14PROC

Transcript

1 Α Α: ΒΙΙΩΩ16-ΖΘΦ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΡΑΦΗΝΑΣ ΠΙΚΕΡΜΙΟΥ ΒΑΘΜΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ: Α ΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ : 5321 Ραφήνα 27/05/2014 Αραφηνίδων Αλών 12, Ραφήνα Τηλέφωνο: Fax: Επικοινωνία : Ραφτοπούλου Γαρυφαλλιά graftopoulou@0164.syzefxis.gov.gr 14PROC ΙΑΚΗΡΥΞΗ πρόχειρου διαγωνισµού για την εργασία «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ: α) ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ & ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Υ ΡΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΡΑΦΗΝΑΣ-ΠΙΚΕΡΜΙΟΥ, β) ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ, γ) ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΜΕΣΩ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ (COURIER)» Έχοντας λάβει υπόψη: Ο ΗΜΑΡΧΟΣ 1) Την ανάγκη του ήµου για την εκτέλεση των αναφεροµένων στο θέµα υπηρεσιών 2) Την 34/2014 απόφαση.σ. για την έγκριση της εργασίας 3) Την 01/2014 µελέτη της οικονοµικής υπηρεσίας του ήµου 4) Την 45/14 απόφαση της οικονοµικής επιτροπής µε την οποία ψηφίστηκε η πίστωση 5) Την 54/14 απόφαση της οικονοµικής επιτροπής µε την οποία ενέκρινε την 01/2014 µελέτη και καθόρισε τους όρους της διακήρυξης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00, µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%, ως εξής Άρθρο 1 ο Αντικείµενο εργασιών ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ: α) ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ & ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Υ ΡΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΡΑΦΗΝΑΣ-ΠΙΚΕΡΜΙΟΥ β) ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ γ) ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΜΕΣΩ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ (COURIER)» Άρθρο 2 ο Τεχνικές προδιαγραφές Οι τεχνικές προδιαγραφές των εργασιών περιλαµβάνονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α (ΤΕΧΝΙΚΗ ΜΕΛΕΤΗ) που αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της διακήρυξης αυτής. Άρθρο 3 0 Ισχύουσες διατάξεις

2 Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της παροχής υπηρεσιών θα γίνουν σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/80 περί ηµοτικών και Κοινοτικών Προµηθειών και του Ν.3463/2006 ( ηµοτικός & Κοινοτικός Κώδικας). Άρθρο 4 0 Τρόπος, τόπος & χρόνος διενέργειας του διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα είναι πρόχειρος µειοδοτικός, µε βάση τη χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή και θα λάβει χώρα στο δηµοτικό κατάστηµα του ήµου Ραφήνας Πικερµίου (Αραφηνίδων Αλών 12 - Ραφήνα), την 5 η Ιουνίου 2014, ηµέρα Πέµπτη και ώρα 12:00 π.µ.. Μετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα λήγει η προθεσµία παραλαβής των προσφορών και όσες προσφορές κατατίθενται θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν, ως εκπρόθεσµες. Στη συνέχεια θα αρχίσει η διαδικασία της αποσφράγισης, η οποία θα γίνει δηµόσια από την Οικονοµική Επιτροπή. 1) Στο διαγωνισµό µπορούν να συµµετάσχουν: α) φυσικά πρόσωπα β) νοµικά πρόσωπα γ) ενώσεις προµηθευτών δ) συνεταιρισµοί Άρθρο 5 0 ικαιούµενοι συµµετοχής ικαιολογητικά 2) Οι δικαιούµενοι συµµετοχής πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε τη προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: α) Οι Έλληνες πολίτες: 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό. 2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, θα αναζητηθεί αυτεπάγγελτα από την υπηρεσία µας. 3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. β) Οι αλλοδαποί: 1. Εγγυητική επιστολής συµµετοχής στον διαγωνισµό. 2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις (3) και (4). 4. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους. γ) Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά):

3 Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά (α) και (β) εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου. δ) Οι συνεταιρισµοί: 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό. 2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. 3. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις (3) και (4) του (α). ε) Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συµµετοχής, µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί στην υπηρεσία που διενεργεί την προµήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά σχετικά µε αυτό. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Άλλα δικαιολογητικά 1) Για να διαπιστωθεί η φερεγγυότητά, η επαγγελµατική αξιοπιστία, η χρηµατοπιστωτική και οικονοµική γενικότερα κατάστασή και οι τεχνικές δυνατότητές των διαγωνιζόµενων, λαµβάνονται υπόψη από την αρµόδια επιτροπή: α) Οι τυχόν νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης. β) Εάν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους σε διαγωνισµούς του δηµοσίου ή των οργανισµών τοπικής αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.). γ) Εάν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. δ) Η συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της προς υπηρεσίες του δηµόσιου τοµέα. ε) Εάν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. στ) Η οικονοµική επιφάνεια της επιχείρησης. ζ) Η επιχειρηµατική δοµή, όπως η µορφή της επιχείρησης, το εύρος της δραστηριότητάς της και το κύρος της. η) Οι εµπορικές επιδόσεις της επιχείρησης. θ) Ο τεχνικός εξοπλισµός και το προσωπικό που διαθέτει η επιχείρηση. ι) Η παραγωγική δυνατότητα. ια) Η ποιότητα των προϊόντων 2) Για την εξέταση των άνω κριτηρίων, πρέπει να υποβληθούν µαζί µε την προσφορά τα εξής δικαιολογητικά: α) Κατάλληλα τραπεζικά έγγραφα, αντίγραφο ή απόσπασµα του ισολογισµού της επιχείρησης, δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα το υπό προµήθεια υλικό, κατά την προηγούµενη του έτους του διαγωνισµού οικονοµική χρήση. β) Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων χρόνων καθώς και οι παραλήπτες (δηµοσίου ή ιδιωτικού τοµέα). γ) Περιγραφή του τεχνικού εξοπλισµού της επιχείρησης και των µέσων ελέγχου. δ) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από επίσηµα γραφεία ποιοτικού ελέγχου ή αρµόδιες υπηρεσίες, που να βεβαιώνουν τήρηση ορισµένων προδιαγραφών ή προτύπων των προϊόντων, όταν απαιτούνται από την υπηρεσία.

4 3) Οι συµµετέχοντες σε περίπτωση που δεν υποβάλλουν οι ίδιοι την προσφορά τους, πρέπει να έχουν εξουσιοδοτήσει τον καταθέτοντα την προσφορά. Η εξουσιοδότηση υποβάλλεται σε δήλωση του Ν. 1599/86 µε θεώρηση του γνησίου της υπογραφής εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο. Όταν αφορά εταιρεία ο εκπρόσωπος ορίζεται µε υπεύθυνη δήλωση θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του δεσµεύοντος την εταιρεία. Επίσης υποβάλλεται θεωρηµένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεις αυτού, όπου να φαίνεται ο δεσµεύων την εταιρεία. Επίσης είναι απαραίτητη η υποβολή δήλωσης του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόµενος έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και των σχετικών διατάξεων και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Όλα τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκοµίζονται πρωτότυπα ή σε θεωρηµένα αντίγραφα. Η µη προσκόµιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισµού του συµµετέχοντος. Άρθρο 6 0 Εγγυήσεις Εγγύηση συµµετοχής Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της προϋπολογιζόµενης δαπάνης. Η εγγύηση θα ισχύει τουλάχιστον για 90 ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Η εγγύηση θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και θα εκδοθεί από πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που έχει κατά το νόµο το δικαίωµα αυτό και λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να περιλαµβάνει απαραίτητα τα ακόλουθα: ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι απευθύνεται στο ήµο Ραφήνας-Πικερµίου, τον αριθµό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει και την επωνυµία του συµµετέχοντος υπέρ του οποίου εκδίδεται. Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει να αναφέρει ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώµατος διαιρέσεως και διηζήσεως και έχει την υποχρέωση να καταθέσει εντός προθεσµίας τριών (3) ηµερών από την ειδοποίησή του, υπέρ του ήµου, το ποσόν της εγγύησης (µέρος ή σύνολο). Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί σε παράταση της ισχύος της µετά από απλό έγγραφο της υπηρεσίας, το οποίο θα πρέπει να σταλεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα λαµβάνονται υπόψη. Εγγύηση καλής εκτελέσεως Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση της εργασίας υποχρεούται να καταθέσει µε την υπογραφή της σύµβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας είναι 5% της συνολικής συµβατικής αξίας, βάση του άρθρου 26 του Π 28/1980. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο της εργασίας µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή. Άρθρο 7 0 Τρόπος Σύνταξης των Προσφορών 1) Οι προσφορές υποβάλλονται, µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισµό. γ. Ο αριθµός της διακήρυξης δ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές 2) Στον κυρίως φάκελο προσφοράς πρέπει να είναι τοποθετηµένα: α) όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά, β) η εγγύηση συµµετοχής, γ) τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". 3) Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς πρέπει να φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4) Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγο µεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου.

5 5) Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη. 6) Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προµηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 7) Οι προσφορές οι οποίες θα κατατεθούν µπορούν να καλύπτουν είτε το σύνολο των παραπάνω εργασιών (α, β και γ), είτε µεµονωµένα µία ή περισσότερες κατηγορίες (α ή/και β ή/και γ). Αν υποβληθεί προσφορά µόνο για µία ή δύο κατηγορίες θα αναφέρεται υποχρεωτικά στο σύνολο της κατηγορίας (ή των κατηγοριών) και όχι σε µέρος αυτής. εν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Άρθρο 8 0 Χρόνος ισχύος των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους διαγωνιζόµενους για χρονικό διάστηµα 90 ηµερών. Ο υπολογισµός του χρονικού αυτού διαστήµατος αρχίζει από την επόµενη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Άρθρο 9 0 Ενστάσεις 1) Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του, ή της συµµετοχής διαγωνιζόµενου σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στην αρµόδια για τη διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. β. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής διαγωνιζόµενου σ' αυτόν, µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντιστοίχου σταδίου 2) Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 10 0 Αποσφράγιση προσφορών 1) Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια ενώπιον της Οικονοµικής Επιτροπής. 2) Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται µόνο ο κυρίως φάκελος, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή στην κατοχή της οποίας και παραµένει. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων την ίδια µέρα της διενέργειας του διαγωνισµού. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαµβάνουν γνώση των συµµετασχόντων στο διαγωνισµό καθώς και των τιµών που προσφέρθηκαν. Άρθρο 11 0 Αξιολόγηση προσφορών - Κατακύρωση

6 1) Για την τελική επιλογή του αναδόχου, θα ληφθούν υπόψη: α) η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, β) ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε, γ) η τιµή της προσφοράς σε σχέση και µε τις τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή. Επίσης, θα εξετασθεί και η φερεγγυότητα τους, η επαγγελµατική τους αξιοπιστία, η οικονοµική τους κατάσταση και οι τεχνικές τους δυνατότητες 2) Η κατακύρωση γίνεται στον διαγωνιζόµενο που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή, εφόσον η προσφορά του κρίνεται αποδεκτή µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 3) Ισοδύναµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4) Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες, µε απόφαση της οικονοµικής επιτροπής. 5) Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της επιτροπής του διαγωνισµού ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6) Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Άρθρο 12 0 Τιµές - κρατήσεις Η προσφερόµενη συνολική τιµή θα αναγράφεται ολογράφως και αριθµητικώς και θα δοθεί υποχρεωτικά σε ευρώ. Η τιµή προσφοράς είναι σταθερή και αµετάβλητη για όλο το διάστηµα της σύµβασης και δεν υπόκειται σε καµία αναθεώρηση. Ο ανάδοχος βαρύνεται µε όλες τις νόµιµες κρατήσεις, µε 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής δηµοσίων συµβάσεων καθώς και µε κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θα ισχύει κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. Άρθρο 13 0 Συµβατικά Στοιχεία Τα τεύχη δηµοπράτησης τα οποία αποτελούν συµβατικά στοιχεία της εργασίας κατά σειρά ισχύος είναι: α) η παρούσα διακήρυξη β) η τεχνική περιγραφή δ) ο ενδεικτικός προϋπολογισµός ε) η συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 14 0 Πληροφόρηση ενδιαφεροµένων Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται από τη /νση Οικονοµικών Υπηρεσιών, από ευτέρα µέχρι και Παρασκευή και ώρες 9:00 15:00, ιεύθυνση Αραφηνιδών Αλών 12 Ραφήνα, Τηλέφωνο , FAX Άρθρο 15 0 ηµοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί, στην ηµερήσια οικονοµική εφηµερίδα «ΗΧΩ των ηµοπρασιών». Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί επίσης στον πίνακα ανακοινώσεων του δηµοτικού καταστήµατος ήµου Ραφήνας Πικερµίου και στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου. Τα έξοδα δηµοσίευσης περίληψης της διακήρυξης αρχικής και τυχόν επαναληπτικής θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΡΑΦΗΝΑΣ-ΠΙΚΕΡΜΙΟΥ ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ *** ΗΜΟΣ ΡΑΦΗΝΑΣ-ΠΙΚΕΡΜΙΟΥ Ταχ.. /νση Εδρας: ΑΡΑΦΗΝΙ ΩΝ ΑΛΩΝ ΡΑΦΗΝΑ ΤΗΛ. : ΦΑΞ : /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Πληροφορίες: Ραφτοπούλου Γαρυφαλλιά Αριθµός Μελέτης: 01/2014 Α.Π.: 3276/ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική περιγραφή 2. Ενδεικτικό τιµολόγιο 3. Συγγραφή υποχρεώσεων 4. Παράρτηµα «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ: α) ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗ & ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Υ ΡΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΡΑΦΗΝΑΣ-ΠΙΚΕΡΜΙΟΥ β) ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ γ) ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ΜΕΣΩ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ (COURIER)»

8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ *** ΗΜΟΣ ΡΑΦΗΝΑΣ-ΠΙΚΕΡΜΙΟΥ Ταχ.. /νση Εδρας: ΑΡΑΦΗΝΙ ΩΝ ΑΛΩΝ ΡΑΦΗΝΑ ΤΗΛ. : ΦΑΞ : /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Πληροφορίες: Ραφτοπούλου Γαρυφαλλιά ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την εργασία για την παροχή υπηρεσιών: α) για την παραγωγή, εκτύπωση, εµφακέλωση και αποστολή των λογαριασµών ύδρευσης του ήµου Ραφήνας-Πικερµίου, β) την αποστολή της επιστολικής αλληλογραφίας του ήµου και γ) την αποστολή αλληλογραφίας µέσω υπηρεσίας ταχυµεταφοράς (courier), για ένα (1) έτος από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης µε δυνατότητα παράτασης για τρεις (3) επιπλέον µήνες µετά από απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Ραφήνας- Πικερµίου και την σύµφωνη γνώµη του Ανάδοχου µε γραπτή συµφωνία και των δύο µερών. Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει µε Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό και µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή (χωρίς Φ.Π.Α.) σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Ο.Τ.Α.» και συµπληρωµατικά τις διατάξεις της Υ.Α /1993 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και των Ν.3463/2006 «Κώδικας ήµων & Κοινοτήτων», Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», Ν.4053/12 περί «Ρύθµισης λειτουργίας της ταχυδροµικής αγοράς, θεµάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις». Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη είναι ,00 ευρώ (µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.) και θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισµό του έτους 2014 και 2015 και συγκεκριµένα τους κωδικούς , , , και Αντιστοιχεί δε στους κωδικούς CPV: «Ταχυδροµικές Υπηρεσίες», «Υπηρεσίες παράδοσης αλληλογραφίας», «Υπηρεσίες Εκτύπωσης & συναφείς υπηρεσίες». Άρθρο 1 Ο - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Αντικείµενο της παρούσας µελέτης είναι η ανάδειξη αναδόχου ή αναδόχων για την εκτέλεση των κάτωθι εργασιών: α) για την παραγωγή, εκτύπωση, εµφακέλωση και αποστολή των λογαριασµών ύδρευσης του ήµου Ραφήνας-Πικερµίου, β) την αποστολή της επιστολικής αλληλογραφίας του ήµου και οµαδικών αποστολών, γ) την αποστολή αλληλογραφίας µέσω υπηρεσίας ταχυµεταφοράς (courier) Οι προσφορές οι οποίες θα κατατεθούν µπορούν να καλύπτουν είτε το σύνολο των παραπάνω εργασιών (α, β και γ), είτε µεµονωµένα µία ή περισσότερες κατηγορίες (α ή/και β ή/και γ). Αν υποβληθεί προσφορά µόνο για µία ή δύο κατηγορίες θα αναφέρεται υποχρεωτικά στο σύνολο της κατηγορίας (ή των κατηγοριών) και όχι σε µέρος αυτής. Άρθρο 2 ο ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ / ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει µε Πρόχειρο Μειοδοτικό ιαγωνισµό και µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή (χωρίς Φ.Π.Α.) σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Ο.Τ.Α.» και συµπληρωµατικά τις διατάξεις της Υ.Α /1993

9 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και των Ν.3463/2006 «Κώδικας ήµων & Κοινοτήτων», Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», Ν.4053/12 περί «Ρύθµισης λειτουργίας της ταχυδροµικής αγοράς, θεµάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις». Άρθρο 3 ο ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ / ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ-ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΩΝ / ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ / ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ Κατηγορία α) Λογαριασµοί ύδρευσης: Ο ήµος Ραφήνας-Πικερµίου θα παραδίδει στον Ανάδοχο συνολικά περίπου λογαριασµούς ανά τετράµηνο (Ιούλιος ή Αύγουστος 2014, Νοέµβριος ή εκέµβριος 2014, Μάρτιος ή Απρίλιος 2015) για παραγωγή, εκτύπωση, εµφακέλωση και αποστολή τους σε όλη την επικράτεια. Τα αναλυτικά στοιχεία των πελατών θα παραδίδονται µέσω ηλεκτρονικού αρχείου. Ως αναλυτικά στοιχεία των πελατών/καταναλωτών ορίζονται τα: ΟΝΟΜΑΤΑ, ΕΠΩΝΥΜΑ ή ΕΠΩΝΥΜΙΕΣ, ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΕΣ /ΝΣΕΙΣ, ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ Υ ΡΕΥΣΗΣ καθώς και τα ΟΦΕΙΛΟΜΕΝΑ ΠΟΣΑ. Η αποστολή κάθε ηλεκτρονικού αρχείου προς τον Ανάδοχο θα συνοδεύεται και από έγγραφη αναφορά στο πλήθος των ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Υ ΡΕΥΣΗΣ, οι οποίοι ζητούνται να παραχθούν, εκτυπωθούν, εµφακελωθούν και να αποσταλούν. Η εν λόγω έγγραφη αναφορά θα έχει θέση «Εντολής Εκτέλεσης Εργασίας», κατά το πλήθος των λογαριασµών στο οποίο αναφέρεται κάθε φορά. Το ηλεκτρονικό αρχείο, το οποίο θα µεταφέρει τα παραπάνω δεδοµένα στον Ανάδοχο, θα έχει τη µορφή και τα τεχνικά χαρακτηριστικά που θα συµφωνηθούν µε τον Ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύµβασης. Η µορφή του ηλεκτρονικού αρχείου καθώς και τα πεδία/στοιχεία του φακέλου µε τον εσωκλειόµενο λογαριασµό που θα παραδίδονται στον Ανάδοχο, µπορούν να µεταβάλλονται µετά από γραπτή συµφωνία και των δύο µερών. Κατηγορία β) Επιστολική Αλληλογραφία (Απλά ή Συστηµένα) Οµαδικές αποστολές: Ανάλογα µε τις καθηµερινές ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου για αποστολή εγγράφων και λοιπής αλληλογραφίας, θα ποικίλει ο αριθµός των προς αποστολή ταχυδροµικών αντικειµένων (φακέλων). Ο φάκελος θα φέρει αναλυτικά τα στοιχεία αποστολέα στην επάνω αριστερή γωνία και στην κάτω δεξιά τα πλήρη στοιχεία παραλήπτη. Ο αρµόδιος υπάλληλος του ήµου Ραφήνας Πικερµίου θα µεταφέρει την προς αποστολή αλληλογραφία στον χώρο του αναδόχου, εφόσον η έδρα του τελευταίου βρίσκεται εντός των γεωγραφικών ορίων του ήµου Ραφήνας Πικερµίου. Σε αντίθετη περίπτωση, ο ανάδοχος µε δική του ευθύνη θα παραλαµβάνει από την έδρα του ήµου (Αραφηνίδων Αλών 12 - Ραφήνα), την επιστολική αλληλογραφία όσο συχνά είναι απαραίτητο. Για την παρακολούθηση των αποστολών θα τηρείται κατάσταση ( ΕΙΓΜΑ 3 - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ) εις διπλούν, όπου θα καταγράφονται αναλυτικά τα τεµάχια και το είδος των επιστολών (απλά ή συστηµένα), η ηµεροµηνία αποστολής και το συνολικό κόστος. Κατηγορία γ) Υπηρεσία Ταχυµεταφοράς (courier): Ανάλογα µε τις καθηµερινές ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου για αποστολή εγγράφων και λοιπής αλληλογραφίας µε παράδοση την επόµενη εργάσιµη ηµέρα εντός Αττικής ή σε όλους τους χερσαίους προορισµούς της υπόλοιπης Ελλάδας ή/και για αποστολές µε ειδική µεταχείριση, παραλαβή διακήρυξης, χρονική δέσµευση, παράδοση Σάββατο, µε αντικαταβολή ή εντολή αγοράς, το ταχυδροµικό αντικείµενο θα φέρει τα πλήρη στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη και θα είναι ασφαλώς σφραγισµένο ή συσκευασµένο (ανάλογα µε τον τύπο του, π.χ. φάκελος, δέµα κ.λ.π.). Ο ανάδοχος κατόπιν τηλεφωνικής κλήσης από τις υπηρεσίες του ήµου, θα προσέρχεται στο ηµοτικό κατάστηµα κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες για να παραλάβει το προς αποστολή ταχυδροµικό αντικείµενο επί αποδείξει. Άρθρο 4 Ο Κατηγορία Α: ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗΣ / ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ /ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ / ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΩΝ / ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ / ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ

10 1. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ-ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ -ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗΣ / ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο Ανάδοχος, βάσει των στοιχείων που του παραδίδονται, υποχρεούται να παράγει, να εκτυπώνει, να εµφακελώνει, να αποστέλλει ή να παραδίδει τους λογαριασµούς ύδρευσης στους οφειλέτες του ήµου Ραφήνας Πικερµίου, το πολύ εντός δέκα (10) εργάσιµων ηµερών από την ηµέρα παραλαβής του σχετικού ηλεκτρονικού αρχείου, εξαιρουµένου του χρονικού διαστήµατος που µεσολαβεί ανάµεσα σε αποστολή και έγκριση των δειγµάτων. Η ηµεροµηνία παραλαβής του ηλεκτρονικού αρχείου από τον Ανάδοχο θα πιστοποιείται και από την «Εντολή Εκτέλεσης Εργασίας» του προηγούµενου άρθρου 3 της παρούσας. Η εµφακέλωση θα πρέπει να εκτελείται κατά τέτοιο τρόπο, ώστε να εξασφαλίζεται η µη αλλοίωση του εσωκλειόµενου λογαριασµού αλλά και να µην αποκρύπτονται τα ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ από το παράθυρο του φακέλου. Ως «ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ» ο ήµος Ραφήνας Πικερµίου ορίζει τα εξής: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΧΡΕΟΥ, /ΝΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ, ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΟΣ ΚΩ ΙΚΑΣ & ΠΕΡΙΟΧΗ. 2. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Τόπος παράδοσης των λογαριασµών θεωρούνται οι δηλωµένες ταχυδροµικές δ/νσεις των πελατών του ήµου Ραφήνας-Πικερµίου, εντός του Νοµού Αττικής αλλά και εντός ολόκληρης της Ελληνικής Επικράτειας, οι οποίες παραδίδονται στον Ανάδοχο µε το παραπάνω αναφερόµενο ηλεκτρονικό αρχείο. Για κάθε µαζική εκτύπωση & αποστολή λογαριασµών ο Ανάδοχος οφείλει να αποστέλλει στο ήµο Ραφήνας Πικερµίου γραπτή αλλά και ψηφιακή επιβεβαίωση προς έλεγχο και επαλήθευση από την αρµόδια υπηρεσία. Η εν λόγω γραπτή επιβεβαίωση θα συνοδεύει και το τιµολόγιο του Αναδόχου για την πιστοποίηση εκτέλεσης του συγκεκριµένου τµήµατος της εργασίας. 3. ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΩΝ Ο Ανάδοχος οφείλει να εξαντλεί κάθε δυνατή προσπάθεια προκειµένου να εξασφαλίζει την παράδοση των λογαριασµών στους πελάτες/καταναλωτές του ήµου Ραφήνας-Πικερµίου. Σε περίπτωση που η παράδοση των λογαριασµών δεν είναι δυνατή, επιστρέφονται στο ήµο Ραφήνας-Πικερµίου µε συµπληρωµένη ένδειξη επί του φακέλου στην οποία υποχρεωτικώς θα αναφέρεται η αιτία επιστροφής (άγνωστος παραλήπτης, ανεπαρκής διεύθυνση, αζήτητο, απεβίωσε κ.λ.π.), σύµφωνα µε τις ενδείξεις του φακέλου. 4.ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ-ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΕΣ Ο Ανάδοχος για την υλοποίηση της εργασίας στο σύνολό της δύναται να χρησιµοποιήσει υπεργολάβους τους οποίους και θα αναφέρει στην προσφορά του (φάκελος τεχνικής προσφοράς) για τις κατά περίπτωση εργασίες που θα αναλάβουν. Οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συµβατική σχέση µε το ήµο Ραφήνας-Πικερµίου. Ο Ανάδοχος ευθύνεται για τις πράξεις, παραλείψεις και αµέλειες των υπεργολάβων και των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων τους, όπως ακριβώς και για τις πράξεις, παραλείψεις ή αµέλειες του ιδίου, των εκπροσώπων ή των υπαλλήλων του. Σε περίπτωση αποδεδειγµένης διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου µε υπεργολάβο/υπεργολάβους που έχει συµπεριλάβει στην προσφορά ή µη ανανέωσης των σχετικών Ειδικών Αδειών (ταχυδροµικών εταιρειών), ο Ανάδοχος υποχρεούται σε άµεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στο ήµο Ραφήνας-Πικερµίου καθώς και στην άµεση εξεύρεση αντικαταστάτη. Η εκτέλεση των υπηρεσιών θα συνεχίζεται από τον Ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη/υπεργολάβο µε σκοπό την πλήρη υλοποίηση της εργασίας. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση των υπηρεσιών, φέρει αποκλειστικά και µόνο ο Ανάδοχος. 5.ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης, ο Ανάδοχος οφείλει να τηρεί τους όρους της παρούσας µελέτης και να συµµορφώνεται µε την υφιστάµενη νοµοθεσία περί ταχυδροµικών υπηρεσιών, όπως ο Ν. 4053/2012 καθώς και οποιεσδήποτε αποφάσεις ή πράξεις που εκδίδονται από τον αρµόδιο υπουργό, την ΕΕΤΤ ή άλλη δηµόσια αρχή. Θα πρέπει να συνεργάζεται στενά µε τις αρµόδιες υπηρεσίες του ήµου Ραφήνας-Πικερµίου, υποχρεούται δε να λαµβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της υπηρεσίας σχετικά µε την εκτέλεση της εργασίας.

11 Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως προς το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύµβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζηµίας που προκληθεί στο ήµο Ραφήνας-Πικερµίου ή σε τρίτους από την µη τήρηση της νοµοθεσίας αυτής, υποχρεούται µόνο ο Ανάδοχος προς την αποκατάστασή της. Ο ήµος Ραφήνας-Πικερµίου απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχηµα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση της εργασίας και δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζηµίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αµοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Επιπλέον: 1.Στις περιπτώσεις των παραγρ. 2.1 και 2.2 του 2 ου άρθρου «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», του τεύχους «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ/ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στο ήµο Ραφήνας-Πικερµίου την ανανέωση της Ειδικής Άδειας από την Ε.Ε.Τ.Τ ή εφόσον έχουν παρέλθει έξι (6) εβδοµάδες από την υποβολή της σχετικής αίτησης ανανέωσης προς την Ε.Ε.Τ.Τ, οφείλει να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία να δηλώνει ότι «η Ειδική Άδεια της οποίας υπέβαλε αίτηση ανανέωσης, έχει ανανεωθεί σιωπηρώς σύµφωνα µε το Άρθρο 11 του «ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙ ΙΚΩΝ Α ΕΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ». Επισηµαίνεται, ότι στην περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν ανανεώσει την Ειδική Άδεια µε την οποία συµµετείχε στον διαγωνισµό για τουλάχιστον τις ίδιες παρεχόµενες υπηρεσίες και για όσο χρονικό διάστηµα απαιτεί η Σύµβαση, κηρύσσεται ΕΚΠΤΩΤΟΣ, σύµφωνα µε την ισχύουσα Νοµοθεσία. 2.Στις περιπτώσεις των παραγρ. 4.1 και 4.2 του 2ου Άρθρου «Φάκελος Τεχνικών Στοιχείων Προσφοράς, του τεύχους «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ/ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», ο Ανάδοχος οφείλει να υποβάλλει στο ήµο Ραφήνας-Πικερµίου την ανανέωση της Ειδικής Άδειας από την Ε.Ε.Τ.Τ της συνεργαζόµενης ταχυδροµικής εταιρείας ή εφόσον έχουν παρέλθει έξι (6) εβδοµάδες από την υποβολή της σχετικής αίτησης ανανέωσης προς την Ε.Ε.Τ.Τ, ο Ανάδοχος οφείλει να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία να δηλώνει ότι «η Ειδική Άδεια της οποίας υπέβαλε αίτηση ανανέωσης η συνεργαζόµενη ταχυδροµική εταιρεία, έχει ανανεωθεί σιωπηρώς σύµφωνα µε το Άρθρο 11 του «ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙ ΙΚΩΝ Α ΕΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ». 3.Στην περίπτωση που η συνεργαζόµενη ταχυδροµική εταιρεία, η οποία δηλώθηκε στην προσφορά του Αναδόχου δεν ανανεώσει την Ειδική Άδεια για τουλάχιστον τις ίδιες παρεχόµενες υπηρεσίες και για όσο χρονικό διάστηµα απαιτεί η Σύµβαση, ο Ανάδοχος οφείλει εµπρόθεσµα να προβεί άµεσα στην εξεύρεση αντικαταστάτη για τις ίδιες ακριβώς υπηρεσίες προσκοµίζοντας στο ήµο Ραφήνας-Πικερµίου την Ειδική Άδεια της νέας συνεργαζόµενης ταχυδροµικής εταιρείας και την σχετική σύµβαση συνεργασίας. Σε αντίθετη περίπτωση ο Ανάδοχος κηρύσσεται ΕΚΠΤΩΤΟΣ, σύµφωνα µε την ισχύουσα Νοµοθεσία. 4.Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό πρέπει να διαθέτουν σύστηµα µέτρησης ποιότητας υπηρεσιών σύµφωνα µε τα Ευρωπαϊκά Πρότυπα ΕΝ 13850:2002 ή/και ΕΝ 14534:2003. Οι µετρήσεις πρέπει να παρέχονται από Ανεξάρτητο Φορέα που διαθέτει πιστοποίηση σύµφωνα µε το ISO 9001:2008 Σύστηµα ιαχείρισης Ποιότητας. Αποδεκτά γίνονται και άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναµα µέτρα διασφάλισης της ποιότητας των παρεχόµενων µετρήσεων από τον Ανεξάρτητο Φορέα. Άρθρο 5 ο - ΙΑΡΚΕΙΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΝΑΡΞΗ: Από την ηµεροµηνία Υπογραφής της ΛΗΞΗ : Ένα (1) έτος από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης µε δυνατότητα παράτασης έως τρεις µήνες µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής και την σύµφωνη γνώµη του/ των Ανάδοχου/ων µε γραπτή συµφωνία και των δύο µερών. Ραφήνα, 27/03/2014 Θεωρήθηκε Συντάχθηκε Σκούφου ήµητρα Προϊσταµένη Τµήµατος Οικονοµικών Υπηρεσιών Γεωργοπούλου Παναγιώτα ιευθύντρια Οικονοµικών Υπηρεσιών Ραφτοπούλου Γαρυφαλλιά Ε1 ιοικητικού

12 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ *** ΗΜΟΣ ΡΑΦΗΝΑΣ-ΠΙΚΕΡΜΙΟΥ Ταχ.. /νση Εδρας: ΑΡΑΦΗΝΙ ΩΝ ΑΛΩΝ ΡΑΦΗΝΑ ΤΗΛ. : ΦΑΞ : /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Πληροφορίες: Ραφτοπούλου Γαρυφαλλιά ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ Υ ΡΕΥΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 1 Ο ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΝΤΥΠΩΝ (έντυπο δύο όψεων δείγµα 1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ) 1.1 Τυπωµένα έντυπα (Ειδοποίηση- Λογαριασµός Εγγραφής σε Βεβαιωτικό Κατάλογο Ύδρευσης Ταχυπληρωµή), για υπηρεσία διαχείρισης λογαριασµών ύδρευσης, διαστάσεων 21cm X 29,7cm περίπου. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Είδος Εντύπου: Ειδοποίηση Λογαριασµός Εγγραφής σε Βεβαιωτικό Κατάλογο Ύδρευσης Ταχυπληρωµή, για χρήση σε µηχανή εµφακέλωσης Πολλαπλότητα: Α4 εις απλούν, οριζόντιο περφορέ ( ΕΙΓΜΑ 1) Ποιότητα χαρτιού: Γραφής κατάλληλο για laser εκτυπωτές και ποιότητας Preprint, (εγκεκριµένο από τα ΕΛΤΑ) Βάρος χαρτιού: 90 γραµ./µ 2 ιαστάσεις: Εκτύπωση 21cm x 29,7cm Εµπρός πίσω. Εµπρόσθια τρίχρωµη, οπίσθια µονόχρωµη. Γραµµογραφηµένη και στοιχειοθετηµένη διάταξη εντύπου ως συνηµµένο δείγµα υπηρεσίας ( ΕΙΓΜΑ 1) Το χαρτί στο οποίο θα τυπωθεί πρέπει να είναι καθαρό, χωρίς αλλοιώσεις. Ιδιαίτερα στην γραµµή οπτικής ανάγνωσης δεν θα πρέπει να εµφανίζονται στίγµατα. Στην πίσω όψη του «ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ» θα υπάρχουν πλαίσια και κείµενα (π.χ. τρόποι πληρωµής, χρήσιµες πληροφορίες κλπ) όπως εµφανίζονται στο ΕΙΓΜΑ 1. Η τελική µορφή θα διατεθεί στον Ανάδοχο µετά την υπογραφή της σύµβασης και προ της τελικής εκτύπωσης. Στο µέρος του αποκόµµατος του «ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ» θα περιλαµβάνεται το δελτίο των ΕΛ.ΤΑ ΑΕ «ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗ / ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ Ο», µε την µορφή που εµφανίζεται στο ΕΙΓΜΑ 1 το οποίο θα τηρεί τις ισχύουσες τεχνικές προδιαγραφές των ΕΛ.ΤΑ ΑΕ. Οι τεχνικές προδιαγραφές που τέθηκαν από τα ΕΛ.ΤΑ ΑΕ και ίσχυαν κατά την εκτέλεση της τελευταίας σύµβασης µε τον ήµο Ραφήνας-Πικερµίου είναι οι εξής: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΛΤΙΩΝ ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗΣ ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε. 1. Βάρος : ή - 5% γραµµάρια στο τετραγωνικό µέτρο, µετρούµενο µε τη µέθοδο TAPPE T OS - 61.

13 2. Λειότητα : Ανάγνωση από 90 έως 210 µονάδες, µετρούµενη µε τη µέθοδο SHEFFIELD ή από 22,5 έως 85 µονάδες ( SEC / 50 CO ), µετρούµενη µε την µέθοδο GURLEY. Μέθοδος ελέγχου TAPPI I SM Πάχος : από 0,1 έως 0,114 χιλιοστά. Μέθοδος ελέγχου TAPPI T M Αντοχή σε σχίσιµο : Ελάχιστη 40 γραµµ. και προς τις δύο κατευθύνσεις µετρούµενη µε τη µέθοδο TAPPI T 414-TS Σκληρότητα : Ελάχιστη σκληρότητα 100 µονάδες στην κατά µήκος διάσταση µετρούµενη µε τη µέθοδο GURLEY. 6. Πορώδες : (GURLEY ) 15 µονάδες ( SEC /100 CC ) µετρούµενο µε τη µέθοδο TAPPI T M Ανακλαστικότητα : Η µέση ανακλαστικότητα µιας επιφάνειας 0,1 τετραγωνικής ίντσας όχι µικρότερη από 85%, όταν το οξείδιο του µαγνησίου είναι 100%, µετρούµενη µε τη µέθοδο TAPPI T 452-OS Αδιαφάνεια : Ελάχιστη 80% µετρούµενη µε τη µέθοδο TAPPI T 425- M Περιεχόµενο σε κουρέλια από βαµβάκι : Μέγιστο 2,5% κατά προτίµηση 0% 10. Ακαθαρσίες : 10 στο εκατοµµύριο το µέγιστο. Ακαθαρσίες µεγαλύτερες από 0,12 χιλιοστά (διάµετρος) δεν είναι δεκτές. Μέθοδος ελέγχου TAPPI T TS Στιλπνότητα : εν γίνεται δεκτό χαρτί µε επικάλυψη ή πολύ στιλπνό. 12. Ιδιότητες επιφάνειας : εν γίνεται δεκτό χαρτί ανθιστάµενο σε λάδια ή λίπη. 13. Φωσφορισµός: Ανεπιθύµητος 14. Χρώµα : Λευκό. Οι τεχνικές προδιαγραφές των ΕΛ.ΤΑ ΑΕ. καθώς και τελική µορφή του αποκόµµατος «ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗ / ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ Ο», θα διατεθούν στον Ανάδοχο µετά την υπογραφή της σύµβασης και προ της τελικής εκτύπωσης. Η ποιότητα του χαρτιού του «ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ», η γραµµογράφηση, το βάρος και τα λοιπά στοιχεία που συνθέτουν το έντυπο, να συµφωνούν µε το δείγµα 1 της υπηρεσίας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας µελέτης. Σε κάθε περίπτωση, η τελική έγκριση, της µακέτας του «ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ» (συµπεριλαµβανοµένου και του αποκόµµατος «ΤΑΧΥΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗ / ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ Ο»), θα δοθεί από το ήµο Ραφήνας-Πικερµίου, κατόπιν συνεργασίας µε τον Ανάδοχο αλλά και σύµφωνης γνώµης των ΕΛ.ΤΑ ΑΕ. Ο Ανάδοχος, για την ανωτέρω τελική έγκριση, υποχρεούται προ της τελικής εκτύπωσης, να αποστείλει δείγµα εκατό (100) εκτυπωµένων δοκιµίων στο ήµο Ραφήνας-Πικερµίου, προκειµένου να ελεγχθεί η συµφωνία µε τις απαιτούµενες Τεχνικές Προδιαγραφές. Κάθε µελλοντική αλλαγή στη γραµµογράφηση, το βάρος και τα λοιπά στοιχεία που συνθέτουν τον «ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ», θα πραγµατοποιείται µόνο µετά από έγγραφη συµφωνία και των δύο µερών.

14 ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΦΑΚΕΛΩΝ ( ΕΙΓΜΑ 2 - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ) 1.2 Τυπωµένοι φάκελοι αλληλογραφίας, κλείσιµο τύπου V, διαστάσεων 11cm Χ 23,5cm, µε διαφανή θυρίδα από ζελατίνα διαστάσεων 3,5cm Χ 9cm, για υπηρεσία διαχείρισης λογαριασµών ύδρευσης. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Είδος Φακέλου: Ποιότητα χαρτιού Βάρος χαρτιού: ιαστάσεις και σχέδιο κοπής φακέλου: ιαστάσεις θυρίδας και θέσης αυτής στο φάκελο: Εκτύπωση φακέλου και χρώµα µελάνης: Κόλα γλώσσας του φακέλου: Φάκελος για την ταχυδροµική αποστολή λογαριασµών, µε φόντο ασφαλείας και κλείσιµο τύπου V, κατάλληλο για χρήση σε µηχανή εµφακέλωσης. Γραφής Λευκό µάτ. 90 γραµ./µ 2. 11cm x 23,5cm σύµφωνα µε το συνηµµένο δείγµα της υπηρεσίας ( ΕΙΓΜΑ 2) H θυρίδα θα βρίσκεται δεξιά στο φάκελο (όπως συνηµµένο δείγµα της υπηρεσίας ΕΙΓΜΑ 2) και θα είναι διαστάσεων 4,5 x 10,5 εκ. Όπως η γραµµογραφηµένη και στοιχειοθετηµένη διάταξη των φακέλων στο συνηµµένο δείγµα υπηρεσίας ΕΙΓΜΑ 2 µε εκτυπώσεις σε µπλε χρώµα. Το Αριστερό, το Επάνω, το εξιό και το Αριστερό περιθώριο της εµπρόσθιας όψης των φακέλων κατά µήκος των αντίστοιχων πλευρών πρέπει να είναι τουλάχιστον 15 mm. Το δεξιό ήµισυ περιθώριο της κάτω πλευράς πρέπει να είναι τουλάχιστον 15 mm και το αριστερό ήµισυ της ίδιας πλευράς τουλάχιστον 26 mm (σύµφωνα µε τον οδηγό τυποποίησης της αλληλογραφίας των ΕΛΤΑ). Η γόµα πρέπει να είναι τέτοιας ποιότητας, ώστε ο φάκελος αφενός να µην κυρτώνει και αφετέρου να ασφαλίζεται (κολλά) τέλεια. Στην επιγραφή θα περιλαµβάνονται υποχρεωτικά: Πλήρη στοιχεία αποστολέα: Ονοµασία ή τίτλος Υπηρεσίας, διεύθυνση (οδός, αριθµός), ταχυδροµικός κώδικας και πόλη. Η εκτύπωση των στοιχείων αυτών θα γίνεται πάντοτε στην άνω αριστερή γωνία της εµπρόσθιας όψης του φακέλου ή της συσκευασίας και κατά µήκος της µεγαλύτερης διάστασης. Πλήρη στοιχεία παραλήπτη: Ονοµατεπώνυµο ή Ονοµασία ή τίτλος Υπηρεσίας ή Αρχής, διεύθυνση (οδός, αριθµός), Ταχυδροµικός Κώδικας και τόπος προορισµού. Η αναγραφή ή εκτύπωση των στοιχείων αυτών θα γίνεται πάντοτε στο κάτω δεξιό µέρος της εµπρόσθιας όψης του φακέλου ή της επιφάνειας του αντικειµένου και κατά µήκος της µεγαλύτερης διάστασης. Εκτός την επωνυµία του ήµου Ραφήνας-Πικερµίου, θα έχει τυπωµένο κείµενο µε τις πιθανές αιτίες επιστροφής όπως «άγνωστος», «ανεπαρκής δ/νση», «συνωνυµία», «αζήτητο», «απεβίωσε», «έφυγε χωρίς να αφήσει δ/νση», «δ/νση δυσανάγνωστη», «απαράδεκτο». Ο ΦΑΚΕΛΟΣ δεν θα πρέπει να εµφανίζει κηλίδες ή άλλα ελαττώµατα. Η ποιότητα του χαρτιού, η γραµµογράφηση, το βάρος οι διαστάσεις και τα λοιπά στοιχεία που συνθέτουν τον ΦΑΚΕΛΟ, να συµφωνούν µε το ΕΙΓΜΑ 2 της υπηρεσίας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. Σε κάθε περίπτωση, η τελική έγκριση της µακέτας του «ΦΑΚΕΛΟΥ» θα δοθεί από το ήµο Ραφήνας-Πικερµίου. Ο Ανάδοχος, για την ανωτέρω τελική έγκριση, υποχρεούται- προ της τελικής εκτύπωσης, να αποστείλει δείγµα πενήντα (50) εκτυπωµένων δοκιµίων στο ήµο Ραφήνας-Πικερµίου, προκειµένου να ελεγχθεί η συµφωνία µε τις απαιτούµενες Τεχνικές Προδιαγραφές.

15 β. Τα ταχυδροµικά αντικείµενα (Ειδοποίηση-Λογαριασµός ύδρευσης) θα διακινούνται στο εσωτερικό της χώρας µε οποιαδήποτε τύπο διαχείρισης (π.χ. συστηµένα) επιλέξει ο ήµος. 1.3 ΒΑΡΟΣ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Το όριο βάρους έκαστου ταχυδροµικού αντικειµένου ήτοι έκαστου ΦΑΚΕΛΟΥ µε τον εσωκλειόµενο «ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ» θα είναι έως 20 γραµµ. Σε ειδικές περιπτώσεις και εφόσον προκύψει ανάγκη για το ήµο, µαζί µε τον «ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ» µπορεί να υπάρξει και ένθετο πληροφοριακό έντυπο. Το ένθετο δεν µπορεί να είναι µεγαλύτερο σε διάσταση από το έντυπο του λογαριασµού και το βάρος του δεν µπορεί να ξεπερνά συνολικά τα 20 γραµµ., µονόφυλλο, µε δυνατότητα εκτύπωσης κειµένου και στις δύο πλευρές αν χρειαστεί. 1.4 ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ/ ΑΠΟΣΤΟΛΗ, ΙΑΝΟΜΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Υ ΡΕΥΣΗΣ Έχοντας υπόψη, αφενός µεν τον µεγάλο όγκο ταχυδροµικών αντικειµένων τα οποία πρέπει µαζικά να αποσταλούν και διανεµηθούν αλλά και την σπουδαιότητα της παράδοσης αυτών εντός των προβλεπόµενων χρόνων, στους πελάτες/ καταναλωτές του ήµου Ραφήνας-Πικερµίου, οι συµµετέχοντες θα πρέπει να διαθέτουν ή να συνεργάζονται µε Ταχυδροµικό ίκτυο για την γεωγραφική κάλυψη ολόκληρου του Νοµού Αττικής αλλά και ολόκληρης της Ελληνικής Επικράτειας (αποδεικνυόµενο ως αναφέρεται στο 2ο Άρθρο «Φάκελος Τεχνικών Στοιχείων Προσφοράς» του τεύχους των «ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ/ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ») Άρθρο 2ο Φάκελος Τεχνικών Στοιχείων Προσφοράς εδοµένου, αφενός µεν του µεγάλου όγκου των προς µαζική παραγωγή, εκτύπωση, εµφακέλωση και διανοµή ταχυδροµικών αντικειµένων αλλά και της εξαιρετικής σπουδαιότητας της παράδοσης αυτών εντός των προβλεπόµενων χρόνων, είναι απαραίτητο και επί ποινή αποκλεισµού κάθε υποψήφιος να συµπεριλάβει στον Φάκελο Τεχνικών Στοιχείων Προσφοράς τα παρακάτω: 1. Έκθεση- ήλωση στην οποία ο Υποψήφιος να περιγράφει αναλυτικά τον τρόπο υλοποίησης του Έργου σε όλα τα στάδιά του προκειµένου να εξασφαλίσει την άρτια εκτέλεσή του. Επιπλέον, σε περίπτωση που ο Υποψήφιος προτίθεται: Α. να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους το µέρος του Έργου της «ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ, ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ και ΕΜΦΑΚΕΛΩΣΗΣ», θα πρέπει να αναφερθεί η επωνυµία του Υπεργολάβου/Υπεργολάβων καθώς και το τµήµα του Έργου που πρόκειται να αναλάβει. Β. να χρησιµοποιήσει, για την εκτέλεση του τµήµατος του Έργου, των ταχυδροµικών υπηρεσιών δηλ. της ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ Υ ΡΕΥΣΗΣ εντός του Νοµού Αττικής αλλά και ολόκληρης της Ελληνικής Επικράτειας, - το δικό του Ταχυδροµικό ίκτυο, ή συνεργαστεί - µε άλλες αδειοδοτηµένες επιχειρήσεις και τα ταχυδροµικά δίκτυα αυτών, είναι απαραίτητο να αναφερθούν όλοι οι ανωτέρω συνεργάτες µε την γεωγραφική περιοχή την οποία καλύπτει έκαστος. 2. Ειδική Άδεια Παροχής Ταχυδροµικών Υπηρεσιών, για τις ζητούµενες υπηρεσίες της Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδροµείων (Ε.Ε.Τ.Τ.), η οποία να είναι σε ισχύ καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Για τον Φορέα Παροχής Καθολικής Υπηρεσίας δεν απαιτείται η προσκόµιση ειδικής άδειας αλλά του διοικητικού εγγράφου ορισµού του. 2.1 Σε περίπτωση που η εν λόγω Άδεια έχει ηµεροµηνία λήξης νωρίτερα της ηµεροµηνίας λήξης της σύµβασης ο Υποψήφιος οφείλει, να συνυποβάλλει την σχετική αίτηση ανανέωσής της προς την Ε.Ε.Τ.Τ (όπως ορίζεται στο Άρθρο 11 του «ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙ ΙΚΩΝ Α ΕΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ», ΦΕΚ Β /1439/2009). 2.2 Σε περίπτωση, που η εν λόγω αίτηση ανανέωσης, δεν απαιτείται εκ του Νόµου να έχει υποβληθεί στην Ε.Ε.Τ.Τ., την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού ή κατάθεσης της προσφοράς, ο Υποψήφιος οφείλει, να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία να δηλώνει ότι «θα ανανεώσει την Ειδική Άδεια την οποία κατέχει για τουλάχιστον τις ίδιες υπηρεσίες, εµπρόθεσµα και σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στον «ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΕΙ ΙΚΩΝ Α ΕΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ». 3. Εφόσον ο Υποψήφιος πρόκειται να συνεργαστεί υπεργολαβικά µε τρίτους για την εκτέλεση του τµήµατος του Έργου της Παραγωγής, Εκτύπωσης Εµφακέλωσης, οφείλει να προσκοµίσει υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία να αναφέρει τα στοιχεία του υπεργολάβου καθώς και το τµήµα του έργου που πρόκειται να αναθέσει σε αυτόν, και υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του νοµίµου εκπροσώπου του υπεργολάβου µε την οποία θα δηλώνει την αποδοχή της συνεργασίας µετά την ανάθεση του συνόλου της εργασίας από το ήµο Ραφήνας-Πικερµίου.

16 Επισηµαίνεται ότι η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση του υπεργολάβου πρέπει, επί ποινή αποκλεισµού, να συνοδεύεται από Πρακτικό Σ ή άλλο έγγραφο, από το οποίο να προκύπτουν τα πρόσωπα που δεσµεύουν το Νοµικό Πρόσωπο. 4. Εφόσον ο Υποψήφιος - προκειµένου να εξασφαλίσει κάλυψη σε ολόκληρη την Ελληνική Επικράτεια των ταχυδροµικών υπηρεσιών της σύµβασης (ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ)- συνεργαστεί µε άλλη αδειοδοτηµένη µε Ειδική Άδεια ταχυδροµική εταιρεία καθώς και το δίκτυο αυτής, ο Υποψήφιος οφείλει να προσκοµίσει την Ειδική Άδεια της συνεργαζόµενης εταιρείας, για τις ζητούµενες υπηρεσίες της Ε.Ε.Τ.Τ., της καθώς και την σχετική σύµβαση συνεργασίας. Η Ειδική Άδεια της συνεργαζόµενης ταχυδροµικής εταιρείας θα πρέπει να είναι σε ισχύ καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης. 4.1 Σε περίπτωση που η εν λόγω Άδεια έχει ηµεροµηνία λήξης νωρίτερα της ηµεροµηνίας λήξης της σύµβασης ο Υποψήφιος οφείλει, να συνυποβάλλει την σχετική αίτηση ανανέωσής της προς την Ε.Ε.Τ.Τ, όπως έχει υποβληθεί από τη συνεργαζόµενη εταιρεία (σύµφωνα µε το Άρθρο 11 του «ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙ ΙΚΩΝ Α ΕΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ», ΦΕΚ Β /1439/2009). 4.2 Σε περίπτωση, που η εν λόγω αίτηση ανανέωσης, δεν απαιτείται εκ του Νόµου να έχει υποβληθεί στην Ε.Ε.Τ.Τ., την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού ή κατάθεσης της προσφοράς, ο Υποψήφιος οφείλει, να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 του νοµίµου εκπροσώπου της συνεργαζόµενης ταχυδροµικής εταιρείας στην οποία να δηλώνει ότι «θα ανανεώσει την Ειδική Άδεια την οποία κατέχει για τουλάχιστον τις ίδιες υπηρεσίες, εµπρόθεσµα και σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στον «ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΕΙ ΙΚΩΝ Α ΕΙΩΝ ΠΑΡΟΧΗΣ ΤΑΧΥ ΡΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ». Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση πρέπει, επί ποινή αποκλεισµού, να συνοδεύεται από Πρακτικό Σ ή άλλο έγγραφο, από το οποίο να προκύπτουν τα πρόσωπα που δεσµεύουν την συνεργαζόµενη ταχυδροµική εταιρεία. 4.3 Ο Υποψήφιος οφείλει, τέλος να υποβάλλει υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία να δηλώνεται ότι «σε περίπτωση µη ανανέωσης της Ειδικής Άδειας της συνεργαζόµενης ταχυδροµικής εταιρείας από την Ε.Ε.Τ.Τ, θα προβεί εµπρόθεσµα και άµεσα στην εξεύρεση αντικαταστάτη για τις ίδιες ακριβώς υπηρεσίες, προσκοµίζοντας στο ήµο Ραφήνας-Πικερµίου την Ειδική Άδεια της νέας συνεργαζόµενης ταχυδροµικής εταιρείας και την σχετική σύµβαση συνεργασίας». Επισηµαίνεται ότι το σύνολο των συνεργατών/ µελών των παραπάνω αναφερόµενων ταχυδροµικών δικτύων, θα πρέπει να προκύπτει από τους επίσηµους καταλόγους της Ε.Ε.Τ.Τ και να συµπεριλαµβάνονται στις σχετικές Ειδικές Άδειες που θα υποβληθούν. Όλες οι παραπάνω ζητούµενες Άδειες, Αιτήσεις Ανανέωσης και Συµβάσεις συνεργασίας, θα πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να υποβληθούν πρωτότυπες ή σε αντίγραφα νοµίµως επικυρωµένα. Όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να υποβληθούν, από τον νόµιµο εκπρόσωπο του Υποψηφίου, µε επικύρωση του γνήσιου της υπογραφής, Κάθε Υποψήφιος δύναται να συµπεριλάβει στον Φάκελο Τεχνικών Στοιχείων Προσφοράς οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του. Κατά το στάδιο της Τεχνικής Αξιολόγησης, για την πληρέστερη αξιολόγηση των προσφορών των Υποψηφίων, η αρµόδια Επιτροπή Αξιολόγησης δύναται να ζητήσει εγγράφως από τους Υποψηφίους, επεξηγήσεις/ διευκρινήσεις εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο. Άρθρο 3ο Ενδεικτικός προϋπολογισµός για την κατηγορία Α: Λογαριασµοί Ύδρευσης Α/Α Περιγραφή υπηρεσιών Εκτιµώµενες ποσότητες 1 Παροχή υπηρεσιών για την παραγωγή, εκτύπωση, εµφακέλωση των λογαριασµών ύδρευσης του φάκελοι (κατ εκτίµηση) Μέγεθος φακέλου: 11 εκ. x 23,5 εκ. Χρόνος επίδοσης Τιµή/ φάκελο Συνολική δαπάνη χωρίς Φ.Π.Α. 23% - 0, ,00

17 ήµου Ραφήνας-Πικερµίου στην επικράτεια 2 ιακίνηση λογαριασµών ύδρευσης βάρους έως 20gr φάκελοι (κατ εκτίµηση) Μέγεθος φακέλου: 11 εκ. x 23,5 εκ. Σε τρεις εργάσιµες ηµέρες από την ηµέρα κατάθεσης 0, ,00 Ο υποψήφιος στην κατηγορία Α: Λογαριασµοί Ύδρευσης θα πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλει προσφορά για το σύνολο των υπηρεσιών της συγκεκριµένης κατηγορίας, δηλ. για την παραγωγή, εκτύπωση, εµφακέλωση των λογαριασµών ύδρευσης του ήµου Ραφήνας-Πικερµίου καθώς και την αποστολή τους στην επικράτεια.

18 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β: ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΟΜΑ ΙΚΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ Η κατηγορία αυτή αφορά την καθηµερινή αλληλογραφία (επιστολές και υπηρεσιακά έγγραφα) και τις οµαδικές αποστολές των υπηρεσιών του ήµου Ραφήνας-Πικερµίου σε όλη την ελληνική επικράτεια. Είδος Φακέλου για επιστολική αλληλογραφία: Φάκελος για την ταχυδροµική αποστολή εντύπων µε τυπωµένα τα στοιχεία του ήµου Ραφήνας-Πικερµίου στη θέση των στοιχείων αποστολέα (επάνω αριστερή γωνία). Η αναγραφή των στοιχείων του παραλήπτη µπορεί να είναι είτε χειρόγραφη, είτε τυπωµένη Ποιότητα χαρτιού: Γραφής Λευκό µατ. Είδος Φακέλου για τις οµαδικές αποστολές: Φάκελος τυποποιηµένος µε φόντο ασφαλείας και κλείσιµο τύπου V, κατάλληλο για χρήση σε µηχανή εµφακέλωσης. Τα ταχυδροµικά αντικείµενα που θα κατατίθενται οµαδικά (π.χ. ειδοποιήσεις πληρωµής κλήσεων ελεγχόµενης στάθµευσης, ειδοποιήσεις ταµειακής υπηρεσίας, ειδοποιήσεις τµήµατος εσόδων κ.λ.π.) θα είναι τουλάχιστον 500 τεµάχια και πλέον. Ποιότητα χαρτιού: Γραφής Λευκό µατ. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ Α/Α Περιγραφή υπηρεσιών Εκτιµώµενες ποσότητες ιακίνηση αλληλογραφίας εσωτερικού Ανάλογα µε τις 1 επιστολών & λοιπών φακέλων βάρους ανάγκες τις έως 20gr υπηρεσίας ιακίνηση αλληλογραφίας εσωτερικού, επιστολών & λοιπών φακέλων βάρους από 21 gr έως 50gr ιακίνηση αλληλογραφίας εσωτερικού, επιστολών & λοιπών φακέλων βάρους από 51 gr έως 100gr ιακίνηση αλληλογραφίας εσωτερικού, επιστολών & λοιπών φακέλων βάρους από 101 gr έως 200gr ιακίνηση αλληλογραφίας εσωτερικού, επιστολών & λοιπών φακέλων βάρους από 201 gr έως 350gr ιακίνηση αλληλογραφίας εσωτερικού, επιστολών & λοιπών φακέλων βάρους από 351 gr έως 500gr 7 ιακίνηση ογκώδους αλληλογραφίας εσωτερικού, 500gr έως 1000 gr Ανάλογα µε τις ανάγκες τις υπηρεσίας Ανάλογα µε τις ανάγκες τις υπηρεσίας Ανάλογα µε τις ανάγκες τις υπηρεσίας Ανάλογα µε τις ανάγκες τις υπηρεσίας Ανάλογα µε τις ανάγκες τις υπηρεσίας Ανάλογα µε τις ανάγκες τις υπηρεσίας Χρόνος επίδοσης Σε τρεις εργάσιµες ηµέρες από την ηµέρα κατάθεσης Σε τρεις εργάσιµες ηµέρες από την ηµέρα κατάθεσης Σε τρεις εργάσιµες ηµέρες από την ηµέρα κατάθεσης Σε τρεις εργάσιµες ηµέρες από την ηµέρα κατάθεσης Σε τρεις εργάσιµες ηµέρες από την ηµέρα κατάθεσης Σε τρεις εργάσιµες ηµέρες από την ηµέρα κατάθεσης Σε τρεις εργάσιµες ηµέρες από την ηµέρα κατάθεσης Τιµή/φάκελο 0,80 1,00 1,50 1,90 2,10 2,20 2,60 Πρόσθετη χρέωση ( τέλος ) για συστηµένη αλληλογραφία για το εσωτερικό: 2,00 µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% Πρόσθετη χρέωση ( τέλος ) για συστηµένη αλληλογραφία για το εξωτερικό: 2,60 µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% Πρόσθετη χρέωση ( τέλος ) για επείγουσα αλληλογραφία για το εσωτερικό: 1,60 µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% Πρόσθετη χρέωση ( τέλος ) για επείγουσα αλληλογραφία για το εξωτερικό: 2,30 µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% Πρόσθετη χρέωση ( τέλος ) για συστηµένη και επείγουσα αλληλογραφία για το εσωτερικό: 3,60 µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% Πρόσθετη χρέωση ( τέλος ) για συστηµένη και επείγουσα αλληλογραφία για το εξωτερικό: 4,90 µη συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23% ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑ ΙΚΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ