«Ανάδειξη Μειοδότη για την φύλαξη του κτιρίου του Ο.ΕΠ.ΕΚ.»

Transcript

1 Προκήρυξη Πρόχειρου ιαγωνισµού µε κριτήριο ανάθεσης την οικονοµικότερη προσφορά για το Έργο «Ανάδειξη Μειοδότη για την φύλαξη του κτιρίου του Ο.ΕΠ.ΕΚ.» Ο.ΕΠ.ΕΚ. 1-8

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ A ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3 A.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 3 A.1.1 Αντικείµενο ιαγωνισµού 3 A.1.2 Ορισµοί 3 A.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής 4 A.1.4 Νοµικό και Θεσµικό πλαίσιο ιαγωνισµού 4 A.1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών 4 A.1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων ιαγωνισµού 5 A.1.7 Παροχή ιευκρινίσεων επί της Προκήρυξης 5 A.1.8 Ηµεροµηνία Αποστολής της Προκήρυξης 5 A.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 6 A.2.1 ικαίωµα Συµµετοχής 6 A.2.2 ικαιολογητικά Συµµετοχής 6 A.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6 A.3.1 Περιεχόµενο Προσφορών 6 A.3.2 Ισχύς Προσφορών 7 A.3.3 Αποτελέσµατα Κατακύρωση - Ματαίωση ιαγωνισµού 7 A.4 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 7 A.4.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύµβασης Εγγυήσεις 7 A.4.2 Τρόπος Πληρωµής Κρατήσεις 8 Ο.ΕΠ.ΕΚ. 2-8

3 A ΜΕΡΟΣ : ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ A.1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ A.1.1 Αντικείµενο ιαγωνισµού Αντικείµενο του διαγωνισµού είναι η επιλογή αναδόχου για το έργο «Ανάδειξη Μειοδότη για την φύλαξη του κτιρίου του Ο.ΕΠ.ΕΚ.» όπως αναλυτικά περιγράφεται παρακάτω, µε απόφαση που ελήφθει από τον Ο.ΕΠ.ΕΚ. µε το υπ αριθµ. 14/ πρακτικό του. A.1.2 Ορισµοί Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συµφραζόµενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: Αναθέτουσα Αρχή Το Ν.Π.Ι.. Οργανισµός Επιµόρφωσης Εκπαιδευτικών (Ο.ΕΠ.ΕΚ.) που εδρεύει στην Αθήνα Γ Σεπτεµβρίου 42 & Πολυτεχνείου, το οποίο προκηρύσσει τον διαγωνισµό. Έργο Η Ανάδειξη Μειοδότη για την φύλαξη του κτιρίου του Ο.ΕΠ.ΕΚ. Αναλυτικά το έργο είναι: ο ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να διαθέσει προσωπικό ασφαλείας προς επίβλεψη και φύλαξη των γραφείων εγκατάστασης του Ο.ΕΠ.ΕΚ. που βρίσκονται στην περιοχή της Αθήνας, επί των οδών Γ Σεπτεµβρίου 42 & Πολυτεχνείου, καθηµερινά επί 24ώρου βάσεως, ενώ το ωράριο του φύλακα της εισόδου θα είναι ευτέρα έως Παρασκευή πλην επισήµων αργιών και εορτών, 08:00 π.µ. έως 15:30 µ.µ., µε υποχρέωση περαιτέρω παραµονής του όταν συνεδριάζει το.σ. του Ο.ΕΠ.ΕΚ. και µέχρι της λήξης του. Ο ανάδοχος αναλαµβάνει να αποζηµιώσει πλήρως τον Ο.ΕΠ.ΕΚ. για πάσα ζηµία ή βλάβη που θα προκληθεί σε αυτόν, στην κινητή ή ακίνητη περιουσία του ή / και στο εν γένει απασχολούµενο προσωπικό του που θα προέλθει από αµέλεια κατά της ώρες ευθύνης του προσωπικού του αναδόχου και των υπαλλήλων του. Σε αυτή την περίπτωση το ποσό της αποζηµίωσης δεν θα υπερβαίνει το ποσό των τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000,00 ). Επιτροπή ιαγωνισµού Το αρµόδιο για την αποσφράγιση των προσφορών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό και το οποίο λειτουργεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στις κείµενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Προσφέρων Οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο συµµετέχει στο διαγωνισµό και υποβάλλει προσφορά µε σκοπό τη σύναψη Σύµβασης µε την Αναθέτουσα Αρχή. Εκπρόσωπος Ο υπογράφων την προσφορά (στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα) που µπορεί να είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος του Προσφέροντα ορισµένος από το αποφασίζον όργανο του Προσφέροντα - ή πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από τον Προσφέροντα ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης νοµικών προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτηµένο από όλα τα µέλη της ένωσης. Όταν η προσφορά δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα Ο.ΕΠ.ΕΚ. 3-8

4 ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του, η εξουσιοδότηση θα πρέπει να δίδεται µε έγγραφο βεβ ας χρονολογίας. Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο Προσφέρων µε δήλωσή του, στην οποία περιλαµβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοµατεπώνυµο, ταχυδροµική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου, fax κλπ), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόµενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής µε τον Προσφέροντα. Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα µε τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στην Προκήρυξη. Κατακύρωση Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής µε την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του Έργου στον Ανάδοχο. Σύµβαση Η έγγραφη συµφωνία µεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται µετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. Προϋπολογισµός Η εκτιµώµενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως ανώτατη δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόµενου Έργου. Το παρόν έργο εντάσσεται στον τακτικό προϋπολογισµό του Οργανισµού. Ο προϋπολογισµός του Έργου για ένα χρονο ανέρχεται στο ποσό των δεκα εννεα χιλιάδων (19000 ευρώ πλέον ΦΠΑ 19%, A.1.3 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Αναθέτουσα αρχή είναι ο Οργανισµός Επιµόρφωσης Εκπαιδευτικών (Ο.ΕΠ.ΕΚ) ο οποίος συστάθηκε µε τον νόµο 2986/ ιεύθυνση έδρας: Γ Σεπτεµβρίου 42 και Πολυτεχνείου Αθήνα ΤΚ Τηλέφωνο: Fax: mail@oepek.att.sch.gr - Πληροφορίες: κ.πανταζής A.1.4 Νοµικό και Θεσµικό πλαίσιο ιαγωνισµού Ο διαγωνισµός διέπεται από τις διατάξεις του Κανονισµού Περί Προµηθειών του Ελληνικού κράτους. Π. 394/96 A.1.5 Τόπος και χρόνος υποβολής προσφορών Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα Προκήρυξη το αργότερο µέχρι τις , ηµέρα ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ και ώρα 12:00 στην έδρα του Ο.ΕΠ.ΕΚ., Γ Σεπτεµβρίου 42 και Πολυτεχνείου Αθήνα. Ο.ΕΠ.ΕΚ. 4-8

5 Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσµες. A.1.6 Τρόπος λήψης εγγράφων ιαγωνισµού Η διάθεση της προκήρυξης γίνεται από την επίσηµη ιστοσελίδα του Οργανισµού ( και από την έδρα του Ο.ΕΠ.ΕΚ. Η παραλαβή της προκήρυξης από την έδρα του Ο.ΕΠ.ΕΚ. γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε µε courier. Στην περίπτωση παραλαβής της Προκήρυξης µέσω courier, ο Ο.ΕΠ.ΕΚ. δεν έχει καµία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της, ούτε βαρύνεται µε την σχετική δαπάνη. Οι παραλήπτες της προκήρυξης υποχρεούνται άµεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύµφωνα µε τον πίνακα περιεχοµένων και τον συνολικό αριθµό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στον Ο.ΕΠ.ΕΚ. και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νοµιµότητας του ιαγωνισµού µε το αιτιολογικό της µη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. A.1.7 Παροχή ιευκρινίσεων επί της Προκήρυξης Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι µπορούν να ζητήσουν γραπτώς (µε επιστολή ή τηλεοµοιοτυπία) συµπληρωµατικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας Προκήρυξης µέχρι και τρεις (3) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. Ο Ο.ΕΠ.ΕΚ. θα απαντήσει ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήµατος, το αργότερο τρεις (3) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. Οι απαντήσεις επί των διευκρινήσεων θα αναρτηθούν στην επίσηµη ιστοσελίδα του Ο.ΕΠ.ΕΚ. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στον Ο.ΕΠ.ΕΚ. Κανένας υποψήφιος δεν µπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ µέρους του Ο.ΕΠ.ΕΚ. A.1.8 Ηµεροµηνία Αποστολής της Προκήρυξης Η προκήρυξη αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα την Ο.ΕΠ.ΕΚ. 5-8

6 A.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ A.2.1 ικαίωµα Συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο ιαγωνισµό έχουν Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής, που έχουν ως κύρια επαγγελµατική δραστηριότητα την φύλαξη κτιρίων και που πληρούν τους όρους που καθορίζονται στις επόµενες παραγράφους. A.2.2 ικαιολογητικά Συµµετοχής Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, υποχρεωτικά µαζί µε την Προσφορά τους, τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 1. Ότι δεν έχει πτωχεύσει και δε έχει τεθεί σε αναγκαστική διαχείριση. 2. Άδεια Εργασίας, εγκεκριµένη από το Υπουργείο ηµόσιας Τάξης. 3. Εµπειρία φύλαξης ολόκληρων κτιρίων τουλάχιστον τριών (3) ετών (δηµόσια κτίρια). 4. Πιστοποιητικό ποιότητας (ISO 9001) A.3 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ A.3.1 Περιεχόµενο Προσφορών Οι Προσφορές συντάσσονται σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης. Οι Προσφορές κατατίθενται µέσα σε ενιαίο σφραγισµένο φάκελο που πρέπει να περιλαµβάνει επί ποινή αποκλεισµού όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος περιέχει τρεις επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους, δηλαδή : Α. «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής», ο οποίος περιέχει τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά. Β. «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Προκήρυξη. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος πρέπει να φέρει την ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Ανάδειξη Μειοδότη για την φύλαξη του κτιρίου του Ο.ΕΠ.ΕΚ.» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ :.../.../2006 Ο.ΕΠ.ΕΚ. 6-8

7 Όλοι οι επί µέρους φάκελοι αναγράφουν την επωνυµία και διεύθυνση, αριθµό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του υποψήφιου Ανάδοχου, τον τίτλο του ιαγωνισµού και τον τίτλο του φακέλου. A.3.2 Ισχύς Προσφορών Οι Προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψήφιους Αναδόχους για δύο (2) µήνες από την επόµενη µέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της Προσφοράς µπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από τον Ο.ΕΠ.ΕΚ. πριν από τη λήξη της, για διάστηµα ακόµη δύο (2) µηνών. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του ιαγωνισµού στον Ανάδοχο µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος της Προσφοράς, τον δεσµεύει όµως µόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. A.3.3 Αποτελέσµατα Κατακύρωση - Ματαίωση ιαγωνισµού Κριτήριο ανάθεσης είναι αυτό της οικονοµικότερης Προσφοράς, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο παρόν κεφάλαιο. Η κατακύρωση γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου του Ο.ΕΠ.ΕΚ. ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας Επιτροπής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης στον Ανάδοχο θα γίνει εγγράφως από τον Ο.ΕΠ.ΕΚ. Ο Ο.ΕΠ.ΕΚ. διατηρεί το δικαίωµα να µαταιώσει ή επαναλάβει τον ιαγωνισµό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: (i) για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσµα της διαδικασίας, (ii) εάν το αποτέλεσµα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογηµένα µη ικανοποιητικό, (iii) εάν ο ανταγωνισµός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζοµένων προς αποφυγή πραγµατικού ανταγωνισµού, (iv) εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση µε το υπό ανάθεση Έργο. Σε περίπτωση µαταίωσης του ιαγωνισµού, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν θα έχουν δικαίωµα αποζηµίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Ο Ο.ΕΠ.ΕΚ. διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης του αποτελέσµατος του ιαγωνισµού για µέρος του υπό ανάθεση Έργου, όχι όµως λιγότερο του 50% επί του φυσικού αντικειµένου. Για κατακύρωση µέρους του φυσικού αντικειµένου κάτω του ποσοστού αυτού, απαιτείται προηγουµένη αποδοχή του Αναδόχου. ιευκρινίζεται επίσης ότι ο Ο.ΕΠ.ΕΚ. διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης µεγαλύτερου από το προκηρυχθέν έργο, µέχρι ποσοστού 30% επί του φυσικού αντικειµένου, µε ανάλογη µετάθεση του συµβατικού χρόνου παράδοσης. Κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύµβασης ο Ο.ΕΠ.ΕΚ. διατηρεί το δικαίωµα να αυξήσει µέχρι 30% το συµβατικό έργο, µε ανάλογη µετάθεση του συµβατικού χρόνου παράδοσης, εφ όσον δεν έγινε χρήση του όρου αυτού στο στάδιο κατακύρωσης. A.4 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ A.4.1 Κατάρτιση, υπογραφή, διάρκεια Σύµβασης Εγγυήσεις 1. Μεταξύ του Ο.ΕΠ.ΕΚ. και του Αναδόχου θα υπογραφεί Σύµβαση για την εκτέλεση του έργου. Ο.ΕΠ.ΕΚ. 7-8

8 2. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύµβασης από τους υποψηφίους µαζί µε τις προσφορές τους, δε δηµιουργεί καµία δέσµευση για τον Ο.ΕΠ.ΕΚ. 3. Η Σύµβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα µε βάση τους όρους που περιλαµβάνονται στη Προκήρυξη και την Προσφορά του Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόµενο της παρούσας.. 4. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο ιαγωνισµός υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύµβασης. A.4.2 Τρόπος Πληρωµής Κρατήσεις Το ποσό θα καταβάλλεται το πρώτο δεκαήµερο εκάστου µηνός σε ισόποσες δόσεις µετά των νοµίµων επιβαρύνσεων. Η ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ Ο.ΕΠ.ΕΚ. ΜΑΡΙΑ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΥ Ο.ΕΠ.ΕΚ. 8-8