14SYMV

Transcript

1 ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Αθήνα, σήµερα 20 Ιανουαρίου 2014 ηµέρα ευτέρα, µεταξύ των: Αφενός το Ν.Π.Ι.. µε την επωνυµία «Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ» (εφεξής Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ.) που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Αχαρνών αρ. 417 και εκπροσωπείται νόµιµα στην υπογραφή της παρούσας από τον Πρόεδρο του.σ. κ. Φίλιππο Λέντζα και, Αφετέρου η κα. ΚΥΡΙΑΚΗ ΓΙΑΖΙΤΖΟΓΛΟΥ του Νικολάου, Σύµβουλος επιχειρήσεων, κάτοικος Ν. Σµύρνης Αττικής, οδός Κουκλουτζά αρ. 5-7, κάτοχος του υπ. αριθµ. ΑΗ Α..Τ., µε Α.Φ.Μ Ο.Υ. Ν. Σµύρνης (εφεξής Εργολάβος), αφού έλαβαν υπόψη τους τις υπ. αρ. 606/326/1487/ έγγραφο έγκρισης δαπάνης και 606/327/1798/ έγγραφο έγκρισης ανάθεσης δαπάνης, το Ι.ΝΕ. Ι/ΒΙ/Μ. αναθέτει στη δεύτερη συµβαλλόµενη, η οποία αναλαµβάνει, την εκτέλεση του έργου «Επεξεργασία και Εκδοση Πινάκων Αξιολόγησης για προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ.» που θα αναρτηθούν από το Ι ΡΥΜΑ κατά το χρονικό διάστηµα από την υπογραφή της παρούσας έως , κατά τους παρακάτω ειδικότερους όρους και συµφωνίες: 1. Η δεύτερη συµβαλλόµενη δηλώνει ρητά και ανεπιφύλακτα ότι έχει την ειδική ικανότητα, εµπειρία και τεχνογνωσία και εγγυάται την έγκαιρη, πλήρη και προσήκουσα εκτέλεση του ανατιθέµενου έργου, του οποίου δηλώνει ότι έχει λάβει λεπτοµερώς γνώση της φύσης και των απαιτήσεών του και συνάπτει την παρούσα σύµβαση έργου. 2. Η δεύτερη συµβαλλόµενη αναλαµβάνει να εκτελέσει το έργο και στο πλαίσιο αυτό συµφωνούνται τα εξής: Το έργο περιλαµβάνει την έκδοση των οριστικών αποτελεσµάτων των Προσκλήσεων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος που θα προκηρυχθούν από το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. από την υπογραφή της παρούσας µέχρι και θα κατανέµεται σε δύο παραδοτέα ανά πλατφόρµα της κάθε Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος. Παραδοτέα: Επεξεργασία και Εκδοση Προσωρινών Πινάκων Αξιολόγησης για προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. Παραδοτέα 2. Εκδοση Οριστικών Πινάκων Αξιολόγησης, µετά από τυχόν ενστάσεις και ιεραρχικές προσφυγές κατά των προσωρινών πινάκων αξιολόγησης. Επικοινωνία 1. Η επικοινωνία µεταξύ ΙΝΕ ΙΒΙΜ και δεύτερης συµβαλλόµενης θα πραγµατοποιείται µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( ) και ακολουθεί πάντα επιβεβαιωτική τηλεφωνική συνοµιλία. 2. Από το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. ορίζεται : 14SYMV (α) Ο υπάλληλος επικοινωνίας, ο οποίος είναι ο Προιστάµενος του αρµοδίου τµήµατος ή/ και εκάστοτε υπεύθυνος έργου. Και, (β) Ο κατάλογος των υπαλλήλων στους οποίους θα κοινοποιούνται τα αποτελέσµατα.

2 Προπαρασκευή: Η Εργολάβος σε συνεργασία µε τον υπάλληλο επικοινωνίας συµφωνούν τη µορφή των παραδοτέων, ώστε να καλύπτουν τις εσωτερικές ανάγκες της υπηρεσίας και την εµπρόθεσµη και προσήκουσα παρουσίαση των αποτελεσµάτων στο διαδίκτυο. Στάδια εκτέλεσης ΕΡΓΟΥ Μετά από την ανάρτηση τα πρόσκλησης στο διαδίκτυο, το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. δια των αρµοδίων υπαλλήλων του, ενηµερώνει την Εργολάβο έγγραφα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( ). Στο έγγραφο ή στο ηλεκτρονικό µήνυµα περιέχονται: (α) Αντίγραφο της πρόσκλησης. (β) Οι προβλεπόµενες ηµεροµηνίες ολοκλήρωσης (α) του ελέγχου των στοιχείων από την υπηρεσία του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. για την έκδοση των προσωρινών αποτελεσµάτων και (β) του ελέγχου των ενδεχόµενων ενστάσεων από την υπηρεσία για την έκδοση των οριστικών αποτελεσµάτων. (γ) Στις προκηρύξεις που απαιτούνται κατάλογοι αποτελεσµάτων πέραν του ενός, η υπηρεσία ενηµερώνει την Εργολάβο για τη διαδικασία που θα ακολουθηθεί, Στις περιπτώσεις αλλαγής των ηµεροµηνιών έκδοσης προσωρινών ή οριστικών αποτελεσµάτων, ο υπάλληλος επικοινωνίας, ενηµερώνει την Εργολάβο. Την εποµένη της ηµεροµηνίας ολοκλήρωσης του ελέγχου των προσωρινών ή των οριστικών αποτελεσµάτων, ο υπεύθυνος διαχειριστής του µηχανογραφικού συστήµατος του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. ή άλλος προς τούτο αρµόδιος υπάλληλος παραδίδει στην Εργολάβο τα στοιχεία των υποψηφίων µε και ακολουθεί επιβεβαιωτικό τηλεφώνηµα. Η Εργολάβος κατατάσσει και διαµορφώνει τα αποτελέσµατα και εντός προθεσµίας δύο (2) εργάσιµων ηµερών, παραδίδει τα αποτελέσµατα στη συµφωνηµένη τελική µορφή ώστε να αναρτηθούν/δηµοσιευθούν ως έχουν στο διαδίκτυο. Μετά την ολοκλήρωση των δηµοσιευµένων αποτελεσµάτων προσωρινών και οριστικών, η Εργολάβος παραδίδει κατάσταση σε µορφή φύλλου εργασίας (Excel 2007) για εσωτερική χρήση της υπηρεσίας. Η παράδοση πραγµατοποιείται µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( ) και ακολουθεί επιβεβαιωτικό τηλεφώνηµα της Εργολάβου στο Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. Η µορφή και n εξωτερική ονοµασία των παραδοτέων είναι η συµφωνηµένη. Εάν προκύψει οιοδήποτε πρόβληµα στα δεδοµένα ή την επεξεργασία τους, η Εργολάβος τα µεταφέρει στον υπάλληλο επικοινωνίας και ακολουθεί τις οδηγίες του. Η ανάρτηση των αποτελεσµάτων στην ιστοσελίδα της υπηρεσίας γίνεται µε ευθύνη του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., όπως και η χρήση των αποτελεσµάτων σε µορφή φύλλου εργασίας (Excel). Για κάθε πλατφόρµα, το Εργο θα περιλαµβάνει δύο (2) παραδοτέα, όπως περιγράφονται στο άρθρο 2 και θα ολοκληρώνεται µε την παράδοση του Παραδοτέου 2, ήτοι των οριστικών αποτελεσµάτων, από τον Εργολάβο στο Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ.

3 3. Έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά στη Σύµβαση, στο έργο περιλαµβάνονται και: (α) Όλες οι συµπληρωµατικές ή παρεπόµενες εργασίες που κατ αντικείµενο σχετίζονται µε το Έργο ή που κατ εύλογη κρίση απαιτούνται ή είναι σκόπιµο να εκτελεστούν για την έγκαιρη και προσήκουσα εκτέλεσή του, σύµφωνα µε την κοινή πείρα και κατά τα συναλλακτικά ήθη ή σύµφωνα µε τις ειδικές περιστάσεις που σχετίζονται µε την εκτέλεση του Έργου. (β) Όλες οι συµπληρωµατικές ή παρεπόµενες εργασίες που θα απαιτηθούν για την αντιµετώπιση όλων των θεµάτων και προβληµάτων που τυχόν ανακύψουν κατά την εκτέλεση του Έργου. 4. Η διάρκεια της παρούσας σύµβασης συµπίπτει µε το χρονικό διάστηµα ολοκλήρωσης του αναληφθέντος έργου, που συµφωνείται ότι θα είναι από την υπογραφή της παρούσας έως την Η αµοιβή της Εργολάβου για το συµφωνηµένο έργο ορίζεται στο ποσό των διακοσίων είκοσι επτά ευρώ ( 227,00) πλέον ΦΠΑ για την έκδοση των προσωρινών και οριστικών αποτελεσµάτων κάθε πλατφόρµας. Ειδικότερα ορίζεται αµοιβή εκατόν πενήντα ευρώ ( 150,00) πλέον ΦΠΑ για την έκδοση των προσωρινών αποτελεσµάτων (παραδοτέο 1) και εβδοµήντα επτά ευρώ ( 77,00) πλέον ΦΠΑ για την έκδοση των οριστικών αποτελεσµάτων κάθε πλατφόρµας (παραδοτέο 2). Η ως άνω αµοιβή, αποτελεί το µόνο και συνολικό αντάλλαγµα που δικαιούται να λάβει η Εργολάβος για την εκτέλεση του Έργου. Η Εργολάβος δύναται να εξοφλείται και σε τριµηνιαία βάση. Η πιστοποίηση των παραδοθέντων θα γίνεται από τον υπεύθυνο έργου ή τον προιστάµενο του αρµοδίου τµήµατος. Η Εργολάβος για την αµοιβή της θα εκδώσει τα αντίστοιχα φορολογικά στοιχεία (ΑΠΥ). 6. Το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. διατηρεί µονοµερώς και αζηµίως το δικαίωµα καταγγελίας της Σύµβασης σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΑΚ. 7. Συµφωνείται και δηλώνεται ρητά ότι η δεύτερη συµβαλλόµενη δεν συνδέεται µε το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. µε σχέση προστήσεως, αντιπροσώπευσης ή εξαρτηµένης εργασίας. Το ανατιθέµενο έργο δεν ανάγεται στον κύκλο των καθηκόντων που ασκεί το µόνιµο προσωπικό του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. 8. Η δεύτερη συµβαλλόµενη δεν επιτρέπεται, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη ρητή συγκατάθεση και έγκριση του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., να µεταβιβάζει ή να εκχωρεί καθ οιονδήποτε τρόπο το σύνολο των δικαιωµάτων και υποχρεώσεών της που απορρέουν από τη Σύµβαση προς οποιοδήποτε τρίτο φυσικό ή νοµικό πρόσωπο. Απαγορεύεται στην δεύτερη συµβαλλόµενη η προεξόφληση, εκχώρηση, ενεχυρίαση της Αµοιβής σε οποιονδήποτε τρίτο, χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. Απαγορεύεται ρητά η υποκατάσταση τρίτου στα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις της Εργολάβου. 9. Η παράλειψη από το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. να εφαρµόσει οποτεδήποτε οποιονδήποτε από τους όρους της Σύµβασης ή να ασκήσει οποιοδήποτε από τα δικαιώµατα που προβλέπονται σ αυτή, δεν µπορεί να θεωρηθεί παραίτηση από αυτό τους όρους ή τα δικαιώµατα ή να επηρεάσει την ισχύ της Σύµβασης. 10. Τροποποίηση οιουδήποτε εκ των όρων της παρούσας σύµβασης, που συµφωνούνται στο σύνολό τους ως ουσιώδεις και σπουδαίοι, γίνεται και αποδεικνύεται γραπτά, αποκλειόµενου κάθε άλλου αποδεικτικού µέσου, µη εξαιρεµένου και του όρκου.

4 11. Κάθε διαφορά που θα προκύψει κατά την εκτέλεση ή επ αφορµή της παρούσας ή την ερµηνεία των όρων της συµφωνείται ρητά από τα µέρη ότι θα επιλύεται από τα αρµόδια ικαστήρια των Αθηνών. Η παρούσα συντάχθηκε σε τέσσερα (4) πρωτότυπα, που αφού διαβάστηκαν υπογράφονται από τους συµβαλλόµενους και έλαβαν από τρία (3) το ΙΝΕ ΙΒΙΜ και ένα (1) η δεύτερη συµβαλλόµενη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ./ Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. Η ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΛΕΝΤΖΑΣ ΚΥΡΙΑΚΗ ΓΙΑΖΙΤΖΟΓΛΟΥ

5 ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Στην Αθήνα, σήµερα 20 Ιανουαρίου 2014 ηµέρα ευτέρα, οι: Το Ν.Π.Ι.. µε την επωνυµία «Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ» (εφεξής Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ.) που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Αχαρνών αρ. 417 και εκπροσωπείται νόµιµα στην υπογραφή της παρούσας από τον Πρόεδρο του.σ. κ. Φίλιππο Λέντζα και, Αφετέρου η κα. ΚΥΡΙΑΚΗ ΓΙΑΖΙΤΖΟΓΛΟΥ του Νικολάου, Σύµβουλος επιχειρήσεων, κάτοικος Ν. Σµύρνης Αττικής, οδός Κουκλουτζά αρ. 5-7, κάτοχος του υπ. αριθµ. ΑΗ Α..Τ., µε Α.Φ.Μ Ο.Υ. Ν. Σµύρνης (εφεξής Εργολάβος), Συµφώνησαν και έκαναν αµοιβαία αποδεκτά τα παρακάτω: Με την από 20/01/14 υπογραφείσα σύµβαση µεταξύ των ως άνω συµβαλλοµένων η Εργολάβος αναλαµβάνει την εκτέλεση έργου που περιγράφεται αναλυτικά στην προαναφερόµενη σύµβαση. Η τήρηση εχεµύθειας και εµπιστευτικότητας είναι σηµαντική στην εκτέλεση του παραπάνω έργου και η δεύτερη συµβαλλόµενη -πέραν των όρων της σχετικής σύµβασης- αναλαµβάνει: Τη ρητή και ανέκκλητη υποχρέωση να διαχειρίζεται µε απόλυτη εχεµύθεια στοιχεία από προσωπικά δεδοµένα των υποψηφίων τα οποία θα περιέλθουν σε γνώση της στα πλαίσια εκτέλεσης του έργου που µε την από 20/01/2014 σύµβαση ανέλαβε. Τη ρητή και ανέκκλητη υποχρέωση να τηρεί ως εµπιστευτικά όσα στοιχεία και πληροφορίες χαρακτηρίζονται ως τέτοια από το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. και να µην τα αποκαλύψει σε τρίτους εκτός αν αυτό ζητηθεί από αρµόδια διοικητική ή δικαστική αρχή. Τη ρητή και ανέκκλητη υποχρέωση να καταστρέψει όσα εµπιστευτικά στοιχεία ή προσωπικά δεδοµένα έχει στην κατοχή της µε την οποιονδήποτε τρόπο λύση ή τη λήξη της παρούσας σύµβασης. Τα προηγούµενα ισχύουν κατά τη διάρκεια της από 20/01/2014 σύµβασης και µετά τη λήξη της επ αόριστον. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε και υπογράφηκε το παρόν σε τέσσερα (4) πρωτότυπα, που αφού διαβάστηκαν υπογράφονται από τους συµβαλλόµενους και έλαβαν από τρία (3) το ΙΝΕ ΙΒΙΜ και ένα (1) η δεύτερη συµβαλλόµενη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ.Σ./ Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. Η ΕΡΓΟΛΑΒΟΣ ΦΙΛΙΠΠΟΣ ΛΕΝΤΖΑΣ ΚΥΡΙΑΚΗ ΓΙΑΖΙΤΖΟΓΛΟΥ