Δημόσιος Διαγωνισμός Προμήθειας

Transcript

1 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: :12:56 EET Reason: Location: Athens ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ξάνθη 05/02/2016 Α.Π Δημόσιος Διαγωνισμός Προμήθειας ΘΕΜΑ: Έγκριση α) Διενέργειας και β) Διακήρυξης Δημόσιου Διαγωνισμού Προμήθειας Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, λαμβάνοντας υπόψη το νομοθετικό πλαίσιο του κάτωθι τμήματος Β., του παρόντος, αποφάσισε να εγκρίνει στη Συνεδρίαση 353/2016 τη διενέργεια και τη διακήρυξη δημόσιου διαγωνισμού προμήθειας με στοιχεία και όρους, που αποτυπώνονται ως ακολούθως στα τμήματα Α και Γ. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Αναπλ. Καθηγητής Παντελεήμων Μπότσαρης Αναπληρωτής Πρύτανη Δ.Π.Θ. Συνημμένα: Α. Προκήρυξη (Περίληψη Διακήρυξης) Δημόσιου Πρόχειρου (Συνοπτικού) Διαγωνισμού Προμήθειας Β. Νομοθετικό πλαίσιο Γ. Διακήρυξη Δημόσιου Πρόχειρου (Συνοπτικού) Διαγωνισμού Προμηθειών Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, ΞΑΝΘΗ Τμ. Προμηθειών, τηλ.: Φαξ.: supplies@rescom.duth.gr, web site:

2 Α. Προκήρυξη (Περίληψη Διακήρυξης) Πρόχειρου (Συνοπτικού) Διαγωνισμού Προμήθειας Αναθέτουσα Αρχή: Είδος Διαγωνισμού: Τύπος Προμήθειας: Τίτλος Διαγωνισμού: Κωδικοί CPV των προς προμήθεια ειδών: Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη σε ευρώ ( ) Φ.Π.Α. Τίτλος Έργου στο οποίο εντάσσεται ο Δημόσιος Διαγωνισμός : Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): Αρ. Πρωτοκ. του αιτήματος του Ε.Υ. για έγκριση της διενέργειας & προκήρυξης του παρόντος δημόσιου διαγωνισμού Απόφαση έγκρισης της διενέργειας & διακήρυξης του παρόντος δημόσιου διαγωνισμού Κριτήριο κατακύρωσης: Ημερομηνία Διενέργειας διαγωνισμού (αποσφράγισης προσφορών): (από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών/Ε.Δ.Δ.Α.Π.) Τόπος Διενέργειας του διαγωνισμού: Προθεσμία κατάθεσης των προσφορών: Οι έγγραφες προσφορές θα πρέπει να κατατίθενται, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, με οποιονδήποτε τρόπο, αρκεί να περιέλθουν στην Αναθέτουσα Αρχή το αργότερο μέχρι: Τόπος Κατάθεσης προσφορών: Τόπος Παράδοσης των προς προμήθεια ειδών: Παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων επί τεχνικών θεμάτων, σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού: Παροχή πληροφοριών και διευκρινίσεων σχετικά με την διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού, τους όρους της διακήρυξης και τις διαδικασίες προσφυγής Διάθεση της αναλυτικής διακήρυξης του διαγωνισμού, και των συμπληρωματικών εγγράφων της σύμβασης: Αρ. Πρωτοκ. της Διακήρυξης του παρόντος δημόσιου διαγωνισμού : Γλώσσα επικοινωνίας: Πρόσθετα πληροφοριακά στοιχεία: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Δ.Π. ΘΡΑΚΗΣ Δημόσιος Πρόχειρος (Συνοπτικός) ανοικτός Διαγωνισμός Προμήθεια Υπηρεσιών και αγαθών-υλικών Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού ,71 Πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. (ποσό: ) Υποστήριξη των δραστηριοτήτων της Πολυτεχνικής Σχολής του ΔΠ Φάση 2. ΕΤΑΑ ΚΕ κος Χρήστος Κουκουρλής, Καθηγητής του Τμήμ. Ηλεκ/γων Μηχ/κών και Μηχ/κών Υπολογιστών του Δ.Π.Θ., ckoukou@ee.duth.gr 464/ Εγκρίθηκε στη Συνεδρίαση 353/2016 της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προμήθειας 17/02/2016, ημέρα: Τετάρτη, ώρα: 12:00 μ.μ. Διεύθυνση: Κτίριο Υπολογιστικού Κέντρου, Βασ. Σοφίας 12, ΔΠΘ, τηλ. επικοινωνίας: /02/2016, ημέρα: Τετάρτη, ώρα: 11:00 π.μ. Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, Κτίριο ΕΛΚΕ/ΔΠΘ, τηλ. επικοινωνίας: Φοιτητικές Εστίες Κιμμερίων, 67100, Ξάνθη. Διεύθυνση: Κτίριο Υπολογιστικού Κέντρου, Βασ. Σοφίας 12, ΔΠΘ, τηλ. επικοινωνίας: Δρ Παναγιώτης Μαρχαβίλας, Προϊστάμενος Τμ. Προμηθειών Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας Δ.Π.Θράκης, Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, τηλ Τμήμα Προμηθειών Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας Δ.Π.Θράκης, Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, τηλ Από την ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας Δ.Π.Θράκης στο δικτυακό τόπο / Ελληνικά Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα Να δεσμεύουν τους προμηθευτές για 120 ημέρες από την 2

3 Αρ. Πρωτ. της απόφασης συγκρότησης, κατόπιν κλήρωσης (σύμφωνα με το αρ. 26, του Ν.4024/2011), των Επιτροπών (i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και (ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Διαγωνιζόμενοι που θα συμμετέχουν στις διαδικασίες του διαγωνισμού με αντιπρόσωπό τους, θα πρέπει να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους και παραστατικό εκπροσώπησης. 2125/ (ΑΔΑ: 7ΙΓΤ46ΨΖΥ1-ΩΜΝ) 3

4 Β. Νομοθετικό πλαίσιο Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/ ). Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/ (ΦΕΚ 826Β), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 10 του άρθρου 2 του Ν.2233/1994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/2010. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Τις διατάξεις του Ν (ΦΕΚ Α 160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» Ότι για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται ΚΑΙ κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α ΕΞ 2013/ έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης & Διαχείρισης, και του Οδηγού Προμηθειών, του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Δ. Π. Θράκης, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. Την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/ ) σχετικά με: (i) τον ορισμό του κ. Παντελεήμονος Μπότσαρη, Αν. Καθηγητή του Δ.Π.Θ., ως Αναπληρωτή Πρύτανη Έρευνας & Καινοτομίας, και (ii) τη μεταβίβαση σ αυτόν, των αρμοδιοτήτων του Πρύτανη του Δ.Π.Θ. που αφορά στην Προεδρία της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Την απόφαση χρηματοδότησης και το τεχνικό δελτίο της εγκεκριμένης πράξης. Το αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου του Έργου για την έγκριση διενέργειας και της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού Την απόφαση που ελήφθη από την Επιτροπή Ερευνών για την έγκριση διενέργειας και της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισμού Το αίτημα του Επιστημονικά Υπευθύνου της Πράξης/Έργου, για τη συγκρότηση κατόπιν κλήρωσης (σύμφωνα με το αρ. 26, του Ν.4024/2011), των Επιτροπών (i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και (ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου. 4

5 Την απόφαση που ελήφθη από την Επ. Ερ., για την έγκριση της συγκρότησης, κατόπιν κλήρωσης (σύμφωνα με το αρ. 26, του Ν.4024/2011), των Επιτροπών (i) Διενέργειας Διαγωνισμού & Αξιολόγησης Προσφορών (ΕΔΔΑΠ), και (ii) Παραλαβής, στο πλαίσιο του ως άνω αναφερόμενου έργου. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. Τις διατάξεις του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Ά 204) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις. Το άρθρο 26 Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης, του Ν.4024/

6 Γ. Διακήρυξη του Δημόσιου Διαγωνισμού Προμηθειών 6

7 Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού Τεχνικές προδιαγραφές Σχέδιο Σύμβασης

8 1. Όροι Διαγωνισμού 1. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών εγκατεστημένα σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), καθώς και σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων, η οποία έχει συναφθεί στο πλαίσιο του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης (ν. 2513/1997 Α 139), εφόσον η δημοπρατούμενη σύμβαση υπάγεται στο πεδίο εφαρμογής της ως άνω Συμφωνίας. Οι κοινοπραξίες οικονομικών φορέων μπορούν να υποβάλουν προσφορά χωρίς να απαιτείται να έχουν συγκεκριμένη νομική μορφή. Η επιλεγείσα κοινοπραξία υποχρεούται να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από κοινοπραξία οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. 2. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του προμηθευτή με τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του Δ. Π. Θράκης θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. 3. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που θα φέρει (ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ) τις παρακάτω ενδείξεις (ετικέτα Νο 1), εντός του οποίου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς, ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ με την κάτωθι ετικέτα (Νο 2): Ετικέτα Νο 1 ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΕ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στοιχεία του υποψηφίου : Επωνυμία:. Α.Φ.Μ. / Δ.Ο.Υ. : /. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Διεύθυνση:.. Αριθμό τηλεφώνου:.. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) . (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Για το Διαγωνισμό: "Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού" Κωδικός Έργου: ΚΕ Αριθμός Πρωτοκόλλου της Διακήρυξης: 2834/ Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): κος Χρήστος Κουκουρλής, Καθηγητής Τμ. ΗΜΜΥ Δ.Π.Θ. Τόπος/Διεύθυνση Κατάθεσης ή αποστολής προσφορών: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Δ.Π.Θ., Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, τηλ. επικοινωνίας: ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο 8

9 Ετικέτα Νο 2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ή ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στοιχεία του υποψηφίου : Επωνυμία:. Α.Φ.Μ. / Δ.Ο.Υ. : /. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Διεύθυνση:.. Αριθμό τηλεφώνου:.. (Είναι απαραίτητο στοιχείο) . (Είναι απαραίτητο στοιχείο) Για το Διαγωνισμό: "Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού" Κωδικός Έργου: ΚΕ Αριθμός Πρωτοκόλλου της Διακήρυξης: 2834/ Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): κος Χρήστος Κουκουρλής, Καθηγητής Τμ. ΗΜΜΥ Δ.Π.Θ. Τόπος/Διεύθυνση Κατάθεσης ή αποστολής προσφορών: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Δ.Π.Θ., Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, τηλ. επικοινωνίας: ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Να ΜΗΝ αποσφραγισθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία & το Πρωτόκολλο (*) Στην περίπτωση τμηματικής κατακύρωσης (δηλ. ανά ομάδα ειδών), πρέπει ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ να κατατεθούν ξεχωριστοί φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς για την κάθε ομάδα ειδών, με σαφή αναφορά σ αυτές 4. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 5. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 9. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 10. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π). 11. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα 12. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 13. Εάν ο Ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης, λύεται η σύμβαση με τον Ανάδοχο, της Αναθέτουσας Αρχής επιφυλασσομένης της αναζήτησης κάθε ζημιάς από την αιτία αυτή. Στην περίπτωση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή προχωρά σε κοινοποίηση κατακύρωσης στον επόμενο υποψήφιο βάσει του πίνακα κατάταξης κοκ. 14. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών, να αποφασίσει την τελική ματαίωση της προμήθειας που διενεργεί με 9

10 την παρούσα διακήρυξη. Επίσης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο αυτού, χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες, να δικαιούνται οποιασδήποτε αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο. 15. Λόγω των ιδιαιτεροτήτων και απαιτήσεων του συγκεκριμένου έργου η δωρεάν προσφορά υπηρεσιών ή επιπλέον συνοδευόντων στοιχείων τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της διακήρυξης δεν αποκλείονται, θα διαχωρίζονται όμως σαφώς τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική προσφορά και θα συνεκτιμώνται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π Τα υπό προμήθεια είδη, πρέπει να είναι καινούρια, αμεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση. 17. Τα έξοδα μεταφοράς, τυχόν δασμοί, εκτελωνισμοί, φόροι και λοιπές δημοσιονομικές επιβαρύνσεις επιβαρύνουν τον προμηθευτή 18. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, θα αναγγέλλει-παραγγέλλει στον ανάδοχο, τις ημερομηνίες παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών. 19. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνεται από τον ανάδοχο εντός 90 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραγγελίας τους από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. 20. Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει στους χώρους του Δ.Π.Θ. στην πόλη Ξάνθη, κατόπιν συνεννοήσεως με τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. 21. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών στους προμηθευτές θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντίστοιχων ειδών. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/ ) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 22. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α ΕΞ 2013/ έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). 23. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του Δ.Π.Θράκης 24. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Ξάνθης. 10

11 2. Τεχνικές προδιαγραφές 2.1 Περιγραφή του έργου Σύντομη περιγραφή του έργου: Το εν λόγω έργο αφορά την εγκατάσταση-επέκταση κεντρικού δικτύου διανομής (backbone) καλωδίων Οπτικών Ινών, σε 8 κτίρια Φοιτητικών Εστιών, ενός κτιρίου Κεντρικού Αμφιθεάτρου και του κτιρίου Εστιατορίου στην Πανεπιστημιούπολη Ξάνθης καθώς και την δομημένη καλωδίωση των προαναφερθέντων κτιρίων. Σκοπιμότητα του έργου είναι να δοθεί πρόσβαση στο δίκτυο υψηλών ταχυτήτων στα κτίρια Εστιών, Κεντρικού Αμφιθεάτρου και Εστιατορίου, προκειμένου να αναβαθμιστούν οι υπηρεσίες δικτύου δεδομένων, οι οποίες παρέχονται στους οικότροφους και στα λοιπά μέλη της Ακαδημαϊκής Κοινότητας που κάνουν χρήση αυτών των χώρων. 2.2 Είδη προς Προμήθεια και τεχνικά χαρακτηριστικά Προμήθεια και Εγκατάσταση Δομημένης Καλωδίωσης στις Φοιτητικές Εστίες στην Πανεπιστημιούπολη Ξάνθης Προϋπολογισμός (με ΦΠΑ) : ,00 Κόστος α/α CPV Είδος προς προμήθεια Ποσότητα (χωρίς ΦΠΑ) ( ) Προμήθεια και Εγκατάσταση Δομημένης Καλωδίωσης στις Φοιτητικές Εστίες στην Πανεπιστημιούπολη Ξάνθης ,71 Ποσοστό ΦΠΑ (%) 23 ΦΠΑ ( ) Συνολική αξία ( ) ,00 Γενική περιγραφή Το εν λόγω έργο αφορά την εγκατάσταση δομημένης καλωδίωσης σε όλα τα δωμάτια σε 8 κτίρια Φοιτητικών Εστιών και σε επιλεγμένα σημεία στο κτίριο του Κεντρικού Αμφιθεάτρου και στο κτίριο Εστιατορίου στην Πανεπιστημιούπολη Ξάνθης. Σκοπιμότητα του έργου είναι να δοθεί πρόσβαση στο δίκτυο δεδομένων υψηλών ταχυτήτων, σε συνδυασμό με την επέκταση του δικτύου οπτικών ινών που καταλήγει στα κτίρια και συνδέεται στο δίκτυο δεδομένων της Πανεπιστημιούπολης Ξάνθης. Το κτιριακό συγκρότημα στο οποίο προβλέπεται η παρέμβαση αποτελείται από οκτώ ομάδες κτιρίων Εστιών Α1 (bl8), Α2 (bl9), Β1(bl5), Β2 (bl6), Γ1 (bl4), Γ2 (bl3) Δ1 (bl2), Δ2 (bl7), το Κεντρικό Αμφιθέατρο (bl11) και το κτίριο Εστιατορίου (bl10). Στην εικόνα 1, που ακολουθεί εμφανίζονται τα κτίρια με τη σχετική αρίθμηση. 11

12 Εικόνα 1. Κάτοψη συγκροτήματος Εστιών και Αμφιθεάτρου 2. Τεχνική Περιγραφή Συνοπτική περιγραφή Στοιχεία μίας δομημένης καλωδίωσης αποτελούν η οριζόντια και κατακόρυφη καλωδίωση, η καλωδίωση κορμού, οι τηλεπικοινωνιακές παροχές/ πρίζες, οι τηλεπικοινωνιακοί κατανεμητές (τοπικοί και κεντρικοί), και τα δωμάτια εξοπλισμού. Στο συγκεκριμένο έργο θα υλοποιηθεί τμήμα της δομημένης μορφής της καλωδίωσης με βασικά στοιχεία την προμήθεια και εγκατάσταση τηλεπικοινωνιακών πριζών και οριζόντιας καλωδίωσης από το τερματικό σημείο (δωμάτια εστιών γραφεία, αμφιθέατρο) μέχρι τον κατανεμητή του κτιρίου. Η όδευση θα γίνει από εγκατεστημένες σχάρες και κανάλια μέχρι τα Rack κτιρίου, στα οποία υπάρχουν τα αντίστοιχα Patch Panel, οι οργανωτές καλωδίων και ο ενεργός εξοπλισμός. Αναλυτική τεχνική περιγραφή 12

13 Σχήμα 2. Κτίρια με σημεία κατανεμητών Στο σχήμα 2 παρουσιάζονται τα 11 κτίρια με τα σημεία των εγκατεστημένων κατανεμητών και την διασύνδεση τους με οπτικές ίνες, με σημείο αναφοράς το κτίριο bl1 (ενεργειακό κέντρο). Η οπτική ίνα καταλήγει στον κατανεμητή κτιρίου σε αντίστοιχα οπτικά Patch Panel και παρέχει πρόσβαση στο δίκτυο δεδομένων του Πανεπιστημίου. Τα κτίρια και οι κατανεμητές τους είναι τα: A1 (bl8a-r1), A2 (bl9a-r1), B1 (bl5a-r1 και bl5a-r2), B2 (bl6a-r1), Γ1 (bl4a-r1), Γ2 (bl3a-r1), Δ1 (bl2a-r1 και (bl2a-r2), Δ2 (bl7a-r1), εστιατόριο (bl10i-r1) και αμφιθέατρο( bl8i-r1). Οι κατανεμητές αυτοί βρίσκονται στον πρώτο όροφο των κτιρίων για τα κτίρια των εστιών και στο ισόγειο για τα κτίρια του εστιατορίου και του αμφιθεάτρου. Ειδικά στα κτίρια Β1 και Δ1 υπάρχουν και δεύτεροι κατανεμητές οι bl5a-r2 και bl2a-r2 αντίστοιχα στον πρώτο όροφο. Δεν υπάρχει η συνηθισμένη δομή ενός κατανεμητή ανά όροφο αλλά υπάρχει ο ένας ή δύο κατανεμητές στον 1 όροφο (ή στο ισόγειο) στον οποίο καταλήγουν όλες οι παροχές δικτύου όλων των ορόφων. Η όδευση των καλωδίων από τον όροφο του κατανεμητή (1 ος όροφος) γίνεται οριζόντια από τις εγκατεστημένες σχάρες, ενώ του ισογείου και του δεύτερου ορόφου γίνεται οριζόντια και κατακόρυφα μέχρι τον πρώτο όροφο. Στα κτίρια Β1 και Δ1 οι παροχές επιμερίζονται σε δύο κατανεμητές λόγω μεγέθους των κτιρίων για οικονομία στις οδεύσεις και στα μήκη των καλωδίων. Οι κατανεμητές αυτοί θα ενωθούν μεταξύ τους με 4 καλώδια utp cat6. Σε κάθε δωμάτιο υπάρχει εγκατεστημένη τηλεφωνική χωνευτή πρίζας με τηλεφωνικό καλώδιο (εντός σπιράλ σωλήνα) η οποία με τον παρόν έργο θα αντικατασταθεί από μία διπλή χωνευτή πρίζα με RJ-11 και RJ45 σύνδεσμο. Θα γίνει η όδευση ενός καλωδίου utp cat5e ανά δωμάτιο μέχρι τον κατανεμητή κτιρίου όπου και θα τερματισθεί σε patch panel. Η όδευση θα γίνει με χρήση της χωνευτής σωλήνας που οδεύει το τηλεφωνικό καλώδιο εντός του δωματίου και από οριζόντια και κατακόρυφη εγκατεστημένη σχάρα μέχρι το Rack. Διευκρινίζεται ότι τα RACK στα σημεία των κατανεμητών είναι εγκατεστημένα, έχουν παροχή ρεύματος και υπάρχει εγκατεστημένη σχάρα μέχρι την οριζόντια σχάρα του ορόφου. Επίσης υπάρχουν τα υλικά που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της δομημένης καλωδίωσης τα οποία είναι τα patch panel, cable management και βίδες rack. Στα κτίρια του εστιατορίου και του Αμφιθέατρου θα γίνει εγκατάσταση εξωτερικών διπλών πριζών με 2 θύρες RJ45 cat5e ανά θέση εργασίας με εγκατάσταση εξωτερικού καναλιού και καλωδίου με χρήση των οριζόντιων και κατακόρυφων εγκατεστημένων σχαρών. Στοιχεία υλοποίησης-όδευσης καλωδίων στα κτίρια Α1,Α2,Β1,Β2,Γ1,Γ2,Δ1,Δ2 Σε κάθε δωμάτια υπάρχει εγκατεστημένη τηλεφωνική παροχή τερματισμένη σε χωνευτή πρίζα RJ-11 με όδευση ενός ηλεκτρολογικό σωλήνα σπιράλ και μπουάτ μέσα στην τοιχοποιία. Η όδευση αυτή μοιράζεται σε δύο διπλανά δωμάτια όπου μέσω μπουάτ διακλαδίζεται σε κάθε ένα από αυτά. Η υλοποίηση περιλαμβάνει την εγκατάσταση καλωδίου UTP cat5e με χρήση ατσαλίνας από την ίδια όδευση που υπάρχει για την τηλεφωνική παροχή του δωματίου. Ακολουθεί η αντικατάσταση της τηλεφωνικής πρίζας με μία νέα διπλή πρίζα και τερματισμοί των καλωδίων στην RJ-11 θύρα για το τηλέφωνο και στην RJ-45 για το δίκτυο σύμφωνα με το πρότυπο Τ568Β. Η ηλεκτρολογική σωλήνα σπιράλ καταλήγει στο διάδρομο σε μεταλλική σχάρα κάτω από ψευδοροφές είτε άμεσα, είτε από κενό χώρο που είναι υπενδεδυμένος με ξύλινο τοίχωμα από μελαμίνη. Σε κάθε περίπτωση το καλώδιο από το κάθε δωμάτιο θα πρέπει να οδηγηθεί στην σχάρα του διαδρόμου και με όδευση εντός αυτής θα καταλήξει στο κατανεμητή του κτιρίου που έχει περιγραφεί. Η σχάρα από τους διαδρόμους είναι σε κάποια κτίρια αποκλειστικά για χρήση ασθενών ρευμάτων ενώ σε κάποιες άλλες περιπτώσεις μοιράζεται δεξιά και αριστερά στα ασθενή στα ισχυρά καλώδια. Οι οδεύσεις των καλωδίων από το ισόγειο και δεύτερο όροφο προς τον πρώτο θα γίνουν από την αντίστοιχη κατακόρυφη όδευση μεταλλικής σχάρας που υπάρχει εγκατεστημένη σε σημεία κοντά στις σκάλες εντός ξύλινων κατασκευών από μελαμίνες. Τα καλώδια θα πρέπει να ομαδοποιούνται ανά διάδρομο και όροφο και να δένονται μεταξύ του με πλαστικά δεματικά ανά ένα μέτρο και ανά δύο μέτρα στην οριζόντια και κατακόρυφη σχάρα μέχρι τον κατανεμητή κτιρίου. Αντίστοιχα στην έξοδο του καλωδίου από τα δωμάτιο θα πρέπει να υπάρχει η κατάλληλη στήριξη με δεματικά ώστε να διασφαλίζεται η σταθερότητα της εγκατάστασης. 13

14 Διασύνδεση κατανεμητών κτιρίου Β1,Δ1 Όπως έχει αναφερθεί και παρουσιάζεται στο σχήμα 2 στα κτίρια Β1 και Δ2 υπάρχουν δύο κατανεμητές στο πρώτο όροφο. Από αυτούς ο bl5a-r1 και bl2a-r1 είναι οι κεντρικοί κατανεμητές κτιρίου όπου καταλήγουν οι οπτικές ίνες ενώ οι αντίστοιχοι bl5a-r2 και bl2a-r2 είναι πρόσθετοι κατανεμητές στους οποίους καταλήγουν μέρος των πριζών των κτιρίων Β1 και Δ2. Οι κατανεμητές αυτοί θα πρέπει να ενωθούν μεταξύ τους με 4 utp Cat6, με σκοπό ο κεντρικός κατανεμητής να δώσει πρόσβαση στο δίκτυο στο δεύτερο κατανεμητή. Η όδευση θα γίνει από τις εγκατεστημένες οριζόντιες σχάρες τους ορόφου δεμένα μεταξύ τους και στην σχάρα ανά 2 μέτρα με δεματικά. Τα τέσσερα καλώδια ανά κατανεμητή θα τερματισθούν σε ανεξάρτητο Patch Panel αποκλειστικής χρήσης τα οποία υπάρχουν διαθέσιμα και στους δύο κατανεμητές. Στοιχεία υλοποίησης στον κατανεμητή κτιρίου στα κτίρια Α1,Α2,Β1,Β2,Γ1,Γ2,Δ1,Δ2 Οι κατανεμητές όλων των κτιρίων έχουν εγκατασταθεί επί του τοίχου όπως επίσης έχει γίνει και εγκατάσταση μεταλλικών σχαρών μέχρι τις αντίστοιχες οριζόντιες σχάρες του ορόφου. Στο κατανεμητή θα εισέρχονται όλα τα καλώδια από τις παροχές των πριζών ομαδοποιημένα ανά διάδρομο και όροφο κατάλληλα δεμένα με πλαστικά δεματικά. Τα καλώδια αυτά θα τερματισθούν σε αντίστοιχα Patch Panel ομαδοποιημένα ανά όροφο σύμφωνα με τα σχέδια που επισυνάπτονται. Όλα τα καλώδια τερματίζονται πλήρως (και τα οκτώ σύρματα) στην πίσω πλευρά των patch-panel σύμφωνα με το πρότυπο Τ568Β. Εκτός από Patch Panel θα εγκατασταθούν και τα Cable Management όπως φαίνεται στα σχέδια. Ειδικά στα κτίρια Β1 και Δ1 στους κατανεμητές bl5a-r1, bl5a-r2 και bl2a-r1 bl2a-r2 θα γίνει η εγκατάσταση και ο τερματισμός 4 καλωδίων ανά κατανεμητή σε ανεξάρτητο Patch Panel σύμφωνα με το πρότυπο Τ568Β και σύμφωνα με τα σχέδια. Κτίρια εστιατορίου και Αμφιθεάτρου. Στα κτίρια αυτά θα γίνει εγκατάσταση εξωτερικών διπλών πριζών cat5e. Η όδευση θα γίνει με προμήθεια και εγκατάσταση εξωτερικών πλαστικών καναλιών τα οποία θα καταλήγουν στις εγκατεστημένες οριζόντιες και κατακόρυφες μεταλλικές σχάρες. Τα πλαστικά κανάλια θα εγκατασταθούν επί της τοιχοποιίας με κατάλληλη στήριξη από βίδες-ουπα λαμβάνοντας υπόψη την αισθητική του χώρου και την λειτουργικότητα. Τα σημεία και η όδευση θα ορισθούν σε συνεργασία με το προσωπικό που Πανεπιστημίου. Η διάσταση των καναλιών θα είναι 25x16 όταν οδεύουν εντός αυτού 2 καλώδια (κανάλι που καταλήγει στην πρίζα) και διάστασης 40x25 για όδευση περισσότερων των δύο καλωδίων. Όλα τα καλώδια τερματίζονται και στα δύο άκρα στις τερματικές πρίζες και στο Patch Panel του RACK σύμφωνα με το πρότυπο T568Β. Ποσότητες πριζών και εκτιμώμενα μήκη καλωδίων- καναλιών Κτίριο Εστιατορίου και αμφιθεάτρου Στο κτίριο του εστιατορίου θα εγκατασταθεί 1 (μία) διπλή πρίζα με μέσο μήκος 30 μέτρα όδευσης μέχρι την πρίζα. Στο κτίριο του αμφιθεάτρου θα εγκατασταθούν 4 (τέσσερεις) διπλές παροχές με μέσο μήκος 70 μέτρα ανά πρίζα και 4 (τέσσερεις) διπλές παροχές στα γραφεία των εργαζομένων της εστίασης με μέσο μήκος 70 μέτρα ανά πρίζα. Οι ποσότητες σε μέτρα των πλαστικών καναλιών δεν ταυτίζονται με το μήκος των καλωδίων καθώς τα καλώδια οδηγούνται πρώτα στις οριζόντιες και κατακόρυφες σχάρες και μετά στα τερματικά σημεία των πριζών με τις ποσότητες των πλαστικών καναλιών και είναι αρκετά μικρότερες. Η ποσότητα των διπλών πριζών θα είναι 12 (δέκα) διπλές επίτοιχες, από τις οποίες οι 9 θα εγκατασταθούν και τρείς θα διατεθούν σαν υλικό εφεδρείας επέκτασης. Δωμάτια εστιών (Ποσότητες δωματίων) Κτίριο Κατανεμητής Α1 Α2 Β1 Β1 bl8a-r1 bl9a-r1 bl5a-r1 bl5a-r2 Παροχές ισογείου Παροχές ου Παροχές ου Σύνολο κτιρίου

15 Β2 Γ1 Γ2 Δ1 Δ1 Δ2 bl6a-r1 bl4a-r1 bl3a-r1 bl2a-r1 bl2a-r2 bl7a-r Σύνολο Το σύνολο των διπλών χωνευτών πριζών (Rj11 και Rj45) θα είναι 600 τεμάχια από τα οποία 572 θα εγκατασταθούν και 28 θα παραμείνουν σαν υλικά εφεδρείας επέκτασης. Οι ποσότητες των δωματίων και η κατανομή τους είναι όπως στον πιο πάνω πίνακα. Το μέσο εκτιμώμενο μήκος καλωδίου είναι 40 μέτρα ανά παροχή-δωμάτιο. Πρόσθετα θα πρέπει να παραδοθούν 2 κούτες των 305 μέτρων καλωδίου utp-cat5e σαν υλικά εφεδρείας επέκτασης. Διασύνδεση κατανεμητών Β1 και Δ1 Η διασύνδεση των κατανεμητών θα γίνει με τέσσερα καλώδια CAT6 από κατανεμητή σε κατανεμητή, οπότε σύνολο 8 (οκτώ) καλώδια. Το εκτιμώμενο μήκος του κάθε καλωδίου υπολογίζεται σε 50 μέτρα. Λοιπές παρατηρήσεις και επισημάνσεις Στα κτίρια των εστιών έχει γίνει μία πρόχειρη εγκατάσταση καλωδίωσης από τους ίδιους του φοιτητές από τα δωμάτια τους και μέσα από τις σχάρες των διαδρόμων. Κατά την εγκατάσταση της νέας καλωδίωσης θα γίνει απομάκρυνση αυτών των καλωδίων. Οποιαδήποτε επιπλέον μικρο-υλικά είναι απαραίτητα για την υλοποίηση του έργου θα τοποθετηθούν μόνο μετά από σύμφωνη γνώμη του προσωπικού του ΥΚ-ΚΔΔ. Πιθανά να απαιτηθούν πρόσθετα τρυπήματα σε οδεύσεις που δεν αρκεί η διατομή των περασμάτων. Ο ανάδοχος θα πρέπει να να φροντίσει για αυτά χωρίς να αλλάξει το συνολικό τίμημα. Οι ποσότητες στα μήκη των καλωδίων καναλιών είναι προσεγγιστικές και ο ανάδοχος θα πρέπει να επιμετρήσει και να εγκαταστήσει όσες ποσότητες απαιτούνται για την ολοκλήρωση του έργου. Έλεγχος καλωδίωσης: Όλες οι καλωδιώσεις και τα ενδιάμεσα εξαρτήματα πρέπει να ελεγχθούν με όργανο ώστε το καλωδιακό σύστημα να είναι λειτουργικό λειτουργική ώστε να διασφαλίζεται υποστήριξη εφαρμογών μέχρι και GIGABIT ETHERNET. Από το προσωπικό του Πανεπιστήμιου θα γίνει έλεγχος ώστε η εγκατάσταση να είναι σύμφωνη με την προδιαγραφή EN ή εναλλακτικά IEC και πιστοποίηση της καλωδίωσης κατά τις διατάξεις του προτύπου ΕΙΑ/ΤΙΑ 568 Β.2. Αρίθμηση: Θα γίνει αρίθμηση των πριζών με βάση το νούμερο του δωματίου τόσο στην κάθε παροχή όσο και στον κατανεμητή ορόφου. Η αρίθμηση θα γίνει με τρόπο ανεξίτηλο και με χρήση με ειδικά αυτοκόλλητα πλαστικοποιημένα ταμπελάκια τυπωμένα από εκτυπωτή και όχι χειρόγραφα. Η αρίθμηση στα κτίρια εστιατορίου και αμφιθεάτρου θα γίνει με αύξουσα σειρά με βάση την αρίθμηση του Patch Panel. Η αντίστοιχη αρίθμηση των πριζών θα γίνει και στα Patch Panel των κατανεμητών. Παράρτημα 1 Σχέδια και φωτογραφίες 1. Σχέδια των εστιών όπου παρουσιάζονται οι κατόψεις των δωματίων και των εξωτερικών πριζών καθώς και τα σημεία των κατανεμητών (rack) παρατίθενται στο τέλος της διακήρυξης. 2. Σχέδιο διάρθρωσης των Rack για τα κτίρια Α1,Α2,Β2,Γ1,Γ2,Δ2, (Κατανεμητές bl8a-r1, bl9a-r1, bl6a-r1, bl4a-r1, bl3a-r1, bl7a-r1,) και για τα κτίρια Β1, Δ1 με διπλούς κατανεμητές (bl5a-r1, bl5a-r2, bl2a-r1, bl2a-r2) και για το Εστιατόριο Αμφιθέατρο. 15

16 16

17 3. Ενδεικτικές φωτογραφίες κατανεμητών, πριζών δωματίων, σχάρες διαδρόμων Εγκατεστημένοι Κατανεμητές (Rack) κτιρίων εστιών στον πρώτο όροφο Σχάρες σε Διάδρομο Εστιών 17

18 Δωμάτιο Εστιών Παράρτημα 2 Προδιαγραφές υλικών Κανάλια Τα κανάλια θα είναι κατάλληλα για Ηλεκτρολογικές Εγκαταστάσεις, θα είναι κατασκευασμένα από ειδικά σταθεροποιημένο U-PVC αυτοσβενούμενο, χωρίς να διαδίδει τη φλόγα και είναι εναρμονισμένα με τα Ελληνικά και Ευρωπαϊκά πρότυπα. (πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ & , για αντοχή και εφαρμογή σε θερμοκρασίες -40 C έως και +60 C καθώς και με το πρότυπο ISO 306 όπου η αρχική έλλειψη σκληρότητας παρατηρείται σε θερμοκρασίες μεγαλύτερες των 80 C). Επίσης, είναι εναρμονισμένα με την οδηγία χαμηλής τάσης 73/23/ΕΟΚ & Σήμανσης CE 93/68/EOK. Οι διαστάσεις του καναλιού θα είναι 25(πλάτος) x16 ύψος mm και 40x25mm ανάλογα με την χρήση. Τα εργοστάσια κατασκευής να διαθέτουν πιστοποίηση ISO 9001 και περιβαντολογικό ISO Πρίζες δικτύου χωνευτές Οι πρίζες είναι κατηγορίας 5e με διπλές παροχές μίας RJ45 των τεσσάρων ζευγών και μίας RJ11 των δύο ζευγών. Η θύρα RJ45 θα τερματίζεται καλώδιο UTP για μετάδοση δεδομένων σε υψηλές ταχύτητες (έως 250 MHz εφαρμογές 1 Gigabit Ethernet) ενώ στην RJ θα τερματίζεται τηλεφωνικό καλώδιο δύο ζευγών. Θα είναι χωνευτές στιβαρής κατασκευής και θα αναρτώνται εντός κυτίου με βίδωμα με «νυχάκια». Το πλαίσιο στήριξης θα πρέπει να είναι μεταλλικό και θα πρέπει να καλύπτεται με καπάκι πλαστικό. Όλα τα επιμέρους τμήματα της πρίζας (κουτί, πρόσοψη, ομφαλός) θα πρέπει να είναι του ίδιου κατασκευαστή. Θα ακολουθούν τα πρότυπα ANSI/TIA /EIA 568B2-1 Cat 5e, IEC ή IEC Τα εργοστάσια κατασκευής να διαθέτουν πιστοποίηση ISO 9001 και περιβαντολλογικό ISO Πρίζες δικτύου εξωτερικές Οι πρίζες είναι κατηγορίας 5e με διπλές παροχές RJ45 των τεσσάρων ζευγών. Θα είναι στιβαρής κατασκευής για σύνδεση με καλώδιο UTP για την RJ45 θύρα και κατάλληλες για μετάδοση δεδομένων σε υψηλές ταχύτητες (έως 250 MHz εφαρμογές 1 Gigabit Ethernet). Θα είναι εξωτερικές και θα αναρτώνται εντός εξωτερικού κυτίου με βίδωμα. Όλα τα επιμέρους τμήματα της πρίζας (κουτί, πρόσοψη, ομφαλός) θα πρέπει να είναι του ίδιου κατασκευαστή. Θα ακολουθούν τα πρότυπα ANSI/TIA /EIA 568B2-1 Cat 5e, IEC ή IEC Οι διαστάσεις του κουτιού θα είναι εξωτερικές όχι μικρότερες από 75x75 χιλιοστά. Τα εργοστάσια κατασκευής να διαθέτουν πιστοποίηση ISO 9001 και περιβαντολλογικό ISO Καλώδιο χαλκού UTP cat5ε Tο ζητούμενο καλώδιο πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προδιαγραφές : Αθωράκιστο (UTP) καλώδιο, 4 συνεστραμμένων ζευγών, 100 Ohm, εξωτερικού μανδύα από PVC, αγωγούς 24 AWG, μονόκλωνο με πιστοποίηση UL και προδιαγραφές ISO/IEC 11801, EN50173, EIA /TIA 568B. Ο εξωτερικός Μανδύας πρέπει να φέρει τις ακόλουθες ενδείξεις : Όνομα κατασκευαστή, Τύπο καλωδίου, Κατηγορία, Ένδειξη μήκους σε 18

19 μέτρα ή πόδια, Πιστοποίηση. Η συσκευασία του καλωδίου πρέπει να είναι KOYΤΙΑ των 305 μέτρων (1000 πόδια). Η χώρα προέλευσης θα πρέπει να είναι Ευρωπαϊκή. Κατά ελάχιστο θα πρέπει να έχει τα ακόλουθα ηλεκτρικά χαρακτηριστικά: Χαρακτηριστική Αντίσταση: 100 Ω +/ MHz Εξασθένηση: (db/100m) 200 MΗz Παραδιαφωνία NEXT (db) 200 MΗz Καλώδιο χαλκού UTP cat6 Tο ζητούμενο καλώδιο πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προδιαγραφές : Αθωράκιστο (UTP) καλώδιο, 4 συνεστραμμένων ζευγών, 100 Ohm, εξωτερικού μανδύα από PVC, αγωγούς 23 AWG, μονόκλωνο. Πλήρως συμβατό με τις προτάσεις των ISO/IEC & ΕΙΑ/ΤΙΑ για την CAT % κατάλληλο για πρωτόκολλα μεγάλης ταχύτητας που χρησιμοποιούν full duplex μετάδοση και στα 4 ζεύγη του καλωδίου ταυτόχρονα (όπως το GigaBit Ethernet). Ειδικά η τιμή των παραμέτρων ΝΕΧT (Near-End-Crosstalk) και ACR (Attenuation-toCrosstalk Ratio), πρέπει να είναι η κάθε μια, τουλάχιστο 6 db μεγαλύτερες από την ελάχιστα απαιτούμενη τιμή της CAT-6, των Διεθνών Προτύπων ISO/IEC και EIA/TIA 568Β, για όλο το φάσμα συχνοτήτων έως και τα 1000 MHz (αναλυτικές τιμές στον πίνακα χαρακτηριστικών μετάδοσης που ακολουθεί). Ονομαστική Ταχύτητα Διάδοσης (Nominal Velocity of Propagation NVP) (%) : 70 Ο εξωτερικός Μανδύας πρέπει να φέρει τις ακόλουθες ενδείξεις : Όνομα κατασκευαστή, Τύπο καλωδίου, Κατηγορία, Ένδειξη μήκους σε μέτρα ή πόδια, Πιστοποίηση. Η συσκευασία του καλωδίου πρέπει να είναι KOYΤΙΑ των 305 μέτρων (1000 πόδια), Στα επόμενα αναφέρονται οι διαστάσεις και τα συστατικά του μέρη, τα χαρακτηριστικά μετάδοσης και τα ηλεκτρικά χαρακτηριστικά του. ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ - ΣΥΣΤΑΤΙΚΑ ΜΕΡΗ ΤΟΥ ΚΑΛΩΔΙΟΥ ΔΙΑΤΟΜΗ ΑΓΩΓΩΝ ΥΛΙΚΟ ΠΑΧΟΣ (Ονομαστ.) ΜΟΝΩΣΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΜΕΤΡΟΣ (Ονομαστ.) ΥΛΙΚΟ ΕΞ. ΜΑΝΔΥΑΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΜΕΤΡΟΣ (Ονομαστ.) ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΜΕΤΑΔΟΣΗΣ ΤΟΥ ΚΑΛΩΔΙΟΥ 24 AWG Μονόκλωνοι Χαλκός 26 mm 1,02 mm PVC 0,200 inch (5,08 mm) ΑΓΩΓΟΙ ΣΥΧΝΟΤΗΤΑ (MHz) MAX ATTENUATION (db/100meters) ,25 62, ,8 6,0 7,6 8,5 10,6 15,3 19,6 MIN NEXTWORST PAIR (db) 65, ,3 56,3 54,8 51,9 47,4 44,3 MIN ACR (db) per 100 meters) 61,5 54,9 53,4 48,7 46,3 41,2 32,1 24,7 19 SRL (db) IMPEDANCE (OHMs) / / / / / / / /-15

20 3. Σχέδιο Σύμβασης ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ξάνθη Α.Π... ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Στην Ξάνθη σήμερα. οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: Α. Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Δ.Π.Θράκης, με ΑΦΜ: / Δ.Ο.Υ.: Α -Β Ξάνθης, που νομίμως εκπροσωπείται, από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. Αν. Καθηγητή κ. Παντελεήμονα Μπότσαρη, σύμφωνα με: (α) το Π.Δ. 432/81, (β) την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/ , και (γ) την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/ ) (εφεξής καλούμενος ως Αναθέτων ), Β. Η εταιρία με τα κάτωθι στοιχεία: Επωνυμία: Α.Φ.Μ./Δ.Ο.Υ. Οδός/Αριθμός/Πόλη/Τ.Κ. Διεύθυνση: κος/κα.. Νόμιμος εκπρόσωπος για την υπογραφή της παρούσης σύμβασης:. Αρ. Δελτ. Ταυτότητας: (εφεξής καλούμενη ως Ανάδοχος ), και Γ. Ο Καθηγητής του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης (εφεξής καλούμενος ως Επιστημονικά Υπεύθυνος ), με τα κάτωθι στοιχεία: κος Χρήστος Κουκουρλής, Καθηγητής του Τμήμ. Ηλεκ/γων Μηχ/κών και Μηχ/κών Υπολογιστών του Δ.Π.Θ., Υποστήριξη των δραστηριοτήτων της Πολυτεχνικής Σχολής του ΔΠ Φάση ΙΙ. ΕΤΑΑ Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.) έργου: Τίτλος Έργου : Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: ΚΕ Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: 20

21 Αφού έλαβαν υπόψιν: 1. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/ ). 2. Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/ (ΦΕΚ 826Β), που εκδόθηκε κατ εξουσιοδότηση του εδαφίου γ παρ. 10 του άρθρου 2 του Ν.2233/1994, η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν.3848/ Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). 4. Τις διατάξεις του Ν (ΦΕΚ Α 160/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», όπως ισχύουν 5. Ότι για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του, επιβάλλεται ΚΑΙ κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α ΕΞ 2013/ έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). 6. Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης & Διαχείρισης, και του Οδηγού Προμηθειών, του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Δ. Π. Θράκης, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 7. Την απόφαση του Συμβουλίου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης περί «Ορισμού και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (ΦΕΚ Β 2997/ ) σχετικά με: (i) τον ορισμό του κ. Παντελεήμονος Μπότσαρη, Αν. Καθηγητή του Δ.Π.Θ., ως Αναπληρωτή Πρύτανη Έρευνας & Καινοτομίας, και (ii) τη μεταβίβαση σ αυτόν, των αρμοδιοτήτων του Πρύτανη του Δ.Π.Θ. που αφορά στην Προεδρία της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. 8. Την απόφαση χρηματοδότησης και το τεχνικό δελτίο της εγκεκριμένης πράξης. 9. Το πλαίσιο διενέργειας του διαγωνισμού και ορισμού επιτροπών, με τα κάτωθι στοιχεία: Είδος Διαγωνισμού: Τύπος Προμήθειας: Τίτλος Διαγωνισμού: Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη (Π.Υ.) σε ευρώ ( ) Φ.Π.Α. Τίτλος Έργου στο οποίο εντάσσεται ο Δημόσιος Διαγωνισμός : Χρηματοδότηση /Φορέας χρηματοδότησης: Κωδικός έργου Ε.Λ./Δ.Π.Θ.: Επιστημονικά Υπεύθυνος (Ε.Υ.): Πρόχειρος (Συνοπτικός) Ανοικτός Διαγωνισμός Προμήθεια Υπηρεσιών και αγαθών-υλικών Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού ,71 Πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. Υποστήριξη των δραστηριοτήτων της Πολυτεχνικής Σχολής του ΔΠ Φάση II. ΕΤΤΑ ΚΕ κος Χρήστος Κουκουρλής, Καθηγητής του Τμήμ. Ηλεκ/γων Μηχ/κών και Μηχ/κών Υπολογιστών του Δ.Π.Θ., 21

22 2834/ Η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προμήθειας 17/02/2016, Ημέρα Τετάρτη, ώρα 12:00 μ.μ. Στη Συνεδρίαση με αριθμό / της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης Αρ. Πρωτοκ. της Διακήρυξης του διαγωνισμού: Κριτήριο κατακύρωσης: Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού: Έγκριση αποτελέσματος διαγωνισμού: Συμφώνησαν και έκαναν αποδεκτά τα παρακάτω: ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Για τους σκοπούς της παρούσας Σύμβασης οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται κατωτέρω. «Σύμβαση» είναι το παρόν συμφωνητικό και όλα τα προσαρτήματα, ήτοι η Διακήρυξης του Διαγωνισμού, η Τεχνική και Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, εφεξής αποκαλούμενη ως «Προσφορά» και όλες οι επιστολές που αντηλλάγησαν μεταξύ των συμβαλλομένων και τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. «Συμβατικά είδη» είναι το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών που περιγράφονται αναλυτικά στην Προσφορά του αναδόχου, και τα οποία αναλαμβάνει να προμηθεύσει ο Ανάδοχος συμπεριλαμβανομένης κάθε άλλης υπηρεσίας που εμπεριέχεται στην Προσφορά του. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση και το επισυναπτόμενο Παράρτημα 1, θα καλύψει ερευνητικές ανάγκες του ως άνω αναφερόμενου έργου, και ανατίθεται στον ανάδοχο/προμηθευτή κατόπιν διενέργειας του ως άνω αναφερόμενου διαγωνισμού, που πραγματοποιήθηκε με μέριμνα και ευθύνη του πρώτου συμβαλλόμενου. Η συγκεκριμένη δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του παραπάνω έργου. Αντικείμενο της παρούσας Σύμβασης, είναι η προμήθεια των ειδών που περιγράφονται στην Προσφορά του αναδόχου, που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης, και το οικονομικό τίμημά της καθορίζεται μέχρι του ποσού του παρακάτω πίνακα, ως ακολούθως: α/α CPV Είδος/δη προς Ποσότητα προμήθεια Κόστος Ποσοστό (χωρίς ΦΠΑ (%) ΦΠΑ ( ) αξία ΦΠΑ) ( ) (1) (2) (3) Προμήθεια και 3 Εγκατάσταση (4) (5) Καλωδίωσης στις Φοιτητικές Εστίες ( ) (6) 23 Δομημένης 1 στην Πανεπιστημιούπολη Ξάνθης Σύνολο 22 Συνολική (7) (8)

23 Τόπος και διεύθυνση παράδοσης: Φοιτητικές Εστίες Κιμμερίων, 67132, Ξάνθη Στην παραπάνω τιμή εκτός από την αξία των υπό προμήθεια ειδών περιλαμβάνονται και τα έξοδα μεταφοράς, ασφαλίσεως, φορτοεκφορτώσεως και εγκαταστάσεως αυτών. ΑΡΘΡΟ 3. ΕΓΓΡΑΦΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σε περίπτωση που θα υπάρχει διαφορά ή διάσταση στο κείμενο της παρούσας σύμβασης σε σχέση με τα κατωτέρω έγγραφα στα οποία αυτή στηρίζεται, συμφωνείται ότι η σειρά ισχύος τους είναι η ακόλουθη: I. Η παρούσα σύμβαση II. Η Διακήρυξη του ως άνω αναφερόμενου Διαγωνισμού. III. Η Προσφορά του Αναδόχου (Τεχνική και Οικονομική Προσφορά). ΑΡΘΡΟ 4. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΙΔΩΝ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τα συμβατικά είδη και υπηρεσίες θα πρέπει να πληρούν και να ανταποκρίνονται στα χαρακτηριστικά και τους όρους που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και την τεχνική προσφορά του αναδόχου. Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, ανάλογα με τις ανάγκες του έργου, θα αναγγέλλει-παραγγέλλει στον ανάδοχο, τις ημερομηνίες παράδοσης των υπό προμήθεια ειδών/υπηρεσιών. Τα συμβατικά είδη / υπηρεσίες θα φορτωθούν και θα μεταφερθούν εν όλω ή εν μέρει με ευθύνη του αναδόχου, στους συγκεκριμένους χώρους που θα υποδείξει ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του έργου, μετά από την έναρξη ισχύος της σύμβασης αυτής, η δε παράδοση των υπό προμήθεια υπηρεσιών/ειδών θα γίνεται από τον ανάδοχο εντός 90 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραγγελίας τους από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο του έργου. Η διάρκεια, και άρα η ισχύς, της παρούσης σύμβασης, ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της, από όλα τα συμβαλλόμενα μέλη, έως τη λήξη του Έργου/Υποέργου στο οποίο εντάσσεται ο σχετικός Δημόσιος Διαγωνισμός, συμπεριλαμβανομένων των οιονδήποτε παρατάσεων που τυχόν υπάρξουν στο Έργο, ή έως ότου εκπληρωθούν οι συμβατικές υποχρεώσεις από όλα τα μέλη (όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο). ΑΡΘΡΟ 5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΔΩΝ Η πληρωμή του αναδόχου θα καταβάλλεται εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Δ.Π.Θράκης και μετά την οριστική παραλαβή των συμβατικών ειδών. Για να εκτελεστεί η πληρωμή θα πρέπει να παραδοθούν από τον ανάδοχο/προμηθευτή τα εξής παραστατικά/ δικαιολογητικά: 1) Τιμολόγιο Πρωτότυπο που να αναφέρει την ένδειξη επί πιστώσει και να αναγράφει πάνω τα στοιχεία του Διαγωνισμού, ως εξής: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Δ.Π.Θράκης ΑΦΜ: Βασιλ. Σοφίας 12, Ξάνθη Κωδικός έργου: ΚΕ Επιστημονικά Υπεύθυνος: Ε.Υ. Χρήστος Κουκουρλής, Καθηγητής του Τμήμ. Ηλεκ/γων Μηχ/κών 23

24 και Μηχ/κών Υπολογιστών του Δ.Π.Θ Αριθμός Πρωτ. Σύμβασης: Α.Π... 2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο Ανάδοχος/προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον ανάδοχο. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στο Ν.4013/2011, άρθρο 4, παρ.3 και συνάπτονται μετά την έναρξη ισχύος του επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Επιπλέον, σύμφωνα με το Α.Π. Δ ΤΕΦ Α ΕΞ 2013/ έγγραφο της Διεύθυνσης Τελών και Ειδικών Φορολογιών, επί της κράτησης 0,10% διενεργείται και κράτηση τέλους χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφοράς υπέρ ΟΓΑ). Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. Με την εξόφληση κάθε τιμολογίου που αφορά στην παρούσα σύμβαση, ο Ανάδοχος/Προμηθευτής υποχρεούται στην έκδοση εξοφλητικής απόδειξης. ΑΡΘΡΟ 6. ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για οτιδήποτε άλλο αφορά σε αυτήν την προμήθεια, ισχύουν οι όροι της ως άνω αναφερόμενης διακήρυξης του διαγωνισμού, οι τεχνικές προδιαγραφές, η προσφορά του αναδόχου και οι σχετικές διατάξεις των Νόμων που ρυθμίζουν παρόμοια θέματα. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που προκύπτει από τη σύμβαση και αφορά στην εκτέλεση, στην εφαρμογή, στην ερμηνεία της και γενικώς στις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, αρμόδια είναι αποκλειστικά τα Δικαστήρια της Ξάνθης. Για την προσήκουσα εκτέλεση του Έργου, όλοι οι όροι της παρούσης θεωρούνται ουσιώδεις και η παραβίαση τους από τον Ανάδοχο συνιστά λόγο καταγγελίας αυτής από τον Αναθέτοντα. Συμφωνείται ότι οποιαδήποτε τροποποίηση, προσθήκη ή διαφοροποίηση της παρούσης σύμβασης θα γίνεται μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Οι συμβαλλόμενοι είναι ενήμεροι για την υποχρεωτική ανάρτηση στοιχείων της σύμβασης στο Διαδίκτυο, σύμφωνα με τους Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Πρόγραμμα «Διαύγεια», και Ν.4013/2011, περί καταχώρησης στοιχείων στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ). 24

25 ΠΡΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ Η παρούσα Σύμβαση, που εκδίδεται σε τρία (3) πρωτότυπα, υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη ως ακολούθως: ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Αναθέτοντα O Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Για τον Ανάδοχο Ο Επιστημονικά Υπεύθυνος του Έργου Αν. Καθηγητής Παντελεήμων Μπότσαρης Αναπληρωτής Πρύτανη Δ.Π.Θ... Νόμιμος εκπρόσωπος Κουκουρλής Χρήστος Καθηγητής Δ.Π.Θ. 25

26 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 26

27 4. Παράρτημα Ι: Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ: Ημερομηνία Έκδοσης: Προς: Τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Δ.Π.Θράκης Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ.: Ύψος εγγύησης: ευρώ Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ της Εταιρίας, (ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υποχρέων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας), (Πλήρης επωνυμία και Διεύθυνση αυτού υπέρ του οποίου εκδίδεται η Εγγυητική Επιστολή) και μέχρι του ποσού των.. ευρώ (5% επί της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. των προσφερομένων ειδών), για την καλή εκτέλεση των όρων της μεταξύ σας σύμβασης, που αφορά στο διαγωνισμό της.. με αντικείμενο την «(Κ.Ε.)», σύμφωνα με την με αριθμό.. Διακήρυξή σας, στα πλαίσια του οποίου έχει αναλάβει χρέη αναδόχου για το σύνολο της προμήθειας (..) συνολικής συμβατικής αξίας ευρώ πλέον Φ.Π.Α. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρίας, ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, των Εταιριών της Ένωσης ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υποχρέων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. Η παρούσα εγγύηση αποτελεί αυτοτελή σύμβαση και το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά, χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη, μονομερή δήλωση και ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωση σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζα μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου που επιβαρύνει αυτόν, υπέρ του οποίου εκδίδεται η παρούσα εγγύηση. Η ισχύς της εγγύησης παρατείνεται υποχρεωτικά, ύστερα από έγγραφη ειδοποίηση σας πριν την λήξη της. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα ΝΠΔΔ συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σημειώνεται ότι: 1. Η Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των προμηθειών που αναφέρονται στη σύμβαση και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δυο συμβαλλόμενους. 27

28 Σχέδια των εστιών 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36