ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 Β ΜΕΡΟΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

2 Περιεχόμενα Β ΜΕΡΟΣ: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4 B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 4 B.1.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού 4 B.1.2 Προϋπολογισμός Έργου 5 B.1.3 Στοιχεία Αναθέτοντος Φορέα 5 B.1.4 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού 5 B.1.5 Ημερομηνία Αποστολής της Προκήρυξης 6 B.1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού 6 B.1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης 7 Β.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 8 Β.2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής 8 Β 2.2 Δικαιολογητικά συμμετοχής 9 Β Δικαιολογητικά όλων των Προσφερόντων 10 Β Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής B Εγγύηση συμμετοχής Β.2.3 Δικαιολογητικά Προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση B Πίνακας Δικαιολογητικών B Δικαιολογητικά για Ενώσεις ή Κοινοπραξίες ή Συμπράξεις B.2.4. Διευκρινίσεις για τα δικαιολογητικά 25 Β.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 29 B.3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών 29 B.3.2 Περιεχόμενο Προσφορών 30 B Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» B Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» B Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» B.3.3 Ισχύς Προσφορών 46 B.3.4 Εναλλακτικές Προσφορές 47 B.3.5 Τιμές Προσφορών Νόμισμα 47 Β.4 ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 48 B.4.1 Διαδικασία διενέργειας Διαγωνισμού - Αποσφράγιση προσφορών 48 B.4.2 Αξιολόγηση και Κατάταξη Προσφορών 50 B.4.3 Αξιολόγηση τεχνικών προσφορών 51 B.4.4 Βαθμολόγηση οικονομικών προσφορών 52 B.4.5 Ομάδες και συντελεστές κριτηρίων τεχνικής αξιολόγησης 54 Σελίδα 2 από 75

3 B.4.6. Διαμόρφωση συγκριτικού κόστους Προσφοράς 56 B.4.7 Απόρριψη προσφορών 56 B.4.8. Ενστάσεις 58 B.4.9. Αποτελέσματα Κατακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού 59 B.5 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 61 B.5.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύμβασης υλοποίησης του Έργου Σύμβασης Εγγύησης, Σύμβασης Συντήρησης, Εγγυήσεις 61 B.5.2 Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις 64 B.5.3 Εκτελωνισμός - Φόροι - Δασμοί 67 B.5.4 Περίοδοι Εγγύησης και Συντήρησης 67 B.5.5 Ποινικές Ρήτρες Εκπτώσεις 68 B.5.6 Υποχρεώσεις Αναδόχου 69 B.5.7 Υπεργολαβίες 72 B.5.8 Εμπιστευτικότητα 72 Β.5.9 Πνευματικά δικαιώματα 73 B.5.10 Εφαρμοστέο Δίκαιο 75 Σελίδα 3 από 75

4 Β ΜΕΡΟΣ: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ B.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ B.1.1 Αντικείμενο Διαγωνισμού Το αντικείμενο του ανοιχτού διεθνούς Διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για την υλοποίηση του Έργου «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (P-MIS) TOY Ο.Λ.Π. Α.Ε» (εφεξής καλούμενο και Νέο ΟΠΣ), που περιλαμβάνει: Υπηρεσίες ανάλυσης απαιτήσεων και λειτουργικού σχεδιασμού, προμήθειας και εγκατάστασης εξοπλισμού, παραμετροποίησης και ανάπτυξης λογισμικού, μετάπτωσης δεδομένων, εκπαίδευσης και προετοιμασίας για παραγωγική λειτουργία, συνολικής διάρκειας κατά το μέγιστο δεκατέσσερις (14) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης, οι οποίες ολοκληρώνονται με την Προσωρινή Παραλαβή του Έργου. Υπηρεσίες Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας συνολικής διάρκειας δύο (2) μηνών από την Προσωρινή Παραλαβή του Συστήματος, οι οποίες ολοκληρώνονται με την Οριστική Παραλαβή του Έργου. Υπηρεσίες περιόδου Εγγύησης και Καλής Λειτουργίας (24) εικοσιτεσσάρων μηνών από την Οριστική Παραλαβή του Συστήματος, οι οποίες ξεκινούν με την Οριστική Παραλαβή του Έργου και ολοκληρώνονται με την έναρξη της Περιόδου Συντήρησης. Υπηρεσίες εγγύησης και συντήρησης του παλαιού Πληροφοριακού Συστήματος, μέχρι τουλάχιστον την πλήρη ένταξη σε παραγωγική λειτουργία την ένταξη σε παραγωγική λειτουργία του νέου ΟΠΣ. Επιπλέον, ο Αναθέτων Φορέας διατηρεί το δικαίωμα προαίρεσης που αφορά σε: Υπηρεσίες Συντήρησης Εξοπλισμού και Λογισμικού Συστήματος και Εφαρμογών (Παροχής Εγγυημένου Επιπέδου Διαθεσιμότητας (SLA)), συνολικής διάρκειας εξήντα (60) μηνών οι οποίες ξεκινούν με την Λήξη της Περιόδου Εγγύησης και καλής Λειτουργίας. Σελίδα 4 από 75

5 Αναλυτικά, το αντικείμενο του Έργου και συνολικά οι υποχρεώσεις του Αναδόχου περιγράφονται στο Μέρος Γ (Αντικείμενο και Περιβάλλον του Έργου) και στους αντίστοιχους Πίνακες Συμμόρφωσης του Μέρους Δ της παρούσας Διακήρυξης. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των απαιτήσεων Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του Έργου. B.1.2 Προϋπολογισμός Έργου -Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Επενδύσεων του Οργανισμού Λιμένος Πειραιώς A.E. ΛΟΓ. ΓΕΝ. ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ : Ο προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των Τεσσάρων εκατομμυρίων εννιακοσίων χιλιάδων Ευρώ, , μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 19%. Στο πιο πάνω ποσό δεν συμπεριλαμβάνεται το κόστος συντήρησης του υπάρχοντος Συστήματος, για το διάστημα από την υπογραφή της Σύμβασης μέχρι την πλήρη ένταξη σε παραγωγική λειτουργία του νέου ΟΠΣ. B.1.3 Στοιχεία Αναθέτοντος Φορέα Αναθέτων Φορέας είναι η Ο.Λ.Π. Α.Ε. - Διεύθυνση έδρας της Ο.Λ.Π. Α.Ε.:, Ακτή Μιαούλη 10, Πειραιάς ΤΚ upgrade.mis@olp.gr B.1.4 Νομικό και Θεσμικό πλαίσιο Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις των παρακάτω Νόμων, Προεδρικών Διαταγμάτων, Ευρωπαϊκών Οδηγιών κλπ 1. Το Νόμο 2688/99 (ΦΕΚ 40/Α'/99) «Περί μετατροπής του Ο.Λ.Π. & Ο.Λ.Θ. σε Α.Ε., όπως ισχύει» 2. Το Π.Δ. 59/2007 (ΦΕΚ 63 / Α /2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προς τις διατάξεις της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων στους τομείς του ύδατος, της ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε». 3. Την Οδηγία 2004/17/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων στους τομείς του ύδατος, ενέργειας, των μεταφορών και των ταχυδρομικών υπηρεσιών Σελίδα 5 από 75

6 4. Το Νόμο 2854/00 (ΦΕΚ 243/A /00) Δικαστική προστασία.σύμφωνα με την οδηγία 92/13/Ε.Ο.Κ. 5. Το Νόμο 3310/05 (ΦΕΚ 30/ A /2005) Μέτρα για την διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων όπως τροποποιήθηκε με Νόμο 3414/05 (ΦΕΚ 279/ A /2005) και ισχύει 6. Το Νόμο 2741/99 (ΦΕΚ 199/A /99) άρθρο 8, παρ.1, όπως τροποποιήθηκε με την παράγραφο 27 του άρθρου 12 του Νόμου 3310/05 (ΦΕΚ 30/ A /2005) για τον προληπτικό έλεγχο συμβάσεων από το Ελεγκτικό Συνέδριο 7. Την με αριθμό 24014/ (ΦΕΚ 1637/Β /05) Κ.Υ.Α. των Υπουργών Ανάπτυξης και Επικρατείας Δικαιολογητικά για την εφαρμογή του Ν. 3310/05, όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 3414/05 8. Την απόφαση 14/ του Δ. Σ. / Ο.Λ.Π. Α.Ε. 9. Τους όρους της παρούσας Διακήρυξης B.1.5 Ημερομηνία Αποστολής της Προκήρυξης Η Προκήρυξη του Διαγωνισμού στάλθηκε για δημοσίευση : 1. Στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων στις Στο «Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων» της Εφημερίδας της Κυβέρνησης στις Στον ελληνικό ημερήσιο τύπο στις όπου και δημοσιεύθηκε στις Καταχωρήθηκε επίσης και στο διαδίκτυο στη διεύθυνση ( στις (βλέπε κεφ. B.1.6 του παρόντος τεύχους της Διακήρυξης). B.1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από την έδρα του Ο.Λ.Π. Α.Ε., Διεύθυνση Προμηθειών Ακτή Μιαούλη 10, Πειραιάς, Ισόγειο Β, γραφείο 16, και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε από εξουσιοδοτημένο από την εταιρεία εκπρόσωπο. Απαραίτητη προϋπόθεση για συμμετοχή εταιρείας στο Διαγωνισμό είναι η παραλαβή της Διακήρυξης από τον ΟΛΠ, όπως περιγράφεται πιο πάνω. Σελίδα 6 από 75

7 Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε o Ο.Λ.Π. Α.Ε. να έχει στη διάθεσή του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της Διακήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου στη διεύθυνση Ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. αν και καταβάλει κάθε σχετική προσπάθεια, δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να εγγυηθεί την ορθότητα, πληρότητα και την ακρίβεια των κειμένων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες (Web site). Η διάθεση του τεύχους της διακήρυξης γίνεται με την επίδειξη του αποδεικτικού καταβολής στο ταμείο του Ο.Λ.Π. Α.Ε. ή του αποδεικτικού κατάθεσης στον Αρ. Λογ της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος (κωδ. Καταστήματος 190), του ποσού των 700 ευρώ. Στην περίπτωση κατάθεσης του ποσού αυτού στον ανωτέρω τραπεζικό λογαριασμό, απαραίτητο είναι να δηλώνεται και το όνομα/επωνυμία του Προσφέροντος που καταθέτει. B.1.7 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης έως 10 εργάσιμες ημέρες πριν την υποβολή προσφορών. Ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στο Γενικό Πρωτόκολλο του Τμήματος Γραμματείας του Ο.Λ.Π. Α.Ε. (Ακτή Μιαούλη 10 Τ.Κ ΠΕΙΡΑΙΑΣ), για τη Διεύθυνση Ανάπτυξης και Μηχανογράφησης. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Ο.Λ.Π. Α.Ε. Σελίδα 7 από 75

8 Τα λεπτομερή σχέδια των χώρων κάλυψης καθώς και οι κατόψεις των κτιρίων θα βρίσκονται στα Φωτοτυπικά καταστήματα: 1. Αφοί Συκαρά ΑΕ Ακτή Μιαούλη 7-9. ΠΕΙΡΑΙΑΣ. Τηλ DCS Κανάρη 1, ΠΕΙΡΑΙΑΣ Τηλ: απ όπου οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα μπορούν να τα παραλάβουν με ίδια έξοδα. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πραγματοποιήσουν επιτόπιους ελέγχους (site surveys) σε όλους τους χώρους και τα κτίρια του ΟΛΠ, τα οποία θα αποτελέσουν τμήματα του υπό υλοποίηση νέου οπτικού δακτυλίου, με σκοπό την καταγραφή των ακριβών αποστάσεων αλλά και της υφιστάμενης υποδομής οπτικής καλωδίωσης, ώστε να βοηθηθούν στη διαμόρφωση της βέλτιστης δυνατής τεχνοοικονομικής πρότασης για τον απαιτούμενο νέο δακτύλιο. Οι εν λόγω επιτόπιοι έλεγχοι θα γίνονται προγραμματισμένα από τον Ο.Λ.Π. για το σύνολο των υποψηφίων αναδόχων και όχι μεμονωμένα. Ο τρόπος και ο χρόνος θα προσδιοριστεί από τον Ο.Λ.Π. Α.Ε. και θα ανακοινωθεί στο site μια εβδομάδα μετά την ημερομηνία Δημοσίευσης της Διακήρυξης. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) προς τη διεύθυνση: χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους υποψηφίους από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. O Ο.Λ.Π. Α.Ε. δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Β.2 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Β.2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που: είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για το Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή Σελίδα 8 από 75

9 είναι εγκατεστημένα στα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. ή είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή του ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών και τα οποία : - πληρούν τους όρους που καθορίζονται στα κεφάλαια Β.2.2 και Β.2.3 δεν εμπίπτουν στις απαγορεύσεις του άρθρου 4 του Ν. 3310/05 (αφορά ΜΜΕ, εξωχώριες κλπ) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 3414/05. - έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες πέραν των αναφερομένων στο κεφ. Β.2.3, εξειδικευμένη γνώση και αποδεδειγμένη εμπειρία, τουλάχιστον κατά τα τελευταία τρία (3) χρόνια στην παροχή των παρακάτω υπηρεσιών: Μελέτη, σχεδιασμό, ανάπτυξη, εγκατάσταση, υλοποίηση, μετάπτωση, τροποποίηση, παραμετροποίηση, συντήρηση, υποστήριξη λειτουργίας σύνθετων και ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων - έχουν ετήσιο κύκλο εργασιών κατά τα τελευταία τρία (3) έτη ύψους τουλάχιστο ίσου με το συνολικό Προϋπολογισμό του Έργου προσαυξημένου κατά 20%. - έχουν αναλάβει και υλοποιήσει και ολοκληρώσει τουλάχιστο δύο (2) έργα πληροφορικής, προϋπολογισμού τουλάχιστο τριών (3) εκατομμυρίων ευρώ (χωρίς ΦΠΑ) έκαστο, μέσα στα τελευταία πέντε (5) χρόνια. Β 2.2 Δικαιολογητικά συμμετοχής Τα δικαιολογητικά συμμετοχής χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: α) Εκείνα που υποβάλλουν όλοι οι προσφέροντες, και β) Εκείνα που υποβάλλει μόνο ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση Σελίδα 9 από 75

10 Β Δικαιολογητικά όλων των Προσφερόντων Όλοι οι Προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά με ποινή αποκλεισμού μαζί με την προσφορά του τα παρακάτω δικαιολογητικά και έγγραφα: 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κεφάλαιο Β και στο παράρτημα της παρούσας. 2. Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης, εφόσον ο υποψήφιος προμηθευτής υποβάλλει την προσφορά του μέσω αντιπροσώπου (βλ. κεφ. B_2_4.) 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: α. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 45 1 της οδηγίας 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου β. δεν τελούν υπό πτώχευση ή διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή αναγκαστική διαχείριση ή διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση γ είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, δ. είναι εγγεγραμμένοι σε οικείο Επιμελητήριο, iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών του κεφ. Β.2.3. και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του κεφ. Β.4.9. παρ. 4 της παρούσας, εφόσον επιλεγεί ως Προσφέρων στον οποίο γίνεται η προσωρινή κατακύρωση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή αποκλεισμού, ως προς τα υπ αριθ. 3iiα, από: α) φυσικά πρόσωπα ή το νόμιμο εκπρόσωπό τους, β) ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., γ) διαχειριστές Ε.Π.Ε., δ) μέλη Δ.Σ., Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο Α.Ε. ε) νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που έχει την εξουσία να δεσμεύει κάθε νομικό πρόσωπο κατά περίπτωση. 4. Για τις Αν. Εταιρείες, τα δικαιολογητικά ονομαστικοποίησης των μετοχών τους, που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 3310/05 και του άρθρου 8 του Ν. 3414/05 και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στις εν λόγω διατάξεις (βλ. κεφ. Β.2.4). Η υποχρέωση ονομαστικοποίησης μέχρι φυσικού προσώπου δεν ισχύει για τις εισηγμένες σε χρηματιστήριο κρατών - μελών της ΕΕ ή του ΟΟΣΑ εταιρείες (βλ. κεφ. Β.2.4 ). Σελίδα 10 από 75

11 5. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι ένωση, κοινοπραξία ή σύμπραξη πρέπει να καταθέσει Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ή Σύμπραξης κλπ όπου: να συστήνεται η Ένωση κλπ ή να δηλώνεται η πρόθεση για σύσταση εάν επιλεγούν, να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος που αναλαμβάνει κάθε μέλος της Ένωσης κλπ στο σύνολο της προσφοράς, να δηλώνεται ένα μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της Ένωσης κλπ (leader) και να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης κλπ και των μελών της για τη συμμετοχή της στον παρόντα διαγωνισμό και την εκπροσώπησή της και των μελών της έναντι του Ο.Λ.Π. Α.Ε. 6. Πράξη του αρμόδιου διοικητικού οργάνου κάθε μέλους της Ένωσης κλπ από την οποία να προκύπτει η έγκρισή του για τη συμμετοχή του μέλους στην Ένωση κλπ, και στο διαγωνισμό. Στην περίπτωση συμμετοχής φυσικού προσώπου στην Ένωση κλπ, η ανωτέρω πράξη αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση με αντίστοιχο περιεχόμενο. Β Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, στο Διαγωνισμό: - Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ, να έχει εμπειρία στον ανασχεδιασμό επιχειρησιακών διαδικασιών, την παραμετροποίηση έτοιμων πακέτων λογισμικού και την ολοκλήρωση πληροφοριακών συστημάτων στα πλαίσια έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο. Να έχει τεχνογνωσία και εμπειρία στην ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων μέσω τεχνολογιών διαδικτύου. Να έχει αποδεδειγμένη εξειδίκευση και εμπειρία σε μελέτη-σχεδιασμό διαδικασιών και υλοποίηση συστημάτων εφαρμογών: Διαχειριστικής και Λογιστικής παρακολούθησης δραστηριοτήτων και παροχής υπηρεσιών Λιμένα Αναλυτικής Λογιστικής Data Warehouse Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ υποχρεούται να προσφέρει Επιχειρησιακές λύσεις στην τελευταία τους έκδοση, Σελίδα 11 από 75

12 οι οποίες: Να έχουν εγκατασταθεί και λειτουργήσει παραγωγικά για 3 και πλέον χρόνια, σε τουλάχιστον 3 λιμάνια, ένα εκ των οποίων να είναι αναλόγου τουλάχιστον μεγέθους σε διακίνηση εμπορευματοκιβωτίων με το λιμάνι του Πειραιά. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 1.1 Κατάλογο με τα κυριότερα έργα που εκτέλεσε, ιδίως δε των ανάλογων με το αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου. Εάν ο Πελάτης είναι δημόσιος φορέας, ως αποδεικτικό στοιχείο υποβάλλεται πιστοποιητικό που συντάσσεται ή θεωρείται από την αρμόδια δημόσια αρχή. Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως αποδεικτικό στοιχεία υποβάλλεται είτε πιστοποιητικό που συντάσσει ο ιδιώτης, είτε απλή δήλωση του Προσφέροντος Ο κατάλογος των έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή : Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (απόέως) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙ ΣΜΟΣ ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ Όπου παρούσα φάση: ολοκληρωμένο επιτυχώς/σε παραγωγική λειτουργία. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ θα πρέπει να επιδείξει ένα τουλάχιστον από τα παραπάνω έργα, παρόμοιου αντικειμένου με αυτό του υπό ανάθεση έργου και το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς και λειτουργεί παραγωγικά. Θα μεριμνήσει για την(τις) επιτόπια(ες) επίσκεψη(εις) της επιτροπής αξιολόγησης, εφόσον εκείνη το επιθυμεί, στους χώρους που λειτουργούν τα έργα αυτά. Η (Οι) επιτόπια(ες) επίσκεψη(εις) (σε αριθμό που θα αποφασίσει η επιτροπή), θα γίνουν με έξοδα του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ. Σελίδα 12 από 75

13 - Να έχει οργανωμένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας στο πεδίο εφαρμογής του σχεδιασμού/ ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 2.1 Περιγραφή των μέτρων που λαμβάνει ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ για την εξασφάλιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών του στο σχεδιασμό και την ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων. Σχετική τεκμηρίωση θα μπορούσε να αποτελεί το πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001 με πεδίο εφαρμογής τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη πληροφοριακών συστημάτων. - Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου. Η Ομάδα Έργου θα πρέπει να στελεχωθεί από μέλη με κατάλληλη τεχνογνωσία και επαρκή επαγγελματική εμπειρία, η οποία να τεκμηριώνεται με τη συμμετοχή σε έργα αναλόγου μεγέθους και σχετικών τεχνολογιών. Απαιτείται κατ ελάχιστον το 30% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το έργο να προέρχεται από στελέχη αποκλειστικής απασχόλησης του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ που να προκύπτει από την κατάσταση προσωπικού. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 3.1 Δήλωση για το τεχνικό προσωπικό, το μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό προσωπικό και για τον αριθμό των στελεχών που απασχολεί κατά τα τρία (3) τελευταία έτη. Σελίδα 13 από 75

14 3.2 Αλφαβητική κατάσταση του προσωπικού Αποκλειστικής Απασχόλησης, η ακρίβεια της οποίας θα βεβαιώνεται από τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ και θα είναι σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΘΕΣΗ ΣΤΟ ΟΡΓΑΝ/ΜΑ 3.3 Στελέχωση της ομάδας έργου του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ: Συγκεντρωτικός Πίνακας στοιχείων των Μελών της Ομάδας Έργου του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ που συμμετέχουν στην ομάδα του έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Ύπαρξη Α/Α Όνομα Μέλους Ομάδας Έργου Σχέση εργασίας * δήλωσης αποδοχής συνεργασίας Ανθρωποχρόνος (ΝΑΙ/ ΟΧΙ) * Στη στήλη «Σχέση Εργασίας» οι δυνατές τιμές είναι οι ακόλουθες : Στέλεχος αποκλειστικής απασχόλησης: Στέλεχος αποκλειστικής απασχόλησης του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ (όχι του υπεργολάβου ή εξωτερικός συνεργάτης) Υπεργολάβος: Το στέλεχος του Υπεργολάβου του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ Εξωτερικός Συνεργάτης: Τίποτα από τα ανωτέρω Δηλώσεις Συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ, όπως αυτοί δηλώθηκαν στον ανωτέρω Πίνακα. 3.4 Αναφορά του τμήματος του προσφερόμενου έργου που ο διαγωνιζόμενος προτίθεται ενδεχομένως να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους. Τεκμηρίωση της αποδοχής συνεργασίας με κατάθεση των αντίστοιχων δηλώσεων συνεργασίας. Σελίδα 14 από 75

15 Τμήμα Έργου που προτίθεται ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ να αναθέσει σε υπεργολάβο Επωνυμία δυνητικού Υπεργολάβου Ύπαρξη Δήλωσης Συνεργασίας - Να διαθέτει την κατάλληλη υποδομή, για την υλοποίηση και τεχνική υποστήριξη του έργου. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 4.1 Δήλωση, η οποία να παρέχει διεξοδικά πληροφορίες σχετικά με την οργανωτική του δομή, τις εγκαταστάσεις και τον εξοπλισμό που διαθέτει. 4.2 Αναλυτική παρουσίαση του δικτύου υποστήριξης και συντήρησης του ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ στην ημεδαπή, την αλλοδαπή. Να δοθεί ο τρόπος κάλυψης του δικτύου στην Ελλάδα, στην ευρύτερη περιοχή του λεκανοπεδίου Αττικής, σύμφωνα με τον ακόλουθο Πίνακα στον οποίο θα επισυνάπτονται οι δηλούμενες Συμβάσεις Συνεργασίας ή Δηλώσεις Αποδοχής Συνεργασίας: Σύμβαση Περιοχή Κάλυψης Επωνυμία ή Ονοματεπώνυμο Τρόπος κάλυψης * Συνεργασίας ή Δήλωση Αποδοχής Συνεργασίας * Δυνατές τιμές τρόπου κάλυψης: υποκατάστημα, μόνιμος αντιπρόσωπος, συνεργάτης 4.3 Κατάλογο με τις συντηρούμενες εγκαταστάσεις πανελλαδικά. - Κατά τα τελευταία τρία (3) έτη, ο μέσος κύκλος εργασιών να ξεπερνά το διπλάσιο του συνολικού Προϋπολογισμού του Έργου. Σελίδα 15 από 75

16 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 5.1 Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει: Α.1 Αντίγραφα ή αποσπάσματα ισολογισμών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. ή Α.2 Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Η αρμόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης. 2. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης της επάρκειάς του. 3. Σε περίπτωση που ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: - τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο πρέπει να υποβάλλονται χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας - επιτρέπεται η μερική κάλυψη των προϋποθέσεων από τα Μέλη της, αρκεί όμως συνολικά να καλύπτονται όλες. 4. Αν ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των 5 διαχειριστικών χρήσεων, καταθέτει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής του ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του. 5. Στοιχεία τεκμηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σελίδα 16 από 75

17 B Εγγύηση συμμετοχής Ο Προσφέρων πρέπει με ποινή αποκλεισμού να καταθέσει με την υποβολή της προσφοράς του, Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 5% του προϋπολογισμού με Φ.Π.Α. Συγκεκριμένα το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής είναι Διακόσιες ενενήντα μία χιλιάδες πεντακόσια πενήντα Ευρώ, (=5%*( %* )), ανεξάρτητα από την προσφερόμενη τιμή. 1. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων. Έντοκα γραμμάτια ή ομόλογα του Δημοσίου γίνονται δεκτά ως εγγύηση συμμετοχής. 2. Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 3. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής θα πρέπει να είναι συμπληρωμένες σύμφωνα με το υπόδειγμα Δ.5.1 του Δ Μέρους της παρούσας Διακήρυξης. 4. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων, στον οποίο θα κατακυρωθεί το Έργο, αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη Σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της Σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κεφ. Δ.5.2 του Δ Μέρους της παρούσας Διακήρυξης, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Ο.Λ.Π. Α.Ε. μετά την έκδοση σχετικής απόφασης του Δ.Σ του Ο.Λ.Π. Α.Ε. 5. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ ένα (1) τουλάχιστον μήνα μετά τον χρόνο λήξης ισχύος της Προσφοράς ή της παράτασής της και επιστρέφεται στον Ανάδοχο του Διαγωνισμού με την κατάθεση από αυτόν της Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης, στους δε λοιπούς προσφέροντες μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία της σχετικής αίτησης Σελίδα 17 από 75

18 6. Στην περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας η Εγγύηση Συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των Μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας. 7. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο ή ποσό μικρότερο των παραπάνω αναφερομένων απορρίπτεται ως απαράδεκτη καθώς και η αντίστοιχη προσφορά. Β.2.3 Δικαιολογητικά Προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, με βάση το κεφ. Β.4. της παρούσας, ο Προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, οφείλει να υποβάλει υποχρεωτικά με ποινή αποκλεισμού, σε σφραγισμένο φάκελο, τα κατά περίπτωση έγγραφα και δικαιολογητικά του παρακάτω πίνακα. Οι χρησιμοποιούμενες συντομογραφίες των στηλών του πίνακα αφορούν τις εξής περιπτώσεις προμηθευτών: Φ.Η. = Φυσικό πρόσωπο ημεδαπής Φ.Α. = Φυσικό πρόσωπο αλλοδαπής Ν.Η. = Νομικό πρόσωπο ημεδαπής Ν.Α. = Νομικό πρόσωπο αλλοδαπής Σ. = Συνεταιρισμοί Για τις Ενώσεις ή Κοινοπραξίες ή Συμπράξεις προσφερόντων γίνεται ξεχωριστή αναφορά στο κεφ. Β B Πίνακας Δικαιολογητικών Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Φ.Η. Φ.Α. Ν.Η. Ν.Α. Σ. Σελίδα 18 από 75

19 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Φ.Η. Φ.Α. Ν.Η. Ν.Α. Σ. 1 Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου ή βεβαίωση της αρμόδιας αρχής της χώρας του Προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση περί εγγραφής του στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε αντίστοιχο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της προσωρινής κατακύρωσης. ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδύναμο έγγραφο που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν 2α έχει καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του ΝΑΙ ΝΑΙ δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 45 1 της οδηγίας 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου. Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της Σελίδα 19 από 75

20 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Φ.Η. Φ.Α. Ν.Η. Ν.Α. Σ. προσωρινής κατακύρωσης. 2β 3 Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι: α) ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) μέλη Δ.Σ., Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. και δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι φυσικού ή νομικού προσώπου ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο έχει την εξουσία να δεσμεύει κάθε νομικό πρόσωπο κατά περίπτωση δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής των δραστηριότητας καθώς και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 45 1 της οδηγίας 2004/18 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της προσωρινής κατακύρωσης. Ελλείψει αυτού, ισοδύναμο έγγραφο που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του νομικού προσώπου αυτού, από το οποίο να προκύπτει ότι όλοι οι ως άνω δεν έχουν καταδικασθεί για αδικήματα ως ανωτέρω. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη βεβαίωση, στην οποία ο ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 20 από 75

21 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Φ.Η. Φ.Α. Ν.Η. Ν.Α. Σ. Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του θα δηλώνει ότι ο προσφέρων: α) δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, β) δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών του εν γένει δημόσιου τομέα, γ) δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών του δημόσιου τομέα, δ) είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υπο-χρεώσεων στον ιδιωτικό και εν γένει δημόσιο τομέα και ε) δεν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από τον Ο.Λ.Π. Α.Ε. 4 5 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν τελεί υπό πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της προσωρινής κατακύρωσης Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων στον οποίο ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 21 από 75

22 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Φ.Η. Φ.Α. Ν.Η. Ν.Α. Σ. πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της προσωρινής κατακύρωσης 6 7 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της προσωρινής κατακύρωσης Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή ανάλογες καταστάσεις που προβλέπονται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της προσωρινής κατακύρωσης ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 8 Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 22 από 75

23 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Φ.Η. Φ.Α. Ν.Η. Ν.Α. Σ. διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία ανακοίνωσης της προσωρινής κατακύρωσης 9 10 Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη βεβαίωση (βλ. κεφ. Β.2.4 παρ. 1) στην οποία ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης, που ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ή ο νόμιμος εκπρόσωπός του δηλώνει στην υπεύθυνη δήλωση ή ένορκη βεβαίωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία ανακοίνωσης της ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Σελίδα 23 από 75

24 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Φ.Η. Φ.Α. Ν.Η. Ν.Α. Σ. προσωρινής κατακύρωσης. 11 Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία ανακοίνωσης της προσωρινής κατακύρωσης. ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Νομιμοποιητικά έγγραφα ίδρυσης και 12 λειτουργίας ΝΑΙ ΝΑΙ (βλ. κεφ. Β.2.4). 13 Πρακτικά αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικούντος Οργάνου του Προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση με το οποίο εγκρίνεται η συμμετοχή του στο διαγωνισμό. ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη βεβαίωση (βλ. κεφ. Β.2.4) περί μη 14 νεοτέρας τροποποίησης των ΝΑΙ ΝΑΙ νομιμοποιητικών εγγράφων ίδρυσης και λειτουργίας. 15 Βεβαίωση του εποπτεύοντος οργάνου ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα ΝΑΙ Υπεύθυνη δήλωση ότι τα δικαιολογητικά 16 ονομαστικοποίησης που κατατέθηκαν σύμφωνα με το κεφ. Β ΝΑΙ ΝΑΙ διατηρούνται σε ισχύ (μόνο για εταιρείες Σελίδα 24 από 75

25 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Φ.Η. Φ.Α. Ν.Η. Ν.Α. Σ. που αφορά το κεφ. Β ). B Δικαιολογητικά για Ενώσεις ή Κοινοπραξίες ή Συμπράξεις Για κάθε μέλος της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ή Σύμπραξης στην οποία πρόκειται να γίνει κατακύρωση πρέπει υποχρεωτικά να κατατεθούν όλα τα δικαιολογητικά του κεφ. Β ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός). B.2.4. Διευκρινίσεις για τα δικαιολογητικά 1. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα δικαιολογητικά συμμετοχής του κεφ. Β δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει να αναπληρώνονται με Ένορκη Βεβαίωση του Προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η ένορκη αυτή βεβαίωση θα υποβληθεί, με την ίδια αρίθμηση που έχει το σχετικό δικαιολογητικό, εντός του φακέλου δικαιολογητικών του Προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση Σε περίπτωση που στη χώρα του Προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ορισμένα από τα δικαιολογητικά συμμετοχής του κεφ. Β δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του Προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του Προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο προσωρινός ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η ένορκη αυτή βεβαίωση θα υποβληθεί, με την ίδια αρίθμηση που έχει το σχετικό δικαιολογητικό, εντός του φακέλου δικαιολογητικών. Σελίδα 25 από 75

26 2. Σε περίπτωση που ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντος νομικού προσώπου δεν υπογράφει την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού ή εφόσον δεν πρόκειται να παρευρίσκεται κατά την αποσφράγιση της προσφοράς, θα προσκομίσει επικυρωμένο αντίγραφο πρακτικού ή απόφασης του αρμόδιου διοικητικού οργάνου του νομικού προσώπου ή εξουσιοδότηση του νόμιμου εκπροσώπου - θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από δημόσια αρχή - με το οποίο παρέχεται σε τρίτο άτομο εξουσιοδότηση για να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την προσφορά ή/και να παρευρίσκεται κατά την αποσφράγιση της προσφοράς σε όλα τα στάδιά της. 3. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε Προσφέροντος είναι, για τα ημεδαπά νομικά πρόσωπα: α) το ΦΕΚ ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για Προσφέροντες με μορφή ημεδαπής Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), ή β) επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του Προσφέροντος και των εγγράφων τροποποιήσεων του (για ημεδαπή Ο.Ε. και Ε.Ε.), επιπλέον δε στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν τα μέλη του Δ. Σ. και τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το κατά περίπτωση Νομικό Πρόσωπο, καθώς και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό, αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Για τα αλλοδαπά νομικά πρόσωπα, τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε Προσφέροντος είναι τα αντίστοιχα έγγραφα ίδρυσης και λειτουργίας τους καθώς και υπεύθυνη δήλωση μη νεωτέρας τροποποίησης αυτών. 4. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. 5. Σε περίπτωση που συντρέχουν οι απαγορεύσεις των παραγράφων 4α και 4β του άρθρου 4 του Ν.3310/05 (εξωχώριες) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν.3414/05, η επιχείρηση που συμμετέχει στον διαγωνισμό αυτό υποχρεούται να προβεί στα προβλεπόμενα στην παράγραφο 4γ του ίδιου νόμου. 6. Τα δικαιολογητικά αναφορικά με την υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών των υποψηφίων Ανωνύμων Εταιρειών είναι τα παρακάτω: Α. Οι ανώνυμες εταιρείες (ελληνικές και αλλοδαπές) που οι μετοχές των δεν είναι εισηγμένες στα χρηματιστήρια των κρατών μελών της Ε.Ε. και των χωρών του Ο.Ο.Σ.Α. και λαμβάνουν μέρος στο διαγωνισμό, είναι υποχρεωμένες να έχουν ονομαστικές μετοχές μέχρι φυσικού προσώπου. Η υποχρέωση αυτή πρέπει να καλύπτεται για την παραδεκτή συμμετοχή της εταιρείας στο διαγωνισμό. Ελέγχεται ακόμα αν στο διαγωνισμό συμμετέχει εξωχώρια εταιρεία. Για την κάλυψη της υποχρέωσης αυτής, οφείλουν επί ποινή αποκλεισμού να προσκομίσουν: Σελίδα 26 από 75

27 α) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής, που εποπτεύει σύμφωνα με τις διατάξεις του Κ.Ν. 2190/1920 την εταιρεία, από το οποίο προκύπτει ότι οι μετοχές της, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. β) Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας, το πολύ τριάντα εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. Τα δικαιολογητικά αυτά επαναπροσκομίζονται επικαιροποιημένα από τον (οριστικό) Ανάδοχο για τον έλεγχο του Εθνικού Συμβουλίου Ραδιοτηλεόρασης (Ε.Σ.Ρ.). Το Ε.Σ.Ρ. ελέγχει, εάν συντρέχει σε επιχείρηση που συνάπτει δημόσιες συμβάσεις ασυμβίβαστη ιδιότητα ή απαγόρευση κατά την έννοια και υπό τις προϋποθέσεις των άρθρων 3 και 4 του Ν. 3414/2005. Β. Οι αλλοδαπές επιχειρήσεις, εάν έχουν κατά το δίκαιο της έδρας τους ονομαστικές μετοχές προσκομίζουν: α) Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής του κράτους της έδρας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές είναι ονομαστικές. β) Αναλυτική κατάσταση μετόχων, με αριθμό των μετοχών του κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας με ημερομηνία το πολύ τριάντα εργάσιμες ημέρες πριν την υποβολή της προσφοράς. γ) Κάθε άλλο στοιχείο από το οποίο να προκύπτει η ονομαστικοποίηση μέχρι φυσικού προσώπου των μετοχών, που έχει συντελεστεί το τελευταίο 30ήμερο πριν την υποβολή της προσφοράς. Τα δικαιολογητικά αυτά προσκομίζονται στον Ο.Λ.Π. Α.Ε. και πριν την υπογραφή της σύμβασης επικαιροποιημένα κατά τον ίδιο τρόπο. Τα έγγραφα αυτά πρέπει να είναι επικυρωμένα από αρμόδια αρχή της χώρας εγκατάστασης και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Γ. Οι αλλοδαπές επιχειρήσεις που δεν έχουν κατά το δίκαιο της χώρας τους ονομαστικές μετοχές, υποβάλλουν με την προσφορά τους: α) Σχετική βεβαίωση (ότι δεν έχουν τέτοια υποχρέωση) από αρμόδια αρχή της χώρας αυτής, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, αλλιώς προσκομίζεται ένορκη βεβαίωση (βλ. κεφ. Β.2.4. παρ. 1) του Προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. β) Έγκυρη και ενημερωμένη κατάσταση μετόχων που κατέχουν τουλάχιστο 1% των μετοχών. Αν δεν τηρείται τέτοια κατάσταση, προσκομίζεται σχετική κατάσταση μετόχων (με 1%), σύμφωνα με την τελευταία Γενική Συνέλευση, αν οι μέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί στην εταιρεία. Σε αντίθετη περίπτωση η εταιρεία αιτιολογεί τους λόγους που οι μέτοχοι αυτοί δεν της είναι Σελίδα 27 από 75

28 γνωστοί και ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. δεν μπορεί να κρίνει την επάρκεια της αιτιολόγησης. Αν όμως ο Ο.Λ.Π. Α.Ε. αποδείξει τη δυνατότητα να έχει την κατάσταση αυτή τότε αποκλείει την επιχείρηση. Τα έγγραφα αυτά πρέπει να είναι επικυρωμένα από αρμόδια αρχή της χώρας εγκατάστασης και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Δ. Οι ανώνυμες εταιρείες (ελληνικές και αλλοδαπές) που οι μετοχές τους είναι εισηγμένες στα χρηματιστήρια των κρατών μελών της Ε.Ε. και των χωρών του Ο.Ο.Σ.Α. δεν είναι υποχρεωμένες να έχουν ονομαστικές μετοχές. Προς απόδειξη του παραπάνω, οφείλουν υποχρεωτικά να προσκομίσουν: 1. Για ημεδαπά νομικά πρόσωπα εισηγμένα σε Χρηματιστήριο, ο Προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση θα υποβάλλει Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του προσφέροντος θα δηλώνει ότι το νομικό πρόσωπο είναι εισηγμένο σε Ελληνικό ή αλλοδαπό Χρηματιστήριο. Για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα εισηγμένα σε Χρηματιστήριο ο προσφέρων θα υποβάλλει ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (βλ.κεφ.β.2.4).. Σελίδα 28 από 75

29 Β.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ B.3.1 Τρόπος Υποβολής Προσφορών Όσοι επιθυμούν να υποβάλλουν προσφορά οφείλουν, με ποινή αποκλεισμού, είτε να την καταθέσουν στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού του Ο.Λ.Π. Α.Ε. (Ακτή Μιαούλη 10, Τ.Κ , Πειραιάς), την ημερομηνία και μέχρι την ώρα έναρξης του διαγωνισμού αφού πρώτα λάβουν αριθμό πρωτοκόλλου της Δ/νσης Προμηθειών, είτε να την καταθέσουν στο Γενικό Πρωτόκολλο του Τμήματος Γραμματείας του Ο.Λ.Π. Α.Ε. (Ακτή Μιαούλη 10 Τ.Κ ΠΕΙΡΑΙΑΣ), μέχρι τις 13:30 της προηγουμένης της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Με την κατάθεση της προσφοράς οι υποβάλλοντες θα παραλαμβάνουν από τα Πρωτόκολλα απόδειξη στην οποία θα αναγράφεται η ημέρα και ώρα κατάθεσης. Οι προσφορές επίσης μπορεί να αποστέλλονται στο Γενικό Πρωτόκολλο του Τμήματος Γραμματείας του Ο.Λ.Π. Α.Ε. (Ακτή Μιαούλη 10 Τ.Κ ΠΕΙΡΑΙΑΣ) με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία όπως περιγράφεται ως άνω. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές, δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαμβάνονται υπόψη αλλά επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Η Επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού θα παραλάβει από το Γενικό Πρωτόκολλο του Τμήματος Γραμματείας του Ο.Λ.Π. Α.Ε. την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού όλες τις προσφορές. Όσες προσφορές κατατέθηκαν εμπρόθεσμα αποσφραγίζονται την ορισθείσα ώρα. Τις προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα τις παραδίδει στην Δ/νση Προμηθειών για επιστροφή. Προσφορές που δεν ανταποκρίνονται στο περιεχόμενο των άρθρων του κεφαλαίου Β3 απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σελίδα 29 από 75

30 B.3.2 Περιεχόμενο Προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή : Α. «Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής», ο οποίος περιέχει τα δικαιολογητικά του κεφ. Β και του κεφ. Β (δικαιολογητικά προσφερόντων και ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής). Τα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι ταξινομημένα μέσα στον Φάκελο, με τη σειρά που ζητούνται στις αντίστοιχες παραγράφους και με την ίδια αρίθμηση. Β. «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη (Κεφ. B Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά») Γ. «Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη. (ΚΕΦ. B Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά») Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής : Δικαιολογητικά συμμετοχής: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) ακριβές αντίγραφο που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Δικαιολογητικά Συμμετοχής. Τεχνική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) ακριβές αντίγραφο - ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε μη επανεγγράψιμο μέσο (CD), εκτός των τεχνικών φυλλαδίων, που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Τεχνικής Προσφοράς. Σελίδα 30 από 75

31 Σημείωση 1: Σε περίπτωση που το σύνολο ή μέρος των τεχνικών φυλλαδίων είναι δυνατό να συμπεριληφθούν σε CD, τότε δεν είναι αναγκαίο να υποβληθούν έντυπα στο αντίγραφο της Τεχνικής Προσφοράς. Σημείωση 2: Είναι ιδιαίτερα επιθυμητό ο σφραγισμένος φάκελος Τεχνικής Προσφοράς να έχει μέγιστες διαστάσεις πλάτους 60 εκατοστών και μήκους 80 εκατοστών. Οικονομική Προσφορά: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) ακριβές αντίγραφο - ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε μη επανεγγράψιμο μέσο (CD) που θα περιλαμβάνονται στον σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ P-MIS ΠΡΟΣ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΟΥ Ο.Λ.Π. Α.Ε.» AΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Ο.Λ.Π. Α.Ε. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : / / Όλοι οι επιμέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του Διαγωνισμού και τον τίτλο του φακέλου. Η Ένωση κλπ. δεν υποχρεούται από τον ΟΛΠ Α.Ε. να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλει προσφορά. Ωστόσο, σε περίπτωση που της ανακοινωθεί ότι πρόκειται να της κατακυρωθεί το έργο, είναι δυνατόν να υποχρεωθεί από τον ΟΛΠ Α.Ε. να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή, στο βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της Ένωσης κλπ. ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης του έργου στην Ένωση κλπ., η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Η κοινή προσφορά που υποβάλλεται, σε περίπτωση Ένωσης κλπ., υπογράφεται υποχρεωτικά από όλους αυτούς που αποτελούν την Ένωση κλπ. είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με Σελίδα 31 από 75

32 συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται το μέρος αυτής που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. Σε περίπτωση που, εξαιτίας αδυναμίας για οποιονδήποτε λόγο, μέλος της Ένωσης κλπ. δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλους κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τότε εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείντα μέλη, η σύμβαση θα εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα μέλη θα εξετασθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΟΛΠ Α.Ε., το οποίο και θα αποφασίσει σχετικά. Εάν αποφασίσει ότι τα εναπομείναντα μέλη δεν επαρκούν να εκπληρώσουν τους όρους της σύμβασης, τότε αυτά οφείλουν να ορίσουν αντικαταστάτη με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αντικαθίσταται και αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού. Ο αντικαταστάτης ωστόσο, πρέπει να εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του ΟΛΠ Α.Ε. Σε περίπτωση Ένωσης/ Κοινοπραξίας πρέπει να αναγράφονται η πλήρης επωνυμία και διεύθυνση, καθώς και αριθμός τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων των μελών της. Απαγορεύεται η χρήση αυτοκόλλητων φακέλων που είναι δυνατόν να αποσφραγιστούν και να επανασφραγιστούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Επιτρέπεται μόνο η υποβολή τεχνικών στοιχείων (prospectus) της προσφοράς στην Αγγλική γλώσσα Σε ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και να μονογράφεται από τον Προσφέροντα. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της Διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της Διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς και εμπεριστατωμένες. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη, συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κλπ. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην Προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον υποψήφιο Ανάδοχο. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να Σελίδα 32 από 75