14SYMV

Transcript

1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ ΠΡΕΒΕΖΑ 27/12/2013 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ. : / SYMV ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ ΑΡΧΑΙΩΝ ΘΕΑΤΡΩΝ ΗΠΕΙΡΟΥ» ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ\Π.Ε. ΠΡΕΒΕΖΑΣ NEXT COM A.E. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΠΟΣΟ : ,00 χωρίς Φ.Π.Α. ΠΡΕΒΕΖΑ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΣ 2013

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Άρθρο Σελ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ - ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΜΟΙΒΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ - ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Πολιτιστικές Διαδρομές Αρχαίων Θεάτρων Σελ. 1 από 11

3 ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Πρέβεζα σήμερα την 27/12/2013 μεταξύ, ( Α ) της ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ\Π.Ε. ΠΡΕΒΕΖΑΣ η οποία εδρεύει στην Πρέβεζα, οδός Σπηλιάδου 8, Τ.Κ , Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ. Α Ιωαννίνων που εκπροσωπείται νόμιμα από το Αντιπεριφερειάρχη Πρέβεζας κ. Ευστράτιο Ιωάννου και καλείται στο εξής «Εργοδότης» και ( Β ) της εταιρείας «NEXT COM A.E. Υψηλής Τεχ/γίας Ηλ/κού Εμπορίου Συμβ. Υπηρεσιών & Συμμετοχών Α.Ε.» με έδρα Ιωάννινα, οδός Χαντέλη & Μπάρκα, Περιοχή Κιάφα, ΤΚ 45221, Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ. Ιωαννίνων, όπως νομίμως εκπροσωπείται από τον Αναστάσιο Κιτσαρά, η οποία θα καλείται στο εξής «Ανάδοχος», και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του ΠΔ 140/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Ηπείρου» (ΦΕΚ 233/Α / ). 3. Τις υπ αριθμ. Πρωτ οικ407/38/ (ΦΕΚ 130/Β /9-2-11) «Ορισμός Αρμοδιοτήτων Αντιπεριφερειαρχών Περιφέρειας Ηπείρου» και 6061/205/8-2-11(ΦΕΚ374/Β /9-3-11) «Μεταβίβαση επιπλέον αρμοδιοτήτων Αντιπεριφερειαρχών Περιφερειακών Ενοτήτων Περιφέρειας Ηπείρου» Αποφάσεις Περιφερειάρχη Ηπείρου. 4. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις 5. Το άρθρο 11 του Ν. 4013/2011 (Α 204), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (Α 14) και την υπ αριθ. Π1/2380/ Κοινή Υπουργική Απόφαση για τη ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων. 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ / «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», όπως εν προκειμένω δύναται να ισχύουν αναλογικά ή συμπληρωματικά, και κατά μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007, 7. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α ) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2004/18/ΕΚ, σχετικά με την εφαρμογή των γενικών αρχών που διέπουν την σύναψη της σύμβασης. 8. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α') Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις (Άρθρα 21, 22 Α, 83) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 9. Την Υπουργική Απόφαση του Υπουργείου Οικονομικών αρ.35130/739/2010 της (ΦΕΚ Β 1291/ ) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 10. Τις διατάξεις του Ν.1642/86 «περί εφαρμογής του ΦΠΑ». 11. Τις διατάξεις του Ν. 3886/ Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335). 12. Την με αρ. 5/11/ απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Ηπείρου με την οποία εγκρίθηκε στα πλαίσια κατάρτισης των Περιφερειακών προγραμμάτων της Περιφέρειας Ηπείρου έτους 2013 η ένταξη και χρηματοδότηση έργου με τίτλο «Ανάπτυξη και υλοποίηση στρατηγικής επικοινωνίας για την πολιτιστική διαδρομή αρχαίων θεάτρων Ηπείρου» προϋπολογισμού ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ. Π. Α. 13. Την με αρ. πρωτ. : 48077/2045/ Απόφαση του Περιφερειάρχη Ηπείρου με την οποία εγκρίθηκε η διάθεση πίστωσης 20.00,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ. Π. Α. για το έργο «Ανάπτυξη και υλοποίηση στρατηγικής επικοινωνίας για την πολιτιστική διαδρομή αρχαίων θεάτρων Ηπείρου» σε βάρος των πιστώσεων του έργου της ΣΑΕΠ 030 Ηπείρου με Κ. Α. 2012ΕΠ «Έργα κεντρικών αυτοτελών πόρων (Κ. Α. Π. ) Περιφέρειας Ηπείρου». 14. Την με αρ. Πρωτ 59659/2216/ Απόφαση Δέσμευσης Πίστωσης (ΑΔΑ:ΒΛ467Λ9-ΗΑ6) 15. Την με αριθ. 19/781/ (πρακτικό 19) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ηπείρου περί κατάρτισης των όρων της διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού για την ανάθεση του έργου. 16. Την υπ αριθμ 85607/704/ Διακήρυξη με προϋπολογισμό ,00, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Πολιτιστικές Διαδρομές Αρχαίων Θεάτρων Σελ. 2 από 11

4 17. Την με αρ. Πρωτ /766/ προσφορά του Αναδόχου (που αποτελεί παράρτημα της παρούσας σύμβασης και η οποία βρίσκεται στην κατοχή της Π.Ε. Πρέβεζας), 18. Την με αριθ. 34/1553/ (πρακτικό 34) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ηπείρου περί κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού του έργου «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ ΑΡΧΑΙΩΝ ΘΕΑΤΡΩΝ ΗΠΕΙΡΟΥ». συνομολόγησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ - ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ H Περιφέρεια Ηπείρου υλοποιεί το έργο «Ανάπτυξη και Υλοποίηση Στρατηγικής Επικοινωνίας για την Πολιτιστική Διαδρομή Αρχαίων Θεάτρων Ηπείρου», που πραγματοποιείται σε συνεργασία με το Σωματείο «Διάζωμα». Η Πολιτιστική Διαδρομή περιλαμβάνει τα ακόλουθα αρχαία θέατρα : Θέατρο Νικόπολης και Ωδείο Νικόπολης (με τον αντίστοιχο αρχαιολογικό χώρο), Θέατρο Κασσώπης (με τον αντίστοιχο αρχαιολογικό χώρο), Θέατρο Αμβρακίας (Άρτα), Θέατρο Δωδώνης (με τον αντίστοιχο αρχαιολογικό χώρο) και Θέατρο Γιτάνων (με τον αντίστοιχο αρχαιολογικό χώρο). Άμεσοι και έμμεσοι στόχοι από την υλοποίηση του έργου είναι οι εξής: - H δημιουργία του επώνυμου τουριστικού προϊόντος «Πολιτιστική διαδρομή αρχαίων θεάτρων στην Ήπειρο», με την ανάπτυξη στρατηγικής επώνυμου προϊόντος - Η καλλιέργεια θετικής στάσης του κοινού απέναντι στο επώνυμο προϊόν - Η ενημέρωση για το επώνυμο προϊόν κατά την εισαγωγή του στην αγορά, με στόχευση τα κοινά, τα οποία ενδιαφέρονται για προϊόντα πολιτιστικού τουρισμού - Η ενημέρωση των κατοίκων της Ηπείρου για τη διαμόρφωση και τοποθέτηση στην αγορά μιας πολιτιστικής διαδρομής ποιοτικών απαιτήσεων. Συγκεκριμένα και σε αντιστοιχία με διακήρυξη και την τεχνική προσφορά του αναδόχου του έργου τα παραδοτέα αφορούν: 1. Σχέδιο στρατηγικής ανάπτυξης επώνυμου (branded) προϊόντος, που θα περιλαμβάνει το προτεινόμενο branding και ένα συνοπτικό αλλά τεκμηριωμένο marketing plan της Διαδρομής με ορίζοντα τριετούς εφαρμογής 2. Σχέδιο στρατηγικής επικοινωνίας σε σχέση με τις οριζόμενες ομάδες στόχους, που θα περιλαμβάνει προτεινόμενη εκστρατεία (σύνολο ενεργειών) προβολής και δημοσίων σχέσεων στις αγορές και τμήματα αγορών, τα οποία έχουν εντοπιστεί στο marketing plan. 3. Λογότυπο της Διαδρομής 4. Δημιουργικό σε μακέτες (σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή) για το διαφημιστικό πληροφοριακό υλικό της Διαδρομής, που συνίσταται σε: ενημερωτικά τεύχη φυλλάδια (ένα για τη Διαδρομή ως πολιτιστικό προϊόν και από ένα για κάθε αρχαιολογικό χώρο) Τον κόμβο (site) της Διαδρομής στο διαδίκτυο και Αφισέτες (2). Σημειώνεται ότι: για την κατάρτιση του επικοινωνιακού σχεδιασμού την κεντρική δημιουργική ιδέα και την διαμόρφωση προτάσεων ως προς την επιλογή μέσων και εργαλείων θα ληφθούν υπόψη : Πολιτιστικές Διαδρομές Αρχαίων Θεάτρων Σελ. 3 από 11

5 οι μεταβαλλόμενες συνθήκες στη διεθνή τουριστική αγορά οι διαφαινόμενες τάσεις που διαμορφώνουν την τουριστική ζήτηση (trends) σε συσχετισμό με την εξέλιξη των εργαλείων και των νέων καναλιών επικοινωνίας που αναδύονται. Άλλες υποχρεώσεις Ο Ανάδοχος θα έχει επιπλέον και πάντα σε συνδυασμό με τα παραπάνω παραδοτέα τα ακόλουθα καθήκοντα και υποχρεώσεις: Υποχρέωση του αναδόχου αποτελούν ή έγκαιρη αποστολή κατάλληλου υλικού, η συνδρομή στις παρουσιάσεις/συνετίσεις στα πλαίσια του έργου. Μεταφράσεις στην Αγγλική παραδοτέων εγγράφων του έργου όπου και αν τυχόν απαιτείται. Τα τεύχη της Διαδικασίας που μετά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης θα αποτελούν τα συμβατικά τεύχη, είναι κατά σειρά ισχύος τα ακόλουθα : Η παρούσα Σύμβαση και σαν αναπόσπαστα μέρη αυτής τα παρακάτω : Η Απόφαση Κατακύρωσης του Έργου στον Ανάδοχο Η Οικονομική προσφορά του αναδόχου Η Τεχνική προσφορά του αναδόχου Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού του Έργου. Κάθε παραδοτέο της παρούσας σύμβασης θα πρέπει να ικανοποιεί της απαιτήσεις όλων διαδοχικά των παραπάνω συμβατικών τευχών. ΑΡΘΡΟ 2 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Ο Ανάδοχος, κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου, θα σχεδιάσει, θα αναπτύξει και θα συντάξει το υλικό για κάθε ενέργεια που αναφέρεται στην διακήρυξη και στην προσφορά του και θα το παραδώσει στην αρμόδια επιτροπή της Περιφέρειας Ηπείρου\Π.Ε. Πρέβεζας. Τα προβλεπόμενα για τη σύνταξη των λογαριασμών του αναδόχου παραδοτέα του έργου, σύμφωνα με την διακήρυξη την τεχνική και οικονομική του προσφορά, είναι: Ενέργεια/ Παραδοτέο 1: Σχέδιο στρατηγικής ανάπτυξης επώνυμου (branded) προϊόντος που θα περιλαμβάνει το προτεινόμενο branding και ένα συνοπτικό και τεκμηριωμένο marketing plan της Διαδρομής με ορίζοντα τριετούς εφαρμογής. Τιμή Μονάδος (με ΦΠΑ) : τεμάχιο Δραστηριότητες Ενέργειες Παραδοτέα Δραστηριότητα Α: Έρευνα και αποτύπωση των βασικών ζητουμένων που αποτελούν τα βασικά βήματα για την ανάπτυξη Σχεδίου στρατηγικής ανάπτυξης επώνυμου (branded) προϊόντος Προσχέδια προτάσεις σχεδίου στην Περιφερειακή Ενότητα Πρέβεζας Πολιτιστικές Διαδρομές Αρχαίων Θεάτρων Σελ. 4 από 11

6 Δραστηριότητα Β: Δραστηριότητα Γ: Σύνταξη Σχεδίου στρατηγικής ανάπτυξης επώνυμου (branded) προϊόντος που θα περιλαμβάνει το προτεινόμενο branding και ένα συνοπτικό και τεκμηριωμένο marketing plan της Διαδρομής με ορίζοντα τριετούς εφαρμογής. Επικαιροποίηση του Marketing Plan εφόσον και αν αυτό κρίνεται απαραίτητο Παράδοση Σχεδίου σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή Παράδοση επικαιροποιημένου Marketing Plan αν αυτό κρίνεται απαραίτητο για την ομαλή ροή του Έργου Ενέργεια/ Παραδοτέο 2: Σχέδιο στρατηγικής Επικοινωνίας σε σχέση με τις οριζόμενες ομάδες στόχους, που θα περιλαμβάνει προτεινόμενη εκστρατεία (σύνολο ενεργειών) προβολής και δημοσίων σχέσεων στις αγορές και τμήματα αγορών τα οποία έχουν εντοπιστεί στο marketingplan. Τιμή Μονάδος (με ΦΠΑ) : τεμάχιο Δραστηριότητες Ενέργειες Παραδοτέα Δραστηριότητα Α: Σχεδιασμός - έρευνα Έρευνα και αποτύπωση των παρακάτω ζητουμένων που αποτελούν τα βασικά βήματα για την ανάπτυξη ενός σχεδίου επικοινωνίας: Προσδιορισμός ενδιαφερομένων μερών Καθορισμός αναγκών επικοινωνίας των ενδιαφερομένων μερών Ορισμός στρατηγικής επικοινωνίας Συμπλήρωση Σχεδίου/ Μήτρας Επικοινωνίας Προσχέδια προτάσεις σχεδίου στην Περιφερειακή Ενότητα Πρέβεζας Δραστηριότητα Β: Σύνταξη Σύνταξη σχεδίου επικοινωνίας πάνω στο οποίο θα βασιστεί η εξέλιξη του παρόντος έργου Παράδοση Σχεδίου επικοινωνίας σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή Πολιτιστικές Διαδρομές Αρχαίων Θεάτρων Σελ. 5 από 11

7 Δραστηριότητα Γ: Επικαιροποίηση Επικαιροποίηση του Σχεδίου Επικοινωνίας εφόσον και όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο Παράδοση επικαιροποιημένου Σχεδίου Επικοινωνίας όποτε αυτό κρίνεται αναγκαίο για την ομαλή ροή του Έργου Ενέργεια/ Παραδοτέο 3: Λογότυπο της Διαδρομής Τιμή Μονάδος (με ΦΠΑ) : τεμάχιο Δραστηριότητες Ενέργειες Παραδοτέα Σχεδιασμός Λογότυπου Σχεδιασμός Παράδοση Λογότυπου της Διαδρομής σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή Ενέργεια/Παραδοτέο 4: Δημιουργικό σε μακέτες για το διαφημιστικό πληροφοριακό υλικό της Διαδρομής Τιμή Μονάδος (με ΦΠΑ) : 6.183,09 1 κατ αποκοπή Δραστηριότητες Ενέργειες Παραδοτέα Δραστηριότητα Α: 6 ενημερωτικά τεύχη φυλλάδια (ένα για τη Διαδρομή ως πολιτιστικό προϊόν και από ένα για κάθε αρχαιολογικό χώρο) Δραστηριότητα Α1: Ενημερωτικό τεύχος - φυλλάδιο για τη Διαδρομή ως πολιτιστικό προϊόν Σχεδιασμός Παράδοση της μακέτας σε Δραστηριότητα Α2: Ενημερωτικό τεύχος - φυλλάδιο για το Θέατρο Νικόπολης και το Ωδείο Νικόπολης (με τον αντίστοιχο αρχαιολογικό χώρο) Σχεδιασμός Παράδοση της μακέτας σε Πολιτιστικές Διαδρομές Αρχαίων Θεάτρων Σελ. 6 από 11

8 Δραστηριότητα Α3: Ενημερωτικό τεύχος - φυλλάδιο για το Σχεδιασμός Παράδοση της μακέτας σε Θέατρο Κασσώπης (με τον αντίστοιχο αρχαιολογικό χώρο) Δραστηριότητα Α4: Ενημερωτικό τεύχος - φυλλάδιο για το Σχεδιασμός Παράδοση της μακέτας σε Θέατρο Αμβρακίας Δραστηριότητα Α5: Ενημερωτικό τεύχος - φυλλάδιο για το Σχεδιασμός Παράδοση της μακέτας σε Θέατρο Δωδώνης (με τον αντίστοιχο αρχαιολογικό χώρο) Δραστηριότητα Α6: Ενημερωτικό τεύχος - φυλλάδιο για το Σχεδιασμός Παράδοση της μακέτας σε Θέατρο Γιτάνων (με τον αντίστοιχο αρχαιολογικό χώρο) Δραστηριότητα Β: Κόμβος (site) της Διαδρομής στο διαδίκτυο Σχεδιασμός Παράδοση του layout της ιστοσελίδας σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή Δραστηριότητα Γ: Αφισέτες (2): Σχεδιασμός Παράδοση της μακέτας σε ΑΡΘΡΟ 3 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η προθεσμία εκτέλεσης του Έργου, αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και διαρκεί δύο (2) μήνες μέχρι 27/2/2014 Τα παραδοτέα του έργου θα παραδίδονται σταδιακά σύμφωνα με τις υποδείξεις της επιτροπής παραλαβής της Αναθέτουσας Αρχής. Το σύνολο των παραδοτέων του Έργου, πρέπει να παραδοθούν εμπρόθεσμα από τον Ανάδοχο στις υπηρεσίες της Περιφέρειας Ηπείρου\Π.Ε. Πρέβεζας προκειμένου η Υπηρεσία να προβεί στην έκδοση Πρωτοκόλλου Παραλαβής. Πολιτιστικές Διαδρομές Αρχαίων Θεάτρων Σελ. 7 από 11

9 ΑΡΘΡΟ 4 ΑΜΟΙΒΗ Το Συμβατικό Τίμημα για την εκτέλεση του Έργου από τον Ανάδοχο, ανέρχεται (χωρίς ΦΠΑ) στο ποσό των ,00 ευρώ (συνολικά ,99 με ΦΠΑ). Στο ανωτέρω ποσό της συνολικής αμοιβής περιλαμβάνεται η αμοιβή του Αναδόχου και των συνεργατών του, καθώς και τα γενικά ή ειδικά για τη συγκεκριμένη περίπτωση έξοδά του, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου. Ρητά δε, συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέραν του ανωτέρου ποσού της συνολικής αμοιβής, η οποία δεν δύναται να αναπροσαρμοσθεί. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο καθορίζεται να γίνει ως εξής: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σε μέχρι δύο δόσεις με την οριστική (τμηματική) παραλαβή των παραδοτέων που θα αντιστοιχούν σε κάθε χρονική περίοδο. Συγκεκριμένα, Μέχρι το 50% της συμβατικής αξίας μέχρι ένα μήνα από την υπογραφή της σύμβασης και το υπόλοιπο της συμβατικής αξίας ως και το 100% αυτής, μέχρι το πέρας του συμβατικού χρόνου. Για την πληρωμή από την Αναθέτουσα Αρχή προς τον ανάδοχο απαιτούνται σωρευτικά οι εξής προϋποθέσεις: α) Υποβολή παραδοτέων β) Πρακτικό αποδοχής των παρεχόμενων παραδοτέων υπηρεσιών από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠΕ) της Αναθέτουσας Αρχής γ) Υποβολή τιμολογίου και λοιπών απαιτούμενων από το νόμο δικαιολογητικών. ΑΡΘΡΟ 6 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Με την ολοκλήρωση των προβλεπόμενων δράσεων και την υποβολή από τον Ανάδοχο των σχετικών παραδοτέων, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) της Περιφέρειας Ηπείρου\Π.Ε. Πρέβεζας θα εκδίδει σχετικά Πρωτόκολλα (Τμηματικής ή Οριστικής) Παραλαβής. Εάν ο Ανάδοχος δεν έχει τηρήσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις η Επιτροπή συντάσσει Πρωτόκολλο Απόρριψης, αναφέροντας λεπτομερώς τους λόγους απόρριψης. Σε περίπτωση απόρριψης ο Ανάδοχος υποχρεούται, συμμορφούμενος στις υποδείξεις τις υπηρεσίας, να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και επανυποβολή των παραδοτέων εντός 10 ημερών. Η μη συμμόρφωση του Αναδόχου αποτελεί την βάση των περαιτέρω, κατά το άρθρο 8, ενεργειών του Εργοδότη. Σε κάθε Πρωτόκολλο, η ΕΠΠΕ οφείλει να διαπιστώνει το εμπρόθεσμο ή μη της παράδοσης της μελέτης ή/ εμπειρογνωμοσύνης, κάνοντας ρητή μνεία. Το εμπρόθεσμο ή μη της παράδοσης του έργου κρίνεται από το χρόνο παράδοσης των παραδοτέων. Ο χρόνος παράδοσης αποδεικνύεται αποκλειστικά από την ημερομηνία καταχωρήσεως των παραδοτέων ως εισερχομένων στο βιβλίο Πολιτιστικές Διαδρομές Αρχαίων Θεάτρων Σελ. 8 από 11

10 πρωτοκόλλου του Εργοδότη. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επιμεληθεί της καταχωρήσεως αυτής. Τουλάχιστον 15 ημέρες πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου είναι δυνατόν ο Ανάδοχος να ζητήσει εγγράφως εύλογη παράταση της προθεσμίας ή του χρόνου παράδοσης των παραδοτέων, αφού επικαλεσθεί και αποδείξει ανυπαίτια αδυναμία τήρησης του συμφωνηθέντος χρόνου. Η αίτηση απευθύνεται προς τον Εργοδότη, ο οποίος πρέπει να αποφασίσει επ αυτής πριν από το χρόνο λήξης της σύμβασης. Μετά την υποβολή και αποδοχή των τελικών παραδοτέων της σύμβασης η Επιτροπή Παραλαβής του έργου συντάσσει το Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής σε προθεσμία 15 ημερών από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης. Οι παραλαβές πραγματοποιούνται μέσω του ελέγχου των υποβαλλόμενων παραδοτέων, για τα οποία αξιολογείται η ποσοτική και ποιοτική πληρότητα/ αρτιότητα. Για την έναρξη της διαδικασίας παραλαβής, ο Ανάδοχος αποστέλλει στην ΕΠΠΕ αίτημα παραλαβής, με το οποίο διαβιβάζει υποχρεωτικά τα ακόλουθα: i. Αναφορά πεπραγμένων και εργασιών με τη μορφή ενημερωτικής απολογιστικής έκθεσης. ii. Έντυπα και ηλεκτρονικά αντίγραφα των παραδοτέων που αφορούν μελέτες, αναλύσεις, προωθητικό υλικό, εγχειρίδια, μακέτες, κλπ. Τα έντυπα θα παραδίδονται σε τουλάχιστον δύο αντίγραφα. Τα ηλεκτρονικά αντίγραφα θα πρέπει να παραδίδονται σε κατάλληλο μέσο μόνο ανάγνωσης (CD, DVD) και σε μορφή που δύναται να επεξεργαστεί ηλεκτρονικά μέσω διαδεδομένων εφαρμογών αυτοματισμού γραφείου. ΑΡΘΡΟ 7 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο Ανάδοχος κατέθεσε, με την υπογραφή της παρούσας, εγγυητική επιστολή που καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α., ήτοι 1.268,30 (Νο AΡ / , Τράπεζας Πειραιώς). Η εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί στον Ανάδοχο μετά την ολοκλήρωση και την Οριστική Παραλαβή του Έργου. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ - ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους αυτής της σύμβασης, που θεωρούνται όλοι ουσιώδεις, από οποιοδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη, παρέχει στο άλλο το δικαίωμα να αξιώσει αποκατάσταση των αντισυμβατικών ενεργειών σε εύλογο χρόνο. Σε περίπτωση αδυναμίας ή αμέλειας προς αποκατάσταση από της πλευράς του ενός μέρους έχει ο αντισυμβαλλόμενος το δικαίωμα να καταγγείλει τη σύμβαση σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, αξιώνοντας κάθε θετική ή αποθετική ζημία. Η σύμβαση μπορεί να λυθεί αζημίως για τα συμβαλλόμενα μέρη σε περίπτωση ανώτερης βίας που διαρκεί πέραν των έξι (6) μηνών. Πολιτιστικές Διαδρομές Αρχαίων Θεάτρων Σελ. 9 από 11

11 ΑΡΘΡΟ 9 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις του με τη δέουσα προσοχή και επιμέλεια και σύμφωνα με τις αρχές της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελεί κάθε εργασία για την ικανοποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης ακόμα κι αν αυτή δεν αναφέρεται αναλυτικά στα συμβατικά τεύχη με αποκλειστικά και μόνον δικές του δαπάνες και προσωπικό που απασχολεί ο ίδιος. Ο Ανάδοχος οφείλει να εκτελέσει κάθε εργασία οσοδήποτε τετριμμένη ή σημαντική χωρίς να απασχολήσει ή να οχλήσει το προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής (ομάδα έργου ή επιτροπή παραλαβής) εκτός από τις περιπτώσεις που ρητά αναφέρονται στην παρούσα σύμβαση. Ο Ανάδοχος είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας τυχόν προκληθεί σε τρίτους από το προσωπικό του, προστιθέντες ή συνδεδεμένα με αυτόν πρόσωπα, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Κάθε σχετικό έγγραφο ή υλικό που αποκτάται, συγκεντρώνεται ή καταρτίζεται από τον Ανάδοχο κατά την εκτέλεση της Σύμβασης, είναι εμπιστευτικό και ανήκει στην απόλυτη ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος, μόλις ολοκληρώσει την εκτέλεση της Σύμβασης, παραδίδει όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος μπορεί να κρατά αντίγραφα αυτών των εγγράφων και στοιχείων, αλλά δεν επιτρέπεται να τα χρησιμοποιεί για σκοπούς άλλους από της Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας περί πνευματικών δικαιωμάτων σε σχέση με τα παραδοτέα της παρούσας σύμβασης. Σε περίπτωση άσκησης αγωγής ή ενδίκου μέσου κατά της Αναθέτουσας Αρχής από τρίτο για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα των προϊόντων διανοίας που παρέχονται στο πλαίσιο του έργου, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει να ειδοποιήσει αμέσως και γραπτά με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να αμυνθεί, δικαστικά και εξωδικαστικά, για λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, έναντι του τρίτου. Σε κάθε περίπτωση, ο Ανάδοχος αφενός βαρύνεται με όλα τα έξοδα τα οποία θα κληθεί να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή εξ αυτού του λόγου, συμπεριλαμβανομένης και κάθε δικαστικής δαπάνης ή αμοιβής δικηγόρων, αφετέρου υποχρεούται να αποζημιώσει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε θετική ή αποθετική ζημία που θα υποστεί από ενδεχόμενη αποδοχή της παραπάνω αγωγής ή του ένδικου μέσου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσαρμόζει τα παραδοτέα σύμφωνα με τις τυχόν υποδείξεις της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Πολιτιστικές Διαδρομές Αρχαίων Θεάτρων Σελ. 10 από 11

12 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το έργο (τακτικές και έκτακτες) όταν του ζητηθεί, παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις αποφάσεις και τις υποδείξεις των αρμοδίων οργάνων του Αναδόχου στα πλαίσια πάντα των όρων της σύμβασης. Για κάθε διαφορά που πιθανόν να προκύψει από την παρούσα προκήρυξη καθώς και την εκτέλεση της σύμβασης μεταξύ Αναδόχου και Περιφέρειας Ηπείρου, αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια στην Πρέβεζα. Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως, κατόπιν συναίνεσης των συμβαλλομένων μερών και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η παρούσα σύμβαση υπογράφεται σε έξι (6) πρωτότυπα και έλαβε τέσσερα η Π.Ε. Πρέβεζας και δύο ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Εργοδότη Για τον Ανάδοχο Ο Αντιπεριφερειάρχης Ευστράτιος Ιωάννου Κιτσαράς Αναστάσιος Πολιτιστικές Διαδρομές Αρχαίων Θεάτρων Σελ. 11 από 11