/ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΡΓΟ: Παροχή ταχυδροµικών υπηρεσιών ΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ έτους » /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ CPV: Αρ.Μελέτης: 53/ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την εργασία για την παροχή υπηρεσιών: α) την αποστολή της επιστολικής αλληλογραφίας του ήµου για ένα (1) έτος από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης και β) την αποστολή αλληλογραφίας µέσω υπηρεσίας ταχυµεταφοράς (courier), για ένα (1) έτος από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης και µετά τις (ηµεροµηνία λήξης της προηγούµενης σύµβασης που είναι σε ισχύ µε ανάδοχο για ταχυµεταφορά) µε εξαίρεση την προγενέστερη υπογραφή σε περίπτωση εξάντλησης του προϋπολογισµού της εν λόγω σύµβασης πριν τις Η ανάθεση των υπηρεσιών θα γίνει µε πρόχειρο ιαγωνισµό και µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή (χωρίς Φ.Π.Α) σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π 28/1980 «περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Ο.Τ.Α» και συµπληρωµατικά τις διατάξεις της Υ.Α 11389/1993 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α) και των Ν.3463/2006 «Κώδικας ήµων & Κοινοτήτων», Ν.3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης», Ν.4053/12 περί «Ρύθµισης λειτουργίας της ταχυδροµικής αγοράς, θεµάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις». Η προϋπολογιζόµενη δαπάνη είναι ,00 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α) και θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισµό του έτους 2015 και 2016 και συγκεκριµένα τους κωδικούς και και Αντιστοιχεί δε στον κωδικό CPV: «Ταχυδροµικές Υπηρεσίες». Οι προσφορές οι οποίες θα κατατεθούν µπορούν να καλύπτουν είτε το σύνολο των παραπάνω εργασιών α και β είτε µεµονωµένα µία ή περισσότερες κατηγορίες (α ή/και β). Αν υποβληθεί προσφορά µόνο για µία ή δύο κατηγορίες θα αναφέρεται υποχρεωτικά στο σύνολο της κατηγορίας (ή των κατηγοριών) και όχι σε µέρος αυτής. Κατηγορία Α:Επιστολική Αλληλογραφία (Απλά Συστηµένα - Οµαδική αποστολή, µε προτεραιότητα παράδοσης Α' ή Β'): Αντικείµενο του παρόντος έργου είναι η παροχή ταχυδροµικών υπηρεσιών (παραλαβή, διαλογή, µεταφορά και διανοµή ταχυδροµικών αντικειµένων), για λογαριασµό του ήµου Αγρινίου, για ένα (1) έτος από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης, προς διάφορους παραλήπτες (πολίτες, φυσικά πρόσωπα, νοµικά πρόσωπα και ηµόσιες Υπηρεσίες) σε όλη την Ελληνική Επικράτεια και στο εξωτερικό µε προτεραιότητα παράδοσης Α' ή Β' σε χώρες της Ε.Ε. και χώρες υπόλοιπου κόσµου. Οι παρεχόµενες από τον Ανάδοχο υπηρεσίες του έργου πρέπει να είναι σύµφωνες µε τους όρους, τις απαιτήσεις και προϋποθέσεις των τευχών της διακήρυξης. Εξαιτίας του µεγάλου όγκου της διακινούµενης αλληλογραφίας, της εξαιρετικής σπουδαιότητας και της δεοντολογίας που απαιτείται κατά τη διαχείριση και παροχή των προς ανάθεση ταχυδροµικών υπηρεσιών καθώς και της απαίτησης, οι υπηρεσίες να υλοποιούνται στους προβλεπόµενους χρόνους µε τη δέουσα ποιότητα στο σύνολο της Ελληνικής επικράτειας, ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει να καλύπτει µε τεκµηριωµένο τρόπο όλους τους όρους της διακήρυξης. Σηµειώνεται ότι όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών είναι απαράβατοι και οποιαδήποτε µη συµµόρφωση προς αυτούς συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. 1

2 Οι όροι παροχής των ταχυδροµικών υπηρεσιών στους Φορείς καθορίζονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία για την παροχή ταχυδροµικών υπηρεσιών Μικρού Μεγάλου Ογκώδεις και Μεγέθους (DL,CS,C6) Μεγέθους (Flats C4) Ακανόνιστες Μήκος Φακέλων ~πό 140mm έως 245mm Από 140mm έως 380mm Υψος Φακέλων ~πό 90mm έως 165mm Από 90mm έως 245mm Αναλογία Μήκους Ύψος Πάχος Φακέλων (µη συµπιεσµένοι) > 1,4 > 1,4 ~πό 0,15mm έως 5,Omm Από 1,0 mm έως 20mm Όλες οι επιστολές που δεν καλύπτουν τις προαναφερόµενες προδιαγραφές, µεγέθη, διαστάσεις και βάρη. Βάρος Φακέλων ~πό 2,2 gr έως 100 gr Από 20 gr έως 1000 gr Ακαµψία Φακέλων <2n/mm >5n/mm Ανάλογα µε τις καθηµερινές ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου για αποστολή εγγράφων και λοιπής αλληλογραφίας, θα ποικίλει ο αριθµός των προς αποστολή ταχυδροµικών αντικειµένων (φακέλων). Ο φάκελος θα φέρει αναλυτικά τα στοιχεία αποστολέα στην επάνω αριστερή γωνία και στην κάτω δεξιά τα πλήρη στοιχεία παραλήπτη. Η αναγραφή των στοιχείων του παραλήπτη µπορεί να είναι είτε χειρόγραφη, είτε τυπωµένη Ποιότητα χαρτιού: Γραφής Λευκό µάτ. Η κατάθεση των ταχυδροµικών αντικειµένων θα γίνεται στα καταστήµατα του Αναδόχου ανά την Ελληνική επικράτεια. Στην περίπτωση που δεν λειτουργεί κατάστηµα του Αναδόχου σε εντός των γεωγραφικών ορίων του ήµου, ο Ανάδοχος υποχρεούται να µεριµνήσει µε προσωπικό και µέσα του για την καθηµερινή παραλαβή περισυλλογή των ταχυδροµικών αντικειµένων τους στο πλαίσιο του παρόντος έργου και χωρίς επιπλέον κόστος από την έδρα του ήµου. Η κατάθεση των ταχυδροµικών αντικειµένων θα γίνεται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες λειτουργίας των ηµόσιων Υπηρεσιών. Για την παρακολούθηση των αποστολών θα τηρείται κατάσταση εις διπλούν, όπου θα καταγράφονται αναλυτικά τα τεµάχια και το είδος των επιστολών (απλά ή συστηµένα), η ηµεροµηνία αποστολής και το συνολικό κόστος. Κατηγορία Β: Υπηρεσία Ταχυµεταφοράς (courier): Ανάλογα µε τις καθηµερινές ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου για αποστολή εγγράφων, δεµάτων και λοιπής αλληλογραφίας µε παράδοση την επόµενη εργάσιµη ηµέρα εντός της Πόλης, σε όλους τους προορισµούς της υπόλοιπης Ελλάδας την εποµένη µέρα ή µε παράδοση στη Νησιωτικη Ελλάδα (παράδοση σε ως 2 εργάσιµες ηµέρες) /και για αποστολές µε ειδική µεταχείριση όπως παραλαβή πρωτοκόλλου, αυθηµερόν παράδοση, Επίδοση µε πρωινή παράδοση ή σε προκαθορισµένη ώρα, αποστολή µε απόδειξη παραλαβής το ταχυδροµικό αντικείµενο θα φέρει τα πλήρη στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη και θα είναι ασφαλώς σφραγισµένο ή συσκευασµένο (ανάλογα µε τον τύπο του, π.χ. φάκελος, δέµα κ.λ.π.). Ο ανάδοχος κατόπιν τηλεφωνικής κλήσης από τις υπηρεσίες του ήµου, θα προσέρχεται στο ηµοτικό κατάστηµα κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες για να παραλάβει το προς αποστολή ταχυδροµικό αντικείµενο επί αποδείξει. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Αγρίνιο, 19/3/2015 Θεωρήθηκε Ο /ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΙΧΑΛΗ ΑΘΗΝΑ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ /ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 2

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΡΓΟ: Παροχή ταχυδροµικών υπηρεσιών ΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ έτους ». Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: (CPV: ) 1 Παροχή ταχυδροµικών υπηρεσιών (παραλαβή, διαλογή, µεταφορά και διανοµή ταχυδροµικών αντικειµένων), για λογαριασµό του ήµου Αγρινίου, για ένα (1) έτος από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης, προς διάφορους παραλήπτες σε όλη την Ελληνική Επικράτεια ΟΠΩΣ ΠΡΟΚΥΠΤΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΟΥ ΑΚΟΛΟΥΘΕΙ 89674, ,00 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β: (CPV: ) 2 Υπηρεσίες ταχυµεταφοράς εγγράφων για ένα (1) έτος από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης και µετά τις (ηµεροµηνία λήξης της προηγούµενης σύµβασης που είναι σε ισχύ µε ανάδοχο για ταχυµεταφορά) µε εξαίρεση την προγενέστερη υπογραφή σε περίπτωση εξάντλησης του προϋπολογισµού της εν λόγω σύµβασης πριν τις ΟΠΩΣ ΠΡΟΚΥΠΤΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΟΥ ΑΚΟΛΟΥΘΕΙ 5.853, ,00 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Αγρίνιο, 19/3/2015 Θεωρήθηκε Ο /ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΙΧΑΛΗ ΑΘΗΝΑ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ /ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 3

4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΡΓΟ: Παροχή ταχυδροµικών υπηρεσιών ΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ έτους ». Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΠΙΝΑΚΑΣ 1: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ µεγάλου Ογκώδεις και ακανόνιστες επιστολές (σεγρµ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ µέχρι , , ,95 237, ,65 165, ,05 102, ,85 128, ,75 8, ,15 10, ,25 19, ,65 18, ,05 16,20 Συστηµένα 499 1,95 973,05 (επιβαρύνονται µε πάγιο τέλος ανά µονάδα) Συστηµένα µε απόδειξη 60 1,15 69,00 ΣΥΝΟΛΟ ,50 ΠΙΝΑΚΑΣ 2: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΣΕ ΤΡΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (σεγρµ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ µέχρι ,7 3497, ,9 160,20 4

5 µεγάλου Ογκώδεις και ακανόνιστες επιστολές ,35 114, ,75 43, ,25 112, ,6 12, ,95 9, ,35 11, ,55 12, ,05 12,20 Συστηµένα , ,00 (επιβαρύνονται µε πάγιο τέλος ανά µονάδα) Συστηµένα µε απόδειξη 10 1,15 11,50 ΣΥΝΟΛΟ ,85 ΟΜΑ ΙΚΑ ΠΙΝΑΚΑΣ 3: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (σεγρµ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ µέχρι ,67 335, ,9 450,00 ΣΥΝΟΛΟ 3 785,00 ΟΜΑ ΙΚΑ ΠΙΝΑΚΑΣ 4: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΣΕ ΤΡΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (σεγρµ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ µέχρι , ,00 έως ,88 440,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 5

6 6

7 ΠΙΝΑΚΑΣ 5: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ (Α ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ) ΖΩΝΗ 1:ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. ΖΩΝΗ 2:ΛΟΙΠΕΣ ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. ΚΑΙ ΧΩΡΕΣ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ ΚΟΣΜΟΥ µεγάλου (σεγρµ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ έως ,95 47,50 3 0,95 2, ,3 39,00 2 1,45 2, ,2 4,40 1 2,5 2, ,00 1 3,3 3, ,5 4,50 1 6,2 6, ,9 5,90 1 6,7 6,70 Ογκώδεις και ακανόνιστες επιστολές ,7 8, ,5 12, , ,00 Συστηµένα 30 2,5 75,00 6 2,5 15,00 (επιβαρύνονται µε πάγιο τέλος ανά µονάδα) Συστηµένα µε απόδειξη 11 1,1 12,10 0,00 ΣΥΝΟΛΟ 5 220,10 ΣΥΝΟΛΟ 5 76,95 ΠΙΝΑΚΑΣ 6: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ (Β ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ) ΖΩΝΗ 2:ΛΟΙΠΕΣ ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. ΚΑΙ ΧΩΡΕΣ ΖΩΝΗ 1:ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ ΚΟΣΜΟΥ (σεγρµ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ έως ,9 14,40 3 0,9 2, ,15 8,05 3 1,35 4, ,00 1 2,2 2,20 µεγάλου ,7 8,10 1 2,9 2, ,4 8,80 1 4,9 4,90 Ογκώδεις και ,3 5, ,00 7

8 ακανόνιστες επιστολές ,8 7, ,8 10, ,5 12, ,4 20,40 Συστηµένα 6 2,5 15,00 6 2,5 15,00 (επιβαρύνονται µε πάγιο τέλος ανά µονάδα) Συστηµένα µε απόδειξη 5 1,1 5,50 ΣΥΝΟΛΟ 6 91,45 ΣΥΝΟΛΟ 6 68,95 ΣΥΝΟΛΟ ,80 ΦΠΑ 23% ,20 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 8

9 Οι περιγραφόµενες παραπάνω ποσότητες, έχουν υπολογισθεί βάσει της συνολικής διακίνησης ταχυδροµικών αντικειµένων των υπηρεσιών του ήµου για ένα έτος, ανά βάρος, µέγεθος και ειδική διαχείριση. Περιγράφουν τον εκτιµώµενο ετήσιο όγκο και δεν είναι δεσµευτικές, ενώ δύναται να διακυµανθούν είτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Ο ήµος Αγρινίου διατηρεί το δικαίωµα να απορροφά κατά τη διάρκεια της σύµβασης τις αναγκαίες ποσότητες εκ των ανωτέρω υπηρεσιών σύµφωνα µε τις κάθε φορά διαµορφούµενες ανάγκες του, δεδοµένης της αδυναµίας επακριβούς προσδιορισµού των αναγκών του ανά είδος και ποσότητα υπηρεσίας κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της εργασίας αυτής, χωρίς όµως να υπερβαίνει το συνολικό ποσό του ενδεικτικού προϋπολογισµού. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Α/Α ΕΝΤΟΣ ΠΟΛΕΩΣ ΥΠΟΛΟΙΠΗ ΕΛΛΑ Α ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 23% ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ βάρους εως 2 κιλών µε παράδοση την επόµενη εργάσιµη ηµέρα, επί αποδείξει 40 2,00 80,00 βάρους πάνω από 2 κιλά µε παράδοση την επόµενη εργάσιµη ηµέρα, επί αποδείξει*(επιπλέον χρέωση ανα κιλό) 6 1,00 6,00 βάρους εως 2 κιλών µε παράδοση την επόµενη εργάσιµη ηµέρα σε όλη την Ελληνική επικράτεια, επί αποδείξει , ,36 βάρους πάνω από 2 κιλά µε παράδοση την επόµενη εργάσιµη ηµέρα σε όλη την Ελληνική επικράτεια, επί αποδείξει*(επιπλέον χρέωση ανα κιλό) 65 1,00 65,00 βάρους εως 2 κιλών στην Νησιωτική Ελλάδα ( παράδοση σε ως 2 εργάσιµες ηµέρες) 4 2,40 9,60 βάρους άνω των 2 κιλών στην Νησιωτική Ελλάδα ( παράδοση σε ως 2 εργάσιµες ηµέρες) *(επιπλέον χρέωση ανα κιλό) 3 1,30 3,90 Επίδοση µε ειδική διαχείριση (παραλαβή πρωτοκόλλου) 6 5,00 30,00 Επίδοση µε πρωινή παράδοση ή σε προκαθορισµένη ώρα 3 3,60 10,80 Αποστολή µε επιστροφή δικαιολογητικών 1 5,00 5,00 9

10 Παράδοση αυθηµερόν εντός πόλης 3 4,00 12,00 Αποστολή µε απόδειξη παραλαβής 5 2,00 10,00 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 5.853,66 ΦΠΑ 23% 1.346,34 ΣΥΝΟΛΟ 7.200,00 Οι εντολές παράδοσης και αποστολής εγγράφων και δεµάτων, καθ όλη τη διάρκεια του έτους, θα γίνεται τµηµατικά ανάλογα µε τις ανάγκες των Υπηρεσιών, ύστερα από ειδοποίηση από τον αρµόδιο υπάλληλο της υπηρεσίας. Οι περιγραφόµενες παραπάνω ποσότητες, έχουν υπολογισθεί βάσει της συνολικής διακίνησης επιστολών των υπηρεσιών του ήµου για ένα έτος, ανά βάρος, περιοχή, ηµέρα παράδοσης και ειδική διαχείριση. Περιγράφουν τον εκτιµώµενο ετήσιο όγκο και δεν είναι δεσµευτικές, ενώ δύναται να διακυµανθούν είτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Ο ήµος Αγρινίου διατηρεί το δικαίωµα να απορροφά κατά τη διάρκεια της σύµβασης τις αναγκαίες ποσότητες εκ των ανωτέρω υπηρεσιών σύµφωνα µε τις κάθε φορά διαµορφούµενες ανάγκες του, δεδοµένης της αδυναµίας επακριβούς προσδιορισµού των αναγκών του ανά είδος και ποσότητα υπηρεσίας κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της εργασίας αυτής, χωρίς όµως να υπερβαίνει το συνολικό ποσό του ενδεικτικού προϋπολογισµού ή της προσφοράς του αναδόχου. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Αγρίνιο, 19/3/2015 Θεωρήθηκε Ο /ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΙΧΑΛΗ ΑΘΗΝΑ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ /ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 10

11 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΡΓΟ: Παροχή ταχυδροµικών υπηρεσιών ΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ έτους ». /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 - Αντικείµενο της παρούσης Αντικείµενο της παρούσας είναι η παροχή υπηρεσιών για: α) την αποστολή της επιστολικής αλληλογραφίας του ήµου και β) την αποστολή αλληλογραφίας µέσω υπηρεσίας ταχυµεταφοράς, για ένα (1) έτος από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης, προϋπολογιζόµενης δαπάνης ,00 Ευρώ ( συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α.). Οι προσφορές οι οποίες θα κατατεθούν µπορούν να καλύπτουν είτε το σύνολο των παραπάνω εργασιών (α και β ), είτε µεµονωµένα µία ή περισσότερες κατηγορίες (α ή/και β ). Αποκλείεται κάθε προσφορά που θα αναφέρεται σε µέρος µόνο της κατηγορίας ή των κατηγοριών, αν υποβληθεί προσφορά µόνο για µία ή δύο κατηγορίες. Άρθρο 2 - Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισµού για την ανάθεση της εργασίας διέπεται: α) από τις διατάξεις του άρθρου 209 & 273 του Ν. 3463/06 «Κώδικας ήµων & Κοινοτήτων». β) από τις διατάξεις του Π. 28/1980 περί ηµοτικών και Κοινοτικών Προµηθειών. γ) από τις διατάξεις του Ν 3852/10 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αποκεντρωµένης ιοίκησης- Πρόγραµµα Καλλικράτης» δ) από τις διατάξεις του Ν. 4053/12 «Ρύθµιση λειτουργίας της ταχυδροµικής αγοράς, θεµάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις» Άρθρο 3- Συµβατικά Στοιχεία 1. Τεχνική περιγραφή - µελέτη 2. Ενδεικτικό προϋπολογισµός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 4- Τρόπος εκτέλεσης Η ανάθεση της εργασίας αυτής θα πραγµατοποιηθεί µε ανοικτό τακτικό διαγωνισµό, µε τους όρους που καθορίζει η Οικονοµική Επιτροπή, βάση του άρθρου άρθρου 72 παρ.1 περιπτ. ε του Ν.3852/2010. Άρθρο 5 - Ανακοίνωση αποτελέσµατος-σύµβαση Ο ανάδοχος, µετά την κατά νόµο έγκριση του αποτελέσµατος και µετά την ανακοίνωση του αποτελέσµατος υποχρεούται να προσέλθει στο ήµο το αργότερο µέσα σε διάστηµα 10 ηµερών από την παραλαβή του εγγράφου της ανακοινώσεως του αποτελέσµατος, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης.η σύµβαση συντάσσεται από τον αρµόδιο υπάλληλο και περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 26 του Π 28/1980. Άρθρο 6 Εγγυήσεις Οι εγγυήσεις µπορεί να εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή στα κράτη- µέρη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, που κυρώθηκε µε το Ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωµα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α.- Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να παρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. Η εγγύηση συµµετοχής ορίζεται σε 2% επί του προϋπολογισµού της δαπάνης της εργασίας (χωρίς το Φ.Π.Α.) Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση της εργασίας υποχρεούται να καταθέσει µε την υπογραφή της σύµβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας είναι 5% της συµβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ µε ηµεροµηνία 11

12 λήξης της σύµβασης, βάση του άρθρου 26 του Π 28/1980. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο της εργασίας µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή από την αρµόδια επιτροπή. Άρθρο 7 - Ποινικές ρήτρες - έκπτωση αναδόχου Ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να συµµορφώνεται σύµφωνα µε τα αναφερόµενα τόσο στην παρούσα µελέτη, όσο και στη σχετική διακήρυξη του διαγωνισµού. Η τιµή µονάδας θα είναι σταθερή και αµετάβλητη κατά τη διάρκεια του συµβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει εντός του χρόνου που ορίζει το άρθρο 5 του παρόντος για να υπογράψει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που απορρέει από αυτήν. Άρθρο 8 - Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κειµένων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού, καθώς και τα έξοδα δηµοσίευσης. Επίσης ισχύει κράτηση 0,10% επί της καθαρής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Άρθρο 9 - Παράδοση ειδών - Πληρωµή Ο ανάδοχος µετά την υπογραφή της σχετικής σύµβασης θα παρέχει στο ήµο Αγρινίου τις συµφωνηµένες υπηρεσίες, όπως αναλυτικά θα περιγράφονται στο κείµενο της σύµβασης. Η πληρωµή θα γίνει σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα από τη νοµοθεσία. Άρθρο 10 - Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που τυχόν εµφανισθούν κατά την εφαρµογή της σύµβασης, επιλύονται σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις Αγρίνιο, 19/3/2015 Θεωρήθηκε Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ Ο /ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΙΧΑΛΗ ΑΘΗΝΑ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΧΑΤΖΗΑΝΕΣΤΗΣ /ΝΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 12

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Α. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΠΙΝΑΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να συµπληρώσουν τους παρακάτω Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς. Οι τιµές που θα συµπληρωθούν στους παρακάτω Πίνακες Οικονοµικής Προσφοράς θα πρέπει να δίνονται σε Ευρώ ( ) και θα αναγράφονται αναλυτικά για κάθε παρεχόµενη υπηρεσία, τρόπου αποστολής - διακίνησης, κλπ. Η τελική συνολική προσφερόµενη τιµή θα προκύψει από το άθροισµα των Συνόλων των επιµέρους Πινάκων 1-6 για την κατηγορία Α: Επιστολική Αλληλογραφία και από το σύνολο των υπηρεσιών του πίνακα για την κατηγορία Β: Ταχυµεταφορά Εγγράφων Για την αξιολόγηση των προσφορών των υποψηφίων αναδόχων θα ληφθεί υπόψη η συνολική τιµή προ ΦΠΑ. Σε οποιαδήποτε περίπτωση δεν αναγράφεται τιµή για κάποια αποστολή που αναφέρονται στην προσφορά, θεωρείται ότι αυτή προσφέρεται δωρεάν. Οι τιµές της προσφοράς είναι δεσµευτικές για τον συµµετέχοντα για όλο το χρονικό διάστηµα που προβλέπεται από τη διακήρυξη και καλύπτουν το σύνολο του κόστους του υπό ανάθεση έργου. Αποκλείεται η αναθεώρηση/αναπροσαρµογή των τιµών της προσφοράς ή οποιαδήποτε αξίωση του συµµετέχοντα πέραν του αντιτίµου του έργου που θα εκτελέσει στους Φορείς βάσει των τιµών της προσφοράς του. 1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: (ΠΙΝΑΚΑΣ 1-6) ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ ΠΙΝΑΚΑΣ 1: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ µεγάλου Ογκώδεις και ακανόνιστες επιστολές (σεγρµ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ µέχρι ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ 13

14 Συστηµένα 499 (επιβαρύνονται µε πάγιο τέλος ανά µονάδα) Συστηµένα µε απόδειξη 60 ΣΥΝΟΛΟ 1 ΠΙΝΑΚΑΣ 2: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΣΕ ΤΡΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ µεγάλου Ογκώδεις και ακανόνιστες επιστολές (σεγρµ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ µέχρι ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ Συστηµένα (επιβαρύνονται µε πάγιο τέλος ανά µονάδα) Συστηµένα µε απόδειξη 10 ΣΥΝΟΛΟ 2 ΟΜΑ ΙΚΑ ΠΙΝΑΚΑΣ 3: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (σεγρµ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ µέχρι ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ 3 ΣΥΝΟΛΟ ΟΜΑ ΙΚΑ ΠΙΝΑΚΑΣ 4: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙ ΟΣΗ ΣΕ ΤΡΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ (σεγρµ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ µέχρι έως ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ 4 ΣΥΝΟΛΟ 14

15 ΠΙΝΑΚΑΣ 5: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ (Α ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ) ΖΩΝΗ 1:ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. ΖΩΝΗ 2:ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. µεγάλου (σεγρµ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΠΟΣΟΤΗΤΑ έως Ογκώδεις και ακανόνιστες επιστολές Συστηµένα 30 6 (επιβαρύνονται µε πάγιο τέλος ανά µονάδα) Συστηµένα µε απόδειξη 11 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ 5 ΣΥΝΟΛΟ 5 ΣΥΝΟΛΟ ΠΙΝΑΚΑΣ 6: ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ (Β ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ) ΖΩΝΗ 1:ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. ΖΩΝΗ 2:ΟΛΕΣ ΟΙ ΥΠΟΛΟΙΠΕΣ ΧΩΡΕΣ Ε.Ε. (σεγρµ) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΠΟΣΟΤΗΤΑ έως µεγάλου Ογκώδεις και ακανόνιστες ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ

16 επιστολές Συστηµένα 6 6 (επιβαρύνονται µε πάγιο τέλος ανά µονάδα) Συστηµένα µε απόδειξη 5 ΣΥΝΟΛΟ 6 ΣΥΝΟΛΟ 6 ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 23% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ

17 2. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β: ΠΙΝΑΚΑΣ (ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ) Α/Α ΕΝΤΟΣ ΠΟΛΕΩΣ ΥΠΟΛΟΙΠΗ ΕΛΛΑ Α ΠΡΟΣΑΥΞΗΣΕΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ βάρους εως 2 κιλών µε παράδοση την επόµενη εργάσιµη ηµέρα, επί αποδείξει 40 βάρους πάνω από 2 κιλά µε παράδοση την επόµενη εργάσιµη ηµέρα, επί αποδείξει*(επιπλέον χρέωση ανα κιλό) 6 βάρους εως 2 κιλών µε παράδοση την επόµενη εργάσιµη ηµέρα σε όλη την Ελληνική επικράτεια, επί αποδείξει 2423 βάρους πάνω από 2 κιλά µε παράδοση την επόµενη εργάσιµη ηµέρα σε όλη την Ελληνική επικράτεια, επί αποδείξει*(επιπλέον χρέωση ανα κιλό) 65 βάρους εως 2 κιλών στην Νησιωτική Ελλάδα ( παράδοση σε ως 2 εργάσιµες ηµέρες) 4 βάρους άνω των 2 κιλών στην Νησιωτική Ελλάδα ( παράδοση σε ως 2 εργάσιµες ηµέρες) *(επιπλέον χρέωση ανα κιλό) 3 Επίδοση µε ειδική διαχείριση (παραλαβή πρωτοκόλλου) 6 Επίδοση µε πρωινή παράδοση ή σε προκαθορισµένη ώρα 3 Αποστολή µε επιστροφή δικαιολογητικών 1 Παράδοση αυθηµερόν εντός πόλης 3 Αποστολή µε απόδειξη παραλαβής 5 ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 17