16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ /ΝΣΗ OIKONOMIKΩN ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Αρ. ιακήρυξης: 12726/ ΤΙΤΛΟΣ: «Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας Ευπρεπισµού, σάκων απορριµµάτων και λοιπών αναλώσιµων ειδών Παντοπωλείου για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του ήµου Ρεθύµνης και των Νοµικών του Προσώπων» ΙΑΚΗΡΥΞΗ Προϋπολογισµός: ,99 ΕΥΡΩ Χρηµατοδότηση: Πόροι ήµου Ν.Π. ΗΜΟΣΙΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας Ευπρεπισµού, σάκων απορριµµάτων και λοιπών αναλώσιµων ειδών Παντοπωλείου για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του ήµου Ρεθύµνης και των Νοµικών του Προσώπων» Ο ήµαρχος Ρεθύµνης Προκηρύσσει ηµόσιο Ηλεκτρονικό Ανοικτό ιαγωνισµό για την ανάδειξη προµηθευτή για την «Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας Ευπρεπισµού, σάκων απορριµµάτων και λοιπών αναλώσιµων ειδών Παντοπωλείου για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του ήµου Ρεθύµνης και των Νοµικών του Προσώπων» µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, συνολικού προϋπολογισµού ,99 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τους προϋπολογισµούς των φορέων οικονοµικού έτους Σύµφωνα µε τη µελέτη της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών, Τµήµα Προµηθειών & Αποθήκης οι οµάδες είναι όπως αναγράφονται στον παρακάτω πίνακα: ΟΜΑ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΜΑ ΑΣ ΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ( ) ΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ ( ) ΠΟΣΟ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΥΟΧΗΣ ΟΜΑ Α 1 ΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ , ,00 540,32 ΟΜΑ Α 2 Ν.Π.. «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» , ,80 322,58 ΟΜΑ Α 3 Κ.Ε. Η. ΡΕΘΥΜΝΟΥ , ,65 217,51 ΟΜΑ Α 4 ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ , ,85 492,45 ΟΜΑ Α 5 ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ , ,76 330,10 ΟΜΑ Α 6 ΗΜΟΤΙΚΟ ΛΙΜΕΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ 1.871, ,93 37,43 ΣΥΝΟΛΟ , ,99 1

2 ΑΡΘΡΟ 1 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισµού και η προµήθεια διεξάγονται σύµφωνα µε τις διατάξεις των: - Ν.2286/95/Α'19 «Προµήθειες ηµόσιου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». - Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 Φ.Ε.Κ. 247 τ. Α / «Περί ηµόσιου Λογιστικού Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». - Ν.2307/1995/Α'113 «Προσαρµογή νοµοθεσίας αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». - Ν.2539/1997/Α'244 «Συγκρότηση Πρωτοβάθµιας Τοπικής Αυτοδιοίκησης». - Ν.3463/2006/Α'114 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». - Ν.3548/2007/Α'68 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις». - Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 Φ.Ε.Κ. 112 τ. Α / «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». - Ν.3801/2009/Α'163, «Ρυθµίσεις θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της δηµόσιας διοίκησης». - N.3852/2010/A' 87 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωµένης διοίκησης - πρόγραµµα Καλλικράτης». - Ν.3979/2011/Α'138 «για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις». - Του Ν.3886/2010/Α' 173 «ικαστική προστασία κατά ση σύναψη δηµοσίων συµβάσεων - Εναρµόνιση της Ελληνικής νοµοθεσίας µε την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989(L395) και την οδηγία 92/13/ΕΟΚ του συµβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L76)» όπως τροποποιήθηκαν µε την οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του συµβουλίου της 11ης εκεµβρίου 2007 (L335). - τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 τ. Α / «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007(πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» και το Ν. 4072/2012 (Φ.Ε.Κ. 86τ. Α / ). - Ν.4111/2013/Α'18 «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις του Ν.4093/2012, κύρωση ΠΝΠ». - N.4152/2013/A' 107 «Επείγοντα µέτρα εφαρµογής των νόµων 4046/2012, 4093/2012, 4127/2013». - Ν.4155/2013/Α'120 «Εθνικό σύστηµα ηλεκτρονικών δηµοσίων συµβάσεων και άλλες διατάξεις». - Ν.4205/2013/Α' 242 «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων... και άλλες διατάξεις», (άρθ. 9, παρ.4β). - Ν.4281/2014/Α'160 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα υπουργείου οικονοµικών και άλλες διατάξεις», άρθρο

3 - Π.. 60/2007/Α'64 «προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών & υπηρεσιών όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2005/51/ΕΚ της επιτροπής & την οδηγία 2005/75/ΕΚ του ευρωπαϊκού κοινοβουλίου & του συµβουλίου της 16ης/11/2005.». - Π.. 113/2010/Α' 194 «ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» - Υ.Α /93/Β'185 «ΕΚΠΟΤΑ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - Κ.Υ.Α. Π1/2380/ /Β'3400 «Ρύθµιση των ειδικότερων θεµάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων» - Υ.Α. Π1/2390/Β'2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» - Την µε αριθµ. πρωτ. Π1/542/ 4/3/ 2014 (Α Α: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιο µε θέµα «Ενηµέρωση για το Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ)», - Την υπ αρ. 18/2016 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου της Κ.Ε. Η. Ρεθύµνου περί έγκρισης της προµήθειας σε βάρος του προϋπολογισµού της για το έτος Την υπ αρ. 187/2016 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» περί έγκρισης της προµήθειας σε βάρος του προϋπολογισµού του για το έτος Την υπ αρ.11/ Απόφαση της Σχολικής Επιτροπής Πρωτοβάθµιας Εκπαίδευσης ήµου Ρεθύµνης περί έγκρισης της προµήθειας για το έτος 2016 από τις πιστώσεις που κατανέµονται από το ΥΠ. ΕΣ. µέσω του ήµου στις Σχολικές Επιτροπές για την αντιµετώπιση των λειτουργικών αναγκών τους (ΚΑΠ). - Την υπ αρ.6/ Απόφαση της Σχολικής Επιτροπής ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης ήµου Ρεθύµνης περί έγκρισης της προµήθειας για το έτος 2016 από τις πιστώσεις που κατανέµονται από το ΥΠ. ΕΣ. µέσω του ήµου στις Σχολικές Επιτροπές για την αντιµετώπιση των λειτουργικών αναγκών τους (ΚΑΠ). -Την υπ αρ. 246/ Απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Ρεθύµνης περί έγκρισης της προµήθειας σε βάρος του προϋπολογισµού του για το έτος Το µε αρ. Πρωτ / πρωτογενές αίτηµα του ήµου Ρεθύµνης για την εκτέλεση της προµήθειας, το οποίο καταχωρήθηκε στο Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων (Α ΑΜ 16REQ ) - Την υπ αρ. 305/ (Α..Α. ΩΞΛ2Ω1Ψ-ΝΕ ) (Α ΑΜ 16REQ ) απόφαση της Οικ. Επιτροπής για Έγκριση πρωτογενούς αιτήµατος και ψήφιση πίστωσης της προµήθειας για το έτος Την υπ αρ. 408/ (Α..Α 73ΞΝΩ1Ψ-ΑΤΠ) απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ρεθύµνης περί έγκρισης διενέργειας ιαγωνισµού. 3

4 - Την υπ αρ. 334/ Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Ρεθύµνης περί καθορισµού των όρων διενέργειας και συγκρότηση επιτροπής για τη ιενέργεια ηµόσιου Ηλεκτρονικού Ανοικτού ιαγωνισµού για την παρούσα προµήθεια. - Τη µελέτη της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών, Γραφείο Προµηθειών & Αποθήκης του ήµου. ΑΡΘΡΟ 2 ο : Συµβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύµβασης που θα συνοδεύουν αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: - Η ιακήρυξη - Η µελέτη - Η προσφορά του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 3 ο : Τρόπος ιενέργειας του διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήµατος και σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 10 της παρούσης. ΑΡΘΡΟ 4 ο : Αναθέτουσα αρχή - Χρόνος και τόπος που θα γίνει η δηµοπρασία. Τα στοιχεία της αναθέτουσας αρχής είναι τα εξής: -Επωνυµία: ΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ -ΑΦΜ: ΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ - ιεύθυνση: Λ. Κουντουριώτη 80 -Τ.Κ.:74131 Στοιχεία φορέων υλοποίησης της προµήθειας: 1. ΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΟΥ «Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας Ευπρεπισµού, σάκων απορριµµάτων και λοιπών αναλώσιµων ειδών Παντοπωλείου για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του ήµου Ρεθύµνης» Α.Φ.Μ.: ΟΥ: ΡΕΘΥΜΝΟΥ - ιεύθυνση Λ. Κουντουριώτη 80 -Τ.Κ.:74100-Άδελε Συνολική απάνη : ,00 µε Φ.Π.Α. Κ.Α , Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» «Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας Ευπρεπισµού, σάκων απορριµµάτων και λοιπών αναλώσιµων ειδών Παντοπωλείου για τις ανάγκες του Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης» ΑΦΜ: ΟΥ: ΡΕΘΥΜΝΟΥ - ιεύθυνση: Καντανολέοντος 10 Τ.Κ.: Ρέθυµνο Συνολική απάνη : ,80 µε Φ.Π.Α. Κ.Α

5 3. Κ.Ε. Η. ΡΕΘΥΜΝΟΥ «Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας Ευπρεπισµού, σάκων απορριµµάτων και λοιπών αναλώσιµων ειδών Παντοπωλείου για τις ανάγκες της Κ.Ε. Η. ΡΕΘΥΜΝΟΥ» ΑΦΜ: ΟΥ: ΡΕΘΥΜΝΟΥ - ιεύθυνση: Αρκαδίου 50 Τ.Κ.: Ρέθυµνο Συνολική απάνη : ,65 µε Φ.Π.Α. Κ.Α , , , , , , , , , , , , , και Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθµιας Εκπαίδευσης «Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας Ευπρεπισµού, σάκων απορριµµάτων και λοιπών αναλώσιµων ειδών Παντοπωλείου για τις ανάγκες της» ΑΦΜ: ΟΥ: ΡΕΘΥΜΝΟΥ - ιεύθυνση: Αθάνατος Γωνιά Τ.Κ.: Ρέθυµνο Συνολική απάνη : ,85 µε Φ.Π.Α. Η πληρωµή της σχετικής δαπάνης θα γίνει από τις πιστώσεις που κατανέµονται από το ΥΠ. ΕΣ. µέσω του ήµου στις Σχολικές Επιτροπές για την αντιµετώπιση των λειτουργικών αναγκών τους (ΚΑΠ). 5. Σχολική Επιτροπή ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης «Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας Ευπρεπισµού, σάκων απορριµµάτων και λοιπών αναλώσιµων ειδών Παντοπωλείου για τις ανάγκες της» ΑΦΜ: ΟΥ: ΡΕΘΥΜΝΟΥ - ιεύθυνση: Αθάνατος Γωνιά Τ.Κ.: Ρέθυµνο Συνολική απάνη : ,76 µε Φ.Π.Α. Η πληρωµή της σχετικής δαπάνης θα γίνει από τις πιστώσεις που κατανέµονται από το ΥΠ. ΕΣ. µέσω του ήµου στις Σχολικές Επιτροπές για την αντιµετώπιση των λειτουργικών αναγκών τους (ΚΑΠ). 6. ηµοτικό Λιµενικό Ταµείο «Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας Ευπρεπισµού, σάκων απορριµµάτων και λοιπών αναλώσιµων ειδών Παντοπωλείου για τις ανάγκες του ηµοτικού Λιµενικού Ταµείου Ρεθύµνου» ΑΦΜ: ΟΥ: ΡΕΘΥΜΝΟΥ - ιεύθυνση: Κτίριο ελφίνι, Σοφοκλή Βενιζέλου Τ.Κ.: Ρέθυµνο Συνολική απάνη : 2.302,22 µε Φ.Π.Α. Κ.Α ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 20/06/ /06/ :00 μ.μ. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα. 5

6 Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». ΑΡΘΡΟ 5 ο Επιτροπή διαγωνισµού - Πληροφορίες Η Επιτροπή διενέργειας διαγωνισµού η οποία είναι και επιτροπή αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του, ορίζεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου. Πληροφορίες ή έγγραφα σχετικά µε τον διαγωνισµό µπορούν να ζητηθούν από την ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου, Τµήµα Προµηθειών αρµόδιος υπάλληλος κ α Βασιλική Κλαψινού στο τηλέφωνο και fax κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες, ενώ θα παρέχεται και η δυνατότητα στους ενδιαφερόµενους, από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της παρούσας διακήρυξης για ελεύθερη, άµεση και πλήρη πρόσβαση στη συγγραφή υποχρεώσεων και στα λοιπά τεύχη του διαγωνισµού στην ιστοσελίδα του ήµου Ρεθύµνου ( Έγγραφα σχετικά µε τον διαγωνισµό και συµπληρωµατικές πληροφορίες που αφορούν στα έγγραφα του διαγωνισµού δίδονται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παράγραφο.1β & 1γ του άρθρου 10 της Υ.Α /93, από την Αρµόδια Υπηρεσία του ήµου. Σχετικά αιτήµατα για συµπληρωµατικές πληροφορίες - διευκρινίσεις επί των εγγράφων του διαγωνισµού (διακήρυξη), υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του διαγωνισµού µέσω της ιαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Αιτήµατα παροχής συµπληρωµατικών πληροφοριών - διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραµµένους στο σύστηµα οικονοµικούς φορείς, δηλαδή φορείς που διαθέτουν τα σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης), το δε ηλεκτρονικό αρχείο µε το κείµενο των ερωτηµάτων θα είναι ψηφιακά υπογεγραµµένο. ΑΡΘΡΟ 6 ο : εκτοί στο ιαγωνισµό Στο διαγωνισµό µπορούν να συµµετέχουν: φυσικά ή νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά και αλλοδαπά) που ασκούν µέσα στην χώρα ή έξω απ αυτήν το εµπορικό επάγγελµα, που είναι σχετικό µε το αντικείµενο της προµήθειας το τρέχον έτος του διαγωνισµού. ενώσεις προµηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά συνεταιρισµοί Οι νόµιµοι, ειδικά εξουσιοδοτηµένοι αντιπρόσωποι των παραπάνω φυσικών ή Νοµικών προσώπων όπου στα φυσικά πρόσωπα η ειδική εξουσιοδότηση θα προκύπτει είτε µε θεωρηµένη εξουσιοδότηση µε το γνήσιο της υπογραφής είτε µε ειδικό πληρεξούσιο. 6

7 Κάθε συµµετέχων στο διαγωνισµό µπορεί να υποβάλλει έγγραφη προσφορά για τα προϊόντα µίας ή περισσοτέρων οµάδων και για όποιο φορέα επιθυµεί, για την συνολική ωστόσο προσαραχθείσα ποσότητα κάθε οµάδας, υπό την προϋπόθεση ότι τα προσφερόµενα από αυτόν είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές, ως αυτές προσδιορίζονται στην µελέτη της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου. Άρθρο 7 ο : Προϋποθέσεις συµµετοχής στο διαγωνισµό. Για την συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς (Προµηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η. Η.Σ. ιαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής : Οι οικονοµικοί φορείς - χρήστες αιτούνται µέσω του συστήµατος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόµενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούµενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς - χρήστες των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής 'Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµπληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT ΙdentificationNumber) και ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών Οι οικονοµικοί φορείς - χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γ.Γ.Ε. αποστέλλοντας : 1. Είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική. 2. Είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε µορφή αρχείου.pdf µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτηµα IX Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο Παράρτηµα IX Β για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών και στο Παράρτηµα IX Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, προσκοµιζόµενα εντός 7

8 τριών (3) εργασίµων ηµερών και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. Το αίτηµα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος. Ο υποψήφιος χρήστης ενηµερώνεται από το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του. ΑΡΘΡΟ 8 ο : ικαιολογητικά συµµετοχής στον ιαγωνισµό. Οι συµµετέχοντες στον ιαγωνισµό υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινής αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf, τα οποία προβλέπονται στο άρθρο 7 της ΥΑ 11389/93, τον Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α'/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» και όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Α. Οι Έλληνες πολίτες Α.1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό (µε τους όρους που αναφέρονται στο άρθρο 9 ο της παρούσης). Α2. Πιστοποιητικό ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για: α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (ΕΕ L 351 της 29/1/1998 σελ.1). β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EEC 195 της 25/6/1197 σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L 358 της 31/12/1998 σελ.2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EEC 316 της 27/11/1995 σελ. 48). δ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28/6/1991 σελ. 77 οδηγίας ως έχει τροποποιηθεί η οποία ενσωµατώθηκε µε τον Ν. 2331/1995 ). ε) αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. Α.3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τον οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία πτώχευσης, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε 8

9 πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Α.4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις ασφαλιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας αφορά όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένου και του εργοδότη. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Α.5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµα τους και θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Α.6. Βεβαίωση µη οφειλής προς το ήµο Ρεθύµνης. Β. Οι αλλοδαποί προµηθευτές: Β.1. Τα ως άνω για του έλληνες πολίτες αλλά µε έκδοση στην χώρα εγκατάστασης τους. Γ. Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά): Γ.1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά που αφορούν τους Έλληνες και Αλλοδαπούς Πολίτες Γ.2. Τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά και έγγραφα σύστασης, νοµιµοποίησης και εκπροσώπησής τους, όπως και λοιπά νοµιµοποιητικά έγγραφα (κωδικοποιηµένο καταστατικό, ΦΕΚ κλπ.) εν ισχύ κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, από τα οποία να προκύπτει ποιοι δεσµεύουν το νοµικό πρόσωπο µε την υπογραφή τους. Γ.3 Ειδικότερα τα ανωτέρω Νοµικά Πρόσωπα πρέπει να προσκοµίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των Εταιρειών Περιορισµένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε και Ε.Ε.), και για τον πρόεδρο και ιευθύνοντα σύµβουλο για τις Α.Ε., απόσπασµα ποινικού µητρώου ή άλλο ισοδύναµο έγγραφο αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου από τα οποία να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικασθεί για αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περίπτωσης Α2 του παρόντος άρθρου.. ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ :.1 Εγγυητική Επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό ( µε τους όρους που αναφέρονται στο άρθρο 9 ο της παρούσας) 9

10 .2 Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο Συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα.3 Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις Α2, Α3 του παρόντος άρθρου..4 Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους..5 Βεβαίωση µη οφειλής προς το ήµο Ρεθύµνης. Ε. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ: Ε.1 Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά για κάθε υποψήφιο προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση. Ε.2 Πιστοποιητικό σκοπιµότητας του ΕΟΜΜΕΧ, για ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από µικροµεσαίες µεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς στις οποίες µετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε µεγαλύτερου µεγέθους, είτε µε µη µεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό µεγαλύτερο από 50%.Το πιστοποιητικό αυτό µπορεί να υποβληθεί και µετά την υποβολή της προσφοράς µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Ε.3 Οι ΜΜΕ εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά µαζί µε την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΕΧ από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηµατοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. Ε.4 Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούµενου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Ε.5 Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκες δηλώσεις των εµπλεκοµένων που γίνονται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Ε.6 Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 8 του ΕΚΠΟΤΑ. Άλλα δικαιολογητικά: Εκτός των ανωτέρω οι συµµετέχοντες και οι εµπλεκόµενοι στο διαγωνισµό οφείλουν να προσκοµίσουν κατά περίπτωση: 10

11 - Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986 στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρηση µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας συµπεριλαµβανοµένου και των εργοδοτών. - Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986 ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης διακήρυξης, της σχετικής µελέτης και των σχετικών µε αυτήν διατάξεων και νόµων και τους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα εκτός των σηµείων εκείνων που δεν αποδέχονται, τα οποία θα αναφέρουν προκειµένου να αξιολογηθούν. - Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986 ότι δεν υφίστανται νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησής - Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986 ότι δεν έχει αποκλειστεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς του δηµοσίου ή των Ο.Τ.Α. - Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986 ότι δεν έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, για αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική διαγωγή του. - Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986 ότι δεν έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική του ιδιότητα ή δραστηριότητα. - Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986 ότι αναλαµβάνουν να παραδίδουν τµηµατικά κατά περίπτωση και όπως προβλέπεται ανά είδος Γενική συγγραφή υποχρεώσεων της µελέτης της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου τα υπό προµήθεια είδη στο χώρο που θα υποδειχθεί από τον εκάστοτε φορέα υλοποίησης της προµήθειας. - Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986 περί αποδοχής της προµήθειας από όλους του εµπλεκόµενους σε περίπτωση που ο διαγωνισµός κατακυρωθεί στον συµµετέχοντα. - Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986 για τη συνέπεια στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων προς τις υπηρεσίες του ηµοσίου Τοµέα, καθώς και εάν έχουν υποπέσει στο παράπτωµα να έχουν κάνει ψευδή δήλωση ή και ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το ήµο. - Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986 ότι δεν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του Π.. 60/07 και έχει παράσχει τις πληροφορίες αυτές. - Υπεύθυνη ήλωση του ν. 1599/1986 για το χρόνο ισχύος της προσφοράς. Σηµειώνεται ότι όλες οι αναφερόµενες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86, θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να υπογράφονται: από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συµµετέχει στο διαγωνισµό, ή όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόµιµο εκπρόσωπο αυτής, Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. 11

12 Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/86 πρέπει να φέρουν ηµεροµηνία σύνταξης από την ηµεροµηνία τελευταίας δηµοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. Όλα τα έγγραφα που αφορούν στο διαγωνισµό θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά πρωτότυπα ή ευκρινή φωτοαντίγραφα. Όλα τα έγγραφα, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις κλπ που αφορούν στο διαγωνισµό και προέρχονται ή αφορούν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα τα οποία είναι εγκατεστηµένα στο εξωτερικό θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά πρωτότυπα ή αντίγραφα, επικυρωµένα και είναι αποκλειστική ευθύνη των διαγωνιζοµένων η ορθή διαδικασία επικύρωσης των εγγράφων τα οποία έχουν εκδοθεί στο εξωτερικό. Σε κάθε περίπτωση ξενόγλωσσα έγγραφα θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσηµες µεταφράσεις στην ελληνική οι οποίες θα είναι θεωρηµένες και ως προς τις σφραγίδες που φέρουν από επίσηµη αρµόδια κρατική ελληνική αρχή. Όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό (εκτός του απαιτούµενου πιστοποιητικού του άρθρου 8 περίπτωση Α.5. για τους Έλληνες πολίτες) πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συναγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οικονοµικός φορέας οφείλει να σηµαίνει τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος. Στην αντίθετη περίπτωση θα µπορούν να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συναγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφερόµενου. Θα απορρίπτονται προσφορές των διαγωνιζοµένων που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Αν τα παραπάνω στοιχεία - δικαιολογητικά του άρθρου αυτού, δεν υποβληθούν ή δεν είναι έγκυρα ή είναι ελλειπή, ο διαγωνιζόµενος αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία. Άρθρο 9 ο : Εγγυήσεις. 1. Εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό υπό µορφή γραµµατίου του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή του ΤΣΜΕ Ε ή υπό µορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης τράπεζας, που θα καλύπτει το 2 % (άρθρο 157 του Ν. 4281/2014) επί του προϋπολογισµού της µελέτης, χωρίς Φ.Π.Α., για την οµάδα ή τις οµάδες ειδών της µελέτης. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον 120 ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την επόµενη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού (σύµφωνα µε το άρθρο 12

13 26 παρ.11 του ΕΚΠΟΤΑ να ισχύει τουλάχιστον έναν µήνα µετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που έχει οριστεί στη διακήρυξη) και θα επιστραφεί στους συµµετέχοντες µετά την ανακήρυξη του µειοδότη. Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προµηθευτών που έλαβαν µέρος στον διαγωνισµό επιστρέφονται µέσα σε τέσσερις (4) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και το τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: - Την ηµεροµηνία έκδοσης. - Τον εκδότη. - Να απευθύνεται στο ήµο Ρεθύµνου. - Τον αριθµό της εγγύησης. - Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. - Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. - Τη σχετική διακήρυξη, και την ηµεροµηνία διαγωνισµού. - Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως. - Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισµό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. - Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. - Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. - Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισµό. - Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης. Ο προµηθευτής υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συµβατικής αξίας της αντίστοιχης οµάδας που του κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε, χωρίς τον Φ.Π.Α. 13

14 Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: - Την ηµεροµηνία έκδοσης. - Τον εκδότη. - Τον οργανισµό τοπικής αυτοδιοίκησης ή αντίστοιχα το νοµικό πρόσωπο προς τον οποίο απευθύνεται. - Τον αριθµό της εγγύησης. - Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. - Την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. - Τον αριθµό της σχετικής διακήρυξης και τα προς προµήθεια υλικά. - Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως. - Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Ο.Τ.Α. ή του νοµικού προσώπου αντίστοιχα που έχει συνάψει τη σύµβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. - Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. - Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. - Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το συµβατικό χρόνο παράδοσης των προσφεροµένων ειδών πλέον δύο µήνες. - Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του ήµου που διενεργεί το διαγωνισµό ή του φορέα υλοποίησης της προµήθειας. - Το σχετικό αίτηµα πρέπει να γίνει πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Η εγγύηση επιστρέφεται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Κατά τα λοιπά για τις ανωτέρω εγγυήσεις ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 157 παρ. 1 α και 1β του Ν.4281/2014. ΑΡΘΡΟ 10 ο :Κατάρτιση και Υποβολή προσφορών 10.1 Τρόπος υποβολής προσφοράς Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα 14

15 αναφερόµενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», στο Π.. 60/07 και στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Απόφαση Υπ. Εσωτερικών 11389/ΦΕΚ 185 Β'/ ) Περιεχόµενο Προσφορών Τα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά». (β) ένας (υπο)φάκελος* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». *(υπο)φάκελος : κατηγορία επισυναπτόµενων αρχείων στο σύστηµα. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονοµικό φορέα σηµαίνονται από αυτόν µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής, και όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριµένα, στον προαναφερόµενο (υπο)φάκελο περιλαµβάνονται: ικαιολογητικά Συµµετοχής Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα δικαιολογητικά σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε το άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α'/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή στο πρωτόκολλο του ήµου Ρεθύµνης, πλην των Φ.Ε.Κ. και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του (υπο)φακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί µε την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης προθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα (Προµηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. 15

16 Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η Εγγυητική Επιστολή συµµετοχής, Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τεχνική Προσφορά Η τεχνική προσφορά η οποία συντάσσεται συµπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο.pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία (ιδίως την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του). Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της Τεχνικής Προσφοράς του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκοµίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή στο πρωτόκολλο του ήµου Ρεθύµνης. Τα ηλεκτρονικά υποβαλλόµενα τεχνικά φυλλάδια (Prospectus), θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραµµένα από τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη από τον προσφέροντα, στην οποία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόµενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται µε τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (Prospectus) του κατασκευαστικού οίκου. Οι διαγωνιζόµενοι έχουν την ευθύνη της αποστολής του σφραγισµένου Φακέλου των δικαιολογητικών της προσφοράς τους µέχρι την παραλαβή του από το Πρωτόκολλο του ήµου Ρεθύµνου. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ» (δηλαδή: επωνυµία, διεύθυνση, υπεύθυνος για την προσφορά, τηλέφωνο, , fax) ΠΡΟΣ ΤΟ ΗΜΟ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΝΟΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ ΥΠΟΨΗ: ΠΡΟΕ ΡΟΥ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προµήθεια Ειδών Καθαριότητας Ευπρεπισµού, σάκων απορριµµάτων και λοιπών αναλώσιµων ειδών Παντοπωλείου για τις ανάγκες των Υπηρεσιών του ήµου Ρεθύµνης και των Νοµικών του Προσώπων» ΑΡΙΘΜΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: υπ αριθµό πρωτ / ιακήρυξη του ήµου Ρεθύµνης ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: «Να µην ανοιχθεί από την ταχυδροµική υπηρεσία ή τη γραµµατεία» 16

17 Περιεχόµενα (υπο)φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Στον (υπο)φάκελο* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» περιλαµβάνεται η οικονοµική προσφορά του οικονοµικού φορέα (Προµηθευτή). Η οικονοµική προσφορά, συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή.pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Ο συµµετέχων θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονοµική προσφορά του ψηφιακά υπογεγραµµένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία στα οποία θα αποτυπώνεται η οικονοµική προσφορά του σε µορφή pdf. ΑΡΘΡΟ 11 ο : Ηλεκτρονική Αποσφράγιση Προσφορών. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών δηλαδή 14/07/2016 και ώρα 10:00 π.µ., µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόµενη ηµεροµηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση µόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονοµικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά», οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Οµοίως, µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονοµική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονοµικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειµένου να λαµβάνουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 12 Ο : ιαδικασία Ηλεκτρονικής Αξιολόγησης Προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. 17

18 Συγκεκριµένα µέσα από το Σύστηµα ιδίως: Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα µέλη της, πιστοποιηµένοι χρήστες του συστήµατος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό ενηµερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισµού δύναται να απευθύνει αιτήµατα στους συµµετέχοντες - χρήστες για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι συµµετέχοντες παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσµιών που τους ορίζονται. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται σύµφωνα µε το άρθρο 20 της ΥΑ 11389/1993/φΕΚ Β'185 (ΕΚΠΟΤΑ): Οι προσφερόµενες τιµές δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν τις τιµές του ενδεικτικού προϋπολογισµού της µελέτης της ιεύθυνσης Οικονοµικών Υπηρεσιών, Τµήµατος Προµηθειών & Αποθήκης του ήµου ανά είδος. Ο ανάδοχος βαρύνεται µε όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, κρατήσεις δασµούς και εισφορές υπέρ του ηµοσίου και ήµων κατά τις κείµενες διατάξεις ισχύουσες την ηµέρα της ηµοπρασίας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το ήµο. Η τιµή θα είναι σε ΕΥΡΩ. Προσφορές που δίδουν τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος ή θέτουν όρο αναπροσαρµογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά που δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση τις Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Προσφορές που παρουσιάζουν - κατά την κρίση του αρµοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού όργανο - επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις ή ουσιώδεις αποκλίσεις σε οποιοδήποτε όρο της παρούσας διακήρυξης και των συνοδευτικών αυτής τευχών διαγωνισµού δεν γίνονται δεκτές. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. Προσφορές που είναι αόριστες, ανεπίδεκτες εκτίµησης, υπό αίρεση απορρίπτονται ως απαράδεκτες µετά από προηγούµενη γνωµοδότηση του αρµοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου. Σε κάθε περίπτωση για την κατακύρωση, αποφασίζει η Οικονοµική Επιτροπή, η δε σχετική απόφαση υποβάλλεται για έλεγχο νοµιµότητας. 18

19 Εάν στο διαγωνισµό οι προσφερόµενες τιµές είναι υπερβολικά χαµηλές, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτοµερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά µε τον οικονοµικό χαρακτήρα της διαδικασίας της οικονοµικής προσφοράς του ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων στις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. Εναλλακτικές προσφορές δεν θα γίνονται αποδεκτές. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υπάρξουν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι συµµετέχοντες µπορούν να υποβάλλουν προσφορά σε µια ή σε περισσότερες οµάδες των προς προµήθεια ειδών όπως ορίζονται στο άρθρο 1 της παρούσας διακήρυξης. Η πρόσφορα, µε ποινή αποκλεισµού, πρέπει να καλύπτει όλα τα ειδή και τις ποσότητες κάθε οµάδας που συµµετέχουν, µε αντίστοιχη κατάθεση εγγυητικής επιστολής. εν θα λαµβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για µέρος µόνο των ποσοτήτων ή των ειδών κάθε οµάδας. Γι' αυτό οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να προσφέρουν όλα τα είδη κάθε οµάδας και για ολόκληρη την ποσότητα που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό της οµάδας που συµµετέχουν. Ο ήµος Ρεθύµνου και τα Νοµικά του Πρόσωπα δεν υποχρεούται να απορροφήσουν το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό και ο προµηθευτής δε δικαιούται να αξιώσει αποζηµίωση για αυτό. Εφόσον όµως κριθεί σκόπιµη η προµήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο µειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του ήµου και των Νοµικών του Προσώπων. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόµενος είναι πλήρως ενήµερος της διακήρυξης αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόµενο αποτελεί τεκµήριο ότι αυτός είχε και έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές και ειδικές συνθήκες της προµήθειας ως και τα συµβατικά στοιχεία αυτής. Οι συµµετέχοντες πρέπει να συµπληρώσουν έντυπο της οικονοµικής προσφοράς που επισυνάπτετε και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας προκήρυξης, σε µορφή pdf, ψηφιακά υπογεγραµµένο. Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 13 : Κατακύρωση - Κρίση αποτελεσµάτων του διαγωνισµού Κατά την αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών καθ' όσον για την τελική επιλογή είναι κριτήριο η χαµηλότερη προσφορά λαµβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία: - Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και µελέτης. 19

20 - Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε. - Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή, καθώς και τις γενικότερες συνθήκες που επικρατούν στην αγορά. - Η κατακύρωση τελικά γίνεται κατά περίπτωση στον προµηθευτή, του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή µε βάση τους καθοριζόµενους στη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, ο οποίος προσέφερε τη χαµηλότερη τιµή. - Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Στην περίπτωση Ισοτιµίας προσφορών, δύναται να διενεργείται κλήρωση µεταξύ τους σε ποιον θα ανατεθεί, ή δύναται και να ανατεθεί σε τέτοια τιµή µεταξύ τους που από κοινού συµφωνηθεί, παρουσία της επιτροπής και βεβαιωθεί εγγράφως µε υπεύθυνη δήλωση. - ο κάθε συµµετέχοντας µπορεί να προσφέρει διαφορετικό ποσοστό έκπτωσης για κάθε οµάδα του διαγωνισµού. - παρέχεται η δυνατότητα κατακύρωσης του διαγωνισµού σε περισσότερους από ένα προσφέροντες. - Η κατακύρωση γίνεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου. Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών µε γνωµοδότησή της µαζί µε αιτιολόγηση επί τυχόν ενστάσεων που υποβλήθηκαν κατά της διενέργειας του διαγωνισµού προς τη Οικονοµική Επιτροπή, που αποφασίζει σχετικά, µπορεί να προτείνει µια εκ των περιπτώσεων των αναφεροµένων στο άρθρο 21 της Υπ. Απόφασης αρ /93. Η Οικονοµική Επιτροπή αφού λάβει υπόψη τα σχετικά στοιχεία του φακέλου της προµήθειας και τη γνωµοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, αποφασίζει για την κατακύρωση της προµήθειας ενώ σε κάθε περίπτωση διατηρεί το δικαίωµα µη κατακύρωσης. Άρθρο 14: Ανακοίνωση κατακύρωσης Στον προµηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση προµήθειας αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α. Το είδος. β. Την ποσότητα. γ. Την τιµή αναλυτικά. δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε. Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. στ. Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. Ανακοίνωση που δεν περιλαµβάνει τα στοιχεία της απόφασης αυτής, είναι άκυρη. ζ. Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. 20

21 Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει µέσα χρονικό διάστηµα δέκα ως δεκαπέντε ηµερών από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την προβλεπόµενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσµίας των δέκα (10) ηµερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του δηµοτικού ή του κοινοτικού συµβουλίου ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 34 και 35 της ΥΑ 11389/93. Άρθρο 15 ο : Σύµβαση Οι συµβάσεις καταρτίζονται µετά την κατακύρωση ξεχωριστά για έκαστο Νοµικό Πρόσωπο, για τις ποσότητες που αυτό έχει αιτηθεί. Υπογράφονται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη (φορέα, προµηθευτή). Συγκεκριµένα ο κάθε προµηθευτής θα κληθεί για την υπογραφή των επιµέρους συµβάσεων που αφορούν στα είδη που τους κατακυρώθηκαν µε τον αντίστοιχο φορέα ήτοι : α)τον ήµο Ρεθύµνου, β)το Ν.Π... «Κοινωνική Πολιτική και Μουσική Παιδεία ήµου Ρεθύµνης», γ)τη Κ.Ε. Η. Ρεθύµνου, δ)τη Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθµιας Εκπαίδευσης, ε)τη Σχολική Επιτροπή ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης, στ)το ηµοτικό Λιµενικό Ταµείο. Η σύµβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα µε βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που την συνοδεύουν που µε την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος και την προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της προµήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α) Τον τόπο και χρόνο υπογραφής σύµβασης. β) Τα συµβαλλόµενα µέρη. γ) Τα προς προµήθεια υλικά και την ποσότητα. δ) Την τιµή αναλυτικά. ε) Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών. στ) Τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών. ζ) Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις. η) Τις προβλεπόµενες ρήτρες. θ) Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. 21

22 ι) Τον τρόπο πληρωµής. ια) Τον τρόπο αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρµογή. ιβ) Τις διατάξεις εκτέλεσης της προµήθειας. ιγ) Την παραλαβή αυτών. Η σύµβαση υπογράφεται από το νόµιµο εκπρόσωπο του αναδόχου προµηθευτή και τους νόµιµους εκπροσώπους του κάθε φορέα. Η σύµβαση δύναται να τροποποιηθεί όταν αυτό προβλέπεται από τους συµβατικούς όρους ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο τα συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση των αρµόδιων οργάνων αξιολόγησης. Η διάρκεια ισχύος της σύµβασης ορίζεται ένα (1) έτος από την υπογραφή της σύµβασης και µπορεί να παραταθεί µε τους ίδιους όρους µετά τη λήξη της µε τη σύµφωνη γνώµη και των δύο πλευρών µε την προϋπόθεση ότι δε θα υπάρξει κατά το χρόνο της παράτασης υπέρβαση των ποσοτήτων των ειδών της µελέτης του ήµου που κατακυρώθηκαν στον προµηθευτή. Στην παράταση θα ισχύουν οι τιµές της αρχικής σύµβασης και δε θα αντίκειται σε ειδική αντίθετη διάταξη νόµου κατά τον χρόνο χορήγησή της. Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους µε τα παραπάνω στοιχεία. Η σύµβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α) Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα, ή εάν αυτή που παραδόθηκε υπολείπεται της συµβατικής, κατά µέρος που κρίνεται από το αρµόδιο όργανο ως ασήµαντο. β) Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ) Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ) Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόµενα από τη σύµβαση. ΡΗΤΑ ΣΥΜΦΩΝΕΙΤΑΙ ΤΟ ΑΝΕΚΧΩΡΗΤΟ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ή Η ΜΗ ΕΝΕΧΥΡΙΑΣΗ ΑΥΤΗΣ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ. Άρθρο 16 ο : Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές 90 ηµέρες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 22