ΑΠΟΦΑΣΗ ΗΜΑΡΧΟΥ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΝΕΑ ΣΜΥΡΝΗ: 28 /12/2015 ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ: TMHMA : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΑΧ. /ΝΣΗ: ΕΛ.ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 16 ΝΕΑ ΣΜΥΡΝΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX: promithies@0149.syzefxis.gov.gr Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ ΗΜΑΡΧΟΥ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΝΕΑΣ ΣΜΥΡΝΗΣ 1) Τις διατάξεις του ν. 3463/2006 «ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» και συγκεκριµένα των άρθρ. 209 και 273 αυτού, όπως ισχύουν. 2) Τις διατάξεις του Π.. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». 3) Την υπ αριθµ /739/ (ΦΕΚ 1291 Β / ) υπουργική απόφαση περί αύξησης χρηµατικών πόρων του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/85. 4) Τις διατάξεις του άρθρου 72, παρ. 1, εδάφιο ε, του Ν. 3852/2010 «Πρόγραµµα Καλλικράτης». 5) Τις διατάξεις του Π.. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 6) Tις διατάξεις του Π.. 166/2003 άρθρο 4 «Προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές». 7) Τις διατάξεις του άρθρ. 26 του Ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις κ.λπ.» (ΦΕΚ 226/Α). 8) Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων» (ΦΕΚ 204/Α) 9) Το άρθρο 157 του Ν.4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 160/Α). 10) Τις διατάξεις του ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις». 11) το Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74Α ) «ιοικητικές απλουστεύσεις καταργήσεις, συγχωνεύσεις Νοµικών προσώπων και υπηρεσιών του ηµοσίου τοµέα τροποποίηση διατάξεων του Π.. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθµίσεις». 12) Την ανάγκη της εύρυθµης λειτουργίας των Κοινωνικών δοµών του ήµου Νέας Σµύρνης, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην υπ αριθµ. 94/2015 Μελέτη του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής. 13) Την υπ αριθµ. πρωτ / βεβαίωση της δ/νσης Οικονοµικού τµήµατος Λογιστηρίου περί ύπαρξης της σχετικής πίστωσης στον υπό κατάρτιση προϋπολογισµό οικονοµικού έτους ) Την υπ αρ. 403/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Νέας Σµύρνης, µε την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη της υπ αρ. 94/2015 µελέτης Παροχής υπηρεσιών Υποστήριξης Κοινωνικών οµών (παροχή υπηρεσιών Ψυχολόγου, Κοινωνικών Λειτουργών, Γενικών Καθηκόντων & Μάγειρα για την υποστήριξη των Κοινωνικών οµών του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής). 15) Την ανάγκη του ήµου για την ως άνω υπηρεσία. EΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο 1

2 κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης της υπ.αρ.94/2015 Μελέτης του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής όπως παρατίθενται στον πίνακα που ακολουθεί για την ανάθεση της υπηρεσίας µε τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών Υποστήριξης Κοινωνικών οµών (παροχή υπηρεσιών Ψυχολόγου, Κοινωνικών Λειτουργών, Γενικών Καθηκόντων & Μάγειρα για την υποστήριξη των Κοινωνικών οµών του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής)», συνολικού προϋπολογισµού ,62 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%). α/α CPV KAE ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΟΫΠ/ΝΗ ΑΠΑΝΗ ΦΠΑ 23% ΣΥΝΟΛΟ Παροχή , , ,62 υπηρεσιών Υποστήριξης Κοινωνικών οµών (Παροχή υπηρεσιών Ψυχολόγου- Κοινωνικού Λειτουργού- Γενικών Καθηκόντων- Μάγειρα για την υποστήριξη των Κοινωνικών οµών του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής) ΣΥΝΟΛΑ , , ,62 ΑΡΘΡΟ 1ο : Ισχύουσες διατάξεις: Η διενέργεια του διαγωνισµού και η παροχή της υπηρεσίας θα γίνουν σύµφωνα µε τις αναφερόµενες ανωτέρω διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 2ο : Συµβατικά στοιχεία: Τα στοιχεία της σύµβασης που θα προσαρτηθούν σ αυτήν ως αναπόσπαστα τµήµατά της είναι, κατά σειρά ισχύος, τα εξής: 1. Η παρούσα διακήρυξη. 2. Η υπ αριθµ. 94/2015 Μελέτη του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής, µε τα συνοδεύοντα αυτήν τεύχη α) τεχνικής έκθεσης, β) ενδεικτικού προϋπολογισµού, γ) ενδεικτικό τιµολόγιο µελέτης, δ) ανάλυση εργασιών και ε) συγγραφής υποχρεώσεων. 3. Η προσφορά του µειοδότη. ΑΡΘΡΟ 3ο: Αντικείµενο διάρκεια εργασίας: 3.1. Το αντικείµενο των προς ανάθεση υπηρεσιών είναι η εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών κατά τα περιγραφόµενα στην Ανάλυση Εργασιών της υπ αριθµ. 94/2015 Μελέτης του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής Η διάρκεια παροχής των προς ανάθεση υπηρεσιών ορίζεται σε 12 µήνες, αρχόµενη από την υπογραφή της συµβάσεως. ΑΡΘΡΟ 4ο : Προϋπολογισµός Χρηµατοδότηση της εργασίας: Η δαπάνη για τις προς ανάθεση υπηρεσίες έχει προϋπολογιστεί στο ποσό των ,62 (συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%), θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του οικον. έτους 2016 και συγκεκριµένα τον κωδικό Κ.Α και θα καλυφθεί από πόρους του ήµου Νέας Σµύρνης. ΑΡΘΡΟ 5ο : Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισµού: Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στην έδρα του ήµου Νέας Σµύρνης στη Ν. Σµύρνη, Ελ. Βενιζέλου 16-4ος όροφος από την αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών σύµφωνα µε το Π.. 28/80 σε ηµέρα και ώρα που θα αναγράφεται στην περιληπτική διακήρυξη του διαγωνισµού. ΑΡΘΡΟ 6ο : Κανόνες δηµοσιότητας της διακήρυξης Πληροφόρηση ενδιαφεροµένων: 6.1. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης και της µελέτης στο γραφείο του Τµήµατος Προµηθειών, Ελ. Βενιζέλου 16 - Νέα Σµύρνη τηλ & 904 όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες Η περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί σε δύο ηµερήσιες ή 2

3 εβδοµαδιαίες τοπικές εφηµερίδες, θα αναρτηθεί στον διαδικτυακό τόπο του ήµου Νέας Σµύρνης στην ηλεκτρονική σελίδα καθώς και στο «πρόγραµµα ιαύγεια» Οι δαπάνες δηµοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής, τα λοιπά έξοδα του διαγωνισµού αρχικού και ενδεχόµενα του επαναληπτικού, και τα έξοδα του συµφωνητικού µε τα απαραίτητα αντίγραφα, βαρύνουν τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 7ο : εκτοί στο διαγωνισµό: Στο διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος: - φυσικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά - νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά - Συνεταιρισµοί - Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις - Συµπράξεις - Κοινοπραξίες Επιχειρήσεων που υποβάλλουν κοινή προσφορά. ΑΡΘΡΟ 8ο : ικαιολογητικά συµµετοχής: Οι δικαιούµενοι συµµετοχής στο διαγωνισµό πρέπει να υποβάλλουν µαζί µε την οικονοµική προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά: 8.1. Φυσικά Πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά): Α. Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει από αρµόδια αρχή ότι είναι ενήµεροι ως προς τις ασφαλιστικές υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (π.χ. ΙΚΑ, Ο.Α.Ε.Ε.,ΤΣΜΕ Ε κα) κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. Β. Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει από αρµόδια αρχή ότι είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους (φορολογική ενηµερότητα) κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. Γ. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου µε πιστοποίηση της εγγραφής για το συγκεκριµένο επάγγελµα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από δηµόσια αρχή που να έχει εκδοθεί και να είναι σε ισχύ για τις περιπτώσεις που απαιτείται.. Υπεύθυνη ήλωση του διαγωνιζόµενου ότι: α) Έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και της ανάλυσης εργασιών, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα, β) εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς του ηµοσίου και των ΟΤΑ. γ) εν υφίστανται νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης. δ) εν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση και αναγκαστική διαχείριση και θα προσκοµίσει τα αντίστοιχα δικαιολογητικά καθώς και το απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο θα προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας πριν την υπογραφή της σύµβασης. Όλα τα υποβαλλόµενα δικαιολογητικά θα πρέπει να είναι έκδοσης τελευταίου τριµήνου από την υποβολή τους. Ε. Υπεύθυνη ήλωση του διαγωνιζόµενου που θα αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς που έχει την υποχρέωση να είναι ενήµερος. ΣΤ. Υπεύθυνη ήλωση του διαγωνιζόµενου που θα αναφέρει ότι η προσφορά αφορά το σύνολο των Υπηρεσιών και ότι ισχύει για τουλάχιστον ενενήντα (90) ηµερολογιακές ηµέρες από την επόµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. Ζ. Υπεύθυνη ήλωση του διαγωνιζόµενου που θα δηλώνει τη συµµόρφωση του µε την τήρηση των διατάξεων περί προστασίας της εργασίας, των συνθηκών υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας, καθώς και τη διασφάλιση των νοµίµων ασφαλιστικών και οικονοµικών απολαβών των εργαζοµένων του Τα νοµικά πρόσωπα (ηµεδαπά ή αλλοδαπά): Α. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά (8.1 ). Β. Τα νοµικά πρόσωπα θα πρέπει να καταθέσουν και δικαιολογητικά σύστασής τους (καταστατικό, τυχόν τροποποιήσεις, ΦΕΚ κ.λπ., από τα οποία εκτός των άλλων να προκύπτει και το εξουσιοδοτηµένο όργανο ή φυσικό πρόσωπο, που εκπροσωπεί την εταιρία και µπορεί να αποφασίσει για την συµµετοχή στον διαγωνισµό) καθώς και πιστοποιητικό αρµόδιας αρχής περί µη τροποποίησης καταστατικού ή µε αναφορά όλων των τροποποιήσεων. Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νοµίµου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νοµίµως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό Οι Συνεταιρισµοί: Α. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά (8.1). Β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα Οι Κοινωνικές Συνεταιριστικές Επιχειρήσεις: Α. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά (8.1) εκτός του Γ. 3

4 Β. Καταστατικό ίδρυσης θεωρηµένο από το Υπουργείο Εργασίας Γ. Οριστική βεβαίωση εγγραφής από το Υπουργείο Εργασίας 8.5. Οι συµπράξεις - κοινοπραξίες: Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε συµµετέχοντα αυτοτελώς που συµµετέχει στη σύµπραξη - κοινοπραξία. Οι συµπράξεις - κοινοπραξίες επιχειρήσεων που θα λάβουν µέρος στο διαγωνισµό δεν υποχρεούνται να λάβουν νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλλουν προσφορά. Οι συµπράττουσες - κοινοπρατούντες επιχειρήσεις, θα πρέπει να υποβάλουν στα δικαιολογητικά συµµετοχής τους και υπεύθυνες δηλώσεις από όλους τους συµπράττοντες κοινοπρατούντες όπου θα δηλώνεται ότι σε περίπτωση που η σύµπραξη - κοινοπραξία αναδειχθεί ανάδοχος, θα πρέπει υποχρεωτικά, πριν από την υπογραφή της σύµβασης, να προσκοµίσουν συµβολαιογραφική πράξη σύστασης σύµπραξης - Κοινοπραξίας, υπογεγραµµένη από τους νόµιµους εκπροσώπους των κοινοπρατούντων επιχειρήσεων, όπου ρητά και κατ ελάχιστων θα διατυπώνονται: α. Ότι τα µέλη της Κοινοπραξίας Επιχειρήσεων ευθύνονται εις ολόκληρων προς το ήµο Νέας Σµύρνης για οποιαδήποτε υποχρέωση της Κοινοπραξίας σχετικά µε την υπηρεσία. β. Η έδρα της Κοινοπραξίας, οι νόµιµοι εκπρόσωποι των επιχειρήσεων που κοινοπρατούν και ο κοινός εκπρόσωπος αυτών. γ. Τα ποσοστά συµµετοχής καθεµιάς από τις συµµετέχουσες επιχειρήσεις στην Κοινοπραξία. Επίσης, στις υπεύθυνες δηλώσεις θα δηλώνεται ο εκπρόσωπος του κοινοπρακτικού σχήµατος για την υπογραφή της προσφοράς καθώς και την έδρα της κοινοπραξίας Επιπλέον, όλοι οι συµµετέχοντες οποιασδήποτε µορφής υποβάλλουν, επί ποινή αποκλεισµού, τα ακόλουθα: Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ή υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζοµένου, στην οποία θα δηλώνεται ότι: Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας ιακήρυξης και της υπ αριθµ. 94/2015 Μελέτης του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νέας Σµύρνης, των οποίων ο διαγωνιζόµενος έλαβε γνώση και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι η υποβαλλόµενη προσφορά του καλύπτει το σύνολο των προς ανάθεση υπηρεσιών και ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι ακριβή Περιγραφή της δοµής και δραστηριότητας του διαγωνιζόµενου. Στην περιγραφή αυτή πρέπει να περιέχονται τουλάχιστον τα εξής επιµέρους στοιχεία: 1. Βασικά στοιχεία του διαγωνιζοµένου (Επωνυµία, ιεύθυνση, τηλέφωνα, Fax, ), καθώς και το όνοµα του προσώπου που αρµοδίως καταθέτει την προσφορά. 2. Περιγραφή της επιχειρηµατικής δοµής και του συνόλου των δραστηριοτήτων του διαγωνιζόµενου Υπεύθυνη δήλωση όπου θα αναφέρεται ότι τα άτοµα που θα απασχοληθούν στο πλαίσιο της σύµβασης διαθέτουν τους απαιτούµενους τίτλους σπουδών/πιστοποιητικά και πιο συγκεκριµένα: Για τον Ψυχολόγο: 1. Πτυχίο Ψυχολογίας από Πανεπιστήµιο της ηµεδαπής ή αλλοδαπής (αναγνωρισµένο από τον ΟΑΤΑΠ) 2. Άδεια άσκησης επαγγέλµατος Ψυχολόγου 3. Μεταπτυχιακό στην παιδαγωγική Για τους Κοινωνικούς Λειτουργούς: 1. Πτυχίο Κοινωνικής Εργασίας των ΤΕΙ 2. Άδεια άσκησης επαγγέλµατος Κοινωνικού Λειτουργού Για τον µάγειρα: 1. Πτυχίο ΙΕΚ Για τον Γενικών Καθηκόντων: 1. Απολυτήριο Λυκείου 2. Αποδεικτικό γνώσης χρήσης Η/Υ Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ή υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζοµένου ότι κατά την υπογραφή της σύµβασης θα προσκοµίσει αναλυτικό πίνακα των εργαζοµένων ή των συνεργατών του, στον οποίο θα αναφέρονται ονοµαστικά ποιοι θα αναλάβουν την 4

5 εκτέλεση του έργου Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ή υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζοµένου ότι καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης θα έχει στη διάθεσή του το απαραίτητο προσωπικό / συνεργάτες που απαιτούνται για τη κάλυψη των υπηρεσιών, σύµφωνα µε την υπ αριθµ. 94/2015 Μελέτης του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νέας Σµύρνης Υπεύθυνη ήλωση (Ν.1599/86) ή υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου του κράτους καταγωγής ή προέλευσης του διαγωνιζόµενου ότι θα συνεργαστεί µε τους υπαλλήλους του ήµου Νέας Σµύρνης και κάτω από τις εντολές του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής Φωτοτυπία της ταυτότητας των συµµετεχόντων. Προκειµένου περί νοµικών προσώπων, κοινωνικών συνεταιριστικών επιχειρήσεων, συνεταιρισµών, υποβάλλεται φωτοτυπία της ταυτότητας του νοµίµου εκπροσώπου. Σε περίπτωση σύµπραξης - κοινοπραξίας, τα παραπάνω στοιχεία παρέχονται αυτοτελώς για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην σύµπραξη - κοινοπραξία. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε περίπτωση σύµπραξης - κοινοπραξίας, όλες οι δηλώσεις κατατίθενται από καθένα από τους συµµετέχοντες στην κοινοπραξία Όλες οι Υπεύθυνες ηλώσεις θα πρέπει να φέρουν το γνήσιο της υπογραφής από αρµόδια αρχή Γενικά για τα δικαιολογητικά συµµετοχής Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουµένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. ΑΡΘΡΟ 9ο : Εγγυητικές επιστολές: 9.1. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης Μετά την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού και πριν την υπογραφή της σύµβασης µε το µειοδότη κατατίθεται υποχρεωτικά εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, ύψους 1% επί της αξίας της σύµβασης (άνευ ΦΠΑ). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να αναφέρει την ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, το φορέα προς τον οποίο απευθύνεται ( ήµος Νέας Σµύρνης), τον αριθµό της εγγύησης, το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, την πλήρη επωνυµία και τη διεύθυνση του αναδόχου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, το αριθµό της σχετικής συµβάσεως, την παρεχόµενη υπηρεσία και την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος εγγύησης. Η λήξη της εγγυητικής επιστολής θα είναι δύο (2) µήνες µετά τη λήξη της σύµβασης. Σε περίπτωση κατά την οποία η εγγύηση καλής εκτέλεσης εξαντληθεί ή µειωθεί λόγω τυχόν επιβαλλοµένων κυρώσεων, τότε ο ανάδοχος οφείλει να συµπληρώσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης στο αρχικό ποσό. Στην περίπτωση σύµπραξης - κοινοπραξίας, οι εγγυήσεις περιλαµβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των κοινοπραττούντων µελών Γενικά για τις εγγυητικές επιστολές Όλες οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου ή στα κράτη µέρη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, που κυρώθηκε µε το ν. 2513/1997 (ΦΕΚ 197/Α) και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το ΕΤΑΑ ΤΣΜΕ Ε ή να παρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών & ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. ΑΡΘΡΟ 10ο : Υποβολή προσφορών. Οι προσφορές θα υποβάλλονται, αυτοπροσώπως την ηµέρα του διαγωνισµού την ώρα έναρξής του ενώπιων της επιτροπής ιαγωνισµών, ΕΝΤΟΣ ΕΝΟΣ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ, στον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς: «Προς την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών Π..28/80 για την ανάδειξη αναδόχου της υπηρεσίας µε τίτλο: Παροχή υπηρεσιών Υποστήριξης Κοινωνικών οµών Οι εκπρόθεσµες προσφορές επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 5

6 ΑΡΘΡΟ 11ο : Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών Οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να υποβάλλουν τις προσφορές τους ΕΝΤΟΣ ΕΝΙΑΙΟΥ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥ ΦΑΚΕΛΟΥ Οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους και τα παρακάτω: Α) Η προσφορά πρέπει να είναι εναρµονισµένη µε τα προβλεπόµενα στην υπ αριθµ. 94/2015 Μελέτη του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νέας Σµύρνης η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας ιακήρυξης. Β) Κάθε προσφορά πρέπει να είναι υπογεγραµµένη από το διαγωνιζόµενο και να είναι διατυπωµένη µε σαφήνεια. Οι αριθµοί δεν πρέπει να έχουν σβησίµατα, διαγραφές, υποσηµειώσεις, µεσόστιχα, κενά, συντοµεύσεις. Όλες οι διορθώσεις, διαγραφές, προσθήκες, µπορούν να γίνονται στο περιθώριο και ισχύουν εφόσον υπογράφονται από το διαγωνιζόµενο. Γ) Οι προσφορές όπως αναφέρεται παραπάνω υποβάλλονται µέσα σε φάκελο σφραγισµένο. (α) Συγκεκριµένα στον κυρίως φάκελο και σε κάθε υποφάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: - Η λέξη «Προσφορά» - Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό και ο αριθµός της προκήρυξης. - Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού - Τα στοιχεία του διαγωνιζοµένου (επωνυµία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax). (β) Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς κατά προτίµηση τοποθετούνται δύο (2) υποφάκελοι ως εξής: - Υποφάκελος (1) µε την ένδειξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» που εξωτερικά θα αναφέρει τον τίτλο της διαγωνισµού, τον αριθµό της προκήρυξης, την ηµεροµηνία του διαγωνισµού και τα στοιχεία του διαγωνιζόµενου. Στο εσωτερικό του παραπάνω υποφακέλου θα υπάρχουν όλα τα δικαιολογητικά, όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 8 της παρούσας ιακήρυξης. -Υποφάκελος (2) µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος θα είναι σφραγισµένος και εξωτερικά θα αναφέρει τον πλήρη τίτλο του διαγωνισµού, τον αριθµό της προκήρυξης, την ηµεροµηνία του διαγωνισµού και τα στοιχεία του διαγωνιζοµένου. Στο εσωτερικό του φακέλου θα υπάρχει η οικονοµική προσφορά. Στην οικονοµική προσφορά των υποψηφίων, θα αναγράφεται ευκρινώς, αριθµητικά και ολογράφως το ποσοστό έκπτωσης καθώς και το ποσό της συνολικής αξίας της υπηρεσίας που θα προσφέρεται, χωρίς τον Φ.Π.Α.). ) Οι υποφάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Ε) Προσφορές που δεν θα καλύπτουν το σύνολο των προς ανάθεση υπηρεσιών ή που καλύπτουν µέρος αυτών, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 12ο : Εναλλακτικές προσφορές Αντιπροσφορές Κάθε διαγωνιζόµενος συµµετέχει στο διαγωνισµό µε µία και µοναδική προσφορά και µε µία και µοναδική πρόταση. Εάν υποβάλει περισσότερες από µία προσφορές ή προτάσεις τότε θα απορριφθούν όλες στο σύνολό τους Εναλλακτικές προσφορές, αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προτάσεις ή αντιπροτάσεις (λύσεις) δεν γίνονται αποδεκτές και εάν υποβληθούν, θα απορριφθούν ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 13ο : Γλώσσα υποβολής των προσφορών 1. Η γλώσσα σύνταξης των προσφορών είναι αποκλειστικά και µόνο η Ελληνική, πρέπει δε αυτές να είναι ενυπόγραφες. 2. Προσφορές, έγγραφα, δείγµατα, φωτογραφίες ή δικαιολογητικά που έχουν συνταχθεί σε άλλη γλώσσα θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται. 3. Οι προσφορές συντάσσονται και υποβάλλονται σύµφωνα µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα ιακήρυξη. Επισηµαίνεται ότι οι προσφορές που δεν θα υποβληθούν σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας ιακήρυξης, θα απορριφθούν ως µη απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 14ο : Τιµές Οι τιµές στις προσφορές θα πρέπει να δίδονται αποκλειστικά και µόνο σε Ευρώ Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς άλλο νόµισµα θα απορρίπτονται ως µη κατάλληλες. 6

7 14.3. Η αναγραφή της τιµής σε ΕΥΡΩ, να γίνεται κατά προτίµηση χωρίς δεκαδικά ψηφία ή µέχρι 2 δεκαδικά ψηφία Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής ή οποιουδήποτε άλλου όρου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Οι τιµές θα υποβληθούν χωρίς το Φ.Π.Α Οι τιµές της σύµβασης και η πληρωµή του έργου θα γίνουν αποκλειστικά και µόνο σε ΕΥΡΩ. ΑΡΘΡΟ 15ο : Αποσφράγιση προσφορών Αποκλεισµός συµµετέχοντος Η Επιτροπή ιαγωνισµού, ξεκινά την αποσφράγιση των προσφορών σε δηµόσια συνεδρίαση, την ηµέρα και ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη. Κατά την αποσφράγιση µπορούν να παρίστανται οι νόµιµοι (ή οι νοµίµως εξουσιοδοτηµένοι) εκπρόσωποι των προσφερόντων. Η αποσφράγιση των προσφορών και η διενέργεια του διαγωνισµού γίνεται κατά την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται µόνον ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και µονογράφονται από τα µέλη της Επιτροπής τα δικαιολογητικά συµµετοχής από τον υποφάκελο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ. Ο σφραγισµένος υποφάκελος της οικονοµικής προσφοράς µονογράφεται επίσης από τα µέλη της Επιτροπής, αλλά δεν ανοίγεται σε αυτή τη φάση. Εξετάζονται από τα µέλη της Επιτροπής τα δικαιολογητικά συµµετοχής των προσφερόντων και συντάσσεται πρακτικό, στο οποίο καταχωρούνται οι συµµετέχοντες και η πληρότητα/ορθότητα ή µη των δικαιολογητικών που υπέβαλαν. Έπειτα αποσφραγίζονται οι οικονοµικές προσφορές µόνο των υποψηφίων που πέρασαν επιτυχώς από τη φάση ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής. Τα µέλη της επιτροπής µονογράφουν κάθε φύλλο των οικονοµικών προσφορών. Στη συνέχεια η επιτροπή ανακοινώνει µεγαλόφωνα το ποσοστό έκπτωσης που προσέφερε ο κάθε συµµετέχων και ακολούθως ανακοινώνει τον µειοδότη (ο οποίος προσέφερε το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης). Σε περίπτωση που δύο υποψήφιοι προσφέρουν την ίδια ακριβώς έκπτωση και εφόσον αυτή η έκπτωση µειοψηφήσει στο διαγωνισµό, διενεργείται δηµόσια κλήρωση παρουσία των ενδιαφεροµένων µερών ενώπιων της οικονοµικής επιτροπής. Η επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό και το υποβάλλει στην Ο.Ε. του ήµου Νέας Σµύρνης για την τελική έγκριση. Για την επικοινωνία της Επιτροπής του διαγωνισµού µε τους διαγωνιζόµενους επιτρέπεται και η αποστολή τηλεοµοιοτυπηµάτων (FAX). ΑΡΘΡΟ 16ο : Ισχύς των προσφορών. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους συµµετέχοντες για τουλάχιστον ενενήντα (90) ηµερολογιακές ηµέρες από την εποµένη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. ΑΡΘΡΟ 17ο: Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του, ή της συµµετοχής διαγωνιζοµένου σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: Α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, από όποιον έχει έννοµο συµφέρον, µέσα στο µισό χρονικό διάστηµα από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Β. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής διαγωνιζόµενου σ' αυτόν, µόνο από υποψήφιο που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού Επιτροπή κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη, από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου ή την ανάρτηση του πρακτικού, ηµέρα. Γ. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, δεν γίνονται αποδεκτές.. Κατά της κατακυρωτικής απόφασης µπορεί να υποβληθεί προσφυγή ενώπιον του Γενικού Γραµµατέα Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αττικής, κατά τα προβλεπόµενα στα άρθρα του Ν.3463/2006. ΑΡΘΡΟ 18ο : Αξιολόγηση προσφορών Κριτήρια ανάθεσης 7

8 1. Κριτήριο ανάθεσης είναι το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες µονάδες επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης και ως εκ τούτου, η χαµηλότερη προσφερόµενη τιµή επί του ενδεικτικού προϋπολογισµού. 2. Θα απορρίπτονται, ως απαράδεκτες οι προσφορές που θα είναι ασαφείς και αόριστες. ΑΡΘΡΟ 19ο: Υπογραφή σύµβασης: Ο ανάδοχος του διαγωνισµού αφού του κοινοποιηθεί το αποτέλεσµα καλείται να προσέλθει στα γραφεία του Τµήµατος Προµηθειών του ήµου Νέας Σµύρνης, σε χρόνο όχι µεγαλύτερο των δέκα (10) ηµερών από την ηµεροµηνία της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Εάν δεν προσέλθει µέσα σ αυτές τις προθεσµίες για την υπογραφή της σύµβασης ή δεν προσκοµίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρµόζονται γι' αυτόν οι προβλεπόµενες από την νοµοθεσία κυρώσεις. Η σύµβαση τίθεται σε ισχύ µε την υπογραφή της και πρωτοκολλείται στο πρωτόκολλο του ήµου Νέας Σµύρνης. ΑΡΘΡΟ 20ο: Σύµβαση: Η σύµβαση ανάθεσης συντάσσεται αποκλειστικά και µόνο στην Ελληνική γλώσσα, σύµφωνα µε τους όρους της Προκήρυξης, την υποβληθείσα προσφορά, την κατακυρωτική απόφαση και τις σχετικές νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, για την κατοχύρωση αµφοτέρων των πλευρών, όσων αφορά την πιστή τήρηση εφαρµογής των όρων της σύµβασης και µέσα στα χρονικά πλαίσια που έχουν καθορισθεί από τους συµβαλλόµενους. ΑΡΘΡΟ 21 : Χρόνος, τόπος & τρόπος παροχής των εργασιών Οι υπηρεσίες θα παρέχονται σύµφωνα µε τις υποδείξεις και εντολές του Τµήµατος Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νέας Σµύρνης και του επιβλέποντος τη σύµβαση Η παραλαβή των εργασιών θα γίνεται από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής. Η βεβαίωση ότι παρέλαβε το Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νέας Σµύρνης τις παραπάνω εργασίες και ότι αυτές εκτελέσθηκαν άρτια και εµπρόθεσµα θα αποδεικνύεται µε πρωτόκολλο της αρµόδιας επιτροπής παραλαβής Ο ανάδοχος δεν θα µπορεί να αρνηθεί την εκτέλεση των συµβατικών του υποχρεώσεων, παρά µόνο επικαλούµενος λόγους ανωτέρας βίας (οι οποίοι περιοριστικά αναφέρονται στην κείµενη νοµοθεσία) Ο ανάδοχος δεν θα µπορεί σε καµία περίπτωση να επικαλεστεί ευθύνες τρίτων µέχρι της εµπρόθεσµης ολοκλήρωσης των εργασιών Κατά τη διάρκεια της σύµβασης το Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νέας Σµύρνης θα µπορεί ανά πάσα στιγµή να προβαίνει σε ελέγχους για την διαπίστωση της σωστής εκτέλεσης των εργασιών σύµφωνα µε την ανάλυση εργασιών της µελέτης Σε περίπτωση ασυµφωνίας προδιαγραφών, ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωµένος να συµµορφωθεί προς την ανάλυση εργασιών της µελέτης, καθώς και να αποκαταστήσει οποιαδήποτε ζηµιά που τυχόν θα έχει προκληθεί από την παραπάνω αιτία Σε κάθε περίπτωση το Τµήµα Κοινωνικής Πολιτικής του ήµου Νέας Σµύρνης θα έχει το δικαίωµα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο και να αναζητήσει πάσα θετική ή αποθετική ζηµία. ΑΡΘΡΟ 22 : Τρόπος- χρόνος πληρωµής: Η πληρωµή θα γίνεται µε την κατάθεση όλων των απαραίτητων παραστατικών από τον ανάδοχο στις αντίστοιχες υπηρεσίες του ήµου και αφού διενεργηθούν οι απαραίτητοι έλεγχοι εγκρίσεις Όλα τα δικαιολογητικά πληρωµής ελέγχονται από την αρµόδια υπηρεσία. Άρθρο 23ο : Επίβλεψη Εποπτεία παρεχόµενων υπηρεσιών. Για την παρακολούθηση της εκτέλεσης της συµβάσεως δύναται να ορισθεί από τον ήµο, επιβλέπων της σύµβασης, ο οποίος θα παρακολουθεί τη σύµβαση και θα αναφέρει εγγράφως και ιεραρχικά τις παρατηρήσεις του. Το προσωπικό του αναδόχου, ως εκ τούτου, θα πρέπει να υπακούει στις υποδείξεις του επιβλέποντος. ΑΡΘΡΟ 24 : ιαφορές διακήρυξης νόµων: Για ό,τι δεν προβλέπεται ρητώς στην παρούσα, ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Π. 28/1980 όπως ισχύει. O ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΤΖΟΥΛΑΚΗΣ 8