Η διάρκεια παράδοσης της προµήθειας θα είναι δώδεκα (12) εργάσιµες ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Τα είδη θα παραδοθούν στο Γραφείο Τύπου &

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πάτρα: 14 /10/2016 ΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Αριθ. Πρωτ.: /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ Πληροφορίες: Ιωάννα Μαυραγάνη Τηλ.: Fax: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ Θέµα: «Κατασκευή µακετών, τηλεοπτικών, ραδιοφωνικών σποτς και εκτύπωση φυλλαδίων για την ελεγχόµενη στάθµευση και το κυκλοφοριακό» Ο ήµος Πατρέων στα πλαίσια των άµεσων αναγκών ενδιαφέρεται να αναθέσει τον σχεδιασµό µακετών, την κατασκευή τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών σποτς καθώς και την εκτύπωση διαφηµιστικών φυλλαδίων για την υλοποίηση της καµπάνιας που αποφασίστηκε από το ηµοτικό Συµβούλιο για την ελεγχόµενη στάθµευση και το κυκλοφοριακό στο Κέντρο της πόλης µας. Η εκτιµώµενη αξία της Σύµβασης είναι 6.572,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 24% που θα βαρύνει τους Κ.Α , Κ.Α ίδιοι πόροι. Η ανάθεση της προµήθειας θα γίνει µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, µόνο βάσει τιµής ανά είδος, (κριτήριο κατακύρωσης η χαµηλότερη τιµή ανά είδος). Οι προσφορές των Οικονοµικών φορέων θα πρέπει να συµφωνούν µε τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τους όρους της αριθµ. 8/2016 µελέτης του Γραφείου Τύπου & ηµοσίων Σχέσεων. Η διάρκεια παράδοσης της προµήθειας θα είναι δώδεκα (12) εργάσιµες ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Τα είδη θα παραδοθούν στο Γραφείο Τύπου & ηµοσίων Σχέσεων. Καλείστε να αποστείλετε ή καταθέσετε σχετική προσφορά συµµετοχής στο Κεντρικό Πρωτόκολλο του ήµου Πατρέων (Μαιζώνος 147 ισόγειο) έως και την Πέµπτη 20 Οκτωβρίου 2016 και ώρα π.µ σε σφραγισµένο φάκελο προσφοράς στον οποίο θα αναγράφονται, η επωνυµία της επιχείρησης, τηλέφωνα επικοινωνίας, και η ένδειξη «Προµήθεια για την Κατασκευή µακετών, τηλεοπτικών, ραδιοφωνικών σποτς και εκτύπωση φυλλαδίων για την ελεγχόµενη στάθµευση και το κυκλοφοριακό» CPV: & CPV: Οι προσφορές που περιέχονται στο ήµο, µετά τη λήξη της προθεσµίας για την παραλαβή των προσφορών, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στους προσφέροντες. Οι προσφορές συµµετοχής υποβάλλονται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, σύµφωνα µε το άρθρο 92, παρ. 1 του Ν.4412/2016 στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) η λέξη «Προσφορά», β) η επωνυµία της αναθέτουσας αρχής, γ) ο τίτλος της σύµβασης

2 δ) η καταληκτική ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής της προσφοράς, ε) τα στοιχεία του Οικονοµικού Φορέα. Εντός του φακέλου θα υπάρχει: 1)Ξεχωριστός Φάκελος της Οικονοµικής προσφοράς µε την ένδειξη: α) η λέξη «Οικονοµική Προσφορά», β) η επωνυµία της αναθέτουσας αρχής, γ) ο τίτλος της σύµβασης δ) η καταληκτική ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής της προσφοράς, ε) τα στοιχεία του Οικονοµικού Φορέα. 2)Βιογραφικό σηµείωµα µε την εργασιακή σας εµπειρία και αναφορά σε εργασίες που έχετε διεκπεραιώσει είτε για φορείς του ηµοσίου είτε του ιδιωτικού τοµέα. 3)Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α'75), που υπογράφεται από τον συµµετέχοντα ή τον νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας όπου βεβαιώνεται ότι: - δεν υπάρχει εις βάρος µου τελεσίδικη δικαστική απόφαση -ατοµικά ή οι διαχειριστές της εταιρείας (στις περιπτώσεις Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε.) ή ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύµβουλος (στην περίπτωση Α.Ε.)- για αδίκηµα σχετικό µε συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τροµοκρατικά εγκλήµατα ή εγκλήµατα συνδεόµενα µε τροµοκρατικές δραστηριότητες, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, παιδική εργασία και άλλες µορφές εµπορίας ανθρώπων, (Απόσπασµα ποινικού µητρώου) - δεν έχω αθετήσει τις υποχρεώσεις µου όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης κύριας & επικουρικής. - δεν έχει αποκλειστεί η συµµετοχή µου σε διαγωνισµούς του ηµοσίου και των Ο.Τ.Α., - δεν τελώ υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, - αποδεικτικά έγγραφα νοµιµοποίησης του νοµικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016) - έλαβα πλήρη γνώση των όρων και συµφωνιών αυτής της συγγραφής και ότι Αποδέχοµαι αυτούς ανεπιφύλακτα. - τα στοιχεία που έχω αναφέρει ανωτέρω είναι ακριβή και ορθά και έχω πλήρη επίγνωση των συνεπειών σε περίπτωση σοβαρών ψευδών δηλώσεων. Το αρµόδιο γνωµοδοτικό όργανο (Επιτροπή ιενέργειας & Αξιολόγησης Προσφορών) Θα σας ενηµερώσει εγγράφως για τον Τόπο & Χρόνο Αποσφράγισης και Αξιολόγησης των κατατεθειµένων προσφορών. Επισυναπτόµενη Μελέτη 8/2016 Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΕΛΕΤΙ ΗΣ

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟΝ ΔΗΜΑΡΧΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Αριθ. Μελέτης: 8/2016 Μ Ε Λ Ε Τ Η Θέμα: Κατασκευή μακετών, τηλεοπτικών, ραδιοφωνικών σποτς και εκτύπωση φυλλαδίων για την ελεγχόμενη στάθμευση και το κυκλοφοριακό Αριθ. Μελέτης: 8/2016 του Γραφείου Τύπου και Δημοσίων Σχέσεων Πίστωση στους Κ.Α.Ε (παραγωγή επικοινωνιακού υλικού) με προϋπολογισμό 2.232,00 ευρώ και συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και (εκτύπωση φυλλαδίων, μπάνερ ) με προϋπολογισμό για το 2016 (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Περιεχόμενα: Τεχνική περιγραφή Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Συγγραφή υποχρεώσεων Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς 1

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟΝ ΔΗΜΑΡΧΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Προϋπολογισμός: 5.300,00 ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) Αριθ. Μελέτης: 8/2016 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική Έκθεση αφορά τον σχεδιασμό μακετών, την κατασκευή τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών σποτς καθώς και την εκτύπωση διαφημιστικών φυλλαδίων για την υλοποίηση της καμπάνιας που αποφασίστηκε από το Δημοτικό Συμβούλιο για την ελεγχόμενη στάθμευση και το κυκλοφοριακό στο Κέντρο της πόλης μας. Συγκεκριμένα για την ενημέρωση των πολιτών απαιτούνται οι ακόλουθες εργασίες: Σχεδιασμός μακετών για τις εφημερίδες και τις ιστοσελίδες καθώς και προσαρμογή αυτών των μακετών στα μεγέθη που απαιτούνται ανά εφημερίδα Κατασκευή ραδιοφωνικών σποτς Κατασκευή τηλεοπτικών σποτς Εκτύπωση φυλλαδίων και μπάνερ Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 6.572,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. Η χρηματοδότηση θα είναι από ιδίους πόρους και υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του 2016 στον με Κ.Α (παραγωγή επικοινωνιακού υλικού) ποσό 2.232,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και στον με Κ.Α (εκτύπωση φυλλαδίων, μπάνερ) ποσό 4.340,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4412/16 (ΦΕΚ 147/ τεύχος Α ): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) και θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής, είτε για το σύνολο των ζητούμενων εργασιών είτε για μεμονωμένη εργασία, τα οποία συμφωνούν με τις τεχνικές προδιαγραφές και του όρους της παρούσας μελέτης (κριτήριο κατακύρωσης η χαμηλότερη τιμή ανά είδος ). Τεχνικά Χαρακτηριστικά Για την παραγωγή των τηλεοπτικών spots 2

5 Το θέμα αφορά την ελεγχόμενη στάθμευση και το κυκλοφοριακό γι αυτό θα απαιτηθούν γυρίσματα σε διάφορα σημεία εντός και εκτός του ιστορικού κέντρο καθώς και πανοραμικά πλάνα που να αποτυπώνουν την εικόνα σε κεντρικούς δρόμους σε ώρες αιχμής. Το κείμενο θα δοθεί από τον Δήμο, ο ανάδοχος θα πρέπει να επεξεργαστεί το σενάριο, να προτείνει μουσική επένδυση και να κάνει το μοντάζ. Η διάρκεια του κάθε σποτς θα είναι έως 50. Στον Δήμο θα παραδοθούν 6 αντίγραφα από κάθε σποτς. Για την παραγωγή των ραδιοφωνικών spots Το κείμενο των τεσσάρων ραδιοφωνικών spots θα δοθεί από τον Δήμο ενώ ο ανάδοχος θα πρέπει να επεξεργαστεί την ηχητική απόδοσή τους επιλέγοντας τη μουσική επένδυση και διαφορετικό έμπειρο εκφωνητή για κάθε spot. Η τελική έγκριση των spots θα γίνει από τον Δήμο. Ο ανάδοχος θα πρέπει να αποστείλει ηλεκτρονικά τα spots στους ραδιοφωνικούς σταθμούς που θα του υποδείξει ο Δήμος ενώ θα παραδώσει στο Γραφείο Τύπου από δύο CD για το αρχείο. Για το σχεδιασμό μακέτας Το κείμενο θα δοθεί από τον Δήμο καθώς και οι φωτογραφίες. Ο ανάδοχος μακετίστας καλείται να επεξεργαστεί και να προτείνει μία μακέτα που να περνάει το μήνυμα στους δημότες για την εφαρμογή της ελεγχόμενης καθώς και τη σωστή οδική συμπεριφορά για την αντιμετώπιση του κυκλοφοριακού. Ο ανάδοχος θα καταθέσει τα σχέδιά του στον Δήμο και ίσως να υποδειχτούν επιμέρους τροποποιήσεις έως να επιλεγεί η τελική μακέτα. Τα μεγέθη θα υποδειχθούν από τον Δήμο ενώ κάθε μακέτα θα παραχθεί σε έξι προσαρμογές για τις τοπικές εφημερίδες. Ο ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να αποστείλει τις μακέτες στις εφημερίδες που θα του υποδείξουμε ενώ θα καταθέσει dvd ή cd στο Γραφείο Τύπου για το αρχείο. Για την εκτύπωση φυλλαδίων και μπανερ Ο ανάδοχος θα λάβει το κείμενο και τις φωτογραφίες από τον Δήμο αλλά θα πρέπει να κάνει τον σχεδιασμό των φυλλαδίων και των μπάνερ. Τα φυλλάδια θα έχουν διαστάσεις 210Χ148 θα είναι τετρασέλιδα με τετραχρωμία ιλουστρασιόν με χαρτί 150 γραμμαρίων. Τα μπάνερ θα είναι διαστάσεων 1Χ 2, μουσαμάς με ξύλο πάνω και κάτω. Η υποβληθείσα προσφορά για το σύνολο των εργασιών θα πρέπει να είναι ξεκάθαρη για κάθε εργασία ξεχωριστά και τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά που θα πρέπει απαρέγκλιτα να τηρούνται. Θεωρήθηκε Πάτρα Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΣΑ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Ν. ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΕΛΕΤΙΔΗΣ 3

6 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟΝ ΔΗΜΑΡΧΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Αριθ. Μελέτης: 8/2016 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Προϋπολογισμός 5.300,00 χωρίς Φ.Π.Α. Οι τιμές βάσει των οποίων συντάχθηκε ο προϋπολογισμός, προέκυψαν μετά από έρευνα που έκανε το Γραφείο στις τρέχουσες τιμές εμπορίου. Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΤΟ ΦΠΑ 1 Σχεδιασμός μακέτας 3 μακέτες και 18 προσαρμογές για τις εφημερίδες και site 200 ευρώ η κάθε μακέτα με 6 προσαρμογές 600 ευρώ 2 Κατασκευή τηλεοπτικών σποτς 2 τηλεοπτικά σποτς διάρκειας έως 50 το καθένα 400 ευρώ 800 ευρώ 3 Κατασκευή ραδιοφωνικών σποτς 4 Ραδιοφωνικών σποτς διάρκειας έως ευρώ 400 ευρώ 4 Τετρασέλιδο φυλλάδιο τετρασέλιδα διαστάσεων 21 Χ 14,8 εκατοστά με χαρτί 150 gr., τετραχρωμία 0.05 λεπτά 2500 ευρώ 5 Μπάνερ 100 διαστάσεων 1Χ2 μουσαμάς με ξύλο πάνω και κάτω 10 ευρώ 1000 ευρώ ΣΥΝΟΛΟ 5.300,00 Φ.Π.Α. 24% 1.272,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 6.572,00 Πάτρα Θεωρήθηκε Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΣΑ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Ν. ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΕΛΕΤΙΔΗΣ 4

7 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟΝ ΔΗΜΑΡΧΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Αριθ. Μελέτης: 8/2016 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΤΟ ΦΠΑ 1 Σχεδιασμός μακέτας 2 Κατασκευή τηλεοπτικών σποτς 3 Κατασκευή ραδιοφωνικών σποτς 4 Τετρασέλιδο φυλλάδιο 3 μακέτες και 18 προσαρμογές για τις εφημερίδες και site 2 τηλεοπτικά σποτς διάρκειας έως 50 το καθένα 4 Ραδιοφωνικών σποτς διάρκειας έως τετρασέλιδα διαστάσεων 21 Χ 14,8 εκατοστά με χαρτί 150 gr., τετραχρωμία 5 Μπάνερ 100 διαστάσεων 1Χ2 μουσαμάς με ξύλο πάνω και κάτω ΣΥΝΟΛΟ Φ.Π.Α. 24% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Πάτρα Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (Σφραγίδα Υπογραφή ) 5

8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟΝ ΔΗΜΑΡΧΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ Αριθ. Μελέτης: 8/2016 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1ο Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά τον σχεδιασμό μακετών, την κατασκευή τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών σποτς καθώς και την εκτύπωση διαφημιστικών φυλλαδίων για την υλοποίηση της καμπάνιας που αποφασίστηκε από το Δημοτικό Συμβούλιο για την ελεγχόμενη στάθμευση και το κυκλοφοριακό στο Κέντρο της πόλης μας με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής, είτε για το σύνολο των ζητουμένων εργασιών είτε για μεμονωμένη εργασία, τα οποία συμφωνούν με τις τεχνικές προδιαγραφές και του όρους της παρούσας μελέτης (κριτήριο κατακύρωσης η χαμηλότερη τιμή ανά είδος ). Η προμήθεια των ανωτέρω είναι συνολικού προϋπολογισμού 6.572,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%). Η προμήθεια διέπεται από τις διατάξεις: ΑΡΘΡΟ 2ο 1. του Ν.4412/16 (ΦΕΚ 147/ τεύχος Α ): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) 2. του N.3463/2006 με τον οποίο κυρώθηκε ο Κώδικας Δήμων & Κοινοτήτων 3.του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ Τ. Α 87/2010). ΑΡΘΡΟ 3 ο Κατά την υποβολή προσφορών, ο οικονομικός φορέας καταθέτει ενημερωμένη υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (Α'75), που υπογράφεται από τον συμμετέχοντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας όπου βεβαιώνεται ότι: - δεν υπάρχει εις βάρος του τελεσίδικη δικαστική απόφαση -ατομικά ή οι διαχειριστές της εταιρείας (στις περιπτώσεις Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε.) ή ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος (στην περίπτωση Α.Ε.)- για αδίκημα σχετικό με συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, 6

9 - δεν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης κύριας & επικουρικής. - δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των Ο.Τ.Α., - δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, - έλαβε πλήρη γνώση των όρων και συμφωνιών αυτής της συγγραφής και ότι αποδέχεται αυτούς ανεπιφύλακτα. Επίσης βιογραφικό σημείωμα με την εργασιακή τους εμπειρία και αναφορά σε εργασίες που έχουν διεκπεραιώσει είτε για φορείς του δημοσίου ή του ιδιωτικού τομέα. ΑΡΘΡΟ 4 ο 1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από το Δήμο η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. 2. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της συγγραφής και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης. β. Τα συμβαλλόμενα μέρη. γ. Τις προς προμήθεια ζητούμενες εργασίες. δ. Την τιμή. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών προμηθευόμενων ειδών. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών προμηθευόμενων ειδών. ζ. Τις τυχόν προβλεπόμενες εγγυήσεις και ρήτρες. η. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. θ.τον τρόπο πληρωμής και αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή. ι. Τις σχετικές διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. ια. Την παραλαβή των υλικών προμηθευόμενων ειδών. 3. Η σύμβαση για τη διενέργεια της προμήθειας καταρτίζεται με βάση τους όρους της συγγραφής και των τευχών που τη συνοδεύουν, που με την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή με βάση την έγκριση για την κατάρτισή της με την οποία συμφωνεί ο ανάδοχος. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται από τον Δήμαρχο. 4. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: 7

10 α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή εάν αυτή που παραδόθηκε σε περίπτωση διαιρετού υλικού, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται ως ασήμαντο από το αρμόδιο όργανο. β. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις. ΑΡΘΡΟ 5ο 1. Η παραλαβή της προμήθειας γίνεται από τις επιτροπές της παραγράφου 5 του άρθρου 221 (άρθρο 208 παρ.1 του Ν.4412/16). Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών διενεργείται ποιοτικός και ποσοτικός έλεγχος και καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής. 2. Η παραλαβή της προμήθειας και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο. Ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης του υλικού. 3. Εάν η παραλαβή της προμήθειας και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την επιτροπή παραλαβής μέσα στον χρόνο που ορίζεται από την σύμβαση, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέσθηκε αυτοδίκαια, µε κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου και εκδίδεται προς τούτο σχετική απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, µε βάση µόνο το θεωρημένο από την υπηρεσία που παραλαμβάνει τα υλικά αποδεικτικό προσκόμισης τούτων, σύμφωνα δε µε την απόφαση αυτή η αποθήκη του φορέα εκδίδει δελτίο εισαγωγής του υλικού και εγγραφής του στα βιβλία της, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 6ο 1. Η διάρκεια της προμήθειας θα είναι δώδεκα εργάσιμες ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης και στην περίπτωση των μακετών, τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών spots δύναται κατόπιν συνεννόησης να παραδοθούν τμηματικά τα παραγόμενα προϊόντα εφόσον το επιλέξει ο Δήμος για λόγους που έχουν να κάνουν με την εξέλιξη της καμπάνιας. Η καθυστέρηση παράδοσης της συμφωνημένης εργασίας είναι λόγος ακύρωσης της σύμβασης από την πλευρά του Δήμου και ανάθεσης στον δεύτερο στη σειρά αξιολόγησης. 2. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 3. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση και όσα ορίζονται στην παρούσα συγγραφή και στην τεχνική έκθεση. 5. Ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλλει στο Δήμο αποδεικτικό θεωρημένο από τον υπεύθυνο της παραλαβής, στο οποίο να αναφέρονται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. 8

11 6.Με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, ύστερα από εισήγηση της υπηρεσίας που διοικεί τη σύμβαση, η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 7ο 1. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, 2. Με την ίδια διαδικασία, ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος σε περίπτωση λήξης του Συμβατικού Χρόνου παράδοσης χωρίς έγκαιρη υποβολή, από μέρους του, αιτήματος παράτασης ή με τη λήξη του παραταθέντος χρόνου χωρίς την παράδοση των ποσοτήτων του υλικών που του παραγγέλθηκαν και προβλέπονταν από τη σύμβαση. 3. Κατά τα λοιπά, σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος επιβάλλονται σ αυτόν οι κυρώσεις: α) Ολική κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης, κατά περίπτωση και όπου προβλέπονται. β) Είσπραξη εντόκως της προκαταβολής που χορηγήθηκε στον έκπτωτο από τη σύμβαση ανάδοχο είτε από ποσόν που δικαιούται να λάβει είτε με κατάθεση του ποσού από τον ίδιο είτε με κατάπτωση της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από τον προμηθευτή μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξης του ως εκπτώτου, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της με το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας. Επιπλέον μπορεί να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός του αναδόχου από το σύνολο των συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν.4412/16 κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74. (άρθρο 203 παρ.4 Ν.4412/16). ΑΡΘΡΟ 8ο Η αμοιβή δύναται να καταβληθεί στους εντολοδόχους από την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου Πατρέων με την προϋπόθεση της παράδοσης του συνόλου των μακετών, των τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών spots, των μπάνερ και των τετρασέλιδων που πρέπει να είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που έχουν τεθεί. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Θεωρήθηκε Πάτρα Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΣΑ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΤΡΕΩΝ Ν. ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΕΛΕΤΙΔΗΣ 9

12 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται µε αυτή τη δήλωση µπορεί να ελεγχθεί µε βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Ο Η Όνοµα: Επώνυµο: Όνοµα και Επώνυµο Πατέρα: Όνοµα και Επώνυµο Μητέρας: Ηµεροµηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθµός ελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: /νση Ηλεκτρ. Ταχυδροµείου Αρ. Τηλεοµοιοτύπου (Fax): (Εmail): Με ατοµική µου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: Κατά τα προβλεπόµενα στην παρ. 2 του άρθρου 79 του ν. 4412/ δεν υπάρχει εις βάρος µου τελεσίδικη δικαστική απόφαση -ατοµικά ή οι διαχειριστές της εταιρείας (στις περιπτώσεις Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε.) ή ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύµβουλος (στην περίπτωση Α.Ε.)- για αδίκηµα σχετικό µε συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τροµοκρατικά εγκλήµατα ή εγκλήµατα συνδεόµενα µε τροµοκρατικές δραστηριότητες, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, παιδική εργασία και άλλες µορφές εµπορίας ανθρώπων, (Απόσπασµα ποινικού Μητρώου) - δεν έχω αθετήσει τις υποχρεώσεις µου όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης κύριας & επικουρικής. (άρθρο 73 παρ. 1 & 2 και άρθρο 80 παρ.2 του 4412/2016) - δεν έχει αποκλειστεί η συµµετοχή µου σε διαγωνισµούς του ηµοσίου και των Ο.Τ.Α., - δεν τελώ υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, - Αποδεικτικά έγγραφα νοµιµοποίησης του νοµικού προσώπου (άρθρο 93 του Ν.4412/2016) - έλαβα πλήρη γνώση των όρων και συµφωνιών αυτής της συγγραφής και ότι αποδέχοµαι αυτούς ανεπιφύλακτα. - είµαι σε θέση & χωρίς καθυστέρηση να προσκοµίσω τα απαραίτητα δικαιολογητικά ως αποδεικτικά µέσα των ανωτέρω προκαταρκτικών δηλώσεων µου. Ηµεροµηνία:.20 Ο Η ηλ. (Υπογραφή)

13 (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόµενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δηµόσιου τοµέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά µε έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιµωρείται µε φυλάκιση τουλάχιστον τριών µηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιµωρείται µε κάθειρξη µέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα.