ΚΑΝΟΝΕΣ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Transcript

1 ΚΑΝΟΝΕΣ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Οι Κανόνες αυτοί εκδίδονται δυνάμει των άρθρων 14(1)(β), 15Β και 32 των περί Πανεπιστημίου Κύπρου Νόμων του 1989 έως 2013 και των Κανονισμούς 28 και 34 των περί Πανεπιστημίου Κύπρου (Όργανα του Πανεπιστημίου) Κανονισμών του 1994 έως Α. ΓΕΝΙΚΑ Εκπρόσωποι Διοικητικού Προσωπικού 1. Στις εκλογές για ανάδειξη Πρύτανη και Αντιπρυτάνεων μετέχουν μέλη του Διοικητικού Προσωπικού με αριθμό εκπροσώπων ίσο προς τον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό που αντιστοιχεί προς το 6% του συνόλου των ακαδημαϊκών εκλεκτόρων. 2. Οι Εκπρόσωποι των Μελών του Διοικητικού Προσωπικού εκλέγονται ξεχωριστά για κάθε ένα από τα τρία αξιώματα, ήτοι Πρύτανης, Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Αντιπρύτανης Διεθνών Σχέσεων και Οικονομικών, μετά από διαδικασία εκλογών η οποία διεξάγεται την ίδια ημέρα με την ημέρα διεξαγωγής των εκλογών για ανάδειξη Πρύτανη και Αντιπρυτάνεων. 3. Η πιο κάτω διαδικασία ισχύει για την εκλογή εκπροσώπων του Διοικητικού Προσωπικού για τις εκλογές Πρύτανη και Αντιπρυτάνεων Εκλογικό Δικαίωμα Εκλογιμότητα 4. Δικαίωμα ψήφου για την επιλογή των εκπροσώπων του Διοικητικού Προσωπικού για συμμετοχή στις εκλογές για ανάδειξη Πρύτανη και Αντιπρυτάνεων έχει το σύνολο του Διοικητικού Προσωπικού το οποίο είναι διορισμένο σε μόνιμη οργανική θέση. 5. Δικαίωμα συμμετοχής στο σώμα των Εκπροσώπων έχουν τα μέλη του Διοικητικού Προσωπικού το οποίο είναι διορισμένο σε μόνιμη οργανική θέση στο Πανεπιστήμιο Κύπρου, κατά την ημερομηνία υποβολής των υποψηφιοτήτων για τα τρία αξιώματα. 6. Το δικαίωμα του εκλέγειν ασκείται προσωπικά. Απαγορεύεται η άσκηση του δικαιώματος αυτού μέσω εξουσιοδότησης και/ή άλλως πώς. Ευθύνη και Εποπτεία Εκλογών 7. Ο Διευθυντής Διοίκησης και Οικονομικών έχει τη γενική ευθύνη της οργάνωσης και εποπτείας για τη διεξαγωγή των εκλογών του Διοικητικού Προσωπικού για την ανάδειξη των Εκπροσώπων των μελών του

2 Διοικητικού Προσωπικού και για οποιαδήποτε υποστηρικτική εργασία ή πράξη αφορά τη διαδικασία των εκλογών. 8. Η ημερομηνία η ώρα και ο χώρος διεξαγωγής των εκλογών των Εκπροσώπων κοινοποιείται, γραπτώς στο Διοικητικό Προσωπικό, τουλάχιστον δεκαπέντε μέρες πριν τις εκλογές για την ανάδειξη των εκπροσώπων. 9. O Διευθυντής Διοίκησης και Οικονομικών μεριμνά για την ετοιμασία των ψηφοδελτίων Εκλογικός Κατάλογος 10. Ετοιμάζεται και κοινοποιείται στα μέλη του Διοικητικού Προσωπικού, τουλάχιστον δεκαπέντε (15) μέρες πριν την ημερομηνία των εκλογών, ονομαστικός κατάλογος με όλα τα μέλη του Διοικητικού Προσωπικού τα οποία έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις εκλογές για ανάδειξη εκπροσώπων. 11. Δίνεται το δικαίωμα ένστασης σε μέλη του προσωπικού, τόσο για εγγραφή όσο και για διαγραφή από τον εκλογικό κατάλογο εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία γνωστοποίησης του καταλόγου. Η Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού επιλαμβάνεται των συγκεκριμένων ενστάσεων. 12. Ο τελικός κατάλογος κοινοποιείται εκ νέου στα μέλη του Διοικητικού Προσωπικού εννέα (9) μέρες πριν την ημερομηνία των εκλογών. Μαζί με τον τελικό κατάλογο ανακοινώνεται ο αριθμός Εκπροσώπων που θα εκλεγούν με βάση τον Κανόνα 1 και ο μέγιστος αριθμός επιλογών που δύναται να επιλέξει κάθε ψηφοφόρος με βάση τον Κανόνα 20 πιο κάτω. Υποβολή Υποψηφιοτήτων 13. Μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων για τα αξιώματα του Πρύτανη και των Αντιπρυτάνεων, οι υποψήφιοι Εκπρόσωποι υποβάλλουν στο Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών την υποψηφιότητα τους για κάθε Αξίωμα, η οποία προσυπογράφεται από δύο μέλη του Διοικητικού Προσωπικού. Η υποψηφιότητα τους δύναται να προσυπογράφεται επιπρόσθετα και από ένα υποψήφιο για το αξίωμα στις εκλογές, τον οποίο υποστηρίζουν. 14. Η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων για την ανάδειξη των Εκπροσώπων από το Διοικητικό Προσωπικό λήγει μια εβδομάδα πριν από την ημερομηνία ψηφοφορίας για την εκλογή Πρύτανη και Αντιπρυτάνεων.

3 Συνδυασμοί Υποψηφιοτήτων 15. Οι υποψήφιοι Εκπρόσωποι εντάσσονται σε συνδυασμούς, ανάλογα με τον υποψήφιο, για το αξίωμα του Πρύτανη ή του Αντιπρύτανη, ο οποίος προσυπέγραψε την υποψηφιότητα τους ή σε περίπτωση που η υποψηφιότητά τους δεν προσυπογράφεται από κανένα τέτοιο υποψήφιο, θεωρούνται ως ανεξάρτητοι και έκαστος ανεξάρτητος υποψήφιος αποτελεί για σκοπούς των παρόντων Κανόνων ξεχωριστό συνδυασμό. 16. Οι υποψήφιοι Εκπρόσωποι αναγράφονται με αλφαβητική σειρά ξεχωριστά για κάθε συνδυασμό. Β. ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ 17. Η ψηφοφορία γίνεται με την αναγραφή του σημείου (+) ή (Χ) ή ( ) μέσα στο τετράγωνο δίπλα από το όνομα του υποψήφιου Εκπρόσωπου. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις όπου η αναγραφή των σημείων είναι εκτός του τετραγώνου το ψηφοδέλτιο θεωρείται άκυρο. 18. Το λευκό ψηφοδέλτιο καταμετρείται ξεχωριστά και θα θεωρείται άκυρο. 19. Κάθε ψηφοδέλτιο ρίχνεται από τον ίδιο τον ψηφοφόρο μέσα στην κάλπη. 20. Ο κάθε ψηφοφόρος δύναται να επιλέξει, κατά το μέγιστο, αριθμό υποψηφίων που να αντιστοιχούν στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό του 30% του αριθμού των Εκπροσώπων που πρέπει να αναδειχθούν με βάση τον Κανόνα 1 πιο πάνω. 21. Ο κάθε ψηφοφόρος έχει δικαίωμα να ψηφίσει υποψηφίους από ένα και μόνο συνδυασμό. Ψηφοδέλτιο στο οποίο έχουν σημειωθεί επιλογές από πέραν του ενός συνδυασμού θα θεωρείται άκυρο. 22. Ψηφοδέλτιο στο οποίο έχουν σημειωθεί περισσότερες από τον επιτρεπόμενο αριθμό επιλογών εντός του επιλεγόμενου συνδυασμού, όπως καθορίζεται στον Κανόνα 17 πιο πάνω, θεωρείται έγκυρο για σκοπούς υπολογισμού του ποσοστού του κάθε συνδυασμού, αλλά άκυρο ως προς την επιλογή εκπροσώπων. 23. Η διαδικασία ψηφοφορίας για την εκλογή εκπροσώπων του Διοικητικού Προσωπικού ολοκληρώνεται δύο ώρες πριν από την ολοκλήρωση της ψηφοφορίας για την εκλογή Πρύτανη / Αντιπρυτάνεων, που διεξάγονται παράλληλα. 24. Συνδυασμός, για να εκλέξει εκπρόσωπο, στην πρώτη κατανομή, πρέπει να εξασφαλίσει ποσοστό, ίσο ή μεγαλύτερο με το εκλογικό μέτρο.

4 Καθορισμός Εκλογικού Μέτρου 25. Ως εκλογικό μέτρο θεωρείται το πηλίκο που προκύπτει από τη διαίρεση του αριθμού 100 δια του αριθμού των Εκπροσώπων που πρέπει να αναδειχθούν, με βάση τον Κανόνα 1 πιο πάνω. Πρώτη και Δεύτερη Κατανομή 26. Κάθε συνδυασμός εκλέγει τόσους Εκπροσώπους όσους είναι το πηλίκο του ποσοστού (%) που έλαβε διά του εκλογικού μέτρου. Οι Εκπρόσωποι έκαστου συνδυασμού εκλέγονται με απλή πλειοψηφία των έγκυρων ψηφοδελτίων. Σε περίπτωση ισοψηφίας, τότε πραγματοποιείται κλήρωση μεταξύ των υποψηφίων που έλαβαν ίσο αριθμό ψήφων. 27. Τυχόν κλάσμα που προκύπτει παραλείπεται και μεταφέρεται σε δεύτερη κατανομή, 28. Το υπόλοιπο συνολικού αριθμού των εκπροσώπων που εκλέγονται βάσει του Κανόνα 1, μείον του αριθμού των εκπροσώπων που εκλέχθηκαν στην πρώτη κατανομή, εκλέγονται με απλή πλειοψηφία. Επιλαχόντες 29. Όλοι οι μη εκλεγέντες υποψήφιοι εκπρόσωποι κατατάσσονται ως επιλαχόντες ανάλογα με τον αριθμό ψήφων που έλαβαν, για κάθε συνδυασμό ξεχωριστά. Ενστάσεις 30. Ενστάσεις για τον τρόπο διεξαγωγής της ψηφοφορίας υποβάλλονται στον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής, είτε κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας, είτε αμέσως μετά τη λήξη της και πριν τη διαλογή των ψήφων. Ο Πρόεδρος καταγράφει τις ενστάσεις, τις οποίες εξετάζει η Εφορευτική Επιτροπή και αποφασίζει τελεσίδικα. Ανακοίνωση Αποτελεσμάτων και Υποβολή Τελικού Καταλόγου 31. Μετά την αποπεράτωση της ψηφοφορίας η Εφορευτική Επιτροπή ετοιμάζει πρακτικό με τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας το οποίο υποβάλλει στο Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών. 32. Ο τελικός κατάλογος των Εκπροσώπων του Διοικητικού Προσωπικού παραδίδεται από το Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών στην

5 εφορευτική επιτροπή των Πρυτανικών Εκλογών την ημέρα διεξαγωγής των Εκλογών, πριν από την ώρα τερματισμού της ψηφοφορίας 33. Το υπόλοιπο της διαδικασίας αναλαμβάνει η Εφορευτική Επιτροπή για ανάδειξη Πρύτανη, η οποία καλεί τους εξελεγμένους Εκπροσώπους του διοικητικού προσωπικού και τους επιδίδει ι ψηφοδέλτιο για να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα. Αντικατάσταση Εκπροσώπου 34. Σε περίπτωση κωλύματος Εκπροσώπου να συμμετάσχει στις Πρυτανικές εκλογές τότε αντικαθίσταται από επιλαχόντα του ίδιου συνδυασμού, εφόσον αφορά περίπτωση που αυτός υπάγεται σε τέτοιο, ή κατά σειρά κατάταξης επιλαχόντα σύμφωνα με τον Κανόνα 28 Γ. ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ 35. Ο Διευθυντής Διοίκησης και Οικονομικών μεριμνά για την εκλογή τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής, η οποία εποπτεύει τη διαδικασία εκλογής, προβαίνει στην καταμέτρηση των ψήφων και ανακοινώνει τα αποτελέσματα. 36. Υποψηφιότητα για μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής μπορούν να υποβάλουν στο Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών μέλη του Διοικητικού Προσωπικού που δεν είναι υποψήφιοι Εκπρόσωποι. 37. Σε περίπτωση που οι υποψηφιότητες για μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής είναι πέραν των τριών, διεξάγονται εκλογές του συνόλου του Διοικητικού Προσωπικού, τουλάχιστον 24 ώρες πριν από την ημέρα των εκλογών, σε ώρα που καθορίζεται από το Διευθυντή Διοίκησης και Οικονομικών, για την ανάδειξη των Εκπροσώπων. Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής εκλέγονται με απλή πλειοψηφία επί των έγκυρων ψηφοδελτίων. Σε περίπτωση ισοψηφίας διεξάγεται κλήρωση. 38. Κάθε ψηφοφόρος ψηφίζει ένα υποψήφιο μέλος για την Εφορευτική Επιτροπή. 39. Ο υποψήφιος που έλαβε τις περισσότερες ψήφους ορίζεται Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής. Σε περίπτωση μη διεξαγωγής εκλογών ή/και σε περίπτωση που ο υποψήφιος που έλαβε τις περισσότερες ψήφους δεν επιθυμεί να αναλάβει ως Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής, τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής ορίζουν Πρόεδρο. Οι παρόντες Κανόνες εγκρίθηκαν κατά τη διάρκεια της Συνεδρίας της Συγκλήτου, Αρ. 23/2014, 8 Οκτωβρίου 2014.