ΠΡΑΞΗ 5 η. 1. ZAFIRIS TOURS 4.692,00 2. SPK TRAVEL 4.900,00 3. ΣΤΑΥΡΟΠΟΥΛΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ 5.250,00 Ύστερα από τα ανωτέρω,

Transcript

1 ΠΡΑΞΗ 5 η Σήμερα, 19 Φεβρουαρίου 2016, ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 στο γραφείο της Διευθύντριας του 1 ου Γυμνασίου Ναυπλίου, η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών αποτελούμενη από: Πρόεδρο: Κορομπίλη Μαρία, κλ. ΠΕ02, Διευθύντρια του 1 ου Γυμνασίου Ναυπλίου Μέλος Α: Κριεμάδη Αγγελική, κλ. ΠΕ06, Καθηγήτρια του 1 ου Γυμνασίου Ναυπλίου Μέλος Β: Μαλτέζου Ελένη, κλ. ΠΕ01, Καθηγήτρια του 1 ου Γυμνασίου Ναυπλίου Μέλος Γ: Κατσουλάκου Αριστέα, πρόεδρο του Συλλόγου Γονέων & Κηδεμόνων Μέλος Δ: Κούρτη Ηλία, πρόεδρο 15 μελούς μαθ. συμβουλίου του 1 ου Γυμνασίου Ναυπλίου Μέλος Ε: Τόσκα Δημήτριο, μέλος του 15 μελούς μαθ. συμβουλίου του 1 ου Γυμνασίου Ναυπλίου συνεδρίασε με θέμα: «Αξιολόγηση προσφορών τουριστικών γραφείων για την εκπαιδευτική επίσκεψη στα Τρίκαλα (Λίμνη Πλαστήρα)» από τις 31/03/2016 έως και 02/04/2016 των 50 μαθητών του Σχολείου που συμμετέχουν στο περιβαλλοντικό πρόγραμμα «Έμβια είδη σε Υδροβιότοπους», αφού έλαβε υπόψη της: α) τη με αρ /γ2/2011 Υ.Α. του ΥΠΠΕΘ (ΦΕΚ τ.β / ) για την πραγματοποίηση των σχολικών εκδρομών, β) τη με αρ.42/ Πράξη του Συλλόγου Διδασκόντων του 1 ου Γυμνασίου Ναυπλίου γ) τη με αρ. πρωτ. 121/ πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την παραπάνω εκπαιδευτική επίσκεψη, και μετά από επισταμένη έρευνα κα αξιολόγηση των κατατιθέμενων στο Σχολείο μας κλειστών προσφορών των παρακάτω Τουριστικών Γραφείων, διαπιστώνει ότι προσφορές κατατέθηκαν από τους παρακάτω αναφερόμενους με αντίστοιχα αναγραφόμενα ποσά: Προσφορές Ποσό 1. ZAFIRIS TOURS 4.692,00 2. SPK TRAVEL 4.900,00 3. ΣΤΑΥΡΟΠΟΥΛΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ 5.250,00 Ύστερα από τα ανωτέρω, αποφασίζει ομόφωνα Κρίνει και κατακυρώνει την προσφορά υπέρ του τουριστικού γραφείου «ZAFIRIS TOURS» με το ποσό των 4.692,00 για το συνολικό κόστος και το ποσό των 92,00 ανά μαθητή, επειδή ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις που αναφέρονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την παραπάνω εκπαιδευτική επίσκεψη. Για το θέμα αυτό συντάχτηκε η πράξη αυτή και υπογράφεται. Η Πρόεδρος Κορομπίλη Μαρία Τα μέλη Κριεμάδη Αγγελική Μαλτέζου Ελένη Κατσουλάκου Αριστέα Κούρτης Ηλίας Τόσκας Δημήτριος

2 ΕΙΔΙΚΟ ΣΗΜΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΟΤ Ε Προς: 1 ο ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΝΑΥΠΛΙΟΥ Ναύπλιο ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΡΙΗΜΕΡΗΣ ΕΚΔΡΟΜΗΣ ΣΤΑ ΤΡΙΚΑΛΑ (ΛΙΜΝΗ ΠΛΑΣΤΗΡΑ) Για την προγραμματισμένη 3ήμερη εκπαιδευτική επίσκεψη, στο πλαίσιο του περιβαλλοντικού προγράμματος «Έμβια είδη σε Υδροβιότοπους», στα Τρίκαλα (Λίμνη Πλαστήρα), που θα πραγματοποιήσει το σχολείο σας, όπως αυτή περιγράφεται στο με αρ. πρωτ. 121/ έγγραφο του σχολείου σας που είναι αναρτημένο στο διαδίκτυο, αποδεχόμενοι όλους τους όρους του, το γραφείο μας σας προσφέρει τα ακόλουθα και σύμφωνα με όλες τις από το νόμο προϋποθέσεις, βάση της /Γ2 Υ.Α./ (ΦΕΚ 2769/τ.Β / ). ΧΡΟΝΟΣ: 31/03/16 έως 02/04/16 ΤΡΟΠΟΣ ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ & ΕΠΙΣΤΡΟΦΗΣ: ειδικό τουριστικό λεωφορείο για τις μεταφορές και περιηγήσεις όπως περιγράφονται στην προκήρυξη. Κόστος εκδρομής για 51 μαθητές και 4 συνοδούς καθηγητές Για το ξενοδοχείο LITHEON 3*, Όθωνος 16 & Γαριβάλδη (γωνία),τρίκαλα Θεσσαλίας, Τηλ.: Κόστος ανά μαθητή 98,00 Συνολικό κόστος: 4.998,00 Για το ξενοδοχείο ACHILLION, Ασκληπιού 2 & Κανούτα, Τρίκαλα Θεσσαλίας, τηλ: Κόστος ανά μαθητή 92,00 Συνολικό κόστος: 4.692,00 Η παραπάνω τιμή περιλαμβάνει: Περιηγήσεις και μετακινήσεις. όπως αυτές περιγράφονται στο έγγραφο του σχολείου σας, με σύγχρονο ειδικό τουριστικό λεωφορείο, που έχει όλες τις από το νόμο προδιαγραφές και έγγραφα (ΚΤΕΟ, ασφάλεια κλπ), για τις μεταφορές σχολικών εκδρομών. Το συνολικό κόστος του λεωφορείου μετά των διοδίων, τροφής και διανυκτέρευσης οδηγού, έξοδα πάρκιν κλπ Διαμονή 2 διανυκτερεύσεις στο ξενοδοχείο της επιλογής σας στο κέντρο της πόλης, σε τρίκλινα κατά βάση δωμάτια για τους μαθητές & δυο

3 μονόκλινα και ένα δίκλινο για τους συνοδούς καθηγητές, όλα στο ίδιο κτηριακό συγκρότημα. Πλούσιο μπουφέ για το πρωινό σας, στο ξενοδοχείο. Τις παροχές του ξενοδοχείου της επιλογής σας. Δωρεάν συμμετοχή τεσσάρων συνοδών καθηγητών, χωρίς επιβάρυνση των μαθητών. ΦΠΑ Ασφάλεια ευθύνης διοργανωτή και πρόσθετη ασφάλιση για περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας μαθητή ή συνοδού καθηγητή. Πολιτική πληρωμής και ακυρώσεων: Εφ όσον επιλεχθεί το γραφείο μας, με την υπογραφή του συμφωνητικού καταβάλλεται το 50% της συνολικής τιμής. Επτά ημέρες πριν την αναχώρηση το άλλο 40%, και το υπόλοιπο 10% μετά το πέρας της εκδρομής. Το ιδιωτικό συμφωνητικό θα υπογραφθεί μετά την ανάθεση όπου και θα αναφέρεται το όνομα της ασφαλιστικής εταιρείας και o αριθμός συμβολαίου για την Αστική και Επαγγελματική ευθύνη του γραφείου μας απέναντι σας. Στην συνέχεια με δική μας ευθύνη θεωρείται από την οικεία ΔΟΥ, και ένα αντίγραφο θεωρημένο παραδίδετε στο σχολείο. Σε περίπτωση ματαίωσης της εκδρομής μετά την υπογραφή του συμφωνητικού και είκοσι ημέρες πριν την διεξαγωγή της, οι απαιτήσεις της επιχείρησης ανέρχονται στο 30% της συνολικής τιμής. Σε περίπτωση ακύρωσης κάποιου μαθητή 20 ημέρες πριν την αναχώρηση επιστρέφεται 100% της κατ άτομο τιμής συμμετοχής, μέχρι επτά (7) ημέρες πριν την αναχώρηση το 40% της κατ άτομο τιμής συμμετοχής, μέχρι τέσσερες ημέρες πριν την αναχώρηση δεν δικαιούται επιστροφή χρημάτων και παρακρατείτε όλο το ποσό της κατ άτομο συμμετοχής. Σε περίπτωση που δεν θα πραγματοποιηθεί η εκδρομή στις προβλεπόμενες ημερομηνίες λόγω ανωτέρας βίας (αντίξοες καιρικές συνθήκες κλπ), θα γίνει αλλαγή ημερομηνίας κατόπιν συνεννόησης με το γραφείο μας και βάσει διαθεσιμότητας ξενοδοχείου και λεωφορείου. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ H όποια αλλαγή στον αριθμό των συμμετεχόντων μαθητών επιφέρει αλλαγή και της κατά άτομο τιμής. Μετά το πέρας της εκδρομής θα εκδοθούν όλα τα νόμιμα παραστατικά. Για το ZAFIRIS TOURS Άγγελος Ζαφείρης ZAFIRIS TOURS 11 Sid. Merarchias str. Nafplio Tel Fax zaf-tour@otenet.gr

4 SPK TRAVEL ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΕΝΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΧΑΡ. ΚΟΛΛΙΟΠΟΛΟΣ-ΑΝ. ΠΑΤΣΙΟΣ Ο.Ε ΑΝΑΠΑΥΣΕΩΣ 17- ΤΟΛΟ ΤΗΛ: FAX: Α.Φ.Μ: ΔΟΥ: ΝΑΥΠΛΙΟΥ ΕΙΔΙΚΟ ΣΗΜΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΟΤ: Ε ΠΡΟΣ 1o ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΝΑΥΠΛΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για την 3ήμερη εκδρομή του σχολείου σας στα Τρίκαλα, που θα πραγματοποιηθεί την 31/03-02/04/16, και περιγράφεται στο με αρ. πρωτ. 121/ έγγραφο σας, και είναι σύμφωνα με την /Γ2/ Υ.Α/(ΦΕΚ 2769/τ.Β / Υ.Α.), το γραφείο μας σας προσφέρει για την μεταφορά του συνόλου των μαθητών με τους συνοδούς καθηγητές πούλμαν και δύο διανυκτερεύσεις στο ξενοδοχείο Achillion, Όθωνος 16 & Γαριβάλδη (γωνία) Τρίκαλα Θεσσαλίας, τηλ , στην τιμή 98,00 ανα μαθητή. Συνολική τιμή εκδρομής για 50 μαθητές: 4.900,00 στο ξενοδοχείο Litheon, Ασκληπιού 2 και Κανούτα, Τρίκαλα, τηλ Τρίκαλα Θεσσαλίας, τηλ , στην τιμή 102,00 ανα μαθητή. Συνολική τιμή εκδρομής για 50 μαθητές: 5.100,00 Η παραπάνω τιμή περιλαμβάνει ΦΠΑ και πρόσθετη ασφάλιση ατυχήματος ή ασθενείας. Συνοδοί καθηγητές συμμετέχουν δωρεάν. Αποδεχόμαστε ιδιωτικό συμφωνητικό, θεωρημένο από ΔΟΥ Το γραφείο μας απαιτεί προκαταβολή 50%, στην περίπτωση ανάθεσής μας τη διεξαγωγή της εκδρομής. Σε περίπτωση ματαίωσης της εκδρομής μετά την υπογραφή του συμφωνητικού λόγω ανωτέρας βίας, η επιχείρηση δεν έχει απαιτήσεις. Κατά την ακύρωση 10 μέρες πρίν το ταξίδι κάποιου μαθητή επιστρέφεται το συνολικό ποσό. SPK TRAVEL ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΕΝΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΧΑΡ. ΚΟΛΛΙΟΠΟΛΟΣ-ΑΝ. ΠΑΤΣΙΟΣ Ο.Ε ΑΝΑΠΑΥΣΕΩΣ 17- ΤΟΛΟ ΤΗΛ: FAX: Α.Φ.Μ: ΔΟΥ: ΝΑΥΠΛΙΟΥ ΤΟΛΟ

5 STAVROPOULOS TOURS Αρ. Σήματος Ε.Ο.Τ Ε ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΕΝΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΕΚΔΟΣΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΩΝ & ΑΚΤΟΠΛΟΪΚΩΝ ΕΙΣΙΤΗΡΙΩΝ ΕΝΟΙΚΙΑΣΕΙΣ ΠΟΥΛΜΑΝ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ ΔΩΜΑΤΙΑ ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΑ RENT A CAR Πλαπούτα 24 ΝΑΥΠΛΙΟ ΤΗΛ.: ΦΑΞ: ΚΙΝ.: anstavro@yahoo.gr statour@otenet.gr Website: stavropoulostours.gr Ναύπλιο 17/02/16 ΠΡΟΣ Κο Δ/ντη 1 ου ΓΥΜ. ΑΡΓΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΡΙΗΜΕΡΗ ΕΚΔΡΟΜΗ ΣΤΑ ΤΡΙΚΑΛΑ(ΛΙΜΝΗ ΠΛΑΣΤΗΡΑ) Για τη πραγματοποίηση της εκπαιδευτικής εκδρομής των μαθητών του σχολείου σας στα ΤΡΙΚΑΛΑ, από ΝΑΥΠΛΙΟ στα ΤΡΙΚΑΛΑ και επιστροφή καθώς και τη διαμονή τους στα ΤΡΙΚΑΛΑ, (2 διανυκτερεύσεις), σε Ξενοδοχείο της πόλης των ΤΡΙΚΑΛΩΝ, όπως περιγράφεται στην πρόσκληση σας(121-11/02/2016), και είναι σύμφωνα με την /Γ2/ Υ.Α/(ΦΕΚ 2769/τ.Β / Υ.Α.) & 36637/Γ21/ Υ.Α, προσφέρεται: To Ξενοδοχείο(στο κέντρο της πόλης): - ACHILLION HOTEL στα 105,00 /άτομο. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ: - 50X105,00=5250,00 για το ACHILLION HOTEL *** Στις τιμές συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. *** Στην τιμή περιλαμβάνεται πρωινό. Τα δωμάτια είναι δίκλινα και κυρίως τρίκλινα για τους μαθητές και μονόκλινα για τους συνοδούς καθηγητές. ΔΙΕΥΚΡΙΝΉΣΕΙΣ

6 Τα πούλμαν θα είναι: υπερυψωμένα, κλιματιζόμενα, και θα πληρούν όλες τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για τη μεταφορά μαθητών (ζώνες ασφαλείας, ΚΤΕΟ, ασφάλεια, έμπειροι οδηγοί, άριστα τεχνικά). Για τη χρήση των ζωνών ασφαλείας υπεύθυνοι είναι οι συνοδοί καθηγητές καθώς ακόμη και για την τήρηση των κανόνων ασφαλείας. Οι καθηγητές θα είναι υπεύθυνοι για την αποφυγή παρεκκλίσεων από την προσυννενοημένη διαδρομή. Οι μαθητές, δια των καθηγητών τους, οφείλουν να πληρώσουν τυχόν ζημιές καταστροφές στο μεταφορικό μέσο. Το σχολείο είναι υπεύθυνο για τη διευθέτηση του θέματος. Στην τιμή του Ξενοδοχείου συμπεριλαμβάνεται και το πρωινό στο χώρο του ξενοδοχείου. Οι μαθητές, δια των καθηγητών τους, οφείλουν να πληρώσουν τυχόν ζημιές καταστροφές στο Ξενοδοχείο. Δεν επιτρέπεται αποχώρηση των μαθητών αν δεν εξοφληθούν οι προκληθείσες ζημιές. Στις προσφερθείσες τιμές συμπεριλαμβάνονται ακόμη: Οι μετακινήσεις των μαθητών του σχολείου σύμφωνα με την πρόσκλησή σας. Ασφάλεια ευθύνης διοργανωτή, καθώς και πρόσθετη ασφάλιση για περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας μαθητή ή συνοδού καθηγητή. ΤA ΛΕΩΦΟΡΕΙΑ ΠΟΥ ΘΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣOYN ΤΗΝ ΕΚΔΡΟΜΗ, ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΜΑΣ, ΘΑ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΤΑ ΚΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΠΙΘΑΝΟΤΗΤΑ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΘOYN ΚΑΙ ΜΙΣΘΩΜΕΝΑ, ΚΑΙ ΘΑ ΔΙΑΘΕΤOYN ΚΤΕΟ ΣΕ ΙΣΧΥ (η επιχείρηση διαθέτει δελτία ελέγχου ΚΤΕΟ σε ισχύ). ΤΟ ΣΧΟΛΕΙΟ ΘΑ ΕΝΗΜΕΡΩΘΕΙ ΕΓΚΑΙΡΑ ΓΙΑ ΤA ΛΕΩΦΟΡΕΙΑ ΠΟΥ ΘΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣOYN ΤΗΝ ΕΚΔΡΟΜΗ (ΘΑ ΑΝΑΦΕΡΘΟΥΝ ΤΑ ΠΛΗΡΗ ΕΠΙΣΗΜΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΚΜΙΣΘΩΤΗ, ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΕΚΔΡΟΜΗΣ), ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ: 50 ΜΑΘΗΤΕΣ & 4 ΣΥΝΟΔΟΙ ΚΑΘΗΓΗΤΕΣ, Η ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΕΙ Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ, ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΜΑΣ ΑΝΑΤΕΘΕΙ Η ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΤΗΣ ΕΚΔΡΟΜΗΣ ΑΝΕΡΧΕΤΑΙ ΣΤΟ 20% ΤΟΥ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, 40% ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΤΟ ΥΠΟΛΟΙΠΟ 40% ΜΕ ΤΗΝ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΗΣ ΕΚΔΡΟΜΗΣ. Το γραφείο, εφόσον επιλεγεί, προτίθεται να συνάψει Ιδιωτικό Συμφωνητικό ολικής μίσθωσης Λεωφορείων με το Σχολείο, θεωρημένο από τη Δ.Ο.Υ., σύμφωνα και με τη προκύρηξή σας. Ο οδηγός θα παραλάβει εγκεκριμένο πρόγραμμα θεωρημένο από το /ντή του Σχολείου. Στο πρόγραμμα θα αναφέρονται αναλυτικά οι μετακινήσεις των

7 μαθητών με τις ώρες αποχώρησης και επιστροφής οι οποίες πρέπει να τηρηθούν απαρέγκλιτα. Οι συνοδοί εκπ/κοί συμμετέχουν δωρεάν. Τα λεωφορεία θα είναι ασφαλισμένα σε αναγνωρισμένη ελληνική ασφαλιστική εταιρεία και τα ΚΤΕΟ τους θα βρίσκεται σε ισχύ. ΜΗ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΕΚΔΡΟΜΗΣ: Στην περίπτωση αναβολής το Σχολείο δεν χρεώνεται για την ακύρωση της εκδρομής, με την υποχρέωση να την υλοποιήσει σε εύλογο χρονικό διάστημα και πάντα σύμφωνα με τη διαθεσιμότητα το ξενοδοχείου. Σε περίπτωση ματαίωσης από 21 έως 10 ημέρες πριν την αναχώρηση χρεώνεται τον Σχολείο με το 30% του συνολικού κόστους. Στην περίπτωση που μαθητής ακυρώσει τη συμμετοχή του στην εκδρομή έως 22 ημέρες πριν την αναχώρηση δεν χρεώνεται με ακυρωτικά. Αν η ακύρωση γίνει από 21 εως10 ημέρες πριν την αναχώρηση χρεώνεται με το 50% της συμμετοχής του. Εφόσον η ακύρωση γίνει σε λιγότερες από 10 ημέρες από την αναχώρηση χρεώνεται το 100% της συμμετοχής του. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η προσφορά ισχύει για τουλάχιστον 50 μαθητές και 4 συνοδούς καθηγητές. 2. Οι συνοδοί εκπαιδευτικοί συμμετέχουν δωρεάν στην εκδρομή και μέχρι των (4) ΤΕΣΣΑΡΩΝ ατόμων, χωρίς να επιβαρύνουν τους μαθητές. 3. Ο τελικός αριθμός των συμμετεχόντων στην εκδρομή πρέπει να ορισθεί μέχρι και 10 εργάσιμες μέρες πριν την αναχώρηση με λίστα καθώς και η πιθανή σύνθεση των δωματίων. 4. Αλλαγές, που πιθανόν θα χρειαστεί το πρόγραμμά σας, όπως αλλαγή του προορισμού των εκδρομών ή κάποιες από τις προβλεφθείσες κινήσεις θα γίνουν κατόπιν έγκαιρης συμφωνίας με το γραφείο μας. 5. Για οποιεσδήποτε διευκρινήσεις μπορείτε να απευθύνεστε στο γραφείο στα παραπάνω τηλέφωνα. Για το γραφείο ΣΤΑΥΡΟΠΟΥΛΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ