14PROC

Transcript

1 14PROC Αθήνα Αριθ.Πρωτ.: 20 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΚΛΑΔΙΚΟΥ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΤΩΝ Ν.Π.Δ.Δ. (Π.Δ. 205/1998) -ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΕΤΟΥΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΣΗΣ ΜΕ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟ ΤΡΟΠΟ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΓΟΝΟΤΩΝ ΑΠΟ 1/1/2014 ΕΩΣ 31/12/2014 ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΑΝΤΕΙΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ 1

2 Γενική Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Αθήνα, Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Αριθ.Πρωτ.: 20 Τμήμα Προμηθειών Λεωφ. Συγγρού 136, Τ.Κ , Καλλιθέα, Αθήνα Πληρ.: Bαρβάρα Παπαθανασοπούλου Τατιάνα Σαϊτελμαν Τηλ.: fax.: Ώρες Υποδοχής: Καθημερινά Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Ξ Η Το Πάντειο Πανεπιστήμιο Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 377/1989 (ΦΕΚ 166/τ.Α'/1989): «Μετονομασία ΑΣΟΕΕ, ΠΑΣΠΕ, ΑΒΣΠ και ΑΓΣΑ), όπως ισχύει σήμερα. 2. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 για τον «εκσυγχρονισμό της Ανώτατης Εκπαίδευσης» (ΦΕΚ 159/τ.Α'/ ). 3. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011 "Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων" (ΦΕΚ 195/τ.Α'/ ). 4. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/τ.Α'/ ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ 204/τ.Α'/1974) «Περί του τρόπου Αναλήψεως των Δαπανών υπό των Κυρίων ή Δευτερευόντων Διατακτών των Ν.Π.Δ.Δ.», όπως ισχύει σήμερα. 6. Τις διατάξεις της με αριθμ. Πρωτ. 2/45564/0026 Απόφασης του Υπουργού Οικονομικών: «Αύξηση και ορισμός σε Ευρώ των Χρηματικών Ποσών του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995». 7. Τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 (ΦΕΚ 43/τ.Α'/ ) σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 8. Τις διατάξεις του άρθρου 4, παρ.3 του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204/τ.Α'/ ), όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.2β του άρθρου 238 του Ν.4072/2012 (ΦΕΚ 86/τ.Α'/ ) και στη συνέχεια όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.5 του άρθρου 61 του 4146/2013 (ΦΕΚ 90/τ.Α'/ ) περί της κράτησης 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.Δ.Σ.. 9. Την υπ'αριθμ /739 (ΦΕΚ 1291/τ.Β'/ ) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών: «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 10. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/τ.Α / ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 (EL 134/ ) περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005». 11. Τις διατάξεις του Π..118/2007 (ΦΕΚ 150/τ.Α / ): «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» συμπληρωματικώς προς τις διατάξεις του Π.Δ. 60/ Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/τ.Α'/2010): «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 2

3 13. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ.Α'/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο-πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». Και τις κατωτέρω αποφάσεις : 1. Την υπ'αριθμ. 14/ (θέμα 4ο) Απόφαση της Συγκλήτου του Ιδρύματος. (ΑΔΑ: ΒΛ13469Β7Α-5Β8) 2. Την με αριθ.πρωτ. 635/ Απόφαση Προέγκρισης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΒΛ0Ν469Β7Α-ΗΙ9). Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο Μειοδοτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη αναδόχου του έργου: Εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Ν.Π.Δ.Δ. (Π.Δ. 205/1998) - Κατάρτιση Οικονομικών Καταστάσεων έτους Παρακολούθηση της λογιστικοποίησης με διπλογραφικό τρόπο όλων των οικονομικών γεγονότων από 1/1/2014 εώς 31/12/2014 και Παρακολούθηση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από τον τακτικό προϋπολογισμό του Ιδρύματος οικονομικού έτους 2014 (ΚΑΕ ). ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Το αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης αφορά στην ανάδειξη αναδόχου του έργου: Εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Ν.Π.Δ.Δ. (Π.Δ. 205/1998) -Κατάρτιση Οικονομικών Καταστάσεων έτους Παρακολούθηση της λογιστικοποίησης με διπλογραφικό τρόπο όλων των οικονομικών γεγονότων από 1/1/2014 εώς 31/12/2014 και Παρακολούθηση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί, ενώπιον Επιτροπής, την 27η Ιανουαρίου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ., στην αίθουσα Πρυτανικού Συμβουλίου, Κτίριο Διοίκησης, 1 ος όροφος, στο Πάντειο Πανεπιστήμιο, Λεωφ. Συγγρού 136, Καλλιθέα, Αθήνα. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1.Δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό, έχουν: α)φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που ασχολούνται με το υπό προκήρυξη αντικείμενο. β)ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία. γ)κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες δεν υποχρεώνονται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. 2.Δεν γίνονται δεκτοί: α)όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. β)όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. γ)όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. 3

4 Στην Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται το δικαίωμα να απορρίψει κατά την κρίση της και ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός, προσφορά αναδόχου ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κλειστές προσφορές θα κατατίθενται στο Τμήμα Προμηθειών του Παντείου Πανεπιστημίου, Λεωφ. Συγγρού 136, Κτίριο Διοίκησης, 3 ος όροφος, μέχρι την 27η Ιανουαρίου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ. Οι προσφορές αυτές θα παραμείνουν κλειστές μέχρι την αποσφράγισή τους από την αρμόδια Επιτροπή. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. Προσφορές μπορούν επίσης να αποστέλλονται στο Τμήμα Προμηθειών του Παντείου Πανεπιστημίου, Λεωφ. Συγγρού 136, Κτίριο Διοίκησης, Τ.Κ , Καλλιθέα, Αθήνα, με οποιανδήποτε τρόπο, επί αποδείξει, με την προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην παραπάνω υπηρεσία μέχρι την καθορισμένη ημέρα και ώρα, με ευθύνη του ενδιαφερόμενου. Προσφορά που είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία, δεν θα λαμβάνεται υπόψη και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόμενο. Οι προφορές θα κατατίθενται σε φάκελο στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΊΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ:Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός για την : Εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Ν.Π.Δ.Δ. (Π.Δ. 205/1998) -Κατάρτιση Οικονομικών Καταστάσεων έτους Παρακολούθηση της λογιστικοποίησης με διπλογραφικό τρόπο όλων των οικονομικών γεγονότων από 1/1/2014 εώς 31/12/2014 και Παρακολούθηση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤ. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 20/ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ: ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 27/1/2014, ώρα 10:00 π.μ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ-ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ. Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από ΑΙΤΗΣΗ συμμετοχής στο διαγωνισμό, η οποία θα συνοδεύει τον σφραγισμένο φάκελο της προσφοράς και θα βρίσκεται ΕΚΤΟΣ αυτού, στην οποία θα αναφέρονται η επιχείρηση ή οι επιχειρήσεις (σύμπραξη) που απαρτίζουν το διαγωνιζόμενο και που υποβάλλουν την προσφορά. Η αίτηση θα υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζόμενου (ή σε περίπτωση σύμπραξης από τους νόμιμους εκπροσώπους). Όποιος από τους προσφέροντες επιθυμεί να παραστεί στο άνοιγμα των προσφορών, οφείλει να το δηλώσει με την αίτηση συμμετοχής του. Εντός του φακέλου της κάθε προσφοράς θα πρέπει να υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, σε δύο (2) αντίτυπα {Πρωτότυπο και αντίγραφο}, τα ακόλουθα: (Α) Σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη Ν ομιμοποιητικά έγγραφα ο οποίος θα περιλαμβάνει: 1. Το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων 4

5 Σύμβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. 2. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο δήλωσης έναρξης επαγγέλματος εφόσον πρόκειται για φυσικά πρόσωπα. 3. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην παρούσα προκήρυξη, τα οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ότι δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση,για κάποιο από τα αδικήματα της παρ.1 του άρθρου 43 του Π.Δ.60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας και αναλαμβάνει την υποχρέωση για την προσκόμιση του σχετικού πιστοποιητικού κατά την υπογραφή της σύμβασης. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, την υπεύθυνη δήλωση περί μη-καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα ανωτέρω αδικήματα, υποβάλλουν: (α)οι διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. και Ε.Π.Ε. (β)ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. (γ)σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι Συνεταιρισμός, η υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται απο τον Πρόεδρο του Συνεταιρισμού. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι Κοινοπραξία, η υπεύθυνη δήλωση αφορά κάθε μέλος που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. ότι ο προσφέρων δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιονδήποτε λόγο. ότι δεν τελεί υπό πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, εκκαθάριση (κοινή ή ειδική), παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και αναλαμβάνει την υποχρέωση για την προσκόμιση του σχετικού πιστοποιητικού κατά την υπογραφή της σύμβασης. ότι είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του και αναλαμβάνει την υποχρέωση για την προσκόμιση του σχετικού πιστοποιητικού κατά την υπογραφή της σύμβασης. ότι είναι εγγεγραμένος στο οικείο Επιμελητήριο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και αναλαμβάνει την υποχρέωση για την 5

6 προσκόμιση του σχετικού πιστοποιητικού κατά την υπογραφή της σύμβασης. ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση για έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση όλων των δικαιολογητικών που απαιτούνται μετά την γνωστοποίηση της κατακύρωσης του διαγωνισμού. ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης σε περίπτωση που το Πανεπιστήμιο αποφασίσει ματαίωση ή αναβολή του διαγωνισμού. (Β) Σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη Τεχνική προσφορά ο οποίος θα περιλαμβάνει: Ο ανάδοχος που θα αναλάβει την εκτέλεση του σχετικού έργου πρέπει να πληροί τα παρακάτω κριτήρια, για την απόδειξη των οποίων θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην τεχνική προσφορά όλα τα σχετικά αποδεικτικά έγγραφα: 1. Να κατέχει άδεια λειτουργίας γραφείου παροχής λογιστικών -φοροτεχνικών υπηρεσιών του άρθρου 15 του Π.Δ. 340/ Να κατέχει πιστοποιητικό ISO 9001:2008 για λογιστικές εργασίες από θεσμοθετημένο οργανισμό. 3. Να έχει τη δυνατότητα και την αποδεδειγμένη εμπειρία να αξιοποιήσει το υπάρχον πληροφοριακό σύστημα που λειτουργεί στο Πανεπιστήμιο. 4. Να δραστηριοποιείται στο συγκεκριμένο αντικείμενο (εφαρμογή του διπλογραφικού συστήματος σε φορείς του δημοσίου), γεγονός που θα αποδεικνύεται με την κατάθεση βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης, τουλάχιστον ενός παρόμοιου έργου σε Ν.Π.Δ.Δ., κατά προτίμηση Α.Ε.Ι., το οποίο ο προσφέρων ανέλαβε και ολοκλήρωσε κατά την τελευταία τριετία σύμφωνα με το Π.Δ. 205/ Να υποβληθούν τρεις (3) Ισολογισμοί, των τριών (3) τελευταίων ετών και δήλωση περί του κύκλου εργασιών τους σχετικά με έργα, παρόμοια με το προκηρυσσόμενο, που έχουν υλοποιήσει κατά τα προηγούμενα τρία (3) έτη. Εάν ο υποψήφιος ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής τους ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του. (Γ)Σφραγισμένος υποφάκελος με την ένδειξη οικονομική προσφορά ο οποίος θα περιλαμβάνει: Τις τιμές χωρίς Φ.Π.Α. στις οποίες θα περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο του διαγωνισμού. Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον συμμετέχοντα επί εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής, παρουσία αυτών που δήλωσαν με την αίτησή τους ότι επιθυμούν να παραστούν. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η αρμοδια Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που κατέθεσαν. Όλες οι σελίδες των προσφορών μονογράφονται από την Επιτροπή. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. 6

7 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η οικονομική αξιολόγηση των προς προμήθεια ειδών θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Παρεκκλίσεις από τις τεχνοοικονομικές αιτήσεις του διαγωνισμού γενικώς δεν είναι δεκτές, εκτός αν αυτές θεωρηθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων Διαγωνισμών ως ευνοϊκές για το Πάντειο Πανεπιστήμιο. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το αρμόδιο όργανο του Πανεπιστημίου. Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η προμήθεια είναι υποχρεωμένος εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν του εγγράφου ανακοίνωσης της κατακύρωσης, να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, σύμφωνα με το σχέδιο του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β, στην οριζόμενη προθεσμία. Για την καλύτερη εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α., σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή έως την υπογραφή της σύμβασης. Τονίζεται ότι κατά την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να προσκομιστούν ποινικό μητρώο (α)φυσικού προσώπου, β)διαχειριστή σε περίπτωση Ε.Π.Ε. και προσωπικών εταιρειών και γ)προέδρου και διευθύνοντα συμβούλου για περίπτωση Α.Ε.), πιστοποιητικό ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση (κοινή ή ειδική), παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα (ως προς την κύρια και επικουρική ασφάλιση) και πιστοποιητικό εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της έως και τις ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή θα λάβει χώρα μετά την οριστική παραλαβή του έργου από την αρμόδια επιτροπή της Αναθέτουσας Αρχής, με χρηματικά εντάλματα που θα εκδοθούν στο όνομα του δικαιούχου, με βάση τα τιμολόγιά του, αφού γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις και ύστερα από θεώρηση αυτών από την αρμόδια Υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Σε κάθε πληρωμή θα παρακρατείται κράτηση 0,10% προ φόρων και κρατήσεων, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.Δ.Σ.), σύμφωνα με το άρθρο 4, παράγραφο 3 του Ν.4013/2011, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.2β του άρθρου 238 του Ν.4072/2012 (ΦΕΚ 86/τ.Α'/ ) και στη συνέχεια όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.5 του άρθρου 61 του 4146/2013 (ΦΕΚ 90/τ.Α'/ ) περί της κράτησης 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.Δ.Σ.. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Συγκεκριμένα γίνονται κρατήσεις επί του καθαρού ποσού του τιμολογίου υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσημο επί αρχικών κρατήσεων 2% και ΟΓΑ επί χαρτοσήμου 20% (συνολικά 3,072%). Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου.(το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών). 7

8 Ο ΦΠΑ βαρύνει το Πανεπιστήμιο. Η δε δαπάνη βαραίνει τον ΚΑΕ του τακτικού προϋπολογισμού του Ιδρύματος, έτους 2014, σύμφωνα με την Απόφαση Προέγκρισης Ανάληψης Υποχρέωσης με αριθ.πρωτ. 635/ (ΑΔΑ: ΒΛ0Ν469Β7Α-ΗΙ9). ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1)Αντίτυπα των τευχών της προκήρυξης αυτής καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη προκήρυξη δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από το Τμήμα Προμηθειών του Παντείου Πανεπιστημίου, το οποίο στεγάζεται στη διεύθυνση: Λεωφ. Συγγρού 136, Κτίριο Διοίκησης, 3ος όροφος. Η προκήρυξη διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή στην επίσημη ιστοσελίδα του Παντείου Πανεπιστημίου ( 2)Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία. Εφαρμοστέο δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. 3)Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε: Αρμόδιοι υπάλληλοι: Βαρβάρα Παπαθανασοπούλου, Λιάμης Κλεάνθης Τηλ.: Φάξ: Το κείμενο της προκήρυξης αυτής να αναρτηθεί στο οικείο Επιμελητήριο, στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, στην Διαύγεια, στην ιστοσελίδα του Παντείου Πανεπιστημίου ( ) και περίληψη αυτής σε εμφανές σημείο στους χώρους του Παντείου Πανεπιστημίου. Ο Πρύτανης Καθηγητής Γρηγόριος I. Τσάλτας 8

9 Ανήκει στην υπ' αριθμ. Πρωτ. 20 / Προκήρυξη του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Περιγραφή του αντικειμένου-τεχνικές προδιαγραφές Α. Κατάρτιση των Οικονομικών Καταστάσεων τέλους χρήσης έτους Οι οικονομικές καταστάσεις που υποχρεούται να συντάξει το Πανεπιστήμιο είναι οι εξής: (1) Η κατάσταση του ισολογισμού, η οποία καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 205/1998. (2) Η κατάσταση του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως, η οποία καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 205/1998. (3) Ο πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων, ο οποίος καταρτίζεται υποχρεωτικά στην περίπτωση που γίνεται διάθεση των αποτελεσμάτων, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 205/1998. (4) Η κατάσταση του λογαριασμού γενικής εκμεταλλεύσεως, η οποία καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 205/1998. (5) Το προσάρτημα του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως (απαραίτητο συμπλήρωμα των οικονομικών αυτών καταστάσεων), με το οποίο δίνονται διάφορες πρόσθετες ή επεξηγηματικές πληροφορίες και το οποίο καταρτίζεται, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 205/1998. Β.Λογιστικοποίηση με διπλογραφικό τρόπο όλων των οικονομικών γεγονότων του Πανεπιστημίου από 1/1/2014 έως 31/12/2014. Περιλαμβάνεται: Η ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων. Οι συμφωνίες των λογαριασμών. Η ενημέρωση του Μητρώου Παγίων. Οι εγγραφές Μισθοδοσίας. Οι εκτυπώσεις Ισοζυγίων. Η οριστικοποίηση των λογιστικών εγγραφών κάθε μήνα. Η συμφωνία και το κλείσιμο κάθε μήνα. Γ. Παρακολούθηση των φορολογικών υποχρεώσεων του Πανεπιστημίου προς τη Δ.Ο.Υ. Οι υποχρεώσεις αυτές αφορούν στη σύνταξη των ετήσιων σχετικών φορολογικών δηλώσεων, όπως: Φορολογική δήλωση. Υποβολή Ε9. Δήλωση Μεγάλης Ακίνητης Περιουσίας. Ηλεκτρονική υποβολή Συγκεντρωτικών Καταστάσεων προμηθευτών-πελατών. Ηλεκτρονική υποβολή Οριστικών Δηλώσεων Παρακρατούμενων φόρων Εμπόρων και Ελεύθερων Επαγγελματιών. Καθώς επίσης και την καθημερινή κάλυψη των αναγκών για επίλυση φορολογικών ζητημάτων που ανακύπτουν από τις συναλλαγές του Πανεπιστημίου με τους τρίτους (π.χ. Προμηθευτές, προσωπικό). 9

10 Ανήκει στην υπ' αριθμ. Πρωτ. 20/ Προκήρυξη του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στην Καλλιθέα σήμερα..., ημέρα..., μεταξύ αφενός: α) του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, που εδρεύει στην Αθήνα, Λεωφ. Συγγρού 136, Τ.Κ , με Α.Φ.Μ: , Δ.Ο.Υ: Α Καλλιθέας, και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Καθηγητή κ. Ευάγγελο Πρόντζα, Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Ιδρύματος και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου: β) της εταιρίας... με την επωνυμία... που εδρεύει στην... στη..., οδός... αριθμ..., με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου..., Δ.Ο.Υ...., που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον/την κ.... του... με Α.Δ.Τ...κάτοικο..., σύμφωνα με απόσπασμα των Πρακτικών του Δ.Σ. της εταιρείας σχετικά με την συγκρότηση του Δ.Σ. αυτής σε σώμα, όπως έχει δημοσιευτεί... κάτοχο του με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου..., Δ.Ο.Υ...., και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», Αφού έλαβαν υπ' όψιν τους οι συμβαλλόμενοι: 1. Την υπ'αριθμ. 14/ (θέμα 4ο) Απόφαση της Συγκλήτου του Ιδρύματος.(ΑΔΑ: ΒΛ13469Β7Α-5Β8) 2. Την με αριθ.πρωτ. 635/ Απόφαση Προέγκρισης Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΒΛ0Ν469Β7Α-ΗΙ9). 3. Την από...προσφορά του αναδόχου να αναλάβει το έργο: Εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Ν.Π.Δ.Δ. (Π.Δ. 205/1998) -Κατάρτιση Οικονομικών Καταστάσεων έτους Παρακολούθηση της λογιστικοποίησης με διπλογραφικό τρόπο όλων των οικονομικών γεγονότων από 1/1/2014 έως 31/12/2014 και Παρακολούθηση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών και να παρέχει ταυτόχρονα τις υπηρεσίες και εγγυήσεις που αναφέρονται κατωτέρω, σύμφωνα με τους όρους του παρόντος και της υπ αριθμ. Πρωτ. 20 / Προκήρυξης. Συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Άρθρο 1 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1. Η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει στον Ανάδοχο και αυτός αποδέχεται και αναλαμβάνει το έργο: Εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Ν.Π.Δ.Δ. (Π.Δ. 205/1998) -Κατάρτιση Οικονομικών Καταστάσεων έτους Παρακολούθηση της λογιστικοποίησης με διπλογραφικό τρόπο όλων των οικονομικών γεγονότων από 1/1/2014 έως 31/12/2014 και Παρακολούθηση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών 1.2. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση με την υπογραφή της παρούσας σύμβασης να εκτελέσει το κατωτέρω έργο όπως ειδικότερα αναλύεται στο Παράρτημα Α της υπ'αριθμ. Πρωτ. 20/ Προκήρυξης Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού: Α. Κατάρτιση των Οικονομικών Καταστάσεων τέλους χρήσης έτους Οι οικονομικές καταστάσεις που υποχρεούται να συντάξει το Πανεπιστήμιο είναι οι εξής: (1) Η κατάσταση του ισολογισμού, η οποία καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 205/

11 (2) Η κατάσταση του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως, η οποία καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 205/1998. (3) Ο πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων, ο οποίος καταρτίζεται υποχρεωτικά στην περίπτωση που γίνεται διάθεση των αποτελεσμάτων, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 205/1998. (4) Η κατάσταση του λογαριασμού γενικής εκμεταλλεύσεως, η οποία καταρτίζεται υποχρεωτικά στο τέλος κάθε χρήσεως, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 205/1998. (5) Το προσάρτημα του ισολογισμού και των αποτελεσμάτων χρήσεως (απαραίτητο συμπλήρωμα των οικονομικών αυτών καταστάσεων), με το οποίο δίνονται διάφορες πρόσθετες ή επεξηγηματικές πληροφορίες και το οποίο καταρτίζεται, σύμφωνα με το υπόδειγμα της παρ του Π.Δ. 205/1998. Β.Λογιστικοποίηση με διπλογραφικό τρόπο όλων των οικονομικών γεγονότων του Πανεπιστημίου από 1/1/2014 έως 31/12/2014. Περιλαμβάνεται: Η ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων. Οι συμφωνίες των λογαριασμών. Η ενημέρωση του Μητρώου Παγίων. Οι εγγραφές Μισθοδοσίας. Οι εκτυπώσεις Ισοζυγίων. Η οριστικοποίηση των λογιστικών εγγραφών κάθε μήνα. Η συμφωνία και το κλείσιμο κάθε μήνα. Γ.Παρακολούθηση των φορολογικών υποχρεώσεων του Πανεπιστημίου προς τη Δ.Ο.Υ. Οι υποχρεώσεις αυτές αφορούν στη σύνταξη των ετήσιων σχετικών φορολογικών δηλώσεων, όπως: Φορολογική δήλωση. Υποβολή Ε9. Δήλωση Μεγάλης Ακίνητης Περιουσίας. Ηλεκτρονική υποβολή Συγκεντρωτικών Καταστάσεων προμηθευτών-πελατών. Ηλεκτρονική υποβολή Οριστικών Δηλώσεων Παρακρατούμενων φόρων Εμπόρων και Ελεύθερων Επαγγελματιών. Καθώς επίσης και την καθημερινή κάλυψη των αναγκών για επίλυση φορολογικών ζητημάτων που ανακύπτουν από τις συναλλαγές του Πανεπιστημίου με τους τρίτους (π.χ. Προμηθευτές, προσωπικό). Υπεύθυνος του έργου από πλευράς του αναδόχου ορίζεται ο/η κ Η αμοιβή του Αναδόχου ανέρχεται στο ποσό των... συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Άρθρο 2 - ΤΙΜΗΜΑ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 2.1.Το συνολικό τίμημα για την εκτέλεση των όρων της παρούσας ανέρχεται στο ποσό των...ευρώ (... ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Το τίμημα θα καταβληθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο, από την πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού της Αναθέτουσας Αρχής ΚΑΕ , σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας, μετά την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την Αναθέτουσα Αρχή και την έκδοση του Πρωτοκόλλου Παραλαβής από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής και σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από τον νόμο διαδικασίες, που διέπουν την λειτουργία, τρόπο πληρωμής, κλπ της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται από την προσφορά του και δεν μπορεί να την τροποποιήσει λόγω μεταγενέστερων αλλαγών των οικονομικών μεγεθών. 11

12 2.2.Τα δικαιολογητικά που απαιτείται να καταθέσει ο Ανάδοχος, προκειμένου να πληρωθεί, μετά την έκδοση του Πρωτοκόλλου Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής είναι τα παρακάτω: Τιμολόγιο. Εξοφλητική Απόδειξη Αναδόχου. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Αναθέτουσας Αρχής (φορολογική ενημερότητα, ασφαλιστική ενημερότητα) Σε κάθε πληρωμή θα παρακρατείται κράτηση 0,10% προ φόρων και κρατήσεων, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.Δ.Σ.), σύμφωνα με το άρθρο 4, παράγραφο 3 του Ν.4013/2011, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.2β του άρθρου 238 του Ν.4072/2012 (ΦΕΚ 86/τ.Α'/ ) και στη συνέχεια όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.5 του άρθρου 61 του 4146/2013 (ΦΕΚ 90/τ.Α'/ ) περί της κράτησης 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.Δ.Σ Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις, τέλη, φόρους, κλπ. σύμφωνα πάντα με τις διατάξεις του νόμου, που διέπουν την λειτουργία της Αναθέτουσας Αρχής, που συμπεριλαμβάνονται στο προαναφερόμενο τίμημα. Στην παραπάνω τιμή συμπεριλαμβάνονται και βαρύνουν τον Ανάδοχο και όλες οι τυχόν επιμέρους δαπάνες, υπηρεσίες και προμήθειες των κάθε είδους και φύσεως επιμέρους υλικών, που θα απαιτηθούν για την άρτια, πλήρη και εμπρόθεσμη εκτέλεση της παρούσας σύμβασης από τον Ανάδοχο, η επιμέλεια, η προμήθεια και οι δαπάνες των οποίων βαρύνουν τον ίδιο. Συγκεκριμένα γίνονται κρατήσεις επί του καθαρού ποσού του τιμολογίου υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσημο επί αρχικών κρατήσεων 2% και ΟΓΑ επί χαρτοσήμου 20% (συνολικά 3,072%). Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου. (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών) Ο ΦΠΑ βαρύνει το Πανεπιστήμιο. Η δε δαπάνη βαραίνει τον ΚΑΕ του τακτικού προϋπολογισμού του Ιδρύματος, έτους 2014, σύμφωνα με την Απόφαση Προέγκρισης Ανάληψης Υποχρέωσης με αριθ.πρωτ.635/ Α(ΑΔΑ: ΒΛ0Ν469Β7Α-ΗΙ9). Άρθρο 3 - ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3.1. Η παρούσα σύμβαση αρχίζει την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει την 31/12/2014 και είναι σύμβαση έργου και ρητά δε δηλώνεται από τα μέρη ότι δεν δημιουργεί σχέση εξαρτημένης εργασίας, ο δε ανάδοχος δεν καθίσταται υπάλληλος του Ιδρύματος αλλά παραμένει ελεύθερος επαγγελματίας Ο «Ανάδοχος» υποχρεούται κατά την παράδοση να προβεί σε όλες εκείνες τις ενέργειες ώστε η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Πανεπιστημίου να πιστοποιήσει την παραλαβή, σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση Ο Ανάδοχος αναγνωρίζει ότι κατά την πρόσβαση η οποία του παρέχεται στους χώρους και τα υπολογιστικά συστήματα που υποστηρίζουν τη λειτουργία της Αναθέτουσας Αρχής και εν γένει κατά τη συνεργασία του με αυτήν για την εκτέλεση των υποχρεώσεών του δυνάμει της παρούσας σύμβασης, έρχεται σε άμεση επαφή και γίνεται γνώστης άκρως εμπιστευτικών πληροφοριών που αποτελούν αντικείμενο δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να χειρίζεται ως απόρρητες όλες τις ανωτέρω πληροφορίες και στοιχεία και να μην τις κοινοποιεί σε οποιονδήποτε τρίτο (εκτός από τους υπαλλήλους του και μόνον στην απολύτως απαραίτητη έκταση για την εκπλήρωση υποχρεώσεών του βάσει της παρούσας σύμβασης) χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου αν εξασφαλίσει ότι όλοι οι υπάλληλοί του γνωρίζουν και συμμορφώνονται προς τις υποχρεώσεις δυνάμει του παρόντος άρθρου καθώς και να εξασφαλίσει την διαφύλαξη και ασφάλεια των ανωτέρω πληροφοριών και στοιχείων και την 12

13 παρεμπόδιση πρόσβασης μη εξουσιοδοτημένων τρίτων σε αυτά. Οι ανωτέρω υποχρεώσεις ισχύουν και σε περίπτωση παροχής υπηρεσιών από υπεργολάβους ή οποιαδήποτε άλλα τρίτα πρόσωπα που θα χρησιμοποιηθούν από τον Ανάδοχο στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 4 - ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 4.1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. Άρθρο 5 - ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ 5.1. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να καταγγείλει τη Σύμβαση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες περιπτώσεις: α)ο Ανάδοχος δεν υλοποιεί το έργο με τον τρόπο που ορίζεται στη Σύμβαση. β)ο Ανάδοχος αρνείται ή αμελεί να εκτελέσει Διοικητικές Εντολές. γ)ο Ανάδοχος εκχωρεί μέρος ή το σύνολο των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του από τη Σύμβαση ή αναθέτει το έργο ή μέρος αυτού υπεργολαβικά χωρίς την άδεια της Αναθέτουσας Αρχής. δ)ο Ανάδοχος πτωχεύσει, τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. ε)εκδίδεται τελεσίδικη απόφαση κατά του Αναδόχου για αδίκημα σχετικό με την άσκηση του επαγγέλματός του Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Ανάδοχο της εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής καταγγελίας. Κατ εξαίρεση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται, κατ ενάσκηση διακριτικής της ευχέρειας, για όσες από τις περιπτώσεις καταγγελίας είναι αυτό δυνατό, να τάξει εύλογη (κατ αυτήν) προθεσμία θεραπείας της παραβάσεως, οπότε τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται αυτόματα με την πάροδο της ταχθείσας προθεσμίας, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή γνωστοποιήσει εγγράφως προς τον Ανάδοχο ότι θεωρεί την παράβαση θεραπευθείσα Με την μετά από καταγγελία της Αναθέτουσας Αρχής λύση της Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά από αίτηση της Αναθέτουσας Αρχής: α)να απόσχει από την διενέργεια οποιασδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από τη Σύμβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για την διασφάλιση εργασιών και εγκαταστάσεων. β)να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο προϊόν (ολοκληρωμένο ή μη) έχει στην κατοχή του καθώς και τα πάσης φύσεως υποστηρικτικά έγγραφα και μέσα και να μεριμνήσει όπως οι συνεργάτες του πράξουν το ίδιο Το συντομότερο δυνατό μετά την καταγγελία της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή βεβαιώνει την αξία του παρασχεθέντος μέρους του έργου καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία καταγγελίας Η Αναθέτουσα Αρχή αναστέλλει την καταβολή οποιουδήποτε ποσού πληρωτέου σύμφωνα με την Σύμβαση προς τον Ανάδοχο μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ τους υποχρεώσεων Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να απαιτήσει πρόσθετα από τον Ανάδοχο αποζημίωση για κάθε ζημία που υπέστη λόγω μη εκτέλεσης ή πλημμελούς εκτελέσεως της Σύμβασης. Άρθρο 6 - ΕΚΧΩΡΗΣΗ 6.1.Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει δικαιώματα και υποχρεώσεις που απορρέουν από τη παρούσα Σύμβαση στο σύνολό της ή μέρος αυτής, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. 13

14 6.2.Εάν ο Ανάδοχος προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύμβασης. Η υποκατάσταση του αναδόχου απαγορεύεται. Άρθρο 7 - ΚΑΘΗΚΟΝ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ 7.1. Ο/Η Ανάδοχος και το Πανεπιστήμιο κρατούν μυστική κάθε πληροφορία που περιέχεται στην αντίληψή τους από την εκτέλεση της σύμβασης και δεν αποκαλύπτουν τέτοιες πληροφορίες σε τρίτα πρόσωπα χωρίς τη γραπτή συμφωνία του ετέρου μέρους, εώ ο/η Ανάδοχος επιβάλλει αυτή την υποχρέωση στους με οποιοδήποτε τρόπο με αυτό/αυτή συνδεόμενους για την εκτέλεση του παρόντος έργου Ο/Η Ανάδοχος και το Πανεπιστήμιο αποκαλύπτουν εμπιστευτικές πληροφορίες σε όσους υπαλλήλους ασχολούνται άμεσα με το περιεχόμενο της σύμβασης ή χρησιμοποιούν τον εξοπλισμό πληροφορικής και διασφαλίζουν ότι αυτοί οι υπάλληλοι γνωρίζουν και συμφωνούν με τις υποχρεώσεις εχεμύθειας, η δε Εταιρεία μεταφέρει αυτές τις υποχρεώσεις και στους τυχόν υπεργολάβους Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται για όλους τους συμβαλλόμενους οι διατάξεις του Ν.2472/1997 Προστασία και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (ΦΕΚ 50/τ.Α'/1997), όπως ισχύουν. Άρθρο 8 - ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 8.1. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται εν προκειμένω οι διατάξεις 681 ΕΠ. ΑΚ., αρμόδια δε είναι τα Δικαστήρια Αθηνών. 8.2.Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια που εδρεύουν στην Αθήνα. 8.3.Οι όροι και οι συμφωνίες της παρούσης συμβάσεως υπερισχύουν όλων των προγενεστέρων συμφωνιών μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, οι δε παρεχόμενες από τον Ανάδοχο υπηρεσίες θα διέπονται στο εξής από τους όρους και συμφωνίες της παρούσης σύμβασης Οποιαδήποτε τυχόν προφορική συνεννόηση δεν είναι ισχυρά Συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων του παρόντος γίνεται μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. Άρθρο 9 - ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Αυτά αφού συμφωνήθηκαν μεταξύ των εδώ συμβαλλομένων και αφού κατατέθηκε απο τον Ανάδοχο εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Τράπεζας... (Υποκατάστημα...) με αριθμό αυτής... και ποσού #... euro # (ολογράφως) η οποία καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α, η οποία θα επιστραφεί στον Ανάδοχο μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική του εξοπλισμού, συντάχθηκε το παρόν σε τρία (3) αντίτυπα, τα οποία αφού υπογράφτηκαν ως ακολούθως, το Πανεπιστήμιο έλαβε δύο αντίγραφα και το άλλο συμβαλλόμενο μέρος ένα. Σε περίπτωση καταγγελίας ή μονομερούς λύσης της σύμβασης λόγω υπαιτιότητας του αναδόχου εκπίπτει η υπέρ του Πανεπιστημίου η εγγύηση καλής εκτέλεσης. Τα Συμβαλλόμενα Μέρη ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Αναθέτουσα Αρχή Ο Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Καθηγητής Ευάγγελος Πρόντζας 14

15 Ανήκει στην υπ' αριθμ. Πρωτ.20/ Προκήρυξη του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα (Δ/νση, Οδός/Αριθμός, Τ.Κ., fax) Ημερ/νία έκδοσης... ΕΥΡΩ... Προς: ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ & ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Λεωφ. Συγγρού 136, Καλλιθέα ΤΜΗΜΑ: Προμηθειών ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ...ΕΥΡΩ.. Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα με την παρούσα επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως του ποσού των... ευρώ υπέρ της Επιχείρησης... Δ/νση... για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης συνολικής αξίας για ανάδειξη αναδόχου και τη σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών για την Εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Ν.Π.Δ.Δ. (Π.Δ. 205/1998) -Κατάρτιση Οικονομικών Καταστάσεων έτους Παρακολούθηση της λογιστικοποίησης με διπλογραφικό τρόπο όλων των οικονομικών γεγονότων από 1/1/2014 έως 31/12/2014 και Παρακολούθηση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, σύμφωνα με την αριθμ. Πρωτ. 20 / Προκήρυξη. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις υποχρεώσεις της εν λόγω Επιχείρησης, που απορρέουν από την καλή εκτέλεση της ανωτέρω σύμβασης καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την... Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ., συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. 15

16 Γενική Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Αθήνα, Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Αριθ.Πρωτ.: 20 Τμήμα Προμηθειών Λεωφ. Συγγρού 136, Τ.Κ , Καλλιθέα, Αθήνα Πληρ.: Bαρβάρα Παπαθανασοπούλου Τατιάνα Σαϊτελμαν Τηλ.: fax.: Ώρες Υποδοχής: Καθημερινά ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Ανακοινώνεται ότι, κατά την συνεδρίαση της υπ'αριθμ. 14/ (θέμα 4ο) της Συγκλήτου του Ιδρύματος.(ΑΔΑ: ΒΛ13469Β7Α-5Β8), αποφασίστηκε η προκήρυξη Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Ν.Π.Δ.Δ. (Π.Δ. 205/1998) -Κατάρτιση Οικονομικών Καταστάσεων έτους Παρακολούθηση της λογιστικοποίησης με διπλογραφικό τρόπο όλων των οικονομικών γεγονότων από 1/1/2014 έως 31/12/2014 και Παρακολούθηση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, προϋπολογιζόμενης δαπάνης ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (ΚΑΕ ) και σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Παραρτήματος Α της με αριθ.πρωτ.20/ Προκήρυξης. Για την παραλαβή του τεύχους της προκήρυξης μπορείτε να απευθυνθείτε στο Τμήμα Προμηθειών του Παντείου Πανεπιστημίου, Λεωφ. Συγγρού 136, Κτίριο Διοίκησης, 3ος όροφος, αρμόδιοι υπάλληλοι: κα Βαρβάρα Παπαθανασοπούλου,κ. Λιάμης Κλεάνθης τηλ ή στην ιστοσελίδα του Παντείου Πανεπιστημίου ( Παρακαλούμε να αποστείλετε σφραγισμένες προσφορές μέχρι και την 27η Ιανουαρίου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ., στη διεύθυνση: Πάντειο Πανεπιστήμιο, Λεωφ. Συγγρού 136, Τ.Κ , Καλλιθέα, Αθήνα, Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης, Τμήμα Προμηθειών Με την ένδειξη στο φάκελο: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός για την Εφαρμογή του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Ν.Π.Δ.Δ. (Π.Δ. 205/1998) -Κατάρτιση Οικονομικών Καταστάσεων έτους Παρακολούθηση της λογιστικοποίησης με διπλογραφικό τρόπο όλων των οικονομικών γεγονότων από 1/1/2014 έως 31/12/2014 και Παρακολούθηση όλων των φορολογικών υποχρεώσεων του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤ. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: 20/ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ: ΠΑΝΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ:27/1/2014,ώρα 10:00 π.μ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ-ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ:.. 16

17 Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 27η Ιανουαρίου 2014, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ., ενώπιον επιτροπής, στην αίθουσα Πρυτανικού Συμβουλίου, Κτίριο Διοίκησης, 1ος όροφος, Λεωφ. Συγγρού 136, Καλλιθέα, Αθήνα. Ο Πρύτανης Καθηγητής Γρηγόριος Ι.Τσάλτας 17