Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 17 ης /2012 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής. Αριθ. Απόφασης 530/2012 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η

Transcript

1 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 17 ης /2012 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής ΑΔΑ: Β42ΧΩΗΔ-ΚΨΠ Αριθ. Απόφασης 530/2012 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση όρων για την «Προµήθεια λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων» Α.Μ. 22/2012 Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 29 η του µήνα Οκτωβρίου του έτους 2012, ηµέρα της εβδοµάδας ευτέρα και ώρα 09:30, ήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που δόθηκε σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι µε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 8. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΗΜΑΡΧΟΣ ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΜΕΛΗ: ΚΟΣΣΥΒΑΣ ΜΙΧΑΗΛ, ΡΙΒΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΠΑΡΑΣΚΕΥΟΠΟΥΛΟΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ, ΜΠΑΣΙΑΚΟΥ ΠΕΡΣΕΦΟΝΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ, ΜΠΑΒΑΣ ΦΩΤΙΟΣ, ΑΝ ΡΕΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ, ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ ΜΙΧΑΗΛ ΠΑΥΛΙ ΑΚΗ ΜΑΡΙΑ Η οποία δεν ήρθε αν και ειδοποιήθηκε νόµιµα. Α Π Ο Ν Τ Ε Σ Πρακτικά της συνεδρίασης τηρεί η µόνιµη υπάλληλος του ήµου κα Κούκα Ελένη. Ο ήµαρχος - Πρόεδρος εισηγούµενος το 16 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης είπε ότι: Μας υποβλήθηκε η µε αριθµό 22/2012 µελέτη της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος Τµήµα Περιβαλλοντικού Σχεδιασµού που αφορά στην «Προµήθεια λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων», προϋπολογισµού ,00 µε Φ.Π.Α. 23%, καθώς και οι όροι πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για τη λήψη σχετικής απόφασης (έγκριση διάθεσης πίστωσης & µελέτης καθώς και όρων δηµοπρασίας) σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν..Κ.Κ. (Ν.3463/06) και του άρθρου 72 του Ν.3852/10. Θέτω το θέµα υπόψη σας και παρακαλώ για τη λήψη της σχετικής απόφασης. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 75 & 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτη καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 27 του Ν. 3669/08 1

2 Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Οµόφωνα: Α) εγκρίνει πίστωση ποσού ,00 µε Φ.Π.Α. 23% σε βάρος των κατωτέρω Κ.Α. του προϋπολογισµού του ήµου Ο.Ε. 2012: 1. Κ.Α (500,00 ) 2. Κ.Α (500,00 ) 3. Κ.Α (40.000,00 ) 4. Κ.Α (500,00 ) 5. Κ.Α (2.000,00 ) 6. Κ.Α (500,00 ) 7. Κ.Α (2.000,00 ) Τα σχετικά χρηµατικά εντάλµατα θα εκδοθούν έπ ονόµατι των δικαιούχων προς είσπραξη προµηθευτών. Β) εγκρίνει την µε αριθ. 22/2012 µελέτη της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος Τµήµα Περιβαλλοντικού Σχεδιασµού, τις Τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης, καθώς και τους όρους διεξαγωγής του πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την «Προµήθεια λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων», προϋπολογισµού ,00 µε Φ.Π.Α. 23%, που έχουν ως κατωτέρω: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ Προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την προµήθεια λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων σύµφωνα µε τη µε αρ. /2012 µελέτη της ιεύθυνσης Περιβάλλοντος προϋπολογισµού ,00 µε Φ.Π.Α. ο οποίος θα βαρύνει τους Κ.Α , , , , , , του ψηφισθέντα προϋπολογισµού του Ο.Ε Άρθρο 1ο: Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στο δηµοτικό κατάστηµα στο τµήµα προµηθειών ενώπιον της αρµόδιας επιτροπής στις ηµέρα και ώρα που συγκροτήθηκε µε την../2012 απόφαση του.σ., σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 46 του ΕΚ.ΠΟ.ΤΑ. Η Επιτροπή ιενέργειας του διαγωνισµού (παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών), αποτελείται από τους: Α. Β. Γ. Η Επιτροπή Αξιολόγησης των προσφορών αποτελείται από τους : Α. Β. 2

3 Σαν αναπληρωµατικά µέλη όλων των παραπάνω, ορίζουµε τους : Α. Β. Για τη διενέργεια του διαγωνισµού και την εκτέλεση της προµήθειας ισχύουν: 1. H Π1/181/ Εγκύκλιο της Γεν. Γραµ. Εµπορείου του Υπουργείου Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας Ανάπτυξης περί της κατάρτισης Ενιαίου Προγράµµατος Προµηθειών (Ε.Ε.Π.) έτους H Π1/3306/ απόφαση του Υφυπουργού Οικονοµίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας Ανάπτυξης «Εξαίρεση προµηθειών από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών» Φ.Ε.Κ.1789/Β/ H απόφαση µε αριθµό 11389/93 του Υπ. Εσωτερικών «περί εκδόσεως του Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Ο.Τ.Α.» (ΦΕΚ Β 185/ ) και µε την απόφαση αρ /739 (Φ.Ε.Κ Β αύξηση του ορίου σε ,00 του πρόχειρου διαγωνισµού.). 4. Ο Ν. 2286/95 «Προµήθειες ηµόσιου Τοµέα & συναφή θέµατα». 5. Ο Ν.3463/06 «ηµοτικός & Κοινοτικός Κώδικας». 6. Ο Ν. 3852/ 2010, «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». 7. Ο Ν. 370/95 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στο Κοινοτικό ίκαιο». 8. Οι σχετικές σε ισχύ εγκυκλίους που έχουν εκδοθεί κατά καιρούς και αφορούν προµήθειες Ο.Τ.Α., όταν αυτές δεν έρχονται σε αντίθεση µε το Ν. 2286/ Οι τεχνικές προδιαγραφές του Ανώτατου Χηµικού Συµβουλίου. 10. Το Π..166/2003/Α 38 «Προσαρµογή µε Οδηγία 2000/35: Καταπολέµηση των καθυστερήσεων και πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές». 11. Ο Ν.3861/2010 Φ.Ε.Κ. 112 Α / : Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών,διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις. 12. Ο Ν.4013/11 (Φ.Ε.Κ. 204 Α/ ): Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων. 13. Λαµβάνοντας υπ όψη : - το Φ.Ε.Κ. 138 Α/ (Ν άρθρο 61 παρ.1) - το υπ αριθµ / πρωτ. έγγραφο της /νσης Περιβάλλοντος προς το ηµοτικό Συµβούλιο για λήψη απόφασης για την έγκριση διενέργειας δηµοσίου διαγωνισµού: «Προµήθεια λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων», το ηµοτικό Συµβούλιο ενέκρινε την σκοπιµότητα ανάθεσης της Προµήθειας «Προµήθεια λιπαντικών για κίνηση µεταφορικών µέσων» µε την υπ αριθµ. 253/2012 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου. Άρθρο 2ο: 1. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτοί προµηθευτές του ζητούµενου είδους: α) Έλληνες και αλλοδαποί προµηθευτές β) Νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά και αλλοδαπά γ) Ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά προσκοµίζοντας: Α) Α.1.. Έλληνες πολίτες: Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 3

4 Α.2 Οι αλλοδαποί: Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά): Yπόχρεοι στην προσκόµιση του ποινικού µητρώου είναι: Οµόρυθµοι εταίροι ή/και διαχειριστές Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε, Πρόεδρος, /νων Σύµβουλος για Α.Ε. Όπως αναφέρονται στο τελευταίο τροποποιηµένο καταστατικό της εταιρείας (τελευταίο ΦΕΚ τροποποίησης), και το οποίο οφείλει να προσκοµίσει µε τα υπόλοιπα δικαιολογητικά.. Β) Πιστοποιητικά αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου εξαµήνου από την ηµεροµηνία διεξαγωγής της δηµοπρασίας, από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν ή δεν είναι σε διαδικασία πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή άλλης ανάλογης κατάστασης. Γ) Πιστοποιητικά έκδοσης αρµόδιας Αρχής, από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές και ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις κατά την ηµέρα κατάθεσης της αίτησης συµµετοχής. ) Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου µε πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριµένο επάγγελµα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από δηµόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διεξαγωγής της δηµοπρασίας. (εδάφια α1, α2, α3, α4, α5 της παρ. 1 και 2α άρθρο 7 της ΥΑ 11389/ 93 περί ΕΚΠΟΤΑ). Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στο εξωτερικό, τα δικαιολογητικά των παραγράφων Γ και της παρούσας διακήρυξης εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία εκδίδεται και το σχετικό πιστοποιητικό. Ε) ήλωση ότι αναλαµβάνει να παραδώσει τα λιπαντικά στους χώρους που θα υποδείξει η Υπηρεσία. ΣΤ) Ρητή δήλωση του διαγωνιζόµενου, όπου αναφέρει τα σηµεία εκείνα της διακήρυξης και των προδιαγραφών που δεν αποδέχεται, προκειµένου να αξιολογηθούν (παρ. 5 του άρθρου 12 της ΥΑ 11389/ 93 περί ΕΚΠΟΤΑ). 2. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού την ηµέρα και ώρα που θα γίνει ο διαγωνισµός, αυτοπροσώπως από τους διαγωνιζόµενους µε την επίδειξη της ταυτότητάς τους ή από εκπροσώπους αυτών προσκοµίζοντας στην περίπτωση αυτή µαζί µε την προσφορά και βεβαίωση εκπροσώπησης. 3. Ο φάκελος θα αναγράφει ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟ ΗΜΟ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ - ΑΓ. ΓΕΩΡΓΙΟΥ 30 & ΑΡΙΣΤΕΙ ΟΥ ΓΙΑ: «ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΓΙΑ ΚΙΝΗΣΗ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ, ΟΕ 2012» (κεφαλαία γράµµατα). Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα. Στον κυρίως φάκελο θα υπάρχουν όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά, η εγγύηση συµµετοχής και τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς θα είναι τοποθετηµένα σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι προσφορές µπορεί να αποσταλούν στην υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην υπηρεσία µέχρι την προηγούµενη µέρα της διενέργειας του διαγωνισµού. 4. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής ποσού 5% επί του ενδεικτικού προϋπολογισµού της προµήθειας. 4

5 5. Κατά την υπογραφή της σύµβασης ο µειοδότης θα προσκοµίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσού ίσου µε το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α.. Άρθρο 3ο: Η τιµή θεωρείται καθαρή χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι δεν αναπροσαρµόζεται ούτε αναθεωρείται σε καµιά περίπτωση. Η προσφερόµενη τιµή γράφεται ολογράφως και αριθµητικώς και δεν πρέπει να υπάρχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Άρθρο 4ο: Η παράδοση των λιπαντικών θα γίνεται τµηµατικά και µε δαπάνη του προµηθευτή σε χώρους του ήµου που θα του υποδείξει. Η παραλαβή των λιπαντικών θα γίνεται από την οικεία επιτροπή παρουσία του προµηθευτή. Ο χρόνος εκτέλεσης της συνολικής προµήθειας θα είναι µέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος ποσού ή ενός έτους από την υπογραφή της σύµβασης. Αν υπάρχουν αδιάθετες πιστώσεις, µπορεί να παραταθεί η σύµβαση µέχρι την εξάντλησή της. Ο χρόνος παράδοσης της παραγγελθείσας ποσότητας των λιπαντικών ορίζεται σε πέντε (5) ηµέρες. Σε περίπτωση εκπρόθεσµης παράδοσης ή απόρριψης των συµβατικών υλικών θα ισχύσουν τα προβλεπόµενα από τα άρθρα 33 και 34 του ΕΚΠΟΤΑ, καθώς και το άρθρο 35 που προβλέπει τις προϋποθέσεις για την έκπτωση του προµηθευτή. Οι ποσότητες δύναται να αυξηθούν ή να µειωθούν ανάλογα µε τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου. Η προµήθειά τους θα γίνει από τον ίδιο προµηθευτή µε τις τιµές που έχουν συµφωνηθεί στο διαγωνισµό. Άρθρο 5ο: Η επιτροπή θα επιλέξει τον προµηθευτή λαµβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρ. 20 του ΕΚΠΟΤΑ.. Άρθρο 6ο: Η πληρωµή της αξίας κάθε παράδοσης θα γίνεται για το 100% της αξίας του εκάστοτε τιµολογίου, αφού υπογραφούν τα Πρωτόκολλα Ποσοτικής Παραλαβής από τις αρµόδιες επιτροπές. Άρθρο 7ο: Ο προµηθευτής βαρύνεται µε τις κάθε φύσεως δαπάνες οι οποίες θα απαιτηθούν. Όλες οι δαπάνες, φόροι (εκτός ΦΠΑ), τέλη, χαρτόσηµα, έξοδα χηµικού ελέγχου, κλπ, βαρύνουν τον προµηθευτή και θα περιληφθούν στην προσφερόµενη τιµή. Καµία αµφισβήτηση ή ενδεχόµενη απαίτηση του προµηθευτή, για επιπλέον καταβολή αποζηµίωσης, δεν είναι δυνατόν να προκύψει για τις δαπάνες αυτές. Επίσης ο προµηθευτής βαρύνεται µε κρατήσεις 2% υπέρ Τ.Α..Κ.Υ., µε τα έξοδα δηµοσίευσης του διαγωνισµού και µε τις λοιπές κρατήσεις που ισχύουν κατά την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού. Ο ανάδοχος θα βαρύνεται µε κράτηση ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας,εκτός Φ.Π.Α. της αρχικής σύµβασης καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης σύµφωνα µε τον Ν.4013/11 για τις ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Άρθρο 8ο: ΑΔΑ: Β42ΧΩΗΔ-ΚΨΠ Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές οι οποίες θεωρούνται αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης αυτής. 5

6 Άρθρο 9ο: Η διακήρυξη, οι προδιαγραφές και κάθε είδους διευκρινήσεις παρέχονται από το Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού, Αγ. Γεωργίου 30 & Αριστείδου, τηλ / 4. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 530/2012. Ανατίθεται στο ήµαρχο η περαιτέρω ενέργεια. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 31/10/2012 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Σ. ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΚΟΣΣΥΒΑΣ ΜΙΧΑΗΛ, ΡΙΒΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, ΠΑΡΑΣΚΕΥΟΠΟΥΛΟΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ, ΜΠΑΣΙΑΚΟΥ ΠΕΡΣΕΦΟΝΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ, ΜΠΑΒΑΣ ΦΩΤΙΟΣ, ΑΝ ΡΕΟΠΟΥΛΟΣ ΕΥΣΤΑΘΙΟΣ, ΚΑΡΑΤΖΑ ΚΟΝ ΥΛΙΑ Ακριβές αντίγραφο εκ του πρωτοτύπου ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΗΜΑΡΧΟΥ Η Αναπληρώτρια Προϊσταµένη ιεύθυνσης Υποστήριξης ηµοτικής Αρχής ΚΟΥΚΑ ΕΛΕΝΗ 6