14SYMV

Transcript

1 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ (ΕΝΤΥΠΗ ΜΟΡΦΗ) Στην Καλλιθέα σήμερα 30/12/2014, μεταξύ αφενός μεν του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου, που εδρεύει στην Καλλιθέα, στην Λεωφ. Συγγρού 136, με Α.Φ.Μ: , Δ.Ο.Υ: Α Καλλιθέας, καλούμενου στο εξής χάριν συντομίας «Πανεπιστήμιο» και εκπροσωπούμενου εν προκειμένω για την υπογραφή της παρούσας από τον Καθηγητή κ. Ευάγγελο Πρόντζα, Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Ιδρύματος και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή», και αφετέρου: της εταιρείας με την επωνυμία Best Book Hunters - Π.Ιωαννίδου & ΣΙΑ Ε.Ε. και τον διακριτικό τίτλο «BΕST BOOKS HUNTERS-P.I.PUBLISHING», που εδρεύει στον Δήμο Αθηναίων, οδός Ζωοδόχου Πηγής αριθ. 41α, Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ Δ ΑΘΗΝΩΝ και εκπροσωπείται νόμιμα από την κ. Πελαγία Ιωαννίδου του Σάββα, με Α.Φ.Μ , Δ.Ο.Υ Έδεσσας, Α.Δ.Τ ΑΚ205881, δυνάμει του υπ'αριθ.10862/2011 καταστατικού, όπως αυτό καταχωρήθηκε στα βιβλία του Πρωτοδικείου Αθηνών, σύμφωνα με τα δικαιολογητικά που προσαρτώνται στο παρόν και στο εξής θα ονομάζεται ο «Προμηθευτής», αφού έλαβαν υπόψη τους: 1)Την υπ'αριθ. 41/ (θέμα 9ο) Απόφαση της Συγκλήτου του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών.(ΑΔΑ: 7ΘΕΛ469Β7Α-ΦΤΝ) (ΑΔΑΜ:14REQ ) 2)Την υπ'αριθ.πρωτ. 5429/ Προκήρυξη του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών και τα παραρτήματα αυτής και τους όρους που διαλαμβάνει.(αδα: 79ΩΙ469Β7Α-ΛΞΓ και ΑΔΑΜ: 14PROC ) 3)Την από 27/11/2014 προσφορά του Προμηθευτή για να προμηθεύσει στο Πανεπιστήμιο. 4)Την υπ' αριθ. 12/ (Θέμα 10γ) Απόφαση της Συγκλήτου του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, περί της κατακύρωσης. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1 Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια ελληνικών και ξενόγλωσσων βιβλίων για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Βιβλιοθήκης του Παντείου Πανεπιστημίου, σύμφωνα με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθ. Πρωτ. 5429/ προκήρυξης με τα παραρτήματα αυτής σε συνδυασμό με την από 27/11/2014 προσφορά του Προμηθευτή η οποία ανταποκρίνεται τις προδιαγραφές της ανωτέρω προκήρυξης.

2 1.2 Αξία σύμβασης : Η συνολική δαπάνη δεν θα ξεπερνά το ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των κρατήσεων, με το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης: -19,30% στην τιμή, όπως αυτή αναγράφεται στα σχετικά τιμολόγια των εκδοτών για τον κάθε τίτλο. Η σύμβαση ισχύει μέχρι της εξάντλησης του ποσού και πάντως όχι περισσότερο από 3 μήνες από την υπογραφή της. Άρθρο 2: ΧΡΟΝΟΣ και ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 2.1 Ο χρόνος παράδοσης της προμήθειας ορίζεται ως εξής: Ο Προμηθευτής αναλαμβάνει να εκτελέσει την εκάστοτε παραγγελία, αμέσως μετά την επίσημη ανάθεση της παραγγελίας, και το αργότερο σε είκοσι (20) ημέρες από αυτήν και είναι υποχρεωμένος να αναφέρει εγγράφως στη Βιβλιοθήκη, ότι εκτέλεσε όλες τις παραγγελίες. Το χρονοδιάγραμμα παράδοσης και παραλαβής των βιβλίων έχει ως εξής: Ως μέγιστο χρονικό διάστημα αποστολής των έντυπων βιβλίων (τεκμήρια) ορίζεται το ανώτατο σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία της σχετικής παραγγελίας, προκειμένου για αυτά που προέρχονται από την Ελλάδα, σε τριάντα (30) ημέρες προκειμένου για τεκμήρια που προέρχονται από την Ευρώπη και σε σαράντα (40) ημέρες προκειμένου για αυτά που προέρχονται από Αμερική Αναφορικά με τα ελληνόγλωσσα βιβλία, ο Προμηθευτής υποχρεούται να προμηθεύει βιβλία που κυκλοφορούν στο Ελληνικό εμπόριο από όλους τους εκδοτικούς οίκους Κάθε βιβλίο θα συνοδεύεται από το αντίστοιχο έντυπο παραγγελίας της Βιβλιοθήκης, καθώς και από αντικλεπτική ταινία, ενώ δεν θα πρέπει να αναγράφεται με οποιοδήποτε (σφραγίδα, αυτοκόλλητο) τρόπο η επωνυμία του αναδόχου Η αποστολή των βιβλίων θα γίνεται με την μέριμνα και την ευθύνη του προμηθευτή αναδόχου (τον οποίο βαρύνουν και τα έξοδα μεταφοράς) Σε περίπτωση καθυστέρησης παραλαβής του υλικού, από υπαιτιότητα του προμηθευτή, η Σύγκλητος του Πανεπιστημίου δικαιούται με πρόταση της Διεύθυνσης της βιβλιοθήκης να επιβάλει στον προμηθευτή για την καθυστέρηση αυτή που θεωρείται ως μη προσήκουσα, ποινή ή να αφαιρέσει την εντολή προμήθειας όλων των βιβλίων, αναθέτοντάς την σε άλλον προμηθευτή ή ακόμη και να τον αποκλείσει από παρόμοιες αναθέσεις στο μέλλον για χρονικό διάστημα μέχρι δύο (2) έτη Σε περίπτωση που οι παραγγελίες των βιβλίων δεν μπορούν αν εκτελεστούν για διάφορους λόγους (εξαντλημένα, υπό έκδοση κλπ), ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως τη Βιβλιοθήκη Ο προμηθευτής οφείλει να ενημερώνει τη Βιβλιοθήκη για οποιαδήποτε καθυστέρηση βιβλίου, καθώς και για τις δικές του σχετικές ενέργειες, εφόσον του ζητηθεί Σε περίπτωση αποστολής φθαρμένων, ακατάλληλων κακέκτυπων εντύπων, ή διαφορετικών τεκμηρίων ο προμηθευτής υποχρεούται να τα αντικαταστήσει με δικά του έξοδα εντός των προαναφερθέντων χρονικών διαστημάτων. Το ίδιο ισχύει και σε περίπτωση απώλειας τεκμηρίων Το υλικό θα πρέπει κατά την παράδοσή του, να συνοδεύεται από τα σχετικά τιμολόγια των εκδοτών (γνήσια εκ του πρωτοτύπου φωτοαντίγραφα των τιμολογίων αυτών) ή των επισήμων διαθετών τους και εφόσον δεν υπάρχουν σχετικά τιμολόγια των εκδοτών, αντίγραφα του τιμοκαταλόγου (έντυπου ή ηλεκτρονικού) του εκδότη για τον κάθε τίτλο που περιλαμβάνεται στο τιμολόγιο Τα βιβλία θα παραλαμβάνονται, αφού φέρουν την ανάλογη αντικλεπτική ταινία για το αντικλεπτικό σύστημα της 3Μ (ταινίες ειδικές για έντυπο υλικό, ταινίες ειδικές για τα CDs) και που θα έχουν επικολληθεί με τον ενδεδειγμένο τρόπο Οι παραλαβές των βιβλίων θα πραγματοποιούνται στην Κεντρική Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου, στον τρίτο όροφο του Γραφείου Προσωπικού από τους αρμόδιους υπαλλήλους της Βιβλιοθήκης.

3 2.12. Ο χρόνος από την άφιξη του υλικού στο Πανεπιστήμιο και την προσωρινή παραλαβή του μέχρι τον έλεγχο και την οριστική παραλαβή του δεν περιλαμβάνεται στις προθεσμίες παράδοσης Ο τόπος παράδοσης θα είναι η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου. Η παραλαβή θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Πανεπιστημίου.Ο Προμηθευτής φέρει τον κίνδυνο τυχαίας καταστροφής ή χειροτέρευσης των υπό προμήθεια ειδών έως την παράδοση τους στην έδρα του Πανεπιστημίου και την οριστική παραλαβή τους (με πρωτόκολλο παράδοσης- παραλαβής) από την αρμόδια επιτροπή του τελευταίου Ο προμηθευτής οφείλει να ενημερώνει γραπτώς τη Βιβλιοθήκη σε περίπτωση που δεν μπορεί να εκτελέσει τις παραγγελίες για διάφορους λόγους (εξαντλημένα, υπό έκδοση κλπ). Άρθρο 3: ΤΙΜΕΣ -ΠΛΗΡΩΜΗ 3.1.Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά με βάση τα τιμολόγια που παραδίδονται, μετά την παραλαβή από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Και συγκεκριμένα η πληρωμή της αξίας των ειδών θα γίνεται με τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α) τιμολόγιο προμηθευτή που θα περιλαμβάνει: 1) Τον τίτλο του Βιβλίου. 2) Την τιμή του Βιβλίου (τιμή εκδότη και προμήθεια ή έκπτωση). 3) Τον αύξοντα αριθμό παραγγελίας του ανάλογου Βιβλίου, ή των αγαθών που αναφέρονται ανωτέρω. β) πρωτόκολλο ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Πανεπιστημίου. Ο προμηθευτής υποχρεούται να επισυνάπτει στο εκδιδόμενο τιμολόγιο αντίγραφο τιμολογίου του εκδότη ή προμηθευτή του εξωτερικού και να αναγράφει την αξία των βιβλίων σε Ευρώ ή στο αντίστοιχο ξένο νόμισμα. Για τα ξενόγλωσσα βιβλία που τιμολογούνται από τον Εκδότη ή προμηθευτή σε νόμισμα εκτός ευρώ, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει έγγραφο επίσημης ισοτιμίας συναλλάγματος ίδιας ημερομηνίας με την έκδοση του τιμολογίου. Για τα ελληνικά βιβλία η τιμή χρέωσης θα πρέπει να είναι προ Φ.Π.Α (τιμολόγιο εκδότη, έντυπου ή ηλεκτρονικού τιμοκαταλόγου και αν ο τιμοκατάλογος περιλαμβάνει Φ.Π.Α θα γίνεται αποφορολόγηση) και επί της τιμής αυτής θα εφαρμόζεται η έκπτωση ή προσαύξηση που έχει προσφερθεί. Τιμολόγιο προμηθευτή χωρίς τα συνημμένα δεν προωθείται για πληρωμή. 3.2.Για την εκτέλεση της ανωτέρω προμήθειας, ως καταβλητέο στον Προμηθευτή, αντάλλαγμα της συνδρομής των ελληνικών βιβλίων, θα λαμβάνεται η αναγραφόμενη λιανική τιμή, όπως θα αναγράφεται στο τιμολόγιο του εκδότη (ή του επισήμου διαθέτη) ή του τιμοκαταλόγου (εντύπου ή ηλεκτρονικού) και επί της τιμής αυτής θα γίνεται το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης : δέκα εννέα κόμμα τριάντα τοις εκατό (-19,30 %). Η συνολική δαπάνη δεν θα ξεπερνά το ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των κρατήσεων και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Ιδρύματος, οικονομικού έτους 2014 (ΚΑΕ ). (α/α 152 Απόφασης ανάληψης υποχρέωσης., αριθ. Πρωτ. 388/ ) (ΑΔΑ 65ΞΑ469Β7Α-Φ4Γ) (ΑΔΑΜ:14REQ για τα περιοδικά-βιβλία). Συνομολογείται ρητά ότι ο Προμηθευτής βαρύνεται με όλες τις από το Νόμο προβλεπόμενες κρατήσεις και με τα έξοδα μεταφοράς. 3.3.Στο παραπάνω αντάλλαγμα περιλαμβάνεται το κόστος όλων των ανωτέρω συγγραμμάτων, το ποσοστό κέρδους του Προμηθευτή, η δαπάνη αποστολής των συγγραμμάτων στο Πανεπιστήμιο και το κόστος της αντικλεπτικής ταινίας, οιοιδήποτε και υπέρ οποιουδήποτε φόροι, τέλη, εισφορές, δικαιώματα κ.λ.π. μέχρι την παραλαβή από το Πανεπιστήμιο όλων των ελληνικών τίτλων βιβλίων που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο. Ο Προμηθευτής υποχρεούται για την πληρωμή όλων των νόμιμων κρατήσεων. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο. Σε κάθε πληρωμή θα παρακρατείται κράτηση 0,10% προ φόρων και κρατήσεων, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.Δ.Σ.), σύμφωνα με το άρθρο 4, παράγραφο 3 του Ν.4013/2011, όπως αντικαταστάθηκε με την παρ.2β του άρθρου 238 του Ν.4072/2012 (ΦΕΚ 86/τ.Α'/ ) και στη συνέχεια όπως

4 αντικαταστάθηκε με την παρ.5 του άρθρου 61 του 4146/2013 (ΦΕΚ 90/τ.Α'/ ) περί της κράτησης 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.Δ.Σ.. Για το 2014 θα γίνουν κρατήσεις επί του καθαρού ποσού του τιμολογίου υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσημο επί αρχικών κρατήσεων 2% και ΟΓΑ επί χαρτοσήμου 20% (συνολικά 3,072%). (Από 1/1/2015 καταργείται η κράτηση υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ) Επίσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό συναλλαγής του εκάστοτε τιμολογίου.(το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιμολόγια πώλησης και 8% για τιμολόγια παροχής υπηρεσιών). Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με όλες τις νόμιμες κρατήσεις, φόρους, τέλη, δασμούς, δικαιώματα εισφοράς και γενικά οποιαδήποτε επιβάρυνση υπέρ Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου, τραπεζικά τέλη ή οποιεσδήποτε άλλες επιβαρύνσεις, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία Η εν λόγω τιμή παραμένει σταθερή για όλη τη διάρκεια του παρόντος και δεν μεταβάλλεται για κανένα λόγο. Στο παραπάνω αντάλλαγμα περιλαμβάνεται το κόστος όλων των ανωτέρω συγγραμμάτων, το ποσοστό κέρδους του Προμηθευτή, η δαπάνη αποστολής των συγγραμμάτων στο Πανεπιστήμιο και το κόστος της αντικλεπτικής ταινίας, οιοιδήποτε και υπέρ οποιουδήποτε φόροι, τέλη, εισφορές, δικαιώματα κ.λ.π. μέχρι την παραλαβή από το Πανεπιστήμιο όλων των τίτλων βιβλίων που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο Η τιμή περιλαμβάνει όλα τα έξοδα και δαπάνες του Προμηθευτή, περιλαμβανομένων ενδεικτικά μεταφορικών εξόδων, οδοιπορικών, αποθήκευσης, συσκευασίας κ.λπ Η καταβολή του ανωτέρω τιμήματος γίνεται με την έκδοση του σχετικού τιμολογίου το οποίο ο Προμηθευτής θα εκδώσει στην συμφωνημένη τιμή για την αξία του πωλούμενου αντικειμένου Το ως άνω τιμολόγιο του Προμηθευτή θα εξοφληθεί μετά την εμπρόθεσμη παράδοση των υπό προμήθεια ειδών και σύμφωνα με τους όρους του παρόντος και την νόμιμη παραλαβή τους, με ευθύνη της προμηθεύτριας εταιρίας, από την αρμόδια επιτροπή του Πανεπιστημίου εντός εύλογου και σε κάθε περίπτωση του απαιτούμενου χρόνου για την έγκριση του σχετικού εντάλματος από τον Πάρεδρο του Ελεγκτικού Συνεδρίου, υπό την προϋπόθεση ότι θα προσκομίσει ο Προμηθευτής αμμελητί κάθε άλλο απαιτούμενο δικαιολογητικό που θα του ζητηθεί (ενδεικτικά ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα Άρθρο 4: ΕΓΓΥΗΣΗ -ΕΥΘΥΝΗ 4.1.Ο Προμηθευτής αναλαμβάνει ρητά και ανεπιφύλακτα την υποχρέωση να παρέχει όλες τις εγγυήσεις που διαλαμβάνονται στους όρους της υπ αριθ. πρωτ. 5429/ Προκήρυξης του Πανεπιστημίου και όπως ακριβώς αυτές αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης και για το χρονικό διάστημα που εκεί αναφέρεται Ο Προμηθευτής υποχρεούται να ελέγχει την ποιότητα και τις προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών πριν την παράδοσή τους στο Πανεπιστήμιο καθώς και να εγγυάται την καλή ποιότητα και λειτουργία του. Ο Προμηθευτής, επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να αντικαθιστά κάθε ελαττωματικό είδος ή είδος από το οποίο λείπουν οι συνομολογηθείσες ιδιότητες ή δεν είναι προσαρμοσμένο στις τεχνικές προδιαγραφές μετά από σχετική ενημέρωση του Πανεπιστημίου. Ο Προμηθευτής υποχρεούται, επίσης, να αποκαθιστά κάθε περαιτέρω ζημία του Πανεπιστημίου που προκαλείται από το ελάττωμα ή την έλλειψη συνομολογηθεισών ιδιοτήτων ή των απαιτούμενων τεχνικών προδιαγραφών Ο Προμηθευτής ευθύνεται έναντι του Πανεπιστημίου και υποχρεούται να αποκαταστήσει πλήρως κάθε ζημία του Πανεπιστημίου και από αξίωση τρίτου οφειλόμενη σε οποιαδήποτε παραβίαση των υποχρεώσεων του Προμηθευτή δυνάμει του παρόντος (και ενδεικτικά: ύπαρξη πραγματικών ελαττωμάτων, έλλειψη συνομολογηθεισών ιδιοτήτων, μη συμμόρφωση προς τις προδιαγραφές κ.λπ.) καθώς και για κάθε αποζημίωση λόγω προσβολής δικαιωμάτων πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας τρίτων. Ο Προμηθευτής αναλαμβάνει, επίσης, πλήρως έναντι του

5 Πανεπιστημίου και τρίτων κάθε ευθύνη παραγωγού ελαττωματικού προϊόντος σύμφωνα με το Ν. 2251/ Σε περίπτωση καθυστέρησης από τον Προμηθευτή εκπλήρωσης της παραγγελίας του Πανεπιστημίου για οποιοδήποτε λόγο οφειλόμενο σε υπαιτιότητα του επιβάλλονται εκτός των προβλεπόμενων κατά περίπτωση κυρώσεων, τα πρόστιμα του άρθρου 32 του Π.Δ. 118/07. Ο Προμηθευτής ευθύνεται επιπλέον για την πλήρη αποκατάσταση οποιασδήποτε περαιτέρω ζημίας του Πανεπιστημίου Ο Προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδίδει, με δικό του μεταφορικό μέσο και δικά του έξοδα, στο χώρο της βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου τα υποδεικνυόμενα σε αυτόν βιβλία από εκδοτικούς οίκους του εσωτερικού. 4.6.Ο Προμηθευτής δηλώνει ότι: α) κατά τον υπ αυτής καθορισμό του ανωτέρου ανταλλάγματος, έλαβε υπ όψη κάθε δυσχέρεια, που θα είναι δυνατόν ενδεχομένως να προκύψει μέχρι του χρόνου εκπλήρωσης των εκ της συμβάσεως υποχρεώσεων της, ως και κάθε αιτία, που θα ήταν δυνατόν ενδεχομένως να προκαλέσει αύξηση ακρίβεια, του προϋπολογισμού της δαπάνης, και β) ουδέν δικαίωμα ή απαίτηση έχει ή διατηρεί έναντι του Πανεπιστημίου για οποιαδήποτε αύξηση του ανωτέρω ανταλλάγματος ή και προσβολή της παρούσας, δι οποιονδήποτε λόγο (συμπεριλαμβανομένων και των τοιούτων εκ των άρθρων 178, 179 και 388 του Αστικού Κώδικα). 4.7.Ο Προμηθευτής υποχρεούται να προμηθεύει βιβλία που κυκλοφορούν στο Ελληνικό εμπόριο από όλους τους εκδοτικούς οίκους. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να καλύπτει τουλάχιστον το 90% του συνόλου των ετήσιων παραγγελιών. Η αποστολή των βιβλίων θα γίνεται με την μέριμνα και την ευθύνη του προμηθευτή (τον οποίον βαρύνουν και τα έξοδα μεταφοράς). Κάθε βιβλίο θα συνοδεύεται από το αντίστοιχο έντυπο παραγγελίας της Βιβλιοθήκης καθώς και από την αντικλεπτική ταινία. 4.8.Ο Προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδίδει στο αρμόδιο τμήμα της Βιβλιοθήκης, το επί παραγγελία υλικό σε χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο των είκοσι (20) ημερών από την ημερομηνία αποστολής με ή Fax και παραλαβής της σχετικής παραγγελίας. Επίσης, είναι υποχρεωμένος να αναφέρει εγγράφως στη Βιβλιοθήκη ότι εκτέλεσε όλες τις παραγγελίες Σε περίπτωση καθυστέρησης παραλαβής του υλικού, από υπαιτιότητα του προμηθευτή η Σύγκλητος του Πανεπιστημίου δικαιούται με πρόταση της Διεύθυνσης της Βιβλιοθήκης να επιβάλει στον προμηθευτή για την καθυστέρηση αυτή που θεωρείται ως μη προσήσκουσα, ποινή ή να αφαιρέσει την εντολή προμήθειας όλων των βιβλίων, αναθέτοντάς την σε άλλον προμηθευτή ή ακόμη και να τον αποκλείσει από παρόμοιες αναθέσεις στον μέλλον για χρονικό διάστημα μέχρι δύο (2) έτη Σε περίπτωση που οι παραγγελίες των βιβλίων δεν μπορούν να εκτελεστούν για διάφορους λόγους (εξαντλημένα, υπό έκδοση κτλ.), ο Προμηθευτής υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως τη Βιβλιοθήκη Ο Προμηθευτής οφείλει να ενημερώνει τη Βιβλιοθήκη για οποιαδήποτε καθυστέρηση βιβλίου, καθώς και για τις δικές του σχετικές ενέργειες, εφόσον του ζητηθεί Το Πανεπιστήμιο δικαιούται να αρνηθεί την παραλαβή οιουδήποτε βιβλίου που δεν πληρεί τις σωστές προϋποθέσεις Σε περίπτωση αποστολής φθαρμένων, ακατάλληλων κακέκτυπων εντύπων ή διαφορετικών τεκμηρίων, ο Προμηθευτής υποχρεούται να τα αντικαταστήσει με δικά του έξοδα εντός των προαναφερθέντων χρονικών διαστημάτων. Το ίδιο ισχύει και σε περίπτωση απώλειας τεκμηρίων Το υλικό θα πρέπει, κατά την παράδοσή του, να συνοδεύεται από τα σχετικά τιμολόγια των εκδοτών (γνήσια εκ του πρωτοτύπου φωτοαντίγραφα των τιμολογίων αυτών) ή των επισήμων διαθετών τους και εφόσον δεν υπάρχουν σχετικά τιμολόγια των εκδοτών, αντίγραφα του τιμοκαταλόγου (έντυπου ή ηλεκτρονικού) του εκδότη για τον κάθε τίτλο που περιλαμβάνεται στο τιμολόγιο Εάν διαπιστωθούν υπερτιμολογήσεις κατά τον έλεγχο των τιμολογίων, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει τα ανάλογα πιστωτικά τιμολόγια. Ωστόσο, εάν αυτό συμβεί κατ εξακολούθηση μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με Απόφαση της Συγκλήτου Τα βιβλία θα παραλαμβάνονται, αφού φέρουν την ανάλογη αντικλεπτική ταινία για το αντικλεπτικό σύστημα της 3Μ (ταινίες ειδικές για έντυπο υλικό, ταινίες ειδικές για τα CDs) και που θα έχουν επικολληθεί με τον ενδεδειγμένο τρόπο. Οι Παραλαβές των βιβλίων θα πραγματοποιούνται στην Κεντρική Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου, στον τρίτο όροφο του Γραφείου Προσωπικού, από τους αρμόδιους υπαλλήλους της

6 Βιβλιοθήκης, οι οποίοι θα μεριμνήσουν για την πιστοποίηση της παραλαβής με το προβλεπόμενο από το νόμο πρωτόκολλο από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής που ορίζεται από τη Σύγκλητο Ο χρόνος από την άφιξη του υλικού στο Πανεπιστήμιο και την προσωρινή παραλαβή του, μέχρι τον έλεγχο και την οριστική παραλαβή του δεν περιλαμβάνονται στις προθεσμίες παράδοσης Η καταβολή του ανωτέρου ανταλλάγματος στον Προμηθευτή, θα γίνεται μετά την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών στην αρμόδια υπηρεσία (ειδικότερα του τιμολογίου πωλήσεως μαζί με τον τιμοκατάλογο ή το τιμολόγιο του εκδότη), υπό την προϋπόθεση της έκδοσης του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή του Πανεπιστημίου και πάντως μετά τη θεώρηση του σχετικού χρηματικού εντάλματος από τον αρμόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Πέραν του ανταλλάγματος τούτου, το Πανεπιστήμιο ουδεμία άλλη υποχρέωση έχει Κατά την εκτέλεση της προμήθειας, ο Προμηθευτής υποχρεούται: α) να τηρεί τις τυχόν υποδείξεις από την αρμόδια υπηρεσία της βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου, β) να λαμβάνει κατά τη μεταφορά των συγγραμμάτων στον χώρο που έχει υποδείξει η βιβλιοθήκη, τα κατάλληλα μέτρα για την αποφυγή οποιασδήποτε ζημιάς πράγματος ή προσώπου (σε υπαλλήλους του Πανεπιστημίου ή φοιτητές ή σε τρίτους), γ) να ασφαλίζει το προσωπικό που απασχολεί σε ασφαλιστικό οργανισμό (Ι.Κ.Α. κ.λ.π.) Το Πανεπιστήμιο δε φέρει καμία ευθύνη εάν συμβεί ατύχημα στο προσωπικό του Προμηθευτή ή σε τρίτους κατά την εκτέλεση της σχετικής εργασίας ή κατά τη μεταφορά των εμπορευμάτων. Αντίθετα ο Προμηθευτής, ευθύνεται σε αποζημίωση για οποιοδήποτε, κατά την εκτέλεση της προμήθειας ατύχημα, ως και για οποιαδήποτε ζημιά από την ίδια ή τους υπαλλήλους της. Άρθρο 5: ΔΙΑΡΚΕΙΑ -ΛΥΣΗ -ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ 5.1. Η παρούσα σύμβαση διαρκεί μέχρι της εξάντλησης του ποσού και πάντως όχι περισσότερο από 3 μήνες από την υπογραφή της Η παρούσα λύεται πρόωρα και αζημίως για τα μέρη, μόνον κατόπιν ειδικής έγγραφης συμφωνίας υπογεγραμμένη νομίμως από τα εδώ συμβαλλόμενα μέρη Σε περίπτωση που το ένα συμβαλλόμενο μέρος παραβεί οποιαδήποτε υποχρέωσή του που αναφέρεται στην παρούσα, περιλαμβανομένων των Παραρτημάτων που θα επισυναφθούν σε αυτήν, που όλες θεωρούνται ουσιώδεις, το άλλο συμβαλλόμενο μέρος δικαιούται να καταγγείλει αζημίως γι' αυτό οποτεδήποτε την παρούσα και επιπλέον να απαιτήσει από τον αντισυμβαλλόμενό του την πλήρη αποκατάσταση οποιασδήποτε επελθούσας ζημίας του. Άρθρο 6: ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ -ΕΚΧΩΡΗΣΗ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν δικαιούνται να υποκατασταθούν από τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο εν όλω ή εν μέρει στα δικαιώματα ή υποχρεώσεις τους που απορρέουν από την παρούσα, ούτε επιτρέπεται από οποιονδήποτε των συμβαλλομένων η εκχώρηση μέρους ή όλης της παρούσης (νοούμενης ως μέρους και της εκτέλεσης μίας παραγγελίας ή μέρους παραγγελίας), χωρίς τη γραπτή έγκριση του αντισυμβαλλόμενου. Άρθρο 7: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 7.1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας Ο Προμηθευτής, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς το Πανεπιστήμιο τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Το Πανεπιστήμιο υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του Προμηθευτή, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος.

7 Άρθρο 8: ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για την υλοποίηση της προμήθειας. Στην παρούσα σύμβαση επισυνάπτονται ως αναπόσπαστα στοιχεία αυτής, αποτελώντας ενιαίο κείμενο με αυτή, δεσμεύοντας εξίσου τα συμβαλλόμενα μέρη και με την αναφερόμενη σειρά ισχύος τα παρακάτω αναφερόμενα, αρχής γενομένης από την παρούσα σύμβαση, ως επέχουσας πρωταρχική ισχύ, έναντι των υπολοίπων συμβατικών εγγράφων: 1)Την υπ'αριθ. 41/ (θέμα 9ο) Απόφαση της Συγκλήτου του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών.(ΑΔΑ: 7ΘΕΛ469Β7Α-ΦΤΝ) (ΑΔΑΜ:14REQ ) 2)Την υπ'αριθ.πρωτ. 5429/ Προκήρυξη του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών και τα παραρτήματα αυτής και τους όρους που διαλαμβάνει.(αδα: 79ΩΙ469Β7Α-ΛΞΓ και ΑΔΑΜ: 14PROC ) 3)Την από 27/11/2014 προσφορά του Προμηθευτή για να προμηθεύσει στο Πανεπιστήμιο. 4)Την υπ' αριθ. 12/ (Θέμα 10γ) Απόφαση της Συγκλήτου του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών περί της κατακύρωσης. Άρθρο 9: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ -ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ Αρμόδια δικαστήρια για κάθε διαφορά που θα προκύψει από το παρόν και συμπεριλαμβανομένων διαφορών περί την ισχύ, ερμηνεία ή εκτέλεση αυτού είναι τα δικαστήρια των Αθηνών. Αυτά αφού συμφωνήθηκαν μεταξύ των εδώ συμβαλλομένων και αφού κατατέθηκε απο τον Προμηθευτή εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της Τράπεζας ATTICA bank (Υποκατάστημα ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΟΜΗΡΟΥ [069] ) με αριθμό αυτής LD/14363/ και ποσού #ΕΝΝΙΑΚΟΣΙΩΝ ΔΕΚΑ ΕΞΙ ΕΥΡΩ# (ολογράφως) (916,00 ), το ύψος της οποίας καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α., η οποία θα επιστραφεί στον προμηθευτή μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική του εξοπλισμού, συντάχθηκε το παρόν σε τρία (3) αντίτυπα, από τα οποία, αφού υπογράφτηκαν ως ακολούθως, το Πανεπιστήμιο έλαβε δύο αντίγραφα και το άλλο συμβαλλόμενο μέρος ένα. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Αντιπρύτανης Οικονομικού Best Book Hunters - Π.Ιωαννίδου & ΣΙΑ Ε.Ε Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Ιδρύματος Καθηγητής κ. Ευάγγελος Πρόντζας

8 Ανήκει στην υπ' αριθ. Πρωτ.5429/ Προκήρυξη του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΙ ΟΡΟΙ Το αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης αφορά στην ανάδειξη μειοδότη για την προμήθεια ξενόγλωσσων περιοδικών (σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή), ελληνικών και ξενόγλωσσων βιβλίων (έντυπη μορφή), που έχουν εκδοθεί στο εξωτερικό και στο εσωτερικό, και για την προμήθεια δικαιωμάτων πρόσβασης σε συνδρομές οn-line βάσεων δεδομένων, για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Βιβλιοθήκης του Παντείου Πανεπιστημίου Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών, και συγκεκριμένα για: Α) Περιοδικά Ξενόγλωσσα κοινωνικών επιστημών από τις συνδρομές της Βιβλιοθήκης. Ποσό: ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των κρατήσεων (Βλέπετε σχετική λίστα) Β) Βιβλία (ελληνικά και ξενόγλωσσα) Ποσό: ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των κρατήσεων. Γ) Βάσεις Δεδομένων: Γ1)ArthroSource, βάση δεδομένων για περιοδικά Ανθρωπολογίας. Ποσό: 1.800,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των κρατήσεων. Γ2)Νομική Βιβλιοθήκη - Βάση δεδομένων (15 περιοδικά Νομικά-ελληνικά). Ποσό: 1.700,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και των κρατήσεων. Με τις κατωτέρω Τεχνικές Προδιαγραφές και όρους: Α. ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΑ ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ Α.1.Χρόνος αποστολής τόμων/τευχών Ως μέγιστο χρονικό διάστημα των τόμων/τευχών των περιοδικών εκδόσεων από τον προμηθευτή στη Βιβλιοθήκη ορίζεται το ανώτατο 45 ημέρες από την έκδοσή τους, για αυτά που εκδόθηκαν στην Ευρώπη και 60 ημέρες για αυτά που εκδόθηκαν σε άλλη ήπειρο. Σε αντίθετη περίπτωση ο προμηθευτής θα πρέπει να μπορεί να αιτιολογήσει την καθυστέρηση στην αποστολή των τόμων / τευχών με γραπτές αναφορές. Προσφορά για αποστολή των τόμων/τευχών σε μικρότερο χρονικό διάστημα είναι προτιμώμενη. Α.2. Διάρκεια συνδρομών. Α.2.1. Οι συνδρομές θα καλύπτουν ένα (1) έτος που θα ξεκινά από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Α.2.2.Κατά την ανάθεση μπορούν να γίνουν μεμονωμένες μεταβολές στους τίτλους (αντικαταστάσεις) σε ποσοστό μέχρι 10%. Η Βιβλιοθήκη διατηρεί το δικαίωμα να προσθέσει την προμήθεια νέων τίτλων ή/και να προσθέσει την προμήθεια back issues, μετά από έγκαιρη συνεννόηση με τον προμηθευτή και αφού αυτό καλύπτεται μέσα στο συνολικό ποσό του διαγωνισμού. Α.3. Βάση δεδομένων Ο προμηθευτής πρέπει να διαθέτει βάση δεδομένων (data base) με σύνδεση WWW, μέσω της οποίας η Βιβλιοθήκη θα μπορεί να παρακολουθεί τις παραγγελίες που έχει κάνει, τα τιμολόγια που εκδίδονται, τις αποστολές των τόμων/τευχών που έχει κάνει ο προμηθευτής στη Βιβλιοθήκη και τα ελλείποντα τεύχη των συνδρομών (claims) για τα οποία ο προμηθευτής έχει ειδοποιήσει τους εκδότες. Στη βάση δεδομένων πρέπει να υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης σε όλους τους τίτλους περιοδικών εκδόσεων στους οποίους η Βιβλιοθήκη έχει συνδρομή, αλλά και σε όσο περισσότερους δεν έχει. Σε όλους πρέπει να παρουσιάζονται τα βιβλιογραφικά στοιχεία τους. Η προσφορά εμφάνισης των στοιχείων περισσότερων τίτλων είναι προτιμώμενη. Η αναζήτηση των τίτλων πρέπει να γίνεται με ποικίλους τρόπους, π.χ. ISSN, λέξεις-κλειδιά, τίτλο, θέμα, εκδότη. Η προσφορά δυνατότητας πρόσβασης με αναγνώριση των ΙΡ διευθύνσεων του Πανεπιστημίου είναι προτιμώμενη.

9 Α.4. Ελλείποντα τεύχη (claims) Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παρακολουθεί την ροή των συνδρομών και να ζητά τα ελλείποντα τεύχη έγκαιρα από τους εκδότες. Επίσης να στέλνει εγγράφως κάθε σχετική ενημέρωση στη Βιβλιοθήκη κατά ανώτατο όριο κάθε δύο μήνες τουλάχιστον. Προσφορά για αποστολή της σχετικής ενημέρωσης σε μικρότερο χρονικό διάστημα είναι προτιμώμενη. Α.5. Αντικατάσταση τόμων/τευχών Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει μέσα σε ένα μήνα τόμους/τεύχη περιοδικών εκδόσεων τα οποία θα είναι τυχόν κατεστραμμένα ή κακέκτυπα με δικά του έξοδα. Προσφορά για αντικατάσταση τόμων/τευχών σε μικρότερο χρονικό διάστημα είναι προτιμώμενη. Α.6. Ενημέρωση για βιβλιογραφικές αλλαγές Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να στέλνει γραπτή ενημέρωση στη Βιβλιοθήκη για τυχόν αλλαγές στα βιβλιογραφικά δεδομένα (αλλαγές τίτλων, συχνότητας κτλ.) των τίτλων στους οποίους η Βιβλιοθήκη θα είναι συνδρομήτρια. Προσφορά παροχής online ενημέρωσης των βιβλιογραφικών αλλαγών είναι προτιμώμενη. Α.7. Ηλεκτρονικά περιοδικά (e-journals) Α.7.1.Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος για όποιους τίτλους που υπάρχει έντυπη και ηλεκτρονική έκδοση να παρέχει στις Βιβλιοθήκη πρόσβαση ακόμα και αν αυτή δεν έχει ζητηθεί και να την ενημερώνει επί τούτου. Α.7.2.Προσφορά ενοποιημένου περιβάλλοντος διεπαφής με τους χρήστες (integrated user interface) για διάθεση και χρήση ηλεκτρονικών περιοδικών εκδόσεων που διατίθενται ηλεκτρονικά με διαφορετική κωδικοποίηση (encoding format) ηλεκτρονικά (PDF, HTML, PS). Η προσφορά δυνατότητας πρόσβασης με αναγνώριση των IP διευθύνσεων του Πανεπιστημίου είναι προτιμώμενη. Ο προμηθευτής θα πρέπει να προσφέρει δυνατότητα πρόσβασης στο ενοποιημένο περιβάλλον που διαθέτει σε 24ωρη βάση και για όλες τις ημέρες της εβδομάδας (7 ημέρες). Σε περίπτωση διακοπής της πρόσβασης από υπαιτιότητα του προμηθευτή, ο προμηθευτής θα πρέπει να επαναφέρει την πρόσβαση μέσα σε διάστημα 24 ωρών. Η δυνατότητα παροχής έτοιμης λίστας για τη δημιουργία σταθερών συνδέσμων των τίτλων των περιοδικών εκδόσεων στην ιστοσελίδα της Βιβλιοθήκης είναι προτιμώμενη. Β. ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΚΑΙ ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΑ ΒΙΒΛΙΑ Χρόνος παράδοσης Ελληνικών και Ξενόγλωσσων βιβλίων (σε έντυπη μορφή) Ως μέγιστο χρονικό διάστημα αποστολής των έντυπων βιβλίων (τεκμήρια) ορίζεται το ανώτατο σε είκοσι (20) ημέρες από την ημερομηνία της σχετικής παραγγελίας, προκειμένου για αυτά που προέρχονται από την Ελλάδα, σε τριάντα (30) ημέρες προκειμένου για τεκμήρια που προέρχονται από την Ευρώπη και σε σαράντα (40) ημέρες προκειμένου για αυτά που προέρχονται από Αμερική. Γ.ΒΑΣΕΙΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Γ.1. Ως μέγιστο χρονικό διάστημα έναρξης της παροχής πρόσβασης της Βιβλιοθήκης στις υπό προκήρυξη βάσεις δεδομένων ορίζεται ο ένας(1) μήνας από την υπογραφή της σύμβασης µε τον Ανάδοχο. Γ.2. Σε περίπτωση υπέρβασης του παραπάνω χρονικού διαστήματος, ο Ανάδοχος θα πρέπει να ζητήσει παράταση µε αίτησή του, στην οποία θα αιτιολογεί την καθυστέρηση στην παροχή πρόσβασης. Σε αυτή την περίπτωση παρατείνεται ανάλογα και η χρονική διάρκεια της πρόσβασης της Βιβλιοθήκης στη συγκεκριμένη βάση δεδομένων. Παρόλα αυτά ο συνολικός χρόνος έναρξης της παροχής πρόσβασης µε καθυστέρηση δεν μπορεί να υπερβαίνει τους δύο μήνες από την υπογραφή της σύμβασης µε τον Ανάδοχο. Γ.3. Ο τόπος παράδοσης θα είναι η έδρα του Πανεπιστημίου. Γ.4. Οι βάσεις δεδομένων προσφέρονται για αριθμό ταυτόχρονων χρηστών. Γ.5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίζει την απρόσκοπτη πρόσβαση του Πανεπιστημίου στις on-line βάσεις δεδομένων και την ταχεία αποκατάσταση της σύνδεσης σε περίπτωση που αυτή δεν οφείλεται σε ανωμαλίες του δικτύου. Στην περίπτωση που σημειώνεται διακοπή πρόσβασης για διάστημα μεγαλύτερο των 3

10 14SYMV ημερών από υπαιτιότητα του εκδότη/παραγωγού, τα χρονικά όρια της συνδρομής και των ημερομηνιών πρόσβασης μετατίθενται αντιστοίχως. Γ.6. Ο ανάδοχος παρέχει τεχνική υποστήριξη για την εγκατάσταση και τη χρήση των βάσεων σε μορφή CD-ROM καθώς και για την απόκτηση πρόσβασης στις on-line βάσεις δεδομένων, όπου αυτό απαιτείται. Παρέχει επίσης τεχνική υποστήριξη σε περίπτωση προβλημάτων κατά τη χρήση των βάσεων. Γ.7. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες προκειμένου να εξασφαλίσει για το Πάντειο Πανεπιστήμιο Κοινωνικών και Πολιτικών Επιστημών όλα τα προνόμια, που οι παραγωγοί /διαθέτες παρέχουν για τις ανανεώσεις στους συνδρομητές τους και να εγγυηθεί την αδιάλειπτη πρόσβαση του Πανεπιστημίου στις βάσεις δεδομένων. Γ.8.Σε περίπτωση που ο Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών (Heal- Link) αποκτήσει πρόσβαση για λογαριασμό όλων των Ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων σε κάποια από τις βάσεις δεδομένων, που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα Ι, το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να μην προβεί στην αγορά της εν λόγω βάσης και να συμπληρώσει περισσότερες βάσεις, μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισθέντος συνολικού ποσού. Γ.9. Ο ανάδοχος θα πρέπει να αποστέλλει έγκαιρα (εκ των προτέρων) γραπτή ενημέρωση στη Βιβλιοθήκη για τυχόν αλλαγές, που θα γίνουν στις βάσεις δεδομένων μέσα στον προβλεπόμενο χρόνο διάρκειας της σύμβασης. Ο ανάδοχος θα πρέπει να προβαίνει σε άμεση ενημέρωση για τυχόν αλλαγές των διευθύνσεων πρόσβασης στις βιβλιογραφικές βάσεις (URL) και για τυχόν προβλήματα λειτουργίας ή πρόσβασης στο περιεχόμενο των βάσεων. Στην περίπτωση ουσιώδους αλλαγής του περιεχομένου μιας βάσης ρητά ορίζεται ότι υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής του περιεχομένου της αρχικά συναφθείσας σύμβασης (πχ. αφαίρεση ενός τίτλου και ταυτόχρονη επέκταση της χρονικής διάρκειας συνδρομής σε έναν άλλο με βάση τα τρέχοντα δεδομένα) στα πλαίσια πάντα του ποσού της αρχικής σύμβασης. Γ.10. Ο ανάδοχος αποστέλλει τεχνικά φυλλάδια και λοιπό εκπαιδευτικό υλικό (στην ελληνική ή αγγλική γλώσσα) που περιγράφει τις λειτουργίες όλων των λογισμικών ανάκτησης δεδομένων και των δυνατοτήτων που παρέχει το περιβάλλον εργασίας των on-line βάσεων δεδομένων. Γ.11. Ακόμα ο ανάδοχος ενημερώνει, όταν του ζητηθεί από την Βιβλιοθήκη, για τα στατιστικά στοιχεία της χρήσης των βάσεων που έχουν οι εκδότες. Γ.12. Η τιμή πώλησης των δικαιωμάτων σε συνδρομές on-line βάσεων δεδομένων πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. προσδιορίζεται στην προσφορά του Αναδόχου και παραμένει σταθερή για όλη τη διάρκεια του παρόντος και δεν μεταβάλλεται. Γ.13. Η καταβολή του τιμήματος γίνεται με την έκδοση του σχετικού τιμολογίου το οποίο ο Ανάδοχος θα εκδώσει στην συμφωνημένη τιμή για την αξία της παροχής.