ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ. Από το υπ' αριθμ. 14/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 14/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης / ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Ματαίωση του Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά σε ευρώ, για την ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ME ANTIKEIΜΕΝΟ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Πολιτιστικές γαστρονομικές ιδιαιτερότητες: δημιουργία μιας κοινής ταυτότητας της γαστρονομικής πολιτιστικής κληρονομιάς Ελλάδας-Ιταλίας (GrIt Cuzine), προϋπολογιζομένης αξίας εξήντα έξι χιλιάδων εξακοσίων ευρώ ( ,00) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. οικ /39/ πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Αιμιλία Μόσχου Αντιπρόεδρος 3. Δημήτριος Καρύδης Τακτικό Μέλος 4. Αμαλία Δήμητρα Μακρή που αναπληρώνει το τακτικό μέλος κ. Τζόγια Γρουζή που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση 5. Βασίλειος Κοντός που αναπληρώνει το τακτικό μέλος κ. Δημοσθένη Σκληρό που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση Το τακτικό μέλος κ. Ιωάννης Κορφιάτης δεν μπόρεσε να παρασταθεί στη συνεδρίαση λόγω τεχνικού κωλύματος στην Π.Ε. Ζακύνθου που δεν επέτρεψε την σύνδεση τους στη τηλεδιάσκεψη. Το τακτικό μέλος κ. Δημήτριος Πουλιέζος και το αναπληρωματικό μέλος κ. Γεράσιμος Φόρτε, αν και ειδοποιήθηκαν νόμιμα απουσίαζαν από τη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παρέστησαν ο Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν. κ. Νικήτας Καραλής, η αναπληρώτρια Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας Π.Ι.Ν., κ. Αγγελική Μαργαρίτη, ο αναπληρωτής Διευθυντής Τεχνικών Έργων Π.Ε. Λευκάδας, κ. Παναγιώτης Κανέλλιας, η Διευθύντρια 1

2 Οικονομικού Π.Ι.Ν. κ. Τατιάνα Παντελιού, ο Διευθυντής Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Λευκάδας, κ. Θεόδωρος Φέτσης και η αναπληρώτρια Διευθύντρια Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Π.Ι.Ν. κ. Ελένη Μάνδηλα. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. οικ /4877/ Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Ειρήνη Διαμάντη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: Θέμα 15ο: Ματαίωση του Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά σε ευρώ, για την ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ME ANTIKEIΜΕΝΟ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Πολιτιστικές γαστρονομικές ιδιαιτερότητες: δημιουργία μιας κοινής ταυτότητας της γαστρονομικής πολιτιστικής κληρονομιάς Ελλάδας-Ιταλίας (GrIt Cuzine), προϋπολογιζομένης αξίας εξήντα έξι χιλιάδων εξακοσίων ευρώ ( ,00) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 15ο θέμα και καταθέτει εισήγηση της αναπληρώτριας Προϊσταμένης Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού, κ. Ελένης Μάνδηλα, η οποία έχει ως εξής: Έχοντας υπ όψη: 1. Την εγκεκριμένη αίτηση που είχε υποβληθεί από τον επικεφαλής εταίρο Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας στο πλαίσιο της πρόσκλησης ενδιαφέροντος του προγράμματος διασυνοριακής συνεργασίας Ελλάδα- Ιταλία. 2. Την υπ αρίθμ. Ι /15/03/2012 χρηματοδοτική σύμβαση (subsidy contract) μεταξύ της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, ως επικεφαλής εταίρος του προγράμματος και της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής στη Θεσσαλονίκη, ως Αρχή Διαχείρισης του Προγράμματος Ελλάδα- Ιταλία. 3. Την με ημερομηνία 28/11/2011 (κωδικός Ι1 3.1) συμφωνία εταιρικής συνεργασίας (Partnership Agreement) μεταξύ της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, ως επικεφαλής εταίρος του προγράμματος και των λοιπών εταίρων του προγράμματος. 4. Την απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας με θέμα: «Έγκριση ένταξης στο ΠΔΕ 2012 των έργων» με ημερομηνία εκδόσεως 16/05/2012 (ΑΔΑ: Β49ΥΦ- ΨΗΟ). 5. Την υπ αριθμ. ΟΙΚ /13756 απόφαση του Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων με θέμα: «Έγκριση Διάθεσης Πίστωσης» με ημερομηνία εκδόσεως 28/06/2012 (ΑΔΑ:Β4ΛΝ7ΛΕ- Σ06) 6. Την απόφαση 8ης συνεδρίασης Περιφερειακού Συμβουλίου Ιονίων Νήσων με αριθμό 113-8/2012 (ΑΔΑ: Β4ΛΓ7ΛΕ-ΛΝΠ) με θέμα Ορισμός υπολόγου Διαχειριστή Έργων ΣΑΕΠ 3228 & ΣΑΕΠ 3222 Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. 7. Την με αριθμ /2011 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου 2

3 Ιονίων Νήσων για την έγκριση συμμετοχής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων στο πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα- Ιταλία », 8. Την απόφαση 8ης συνεδρίασης Περιφερειακού Συμβουλίου Ιονίων Νήσων με αριθμό 113-8/2012 (Α/Α: Β4ΛΓ7ΛΕ-ΛΝΠ) με θέμα Ορισμός υπολόγου /Διαχειριστή Έργων ΣΑΕΠ 3228 & ΣΑΕΠ 3222 Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. 9. Tην υπ. αρίθμ /ΕΥΘΥ 521/ απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας με τίτλο «Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου Ευρωπαϊκή Εδαφική συνεργασία» (ΦΕΚ 415/ τεύχος Β ) όπως τροποποιήθηκε με την απόφαση με αριθμό 38411/ΕΥΘΥ 1836 του Υφυπουργού Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ 2285/ τεύχος Β ) 10. Την αλληλογραφία του έργου 11. Την ανάγκη επιλογής αναδόχου με αντικείμενο την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση του έργου Πολιτιστικές γαστρονομικές ιδιαιτερότητες: δημιουργία μιας κοινής ταυτότητας της γαστρονομικής πολιτιστικής κληρονομιάς Ελλάδας-Ιταλίας (GrIt Cuzine) 12. Την με αριθμ / (ΑΔΑ: ΒΛ4Ξ7ΛΕ-ΣΗΖ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων περί συγκρότησης Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου Πολιτιστικές γαστρονομικές ιδιαιτερότητες: δημιουργία μιας κοινής ταυτότητας της γαστρονομικής πολιτιστικής κληρονομιάς Ελλάδας-Ιταλίας (GrIt Cuzine). 13. Τη με αριθμό 34-2/ απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων περί έγκρισης των όρων διακήρυξης. 14. To ΠΔ 118 άρθρο 13 παρ. 3, περί ισχύος των προσφορών. 15. To πρακτικό 3/ της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού Σας διαβιβάζουμε το Πρακτικό 3/ (Ματαίωση Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού) της Επιτροπής Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά σε ευρώ, για την ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ME ANTIKEIΜΕΝΟ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Πολιτιστικές γαστρονομικές ιδιαιτερότητες: δημιουργία μιας κοινής ταυτότητας της γαστρονομικής πολιτιστικής κληρονομιάς Ελλάδας-Ιταλίας (GrIt Cuzine), προϋπολογιζομένης αξίας εξήντα έξι χιλιάδων εξακοσίων ευρώ ( ,00) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., καθώς και το ιστορικό ενεργειών του διαγωνισμού, σύμφωνα με τις με αριθμ. πρωτ / και με αριθμ. πρωτ / αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής, σε εκτέλεση της 1γ του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 και την τροποποίηση αυτού Ν. 4071/2012 (άρθρο 5) σύμφωνα με το οποίο η Οικονομική Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα να καταρτίζει τους όρους, να συντάσσει τις διακηρύξεις, να διεξάγει και να κατακυρώνει κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών και να συγκροτεί τις επιτροπές διεξαγωγής αυτών. 3

4 Συνημμένα 1) πρακτικό 3/ ) ιστορικό ενεργειών Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ α.α. Ελένη Μάνδηλα ΠΡΑΚΤΙΚΟ 3/ Της Επιτροπής Διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση του έργου «Πολιτιστικές γαστρονομικές ιδιαιτερότητες: δημιουργία μιας κοινής ταυτότητας της γαστρονομικής πολιτιστικής κληρονομιάς Ελλάδας-Ιταλίας (GrIt Cuzine) που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο του ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ » προϋπολογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Σήμερα την 26η Μαΐου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 08:30, συνήλθε σε συνεδρίαση η Επιτροπή Διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση του έργου «Πολιτιστικές γαστρονομικές ιδιαιτερότητες: δημιουργία μιας κοινής ταυτότητας της γαστρονομικής πολιτιστικής κληρονομιάς Ελλάδας-Ιταλίας (GrIt Cuzine) που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο του ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ που συγκροτήθηκε με την υπ αριθμ / απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, σε συνέχεια της από 20/05/2014 πρόσκλησης της Δ/νσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού προκειμένου να εξετάσει αν πληρούνται τα οριζόμενα από την κείμενη νομοθεσία για τη συνέχιση της διαγωνιστικής διαδικασίας του διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, που προκηρύχθηκε από την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων με την υπ αριθμ.42977/16737/ διακήρυξη με θέμα επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση του έργου «Πολιτιστικές γαστρονομικές ιδιαιτερότητες: δημιουργία μιας κοινής ταυτότητας της γαστρονομικής πολιτιστικής κληρονομιάς Ελλάδας-Ιταλίας (GrIt Cuzine) που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο του ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ », συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Στην επιτροπή παρευρέθησαν τα εξής τακτικά μέλη: 1. Ευθαλία Λαζαρίδου (Πρόεδρος) 2. Καρκούλιας Γεώργιος 3. Πολύζος Νικόλαος Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία η Πρόεδρος της Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και προέβη στην εξέταση των όρων της διακήρυξης σε 4

5 σχέση με την ισχύ των προσφορών που υπεβλήθησαν, τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία και την εξέλιξη της διαγωνιστικής διαδικασίας. Η πρόεδρος ανέφερε ότι όσον αφορά στη διαγωνιστική διαδικασία η επιτροπή με το Πρακτικό 2/ προέβη στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου και εισηγήθηκε την αποδοχή της προσφοράς του υποψηφίου. Έκτοτε δεν έλαβε πρόσκληση για συνεδρίαση για το επόμενο στάδιο. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: Α) Το άρθρο 13 παρ.3 του ΠΔ 118/2007 στο οποίο ορίζονται τα ακόλουθα: «Άρθρο 13 Χρόνος ισχύος προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στην διακήρυξη ή την πρόσκληση. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 3 και αποδέχθηκαν την παράταση, οι προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους». Β) Την ενότητα Β.3 «ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» της με αριθμ.πρωτ /16737/ Διακήρυξης, στην οποία αναφέρεται: «Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) τουλάχιστον ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο από τον ανωτέρω θα απορρίπτονται ως μη αποδεκτές. Η ισχύς της πρoσφoράς μπoρεί vα παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατά ανώτατο όριo για χρovικό διάστημα ίσo με τo πρoβλεπόμεvo από τη διακήρυξη». Γ) Στην ενότητα Γ 5.6 «ΜΑΤΑΙΩΣΗ-ΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» της με αριθμ.πρωτ /16737/ Διακήρυξης αναφέρεται: Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση της και αζημίως για αυτήν να ματαιώσει σε οποιοδήποτε στάδιο και για οποιοδήποτε λόγο ή να επαναλάβει το διαγωνισμό από οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, και ιδίως: - Εάν το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού κριθεί μη ικανοποιητικό. - Εάν ο συναγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής, ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού συναγωνισμού. - Εάν λήξει η ισχύς των προσφορών και δε δοθούν από τους διαγωνιζομένους οι απαιτούμενες παρατάσεις. 5

6 - Εάν υπήρξε μεταβολή των αναγκών σε σχέση με το υπό ανάθεση έργο. Σε περίπτωση ακυρώσεως του Διαγωνισμού οι συμμετέχοντες σε αυτόν δε θα έχουν δικαίωμα αποζημιώσεως για οποιονδήποτε λόγο. Δ) Το γεγονός ότι παρήλθε το ως ανωτέρω οριζόμενο χρονικό διάστημα ισχύος των προσφορών και δεν ζητήθηκε εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη ΕΝΕΡΓΕΙΑ λήξη ισχύος των προσφορών παράταση της διάρκειας ισχύος, εισηγείται ομοφώνως τη ματαίωση του διαγωνισμού που προκηρύχθηκε από την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων με την υπ αριθμ.42977/16737/ διακήρυξη με θέμα επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση του έργου «Πολιτιστικές γαστρονομικές ιδιαιτερότητες: δημιουργία μιας κοινής ταυτότητας της γαστρονομικής πολιτιστικής κληρονομιάς Ελλάδας-Ιταλίας (GrIt Cuzine) που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο του ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ » Στο σημείο αυτό η Πρόεδρος της Επιτροπής ρώτησε αν κάποιος θα ήθελε να προσθέσει ή να παρατηρήσει κάτι και αφού κανείς δεν είχε, κήρυξε τη λύση της συνεδρίασης. Μετά τα παραπάνω συντάσσεται το παρόν και υπογράφεται. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Λαζαρίδου Ευθαλία ΤΑ ΜΕΛΗ Καρκούλιας Γεώργιος Πολύζος Νικόλαος GR IT CUZINE- ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ Εισήγηση στην Οικ. Επιτροπή για έγκριση όρων 17/7/2013 Ανάρτηση απόφασης Οικ. Επιτροπής 1/8/2013 Ανάρτηση διαγωνισμού με προθεσμία υποβολής των προσφορών μέχρι 2/8/ /8/2013 ΠΔ 118/2007 (η προθεσμία υποβολής των προσφορών του πρόχειρου διαγωνισμού έπρεπε να λήξει στις 17/08/2013 αλλά παρατάθηκε έως 22/8/2013 λόγω του ότι σύμφωνα με το ΠΔ 118/2007 δεν επιτρέπεται η διενέργεια διαγωνισμών από 5/8 έως 20/8) Διενέργεια διαγωνισμού με χρονικό διάστημα ισχύος των προσφορών τις /08/2013 ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών ( ) καθώς και 120 ημέρες πιθανής παράτασης. Διαβίβαση Πρακτικού 1/ από Επιτροπή Διενέργειας 16/9/2013 Διαγωνισμού Εισήγηση σε Οικ. Επιτροπή για πρακτικό 1 (δικαιολογητικά 16/09/2013 συμμετοχής). Συμμετείχαν 3 εταιρείες έγινε αποδεκτή η προσφορά της (1)μίας εταιρίας να συνεχίσει στο διαγωνισμό 6

7 Αίτημα προς τη Διαχειριστική Αρχή Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων 17/09/2013 για παράταση του έργου μέχρι τις 19/03/2014 Αναφορά προόδου του έργου στον Επικεφαλή εταίρο μέσω 04/10/2013 ηλεκτρονικού μηνύματος Έγκριση παράτασης του έργου μέχρι τις 19/03/2014 από τη 07/10/2013 Διαχειριστική Αρχή Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Ανάρτηση απόφασης Οικ. Επιτροπής 08/10/2013 Ενημέρωση εταιριών για την απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής 22/10/2013 Πρόσκληση για συνεδρίαση της επιτροπής διενέργειας του 29/10/2013 διαγωνισμού για άνοιγμα τεχνικών προσφορών Συνεδρίαση Επιτροπής Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού 31/10/2013 Εξώδικο 1 ο εταιρίας art n sports στο οποίο η εταιρία καλεί την 7/11/2013 υπηρεσία να απόσχει από τη συνέχιση των επόμενων φάσεων του διαγωνισμού Μη έχοντας νομικές γνώσεις η Υπηρεσία ζήτησε πολλάκις την γνώμη των νομικών της ΠΙΝ για τον τρόπο διαχείρισης του εξωδίκου και τη συνέχιση της διαγωνιστικής διαδικασίας αλλά δεν πήρε ξεκάθαρη απάντηση. Λήξη χρονικής ισχύς των προσφορών 20/12/2013 Εξώδικο 2 ο εταιρίας art n sports σχετικό με το 1ο εξώδικο με 23/12/2013 υποχρέωση απάντησης εντός 10 ημερών Αίτημα σε Οικονομική Υπηρεσία για νομική υποστήριξη με 09/01/2014 αριθμ.πρωτ.1748/719/ έγγραφο Εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικού με αριθμ.πρωτ. 2211/909/ /01/ και θέμα 'ορισμός δικηγόρου ΠΕ Κέρκυρας, προς την Οικονομική Επιτροπή για τη συνεδρίαση στις 10/01/2014 Κατά την διαδικασία της συνεδρίασης της οικονομικής επιτροπής 10/01/2014 ζητήθηκε από την Δ/νση Αναπτυξιακού Προγραμματισμού η απόσυρση του αιτήματος για ορισμό δικηγόρου. Απάντηση στο 2 ο εξώδικο 10/01/2014 Αναφορά προόδου του έργου στον Επικεφαλή εταίρο μέσω 10/01/2014 ηλεκτρονικού μηνύματος Επιστολή εταιρίας art n sports σχετική με την απάντηση στο 2 22/01/2014 εξώδικο όπου η εταιρία δηλώνει την πρόθεσή της να ενεργοποιήσει σύμφωνα με το άρθρο 2 του Ν.3886/10(ΦΕΚ 173 Α/ ) Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων 7

8 Απάντηση στην παραπάνω επιστολή της εταιρίας 29/01/2014 Αίτημα προς τη Διαχειριστική Αρχή Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων για 17/02/2014 παράταση του έργου μέχρι τις 30/09/2014 Προσπάθεια μέσω της Γενικής Δ/νσης, για νομική άποψη επί του θέματος, από δικηγόρο συνεργαζόμενο με την ΠΙΝ, την οποία περιμέναμε αλλά δεν λάβαμε ποτέ. Έγκριση παράτασης του έργου μέχρι τις 30/09/2014 από τη 20/03/2014 Διαχειριστική Αρχή Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Πολλαπλές τηλεφωνικές επικοινωνίες με τη Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της ΠΙΝ, όπου εδόθηκαν απαντήσεις επιλογής ενεργειών της υπηρεσίας. Αναζήτηση στις αποφάσεις του Ν.Σ.Κ. για αντίστοιχη περίπτωση και εύρεση της υπ.αριθμ. πρωτ. 83/2011 σχετικής Απόφασης. Πρόσκληση για συνεδρίαση της επιτροπής διενέργειας του 20/05/2014 διαγωνισμού Συνεδρίαση Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού 26/5/2014 Διαβίβαση πρακτικού από Επιτροπή Διαγωνισμού σε Δ/νση 26/5/2014 Αναπτυξιακού Προγραμματισμού το οποίο αναφέρει ότι επειδή έχει παρέλθει το ανώτατο χρονικό όριο των 120 ημερών, εισηγείται την υποχρεωτική ματαίωση του διαγωνισμού βάσει του ΠΔ118/2007 Εισήγηση προς την Οικονομική Επιτροπή για ματαίωση του 29/5/2014 διαγωνισμού Δεύτερη Εισήγηση προς την Οικονομική Επιτροπή ματαίωσης του 11/06/2014 διαγωνισμού Αναφορά προόδου του έργου στον Επικεφαλή εταίρο μέσω 12/06/2014 ηλεκτρονικού μηνύματος Ακολούθησε διαλογική συζήτηση κατά την οποία η Υπηρεσία της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Π.Ι.Ν., έδωσε διευκρινίσεις στα μέλη της Επιτροπής για το ανωτέρω έργο και επεσήμανε ότι, αν και ο διαγωνισμός του έργου ματαιώνεται, η υλοποίηση του ως προς τις δράσεις του προγράμματος συνεχίζεται καθότι το έργο δεν έχει λήξει. Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει το Πρακτικό 3/ (Ματαίωση Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού) της Επιτροπής Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά σε ευρώ, για την ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ME 8

9 ANTIKEIΜΕΝΟ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Πολιτιστικές γαστρονομικές ιδιαιτερότητες: δημιουργία μιας κοινής ταυτότητας της γαστρονομικής πολιτιστικής κληρονομιάς Ελλάδας-Ιταλίας (GrIt Cuzine), προϋπολογιζομένης αξίας εξήντα έξι χιλιάδων εξακοσίων ευρώ ( ,00) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο του ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ » και εγκρίνει τη ματαίωση του ανωτέρω διαγωνισμού που προκηρύχθηκε από την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων με την υπ αριθμ.42977/16737/ διακήρυξη, σύμφωνα με το παραπάνω πρακτικό. H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό / ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σπυρίδων Σπύρου Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Αιμιλία Μόσχου Δημήτριος Καρύδης Αμαλία Δήμητρα Μακρή Βασίλειος Κοντός Ειρήνη Διαμάντη 9