ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ

Transcript

1 Ταχ. Δ/νση : Δημ. Υψηλάντου 8 & Μαιζώνος, Πάτρα, Τ.Κ Τηλέφωνο : , Fax : , aepde@aepde.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πύργος, Αρ. Πρωτ.: 80 Αρ. Προκήρυξης 1/2013 ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΘΕΑΤΡΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ (3.1, 3.2, 3.4 & 3.5) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Talking Lands: talks between the lands of Apulia and Greece- Ομιλούντες Τόποι: Διάλογοι μεταξύ των τόπων Απούλιας και Ελλάδας» ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ : ,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΔΙΑΡΚΕΙΑ : ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ έως Το Έργο εντάσσεται στα πλαίσια υλοποίησης του έργου με τίτλο «Talking Lands: talks between the lands of Apulia and Greece - Ομιλούντες Τόποι: Διάλογοι μεταξύ των τόπων Απούλιας και Ελλάδας», με κωδικό έργου το οποίο υλοποιεί η Αναπτυξιακή Εταιρεία μέσω του Διασυνοριακού Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα-Ιταλία », που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) σε ποσοστό 75% και το Ελληνικό Δημόσιο κατά 25% Φεβρουάριος 2013

2 Ταχ. Δ/νση : Δημ. Υψηλάντου 8 & Μαιζώνος, Πάτρα, Τ.Κ Τηλέφωνο : , Fax : , aepde@aepde.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πύργος, Αρ. Πρωτ.: 80 Αρ. Προκήρυξης 1/2013 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΘΕΑΤΡΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ (3.1, 3.2, 3.4 & 3.5) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Talking Lands: talks between the lands of Apulia and Greece- Ομιλούντες Τόποι: Διάλογοι Πρόχειρος Διαγωνισμός: ,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Κριτήριο αξιολόγησης: τεχνοοικονομικά συμφερότερη προσφορά ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Π.Δ.Ε. Α.Ε. Ο.Τ.Α. Ημ. Μην. Έτος Εβδομάδας ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΠΥΡΓΟΥ 7/3/2013 Πέμπτη 11:00 π.μ. 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος Τ.Κ Καταληκτική Ημερομηνία υποβολής προσφορών 07/03/2013 και ώρα 09:00πμ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ 19/02/2013

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ A ΕΙΣΑΓΩΓΗ 6 B ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 6 C ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 7 D ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ 11 E ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 12 F ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ 13 G ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 13 H ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 14 I ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ 14 J ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 17 K ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 17 L ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 17 M ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 18 N ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 20 N.1 Οι Έλληνες Πολίτες 21 N.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες 22 N.3 Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα 23 N.4 Τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα 25 N.5 Οι συνεταιρισμοί 26 N.6 Οι ενώσεις κοινοπραξίες 28 O ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ & ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 29 P ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 29 Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 3-45

4 Q ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 30 R ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 30 S ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 30 T Τόπος Υλοποίησης Παράδοσης Έργου 31 U Προσφυγές 31 V Λοιπές Υποχρεώσεις Αναδόχου 31 W Υπεργολαβίες 34 X Πνευματικά δικαιώματα 34 Y Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία 34 Z ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ 36 Z.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ 36 Z.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής 36 Z.1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης 37 Z.1.3 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας 38 Z.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ 39 Z.3 ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Προδιαγραφές Παραδοτέα. 40 Z.4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ : ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 44 Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 4-45

5 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΑΡΧΗ ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Διοικητικό Συμβούλιο ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Επιτροπή Προμηθειών Ανάθεσης Έργων Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΘΕΑΤΡΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ (3.1, 3.2, 3.4 & 3.5) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Talking Lands: talks between the lands of Apulia and Greece Ομιλούντες Τόποι: Διάλογοι ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Σύμβαση Υπηρεσιών Πρόχειρος Διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από τεχνοοικονομική άποψη προσφορά Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των πενήντα χιλιάδων ευρώ (50.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) σε ποσοστό 75% και το Ελληνικό Δημόσιο κατά 25%. ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Από την υπογραφή της σύμβασης έως ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 19/2/2013 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 7/3/ 2013 και ώρα 09:00 πμ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΠΥΡΓΟΥ 28 ης Οκτωβρίου 54, Πύργος ΤΚ /3/ 2013 και ώρα 11:00 πμ Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 5-45

6 A ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Αναπτυξιακή Εταιρία Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με προβλεπόμενη συνολική δαπάνη πενήντα χιλιάδων ευρώ (50.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%, με κριτήριο κατακύρωσης την τεχνοοικονομικά συμφερότερη προσφορά και αντικείμενο την : ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΘΕΑΤΡΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ (3.1, 3.2, 3.4 & 3.5) ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Talking Lands: talks between the lands of Apulia and Greece- Ομιλούντες Τόποι: Διάλογοι με κωδικό έργου , του προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία , το οποίο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) σε ποσοστό 75% και το Ελληνικό Δημόσιο κατά 25%. B ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα είναι σύμφωνη με τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών)» (ΦΕΚ 64 Ά), 2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμοί Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ 150 Ά). 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προμήθειες δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19 Ά), όπως αυτός ισχύει, 4. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247 Ά), 5. To N. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 6. Την αριθμ /739/09 08/2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1291 τ. Β) απόφαση αναπροσαρμογής των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του Ν του 1995 (ΦΕΚ 247 Α ) 7. Την με αριθμ. 3.6/2013 απόφασή μας με την οποία εγκρίθηκε η προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για το έργο «Υλοποίηση καλλιτεχνικών και θεατρικών δράσεων του έργου TALKING LANDS 8. Την υπ αριθ. 138/ απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδος με θέμα: «Εξέλιξη Αναπτυξιακών Εταιρειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος» 9. Τις διατάξεις του νόμου 2190/1920 όπως αυτές οι διατάξεις κάθε φορά έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 21 του νόμου 2218/1994 και του άρθρου 291 παρ. 1 εδάφιο α του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 6-45

7 10. Τα προβλεπόμενα στο Άρθρο 265, παράγραφος 7 του Ν. 3463/06 (νέος Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας) που αφορά τις Αναπτυξιακές Ανώνυμες Εταιρείες Ο.Τ.Α. και του Άρθρου 252, παράγραφος 3, εδάφιο β 11. Την υπ αριθμ. 128/2011 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναπτυξιακής Εταιρείας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδος Ανώνυμη Εταιρεία Ο.Τ.Α., πρώην Ηλειακής Αναπτυξιακής Α.Ε. Ο.Τ.Α., περί έγκρισης του κανονισμού ανάθεσης μελετών, υπηρεσιών, έργων και προμηθειών αυτής. 12. Τις διατάξεις του Ν. 1892/90, άρθρο 88 «Υποχρεώσεις αναδόχων έργων πληροφορικής» 13. Τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 2741/1999 (ΦΕΚ 199/Α/ ), όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 14. Τον Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68/ ), «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» 15. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1422/2007 της επιτροπής της 4ης Δεκεμβρίου 2007, για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων 16. Το ΠΔ 394/96 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» κατά το μέρος που οι διατάξεις του δεν αντίκεινται στις διατάξεις του προεδρικού διατάγματος 60/2007 περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ αλλά και του ΠΔ 118/ Τον Κανονισμό ΕΚ 1159/2000 της Επιτροπής της 30ης Μαΐου 2000 «για τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να αναλαμβάνουν τα κράτη μέλη σχετικά με τις παρεμβάσεις των διαρθρωτικών ταμείων» 18. Τον Ν. 3310//2005 όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/2005 και την Κ.Υ.Α / (ΦΕΚ 1673/Β/ ) «περί των δικαιολογητικών για την τήρηση Μητρώων του Ν.3310/2005 και του Ν.3414/2005» 19. Την Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και της Αναπτυξιακής Εταιρείας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για την υλοποίηση του έργου με τίτλο «Talking Lands: talks between the lands of Apulia and Greece Ομιλούντες Τόποι: Διάλογοι στα πλαίσια των έργων Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία C ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του Έργου της παρούσας προκήρυξης είναι η «ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΘΕΑΤΡΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ (3.1, 3.2, 3.4 & 3.5), του έργου «Talking Lands: talks between the lands of Apulia and Greece- Ομιλούντες Τόποι: Διάλογοι μεταξύ των τόπων Απούλιας και Ελλάδας», όπως αυτές περιγράφονται στο εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο του Έργου, σε συνεργασία και υπό την καθοδήγηση της Ομάδας Έργου και σύμφωνα με τα αναλυτικά παραδοτέα ανά δράση, με συγκεκριμένο περιεχόμενο και στόχου, όπως περιγράφονται παρακάτω : Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 7-45

8 1. Αντικείμενο του έργου Προδιαγραφές Δράση 3.1: Διοργάνωση δύο (2) εργαστηρίων αφήγησης που θα πραγματοποιηθούν σε τουλάχιστον 15 ημέρες και με ελάχιστη διάρκεια 75 ωρών το καθένα (ενδεικτικά 5 ώρες την ημέρα για 15 μέρες). Ο χώρος υλοποίησής τους θα πρέπει να επιλεγεί με κριτήριο την ιστορική, πολιτιστική και καλλιτεχνική σημασία τους, ενώ τα εργαστήρια θα πρέπει να είναι ανοιχτά σε συμμετέχοντες από πολιτιστικές ομάδες, σχολεία και άλλους ενδιαφερόμενους φορείς. Οι πιθανοί συμμετέχοντες και ομάδες στόχος θα προταθούν και ενημερωθούν από τον Ανάδοχο. Η θεματολογία των εργαστηρίων θα ποικίλει και μπορεί να περιλαμβάνει ή να προέρχεται από σύγχρονα γεγονότα, παραδόσεις, προφορικές ιστορίες και άλλες πηγές τοπικής προφορικής παράδοσης της περιοχής παρέμβασης που δύναται να συνδέουν τις συμμετέχουσες χώρες Ελλάδα Ιταλία και ειδικά την περιοχή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με την περιοχή της Απουλίας. Το περιεχόμενο των εργαστηρίων θα προκύψει ύστερα από έρευνα του αναδόχου πάνω στο αντικείμενο του έργου αλλά και από τη συνεργασία του με τους αντίστοιχους αναδόχους των συμμετεχόντων εταίρων. Τα δύο εργαστήρια θα πρέπει να ξεκινήσουν το Μάρτιο του 2013 και να έχουν ολοκληρωθεί μέχρι τα τέλη Απριλίου 2013, με εξαίρεση οποιαδήποτε αλλαγή που οφείλεται σε ανάγκες του Έργου. Μέσα από τις εργασίες των εργαστηρίων θα προκύψει μία ή περισσότερες ιστορίες που θα ερμηνευθούν μέσα στον Απρίλιο του 2013, από έναν ή περισσότερους αφηγητές ή ομάδα αφηγητών ανάλογα με τα αποτελέσματα των εργαστηρίων, και θα είναι ανοιχτό για το κοινό. Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί θα αναλάβει εξ ολοκλήρου τη διοργάνωση και υλοποίηση των 2 εργαστηρίων και θα παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα αποτελέσματα και το υλικό που θα έχει προκύψει μέσα από τις εργασίες των εργαστηρίων. Οι δαπάνες ενοικίασης του χώρου των εργαστηρίων, η τεχνική κάλυψη (ήχος,φωτισμός κλπ), η δημιουργία και αναπαραγωγή ενημερωτικού πληροφοριακού υλικού για τα εργαστήρια (πρόγραμμα), τα υλικά που ενδεχομένως να χρειαστούν κατά τη διάρκεια των εργαστηρίων, η αμοιβή των εισηγητών/καθηγητών, οι δαπάνες μετακίνησης του αναδόχου προκειμένου να συναντηθεί με του εταίρους του Έργου καθώς και όποια άλλη δαπάνη απαιτηθεί στο πλαίσιο διοργάνωσης των εργαστηρίων, θα βαρύνει αποκλειστικά τον Ανάδοχο. Η γλώσσα διεξαγωγής των εργαστηρίων είναι η Ελληνική ενώ τα παραδοτέα θα πρέπει να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 8-45

9 Δράση 3.2: Σκηνοθεσία και παραγωγή Αφηγηματικής Παράστασης που θα υλοποιηθεί σε συνεργασία με συγγραφείς, καλλιτέχνες και ηθοποιούς της Ελλάδας και της Ιταλίας. Ο Ανάδοχος θα συνεργαστεί με έναν εκ των Ιταλών εταίρων πάνω στο θέμα/αντικείμενο της παράστασης που θα πρέπει να συνδέει την παράδοση των εμπλεκόμενων περιοχών της Ελλάδας και της Ιταλίας. Στόχος της δράσης είναι η συν παραγωγή μίας θεατρικής παράστασης η οποία θα είναι αποτέλεσμα δουλειάς 30 ημερών ανάμεσα στον σκηνοθέτη και τη θεατρική ομάδα με την αντίστοιχη ομάδα ενός εκ των Ιταλών εταίρων. Η παράσταση θα πρέπει να έχει κοινό θέμα που να συνδέει την Ελληνική και Ιταλική κουλτούρα και να προκύπτει από τις παραδόσεις, την ιστορία, σύγχρονα γεγονότα και άλλων πολιτιστικών χαρακτηριστικών των περιοχών παρέμβασης και που αποτελούν τρόπο έκφρασης της κοινής πολιτιστικής κληρονομιάς. Η παραγωγή της κοινής αυτής παράστασης θα πρέπει να ξεκινήσει το Μάρτιο του 2013 και να έχει ολοκληρωθεί τον Απρίλιο του 2013 με εξαίρεση οποιαδήποτε αλλαγή που οφείλεται σε ανάγκες του Έργου. Η κοινή αυτή συν παραγωγή θα ανέβει στις Θεατρικές Εποχές (δράση 3.3) στις πόλεις Fasano, Grottaglie, Πάργα, Κέρκυρα και Πάτρα μέσα στο χρονικό διάστημα από τον Μάιο έως τον Ιούνιο 2013 σύμφωνα με τη διανομή που θα κάνει ο επικεφαλής εταίρος του έργου. Οι δαπάνες για τον σκηνοθέτη, τους ηθοποιούς, τους τεχνικούς, την αίθουσα προβών, την όλη διοργάνωση, το προωθητικό υλικό της παράστασης, τις μετακινήσεις της θεατρικής ομάδας και του σκηνοθέτη για συναντήσεις με τους εταίρους του έργου αλλά και την συνπαραγωγή της παράστασης, τα λειτουργικά έξοδα, τα κουστούμια, τα σκηνικά, και λοιπές τεχνικές ανάγκες για την προετοιμασία της παράστασης, θα βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο. Κάποιες δαπάνες όπως τα σκηνικά και το προωθητικό υλικό καθώς και άλλες κοινές ανάγκες όπως ο πιθανός υπερτιτλισμός θα καλυφθούν από κοινού από τον Ανάδοχο και τον αντίστοιχο Ιταλό Ανάδοχο με τον οποίον και θα συνεργαστεί. Δράση 3.4: Βιβλιοθήκη του Έργου Talking Lands (Room of Talking Lands) που θα αποτελέσει το αρχείο της Αναθέτουσας Αρχής για την τεκμηριωμένη παρουσίαση της προφορικής παράδοσης και ιστορίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Θα αποτελεί το εργαλείο ανάδειξης της τοπικής κουλτούρας και παράδοσης με στόχο την ενίσχυση της πολιτιστικής ανάπτυξης της περιοχής παρέμβασης. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την αγορά και τη συλλογή ντοκουμέντων, βιβλίων, δημοσιευμάτων, ψηφιακών αρχείων (cd,video) και άλλων πηγών πληροφορίας σχετικά με την τοπική παράδοση, την αφηγηματική τέχνη και παράδοση, την ιστορία κ.λ.π της περιοχής παρέμβασης καθώς και με τους κοινούς πολιτιστικούς δεσμούς μεταξύ Ελλάδας Ιταλίας. Η διαδικασία έρευνας και συλλογής αρχείων θα ξεκινήσει με την υπογραφή της Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 9-45

10 σύμβασης με τον Ανάδοχο και θα διαρκέσει μέχρι τον Ιούνιο του 2013 με την παράλληλη όμως τμηματική απόδοση των αρχείων που συγκεντρώνει σταδιακά. Δράση 3.5: Λογοτεχνικές Συναντήσεις με πολιτιστικούς φορείς, καλλιτέχνες και συγγραφείς, οι οποίες θα μαγνητοσκοπηθούν σε DVD και θα προβληθούν σε τοπικούς ή εθνικούς τηλεοπτικούς σταθμούς με στόχο την ενίσχυση και υποστήριξη τοπικών πρωτοβουλιών για την ενίσχυση της κοινής πολιτιστικής ανάπτυξης μέσω της ανταλλαγής πολιτιστικών και καλλιτεχνικών έργων και εμπειριών, τη διάδοση, διατήρηση και προώθηση της ταυτότητας της προφορικής τοπικής παράδοσης. Η βιντεοσκόπηση θα πρέπει να είναι υψηλής ανάλυσης και ποιότητας καθώς και να έχει γίνει μέριμνα για τον σωστό φωτισμό και ήχο των συναντήσεων (τεχνική κάλυψη). Ο Ανάδοχος θα αναλάβει εξ ολοκλήρου τη διοργάνωση και πραγματοποίηση τουλάχιστον τριών (3) λογοτεχνικών συναντήσεων/ συνεντεύξεων με προσκεκλημένους ειδικούς τόσο στην τοπική προφορική παράδοση όσο και στην τέχνη της αφήγησης (σκηνοθέτες, συγγραφής, πολιτιστικούς φορείς, και λοιπών συναφών με το αντικείμενο ειδικούς). Η επιλογή των προσκεκλημένων θα γίνει σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή αλλά θα οι ειδικοί θα ενημερωθούν από τον Ανάδοχο. Η ενοικίαση χώρου διεξαγωγής των συναντήσεων, οι συντονιστές των συζητήσεων, η βιντεοσκόπησή τους καθώς και το υλικό που πιθανώς θα χρησιμοποιηθεί στις συναντήσεις (βιβλία, βίντεο ή άλλα ψηφιακά και έντυπα αρχεία) αποτελούν δαπάνες που επιβαρύνουν αποκλειστικά και μόνο τον Ανάδοχο. Οι λογοτεχνικές συναντήσεις θα πραγματοποιηθούν στην Ελληνική γλώσσα ενώ σε περίπτωση συμμετοχής ξένου ειδικού, ο Ανάδοχος θα πρέπει να φροντίσει για την απαιτούμενη μετάφραση. Και οι τρεις Λογοτεχνικές Συναντήσεις θα πρέπει να έχουν πραγματοποιηθεί μέχρι τον Ιούλιο του 2013 και να έχουν αποδοθεί τα απαιτούμενα παραδοτέα της δράσης. Τα χρονοδιαγράμματα των ανωτέρω δράσεων δύναται να τροποποιηθούν σε περίπτωση τροποποίησης του χρονοδιαγράμματος του εγκεκριμένου τεχνικού δελτίου του Έργου. Σε κάθε περίπτωση ο Ανάδοχος θα ενημερωθεί από την αναθέτουσα αρχή για οποιαδήποτε μεταβολή. Οι λεπτομέρειες σχετικά με τη μεθοδολογία για την υλοποίηση των δράσεων θα συζητηθεί περαιτέρω κατά τη διάρκεια των συναντήσεων μεταξύ των εταίρων και του αναδόχου του έργου. Όλα τα παραδοτέα θα είναι διαθέσιμα και σε έντυπη αλλά και σε ηλεκτρονική μορφή. 1. Παραδοτέα Δράση 3.1 Τα 2 εργαστήρια αφήγησης και οι ιστορίες που θα προκύψουν και ερμηνευθούν στα πλαίσια της δράσης αυτής. Το υλικό που θα συνοδεύει το παραδοτέο αποτελείτε κατ ελάχιστον από τα εξής: φωτογραφικό υλικό και βίντεο, πρόγραμμα εργαστηρίων (Ελληνικά και Αγγλικά), λίστα συμμετεχόντων, αναφορά υλοποίησης, κείμενο ιστορίας/ιστοριών που προέκυψαν, υλικό Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 10-45

11 που αναπαράχθηκε στα πλαίσια της δράσης(ελληνικά και Αγγλικά), τυχών δημοσιεύσεις στον Τύπο (Ελληνικά) κλπ. Δράση 3.2 Η μία θεατρική συν παραγωγή που θα προκύψει από την συνεργασία με ένα εκ των Ιταλών εταίρων και θα ανεβούν στις «Θεατρικές Εποχές». Το υλικό που θα συνοδεύει το παραδοτέο αποτελείτε κατ ελάχιστον από τα εξής: φωτογραφικό υλικό και βίντεο, σύσταση θεατρικής ομάδας, κείμενο παράστασης, υλικό που αναπαράχθηκε στα πλαίσια της δράσης (Ελληνικά και Αγγλικά). Δράση 3.4 Το ψηφιακό και έντυπο υλικό που θα αγοραστεί ή συγκεντρωθεί μετά από σχετική έρευνα του Αναδόχου. Το αρχείο μπορεί να είναι στα Ελληνικά, Αγγλικά ή Ιταλικά. Ο ελάχιστος αριθμός αρχείων που απαιτείται για τη Βιβλιοθήκη του έργου ανέρχεται στα 50. Δράση 3.5 Πραγματοποίηση τριών (3) Λογοτεχνικών Συναντήσεων με προσκεκλημένους ειδικούς και παραγωγή τριών (3) video υψηλής ανάλυσης των συναντήσεων αυτών για προβολή σε τοπικά και εθνικά τηλεοπτικά δίκτυα. Τρία προσχέδια προγράμματος των συναντήσεων (περιεχόμενο, καλεσμένοι, θεματική και λοιπά) καθώς και τρεις σχετικές αναφορές μετά την υλοποίησή τους. Τα ανωτέρω παραδοτέα θα κατατεθούν από τον ανάδοχο στην επιτροπή παραλαβής του διαγωνισμού και στην ομάδα έργου η οποία σε συνεργασία με τον ανάδοχο θα καθορίσει την τελική τους μορφή και θα τα καταθέσει στην Διαχειριστική Αρχή του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή θα συνεργάζεται άμεσα με τον Ανάδοχο για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό και την υλοποίηση των δράσεων για την επίτευξη των στόχων του έργου. D ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Αναθέτουσα αρχή: ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α. Κεντρικό: Δημ. Υψηλάντου 8 & Μαιζώνος, Πάτρα, Τ.Κ Υποκατάστημα: 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος, Τ.Κ Τηλ.: , 37194, 37223, Fax: e mail: aepde@aepde.gr, website: Πληροφορίες: Βλάσση Ευγενία evlassi@aepde.gr, Τζαμαλούκας Κωνσταντίνος ktzam@aepde.gr Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 11-45

12 E ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ, ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το συγκεκριμένο έργο έχει συνολικό προϋπολογισμό έως πενήντα χιλιάδες ευρώ (50.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση που η τιμή μίας οικονομικής προσφοράς, είναι ασυνήθιστα χαμηλή σε σχέση με τον προϋπολογισμό του έργου, η Επιτροπή Προμηθειών Ανάθεσης Έργων Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. θα ζητήσει εγγράφως διευκρινίσεις. Μετά την εξέταση των υποβληθέντων στοιχείων, η Επιτροπή Προμηθειών Ανάθεσης Έργων Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α. εισηγείται την αποδοχή ή αιτιολογημένη απόρριψη της προσφοράς αυτής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 52 του Π.Δ. 60/2007(55 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ). Ο προϋπολογισμός ανά Δράση του έργου. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ Δράσεις ΕΡΓΟΥ (ΜΕ ΦΠΑ) [ ] Δράση 3.1: Διοργάνωση δύο (2) εργαστηρίων αφήγησης Δράση 3.2: Σκηνοθεσία και παραγωγή Αφηγηματικής Παράστασης Δράση 3.4: Βιβλιοθήκη του Έργου Talking Lands (Room of Talking Lands) Δράση 3.5: Λογοτεχνικές Συναντήσεις με πολιτιστικούς φορείς, καλλιτέχνες και συγγραφείς Σύνολο Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η πλέον συμφέρουσα από τεχνοοικονομική άποψη προσφορά. Οι πληρωμές θα γίνονται μετά τη βεβαιωμένη εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου και την παράδοση των προβλεπόμενων τεχνικών αναφορών. Είναι δυνατό να υπάρξει τμηματική αποπληρωμή ανάλογα με την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου και την παραλαβή από την Αναθέτουσα μέρους των παραδοτέων. Η οριστική αποπληρωμή θα πραγματοποιηθεί μόνο εφόσον πιστοποιηθεί η υλοποίηση του συνόλου του φυσικού αντικειμένου του έργου, με την οριστική παραλαβή του συνόλου των παραδοτέων όπως αυτό περιγράφεται στο Παράρτημα, στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης Προδιαγραφές Παραδοτέα. Βασική προϋπόθεση για την πληρωμή του αναδόχου αποτελεί η έγκαιρη χρηματοδότηση του Έργου, και ότι τα χρηματικά διαθέσιμα του Έργου επαρκούν για την πληρωμή του αναδόχου. Στην αμοιβή του αναδόχου περιλαμβάνονται και οποιεσδήποτε δαπάνες μετακίνησης της ομάδας έργου. Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 12-45

13 Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Ο τρόπος καταβολής των πληρωμών μπορεί να αλλάξει ύστερα από πρόταση του υποψήφιου αναδόχου και σύμφωνη γνώμη της Αναθέτουσας Αρχής. F ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ 1.Οι προσφορές στο σύνολό τους, ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για έξι (6) μήνες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών. 2. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες διαγωνιζόμενους, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Αν δεν απαντήσουν θεωρείται ότι δεν αποδέχονται την παράταση και δεν συμμετέχουν πλέον στον διαγωνισμό. 3. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά την λήξη της ισχύος της προσφοράς. 4. Δεν επιτρέπεται η απόσυρση προσφοράς υποψηφίου ή μέρος της μετά την κατάθεσή της και ανεξάρτητα από την κατακύρωση. Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί κάποιος από τους υποψηφίους Αναδόχους η Αναθέτουσα Αρχή δύναται με απόφασή της να του επιβάλει κυρώσεις και ειδικότερα: Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. G ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται έγγραφα ή ταχυδρομικά από τους ενδιαφερόμενους και θεωρούνται εμπρόθεσμες εφόσον παραληφθούν από την Αναθέτουσα Αρχή ως και 07/3/2013, ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα (ή με επίσημη μετάφραση), σε δύο (2) αντίγραφα, υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο συνοδευόμενο από διαβιβαστικό με στοιχεία του διαγωνισμού και στοιχεία επικοινωνίας και να περιέχει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη, ταξινομημένα σε τρείς (3) υποφακέλους ως ακολούθως: 1. Δικαιολογητικά Συμμετοχής και στοιχεία τεχνικής επάρκειας. 2. Τεχνική Προσφορά. 3. Οικονομική Προσφορά. Όλα τα περιεχόμενα των φακέλων πρέπει να είναι δακτυλογραφημένα. Σε κάθε φάκελο θα πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς : Η λέξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ή ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ αντίστοιχα. Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 13-45

14 Ο πλήρης τίτλος της προκήρυξης. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Α.Ε. Ο.Τ.Α. Κεντρικό: Δημ. Υψηλάντου 8 & Μαιζώνος, Πάτρα, Τ.Κ Υποκατάστημα: 28ης Οκτωβρίου 54, Πύργος, Τ.Κ Τηλ.: , 37194, 37223, Fax: e mail: aepde@aepde.gr, website: Η ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών, Τα στοιχεία του ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ. Επί ποινή απόρριψης της προσφοράς η οικονομική προσφορά τοποθετείται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ' αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. H ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) οι συνεταιρισμοί γ) οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δ) οι κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή ή σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. I ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΕΠΑΡΚΕΙΑΣ Τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία τεχνικής επάρκειας, που υποβάλλουν με ποινή αποκλεισμού οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μαζί με την προσφορά τους είναι: 1. Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνήσιου υπογραφής στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι μέχρι την ημέρα υποβολής της προσφοράς του: Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 14-45

15 a. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπο του υποψηφίου από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007. b. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. c. Δεν τελούν σε πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναγκαστική διαχείριση καθώς και ότι δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε πτώχευση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναγκαστική διαχείριση. d. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους 1. e. Δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπα νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) f. Είναι εγγεγραμμένοι σε οικείο Επιμελητήριο ή Επαγγελματικό ή Εμπορικό Μητρώο (εντός παρενθέσεως να δηλώνεται ποιο είναι αυτό), καθώς και ότι ασκούν το ειδικό επάγγελμά τους. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος 2 θα αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών του άρθρου 11 της παρούσας. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 με θεώρηση γνησίου υπογραφής στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: Τα στοιχεία είναι ακριβή και η συγκεκριμένη ομάδα έργου αλλά και ο υποψήφιος ανάδοχος έχει συμμετάσχει και ολοκληρώσει αντίστοιχα έργα. Τα στοιχεία αντικλήτου που θα έχει την έδρα του στην Ελλάδα (μόνο για φυσικά και νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλουν κοινή προσφορά). Αποδέχεται όλους τους όρους του διαγωνισμού. 1 α) σε περίπτωση υποψηφίου φυσικού προσώπου η δήλωση αφορά στο ίδιο το φυσικό πρόσωπο β) σε περίπτωση νομικού προσώπου την δήλωση υπογράφει ο νόμιμος εκπρόσωπος ή διαχειριστής ή εξουσιοδοτημένος προς τούτο α. για το εκπροσωπούμενο από αυτόν νομικό πρόσωπο και β. για τον εαυτό του ατομικά όσον αφορά το σημείο b της άνω δηλώσεως. Σε περίπτωση που α. ο νόμιμος εκπρόσωπος ή διαχειριστής ή εξουσιοδοτημένος προς τούτο είναι διαφορετικό πρόσωπο από τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο ή τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, ή β. υπάρχουν επιπλέον ομόρρυθμοι εταίροι ή/και άλλοι διαχειριστές, η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται και για κάθε έναν από αυτούς ξεχωριστά. 2 επισημαίνεται ότι οι εν λόγω υπεύθυνες δηλώσεις θα πρέπει με ποινή αποκλεισμού να φέρουν ημερομηνία θεώρησης γνησίου της υπογραφής ίδια με την ημερομηνία υπογραφής της υπεύθυνης δήλωσης. Επίσης στις Υπεύθυνες Δηλώσεις θα πρέπει να δηλώνονται τα στοιχεία του διαγωνισμού (Τίτλος Διακήρυξης, αριθμός πρωτοκόλλου) Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 15-45

16 4. Στοιχεία για το προφίλ 3 του υποψηφίου «αναδόχου» και για τα αντίστοιχα έργα που έχει υλοποιήσει (με αναφορά στις αναθέτουσες αρχές και τον προϋπολογισμό του κάθε έργου). Κάθε υποψήφιος «ανάδοχος» πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στην υλοποίηση παρεμφερών έργων, όπως αυτά εξειδικεύονται στην παρούσα και ειδικότερα στο Παράρτημα, στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης Προδιαγραφές Παραδοτέα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. O Προσφέρων οφείλει να διαθέτει επιπλέον τεχνική και επαγγελματική ικανότητα και συγκεκριμένα αποδεδειγμένη εμπειρία στον τομέα των θεατρικών παραγωγών, καλλιτεχνικών δράσεων και εκπαιδευτικών σεμιναρίων σε συναφές με το προκηρυσσόμενο έργο όπως προφορικής παράδοσης, θεατρολογίας, αφήγηση κ.α. 5. Ορισμός Υπεύθυνου Έργου και αναπληρωτή υπευθύνου έργου και βιογραφικά τους σημειώματα. Το στέλεχος του Αναδόχου που θα αναλάβει το ρόλο του Υπεύθυνου Έργου (Project Manager) πρέπει να διαθέτει, αποδεδειγμένη ενασχόληση, εξειδικευμένες γνώσεις και τεκμηριωμένη εμπειρία σχετική με το αντικείμενο του έργου, όπως αυτό εξειδικεύεται στην παρούσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση έργου. Ειδικότερα ο συντονιστής της Ομάδας έργου θα πρέπει να είναι Πτυχιούχος ΑΕΙ με Τίτλο σε Θεατρικές Σπουδές με τουλάχιστον 4ετή εμπειρία. Ο υπεύθυνος Έργου θα ηγηθεί της Ομάδας Έργου, αναλαμβάνοντας την απευθείας επικοινωνία με την Ανάδοχο του «Έργου Υλοποίησης» και τον Κύριο του Έργου, το συντονισμό των εργασιών και την διευθέτηση ζητημάτων που άπτονται της παρακολούθησης, παραλαβής και πληρωμής του Έργου. Ο Υπεύθυνος Έργου θα είναι δυνατόν να υποβοηθείται και να αναπληρώνεται από τον Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου. 6. Ορισμός Μελών της Ομάδας Έργου 4 Συνοπτικός πίνακας από τον οποίο θα προκύπτει η σύνθεση της ομάδας έργου (Ονοματεπώνυμο, Ειδικότητα και η σχετική εμπειρία του μέλους). Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να συγκροτήσει Ομάδα Έργου, η οποία θα αποτελείται από κατάλληλο και ικανό σε αριθμό επιστημονικό, τεχνικό και διοικητικό προσωπικό ειδικοτήτων αντίστοιχων με τη φύση του έργου. Ειδικότερα, τα μέλη της ομάδας έργου θα πρέπει να περιλαμβάνουν ειδικούς για την καταγραφή των τεχνικών λεπτομερειών των θεατρικών και μη σκηνών (ακουστική, τεχνικά χαρακτηριστικά σκηνής και οπτικής, φωτογραφία κλπ) καθώς και εδικό στη συγγραφή και φιλολογική επιμέλεια των κειμένων. Κρίνεται επίσης απαραίτητη η συνεργασία του Αναδόχου με διαφημιστική ή άλλη επιχείρηση για την σχεδίαση και παραγωγή των εντύπων. 3 Ο υποψήφιος θα πρέπει να παρουσιάσει συνοπτικά στο προφίλ του την σχετική εμπειρία που απαιτείται καθώς και να παραθέσει μόνο τα απολύτως σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού. 4 Υποβολή αναλυτικών βιογραφικών της Ομάδας Έργου και η τεχνική επάρκεια αυτής απαιτούνται μόνο στη τεχνική προσφορά του αναδόχου όπου και βαθμολογούνται κατά την αξιολόγηση αυτών Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 16-45

17 Η τεχνική προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου θα συνοδεύεται με αναλυτικά βιογραφικά των συμμετεχόντων στο έργο. J ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να τεκμηριώνει στην Τεχνική του Προσφορά τον τρόπο ικανοποίησης όλων των προϋποθέσεων και απαιτήσεων που παρατίθενται στο Παράρτημα, στην ενότητα Πίνακες Συμμόρφωσης Προδιαγραφές Παραδοτέα, (σε ξεχωριστές παραγράφους ή κεφάλαια και να είναι μονογραμμένη σε όλα τα φύλλα και υπογεγραμμένη στο τέλος) με ποινή αποκλεισμού. K ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 1. Η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να αναφέρει το καθαρό ποσό αμοιβής, το αναλογούν ποσό ΦΠΑ και το συνολικό κόστος (καθαρή αμοιβή πλέον ΦΠΑ). 2. Οι προσφορές θα πρέπει να δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ. 3. Το περιεχόμενο της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς του Παραρτήματος. 4. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ΕYΡΩ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 5. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. L ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προμηθειών Ανάθεσης Έργων Συμβάσεων Έργου της Αναπτυξιακής Εταιρίας Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Α.Ε. Ο.Τ.Α.. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την παρούσα. Οι προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η Αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς καθώς και ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προσφορές ανά φύλλο. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 17-45

18 Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών δύναται να πραγματοποιηθεί την ίδια μέρα και σε συνέχεια της προηγούμενης διαδικασίας αποσφράγισης. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. M ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η πρώτη φάση της διαδικασίας αξιολόγησης περιλαμβάνει τον έλεγχο της εμπρόθεσμης κατάθεσης κάθε προσφοράς καθώς και τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής και των στοιχείων τεχνικής επάρκειας κάθε προσφοράς. Κάθε προσφορά που δεν έχει κατατεθεί εμπρόθεσμα ή δεν περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής και στοιχεία τεχνικής επάρκειας, απορρίπτεται ως απαράδεκτη και δεν προχωρεί σε διαδικασία Τεχνικής και Οικονομικής αξιολόγησης. Η Επιτροπή αφού λάβει υπόψη της, τα στοιχεία των φακέλων των Προσφορών, προβαίνει σε έλεγχο και αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών (Βάση των κριτηρίων Αξιολόγησης της Προσφοράς) και αφού αξιολογήσει τις Οικονομικές Προσφορές, εισηγείται στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής για την κατακύρωση του διαγωνισμού υπέρ του τελικά επικρατέστερου υποψηφίου. Η τεχνική προσφορά καλύπτει το 70% της συνολικής βαθμολογίας ενώ η οικονομική προσφορά το 30%. Η κατάταξη των Προσφορών για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη Προσφοράς, θα γίνει κατά τη φθίνουσα τιμή της Συνολικής Βαθμολογίας που προκύπτει από τον τύπο: ΣΒi= 70 (Ti/Tmax) + 30 x (Kmin/Ki) Όπου: Tmax η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά Ti η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i Kmin το συνολικό κόστος της προσφοράς με τη μικρότερη τιμή Ki το συνολικό κόστος της προσφοράς i ΣΒi το αποτέλεσμα το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά είναι η Προσφορά με το μεγαλύτερο ΣΒ. Προσφορές που έχουν ίσα ΣΒ θεωρούνται ισοδύναμες. Στην περίπτωση αυτή οι ισοδύναμες Προσφορές κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά της Τεχνικής βαθμολογίας. Βαθμολόγηση Τεχνικών Προσφορών, Η βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα «Κριτήρια Αξιολόγησης» επί τον αντίστοιχο «Συντελεστή Βαρύτητας»,όπως προσδιορίζονται στον παρακάτω πίνακα: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΟΜΑΔΑ Α - Κριτήρια κάλυψης των ειδικών απαιτήσεων του έργου με συντελεστή βαρύτητας Συντελεστής βαρύτητας (%) (σ1) 70% Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 18-45

19 1.1 Κατανόηση Αντικειμένου και Απαιτήσεων του έργου 30% 1.2 Αναλυτική Περιγραφή των Παραδοτέων 40% 1.3 Μεθοδολογία, Μέσα και Χρονοδιάγραμμα Επίτευξης των Στόχων του έργου. 30% ΟΜΑΔΑ Β - Τεχνική Υποστήριξη-Εγγύηση καλής λειτουργίας με συντελεστή βαρύτητας (σ2) 30% 2.1 Δομή και Αποτελεσματικότητα του Οργανωτικού Σχήματος (ειδικότερα: εξειδίκευση ρόλων της ομάδας του Έργου και τρόπος συνεργασίας των μελών της) 60% 2.2 Διαδικασίες για Εμπρόθεσμη Παράδοση και τη Διασφάλιση Ποιότητας των Παραδοτέων του Έργου 40% ΣΥΝΟΛΟ 100 Ομάδα Α: Κριτήρια κάλυψης των ειδικών απαιτήσεων του έργου με συντελεστή βαρύτητας 70%. Θα εξετασθούν: Κατανόηση και αξιολόγηση του αντικειμένου, των στόχων και ιδιαιτεροτήτων του έργου, Αναλυτική περιγραφή των παραδοτέων με αναφορά και ανάπτυξη του περιεχόμενο κάθε παραδοτέου Μεθοδολογία, Τεχνικά Μέσα και Εργαλεία και Χρονοδιάγραμμα Επίτευξης των Στόχων Ομάδα Β: Τεχνική Υποστήριξη Εγγύηση καλής λειτουργίας με συντελεστή βαρύτητας 30%. Θα εξετασθούν: Δομή και Αποτελεσματικότητα του Οργανωτικού Σχήματος (ειδικότερα: εξειδίκευση ρόλων της ομάδας του Έργου και τρόπος συνεργασίας των μελών της) Διαδικασίες για Εμπρόθεσμη Παράδοση και τη Διασφάλιση Ποιότητας των Παραδοτέων του Έργου Τα σχετικά κριτήρια αξιολόγησης αποτυπώνονται στον κατωτέρω πίνακα. Οι υποψήφιοι και συγκεκριμένα τα στελέχη που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου δύνανται να κληθούν από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού σε συνέντευξη, ενώπιον της οποίας θα αναλύσουν προφορικά την προσφορά τους και θα απαντήσουν σε τυχόν ερωτήσεις των μελών της. Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 19-45

20 2. Κάθε κριτήριο βαθμολογείται, με βαθμό, που είναι ακέραιος αριθμός από το 0 έως το 10, σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί Βαθμός κριτηρίου Αιτιολογία 0 Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι απαράδεκτη ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο 1 4 Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ελλιπής ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο 5 8 Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι ικανοποιητική ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο 9 10 Όταν η συγκεκριμένη προσφορά είναι εξαίρετη ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο 3. Ειδικότερα ως προς κάθε κριτήριο, κάθε τεχνική προσφορά χαρακτηρίζεται ως: Απαράδεκτη, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, όταν η ανταπόκρισή της στις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου, είτε δεν υφίσταται, είτε θεωρείται ακατάλληλη για το έργο. Ελλιπής, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει στοιχειωδώς τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου. Ικανοποιητική, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου. Εξαίρετη, ως προς το συγκεκριμένο κριτήριο, όταν η ανταπόκρισή της καλύπτει πλήρως τις προδιαγραφές και τις ελάχιστες απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου και προσφέρει επιπλέον δυνατότητες χρήσιμες για το έργο. 4. Η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Αξιολόγησης κάθε επί μέρους κριτηρίου σταθμίζεται με τον συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου αυτού (π.χ. το κριτήριο 1 έχει συντελεστή βαρύτητας 60% δηλαδή πολλαπλασιάζεται επί 0,60 και στρογγυλοποιείται στο 2ο δεκαδικό ψηφίο). 5. Η Επιτροπή επιφυλάσσει το δικαίωμα να προσκαλέσει τους υποψηφίους να παρουσιάσουν και να αναλύσουν την πρόταση τους προφορικά και να θέσει ερωτήσεις. Το άθροισμα των βαθμολογιών των ομάδων ΤΙ,Τ2, της προσφοράς ή αποτελεί τον τελικό βαθμό τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς ή (Τι) ενώ η προσφορά που επιτυγχάνει την μεγαλύτερη βαθμολογία είναι η μέγιστη Τεχνική Προσφορά Tmax. 6. Βαθμολόγηση Οικονομικών Προσφορών. Η βαθμολόγηση των οικονομικών προσφορών είναι σχετική. Συγκεκριμένα ο Συνολικός Βαθμός της Οικονομικής Προσφοράς i αποτελεί το πηλίκο της προ ΦΠΑ τιμής της χαμηλότερης οικονομικά προσφοράς Kmin προς την προ ΦΠΑ τιμή της συγκεκριμένης προσφοράς Κι. 7. Οι τελικοί βαθμοί της Επιτροπής πρέπει να καταχωρηθούν στο σχετικό πρακτικό της. 8. Το πρακτικό της τελικής κατάταξης των Προσφορών, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο του διαγωνισμού (οικονομικές προσφορές, επιστολές κλπ.) αποτελεί και την εισήγηση προς το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. N ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ανάδοχος στον οποίο το αρμόδιο όργανο αποφασίζει να κατακυρώσει το έργο είναι υποχρεωμένος να προσέλθει, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την κοινοποίηση σε αυτόν της απόφασης κατακύρωσης του έργου, να υπογράψει τη σύμβαση για το έργο, η οποία θα βασίζεται στους όρους της παρούσας προκήρυξης και θα περιέχει όσους όρους κριθεί ότι διευκρινίζουν την προκήρυξη ή διευκολύνουν την εκτέλεση του αντικειμένου του έργου της σύμβασης. Πριν την υπογραφή της σύμβασης και μέσα στο προαναφερόμενο χρονικό διάστημα, ο Ανάδοχος υποχρεούται με ποινή αποκλεισμού να προσκομίσει σε σφραγισμένο φάκελο τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 20-45

21 Α/Α N.1 Οι Έλληνες Πολίτες ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 7. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 8. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της Προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 9. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 10. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 11. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 21-45

22 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 12. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Α/Α N.2 Οι Αλλοδαποί Πολίτες ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας, και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 7. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε συνδιαλλαγή. Το πιστοποιητικό αυτό Στοιχεία Προκήρυξης Σελίδα 22-45