Φορέας Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού

Transcript

1 Ταχ. Δ/νση :Δημοτικό Κατάστημα Ανέζας Ταχ. Κωδ. :47100 Ανέζα - Άρτας Πληροφορίες :Σταυρούλα Καραβά Τηλ. : foreas_amvrakikou@yahoo.gr Άρτα, 25 Νοεμβρίου 2015 Α.Π.:1938 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ «για την παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης Διημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού, με απευθείας ανάθεση» O Φορέας Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού, στο πλαίσιο υλοποίησης του Υποέργου 1: «Δράσεις για την προστασία και διατήρηση της βιοποικιλότητας», που εντάσσεται στην Πράξη «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Υγροτόπων Αμβρακικού, του Άξονα Προτεραιότητας 9 «Προστασία του Φυσικού Περιβάλλοντος και της Βιοποικιλότητας» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξη», , προβαίνει στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την «Παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης Διημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού, με απευθείας ανάθεση, μέχρι του ποσού των τεσσάρων χιλιάδων διακοσίων ευρώ (4.200 ) με Φ.ΠΑ., συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων φόρων και κρατήσεων. Αναλυτικές ελάχιστες προδιαγραφές των παραπάνω υπηρεσιών αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της παρούσας ανακοίνωσης. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, Συνεταιρισμοί ή Ενώσεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, των οποίων ο χαρακτήρας και το έργο προσιδιάζουν στο υπό ανάθεση αντικείμενο. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η οποία θα συνοδεύεται από την οικονομική προσφορά και υπεύθυνη δήλωση (βλ. Παράρτημα), μέχρι την 30 η Νοεμβρίου 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ., ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή Ανάθεσης, στα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού στο Δημοτικό Κατάστημα Ανέζας, Τ.Κ Άρτα (Τηλ: , Πληροφορίες: κα. Σταυρούλα Καραβά). Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courier στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, ο Φορέας Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού δεν φέρει καμιά ευθύνη για τον χρόνο παράδοσης και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που θα υποβληθούν ή παραληφθούν μετά την ημερομηνία και ώρα που προσδιορίζονται παραπάνω δεν θα γίνονται δεκτές. Οι εκπρόθεσμες προσφορές επιστρέφονται στους αποδέκτες τους χωρίς να ανοιχτούν, ακόμη και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι:

2 Η φράση ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΔΙΗΜΕΡΙΔΑΣ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΓΡΟΤΟΠΩΝ ΑΜΒΡΑΚΙΚΟΥ» ΠΟΥ ΕΝΤΑΣΣΕΤΑΙ ΣΤΟ ΥΠΟΕΡΓΟ 1: ΔΡΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΥΓΡΟΤΟΠΩΝ ΑΜΒΡΑΚΙΚΟΥ» Η αρμόδια υπηρεσία (Φορέας Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού) Ο αριθμός της παρούσας πρόσκλησης (1938/ ), Η ημερομηνία αξιολόγησης των προσφορών ( ), Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος Η επιλογή αναδόχου θα γίνει από την Επιτροπή Αξιολόγησης του Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού, που συστήθηκε για το σκοπό αυτό, με κριτήριο την χαμηλότερη οικονομικά προσφορά. Ο ανάδοχος στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του έργου, θα πρέπει εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία κατακύρωσης να υποβάλλει λεπτομερή περιγραφή του χώρου διαμονής και διατροφής, προκειμένου να συμπεριληφθούν στην προβλεπόμενη Σύμβαση με το Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν υποβάλλει αναλυτικά στοιχεία και δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία, ο Φορέας Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού έχει δικαίωμα να τον αποκλείσει από τη διαγωνιστική διαδικασία και να απευθυνθεί στον επόμενο στην κατάταξη, μειοδότη ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για ένα (1) μήνα από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας της πρόσκλησης. Χρόνος παροχής των ζητούμενων υπηρεσιών ορίζεται ο χρόνος από την υπογραφή της σύμβασης έως και την πραγματοποίηση της προγραμματιζόμενης διημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των προκηρυσσόμενων υπηρεσιών, για τις οποίες υποβάλλουν προσφορά. Η πληρωμή της αξίας των υπηρεσιών στον ανάδοχο θα γίνει με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή του έργου, με χρηματικό ένταλμα ή επιταγή ή μέσω e-banking, βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών, παραστατικών και κρατήσεων. Για την καταβολή του τιμήματος θα απαιτηθούν: Πρωτόκολλο Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής των προσφερόμενων ειδών από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. Τιμολόγιο του Αναδόχου. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Η παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού, στην ιστοσελίδα καθώς επίσης και στον δικτυακό τόπο Ο Πρόεδρος του Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού Κωνσταντίνος Κουτσικόπουλος Καθηγητής Παν/μίου Πατρών

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Αναλυτικές ελάχιστες προδιαγραφές παρεχόμενων υπηρεσιών Ο Ανάδοχος θα αναλάβει τη διοργάνωση διημερίδας στην πόλη της Πρέβεζας. Συγκεκριμένα: Για την πρώτη ημέρα της διημερίδας, Δευτέρα 14 Δεκεμβρίου 2015 το απόγευμα, που θα διεξαχθεί συνάντηση εργασίας, σε αίθουσα που θα υποδειχθεί από τον Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού, απαιτούνται: 1. Επισιτιστικά: Τροφοδοσία (catering) για 25 άτομα (κατ ελάχιστον: καφές φίλτρου, τσάι, χυμός πορτοκάλι, βουτήματα, κρουασανάκια, κέικ, 50 μπουκαλάκια νερό και ο απαραίτητος εξοπλισμός σερβιρίσματος) 2. Να υπάρχει άτομο για το σερβίρισμα και την ανανέωση του μπουφέ 3. Δείπνο για 25 άτομα σε ταβέρνα/εστιατόριο εντός της πόλης της Πρέβεζας, το οποίο θα περιλαμβάνει κατ άτομο: μία μερίδα κρεατικών (με δυνατότητα επιλογής από τα ίδια τα άτομα ανάμεσα σε μπιφτέκι, μπριζόλα ή κοτόπουλο που θα συνοδεύεται από ρύζι ή πατάτες), ή μία μερίδα ζυμαρικών, σαλάτα και ποικιλία τυριών ανά τρία άτομα, ποτό (επιλογή ανάμεσα σε μπύρα, κρασί χύμα ή αναψυκτικό) και εμφιαλωμένο νερό. Για τη δεύτερη ημέρα της διημερίδας, Τρίτη 15 Δεκεμβρίου 2015, το πρωί σε αίθουσα που θα υποδειχθεί από τον Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού απαιτείται: 1. Επισιτιστικά: Τροφοδοσία (catering) για 100 άτομα (κατ ελάχιστον: καφές φίλτρου, τσάι, χυμός πορτοκάλι, εμφιαλωμένο νερό, βουτήματα, κρουασανάκια, κέικ και ο απαραίτητος εξοπλισμός σερβιρίσματος) 2. Να υπάρχει άτομο για την ανανέωση του μπουφέ Επιπλέον, ο Ανάδοχος κατόπιν συνεννοήσεως με τον Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού, θα αναλάβει: Την κάλυψη της δαπάνης διαμονής των προσκεκλημένων της διημερίδας, ήτοι οκτώ (8) διανυκτερεύσεων με late check-out (στις 14:00 μμ) σε μονόκλινο δωμάτιο με πρωινό, ξενοδοχείου/καταλύματος κατηγορίας τριών αστέρων και άνω, που θα βρίσκεται εντός της πόλης της Πρέβεζας. Επίσης, την κάλυψη της δαπάνης μεσημβρινής σίτισης των προσκεκλημένων της διημερίδας, ήτοι δεκαέξι (16) γευμάτων σε ταβέρνα/εστιατόριο εντός της πόλης της Πρέβεζας, τα οποία θα περιλαμβάνουν κατ άτομο: μία μερίδα κρεατικών (με δυνατότητα επιλογής από τα ίδια τα άτομα ανάμεσα σε μπιφτέκι, μπριζόλα ή κοτόπουλο που θα συνοδεύεται από ρύζι ή πατάτες), ή μία μερίδα ζυμαρικών, μία ατομική σαλάτα, ποτό (επιλογή ανάμεσα σε μπύρα, κρασί χύμα ή αναψυκτικό) και εμφιαλωμένο νερό. Της κάλυψη της δαπάνης μετακίνησης των προσκεκλημένων της διημερίδας, ήτοι οκτώ (8) μετακινήσεων εσωτερικού (ενδεικτικά από Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Κομοτηνή κ.α.) με χρήση ιδιωτικού αυτοκινήτου ή άλλου μέσου μαζικής μεταφοράς, με δυνατότητα επιλογής από τα ίδια τα άτομα για τον προσφερότερο τρόπο μετακινήσεών τους. Η κάλυψη της δαπάνης των μετακινούμενων θα γίνει από τον Ανάδοχο σύμφωνα με τα παραστατικά

4 (αποδείξεις από βενζίνη, διόδια, ακτοπλοϊκά, αεροπορικά εισιτήρια, ΚΤΕΛ κ.α.) που θα του προσκομίσουν. Απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή είναι η αποπληρωμή τουλάχιστον των εξόδων μετακίνησης των οκτώ (8) προσκεκλημένων της διημερίδας. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία διεξαγωγής της διημερίδας, τα αντίγραφα των τραπεζικών καταθέσεων στους λογαριασμούς και των οκτώ (8) προσκεκλημένων. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ (επί ποινή αποκλεισμού) 1. Αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με την οικονομική προσφορά του ενδιαφερόμενου 2. Υπεύθυνη Δήλωση

5 [Στοιχεία προσφέροντα] Ημερομηνία,. Προς: Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών του Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού Ανέζα Άρτας, Τ.Κ Έργο: Παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης Διημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού ΑΙΤΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Του. Για την παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης Διημερίδας του Φορέα Διαχείρισης Υγροτόπων Αμβρακικού, που εντάσσεται στις δράσεις του Υποέργου 1 «Δράσεις για την Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας» της Πράξης «Προστασία και Διατήρηση της Βιοποικιλότητας του Εθνικού Πάρκου Υγροτόπων Αμβρακικού», όπως προσδιορίζεται στην Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, με κατ αποκοπή τιμή των.ευρώ (.,. ) συμπεριλαμβανομένων των νόμιμων φόρων, κρατήσεων, κ.λπ. σύμφωνα με τον παρακάτω αναλυτικό πίνακα υπηρεσιών και τιμών: Περιγραφή παρεχόμενων υπηρεσιών Κόστος υπηρεσίας (χωρίς Φ.Π.Α) Τελικό κόστος σε ευρώ (συμπεριλαμβανο μένου του Φ.Π.Α) Ο Προσφέρων (Σφραγίδα-Υπογραφή)

6 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Ο Η Όνομα: ΦΟΡΕΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΓΡΟΤΟΠΩΝ ΑΜΒΡΑΚΙΚΟΥ Επώνυμο: Όνομα και Επώνυμο Πατέρα: Όνομα και Επώνυμο Μητέρας: Ημερομηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: Δ/νση Ηλεκτρ. Ταχυδρομείου Αρ. Τηλεομοιοτύπου (Fax): (Εmail): Με ατομική μου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, δηλώνω ότι: Έλαβα γνώση όλων των όρων της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος τους οποίους και δέχομαι ανεπιφύλακτα και ότι θα προσκομίσω φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα προκειμένου να ολοκληρωθεί η διαδικασία πληρωμής μου (4) Ημερομηνία:.20 Ο Η Δηλ. (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόμενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δημόσιου τομέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά με έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιμωρείται με φυλάκιση τουλάχιστον τριών μηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιμωρείται με κάθειρξη μέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα.