ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αριθ.: ΔΟΛ /2015

Transcript

1 Διεύθυνση Οικονομικών Λειτουργιών Λεωφ. Συγγρού Αθήνα ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αριθ.: ΔΟΛ /2015 Έργο : «Παροχή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, Αρχειοθέτησης και Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Δομημένης Πληροφορίας (EDI) Πελατών και Προμηθευτών της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε.» Τεύχος 2 από 5 ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1/39

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΤΙΜΩΝ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ Α ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΦΑΚΕΛΟΣ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΕΠΙΚΛΗΣΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑΣ ΤΡΙΤΟΥ ΦΑΚΕΛΟΣ Γ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΩΝ ΟΡΙΣΜΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΚΔΙΚΑΣΗΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΕΠΙΦΥΛΑΞΕΙΣ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΔΕΔΔΗΕ 31 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Α. 33 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β. 35 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Γ.. 36 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Δ. 37 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Ε 38 2/39

3 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Αριθ.: ΔΟΛ /2015 Έργο : «Παροχή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, Αρχειοθέτησης και Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Δομημένης Πληροφορίας (EDI) Πελατών και Προμηθευτών της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε.» ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Κριτήριο Κατακύρωσης Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαμηλότερη οικονομική προσφορά μεταξύ όλων των τεχνικά αποδεκτών προσφορών, σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στο άρθρο 14 του παρόντος τεύχους. 2. Κατάρτιση Οικονομικής Προσφοράς 2.1. Όλοι οι Προσφέροντες υποχρεούνται να αναγράψουν στην οικονομική προσφορά τους το ποσόν του τιμήματος του έργου, συμπεριλαμβανομένων και λοιπών εξόδων, σε ΕΥΡΩ, όπως αυτό αναλύεται λεπτομερώς στον Πίνακα Προσφερόμενων Τιμών του Τεύχους 5 της Διακήρυξης. Το ποσόν αυτό περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του κόστους που απαιτούνται για την παροχή υπηρεσιών που ορίζονται στο Υπόδειγμα Σύμβασης (Τεύχος 3). Το παραπάνω ποσό δεν περιλαμβάνει ΦΠΑ. Ο τυχόν οφειλόμενος ΦΠΑ θα βαρύνει το ΔΕΔΔΗΕ, με βάση το ισχύον ποσοστό κατά το χρόνο τιμολόγησης Όλες οι προτεινόμενες τιμές αναγράφονται αποκλειστικά σε ΕΥΡΩ. Τυχόν προσφορές όπου οι τιμές αναγράφονται σε άλλο νόμισμα ή όπου οι αναγραφόμενες τιμές σε ευρώ συνδέονται με τη συναλλακτική ισοτιμία μεταξύ του ΕΥΡΩ και άλλου νομίσματος, απορρίπτονται Οι τιμές των προσφορών, τιμές μονάδας και ολικές τιμές ανά υπηρεσία είναι σταθερές και δεν υπόκεινται σε αναπροσαρμογή για τη διάρκεια του έργου αυτού και τυχόν παρατάσεών του. 3/39

4 2.4. Αντιπροσφορές οποιασδήποτε μορφής είναι απαράδεκτες και απορρίπτονται Η Οικονομική Προσφορά θα είναι υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντος Η Οικονομική προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τον ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΤΙΜΩΝ (Τεύχος 5 της Διακήρυξης), στον οποίο, όλα τα ποσά του Πίνακα συνολικών τιμών σε ΕΥΡΩ πρέπει να αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως στις κατάλληλες θέσεις. 3. Συνοπτικός Πίνακας Προσφερόμενων Τιμών 3.1. Με την υποβολή των προσφορών τους οι Προσφέροντες πρέπει να υποβάλλουν σε δύο πρωτότυπα τον «ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΤΙΜΩΝ» Στο εσωτερικό του Φακέλου Β (τεχνική προσφορά) δεν πρέπει να είναι συμπληρωμένα τα οικονομικά στοιχεία αλλά μόνο οι τύποι των υπηρεσιών και οι ποσότητες και όχι ο τρόπος πληρωμής ή οι τιμές Στο εσωτερικό του Φακέλου Γ (οικονομική προσφορά) πρέπει να είναι συμπληρωμένα όλα τα ζητούμενα στοιχεία Υπογραμμίζεται ότι οι «ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΙ ΠΙΝΑΚΕΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΤΙΜΩΝ», που περιέχονται στους Φακέλους Β και Γ πρέπει να είναι πανομοιότυποι με εξαίρεση τα οικονομικά στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται μόνον στον Φάκελο Γ. Τυχόν διαφοροποίηση του πίνακα στον Φάκελο Γ από αυτόν που έχει περιληφθεί στον Φάκελο Β μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη της προσφοράς. 4. Ισχύς των προσφορών 4.1. Η προσφορά θα αναγράφει ρητά ότι ισχύει και δεσμεύει τον Προσφέροντα για χρονική περίοδο εκατόν ογδόντα (180) ημερών. Η χρονική περίοδος αρχίζει την επόμενη ημέρα από τη λήξη της 4/39

5 προθεσμίας υποβολής της προσφοράς. Προσφορά με μικρότερη διάρκεια ισχύος θεωρείται Μη Αποδεκτή και θα απορρίπτεται αναντίρρητα H Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που καθορίζεται ανωτέρω Το χρονικό αυτό διάστημα δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. με τη συναίνεση των Προσφερόντων και με ανάλογη παράταση της ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής στη διαδικασία. 5. Κατάρτιση προσφορών 5.1. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο (2) αντίτυπα (πρωτότυπο & αντίγραφο), φέρουν την αντίστοιχη σήμανση (ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ / ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ) και μονογράφονται αρμοδίως και τα δύο (2) αντίτυπα σε όλες τις σελίδες από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας. Σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ έντυπου ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ και ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΥ, υπερισχύει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ της προσφοράς Οι σελίδες κάθε υποφακέλου θα πρέπει να είναι αριθμημένες με συνεχόμενη αρίθμηση ανά υποφάκελο της προσφοράς και όχι για όλη την προσφορά Οι προσφορές πρέπει να είναι καθ όλα σύμφωνες με τους προβλεπόμενους στην παρούσα Διακήρυξη όρους από τους οποίους, με ποινή την απόρριψη των προσφορών, δεν επιτρέπονται αποκλίσεις. Σχόλια, παρατηρήσεις ή διευκρινίσεις στις προσφορές που αλλοιώνουν τους όρους ή τις απαιτήσεις της Διακήρυξης αντιμετωπίζονται ως αποκλίσεις. Οι προσφορές πρέπει να είναι διατυπωμένες με σαφή τρόπο, που να επιτρέπει τη σύγκρισή τους Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της Διακήρυξης ή των προσφορών δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5/39

6 5.5. Δεν γίνονται αποδεκτές προσφορές που υποβάλλονται ανοιχτές, ή προφορικά Δεν γίνονται αποδεκτές προσφορές που εξαρτούν το τίμημα από άλλα γεγονότα μελλοντικά ή μη Οι προσφορές είναι δεσμευτικές, υποβάλλονται για το σύνολο των Υπηρεσιών και δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές Προσφορές Η εμπρόθεσμη υποβολή των προσφορών εξασφαλίζει τους Προσφέροντες μόνο ως προς τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό, ενώ ο ΔΕΔΔΗΕ δεν αναλαμβάνει απέναντί τους οποιαδήποτε άλλη δέσμευση Όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν στο διαγωνισμό θα είναι συντεταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. Τα έγγραφα των αλλοδαπών επιχειρήσεων θα είναι στη γλώσσα της χώρας έκδοσης και θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Τα στοιχεία της τεχνικής τεκμηρίωσης (π.χ. τεχνικά φυλλάδια, manuals) και βιογραφικά αλλοδαπών δύνανται να είναι στην αγγλική γλώσσα Οι προσφορές υποβάλλονται σε έναν (1) σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος φέρει την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», το όνομα, το τηλέφωνο, την ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση του Προσφέροντος και την ακόλουθη σήμανση: Προσφορά για την Διακήρυξη Αριθ. : ΔΟΛ /2015 Έργο : «Παροχή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, Αρχειοθέτησης και Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Δομημένης Πληροφορίας (EDI) Πελατών και Προμηθευτών της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε.» Κάθε ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ περιλαμβάνει τους εξής τρείς (3) ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους (που περιέχουν και το πρωτότυπο & το αντίγραφο στον ίδιο φάκελο). 6/39

7 Α. «ΦΑΚΕΛΟΣ A - ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ» Β. «ΦΑΚΕΛΟΣ Β - ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Γ. «ΦΑΚΕΛΟΣ Γ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Μέσα σε κάθε Φάκελο θα τοποθετούνται τα προβλεπόμενα από την Διακήρυξη αυτή έγγραφα. Κάθε έγγραφο θα πρέπει να φέρει διακριτή σημείωση ή να χωρίζεται από τα άλλα έγραφα με διακριτικό χώρισμα ώστε να προσδιορίζεται ο αύξων αριθμός της Απαίτησης της Διακήρυξης που καλύπτει. 6. ΦΑΚΕΛΟΣ A - ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ 6.1. Ο «ΦΑΚΕΛΟΣ A - ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ» φέρει το όνομα, το τηλέφωνο, την ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση του Προσφέροντος και την ακόλουθη σήμανση: Προσφορά για την Διακήρυξη Αριθ.ΔΟΛ /2015 Έργο : «Παροχή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, Αρχειοθέτησης και Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Δομημένης Πληροφορίας (EDI) Πελατών και Προμηθευτών της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε.» Ο «ΦΑΚΕΛΟΣ A ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ» θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή τυπικής απορρίψεως της προσφοράς να περιλαμβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 6.2. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής για Δύο Χιλιάδες ΕΥΡΩ (2.000 ), η οποία θα έχει ισχύ τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς και θα είναι σύμφωνα με το Υπόδειγμα Α Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να έχει εκδοθεί από Πιστωτικά Ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη - μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται 7/39

8 από το Ε.Τ.Α.Α.- Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού Η εν λόγω Εγγυητική Επιστολή, εφόσον δεν υπάρξει λόγος να καταπέσει υπέρ της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., σύμφωνα με τους Όρους της παρούσας Διακήρυξης, θα επιστρέφεται στον εκδότη της Σε περίπτωση κατακύρωσης η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο με την προσκόμιση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης, είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης Δήλωση ανεπιφύλακτης αποδοχής των Γενικών και Ειδικών όρων διαγωνισμού με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής, σύμφωνα με το Υπόδειγμα Β Δήλωση αποδοχής της καθοριζόμενης στο Άρθρο 4 προθεσμίας ισχύος των προσφορών με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής, σύμφωνα με το Υπόδειγμα Γ Ασφαλιστική και Φορολογική ενημερότητα κατά την ισχύουσα Νομοθεσία Δήλωση Οικονομικής Προσφοράς. Οι Προσφέροντες καλούνται να δηλώσουν ότι οποιεσδήποτε συνιστώσες (εξοπλισμός, λογισμικό, υπηρεσίες κ.α.) απαιτηθούν για την επιτυχή ολοκλήρωση και καλή λειτουργία του έργου και δεν έχουν περιληφθεί στον ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΤΙΜΩΝ, θα προσφερθούν χωρίς καμία επιπλέον οικονομική επιβάρυνση για το ΔΕΔΔΗΕ από αυτούς Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής για την εφαρμογή του άρθρου 57 του Συντάγματος της Ελλάδας, περί μη βουλευτικής ιδιότητας (μόνο για Έλληνες Διαγωνιζόμενους). 8/39

9 6.8. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/86 με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής στην οποία θα αναφέρεται ότι τα αντίγραφα που συνοδεύουν την πρωτότυπη προσφορά είναι ακριβή και δεν έχουν διαφοροποιήσεις ως προς αυτήν Με ποινή την απόρριψη των αντιστοίχων προσφορών, οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα έγγραφα νομιμοποίησης: Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Α.Ε. α. Φύλλα Εφημερίδας της Κυβέρνησης, στα οποία δημοσιεύτηκε το καταστατικό της Α.Ε. καθώς και τυχόν τροποποίηση του. β. Επικυρωμένο απόσπασμα των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης σχετικά με την εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε. γ. Επικυρωμένο απόσπασμα Πρακτικών σχετικά με τη συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου σε Σώμα. δ. Βεβαίωση της αρμοδίας Αρχής ότι το Καταστατικό της Α.Ε. δεν τροποποιήθηκε ή σε περίπτωση που υπάρχουν τροποποιήσεις ποιες είναι αυτές. ε. Επικυρωμένο απόσπασμα Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε., με το οποίο παρέχεται έγκριση συμμετοχής στο Διαγωνισμό προκειμένου να αναληφθεί το δημοπρατούμενο Έργο, στην οποία θα καθορίζεται και το πρόσωπο ή πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Αθηνών, που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού. Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Ε.Π.Ε. α. Φύλλα εφημερίδας της Κυβέρνησης, στα οποία δημοσιεύτηκε το Καταστατικό της Ε.Π.Ε. καθώς και κάθε τροποποίησή του με αντίγραφα των πράξεων τροποποιήσεων. β. Βεβαίωση περί κατάθεσης του Καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεών του που έγιναν μετά την έκδοση αυτού. 9/39

10 γ. Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των Εταίρων, με την οποία παρέχεται έγκριση συμμετοχής στο Διαγωνισμό προκειμένου να αναληφθεί το δημοπρατούμενο Έργο και καθορίζεται το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, κάτοικος Αθηνών που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Διαγωνισμού. Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Προσωπική Επιχείρηση (ΟΕ ή ΕΕ) α. Επικυρωμένο αντίγραφο συμφωνητικού σύστασης και των τυχόν τροποποιήσεών του με βεβαίωση της αρμόδιας αρχής για μη δημοσίευση άλλων. β. Έγκριση των ομορρύθμων μελών με την οποία καθορίζονται το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος. Όταν ο Διαγωνιζόμενος είναι Φυσικό Πρόσωπο και δεν καταθέτει αυτοπροσώπως την προσφορά : Εξουσιοδότηση, με θεώρηση από αρμόδια Αρχή του γνησίου της υπογραφής, για την εκπροσώπησή του και τον ορισμό του αντικλήτου. Όταν ο διαγωνιζόμενος είναι αλλοδαπή επιχείρηση : α. Ανάλογα Πιστοποιητικά με εκείνα των Ελληνικών Επιχειρήσεων για τη σύσταση της Εταιρείας, τη συγκρότηση του Δ.Σ. σε σώμα κλπ β. Απόφαση του αρμοδίου οργάνου της επιχείρησης σύμφωνα με το Καταστατικό της για την συμμετοχή της στο συγκεκριμένο Διαγωνισμό. Η απόφαση θα πρέπει να είναι επικυρωμένη από τις αρμόδιες αρχές της Χώρας που έχει την έδρα της η Επιχείρηση και να καθορίζει τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν τη Προσφορά Με ποινή την απόρριψη των αντίστοιχων προσφορών, οι διαγωνιζόμενοι θα επισυνάψουν στις προσφορές τους υπεύθυνη δήλωση του Ν.Δ. 1599/86, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία: θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού θα δηλώνεται ότι μέχρι την ημέρα υποβολής ο διαγωνιζόμενος δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της 10/39

11 πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα και με το Ν. 3560/2007 ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεωκοπίας και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία και ότι έχει υποβάλει αίτηση για την έκδοση Ποινικού Μητρώου και θα προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο αυτής. θα δηλώνεται ότι ο μετέχων δεν τελεί σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης καθώς και σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή συνδιαλλαγής ή αναγκαστικής διαχείρισης. θα αναλαμβάνεται η υποχρέωση, εφόσον ζητηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία, για την έγκαιρη και προσήκουσα - σύμφωνα με τη διακήρυξη - προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών για τα οποία υποβλήθηκε η Υπεύθυνη Δήλωση. Η Υπεύθυνη Δήλωση των συμμετεχόντων φυσικών και νομικών προσώπων θα πρέπει να υπογράφεται κατά περίπτωση από τους : Φυσικά πρόσωπα Διαχειριστές στην περίπτωση των Ε.Π.Ε., Ομόρρυθμα μέλη στην περίπτωση Ο.Ε. και Ε.Ε. Πρόεδρο & Διευθύνοντα Σύμβουλο στην περίπτωση των Α.Ε. Η Υπεύθυνη Δήλωση θα πρέπει να φέρει ως ημερομηνία την ημερομηνία υποβολής των προσφορών στο Διαγωνισμό. Υπεύθυνη Δήλωση με ημερομηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν θα καλύπτει τις απαιτήσεις της Διακήρυξης και ως εκ τούτου η σχετική προσφορά θα απορρίπτεται. Σε περίπτωση που η προσφορά δεν κατατίθεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα ή αντιπρόσωπό του, ως ημερομηνία υποβολής της προσφοράς λογίζεται αυτή της ημερομηνίας αποστολής της, εφόσον η τελευταία αποδεικνύεται με αποδεικτικό παράδοσης παραλαβής ταχυδρομικής υπηρεσίας ή επιχείρησης ταχυμεταφορών (courier) ή με φορτωτικό έγγραφο μεταφορικής επιχείρησης κ.ο.κ. Είναι ευνόητο ότι, σε κάθε περίπτωση, η προσφορά πρέπει να περιέρχεται, με αποκλειστική ευθύνη των ενδιαφερόμενων, στην Αναθέτουσα Αρχή έως τη λήξη της οριζόμενης με τη διακήρυξη προθεσμίας Κάθε διαγωνιζόμενος, εφόσον του ζητηθεί από την αρμόδια Υπηρεσία, οφείλει εντός 20 ημερών από την κοινοποίηση σχετικής 11/39

12 έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν με βεβαίωση παραλαβής να υποβάλει τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: Α) Έλληνες διαγωνιζόμενοι (φυσικά πρόσωπα): (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου εκδόσεως του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα και με το Ν. 3560/2007 ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεωκοπίας και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης και ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση καθώς και σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή συνδιαλλαγής. Β) Αλλοδαποί διαγωνιζόμενοι (φυσικά πρόσωπα): (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους εκδόσεως του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται παραπάνω στην παρ. Α1. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Γ) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παρ. Α και Β ανάλογα. Ειδικά για τα ποινικά μητρώα τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές στην περίπτωση των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) για τα ομόρρυθμα μέλη στην περίπτωση των προσωπικών 12/39

13 εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.) απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. Α1 του παρόντος. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύνανται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση δύναται αυτή να αντικατασταθεί με Υπεύθυνη Δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο ανάδοχος με την υποχρέωση συνυποβολής και πιστοποιητικού/βεβαίωσης της δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί αδυναμίας έκδοσης χορήγησης των πιστοποιητικών/βεβαιώσεων. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις Ο Προσφέρων οφείλει να προσκομίζει πριν την υπογραφή της Σύμβασης, δια των νομίμων εκπροσώπων του, σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του Άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως ισχύει, επικυρωμένη κατά νόμο από την αρμόδια αρχή, υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από νομίμως εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ειδικά για το σκοπό αυτό από το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας (προσκομίζοντας επικυρωμένο αντίγραφο του οικείου πρακτικού), με την οποία θα δηλώνει ότι δεν έχει εκδοθεί καταδικαστική απόφαση κατά την έννοια του Άρθρου 3 του Ν. 3310/2005 όπως ισχύει κατόπιν της τροποποίησής του από το Ν. 3414/2005, η οποία αφορά στα πρόσωπα της εταιρείας (όπως αυτά αναφέρονται στο πιο πάνω Άρθρο του Νόμου) και ότι δεσμεύεται να γνωστοποιεί αμελλητί προς το ΔΕΔΔΗΕ μέχρι την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της σχετικής Σύμβασης, τυχόν έκδοση σχετικής καταδικαστικής απόφασης με ισχύ δεδικασμένου σχετικά με την συνδρομή των 13/39

14 ασυμβίβαστων ιδιοτήτων και απαγορεύσεων των πιο πάνω Άρθρων του νόμου και κατ εφαρμογή των παρ. 4 και 5 του τίτλου ΙΙ της ΚΥΑ 20977/ΦΕΚ /Β/ (Επιχειρήσεις που συνάπτουν Δημόσιες Συμβάσεις κατά την έννοια του αναριθμημένου Άρθρου 2 παρ. 5 του Ν. 3310/2005 όπως προστέθηκε με το Άρθρο 2 παρ. 3 του Ν. 3414/ 2005) Εάν στην οικεία χώρα δεν εκδίδονται τα ανωτέρω έγγραφα, αντικαθίστανται από ένορκη βεβαίωση των νομίμων εκπροσώπων των επιχειρήσεων ενώπιον Συμβολαιογράφου ή Δικαστικής Αρχής ή, σε περίπτωση που δεν προβλέπεται από το δίκαιο της οικείας χώρας ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση των ως άνω εκπροσώπων, φέρουσα βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από συμβολαιογράφο, Δικαστική ή Διοικητική αρχή. Στη δήλωση αυτή θα πρέπει κατ αρχήν να αναφέρεται η αδυναμία έκδοσης των σχετικών δικαιολογητικών από την αντίστοιχη χώρα Συμπράξεις Επιχειρήσεων / Προσώπων Στην περίπτωση υποβολής προσφορών από Σύμπραξη Επιχειρήσεων, κάθε μια Επιχείρηση που μετέχει στη Σύμπραξη θα υποβάλλει: Χωριστά τα ανωτέρω νομιμοποιητικά έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά ανάλογα με τη νομική της φύση. Δήλωση των Επιχειρήσεων που μετέχουν στη Σύμπραξη με την οποία θα δηλώνεται ότι η υπόψη Επιχειρήσεις σύστησαν την Σύμπραξη για να αναλάβουν το Έργο μαζί και ότι ενέχονται και ευθύνονται έναντι του ΔΕΔΔΗΕ σχετικά με τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό και εκτέλεση του Έργου, ενιαία, αδιαίρετα και εις ολόκληρον. Επίσης, στη Δήλωση θα δηλώνονται και τα ποσοστά συμμετοχής κάθε μέλους ή το τμήμα του έργου που θα αναλάβει κάθε μέλος της Σύμπραξης. Σε περίπτωση Σύμπραξης Επιχειρήσεων (Consortium) και το βαθμό που η προσφορά του αναδειχθέντος Αναδόχου δεν ορίζει την εκτέλεση διακεκριμένου τμήματος του έργου και το δικαιούμενο γι αυτό τίμημα από κάθε μέλος της Σύμπραξης, με συνέπεια να μην είναι δυνατή η χωριστή 14/39

15 τιμολόγηση από τα μέλη της Σύμπραξης σύμφωνα με την ελληνική φορολογική νομοθεσία, τότε θα κατατεθεί δήλωση υπογεγραμμένη από όλα τα μέλη της Σύμπραξης με την οποία αφενός θα δηλώνεται ρητά ότι σε περίπτωση κατακύρωσης, η Σύμπραξη Επιχειρήσεων θα περιβληθεί συγκεκριμένο νομικό τύπο, ο οποίος θα δηλώνεται υποχρεωτικά, που θα επιτρέπει την από κοινού τιμολόγηση, και αφετέρου θα προσκομίσει στο ΔΕΔΔΗΕ επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου που θα αποδεικνύει ότι ικανοποιείται η παραπάνω απαίτηση. Σε περίπτωση που ο προαναφερόμενος νομικός τύπος είναι η «Κοινοπραξία» απαιτούνται επιπλέον των αναφερόμενων δήλωση συνυπευθυνότητας (για την Κοινοπραξία) και η προσκόμιση του σχετικού Κοινοπρακτικού στο οποίο θα φαίνονται και τα ποσοστά συμμετοχής κάθε μέλους, ή επικυρωμένο αντίγραφο σχετικού προσυμφώνου Εταιρεία μέλος Σύμπραξης δεν μπορεί να είναι ταυτόχρονα και μέλος άλλης Σύμπραξης ούτε να συμμετέχει μόνη της στον Διαγωνισμό. Επίσης, απαγορεύεται η εκπροσώπηση δύο ή περισσοτέρων Προσφερόντων από τον ίδιο εκπρόσωπο Προσφορές οι οποίες δεν θα περιλαμβάνουν στο Φάκελο Α αυτών τα παρακάτω έγγραφα δηλώσεις: Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής Υπεύθυνη δήλωση για την ανεπιφύλακτη και πλήρη αποδοχή των όρων του Διαγωνισμού και Σύμβασης Δήλωση αποδοχής της προθεσμίας ισχύος των προσφορών, θα απορρίπτονται και ως τυπικά απαράδεκτες κατά το Α' στάδιο του διαγωνισμού. Η υποβολή εκ των υστέρων των πιο πάνω στοιχείων με τυχόν ενστάσεις δεν είναι αποδεκτή. Γίνεται αποδεκτή όμως η υποβολή, με τυχόν ένσταση κατά της τυπικής απόρριψης προσφοράς λόγω μη συμφωνίας των παραπάνω τυπικών στοιχείων με τους όρους και τις απαιτήσεις της διακήρυξης, συμπληρωματικών στοιχείων επί των υποβληθέντων μαζί με την προσφορά εγγράφων, εφόσον ο Προσφέρων με τις συμπληρώσεις και διευκρινίσεις αυτές συμμορφώνεται πλήρως με τους όρους και τις απαιτήσεις της διακήρυξης. 15/39

16 7. ΦΑΚΕΛΟΣ Β - ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 7.1. Ο «ΦΑΚΕΛΟΣ Β - ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» φέρει το όνομα, το τηλέφωνο, την ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση του Προσφέροντος και την ακόλουθη σήμανση: Προσφορά για την Διακήρυξη Αριθ.: ΔΟΛ /2015 Έργο : «Παροχή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, Αρχειοθέτησης και Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Δομημένης Πληροφορίας (EDI) Πελατών και Προμηθευτών της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε.» Ο Προσφέρων πρέπει να ικανοποιεί πλήρως, με ποινή αποκλεισμού, όλα τα ακόλουθα κριτήρια συμμετοχής: ΑΠΟΔΕΔΕΙΓΜΕΝΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΕΠΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΥΡΩΣΤΙΑ ΠΛΑΝΟ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΧΕΙΑΣ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ θα περιλαμβάνει: Πίνακα περιεχομένων, ο οποίος θα αναφέρει όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται στον ΦΑΚΕΛΟ Β της Προσφοράς Συμπληρωμένο τον πίνακα «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ» σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Τεύχους 5 της Διακήρυξης Συνοπτικό Πίνακα Προσφερομένων Τιμών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 3 του παρόντος χωρίς να είναι συμπληρωμένα τα οικονομικά στοιχεία. 16/39

17 Πίνακα Συμβάσεων που έχουν εκτελεσθεί ή εκτελούνται από τον Προσφέροντα από 1/1/2010 μέχρι την ημερομηνία υποβολής των Προσφορών, από τον οποίο να αποδεικνύεται η εκτέλεση από το Διαγωνιζόμενο τουλάχιστον τριών (3) διαφορετικών Συμβάσεων συναφούς Αντικειμένου με αυτό της Διακήρυξης, για τουλάχιστον δώδεκα (12) μήνες η κάθε μια, με εταιρίες οι οποίες είχαν εισερχόμενα/εξερχόμενα τιμολόγια κατά τη διάρκεια των δώδεκα (12) μηνών τουλάχιστον παραστατικά. Ο πίνακας πρέπει να περιλαμβάνει τις παρακάτω στήλες με την σειρά που να αναφέρονται: - Ημερομηνία Έναρξης Σύμβασης - Ημερομηνία Λήξης Σύμβασης (για συμβάσεις που είναι σε εξέλιξη, η προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης της Σύμβασης) - Ποσοστό Συμμετοχής στη Σύμβαση (σε περίπτωση συμμετοχής του Αναδόχου σε Σύμπραξη) - Επωνυμία Πελάτη - Εκπρόσωπος Πελάτη στη Σύμβαση, τηλέφωνο επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση - Αριθμός εξερχομένων τιμολογίων (ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και άϋληηλεκτρονική αποστολή) σε περίοδο 12 μηνών (min παραστατικά) - Αριθμός εισερχομένων τιμολογίων σε ηλεκτρονική μορφή (Paperless PDF, a&b.txt όπου είναι διαθέσιμα) σε περίοδο 12 μηνών (min παραστατικά) - Αριθμός εισερχομένων τιμολογίων σε ηλεκτρονική δομή δεδομένων (EDI) σε περίοδο 12 μηνών (min παραστατικά) Για τρεις Συμβάσεις που θα αναφέρονται στον Πίνακα, θα πρέπει να υποβληθεί: - Για έργα που έχουν ολοκληρωθεί, περιγραφή των εφαρμογών που εγκαταστάθηκαν στον πελάτη και είναι όμοιες με τις ζητούμενες εφαρμογές της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. και βεβαίωση καλής εκτέλεσης έργου που έχει εκδώσει ο πελάτης. 17/39

18 Σημειώνεται ότι, ο ΔΕΔΔΗΕ διατηρεί το δικαίωμα επαλήθευσης της ακρίβειας και αξιοπιστίας των δηλώσεων με απευθείας επικοινωνία και επίσκεψη στους πελάτες, τους οποίους θα αναφέρει ο Προσφέρων. - Τα παραπάνω ισχύουν και για έργα που είναι σε εξέλιξη και εφ όσον έχουν συμπληρωθεί δώδεκα (12) μήνες διάρκειάς τους Υπεύθυνη Δήλωση του Προσφέροντος, που ρητά θα δηλώνει ότι σε περίπτωση κατακύρωσης σε αυτόν του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα διαθέτει όλα τα απαιτούμενα μέσα και πόρους για την εκτέλεση της Σύμβασης Αναλυτική περιγραφή της δομής και οργάνωσης της Ομάδας των στελεχών και λοιπού προσωπικού που θα εμπλακούν στο έργο. Ο ελάχιστος αριθμός έμπειρων στελεχών που θα εμπλακούν στο έργο δεν πρέπει να είναι μικρότερος από πέντε (5) και η ομάδα του έργου θα απαρτίζεται από τον «Υπεύθυνο για τον συντονισμό και τη διαχείριση του έργου» και τέσσερις (4) «Συνεργάτες» Για το παραπάνω προσωπικό, ο προσφέρων θα πρέπει να προσκομίσει Υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναγράφεται αναλυτικά για τον κάθε ένα: ονοματεπώνυμο τίτλοι σπουδών η μέχρι σήμερα εμπειρία σε έργα ηλεκτρονικής τιμολόγησης θέση και χρόνος απασχόλησης στην εταιρία. Η Επιτροπή κατά το στάδιο αξιολόγησης δύναται να ζητήσει για όλη την ομάδα του Έργου, αντίγραφα των τίτλων σπουδών και βεβαιώσεις του εργοδότη για πιστοποίηση προϋπηρεσίας σε παρεμφερή έργα Οικονομικές Καταστάσεις των τελευταίων τριών χρήσεων, από τις οποίες να προκύπτει ότι ο Προσφέρων έχει συνολικό κύκλο εργασιών ίσο ή μεγαλύτερο του Ενός Εκατομμυρίου ΕΥΡΩ ( ,00 ) για τα τρία (3) τελευταία οικονομικά έτη (2012, 2013, 2014), εκ των οποίων, κύκλο εργασιών τουλάχιστον Τρακοσίων Πενήντα Χιλιάδων ΕΥΡΩ ( ) ή μεγαλύτερο για το τελευταίο έτος. Σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών ή υπό σύσταση Κοινοπραξίας, ο επικεφαλής της Κοινοπραξίας (Leader), θα πρέπει να έχει συνολικό κύκλο 18/39

19 εργασιών τουλάχιστον Εξακοσίων Χιλιάδων ΕΥΡΩ ( ,00 ) για τα τρία (3) τελευταία οικονομικά έτη (2012, 2013, 2014), εκ των οποίων, κύκλο εργασιών τουλάχιστον Διακοσίων Χιλιάδων ΕΥΡΩ ( ) ή μεγαλύτερο για το τελευταίο έτος και σωρευτικά όλα τα μέλη της Ένωσης Εταιρειών ή της υπό σύσταση Κοινοπραξίας θα πρέπει να πληρούν το παρόν κριτήριο του Ενός Εκατομμυρίου ΕΥΡΩ ( ,00 ) για τα τρία (3) τελευταία οικονομικά έτη (2012, 2013, 2014) και των Τρακοσίων Πενήντα Χιλιάδων ΕΥΡΩ ( ) ή μεγαλύτερο για το τελευταίο έτος Αναλυτικό Πίνακα με τον προτεινόμενο απαραίτητο εξοπλισμό, για την εγκατάσταση και λειτουργία του συστήματος: - Τεχνικές Προδιαγραφές για τους κεντρικούς εξυπηρετητές (Servers Database server Application server). Το λειτουργικό σύστημα των κεντρικών εξυπηρετητών θα πρέπει να είναι MS Windows ή UNIX ή Linux. - Τεχνικές προδιαγραφές για τους σταθμούς εργασίας. Το λειτουργικό σύστημα των σταθμών εργασίας θα πρέπει να είναι MS-Windows. Ο εξοπλισμός θα διατεθεί από τη Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών του ΔΕΔΔΗΕ Ολοκληρωμένο πλάνο δράσης για αντιμετώπιση έκτακτης ανάγκης που να διασφαλίζει την απρόσκοπτη συνέχιση της λειτουργίας του έργου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αρχειοθέτησης και EDI (πλάνο επιχειρηματικής συνέχειας) Περιγραφή της πολιτικής του Διαγωνιζόμενου όσον αφορά στην προστασία των συστημάτων του (ασφάλεια πρόσβασης, ασφάλεια περιεχομένου, κλπ.). Οι προσφερόμενες υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης, θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τα κανονιστικά πρότυπα ασφαλείας ISO Δεν απαιτείται προσκόμιση ISO Ολοκληρωμένη μεθοδολογική προσέγγιση που θα ακολουθήσει ο Διαγωνιζόμενος για την επιτυχή υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με όλες τις απαιτήσεις που καθορίζονται από την παρούσα διακήρυξη. 19/39

20 Το χρονοδιάγραμμα του έργου, από το οποίο να προκύπτει η δυνατότητα άμεσης έναρξης για την παροχή των υπηρεσιών, εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης Αναλυτική περιγραφή των Υπηρεσιών συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης για την εκτέλεση της Σύμβασης που θα συμπεριλαμβάνονται στο συνολικό Συμβατικό Τίμημα Αναλυτική περιγραφή τoυ Προσφέροντος η οποία να περιλαμβάνει τις δραστηριότητες, έτος έναρξης εργασιών, τις εγκαταστάσεις, το διαθέσιμο εξοπλισμό, τον αριθμό του μόνιμου και νόμιμα απασχολούμενου προσωπικού, την οργανωτική δομή της εταιρείας, το πελατολόγιό της καθώς επίσης και άλλα πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με την εταιρεία. 8. Επίκληση Ικανότητας και Εμπειρίας Τρίτου 8.1. Ο Προσφέρων δύναται να κάνει επίκληση της ικανότητας ή να στηρίζεται στις δυνατότητες άλλων φορέων (στο εξής «τρίτος φορέας»), προκειμένου να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της παρούσας Διακήρυξης σχετικά με: τη χρηματοοικονομική ικανότητα, και τις τεχνικές και/ή επαγγελματικές ικανότητες των Προσφερόντων, υπό τους όρους του παρόντος άρθρου Στην περίπτωση αυτή ο Προσφέρων υποχρεούται να υποβάλει με την Προσφορά του, με ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα: Έγγραφη σύμβαση μεταξύ του Προσφέροντος και του τρίτου φορέα, από την οποία να προκύπτει πλήρης δέσμευση του τρίτου φορέα να παράσχει στον Προσφέροντα τα συγκεκριμένα μέσα και πόρους για την εκτέλεση της Σύμβασης Έγγραφη δήλωση του τρίτου φορέα προς τον Αναθέτονται Φορέα, δυνάμει της οποίας ο τρίτος φορέας θα αναλαμβάνει την υποχρέωση 20/39

21 έναντι της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. να παράσχει στον Προσφέροντα τα συγκεκριμένα μέσα και πόρους για την εκτέλεση της Σύμβασης και θα δηλώνει ότι έλαβε πλήρη γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας Προκήρυξης Κατάλληλα νομιμοποιητικά έγγραφα του τρίτου φορέα από τα οποία να προκύπτει ότι τα πρόσωπα που υπογράφουν την σύμβαση και τις δηλώσεις, έχουν πλήρη εξουσία εκπροσώπησης του τρίτου φορέα για το συγκεκριμένο σκοπό Όλα τα έγγραφα και εν γένει στοιχεία που απαιτεί η Διακήρυξη για την απόδειξη των επικαλούμενων ικανοτήτων του Προσφέροντος Κάθε τρίτος φορέας, μπορεί στο πλαίσιο του παρόντος άρθρου να παράσχει μέσα και πόρους για την εκτέλεση της Σύμβασης προς έναν και μόνον Προσφέροντα. Σε αντίθετη περίπτωση, αποκλείονται από την διαδικασία ανάθεσης όλοι οι Υποψήφιοι που επικαλέστηκαν τις ικανότητες του ίδιου τρίτου φορέα. 9. ΦΑΚΕΛΟΣ Γ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 9.1. Ο «ΦΑΚΕΛΟΣ Γ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» φέρει το όνομα, το τηλέφωνο, την ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση του Προσφέροντος και την ακόλουθη σήμανση: Προσφορά για την Διακήρυξη Αρ.: ΔΟΛ /2015 Έργο : «Παροχή Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, Αρχειοθέτησης και Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Δομημένης Πληροφορίας (EDI) Πελατών και Προμηθευτών της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε.» Ο «ΦΑΚΕΛΟΣ Γ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιλαμβάνει: Την οικονομική προσφορά του υποψηφίου, η οποία καταρτίζεται σύμφωνα με το Υπόδειγμα «ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΤΙΜΩΝ» του Τεύχους 5 της Διακήρυξης. 21/39

22 9.2. Μετά την κατάθεση του «ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» δεν γίνεται δεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε τροποποίηση της προσφοράς ή απόκρουση όρου της προκήρυξης Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται. 10. Αποσφράγιση & Αξιολόγηση των Προσφορών Όλες οι διαδικασίες σχετικά με την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών για την παρούσα διακήρυξη θα διεξαχθούν από την αρμόδια Επιτροπή Αποσφράγισης και Αξιολόγησης («Επιτροπή»), η οποία θα ορισθεί από τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. για την παρούσα διακήρυξη. 11. Διαδικασία Αποσφράγισης Προσφορών και Αξιολόγησης Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει παρουσία εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων των εταιρειών που έχουν υποβάλει εμπρόθεσμα την προσφορά τους, εφ όσον το επιθυμούν. Η αποσφράγιση θα γίνει σε τρία στάδια σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία: Στάδιο Α. Αποσφράγιση και Έλεγχος «ΦΑΚΕΛΟΥ Α Νομιμοποιητικά Έγγραφα» Η Επιτροπή συνέρχεται στον τόπο, ημερομηνία και ώρα που έχουν καθορισθεί στο τεύχος «Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών» της Διακήρυξης, εξετάζει το εμπρόθεσμο ή μη των προσφορών, αποσφραγίζει τους φακέλους των εμπροθέσμων προσφορών και στη συνέχεια τους «ΦΑΚΕΛΟΥΣ Α Νομιμοποιητικά Έγγραφα». Ελέγχει στην ίδια ή και σε επόμενη συνεδρίασή της την ύπαρξη των δικαιολογητικών και γενικά την πλήρωση των απαιτούμενων προϋποθέσεων του άρθρου 6, κατατάσσει τις προσφορές σε «τυπικά αποδεκτές» ή «μη τυπικά αποδεκτές» και συντάσσει σχετικό Πρακτικό Αποσφράγισης. 22/39

23 11.2. Το αποτέλεσμα του ελέγχου ανακοινώνεται σε δημόσια συνεδρίαση στους Προσφέροντες Η Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό ενημερώνει εγγράφως τους απορριφθέντες, τους Προσφέροντες δηλαδή των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν «τυπικά μη αποδεκτές», για τους λόγους απόρριψής τους Οι Προσφέροντες, των οποίων οι προσφορές απορρίπτονται, έχουν δικαίωμα άσκησης ένστασης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 12 του παρόντος τεύχους. Ο κατάλογος των «τυπικά αποδεκτών» προσφορών οριστικοποιείται μετά και την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων Κάθε Προσφέρων που αποκλείστηκε από την Επιτροπή καλείται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό να παραλάβει, υπογράφοντας σχετικό έγγραφο, σφραγισμένους όπως υποβλήθηκαν το «ΦΑΚΕΛΟ Β» και το «ΦΑΚΕΛΟ Γ» της προσφοράς του καθώς την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στη Διαδικασία. Η παραλαβή αυτή πραγματοποιείται μετά την άπρακτη παρέλευση των προθεσμιών για την άσκηση ένστασης. Επίσης μπορεί τα στοιχεία αυτά να παραληφθούν από τον Προσφέροντα και πριν από τη λήξη των προθεσμιών αυτών, εφόσον ο Προσφέρων δηλώσει εγγράφως ότι παραιτείται από το δικαίωμα υποβολής ένστασης. Σε αντίθετη περίπτωση ο «ΦΑΚΕΛΟΣ Β», ο «ΦΑΚΕΛΟΣ Γ» και η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στη Διαδικασία μπορούν να παραληφθούν από τον Προσφέροντα μετά την έκδοση τυχόν απορριπτικής απόφασης επί της ένστασης αυτού. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων δεν προσέλθει εντός τριών (3) μηνών να παραλάβει το «ΦΑΚΕΛΟ Β» και το «ΦΑΚΕΛΟ Γ», η Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό δύναται να τους καταστρέψει, ενώ αποστέλλει την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στην Εκδότρια Τράπεζα Τα στοιχεία του «ΦΑΚΕΛΟΥ Α», πλην της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής στη Διαδικασία, θα κρατηθούν από το ΔΕΔΔΗΕ κατά την κρίση του. 23/39

24 Στάδιο Β. Αποσφράγιση και Αξιολόγηση «ΦΑΚΕΛΟΥ Β Τεχνική Προσφορά» Με την οριστικοποίηση του καταλόγου των τυπικά αποδεκτών Προσφορών, ύστερα και από την εκδίκαση των τυχόν προσφυγών, η Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό προσκαλεί εγγράφως τους Προσφέροντες που οι προσφορές τους έχουν γίνει τυπικά αποδεκτές, να παραστούν στην αποσφράγιση του «ΦΑΚΕΛΟΥ Β» (τεχνική πρόταση), ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του «Φακέλου Β» Η Επιτροπή σε δημόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει, με την αρχική σειρά που έχουν καταγραφεί οι Προσφέροντες, τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ Β εκείνων που έγιναν τυπικά αποδεκτοί, μονογράφει όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ελέγχει αν τα σχετικά έγγραφα αναγράφονται στον Πίνακα Περιεχομένων που υποχρεούται να έχει συντάξει ο Προσφέρων Η Επιτροπή ανακοινώνει τα βασικά τεχνικά στοιχεία των προσφορών στους παρευρισκομένους. Η Επιτροπή κατά τη διάρκεια της αποσφράγισης γνωστοποιεί στους Προσφέροντες τα στοιχεία των προσφορών τα οποία ζητούνται συγκεκριμένα από τους λοιπούς παρευρισκόμενους προσφέροντες εκτός αν ο προσφέρων του οποίου τα στοιχεία ζητούνται έχει χαρακτηρίσει στην Προσφορά του τα εν λόγω στοιχεία ως «Απόρρητα» αναγράφοντας τη λέξη «Απόρρητο» στην σελίδα που βρίσκονται τα υπόψη στοιχεία. Επισημαίνεται ότι οι διαγωνιζόμενοι δε δύνανται να χαρακτηρίσουν το σύνολό της προσφοράς τους ως «απόρρητο» αλλά αποκλειστικά και μόνο τα στοιχεία αυτά που κρίνουν απαραίτητα προς διασφάλιση των συμφερόντων τους και προστατεύονται από εμπορικό, βιομηχανικό ή επαγγελματικό κλπ απόρρητο Η Επιτροπή στη συνέχεια συντάσσει σχετικό πρακτικό αποσφράγισης Η Επιτροπή προβαίνει στην τεχνική αξιολόγηση των Προσφορών. Ελέγχονται και αξιολογούνται τα υποβληθέντα στοιχεία για την 24/39

25 προσφερόμενη υπηρεσία/έργο. Η Επιτροπή, προκειμένου να φέρει σε πέρας το έργο της, μπορεί να επικοινωνεί απευθείας με τους Προσφέροντες, για την παροχή, εντός τακτής προθεσμίας που η Επιτροπή θα εκτιμά κατά περίπτωση, αναγκαίων διευκρινίσεων επί των ήδη υποβληθέντων στοιχείων και εγγράφων, και υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων τεκμηρίωσης, σχετικά με το τεχνικό μέρος της προσφοράς, υπό τον όρο ότι οι διευκρινίσεις αυτές δεν αλλοιώνουν τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της Διακήρυξης και δεν αποτελούν σε καμιά περίπτωση αντιπροσφορά Η Επιτροπή, αφού λάβει υπόψη της τα προβλεπόμενα στη Διακήρυξη, αποφασίζει για όσες Προσφορές τυχόν θα πρέπει να απορριφθούν και κατατάσσει τις Προσφορές σε «τεχνικά αποδεκτές» ή «μη τεχνικά αποδεκτές» Η Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό ενημερώνει εγγράφως όλους τους Προσφέροντες για το αποτέλεσμα της κατάταξης των Προσφορών. Η Υπηρεσία ενημερώνει εγγράφως τους απορριφθέντες, δηλαδή τους Προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν «τεχνικά μη αποδεκτές», για τους λόγους απόρριψής τους Οι Προσφέροντες, των οποίων απορρίπτονται οι Προσφορές, έχουν δικαίωμα άσκησης ένστασης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 12 του παρόντος τεύχους. Ο κατάλογος των «τεχνικά αποδεκτών» προσφορών οριστικοποιείται μετά και την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων Κάθε Προσφέρων που αποκλείστηκε από την Επιτροπή καλείται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό να παραλάβει, υπογράφοντας σχετικό έγγραφο, σφραγισμένο όπως υποβλήθηκε το «ΦΑΚΕΛΟ Γ» της προσφοράς του καθώς την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στη Διαδικασία. Η παραλαβή αυτή πραγματοποιείται μετά την άπρακτη παρέλευση των προθεσμιών για την άσκηση ένστασης. Επίσης μπορεί τα στοιχεία αυτά να παραληφθούν από τον Προσφέροντα και πριν από τη λήξη των προθεσμιών αυτών, εφόσον ο Προσφέρων δηλώσει εγγράφως ότι παραιτείται από το δικαίωμα υποβολής ένστασης. Σε αντίθετη 25/39

26 περίπτωση ο «ΦΑΚΕΛΟΣ Γ» και η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στη Διαδικασία μπορούν να παραληφθούν από τον Προσφέροντα μετά την έκδοση τυχόν απορριπτικής απόφασης επί της ένστασης αυτού. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων δεν προσέλθει εντός τριών (3) μηνών να παραλάβει το «ΦΑΚΕΛΟ Γ», η Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό δύναται να τον καταστρέψει, ενώ αποστέλλει την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στην Εκδότρια Τράπεζα Τα στοιχεία του «ΦΑΚΕΛΟΥ Β» και του «ΦΑΚΕΛΟΥ Α», πλην της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής στη Διαδικασία, θα κρατηθούν από το ΔΕΔΔΗΕ κατά την κρίση του. Στάδιο Γ. Αποσφράγιση και Έλεγχος «ΦΑΚΕΛΟΥ Γ Οικονομική Προσφορά» Με την οριστικοποίηση του καταλόγου των τυπικά αποδεκτών Προσφορών, ύστερα και από την εκδίκαση των τυχόν ενστάσεων, η Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό προσκαλεί εγγράφως τους Προσφέροντες που οι προσφορές τους έχουν γίνει τεχνικά αποδεκτές, να παραστούν στην αποσφράγιση του «ΦΑΚΕΛΟΥ Γ» (Οικονομική Προσφορά), ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του «ΦΑΚΕΛΟΥ Γ» Η Επιτροπή Αποσφράγισης προβαίνει στην αποσφράγιση των «ΦΑΚΕΛΩΝ Γ» των «τεχνικά αποδεκτών» προσφορών. Τα βασικά στοιχεία των οικονομικών προσφορών ανακοινώνονται στους παρευρισκόμενους Η Επιτροπή, αφού λάβει υπόψη της τα προβλεπόμενα στη Διακήρυξη, αποφασίζει για όσες Προσφορές τυχόν θα πρέπει να απορριφθούν και κατατάσσει τις Προσφορές σε «τυπικά αποδεκτές» ή «μη τυπικά αποδεκτές» Η Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό ενημερώνει εγγράφως όλους τους Προσφέροντες για το αποτέλεσμα της κατάταξης των Προσφορών. Η Υπηρεσία ενημερώνει εγγράφως τους απορριφθέντες, δηλαδή τους 26/39

27 Προσφέροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν «τυπικά μη αποδεκτές», για τους λόγους απόρριψής τους Οι Προσφέροντες, των οποίων απορρίπτονται οι Προσφορές, έχουν δικαίωμα υποβολής ένστασης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 12 του παρόντος τεύχους. Ο κατάλογος των «τυπικά αποδεκτών» προσφορών οριστικοποιείται μετά και την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων Κάθε Προσφέρων που αποκλείστηκε από την Επιτροπή καλείται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό να παραλάβει, υπογράφοντας σχετικό έγγραφο, την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στη Διαδικασία. Η παραλαβή αυτή πραγματοποιείται μετά την άπρακτη παρέλευση των προθεσμιών για την άσκηση ένστασης. Επίσης μπορεί το στοιχείο αυτό να παραληφθεί από τον Προσφέροντα και πριν από τη λήξη των προθεσμιών αυτών, εφόσον ο Προσφέρων δηλώσει εγγράφως ότι παραιτείται από το δικαίωμα υποβολής ένστασης. Σε αντίθετη περίπτωση η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στη Διαδικασία μπορεί να παραληφθεί από τον Προσφέροντα μετά την έκδοση τυχόν απορριπτικής απόφασης επί της ένστασης αυτού. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων δεν προσέλθει εντός τριών (3) μηνών να παραλάβει την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, η Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό την αποστέλλει στην Εκδότρια Τράπεζα Τα στοιχεία του «ΦΑΚΕΛΟΥ Α», του «ΦΑΚΕΛΟΥ Β» και του «ΦΑΚΕΛΟΥ Γ», πλην της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής στη Διαδικασία, θα κρατηθούν από το ΔΕΔΔΗΕ κατά την κρίση του Η Υπηρεσία που διενεργεί τον Διαγωνισμό ενημερώνει εγγράφως όλους τους Προσφέροντες, των οποίων προσφορές κρίθηκαν «τυπικά αποδεκτές» για το προσφερόμενο τίμημα. 12. Ενστάσεις Προσφερόντων Κάθε Οικονομικός Φορέας ενδιαφερόμενος για σύναψη σύμβασης με τη ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., δικαιούται να προσβάλει με ένσταση κάθε πράξη της 27/39

28 Επιχείρησης, που σχετίζεται με τη διαδικασία επιλογής, την οποία θεωρεί ότι θίγει, μη νόμιμα, τα συμφέροντά του Η ένσταση αυτή ασκείται σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει η εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία για την παροχή έννομης προστασίας στο στάδιο που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης μέσα σε προθεσμία πέντε (5) ημερών από τότε που ο ενδιαφερόμενος έλαβε πλήρη γνώση της πράξης που θεωρεί ότι βλάπτει τα συμφέροντα του Οι προθεσμίες για την άσκηση ένστασης συνεπάγονται ανασταλτικά αποτελέσματα μόνο όταν αυτό προβλέπεται από τον νόμο. Κάθε, κατά τα ανωτέρω, ένσταση απευθύνεται στο ΔΕΔΔΗΕ στην Υπηρεσία που διενεργεί τη Διαδικασία και εξετάζεται από την Επιτροπή Εκδίκασης ενστάσεων Η Υπηρεσία που διενεργεί τον Διαγωνισμό ενημερώνει τον ενδιαφερόμενο για το αποτέλεσμα της εκδίκασης της ένστασης. 13. Ορισμός Επιτροπής Εκδίκασης Ενστάσεων Στον παρόντα Διαγωνισμό η «Επιτροπή Εκδίκασης Ενστάσεων», καθορίζεται σύμφωνα με τους Κανονισμούς του ΔΕΔΔΗΕ. 14. Κατακύρωση Ματαίωση Διαδικασίας Αναγγελία Ανάθεσης Η Διαδικασία ολοκληρώνεται με την έγκριση του αποτελέσματός της από τα εξουσιοδοτημένα όργανα της Επιχείρησης Η ως άνω ανάθεση της προμήθειας αναγγέλλεται και στους λοιπούς Προσφέροντες οι οποίοι υπέβαλαν αποδεκτές προσφορές Σε περίπτωση σύμπραξης Επιχειρήσεων, η κατακύρωση θα γίνει στο όνομα όλων των μελών της σύμπραξης και θα τεθεί διάταξη στο Συμφωνητικό σύμφωνα με την οποία τα μέλη της σύμπραξης ενέχονται και ευθύνονται έναντι του ΔΕΔΔΗΕ, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον, θα εκπροσωπούνται από κοινό εκπρόσωπο και ότι θα ελέγχεται από το 28/39

29 ΔΕΔΔΗΕ η ουσιαστική συμμετοχή στη σύμπραξη όλων των μελών της σε όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης Σε περίπτωση Ομίλου Επιχειρήσεων η Προσφορά του Αναδόχου πρέπει να είναι διαμορφωμένη κατά τρόπο ώστε να εξασφαλίζεται η χωριστή τιμολόγηση από τα μέλη του Ομίλου σύμφωνα με την ελληνική φορολογική νομοθεσία και πρακτική. Σε αντίθετη περίπτωση όπου η Προσφορά του Αναδόχου δεν πληροί την ανωτέρω προϋπόθεση, ο Ανάδοχος υποχρεούται πριν την υπογραφή της Σύμβασης να περιβληθεί νομικό τύπο που θα επιτρέπει την από κοινού τιμολόγηση και τότε για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται επιπλέον η κατάθεση επικυρωμένου αντιγράφου του εγγράφου που θα αποδεικνύει ότι ικανοποιείται η προαναφερθείσα απαίτηση Η ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει τη Διαδικασία επιλογής Αναδόχου στο σύνολο ή σε μέρος αυτής, εφόσον κρίνει ότι: α. Η Διαδικασία διεξήχθη χωρίς τήρηση των προβλεπομένων κανόνων, με συνέπεια τον επηρεασμό του αποτελέσματος β. Το αποτέλεσμα της Διαδικασίας είναι μη ικανοποιητικό για την Επιχείρηση γ. Ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής δ. Μεταβλήθηκαν οι ανάγκες της Επιχείρησης. 15. Κατάρτιση, Υπογραφή και Εκτέλεση της Σύμβασης Η Σύμβαση καταρτίζεται με βάση τους όρους της Διακήρυξης και την προσφορά του Αναδόχου όπως αυτά τελικά διαμορφώθηκαν και εγκρίθηκαν από το αρμόδιο όργανο της Επιχείρησης Πριν την υπογραφή της Σύμβασης ο Ανάδοχος καλείται με σχετική επιστολή, εντός δέκα (10) ημερών από την αποστολή της, να υποβάλλει τη σχετική Υπεύθυνη Δήλωση σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Άρθρο του παρόντος, καθώς και χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Έργου σύμφωνα με το Άρθρο του παρόντος, το οποίο θα συμφωνηθεί με 29/39

30 το ΔΕΔΔΗΕ και θα συμπεριληφθεί στη Σύμβαση Έργου που θα υπογραφεί μεταξύ ΔΕΔΔΗΕ και Αναδόχου. Εάν αυτός δεν προσέλθει εντός της ως άνω προθεσμίας, η Επιχείρηση έχει το δικαίωμα να τον κηρύξει έκπτωτο και να ζητήσει την κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής του, και ακολούθως να καλέσει τους λοιπούς Προσφέροντες κατά σειρά μειοδοσίας για ανάδειξη Αναδόχου, υπό την προϋπόθεση ότι ισχύουν οι προσφορές τους. 16. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Ο Ανάδοχος θα καταθέσει εγγυητική επιστολή αξίας ίσης με το 5% της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ ή άλλοι φόροι και επιβαρύνσεις. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης πρέπει να προέρχεται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτημέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α.-Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Το κείμενο της ως άνω εγγυητικής θα είναι σύμφωνο με το συνημμένο ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Ε. 17. Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται με την προσκόμιση τιμολογίου στην Αρμόδια Διεύθυνση, η οποία έχει την οικονομική παρακολούθηση της Σύμβασης. Η καταβολή του τιμήματος θα γίνεται την 24 η ημέρα του τρίτου ημερολογιακού μήνα από αυτόν κατά τον οποίον κατατέθηκαν στην αρμόδια Διεύθυνση της ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. τα σχετικά τιμολόγια, με την προσκόμιση από τον Ανάδοχο Φορολογικής και Ασφαλιστικής 30/39

31 Ενημερότητας και των λοιπών δικαιολογητικών που προβλέπονται στη Σύμβαση Έργου. Επιπρόσθετα, παρέχεται η δυνατότητα κατόπιν υποβολής σχετικού αιτήματος του ενδιαφερομένου (αλλά μόνο εάν η Σύμβαση δεν έχει εκχωρηθεί), να αποδοθεί στον Ανάδοχο ο ΦΠΑ, την 24 η ημέρα του επόμενου ημερολογιακού μήνα από αυτόν που κατατέθηκαν τα σχετικά τιμολόγια, εφ όσον ο Ανάδοχος συμφωνήσει στην πληρωμή του υπόλοιπου τιμήματος της τιμολογούμενης αξίας την 24 η ημέρα του τέταρτου (4) ημερολογιακού μήνα μετά τον μήνα υποβολής των δικαιολογητικών. 18. Επιφυλάξεις και Δικαιώματα ΔΕΔΔΗΕ Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό (υποβολή προσφοράς) ισοδυναμεί με δήλωση του Προσφέροντα ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων καθώς και όλων των στοιχείων και τευχών της Διακήρυξης Ο ΔΕΔΔΗΕ επιφυλάσσεται να μεταθέσει την ημερομηνία υποβολής των προσφορών ή να επιφέρει οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στα Τεύχη της Διακήρυξης. Οι τροποποιήσεις αυτές θα περιλαμβάνονται σε Συμπλήρωμα της Διακήρυξης, το οποίο θα δημοσιεύεται, όπως και η παρούσα Διακήρυξη Ο ΔΕΔΔΗΕ δεν θα έχει ευθύνη ή υποχρέωση, σε καμία περίπτωση, να αποζημιώσει τους Προσφέροντες για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημία που θα έχουν υποστεί για την προετοιμασία και υποβολή της προσφοράς τους, ιδιαίτερα σε περίπτωση που δεν θα γίνει δεκτή η προσφορά τους, ή θα αναβληθεί ή ακυρωθεί ή ματαιωθεί ο Διαγωνισμός σε οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο για τους λόγους που αναφέρονται στο άρθρο του παρόντος. Κατά συνέπεια αυτοί που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό και υποβάλλουν προσφορά, ανεξάρτητα αν έγιναν ή όχι τελικά αποδεκτοί, δεν αποκτούν καμία απολύτως αξίωση κατά του ΔΕΔΔΗΕ από τη Διακήρυξη αυτή και τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό. 31/39

32 18.4. Η προσφορά των Προσφερόντων, η οποία υποβάλλεται με βάση τους όρους της Διακήρυξης θεωρείται ως πρόταση προς το ΔΕΔΔΗΕ και όχι ως αποδοχή πρότασης Κάθε παράλειψη στην υποβολή της προσφοράς ή στην υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου, δεν δίνει δικαίωμα στον Προσφέροντα να την επικαλεστεί προκειμένου να τύχει εξαιρέσεως ή ελαττώσεως των υποχρεώσεών του. ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ: - Υπόδειγμα Α - Υπόδειγμα Β - Υπόδειγμα Γ - Υπόδειγμα Δ - Υπόδειγμα Ε 32/39