ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόµενο

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ ΑΣ Πύργος, ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Αρ. Πρωτ.: /8257 /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΗΛΕΙΑΣ TΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση ιοικητήριο Ταχ.Κώδικας Πληροφ.:Α. Λεµποτέσης, Α.Μιχαλοπούλου Κ.Αλτάνη Τηλ : ,415,425 FAX: ddo@ilia.pde.gov.gr ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόµενο ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προµήθεια εκτυπωτών για την κάλυψη των αναγκών της /νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Ηλείας καθώς και την επισκευή εκτυπωτών για τις ανάγκες της ίδιας Υπηρεσίας. Η Περιφερειακή Ενότητα Ηλείας προκειµένου να προχωρήσει α. στην προµήθεια τεσσάρων εκτυπωτών νέου τύπου, στα πλαίσια της υποστήριξης του πληροφοριακού συστήµατος του Υπουργείου Υποδοµών, Μεταφορών & ικτύων και προκειµένου να ολοκληρωθούν οι εργασίες έκδοσης αδειών κυκλοφορίας, οδήγησης κτλ. από την /νση Μεταφορών & Επικοινωνιών και β. στην επισκευή δύο εκτυπωτών για τις ανάγκες της ως άνω Υπηρεσίας, κατόπιν πρόσκλησης ενδιαφέροντος, και έχοντας υπόψη: -Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87 Α / ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν Περιφέρειες ως ΝΠ - ΟΤΑ Β. -Με το Π.. 132/2010 (ΦΕΚ 225 Α / ) εγκρίθηκε ο Οργανισµός της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. -Στο Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) ορίζονται θέµατα περί του ηµόσιου Λογιστικού, του Ελέγχου απανών του Κράτους και άλλες ιατάξεις. -Με το Ν.2286/1995/19 Α / κωδικοποιούνται οι διατάξεις περί προµηθειών του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίζονται συναφή θέµατα.

2 -Με την παράγραφο 1 η απόφαση 35130/739 (ΦΕΚ 1291Β ) του Υπουργού Οικονοµικών αναπροσάρµοσε τα χρηµατικά ποσά του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ), για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν, προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών, ή εκτέλεση έργων. -Με τις διατάξεις του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α / ) προσαρµόστηκε η Ελληνική Νοµοθεσία στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου Με την υπ αριθµ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονοµίας, αναπροσαρµόστηκε το χρηµατικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.. 496/74 για την σύναψη σύµβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. -Με το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ.150 Α ) κυρώθηκε «Ο Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». -Την αριθµ /5006/ (ΦΕΚ 3081/τ Β/ ) απόφαση του Περιφερειάρχη υτικής Ελλάδος για τη µεταβίβαση αρµοδιοτήτων στους άµεσα εκλεγµένους Αντιπεριφερειάρχες και τους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. -Το Π.. 113/10 (ΦΕΚ 194Α / ) «Ανάληψη υποχρέωσης από τους διατάκτες» και την υπ αριθµό 2/91118/0026/ απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά µε την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», άρθρα 12 & 13. Σύµφωνα µε το υπ αριθµό 2/80427/0026/ έγγραφο της 26 ης ιεύθυνσης του Γ.Λ.Κ. «η έκδοση ανάληψης υποχρέωσης προηγείται κάθε ενέργειας για την εκτέλεση οποιασδήποτε δαπάνης και διενεργείται σε συνέχεια της εγκριτικής απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής». -Tην υπ αριθµό 158/2014 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας µε την οποία εγκρίθηκε ο Προϋπολογισµός οικονοµικού έτους Την υπ αριθµ. 211/ απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου υτικής Ελλάδας µε θέµα «Έγκριση του ετήσιου προγράµµατος προµηθειών της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας έτους 2015» - Το αριθµ. πρωτ.: /20134/2014 έγγραφό της η /νση Μεταφορών και Επικοινωνιών της Π.Ε. Ηλείας µε το οποίο µας γνωστοποιεί την ανάγκη της προµήθειας -Την αρ. 246/2014 απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής & Κοινωνικής Πολιτικής Περιφερειακού Συµβουλίου υτικής Ελλάδας περί «Έγκρισης αναγκαιότητας απευθείας ανάθεσης (κατόπιν πρόσκλησης ενδιαφέροντος) για την προµήθεια τεσσάρων (4) εκτυπωτών για τις ανάγκες της /νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών της Π.Ε. Ηλείας στον Πύργο και του Τµήµατος Μεταφορών της Αµαλιάδας, δαπάνης µέχρι του ποσού 4.821,60 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α, καθώς και της επισκευής δύο (2) εκτυπωτών, δαπάνης µέχρι του ποσού των 590,40 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α». ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος προς όλες τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην εµπορία συστηµάτων πληροφορικής & επικοινωνιών α. για την προµήθεια εκτυπωτών νέου τύπου, στα πλαίσια της υποστήριξης του πληροφοριακού συστήµατος του Υπουργείου Υποδοµών, Μεταφορών & ικτύων και προκειµένου να ολοκληρωθούν οι εργασίες έκδοσης αδειών κυκλοφορίας, οδήγησης κτλ. από την /νση Μεταφορών & Επικοινωνιών ΠΕ Ηλείας και β. για την επισκευή δύο εκτυπωτών για τις ανάγκες της ως άνω Υπηρεσίας, µε κριτήριο

3 αξιολόγησης τη χαµηλότερη τιµή µετά από αξιολόγηση των δικαιολογητικών συµµετοχής και των τεχνικών προδιαγραφών του εξοπλισµού. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη α. της προµήθειας των τεσσάρων εκτυπωτών ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 4.821,60 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ και β. της επισκευής των δύο εκτυπωτών ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 590,40 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Η δαπάνη θα βαρύνει τον Φορέα 390 και τους ΚΑΕ & ΚΑΕ του οικονοµικού έτους Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την , ηµέρα και ώρα π.µ.. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της προµήθειας των τεσσάρων εκτυπωτών και της επισκευής των δύο εκτυπωτών. Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις: 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ο υπό προµήθεια εξοπλισµός/επισκευή καθώς και οι Τεχνικές προδιαγραφές περιγράφονται στον Πίνακα του Παραρτήµατος.. 2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος µε τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα θα περιέχει τρεις επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους, δηλαδή: Α) «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής», ο οποίος περιέχει τα δικαιολογητικά Έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι: 1. Είναι µέλη του οικείου Επιµελητηρίου. 2. Υπεύθυνη ήλωση ότι: α) εν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικού συµβιβασµού. β) εν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Β) «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Αναδόχου, σύµφωνα µε το συνηµµένο Παράρτηµα. Γ) «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς», ο οποίος θα περιλαµβάνει τα ποσά σε ευρώ (χωρίς και µε ΦΠΑ). Πιο συγκεκριµένα για κάθε προσφερόµενο είδος θα αναγράφονται τα εξής στοιχεία: α) η τιµή µονάδας χωρίς ΦΠΑ., β) η τιµή µονάδας µε ΦΠΑ., γ) η συνολική τιµή συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ.

4 Σε περίπτωση που η συνολική τιµή του συνόλου της προµήθειας/επισκευής µε ΦΠΑ υπερβαίνει τη συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη, η προσφορά του συµµετέχοντα θα απορρίπτεται. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων όπως και η κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων, κάθε άλλη νοµική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη µη ρητά καθοριζόµενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόµενου. 5. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Με το άνοιγµα του κυρίως φακέλου της προσφοράς, θα ανοιχθεί αρχικά ο υποφάκελος «ικαιολογητικά Συµµετοχής» ο οποίος θα αξιολογηθεί. Όσες προσφορές θα αξιολογηθούν θετικά ως προς τα ικαιολογητικά Συµµετοχής θα συνεχίσουν µε το άνοιγµα των «Τεχνικών προσφορών». Εφόσον, οι Τεχνικές προδιαγραφές πληρούν τις ελάχιστες προδιαγραφές που έχουν τεθεί θα συνεχίσει η διαδικασία µε το άνοιγµα των «Οικονοµικών προσφορών» Ως τελικός ανάδοχος αναδεικνύεται ο προσφέρων συνολικά τη χαµηλότερη τιµή. 7. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι παραδόσεις των ειδών θα γίνουν εφάπαξ το αργότερο εντός τριάντα (30) εργασίµων ηµερών από την τηλεφωνική ή έγγραφη παραγγελία, στο κτήριο των υπηρεσιών της /νσης Μεταφορών & Επικοινωνιών Π.Ε. Ηλείας, Συντριάδα Πύργου. 8. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόµενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι την , ηµέρα Τετάρτη και ώρα π.µ. στο Γραφείο του Τµήµατος Προµηθειών, στον 4 ο όροφο του ιοικητηρίου Πύργου. Οι προσφορές θα αποσφραγισθούν σε ανοικτή δηµόσια συνεδρίαση και θα δεσµεύουν τους υποψηφίους για 90 ηµέρες από την επόµενη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες για τα υπό προµήθεια είδη οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στα τηλέφωνα: Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΗΛΕΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ: Προδιαγραφές εκτυπωτών ΜΕ Τεχνολογία Εκτύπωσης: Impact Dot Matrix 24 pin Κεφαλή Εκτύπωσης: 24 needles, διάρκεια ζωής > 400 εκ. χαρακτήρες Αναλώσιµα: Black ribbon, διάρκεια εκτύπωσης > 10 εκ. χαρακτήρες Επίπεδα Θορύβου: < 54 db (A) Ταχύτητα Εκτύπωσης: 10 cpi) 580 cps (VHSD), 520 cps (HSD), 400 cps (Draft), 200 cps (NLQ), 133 cps (LQ), BIM: 2400 dps. Μήκος Γραµµής: cpi, cpi, 141 cpi Οριζόντια ιαστήµατα: 5, 6, 7.5, 8.5, 10, 12, 15, 16.6, 17.1, 20, 24 cpi και αναλογικά Οι εκτυπωτές να είναι συµβατοί µε το µηχανογραφικό σύστηµα ON-LINE του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών και να υπάρχει ξεχωριστή τροφοδοσία εντύπων διαστάσεων ως ακολούθως: ελτία Ελέγχου Εξετάσεων 210 Χ 297 χιλιοστών (Α4) (το πάχος του χαρτιού είναι τέτοιο ώστε να µην είναι εύκολο το τσάκισµά του το βάρος του χαρτιού είναι τουλάχιστον 200 g/m2) Αδειών κυκλοφορίας 240 Χ 142 χιλιοστών (το βάρος του χαρτιού είναι τουλάχιστον 200 g/m2) Χειρισµός Χαρτιού: απλά φύλλα, φάκελοι, ετικέτες: πάχος 0,065-0,65 mm, βάρος 40gr/m2-200gr/m2 Passbook (horizontal and vertical): thickness up to 2,7 mm Μέγεθος (πλάτος x ύψος): 65 x 65 mm (min), 244 x 470 mm (max) Αντίγραφα: 1 original + 6 αντίγραφα Ειδικές Λειτουργίες: Automatic Gap Adjustment (AGA), Document Auto Alignment, Bidirectional Logic Seeking, Auto Border Recognition, Optical Mark Reading, Automatic Set-up Οθόνη: LCD 2 γραµµών τουλάχιστον 16 χαρακτήρων η κάθε µία Ανάλυση Γραφικών: 60, 120, 180, 240, 360 οριζόντια - 72, 90, 180, 216, 360 κατακόρυφα Σύνολα Χαρακτήρων: 21 International Code Page, 28 International Character Set. Barcodes: UPC A/E, EAN 8/13, Code 11/39/93/128, ADD-ON 2/5, BCD, MSI, 2/5 Interleaved, 2/5 Matrix, 2/5 Industrial, Postnet, Codabar. Γραµµατοσειρές Εκτυπωτή: Draft, Courier, Gothic (Sans Serif), Roman, Prestige, Presentor, Script, OCR-A/B, Boldface, Italic Εξοµοιώσεις Λειτουργίας: Epson LQ2550/LQ1170/ESC/P, IBM Personal Printer 2390+, IBM Proprinter XL24-XL24AGM, IBM 4722, IBM 9068, Olivetti PR40plus/PR2/PR2845, HPR 4915, UNISYS EFP Series. ιεπαφή: Υποχρεωτική: Parallel, Serial RS-232 C, USB 2.0 Full Speed (Automatic Interface Switching) Προαιρετική: 2ο σειριακό, 2ο USB device High Speed, Ethernet 10/100, έως 3

6 USB Hub ports, USB Host (2.0 Full Speed OHCI) Καλώδια: 1 x Παράλληλο 2m, 1 x USB 5m. Drivers: Windows 2000, XP, Vista (32-64 bits), Windows 7 (32-64 bits) Αξιοπιστία: MTBF > ώρες - MTTR 16 λεπτά Energy Star compliant Rear Tractor Προαιρετικές συσκευές: Scanner: Front/rear color scanner, 16 million colors RGB, 256 grey levels, up to 600 dpi, Twain compatible, scan size from ID card to A4. Scanning speed (front/rear): up to15 inch/sec Mono, up to 7,5 inch/sec Color MSRW: Magnetic strip read/write, 4 bit code - Reading speed 13 inch/sec MICR: Characters: ASCII 30-3F, Field dupl., DIN 32774,ANSI, IBM 3604, Burroughs MICR reader - Reading speed 27 inch/sec CMC7 and E13B supported. Εγγύηση καλής λειτουργίας 2 έτη. Ο προµηθευτής υποχρεούται να πραγµατοποιήσει την αρχική εγκατάσταση και ρύθµιση για την απρόσκοπτη λειτουργία µε το λογισµικό Glink του OnLine Συστήµατος του Υπουργείου Υποδοµών Μεταφορών και ικτύων για την έκδοση Αδειών Κυκλοφορίας και ιπλωµάτων Οδήγησης Ο προµηθευτής υποχρεούται να προβαίνει σε κάθε αναγκαία ρύθµιση στους εκτυπωτές, ώστε να συνεργάζονται µε το ανωτέρω λογισµικό, σύµφωνα µε τις εκάστοτε απαιτήσεις του Υπουργείου Υπ.Με. ι για διάστηµα δύο ετών.. Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ Οι εκτυπωτές της.μ.ε. που χρειάζονται επισκευή είναι µοντέλο Compuprint 4/43 και παρουσιάζουν λόγω παλαιότητας αυξηµένα προβλήµατα λειτουργίας. Μετά από έλεγχο που θα πραγµατοποιηθεί από τον κάθε ενδιαφερόµενο να δοθεί προσφορά για την επισκευή τους.