ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ. ΓΡΑΦ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Συνεδρίαση 20 η της

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΓΡΑΦ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Συνεδρίαση 20 η της Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Πρακτικό από την 20 η Συνεδρίαση της της Οικονομικής Επιτροπής. Αρ. Απόφασης: 247/2014 Περίληψη: «α) ΕΓΚΡΙΣΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ β) ΕΓΚΡΙΣΗ ΟΡΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ της εργασίας : «ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ-ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΑΠΕΔΩΝ Σ.Σ.» με αρ. μελ.: 35/14» Στη Νέα Σμύρνη σήμερα την ημέρα Παρασκευή και ώρα συνήλθε η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Νέας Σμύρνης, στο Δημοτικό κατάστημα επί της οδού Ελ. Βενιζέλου 14, 6 ος όροφος, αποτελούμενη από τους: 1. ΤΖΟΥΛΑΚΗ ΣΤΑΥΡΟ ΠΡΟΕΔΡΟ-ΔΗΜΑΡΧΟ 2. ΔΗΜΑΚΗ ΙΩΑΝΝΗ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟ 3. ΓΙΑΤΖΙΔΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 4. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ 5. ΚΑΣΙΜΗ ΕΛΕΝΗ ΤΑΚΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ οι οποίοι κλήθηκαν με την υπ. αρ. πρωτ.31182/ πρόσκληση του Προέδρου αυτής. Τα Τακτικά Μέλη κ. κ. Καστόρης Θεόδωρος, Κουτελάκης Γεώργιος, Τσιάπης Παναγιώτης και Ματής Αλέξιος απουσίαζαν λόγω κωλύματος, αν και νόμιμα κλήθηκαν. Η Οικονομική Επιτροπή αφού βρέθηκε σε απαρτία με τα πιο πάνω μέλη, προέβη στην συζήτηση επί του 7ου έκτακτου θέματος εκτός της ημερήσιας διάταξης. «Κύριε Πρόεδρε, Έχοντας υπ όψιν τις νομοθετικές διατάξεις, όπως ισχύουν σήμερα, των άρθρων 58 και 72 του Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», σχετικά με τις αρμοδιότητες Δημάρχου και Οικονομικής Επιτροπής, παρακαλώ, όπως εισηγηθείτε στο Σώμα : α) την έγκριση της διενέργειας της εργασίας «ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ-ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΑΠΕΔΩΝ Σ.Σ.» με Αρ. Μελέτης : 35/14 β) την έγκριση των Όρων Διακήρυξης Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού για την εκτέλεση της ανωτέρω εργασίας Η διενέργεια του διαγωνισμού καθώς και η εκτέλεση της εργασίας θα γίνουν σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις, όπως αυτές αναφέρονται στους συνημμένους όρους διακήρυξης, και κυρίως με εφαρμογή των κάτωθι όπως έχουν διαμορφωθεί και ισχύουν σήμερα : - Π.Δ.28/1980 «Εκτέλεση έργων και προμηθειών ΟΤΑ», όπως ισχύει σήμερα - Ν.2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (άρθρο 82 & άρθρο 83 παρ.1) και ΥΑ 35130/739/ του Υπ. Οικονομικών για τα χρηματικά όρια. - Ν.2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» - Ν.3463/2006 (άρθρο 103 παρ.2γ, άρθρο 209 παρ.2 και άρθρο 273) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3536/07 (άρθρο 22) «Ειδικές ρυθμίσεις θεμάτων μεταναστευτικής πολιτικής και λοιπών ζητημάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» και ερμηνεύτηκε με την υπ. αριθμ. 2/ εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. και όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον Ν.3731/2008 «Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» (άρθρο 20 παρ. 13) - N. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/ ) : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 1

2 - N. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α/ ) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. - Ν. 4013/11 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων...» Ν. 4071/12 «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση-ενσωμάτωση της οδηγίας 2009/50/ΕΚ» N. 4072/12 «Βελτίωση επιχειρηματικού περιβάλλοντος - Νέα εταιρική μορφή - Σήματα - Μεσίτες Ακινήτων - Ρύθμιση θεμάτων ναυτιλίας, λιμένων και αλιείας και άλλες διατάξεις. Ο συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των ΕΥΡΩ #60.000,00# και με Φ.Π.Α. 23% (=13.800,00 ) θα ανέλθει τελικά στο ποσό των ΕΥΡΩ #73.800,00#. Η δαπάνη θα καλυφθεί από τα Δημοτικά Έσοδα-ΣΑΤΑ και σε βάρος του Κ.Α Η Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Ε Π Ι Τ Ρ Ο Π Η Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο-Δήμαρχο και αφού έλαβε υπόψη της : α) Τις διατάξεις των: - Π.Δ/τος 28/1980 «Εκτέλεση έργων και προμηθειών ΟΤΑ», όπως ισχύει σήμερα - Ν.2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (άρθρο 82 & άρθρο 83 παρ.1) και ΥΑ 35130/739/ του Υπ. Οικονομικών για τα χρηματικά όρια. - Ν.2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» - Ν.3463/2006 (άρθρο 103 παρ.2γ, άρθρο 209 παρ.2 και άρθρο 273) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3536/07 (άρθρο 22) «Ειδικές ρυθμίσεις θεμάτων μεταναστευτικής πολιτικής και λοιπών ζητημάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» και ερμηνεύτηκε με την υπ. αριθμ. 2/ εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. και όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον Ν.3731/2008 «Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» (άρθρο 20 παρ. 13) - N. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/ ) : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» - N. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α/ ) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. - Ν. 4013/11 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων...» Ν. 4071/12 «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση-ενσωμάτωση της οδηγίας 2009/50/ΕΚ» N. 4072/12 «Βελτίωση επιχειρηματικού περιβάλλοντος - Νέα εταιρική μορφή - Σήματα - Μεσίτες Ακινήτων - Ρύθμιση θεμάτων ναυτιλίας, λιμένων και αλιείας και άλλες διατάξεις, β) Την υπαρ. 35/2014 συνημμένη μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου μας γ) Το συνημμένο σχέδιο όρων διακήρυξης του αναφερόμενου στο θέμα διαγωνισμού δ) Την υπαρ. 248/14 Α.Ο.Ε. σχετικά με τη διάθεση της πίστωσης, μετά από διαλογική συζήτηση, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Εγκρίνει ομόφωνα : α) το έκτακτο και επείγον του θέματος και τη συζήτησή του ως θέμα της ημερήσιας διάταξης με αρ. 6 α β) Τη διενέργεια της εργασίας «ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ-ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΑΠΕΔΩΝ Σ.Σ.» με Αρ. Μελέτης: 35/14 καθώς και τους όρους διακήρυξης του πρόχειρου δημόσιου διαγωνισμού. 2

3 Οι όροι διακήρυξης έχουν ως εξής: ΑΡΘΡΟ 1 Ο. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Η διενέργεια του διαγωνισμού, καθώς και η εκτέλεση της εργασίας διέπονται από τις παρακάτω νομοθετικές διατάξεις, όπως αυτές έχουν διαμορφωθεί και ισχύουν σήμερα με τα διάφορα διατάγματα, αποφάσεις και εγκυκλίους, καθώς και από όσες σχετικές διατάξεις δεν αναφέρονται ρητά παρακάτω αλλά παρ όλα αυτά έχουν εφαρμογή και ισχύουν : - Π.Δ.28/1980 «Εκτέλεση έργων και προμηθειών ΟΤΑ», όπως ισχύει σήμερα - Ν.2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (άρθρο 82 & άρθρο 83 παρ.1) και Υπουργική Απόφαση 35130/739/ (ΦΕΚ 1291Β / ) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» - Ν.2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» - Ν.3463/2006 (άρθρο 103 παρ.2γ, άρθρο 209 παρ.2 και άρθρο 273) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.3536/07 (άρθ.22) «Ειδικές ρυθμίσεις θεμάτων μεταναστευτικής πολιτικής και λοιπών ζητημάτων αρμοδιότητας Υπουργ. Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» και ερμηνεύτηκε με την υπ. αριθμ. 2/ εγκύκλιο του ΥΠΕΣΔΔΑ και όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον Ν.3731/2008 «Αναδιοργάνωση της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» (άρθρο 20 παρ. 13) - N. 3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/ ) : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» - N. 3861/2010 (ΦΕΚ 112 Α/ ) : Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. - Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων...» Ν. 4071/2012 «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση-ενσωμάτωση της οδηγίας 2009/50/ΕΚ» N. 4072/2012 «Βελτίωση επιχειρηματικού περιβάλλοντος - Νέα εταιρική μορφή - Σήματα - Μεσίτες Ακινήτων - Ρύθμιση θεμάτων ναυτιλίας, λιμένων και αλιείας και άλλες διατάξεις. Ν.4111/2013 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, τροποποιήσεις του ν. 4093/ 2012, κύρωση της Πράξης και άλλες επείγουσες διατάξεις» N. 4250/2014 «Διοικητικές απλουστεύσεις-καταργήσεις, Συγχωνεύσεις - Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» Όταν η διακήρυξη έχει ασάφεια υπερισχύει το Π.Δ.28/80. Όταν η διακήρυξη δεν αναφέρεται σε συγκεκριμένο άρθρο νοούνται τα αντίστοιχα άρθρα του Π.Δ.28/80. ΑΡΘΡΟ 2 Ο. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ - ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της εργασίας ανέρχεται στο ποσό των Ευρώ # ,00# (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%) και θα καλυφθεί από Δημοτικά Έσοδα-ΣΑΤΑ και σύμφωνα με τον εγκεκριμένο κωδικό αριθμό πίστωσης Κ.Α «Διαμόρφωση Αποκατάσταση δαπέδων Σ.Σ.» #73.800,00# του προϋπολογισμού οικ. έτους ΑΡΘΡΟ 3 Ο. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αναθέτουσα αρχή είναι ο Δήμος Νέας Σμύρνης (ταχ. δ/νση: Ελ. Βενιζέλου 14-Τ.Κ Ν. Σμύρνη τηλ ). Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 15η του μηνός Ιουλίου ημέρα Τρίτη και ώρα από 09:30 έως 10:00 (ώρα λήξης της υποβολής των προσφορών) στο κτίριο του Δημαρχείου Νέας Σμύρνης (στη δ/νση Ελ. Βενιζέλου 14-Τ.Κ Ν. Σμύρνη-6 ος όρ.) από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών σύμφωνα με το Π.Δ.28/80, με σφραγισμένες γραπτές προσφορές, σύμφωνα με το σχετικά άρθρα των όρων διακήρυξης για τον χρόνο και τρόπο υποβολής προσφορών και διεξαγωγής της δημοπρασίας. 3

4 ΑΡΘΡΟ 4 Ο. ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΕΥΧΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΤΗΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους για την συμμετοχή στον διαγωνισμό με υποβολή αιτήματος συμμετοχής γραπτά ή τηλεφωνικά. Το έντυπο της οικονομικής προσφοράς που θα συμπληρωθεί από τους διαγωνιζόμενους καθώς και τα τεύχη δημοπράτησης διατίθενται και χορηγούνται στους ενδιαφερόμενους από την έδρα της τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου Νέας Σμύρνης (Ελ. Βενιζέλου 14 Νέα Σμύρνη, Τ.Κ , 5ος όροφος) καθημερινά, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 9:00-13:00, από την ημέρα δημοσίευσης της προκήρυξης μέχρι και την Παρασκευή Πληροφορίες στο τηλ.: , αρμόδια υπάλληλος : Λ. Μερκούρη. Για την παραλαβή των τευχών οι ενδιαφερόμενοι αναλαμβάνουν την αναπαραγωγή των τευχών με δική τους δαπάνη και επιμέλεια. Συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού παρέχονται και γνωστοποιούνται το αργότερο μέχρι την παραμονή του διαγωνισμού εφ' όσον η αίτηση έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα. Οι αλλοδαποί υποψήφιοι από τα κράτη μέλη της Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ. και τα κράτη που έχουν κυρώσει τη σύμβαση του Π.Ο.Ε. για τις δημόσιες συμβάσεις μπορούν να παραλάβουν τα παραπάνω στοιχεία και ταχυδρομικά, εφόσον τα ζητήσουν έγκαιρα και εμβάσουν, κατόπιν συνεννόησης με την υπηρεσία που διεξάγει το διαγωνισμό, πέραν της δαπάνης αναπαραγωγής και τη δαπάνη της ταχυδρομικής αποστολής τους. Η υπηρεσία αποστέλλει τα ζητηθέντα στοιχεία μέσω των Ελληνικών Ταχυδρομείων ή ιδιωτικών εταιρειών μεταφοράς αλληλογραφίας χωρίς να φέρει ευθύνη για την έγκαιρη άφιξή τους στον ενδιαφερόμενο ΑΡΘΡΟ 5 Ο. ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΑΠΑΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί στον ελληνικό τύπο, όπως ισχύει για τους πρόχειρους διαγωνισμούς, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ.28/80, άρθρου 11 παρ. 5 και άρθρου 15, όπως αυτό αντικαταστάθηκε από τον Ν. 3548/07 (άρθρ. 1, 2 και 3) περί «καταχώρισης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο», όπως και αυτός τροποποιήθηκε με το Ν. 3752/09. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης στον ελληνικό τύπο, τα κηρύκεια και τα λοιπά έξοδα της δημοπρασίας, αρχικής και επαναληπτικής, αποτελούν υποχρέωση αυτού στον οποίο κατακυρώθηκε οριστικά η δημοπρασία και θα πληρώνονται κατευθείαν από τον ίδιο ή θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από την αναθέτουσα αρχή, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και τα ποσά αυτά θα παρακρατούνται από την αμοιβή του αναδόχου-παρόχου κατά την πρώτη πληρωμή του από την αναθέτουσα αρχή (σύμφωνα με το άρθρ. 22 του Π.Δ.28/80 όπως αντικαταστάθηκε από τον Ν. 3548/07 άρθρ. 6 παρ.5). ΑΡΘΡΟ 6 Ο. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί : 1. Φυσικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά. 2. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά. 3. Συνεταιρισμοί / Ενώσεις / Κοινοπραξίες οικονομικών φορέων Για να γίνουν δεκτοί οι παραπάνω συμμετέχοντες θα πρέπει να υποβάλουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής του άρθρου 7 των όρων διακήρυξης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και νόμων της ελληνικής νομοθεσίας ή αντίστοιχα της νομοθεσίας του κράτουςμέλους, και να πληρούν όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις και προδιαγραφές. ΑΡΘΡΟ 7 Ο. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι ημεδαπές επιχειρήσεις καταθέτουν το φάκελο προσφοράς αυτοπροσώπως στην Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού. Έχουν δικαίωμα να υποβάλλουν την προσφορά, ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζόμενου : σε περίπτωση μεμονωμένης ατομικής επιχείρησης (φυσικού προσώπου) ο ίδιος ο ατομικός επιχειρηματίας 4

5 σε περίπτωση μεμονωμένης Ο.Ε. ή Ε.Ε. (νομικό πρόσωπο) ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας-διαχειριστής ή νόμιμα εξουσιοδοτημένος ομόρρυθμος εταίρος σε περίπτωση μεμονωμένης Ε.Π.Ε. ο νόμιμα εξουσιοδοτημένος επί τούτω διαχειριστής της, σε περίπτωση μεμονωμένης Α.Ε., Α.Τ.Ε. κλπ το νόμιμα ορισμένο με πρακτικό μέλος του Δ.Σ. ή νόμιμα εξουσιοδοτημένο μέλος του Δ.Σ. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας είτε α) ο κοινός εκπρόσωπος (που πρέπει να είναι ένας εκ των κοινοπρακτούντων, διορισμένος με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο) είτε β) όλοι οι κοινοπρακτούντες μαζί, ο καθένας εκπροσωπούμενος ή αντιπροσωπευόμενος κατά τα παραπάνω. Οι αλλοδαποί υποψήφιοι, που προέρχονται από κράτη - μέλη της Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ. και από κράτη που έχουν κυρώσει τη συμφωνία του Π.Ο.Ε. για τις δημόσιες συμβάσεις, μπορούν να υποβάλλουν την προσφορά τους και ταχυδρομικά. Η αρχή που διεξάγει το διαγωνισμό δεν έχει ευθύνη για την τυχόν εκπρόθεσμη άφιξη της προσφοράς στο πρωτόκολλό της. Κάθε συμμετέχων στο διαγωνισμό οφείλει να προσκομίσει, επί ποινή αποκλεισμού, τα κάτωθι δικαιολογητικά : Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία ο συμμετέχων θα δηλώνει ένα προς ένα τα δικαιολογητικά που καταθέτει Αντίγραφο (απλό) αστ. ταυτότητας (όλοι οι συμμετέχοντες) και επιπλέον : στην περίπτωση νομικού προσώπου (ΟΕ, ΕΕ, ΕΠΕ, ΑΤΕ, Α.Ε. κλπ) : α) εξουσιοδότηση από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας στον καταθέτοντα την προσφορά έταιρο, διαχειριστή, μέλος Δ.Σ. κλπ, αν δεν παρίσταται ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος διαχειριστής της εταιρείας και σε περίπτωση Α.Ε. και το πρακτικό Δ.Σ. της εταιρείας με απόφαση για την συγκρότηση του, την συμμετοχή της εταιρείας στον εν λόγω διαγωνισμό και τον ορισμό εκπροσώπου ή εξουσιοδότηση από τον νόμιμα ορισμένο εκπρόσωπο ΤΟΥ Δ.Σ. σε κάποιο άλλο μέλος β) καταστατικό της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεις αυτού, όπου θα φαίνεται και ο νόμιμος εκπρόσωπος και δεσμεύων την εταιρεία και σε περίπτωση Α.Ε. και τα αντίστοιχα ΦΕΚ γ) πιστοποιητικό αρμόδιας δημόσιας αρχής ή επιμελητηρίου περί μη τροποποίησης καταστατικού ή με αναφορά όλων των τροποποιήσεων του καταστατικού της επιχείρησης, το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ ένα (1) μήνα πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί άλλη μεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό ή Φ.Ε. Κ. που έχει κατατεθεί. Πιστοποιητικό του οικείου Τεχνικού Επιμελητήριου όπου θα βεβαιώνεται η εγγραφή του συμμετέχοντος (φυσ. προσώπου ή επιχείρησης) σε αυτό, σε ισχύ κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 του συμμετέχοντος, οπού θα αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών Πιστοποιητικό της/των αρμόδιας/-ιων αρχής/-ών περί ενημέρωσης ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις (σε όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούνται στην καταβολή εισφορών), κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του όσο και του ελληνικού δικαίου Πιστοποιητικό της αρμοδίας αρχής περί ενημέρωσης προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του όσο και του ελληνικού δικαίου. Αντίγραφο ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου εξαμήνου πριν την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού για το φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή για τους ομόρρυθμους εταίρους ή διαχειριστές Ο.Ε. ή Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. ή για τον πρόεδρο και δ/νων σύμβουλο για Α.Ε. ή Α.Τ.Ε. ή για τον νόμιμο εκπρόσωπο σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου ή ισοδύναμου εγγράφου καθώς και κάθε άλλου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του συμμετέχοντος 5

6 προσώπου ή οικονομικού φορέα και από το οποίο θα προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις του αντίστοιχου ελληνικού ποινικού μητρώου για το φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή για τον νόμιμο εκπρόσωπο σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου. Σε περίπτωση που κράτος δεν εκδίδει τέτοιο έγγραφο ή πιστοποιητικό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή από υπεύθυνη δήλωση ενώπιων αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Το ποινικό μητρώο μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 του συμμετέχοντος αν ο διαγωνιζόμενος είναι «φυσικό πρόσωπο» ή του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας (προέδρου-διευθύνοντος συμβούλου-διαχειριστή-εταίρων, ανάλογα με τη μορφή της εταιρείας) όπου θα δηλώνεται ότι ο συμμετέχων (φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή οι ομόρρυθμοι έταιροι ή διαχειριστές Ο.Ε. ή Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. ή ο πρόεδρος και ο δ/νων σύμβουλος για Α.Ε. ή ο νόμιμος εκπρόσωπος σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου) πληρούν τις αντίστοιχες προϋποθέσεις της ελληνικής νομοθεσίας για την έκδοση αντιγράφου ποινικού μητρώου, και θα προσκομίσουν τα πιστοποιητικά του ποινικού μητρώου εγκαίρως, σε κάθε περίπτωση πριν την υπογραφή της σύμβασης (εφόσον αναδειχθεί μειοδότης και εφόσον ζητηθούν και δεν αναζητηθούν αυτεπάγγελτα από την Υπηρεσία). Πιστοποιητικά ή αντίστοιχα έγγραφα εκδιδόμενα από τις αρμόδιες αρχές του οικείου κράτουςμέλους, έκδοσης τελευταίου εξαμήνου πριν την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού από τα οποία να προκύπτει ότι η συμμετέχουσα επιχείρηση δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση (μόνο αν πρόκειται για εταιρεία και όχι οι ατομικές επιχειρήσεις), αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση. Τα ανωτέρω πιστοποιητικά μπορεί να αντικατασταθούν με υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 του συμμετέχοντος ο οποίος θα δηλώνει ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση, ούτε τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση και θα προσκομίσει τα αντίστοιχα πιστοποιητικά εγκαίρως, σε κάθε περίπτωση πριν την υπογραφή της σύμβασης (εφόσον αναδειχθεί μειοδότης και εφόσον του ζητηθούν και δεν αναζητηθούν αυτεπάγγελτα από την Υπηρεσία). Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 του συμμετέχοντος, αν ο διαγωνιζόμενος είναι «φυσικό πρόσωπο» ή του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας (προέδρου-διευθύνοντος συμβούλουδιαχειριστή-εταίρων, ανάλογα με τη μορφή της εταιρείας) όπου θα δηλώνεται ότι: Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης και δεν τελεί υπό έκπτωση ή υπό εν εξελίξει διαδικασία έκπτωσης, αναστολής ή παύσης εργασιών και δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή της από διαγωνισμούς του Δημοσίου και των Ο.Τ.Α. ο συμμετέχων δεν έχει καταδικασθεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή του ούτε έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα ή πειθαρχικό παράπτωμα για το οποίο του επιβλήθηκε ποινή που του στερεί το δικαίωμα συμμετοχής σε διαγωνισμούς του δημοσίου (που περιλαμβάνει και τη συγκεκριμένη δημοπρασία) ο συμμετέχων δεν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατά την εφαρμογή της σχετικής νομοθεσίας σε παρόμοιους διαγωνισμούς και δεν έχει αποκρύψει ούτε έχει αρνηθεί να παράσχει σχετικές πληροφορίες κατά την διαδικασία της δημοπράτησης και εκτέλεσης της εργασίας Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι τα υλικά που θα χρησιμοποιηθούν στις εργασίες είναι κατάλληλα και αποδεκτά για την χρήση για την οποία προορίζονται και συνοδεύονται από 6

7 δήλωση/πιστοποιητικό συμμόρφωσης προς όλες τις εφαρμοστέες απαιτήσεις από πιστοποιημένο δίκτυο-φορέα πιστοποίησης και διαθέτουν σήμανση CE. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 σχετικά με τον χρόνο εγγύησης των εργασιών (κατ ελάχιστο ένα έτος από την ημερομηνία περαίωσης). Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς που ορίζεται σε τρεις (03) μήνες, προσμετρούμενο από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών-διεξαγωγής του διαγωνισμού. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόμενος έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης, του τεύχους της μελέτης και των τοπικών συνθηκών και απαιτήσεων εκτέλεσης των εργασιών και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Για τους αλλοδαπούς συμμετέχοντες απαιτείται η προσκόμιση των ανωτέρω δικαιολογητικών ή των αντιστοίχων δικαιολογητικών, δυνάμει της νομοθεσίας του κράτους στο οποίο είναι εγκατεστημένοι, με επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα και παράλληλα απαιτείται δήλωση με τα ονόματα και τα επαγγελματικά προσόντα των προσώπων που θα επιφορτίζονται με την εκτέλεση της συγκεκριμένης παροχής. Για τους συνεταιρισμούς απαιτείται επιπρόσθετα και βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής όπου θα βεβαιώνεται ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα καθώς και όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά κατά περίπτωση. Για τις ενώσεις ή κοινοπραξίες οικονομικών φορέων που υποβάλουν κοινή προσφορά απαιτούνται όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά κατά περίπτωση για κάθε συμμετέχοντα στην ένωση και επιπλέον τα αντίστοιχα δικαιολογητικά του σχετικού άρθρου του Π.Δ. 28/80. Επισημαίνεται ότι οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες καταθέτουν δήλωση συνεργασίας για τον εν λόγω διαγωνισμό και δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφ όσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται : - σε πρωτότυπα (μόνο η εγγυητική επιστολή επί ποινή αποκλεισμού) σε απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα, αν πρόκειται για έγγραφα που έχουν εκδοθεί από Δημόσιες Υπηρεσίες και φορείς που υπάγονται στις ρυθμίσεις του Ν.4250/2014 σε απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα, αν πρόκειται για ιδιωτικά έγγραφα, εφόσον έχουν επικυρωθεί τα αρχικά από δικηγόρο ή είναι φωτοαντίγραφα από πρωτότυπα ιδιωτικών εγγράφων που φέρουν θεώρηση από τις Υπηρεσίες και τους φορείς που υπάγονται στις ρυθμίσεις του Ν.4250/2014 σε απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα, αν πρόκειται για έγγραφα αλλοδαπής, εφόσον έχουν επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο. οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/1986, χωρίς θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, αλλά με συμπληρωμένα πλήρως όλα τα στοιχεία του υπογράφοντα και ειδικότερα : οι υπεύθυνες δηλώσεις που υπογράφονται από τον ίδιο τον συμμετέχοντα ως φυσικό πρόσωπο δεν χρειάζεται να φέρουν το γνήσιο της υπογραφής. όταν ο υπογράφων τις υπεύθυνες δηλώσεις ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος νομικού προσώπου (Α.Ε., Ε. Π. Ε., Ο. Ε., Ε. Ε. κλπ) θα υπάρχει η υπογραφή του οπωσδήποτε κάτω από την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα εταιρείας), χωρίς να απαιτείται το γνήσιο της υπογραφής. οι εξουσιοδοτήσεις, με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, και με συμπληρωμένα πλήρως όλα τα στοιχεία του υπογράφοντα Η μη προσκόμιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. ΑΡΘΡΟ 8 Ο. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος. Η εγγύηση για τη συμμετoχή στov διαγωvισμό oρίζεται σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης (χωρίς Φ.Π.Α.). Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον 150 ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της 7

8 ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού (να ισχύει τουλάχιστον για δύο μήνες μετά την λήξη του χρόνου ισχύς της προσφοράς που έχει οριστεί στη διακήρυξη) και θα επιστραφεί στους συμμετέχοντες μετά την ανακήρυξη του μειοδότη. Η εγγυητική επιστολή θα εκδοθεί από πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που έχει κατά το νόμο το δικαίωμα αυτό και λειτουργεί νόμιμα στα κράτη- μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα κατά τον ισχύοντα τύπο για το Δημόσιο ή αν είναι γραμμένη σε άλλη γλώσσα θα πρέπει να συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να αναφέρει απαραίτητα τα στοιχεία του συμμετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται, δηλαδή το ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο του ατομικού επιχειρηματία, την επωνυμία του νομικού προσώπου (εταιρείας) ή τον τίτλο της Κοινοπραξίας, τον τίτλο της εργασίας για την οποία δίδεται η εγγύηση, την ημερομηνία έκδοσης, τα στοιχεία του εκδότη, τον αριθμό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και ότι απευθύνεται στο Δήμο Νέας Σμύρνης. Σε περίπτωση ένωσης συμμετεχόντων η εγγύηση εκδίδεται στο όνομα όλων των μελών της ένωσης και περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών. Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος διαιρέσεως και διηζήσεως και έχει την υποχρέωση να καταβάλει χωρίς καμία ένσταση ή αντίρρηση εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την ειδοποίησή του, υπέρ του Δήμου, το ποσόν της εγγύησης (μέρος ή σύνολο). Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση της ισχύος της μετά από απλό έγγραφο της υπηρεσίας, το οποίο θα πρέπει να σταλεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Οι εγγυητικές επιστολές καταπίπτουν υπέρ του Κυρίου του Έργου, εφόσον συντρέχει νόμιμη περίπτωση. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Στους αποκλεισθέντες ή αποτυχόντες κατά τον διαγωνισμό επιστρέφεται η εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Η εγγύηση συμμετοχής του ανακηρυχθέντος παρόχου αντικαθίσταται κατά την υπογραφή της συμβάσεως με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτελέσεως, σύμφωνα με το άρθρον 15 παρ.8 του Π.Δ. 28/80, εκτός εάν ισχύει η ίδια και για την καλή εκτέλεση των εργασιών. ΑΡΘΡΟ 9 Ο. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η περιγραφή των εργασιών, οι τεχνικές προδιαγραφές και οι συμβατικές υποχρεώσεις αναφέρονται ενδεικτικά στην μελέτη 35/14 της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου. ΑΡΘΡΟ 10 Ο. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΤΑΣΗ - ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε τρεις (03) μήνες από την ημέρα υπογραφής του σχετικού συμφωνητικού. Παράταση της προθεσμίας μπορεί να δοθεί με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου μετά από αιτιολογημένη αίτηση του παρόχου και εισήγηση της υπηρεσίας, σύμφωνα με το άρθρο 41 παρ. 7 του Π.Δ. 28/80. Οι τιμές ισχύουν έως τη λήξη της σύμβασης και δεν επιδέχονται ουδεμία προσαύξηση ή αναπροσαρμογή κατά τη διάρκειά της. ΑΡΘΡΟ 11 Ο. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚ. ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν την οικονομική προσφορά τους (προσφερόμενη έκπτωση) υποχρεωτικά στο αριθμημένο και σφραγισμένο έντυπο προσφοράς της υπηρεσίας. Η ποσοστιαία έκπτωση, όπου απαιτείται, θα είναι επί τοις εκατό (%) και οι τιμές, όπου απαιτούνται, θα αναγράφονται σε, με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία αν πρόκειται για ενδιάμεσους υπολογισμούς και με στρογγυλοποίηση σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε αν πρόκειται για σύνολα επιμέρους ομάδων ή για το γενικό σύνολο. Σε περίπτωση διαφοράς ανάμεσα στην ολογράφως και αριθμητικώς προσφερόμενη τιμή λαμβάνεται υπόψη η ολογράφως. 8

9 Κριτήριο για την κατακύρωση και την ανάθεση της υπηρεσίας ορίζεται η χαμηλότερη προσφερόμενη τιμή (μεγαλύτερη προσφερόμενη έκπτωση). Σε περίπτωση απόλυτης ισοδυναμίας των προσφορών (ίδια έκπτωση) διεξάγεται κλήρωση. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Όταν η προσφορά αποτελείται από περισσότερες της μιας σελίδες, αυτές θα μονογράφονται κατά σελίδα από τον προσφέροντα. Οι προσφορές ενώσεων προμηθευτών υπογράφονται υποχρεωτικά από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από διορισμένο με συμβολαιογραφικό έγγραφο εκπρόσωπο. Προσφορές που δεν έχουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου απορρίπτονται Οι προσφορές θα υποβληθούν στην ελληνική γλώσσα, πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία τους, χωρίς ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις κλπ.. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε επιτροπή παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν είναι αόριστη και δεν μπορεί να εκτιμηθεί ή δεν έχει την υπογραφή του συμμετέχοντα ή περιέχει ουσιώδη απόκλιση από τους όρους διακήρυξης ή αν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου διενέργειας του διαγωνισμού. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές ή προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής των τιμών. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 12 Ο. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν τις προσφορές τους (με την οικονομική προσφορά υποχρεωτικά σε έντυπο αριθμημένο και σφραγισμένο από την Υπηρεσία, επί ποινή αποκλεισμού) ενώπιον της Επιτροπής ή στο γενικό πρωτόκολλο του Δήμου στο κτίριο του Δημαρχείου Ν. Σμύρνης, την ημέρα και ώρα που ορίζεται στο άρθρο 3 της παρούσας διακήρυξης. Οι προσφορές μπορεί επίσης να αποστέλλονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε άλλο τρόπο και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στην υπηρεσία πριν την ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Προσφορές που υποβλήθηκαν ή περιήλθαν στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Οι αλλοδαποί υποψήφιοι, που προέρχονται από κράτη - μέλη της Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ. και από κράτη που έχουν κυρώσει τη συμφωνία του Π.Ο.Ε. για τις δημόσιες συμβάσεις, μπορούν να υποβάλλουν την προσφορά τους και ταχυδρομικά. Η αρχή που διεξάγει το διαγωνισμό δεν έχει ευθύνη για την τυχόν εκπρόθεσμη άφιξη της προσφοράς στο πρωτόκολλό της. Κατά την διεξαγωγή του διαγωνισμού (ανεξαρτήτως του τρόπου αποστoλής-παραλαβής του φακέλου της προσφορά) οι συμμετέχοντες (οι ίδιοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους σύμφωνα με το άρθρο 7 των όρων) παρευρίσκονται και καταθέτουν-υποβάλουν το φάκελο προσφοράς αυτοπροσώπως στην Επιτροπή. Δεν μπορεί κανείς να εκπροσωπεί στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή ενώσεις, ούτε να συμμετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί και εταιρεία. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές εκτός και αν αποσυρθούν από τον συμμετέχοντα όλες εκτός από μία με την οποία θα συμμετέχει για λογαριασμό του. Ο προσφέρων, με την υποβολή της προσφοράς του, θεωρείται αυτομάτως ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και των λοιπών τευχών δημοπράτησης και ότι έχει λάβει γνώση των τοπικών συνθηκών και απαιτήσεων και έχει σχηματίσει πλήρη εικόνα για το είδος και την συνθήκες εκτέλεσης των εργασιών. 9

10 Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν και η παροχή τους είναι υποχρεωτική από τον συμμετέχοντα, χωρίς να θεωρούνται αντιπροσφορές. Ο κάθε συμμετέχων θα υποβάλει την προσφορά του μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα, και θα αναγράφει τον πλήρη τίτλο του Δήμου, τον αριθμό της μελέτης και τον ακριβή τίτλο της, την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος. Μέσα στον φάκελο της «Προσφοράς» θα τοποθετηθούν δύο ξεχωριστοί φάκελοι που θα φέρουν στο εξωτερικό τους τις ενδείξεις-στοιχεία του κυρίως φακέλου, και θα ονομάζονται αντίστοιχα : α) «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής» και θα περιέχει την εγγυητική επιστολή συμμετοχής καθώς και τα δικαιολογητικά συμμετοχής του άρθρου 7 των Όρων Διακήρυξης και των σχετικών με αυτή διατάξεων και νόμων β) «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς» (σφραγισμένος) και θα περιέχει την οικονομική προσφορά, υποχρεωτικά (επί ποινή αποκλεισμού) σε έντυπο αριθμημένο και σφραγισμένο από την Υπηρεσία που θα έχει συμπληρωθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παραπάνω άρθρο των παρόντων όρων διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 13 Ο. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κάθε υποβαλλόμενη προσφορά δεσμεύει το συμμετέχοντα στο διαγωνισμό για διάστημα τριών (03) μηνών, προσμετρούμενο από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών-διεξαγωγής του διαγωνισμού και μέσα σε αυτό το μήνα πρέπει να υπογραφεί η σχετική σύμβαση. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω προβλεπόμενου χρόνου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα δύο μηνών. Μετά τη λήξη του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 14 Ο. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ - ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΠΑΡΟΧΟΥ Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί «η χαμηλότερη προσφορά» (μεγαλύτερη προσφερόμενη έκπτωση), σύμφωνα με το άρθ. 16 του Π.Δ. 28/80 με την προϋπόθεση ότι πληρούνται τα κριτήρια συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τους παρόντες όρους διακήρυξης και την ισχύουσα νομοθεσία. Σε περίπτωση ισοδύναμων προσφορών και απόλυτης ισοδυναμίας διεξάγεται κλήρωση. ΑΡΘΡΟ 15 Ο. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όταν έλθει η αναφερόμενη στο άρθρο 3 των Όρων Διακήρυξης ώρα έναρξης ο πρόεδρος της Επιτροπής κηρύσσει την έναρξη της υποβολής των προσφορών. Ο καθένας από τους συμμετέχοντες, κατά σειρά προσέλευσης, καταθέτει τον φάκελο της προσφοράς του, και αφού ελέγχεται η αυτοπρόσωπος επίδοση του φακέλου της προσφοράς (με την επίδειξη του δελτίου αστ. ταυτότητας ή αντίστοιχου εντύπου ή εγγράφου) του συμμετέχοντα και καταγράφονται (με βάση το επιδεικνυόμενο σχετικό έγγραφο) τα στοιχεία του προσώπου που τον υποβάλλει (τουλάχιστον ονοματεπώνυμο και αριθμό ταυτότητας ή συναφούς εγγράφου που πιστοποιεί την ταυτότητά του), αναγράφεται ο αύξων αριθμός της στον φάκελο προσφοράς, ο οποίος αριθμός αναγράφεται και στο πρακτικό. Η Επιτροπή ενημερώνεται από το γενικό πρωτόκολλο του Δήμου αν έχουν κατατεθεί εκεί προσφορές και τις παραλαμβάνει προκειμένου να αποσφραγιστούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Σε περίπτωση που η νομιμοποίηση του υποβάλλοντος το φάκελο προσώπου αμφισβητείται, ο φάκελος παραλαμβάνεται και η τελική απόφαση λαμβάνεται κατά τον έλεγχο των 10

11 δικαιολογητικών συμμετοχής, μετά το άνοιγμα και την καταγραφή των οικονομικών προσφορών. Όταν παρέλθει η αναφερόμενη στο άρθρο 3 των Όρων Διακήρυξης ώρα λήξης ο πρόεδρος της Επιτροπής κηρύσσει την λήξη της υποβολής των προσφορών. Απαγορεύεται δε, για οποιοδήποτε λόγο η παραλαβή προσφοράς μετά το πέρας του εν λόγω χρόνου, εκτός εάν η παράδοση των προσφορών άρχισε πριν από τη λήξη του χρόνου αποδοχής των προσφορών και συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Στη συνέχεια η επιτροπή προβαίνει στην καταχώριση στο πρακτικό όλων αυτών που υπέβαλλαν προσφορά. Μετά τη λήξη παράδοσης των προσφορών η συνεδρίαση της επιτροπής συνεχίζεται δημόσια και αφού βεβαιωθεί η αυτοπρόσωπος ή κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 7 των όρων διακήρυξης επίδοση του φακέλου της προσφοράς και αναγραφεί ο αύξων αριθμός της, αρχίζει η αποσφράγιση των φακέλων με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ κατά σειρά παράδοσής τους και γράφονται στο πρακτικό τα περιεχόμενα του κάθε φακέλου περιληπτικά αλλά με σαφήνεια, ώστε να διαφαίνεται η οικονομική και τεχνοοικονομική τους επάρκεια και η επαγγελματική και τεχνική τους ικανότητα σύμφωνα με το Π.Δ. 28/80 και τους Όρους Διακήρυξης. Ο φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά κάθε διαγωνιζόμενου παραμένει σφραγισμένος, γράφεται δε πάνω σε αυτόν ο αύξων αριθμός του συμμετέχοντος που έχει γραφεί και στον φάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής. Στη συνέχεια η επιτροπή προβαίνει στην καταχώριση αυτών που υποβάλλουν προσφορά σε πρακτικό. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των συμμετεχόντων, οι παρευρισκόμενοι μέσα στην αίθουσα του διαγωνισμού αποχωρούν και η Επιτροπή συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής των διαγωνιζομένων και αποφασίζει γι αυτούς που θα αποκλεισθούν. Εν συνεχεία μετατρέπεται και πάλι η συνεδρίαση σε δημόσια και η Επιτροπή ανακοινώνει τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και τους λόγους του αποκλεισμού τους και καλεί τους αποκλεισμένους να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφά τους μαζί με τις σφραγισμένες οικονομικές προσφορές τους. Ακολούθως συνεχίζεται η συνεδρίαση και, παρουσία των διαγωνιζομένων, αποσφραγίζονται οι φάκελοι των ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ τους, κατά τη σειρά που έγιναν δεκτοί στον διαγωνισμό, και αφού ελέγχεται η σωστή συμπλήρωση του εντύπου της οικ. προσφοράς, ανακοινώνεται μεγαλόφωνα η προσφερόμενη έκπτωση κάθε διαγωνιζόμενου και αναγράφεται αυτή στο πρακτικό του διαγωνισμού. Ακολούθως ανακηρύσσεται ο μειοδότης (που προσέφερε το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης (σύμφωνα με τα κριτήρια των Όρων Διακήρυξης). Σε περίπτωση ισοδύναμων προσφορών (την ίδια τιμή στους διαγωνισμούς με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή ή την ίδια προκύπτουσα μέση ή ενιαία έκπτωση) ή σε περίπτωση απόλυτης ισοδυναμίας διεξάγεται κλήρωση. Ακολούθως ολοκληρώνεται η σύνταξη και υπογράφεται και αναρτάται το σχετικό πρακτικό, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία του εκτελεσθέντος διαγωνισμού. Το πρακτικό μπορεί να αναρτηθεί και σε διαφορετική από την ημέρα δημοπράτησης ημέρα. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό ενημερώνονται για την ημερομηνία ανάρτησης του πρακτικού είτε με σχετική ανακοίνωση του Προέδρου της Επιτροπής Διαγωνισμού που τοιχοκολλείται στον πίνακα ανακοινώσεων της Υπηρεσίας την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού είτε με αποστολή fax. Η επιτροπή διαγωνισμού υποχρεούται να υποβάλει το πρακτικό της δημοπρασίας προς έγκριση στην Προϊστάμενη Αρχή (Οικονομική Επιτροπή) ευθύς μετά την παρέλευση της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Τα πρακτικά της Δημοπρασίας καθώς και κάθε απόφαση επί των τυχόν ενστάσεων, κατακυρώνονται από τη Οικονομική Επιτροπή για την νομιμότητά τους. Η Οικονομική Επιτροπή κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού και αναθέτει την παροχή της υπηρεσίας στον μειοδότη ή αν κατά την κρίση της δεν εξυπηρετούνται τα συμφέροντα του Δήμου μπορεί να ακυρώσει το διαγωνισμό και να ζητήσει την επανάληψή του με ίδιους ή νέους όρους. 11

12 ΑΡΘΡΟ 16 Ο. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή κατά της διεξαγωγής του και της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, ή κατά του πρακτικού κατατίθενται στο Δήμο εγγράφως (δια μέσου του πρωτοκόλλου το οποίο οφείλει να τις διαβιβάζει αυθημερόν είτε στην Επιτροπή Διαγωνισμού είτε στην Προϊστάμενη Αρχή του Δήμου) ως εξής : α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού : υποβάλλονται προς την Προϊστάμενη Αρχή (Οικονομική Επιτροπή) εντός του μισού του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης έως την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες αποστολής ή παραλαβής της πρόσκλησης ή της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση, συνοδευόμενη από γνωμοδότηση της αρμόδιας υπηρεσίας, εξετάζεται από την Οικονομική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο 1 ημέρα πριν την διενέργεια του διαγωνισμού. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. β. Κατά της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, ή κατά του πρακτικού : υποβάλλονται προς την Επιτροπή Διαγωνισμού μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση κατά οποιουδήποτε σταδίου της διαδικασίας κατατίθεται κατά την διάρκεια του διαγωνισμού και μέχρι της επόμενης του διαγωνισμού εργάσιμης ημέρας, σύμφωνα με το άρθρο 20 του Π.Δ. 28/80 (ή αντιστοίχως μέχρι της επόμενης της ανακοινώσεως του αποτελέσματος σε περιπτώσεις με αξιολόγηση προσφορών κατά στάδια, σύμφωνα με το άρθρο 19 παρ. 5 του Π.Δ. 28/80). Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται από την αρμόδια επιτροπή διαγωνισμού μετά την λήξη της διαδικασίας διενέργειας του διαγωνισμού (ή κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του αντίστοιχου σταδίου αξιολόγησης κλπ). Η ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Ομοίως ένσταση κατά του πρακτικού υποβάλλεται προς την Επιτροπή Διαγωνισμού μέχρι και την επόμενη της ανάρτησης του πρακτικού ή της κοινοποίησης του στους συμμετέχοντες ημέρα. Η επιτροπή διαγωνισμού υποβάλει το πρακτικό της και την τυχόν ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της (μαζί με τα έγγραφα των φακέλων στα οποία στηρίζεται η ένσταση) στην Προϊστάμενη Αρχή (Οικονομική Επιτροπή) που αποφαίνεται αρχικά περί των ενστάσεων και εν συνεχεία (στην ίδια ή και σε διαφορετική απόφαση) εγκρίνει το πρακτικό και κατακυρώνει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού για την ανάδειξη μειοδότη. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. γ. Κατά της νομιμότητας της απόφασης κατακύρωσης : Ένσταση κατά της απόφασης κατακύρωσης της Οικονομικής Επιτροπής μπορεί να υποβληθεί προς την Προϊστάμενη Αρχή (Οικονομική Επιτροπή) μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης της σχετικής απόφασης ή της κοινοποίησης της στους συμμετέχοντες. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλους λόγους εκτός των προαναφερομένων, δεν γίνονται δεκτές. Επισημαίνεται ότι σύμφωνα με το άρθρο 227 του Ν.3852/2010 αποφάσεις συλλογικών ή μονομελών οργάνων των δήμων, των περιφερειών, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου αυτών και των συνδέσμων μπορεί να προσβληθούν από οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον για λόγους νομιμότητας, μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση της απόφασης ή την ανάρτησή της στο διαδίκτυο ή από την κοινοποίησή της ή αφότου έλαβε γνώση αυτής καθώς επίσης μπορεί κάποιος να ασκήσει προσφυγή κατά παράλειψης οφειλόμενης νόμιμης ενέργειας των οργάνων της προηγούμενης παραγράφου εντός δεκαημέρου από την άπρακτη παρέλευση της ειδικής προθεσμίας που, τυχόν, τάσσει ο νόμος για την έκδοση της 12

13 οικείας πράξης, διαφορετικά μετά την παρέλευση τριμήνου από την υποβολή της σχετικής αίτησης του ενδιαφερομένου. ΑΡΘΡΟ 17 Ο. ΣΥΜΒΑΣΗ Η απόφαση έγκρισης-κατακύρωσης του αποτελέσματος κοινοποιείται σε όλους στους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό. Στον ανακηρυχθέντα μειοδότη του διαγωνισμού αποστέλλεται ανακοίνωση με την κοινοποίηση της έγκρισης του αποτελέσματος του Διαγωνισμού με παράλληλη πρόσκληση για την υπογραφή της σύμβασης. Κατόπιν τούτου υποχρεούται να προσέλθει στα γραφεία του Δήμου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Π.Δ.28/80, σε προθεσμία όχι μεγαλύτερη των δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης-κοινοποίησης της απόφασης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την απαιτούμενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης και τα πιστοποιητικά του άρθρου 7 των όρων διακήρυξης έναντι των οποίων υποβλήθηκε υπεύθυνη δήλωση κατά την διεξαγωγή του διαγωνισμού καθώς και ισχύοντα αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας αν τα αρχικώς προσκομισθείσα έπαυσαν να ισχύουν. Εάν δεν προσέλθει μέσα σε αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή αν δεν προσκομίσει την απαιτούμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης και τα δικαιολογητικά που απαιτούνται, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το άρθρο 26 του Π.Δ. 28/80 κυρώσεις, εκτός εάν αυτό συνέβη με ευθύνη του Δήμου ή συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού, που πρωτοκολλείται αυθημερόν στο πρωτόκολλο του Δήμου. Στη σύμβαση αναφέρονται και προσαρτώνται ως αναπόσπαστα συμβατικά στοιχεία : α. Η παρούσα διακήρυξη β. Η οικονομική προσφορά γ. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός γ. Οι συγγραφές υποχρεώσεων δ. Η οικονομική προσφορά και η συνολική προσφορά του παρόχου της υπηρεσίας με όλα τα τεχνικά και λοιπά στοιχεία ΑΡΘΡΟ 18 Ο. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Πριν από την υπογραφή της σύμβασης ο πάροχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση και ανάθεση της εργασίας, οφείλει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης oρίζεται σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης (χωρίς Φ.Π.Α.) του προϋπολογισμού μελέτης, μη συνυπολογιζομένης της εκπτώσεως που επιτεύχθηκε κατά την δημοπρασία. Για την εγγύηση καλής εκτέλεσης ισχύουν όλοι οι αναφερόμενοι στο άρθρο 8 της παρούσας όροι, εκτός ίσως του ποσοστού και του χρόνου ισχύος. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης πρέπει να καλύπτει όλη τη διάρκεια της σύμβασης (3 μήνες) καθώς και όλο τον χρόνο εγγύησης καλής εκτέλεσης των εργασιών, όπως αυτός ορίστηκε από τον πάροχο με την υποβολή της προσφοράς του (min 12 μήνες), ήτοι θα πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον 15 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης, ή εναλλακτικά μπορεί να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύει μέχρι επιστροφής της στην Τράπεζα. Η εγγυητική επιστολή μπορεί να καλύπτει μόνο την διάρκεια της σύμβασης αλλά στην περίπτωση αυτή με την περαίωση του συμβατικού χρόνου εκτέλεσης των εργασιών η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα αντικατασταθεί από τον πάροχο από ισόποση εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία θα πρέπει να καλύπτει όλη τη διάρκεια του χρόνου εγγύησης των εργασιών (όπως αυτός ορίστηκε από τον πάροχο με την υποβολή της προσφοράς του με min 12 μήνες) από την ημερομηνία περαίωσης ή εναλλακτικά μπορεί να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή να ισχύει μέχρι την επιστροφή της στην Τράπεζα. 13

14 Μετά την λήξη του ανωτέρω χρόνου εγγύησης η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται στον πάροχο της εργασίας. Κατά τα λοιπά και για την εγγύηση καλής λειτουργίας ισχύουν όλοι οι αναφερόμενοι στο άρθρο 8 της παρούσας όροι. ΑΡΘΡΟ 19 Ο. ΧΡΟΝΟΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ Ο χρόνος εγγύησης για την καλή εκτέλεση των εργασιών και των υλικών καθορίζεται από τον προσφέροντα με την υποβολή της προσφοράς του και δεν μπορεί να είναι μικρότερος του ενός έτους από την ημερομηνία περαίωσης. Κατά τη διάρκεια του ανωτέρω χρονικού διαστήματος ο πάροχος οφείλει, ύστερα από σχετική ειδοποίηση της αρμόδιας Υπηρεσίας του Δήμου, να επανορθώνει το συντομότερο δυνατό (το χρονικό διάστημα θα ορίζεται για κάθε επισκευή μετά από συμφωνία με την υπηρεσία και θα εξαρτάται από την έκταση και σοβαρότητα αυτής) μετά την ειδοποίηση της υπηρεσίας, κάθε βλάβη ή κακοτεχνία που παρουσιάζεται και οφείλεται σε κακή ποιότητα εργασιών ή σε αστοχία υλικού και όχι σε φυσιολογική, κατά τις οδηγίες του κατασκευαστή, φθορά ή σε κακή χρήση ή κακή συντήρησή του. Ο ανάδοχος οφείλει να αντικαταστήσει ολόκληρο το είδος που έχει υποστεί φθορά ή βλάβη που δεν οφείλεται στους προαναφερθέντες λόγους, σε περίπτωση που διαπιστωθεί από την Υπηρεσία ότι η ποιότητά του δεν ανταποκρινόταν στις συμβατικές τεχνικές προδιαγραφές ή παρουσίαζε ελαττώματα. Σε περίπτωση που ο πάροχος δεν συμμορφωθεί με την ειδοποίηση της Υπηρεσίας ή δεν ενεργήσει εντός της οριζόμενης προθεσμίας) εφαρμόζονται τα σχετικά του άρθρου 20 των παρόντων όρων διακήρυξης και επιβάλλoνται στον πάροχο οι νόμιμες κυρώσεις σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσίας. ΑΡΘΡΟ 20 Ο. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ - ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ-ΠΑΡΟΧΟΥ Οι τυχόν διαφωνίες που προκύπτουν κατά την παροχή των υπηρεσιών επιλύονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Ν.3463/06 άρθρο 273, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 παρ.7 του Ν.3536/07. Αν ο ανάδοχος-πάροχος της εργασίας δεν εκπληρώνει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφώνεται προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία και τις υποδείξεις της αρμόδιας Υπηρεσίας κηρύσσεται έκπτωτος και διατάσσεται η παύση των εργασιών σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 50 του Π.Δ.28/80. ΑΡΘΡΟ 21 Ο. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι πάσης φύσεως φόροι, δασμοί, τέλη, κρατήσεις και εισφορές υπέρ του Δημοσίου, Δήμων και Κοινοτήτων ή τρίτων, καθώς και κάθε άλλη δαπάνη ισχύουσα κατά τις κείμενες διατάξεις την ημέρα της Δημοπρασίας βαρύνουν τον πάροχο της εργασίας. Εάν μετά την ημέρα που έγινε η ανάθεση επιβληθούν φόροι, τέλη και κρατήσεις ή καταργηθούν ορισμένοι απ' αυτούς που ισχύουν, το αντίστοιχο ποσό πληρώνεται επί πλέον ή εκπίπτεται αντίστοιχα από τους λογαριασμούς του παρόχου. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι ο αναδειχθείς πάροχος της εργασίας βαρύνεται με τις δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 των όρων διακήρυξης. Οι τιμές της μελέτης ή της προσφοράς κατά περίπτωση, παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για κανένα λόγο. Δεν προβλέπεται χορήγηση προκαταβολής για την εκτέλεση της παρούσας εργασίας. Η πληρωμή της αξίας της προσφερόμενης εργασίας θα γίνεται από τον Δήμο σε ΕΥΡΩ, είτε τμηματικά είτε ολικά, με την έκδοση των αντιστοίχων χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής στο όνομα του δικαιούχου, με την έκδοση του αντιστοίχου τιμολογίου και την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών πληρωμής στο λογιστήριο του Δήμου, σύμφωνα με το άρθρο 59 του Π.Δ.28/80 και την ισχύουσα νομοθεσία "περί οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού των δήμων και κοινοτήτων" και σύμφωνα με τις σχετικές βεβαιώσεις περί καλής και εμπρόθεσμης εκτέλεσης των εργασιών που εκδίδονται με ευθύνη της Διευθύνουσα Υπηρεσία και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 28/80 και στην κείμενη σχετική νομοθεσία. Κατά τα λοιπά σύμφωνα με τα αντίστοιχα άρθρα των Όρων Διακήρυξης και οι νομοθετικές διατάξεις. 14