Στη διαδικασία της πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος μπορούν να λάβουν μέρος όσοι δραστηριοποιούνται στον κλάδο.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ 5η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας Γ.Ν. ΧΑΛΚΙΔΑΣ - Γ.Ν.-Κ.Υ. ΚΑΡΥΣΤΟΥ - Γ.Ν.-Κ.Υ. ΚΥΜΗΣ Ταχ. Δ/νση: Πήλικα 28, Χαλκίδα Ηλ. Δ/νση: Τμήμα: Οικονομικό Γραφείο: Προμηθειών Υπεύθυνος: Γεωργία Πιλάτη Τηλέφωνο: FAX: gpilati@chalkidahospital.gr Χαλκίδα 21 /05/2013 Αρ. Πρωτ Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάδειξη αναδόχου για την «Εφαρμογή Διπλογραφικού Συστήματος». Σχετ: Α) Η αριθμ. 09/ (θ. 26 ο ) Απόφαση Δ.Σ. Β) Την αριθμ. αριθμ.94064/ Ορθή Επανάληψη - Εγκύκλιο του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Υγείας. Σε εφαρμογή των ανωτέρω σχετικών και μετά την αριθ. 09/ (θ. 26 Ο ) Απόφαση Δ.Σ. και με στόχο τη διασφάλιση τόσο της δημόσιας υγείας όσο και του δημοσίου συμφέροντος προβαίνει στη διαδικασία πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάδειξης αναδόχου «Εφαρμογής Διπλογραφικού Συστήματος», Συνολικός Προϋπολογισμός ,00 με το Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο του έργου. - Ο προϋπολογισμός για το Γ.Ν. Χαλκίδας, ανέρχεται στο ποσό των ,00 με το ΦΠΑ. - Ο προϋπολογισμός για το Γ.Ν. Κ.Υ. Κύμης, ανέρχεται στο ποσό των 5.000,00 με το ΦΠΑ. - Ο προϋπολογισμός για το Γ.Ν. Κ.Υ. Καρύστου, ανέρχεται στο ποσό των 5.000,00 με το ΦΠΑ. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη της Διακήρυξης/ πρόσκλησης μόνο ηλεκτρονικά, από το site της 5 ης ΥΠΕ Θεσσαλίας & Στ. Ελλάδας ή (Προμήθειες Προμήθειες εκτός ΠΠΥΥ2012 Φορέας: Γ.Ν. Χαλκίδας) και από το Πρόγραμμα Δι@ύγεια, χωρίς επιβάρυνση. Για περισσότερες πληροφορίες, στο Γραφείο Προμηθειών στην έδρα του ενιαίου Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία: «Γ.Ν. Χαλκίδας - Γ.Ν.-Κ.Υ. Καρύστου - Γ.Ν.-Κ.Υ. Κύμης», οδός Πήλικα 28, 1 ος όροφος, Χαλκίδα, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, αρμόδια υπάλληλος Γεωργία Πιλάτη τηλέφωνο επικοινωνίας , fax: , gpilati@chalkidahospital.gr. Στη διαδικασία της πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος μπορούν να λάβουν μέρος όσοι δραστηριοποιούνται στον κλάδο. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν την προσφορά τους, μέχρι την Δευτέρα και ώρα 14:30μ.μ., στη γραμματεία του Νοσοκομείου, επί της οδού Γαζέπη 48, ΤΚ Χαλκίδα. Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί την Τρίτη και ώρα 11:00π.μ. από τριμελή επιτροπή, στο γραφείο προμηθειών της έδρας του ενιαίου ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Γ.Ν. Χαλκίδας - Γ.Ν.-Κ.Υ. Καρύστου - Γ.Ν.-Κ.Υ. Κύμης», επί της οδού Πήλικα 28 1 ος Όροφος, ΤΚ Χαλκίδα. Χρόνος ισχύος της προσφοράς εκατόν πενήντα (150) ημέρες. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν την προσφορά τους εντός κλειστού φακέλου, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Φ6.1 1/ 20

2 Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Το αντικείμενο του διαγωνισμού/ πρόσκλησης. Η ημερομηνία αποσφράγισης του φακέλου Τα στοιχεία του αποστολέα Η Υπηρεσία Διενέργειας δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη του φακέλου, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλεται με τον ως άνω τρόπο. Ο φάκελος που είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας, θα επιστρέφεται στον Προσφέροντα χωρίς να έχει αποσφραγισθεί. Πρέπει να αποσταλεί στην παραπάνω διεύθυνση με οποιοδήποτε τρόπο και να παραληφθεί με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση να έχει παραληφθεί από την αναθέτουσα αρχή μέχρι την προηγούμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας της ανωτέρω προθεσμίας. Εφόσον ο φάκελος αποσταλεί στην Υπηρεσία Διενέργειας με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». Οι προμηθευτές που επιθυμούν να συμμετάσχουν στην πρόσκληση ενδιαφέροντος, θα πρέπει να: Μέσα στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται, σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους που φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, τα εξής: Α. Κλειστός φάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», ο οποίος θα περιλαμβάνει: Έλληνες πολίτες και Αλλοδαποί, 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986(Α/75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής στην οποία πρέπει να αναγράφονται: 1.1 Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, στον οποίο συμμετέχουν οι προσφέροντες. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση: α) για κάποιο τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007, δηλαδή για κάποιο από τα ακόλουθα: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ Ι_ 351 της , σελ. 1). δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ Ο 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ Ι_ 358 της , σελ. 2). απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ Ο 316 της , σελ. 48). νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ Ι 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ΕΕ Ι 344 της , σελ. 76), η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (ΑΊ73) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α'305). β) για κάποιο από τα αδικήματα της απάτης, υπεξαίρεσης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας, δόλιας χρεοκοπίας γ) για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας 1.2. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι δεν τελούν: α) Σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α' της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, ή β) Ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος 1.3. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι δεν τελούν: α) Σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 καταστάσεις, δηλαδή σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικού συμβιβασμού ή σε διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικού συμβιβασμού, β) ή ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος 1.4. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι: α. Ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και Φ6.1 2/ 20

3 β. Φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις γ. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμα τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δ. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι η επιχείρηση τους δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ' της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και επίσης, ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης καθώς και δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. ε. Να δηλώνεται ότι αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, που απαιτούνται κατά το στάδιο της κατακύρωσης, όπως αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 14 της παρούσας διακήρυξης (δικαιολογητικά κατακύρωσης) και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/ Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από τη διακήρυξη σύμφωνα με τα άρθρα 8 και 8α του Π.Δ. 118/2007, κατά το στάδιο της συμμετοχής, σχετικά με την φερεγγυότητα, την επαγγελματική δραστηριότητα, τη χρηματοπιστωτική και οικονομική κατάσταση τις τεχνικές ικανότητες του υποψηφίου προμηθευτή και του κατασκευαστή του τελικού προϊόντος, ήτοι: α. Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του 1559/1986, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται: Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης Ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα Ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημοσίου Ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. 3. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α' 75), όπως εκάστοτε ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής, όπου να δηλώνεται ότι: α. Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. β. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. γ. Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο της προμήθειας ή μέρος της ζητούμενης ποσότητας ή ορισμένα μόνο από τα ζητούμενα είδη. δ. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. ε. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση - ματαίωση του διαγωνισμού. ζ. Συμμετέχει σε μια μόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. 4. Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία να δηλώνονται αναλυτικά οι ασφαλιστικοί φορείς (κύριας και επικουρικής ασφάλισης). 5. Άδεια Λειτουργίας Γραφείου Παροχής Λογιστικών Φοροτεχνικών Υπηρεσιών από το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος, βάση του Νόμου 2515/97 και ΠΔ 340/98, για τα Νομικά Πρόσωπα. Νομικά πρόσωπα, Ημεδαπά ή Αλλοδαπά Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των ανωτέρω παραγράφων που αφορά Α. Έλληνες πολίτες και Β. Αλλοδαποί, αντιστοίχως. Διευκρινίζεται ότι οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. και από τον Πρόεδρο ή από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο του Δ.Σ., στις περιπτώσεις Α.Ε. Όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος για την απόδειξη των ανωτέρω ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης. Συγκεκριμένα: o Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Ανωνύμου Εταιρείας (Α.Ε.) ή Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.): ΦΕΚ σύστασης της εταιρείας καθώς και όλων των τροποποιήσεων ή ΦΕΚ εκπροσωπήσεως της εταιρίας ή Πρόσφατο κωδικοποιημένο καταστατικό, θεωρημένο από την αρμόδια αρχή ή Βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν μεταβολές, που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτού, Από το οποίο να προκύπτει το δικαίωμα υπογραφής και εκπροσώπησης κατά την ημερομηνία διενέργειας του εν λόγω διαγωνισμού. o Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή προσωπικής εταιρείας (Ο.Ε. ή Ε.Ε.): Επίσημο αντίγραφο ή επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του συμφωνητικού σύστασης της εταιρείας ή και όλων των τροποποιήσεων αυτού, ή του τελευταίου σε ισχύ καταστατικού της εταιρίας, ή Φ6.1 3/ 20

4 Πιστοποιητικό περί μεταβολών της εταιρείας από την αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει το δικαίωμα υπογραφής και εκπροσώπησης κατά την ημερομηνία διενέργειας του εν λόγω διαγωνισμού. o Για Αλλοδαπά νομικά πρόσωπα: Ανάλογα με τη μορφή τους, αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα και πιστοποιητικά με αυτά που αναφέρονται ανωτέρω στις παραγράφους 2Α ή 2Β, τα οποία προβλέπονται από το δίκαιο της χώρας της έδρας ή λειτουργίας τους και από τα οποία να προκύπτει το δικαίωμα υπογραφής και εκπροσώπησης κατά την ημερομηνία διενέργειας του εν λόγω διαγωνισμού. Συνεταιρισμοί Κατά περίπτωση, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω, υπό στοιχεία Α, Β και Γ καθώς και υπεύθυνη δήλωση όπου θα δηλώνεται ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Διευκρινίζεται ότι: το προσκομιζόμενο απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμο έγγραφο αφορά τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του συνεταιρισμού και οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται απ' αυτόν. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε προμηθευτή, που συμμετέχει στην ένωση. Επισημαίνεται ότι η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να περιλαμβάνει τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. Δήλωση σύστασης ένωσης προμηθευτών, νόμιμα θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής των δηλούντων, στην οποία θα φαίνεται το αντικείμενο των εργασιών του καθενός από τους συμμετέχοντες, η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και το πρόσωπο που ενδεχομένως τον αναπληρώνει. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντα από τον διαγωνισμό. Β. ΚΛΕΙΣΤΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οποία θα Υποβάλλεται σε έντυπη μορφή σε δύο αντίγραφα. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ 1 Διπλογραφικό Σύστημα Παράρτημα 1.. Στην τεχνική προσφορά θα γίνεται αναλυτική περιγραφή των προσφερόμενων υπηρεσιών από τους συμμετέχοντες. Σε περίπτωση διαφοροποίησης από τις τεθείσες τεχνικές προδιαγραφές θα αναγράφεται ευκρινώς. Γ. ΚΛΕΙΣΤΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οποία θα Υποβάλλεται σε έντυπη μορφή σε δύο αντίγραφα. Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς Α/Α ΕΙΔΟΣ / ΥΠΗΡΕΣΊΑ Τιμή χωρίς ΦΠΑ ΦΠΑ Τελική Τιμή με ΦΠΑ Διπλογραφικό Σύστημα 1 Για το Γ.Ν. Χαλκίδας,00 %,00 2 Για το Γ.Ν. - Κ.Υ. Καρύστου,00 %,00 3 Για το Γ.Ν. - Κ.Υ. Κύμης.,00 %,00 ΣΥΝΟΛΑ:,00 %,00 Ο πίνακας της Υπηρεσίας/ Έργου, που συμπεριλαμβάνεται στην διακήρυξη/ πρόσκληση, περιλαμβάνει τις εξής στήλες: τον αύξοντα αριθμό ανά είδος, την περιγραφή του είδους, τον αριθμό των εσωτερικών ελεγκτών, την προσφερόμενη τιμή χωρίς ΦΠΑ (θα συμπληρωθεί από τον συμμετέχοντα προμηθευτή), το ΦΠΑ (θα συμπληρωθεί από τον συμμετέχοντα προμηθευτή). Φ6.1 4/ 20

5 ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: 1. Υποχρεωτικά η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου υπογραφής να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς, όπου ζητείται και να είναι υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας (το οποίο να προκύπτει από κάποιο έγγραφο π.χ. καταστατικό κλπ). Ως ημερομηνία δε υποβολής της προσφοράς θεωρείται η ημερομηνία καταθέσεως της συστημένης επιστολής - προσφοράς στην ταχυδρομική υπηρεσία ή στην Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, και να παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση να έχουν παραληφθεί από την αναθέτουσα αρχή μέχρι την προηγούμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού/ πρόσκλησης, ήτοι καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς. 2. Δικαιολογητικά/ έγγραφα που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά - επί ποινή αποκλεισμού - και από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα, όπου απαιτούνται από τη παρούσα πρόσκληση ή υποβάλλονται συμπληρωματικά από τον συμμετέχοντα. 3. Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής ή προ κατακύρωσης ή που απαιτούνται από τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης/ πρόσκλησης, θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα. 4. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. 5. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη βεβαίωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 6. Σε περίπτωση που η χώρα προέλευσης δεν εκδίδει κάποιο αντίστοιχο πιστοποιητικό, αυτό αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου του υποψηφίου, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος, από την οποία προκύπτει ότι: (α) δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό, και (β) ο Υποψήφιος πληροί το σχετικό νομιμοποιητικό όρο. Δικαιολογητικά Κατακύρωσης που Υποβάλλονται κατά το Στάδιο της Κατακύρωσης. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός αποκλειστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών (άρθρο 6, παρ. 2, ΠΔ 118/2007) από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α'290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται στη συνέχεια, στις παραγράφους Α και Β του παρόντος άρθρου. Ο προαναφερόμενος σφραγισμένος φάκελος, παραδίδεται εμπρόθεσμα στην αρμόδια επιτροπή η οποία προβαίνει στην αποσφράγιση του την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική πρόσκληση. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Ο προαναφερόμενος σφραγισμένος φάκελος των δικαιολογητικών είναι δυνατό: α. Να υποβληθεί στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής, κατά την καταληκτική ημερομηνία της προθεσμίας των είκοσι (20) ημερών, β. Να αποσταλεί στην παραπάνω διεύθυνση με οποιοδήποτε τρόπο και να παραληφθεί με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση να έχει παραληφθεί από την αναθέτουσα αρχή μέχρι την προηγούμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας της προθεσμίας των είκοσι (20) ημερών. Εφόσον ο φάκελος αποσταλεί στην Υπηρεσία Διενέργειας με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». Στον προαναφερόμενο φάκελο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΚΑΤΑ ΤΟ ΣΤΑΔΙΟ ΤΗΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ». Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Το αντικείμενο του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα Η Υπηρεσία Διενέργειας δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη του φακέλου, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλεται με τον ως άνω τρόπο. Ο φάκελος που είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία Διενέργειας, θα επιστρέφεται στον Προσφέροντα χωρίς να έχει αποσφραγισθεί. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Φ6.1 5/ 20

6 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ 1351 της , σελ. 1), β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ Ο 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ 1358 της , σελ. 2), γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ Ο 316 της , σελ. 48), δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ Ι 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ΕΕ Ι 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α' 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α' 305), ε) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Υπόχρεοι προσκόμισης Αποσπάσματος Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, είναι τα φυσικά πρόσωπα, οι διαχειριστές των προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και των εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος των Ανωνύμων Εταιριών (Α.Ε.), ο πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του Συνεταιρισμού. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικού συμβιβασμού και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση και πτωχευτικού συμβιβασμού. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2), (3) και (4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Επιπρόσθετα, ο υποψήφιος υποχρεούται να προσκομίσει υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι υποχρεωμένος, κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, να καταβάλει ασφαλιστικές εισφορές για το απασχολούμενο σε αυτόν προσωπικό. 5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμης επαγγελματικής οργάνωσης, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. 6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/20, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (ΑΊ01), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με το Ν.3604/ σε συνδυασμό με το Ν.3419/05 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με το Ν.3853/10. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια' και 7β.12 του Κ.Ν. 2190/20, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) Φ6.1 6/ 20

7 το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με το Ν.3604/ σε συνδυασμό με το Ν.3419/05 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με το Ν.3853/ Οι συνεταιρισμοί, βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολο τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. 8. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνουν ότι: α) Η επιχείρηση τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας, β) Δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό, με αμετάκλητη απόφαση, γ) Δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, δ) Η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει προς το Δημόσιο τομέα, ε) Δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. Για τα Νομικά πρόσωπα, Ημεδαπά ή Αλλοδαπά 1Α. Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Ανωνύμου Εταιρείας (Α.Ε.) ή Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.): ΦΕΚ σύστασης της εταιρείας καθώς και όλων των τροποποιήσεων ΦΕΚ εκπροσωπήσεως της εταιρίας Πρόσφατο κωδικοποιημένο καταστατικό, θεωρημένο από την αρμόδια αρχή. Βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν μεταβολές, που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτού. 1Β. Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή προσωπικής εταιρείας (Ο.Ε. ή Ε.Ε.): Επίσημο αντίγραφο ή επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του συμφωνητικού σύστασης της εταιρείας και όλων των τροποποιήσεων αυτού, καθώς και του τελευταίου σε ισχύ καταστατικού της εταιρίας. Πιστοποιητικό περί μεταβολών της εταιρείας από την αρμόδια αρχή 1Γ. Για Αλλοδαπά νομικά πρόσωπα: Ανάλογα με τη μορφή τους, αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα και πιστοποιητικά με αυτά που αναφέρονται ανωτέρω στις παραγράφους 1Α ή 1Β, τα οποία προβλέπονται από το δίκαιο της χώρας της έδρας ή λειτουργίας τους και από τα οποία αποδεικνύεται η νόμιμη σύσταση και λειτουργία τους, η εγγραφή στα προβλεπόμενα μητρώα εταιριών και το τελευταίο σε ισχύ καταστατικό, και οι λοιπές πληροφορίες και στοιχεία, που ζητούνται ανωτέρω για τους ημεδαπούς. 1Δ.Για τους Συνεταιρισμούς Κατά περίπτωση, τα δικαιολογητικά που προβλέπονται αντιστοίχως ανωτέρω καθώς και υπεύθυνη δήλωση όπου θα δηλώνεται ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Διευκρινίζεται ότι: το προσκομιζόμενο απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμο έγγραφο αφορά τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του συνεταιρισμού και οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται απ' αυτόν. 1Ε. Για τις Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για τον κάθε προμηθευτή, που συμμετέχει στην ένωση. Δήλωση σύστασης ένωσης προμηθευτών, νόμιμα θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής των δηλούντων, στην οποία θα φαίνεται το αντικείμενο των εργασιών του καθενός από τους συμμετέχοντες, η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και το πρόσωπο που ενδεχομένως τον αναπληρώνει. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση αποτελεί ένωση/κοινοπραξία υποψηφίων αναδόχων που υπέβαλλαν κοινή προσφορά, προσκομίζονται τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά των σημείων 1 έως και 8 για κάθε μέλος που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη βεβαίωση, αυτή Φ6.1 7/ 20

8 μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. Σε περίπτωση που η χώρα προέλευσης δεν εκδίδει κάποιο αντίστοιχο πιστοποιητικό, αυτό αντικαθίσταται από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου του υποψηφίου, βεβαιούμενου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος, από την οποία προκύπτει ότι: (α) δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό, και (β) ο Υποψήφιος πληροί το σχετικό νομιμοποιητικό όρο. Επισημαίνεται ότι: - Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε Κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. - Όλα τα δικαιολογητικά/ πιστοποιητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προσφέροντα από τον διαγωνισμό. Διαδικασία Διαγωνισμού Παράδοση Τρόπος Πληρωμής Κρατήσεις. Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα, από την τριμελή επιτροπή. Κριτήριο για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, είναι η Χαμηλότερη Τιμή για το σύνολο του έργου. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 19, 20 και 21 του Π.Δ. 118/ Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των εταιρειών που κατέθεσαν προσφορά(υποχρεωτικά παραστατικό εκπροσώπησης). Κατά την ημέρα αυτή, και μόνον αυτή, μπορούν εφόσον το επιθυμούν να λάβουν γνώση για τα έγγραφα συμμετοχής των συμμετεχόντων. 2. Η επιτροπή δύναται να αποσφραγίσει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και τις τεχνικές προσφορές των συμμετασχόντων. 3. Αφού εξετάσει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και κρίνει ότι πληρούν τους όρους της διακήρυξης/ πρόσκλησης, θα προχωρήσει στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών. Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης θα συντάξει το σχετικό πρακτικό (εις διπλούν), το οποίο επικυρώνεται από την Απόφαση της Ανατέθουσας Αρχής. 4. Οι οικονομικές προσφορές (όσες κρίθηκαν κατά τα προηγούμενα στάδια αποδεκτές) θα αποσφραγισθούν μετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης της διαδικασίας αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής αξιολόγησης, από την Αναθέτουσα Αρχή. 5. Αφού εξετάσει και αξιολογήσει τις οικονομικές προσφορές, η επιτροπή στη συνέχεια θα συντάξει τον ενιαίο πίνακα των οικονομικών προσφορών και το σχετικό πρακτικό (εις διπλούν), το οποίο επικυρώνεται από την Απόφαση της Ανατέθουσας Αρχής. 6. Η συνολική τιμή προσφοράς για την υλοποίηση του έργου/ προμήθειας, χωρίς ΦΠΑ, θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 7. Η ημερομηνία, ο τόπος και η ώρα που θα αποσφραγισθούν οι τεχνικές/ οικονομικές προσφορές θα γνωστοποιηθεί, με απόφαση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, που θα σταλεί με φαξ ή τηλεγράφημα ή τηλεομοιοτυπία στους Προσφεροντες των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές. Δύναται να παρίστανται οι εκπρόσωποι των υποψηφίων αναδόχων των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές και θα αποσφραγισθούν. 8. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τα προηγούμενα στάδια επιστρέφονται από την Υπηρεσία Διενέργειας στους Προσφεροντες, χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. 9. Ειδικά σε περιπτώσεις διαγωνισμών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή στους οποίους υποβάλλεται μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής. 10. Εάν για κάποιο προσφερόμενο είδος υπάρχουν επιφυλάξεις ως προς τα τεχνικά χαρακτηριστικά του, δύναται η επιτροπή να ζητήσει εντός τριών (3) ημερών την προσκόμιση δείγματος του είδους, φυλλάδια (prospectus) ή να ζητήσει επεξηγήσεις για τις τυχόν επιφυλάξεις από τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Φ6.1 8/ 20

9 11. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: - Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού συμμετοχής της παρούσας. - Μη έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση δικαιολογητικών κατακύρωσης που υποβάλλονται κατά το στάδιο της κατακύρωσης. - Έλλειψη πλήρους και αιτιολογημένης τεκμηρίωσης της κάλυψης των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής στο διαγωνισμό (σύμφωνα με τις τεθείσες τεχνικές προδιαγραφές). - Προσφορά με χρόνο υλοποίησης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο. - Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος. - Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση. - Προσφορά που παρουσιάζει αποκλίσεις από απαράβατους όρους της Διακήρυξης - Προσφορά στην οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. - Ασυνήθιστα χαμηλή Οικονομική Προσφορά. Στην περίπτωση αυτή θα ζητείται από τον υποψήφιο Ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής του προσφοράς. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως ασυνήθιστα χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. - Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. - Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου χρόνου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. - Για οποιονδήποτε άλλο τυχόν λόγο που απορρέει από την παρούσα διακήρυξη. ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ: * Η επιτροπή την προκαθορισμένη ημέρα και ώρα που αναφέρεται παραπάνω συνέρχεται και αφού μονογράψει δύναται λόγω φόρτου εργασίας να συνεδριάσει άλλη ημερομηνία και να καταθέσει το σχετικό πρακτικό. ** Δύναται η επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, να συντάξει ένα πρακτικό εις διπλούν (2) το οποίο θα αναφέρετε στην Αξιολόγηση των Δικαιολογητικών Συμμετοχής καθώς και στην Αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών, προκειμένου να υποβληθεί προς έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο. *** Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν δύνανται να αποσφραγιστούν χωρίς την προηγούμενη έγκριση του ανωτέρω σταδίου (παρά μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, οι λόγοι για τους οποίους προβαίνουν σ αυτή την ενέργεια θα τεκμηριώνονται και θα αιτιολογούνται πλήρως, με απαραίτητη την προϋπόθεση όλοι οι συμμετέχοντες να έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτή. 12. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΜΕΡΟΥΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ, κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναγραφόμενα στο άρθρο 21 του ΠΔ 118/ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ. Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα: 1) Να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού, 2) να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Διακήρυξης, 3) να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της, 4) διαπραγμάτευσης, εφ' όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις που προβλέπονται στις κείμενες διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων. 14. ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ 1 ο -Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύμβαση μέσα στην προθεσμία του ορίστηκε, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση της Διεύθυνσης Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 2 ο - Σε περίπτωση που ο ανάδοχος, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπρόθεσμα τη σύμβαση ή να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν τεύχος, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος. 3 ο - Με τη ίδια διαδικασία ο προμηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα του απορρέει από αυτή, εφόσον δεν παρέδωσε ή αντικατέστησε τα υλικά μέσα στο συμβατικό χρόνο ή το χρόνο παράτασης που του δόθηκε. 4 ο - Κατά τα λοιπά ισχύουν τα προβλεπόμενα στο άρθρο 34 του ΠΔ 118/ Το Νοσοκομείο θα προχωρήσει στην υπογραφή σύμβασης χρονικής διάρκειας έξι (6) μηνών με δυνατότητα αυτοδίκαιης εξάμηνης (6) παράτασης με το μειοδότη του τελικού πίνακα. Παράταση πέραν του εξαμήνου, προϋποθέτει τη σύμφωνη γνώμη του προμηθευτή. Η παράταση ισχύος της σύμβασης δεν μπορεί να υπερβαίνει το χρονικό διάστημα ισχύος της σύμβασης και πάντως τους δώδεκα (12) μήνες. 16. Ο προμηθευτής/ ανάδοχος που θα υπογράψει σύμβαση, θα πρέπει να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης βάσει του άρθρου 25 παρ. 5 του Π.Δ. Φ6.1 9/ 20

10 118/2007 ύψους 10% επί της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. που του κατακυρώθηκε διάρκειας αορίστου χρόνου από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης ή τουλάχιστον ενός (1) έτους. 17. Οι συμβάσεις παύουν να ισχύουν, αζημίως για το Ελληνικό Δημόσιο, και για τις υπολειπόμενες εξ αυτής εργασίες, εάν υπογραφεί αντίστοιχη σύμβαση από Προϊσταμένη Αρχή ή ολοκληρωθεί ο αντίστοιχος διαγωνισμός ενταγμένος στο ΠΠΥΥ2012-ΠΙΣΤ που θα διενεργηθεί από το Νοσοκομείο Χαλκίδας. 18. Ο προμηθευτής/ ο ανάδοχος από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης, υποχρεούται να εκτελεί το έργο σε συνεργασία με τα τμήματα του ενιαίου ΝΠΔΔ: «Γ.Ν. Χαλκίδας - Γ.Ν.-Κ.Υ. Καρύστου - Γ.Ν.- Κ.Υ. Κύμης». 19. Τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών θα υποβάλλονται στο κάθε ένα Νοσοκομείο/ Νοσοκομείο - Κ.Υ. ξεχωριστά προς εξόφληση, τα οποία και θα ορίζουν τις τριμελής επιτροπές παρακολούθησης. Τα τιμολόγια θα αναγράφουν τα εξής στοιχεία: Υπουργείο Υγείας, 5 Η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας και Στερεάς Ελλάδας, «Γ.Ν. Χαλκίδας - Γ.Ν.-Κ.Υ. Καρύστου - Γ.Ν.-Κ.Υ. Κύμης», ΑΦΜ , ΔΟΥ Χαλκίδας, και θα αναγράφεται το παράτημα που αφορούν, και θα βαρύνουν τον αντίστοιχο προϋπολογισμό. 20. Οι προμηθευτές υπόκεινται στις νόμιμες κρατήσεις. - Η κράτηση 2% υπέρ της Ψυχικής Υγείας, που προβλέπεται στο άρθρο 3 του ν. 3580/07. - Κράτηση ύψους 0,10%, σύμφωνα με τον Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204Α/ ), υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ). - Κάθε άλλη ειδική κράτηση για την προμήθεια υλικών ή υπηρεσιών ισχύει σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Ο ΦΠΑ βαρύνει το Νοσοκομείο. 21. Ο χρόνος πληρωμής ορίζεται από τα προβλεπόμενα του Π.Δ. 166/2003 (Φ.Ε.Κ. 138/Α/2003) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις Εμπορικές Συναλλαγές», του αρθ. 35 του ΠΔ 118/07, του ΠΔ113/2010 (Φ.Ε.Κ. 194/Α/ ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες», τις διατάξεις του Ν. 3984/2011 και λοιπών διατάξεων. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ: - «Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ.166/2003(ΦΕΚ.138/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. - Η υποβολή του τιμολογίου πώλησης/ παροχής υπηρεσιών δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής». 22. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΦΟΡΤΩΣΗ/ ΠΑΡΑΔΟΣΗ. Παρακολούθηση και Παραλαβή του Έργου - Για τις ανάγκες της παρακολούθησης και παραλαβής του έργου/ προμήθειας θα συσταθεί από την Αναθέτουσα Αρχή Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), οι οποίοι θα έχουν τη συνολική εποπτεία της πορείας εργασιών/ προμήθεια και των συμβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου. Κάθε παράρτημα του ενιαίου Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Γ.Ν. Χαλκίδας - Γ.Ν.-Κ.Υ. Καρύστου - Γ.Ν.-Κ.Υ. Κύμης», θα συστήσει τη δική του ΕΠΠΕ. - Η ΕΠΠΕ παρακολουθεί την πορεία εξέλιξης του έργου/ προμήθειας και είναι αρμόδια για την έγκριση και πιστοποίηση του συνόλου των παραδοτέων. Επιπλέον των παραλαβών, η ΕΠΠΕ μπορεί να διενεργεί απροειδοποίητους δειγματοληπτικούς ελέγχους κατά την εξέλιξη των εργασιών/ προμήθειας υλικών κάθε φάσης. Παρακολούθηση κατά την εξέλιξη των εργασιών/ παραλαβής υλικών Ο Ανάδοχος καθ' όλη τη διάρκεια εξέλιξης των εργασιών/ προμήθειας υλικών θα συνεργάζεται στενά με την ΕΠΠΕ και τον υπεύθυνο του έργου/ προμήθειας (αντίστοιχη αποθήκη) και θα παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία, διευκολύνοντας το έργο του συντονισμού και ελέγχου. Κατά τη διαδικασία παραλαβής/ παρακολούθησης των υλικών/ έργων καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Σε κάθε περίπτωση και σε οποιοδήποτε σημείο της εξέλιξης του έργου/ προμήθειας υλικών, εάν η ΕΠΠΕ διαπιστώνει μη συμμορφώσεις με τους όρους της σύμβασης και τις τιθέμενες προδιαγραφές, ενημερώνει εγγράφως τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να προβεί σε διορθωτικές ενέργειες και να αναφέρει αυτές στην Αναθέτουσα Αρχή πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από τη γνωστοποίηση των σχετικών ευρημάτων. Εφόσον διαπιστωθεί διατήρηση των μη συμμορφώσεων και μετά τις διορθωτικές ενέργειες, Φ6.1 10/ 20

11 παράλειψη διορθωτικών ενεργειών ή πρόθεση παραπλάνησης της Αναθέτουσας Αρχής, τότε η ΕΠΠΕ μπορεί να εισηγηθεί την έναρξη των διαδικασιών για την κήρυξη του Αναδόχου ως έκπτωτου. Τα πρακτικά οριστικής παραλαβής, ποιοτικής και ποσοτικής, πρακτικά εκτελεσθεισών εργασιών, θα αναφέρουν ρητά αφενός τις εκτελεσθείσες εργασίες/ παραλαβές υλικών και γενικά την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης που θα συναφθεί. Τα πρακτικά οριστικής παραλαβής (ποιοτικής και ποσοτικής) και εκτελεσθεισών εργασιών θα συντάσσονται την ημέρα που τα είδη παραδίδονται στην αντίστοιχη Αποθήκη του ενιαίου Ν.Π.Δ.Δ. (το αργότερο εντός των επόμενων τριών εργάσιμων ημερών) ή στο τέλος κάθε μήνα αναλόγως την ημερομηνία υπογραφής της (και το αργότερο εντός των επόμενων τριών εργάσιμων ημερών, όταν αφορά έργα/ υπηρεσίες). 23. Ο προμηθευτής/ ανάδοχος από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης, υποχρεούται να παραδίδει τμηματικά τα είδη (σύμφωνα με το δελτίο παραγγελίας) και εντός τριών ημερών (το αργότερο εντός πέντε 5 εργάσιμων ημερών)από την παραγγελία στην αντίστοιχη αποθήκη του ενιαίου Ν.Π.Δ.Δ. ή όπως τους υποδεικνύεται από τον αρμόδιο που εκτελεί την παραγγελία. Ο προμηθευτής/ ανάδοχος από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης (όσων αφορά τα έργα), υποχρεούται να εκτελεί τη σύμβαση. 24. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης του έργου μπορεί σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις να παρατείνεται ως ορίζεται στο άρθρο 26 του ΠΔ118/2007. Εάν λήξη ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να παραδοθεί το έργο/ προμήθεια και χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή εάν λήξη ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος επιβαλλομένων των κατά περίπτωση προβλεπόμενων κυρώσεων του άρθρου 34 του ΠΔ 118. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα προβλεπόμενα από το άρθρο 27 του ΠΔ 118/07 και τον λοιπών περί προμηθειών διατάξεων. Με την επιφύλαξη πρόδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του: Ν.2286/95, Ν.2362/95, Π.Δ.82/1996, Ν.2469/97, Π.Δ.63/05, Ν.3329/2005, Ν.3527/2007, Ν.3580/2007, Ν.2955/2001, Ν.2522/97, ΠΔ.60/07, Ν.2690/99, Π.Δ.166/2003, Ν.3310/2005, ΠΔ118/07, Ν.3377/2005, Ν.2513/1997, Ν.3548/2007, Ν.3801/09, Ν.4167/2012, Ν.3846/10 Ν. 3886/10, Ν.3897/2010, ΠΔ113/2010, Ν.3918/2011, Ν.3871/2011, Ν.3979/2011, Ν.4038/2011, Ν.3984/2011, Ν. 3959/2011, Ν.3867/2010, Ν.3868/2010, Ν.4025/2011, Ν.4013/2011 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, Ν. 4038/2012, Ν. 4072/2012, Ν.4052/2012, Ν.4055/2012, Ν. 4072/201 Ν.4118/2013 και των λοιπών περί προμηθειών διατάξεων. Την αριθμ.94064/ Ορθή Επανάληψη Εγκύκλιο, το ΠΔ/146/2003, το αρθ.27 του Ν.3599/2007, τα αρθρ.8 και 11 του Ν.3697/2008, το αρθρ. 25 του Ν.402/2011, το ΠΔ.15/2011. Την αριθμ. 6881/ Απόφαση της ΕΠΥ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Γ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Για τις Δημόσιες Μονάδες Υγείας, που δεν έχουν το κατάλληλο επιστημονικό προσωπικό, παρέχεται η δυνατότητα ανάθεσης σε εξωτερικούς αναδόχους για την υποστήριξη των παραπάνω εργασιών. Ειδικότερα, το φυσικό αντικείμενο της σύμβασης ανάθεσης θα περιλαμβάνει: α) Την εφαρμογή του Π.Δ. 146/2003 για λογαριασμό της Δημόσιας Μονάδας Υγείας. Η εφαρμογή περιλαμβάνει την καταχώρηση όλων των λογιστικών γεγονότων από τα πρωτογενή παραστατικά στα τηρούμενα στο λειτουργικό σύστημα της Δημόσιας Μονάδας Υγείας, λογιστικά βιβλία, την εκτέλεση όλων των ενεργειών που απαιτούνται για την ενημέρωση και λειτουργία της γενικής λογιστικής, της αναλυτικής λογιστικής και του δημόσιου λογιστικού, την σύνταξη και έκδοση περιοδικών Φ6.1 11/ 20

12 και ετήσιων καταστάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 146/2003 αλλά και την κείμενη νομοθεσία, την οργάνωση και επίβλεψη της απογραφής τέλους χρήσεως, την ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων για τα αποτελέσματα της απογραφής τέλους χρήσεως, το άνοιγμα όλων των λογαριασμών που απαιτούνται για την πλήρη εφαρμογή και η ενημέρωση των λογαριασμών με τα δεδομένα της απογραφής έναρξης αποτελούν μέρος των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου. β) Την Εφαρμογή της Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής Αναλυτικής και Κοστολογικής Οργάνωσης και την παροχή υπηρεσιών Συμβούλου για την επιλογή και εγκατάσταση της αναγκαίας μηχανογραφικής υποδομής εφόσον απαιτηθεί. γ) Tην κατάρτιση των ετήσιων λογιστικών καταστάσεών τους, σύμφωνα με το ΠΔ 146/2003 καθώς και με τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης δ) Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο στ) Την θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση του αναγκαίου προσωπικού του Νοσοκομείου ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΤΕΡΑ 1. Ετήσια απογραφή ήτοι: I. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των εδαφικών εκτάσεων II. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μηχανημάτων-τεχνικών εγκαταστάσεων και λοιπού μηχανολογικού εξοπλισμού III. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των μεταφορικών μέσων IV. Υπολογισμός και Αποτίμηση της αξίας των επίπλων και λοιπού εξοπλισμού καθώς και των λοιπών παγίων στοιχείων όπως περιγράφονται στο ΠΔ 146/2003 και απαιτούνται για την σύνταξη του ισολογισμού. V. Ο έλεγχος του τρέχοντος Μητρώου Παγίων και η τροποποίηση του εφόσον κριθεί απαραίτητο λαμβάνοντας υπόψη τυχόν καταστροφές ή επιστροφές παγίων που δεν έχουν καταχωρηθεί. 2. Υπολογισμός και έλεγχος όλων των λοιπών στοιχείων του Ενεργητικού και Παθητικού όπως: I. Συμφωνία Εσόδων- Εξόδων II. Συμφωνία Τραπεζικών Λογαριασμών III. Καθημερινή συμφωνία Ταμείου IV. Συμφωνία οφειλετών V. Συμφωνία απαιτήσεων 3. Φυσική απογραφή των αποθεμάτων κατά ποσότητα και αξία 4. Επίβλεψη και έλεγχος της σωστής λογιστικής απεικόνισης των λογιστικών γεγονότων που αφορούν το Νοσοκομείο με βάση την Δημόσια λογιστική, την Γενική Λογιστική και την Αναλυτική Λογιστική και τα διεθνή λογιστικά πρότυπα ήτοι: I. Συμπλήρωση του Λογιστικού Σχεδίου του Νοσοκομείου σε συνεργασία με τις οικονομικές υπηρεσίες ως προς το τμήμα των λογαριασμών προσδιορισμού του οργανικού αποτελέσματος και του αποτελέσματος χρήσεως. II. Έλεγχος - συνεργασία με την εταιρεία υποστήριξης του μηχανογραφικού συστήματος της Δημόσιας Μονάδας Υγείας και με τις οικονομικές υπηρεσίες της για την αξιόπιστη, αποτελεσματική συλλειτουργία και συμφωνία των αντιστοιχιζόμενων λογιστικών κυκλωμάτων της Γενικής Λογιστικής. Οι σχετικές αναλυτικές διαδικασίες καθορίζονται με το Π.Δ. 146/2003. III. Καταχώρηση τιμολογίων αγορών στο μηχανογραφικό πρόγραμμα διαχειρίσεων του Νοσοκομείου. IV. Καταχώρηση και παρακολούθηση αντίστοιχων αναλώσεων αποθεμάτων από τα διάφορα τμήματα του Νοσοκομείου, επίσης μέσω του ίδιου προγράμματος. V. Υποστήριξη του Λογιστηρίου για την διενέργεια των λογιστικών εγγραφών και την έκδοση των μηχανογραφικών τίτλων πληρωμής των προμηθευτών και λοιπών υποχρεώσεων του Νοσοκομείου μέσω της «εφαρμογής Λογιστηρίου». VI. Παρακολούθηση σε ημερήσια βάση και συνεχής έλεγχος του συνόλου των λογιστικών εγγραφών και λοιπών διαδικασιών για την αποτελεσματική υλοποίηση της εφαρμογής και παρέμβαση αυτού, όπου απαιτείται, μέσω των υπευθύνων των οικονομικών υπηρεσιών του Νοσοκομείου, για τη διενέργεια των αναγκαίων διορθώσεων-βελτιώσεων VII. Σύνταξη μηνιαίου ισοζυγίου στο τέλος κάθε μήνα. VIIΙ.Η εφαρμογή του ενιαίου πλαισίου κωδικοποίησης αναλυτικής λογιστικής με βάση το εγχειρίδιο εφαρμογής της αναλυτικής λογιστικής το οποίο εκπονήθηκε στο πλαίσιο του έργου «Επιστημονικός σχεδιασμός Συντονισμός και υποστήριξη ΥΥΚΑ και ΥΠΕ για την ανάπτυξη και βελτίωση συστημάτων οικονομικού προγραμματισμού και οικονομικής διαχείρισης νοσοκομείων με τη χρήση μηχανογραφημένου διπλογραφικού συστήματος» 5. Η κατάρτιση των Οικονομικών καταστάσεων της Γενικής Εκμετάλλευσης, Αποτελεσμάτων χρήσης, Ισολογισμού, Διάθεσης Αποτελεσμάτων και προσαρτήματος στη σύνταξη Εκθέσεως Διαχείρισης και στην υποβολή αυτών στην εποπτεύουσα αρχή καθώς και στη δημοσίευση στο Φ.Ε.Κ. Φ6.1 12/ 20

13 Χρειάζεται να τονιστεί ότι τα στελέχη των Νοσοκομείων έχουν την ευθύνη σωστής αποτύπωσης των οικονομικών στοιχείων στις Οικονομικές Καταστάσεις. Επισημαίνεται δε ότι, όπου το εκάστοτε Νοσοκομείο έχει αναθέσει σε εξωτερικό λογιστή ή και ορκωτό ελεγκτή την υποστήριξη/ έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων θα πρέπει να καθίσταται σαφές από τη Διοίκηση στους Αναδόχους ότι έχουν εξίσου σημαντική ευθύνη /συνυπευθυνότητα με τα στελέχη των Νοσοκομείων στην ακριβή αποτύπωση των οικονομικών στοιχείων στις Οικονομικές Καταστάσεις. Ειδικότερα, θα ρητή πρόβλεψη της ευθύνης των εν λόγω εξωτερικών συνεργατών στις συμβάσεις ανάθεσής τους, οι οποίες θα ελέγχονται από πλευράς διοίκησης. 6. Η παροχή συμβουλών στα στελέχη και στη Διοίκηση του Νοσοκομείου για την υποστήριξη του συστήματος και την επίλυση προβλημάτων οικονομικής φύσης. 7. Η εκπαίδευση του προσωπικού στα εξειδικευμένα θέματα που απαιτούν οι ανάγκες κατά τμήμα και την πρακτική επιμόρφωση κάθε χρήστη στην καθημερινή ενασχόληση του με το αντικείμενο, με την μετάδοση εμπειρίας. 8. Η εκμάθηση στα στελέχη του Νοσοκομείου των οικονομικών δεδομένων π.χ. χρησιμοποίηση αριθμοδεικτών, ώστε η Διοίκηση να μπορεί να έχει ολοκληρωμένη εικόνα για την πορεία των οικονομικών του Νοσοκομείου. Χρειάζεται να σημειωθεί ότι το φυσικό αντικείμενο της σύμβασης ανάθεσης θα προσαρμόζεται σύμφωνα με τις ανάγκες της κάθε Δημόσιας Μονάδας Υγείας. Η σύμβαση θα αναφέρει λεπτομερώς τα παραδοτέα και τις υπηρεσίες εκ μέρους του αναδόχου και τις διαδοχικές φάσεις του έργου. Ε. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου του Αναδόχου θα πρέπει να είναι σύμφωνο με το εδάφιο Α της παρούσας. Χρειάζεται να σημειωθεί ότι η τελική ευθύνη της υλοποίησης του χρονοδιαγράμματος ανήκει στη Διοίκηση της κάθε Δημόσιας Μονάδας Υγείας, η οποία θα πρέπει να εποπτεύει το έργο του Αναδόχου, καθώς και τη συνάρτηση του με τα έργα άλλων εξωτερικών συνεργατών (π.χ. ορκωτών ελεγκτών) και να ελέγχει την εφαρμογή του χρονοδιαγράμματος. ΣΤ. ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος, στον οποίο θα ανατεθεί από τη Δημόσια Μονάδα Υγείας το έργο, θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: α) Να έχει αποδεδειγμένα εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Ν.Π.Δ.Δ., που εφαρμόζει υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυμες Εταιρείες ή σε Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης. Ειδικότερα, θα συνεκτιμηθεί η αποδεδειγμένη τριετή εμπειρία σε εφαρμογή του Π.Δ.146/2003 σε Δημόσιες Μονάδες Υγείας ενώ θα αξιολογηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του σε εφαρμογή των: π.δ.205/1998 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ν.Π.Δ.Δ.) και Π.Δ.315/1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.). Να κατατεθούν τα σχετικά πιστοποιητικά (π.χ.: Σχετικές συμβάσεις, συστατικές επιστολές, κλπ). β) Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία της εταιρείας ή του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδα, για την υλοποίηση του έργου στην Δημόσια Μονάδα Υγείας και ειδικότερα η υπογραφή απ αυτόν τουλάχιστον τριών ισολογισμών, τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Να κατατεθούν τα σχετικά πιστοποιητικά (π.χ.: οι ισολογισμοί ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο πιστοποιεί το παρόν στοιχείο, βιογραφικά κλπ). Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο, για οποιονδήποτε λόγο, αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο, που να κατέχει τα σχετικά προσόντα που απαιτούνται. γ) Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξεως ανάλογα με την περίπτωση. Να κατατεθούν τα σχετικά πιστοποιητικά (π.χ.:άδειες ασκήσεως επαγγέλματος, πτυχία, βιογραφικά κλπ). δ) Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας (1) Αναλυτής Προγραμματιστής πτυχιούχος Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι., με αποδεδειγμένη τριετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων, είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων είτε των Π.Δ.146/2003, 205/ /1999 (Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των Ο.Τ.Α.). Να κατατεθούν τα σχετικά πιστοποιητικά(π.χ.:άδειες ασκήσεως επαγγέλματος, πτυχία, συστατικές επιστολές, βιογραφικά κλπ). Ιδιαίτερη σημασία θα πρέπει να δοθεί από τα στελέχη οικονομικής κατεύθυνσης των Δημόσιων Μονάδων Υγείας στην επίτευξη των παρακάτω στόχων: Α/Α ΕΠΙΔΙΩΚΩΜΕΝΟΙ ΣΤΟΧΟΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΕΠΙΤΕΥΞΗΣ ΣΤΟΧΩΝ Φ6.1 13/ 20