ταυτόχρονη αναφορά του ως Χορηγού. Αναφορά της υποστήριξης που προσφέρει ο Χορηγός στο τελικό πρόγραμμα. Χαιρετισμός στο δείπνο Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στην αφίσα του συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στο πανό του συνεδρίου που θα τοποθετηθεί στη συνεδριακή αίθουσα. Προβολή διαφημιστικού spt στην οθόνη της αίθουσας ΑΡΓΥΡΟΣ ΧΟΡΗΓΟΣ Αργυρός χορηγός Μία (1)συμμετοχή με αναβάθμιση σε Business Class Τοποθέτηση λογοτύπου στο flder καταχώρηση στον κατάλογο 2 σελίδων Αναφορά στα έντυπα και την ιστοσελίδα του φόρουμ Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στη σελίδα ΧΟΡΗΓΟΙ του δικτυακού τόπου inf@greekazerchamber.eu 6

7 Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στην αφίσα του συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στο πανό του συνεδρίου που θα τοποθετηθεί στη συνεδριακή αίθουσα. διαφημιστικό υλικό στο συνεδριακό flder Το λογότυπο του Χορηγού θα παρουσιάζεται εμφανώς σε όλες τις σχετικές με το συνέδριο εκδόσεις με ταυτόχρονη αναφορά του ως Χορηγού. Προβολή διαφημιστικού spt στην οθόνη της αίθουσας ΑΠΛΟΙ ΧΟΡΗΓΟΙ Απλοί Χορηγοί (5.000 ευρώ) ολοσέλιδη καταχώρηση στον κατάλογο Αναφορά στα έντυπα και την ιστοσελίδα του φόρουμ Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στην αφίσα του συνεδρίου. Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στη σελίδα ΧΟΡΗΓΟΙ του δικτυακού τόπου Το λογότυπο του Χορηγού θα εμφανίζεται στο πανό του συνεδρίου που θα τοποθετηθεί στη συνεδριακή αίθουσα. διαφημιστικό υλικό στις συνεδριακές τσάντες Το λογότυπο του Χορηγού θα παρουσιάζεται εμφανώς σε όλες τις σχετικές με το συνέδριο εκδόσεις με ταυτόχρονη αναφορά του ως Χορηγού. Προβολή διαφημιστικού spt στην οθόνη της αίθουσας ΕΙΔΙΚΟΙ ΧΟΡΗΓΟΙ Χορηγός Ελληνικής Βραδιάς Ο χορηγός θα τοποθετήσει εάν επιθυμεί σήμανση με το λογότυπό του σε κάθε μπουφέ ή τραπέζι Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στο τελικό πρόγραμμα Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στην ιστοσελίδα στο ανάλογο τμήμα των χορηγών. Διαφημιστικά banner στην αίθουσα Σταντ με διαφημιστικό υλικό στην είσοδο Προβολή λογοτύπων και προϊόντων σε οθόνη που θα βρίσκεται μέσα στον χώρο 7

8 Χορηγός Cffe Break (3.000 ) ο χορηγός θα τοποθετήσει σήμανση με το λογότυπό του σε κάθε τραπέζι σερβιρίσματος. Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στο τελικό πρόγραμμα Το λογότυπο του χορηγού θα υπάρχει στην ιστοσελίδα στο ανάλογο τμήμα των χορηγών. Δυνατότητα προβολής στα wrkshp Σύνεδροι Το λογότυπο του σύνεδρου θα εμφανίζεται στην ιστοσελίδα του δικτυακού τόπου του επιμελητηρίου. Το λογότυπο θα συνοδεύεται από την αναφορά της εταιρίας ως σύνεδρος. Εμφάνιση του λογοτύπου του σύνεδρου στο τελικό πρόγραμμα Εμφάνιση του λογοτύπου του σύνεδρου στον κατάλογο του Frum Εμφάνιση του λογοτύπου του σύνεδρου στο flder του Frum Όλα τα παραπάνω ποσά επιβαρύνονται με 23% ΦΠΑ Όροι πληρωμής: 30% με την οριστικοποίηση της συμφωνίας εξόφληση πριν τη διεξαγωγή του συνεδρίου. inf@greekazerchamber.eu 8

9 ΦΟΡΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επικοινωνία Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη Γραμματεία του Συνεδρίου στο τηλέφωνο ή στο Παρακαλούμε να στείλετε συμπληρωμένη την παρούσα φόρμα στο φαξ : του Ελληνο-Αζερικού Οικονομικού & Εμπορικού Επιμελητηρίου ή με Επιβεβαιώστε τη συμμετοχή σας μέχρι την Παρασκευή 11 Ιανουαρίου 2013 για την εγκαιρη και σωστή προετοιμασία των επαγγελματικών σας συναντήσεων στο BAKU. TRADE MISSION - BAKU (31 st January 2 nd February 2013) NAME OF COMPANY: ADDRESS: TEL: FAX: COMPANY ACTIVITIES (prducts, services etc): PLEASE SEND US FULL COMPANY PROFILE. ANNUAL TURNOVER: NUMBER OF EMPLOYEES: REPRESENTATIVE'S NAME (AS IN PASSPORT FOR VISA ISSUES): PASSPORT NUMBER: DATE OF ISSUE: PLACE OF BIRTH: DATE OF BIRTH: POSITION AT THE COMPANY DIRECT TELEPHONE NUMBER: PERSONAL MOBILE PHONE: IS THE COMPANY ALREADY PRESENT IN THE AREA MARKET: SPECIFY ACTIVITY SPECIFY YOUR INTEREST IN THE AREA MARKET: Investment: Exprts (specify prducts): Services: Other: SPECIFY BUSINESS CONTACTS YOU ARE INTERESTED IN: FOREIGN LANGUAGE: inf@greekazerchamber.eu 9

10 ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ... Εγγραφή Η εγγραφή για το Συνέδριο μπορεί να γίνει με κατάθεση του αντίστοιχου ποσού στην Τράπεζα : EUROBANK Στο όνομα: NOMOS TRAVEL Αριθμός Λογαριασμού: ΙΒΑΝ: GR SWIFT CODE : EFGBGRAA ΠΡΟΣΟΧΗ! στην αιτιολογία κατάθεσης να φαίνεται καθαρά η Αιτιολογία και το όνομα του καταθέτη. Όταν ολοκληρώσετε την εγγραφή παρακαλείστε να αποστείλετε την απόδειξη πληρωμής (ή το αντίστοιχο screensht του Internet Banking) μέσω ή μέσω fax. Σε περίπτωση μη διεξαγωγής του συνεδρίου για απρόβλεπτους λόγους επιστρέφεται στο ακέραιο η αμοιβή σας inf@greekazerchamber.eu 10