ΥΠ_09_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ

Transcript

1 ΥΠ_09_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ Το Μακεδονικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης, Εγνατία 154 (εντός ΔΕΘ-HELEXPO), Τ.Κ , Τ: , Τ+F: , προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους προς υποβολή σφραγισμένων προσφορών προς διαπραγμάτευση για την ανάθεση του έργου «INSPIRE Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης» που είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Μακεδονίας-Θράκης του ΕΣΠΑ και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) με κωδικό MIS για το ΥΠ_09_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ και ειδικότερο ενδιαφέρον σε υπηρεσίες εστίασης κατά : 1. τα Εγκαίνια έκθεσης 2. Γεύματα συμμετεχόντων καλλιτεχνών κατά τη διάρκεια του καλλιτεχνικού εργαστηρίου Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων ευρώ (6.000,00 ) πλέον του Φ.Π.Α. 23% Κριτήριο κατακύρωσης Η ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι Έλληνες ή αλλοδαποί εφόσον πληρούν τις απαραίτητες οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που ορίζονται στην προκήρυξη. Η υποβολή των προσφορών θα γίνεται μέχρι τις και ώρα ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, στη γραμματεία του Μ.Μ.Σ.Τ. στην παραπάνω διεύθυνση, υποχρεωτικά διατυπωμένη στην ελληνική γλώσσα. Είναι δυνατή η υποβολή τμηματικών προσφορών σύμφωνα με τα ανωτέρω ή συνολικά. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Ο έλεγχος των δικαιολογητικών και η αποσφράγιση των προσφορών (τεχνική προσφορά) από την επιτροπή θα γίνουν την ίδια μέρα, και ώρα 14.00, ενώ το άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς θα πραγματοποιηθεί την και ώρα κατά την οποία καλούνται να παρευρίσκονται οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των εταιριών ή φυσικών προσώπων που θα έχουν υποβάλλει προσφορά. Οι προσφέροντες δεσμεύονται από την προσφορά του για τέσσερις (4) ημερολογιακούς μήνες. Τεχνικές προδιαγραφές καθώς και το Τεύχος της Προκήρυξης μπορούν να παραλαμβάνονται από τη γραμματεία του Μ.Μ.Σ.Τ. ή από την ιστοσελίδα του Μ.Μ.Σ.Τ. στις Ανακοινώσεις Πληροφορίες στο Τ: , υπεύθυνη η κ. Μαρία Τριανταφυλλίδου Η Πρόεδρος ΞΑΝΘΙΠΠΗ ΣΚΑΡΠΙΑ ΧΟΙΠΕΛ Δρ Αρχιτέκτων, ομ. καθηγήτρια Α.Π.Θ.

2 ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ Ταχ. Δ/νση : ΕΓΝΑΤΙΑ 154 (ΔΕΘ HELEXPO) Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : κ. Μαρία Τριανταφυλλίδου Τηλέφωνο : & Τ+ F : maria@mmca.org.gr Θεσσαλονίκη 01/11/2013 Αριθμ. Πρωτ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ για την ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΥΠ_09_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ» INSPIRE ΕΙΚΑΣΤΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 7 ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΖΩΗΣ ΣΤΗΝ ΠΚΜ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 60 ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΣΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ο οποίος χρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 13 / 2013 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: Η ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: Ημέρα 08/11/2013 και Ώρα 14:00 κατά την οποία θα διενεργηθεί ο έλεγχος των δικαιολογητικών και το άνοιγμα των τεχνικών προσφορών. Ο έλεγχος της οικονομικής προσφοράς θα διενεργηθεί κατά την και ώρα ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΕΓΝΑΤΙΑ 154, ΔΕΘ HELEXPO, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: έως και Ημέρα 08/11/2013 και Ώρα 13:00 ΠΡΟΜΗΘΕΥΟΜΕΝΟ ΕΙΔΟΣ ΥΠ_09_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ Αντικείμενο Σελίδα 1 από 34

3 Υπηρεσίες εστίασης κατά τη διάρκεια του εργαστηρίου νέων καλλιτεχνών Υπηρεσίες εστίασης κατά τη διάρκεια των εγκαινίων της έκθεσης Πρόσκληση προς υποβολή προσφορών σε ευρώ Τμήμα Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ) Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) ΥΠ_09_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ 6.000, ,00 Χρονική διάρκεια του Έργου Από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης 6 μήνες Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: ΑΠΟΦΑΣΗ Του ΦΕΚ 469/1994 σχετικά με την έγκριση σύστασης του Κοινωφελούς Ιδρύματος με την επωνυμία «ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ» με έδρα τη Θεσσαλονίκη. Τις διατάξεις του Ν. 39/1939 Περί Κληροδοτημάτων, όπου στην παρούσα γίνεται ρητή αναφορά στα άρθρα του, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με τον ν. 4182/2013, οι οποίες εν προκειμένω δύνανται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά, και κατά μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007, Τις διατάξεις του N. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ Α 267/2007), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, Τις διατάξεις του Ν. 118/2007, άρθρο 15 σχετικά με τις Διοικητικές Προσφυγές, Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2004/18/ΕΚ», όπως αυτή τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005, Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/07) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», οι διατάξεις του οποίου εφαρμόζονται συμπληρωματικά και αναλογικά στις περιπτώσεις όπου αυτό ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Του Κανονισμού (ΕΕ) 4ε αριθμό 1251/2011 «Τροποποίηση των Οδηγιών 2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων». Το Ν. 2121/93, «Πνευματική ιδιοκτησία, συγγενικά δικαιώματα και πολιτιστικά θέματα» (ΦΕΚ 25/Α) (όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα) Το Ν. 2557/1997 (ΦΕΚ 271/Α/ ) «Θεσμοί, Μέτρα και Δράσεις πολιτιστικής ανάπτυξης» και ειδικότερα το άρθρο 2 «Εικαστική πολιτική, Μουσεία και Κέντρα Σύγχρονης Τέχνης» αυτού, Το Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και ειδικότερα τα Επιχειρησιακά Προγράμματα που υποβλήθηκαν στην ΕΕ Του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/94 ) σχετικά με την «παρακράτηση φόρου εισοδήματος» στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. Την με αριθμό 7893/ απόφαση της Γενικής Γραμματέως της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας κ. Μαρίας Λιονή προς ένταξη της πράξης «INSPIRE Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Μακεδονίας-Θράκης του Σελίδα 2 από 34

4 ΕΣΠΑ και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) με κωδικό MIS Την με αριθμό 7003/ Ένταξη της Πράξης στην ΣΑΕΠ 008/8 Την έγκριση του σχεδίου του Τεύχους Δημοπράτησης από ΕΔΑ όπως καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης θετικής αξιολόγησης 6425/ την με αριθμ. 151/ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Μακεδονικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης για την προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για το «ΥΠ_09_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ» με κριτήριο αξιολόγησης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά» προϋπολογισμού δαπάνης έξι χιλιάδες ευρώ (6.000,00 ) πλέον του Φ.Π.Α. την απόφαση 1.8 της με αριθμό 153/ συνεδρίασης του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ κατά την οποία κρίθηκε ο Διαγωνισμός άγονος διότι ουδείς προσήλθε προς κατάθεση προσφοράς την απόφαση 1.3 της με αριθμό 156/ συνεδρίασης του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ σχετικά με την ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ του ΥΠ_09_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ_2013» με κριτήριο αξιολόγησης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά» με εκτίμηση προϋπολογισμού δαπάνης έξι χιλιάδες ευρώ (6.000,00 ) πλέον του Φ.Π.Α. Το υπ αρ. πρωτ. 9994/ έγγραφο της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Π.Ι.Ν., με το οποίο διατυπώνεται η σύμφωνη γνώμη της για τη διαδικασία διακήρυξης. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την πρόσκληση προς υποβολή προσφορών προς διαπραγμάτευση του για την ανάθεση του Έργου «ΥΠ_09_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ_2013» για την πράξη Inspire Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης 2013 προϋπολογιζόμενης δαπάνης έξι χιλιάδων ευρώ (6.000,00 ) πλέον του Φ.Π.Α. και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 1. Στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, παρατίθενται οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου. 2. Στο Παράρτημα Β, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, παρατίθενται τα απαιτούμενα προσόντα που πρέπει να έχει ο ανάδοχος και που αφορούν στην υποβολή των προσφορών 3. Στο Παράρτημα Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, παρατίθενται τα κριτήρια αξιολόγησης των προσφορών 4. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με αιτιολογημένη απόφαση του Δ.Σ. του Μακεδονικού Μουσείου Σύγχρονης Τέχνης ύστερα από την εισήγηση της Επιτροπής Διαγωνισμού που έχει συγκροτηθεί με το υπ αριθμ. Πρωτ / πρακτικό και έχει επικυρωθεί από τη με αριθμ. 151/ συνεδρίαση του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ και που θα βασίζεται αποκλειστικά στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στο παράρτημα Γ που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο μέχρι την 08/11/2013, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00, στο Πρωτόκολλο του ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ, Εγνατία 154 (εντός ΔΕΘ HELEXPO), Θεσσαλονίκη. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα λογίζονται ως εκπρόθεσμες, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και επιστρέφονται. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν το φάκελο προσφοράς τους, ιδιοχείρως ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή μέσω Courier στο Πρωτοκόλλου του ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ, Εγνατία 154 (εντός ΔΕΘ HELEXPO), Θεσσαλονίκη. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής το μουσείο ουδεμία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 08/11/2013, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00, στην Αίθουσα συνεδριάσεων του ΜΜΣΤ από τριμελή Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού. Σελίδα 3 από 34

5 Η διακήρυξη του Διαγωνισμού στάλθηκε προς δημοσίευση: Δημοσιεύτηκε στον ελληνικό Τύπο και συγκεκριμένα στην εφημερίδα «ΑΥΡΙΑΝΗ», στις Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο στη διεύθυνση στις Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο στη διεύθυνση στις Με την εξουσιοδότηση του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ Η Πρόεδρος του Δ.Σ. του ΜΜΣΤ Ξανθίππη Σκαρπιά-Χόιπελ Δρ. Αρχιτέκτων, ομ. Καθηγήτρια Σελίδα 4 από 34

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Το INSPIRE ΕΙΚΑΣΤΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ύστερα από την επιτυχημένη διοργάνωση του 2012, επανέρχεται με τη διοργάνωση του 2013 με επιλογή θέματος και ομώνυμου τίτλου Metamorphosis. H μεταμόρφωση της εμπειρίας στο χώρο του μουσείου, η μεταμόρφωση οικιακών αντικειμένων σε αντικείμενα άμυνας (ή επίθεσης), η μεταμόρφωση συλλογικών πρακτικών σε τέχνη: Η Μεταμόρφωση ως καλλιτεχνική τακτική είναι στο επίκεντρο του φεστιβάλ Inspire Η έννοια της μεταμόρφωσης είναι πολυεπίπεδη και πολύσημη. Από μία άποψη, περιλαμβάνει όλες τις αλλαγές που οδηγούν σε μια νέα κατάσταση. Εστιασμένη στις καλλιτεχνικές πρακτικές, στο φεστιβάλ Inspire 2013 αποτελεί το ιδεολογικό, εννοιολογικό, πνευματικό, μεθοδολογικό χαρακτηριστικό, που διατρέχει και ενοποιεί το καλλιτεχνικό έργο και γίνεται το κλειδί της καλλιτεχνικής πράξης και της ερμηνείας της. Στο πλαίσιο αυτό, η μεταμόρφωση δεν προτείνεται ως ατομικό ή στιγμιαίο γεγονός, ως γεγονός εν πολλοίς ανέφικτο, αλλά ως ενεργή δύναμη, ως δυνατότητα αναδόμησης στοιχείων της πραγματικότητας, ως λειτουργία που πραγματώνεται διαρκώς στο παρόν, ανοίγοντας μια άμεση και ισχυρή προοπτική μέλλοντος. Εξελικτικές διαδικασίες, συλλογικές και μη, έργα εν εξελίξει, που φωτίζουν τον απρόβλεπτο, αλλά και στοχευμένο ταυτόχρονα χαρακτήρα της τέχνης, αντιπαραθέσεις ή και συγκρούσεις με το φαντασιακό και πραγματικό σύμπαν αστικών αξιών ή μύθων έχουν ως στόχο να επαναπροσεγγίσουν, μέσα από τις επιμέρους καλλιτεχνικές προσεγγίσεις, τη μεταμόρφωση του ίδιου του εαυτού. Ο Franck Bragigand, ο Peter Kogler και η Μαρία Παπαδημητρίου είναι οι καλλιτέχνες που περικυκλώνουν το θέμα και προτείνουν διαφορετικές εκδοχές μεταμόρφωσης ως τακτικές που επιτρέπουν να προσεγγίσει ξανά κανείς την τέχνη και μέσα από την τέχνη τη ζωή. Οι ίδιοι θα αναδείξουν νέες καλλιτεχνικές μορφές, αλλά και την κοινωνική διάσταση της καλλιτεχνικής δημιουργίας. Βασικός στόχος του συγκεκριμένου έργου είναι η σύναψη συνεργασίας με εξωτερικό συνεργάτη για την εκτέλεση της δράσης «ΥΠ_09_Υπηρεσίες Εστίασης» για την υλοποίηση του έργου «Inspire Εικαστικό Φεστιβάλ Θεσσαλονίκης» του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη », Άξονας Προτεραιότητας 07 Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην ΠΚΜ, με κωδικό MIS , συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης έξι χιλιάδων ευρώ (6.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Το αντικείμενο του διαγωνισμού αναφέρεται σε Υπηρεσίες εστίασης σε δράσεις ως ακολούθως: 1. Εγκαίνια κεντρικής έκθεσης και καλλιτεχνικού εργαστηρίου 2. Γεύματα συμμετεχόντων καλλιτεχνών κατά τη διάρκεια του καλλιτεχνικού εργαστηρίου Για το σύνολο των προαναφερόμενων υπηρεσιών, απαιτείται η συνεργασία με εξειδικευμένες εταιρείες οι οποίες θα αναλάβουν και θα διεκπεραιώσουν τις παραπάνω εργασίες, με υπευθυνότητα και γνώση του αντικειμένου. Υπολογίζονται 60 άτομα των συμμετεχόντων νέων καλλιτεχνών καθώς και 10 άτομα επιπλέον μεταξύ των οποίων οι 3 κεντρικοί καλλιτέχνες και πιθανοί βοηθοί τους, ο καλλιτεχνικός διευθυντής, οι επιμελητές και στελέχη του μουσείου που συμμετέχουν στη δράση. α/α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ (ΝΑΙ / ΟΧΙ) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Σελίδα 5 από 34

7 1 2 Ορισμός και διάθεση Υπεύθυνου Έργου ο οποίος θα απασχοληθεί καθ όλη τη διάρκεια της ετήσιας Δράσης (από την υπογραφή της σύμβασης έως και την οριστική παραλαβή του έργου). Ο Υπεύθυνος Έργου πρέπει να έχει αποδεδειγμένη πενταετή εμπειρία σε διοργάνωση και υποστήριξη δράσεων πολιτιστικού χαρακτήρα. Τα ανωτέρω πρέπει να τεκμηριώνονται στην κατάθεση του Βιογραφικού του Σημειώματος. Ο Υπεύθυνος του Έργου θα μεριμνήσει για την άρτια προετοιμασία σίτισης των καλλιτεχνών που θα συμμετέχουν στο εργαστήριο. Επίσης θα επικοινωνεί με τους υπεύθυνους του μουσείου και τους επιμελητές της Δράσης με σκοπό τον έγκαιρο και αποτελεσματικό προγραμματισμό των διαφόρων λεπτομερειών των εκδηλώσεων. Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του εργαστηρίου νέων καλλιτεχνών: Διάθεση δύο (2) σερβιτόρων για επτά μέρες. Οι σερβιτόροι θα πρέπει να έχουν τουλάχιστον διετή εμπειρία ώστε να είναι δυνατόν να ανταπεξέρχονται σωστά στις απαιτούμενες υπηρεσίες. Περιγραφή γευμάτων που θα πρέπει να προσφέρονται καθημερινά κατά τη διάρκεια του εργαστηρίου (από έως και ) π.μ. ενδεικτικά Πρωινός καφές που θα περιλαμβάνει καφέ φίλτρου, χυμό, εμφιαλωμένο νερό, βουτήματα, κέικ Τεμάχια ογδόντα (70) 14.00μ.μ. ενδεικτικά Μεσημεριανό (3 επιλογές σε σάντουιτς ή άλλες εναλλακτικές προτάσεις σε μικρογεύματα): 1. Ζαμπόν (τυρί, μαρούλι, ντομάτα, μαγιονέζα με πατάτες, ψωμί ) / 25 τεμάχια 2. Μπέικον (τυρί, μαρούλι, ντομάτα, μαγιονέζα με πατάτες, ψωμί.) / 25 τεμάχια 3. Γαλοπούλα (τυρί, μαρούλι, ντομάτα, μαγιονέζα με πατάτες, ψωμί..) / 20 τεμάχια 5 Αφεψήματα: ενδεικτικά 1. Χυμός 2. Coca Cola 3. Εμφιαλωμένο νερό Τεμάχια ογδόντα (70) 6 Τεμάχια ογδόντα (70) 18.00μ.μ. ενδεικτικά απογευματινό Μίνι σάντουιτς (3 επιλογές): 1. Τσιαπατάκι ζαμπόν (ζαμπόν, κασέρι, ντομάτα, σως μαγιονέζας) 2. Μπαγκετάκι καπνιστή μπριζόλα (καπνιστή Σελίδα 6 από 34

8 Περιγραφή μπριζόλα, κασέρι, ντομάτα, σως μουστάρδας) 3. Μπριος γαλοπούλας (γαλοπούλα, έμμενταλ, ντομάτα, σως μουστάρδας) Εγκαίνια Έκθεσης ( ώρα.μ.μ.) Τεμάχια ογδόντα (70) Περιγραφή μπουφέ που θα πρέπει να οργανωθεί κατά τη διάρκεια των εγκαινίων 7 Θα πρέπει να περιλαμβάνονται: ενδεικτικά Αφεψήματα: 1. Χυμός 2. Coca Cola 3. Εμφιαλωμένο νερό 4. Λευκό κρασί Μπουφές: 1. Κριτσίνια 2. Πατατάκια 3. Πίτες διάφορες 4. Παρμεζάνα 5. Σταφύλια για εκατόν πενήντα άτομα (150) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Β.1. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του Υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο Διαγωνισμό συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του Υποψηφίου των όρων διενέργειας του Διαγωνισμού καθώς και της παρούσης. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία του Διαγωνισμού, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους Υποψηφίους. Οι Υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, π.χ. για Φακέλους Προσφοράς κλπ. 3. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυμεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν. Οι ενδιαφερόμενοι δεν δικαιούνται ουδεμίας αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με την αίτηση, τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους και τα λοιπά ζητούμενα στοιχεία που αναφέρονται στην παρούσα. Β.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 1. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτοςμέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997, που δραστηριοποιείται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό, σε σχετικό με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού τομέα. Σελίδα 7 από 34

9 2. Ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό με σχετικούς με το αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού τομείς, οι οποίοι υποβάλλουν κοινή Προσφορά. 3. Οι Προσφορές υποβάλλονται για είτε για μία είτε για περισσότερες κατηγορίες ενεργειών 4. Στην περίπτωση ενώσεων ισχύουν τα ακόλουθα: Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης - ανάθεσης της Σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Οι ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Πρόταση. Υποχρεούνται όμως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Αναδόχου, πριν από την υπογραφή της Σύμβασης, εάν και εφόσον αυτό τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Κάθε συμμετέχων, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές, για την ίδια κατηγορία ενέργειας. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν, αυτόνομα ή σε κοινοπραξία ή ένωση σε παραπάνω από μία προσφορές, αποκλείονται από την αξιολόγηση της ίδιας κατηγορίας ενέργειας και μαζί με αυτούς και οι προσφορές στις οποίες συμμετείχαν. 5. Επιτρέπεται στον ανάδοχο να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος των υπηρεσιών του που θα προκύπτουν από τη σύμβαση, υπεργολαβικά σε τρίτη εταιρεία. Στην περίπτωση αυτή, οι προσφέροντες αναφέρουν στην προσφορά τους τα τμήματα του έργου που ενδεχομένως προτίθενται να αναθέσουν υπεργολαβικά σε τρίτους. Β.3. ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Από το Διαγωνισμό αποκλείονται: 1. Αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 και συγκεκριμένα εάν: 1.1 α) υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση εις βάρος των νόμιμων εκπροσώπων των προσφερόντων, όπως διευκρινίζεται κατωτέρω, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: β) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, γ) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, δ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες, στ) για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική του δραστηριότητα, όπως υπεξαίρεση (375 ΠΚ), απάτη (386, 388 ΠΚ), εκβίαση (385 ΠΚ), πλαστογραφία (216, 218 ΠΚ), ψευδορκία (224 ΠΚ), δωροδοκία ( ΠΚ) και δόλια χρεοκοπία (398 ΠΚ) ή της ανάλογης νομοθεσίας του κράτους εγκατάστασης, 1.2 ένας προσφέρων ή -σε περίπτωση που είναι ένωση προσώπων- έστω και ένας συμμετέχων στην ένωση οικονομικός φορέας: Σελίδα 8 από 34

10 α) έχει λυθεί, βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση πληρωμών, αναγκαστική διαχείριση ή σε συνδιαλλαγή των άρθρων του Πτωχευτικού Κώδικα, ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, β) έχει αρχίσει διαδικασία κήρυξής του σε πτώχευση, θέσης σε εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, ή σε συνδιαλλαγή του Πτωχευτικού Κώδικα ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, γ) δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένος ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής, δ) δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής, 2. Αποκλείεται, επίσης, από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών ο Προσφέρων ο οποίος: α) δεν θα υποβάλει όλα τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη, ή/και παραβεί οποιαδήποτε υποχρέωση από τις αναφερόμενες στην παρούσα διακήρυξη, β) απώλεσε το δικαίωμα να συμμετέχει σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης δημόσιας υπηρεσίας η ΝΠΔΔ ή φορέα του Ευρύτερου δημόσιου τομέα, γιατί δεν εκπλήρωσε τις συμβατικές του υποχρεώσεις, γ) συνιστά είτε φυσικό είτε νομικό πρόσωπο της αλλοδαπής, τα οποία δεν θα υποβάλουν όλα τα έγγραφα των προσφορών επισήμως μεταφρασμένα στην Ελληνική Γλώσσα. 3. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό. Β4. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες και σε περίπτωση ενώσεων ή συμπράξεων, για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας- υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι δικαιολογητικά με την ίδια σειρά και αρίθμηση στην Ελληνική γλώσσα. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται, επί ποινή αποκλεισμού, από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 454 του Κ.Πολ.Δικ και του Κώδικα περί Δικηγόρων: 1. Αίτηση συμμετοχής: Ο προσφέρων πρέπει να καταθέσει αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό με τη μορφή επιστολής προς την Αναθέτουσα Αρχή στην οποία πρέπει να αναφέρεται ο προσφέρων που υποβάλλει προσφορά, καθώς και η κατηγορία ενέργειας για την οποία υποβάλλει προσφορά. Η αίτηση υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος (σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας από τον κοινό εκπρόσωπο που ορίζεται για το σκοπό αυτό από τους συμμετέχοντες στην ένωση/σύμπραξη ή από τους εκπροσώπους όλων των μελών). Στην αίτηση αναφέρονται και τα στοιχεία του ορισμένου τυχόν αντικλήτου. Επίσης, στην αίτηση αναφέρεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς [έξι (6) μήνες από την ημερομηνία υποβολής προσφορών]. 2. Έγκριση συμμετοχής & ορισμός νομίμου εκπροσώπου: Πρακτικά αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.) ή απόφαση του δεσμεύοντος φυσικού προσώπου ή οργάνου κάθε προσφέροντος, για την έγκριση συμμετοχής του στο Διαγωνισμό, Σελίδα 9 από 34

11 για τον ορισμό του νομίμου εκπροσώπου (εκτός εάν η εξουσία προς εκπροσώπηση του υπογράφοντος απορρέει από το Καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δημοσιευθεί κατά τις κείμενες διατάξεις) καθώς και του τυχόν αντικλήτου του στο Διαγωνισμό. Στην περίπτωση κοινοπραξίας προσκομίζεται το ιδιωτικό συμφωνητικό σύστασης της κοινοπραξίας. Σε περίπτωση ένωσης προσκομίζονται πρακτικά αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.) η οποία θα αναφέρει: i. την έγκριση συμμετοχής στο Διαγωνισμό ii. iii. iv. την έγκριση υποβολής κοινής προσφοράς με τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης τα οποία θα αναφέρονται ονομαστικά, το μέρος του Έργου (ποσοστό συμμετοχής) που αναλαμβάνει κάθε μέλος της Ένωσης στην εκτέλεση του Έργου, ανά κατηγορία ενέργειας τον ορισμό νομίμου εκπροσώπου για το Διαγωνισμό ή τον ορισμό κοινού νομίμου εκπροσώπου της ένωσης για το Διαγωνισμό και τον τυχόν ορισμό αντικλήτου της ένωσης για το Διαγωνισμό με πλήρη στοιχεία επικοινωνίας, v. τον Συντονιστή/ επικεφαλής της ένωσης, vi. vii. viii. ix. ότι τα μέλη της ένωσης που υπέβαλαν προσφορά ευθύνονται αλληλεγγύως, αδιαιρέτως και εις ολόκληρο έκαστο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, ότι σε περίπτωση που επιλεγούν ως Ανάδοχοι, θα συστήσουν, εφόσον τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, κοινοπραξία σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 2 του Κ.Β.Σ. (περί κοινοπραξίας επιτηδευματιών) ή εταιρεία του εμπορικού δικαίου, ότι η κοινοπραξία θα συσταθεί με σκοπό την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπει η παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού, ή η εταιρεία θα συσταθεί με σκοπό μεταξύ άλλων την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπει η παρούσα Διακήρυξη Διαγωνισμού και η Σύμβαση θα υπογραφεί μετά την έκδοση αριθμού φορολογικού μητρώου από την αρμόδια φορολογική αρχή, ότι τα μέλη της κοινοπραξίας θα είναι αλληλεγγύως, εξ ολοκλήρου και εξ αδιαιρέτου υπεύθυνα για την τήρηση των όρων της Σύμβασης. 3. Σύσταση νομικού προσώπου: Στην περίπτωση νομικού προσώπου, επικυρωμένο αντίγραφο του καταστατικού που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου του προσφέροντος και τυχόν τροποποιήσεις του μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται, καθώς και επικυρωμένα αντίγραφα σχετικών εγγράφων για τη νόμιμη εκπροσώπησή του και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Ενδείκνυται η προσκόμιση του πιο πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού και οι τυχόν μεταγενέστερες τροποποιήσεις αυτού, μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Επίσης, προσκομίζεται πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών. Στην περίπτωση φυσικού προσώπου προσκομίζονται βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος από την αρμόδια Οικονομική Αρχή (ΔΟΥ), και οι σχετικές μεταβολές. 4. Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων (δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής), η οποία, επί ποινή αποκλεισμού θα φέρει ημερομηνία σύνταξης εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών του διαγωνισμού, στην οποία θα δηλώνονται τα εξής: α) τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού και η κατηγορία ενέργειας, όπου συμμετέχουν, Σελίδα 10 από 34

12 β) ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης και ότι αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσας, γ) ότι η υποβαλλόμενη προσφορά αφορά το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου δ) ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικό με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού, ε) ότι συμμετέχει σε μία μόνο προσφορά για το ίδια κατηγορία ενέργειας στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, στ) ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του δημοσίου τομέα ζ) ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, ι) δεν υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση εις βάρος του/των νομίμου/νόμιμων εκπροσώπου/εκπροσώπων του προσφέροντα (διαχειριστών, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και προέδρου και διευθύνοντος συμβούλου για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), καθώς και των νομίμων εκπροσώπων των λοιπών νομικών προσώπων ή των φυσικών προσώπων), για: 1) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, 2) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, 3) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, 4) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες, 5) για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική τους δραστηριότητα, όπως υπεξαίρεση (375 ΠΚ), απάτη (386, 388 ΠΚ), εκβίαση (385 ΠΚ), πλαστογραφία (216, 218 ΠΚ), ψευδορκία (224 ΠΚ), δωροδοκία ( ΠΚ) και δόλια χρεοκοπία (398 ΠΚ) ή της ανάλογης νομοθεσίας του κράτους εγκατάστασης, ιι) ο προσφέρων 1) δεν έχει λυθεί, δεν βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, ή σε συνδιαλλαγή των άρθρων του Πτωχευτικού Κώδικα, ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, 2) δεν έχει αρχίσει διαδικασία κήρυξής του σε πτώχευση, θέσης σε εκκαθάριση, ή σε συνδιαλλαγή του Πτωχευτικού Κώδικα ή σε οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, 3) έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένος ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής, 4) έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής, 5) είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο, εφόσον απαιτείται. Σελίδα 11 από 34

13 η) ότι θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης της ενότητας 2.4. της προκήρυξης και θ) και ότι όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Β5. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Πριν από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης στον ανάδοχο, ο υποψήφιος που ανακηρύσσεται ανάδοχος της σύμβασης προσκομίζει για τη σύναψή της, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική πρόσκληση της αναθέτουσας αρχής, τα επί μέρους δικαιολογητικά και έγγραφα σε σχέση με τα οποία υποβλήθηκε υπεύθυνη δήλωση, διαφορετικά θα αποκλεισθεί και θα εκπέσει η Εγγύηση Συμμετοχής στον Διαγωνισμό, την οποία έχει καταθέσει με την Προσφορά του. Στην περίπτωση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα να καλέσει τον επόμενο κατά σειρά βαθμολόγησης Διαγωνιζόμενο με τις ίδιες προϋποθέσεις, προκειμένου να συνάψει την Σύμβαση μαζί του. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι τα ακόλουθα: 1.1. Φυσικά Πρόσωπα : (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από τη κοινοποίηση της ανωτέρω πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007, όπως αυτά αναφέρονται ανωτέρω (ενότητα ζ.ι.). (2) Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από τη κοινοποίηση της ανωτέρω πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, ούτε σε συνδιαλλαγή του Πτωχευτικού Κώδικα και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση και θέσης σε συνδιαλλαγή. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω πρόσκλησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Εάν το προσωπικό που απασχολείται στον Υποψήφιο ανήκει σε παραπάνω του ενός ασφαλιστικούς φορείς, απαιτείται πιστοποιητικό από όλους τους εν λόγω ασφαλιστικούς φορείς. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την ημέρα κοινοποίησης της ως άνω πρόσκλησης Νομικά Πρόσωπα: Τα νομικά πρόσωπα υποβάλλουν τα εξής έγγραφα: (1) Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, που προβλέπονται στα σημεία Β (2) Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (π.χ. τροποποίηση καταστατικού). (3) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω πρόσκλησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν λυθεί και δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση, ή δεν τελούν σε άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης λύσης της εταιρίας ή θέσης σε κοινή εκκαθάριση, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Σελίδα 12 από 34

14 Τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), καθώς και τους νομίμους εκπροσώπους των λοιπών νομικών προσώπων, απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του σημείου 1.1. της παρούσας Σχετικά με τα ανωτέρω δικαιολογητικά κατακύρωσης σημειώνονται τα ακόλουθα: Εφόσον στο ποινικό μητρώο αναφέρονται αδικήματα για τα οποία δεν προκύπτει σαφώς αν ανήκουν σε αυτά που σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη προκαλούν τον αποκλεισμό του συμμετέχοντος, ο προσφέρων πρέπει να συνυποβάλει αντίγραφο της σχετικής καταδικαστικής απόφασης, προκειμένου να κριθεί ανάλογα. Η μη υποβολή καθώς και η μη προσήκουσα υποβολή κάποιου από τα παραπάνω δικαιολογητικά του παρόντος συνιστά λόγο αποκλεισμού από τον διαγωνισμό Συμπράξεις ή Ενώσεις Εταιρειών 1. Οι συμπράξεις ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν τα δικαιολογητικά των σημείων 1.1. και 1.2. του παρόντος άρθρου, για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας. 2. Οι συμπράξεις ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν Ιδιωτικό συμφωνητικό στο οποίο θα αναφέρεται η αποδοχή της σύστασης και συμμετοχής στην ένωση σύμπραξη, ο τυχόν νόμιμος εκπρόσωπος αυτής και ο αναπληρωτής του, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους στην υλοποίηση του έργου. Με το ίδιο έγγραφο θα δηλώνεται ότι σε κάθε περίπτωση τα μέλη της ένωσης σύμπραξης θα είναι αλληλεγγύως και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την εκτέλεση του αντικειμένου της σύμβασης Εξαιρέσεις 1. Αν δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις τότε αυτά αναπληρώνονται ως ακολούθως: με ένορκη Δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται τόσο η αδυναμία έκδοσης του σχετικού πιστοποιητικού όσο και ότι ο προσφέρων δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. 2. Όπου απαιτείται Υπεύθυνη Δήλωση, νοείται Υπεύθυνη Δήλωση με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής σύμφωνα με τον Ν. 1599/86 του νομίμου εκπροσώπου του νομικού προσώπου ή Υπεύθυνη Δήλωση του φυσικού προσώπου. Β6. ΠΡΟΣΘΕΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να διαθέτει τα εξής χαρακτηριστικά: 1. Αποδεδειγμένη Προϋπηρεσία στην υλοποίηση έργων με αντίστοιχες προδιαγραφές και ειδικότερα σε παροχή-προμήθεια αντίστοιχων υπηρεσιών και υλικών. 2. Η Εμπειρία να είναι ανάλογη με το αντικείμενο του έργου που θα αναλάβει να υλοποιήσει ο υποψήφιος ανάδοχος 3. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει τις ανωτέρω προϋποθέσεις εμπειρίας καταθέτοντας Πίνακα συναφών έργων Ο Πίνακας συναφών έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή: Α/ Α ΑΝΑΘΕΤΟ ΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ Σ ΕΡΓΟΥ Σελίδα 13 από 34

15 ΕΡΓΟΥ ΕΡΓΟΥ 4. Ο μέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του υποψηφίου αναδόχου πρέπει να είναι κατά την τελευταία τριετία τουλάχιστον ίσος με τον προϋπολογισμό του παρόντος έργου 5. Νοείται ότι σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις αρκεί να πληρούνται αθροιστικά από τα μέλη της κοινοπραξίας. 6. Το ΜΜΣΤ έχει δικαίωμα να ελέγξει με κάθε νόμιμο τρόπο την αλήθεια των ανωτέρω δηλουμένων. Β7. ΕΛΛΕΙΨΕΙΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ (α) (β) Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά του παραρτήματος Β της παρούσας προκήρυξης ή σε περίπτωση που τα υποβληθέντα δεν ικανοποιούν τους όρους τις παρούσας, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, συνολικά, για όλες τις κατηγορίες ενεργειών, καθώς ο φάκελος των δικαιολογητικών αυτών θα είναι ενιαίος για όλες τις προσφορές, σύμφωνα με τα κατωτέρω αναφερόμενα. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (εφεξής ΕΔΔΑΠ) μπορεί να ζητήσει διευκρινίσεις από τους προσφέροντες επί των υποβληθέντων στοιχείων, οι οποίοι οφείλουν ν απαντήσουν εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση του σχετικού εγγράφου, καθώς και να αποκλείσει τους υποψηφίους που δεν θα παράσχουν τις αιτούμενες διευκρινίσεις εντός της ως άνω ταχθείσας προθεσμίας. Επισημαίνεται ότι οι διευκρινίσεις αφορούν αποκλειστικά σε ήδη υποβληθέντα έγγραφα και όχι στην αντικατάσταση υποβληθέντων ή προσκόμιση παραληφθέντων δικαιολογητικών ή/και εγγράφων. Β.8. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ (α). ΤΙΜΗΜΑ 1. Ο συνολικός προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται και δεν υπερβαίνει τα έξι χιλιάδες ευρώ (6.000,00 ) πλέον του ΦΠΑ (23%), ή επτά χιλιάδες τριακόσια ογδόντα (7.380,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 2. Στις προσφερόμενες τιμές του Αναδόχου περιλαμβάνονται και τον βαρύνουν όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, εκτός από τον αναλογούντα Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ), ο οποίος βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. 3. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ή σε περίπτωση παράτασής του, καθώς και σε περίπτωση παροχής συμπληρωματικών ή νέων - παρόμοιων υπηρεσιών, απορρίπτονται. 4. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια τα προσφερόμενα ποσά ή τα συνολικά, απορρίπτονται. Σε κάθε περίπτωση που ένα ποσό προκύπτει ως συνάρτηση άλλων (κατόπιν προσθέσεως, άλλης μαθηματικής πράξεως, εκπτώσεως, κλπ.) και υπολογιστεί εσφαλμένα σε κάποια προσφορά, τότε λαμβάνεται υπόψη το ποσό που προκύπτει μετά τη σχετική ορθή εκτέλεση της αντίστοιχης μαθηματικής πράξης ή εκπτώσεως, κλπ. Σε περίπτωση όμως που οι διαφορές είναι πολλές σε πλήθος ή η διόρθωσή τους επιφέρει σημαντική διαφοροποίηση του συνολικού τιμήματος της προσφοράς, τότε η προσφορά μπορεί να απορριφθεί στο σύνολό της. 5. Τα τιμολόγια του Αναδόχου για τις αμοιβές του θα είναι εκφρασμένα σε ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών του θα γίνεται σε ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνεται και κάθε άλλο κόστος που είναι δυνατό να τις επιβαρύνει, συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων χρεώσεων. Σελίδα 14 από 34

16 6. Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Ο ΦΠΑ αναγράφεται επίσης χωριστά ως ποσοστό και ως ποσό (αριθμητικώς και ολογράφως). Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός διορθώνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού. 8. Σε περίπτωση υποβολής υπερβολικά χαμηλής οικονομικής προσφοράς θα ζητείται εγγράφως η αιτιολόγηση της σύνθεσης της προσφοράς πριν την απόρριψή της. Η εξακρίβωση της σύνθεσης της προσφοράς θα γίνεται με την παροχή διευκρινίσεων εκ μέρους του Υποψήφιου Αναδόχου (επαλήθευση προσφοράς). Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. Δεν επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς με προϋπολογισμό μεγαλύτερο του «Έργου». 9. Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του «Έργου». Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται. Η Αναθέτουσα Αρχή, με την επιφύλαξη της εξασφάλισης των κατά περίπτωση απαιτούμενων εγκρίσεων και σύμφωνα με το άρθρο 25 του ΠΔ 60/2007 δικαιούται να ζητήσει από τον Ανάδοχο συμπληρωματικά προϊόντα από τα προβλεπόμενα στην παρούσα, στην περίπτωση που αυτό αποδειχθεί απαραίτητο, για την κάλυψη απρόβλεπτων αναγκών της Αναθέτουσας Αρχής ή γεγονότων, και ο Ανάδοχος, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται στην υλοποίηση του συμπληρωματικού αυτού έργου σε χρόνο και με τρόπο που θα συμφωνηθεί από κοινού και με κόστος ίδιο ή ανάλογο του προσφερομένου για ίδια ή παρόμοια προϊόντα. Η δαπάνη για τη δημοσίευση της περίληψης της προκήρυξης στον Τύπο βαρύνει τον ανάδοχο. Οι προσφορές θα συνταχθούν με βάση τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ και σύμφωνα με το παράδειγμα που παρατίθεται: ΥΠΗΡΕΣΙΑ α/α ΠΡΟΤΑΣΗ ΜΕΝΟΥ 10.00π.μ. 1. Τεμάχια ογδόντα (70) 14.00μ.μ. 2. Τεμάχια ογδόντα (70) Αφεψήματα: 3.. Τεμάχια ογδόντα (70) 18.00μ.μ. 4. Τεμάχια ογδόντα (70) Περιγραφή Εγκαίνια Έκθεσης ( ώρα.μ.μ.) ΤΙΜΗ Περιγραφή μπουφέ που θα πρέπει να οργανωθεί κατά τη διάρκεια των εγκαινίων 5 Θα πρέπει να περιλαμβάνονται: Αφεψήματα:. Μπουφές:.. για εκατόν πενήντα άτομα (150) Σελίδα 15 από 34

17 ΣΥΝΟΛΟ Σημειώνεται ότι ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί το Έργο υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα μέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας την κατά τα παρακάτω εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Κατά την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συμβατικού τιμήματος (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), αορίστου διαρκείας, από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο οργανισμό που έχει κατά τον νόμο δικαίωμα έκδοσης εγγυητικών επιστολών, τα οποία λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997, όπως ισχύει. Η Εγγυητική Επιστολή εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του π.δ. 118/2007. Η επιστροφή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης ενεργείται με εντολή της Αναθέτουσας Αρχής προς το ίδρυμα που την εξέδωσε, σε εύλογο χρονικό διάστημα μετά την οριστική παραλαβή του Έργου, εφόσον δεν εκκρεμούν υποχρεώσεις εκ μέρους του Αναδόχου. (β) ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει να έχουν ισχύ για χρόνο τουλάχιστον εκατόν ογδόντα (180) ημερών. (γ) ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν τις προσφορές τους και τα σχετικά δικαιολογητικά στο Μακεδονικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης, Εγνατία 154, (ΔΕΘ HELEXPO), Τ και , κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες, Τρίτη έως Παρασκευή, και έως τις , ημέρα Παρασκευή και ώρα 13.00, καταληκτική ημέρα του Διαγωνισμού. Αρμόδια για το σκοπό αυτό η κ. Μαρία Τριανταφυλλίδου. Η κατάθεση μπορεί να γίνει : 1. Με απευθείας παράδοση 2. Μέσω ΕΛΤΑ με συστημένη επιστολή 3. Μέσω κούριερ Στις περιπτώσεις 2 και 3 το ΜΜΣΤ δεν φέρει ουδεμία ευθύνη για την μη έγκαιρη παραλαβή των προσφορών. (δ). ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει τις ενδείξεις, που αναφέρονται παρακάτω. Ο κυρίως σφραγισμένος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) σφραγισμένους επιμέρους φακέλους («υποφακέλους»): 1. Υποφάκελος, που πρέπει να φέρει την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» και που περιέχει τα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ, τα οποία περιγράφονται αναλυτικά στο Άρθρο 6 του Κεφαλαίου Α, της παρούσας Προκήρυξης σε ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο. Στο ένα από τα δύο παραπάνω και σε κάθε σελίδα του, θα αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. Σελίδα 16 από 34

18 2. Υποφάκελος, που πρέπει να φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και που περιέχει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ένα αντίγραφο, τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο Άρθρο 22 του Κεφαλαίου Β της παρούσας Προκήρυξης. Στο ένα από τα δύο παραπάνω και σε κάθε σελίδα του, θα αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση ασυμφωνίας. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα και να έχουν συνεχή αρίθμηση. 3. Υποφάκελος, που πρέπει να φέρει την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος, επί ποινή αποκλεισμού είναι χωριστός και σφραγισμένος, και περιέχει ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο της Οικονομικής Προσφοράς των συμμετεχόντων. Το περιεχόμενο της οικονομικής προσφοράς περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 23, του Κεφαλαίου Β της παρούσας Προκήρυξης. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα και να έχουν συνεχή αρίθμηση. Η αρίθμηση πρέπει να είναι αυτοτελής για κάθε Υποφάκελο (Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς). Ο Φάκελος προσφοράς θα πρέπει να φέρει με ευκρίνεια τα παρακάτω: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΥΠ_09_ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΣΤΙΑΣΗΣ» «INSPIRE ΕΙΚΑΣΤΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : , ΩΡΑ «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή το πρωτόκολλο» (ε). ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ Ο έλεγχος των δικαιολογητικών και η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια από την Επιτροπή Διαγωνισμού (ΕΔΔΑΠ) την καταληκτική ημερομηνία ( ) και ώρα 14.00, την ημέρα κατάθεσης των προσφορών στα γραφεία του ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ, Εγνατία 154 (ΔΕΘ HELEXPO), Τ.Κ , παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Ο ουσιαστικός έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών (Δικαιολογητικά, Τεχνική και Οικονομική προσφορά) θα γίνει από την ΕΔΔΑΠ στις ΧΧ/11/2013 και Ώρα 14:00 κατά την οποία θα διενεργηθεί ο έλεγχος των δικαιολογητικών και το άνοιγμα των τεχνικών προσφορών. Ο έλεγχος της οικονομικής προσφοράς θα διενεργηθεί κατά την ΨΨ και ώρα Κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Όσοι από τους διαγωνιζόμενους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών (σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αξιολόγησης) ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την Επιτροπή. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο του ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σελίδα 17 από 34

19 Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο του ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΣΥΓΧΡΟΝΗΣ ΤΕΧΝΗΣ σε δύο (2) όμοια αντίτυπα. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η επιλογή θα γίνει από την Επιτροπή αξιολόγησης, παρακολούθησης και παραλαβής έργου με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Με την κατάθεση της προσφοράς ο υποψήφιος ανάδοχος θεωρείται ότι έχει λάβει γνώση των στοιχείων ή χαρακτηριστικών ή της πολυπλοκότητας του έργου που πρόκειται να αναλάβει στην περίπτωση που του ανατεθεί και συμφωνεί με την ανάληψη των συγκεκριμένων υποχρεώσεων. Επίσης, σημειώνεται ότι απαγορεύεται ρητά οιαδήποτε υποκατάσταση στη σύμβαση του αναδόχου που θα υπογραφεί μεταξύ αυτού και του ΜΜΣΤ. Το Μακεδονικό Μουσείο Σύγχρονης Τέχνης ουδεμία ευθύνη φέρει στην περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού. Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΙ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ & ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ (100% ) 1 Ποιότητα, σύνθεση μικρογευμάτων, πρόταση 80% ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (βάσει των απαιτούμενων προσόντων) 80% ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 20% Όλα τα επιμέρους κριτήρια του πίνακα βαθμολογούνται με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι τους 110 βαθμούς στην περίπτωση που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές ή τα απαιτούμενα προσόντα. Η τελική βαθμολογία κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας επί την βαθμολογία του. Κατά το στάδιο της Αξιολόγησης της Προσφοράς, υπολογίζεται η συνολική βαθμολογία των προσφορών και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον παρακάτω τύπο: Λi = 0,80 * ( Βi / Βmax ) + 0,20 * (Kmin/Ki). όπου: Βmax η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη τεχνική προσφορά Βi η συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς i Kmin το συνολικό συγκριτικό κόστος της προσφοράς με τη μικρότερη τιμή Κi το συνολικό συγκριτικό κόστος της προσφοράς i Επικρατέστερη είναι η προσφορά με το μεγαλύτερο Λ η οποία και θεωρείται ως η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Σε περίπτωση ισοβαθμίας προκρίνεται η προσφορά με τον μεγαλύτερο βαθμό της Τεχνικής Προσφοράς. Σε περίπτωση ισοβαθμίας και στην Τεχνική Προσφορά ο ανάδοχος αναδεικνύεται με κλήρωση. Σελίδα 18 από 34