15SYMV

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αλεξανδρούπολη 27/01/2015 ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ Αριθ. Πρωτ ΣΥΜΒΑΣΗ - ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΟΣΟΥ 1.943,40 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) Στο Δήμο Αλεξανδρούπολης, σήμερα, την 27/01/2015, ημέρα Τρίτη οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1) Ο κ. Λαμπάκης Ευάγγελος, δήμαρχος Αλεξανδρούπολης Ν. Έβρου. και 2) Ο κ. Αγγελίτσας Τηλέμαχος, ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρίας ΑΓΓΕΛΙΤΣΑΣ Τ. & ΣΙΑ Ο.Ε. με την επωνυμία B.Q.C. Ο Δήμαρχος, ως εκπρόσωπος του Δήμου, βάσει του 86 παρ.1 α Ν.3463/06, και έχοντας υπόψη: α. Το άρθρο 209 και ιδίως την παρ 4 και την παρ 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 η οποία προστέθηκε με την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 β. την 1013/2014 απόφαση του Δημάρχου με την οποία έγινε η απευθείας ανάθεση της εργασίας συνάπτει με το δεύτερο συμβαλλόμενο, καλούμενο του λοιπού «αντισυμβαλλόμενος», σύμβαση σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η πιστοποίηση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διεθνούς προτύπου ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001:2008 και περιλαμβάνει την Επιθεώρηση Πιστοποίησης, την Έκδοση Πιστοποιητικού σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008 και δύο ετήσιες Επιθεωρήσεις Επιτήρησης συνολικής διάρκειας 3 ετών.

2 Άρθρο 2 Διάρκεια Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε τρία έτη από την ημερομηνία υπογραφής, δηλαδή έως 27/01/2018 και λήγει με την παράδοση των παραδοτέων που είναι τα εξής: Έκθεση Επιθεώρησης Πιστοποίησης Δύο Ετήσιες Εκθέσεις Επιθεωρήσεων Επιτήρησης Πιστοποιητικό σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008. Άρθρο 3 Αμοιβή Ως αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου ορίζεται το ποσό των χιλίων εννιακοσίων σαράντα τριών ευρώ και σαράντα λεπτών (1.943,40 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α 23% για πιστοποίηση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διεθνούς προτύπου ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001:2008 και περιλαμβάνει την Επιθεώρηση Αρχικής Αξιολόγησης, την Έκδοση Πιστοποιητικού σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008 και δύο ετήσιες Επιθεωρήσεις Επιτήρησης συνολικής διάρκειας 3 ετών. Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής των επιθεωρητών και οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο 4 Τρόπος καταβολής αμοιβής 1. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει με την παραλαβή των παραδοτέων της σύμβασης από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει ως ακολούθως: 1 ο παραδοτέο: Έκθεση Επιθεώρησης Πιστοποίησης και το Πιστοποιητικό σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008, αμοιβή εξακόσια εξήντα τέσσερα ευρώ και είκοσι λεπτά (664,20 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. 2 ο παραδοτέο: Έκθεση 1 ης Επιθεώρησης Επιτήρησης, αμοιβή εξακόσια τριάντα εννέα ευρώ και εξήντα λεπτά (639,60 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, εντός έτους από την Επιθεώρηση Πιστοποίησης 3 ο παραδοτέο: Έκθεση 2 ης Επιθεώρησης Επιτήρησης, αμοιβή εξακόσια τριάντα εννέα ευρώ και εξήντα λεπτά (639,60 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, εντός έτους από την 1 η Επιθεώρηση Επιτήρησης

3 2. Η αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις (φόρος εισοδήματος κ.λ.π.). Άρθρο 5 Υποχρεώσεις συμβαλλομένων Α. Του Αντισυμβαλλόμενου 1. Ο αντισυμβαλλόμενος έχει την υποχρέωση πιστοποίησης του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του διεθνούς προτύπου ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9001:2008 και περιλαμβάνει την Επιθεώρηση Αρχικής Αξιολόγησης και δύο ετήσιες Επιθεωρήσεις Επιτήρησης συνολικής διάρκειας 3 ετών. 2. Την έκδοση του πιστοποιητικού, εφόσον δεν υπάρξουν μη συμμορφώσεις κατά την Επιθεώρηση Αρχικής Αξιολόγησης ή εάν υπάρξουν μετά την άρση των μη συμμορφώσεων. 3. Ο αντισυμβαλλόμενος έχει δικαίωμα λήψης της ανωτέρω αμοιβής με τον τρόπο που ορίζεται ανωτέρω. 4. Ο αντισυμβαλλόμενος δεσμεύεται για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών που συλλέγονται ή αναπτύσσονται κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης δραστηριοτήτων πιστοποίησης σε όλα τα επίπεδα της δομής του, συμπεριλαμβανομένων και των επιτροπών και των συνεργατών που ενεργούν αντ αυτού. 5. Ο αντισυμβαλλόμενος θα παρέχει στους πιστοποιημένους πελάτες της έγκαιρη ειδοποίηση τυχόν αλλαγών στις απαιτήσεις πιστοποίησης που εφαρμόζει. Ο αντισυμβαλλόμενος θα επαληθεύει πως όλοι οι πιστοποιημένοι τoυ πελάτες συμμορφώνονται με τις νέες απαιτήσεις. 6. Όταν η πιστοποίηση του Δήμου είναι σε καθεστώς αναστολής, διευκρινίζεται πως η πιστοποίηση του συστήματος διαχείρισης του Δήμου δεν ισχύει προσωρινά. Με την κοινοποίηση της απόφασης αναστολής στον Δήμο, αυτός υποχρεούται όπως άμεσα σταματήσει να προωθεί την πιστοποίηση του από τον αντισυμβαλλόμενο με οποιονδήποτε τρόπο (χρήση ηλεκτρονικών σημάτων πιστοποίησης, χρήση διαφημιστικών εντύπων, διαφήμιση σε εταιρικές ιστοσελίδες του πελάτη ή τρίτων κλπ). 7. Όταν η πιστοποίηση του Δήμου είναι σε καθεστώς απόσυρσης, διευκρινίζεται πως η πιστοποίηση του συστήματος διαχείρισης του Δήμου δεν ισχύει πλέον. Με την κοινοποίηση της απόφασης απόσυρσης στον Δήμο, αυτός υποχρεούται όπως: α) άμεσα σταματήσει να προωθεί την πιστοποίηση του από τον

4 αντισυμβαλλόμενο με οποιονδήποτε τρόπο (χρήση ηλεκτρονικών σημάτων πιστοποίησης, χρήση διαφημιστικών εντύπων, διαφήμιση σε εταιρικές ιστοσελίδες του πελάτη ή τρίτων κλπ), β) επιστρέψει το πιστοποιητικό που έχει λάβει σε έντυπη μορφή εντός 10 εργάσιμων ημερών από τη λήψη της απόφασης απόσυρσης και γ) υπογράψει και αποστείλει στον αντισυμβαλλόμενο Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα δηλώνει όλα τα παραπάνω. 8. Η Μη Συμμόρφωση με όλα τα παραπάνω δίνει το δικαίωμα στον αντισυμβαλλόμενο να κινηθεί νομικά εναντίον του Οργανισμού για την αποκατάσταση του ονόματος και της φήμης του. 9. Για την επίλυση τυχόν διαφορών της παρούσης σύμβασης, αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Αλεξανδρούπολης. Β. Του Δήμου 1. Ο Δήμος είναι υποχρεωμένος, εφόσον βεβαιώνεται η πρόοδος και η καλή εκτέλεση του έργου, να καταβάλει στον αντισυμβαλλόμενο την ανάλογη αμοιβή. Ο Δήμος δικαιούται να ασκήσει όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται από τα άρθρα 681 και επόμενα του Α.Κ. δηλαδή σε περίπτωση που ο αντισυμβαλλόμενος δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις του (όπως αυτές αναφέρονται στη σύμβαση) να καταγγείλει τη σύμβαση χωρίς καμία υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης προς τον αντισυμβαλλόμενο κανενός ποσού, εκτός του ποσού που αναλογεί στην εργασία που μέχρι τότε παρασχέθηκε από τον αντισυμβαλλόμενο, ύστερα από βεβαίωση καλής εκτέλεσης της εργασίας για τη συγκεκριμένη περίοδο από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. 2. Ο Δήμος υποχρεούται να συμμορφώνεται με όλες τις απαιτήσεις του προτύπου που θα χρησιμοποιηθεί για την πιστοποίηση καθώς και με τον Κανονισμό Πιστοποίησης του αντισυμβαλλόμενου, ο οποίος είναι Εγκεκριμένος από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (Ε.ΣΥ.Δ.). Με την υπογραφή της παρούσης σύμβασης, ο Δήμος δηλώνει ότι αποδέχεται την ανωτέρω υποχρέωσή του. Συγκεκριμένα, σύμφωνα και με τον Κανονισμό Πιστοποίησης ο Δήμος: πρέπει να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του αντισυμβαλλόμενου, όταν αναφέρεται στο καθεστώς πιστοποίησης του σε μέσα επικοινωνίας, όπως το Διαδίκτυο, φυλλάδια και άλλο διαφημιστικό υλικό ή άλλα έγγραφα. δεν θα πρέπει να κάνει ο ίδιος ή να επιτρέπει σε άλλους να προβαίνουν, σε παραπλανητικές δηλώσεις σχετικά με την πιστοποίησή του. δεν θα πρέπει να χρησιμοποιεί ή να επιτρέπει τη χρήση των εγγράφων πιστοποίησης ή

5 τμήματος αυτών κατά παραπλανητικό τρόπο. θα πρέπει να διακόπτει τη χρήση διαφημιστικού υλικού που περιλαμβάνει αναφορά στην πιστοποίηση, όπως υποδεικνύεται από τον αντισυμβαλλόμενο, σε περίπτωση αναστολής ή απόσυρσης της πιστοποίησης. θα πρέπει να τροποποιεί όλο το διαφημιστικό υλικό, όταν το πεδίο πιστοποίησης υφίσταται συρρίκνωση. δεν θα πρέπει να χρησιμοποιεί την πιστοποίησή του κατά τρόπο που δυσφημεί τον αντισυμβαλλόμενο ή/και τη διεργασία της πιστοποίησης και οδηγεί σε απώλεια της δημόσιας εμπιστοσύνης σε αυτή. μπορεί να χρησιμοποιήσει το Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης του ΣΔ για οποιουσδήποτε επαγγελματικούς σκοπούς, για σκοπούς προβολής ή για να αποδείξει τη συμμόρφωση του ΣΔ μόνο σε σχέση με τις δραστηριότητες που αναφέρονται στο Πεδίο Πιστοποίησης, αρκεί σε κάθε περίπτωση να τηρείται η ισχύουσα νομοθεσία, ο παρών κανονισμός, τα Πρότυπα Πιστοποίησης και οι σχετικές υπογεγραμμένες συμβάσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις δεν θα πρέπει να υπονοείται με κανένα τρόπο πως η πιστοποίηση αφορά προϊόν (και υπηρεσία) ή διεργασία. μπορεί να ζητήσει, με βάση τεκμηριωμένη αιτιολόγηση (π.χ. ακαταλληλότητα επιθεωρητών, εμπιστευτικότητα, ανταγωνισμός), την αντικατάσταση της Ομάδας επιθεώρησης έως και δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν από την επιθεώρηση. μπορεί να προσφύγει στην Επιτροπή Ενστάσεων του αντισυμβαλλόμενου, στην περίπτωση που δεν συμφωνεί με τις αποφάσεις του Διευθυντή Πιστοποίησης (βλ. παράγραφο 5.1 του Παρόντος Κανονισμού). μπορεί να ζητήσει την διενέργεια ειδικής επιθεώρησης, όταν τεκμηριωμένα μια επιθεώρηση δεν ήταν αντικειμενικά και τεχνικά άρτια με υπαιτιότητα του αντισυμβαλλόμενου. πρέπει να εφαρμόζει ένα ΣΔ σύμφωνα με το Πρότυπο Πιστοποίησης και τον παρόντα Κανονισμό και να το βελτιώνει συνεχώς. πρέπει εγγράφως να δώσει την συγκατάθεσή του στον αντισυμβαλλόμενο για την δημοσιοποίηση οποιουδήποτε παραπόνου τρίτου προσώπου που τον αφορά. υποχρεούται να παρέχει αληθή και ακριβείς πληροφορίες σε όλες τις δραστηριότητες μιας επιθεώρησης, να διευκολύνει την διενέργεια των επιθεωρήσεων και να έχει διαθέσιμο το σχετικό προσωπικό για την επιτυχή τέλεση αυτών. υποχρεούται να εφαρμόζει τις διορθωτικές ενέργειες που αφορούν τις Μη Συμμορφώσεις που εντοπίζονται κατά την διάρκεια των επιθεωρήσεων εντός του Συμφωνημένου με την Ομάδα Επιθεώρησης χρονικού διαστήματος.

6 Μη τήρηση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης οδηγεί σε απόσυρση του Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης του ΣΔ. υποχρεούται να χρησιμοποιεί το λογότυπο του αντισυμβαλλόμενου σύμφωνα με την παράγραφο 9 του Κανονισμού Πιστοποίησης. Άρθρο 6 Λύση της σύμβασης 1. Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. 2. Η σύμβαση μπορεί να λυθεί μονομερώς με έγγραφη δήλωση του συμβαλλόμενου μέρους που επιθυμεί τη λύση της. Η λύση επέρχεται ένα (1) μήνα μετά την ημερομηνία της δήλωσης. Στην περίπτωση αυτή καταβάλλεται στον αντισυμβαλλόμενο η αναλογούσα αμοιβή για τις μέχρι την ημερομηνία της λύσης εκτελεσθείσες από τον αντισυμβαλλόμενο εργασίες, σύμφωνα με τον τρόπο καταβολής της αμοιβής που ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε τέσσερα αντίγραφα (δύο για το Δήμο και δύο για τον Αντισυμβαλλόμενο), αναγνώσθηκε και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ B.Q.C. ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΛΑΜΠΑΚΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΑΓΓΕΛΙΤΣΑΣ ΤΗΛΕΜΑΧΟΣ