ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ

Transcript

1 Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού Έρευνας Ημ/νία : 21/10/2014 (ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ) Τμήμα : Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Αρ. Πρωτ. : 21359/2014 Παρακολούθησης Έργων Πληροφ. : Σερβετάς Αλέξανδρος ΠΡΟΣ : Μέλη ΔΕΠ Τμημάτων Τηλ : Πανεπιστημίου Ιωαννίνων Fax : aserveta@cc.uoi.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση 184 του ΕΠΕΔΒΜ με τίτλο «Ανάδειξη καινοτόμων ιδεών της Ακαδημαϊκής Κοινότητας για την ενίσχυση της εξωστρέφειας των ΑΕΙ»: Τροποποίηση Πρόσκλησης και Διευκρινήσεις ΣΧΕΤ.: 1. 1 η Τροποποίηση Πρόσκλησης 184 (Αρ. πρωτ / ) 2. Διευκρινήσεις (Αρ. πρωτ / ) Σε συνέχεια: 1. της Ανοιχτής Πρόσκλησης (Α.Π / ) με κωδ. 184 για υποβολή προτάσεων για την Κατηγορία Πράξης «ΠΑΡΕΜΒΑΣΕΙΣ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΙΔΕΩΝ», Πράξη «Ανάδειξη καινοτόμων ιδεών της Ακαδημαϊκής Κοινότητας για την ενίσχυση της εξωστρέφειας των ΑΕΙ» στον Άξονα Προτεραιότητας 4 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», 2. των οδηγιών του ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων (19872/ ), 3. της 1 ης Τροποποίηση Πρόσκλησης 184 (Αρ. πρωτ / ), καθώς και 4. των σχετικών διευκρινήσεων (Αρ. πρωτ / ) της αρμόδιας Διαχειριστικής Αρχής, σας ενημερώνουμε ότι τα πλήρη στοιχεία της πρόσκλησης είναι διαθέσιμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση Επίσης, στη σελίδα αυτή είναι διαθέσιμοι σύνδεσμοι που οδηγούν στην περίληψη της πρόσκλησης, στην πλήρη πρόσκληση, καθώς και στα έντυπα της πρόσκλησης. Η καταληκτική ημερομηνία Πρωτοκόλλησης των προτάσεων στην ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ είναι η Δευτέρα, 10 Νοεμβρίου Η διαδικασία υποβολής των προτάσεων του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων στο πλαίσιο της ανωτέρω πρόσκλησης, είναι η ακόλουθη: 1. Πρόθεση Υποβολής Πρότασης. Το στάδιο αυτό αφορά την ενημέρωση αναφορικά με την πρόθεση υποβολής πρότασης στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης. Τα αναγκαία στοιχεία, σύμφωνα με τον συνημμένο ΠΙΝΑΚΑ ΠΡΟΘΕΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ο οποίος πρέπει να αποσταλεί ηλεκτρονικά στο Τμήμα Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Παρακολούθησης Έργων της Γραμματείας του Ειδικού Λογαριασμού Έρευνας, είναι τα ακόλουθα: 1. Τίτλος Πρότασης. 2. Πεδίο Εφαρμογής, 3. Υπεύθυνος Έργου, 4. Τμήμα, ΑΕΙ Υπευθύνου Έργου, 5. Συντονιστής Έργου, 6. Τμήμα, ΑΕΙ Συντονιστή Έργου, 7. Συνεργαζόμενο ΑΕΙ / Τμήμα, 8. Συνεργαζόμενος Ιδιωτικός Φορέας / Επιχείρηση, 9. Υ.Ε. / Σ.Ε., 10. Τηλέφωνο Υ.Ε. / Σ.Ε.

2 Επισημαίνουμε ότι το στάδιο αυτό δεν είναι δεσμευτικό, ωστόσο τα αιτούμενα στοιχεία θα χρησιμοποιηθούν για τη διευκόλυνση της παροχής βοήθειας στους Υπευθύνους από τη Γραμματεία του ΕΛΚΕ κατά τα στάδια που ακολουθούν. 2. Σύνταξη Πρότασης. Η σύνταξη κάθε πρότασης αφορά τη συμπλήρωση εκ μέρους του Υπευθύνου Έργου/ Συντονιστή Έργου των ακόλουθων εντύπων: 1. Σύνταξη Τεχνικού Παραρτήματος Πράξης. Στο πλαίσιο αυτό θα γίνει η συμπλήρωση του σχετικού εντύπου, σύμφωνα με τις διευκρινίσεις που παρέχονται στο ίδιο το έντυπο, αλλά και με βάση τις προβλέψεις της σχετικής Πρόσκλησης. Η Γραμματεία του ΕΛΚΕ παρέχει προσυμπληρωμένο Τεχνικό Παράρτημα με συνοπτικά κείμενα που θα μπορούν να αξιοποιηθούν από τους Υπευθύνους κατά τη διάρκεια συμπλήρωσης των επιμέρους τμημάτων του Τεχνικού Παραρτήματος κάθε πρότασης. Σχετικό Πρότυπο: 7_ΤΕΧΝΙΚΟ_ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ.doc 2. Σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Προτεινόμενης Πράξης. Η Γραμματεία του ΕΛKΕ παρέχει προσυμπληρωμένα Τεχνικά Δελτία Προτεινόμενης Πράξης. Η οριστική συμπλήρωση των τεχνικών δελτίων θα γίνει με τη συνεργασία των Επιστημονικών Υπευθύνων με τη Γραμματεία του ΕΛΚΕ, αφού προηγουμένως έχει ολοκληρωθεί η συμπλήρωση Τεχνικού Παραρτήματος. Σχετικό Πρότυπο: 1_2_ΤΔΠΠ.doc 3. Σύνταξη Συμφωνητικών Συνεργασίας. Απαιτείται η ύπαρξη των ακόλουθων Συμφωνητικών Συνεργασίας: Συμφωνητικό Συνεργασίας των ΑΕΙ (υπογεγραμμένο από τους νομίμους εκπροσώπους του ΑΕΙ δυνητικού δικαιούχου και του/των συνεργαζόμενου/ων ΑΕΙ). Το συμφωνητικό αυτό συντάσσεται στην περίπτωση που υπάρχει συνεργαζόμενο ΑΕΙ (Πανεπιστήμιο ή ΤΕΙ) του εσωτερικού ή του εξωτερικού. Δεν προβλέπεται η συνεργασία με ερευνητικά κέντρα ή ινστιτούτα. Σχετικό Πρότυπο (Ελληνικά): 8γ_ΣΧΕΔΙΟ_ΣΥΜΦΩΝ_ΠΙ_ΜΕ_ΑΛΛΟ_ΑΕΙ.doc Σχετικό Πρότυπο (Αγγλικά): 8c_COLLABORATION_AGREEMENT_UNIVERSITIES.doc Συμφωνητικό Συνεργασίας του ΑΕΙ δυνητικού δικαιούχου & της εταιρείας (υπογεγραμμένο από το Συντονιστή της Ομάδας Έργου και το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας). Σχετικό Πρότυπο (Ελληνικά): 8β_ΣΧΕΔΙΟ_ΣΥΜΦΩΝ_ΠΙ_ΜΕ_ΙΔΙΩΤΙΚΗ_ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ.doc Σχετικό Πρότυπο (Αγγλικά): 8b_collaboration_enteprise.doc Συμφωνητικό Συνεργασίας των φυσικών και νομικών προσώπων που μετέχουν στη διανομή δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας. Σχετικό Πρότυπο (Ελληνικά): 8α_ΣΧΕΔΙΟ_ΣΥΜΦΩΝ_ΣΥΝΔΙΚAIOYΧΩΝ_ΔΔΙ.doc

3 Σχετικό Πρότυπο (Αγγλικά): 8a_collaboration_ipr.doc Επισημαίνουμε ότι το περιεχόμενο των Συμφωνητικών Συνεργασίας θα πρέπει να βρίσκεται σε συνάφεια με το περιεχόμενο του Τεχνικού Παραρτήματος καθώς και με τις προβλέψεις της Πρόσκλησης 184 (όπως τροποποιήθηκε με την 1 η Τροποποίηση). 4. Δήλωση Συνεργασίας Σύνταξη και υπογραφή Δηλώσεων Συνεργασίας εκάστου φυσικού προσώπου που μετέχει στην Ομάδα Έργου. Η Δηλώσεις αυτές συντάσσονται και υπογράφονται με μέριμνα των Υπευθύνων Έργων / Συντονιστών Έργων, και υποβάλλονται στη Γραμματεία του ΕΛΚΕ για τοποθέτηση στον Φάκελο Πρότασης. Σχετικό Πρότυπο (Ελληνικά): 10_ΔΗΛΩΣΗ_ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ.doc Σχετικό Πρότυπο (Αγγλικά): 10_collaboration_statement.doc 5. Αίτηση Έγκρισης προς τον ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων. Η αίτηση αυτή, με τα ακόλουθα συνημμένα: Έντυπο Δ0 (Έντυπη Μορφή) Τεχνικό Παράρτημα (Έντυπη και Ψηφιακή Μορφή) Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης (Έντυπη και Ψηφιακή Μορφή) Συμφωνητικά Συνεργασίας (Έντυπη Μορφή) κατατίθενται από τον Υπεύθυνο Έργου/Συντονιστή Έργου στη Γραμματεία του ΕΛΚΕ, προκειμένου η Επιτροπή Ερευνών να αποφασίσει σύμφωνα με τις προβλέψεις της Πρόσκλησης 184. Σχετικό Πρότυπο: 5_6_α_ΑΙΤΗΣΗ_ΠΡΟΣ_ΕΛΚΕ_ΠΙ_ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ_ΠΙ.doc Προθεσμία Υποβολής Αίτησης και Συνημμένων αυτής στον ΕΛΚΕ του ΠΙ: Τετάρτη 29/10/ Αίτηση Έγκρισης προς τον ΕΛΚΕ του Συνεργαζόμενου ΑΕΙ (Πανεπιστήμιο ή ΤΕΙ). Σε περίπτωση που υπάρχει Συνεργαζόμενο ΑΕΙ, η αίτηση αυτή, με τα συνημμένα που αναφέρονται στο σχετικό πρότυπο, κατατίθεται από τον Υπεύθυνο Έργου ή τον Συντονιστή Έργου ή Μέλος ΔΕΠ του Συνεργαζόμενου Ιδρύματος στη Γραμματεία του ΕΛΚΕ του Συνεργαζόμενου ΑΕΙ, προκειμένου η αντίστοιχη Επιτροπή Ερευνών να αποφασίσει σύμφωνα με τις προβλέψεις της Πρόσκλησης 184. Σχετικό Πρότυπο: 5_6_β_ΑΙΤΗΣΗ_ΠΡΟΣ_ΕΛΚΕ_ΑΛΛΟΥ_ΑΕΙ_ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ_ΠΙ.doc 7. Απόφαση αρμόδιου οργάνου του Δικαιούχου για την υποβολή πρότασης. Κατόπιν του παραπάνω βήματος 2.5, θα εκδίδεται απόσπασμα πρακτικών της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων, η οποία θα συμπεριλαμβάνεται στον φάκελο της πρότασης με μέριμνα της Γραμματείας της Επιτροπής Ερευνών. 8. Απόφαση αρμόδιου οργάνου του Συνεργαζόμενου ΑΕΙ για την συμμετοχή στην Ομάδα Έργου φυσικών προσώπων από το εν λόγω ίδρυμα.

4 Κατόπιν του παραπάνω βήματος 2.6, θα πρέπει να εκδίδεται απόσπασμα πρακτικών της Επιτροπής Ερευνών του Συνεργαζόμενου ΑΕΙ, η οποία θα συμπεριλαμβάνεται στον φάκελο της πρότασης με μέριμνα του Υπευθύνου Έργου / Συντονιστή Έργου. 3. Ολοκλήρωση Φακέλου Πρότασης Το στάδιο της Ολοκλήρωσης του Φακέλου Πρότασης σύμφωνα με τις σχετικές προβλέψεις της Πρόσκλησης 184, αφορά την υλοποίηση των ακόλουθων βημάτων: 1. Αίτηση Χρηματοδότησης. Η Αίτηση Χρηματοδότησης θα συνταχθεί και θα τοποθετηθεί στο φάκελο κάθε πρότασης από τη Γραμματεία του ΕΛΚΕ. 2. Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης. Οι Υπεύθυνοι Έργων στο βήμα 2.5 υποβάλλουν στη Γραμματεία (ως συνημμένο της αίτησής τους) το Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενους Πράξης (ΤΔΠΠ). Στο βήμα αυτό, η Γραμματεία του ΕΛΚΕ μεριμνά για την ηλεκτρονική υποβολή του ΤΔΠΠ στο ΟΠΣ, την εκτύπωση του ΤΔΠΠ από το ΟΠΣ και την συλλογή των υπογραφών από τους αρμοδίους (Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών και Υπεύθυνος Έργου). 3. Βεβαίωση Διαχειριστικής Επάρκειας Δικαιούχου. Η βεβαίωση αυτή θα τοποθετηθεί στο φάκελο κάθε πρότασης από τη Γραμματεία του ΕΛΚΕ. 4. Βεβαίωση περί μη διπλής χρηματοδότησης της Προτεινόμενης Πράξης Η Βεβαίωση αυτή θα τοποθετηθεί στο φάκελο κάθε πρότασης από τη Γραμματεία του ΕΛΚΕ. 5. Αποφάσεις αρμόδιων οργάνων. Η Απόφαση αυτή αποτελεί το Απόσπασμα Πρακτικών που θα συνταχθεί στο πλαίσιο του Βήματος 2.7 και θα τοποθετηθεί στο φάκελο κάθε πρότασης με μέριμνα της Γραμματείας του ΕΛΚΕ. Επιπροσθέτως, σε περίπτωση που υπάρχει Συνεργαζόμενο ΑΕΙ, ο Υπεύθυνος Έργου / Συντονιστής Έργου θα πρέπει να μεριμνήσει για την έγκαιρη προσκόμιση της σχετικής απόφασης του ΕΛΚΕ του Συνεργαζόμενου ΑΕΙ, στο πλαίσιο του Βήματος Απόφαση ορισμού Υπευθύνου Πράξης. Η απόφαση αυτή θα τοποθετηθεί στο φάκελο κάθε πρότασης με μέριμνα της Γραμματείας του ΕΛΚΕ. 7. Τεχνικό Παράρτημα Το Τεχνικό Παράρτημα έχει υποβληθεί από τον Υπεύθυνο Έργου / Συντονιστή Έργου στο πλαίσιο του βήματος 2.5. Η Γραμματεία του ΕΛΚΕ μεριμνά για την υπογραφή του Τεχνικού Παραρτήματος από τον Πρόεδρο του ΕΛΚΕ και την συμπερίληψή του στον φάκελο της Πρότασης.

5 8. Συμφωνητικά Συνεργασίας. Τα συμφωνητικά συνεργασίας συντάσσονται όπως αναλυτικά έχει περιγραφεί στο βήμα 2.3 και στα σχετικά πρότυπα. Τα Συμφωνητικά θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένο από όλα τα υπόλοιπα συνεργαζόμενα μέρη, με μέριμνα του Υπευθύνου Έργου / Συντονιστή Έργου, εκτός του Προέδρου της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων. Η Γραμματεία του ΕΛΚΕ θα μεριμνήσει για τις υπογραφές από τον Πρόεδρο της ΕΕ. 9. Βεβαίωση της ΑΔΙΠ. Η Γραμματεία του ΕΛΚΕ διαθέτει Βεβαιώσεις της ΑΔΙΠ περί της χορήγησης της Έκθεσης Εξωτερικών Αξιολογήσεων όλων των Τμημάτων του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων, βάσει των σχετικών προβλέψεων του Ν. 3374/2005. Η σχετική Βεβαίωση της ΑΔΙΠ για κάθε Τμήμα του Ιδρύματός μας θα τοποθετηθεί από τη Γραμματεία του ΕΛΚΕ σε κάθε πρόταση. Επιπροσθέτως, βάσει των προβλέψεων του Ν.4009/2011, άρθρο 80, παρ 11.δ, η δεύτερη φάση της πιστοποίησης των τμημάτων θα γίνει μετά από σχετική δημόσια πρόσκληση της ΑΔΙΠ. Μέχρις ότου ολοκληρωθεί η σχετική διαδικασία, τα τμήματα θεωρούνται πιστοποιημένα, σύμφωνα με τα παραπάνω. 10. Δηλώσεις Συνεργασίας. Ενσωμάτωση στο Φάκελο Πρότασης των Δηλώσεων Συνεργασίας όλων των φυσικών προσώπων που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου. 4. Αποστολή Προτάσεων στην ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ. Η έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (CD) των προτάσεων με τα δικαιολογητικά τους αποστέλλονται με ευθύνη της Γραμματείας της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων, το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 7 Νοεμβρίου 2014, καθώς μεσολαβεί σαββατοκύριακο και οι προτάσεις θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ μέχρι τις 10 Νοεμβρίου Η διαδικασία αποφάσεων και εγκρίσεων προτάσεων άλλων ΑΕΙ, όπου το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων είναι Συνεργαζόμενος Φορέας, είναι η ακόλουθη: 1. Υποβολή Αίτησης Έγκρισης συμμετοχής μέλους/μελών ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων σε πρόταση άλλου ιδρύματος: Έως Τετάρτη, 29/10/2014. Στην περίπτωση κατά την οποία μέλος/η ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων πρόκειται να συμμετάσχουν σε πρόταση άλλου ΑΕΙ, όπου το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων είναι Συνεργαζόμενο ΑΕΙ, απαιτείται η υποβολή σχετικής αίτησης, με συνημμένα: Συμφωνητικό Συνεργασίας των ΑΕΙ, που πρέπει να υπογραφεί από τους νομίμους εκπροσώπους του ΑΕΙ δυνητικού δικαιούχου και του/των συνεργαζόμενου/ων ΑΕΙ. Συμφωνητικό Συνεργασίας των φυσικών και νομικών προσώπων που μετέχουν στη διανομή δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας. Επισημαίνουμε ότι το περιεχόμενο των Συμφωνητικών Συνεργασίας θα πρέπει να βρίσκεται σε συνάφεια με το περιεχόμενο του Τεχνικού Παραρτήματος καθώς και με τις προβλέψεις της Πρόσκλησης 184 (όπως τροποποιήθηκε με την 1 η Τροποποίηση). Σχετικό Πρότυπο: 5_6_γ_ΑΙΤΗΣΗ_ΠΡΟΣ_ΕΛΚΕ_ΠΙ_ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ_ΠΙ.doc 2. Έγκριση Πρότασης από αρμόδιο συλλογικό όργανο Πανεπιστημίου Ιωαννίνων: Πέμπτη 30/10/2014.

6 3. Υπογραφή Συμφωνητικών Συνεργασίας από Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων: Πέμπτη 30/10/ Παράδοση Αποσπάσματος Πρακτικών και Συμφωνητικών Συνεργασίας στα ενδιαφερόμενα Μέλη ΔΕΠ: Πέμπτη 30/10/2014. Τέλος, σύμφωνα με τη Διευκρίνιση υπ. Αριθ. 12 του εγγράφου με Αρ. πρωτ / της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ, αρμόδιο όργανο για τις εγκρίσεις των προτάσεων είναι το Τμήμα. Κατόπιν επικοινωνίας με τον Προϊστάμενο της ΕΥΔ ΕΠΕΔΒΜ, επισημάνθηκε από το ίδρυμά μας ότι η διευκρίνιση αυτή είναι περιοριστική σε σχέση με τα αναφερόμενα της πρόσκλησης σε ότι αφορά τα αρμόδια όργανα και πρέπει να δοθούν νέες οδηγίες από τη διαχειριστική αρχή. Μόλις έχουμε τις νέες οδηγίες θα σας ενημερώσουμε άμεσα. Παρακαλούμε για την υποβολή τυχόν ερωτήσεων και διευκρινήσεων στο Τμήμα Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Παρακολούθησης Έργων της Γραμματείας του Ειδικού Λογαριασμού Έρευνας του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων. Για οποιεσδήποτε διευκρινίσεις μπορείτε να επικοινωνείτε με τα ακόλουθα στελέχη της Γραμματείας: Α. Σερβετάς, , Β. Τσιάρα, , Είμαστε στη διάθεσή σας για κάθε πρόσθετη διευκρίνιση. Ο Προϊστάμενος Γραμματείας Συνημμένα: 1η Τροποποίηση Πρόσκλησης 184 (Αρ. πρωτ / ) Διευκρινήσεις (Αρ. πρωτ / ) Πίνακας πρόθεσης υποβολής πρότασης Τεχνικό Παράρτημα Τεχνικό Δελτίο Προτεινόμενης Πράξης Δ.0-Συνοδευτικό Πρότασης Αίτηση Έγκρισης Υποβολής Πρότασης με Δικαιούχο το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων Αίτηση Έγκρισης Συμμετοχής Μελών ΔΕΠ άλλων ΑΕΙ σε Πρόταση με Δικαιούχο το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων Αίτηση Έγκρισης Συμμετοχής μελών ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων σε Πρόταση άλλου ΑΕΙ Πρότυπο Συμφωνητικό Συνεργασίας μεταξύ ΑΕΙ (Ελληνικά και Αγγλικά) Πρότυπο Συμφωνητικό Συνεργασίας ΑΕΙ Συνεργαζόμενης Επιχείρησης (Ελληνικά και Αγγλικά) Πρότυπο Συμφωνητικό Συνεργασίας νομικών και φυσικών προσώπων που συμμετέχουν στα Δικαιώματα Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Ελληνικά και Αγγλικά) Πρότυπο Δήλωσης Συνεργασίας φυσικών προσώπων (Ελληνικά και Αγγλικά) Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας Γεώργιος Ντέτσικας Κοινοποίηση: Πρυτανεία