ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Transcript

1 ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΕΚΘΕΣΗ

2 ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Έντυπο Συμμετοχής Για την καλύτερη συνεργασία μας και την αποφυγή λαθών είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του εντύπου που θα βρείτε στο τέλος του προγράμματος χορηγιών. Η αποστολή του εντύπου συμμετοχής δηλώνει την πλήρη αποδοχή των όρων συμμετοχής που αναφέρονται παρακάτω καθώς και των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. Σε συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε προσφορά από το γραφείο μας την οποία πρέπει να μας επιστρέψετε υπογεγραμμένη και σφραγισμένη. Κράτηση περιπτέρου - Χορηγίες Όλες οι εταιρείες που θα συμμετάσχουν στο Συνέδριο με οποιοδήποτε τρόπο (χορηγία, stand) θα αναφέρονται στο website & στο τελικό πρόγραμμα του Συνεδρίου ως χορηγοί. Για την επιλογή περιπτέρου, παρακαλούμε υποδείξτε 3 επιλογές με σειρά προτεραιότητας. Για την επιλογή χορηγίας παρακαλούμε συμπληρώστε στον ανάλογο πίνακα. Στη συνέχεια της διαδικασίας θα λάβετε την προσφορά του γραφείου μας η οποία μετά την αποστολή της (υπογεγραμμένη και σφραγισμένη), θέτει σε ισχύ τη συμμετοχή σας δηλώνοντας παράλληλα και την πλήρη αποδοχή των όρων πληρωμής και ακυρώσεων. H ERA διατηρεί το δικαίωμα, σε περίπτωση πλήρους κάλυψης των τετραγωνικών της έκθεσης, να προσθέσει επιπλέον τετραγωνικά χωρίς αυτό να επηρεάζει τα ήδη υπάρχοντα περίπτερα. Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση συμμετοχής πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ERA Ltd. Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως 15 Ιουλίου 2015 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση συμμετοχής από 15 Ιουλίου 2015 μέχρι 1 Σεπτεμβρίου 2015 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Πέραν της 31 Μαρτίου 2014, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφ όσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Τιμολόγηση Σε όλες τις τιμές που αναφέρονται στο πρόγραμμα χορηγιών, δεν συμπεριλαμβάνονται οι νόμιμοι φόροι (Φ.Π.Α. 23%). Μετά το τέλος του Συνεδρίου θα εκδοθεί τιμολόγιο σύμφωνα με το ύψος των χορηγιών. Πληροφορίες Είμαστε στη διάθεση σας να συζητήσουμε και να σχεδιάσουμε μαζί οποιαδήποτε ιδέα χορηγίας ή άλλη πρόταση συνεργασίας έχετε.

3 ΧΟΡΗΓΙΕΣ Μέγας Χορηγός Η χορηγία αποτελείται από: Ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου σαν Μέγας Χορηγός. Δορυφορικό Συμπόσιο στα πλαίσια του κυρίως προγράμματος (βλ. λεπτομέρειες χορηγίας στις εκδηλώσεις) Περίπτερο 6 τ.μ. Διαφημιστικό ένθετο στη συνεδριακή τσάντα. Εσωτερικές ολοσέλιδες καταχωρήσεις στο Προκαταρκτικό και Τελικό Πρόγραμμα Λογότυπο της εταιρείας στη σήμανση των συνεδριακών χώρων. Λογότυπο της εταιρείας στην οθόνη της κύριας αίθουσας στα διαλείμματα Λογότυπο της εταιρείας στη Δεξίωση Υποδοχής Ειδική αναφορά σαν Μέγας Χορηγός με λογότυπο και link στην ιστοσελίδα του Συνεδρίου 2 Banner στο χώρο του Συνεδρίου Επιστημονικές Εκδηλώσεις Δορυφορικό Συμπόσιο Στη χορηγία περιλαμβάνονται: ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους τους Συνέδρους, ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου, οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας (χωρίς μετάφραση-κύρια αίθουσα). Η ημέρα και ώρα διεξαγωγής του Δορυφορικού Συμποσίου θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του Συνεδρίου. Παράλληλα με το δορυφορικό συμπόσιο δεν θα διεξάγεται άλλη επιστημονική εκδήλωση. Μέγιστη διάρκεια 90 λεπτά. Εταιρική Διάλεξη Στη χορηγία περιλαμβάνονται: ειδική πρόσκληση με το λογότυπο της εταιρείας που θα διανεμηθεί σε όλους τους Συνέδρους, ειδική αναφορά της εταιρείας στα έντυπα του Συνεδρίου, οπτικοακουστικός εξοπλισμός της αίθουσας (χωρίς μετάφραση-κύρια αίθουσα). Η ημέρα και ώρα διεξαγωγής της Διάλεξης θα καθοριστεί σε συνεννόηση με την επιστημονική επιτροπή του Συνεδρίου. Μέγιστη διάρκεια 30 λεπτά. Κλινικό Φροντιστήριο Στη χορηγία περιλαμβάνονται: παραχώρηση αίθουσας και οπτικοακουστικός εξοπλισμός (χωρίς μετάφραση). Κατά τη διάρκεια του κλινικού φροντιστηρίου πιθανόν να διεξάγονται παράλληλες επιστημονικές εκδηλώσεις.

4 ΧΟΡΗΓΙΕΣ Κοινωνικές Εκδηλώσεις Προβολή του χορηγού στη Δεξίωση Υποδοχής - Κοκτέιλ (πρόσκληση & banner με λογότυπο εταιρείας) Προβολή του χορηγού στα Διαλείμματα καφέ (banner με λογότυπο εταιρείας) Προβολή του χορηγού στα Light Lunch (2) για όλους τους σύνεδρου (banner με λογότυπο εταιρείας) Διαφημιστικές Χορηγίες Προβολή του χορηγού στα Διπλώματα (logo της εταιρείας) Διαφημιστικό ένθετο στη συνεδριακή τσάντα 700 Διαφημιστικό Banner Καταχωρήσεις Οπισθόφυλλο 1 ης Ανακοίνωσης Οπισθόφυλλο Προκαταρκτικού Προγράμματος Οπισθόφυλλο Τελικού Προγράμματος Εσωτερικά εξώφυλλα στα προγράμματα Εσωτερική καταχώρηση στα προγράμματα (προκαταρκτικό, τελικό) 800 Συνοπτικό πρόγραμμα (αποκλειστικότητα) 1.800

5 ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ Έκθεση περίπτερα Τιμή πώλησης 350,00/m 2 Όλα τα περίπτερα διατίθενται χωρίς κατασκευή. Θα υπάρχουν καρέκλες και τραπέζια εφόσον ζητηθούν. Οι εταιρείες θα ενημερωθούν εγκαίρως για τις ημερομηνίες και τις ώρες διάθεσης των εκθεσιακών χώρων. Καμία εταιρεία δεν μπορεί να κάνει χρήση των χώρων πριν και μετά από τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες. Κάθε εταιρεία δικαιούται 500W δωρεάν κατανάλωση ρεύματος για κάθε 6τμ. Πέραν αυτής της κατανάλωσης, κάθε επιπλέον KW χρεώνεται με 50,00. Για τριφασικό ρεύμα παρακαλούμε επικοινωνήστε με το γραφείο μας. Τα περίπτερα θα διατεθούν με σειρά προτεραιότητας μετά την αποστολή του εντύπου συμμετοχής που θα βρείτε στο τέλος. Η τιμή για κάθε τετραγωνικό μέτρο χωρίς κατασκευή είναι 350,00 Επιπλέον χρέωση για κατασκευή ανά τετραγωνικό μέτρο 50,00 Για τις διαστάσεις των περιπτέρων και τη διαμόρφωση της έκθεσης συμβουλευτείτε το σχεδιάγραμμα του εκθεσιακού χώρου που ακολουθεί. Έπειτα, συμπληρώστε το έντυπο συμμετοχής με τις προτιμήσεις σας.

6 ΣΧΕΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΚΘΕΣΗΣ Makedonia Palace

7 ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΔΙΑΜΟΝΗ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Έως την 1/09/2015 Μετά την 01/09/2015 και επι τόπου Ειδικευμένοι Ειδικευόμενοι / Νοσηλευτές / Τεχνολόγοι Φοιτητές Workshops Το δικαίωμα συμμετοχής περιλαμβάνει: Παρακολούθηση όλων των εργασιών του Συμποσίου Είσοδο στον εκθεσιακό χώρο Συνεδριακό Υλικό Πιστοποιητικό Συμμετοχής Διαλείμματα καφέ και γεύματος κατά τη διάρκεια του Συμποσίου Κατά την τιμολόγηση οι παραπάνω τιμές επιβαρύνονται με ΦΠΑ 23%. Για την επιβεβαίωση των εγγραφών απαιτείται πλήρη εξόφληση. ΔΙΑΜΟΝΗ MAKEDONIA PALACE Μονόκλινο ή Δίκλινο για μονόκλινη χρήση 140 Οι τιμές αφορούν μία διανυκτέρευση με πρωινό και συμπεριλαμβάνουν όλους τους νόμιμους φόρους. Για να ισχύσει η κράτηση απαιτείται προκαταβολή του 50% του συνολικού κόστους και εξόφληση έως 15 Σεπτεμβρίου Ελάχιστη διαμονή 2 νύχτες. Στις κρατήσεις θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας. Αιτήσεις θα γίνονται δεκτές σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα των ξενοδοχείων.

8 ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ - ΠΛΗΡΩΜΕΣ Ακυρώσεις Κάθε ακύρωση ή αλλαγή πρέπει να γνωστοποιείται μόνο εγγράφως στην ΕRA Ltd. ΕΓΓΡΑΦΕΣ Το Δικαίωμα Συμμετοχής στο Συνέδριο δεν επιστρέφεται. ΔΙΑΜΟΝΗ Οποιαδήποτε αλλαγή ή ακύρωση κράτησης πρέπει να αποστέλλεται γραπτώς στην ERA ΕΠΕ. Παρακαλούμε μην επικοινωνείτε απευθείας με τα ξενοδοχεία. Ακυρώσεις δωματίων θα γίνονται δεκτές μόνο εγγράφως προς τη γραμματεία του Συνεδρίου έως 30 Ιουλίου Για ακυρώσεις δωματίων μεταξύ 30 Ιουλίου και 1 Σεπτεμβρίου 2015 θα υπάρχει παρακράτηση του 50% του συνολικού κόστους. Μετά την 1 Σεπτεμβρίου 2015 ακυρώσεις δεν θα γίνονται δεκτές. ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ Η συμμετοχή των εταιρειών μπορεί να ακυρωθεί έως τις 15 Ιουλίου 2015 χωρίς καμία επιβάρυνση. Για ακύρωση της συμμετοχής από τις 15 Ιουλίου 2015 μέχρι 30 Αυγούστου 2015 θα παρακρατείται το 50% του ποσού ενοικίασης ή χορηγίας. Πέραν της 1 ης Σεπτεμβρίου 2015, καμία ακύρωση δεν θα γίνεται δεκτή και η πληρωμή της χορηγίας ή του περιπτέρου είναι υποχρεωτική. Επιστροφές χρημάτων από ακυρώσεις θα γίνουν μετά το τέλος του Συνεδρίου και εφόσον πληρούνται οι παραπάνω όροι ακύρωσης. Όροι Πληρωμής ΕΓΓΡΑΦΕΣ Για την επιβεβαίωση της εγγραφής απαιτείται πλήρη εξόφληση το αργότερο έως την 1 η Σεπτεμβρίου ΔΙΑΜΟΝΗ Για την επιβεβαίωση της διαμονής απαιτείται προκαταβολή 50% του συνολικού ποσού, και εξόφληση έως 1 Σεπτεμβρίου ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ 50% του συνολικού ποσού με την επιβεβαίωση της χορηγίας Εξόφληση το αργότερο 60 ημέρες μετά την έκδοση του τιμολογίου (τιμολόγιο εκδίδεται μετά το τέλος του Συνεδρίου). ΤΡΟΠΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ (1) Τραπεζική κατάθεση σε διαταγή ERA ΕΠΕ ALPHA BANK (αναγράφοντας οπωσδήποτε στην δικαιολογία κατάθεσης την εταιρεία σας και το συνέδριο) Αριθμός Λογαριασμού: IBAN Code: GR (2) Επιταγή σε διαταγή ERA ΕΠΕ (3) Πιστωτική κάρτα

9 Το έντυπο θα πρέπει να συμπληρωθεί και να αποσταλεί στη γραμματεία του Συνεδρίου ERA EΠΕ Tηλ , Fax: ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Επωνυμία Εταιρείας... Επάγγελμα... Διεύθυνση... Α.Φ.Μ... Δ.Ο.Υ.... Υπεύθυνος Επικοινωνίας... Τηλ.... Fax Επωνυμία εταιρείας για έντυπα (εάν διαφέρει)... Τρόποι Συμμετοχής Περιγραφή Κόστος Μέγας Χορηγός Επιστημονικές Εκδηλώσεις Κοινωνικές Εκδηλώσεις Διαφημιστικές Χορηγίες Εκτυπωτικά/ Καταχωρήσεις Περίπτερα 1η επιλογή Νο 2η επιλογή Νο Σύνολο Χορηγίας Φ.Π.Α. 23% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ