ΑΡΘΡΟ 1 Ο ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Όσοι επιθυµούν να συµµετάσχουν στο διαγωνισµό θα πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους µε τα απαραίτη

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης ΙΟΙΚΗΣΗ 3 ης ΥΓΕΙΟΝ. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ Τµήµα Προµηθειών Αριθ. ιακήρυξης: 06/2012 Τηλ.: 2313/ Θεσσαλονίκη, Fax : 2310/ , Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Η 3 η Υγειονοµική Περιφέρεια Μακεδονίας, έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.2286/1995 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (Φ.Ε.Κ. Α 19/1995). 2. Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» (Φ.Ε.Κ. Α 150/2007). 3. Το Ν.3329/2005 «Εθνικό Σύστηµα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 81/2005), όπως τροποποιήθηκε µε τους Ν. 3370/2005 (Φ.Ε.Κ. Α 175/2005) και 3527/2007 (Φ.Ε.Κ. Α 25/2007). 4. Tην υπ αριθµ. 152/ απόφαση του ιοικητή της 3 ης ΥΠΕ Μακεδονίας περί έγκρισης προκήρυξης του διαγωνισµού. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Τον Πρόχειρο διαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την προµήθεια εβδοµήντα (70) φορητών ηλεκτρονικών υπολογιστών και εβδοµήντα (70) εκτυπωτών για τις ανάγκες της ηλεκτρονικής συνταγογράφησης των Περιφερειακών Ιατρείων αρµοδιότητας της 3 ης ΥΠΕ Μακεδονίας, προϋπολογιζόµενης δαπάνης ,00 (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.), σύµφωνα µε την τεχνική περιγραφή ζητούµενων ειδών που περιλαµβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, που αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας. Ο διαγωνισµός θα γίνει την Πέµπτη, 22 Μαρτίου 2012 και ώρα π.µ. στο χώρο της 3 ης Υγειονοµικής Περιφέρειας Μακεδονίας (Αριστοτέλους 16). Κατά την διενέργεια του διαγωνισµού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι νόµιµοι εκπρόσωποι τους, εφόσον είναι εφοδιασµένοι µε σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. Η δαπάνη για την προµήθεια της των ανωτέρω ειδών θα καλυφθεί από τον προϋπολογισµό έτους 2012 της ιοίκησης της 3 ης Υγειονοµικής Περιφέρειας Μακεδονίας. 1

2 ΑΡΘΡΟ 1 Ο ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Όσοι επιθυµούν να συµµετάσχουν στο διαγωνισµό θα πρέπει να υποβάλλουν την προσφορά τους µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά στο Γραφείο Πρωτοκόλλου ή στο Τµήµα Προµηθειών, της 3 ης Υγειονοµικής Περιφέρειας Μακεδονίας (Αριστοτέλους 16 Τ.Κ ), µέχρι και την ηµέρα του διαγωνισµού, δηλαδή µέχρι την Πέµπτη 22 Μαρτίου 2012 και ώρα π.µ. (µε οποιονδήποτε τρόπο και αν αυτά κατατίθενται ή αποστέλλονται). Εµπρόθεσµες θεωρούνται οι προσφορές που θα έχουν περιέλθει στην Υπηρεσία µέχρι την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα. Προσφορές που θα υποβληθούν µετά την ως αν προθεσµία θα θεωρηθούν εκπρόθεσµες και δεν θα γίνουν δεκτές. Όλα τα δικαιολογητικά και οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτοί Έλληνες ή αλλοδαποί (φυσικά ή νοµικά πρόσωπα) που δραστηριοποιούνται στον τοµέα κατασκευής και εµπορίας του υπό προµήθεια εξοπλισµού. ΑΡΘΡΟ 2 Ο ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Κάθε προσφορά υποβάλλεται, επί ποινή αποκλεισµού, µέσα σε καλά σφραγισµένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. β. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό. γ Ο αριθµός της διακήρυξης. δ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. 2. Οι προσφέροντες υποβάλλουν µε την προσφορά τους στον κυρίως φάκελο, κατά την διαδικασία των άρθρων 11 και 12 του Π.. 118/2007 και σύµφωνα µε τις οικείες διατάξεις: α. Τα παρακάτω δικαιολογητικά (επί ποινή απόρριψης): i. ήλωση χώρας καταγωγής του τελικού προϊόντος που προσφέρει ο προµηθευτής (άρθρο 18 παρ. 1 του Π.. 118/2007) ii. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία: α) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν. β) Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς, - δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007, - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 καταστάσεις, - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007, - είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007, - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 κατάσταση. 2

3 iii. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ του Π.. 118/2007) iv. Οποιοδήποτε στοιχείο τυχόν απαιτείται από άλλες διατάξεις της κείµενης νοµοθεσίας και ορίζεται από τη διακήρυξη. β. Χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», εντός του οποίου τοποθετείται η τεχνική προσφορά, τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 του Π.. 118/2007, εφόσον ζητούνται από τη διακήρυξη και οι δηλώσεις του άρθρου 18 παρ. 2 ή 3 του Π.. 118/2007, κατά περίπτωση. ΕΙ ΙΚΟΤΕΡΑ: Στον ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τοποθετείται απαραίτητα σε δύο αντίγραφα το σύνολο των κατατιθέµενων εγγράφων, εκ των οποίων το ένα πρωτότυπο (επί ποινή απόρριψης) και το δεύτερο απλό φωτοαντίγραφο. Τα έγγραφα αυτά υποβάλλονται σε δύο πλήρεις χωριστές σειρές, µε αρίθµηση του περιεχοµένου τους και αντίστοιχο ευρετήριο. Πιο συγκεκριµένα, ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα πρέπει οπωσδήποτε να περιλαµβάνει, επί ποινή απόρριψης: 1. Πλήρη τεχνική περιγραφή στην ελληνική γλώσσα, σε πλήρη ανταπόκριση-παραποµπή (ανά κεφάλαιο και παράγραφο) τόσο µε τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης όσο και τα συνυποβαλλόµενα prospectus (τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστή) ή δικαιολογητικά (σε πρωτότυπα ή επικυρωµένα αντίγραφα, και όχι απλά φωτοαντίγραφα), ώστε να επιτυγχάνεται αντικειµενική αξιολόγηση. 2. Αναλυτικό φύλλο συµµόρφωσης-τεκµηρίωσης µε την τεχνική περιγραφή των προσφεροµένων ειδών, το οποίο θα περιλαµβάνει µε πληρότητα και αναλυτικά, για το σύνολο των όρων του διαγωνισµού (γενικών, ειδικών, τεχνικών κ.λ.π.) όλες τις απαντήσεις προσφορές (ανά παράρτηµα, κεφάλαιο, παράγραφο κ.λ.π.), µε παραποµπή, για τεκµηρίωση, στα συνηµµένα τεχνικά εγχειρίδια (π.χ. «βλέπε prospectus No. σελίδα») και λοιπά δικαιολογητικά. Προσφορές οι οποίες απλά αντιγράφουν τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισµού χωρίς τεκµηρίωση και πλήρη παραποµπή-αντιστοιχία, µεταξύ κειµένου ανά παράγραφο και prospectus θα αποκλείονται. Προσφορές οι οποίες στην Τεχνική Περιγραφή ή στο φύλλο συµµόρφωσης τεκµηρίωσης κ.λ.π είναι αόριστες, ασαφείς ή ελλιπείς και δεν πληρούν όλες τις προϋποθέσεις για τεκµηρίωση, θα θεωρούνται ως έχουσες αποκλίσεις από τους όρους του διαγωνισµού και αποκλείονται της περαιτέρω διαδικασίας αξιολόγησης. 3. Τα κατατιθέµενα prospectus, τα οποία πρέπει να επαληθεύουν τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά που αναγράφονται στις προσφορές. Πρέπει να είναι πρωτότυπα ή επικυρωµένα αντίγραφα (όχι απλά φωτοαντίγραφα) του µητρικού κατασκευαστικού οίκου ή εκτυπώσεις από επίσηµες τοποθεσίες του κατασκευαστή στο διαδίκτυο, η ακριβής ηλεκτρονική διεύθυνση των οποίων πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά ή να προκύπτει σαφώς από τα υποβληθέντα στοιχεία. Πρέπει επίσης να είναι αυτά που χρησιµοποιεί ο οίκος κατασκευής που προϊόντος στο πλαίσιο της πολιτικής προώθησης των πωλήσεων του στις αγορές (ιδιωτικές και του ηµοσίου) του ενδιαφέροντος του. 4. Υπεύθυνη δήλωση, µε την οποία ο προµηθευτής θα δηλώνει ότι: α) το προσφερόµενο είδος πληροί πλήρως τις απαιτούµενες τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισµού, β) αναλαµβάνει την υποχρέωση να διαθέτει στην ΥΠΕ ανταλλακτικά του προσφερόµενου είδους για δέκα τουλάχιστον έτη από την παράδοση αυτού. 6. Πιστοποιητικά ISO του κατασκευαστή ως και πλήρη τεκµηριωµένα πιστοποιητικά σήµανσης CE (ή δηλώσεις συµµόρφωσης CE, εφόσον επιτρέπονται) για το προσφερόµενο προϊόν, ώστε να ικανοποιούνται οι απαιτήσεις των σχετικών οδηγιών της Ε.Ε. 7. Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος, εφόσον κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν, µε την οποία θα αναφέρει την επιχειρηµατική µονάδα στην οποία 3

4 θα κατασκευάσει το προσφερόµενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της. Όταν ο προσφέρων δεν θα κατασκευάσει ο ίδιος το τελικό προϊόν, σε δική του επιχειρηµατική µονάδα, οφείλει να δηλώσει την επιχειρηµατική µονάδα, στην οποία θα κατασκευαστεί το προσφερόµενο προϊόν και τον τόπο εγκατάστασης της. Επίσης, στην περίπτωση αυτή, πρέπει να δηλώνει υπεύθυνα προς τον φορέα ότι η κατασκευή του τελικού προϊόντος θα γίνει από την επιχείρηση στην οποία ανήκει ή η οποία εκµεταλλεύεται ολικά ή µερικά τη µονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος και ότι ο νόµιµος εκπρόσωπος της επιχείρησης αυτής έχει αποδεχθεί έναντί του την εκτέλεση της συγκεκριµένης προµήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προµηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή. 8. Αντίγραφο της οικονοµικής προσφοράς χωρίς τιµές. 9. Έγγραφα από τα οποία αποδεικνύεται ότι ο προµηθευτής διαθέτει κατάλληλα οργανωµένο και στελεχωµένο τεχνικό τµήµα στην περιοχή της Θεσσαλονίκης, το οποίο θα παρέχει ταχεία και αποτελεσµατική τεχνική υποστήριξη. Από τα έγγραφα αυτά θα πρέπει να προκύπτουν η διεύθυνση της εγκατάστασης, το απασχολούµενο τεχνικό προσωπικό, ο τεχνολογικός εξοπλισµός, τα µεταφορικά µέσα και κάθε άλλο πρόσφορο στοιχείο. Οι επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν τεχνικό τµήµα στην περιοχή της Θεσσαλονίκης ή τουλάχιστον στην Κεντρική Μακεδονία, οφείλουν επί ποινή αποκλεισµού: α) να εκθέσουν στην τεχνική τους προσφορά τον τρόπο µε τον οποίο µπορούν να ανταποκριθούν άµεσα στις εκάστοτε ανακύπτουσες ανάγκες της Υπηρεσίας β) να δηλώσουν εγγράφως ότι δεν θα γίνεται εκ µέρους τους καµία ιδιαίτερη χρέωση (έξοδα µετακίνησης διαµονής κλπ του τεχνικού τους προσωπικού) για την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης µετά την λήξη του χρόνου καλής λειτουργίας του υπό προµήθεια εξοπλισµού. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. γ. Χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», εντός του οποίου τοποθετείται η οικονοµική προσφορά. ΕΙ ΙΚΟΤΕΡΑ: Στον ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τοποθετείται η οικονοµική προσφορά, απαραίτητα σε δύο αντίγραφα (εκ των οποίων το ένα πρωτότυπο και το δεύτερο φωτοαντίγραφο), η οποία θα περιέχει τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς, επί ποινή απόρριψης, διαµορφωµένα ως εξής: Οι προσφερόµενες τιµές θα δοθούν σε ευρώ (EURO) και θα αναγράφονται αριθµητικώς και ολογράφως. Θα γίνουν δεκτές προσφορές και για µέρος των ειδών αλλά για το σύνολο της ποσότητας. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι νόµιµες κρατήσεις και οι επιβαρύνσεις επί των κρατήσεων. Σε περίπτωση διαφοροποίησης µεταξύ της αναγραφόµενης τιµής αριθµητικώς και ολογράφως, λαµβάνεται υπόψη η τιµή ολογράφως. Στην τιµή περιλαµβάνονται τα έξοδα προµήθειας, µεταφοράς και εγκατάστασης σε πλήρη λειτουργία του υπό προµήθεια είδους, στον χώρο που θα υποδειχθεί στον προµηθευτή από την Υπηρεσία. Στην προσφορά θα αναγράφεται το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό στο οποίο υπάγονται τα υπό προµήθεια είδη και θα βαρύνει το Νοσοκοµείο. Οι τιµές της προσφοράς είναι δεσµευτικές για τον προµηθευτή µέχρι την οριστική παραλαβή της προµήθειας. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιµών της προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προµηθευτή πέραν του αντίτιµου των ειδών που θα προµηθεύσει βάσει των τιµών της προσφοράς του µέχρι την οριστική παραλαβή των ειδών και την αποπληρωµή τους. Ο προσφέρων, σε περίπτωση υποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους 4

5 άλλους διαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντα του, οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι λοιποί διαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφερόµενου. Οι προσφορές, επί ποινή απόρριψης, δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να µονογράψει και να σφραγίσει αυτήν. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει εµπροθέσµως την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.. 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης και δεν δύναται, µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εµµέσως, τους ανωτέρω όρους. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινίσεις µόνο όταν αυτές ζητούνται από αρµόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιον του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, µετά την σχετική γνωµοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από το αρµόδιο όργανο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον ενενήντα (90) µέρες από την επόµενη της διενέργειας του διαγωνισµού, καθώς και για το χρόνο που αποδέχονται να παρατείνουν την προσφορά τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την παρούσα διακήρυξη, απορρίπτεται σαν απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο και για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από την διακήρυξη. Περαιτέρω παράταση της ισχύος της προσφοράς µπορεί να λάβει χώρα σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 13 παρ. 3 του Π.. 118/2007. Απαγορεύεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. Τυχόν υποβληθείσες εναλλακτικές προσφορές απορρίπτονται. Η ανάδειξη του προµηθευτή θα γίνει µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή. Συνεπώς, για την αξιολόγηση των προσφορών θα ληφθεί υπόψη αποκλειστικά η χαµηλότερη από τις προσφερόµενες τιµές. Υπό την επιφύλαξη όσων ορίζονται στο άρθρο 20 παρ. 2 στοιχ. ΙΙ του Π.. 118/2007, η κατακύρωση θα γίνει στον προµηθευτή µε τη χαµηλότερη τιµή, από εκείνους των οποίων οι προσφορές θα έχουν κριθεί ως αποδεκτές µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. Προσφορές αόριστες, ανεπίδεκτες εκτίµησης ή υπό αίρεση απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Επίσης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, καθόσον αποτελούν όλες απαράβατους όρους (άρθρα 3 παρ. 7 και 20 παρ. 3, 4 Π.. 118/2007). ΑΡΘΡΟ 3 Ο ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 5

6 Το πρακτικό του διαγωνισµού υποβάλλεται στην ιοίκηση της 3 ης ΥΠΕ για την έκδοση της σχετικής κατακυρωτικής απόφασης, η οποία ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προµηθευτή. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει µέσα στο χρόνο που ορίζεται από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σύµβασης, προσκοµίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς προµηθευτής δεν προσέλθει µέσα στην προθεσµία που του ορίστηκε να υπογράψει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµα του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτήν µε απόφαση της ιοίκησης µετά από εισήγηση της αρµόδιας επιτροπής, ενώ του επιβάλλονται οι προβλεπόµενες από το νόµο κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 4 Ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 1. Ένσταση επιτρέπεται κατά της διακήρυξης, κατά της συµµετοχής προµηθευτή στον διαγωνισµό και κατά της νοµιµότητας του διαγωνισµού έως και την κατακυρωτική απόφαση. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόµενους δεν γίνονται δεκτές. Κατά τα λοιπά, για τους λόγους, την προθεσµία και τη διαδικασία υποβολής ενστάσεων και εξέτασής τους ισχύουν τα οριζόµενα στο άρθρο 15 του Π.. 118/2007. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκοµίζεται παράβολο υπέρ του ηµοσίου, ποσού ίσου µε το 0,10 επί τοις εκατό (010%) επί της προϋπολογιζόµενης αξίας του υπό προµήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων (1.000) και µικρότερο των πέντε (5.000) χιλιάδων ευρώ. Το ποσοστό του παραβόλου και το ύψος των ανωτέρω ποσών µπορεί να αναπροσαρµόζονται µετά από έκδοση κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονοµίας και Οικονοµικών και Ανάπτυξης, κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 35 του Ν.3377/2005 (Φ.Ε.Κ. Α 202/2005). ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ 1. Ο προµηθευτής υποχρεούται να παραδώσει τον εξοπλισµό µέσα σε χρονικό όριο δεκαπέντε (15) ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. Τα υπό προµήθεια είδη θα παραδοθούν µε έξοδα του προµηθευτή στον χώρο που θα του υποδειχθεί από την Υπηρεσία και πάντως σε χώρο της κεντρικής υπηρεσίας της 3 ης ΥΠΕ (Αριστοτέλους 16 Θες/νίκη). Η παραλαβή τους θα γίνει από αρµόδια επιτροπή µε την σύνταξη πρωτοκόλλου ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Το τιµολόγιο θα εκδίδεται για λογαριασµό της 3 ης ΥΠΕ. 2. Ο συµβατικός χρόνος παράδοσης µπορεί να παραταθεί µέχρι ¼ του συµβατικού χρόνου, ύστερα από σχετικό αίτηµα του προµηθευτή που θα υποβληθεί υποχρεωτικά στην Υπηρεσία πριν από την λήξη του συµβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που τα υπό προµήθεια είδη δεν παραδοθούν µέσα στα χρονικά όρια που παρέχονται στον προµηθευτή, του επιβάλλονται οι προβλεπόµενες από το νόµο κυρώσεις. 3. Κυρώσεις δεν επιβάλλονται όταν, µε απόφαση της ιοίκησης της Υπηρεσίας, και εφόσον συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι αδυναµίας εµπρόθεσµης παράδοσης των συµβατικών ειδών, µετατίθεται ανάλογα ο χρόνος παράδοσης. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξή της βαρύνει τον προµηθευτή, ο οποίος υποχρεούται να αναφέρει εγγράφως και να προσκοµίσει αποδεικτικά στοιχεία για τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία, εντός 10 ηµερών από τότε που συνέβησαν. 6

7 Επίσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις αν υπάρχει υπαιτιότητα της Υπηρεσίας για τη µη υπογραφή ή τη µη εκτέλεση της σύµβασης, καθώς και εάν συντρέχει άλλη εξαιρετική περίπτωση, ύστερα από απόφαση της ιοίκησης της Υπηρεσίας ΑΡΘΡΟ 6 Ο ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. Ο προµηθευτής στον οποίο θα κατακυρωθεί το σύνολο των υλικών του διαγωνισµού, είναι υποχρεωµένος να καταθέσει: (α) εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύµβασης, αξίας ίσης µε το 10% της συµβατικής αξίας (προ ΦΠΑ), η οποία θα επιστραφεί στον προµηθευτή µετά την οριστική παραλαβή του εξοπλισµού, και (β) εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας που να καλύπτει το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας των ειδών που κατακυρώθηκαν σ' αυτόν, χωρίς Φ.Π.Α. Το ποσό της εγγύησης θα δίνεται σε ευρώ. Η εγγύηση καλής λειτουργίας θα πρέπει να έχει ισχύ για τουλάχιστον δύο (2) έτη από την ηµεροµηνία ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής του εξοπλισµού από αρµόδια επιτροπή της 3 ης ΥΠΕ. Οι εγγυήσεις πρέπει να προβλέπουν ότι, σε περίπτωση κατάπτωσής τους, το οφειλόµενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου υπόκειται και το τυχόν οφειλόµενο ποσό λόγω επιβολής προστίµου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις 0.25% υπέρ του ηµοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήµου και στην επ' αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. Κατά τα λοιπά, ως προς ό,τι αφορά τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 25 του Π..118/2007. Επισηµαίνεται ότι οι εγγυήσεις πρέπει να περιέχουν οπωσδήποτε τα στοιχεία της παραγράφου 3 του άρθρου 25 του Π.., διότι διαφορετικά δεν θα γίνονται δεκτές, µε συνέπεια την απόρριψη της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 7o ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΕ ΒΑΡΟΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ - ΕΚΠΤΩΣΗ 1. Ο προµηθευτής πoυ δεv προσέρχεται µέσα στηv προθεσµία πoυ τoυ ορίστηκε, vα υπoγράψει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος απo τηv κατακύρωση ή ανάθεση πoυ έγινε στo όνοµά τoυ και απo κάθε δικαίωµα πoυ απορρέει απo αυτήν, µε απόφαση της ιοίκησης της Υπηρεσίας της Υπηρεσίας, ύστερα απo γνωµοδότηση τoυ αρµοδίου οργάνου. Με την ίδια διαδικασία ο προµηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµα πού απορρέει απ' αυτή, εφόσον δεν φόρτωσε, παρέδωσε ή αντικατέστησε τα συµβατικά υλικά, ή δεν επισκεύασε ή συντήρησε αυτά µέσα στον συµβατικό χρόνο ή τον χρόνο παράτασης που του δόθηκε µετά από αίτησή του. 2. Ο προµηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή από την σύµβαση, εφόσον: - Η σύµβαση δεν υπογράφηκε ή το υλικό δεν φορτώθηκε ή παραδόθηκε ή αντικαταστάθηκε µε ευθύνη της Υπηρεσίας. - Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Με την απόφαση κήρυξης προµηθευτή έκπτωτου από τη σύµβαση µπορεί να του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης του υλικού µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού που γίνεται σε βάρος του, πέραν της οποίας ουδεµία παράδοση ή αντικατάσταση απορριφθέντος υλικού γίνεται δεκτή. 7

8 Στον προµηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύµβαση, επιβάλλονται µε απόφαση του αρµόδιου οργάνου της Υπηρεσίας, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόµενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 34 παρ. 5 του Π.. 118/ Σε περίπτωση παράδοσης υλικού το οποίο παρουσιάζει παρεκκλίσεις από τους όρους της σύµβασης, χωρίς όµως να επηρεάζεται η καταλληλότητά του, είναι δυνατή η παραλαβή του, µε έκπτωση επί της συµβατικής τιµής, έπειτα από απόφαση του αρµοδίου οργάνου διοίκησης της Υπηρεσίας, κατά τη διαδικασία του άρθρου 27 του Π.. 118/ Σε περίπτωση κατά την οποία τα υλικά φορτωθούν - παραδοθούν ή αντικατασταθούν µετά τη λήξη του συµβατικού χρόνου, όπως διαµορφώθηκε µε τυχόν µετάθεση αυτού, και πάντως µέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που ενδεχοµένως χορηγήθηκε, επιβάλλονται εις βάρος του προµηθευτή, εκτός των τυχόν προβλεπό- µενων κατά περίπτωση κυρώσεων, τα πρόστιµα του άρθρου 32 του Π.. 118/2007, κατά τη διαδικασία που ορίζει το άρθρο αυτό. 5. Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στον Κανονισµό Προµηθειών ηµοσίου, ο χορηγητής ευθύνεται και για κάθε ζηµία που τυχόν θα προκύψει εις βάρος της Υπηρεσίας από την µη εκτέλεση ή την κακή εκτέλεση της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 8 Ο ΠΛΗΡΩΜΗ 1. Το τιµολόγιο για την προµήθεια θα εξοφληθεί από την Υπηρεσία (3 η ΥΠΕ). Η πληρωµή δεν µπορεί να γίνει πριν από την ηµεροµηνία εκάστης οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, και την έκδοση του αντίστοιχου πρωτοκόλλου και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής των ειδών µε έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίµων ή άλλων οικονοµικών κυρώσεων εις βάρος του προµηθευτή. Η πληρωµή θα γίνεται σε ευρώ, µετά από προηγούµενη θεώρηση των χρηµατικών ενταλµάτων πληρωµής από τον αρµόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Χρόνος εξόφλησης: Εντός εξήντα (60) ηµερών, υπολογιζόµενων από την επόµενη της υποβολής του τιµολογίου πώλησης από τον προµηθευτή, και υπό την προϋπόθεση ότι θα έχει συντελεστεί η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή. Η εξόφληση γίνεται µε βάση τα νόµιµα δικαιολογητικά πληρωµής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Π.. 118/2007 και την ισχύουσα νοµοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωµής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το ηµόσιο και τα Ν.Π... (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας κ.λ.π.). 2. Η προθεσµία πληρωµής αναστέλλεται α) για το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής στον αρµόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και µέχρι τη θεώρηση αυτού, β) για το χρονικό διάστηµα τυχόν δικαστικών διενέξεων, καθώς γ) και για τις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.. 118/2007. Επίσης, δεν προσµετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωµής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προµηθευτή (µη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υλικών µε έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.). 3. Ο φόρος προστιθέµενης αξίας (Φ.Π.Α.) βαρύνει την Υπηρεσία. Ο προµηθευτής βαρύνεται µε τις νόµιµες κρατήσεις, καθώς και µε τα έξοδα µεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης των ειδών. ΑΡΘΡΟ 9 Ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 8

9 Ο Προµηθευτής υποχρεούται να εγγυηθεί την καλή λειτουργία του υπό προµήθεια είδους για τουλάχιστον δύο (2) έτη από την οριστική παραλαβή του. Η δέσµευση αυτή θα γίνεται µε την κατάθεση σχετικής έγγραφης βεβαίωσης του ιδίου ή του νόµιµου εκπροσώπου του κατασκευαστικού οίκου. Κατά την διάρκεια ισχύος της εγγύησης η Υπηρεσία δε θα ευθύνεται για οποιαδήποτε βλάβη του εξοπλισµού προερχόµενη από τη συνήθη και ορθή χρήση του και δεν θα επιβαρύνεται µε κανένα ποσόν για εργατικά, ανταλλακτικά, υλικά και λοιπά έξοδα αποκατάστασης της βλάβης, εκτός αναλωσίµων. Στην παρεχόµενη εγγύηση περιλαµβάνεται και η υποχρέωση του προµηθευτή για προληπτικό έλεγχο συντήρησης σε τακτά χρονικά διαστήµατα. Η συχνότητα των προληπτικών ελέγχων πρέπει να καθορίζεται στην προσφορά και να είναι σύµφωνη µε τις οδηγίες και προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου. ΑΡΘΡΟ 10 Ο ΚΑΝΟΝΕΣ ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ. Το τεύχος της διακήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της 3 ης Περιφέρειας Μακεδονίας. Υγειονοµικής ΑΡΘΡΟ 11 Ο ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΗ ΕΚΧΩΡΗΣΕΩΝ Με την επιφύλαξη των διατάξεων του Ν. 1905/1990, ο προµηθευτής δεν µπορεί να ενεχυριάσει ή να εκχωρήσει σε τρίτους απαιτήσεις του κατά της 3 ης Υγειονοµικής Περιφέρειας Μακεδονίας, χωρίς προηγούµενη έγκριση από την ιοίκηση της Υπηρεσίας ΑΡΘΡΟ 12 Ο ΛΟΙΠΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Για ό,τι δεν προβλέπεται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης, ισχύουν οι διατάξεις περί προµηθειών του ηµοσίου και των Ν.Π..., ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.2286/1995, του Π.. 118/2007 και των άρθρων του Ν. 2362/1995. Όλοι οι όροι της παρούσας κηρύσσονται ουσιώδεις. Για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που τυχόν προκύψει από τη σύµβαση που θα υπογραφεί µετά την ολοκλήρωση του παρόντος διαγωνισµού, αρµόδια είναι τα ικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Τα παραρτήµατα: Α (Ειδικοί όροι), Β (Τεχνικές προδιαγραφές) και Γ (Σχέδιο Σύµβασης που θα υπογραφεί µε τον προµηθευτή) που επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη, αποτελούν αναπόσπαστα τµήµατα αυτής. Ο Υποδιοικητής της 3 ης Υγειονοµικής Περιφέρειας Μακεδονίας Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α 9

10 ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ A. Prospectus και Βεβαιώσεις 1. Τα κατατιθέµενα Prospectus πρέπει να επαληθεύουν τα τεχνικά και ποιοτικά χαρακτηριστικά που αναγράφονται στις προσφορές. Πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νόµιµα επικυρωµένα αντίγραφα (όχι απλά φωτοαντίγραφα) των prospectus του κατασκευαστικού οίκου. Σε περίπτωση που τεχνικά στοιχεία της προσφοράς είναι διαφορετικά από τα αναγραφόµενα στα prospectus, πρέπει να κατατίθεται επιβεβαιωτική επιστολή από το νόµιµο εκπρόσωπο του οίκου κατασκευής του προϊόντος και όχι από τοπικούς αντιπροσώπους ή διανοµείς. 2. Κάθε έγγραφο σχετικό µε την προµήθεια πιστοποιητικό πρέπει να είναι υποχρεωτικά πρωτότυπα ή επικυρωµένα από αρµόδια αρχή στην περίπτωση αλλοδαπών επιχειρήσεων και να συνοδεύονται από νόµιµη µετάφραση. Τέλος, πρέπει να αναγράφονται και όλα τα σχετικά στοιχεία του νόµιµου εκπροσώπου (τίτλος, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, ), ώστε να παρέχεται δυνατότητα επικοινωνίας µε τον υπογράφοντα για επαλήθευση. 3. Οι προµηθευτές πρέπει, µε ποινή αποκλεισµού τους, να καταθέσουν µαζί µε την τεχνική προσφορά, σε πρωτότυπα ή επικυρωµένα αντίγραφα, τα αντίστοιχα πιστοποιητικά ISO του κατασκευαστή, καθώς και πλήρη τεκµηριωµένα πιστοποιητικά σήµανσης CE (ή δηλώσεις συµµόρφωσης CE, εφόσον επιτρέπονται) από τα οποία να προκύπτει ότι ικανοποιούνται οι αντίστοιχες απαιτήσεις της σχετικής κοινοτικής οδηγίας (οδηγία 93/42/ΕΟΚ) και τα προσφερόµενα είδη διατίθενται στο εµπόριο σύµφωνα µε το νόµο (Κ.Υ.Α. Υ7/2480/1994 κ.λ.π.). 4. Προσφορές που δεν είναι σύµφωνες µε τα παραπάνω οριζόµενα απορρίπτονται. Β. Υποστήριξη και ανταλλακτικά 1. Τα ανταλλακτικά πλην των αναλωσίµων (π.χ. καταγραφικό χαρτί) περιλαµβάνονται οπωσδήποτε, µε ποινή αποκλεισµού, µαζί µε τα πάσης φύσεως υλικά και εργατικά στην εγγύηση καλής λειτουργίας. 2. Ο προµηθευτής υποχρεούται να δηλώσει εγγράφως ότι αναλαµβάνει την υποχρέωση να διαθέτει στην Υπηρεσία ανταλλακτικά του προσφερόµενου είδους (µηχανήµατος) για δέκα (10) τουλάχιστον έτη από την παράδοση αυτού. 3. Ο προµηθευτής υποχρεούται να εγγυηθεί την καλή λειτουργία του υπό προµήθεια είδους για τουλάχιστον δύο (2) χρόνια από την οριστική παραλαβή του, κατά τους όρους της διακήρυξης και τις ισχύουσες διατάξεις. Η δέσµευση αυτή θα γίνεται µε κατάθεση σχετικής έγγραφης βεβαίωσης α) του ιδίου και β) του νοµίµου εκπροσώπου του κατασκευαστικού οίκου, η οποία θα αναφέρεται κατά τρόπο σαφή στο προσφερόµενο είδος. Σε περίπτωση προσφοράς εγγύησης καλής λειτουργίας για περίοδο µεγαλύτερη των δύο ετών, στην έγγραφη βεβαίωση θα αναφέρεται και πάλι ρητά ότι παρέχεται για τον συγκεκριµένο διαγωνισµό. Κατά τη διάρκεια ισχύος της εγγύησης, η Υπηρεσία δε θα ευθύνεται για οποιαδήποτε βλάβη του όλου µηχανήµατος ή των µερών αυτού προερχόµενη από την συνήθη και ορθή χρήση του και δεν θα επιβαρύνεται µε κανένα ποσόν για εργατικά, ανταλλακτικά, υλικά και λοιπά έξοδα αποκατάστασης της βλάβης, εκτός των αναλώσιµων. Στην παρεχόµενη εγγύηση περιλαµβάνεται και η υποχρέωση του προµηθευτή για προληπτικό έλεγχο συντήρησης, σε τακτά χρονικά διαστήµατα, ώστε το µηχάνηµα να διατηρείται σε κατάσταση ετοιµότητας. Η συχνότητα των προληπτικών ελέγχων πρέπει να καθορίζεται στην προσφορά και να είναι σύµφωνη µε τις οδηγίες και προδιαγραφές του κατασκευαστικού οίκου. 10

11 4. Προσφορές που δεν είναι σύµφωνες µε τα οριζόµενα ανωτέρω απορρίπτονται. Γ - Εγκατάσταση παράδοση 1. Ο υπό προµήθεια εξοπλισµός θα παραδοθεί στους χώρους των Περιφερειακών Ιατρείων αρµοδιότητας 3 ης ΥΠΕ. 2. Η οριστική παραλαβή του εξοπλισµού θα γίνει αφού προηγηθούν όλοι οι απαιτούµενοι έλεγχοι, οι µετρήσεις, η επίδειξη λειτουργίας και γενικά η επαλήθευση των τεχνικών του δυνατοτήτων και χαρακτηριστικών. 3. Όλα τα είδη και υλικά που θα προσκοµίσει ο προµηθευτής για την λειτουργία του υπό προµήθεια εξοπλισµού/λογισµικού, πρέπει να είναι καινούργια, αµεταχείριστα, χωρίς ελαττώµατα και να ικανοποιούν όλους τους όρους της σύµβασης, που καθορίζουν τον τύπο, την κατηγορία και τα λοιπά χαρακτηριστικά του. 4. Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να χορηγήσει οποιαδήποτε στοιχεία προέλευσης των υλικών ήθελε ζητήσει ο φορέας για διαπίστωση της ποιότητας και των χαρακτηριστικών τους. 5. Ο χρόνος παράδοσης, ο οποίος πρέπει να αναφέρεται οπωσδήποτε στην αρχική προσφορά, καθορίζεται σε είκοσι (20) ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 11

12 Τεχνικές Προδιαγραφές Φορητών Υπολογιστών: Φορ.Υπολογιστές ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Να αναφερθεί ο κατασκευαστής Αριθµός Μονάδων 70 Επεξεργαστής δύο πυρήνων L2 Cache Μνήµη DDR3 Μονάδες αποθήκευσης DVD/CD-RW combo drive Σκληρός δίσκος > =2,13 GHz >= 3MB >= 2GB > =320GB Γραφικά Μέγεθος οθόνης TFT >= 15,4" Χρώµατα Ανάλυση Ήχος High-Definition audio support format stereo speaks Sound cards µε εγγραφή 16bit µε 24bit τουλάχιστον στα 48 khz και MS Sound compatible Built-in microphone Συνδεσιµότητα >= 16,7millions >= 1366x768 >= 1.5 W Wireless network connection (802.11b/g/n) 10/100/1000Mbps Gigabit Ethernet, ASF 2.0 support, Wake-on-LAN ready USB 2.0 >= 3 Bluetooth 3HS battery life Τροφοδοσία Να αναφερθούν οι προδιαγραφές ποιότητας και αξιοπιστίας Λοιπά χαρακτηριστικά Λειτουργικό σύστηµα µε γραφικό περιβάλλον και δυνατότητα σύνδεσης σε Domain Λογισµικό εφαρµογών γραφείου, που θα περιλαµβάνει κατ ελάχιστο εφαρµογή επεξεργασίας κειµένου και υπολογιστικών φύλλων άδειες (εφόσον απαιτούνται, για τη χρήση του προσφερόµενου λογισµικού) Εγκατεστηµένος Web Browser, η πιο πρόσφατη έκδοση. Εγκατάσταση δωρεάν λογισµικού Adobe Acrobat Reader, η πιο πρόσφατη έκδοση. Υποστήριξη Ελληνικών ΕΛΟΤ 928 ISO >= 2hours να αναφερθεί να αναφερθεί Εγχειρίδια Χρήσης 12

13 Τεχνικές Προδιαγραφές Εκτυπωτών Laser A4: Εκτυπωτής Laser Α4 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Τύπος Κατασκευαστής Μοντέλο Σειρά Χρόνος ανακοίνωσης µοντέλου -να αναφερθεί Αριθµός µονάδων 70 ΕΙΔΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Τύπος Εκτυπωτή: Laser Ασπόµαυρος Θύρα LAN Ethernet 10/100 autosensing ή/και WiFi Θύρα USB 2.0 Αυτόµατος τροφοδότης χαρτιού Μέγεθος αυτόµατου τροφοδότη χαρτιού φύλλα Μέγεθος σελίδας Α4 Ταχύτητα εκτύπωσης σελ/λεπτό NAI Ανάλυση εκτύπωσης dpi 1200 x 1200 Επίπεδο θορύβου db, να αναφερθούν Διάρκεια ζωής του toner / µελανοταινίας, να αναφερθούν Μέγιστος αριθµός σελίδων/µήνα, να αναφερθούν Παροχή των manuals σε έντυπη µορφή και σε CD. Παράρτηµα Γ ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στη. Θεσσαλονίκη, σήµερα µεταξύ των συµβαλλοµένων: αφενός της 3 ης ΥΠΕ, που εδρεύει στη. Θεσσαλονίκης (Α.Φ.Μ ,.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης), όπως εκπροσωπείται νόµιµα κατά την υπογραφή της παρούσας από 13

14 τον ιοικητή αυτής κ., το οποίο θα αποκαλείται στο εξής χάριν συντοµίας «Η Υπηρεσία» και αφετέρου της εταιρίας µε την επωνυµία. (Α.Φ.Μ....Ο.Υ. ) που εδρεύει στην.(οδός αριθ..), όπως εκπροσωπείται νόµιµα κατά την υπογραφή της παρούσας από τ....., η οποία θα αποκαλείται στο εξής χάριν συντοµίας «Προµηθευτής», συµφωνήθηκαν, συνοµολογήθηκαν και έγιναν αµοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Α. Την διενεργήθηκε πρόχειρος διαγωνισµός σε ευρώ, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, για την προµήθεια εξοπλισµού πληροφορικής, σύµφωνα µε την υπ αριθ. 06/2012 διακήρυξη. Το αποτέλεσµα του ανωτέρω διαγωνισµού κατακυρώθηκε στον Προµηθευτή µε απόφαση της ιοίκησης της 3 ης ΥΠΕ, κατόπιν σχετικής γνωµοδότησης της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του ιαγωνισµού. Β. Μετά τα παραπάνω, η 3 η ΥΠΕ, όπως εν προκειµένω εκπροσωπείται, αναθέτει, και ο Προµηθευτής, όπως αντιστοίχως εν προκειµένω εκπροσωπείται, αναλαµβάνει την υποχρέωση να εκτελέσει την εν λόγω σύµβαση, σύµφωνα µε τους κατωτέρω αναφερόµενους όρους και συµφωνίες: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1. Αντικείµενο της σύµβασης είναι η προµήθεια τεµ. φορητών ηλεκτρονικών υπολογιστών και τεµ. εκτυπωτών για τις ανάγκες ηλεκτρονικής συνταφογράφησης των Περ/κών Ιατρείων της 3 ης ΥΠΕ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ (Αριστοτέλους 16, 54623) και συγκεκριµένα, όπως αναφέρονται αναλυτικά στο παράρτηµα Β της σχετικής διακήρυξης, και στην οικονοµική προσφορά του Προµηθευτή (εταιρεία.) 1.2. Η υλοποίηση της σύµβασης θα βρίσκεται σε πλήρη συµφωνία µε τις τεχνικές προδιαγραφές και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης του διαγωνισµού και την από.. τεχνική και οικονοµική προσφορά του Προµηθευτή, που θεωρούνται στο σύνολό τους αναπόσπαστα µέρη της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 2 ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Τα υπό προµήθεια είδη εξοπλισµού πληροφορικής θα παραδοθούν µε ευθύνη και έξοδα του προµηθευτή, στο χώρο της 3 ης ΥΠΕ Μακεδονίας, σύµφωνα µε τα όσα αναφέρονται αναλυτικά στην σχετική διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 3 ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ 3.1. Με απόφαση της ιοίκησης, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου oργάvoυ, o Προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύµβαση και από κάθε δικαίωµα που απορρέει απ αυτή, εφόσov δεν, παρέδωσε τα συµβατικά υλικά, ή τov χρόvo παράτασης που του δόθηκε µετά από αίτησή του Ο Προµηθευτής δεv κηρύσσεται έκπτωτος από τηv κατακύρωση ή την ανάθεση ή από τη σύµβαση, εφόσον: Το υλικό δεv παραδόθηκε ή µε ευθύνη της υπηρεσίας Συvτρέχoυv λόγοι αvωτέρας βίας. 14

15 3.3. Με τηv απόφαση κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου από τη σύµβαση µπορεί vα του παρασχεθεί η δυνατότητα παράδοσης τoυ υλικού µέχρι τηv πρoηγoύµεvη της ηµερoµηvίας διενέργειας τoυ διαγωvισµoύ πoυ γίνεται σε βάρος τoυ, πέραν της oπoίας oυδεµία παράδοση ή αντικατάσταση απoρριφθέvτoς υλικού γίνεται δεκτή Στov προµηθευτή πoυ κηρύσσεται έκπτωτος από τηv κατακύρωση, την ανάθεση ή τη σύµβαση, επιβάλλovται µε απόφαση της ιοίκησης της υπηρεσίας, ύστερα από γvωµoδότηση τoυ αρµoδίoυ oργάvoυ, τo oπoίo υποχρεωτικά καλεί τov εvδιαφερόµεvo πρoς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά ή διαζευκτικά, oι κυρώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 34 παρ. 5 του Κ.Π.. (Π.. 118/2007) Σε περίπτωση παράδοσης υλικού το οποίο, υπό την επιφύλαξη των οριζόµενων στο άρθρο 3 του Π.. 118/2007, παρουσιάζει παρεκκλίσεις από τους όρους της σύµβασης, χωρίς όµως να επηρεάζεται η καταλληλότητά του, είναι δυνατή η παραλαβή του, µε έκπτωση επί της συµβατικής τιµής, έπειτα από απόφαση του αρµοδίου οργάνου διοίκησης της υπηρεσίας, κατά τη διαδικασία του άρθρου 27 του Κ.Π.. (Π.. 118/2007) Σε περίπτωση κατά την οποία τα υλικά φορτωθούν - παραδοθούν ή αντικατασταθούν µετά τη λήξη του συµβατικού χρόνου, όπως διαµορφώθηκε µε τυχόν µετάθεση αυτού, και πάντως µέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που ενδεχοµένως χορηγήθηκε, επιβάλλονται εις βάρος του προµηθευτή, εκτός των τυχόν προβλεπόµενων κατά περίπτωση κυρώσεων, τα πρόστιµα του άρθρου 32 του Κ.Π.. (Π.. 118/2007), κατά τη διαδικασία που ορίζει το άρθρο αυτό Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στον Κανονισµό Προµηθειών ηµοσίου, o ανάδοχος ευθύνεται και για κάθε ζηµία που τυχόν θα προκύψει εις βάρος της υπηρεσίας από την µη εκτέλεση ή την κακή εκτέλεση της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 4 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 5.1. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης. Σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη διακήρυξη, ο Προµηθευτής, για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας σύµβασης, κατέθεσε την υπ αριθ. / - εγγυητική επιστολή τ., ποσού ευρώ, το οποίο αντιστοιχεί σε ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%) επί της συvoλικής συµβατικής αξίας (µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) Η ανωτέρω εγγύηση θα επιστραφεί στον Ανάδοχο µετά τη λήξη της σύµβασης, την εκπλήρωση των συµβατικών του υποχρεώσεων και την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων µεταξύ των συµβαλλοµένων 5.2. Σε περίπτωση µετάθεσης ή παράτασης του χρόνου παράδοσης του υλικού, ο Προµηθευτής πρέπει να παρατείνει αναλόγως το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης ή να υποβάλει νέα, οπότε επιστρέφεται η αρχική. Ο κατά τα ανωτέρω παρατεινόµενος χρόνος ισχύος της εγγύησης θα είναι µεγαλύτερος κατά ένα (1) τουλάχιστον µήνα από τη νέα ηµεροµηνία παράδοσης του υλικού Κατά τα λοιπά, ως προς ό,τι αφορά τις εγγυήσεις, ισχύουν τα αναφερόµενα στην οικεία θέση της διακήρυξης και στο άρθρο 25 του Κ.Π.. (Π..118/2007). ΑΡΘΡΟ 6 ΤΙΜΗΜΑ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 6.1. Το σύνολο του συµβατικού τιµήµατος, και την εκπλήρωση κάθε άλλης συναφούς υποχρέωσης του Προµηθευτή, σύµφωνα µε την οικονοµική του προσφορά που 15

16 αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας, ανέρχεται στο ποσό των.. ευρώ, συµπεριλαµβανοµένων όλων των νοµίµων κρατήσεων και εξόδων Η πληρωµή του Προµηθευτή θα γίνει µετά την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από την υπηρεσία, µε βάση, την περιγραφή και την αξία των ειδών, όπως αυτά προσδιορίζονται αναλυτικά στην τεχνική και οικονοµική του προσφορά Χρόνος εξόφλησης: Εντός εξήντα (60) ηµερών, υπολογιζόµενων από την εποµένη της υποβολής του τιµολογίου από τον ανάδοχο Η εξόφληση γίνεται µε βάση τα νόµιµα δικαιολογητικά πληρωµής και τα λοιπά στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π.. 118/2007) και την ισχύουσα νοµοθεσία για την εξόφληση τίτλων πληρωµής ή την είσπραξη απαιτήσεων από το ηµόσιο και τα Ν.Π... (αποδεικτικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας κ.λ.π.) Η υποβολή του τιµολογίου δεν µπορεί να γίνει πριν από την ηµεροµηνία οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, και την έκδοση του αντίστοιχου πρωτοκόλλου Η προθεσµία πληρωµής αναστέλλεται α) κατά το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής στον αρµόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και µέχρι τη θεώρηση αυτού, β) κατά το χρονικό διάστηµα τυχόν δικαστικών διενέξεων, καθώς και γ) στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 35 παρ. 7 του Π.. 118/2007. Επίσης, δεν προσµετρείται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωµής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του αναδόχου (µη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών, παραλαβή των υλικών µε έκπτωση λόγω αποκλίσεων από τις τεχνικές προδιαγραφές κ.λ.π.) Ο Προµηθευτής βαρύνεται µε τις νόµιµες κρατήσεις επί του συµβατικού τιµήµατος. Κατά την πληρωµή του τιµήµατος των ειδών παρακρατείται και ο προβλεπόµενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/1994 φόρος εισοδήµατος Ο Φόρος Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) επί της αξίας των τιµολογίων βαρύνει την Υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 9 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 9.2. Με την επιφύλαξη των διατάξεων του Ν. 1905/1990, ο Προµηθευτής δεν µπορεί να ενεχυριάσει ή να εκχωρήσει σε τρίτους απαιτήσεις του κατά της 3 ης ΥΠΕ, χωρίς προηγούµενη έγκριση της ιοίκησης Όλοι οι όροι της παρούσας θεωρούνται ουσιώδεις. Έχουν πλήρη συµβατική ισχύ και αποτελούν αναπόσπαστα τµήµατα της σύµβασης, στο µέτρο που δεν αντίκεινται στους όρους αυτής, α) η διακήρυξη του διενεργηθέντος διαγωνισµού, β) η τεχνική και οικονοµική προσφορά του Προµηθευτή και γ) οι τυχόν διευκρινιστικές του επιστολές και τα τεχνικά φυλλάδια του κατασκευαστικού οίκου Η παραλαβή του υλικού θα διενεργείται από Επιτροπή οριζόµενη από την Υπηρεσία, συντασσοµένου προς τούτο σχετικού πρωτοκόλλου. ΑΡΘΡΟ 10 ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ - ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ Κάθε διαφορά που ανακύπτει κατά τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης (ή και µετά τη λήξη της, εφόσον απορρέει απ αυτήν) µεταξύ της υπηρεσίας και του Αναδόχου και 16

17 αφορά (ενδεικτικά) την εκτέλεση των όρων της σύµβασης, την ερµηνεία αυτής, τον προσδιορισµό ή/ και την εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεων των µερών ή την καθ οιονδήποτε τρόπο λύση της, επιλύεται κατ αρχήν, ανεξαρτήτως του χρόνου γενέσεώς της, από τη ιοίκηση της υπηρεσίας, προς την οποία ο Προµηθευτής πρέπει να απευθύνει σχετική αίτηση. Η ιοίκηση αποφασίζει οριστικά εντός εύλογου χρόνου µε αιτιολογηµένη απόφασή της, η οποία γνωστοποιείται εγγράφως στον ενδιαφερόµενο, µε αποδεικτικό παραλαβής ή σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 2672/1998. Εάν η ιοίκηση της υπηρεσίας δεν εκδώσει απόφαση επί της αιτήσεως µέσα σε δύο (2) µήνες από την ηµέρα υποβολής της ή αν ο Προµηθευτής δεν αποδεχθεί την απόφαση της ιοίκησης., τότε οποιοδήποτε από τα µέρη δικαιούται να εισαγάγει τη διαφορά προς επίλυση ενώπιον των αρµοδίων ικαστηρίων Κάθε διαφωνία ή διαφορά που θα απορρέει από τη σύµβαση ή θα σχετίζεται µ αυτήν και δεν θα ρυθµίζεται κατά τον ανωτέρω τρόπο, θα επιλύεται αποκλειστικά από τα καθ ύλην αρµόδια δικαστήρια της Θεσσαλονίκης Για ό,τι δεν προβλέπεται στην παρούσα σύµβαση, εφαρµόζονται οι όροι της υπ αριθ. 06/2012 διακήρυξης του διενεργηθέντος διαγωνισµού, καθώς και οι περί προµηθειών του ηµοσίου διατάξεις, όπως ισχύουν κάθε φορά (Π.. 118/2007, Ν. 2286/1995, άρθρα Ν. 2362/1995 κ.λ.π.). Η εφαρµογή των διατάξεων αυτών δεν αποκλείει την άσκηση άλλων δικαιωµάτων της υπηρεσίας, που απορρέουν από τις συναφείς µε τη σύµβαση διατάξεις του Αστικού Κώδικα και της λοιπής ισχύουσας νοµοθεσίας. Γ. Όλοι οι όροι της παρούσας συµφωνούνται ουσιώδεις. Τροποποίηση αυτών µπορεί να γίνει µόνον εγγράφως, σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις και µετά από προηγούµενη σχετική απόφαση της ιοίκησης. Σε βεβαίωση όλων των παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα σε τρία (3) όµοια αντίγραφα, τα οποία, αφού διαβάστηκαν, υπογράφηκαν από τους συµβαλλόµενους, εκ των οποίων η 3 η ΥΠΕ έλαβε δύο αντίγραφα, ενώ το τρίτο έλαβε ο Προµηθευτής ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ της 3 ης ΥΠΕ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ 17