13PROC

Transcript

1 ΑΔΑ: ΒΛ9ΡΩΗ5-ΩΟ0 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΙΓΑΙΟΥ PROC ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ημερ.03/09/2013 ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ Αρ. Πρωτ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/νση: Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτης Πληρ. Γεωργία Κουτσουράκη τηλ , Fax: URL: ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάθεση συμβάσεως παροχής υπηρεσιών των ενεργειών: Ενέργεια 1: Δημιουργία Πληροφοριακών Πινακίδων & Εκδόσεων Ενέργεια 2: Διοργάνωση Ενημερωτικής Συνάντησης Ενέργεια 3: Σχεδιασμός, Οργάνωση & Υλοποίηση Εκστρατείας Προβολής και Δημοσιότητας στα ΜΜΕ Ενέργεια 4: Ανάπτυξη διαδικτυακού πληροφοριακού τόπου ιστοσελίδας & Διαδικτυακή Προώθηση Έργου Του έργο με τίτλο «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ - ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ», πράξη στα πλαίσια του Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων, ενταγμένη προς χρηματοδότηση στο «Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κρήτης και Νήσων Αιγαίου ». Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στα ,00 πλέον Φ.Π.Α ,00 σύνολο ,00. H δαπάνη της υπηρεσίας θα συγχρηματοδοτηθεί από Εθνικούς Πόρους και από το Ε.Τ.Π.Α. μέσω του «Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου » και θα βαρύνει τον Κ.Α του προϋπολογισμού εξόδων του οικονομικού έτους Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στα γραφεία του Δήμου Χανίων, Κυδωνίας 29 Τ.Κ Χανιά, στις 03/10/2013, ημέρα Πέμπτη και από ώρα 11:00 έως π.μ (ώρα λήξης επίδοσης προσφορών) ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού. Οι προσφορές κατατίθενται αυτοπροσώπως επί ποινή αποκλεισμού. Ο κάθε ενδιαφερόμενος πρέπει να υποβάλλει προσφορά για το σύνολο των ενεργειών, όπως αυτές περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. Η απόρριψη μίας ή περισσότερες από τις ενέργειες, επιφέρει αυτόματα την απόρριψη της προσφοράς. Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε ποσοστό 3% της προϋπολογισθείσας δαπάνης (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Περισσότερες πληροφορίες δίνονται στο τηλέφωνο , ενώ η διακήρυξη διατίθεται από το Γραφείο Προμηθειών και από την ιστοσελίδα του Δήμου Χανίων Τα έξοδα δημοσίευσης, αρχικής και τυχόν επαναληπτικής, βαρύνουν τον Ανάδοχο. Αντιδήμαρχος Χανίων Κωνσταντίνος Πρωτοπαπαδάκης

2 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/νση: Κυδωνίας 29, Τ.Κ Πληρ.: Γεωργία Κουτσουράκη Τηλ , Fax.: URL: Χανιά: 03/09/2013 Αρ. Πρωτ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την υπηρεσία με τίτλο: «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ - ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» Προϋπολογισμός: ,00 Ευρώ (Συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) 1

3 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Άρθρο 1ο: Τόπος & Χρόνος Διεξαγωγής του Διαγωνισμού... 5 Άρθρο 2ο: Συμβατικά Τεύχη Σειρά Ισχύος... 5 Άρθρο 3ο: Χρόνος Εκτέλεσης Εργασιών... 5 Άρθρο 4ο: Συμμετοχή στο Διαγωνισμό... 5 Άρθρο 5ο: Εγγύηση Συμμετοχής... 6 Άρθρο 6ο: Απαιτούμενα Δικαιολογητικά... 7 Άρθρο 7ο: Τρόπος σύνταξης & υποβολής των προσφορών... 9 Άρθρο 8ο: Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Άρθρο 9ο: Τρόπος Διενέργειας Διαγωνισμού Κατάταξη Προσφορών Άρθρο 10ο : Χρόνος ισχύος προσφορών Άρθρο 11ο: Έγκριση Αποτελέσματος Διαγωνισμού Άρθρο 12ο: Ενστάσεις Άρθρο 13ο: Έξοδα Δημοσίευσης - Κρατήσεις Άρθρο 14ο: Πληρωμές Άρθρο 15ο : Δημοσίευση Διακήρυξης Άρθρο 16ο: Διανομή τευχών Δημοπρασίας Πληροφορίες

4 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Έχοντας υπ όψη: Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ 1. Τις σχετικές διατάξεις του Ν.3463/2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας», και ιδιαίτερα το άρθρο 209, όπως τροποποιήθηκε και αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 2. Τις σχετικές διατάξεις του αρθρ.72 παρ.1 ε. του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 3. Τις διατάξεις του Π.Δ.28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών ΟΤΑ» 4. Τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011, Άρθρο 26 «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» 5. Τις διατάξεις του Ν.3731/2008 και συγκεκριμένα, την παρ.13 του άρθρου 20 (αναδιατυπώσεις άρθρων του Δ.Κ.) 6. Τo άρθρο 83 του Ν 2362/1995/ΦΕΚ 247/Α/ «Δημόσιο Λογιστικό - Έλεγχος Δαπανών, κλπ. διατάξεις» 7. Την υπ αριθμ. Πρωτ /739/ (ΦΕΚ 1291/Β/ ) Απόφαση Υπουργείου Οικονομικών, «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 8. Την υπ αριθμ. Πρωτ / Απόφαση Υπουργείου Εσωτερικών & Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης: «Νέα όρια προϋπολογισμού δημόσιων συμβάσεων με απ' ευθείας ανάθεση και συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό) για τους ΟΤΑ Α' βαθμού και τους φορείς τους», 9. Την υπ αριθμ. Πρωτ / Απόφαση Υπουργείου Εσωτερικών & Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με θέμα: «οδηγίες σχετικά με την αναπροσαρμογή των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων των ΟΤΑ Α Βαθμού» 10. Το άρθρο 12 του Ν.3688/2008 (ΦΕΚ 163/Α/2008) για την παροχή διαφημιστικών υπηρεσιών σε φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα και του Π.Δ. 261/1997 (ΦΕΚ 186/Α/1997) για τη διαφάνεια στην διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του ευρύτερου δημοσίου τομέα από τα έντυπα και τα ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 11. Την Υπουργική Απόφαση του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων (ΥΠ.Α.ΣΥ.Δ.) 1453/ΕΥΣ/1749/ περί «Συστήματος Διαχείρισης Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 12. Το υπ αρ. πρωτ / έγγραφο της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Κρήτης για την έγκριση διάθεσης πίστωσης για την πράξη: «Δημοσιότητα Δικτύωση Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων» 3

5 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 13. Το υπ αρ. πρωτ. εισερχ. 5790/ (Α.Π.66648/ ) έγγραφο της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Κρήτης, με το οποίο διατυπώνεται η σύμφωνη γνώμη για τη δημοπράτηση της πράξης: «Δημοσιότητα Δικτύωση Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων» 14. Την υπ αριθμ Α-1550/ Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης, για τη δέσμευση ποσού 5.210, Κ.Α.Ε (Πίστωση Έτους 2013), Προϋπολογισμού Δήμου Χανίων, Έτους Την υπ αρ. 785/2013, ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ. απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων, που αφορά την ψήφιση πίστωσης, την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και των όρων της Διακήρυξης 16. Τη με αριθμό 650/2013 (ΑΔΑ: ΒΛΩΜΩΗ5-Κ9Τ) Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Χανίων με θέμα την Έγκριση Διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Π.Δ.28/80, για την Ανάθεση «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ - ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» 17. Την με αριθμ. πρωτ. 2211/ , ΑΔΑ: ΒΕ2Ψ7ΛΚ-ΣΓΣ, (Αρ.Πρωτ. Δ.Χανίων 25594/2013) Απόφαση της Περιφέρειας Κρήτης & Νήσων Αιγαίου για την ένταξη της πράξης με τίτλο «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ - ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» - κωδικός Ο.Π.Σ Την υπ αριθμ. 284/2013, ΑΔΑ: ΒΕΑ8ΩΗ5-ΒΜΦ, Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Δ.Χανίων με θέμα την Έγκριση Υλοποίησης της Πράξης: «Δημοσιότητα Δικτύωση Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων 19. Την υπ αρ. 33/ Απόφαση Δημάρχου Χανίων περί Ορισμού Αντιδημάρχων και Μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων στον Αντιδήμαρχο Χανίων 20. Το Π.Δ. 261/97 «Διαφάνεια στη Διαφημιστική Προβολή του Δημοσίου και του Ευρύτερου δημοσίου τομέα από τα έντυπα και τα ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης» 21. Το άρθρο 12 του ν. 3688/2008 (ΦΕΚ 163/Α) για την παροχή διαφημιστικών υπηρεσιών σε φορείς του Δημοσίου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα και του Π.Δ. 261/1997 (ΦΕΚ 186/Α) για τη διαφάνεια στην διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του ευρύτερου δημοσίου τομέα από τα έντυπα και τα ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 22. Το Ν.3548 (ΦΕΚ 68 Α / ), «Καταχωρήσεις Δημοσιεύσεων των Φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» 23. Την Υ.Α (ΦΕΚ Β 1226/ ) «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών εφημερίδων (πρώην επαρχιακών εντός των Νομών Αττικής και Θεσσαλονίκης) που έχουν τη δυνατότητα καταχώρισης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Δημόσιο μειοδοτικό πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή που να πληροί τις προδιαγραφές (παράγραφος 1 του 4

6 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ άρθρου 19 του Π.Δ. 28/80), για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης των ενεργειών για την Υπηρεσία με τίτλο: «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ - ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» πράξη ενταγμένη στα Πλαίσια του Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων, ποσού ,00 Ευρώ, συμπεριλαμβανόμενου του Φ.Π.Α. Άρθρο 1ο: Τόπος & Χρόνος Διεξαγωγής του Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 03/10/2013, ημέρα Πέμπτη και από ώρα έως π.μ. (λήξη παραλαβής προσφορών), στα γραφεία του Δήμου Χανίων, Κυδωνίας 29 Τ.Κ Χανιά, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού η οποία ορίζεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στη νομοθεσία που περιέχεται στο άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης. Η συνεδρίαση, η οποία είναι δημόσια, αρχίζει μισή ώρα πριν την ώρα λήξης υποβολής προσφορών δια κλήσεως από τον Πρόεδρο της Επιτροπής εκείνων που θέλουν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό. Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή όσων πάρουν μέρος στο διαγωνισμό ότι οι προσφορές κατατίθενται αυτοπροσώπως επί ποινή αποκλεισμού. Μετά το πέρας της ώρας που ορίζεται παραπάνω, ο Πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει την λήξη επιδόσεως των προσφορών εκτός εάν η επίδοση συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την πάροδο της ώρας αυτής και καταχωρείται στο πρακτικό της συνεδριάσεως στο οποίο γράφεται και η ώρα κηρύξεως της λήξης επιδόσεως των προσφορών. Άρθρο 2ο: Συμβατικά Τεύχη Σειρά Ισχύος Τα συμβατικά τεύχη και τα στοιχεία με βάση τα οποία θα γίνει η ανάθεση και η εκτέλεση της υπηρεσίας δίνεται παρακάτω. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των όρων που περιέχονται σ αυτά, η σειρά ισχύος τους καθορίζεται ως εξής: 1. Η Παρούσα Διακήρυξη 2. Ο Ενδεικτικός Προϋπολογισμός 3. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων 4. Η Περιγραφή Υπηρεσιών Άρθρο 3ο: Χρόνος Εκτέλεσης Εργασιών Ο χρόνος εκτέλεσης της υπηρεσίας, όπως φαίνεται και στη συγγραφή υποχρεώσεων, θα έχει διάρκεια 16 μηνών. Δεκτοί στο διαγωνισμό είναι: Άρθρο 4ο: Συμμετοχή στο Διαγωνισμό Φυσικά Πρόσωπα ή Νομικά Πρόσωπα ή Ενώσεις Φυσικών Προσώπων ή Ενώσεις Νομικών Προσώπων ή Ενώσεις Φυσικών & Νομικών Προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δραστηριοποιούνται μέσα στην χώρα ή έξω από αυτήν σε επάγγελμα, που 5

7 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ είναι σχετικό με το αντικείμενο των υπηρεσιών δημοσιότητας και προβολής, το τρέχον έτος του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι πάροχοι διαφημιστικών υπηρεσιών της ημεδαπής, θα πρέπει να κατέχουν πιστοποιητικό συμμόρφωσης από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης διαφημιστικών υπηρεσιών, σύμφωνα με το άρθρο 12 του Ν. 3688/2008 που τροποποιεί το ΠΔ.261/1997. Η ένωση φυσικών ή νομικών ή φυσικών και νομικών προσώπων, πρέπει να αποτελείται τουλάχιστο από ένα μέλος «πάροχο διαφημιστικών υπηρεσιών» διαπιστευμένο κατά τα προαναφερθέντα. Η ένωση υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη της που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους, οριζόμενος με υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 από κάθε μέλος της ένωσης. Ο εκπρόσωπος της ένωσης, κατά τα παραπάνω οριζόμενα θα υπογράψει και τη σχετική σύμβαση. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενημερωμένος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους του όρους ανεπιφύλακτα. Άρθρο 5ο: Εγγύηση Συμμετοχής Για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό και την υποβολή οικονομικής προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) απαιτείται, επί ποινή αποκλεισμού, η κατάθεση εγγύησης. Το ύψος της εγγύησης ορίζεται στο ποσοστό 3% της προϋπολογιζόμενης αξίας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Η εγγύηση που προβλέπεται από την προηγούμενη παράγραφο, παρέχεται με εγγυητικές επιστολές Τραπεζών που λειτουργούν νόμιμα στη Ελλάδα ή οποιοδήποτε άλλου κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, συνοδευόμενες από την επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική. Μπορεί επίσης, να παρέχεται και με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων για παρακαταθήκη σ αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού ή χρεογράφων που προβλέπεται η τέτοια χρήση τους και με την τιμή που προβλέπουν γι αυτά οι σχετικές διατάξεις. Η εγγυητική πρέπει απαραίτητα να απευθύνεται στον Δήμο Χανίων, να αναγράφει την ημερομηνία έκδοση της, τον εκδότη, τον αριθμό της εγγύησης, να έχει τα πλήρη στοιχεία, ήτοι την επωνυμία και την έδρα του νομικού προσώπου ή του φυσικού προσώπου ή κάθε μέλους (φυσικού ή νομικού) ένωσης φυσικών, ή νομικών ή φυσικών και νομικών προσώπων. Σε περίπτωση ένωσης, κάθε μέλος θα δώσει ποσό εγγύησης, υπολογιζόμενο με βάση την προϋπολογιζόμενη αξία (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), που αντιστοιχεί στην ενέργεια/υπηρεσία που πρόκειται να εκτελέσει σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Άρθρο 6, παρ 11β της παρούσας διακήρυξης. Η εγγυητική θα πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ότι ο εγγυητής παραιτείται από το δικαίωμα διαιρέσεως και διζήσεως και ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Δήμου Χανίων που διενεργεί τον διαγωνισμό. Να αναγνωρίζει ότι ο εκδότης ανεπιφύλακτα έχει την υποχρέωσή να καταβάλει το ποσό της εγγύησης χωρίς καμία ένσταση ή αντίρρηση, μέσα σε πέντε (5) ημέρες από τη σχετική ειδοποίηση και ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό κατάπτωσης της εγγύησης υπόκεινται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Να αναγράφει επίσης, την ημερομηνία λήξεως της ισχύος της εγγύησης και ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος 6

8 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο του Δήμου Χανίων που διενεργεί τον διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξεως της εγγύησης. Η εγγυητική επιστολή για τη συμμετοχή πρέπει να έχει προθεσμία ισχύος, που θα υπερβαίνει κατά τριάντα (30) ημέρες το χρόνο ισχύος των προσφορών που ορίζεται στο άρθρο 10 της παρούσας διακήρυξης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τω ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. Η εγγύηση συμμετοχής των αναδόχων αποδίδεται μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και την υπογραφή της σύμβασης, ή μετά την πάροδο του χρόνου που τον δεσμεύει η προσφορά του, εκτός αν αυτός συναινέσει σε παράταση. Οι εγγυήσεις συμμετοχής των άλλων συναγωνιζόμενων αποδίδονται μετά την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού ή νωρίτερα, αν το ζητήσει ο ενδιαφερόμενος που δεν υπέβαλε ένσταση και η αρχή που διενεργεί το διαγωνισμό δεν πιθανολογεί την ανατροπή του αποτελέσματος με ενδεχόμενη την ανακήρυξή του ως αναδόχου. Άρθρο 6ο: Απαιτούμενα Δικαιολογητικά Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισμού σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο, τα παρακάτω αναφερόμενα δικαιολογητικά: 1. Πιστοποιητικό συμμόρφωσης από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης διαφημιστικών υπηρεσιών, σύμφωνα με το άρθρο 12 του Ν.3688/2008 που τροποποιεί το Π.Δ.261/ Εγγυητική επιστολή σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο Βεβαίωση εγγραφής της επιχείρησης στο οικείο Επιμελητήριο, με αντικείμενο σχετικό με το αντικείμενο των εργασιών της παρούσας διακήρυξης ή βεβαίωση της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. από την οποία θα προκύπτουν τα παραπάνω. Για τα νομικά πρόσωπα θα πρέπει να έχει κατατεθεί σε ακριβές αντίγραφο το καταστατικό τους, με όλες τις τροποποιήσεις αυτού εφόσον έχουν γίνει, συνοδευόμενο με υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου ή του εξουσιοδοτημένου προσώπου του νομικού προσώπου, ότι δεν έχουν επέλθει άλλες τροποποιήσεις του καταστατικού πέραν των όσων έχουν καταθέσει σε ακριβή αντίγραφα. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία θα δηλώνεται ότι: λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της διακήρυξης, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, όπως και των διατάξεων που διέπουν τους Διαγωνισμούς των Ο.Τ.Α., διάρκειας ισχύος προσφοράς εξήντα (60) ημερών και η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση των υπηρεσιών. 5. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία θα αναγράφονται όλες οι αντίστοιχου αντικειμένου με την παρούσα υπηρεσίες, που εκτελέσθηκαν από τους ενδιαφερόμενους, αυτόνομα ή και στα πλαίσια οποιασδήποτε συνεργασίας, με αναγραφή του εργοδότη, του τίτλου της εργασίας, του ακριβούς χρόνου ανάθεσης, του συμβατικού χρόνου εκτέλεσης, της συμβατικής αμοιβής, του ποσοστού συμμετοχής, του αντίστοιχου ποσού της εισπραχθείσας και της υπολειπόμενης αμοιβής. Τα δηλούμενα θα αποδεικνύονται με αντίστοιχα αποδεικτικά που θα έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από τους φορείς ανάθεσης. Ως 7

9 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ αποδεικτικά στοιχεία νοούνται Βεβαιώσεις Υπηρεσιών, Συμβάσεις, Βεβαιώσεις Εργοδοτών, Δελτία Παροχής Υπηρεσιών, κλπ. 6. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα εμφανίζεται Ονομαστικός Πίνακας για το Προσωπικό που θα διατεθεί για την εκτέλεση των προκηρυσσομένων υπηρεσιών στον Δήμο Χανίων σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Περιγραφής Υπηρεσιών, όπως αυτές περιέχονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Περιγραφή Υπηρεσίας: «Δημοσιότητα-Δικτύωση του Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων» και για το οποίο θα δηλωθεί και η εργασιακή σχέση (συνεταίροι, εξωτερικοί συνεργάτες με παροχή υπηρεσιών, μισθοδοτούμενοι υπάλληλοι). 7. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου από τη διενέργεια του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Ειδικότερα, τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα προαναφερθέντα αδικήματα 8. Πιστοποιητικό Αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο θα προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοση απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Από το Πιστοποιητικό, θα πρέπει να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Ν.2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 9. Ενημερότητα Εκπλήρωσης Υποχρεώσεων όσον αφορά την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (ασφαλιστική ενημερότητα) και την καταβολή φόρων (φορολογική ενημερότητα) της επιχείρησης ή των μελών της ένωσης. 10. Βεβαίωση μη οφειλής προς το Δημοτικό Ταμείο Χανίων 11. Σε περίπτωση συμμετοχής στο διαγωνισμό ένωσης φυσικών ή νομικών προσώπων ή φυσικών και νομικών προσώπων θα πρέπει να προσκομιστούν από κάθε μέλος της ένωσης τα κάτωθι: α) τα προαναφερθέντα στις παραγράφους 1-10 κατά περίπτωση δικαιολογητικά. 8

10 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ β) υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86, στην οποία θα δηλώνονται οι ενέργειες/υπηρεσίες που πρόκειται να εκτελέσει κάθε μέλος της ένωσης κατά τα προβλεπόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Περιγραφή Υπηρεσίας με τίτλο «Δημοσιότητα Δικτύωση του Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων». γ) υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 ορισμού του κοινού εκπροσώπου της ένωσης. 12. Σε περίπτωση συμμετοχής στο διαγωνισμό ένωσης φυσικών ή νομικών προσώπων ή φυσικών και νομικών προσώπων θα πρέπει να συνταχθεί, να υπογραφεί και να κατατεθεί στην αναθέτουσα αρχή Δ.Χανίων, ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ των μελών της ένωσης σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ. 13. Τα Νομικά Πρόσωπα (Ο.Ε., Ε.Ε, Ε.Π.Ε., Α.Ε), θα πρέπει να προσκομίσουν καταστατικό από το οποίο θα προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπός τους. 14. Εφόσον οι υποψήφιοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους, οφείλουν να προσκομίσουν με την προσφορά τους παραστατικό εκπροσώπησης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης. Όλες οι Υπεύθυνες Δηλώσεις θα προσκομίζονται με νόμιμα θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής. Άρθρο 7ο: Τρόπος σύνταξης & υποβολής των προσφορών Κάθε διαγωνιζόμενος συμπληρώνει, επί ποινή αποκλεισμού την προσφορά του σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη. Για την έγκυρη και παραδεκτή συμμετοχή στον διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι καταθέτουν στην Επιτροπή Διαγωνισμού το φάκελο της προσφοράς τους. Οι προσφορές θα αφορούν επί ποινή αποκλεισμού, το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ - ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ». Οι προσφορές θα είναι έγγραφες και κλειστές. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δε γίνονται δεκτές. Ο Φάκελος Προσφοράς αποτελείται επί ποινή αποκλεισμού από τρεις (3) ξεχωριστούς κλειστούς (υπο)φακέλους, το Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής του άρθρου 6 (στον οποίο θα περιέχεται και η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό), τον Φάκελο Περιγραφής Υπηρεσιών και τον Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β). Στον εξωτερικό φάκελο θα αναγράφονται ευκρινώς η Επωνυμία και τα Στοιχεία Επικοινωνίας (δ/νση, τηλέφωνο, κ.α.) του προσφέροντα, καθώς και η ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ για την ΥΠΗΡΕΣΙΑ με τίτλο: «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ - ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ». 9

11 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Οι προσφορές υποβάλλονται επί ποινή αποκλεισμού, στην ελληνική γλώσσα, μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ β) ο πλήρης τίτλος του διαγωνισμός γ) ο αριθμός της διακήρυξης δ) η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται δεκτές. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται με ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω: 1. Καλά σφραγισμένος (υπο)φάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Μέσα στον (υπο)φάκελο αυτό θα περιέχονται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, καθώς και η εγγύηση συμμετοχής σύμφωνα με το άρθρο 6 της παρούσας διακήρυξης (σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο). 2. Καλά σφραγισμένος (υπο)φάκελος με την ένδειξη «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ». Μέσα στον (υπο)φάκελο αυτό θα περιέχονται αναλυτικά οι υπηρεσίες, που θα πραγματοποιηθούν και θα είναι σύμφωνες με όλα όσα προβλέπονται από το συνημμένο τεύχος «Περιγραφή Υπηρεσίας: Δημοσιότητα Δικτύωση του Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) που συνέταξε το Τμήμα Προγραμματισμού, Ποιότητας & Οργάνωσης και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. 3. Καλά σφραγισμένος (υπο)φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Μέσα στον (υπο)φάκελο αυτό θα περιέχεται η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου συμπληρωμένη στο αντίστοιχο συνημμένο στη διακήρυξη έντυπο (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β). Στην τιμή (η οποία θα πρέπει να δίδεται σε ευρώ) θα περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την ολοκλήρωση των υπηρεσιών (ενεργειών) στον τόπο και με τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Οι φάκελοι «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα γράφουν εξωτερικά ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα τα ίδια στοιχεία με εκείνα του κυρίως Φακέλου των δικαιολογητικών. Η κατάθεση των δικαιολογητικών συμμετοχής, της περιγραφής υπηρεσιών και της οικονομικής προσφοράς στην δημοπρασία γίνεται, για ατομική επιχείρηση από τον υπόχρεο για αυτήν φυσικό πρόσωπο, για τις προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε και Ε.Ε.) από το νόμιμο εκπρόσωπο τους, όπως προκύπτει από το καταστατικό τους ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, για τις Α.Ε. από το νόμιμο εκπρόσωπο τους, ο οποίος ορίζεται στο καταστατικό της εταιρείας στο ΦΕΚ σύστασης, και πρακτικό Δ.Σ. με το οποίο εξουσιοδοτείται αρμόδιο 10

12 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ πρόσωπο για την υποβολή του φακέλου της προσφοράς. Για τις Ε.Π.Ε., η κατάθεση των παραπάνω θα γίνεται από τον διαχειριστή της και για Ένωση από τον ορισμένο εκπρόσωπο της, όπως αυτό προκύπτει από την κατατεθείσα υπεύθυνη δήλωση του Άρθρου 6, παράγραφο 11γ ή από όλα τα μέλη της. Ρητά επισημαίνεται, ότι στα νομικά πρόσωπα η νομική εκπροσώπηση τους, θα προκύπτει και θα γίνεται δεκτή η συμμετοχή τους στον παραπάνω διαγωνισμό, με την επίδειξη πάντα και τον έλεγχο από την Επιτροπή του καταστατικού που τα διέπει, αναφορικά με την νόμιμη εκπροσώπηση αυτών. Όσα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε φωτοτυπία, εκτός από τη βεβαίωση μη οφειλής προς το Δημοτικό Ταμείο Χανίων, θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να είναι νόμιμα θεωρημένα ως γνήσια φωτοαντίγραφα. Τα δε δικαιολογητικά που είναι συντεταγμένα σε ξένη γλώσσα να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική από τον δικηγορικό σύλλογο ή από το Υπουργείο Εσωτερικών. Ο φάκελος «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» θα περιέχει αναλυτικά και εκτεταμένα τα απαιτούμενα μέσα για την εύρυθμη εκτέλεση των υπηρεσιών, όπως το σύνολο του ανθρώπινου δυναμικού που θα απασχοληθεί για την εκτέλεση και τον προγραμματισμό των ενεργειών. Όλα τα παραπάνω θα στηρίζονται στην Περιγραφή Υπηρεσίας (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) που έχει συνταχθεί από τον Δήμο Χανίων, ενώ ο υποψήφιος ανάδοχος θα έχει τη δυνατότητα να προχωρήσει και σε περαιτέρω ανάλυση για την εκτέλεση της εργασίας. Η «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ» και η «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (κατά το πρότυπο στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β), υπογράφονται (μονογραφή και σφραγίδα ή ονοματεπώνυμο) πάντοτε από τον νόμιμο εκπρόσωπο, ο οποίος μονογράφει τις προσφορές και κατά φύλλο. Μονογραφές που τυχόν λείπουν μπορεί να συμπληρωθούν ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού μετά το άνοιγμα των προσφορών. Αν ο ενδιαφερόμενος αρνηθεί να μονογράψει, τότε μονογράφει η Επιτροπή τα σχετικά φύλλα και η προσφορά θεωρείται ισχυρή. Οι προσφορές πρέπει: 1. Να μην έχουν ξυσίματα, σβησίματα, υποσημειώσεις ή υστερόγραφο, μεσόστιχα, παρεμβολές κενά, συγκοπές και συντμήσεις που μπορούν να θέσουν σε αμφιβολία όρους τιμές ή την ταυτότητα των διαγωνιζομένων. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή που διενεργεί τον διαγωνισμό παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 2. Να αναγράφουν τις προσφερόμενες τιμές καθαρά, ολογράφως και αριθμητικά σε Ευρώ ( ). 3. Να αναγράφουν την ακριβή επαγγελματική διεύθυνση και το τηλέφωνο του διαγωνιζόμενου. 4. Να είναι σαφείς και πλήρεις. 5. Να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. 11

13 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άρθρο 8ο: Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού Η διενέργεια του Διαγωνισμού και η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της περιγραφής της προσφοράς με τις προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει από τριμελή επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν.4024/2011 «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» και τα προβλεπόμενα στο Π.Δ. 28/1980 περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως. Στην Επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών Σύμφωνα με το άρθρο 12, παρ.3ιδ, του Ν.3688/2012, θα συμμετάσχει υποχρεωτικά και ένας εκπρόσωπος της Ένωσης Εταιριών Διαφήμισης & Επικοινωνίας Ελλάδος, της πιο αντιπροσωπευτικής ένωσης των διαφημιστικών υπηρεσιών που αναπτύσσουν δραστηριότητα στην Ελλάδα. Άρθρο 9ο: Τρόπος Διενέργειας Διαγωνισμού Κατάταξη Προσφορών Η κατάθεση της προσφοράς θα γίνει από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης ή νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Η επιτροπή αριθμεί και μονογράφει όλους τους φακέλους προσφοράς που υποβλήθηκαν κατά σειρά επίδοσης και αναγράφει αυτούς στο σχετικό πρακτικό. Κανείς δε μπορεί να εκπροσωπεί στον ίδιο διαγωνισμό περισσότερες από μία εταιρία ή ένωση προμηθευτών, ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί εταιρία που συμμετέχει στο διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός αν αποσυρθούν από τον ενδιαφερόμενο όλες οι προσφορές που καταθέτει εκτός από μία, με την οποία θα συμμετέχει στο διαγωνισμό. Αφού περάσει η χρονική προθεσμία επίδοσης προσφορών που καθορίζεται στο άρθρο 1, κηρύσσεται το τέλος της παράδοσης των προσφορών εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξεως αποδοχής των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Ο Πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει την λήξη παράδοσης των προσφορών. Οι προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά τη λήξη της ώρας παραλαβής των προσφορών, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών η συνεδρίαση συνεχίζεται δημόσια. Η Επιτροπή αποσφραγίζει τους φακέλους προσφορών κατά σειρά κατάθεσης. Στην συνέχεια, η επιτροπή κατά σειρά επίδοσης προσφορών αποσφραγίζει τους υποφακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής, μονογράφει κατά φύλλο όλα τα υποβληθέντα δικαιολογητικά συμμετοχής τα οποία αναγράφονται στο σχετικό πρακτικό. Οι δύο σφραγισμένοι υποφάκελοι που βρίσκονται μέσα στον κλειστό φάκελο που περιέχουν αντίστοιχα την οικονομική προσφορά και την περιγραφή των υπηρεσιών, παραμένουν σφραγισμένοι και αναγράφεται πάνω σε αυτούς ο αύξον αριθμός της σειράς επίδοσης της προσφοράς. Έπειτα, η Επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά των διαγωνιζόμενων, αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται, συντάσσει σχετικό πρακτικό το οποίο και κοινοποιεί στους διαγωνιζόμενους. Προσφορές που αποκλείστηκαν σε αυτό το πρώτο στάδιο του διαγωνισμού 12

14 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ και δεν παρελήφθησαν αμέσως από τους διαγωνιζόμενους, δεν έχουν καμία αξία ή επίπτωση στο διαγωνισμό. Στη συνέχεια (την ίδια ή άλλη ημέρα) αποσφραγίζονται οι υποφάκελοι με τίτλο «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ», εκείνων των προσφορών που έγιναν δεκτές κατά την προηγούμενη φάση του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Μονογράφονται, από την επιτροπή, τα στοιχεία κατά φύλλο, και λαμβάνουν δημόσια γνώμη οι διαγωνιζόμενοι, αν το επιθυμούν, του περιεχόμενου αυτών. Ο κάθε φάκελος αξιολογείται από την επιτροπή για το αν πληροί τις προδιαγραφές σύμφωνα με την «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α)». Με βάση τα αποτελέσματα της ανωτέρω αξιολόγησης η επιτροπή αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται, συντάσσει σχετικό πρακτικό το οποίο και κοινοποιεί στους διαγωνιζόμενους. Η επιτροπή θα ενημερώσει εγγράφως τους διαγωνιζομένους για την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές κατά το πρώτο και δεύτερο στάδιο του διαγωνισμού. Στο τρίτο στάδιο του διαγωνισμού η επιτροπή σε δημόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει τις οικονομικές προσφορές μονογράφει κατά φύλλο, τις καταγράφει σε πρακτικό και εισηγείται για τον τελικό μειοδότη. Το πρακτικό αποσφράγισης οικονομικών προσφορών αποστέλλεται στους συμμετέχοντες για ενημέρωσή τους. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των εργασιών, αρκεί να πληροί τις προδιαγραφές που ορίζονται στο Τεύχος «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α). Προσφορές που δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. Άρθρο 10ο : Χρόνος ισχύος προσφορών Κάθε υποβαλλόμενη προσφορά δεσμεύει αυτόν που την υποβάλλει για διάστημα τεσσάρων (4) μηνών. Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος μπορεί χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις, να παρατείνει πριν τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο τεσσάρων (4) μηνών, κάνοντάς το γνωστό εγγράφως στους διαγωνιζόμενους. Μετά τη λήψη και του παραπάνω ανώτατου ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνούν οι συμμετέχοντες για τη συνέχιση και ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Άρθρο 11ο: Έγκριση Αποτελέσματος Διαγωνισμού Το αποτέλεσμα του διαγωνισμού θα εγκριθεί από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Χανίων. Σε περίπτωση κατά την οποία τα αποτελέσματα του διαγωνισμού κριθούν ασύμφορα για τον Δήμο, ο διαγωνισμός μπορεί να ματαιωθεί ή να επαναληφθεί μετά από νεότερη ανακοίνωση, αφού ενημερωθούν ιδιαίτερα αυτοί που συμμετείχαν στον προηγούμενο διαγωνισμό. Ο Δήμος Χανίων διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει τον παρόντα διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο και οποτεδήποτε κρίνει αζημίως δι αυτόν. 13

15 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άρθρο 12ο: Ενστάσεις Οι ενστάσεις για την διεξαγωγή του διαγωνισμού κατατίθενται στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ή το Δήμο Χανίων μέχρι και την επομένη από την διεξαγωγή του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα ή την επομένη (εργάσιμη ημέρα) της ανακοινώσεως του αποτελέσματος κάθε σταδίου του διαγωνισμού. Αν η ένσταση κατατεθεί στο Δήμο, πρωτοκολλείται και την ίδια ημέρα διαβιβάζεται στην αρμόδια Επιτροπή. Η απόφαση της κατακύρωσης μαζί με τα πρακτικά του διαγωνισμού και τις τυχόν ενστάσεις για τις οποίες πρέπει να λάβει αιτιολογημένη απόφαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από σχετική εισήγηση της επιτροπής διαγωνισμού, αποστέλλονται στον Γενικό Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης για έλεγχο νομιμότητας. Άρθρο 13ο: Έξοδα Δημοσίευσης - Κρατήσεις Τα έξοδα δημοσίευσης της περίληψης διακήρυξης, αρχικής ή και τυχόν επαναληπτικής, βαρύνουν αναλογικά τον ανάδοχο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην ισχύουσα νομοθεσία. Τον ανάδοχο επίσης βαρύνουν και όλες οι άλλες νόμιμες κρατήσεις. Άρθρο 14ο: Πληρωμές Ο προϋπολογισμός της υπηρεσίας ανέρχεται στα ,00 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 23% 8.510,00 Ευρώ, συνολικής αξίας ,00 Ευρώ και θα συγχρηματοδοτηθεί από Εθνικούς Πόρους και από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (Ε.Τ.Π.Α.) μέσω του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Σ.Α.Ε.Π. 0028). Η πίστωση θα βαρύνει τον Κ.Α.2013ΕΠ Η δαπάνη (πίστωση έτους 2013) προβλέπεται στον προϋπολογισμό του Δήμου Χανίων, με Κ.Α.Ε του προϋπολογισμού εξόδων του οικονομικού έτους 2013 του Δήμου Χανίων, ενώ η πράξη: «Δημοσιότητα Δικτύωση Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων» έχει ενταχθεί, με κωδ. ΟΠΣ , στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κρήτης και Νήσων Αιγαίου ». Στόχος του ΕΤΠΑ είναι να συνεισφέρει στη χρηματοδότηση συνδρομής για την τόνωση της οικονομικής και κοινωνικής συνοχής με τη μείωση των κυριότερων περιφερειακών ανισορροπιών μέσω της υποστήριξης της αναπτυξιακής και διαρθρωτικής προσαρμογής των περιφερειακών οικονομιών, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής των βιομηχανικών περιφερειών που παρακμάζουν και των περιφερειών που υστερούν, και μέσω της υποστήριξης της διασυνοριακής, διακρατικής και διαπεριφερειακής συνεργασίας. Με τον τρόπο αυτόν το ΕΤΠΑ υλοποιεί τις προτεραιότητες της Κοινότητας, και ιδίως την ανάγκη ενίσχυσης της ανταγωνιστικότητας και της καινοτομίας, της δημιουργίας και της διατήρησης βιώσιμων θέσεων απασχόλησης, και εξασφάλισης βιώσιμης ανάπτυξης. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται τμηματικά, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που περιγράφεται στην Περιγραφή Υπηρεσίας (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α), της προς ανάθεση υπηρεσίας, η οποία συνοδεύει την παρούσα διακήρυξη, και έπειτα από την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης από την αρμόδια επιτροπή καλής εκτέλεσης των εργασιών, η οποία θα οριστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4024/2011 και ειδικότερα, το Άρθρο 26 «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» και τα προβλεπόμενα στο Π.Δ. 28/1980 Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως. 14

16 ΑΔΑ: ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνεται, ανάλογα με την ροή του έργου, μέσα σε χρόνο είκοσι (20) εργάσιμων ημερών από την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης κατά την παραλαβή κάθε επιμέρους ενέργειας και την προσκόμιση στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Χανίων των σχετικών δικαιολογητικών πληρωμής τα οποία είναι: α) Τιμολόγιο νόμιμα θεωρημένο β) Βεβαίωση καλής εκτέλεσης γ) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας & Βεβαίωση Φορολογικής Ενημερότητας της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. περί μη οφειλής. δ) Βεβαίωση μη οφειλής προς το Δημοτικό Ταμείο Χανίων πρωτότυπη ή απλό αντίγραφο αυτής που θα συνοδεύεται με υπεύθυνη δήλωση ότι το πρωτότυπο βρίσκεται στο Δήμο Χανίων. Άρθρο 15ο : Δημοσίευση Διακήρυξης Περίληψη της παρούσας θα δημοσιευθεί κατά τα νόμιμα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 15 παράγραφος 5β του Π.Δ. 28/80 και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Ν. 3548/07. Άρθρο 16ο: Διανομή τευχών Δημοπρασίας Πληροφορίες Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν την διακήρυξη για τη σύνταξη και την υποβολή της προσφοράς τους, όλες τις εργάσιμες ημέρες μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη του Διαγωνισμού, και κατά τις ώρες μέχρι από το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου Χανίων, Κυδωνίας 29 Χανιά, τηλέφωνο , fax και από το site του Δήμου Διευκρινίσεις για τα τεύχη του διαγωνισμού δίδονται από το Τμήμα Προγραμματισμού, Ποιότητας και Οργάνωσης του Δήμου Χανίων στο τηλέφωνο Χανιά, 03/09/2013 Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΡΩΤΟΠΑΠΑΔΑΚΗΣ 15

17 Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Άρθρο 1 ο Αντικείμενο Υπηρεσίας Αντικείμενο της Υπηρεσίας είναι η «Δημοσιότητα Δικτύωση του Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης της Παλιάς Πόλης Χανίων», προϋπολογισμού ,00 Ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) η περιγραφή της οποίας αναφέρεται στο Παράρτημα Α της παρούσας διακήρυξης. Άρθρο 2ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών ΟΤΑ» και του εν ισχύ N. 3463/2006 περί κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και του Ν.3852/2010. Η υπηρεσία θα βαρύνει τον κωδικό Κ.Α και τίτλο «ΕΣΠΑ- Δημοσιότητα Δικτύωση Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων» του προϋπολογισμού του Δήμο Χανίων έτους Άρθρο 3ο Διαδικασία Ανάθεση Είδος Διαγωνισμού Η εκτέλεση της υπηρεσίας αυτής θα πραγματοποιηθεί με Πρόχειρο Δημόσιο Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή που να πληροί τις προδιαγραφές (παράγραφος 1 του άρθρου 19 του Π.Δ. 28/80), για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης των ενεργειών για την υπηρεσία: «Δημοσιότητα Δικτύωση του Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης της Παλιάς Πόλης Χανίων». Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι η χαμηλότερη τιμή μετά από συλλογή προσφορών σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του Π.Δ. 28/80 «Περί Εκτέλεσης Έργων και Προμηθειών ΟΤΑ» και του εν ισχύ Ν.3463/2006 περί «Κυρώσεως Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα». Άρθρο 4ο Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος Τα συμβατικά τεύχη και τα στοιχεία με βάση τα οποία θα γίνει η ανάθεση και η εκτέλεση της εργασίας δίνεται παρακάτω. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των όρων που περιέχονται σ αυτά, η σειρά ισχύος τους καθορίζεται ως εξής: 1. Η παρούσα διακήρυξη 2. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Η συγγραφή υποχρεώσεων 4. Η Περιγραφή Υπηρεσιών Σελίδα 1 από 4

18 Άρθρο 5ο. Χρονοδιάγραμμα Εκτέλεσης Εργασιών Όλες οι εργασίες θα πρέπει να ολοκληρωθούν σε διάστημα 16 μηνών από την ημερομηνία υπογραφής νομικής δέσμευσης, με δικαίωμα του Δήμου Χανίων να το παρατείνει μονομερώς για δύο (2) μήνες μετά από απόφαση του αρμόδιου οργάνου του Δήμου Χανίων και τη σύμφωνη γνώμη του Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος Κρήτης & Νήσων Αιγαίου Άρθρο 6ο Αξιολόγηση Εργασιών Παρακολούθηση Για την εκτέλεση όλων των προβλεπόμενων εργασιών ο ανάδοχος θα έχει την έγκριση της επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής, που θα οριστεί με Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Χανίων και θα γνωστοποιηθεί (κοινοποιηθεί) στον ανάδοχο. Εάν διαπιστωθεί, από την επιτροπή παραλαβής και παρακολούθησης που θα οριστεί, οποιαδήποτε παράλειψη ή πλημμελής εκτέλεση των εργασιών, τότε θα μειώνεται η αμοιβή του ανάδοχου κατά το αντίστοιχο ποσό των υπηρεσιών (ενεργειών) που παρέλειψε. Η εκτίμηση θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου Χανίων. Άρθρο 7ο Εκχώρηση Υποχρεώσεων Ο ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει τις υποχρεώσεις του σε τρίτο. Άρθρο 8ο Έξοδα Επιβάρυνσης Αναδόχου Τον ανάδοχο θα βαρύνουν όλα τα έξοδα, όπως αμοιβές προσωπικού, ασφάλιση προσωπικού κ.τ.λ. Φόροι, τέλη, έξοδα δημοσίευσης (αρχικής ή τυχόν επαναληπτικής), βαρύνουν τους αναδόχους και μόνο αυτούς χωρίς καμία ευθύνη και υποχρέωση του Δήμου. Άρθρο 9ο Δημοσιότητα Υποχρεώσεις Αναδόχου Σε περίπτωση ένωσης νομικών ή φυσικών ή νομικών και φυσικών προσώπων κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της υπηρεσίας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας, για οποιοδήποτε λόγο, ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση Σελίδα 2 από 4

19 εγκρίνεται με απόφαση της οικονομικής επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής του διαγωνισμού. Στην περίπτωση που η ανωτέρω ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, η σχετική απόφαση λαμβάνεται από το Δημοτικό Συμβούλιο. Στις υποχρεώσεις των αναδόχων συμπεριλαμβάνεται η τήρηση των κανόνων δημοσιότητας για τα έργα που συγχρηματοδοτούνται από τα ως προς την Πληροφόρηση και τη Δημοσιότητα του ΕΣΠΑ, όπως αυτές προκύπτουν από τον Κανονισμό 1083/2006 του Συμβουλίου, τον Εφαρμοστικό Κανονισμό 1828/2006 της Ευρωπαϊκής Επιτροπής όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει, το Νόμο 3614/2007 όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει καθώς και τις σχετικές με την Πληροφόρηση και τη Δημοσιότητα Διατάξεις Εφαρμογής, όπως αυτές ορίζονται στα Επιχειρησιακά Προγράμματα του ΕΣΠΑ και το εγκεκριμένο επικοινωνιακό σχέδιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Κρήτης και Νήσων Αιγαίου Άρθρο 10ο Πληρωμή Αναδόχου Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται έπειτα από την παραλαβή των επιμέρους υπηρεσιών, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που περιγράφεται στο τεύχος ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α), ενότητα 4. «ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ», της προς ανάθεση υπηρεσίας, η οποία συνοδεύει τη διακήρυξη, και έπειτα από την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης για κάθε τμηματική βεβαίωση καλής εκτέλεση (παραλαβή) του αντικειμένου της υπηρεσίας. Η εξόφληση των τιμολογίων θα γίνεται, ανάλογα με την ροή του έργου, μέσα σε χρόνο είκοσι (20) εργάσιμων ημερών από την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης του κάθε τιμολογίου μετά την έκδοση από και την υποβολή στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Χανίων των σχετικών δικαιολογητικών πληρωμής τα οποία είναι: α) Τιμολόγιο νόμιμα θεωρημένο β) Βεβαίωση καλής εκτέλεσης γ) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας & Βεβαίωση Φορολογικής Ενημερότητας της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. περί μη οφειλής. δ) Βεβαίωση μη οφειλής προς το Δημοτικό Ταμείο Χανίων πρωτότυπη ή απλό αντίγραφο αυτής που θα συνοδεύεται με υπεύθυνη δήλωση ότι το πρωτότυπο βρίσκεται στο Δήμο Χανίων. Άρθρο 11ο Αξιολόγηση προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής της προσφοράς με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης) και η εισήγηση για την ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει από τριμελή επιτροπή σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4024/2011 και ειδικότερα το Άρθρο 26 «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» και τα προβλεπόμενα στο Π.Δ. 28/1980 περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως. Στην Επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών Σύμφωνα με το Άρθρο 12, παρ.3ιδ, του Ν.3688/2012, θα συμμετάσχει υποχρεωτικά και ένας εκπρόσωπος της Ένωσης Εταιριών Σελίδα 3 από 4

20 Διαφήμισης & Επικοινωνίας Ελλάδος, της πιο αντιπροσωπευτικής ένωσης των διαφημιστικών υπηρεσιών που αναπτύσσουν δραστηριότητα στην Ελλάδα. Άρθρο 12ο Τόπος παράδοσης Η παράδοση των ειδών και η εγκατάσταση (όπου απαιτείται) θα γίνει από τον ανάδοχο, στο Δήμο Χανίων, Κυδωνίας 29,Τ.Κ Άρθρο 13ο Παραλαβή Η παρακολούθηση καλής εκτέλεσης (τμηματικών και οριστική) των υπηρεσιών, θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 67 «Παραλαβή Προμηθειών» του Π.Δ 28/1980 περί εκτελέσεως σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη και στη σύμβαση. Η επιτροπή θα οριστεί με Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου, έπειτα από τις προβλεπόμενες διαδικασίες, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4024/2011 και ειδικότερα το Άρθρο 26 «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» και τα προβλεπόμενα στο Π.Δ. 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως». Η εν λόγω Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου θα γνωστοποιηθεί στον ανάδοχο. Εάν διαπιστωθεί, από την επιτροπή παραλαβής και παρακολούθησης, οποιαδήποτε παράλειψη ή πλημμελής εκτέλεση των εργασιών, τότε θα μειώνεται η αμοιβή του ανάδοχου κατά το αντίστοιχο ποσό των εργασιών που παρέλειψε. Η εκτίμηση θα γίνεται από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου Χανίων. Άρθρο 14ο Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Δήμο. Η δαπάνη δημοσίευσης της προκήρυξης, αρχικής και τυχόν επαναληπτικής θα βαρύνει τον ανάδοχο. Ο ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Χριστόφορος Παπάς Μιχάλης Χατζηκυριάκος ΠΕ1 Διοικητικών ΠΕ17 Μηχανικών Παραγωγής & Διοίκησης Δ/ντης Δ/νσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής Σελίδα 4 από 4

21 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ - ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Ταχ. Δ/νση: Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτης Ταχ. Κώδικας: Τηλέφωνο: Fax: dimos@chania.gr url: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ- ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΤΟΥ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: ,00 Ευρώ ( Συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) 1

22 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ - ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ (ΣΧΕΔΙΟ) ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗΣ ΠΙΝΑΚΙΔΑΣ

23 ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ ΠΙΝΑΚΩΝ Πίνακας 1 ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ...4 Πίνακας 2 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ 1..4 Πίνακας 3 ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΜΕΤΑΛΛΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΙΔΩΝ (ΜΕΓΑΛΩΝ)...5 Πίνακας 4 ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΠΙΝΑΚΙΔΩΝ Plexiglass (ΜΙΚΡΩΝ)...7 Πίνακας 5 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΟΛΥΣΕΛΙΔΟΥ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΟΥ ΦΥΛΛΑΔΙΟΥ...9 Πίνακας 6 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΛΕΥΚΩΜΑΤΟΣ...9 Πίνακας 7 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΛΑΙΩΝ ΧΑΡΤΩΝ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ ΤΩΝ ΧΑΝΙΩΝ...10 Πίνακας 8 ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗΣ ΣΥΝΑΝΤΗΣΗΣ (ΕΝΕΡΓΕΙΑ 2)...11 Πίνακας 9 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ 311 Πίνακας 10 ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΑΝΑΜΕΤΑΔΟΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΚΟΥ ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ (ΣΠΟΤ)...12 Πίνακας 11 ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΑΝΑΜΕΤΑΔΟΣΗ ΤΗΛΕΟΠΤΙΚΟΥ ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ (ΣΠΟΤ)...14 Πίνακας 12 ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ ΣΤΟΝ ΤΥΠΟ...14 Πίνακας 13 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΜΕΡΟΥ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Πίνακας 14 ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΤΟΠΟΥ - ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ

24 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Οι παρούσες προδιαγραφές εντάσσονται στις δράσεις προβολής δημοσιότητας του ΟΣΑΑ Παλιάς Πόλης Χανίων. Στα πλαίσια της δημοσιότητας του συνολικού έργου που υλοποιείται στην Παλιά Πόλη Χανίων μέσω του «Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων» προβλέπονται προωθητικές ενέργειες για την διάχυση των αποτελεσμάτων του ίδιου του έργου, αλλά και για την ενημέρωση του κοινού για τη συμβολή της ΕΕ και την εξασφάλιση της διαφάνειας. Οι ενέργειες δημοσιότητας που πρόκειται να υλοποιηθούν είναι οι εξής: Πίνακας 1 ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ Α/Α ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 2 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 3 ΕΝΕΡΓΕΙΑ 4 ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ Δημιουργία Πληροφοριακών Πινακίδων & Εκδόσεων Διοργάνωση Ενημερωτικής Συνάντησης Σχεδιασμός, Οργάνωση & Υλοποίηση Εκστρατείας Προβολής και Δημοσιότητας στα ΜΜΕ Ανάπτυξη διαδικτυακού πληροφοριακού τόπου ιστοσελίδας & Διαδικτυακή Προώθηση Έργου 2. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ - ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1: «ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΠΙΝΑΚΙΔΩΝ & ΕΚΔΟΣΕΩΝ» Η ενέργεια 1: «Δημιουργία Πληροφοριακών Πινακίδων & Εκδόσεων» περιλαμβάνει τα κάτωθι: - Σχεδιασμό, Κατασκευή και Τοποθέτηση πληροφοριακών πινακίδων για τα έργα που συμπεριλαμβάνονται στο Ολοκληρωμένο Σχέδιο. Σκοπός, των πληροφοριακών πινακίδων είναι να διαδραματίσουν το ρόλο της μόνιμης ενημέρωσης για τις υλοποιούμενες δράσεις. - Επιμέλεια, Παραγωγή και Ανατύπωση μιας σειράς εκδόσεων, οι οποίες θα ενημερώσουν το κοινό για τον αναπτυξιακό χαρακτήρα των ΟΣΑΑ και θα το ευαισθητοποιήσουν έτσι ώστε όλοι μαζί, κάτοικοι και επισκέπτες, να συναινέσουν και να συμβάλλουν στην υλοποίησή του. Πίνακας 2 ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ 1 α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1.1 Σχεδιασμός, Κατασκευή & Τοποθέτηση Μεταλλικών Πινακίδων (Μεγάλων) Σχεδιασμός, Κατασκευή & Τοποθέτηση Πινακίδων Plexiglass (Μικρών) Πολυσέλιδο ενημερωτικό φυλλάδιο Φωτογραφικό λεύκωμα Έκδοση παλαιών χαρτών