14SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΑΠΟΚΟΡΩΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «Ενίσχυση Διοικητικής Οργάνωσης και Ενίσχυση Διαχειριστικής Επάρκειας του Δήμου Αποκορώνου για την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων δράσεων» ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής», ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 01 «Υποστήριξη επιτελικών δομών, λειτουργιών και δικαιούχων φορέων» ΜΕ ΤΗ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (ΕΤΠΑ) Αρ. Πρωτ ΣΥΜΒΑΣΗ Στο Δήμο Αποκορώνου σήμερα 18η Νοεμβρίου 2014 ημέρα Τρίτη οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: Α) Ο Δήμος Αποκορώνου νομίμως εκπροσωπούμενος από το Δήμαρχο αυτού κ. Κουκιανάκη Χαράλαμπο (καλείται "Εργοδότης"), και αφετέρου Β) ο κ. Θωμάς Παπαδογιάννης (Α.Δ.Τ. ΑΙ459515), ο οποίος σύμφωνα με το από 17/11/2014 πρακτικό της συνεδρίασης του Δ.Σ. της Εταιρίας «Γαλανομάτης Ε. - Όθωνας Ε. - Παπαδογιάννης Θ. Ο.Ε.» με διακριτικό τίτλο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ» και το από 17/11/2014 πρακτικό του Δ.Σ. της Εταιρίας «Ι. Μαυρογιάννης Γ. Σισαμάκης Ο.Ε.» με διακριτικό τίτλο «ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ» εκπροσωπεί την Ένωση Εταιριών «Γαλανομάτης Ε. - Όθωνας Ε. - Παπαδογιάννης Θ. Ο.Ε.» με διακριτικό τίτλο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ», που εδρεύει στο Ρέθυμνο (οδός Παπαναστασίου 3β, ΑΦΜ: , ΔΟΥ: Ρεθύμνου, Τ.Κ , τηλ , φαξ ) και «Ι. Μαυρογιάννης Γ. Σισαμάκης Ο.Ε.» με διακριτικό τίτλο «ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ», που εδρεύει στο Ηράκλειο (Λεωφόρος Δημοκρατίας 3, ΑΦΜ: , ΔΟΥ: Ηρακλείου, Τ.Κ , τηλ , φαξ ), καλούμενης εφεξής Ανάδοχος Ο πρώτος συμβαλλόμενος, καλούμενος του λοιπού «Εργοδότης», έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/τ.Α / ), όπως ισχύει. 2. Τις διατάξεις της παρ. 1 και της παρ 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 (ΦΕΚ Α

2 114/Α/ ) περί κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 3. Το άρθρο 72 παρ.1 Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/ ) περί νέας Αρχιτεκτονικής της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 4. Το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/ ) περί δημοσίου λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις. 5. Την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/Α/ ) περί αναδιοργάνωσης της δημοτικής αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών. 6. Τη με αριθμ. πρωτ / ΕΥΣ1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με τη με αριθμ. πρωτ /ΕΥΘΥ2041/ (ΦΕΚ 1957/Β/ ) Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης και την με αριθμ. πρωτ /ΕΥΘΥ 1212/ (ΦΕΚ 1088/Β/ ) Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης. 7. Την με αριθμό 35130/739/2010 (ΦΕΚ 1291/Β/ ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του ν.2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 8. Την με αριθμό 5/7243/ εγκύκλιο του Τμήματος Γενικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εσωτερικών με την οποία παρέχονται οδηγίες για την εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 18, 20 και 21 του Ν. 3731/2008 σε θέματα έργων και υπηρεσιών των Ο.Τ.Α. Α Βαθμού. 9. Το Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/ ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Το Π.Δ. 28/1980 (ΦΕΚ 11/Α/ ) περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως. 11. Τον Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» 12. Την με αριθμό πρωτοκόλλου 48/ ένταξη της Πράξης "Ενίσχυση Διοικητικής Οργάνωσης και Ενίσχυση Διαχειριστικής Επάρκειας του Δήμου Αποκορώνου για την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων δράσεων" με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής" 13. Την με αριθμό 351/2013 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Αποκορώνου με θέμα: Υποβολή αιτήματος χρηματοδότησης για ενίσχυση διοικητικής οργάνωσης και ενίσχυση διαχειριστικής επάρκειας για υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων δράσεων 14. Την με αριθμό 143/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί δέσμευσης της σχετικής πίστωσης σε βάρος του ΚΑ Την με αριθμό 146/2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αποκορώνου με θέμα: «Έγκριση Όρων διακήρυξης της πράξης με τίτλο «Ενίσχυση Διοικητικής Οργάνωσης και

3 Ενίσχυση Διαχειριστικής Επάρκειας του Δήμου Αποκορώνου για την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων δράσεων». 16. Την με αριθμό 321/2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αποκορώνου με θέμα: «Οριστική Κατακύρωση διαγωνισμού για την πράξη με τίτλο «Ενίσχυση Διοικητικής Οργάνωσης και Ενίσχυση Διαχειριστικής Επάρκειας του Δήμου Αποκορώνου για την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων δράσεων». Ισχύουν επίσης οι σε εκτέλεση των ανωτέρω διατάξεων εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις καθώς και λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας παροχής υπηρεσιών και γενικότερα κάθε διάταξη (Νόμος, Π.Δ., Υ.Α.) και ερμηνευτική εγκύκλιος που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της υπηρεσίας της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. συνάπτει με τη δεύτερο συμβαλλόμενο, καλούμενο του λοιπού «Ανάδοχος», σύμβαση σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης περιλαμβάνει υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, ανάλογα με τις ανάγκες κάθε έργου, στα ακόλουθα στάδια: Η παροχή υπηρεσιών χωρίζεται σε τρία (3) διακριτά τμήματα: Πρώτο Τμήμα Παροχή υπηρεσιών συμβούλων τεχνικής υποστήριξης του τμήματος τεχνικών υπηρεσιών του δήμου Αποκορώνου για την συμπλήρωση και ωρίμανση φακέλων οριστικής ένταξης και δημοπράτησης έργων που έχουν ενταχθεί σε Ε.Π. του ΕΣΠΑ είτε προγραμματίζονται να προταθούν για χρηματοδότηση στο τρέχον ή στο επόμενο ΕΣΠΑ. Αρχικά θα αναλυθεί η Υφιστάμενη Κατάσταση των έργων που θέτει ως προτεραιότητα ο Δήμος, η οποία θα παραδοθεί σε διάστημα ενός μηνός από την υπογραφή της σύμβασης. Η ανάλυση θα αποτυπώνει το στάδιο υλοποίησης ή ωρίμανσης κάθε έργου, θα συνοψίζει προβλήματα και κρίσιμα σημεία προσοχής σε επίπεδο διοικητικών και άλλων ενεργειών και θα καταλήγει στον προγραμματισμό των επόμενων σταδίων. Ανάλογα με το είδος, το στάδιο και τις απαιτήσεις κάθε έργου, ο ανάδοχος θα παράσχει προς το Δήμο υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, που ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά, θα δύνανται να περιλαμβάνουν: κατά προτεραιότητα υπηρεσίες ωρίμανσης και συμπλήρωσης φακέλων ένταξης έργων ή προς ένταξη έργων (όπως σύνταξη χρηματοοικονομικών αναλύσεων για τα έργα που παράγουν έσοδα, προδιαγραφών προμηθειών και υπηρεσιών και τευχών δημοπράτησης, διαδικασίες εγκρίσεων, έλεγχος πληρότητας-ωριμότητας προτεινόμενων πράξεων, και εν γένει ό,τι κριθεί αναγκαίο για την πληρότητα και ωριμότητα ενταγμένου ή προτεινόμενου ή μελλοντικά προτεινόμενου έργου), δευτερευόντως, και ανάλογα με την δυνατότητα του δήμου να ανταποκριθεί εμπρόθεσμα, υπηρεσίες προετοιμασίας και υποβολής φακέλων προτεινόμενων πράξεων και παρακολούθησης της υλοποίησης (όπως κατάρτιση φακέλων απαιτούμενων στοιχείων, εφαρμογή διαδικασιών, υποστήριξη των διαδικασιών δημοπράτησης, υποστήριξη στη διενέργεια ελέγχων, κατάρτιση

4 φακέλων πράξεων και υποέργων, συνεργασία με διαχειριστικές αρχές, κ.ο.κ). Οι συγκεκριμένες εργασίες καθορίζονται από το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του ΕΣΠΑ και απαιτούν ιδιαίτερη τεχνογνωσία και εμπειρία επικουρικά αυτής που διαθέτει το υφιστάμενο προσωπικό του Δήμου. Δεύτερο Τμήμα Τεχνική και διοικητική υποστήριξη του Δήμου σε προπαρασκευαστικές ενέργειες για τη συμμετοχή του στην επόμενη προγραμματική περίοδο (ΕΣΠΑ ) συγκεκριμένα στο σχεδιασμό και την κατάρτιση του αναπτυξιακού προγραμματισμού της περιόδου (όπως ενδεικτικά ο προσδιορισμός των προτεραιοτήτων ανάπτυξης, η προετοιμασία προτάσεων, η εξειδίκευση σε άξονες μέτρα πεδία παρέμβασης των προτεινόμενων παρεμβάσεων, κ.ο.κ.) περιλαμβανομένων βέβαια και των υποχρεώσεων του δήμου που προκύπτουν από την προσχώρησή του στο Σύμφωνο των Δημάρχων (συμπλήρωση και εφαρμογή τελικού Σχεδίου Δράσης Βιώσιμης Ενέργειας, κλπ.). Τρίτο Τμήμα Ανάπτυξη και εφαρμογή ενός ευέλικτου και αποτελεσματικού Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας και Διαχειριστικής Επάρκειας για την υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων από το Δήμο Αποκορώνου, το οποίο θα καλύπτει όλα τα κρίσιμα τμήματα του Δήμου και το οποίο θα δύναται να οδηγήσει στην πιστοποίηση της Διαχειριστικής Επάρκειας του Δήμου κατά τα πρότυπα ISO 9001 και ΕΛΟΤ 1429:2008 και την απόκτηση Πιστοποιητικού Ποιότητας από φορέα διαπίστευσης. Τα παραδοτέα του έργου είναι: ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Α: Αποτύπωση Υφιστάμενης Κατάστασης Με την έναρξη του έργου, θα αναλυθεί η Υφιστάμενη Κατάσταση, σε στενή συνεργασία του Συμβούλου με τα αρμόδια στελέχη του Δήμου. θα περιλαμβάνει την τρέχουσα κατάσταση των έργων του Δήμου, σύμφωνα με την ιεράρχηση των προτεραιοτήτων. Συγκεκριμένα, η ανάλυση θα αποτυπώνει το στάδιο υλοποίησης ή ωρίμανσης κάθε έργου, θα συνοψίζει προβλήματα και κρίσιμα σημεία προσοχής σε επίπεδο διοικητικών και άλλων ενεργειών και θα καταλήγει στον προγραμματισμό των επόμενων σταδίων. Χρόνος υποβολής: Ένας μήνας από την υπογραφή της σύμβασης. Παραδοτέο Περιγραφή - τίτλος Ημερομηνία Παράδοσης Παραδοτέο A Αποτύπωση Υφιστάμενης Κατάστασης Ένας μήνας από την υπογραφή της σύμβασης ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Β: Ενδιάμεσες Τριμηνιαίες Εκθέσεις προόδου Κατά τη διάρκεια της παροχής των υπηρεσιών θα δοθούν 2 ενδιάμεσες Τριμηνιαίες εκθέσεις προόδου που κωδικοποιούν και συνοψίζουν τις παρασχεθείσες υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης για την συμπλήρωση, ωρίμανση, υλοποίηση φακέλων συγχρηματοδοτούμενων ή προτεινόμενων για χρηματοδότηση έργων του Δήμου Αποκορώνου από το ΕΣΠΑ (τρέχον και επόμενο) και στην κάλυψη των υποχρεώσεων που απορρέουν για το Δικαιούχο από τις αποφάσεις ένταξης. Στις Εκθέσεις αυτές θα περιέχονται ενδεικτικά και όχι αποκλειστικά τα εξής:

5 Περιγραφή των υπηρεσιών υποστήριξης που παρασχέθηκαν στο τρίμηνο αναφοράς, με αναφορές κατά περίπτωση, ανάλογα με την ιεράρχηση των έργων και το στάδιο υλοποίησης του κάθε έργου, όπως: - Πορεία υλοποίησης Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας και Διαχειριστικής Επάρκειας και Επιχειρησιακού Σχεδίου ΕΣΠΑ Υπηρεσίες ωρίμανσης και συμπλήρωσης φακέλων ένταξης έργων ή προς ένταξη έργων (όπως σύνταξη χρηματοοικονομικών αναλύσεων για τα έργα που παράγουν έσοδα, προδιαγραφών προμηθειών και υπηρεσιών και τευχών δημοπράτησης, διαδικασίες εγκρίσεων, έλεγχος πληρότητας-ωριμότητας προτεινόμενων πράξεων, και εν γένει ό,τι κριθεί αναγκαίο για την πληρότητα και ωριμότητα ενταγμένου ή προτεινόμενου ή μελλοντικά προτεινόμενου έργου). - Τυχόν υπηρεσίες προετοιμασίας και υποβολής φακέλων προτεινόμενων πράξεων και παρακολούθησης της υλοποίησης (όπως κατάρτιση φακέλων απαιτούμενων στοιχείων, εφαρμογή διαδικασιών, υποστήριξη των διαδικασιών δημοπράτησης, υποστήριξη στη διενέργεια ελέγχων, κατάρτιση φακέλων πράξεων και υποέργων, συνεργασία με διαχειριστικές αρχές, κ.ο.κ). Περιγραφή των παραδοτέων που υπεβλήθησαν και / ή παρελήφθησαν από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου του Συμβούλου εντός της περιόδου αναφοράς. Προγραμματισμός των κάθε είδους υπηρεσιών που πρόκειται να παρασχεθούν κατά το επόμενο τρίμηνο. Διατύπωση βασικών προτάσεων για την αποτελεσματικότερη και αποδοτικότερη υλοποίηση των δράσεων του έργου. Χρόνος υποβολής: Κάθε τρίμηνο από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και μέχρι 10 ημέρες από το τέλος κάθε τριμήνου. Συγκεκριμένα, θα παραδοθούν δύο ενδιάμεσες Τριμηνιαίες εκθέσεις, ως ακολούθως: Παραδοτέο Περιγραφή - τίτλος Ημερομηνία Παράδοσης Παραδοτέο Β1 1 η Ενδιάμεση Τριμηνιαία Έκθεση Προόδου 3 μήνες και 10 ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης Παραδοτέο Β2 2 η Ενδιάμεση Τριμηνιαία Έκθεση Προόδου 6 μήνες και 10 ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Γ: Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας και Διαχειριστικής Επάρκειας Ο ανάδοχος θα παραδώσει πλήρες Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας και Διαχειριστικής Επάρκειας, στην ουσία το εγχειρίδιο για την υλοποίηση και εν γένει διαχείριση δημοσίων συμβάσεων έργων και προμηθειών (με ιδιαίτερη στόχευση στα συγχρηματοδοτούμενα έργα) από το Δήμο Αποκορώνου, το οποίο θα καλύπτει όλα τα κρίσιμα τμήματα του Δήμου (όπως τεχνική και οικονομική υπηρεσία) και το οποίο θα δύναται να οδηγήσει στην πιστοποίηση της Διαχειριστικής Επάρκειας του Δήμου κατά τα πρότυπα ISO 9001 και ΕΛΟΤ 1429:2008 και την απόκτηση Πιστοποιητικού Ποιότητας από φορέα διαπίστευσης. Παραδοτέο Περιγραφή - τίτλος Ημερομηνία Παράδοσης

6 Παραδοτέο Γ Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας και 14SYMV Διαχειριστικής Επάρκειας 6 μήνες και 10 ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Δ: Ολοκληρωμένο Σχέδιο Δράσης Δήμου Αποκορώνου ΕΣΠΑ Κατάρτιση σχεδίου τοπικής αναπτυξιακής στρατηγικής για το δήμο Αποκορώνου, με έμφαση στη συσχέτιση στρατηγικών αναπτυξιακών στόχων με θεματικούς στόχους ΕΕ2020 και επενδυτικών προτεραιοτήτων ΕΤΠΑ, ΕΚΤ, ΤΑ, ΕΓΤΑΑ, ΕΤΘΑ. Παραδοτέο Περιγραφή - τίτλος Ημερομηνία Παράδοσης Παραδοτέο Δ Ολοκληρωμένο Σχέδιο Δράσης Δήμου Αποκορώνου ΕΣΠΑ Εννέα (9) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Ε: Απολογιστική Έκθεση Με την ολοκλήρωση των 9 μηνών, θα συνταχθεί Απολογιστική Έκθεση, με περιεχόμενο ανάλογο των Ενδιάμεσων Τριμηνιαίων Εκθέσεων Προόδου που θα αφορά στον απολογισμό του συνόλου του έργου (και των τριών τριμήνων αυτού). Χρόνος υποβολής: Εννέα (9) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης. Παραδοτέο Περιγραφή - τίτλος Ημερομηνία Παράδοσης Παραδοτέο Ε Απολογιστική Έκθεση Εννέα (9) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης Μεθοδολογία Απαιτήσεις Ομάδας έργου Ο Ανάδοχος θα ακολουθήσει και θα εφαρμόσει απαρέγκλιτα την τεχνική προσφορά του που κατάθεσε στο φάκελο προσφοράς και έγινε αποδεκτή από τον Εργοδότη σε συνδυασμό με την Τεχνική Μελέτη και τα περιεχόμενα στο φάκελο δικαιολογητικών της προσφοράς. Άρθρο 2 Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε ΕΝΝΕΑ (9) μήνες, ήτοι από την ημερομηνία υπογραφής. Η ημερομηνία λήξης του έργου δύναται να παραταθεί, έως και ΤΡΕΙΣ (3) μήνες σε περίπτωση που κριθεί αναγκαίο από τον Εργοδότη, στο πλαίσιο της ομαλής υλοποίησης του έργου, χωρίς πρόσθετη αμοιβή για τον Ανάδοχο. Άρθρο 3 Αμοιβή

7 Ως αμοιβή της αντισυμβαλλόμενης ορίζεται η τελική προσφορά του εντολοδόχου συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., ήτοι ΣΑΡΑΝΤΑ ΔΥΟ ΧΙΛΙΑΔΕΣ (42.000,00 ) Ευρώ (με Φ.Π.Α. 23%). Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς πόρους στα πλαίσια του Επιχειρησιακού Προγράμματος Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής (κωδικός ΣΑ 2014ΣΕΟ ). Άρθρο 4 Τρόπος καταβολής αμοιβής Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται τμηματικά όπως ορίζεται παρακάτω: Πρώτη πληρωμή: Η πρώτη πληρωμή θα γίνει με την οριστική παραλαβή του Παραδοτέου Α: «Αποτύπωση υφιστάμενης Κατάστασης» και θα ανέρχεται στο ποσοστό 15% του συμβατικού οικονομικού αντικειμένου. Δεύτερη πληρωμή: Η δεύτερη πληρωμή θα γίνει με την οριστική παραλαβή της 1ης Τριμηνιαίας Έκθεσης Προόδου (Παραδοτέο Β1) και θα ανέρχεται στο ποσοστό 25% του συμβατικού οικονομικού αντικειμένου. Τρίτη πληρωμή: Η τρίτη πληρωμή θα γίνει με την οριστική παραλαβή της 2ης Τριμηνιαίας Έκθεσης Προόδου (Παραδοτέο Β2) και του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας και Διαχειριστικής Επάρκειας και θα ανέρχεται στο ποσοστό 35% του συμβατικού οικονομικού αντικειμένου. Εξόφληση: Η εξόφληση του αναδόχου (ποσοστό 25% του συμβατικού οικονομικού αντικειμένου) θα γίνει την οριστική παραλαβή της Απολογιστικής Έκθεσης (Παραδοτέο Γ) και του Επιχειρησιακού Σχεδίου ΕΣΠΑ Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Οι ανωτέρω τρόποι πληρωμής δύναται να τροποποιηθούν για τις ανάγκες του Έργου κατά τη διάρκεια υλοποίησης της Σύμβασης, με βάση τα ορόσημα του Έργου, υπό την προϋπόθεση ότι η εκάστοτε πληρωμή δεν θα υπερβαίνει το αντικείμενο του Έργου που θα έχει παραληφθεί. Η δαπάνη του έργου όπως αυτό θα αναφέρεται με την υπογραφή της σύμβασης, θα βαρύνει τον ΚΑ: προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους Άρθρο 5 Υποχρεώσεις συμβαλλομένων Υποχρεώσεις αναδόχου 1. Ο Ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του είτε από την έδρα του είτε από την έδρα του Δήμου Αποκορώνου και σύμφωνα με τα περιεχόμενα της τεχνικής προσφοράς του. 2. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με τον Εργοδότη, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Έργου.

8 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 4. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από μέλη της Ομάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 5. Ο Ανάδοχος εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του, επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις του έργου. 6. Ο Ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον του Εργοδότη. 7. Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να εκχωρεί τη σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση του Εργοδότη, η οποία δίδεται, κατά την απόλυτη κρίση της, σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις. 8. Αφού ο Ανάδοχος είναι Ένωση Εταιριών, τα Μέλη που αποτελούν την Ένωση, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι του Εργοδότη για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. 9. Ο Ανάδοχος με το παρόν ορίζει αντίκλητο τον κ. Λεράκη Εμμανουήλ του Γεωργίου, κάτοικο Χανίων, τηλ Συνημμένη στο παρόν είναι και η δήλωση αποδοχής του αντικλήτου με την οποία αποδέχεται τον διορισμό του. 10. Ο ανάδοχος θα τηρήσει τους κανόνες δημοσιότητας από την πλευρά του με υποχρέωση για τη σήμανση του υλοποιούμενου έργου ως συγχρηματοδοτούμενο, όπως αναφέρει ο Οδηγός Πληροφόρησης και Δημοσιότητας του ΕΣΠΑ. 11. Με την υπογραφή της παρούσας ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι έχει μελετήσει και κατανοήσει πλήρως τις υποχρεώσεις του, όπως αυτές απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία και οριοθετούνται στα συμβατικά τεύχη και ότι τυχόν παράλειψη του αναδόχου προς ενημέρωσή του με κάθε δυνατή πληροφορία που αφορά στους όρους της σύμβασης, δεν τον απαλλάσσει από την ευθύνη για την πλήρη συμμόρφωσή του προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις και δεν προκύπτει για τον ανάδοχο κανένα δικαίωμα οικονομικής ή άλλης φύσης ή/και παράτασης προθεσμίας εξ αιτίας αυτού του λόγου. Υποχρεώσεις Εργοδότη 1. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας. 2. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος, εφόσον βεβαιώνεται η πρόοδος και η καλή εκτέλεση του έργου, να καταβάλει στον Ανάδοχο την ανάλογη αμοιβή. 3. Ο Δήμος δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α.Κ., δηλαδή σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις του (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς τον Ανάδοχο κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από αυτόν, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης της

9 εργασίας για τη συγκεκριμένη περίοδο από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. Τα συμβατικά τεύχη και στοιχεία με βάση τα οποία θα εκτελεστεί η παρεχόμενη υπηρεσία και η σειρά ισχύος αυτών είναι όπως παρακάτω: 1. Το παρόν συμφωνητικό, 2. Η Διακήρυξη, 3. Η Οικονομική Προσφορά Αναδόχου, 4. Η Τεχνική Προσφορά Αναδόχου, 5. Η Τεχνική Μελέτη, 6. Ο Προϋπολογισμός Μελέτης, 7. Το Χρονοδιάγραμμα παροχής των υπηρεσιών. Άρθρο 6 Εγγυητική καλής εκτέλεσης Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, για την τήρηση των όρων της σύμβασης. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης εκδίδεται από αναγνωρισμένα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ε.Ε. και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. Το ύψος της εγγύησης αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του έργου, χωρίς να υπολογίζεται η τυχόν έκπτωση του αναδόχου και ο ΦΠΑ. Στα πλαίσια αυτά ο Ανάδοχος κατέθεσε τη κατωτέρω εγγυητική επιστολή Καλής Εκτέλεσης προς τον Κύριο του Έργου (Δήμος Αποκορώνου) και πιστής εφαρμογής των όρων της σύμβασης, η οποία εκδόθηκε υπέρ της Αναδόχου από τους παραπλεύρως εκάστης αναφερόμενους εγγυητές: 1. Υπ. Αριθμ / εγγυητική επιστολή του ΕΤΑΑ-ΤΣΜΕΔΕ περί καλής εκτέλεσης ποσού ΤΕΣΣΑΡΩΝ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΕΞΗΝΤΑ ΕΞΙ Ευρώ (4.066 ) υπέρ της αναδόχου Ένωσης Εταιριών «Γαλανομάτης Ε. - Όθωνας Ε. - Παπαδογιάννης Θ. Ο.Ε.» με διακριτικό τίτλο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ» και «Ι. Μαυρογιάννης Γ. Σισαμάκης Ο.Ε.» με διακριτικό τίτλο «ΑΝΕΛΙΞΙΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ». Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά την οριστική παραλαβή του έργου. Άρθρο 7 Λύση της σύμβασης 1. Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας 2. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε έξι αντίγραφα (τρία για το κάθε μέρος), αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. Ο Ανάδοχος και ο Εργοδότης θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά τη διάρκεια της ισχύος της Σύμβασης που θα υπογραφεί.

10 Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια ν. Χανίων, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό και το Κοινοτικό δίκαιο. Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη Σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΑΠΟΚΟΡΩΝΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΟΥΚΙΑΝΑΚΗΣ ΘΩΜΑΣ ΠΑΠΑΔΟΓΙΑΝΝΗΣ