ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Transcript

1 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθ.Αποφ. 83 / 2014 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της 6 ης / 2014 Τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ωραιοκάστρου ΘΕΜΑ: Καθορισμός όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού και έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για την Παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών στα πλαίσια υλοποίησης του έργου «Conservation and quality assurance of municipal water in the cross border area» με το ακρωνύμιο CIVILWATER στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Βουλγαρία » προϋπολογισμού ,00. Στο Ωραιόκαστρο, σήμερα Τρίτη 11 Μαρτίου 2014 και ώρα 11:00 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου, συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/10, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ωραιοκάστρου, ύστερα από την αριθμ. 7142/ πρόσκληση του Προέδρου. Διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, διότι σε σύνολο επτά ( 7 ) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω έξι ( 6 ) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Παρισόπουλος Γεώργιος (Πρόεδρος) 2. Τερζής Χρήστος 3. Παπακώστας Χαράλαμπος 4. Παπαχρήστος Νικόλαος 5. Καρύδης Αθανάσιος 6. Καραστερίου Ευάγγελος ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Μαρμαρίδης Σταύρος (προσήλθε κατά τη συζ. του 11 ου θεμ. της ΗΔ) Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Δημοτικό υπάλληλο Σαράντη Τύπου. Πριν την συζήτηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, ο Πρόεδρος πρότεινε τη συζήτηση δέκα ( 10 ) θεμάτων εκτός ημερήσιας διάταξης λόγω χρονικών περιορισμών

2 για τη διεκπεραίωση τους και τα μέλη της επιτροπής αποδέχθηκαν ομόφωνα τη συζήτηση τους. Αναβλήθηκε η συζήτηση και λήψη απόφασης για το 3 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 7 ο θέμα ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σας καλώ: 1. Σύμφωνα με την περίπτωση ε της παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/10, όπου αναφέρεται ότι η «Οικονομική Επιτροπή αποφασίζει για την κατάρτιση όρων, σύνταξη διακηρύξεων, διεξαγωγή και κατακύρωση όλων των δημοπρασιών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία», να καθορίσουμε τους όρους διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού να Καθορισμός όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού και έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για την Παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών στα πλαίσια υλοποίησης του έργου «Conservation and quality assurance of municipal water in the cross border area» με το ακρωνύμιο CIVILWATER του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Βουλγαρία » προϋπολογισμού , Να εγκρίνουμε τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα με την αριθμ. 5/2014 μελέτη του τμήματος Η/Μ έργων και Συγκοινωνιών 3. Να καθορίσουμε τον τρόπο διεξαγωγής του διαγωνισμού για την υλοποίηση του παραπάνω έργου. Από το τμήμα Προϋπολογισμού Προμηθειών & Λογιστηρίου μας διαβιβάστηκε σχετικά η από 11/3/2014 ακόλουθη εισήγηση : «Θέμα: Καθορισμός όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού και έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για την Παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών στα πλαίσια υλοποίησης του έργου «Conservation and quality assurance of municipal water in the cross border area» με το ακρωνύμιο CIVILWATER στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Βουλγαρία » προϋπολογισμού ,00. Λαμβάνοντας υπόψη, την υπ'αριθμ. 61/2014 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου περί έγκρισης της υπ αριθμ. 5/2014 μελέτης με τίτλο : Παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών στα πλαίσια υλοποίησης του έργου «Conservation and quality assurance of municipal water in the cross border area» με το ακρωνύμιο CIVILWATER στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Βουλγαρία » προϋπολογισμού ,00. Παρακαλούμε να εγκρίνεται α)τις τεχνικές προδιαγραφές και β)να καθορίσετε τους όρους Διακήρυξης του Πρόχειρου Διαγωνισμού για την υλοποίηση τη 5/2014 μελέτης. Κ.Α. προϋπολογισμού οικ. έτους 2014, για την πραγματοποίηση της δαπάνης: CPV (κωδικός αριθμός αρχείου ειδών Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών): Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα διαχείρισης έργων Υπηρεσίες παρακολούθησης και ελέγχου; Τυπωμένα βιβλία; ΑΔΑΜ (αριθμός διαδικτυακής ανάρτησης μητρώου δημοσίων συμβάσεων): 14REQ

3 Η υπηρεσία διέπεται από τις διατάξεις: α)του Π.Δ. 28/80 β) το άρθρου 20 παρ.13 του Ν.3731/2008, γ)του άρθρου 209 παρ.2 και του άρθρου 273 παρ.1 του Ν.3463/2006 δ)τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν.2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια & την αριθμ.35130/739/ (ΦΕΚ 1291/β/ Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών)». Στην συνέχεια ο Πρόεδρος αναφέρθηκε αναλυτικά στους όρους διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού για το έργο «Παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών στα πλαίσια υλοποίησης του έργου «Conservation and quality assurance of municipal water in the cross border area» με το ακρωνύμιο «CIVILWATER», στις τεχνικές προδιαγραφές υλοποίησης του σύμφωνα με την αριθμ. 5/2014 μελέτη του τμήματος Η/Μ έργων και Συγκοινωνιών και στον τρόπο διεξαγωγής του διαγωνισμού για την υλοποίηση του, σύμφωνα με την αριθμ /739/ Απόφαση Υπουργού Οικονομικών. Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε σχετικά. Η Οικονομική επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της: Την αριθμ. 155/2013 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η υλοποίηση του έργου με το ακρωνύμιο CIVILWATER Την υπ 'αριθμ. 61/2014 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου με την οποία εγκρίθηκε η αριθμ. 5/2014 μελέτη για το παραπάνω έργο Την αριθμ. 5/2014 μελέτη του τμήματος Η/Μ έργων και Συγκοινωνιών του Δήμου την περίπτωση ε της παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/10 Την από 11/3/2014 εισήγηση του τμήματος Προϋπολογισμού Προμηθειών & Λογιστηρίου Τις διατάξεις: α)του Π.Δ. 28/80 β) το άρθρου 20 παρ.13 του Ν.3731/2008, γ)του άρθρου 209 παρ.2 και του άρθρου 273 παρ.1 του Ν.3463/2006 δ)τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν.2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια & την αριθμ.35130/739/ (ΦΕΚ 1291/β/ Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών την αριθμ /739/ Απόφαση Υπουργού Οικονομικών και μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ 1) Καθορίζει τους όρους διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού του έργου «Conservation and quality assurance of municipal water in the cross border area» με το ακρωνύμιο CIVILWATER στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Βουλγαρία » προϋπολογισμού ,00 ως εξής :

4 ΠΡΟΟΙΜΙΟ: Περιγραφή της Αναθέτουσας Αρχής: Αναθέτουσα αρχή του παρόντος διαγωνισμού είναι ο Δήμος Ωραιοκάστρου, ο οποίος αποτελεί Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α Βαθμού. Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του, ο Δήμος Ωραιοκάστρου, αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και υλοποιεί έργα, που σχετίζονται με την παροχή υπηρεσιών προστασίας περιβάλλοντος. Το Έργο: Ο Δήμος Ωραιοκάστρου (Ρ4), σε συνεργασία με την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Μακεδονίας Θράκης/ Διεύθυνση Υδάτων Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης (LP), το Club "Economika 2000" (Ρ2), το Διαβαλκανικό Κέντρο Περιβάλλοντος (Ρ3) και το Δήμο Blagoevgrad (Ρ5), υλοποιεί έργο με τίτλο: Conservation and quality assurance of municipal water in the cross border area με το ακρωνύμιο CIVILWATER, στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Βουλγαρία » το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (85%) και Εθνικούς Πόρους (15%). Αντικείμενο - κύριος στόχος του Έργου: Το έργο CIVILWATER στοχεύει στη βελτίωση της διαχείρισης των υδάτων στον αστικό ιστό, την ορθολογικότερη αξιοποίησης των υπό εκμετάλλευση πόρων καθώς και τον συνολικό επαναπροσδιορισμός τους στο πλαίσιο μιας ολιστικής προσέγγισης με την αξιοποίηση και εφαρμογή σύγχρονων τεχνολογιών. Ο αστικός ιστός έχει «οικολογικό αποτύπωμα» που εκτείνεται σε μια πολύ ευρύτερη περιοχή από την άμεση ζώνη επιρροής του. Αυτό επιβάλλει την ανάγκη για ολοκληρωμένη προσέγγιση στη διαχείριση του νερού στις αστικές περιοχές με πρότυπα και τεχνολογικές εφαρμογές που διασφαλίζουν την έγκυρη και έγκαιρη παρακολούθηση και εφαρμογή μέτρων που σχετίζονται με τη διαχείριση των υδάτων στον αστικό ιστό. Ο γενικός στόχος του έργου είναι η ανάπτυξη κοινών προτύπων και τεχνικών εφαρμογής στην Ελλάδα και την Βουλγαρία για την βιώσιμη διαχείριση των δημοτικών υδάτων σε ανταπόκριση με τις Οδηγίες της ΕΕ και τις Εθνικές νομοθετικές πράξεις και έτσι στην μείωση του οικολογικού ίχνους της χρήσης υδάτων στις αστικές περιοχές. Πιο συγκεκριμένα το έργο αποσκοπεί: Να αναπτύξει μεθοδολογικά πρότυπα παρακολούθησης και χρήσης δημοτικών υδάτων σε ανταπόκριση με την Ευρωπαϊκή και Εθνική Νομοθεσία ώστε (α) να προστατεύσουν τα πρότυπα ποιότητας των υδάτων για κατανάλωση από τους ανθρώπους από το σημείο γεώτρησης προς τον πολίτη και (β) να προωθήσουν την επαρκή και συνετή χρήση των δημοτικών υδάτων για αρδευτικούς σκοπούς στις αστικές περιοχές. Να εφαρμόσει τα μεθοδολογικά πρότυπα στους δήμους μέσω της δημιουργίας αστικής υδροδότησης (σημεία γεώτρησης), της καταγραφής (συμπεριλαμβανομένης της πίεσης και της ποιότητας ανάλυσης), της εγκαθίδρυσης αυτοματοποιημένων συστημάτων για την παρακολούθηση της ποιότητας και ποσότητας των υδάτων, την έγκαιρη αναγνώριση διαρροών και ρυπαντικών στοιχείων, και την αποτελεσματική χρήση υδάτων. Να αξιολογήσει την υλοποίηση και επάρκεια των μεθοδολογικών προτύπων σε ανταπόκριση με τις τοπικές ανάγκες και τις νομοθετικές απαιτήσεις. Να εγκαταστήσει έναν διασυνοριακό υποστηρικτικό μηχανισμό για την βιώσιμη και λογική χρήση των δημοτικών υδάτων. Συνοπτικά στοιχεία ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΡΓΟ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ Δήμος Ωραιοκάστρου Δήμος Ωραιοκάστρου Έδρα της Αναθέτουσας Αρχής

5 ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Σύμβαση παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών Διαχείρισης και Συντονισμού Πρόχειρος Διαγωνισμός με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από τεχνοοικονομική άποψη προσφορά Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των είκοσι πέντε χιλιάδων Ευρώ, (25.000,00 ) συμπεριλαμβανόμενου ΦΠΑ 23%. Κατά 85% από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και κατά 15% από Εθνικούς Πόρους Από την υπογραφή της σύμβασης.../.../2014 Δημοτικό Κατάστημα Ωραιοκάστρου, Κομνηνών 76, ΤΚ ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο Ο διαγωνισμός αφορά στην επιλογή εξειδικευμένου Εξωτερικού Συνεργάτη για την ««Παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών στα πλαίσια υλοποίησης του έργου Conservation and quality assurance of municipal water in the cross border area με το ακρωνύμιο CIVILWATER» στο πλαίσιο του Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Βουλγαρία », που έχει εγκριθεί από την Διαχειριστική Αρχή του, προϋπολογισμού δαπάνης είκοσι πέντε χιλιάδων Ευρώ (25.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Πιο συγκεκριμένα ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να εκτελέσει τα παρακάτω κατά τη διάρκεια του έργου: ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1: ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ Αναφορές Προόδου Η συγκεκριμένη υπηρεσία αφορά την εξωτερική υποστήριξη και βοήθεια για τη σύνταξη αναφορών της προόδου του φυσικού αντικειμένου του έργου από πλευράς Δήμου Ωραιοκάστρου καθώς και την επικοινωνία με τους υπόλοιπους εταίρους του έργου. Αντικείμενο της παρούσας ενέργειας αποτελεί ο συντονισμός των απαραίτητων ενεργειών για την ομαλή εξέλιξη και υλοποίηση του έργου, καθώς και η συνεχής παρακολούθηση και ενημέρωση των αρμόδιων στελεχών της Αναθέτουσας Αρχής σχετικά με την πρόοδο των εργασιών σε οικονομικό και τεχνικό επίπεδο. Ακόμα, ο ανάδοχος οφείλει να προετοιμάσει και να παρακολουθήσει τη διαδικασία οικονομικών και τεχνικών ελέγχων που πραγματοποιούνται από τους αρμόδιους Οικονομικούς Ελεγκτές και να συντάσσει τις απαραίτητες αναφορές προόδου (progress reports) φυσικού αντικειμένου του έργου. Πιο συγκεκριμένα: Ο ανάδοχος καλείται να καταγράφει την πρόοδο του φυσικού αντικειμένου του έργου στη σχετική φόρμα που διατίθεται από τη Διαχειριστική Αρχή για τις αναφορές προόδου (Progress Activity Reports). Οι αναφορές αυτές θα γίνονται κάθε τρίμηνο και θα λαμβάνουν υπόψη τις ημερομηνίες που έχουν τεθεί από την Διαχειριστική Αρχή Διαμόρφωση του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας του έργου (project management handbook).

6 Καθοδήγηση και υποστήριξη της ΟΔΕ στην τήρηση των διαδικασιών του φορέα, στη συνεργασία με τους εταίρους, στην υλοποίηση των δράσεων του έργου καθώς επίσης και κατάρτιση των μελών της σε θέματα που αφορούν στο θεσμικό που διέπει τις Ευρωπαϊκές Εδαφικές Συνεργασίες και ειδικά στην ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΔΑΦΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ «ΕΛΛΑΔΑ-ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ ». Συλλογή στοιχείων, προετοιμασία και αποστολή Εκθέσεων Προόδου στη Διαχειριστική Αρχή του έργου. Παραδοτέα: Τριμηνιαία Δελτία αναφοράς Πλαίσιο οργάνωσης και λειτουργίας του έργου (project management handbook). Τελική αναφορά του έργου Οικονομική Παρακολούθηση / Αναφορές Η συγκεκριμένη υπηρεσία αφορά την εξωτερική υποστήριξη και βοήθεια για τη σύνταξη αναφορών της προόδου του οικονομικού αντικειμένου του έργου από πλευράς Δήμου Ωραιοκάστρου, την επικοινωνία με τους υπόλοιπους εταίρους του έργου καθώς και τη σύνταξη υποβολή. Πιο συγκεκριμένα: Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρακολουθεί την πορεία των οικονομικών του προγράμματος και της διαδικασίας απόδοσης των χρημάτων τόσο από Κοινοτικούς όσο και από Εθνικούς πόρους. Θα πρέπει να διασφαλίζει την κατά το δυνατό συντομότερη απόδοση των χρημάτων έπειτα από κάθε οικονομικό αίτημα. Τα αιτήματα θα γίνονται σε συνεργασία με τον διαχειριστή του έργου από πλευράς Δήμου ούτως ώστε να γίνονται έγκαιρα και σε χρόνο που θα επιτρέπει την πιστοποίηση των δαπανών με τρόπο που θα εγγυάται την ομαλή υλοποίηση του έργου. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την παρακολούθηση του αιτήματος πιστοποίησης με συχνές επαφές με την Αρχή Πληρωμής και την διάθεση των απαραίτητων δικαιολογητικών ώστε η κάθε πιστοποίηση να γίνεται έγκαιρα. Αντίγραφα των αιτημάτων θα τηρούνται στο αρχείο του Δήμου. Παραδοτέα: Τριμηνιαία Δελτία αναφοράς οικονομικού αντικειμένου (Financial Report). Σημείωση: Οι αναφορές του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου θα υποβάλλονται στην ενιαία φόρμα (πρότυπο) που έχει οριστεί από το Πρόγραμμα Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Βουλγαρία », και εντός των αντίστοιχων προθεσμιών. ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2: ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Έντυπο και ηλεκτρονικό ενημερωτικό υλικό

7 Στο πλαίσιο αυτής της δράσης, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την έκδοση χιλίων (1.000) ενημερωτικών φυλλαδίων με σκοπό την διάχυση των αποτελεσμάτων του έργου. Συγκεκριμένα, ο Ανάδοχος θα αναλάβει: Τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τα αναμενόμενα και πραγματοποιηθέντα αποτελέσματα του έργου Τη συγγραφή του περιεχομένου του φυλλαδίου Τη εικαστική διαμόρφωση του φυλλαδίου Την έκδοσή του σε αντίτυπα σε έγχρωμη μορφή Παραδοτέα: ενημερωτικά φυλλάδια ΑΡΘΡΟ 2 Όργανο-Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί από την αρμόδια Επιτροπή διεξαγωγής δημοπρασιών και σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 28/80. Ο διαγωνισμός είναι Πρόχειρος με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από τεχνοοικονομική άποψη προσφορά, η οποία θα προκύψει από τη στάθμιση της βαθμολόγησης των τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης των προσφορών και των αντίστοιχων οικονομικών προσφορών. ΑΡΘΡΟ 3 Τόπος και χρόνος διενέργειας του Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την ημέρα. και από ώρα. έως., ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού, στο Δημοτικό Κατάστημα Ωραιοκάστρου. ΑΡΘΡΟ 4 Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών Ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών, για έλεγχο των δικαιολογητικών από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και μονογραφής των τεχνικών και οικονομικών προδιαγραφών ορίζεται η. ημέρα. και ώρα. ΑΡΘΡΟ 5 Τρόπος σύνταξης και κατάθεσης προσφορών Δεκτοί στο διαγωνισμό γίνονται όσοι έχουν νόμιμα τις προϋποθέσεις συμμετοχής. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να καταθέσουν γραπτή σφραγισμένη προσφορά μέχρι και την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα /./2014. Οι προσφορές τοποθετούνται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Ο τρόπος σφράγισής τους γίνεται έτσι ώστε να μην επιδέχεται αποσφράγιση χωρίς εμφανή ίχνη. Ο σφραγισμένος φάκελος περιέχει μέσα 3 ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους (φάκελο τεχνικής προσφοράς, οικονομικής προσφοράς και δικαιολογητικών) με τη σχετική για τον καθένα εξωτερική αναφορά. Οι προσφορές υποβάλλονται σε 2 αντίτυπα, 1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο. Οι προσφορές υποβάλλονται αυτοπροσώπως ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένα άτομα από τους ενδιαφερόμενους στην ελληνική γλώσσα. Αντιπροσφορές και εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

8 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο ενώ η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες, για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους υποψηφίους Αναδόχους να αναφέρουν σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιάς τους. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Προκήρυξης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με τα υπόλοιπα αντίτυπα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής που διενεργεί το διαγωνισμό. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. Επιπλέον ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών στα πλαίσια υλοποίησης του έργου Conservation and quality assurance of municipal water in the cross border area με το ακρωνύμιο CIVILWATER» ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ «ΕΛΛΑΔΑ - ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ » AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: / / Όλοι οι επί μέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. Σε περίπτωση Ένωσης/Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών του. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν με τον τρόπο, την τάξη και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να ακολουθούν ενιαία αρίθμηση και θα πρέπει να μονογράφονται από τον ίδιο. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος κάθε συμμετέχοντα στο διαγωνισμό θα περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, τους εξής τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Προκήρυξη.

9 Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Προκήρυξη. Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Προκήρυξη. Το περιεχόμενο καθενός από τους φακέλους, περιγράφεται σε επόμενες παραγράφους. Ειδικότερα, ο φάκελος της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», πρέπει να είναι σφραγισμένος με τρόπο που δεν είναι δυνατόν να αποσφραγισθεί και να επανασφραγισθεί χωρίς να αφήσει ίχνη. Απαγορεύεται η χρησιμοποίηση αυτοκόλλητου φακέλου. Αν ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς δεν είναι σφραγισμένος κατά τα ανωτέρω, ο διαγωνιζόμενος αποκλείεται. Οι λοιποί φάκελοι αρκεί να είναι απλώς κλειστοί (με τον όρο «κλειστοί» εννοούνται οι φάκελοι εντός χάρτινου περιτυλίγματος ή κατάλληλου ταχυδρομικού φακέλου), δηλαδή το περιεχόμενό τους να μην είναι σε κοινή θέα, χωρίς να αποκλείονται, κατά την κρίση των ενδιαφερομένων, πρόσθετα μέτρα διασφάλισης του απόρρητου του περιεχομένου τους. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής: Δικαιολογητικά Συμμετοχής: ένα (1) πρωτότυπο, και ένα (1) πλήρες αντίγραφο που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο «Δικαιολογητικά Συμμετοχής». Τεχνική Προσφορά: ένα (1) πρωτότυπο, και ένα (1) πλήρες αντίγραφο που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο «Τεχνικής Προσφοράς». Οικονομική Προσφορά: ένα (1) πρωτότυπο, και ένα (1) πλήρες αντίγραφο που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο «Οικονομικής Προσφοράς». ΑΡΘΡΟ 5.1 Διαδικασία παραλαβής και αξιολόγησης προσφορών Η διεξαγωγή του διαγωνισμού θα γίνει από την ορισμένη Επιτροπή Διαγωνισμού, γνωμοδότησης και αξιολόγησης προσφορών του Δήμου Ωραιοκάστρου, με την 52/2014 ΑΟΕ. Η απόφαση επιλογής του Αναδόχου θα ληφθεί από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ωραιοκάστρου. Η διαδικασία αξιολόγησης πραγματοποιείται σε τρία στάδια: Αποσφράγιση και έλεγχος κυρίως φακέλου προσφοράς - Αποσφράγιση και έλεγχος φακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», Αποσφράγιση και Αξιολόγηση φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», Αποσφράγιση και Αξιολόγηση φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», - Τελική βαθμολόγηση - επιλογή αναδόχου. Στο πρώτο στάδιο η Επιτροπή Διαγωνισμού (Ε.Δ.) ελέγχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής των υποψηφίων και αποφαίνεται σε μυστική συνεδρίαση της περί της πληρότητας αυτών, καταγράφοντας αυτά στο πρακτικό. Μετά η συνεδρίαση γίνεται δημόσια και η Ε.Δ. ανακοινώνει στους συμμετέχοντες ποιοι γίνονται δεκτοί και ποιοι αποκλείονται. Στο δεύτερο στάδιο η Επιτροπή Αξιολόγησης συντάσσει πρακτικό αξιολόγησης και βαθμολόγησης των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων στο στάδιο αυτό (Πρακτικό ΙΙ). Το πρακτικό αυτό κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με τηλεομοιοτυπία (fax). Στο τρίτο στάδιο η Επιτροπή Αξιολόγησης συντάσσει Πρακτικό ΙΙΙ, με το οποίο εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την ανάθεση της εργασίας στον προσφέροντα με την πλέον

10 συμφέρουσα από τεχνοοικονομική άποψη προσφορά. Το πρακτικό αυτό κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με τηλεομοιοτυπία (fax). Στάδια ελέγχου και αξιολόγησης προσφορών. Τα στάδια ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών έχουν, αναλυτικότερα, ως εξής: Α) Αποσφράγιση και έλεγχος κυρίως φακέλου προσφοράς Αποσφράγιση και έλεγχος φακέλου δικαιολογητικών Η αποσφράγιση των κυρίως φακέλων των προσφορών γίνεται σε ανοικτή συνεδρίαση της Επιτροπής του Διαγωνισμού, την ημερομηνία υποβολής προσφορών, δηλαδή την.., στις πμ, στην οποία μπορούν να παρίστανται όλοι όσοι έχουν υποβάλει προσφορά, αυτοπροσώπως ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Η Ε.Δ. αριθμεί, μονογράφει και αποσφραγίζει τους κυρίως φακέλους των προσφορών και ελέγχει αν υπάρχουν, σε κάθε κυρίως φάκελο, τρεις υποφάκελοι με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τους οποίους αριθμεί με τον ίδιο αριθμό (του κυρίου φακέλου προσφοράς) και μονογράφει. Εάν δεν υπάρχουν οι τρεις υποφάκελοι, ο προσφέρων αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης και οι υποβληθέντες υποφάκελοι παραμένουν κλειστοί στην Υπηρεσία. Η αποσφράγιση ολοκληρώνεται την ίδια ημέρα και αν δεν επαρκέσει ο χρόνος σε επόμενη συνεδρίαση της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Κατά την ίδια πρώτη συνεδρίαση, η Ε.Δ. αποσφραγίζει τους φακέλους δικαιολογητικών, ελέγχει την εγκυρότητα και πληρότητα της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής, μονογράφει και καταγράφει στο πρακτικό της τα στοιχεία που περιέχονται σε αυτούς. Η Επιτροπή ελέγχει την εγκυρότητα και πληρότητα του φακέλου και την υποβολή ή όχι όλων των δικαιολογητικών. Η αποσφράγιση ολοκληρώνεται την ίδια ημέρα και αν δεν επαρκέσει ο χρόνος σε επόμενη συνεδρίαση της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Σε μυστική συνεδρίαση της η Ε.Δ. εξετάζει τα στοιχεία των φακέλων προβαίνοντας σε λεπτομερή έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και της πλήρωσης των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 8, Μέρος Α της παρούσας. Η αξιολόγηση έλεγχος πλήρωσης των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής και των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής, γίνεται μόνο για τις προσφορές που μετά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής κριθούν ότι πληρούν τις τεθείσες προϋποθέσεις, από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Η Ε.Δ. εισηγείται τον αποκλεισμό από τα επόμενα στάδια αξιολόγησης των διαγωνιζομένων που έχουν υποβάλει ελλιπή στοιχεία ή των οποίων τα υποβληθέντα δικαιολογητικά δεν ικανοποιούν τους σχετικούς όρους της παρούσας προκήρυξης. Η Ε.Δ. μπορεί κατά τη διάρκεια του σταδίου αυτού να ζητήσει διευκρινίσεις από τους διαγωνιζομένους επί των υποβληθέντων στοιχείων. Μετά την ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας συντάσσεται Πρακτικό Ι, για το στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών, το οποίο η Ε.Δ. ανακοινώνει στους συμμετέχοντες. Κατά του αποκλεισμού ή της συμμετοχής άλλου διαγωνιζόμενου, δύναται να υποβληθούν ενστάσεις, μέχρι και την επομένη από την ανακοίνωση του πρακτικού, οι οποίες εξετάζονται από την Οικονομική Επιτροπή, έπειτα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού. Β) Αποσφράγιση και έλεγχος φακέλου Τεχνικής Προσφοράς Μετά την ανακοίνωση του ποιοί γίνονται δεκτοί και ποιοί αποκλείονται από την διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής (Πρακτικό Ι), σε μία από τις αμέσως επόμενες εργάσιμες, η οποία γνωστοποιείται στους διαγωνιζόμενους που δεν αποκλείστηκαν, σύμφωνα με την αρχική διαδικασία των δικαιολογητικών, η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού ανοίγει σε δημόσια συνεδρίαση τους φακέλους Τεχνικής Προσφοράς των διαγωνιζομένων αυτών, που έγιναν δεκτοί στο προηγούμενο στάδιο, μονογράφει τα περιεχόμενα κάθε φακέλου και τα καταγράφει. Εν συνεχεία, σε κλειστές συνεδριάσεις της, η Επιτροπή Αξιολόγησης, ελέγχει, κρίνει και αξιολογεί τις Τεχνικές Προσφορές και τις βαθμολογεί με τα κριτήρια αξιολόγησης του άρθρου 11 της παρούσας και ολοκληρώνει το Πρακτικό ΙΙ.

11 Στο Πρακτικό ΙΙ συναρτώνται πίνακες με τις βαθμολογίες των διαγωνιζομένων, επί του καθενός κριτηρίου και αναγράφουν την τελική βαθμολογία κάθε Τεχνικής Προσφοράς, με συνοπτική αιτιολόγηση της βαθμολογίας, η οποία στηρίζεται στο περιεχόμενο των φακέλων της τεχνικής προσφοράς των διαγωνιζομένων. Αντίγραφο του Πρακτικού ΙΙ κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με τηλεομοιοτυπία (Fax). Γ) Αποσφράγιση και έλεγχος φακέλου Οικονομικής Προσφοράς Οι οικονομικές προσφορές αξιολογούνται εφόσον κριθούν παραδεκτές. Παραδεκτές είναι οι οικονομικές προσφορές, εφόσον δεν δηλώνονται διαφορετικές ποσότητες φυσικού αντικειμένου από τις οριζόμενες στα τεύχη του διαγωνισμού και είναι συνταγμένες, όπως ορίζει το Άρθρο 8 της παρούσας. Ύστερα από τη αξιολόγηση των παραδεκτών οικονομικών προσφορών και στάθμιση της βαθμολογίας της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς κάθε διαγωνιζόμενου, η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού προσδιορίζει την πλέον συμφέρουσα προσφορά και καταγράφει τις ενέργειές της και την εισήγησή της για την ανάθεση, στο ανάλογο Πρακτικό ΙΙΙ. Σε περίπτωση που περισσότεροι διαγωνιζόμενοι έλαβαν την ίδια σταθμισμένη βαθμολογία, προκρίνεται η υποψήφιος με τη μεγαλύτερη βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς. Αντίγραφο του Πρακτικού ΙΙΙ ανάθεσης της σύμβασης, κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με τηλεομοιοτυπία (Fax). Οι Φάκελοι της Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς των διαγωνιζομένων που αποκλείσθηκαν (για οποιονδήποτε λόγο) κατά τα ανωτέρω, παραμένουν σφραγισμένοι και φυλάσσονται με μέριμνα της Επιτροπής, έως ότου παρέλθει η σχετική προθεσμία ή ενδεχομένως οι αποκλεισθέντες δηλώσουν εγγράφως ότι παραιτούνται του δικαιώματος υποβολής ενστάσεων. Εφόσον τρέχουν προθεσμίες προσβολής ή ασκηθούν προσφυγές σε διοικητικά ή δικαστικά όργανα, οι εν λόγω φάκελοι κρατούνται φυλασσόμενοι επί όσο χρόνο απαιτείται για τις ανάγκες της αποδεικτικής διαδικασίας. Προσφορές για μέρος της υπό ανάθεση εργασίας του παρόντος διαγωνισμού δεν γίνονται δεκτές, παρά μόνο για το σύνολο των εργασιών. Εκπτώσεις άνω του 10% μπορεί να κριθούν, σύμφωνα με το άρθρο 55 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, ασυνήθιστα χαμηλές σε σχέση με το αντικείμενό τους και θα ζητηθεί γραπτή αιτιολόγηση. Εάν οι διευκρινίσεις κριθούν μη επαρκείς η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται να απορρίψει την προσφορά. ΑΡΘΡΟ 6 Έγκριση-Απόρριψη προσφορών-επανάληψη Όλοι οι περιεχόμενοι στην παρούσα διακήρυξη όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους Προσφέροντες. Απόκλιση από τους υποχρεωτικούς αυτούς όρους έχει ως συνέπεια τον αποκλεισμό του Προσφέροντος. Ειδικότερα οι προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους όρους της προκήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Απορρίπτονται επίσης οι Προσφέροντες, των οποίων οι οικονομικές προσφορές δεν έχουν συνταχθεί με τους όρους των ανωτέρω παραγράφων, καθώς επίσης και προσφορές που υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό. Το πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού και οι αποφάσεις Ο.Ε. περί της κατακύρωσης υποβάλλονται στον Γ.Γ. της Αποκεντρωμένης Διοίκησης για την κατά Νομό έγκριση. Ακύρωση του διαγωνισμού επιτρέπεται λόγω ασύμφορου ή συμπαιγνίας. Επανάληψη της δημοπρασίας επιτρέπεται μόνο μετά την ακύρωση ή μη έγκριση. Επίσης, η δημοπρασία μπορεί να επαναληφθεί για μία ακόμα φορά λόγω ασύμφορου μετά από κρίση του Δημοτικού Συμβουλίου.

12 Σε κάθε περίπτωση από τις προαναφερόμενες καμία αξίωση από το Δήμο δεν μπορούν να προβάλλουν οι διαγωνιζόμενοι για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Ο Δήμος θα αναθέσει το σύνολο του παρόντος έργου σε έναν ανάδοχο. Ο προμηθευτής θα επιλεγεί βάσει της πλέον συμφέρουσας προσφοράς, βάσει των παρακάτω χαρακτηριστικών: α) Το εξειδικευμένο προσωπικό που διαθέτει β) η παραγωγικότητα & ο χρόνος παράδοσης γ) Το κόστος των εργασιών δ) ο τεχνικός εξοπλισμός των εγκαταστάσεων του. ΑΡΘΡΟ 7 Στοιχεία και Δικαιολογητικά συμμετοχής Τα συμβατικά στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού είναι: Η Σύμβαση, Η παρούσα Προκήρυξη με τα Προσαρτήματά της Α και Β, Η Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, Η Τεχνική προσφορά του Αναδόχου Η Συγγραφή Υποχρεώσεων με τα Παραρτήματά της Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα και οι συνεταιρισμοί που ασκούν δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο του έργου που αφορά σε παροχή υπηρεσιών ανάπτυξης και υλοποίησης αναπτυξιακών παρεμβάσεων και διαχείρισης έργου στο δημόσιο ή στον ιδιωτικό τομέα. Οι διαγωνιζόμενοι - επί ποινή αποκλεισμού - μαζί με την προσφορά τους πρέπει να υποβάλλουνστην Επιτροπή του Διαγωνισμού στο Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής: (α) Έλληνες πολίτες Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που είναι ίση με το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνη με το Φ.Π.Α., επτάμηνης (7) ισχύος. Τα κατά περίπτωση αναγκαία έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησής τους, όπως ισχύουν κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, από τα οποία να προκύπτει η νόμιμη σύσταση και λειτουργία του υποψήφιου καθώς και τα πρόσωπα, που δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, εν ισχύ κατά την υποβολή της προσφοράς, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 με την οποία θα δηλώνεται ότι: Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σημεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.

13 Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου γενικής χρήσης, που εκδόθηκε το πολύ τρεις (3) μήνες προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και εν ισχύ κατά την υποβολή της προσφοράς, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, καθώς και για τα αδικήματα της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκίας, απάτης, νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως αυτά ορίζονται άρθρο 45 παρ. 1 της Οδηγίας 2004/18/Ε.Κ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης εργαζομένων και εργοδοτών (πλην των ΑΕ, οι οποίες θα προσκομίσουν μόνο των εργαζομένων σε αυτές), το οποίο να είναι σε ισχύ κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους και η διάρκεια ισχύος του, εν ισχύ κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων 4,5 και 7,8 συντάσσονται ή/και εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Αν σε κάποια χώρα, της ημεδαπής συμπεριλαμβανομένης, δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή τα εκδιδόμενα δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, είναι, μόνο τότε, κατ εξαίρεση δυνατόν και πρέπει αυτά να αντικατασταθούν, επί ποινή αποκλεισμού, από ένορκη βεβαίωση, η οποία γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή οποιασδήποτε άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας (καταγωγής ή προέλευσης) εγκατάστασης, με τις ίδιες προϋποθέσεις χρονικής ισχύος που τίθενται για το αντίστοιχο πιστοποιητικό ή έγγραφο στην παραπάνω παράγραφο «Στοιχεία και Δικαιολογητικά συμμετοχής», παράγραφος (α) της παρούσας. Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση (Άρθρο 8 Ν. 1599/1986 ή ισοδυνάμου εγγράφου για φυσικά ή νομικά πρόσωπα) ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, βεβαιουμένου, σε κάθε περίπτωση, του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. (β) Αλλοδαποί Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στον διαγωνισμό, η οποία θα είναι ίση με το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνη με το Φ.Π.Α επτάμηνης (7) ισχύος. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου γενικής χρήσης ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης το πολύ προ τριών (3) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν

14 έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, καθώς και για τα αδικήματα της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκίας, απάτης, νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως αυτά στο άρθρο 45 παρ. 1 της Οδηγίας 2004/18/Ε.Κ. Πιστοποιητικά (εν ισχύ κατά την υποβολή της προσφοράς) της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από τα οποία να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις των περιπτώσεων 4, 5 και 7,8 του εδαφίου (α) «Έλληνες πολίτες», του παρόντος άρθρου. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή προσκόμιση σχετικής ένορκης βεβαίωσης ή πιστοποιητικού υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία αυτή. Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση και η οποία θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά του Υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών». Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση (Άρθρο 8 Ν. 1599/1986 ή ισοδυνάμου εγγράφου για αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα) ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, βεβαιουμένου, σε κάθε περίπτωση, του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. (γ) Ημεδαπά και Αλλοδαπά Νομικά πρόσωπα Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) του παρόντος άρθρου. Σε ό,τι αφορά το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή το ισοδύναμο προς τούτο έγγραφο, αυτό θα υποβάλλεται για Ο.Ε. και Ε.Ε. από τους ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές, για Ε.Π.Ε. από τους διαχειριστές, για Α.Ε. από τον Πρόεδρο της Α.Ε., και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου από τους νομίμους εκπροσώπους του. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου γενικής χρήσης ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης το πολύ προ τριών (3) μηνών από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της προσφοράς, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, καθώς και για τα αδικήματα της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκίας, απάτης, νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 45 παρ. 1 της Οδηγίας 2004/18/Ε.Κ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, εν ισχύ κατά την υποβολή της προσφοράς, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών.

15 Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους και η διάρκεια ισχύος του, εν ισχύ κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης εργαζομένων και εργοδοτών (πλην των ΑΕ, οι οποίες θα προσκομίσουν μόνο των εργαζομένων σε αυτές), το οποίο να είναι σε ισχύ κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και τις τροποποιήσεις του και το Φ.Ε.Κ. εκπροσώπησης (για διαγωνιζομένους με μορφή ΑΕ και ΕΠΕ), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζομένου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). Απόσπασμα πρακτικού Διοικητικού Συμβουλίου, του αρμόδιου οργάνου του Νομικού Προσώπου, με το οποίο εγκρίνεται η συμμετοχή του και η εκπροσώπησή του στο παρόντα Διαγωνισμό (για Α.Ε.). Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση και η οποία θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά του Υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών». Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση (Άρθρο 8 Ν. 1599/1986 ή ισοδυνάμου εγγράφου για αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα) ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, βεβαιουμένου, σε κάθε περίπτωση, του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. (δ) Κοινοπραξίες ή ενώσεις προσφερόντων 1.1 Οι κοινοπραξίες ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν τα δικαιολογητικά των εδαφίων (α), (β) και (γ) της παραγράφου Δικαιολογητικά συμμετοχής κατά περίπτωση του παρόντος άρθρου κατά περίπτωση, για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας. 1.2 Τα αποσπάσματα του ποινικού μητρώου θα πρέπει να προσκομιστούν για τα συμμετέχοντα στην κοινοπραξία ή ένωση φυσικά πρόσωπα, όπως και για τους νόμιμους εκπροσώπους των νομικών προσώπων που μετέχουν στις κοινοπραξίες ενώσεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα ανωτέρω υπό (γ), Το ανωτέρω, υπό εδάφιο (α), περίπτωση 1, παραγράφου Δικαιολογητικά συμμετοχής κατά περίπτωση, αναφερόμενο ποσό της εγγυητικής επιστολής μπορεί να καλύπτεται είτε με μία, είτε με το άθροισμα περισσοτέρων εγγυητικών επιστολών των συμμετεχόντων στην κοινοπραξία ή ένωση. Κάθε μία όμως από

16 αυτές πρέπει να αναφέρει ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των συμμετεχόντων από την συμμετοχή τους στο διαγωνισμό. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/ Κοινοπραξία, να αναγράφεται και να οροθετείται με σαφήνεια το μέρος της εργασίας που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας (leader), να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο Διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης / Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε Μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας από το οποίο να προκύπτει η έγκριση του για τη συμμετοχή του Μέλους: στην Ένωση/ Κοινοπραξία, και στο Διαγωνισμό. Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση και η οποία θα υποβληθεί υποχρεωτικά μαζί με την Προσφορά του Υποψήφιου Αναδόχου εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών». Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, αυτή δύναται να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση (Άρθρο 8 Ν. 1599/1986 ή ισοδυνάμου εγγράφου για αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα) ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, βεβαιουμένου, σε κάθε περίπτωση, του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Υποχρεώσεις / διευκρινήσεις σχετικά με Ένωση/ Κοινοπραξία Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. Σε περίπτωση κατακύρωσης της εργασίας στην Ένωση/ Κοινοπραξία, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, Μέλος της Ένωσης/ Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους της Ένωσης/ Κοινοπραξίας κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα Μέλη της Ένωσης/ Κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα Μέλη θα εξετασθεί από το Δήμο Ωραιοκάστρου ο οποίος και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν ο Δήμος Ωραιοκάστρου αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα Μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της Σύμβασης τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗ με προσόντα αντίστοιχα του Μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού. O ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΤΗΣ ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από το Δήμο Ωραιοκάστρου. ΑΡΘΡΟ 8 Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής / Άλλα Δικαιολογητικά Συμμετοχής

17 Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, στο Διαγωνισμό. Επαρκής Τεχνική Ικανότητα Υποδομή: Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού, να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή, εμπειρία και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα, στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής (τεχνικής του επάρκειας), καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Βασικά στοιχεία διαγωνιζομένου (επωνυμία, διεύθυνση, τηλ/fax, όνομα αρμοδίου εκπροσώπου για την προσφορά) Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής, του στελεχιακού δυναμικού και των δραστηριοτήτων του διαγωνιζομένου. Εν ισχύ Πιστοποίηση Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001:2008 στο αντικείμενο Διαχείρισης και Παρακολούθησης Έργων και δράσεις προβολήςενημέρωσης Στην περίπτωση Ένωσης που υποβάλλει κοινή προσφορά, τα ανωτέρω στοιχεία πρέπει να παρέχονται για κάθε μέλος της. Επαγγελματική Εμπειρία: Λόγω της πολυπλοκότητας και του ιδιαιτέρου αντικειμένου του παρόντος έργου ο Υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να τεκμηριώσει την επαγγελματική του ικανότητα και τεχνογνωσία σε αντικείμενα σχετικά με το υπό ανάθεση έργο. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Κατάλογο των κυριότερων συναφών έργων που εκτέλεσε ή εκτελεί κατά τα τρία (3) τελευταία έτη (2013, 2012, 2011). Εάν ο Πελάτης είναι δημόσιος φορέας ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται αντίγραφο πιστοποιητικού παραλαβής του έργου που συντάσσεται ή θεωρείται από την αρμόδια δημόσια αρχή. Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως αποδεικτικά υποβάλλονται τα ακόλουθα στοιχεία: αντίγραφα συμβάσεων αναθέσεων και στοιχείων τιμολόγησης ή υπεύθυνη δήλωση του Αναδόχου ή του ιδιώτη. Ο Κατάλογος Έργων πρέπει να περιέχει τις εξής πληροφορίες: Α/Α έργου Όπου: Πελάτης σύντομη περιγραφή έργου διάρκεια εκτέλεσης έργου (από - έως) Προϋπολογισμός Παρούσα φάση: ολοκληρωμένο επιτυχώς / σε εξέλιξη ποσοστό συμμετοχής στο έργο συνοπτική περιγραφή συνεισφοράς στο έργο Στοιχείο Τεκμηρίωσης

18 - «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωμένο - «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που έχει συνταχθεί και αρμοδίως υπογραφεί από την αρμόδια Δημόσια Αρχή. εάν ο Πελάτης είναι Ιδιωτικός Οργανισμός, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση του ιδιώτη Οργανισμού όπως εκπροσωπείται από τον Νόμιμο Εκπρόσωπό ή κατάλληλα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, και όχι η σχετική Σύμβαση Έργου. O Ανάδοχος θα πρέπει να καλύπτει την ακόλουθη εμπειρία, επαρκώς αποδεδειγμένη με τουλάχιστον ένα ολοκληρωμένο (1) έργο στη: - διαχείριση και υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων, ιδίως Εδαφικής Συνεργασίας ή διασυνοριακής συνεργασίας που να περιλαμβάνει διαχείριση οικονομικού και φυσικού αντικειμένου και ένα (1) ολοκληρωμένο έργο Εδαφικής Συνεργασίας ή διασυνοριακής συνεργασίας που να περιλαμβάνει (εκτός άλλων) και: δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού ενημερωτικού υλικού για το έργο. Στην περίπτωση Ένωσης που υποβάλλει κοινή προσφορά, τα ανωτέρω στοιχεία πρέπει να παρέχονται για κάθε μέλος της. Υπεργολαβίες: Σε περίπτωση που ο υποψήφιος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση «Έργου», τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας και δήλωση όπου περιγράφει το τμήμα του «Έργου» που αναθέτει σε υπεργολάβο. Α/Α Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυμία Υπεργολάβου Ημερομηνία Δήλωσης Συνεργασίας Ομάδα Έργου: Ο Υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό και πόρους ικανούς και αξιόπιστους για να φέρει σε πέρας επιτυχώς τις απαιτήσεις του Έργου, σε όρους απαιτούμενης εξειδίκευσης, επαγγελματικών προσόντων και εμπειρίας. Να διαθέτει ομάδα υλοποίησης του έργου µε γνώση του αντικειμένου και ιδιαίτερα: - ως μέλος της Ομάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο Υπεύθυνου Έργου (project manager), υπάλληλος ή στέλεχος, με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα 10 τελευταία έτη, σε Διαχείριση Έργων. Ο διαχειριστής του έργου θα πρέπει να είναι πιστοποιημένος από διεθνή οργανισμό (Πχ. PMI, IPMA κλπ) ως προς τις ικανότητες του στη διαχείριση έργων (Project Management). Η πιστοποίηση των προσόντων του υπευθύνου έργου γίνεται με την προσκόμιση όλων των εγγράφων που τεκμηριώνουν όλες τις απαιτήσεις (θεωρημένα αντίγραφα) - ως μέλος της Ομάδας Έργου να διατίθεται σε ρόλο Αναπληρωτή Υπεύθυνου Έργου υπάλληλος ή στέλεχος κάτοχος Πτυχίου Ανωτάτου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος και με 8 έτη επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχα έργα ή/και 8 έτη ερευνητική εμπειρία

19 - να διατεθεί Ομάδα Έργου που απαρτίζεται από μέλη με ειδικότητες, επαγγελματικά προσόντα, πιστοποιήσεις και εμπειρία -που αποκτήθηκε τουλάχιστον τα τελευταία έτη η οποία, είναι σχετική με την ολοκλήρωση όλων των απαιτήσεων του (φυσικού α- ντικειμένου του) Έργου σε όλον τον κύκλο ζωής του. Ειδικότερα να περιλαμβάνει: o Ένα μέλος της ομάδας έργου ειδικό σε Διαχείριση Συγχρηματοδοτούμενων Έργων με τουλάχιστον 3ετή εμπειρία και πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ συναφές με την Διοίκηση Έργων Προς απόδειξη των ανωτέρω, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών συμμετοχής τα ακόλουθα: Πίνακα των στελεχών των που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Έργου Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας) Ρόλος στην Ομάδα Έργου Θέση στο σχήμα υλοποίησης Ανθρωπομήνες Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει: Δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης οι οποίες θα φέρουν το γνήσιο της υπογραφής των εξωτερικών συνεργατών, Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου συνοδευόμενα από Υπεύθυνη Δήλωση κάθε μέλους της ομάδας έργου περί ακρίβειας των στοιχείων του βιογραφικού σημειώματος τους. Χρηματοοικονομική Επάρκεια: Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταθέσει με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής), επί ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής επάρκειας του: Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. Ελάχιστη απαίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό: Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων τουλάχιστον τρεις (3) φορές μεγαλύτερο του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση «Έργου» Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να τουλάχιστον δύο φορές μεγαλύτερο του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση «Έργου». Ο υποψήφιος Ανάδοχος δε μπορεί να εμφανίζει στις δημοσιευμένες οικονομικές καταστάσεις είτε α) αρνητικά αποτελέσματα στα Κέρδη προ φόρων, χρηματοδοτικών και επενδυτικών αποτελεσμάτων είτε β) αρνητικά ίδια κεφάλαια.