ΑΔΑ: Β4ΠΩΝ-ΒΛΑ. 1 από 60

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ «ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΚΠΣ , ΤΟΥ ΕΣΠΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ» (ΕΥΕ-ΓΓΙΦ) ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αθήνα, 29/02/ 2012 Αρ. Πρωτ: 522 Ταχ. ιεύθυνση : Κοραή 4 Ταχ. Κώδικας : 10564, Αθήνα Μονάδα : Γ Πληροφορίες : Σ. Σπηλιοπούλου, Κ. Νταϊλιάνη Τηλέφωνο : , 454 Fax : spilispi@mou.gr, ndailiani@mou.gr Websites : ΘΕΜΑ: Επανάληψη διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Χαρτογράφηση των γυναικείων αρχείων όλης της χώρας και καταγραφή του υλικού τους µε στόχο τον εµπλουτισµό του Ιστορικού Αρχείου της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε νέο υλικό» στο πλαίσιο του Υποέργου 5, της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1, η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση », µε Κωδικό ΟΠΣ , µε τροποποίηση των όρων. Α Π Ο Φ Α Σ Η Η Γ Ε Ν Ι Κ Η Γ Ρ Α Μ Μ Α Τ Ε Α Σ Ι Σ Ο Τ Η Τ Α Σ Τ Ω Ν Φ Υ Λ ΩΝ 1 από 60

2 Έχοντας υπ όψιν: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ Α 98/ ) 2. Το Ν.2198/94 (ΦΕΚ Α 43/ ) σχετικά µε την «Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις και ειδικότερα του άρθρου Το Ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ Α 247/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α 267/ ) «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ Α 65/ ) «Μέτρα για την εφαρµογή στήριξης της ελληνικής οικονοµίας από τα κράτη- µέλη της Ζώνης του ευρώ και το Νοµισµατικό Ταµείο» 6. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». 7. Το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ Α 141/ ) «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» 8. Το Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ Α 226/ ) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο-βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής ». 9. Το Π.. 5/2008 (ΦΕΚ Α 17/ ) «Οργανισµός της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων». 10. Το Π.. 65/2011 (ΦΕΚ Α 147/ ) «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς. 11. Το Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/ ) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ», καθώς και την Τροποποίηση της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ από τον ΕΚ αριθ. 1177/ Το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», εφαρµοζόµενου αναλογικά. 13. Tο Π.. 113/2010 (ΦΕΚ Α 194/ ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 14. To Π.. 110/2011 (ΦΕΚ Α 243/ ) «ιορισµός Αντιπροέδρων της Κυβέρνησης, Υπουργών Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 15. Την Υπ. Αριθµ 131/ Υπουργική Απόφαση περί «Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων» στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ Β 887/ / ), όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ Β 1179/2008), όπως τροποποιήθηκε (ΦΕΚ Β 653/4.5.10) και ισχύει. 2 από 60

3 16. Την υπ αρ /ΕΥΣ/1749/ (ΦΕΚ Β 540// ) απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών για το Σύστηµα ιαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και το Εγχειρίδιο και τον Οδηγό ιαδικασιών ιαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηµατοδοτούµενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών. 17. Την υπ αρ /739/10 (ΦΕΚ Β 1291/ ) απόφαση υπουργού Οικονοµικών: Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 18. Την µε αρ. πρωτ. ΟΙΚ/6383/ (ΦΕΚ 512/ΥΟ / απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων για τον διορισµό της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων. 19. Το µε αρ. πρωτ /ΕΥΘΥ566/ έγγραφο της ΕΥΘΥ µε θέµα «ιευκρίνιση σχετικά µε την υποχρέωση της διαδικασίας διακήρυξης» 20. Τη µε αρ. πρωτ. 4089/ (ΦΕΚ Β 1978/ ) απόφαση περί Μεταβίβασης αρµοδιοτήτων στη Γενική Γραµµατέα της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, στους Προϊσταµένους Οργανικών Μονάδων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, καθώς και στον Προϊστάµενο και στους Προϊσταµένους Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων. 21. Την µε Α.Π. 3940/2010/ Απόφαση Ένταξης της πράξης µε τίτλο «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ.», της κατηγορίας πράξης «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων», του Άξονα Προτεραιότητας 8 του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση », µε ΣΑΕ 015/8 (Κωδικός Πράξης ΣΑ: 2011ΣΕ ), µε κωδικό ΟΠΣ , συνολικού προϋπολογισµού Ευρώ (Α Α: 4ΑΛΘΚ-Κ). 22. Τη ΣΑΕ 015/8 στην οποία έχει ενταχθεί η ανωτέρω πράξη µε ενάριθµο κωδικό έργου 2011ΣΕ , συνολικού προϋπολογισµού ενός εκατοµµυρίου και ( ). 23. Την υπ αριθµ. 287/ (ορθή επανάληψη: ) απόφαση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Χαρτογράφηση των γυναικείων αρχείων όλης της χώρας και καταγραφή του υλικού τους µε στόχο τον εµπλουτισµό του Ιστορικού Αρχείου της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε νέο υλικό» στο πλαίσιο του Υποέργου 5 της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης (Α Α: ΒΟΖΛΝ-7Φ3). 24. Την υπ αριθµ. 521/ απόφαση µαταίωσης και επανάληψης του πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Χαρτογράφηση των γυναικείων αρχείων όλης της χώρας και καταγραφή του υλικού τους µε στόχο τον εµπλουτισµό του Ιστορικού Αρχείου της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε νέο υλικό» στο πλαίσιο του Υποέργου 5 της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης (Α Α: Β4ΠΩΝ-13Φ). 3 από 60

4 ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την επανάληψη της προκήρυξης του πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Χαρτογράφηση των γυναικείων αρχείων όλης της χώρας και καταγραφή του υλικού τους µε στόχο τον εµπλουτισµό του Ιστορικού Αρχείου της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε νέο υλικό» στο πλαίσιο του Υποέργου 5, της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1, η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση », µε Κωδικό ΟΠΣ , µε τροποποίηση των όρων. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των τριάντα έξι χιλιάδων πεντακοσίων ογδόντα πέντε και τριάντα επτά ευρώ (36.585,37 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων δέκα τεσσάρων και εξήντα τριών ευρώ (8.414,63 ), ήτοι συνολικά σαράντα πέντε χιλιάδες ευρώ (45.000,00 ). 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου και η διαδικασία επιλογής επισυνάπτονται στο Παράρτηµα Α «Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. 3. Η απάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 015/8 του Υπουργείου Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, πράξη µε ενάριθµο κωδικό έργου 2011ΣΕ και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. 4. Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών είναι η 15 η /03/2012. Η απόφαση επανάληψης του πρόχειρου διαγωνισµού, καθώς και τα συνηµµένα Παραρτήµατα αυτής, µπορούν να παραλαµβάνονται από τους ενδιαφερόµενους από τα γραφεία της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων/Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, Κοραή 4, , Αθήνα, 2ος όροφος, µέχρι και µ.µ. 5. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί µε απόφαση της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων µετά τη γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, βασιζόµενη στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στην παρούσα απόφασης. 4 από 60

5 6. Η παρούσα απόφαση και τα συνηµµένα παραρτήµατα αυτής θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής Κάθε θέµα που δεν αναφέρεται στην προκήρυξη αυτή ρυθµίζεται από τις διατάξεις περί προµηθειών δηµοσίου, όπως αυτές ισχύουν. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΜΑΡΙΑ ΣΤΡΑΤΗΓΑΚΗ Συνηµµένα: -Παράρτηµα Α «Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου» ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ: 1. Γραφείο Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων 2. ΕΥΕ ΓΓΙΦ, Προϊσταµένη Υπηρεσίας 3. ΕΥΕ-ΓΓΙΦ, Μονάδα Γ, Φάκελος Κ. Πράξης Υποέργο 5 4. Ο Ε (αποστολή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο για την ανάρτηση στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια ) ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : 1. ΕΥ Ε.Π. ιοικητική Μεταρρύθµιση Μεναίχµου και Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας : Αθήνα 5 από 60

6 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Παράρτηµα Α Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου 6 από 60

7 ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Υπουργείο Εσωτερικών - Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» (εφεξής ΕΥΕ/ΓΓΙΦ). Το έργο αφορά στην εκπόνηση µελέτης για τη χαρτογράφηση των γυναικείων αρχείων όλης της χώρας και καταγραφή του υλικού τους µε στόχο τον εµπλουτισµό του Ιστορικού Αρχείου της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε νέο υλικό Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των τριάντα έξι χιλιάδων πεντακοσίων ογδόντα πέντε και τριάντα επτά ευρώ (36.585,37 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων δέκα τεσσάρων και εξήντα τριών ευρώ (8.414,63 ), ήτοι συνολικά σαράντα πέντε χιλιάδες ευρώ (45.000,00 ). Το Έργο χρηµατοδοτείται από το E.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση » (Άξονες Προτεραιότητας 07, 08 και 09) στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. Η απάνη του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 015/8 µε ενάριθµο κωδικό πράξης: 2011ΣΕ και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Το έργο θα υλοποιηθεί µέσα σε πέντε (5) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Πρόχειρος ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15/03/2012 και ώρα Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» Κοραή 4, Αθήνα, 2 ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου 7 από 60

8 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων (ΓΓΙΦ) υπάγεται στο Υπουργείο Εσωτερικών, σύµφωνα µε το Π.. 65/2011 (ΦΕΚ 147/ ) «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης σε στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς», όπως ισχύει. Η Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων µέσα από µια ολοκληρωµένη παρέµβαση επιχειρεί να αναδείξει τον πολιτικό, οικονοµικό και κοινωνικό χαρακτήρα της ισότητας µεταξύ ανδρών και γυναικών. Κεντρικός στόχος της παρέµβασης της Γ.Γ.Ι.Φ, που αποτελεί στόχο και του ΕΣΠΑ είναι η ενδυνάµωση των πολιτικών ισότητας σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης, η βελτίωση της ποιότητας και αποτελεσµατικότητας των µηχανισµών και των δοµών σχεδιασµού, εφαρµογής, παρακολούθησης και αξιολόγησης των µέτρων και των πολιτικών ισότητας καθώς και η αποτελεσµατική ένταξη της διάστασης της ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης, στο επίπεδο της κεντρικής διοίκησης και της αυτοδιοίκησης µέσα από την ενεργοποίηση της κοινωνίας των πολιτών και των Μ.Κ.Ο. Οι στόχοι της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων (όπως απορρέουν από το νέο Οργανισµό της ΓΓΙΦ, Π..5/ ΦΕΚ Α 17/ ) είναι: Να βελτιώσει τη θέση των γυναικών στον εργασιακό χώρο και ειδικότερα ως προς την επαγγελµατική εξέλιξη και τις αµοιβές. Να ενθαρρύνει τη συµµετοχή των γυναικών στην απασχόληση και την επιχειρηµατική δραστηριότητα. Να διευκολύνει τη συµφιλίωση επαγγελµατικής και οικογενειακής ζωής. Να περιορίσει τα φαινόµενα βίας και παράνοµης διακίνησης σε βάρος των γυναικών. Να καταπολεµήσει τα στερεότυπα για το ρόλο των δύο φύλων µέσω της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Να αυξήσει τη συµµετοχή των γυναικών στα κέντρα λήψης αποφάσεων. Η Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων συστάθηκε στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων µε την υπ αριθµ. 131/ ΚΥΑ (ΦΕΚ 887/Β / ) σύµφωνα µε την παράγραφο 5(β) του Άρθρου 5 του ν. 3614/2007 όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ 1179/Β/2008) και τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 653 /Β/2010). Η Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής ασκεί καθήκοντα δικαιούχου στα ανωτέρω συγχρηµατοδοτούµενα επιχειρησιακά προγράµµατα και καθήκοντα ενδιάµεσου φορέα διαχείρισης κατά την έννοια του άρθρου 4, του ν. 3614/2007, 8 από 60

9 στα επιχειρησιακά προγράµµατα «ιοικητική Μεταρρύθµιση » και «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού» του ΕΣΠΑ, για πράξεις αρµοδιότητας της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων. Η ίδια Ειδική Υπηρεσία είναι αρµόδια για το σχεδιασµό, το συντονισµό, τη διαµόρφωση θέσεων και τη διατύπωση εισηγήσεων για πολιτικές αναφορικά µε τα προγράµµατα του ΕΣΠΑ, του Ε.Σ.Σ.Α.Α. και του Ε.Σ.Σ.Α.ΑΛ. και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων, σε θέµατα αρµοδιότητας της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των διατάξεων της παραγράφου 3 του Άρθρου 5 του ν.3614/2007, και ασκεί τις αρµοδιότητες διαχείρισης των δράσεων που αναλαµβάνει σύµφωνα µε το άρθρο 4 του ν. 3614/2007, το σύστηµα διαχείρισης και ελέγχου και την αρχή της χρηστής δηµοσιονοµικής διαχείρισης. Το ΕΣΠΑ αποτελεί το έγγραφο αναφοράς για τον προγραµµατισµό των Ταµείων της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε εθνικό επίπεδο για την περίοδο Στο ΕΣΠΑ αναφέρεται ρητά ότι «σηµαντικό οριζόντιο στόχο του συνόλου του Προγράµµατος και του στρατηγικού σχεδιασµού της χώρας, αποτελεί η αποτελεσµατική ένταξη της εθνικής πολιτικής ισότητας σε όλο το πεδίο της δηµόσιας δράσης, Κεντρική ιοίκηση και Αυτοδιοίκηση, στην ενίσχυση της αποτελεσµατικής εφαρµογής των πολιτικών ισότητας για την αντιµετώπιση των ανισοτήτων στη δηµόσια ζωή και του αποκλεισµού των ευαίσθητων κοινωνικών οµάδων από αυτή». Η πολιτική ισότητας, η οποία διαπνέει το ΕΣΠΑ βασίζεται στη «διπλή» προσέγγιση: προώθησης εξειδικευµένων-στοχευµένων µέτρων υποστήριξης των γυναικών, και αποτελεσµατικότερης προσαρµογής της διάστασης του φύλου στις τοµεακές και περιφερειακές πολιτικές όλων των προτεραιοτήτων του ΕΣΠΑ (gender mainstreaming). Η πολιτική αυτή αποτυπώνεται στο: Γενικό στόχο 11: «Η ανάδειξη του οικονοµικού, κοινωνικού και αναπτυξιακού χαρακτήρα των θεµάτων ισότητας των φύλων, µε την άµεση σύνδεσή τους µε τις κυρίαρχες εθνικές πολιτικές προτεραιότητες (ανάπτυξη - απασχόληση κοινωνική συνοχή)», και στο Γενικό στόχο 12: Βελτίωση της ποιότητας των δηµόσιων πολιτικών, όπου ρητά αναφέρεται: «Σηµαντικό οριζόντιο στόχο αποτελεί η αποτελεσµατική ένταξη της εθνικής πολιτικής Ισότητας σε όλο το πεδίο της δηµόσιας δράσης (κεντρική διοίκηση και αυτοδιοίκηση), στην ενίσχυση της αποτελεσµατικής εφαρµογής των πολιτικών ισότητας µε στοχευµένες παρεµβάσεις αντιµετώπισης των ανισοτήτων στη δηµόσια ζωή και του αποκλεισµού ευαίσθητων κοινωνικά οµάδων από αυτή». Επίσης, στο πλαίσιο αυτό, θα προωθηθεί ο εκσυγχρονισµός των δοµών και µηχανισµών παραγωγής και εφαρµογής πολιτικής και µέτρων ισότητας, η συστηµατική και ουσιαστική συµµετοχή των γυναικών στα κέντρα λήψης αποφάσεων και η συνεχής διαβούλευση µε τις γυναικείες οργανώσεις και ευρύτερα µε την κοινωνία των πολιτών. Το Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση » συνιστά µια ολοκληρωµένη δέσµη αλληλοσυµπληρούµενων παρεµβάσεων µε τις οποίες προσδοκάται ότι θα 9 από 60

10 αντιµετωπισθούν οι βασικές δυσλειτουργίες της ηµόσιας ιοίκησης, σε ότι αφορά τους βασικούς συντελεστές διοικητικής ικανότητας (ανθρώπινο δυναµικό, κανονιστικό πλαίσιο, δοµές και συστήµατα) και στο επίπεδο της διαµόρφωσης των δηµόσιων πολιτικών και στο επίπεδο της εφαρµογής τους από τις υπηρεσίες της ηµόσιας ιοίκησης. Ο στρατηγικός στόχος του Ε.Π. είναι η βελτίωση της ποιότητας της διακυβέρνησης µέσα από την ενίσχυση της αποτελεσµατικότητας και της αποδοτικότητας των δηµοσίων οργανώσεων, καθώς και την ενίσχυση της λογοδοσίας και της επαγγελµατικής ηθικής µέσω της διεύρυνσης της κοινωνικής διαβούλευσης και συµµετοχής των κοινωνικών εταίρων. Ο ως άνω στρατηγικός στόχος εξειδικεύεται περαιτέρω σε τέσσερις (4) γενικούς στόχους, µε βάση τους οποίους το επιχειρησιακό πρόγραµµα διαρθρώνεται σε άξονες. Στο πλαίσιο του Ε.Π. περιλαµβάνεται ο Άξονας ΙΙΙ (Γενικός στόχος ΙΙΙ): «Ενδυνάµωση των πολιτικών ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δηµόσιας διοίκησης». Ο Άξονας ΙΙΙ «Ενδυνάµωση των πολιτικών ισότητας σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης» σχεδιάστηκε λαµβάνοντας υπόψη τις Ευρωπαϊκές κατευθύνσεις αλλά και τις Εθνικές προτεραιότητες για την Ισότητα µεταξύ ανδρών και γυναικών, καθώς και το Γενικό Στόχο 11 του ΕΣΠΑ έτσι ώστε το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «ιοικητική Μεταρρύθµιση» να διασφαλίζει την προώθηση της ισότητας των φύλων µε συγκεκριµένες δράσεις, καθώς και την ενσωµάτωση της διάστασης του φύλου, οριζόντια, στο σύνολο των παρεµβάσεών του. Γενικός στόχος του Άξονα ΙΙΙ είναι η βελτίωση της ποιότητας και αποτελεσµατικότητας των µηχανισµών και των δοµών σχεδιασµού, εφαρµογής, παρακολούθησης και αξιολόγησης των µέτρων και των πολιτικών ισότητας καθώς και η αποτελεσµατική ένταξη της διάστασης της ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης, στο επίπεδο της κεντρικής διοίκησης και της αυτοδιοίκησης µέσα από την ενεργοποίηση της κοινωνίας των πολιτών και των ΜΚΟ. Έµφαση, επίσης, θα δοθεί στην ενίσχυση της παρουσίας και συµµετοχής των γυναικών στο δηµόσιο και κοινωνικό τοµέα και στα κέντρα λήψης αποφάσεων. Στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ και συγκεκριµένα στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » και ειδικότερα της υλοποίησης του Γενικού Στόχου 3 «ΕΝ ΥΝΑΜΩΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΣΕ ΟΛΟ ΤΟ ΕΥΡΟΣ ΤΗΣ ΗΜΟΣΙΑΣ ΡΑΣΗΣ» (άξονες 7, 8 & 9) µέσω της Κατηγορίας Πράξης «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας, καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης (Άξονας Προτεραιότητας 07), τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) και τις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου (Άξονας Προτεραιότητας 09) του Ειδικού Στόχου 3.1. του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση » έχει ενταχθεί η πράξη «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ.». 10 από 60

11 Μέσω της πράξης έχει δροµολογηθεί σειρά υποέργων προσανατολισµένων στην αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας και Φύλου (ΒΘΙΦ) της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, προκειµένου να επιτραπεί η παροχή νέων υπηρεσιών πληροφόρησης προς όφελος της ενηµέρωσης των πολιτών και ιδιαίτερα του ερευνητικού και ακαδηµαϊκού κοινού, καθώς και των φορέων άσκησης πολιτικής για την ισότητα των φύλων σε όλους τους τοµείς της δηµόσιας πολιτικής. Οι ενέργειες αυτές θα υλοποιηθούν µέσα από οκτώ (8) Υποέργα. Η παρούσα προκήρυξη εντάσσεται στο πλαίσιο του Υποέργου 5 «Χαρτογράφηση των γυναικείων αρχείων όλης της χώρας και καταγραφή του υλικού τους µε στόχο τον εµπλουτισµό του Ιστορικού Αρχείου της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε νέο υλικό». 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείµενο του Έργου είναι ο εντοπισµός και η καταγραφή αρχείων (ή υποαρχείων) και συλλογών, που έχουν παραχθεί από, ή/και επικεντρώνονται σε, γυναικείες προσωπικότητες και συλλογικότητες ή δράσεις/ δραστηριότητες (εφεξής, και για τις ανάγκες του παρόντος έργου, θα ονοµάζονται «γυναικεία αρχεία»). Στο πλαίσιο αυτό, αναζητούνται τα αρχειακά σύνολα που αποτυπώνουν την παρουσία των γυναικών, ελληνικής και µη καταγωγής και προέλευσης, εντός της ελληνικής επικράτειας κυρίως και δευτερευόντως στο εξωτερικό, κατά το διάστηµα από τη συγκρότηση του ελληνικού κράτους µέχρι σήµερα (αρχές 19 ου αρχές 21 ου αιώνα), µε τις ανακύπτουσες κατά τόπους χρονικές αποκλίσεις. Η διερεύνηση αυτή θα γίνει σε όλο το φάσµα του δηµόσιου και ιδιωτικού βίου (διαπροσωπικές σχέσεις, οικογένεια, εκπαίδευση, εργασία, κοινωφελείς και πολιτικές κινήσεις, γυναικείο κίνηµα, έκτακτες κοινωνικές και εθνικές συγκυρίες, θεσµούς, επιστήµες, λόγο και τέχνες, αθλητισµό κλπ). Αναλυτική παρουσίαση των τοµέων προς διερεύνηση γίνεται στο παράρτηµα Β της παρούσας. Στόχος του Έργου είναι η δηµιουργία ενός πλήρους Καταλόγου µε τα γυναικεία αρχεία όλης της χώρας και του υλικού τους. Ο Κατάλογος θα διατίθεται κυρίως επιγραµµικά (on-line) στο κοινό µέσω του ιστότοπου της Αναθέτουσας Αρχής και θα επικαιροποιείται από αυτήν. Ο Κατάλογος αυτός αφενός θα λειτουργήσει ως χρηστικό εργαλείο σε όσους/όσες ασχολούνται µε την έρευνα, µε σκοπό τη µελέτη και προβολή της ιστορίας των γυναικών και των ζητηµάτων φύλου στην Ελλάδα και αφετέρου θα θέσει τις βάσεις για την ανάπτυξη συνεργιών της Βιβλιοθήκης της Αναθέτουσας Αρχής, µε απώτερο σκοπό τον εµπλουτισµό του Ιστορικού Αρχείου της µε νέο υλικό (έγγραφα, 11 από 60

12 φυλλάδια, έντυπα, προφορικές µαρτυρίες, κλπ), και κυρίως τη διάσωση και τη διάδοση σηµαντικών τεκµηρίων και πληροφοριών. Για τον κατάλογο απαιτούνται οι ενυπόγραφες άδειες των κατόχων των γυναικείων αρχείων, για καταγραφή και δηµοσίευση των στοιχείων των αρχείων και συλλογών. Στο πλαίσιο αυτό ο Ανάδοχος θα πρέπει να πραγµατοποιήσει κάθε είδους επικοινωνία/χρήση ειδικών εντύπων µε τους/τις κατόχους αρχείων, µετά από σχετική συνεργασία µε την Αναθέτουσα Αρχή, έτσι ώστε να συγκεντρωθούν οι αναγκαίες ενυπόγραφες άδειες. Μέσω των ανωτέρω ενεργειών του Αναδόχου η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να εξασφαλίσει τις άδειες για να εκδώσει τον έντυπο Κατάλογο και να τον διαθέσει επιγραµµικά (on-line) στο κοινό µέσω του ιστότοπου της Αναθέτουσας Αρχής. Η χαρτογράφηση των γυναικείων αρχείων σε όλη τη χώρα (και παρεµπιπτόντως στο εξωτερικό) θα αφορά στον εντοπισµό και την καταγραφή αρχείων και συλλογών σε οποιοδήποτε φυσικό ή/και νοµικό πρόσωπο, όπως υπηρεσία, οργανισµό (δηµόσιο ή ιδιωτικό), ίδρυµα (κερδοσκοπικό ή µη), γυναικεία, πολιτική ή συνδικαλιστική οργάνωση και κάθε άλλο φορέα ή οργανισµό που δηµιουργεί, διαχειρίζεται ή φυλάσσει αρχεία άλλων, τα οποία παρήχθησαν από -ή αναφέρονται σε- γυναικείες προσωπικότητες και συλλογικότητες, ή δράσεις/δραστηριότητες. Συγκεκριµένα, η έρευνα και η καταγραφή σε αρχεία θα γίνει αδιακρίτως: 1. µορφής και υποστρώµατος/ύλης (χαρτώα, οπτικοακουστικά, ηλεκτρονικά αρχεία). 2. χρήσης (ενεργά, ηµιενεργά, ανενεργά) 3. κατάστασης (αρχειονοµικώς οργανωµένα ή µη) 4. προσβασιµότητας (διαθέσιµα ή µη στο ευρύ κοινό) Ο Κατάλογος θα παραδοθεί σε ηλεκτρονική µορφή, ως βάση δεδοµένων, και σε έντυπη µορφή, κατά αρχειακό φορέα/ίδρυµα (αλφαβητικά), και θα περιέχει στο τέλος τα ανάλογα ευρετήρια (αλφαβητικά, θεµατικά, χρονολογικά, κ.λ.π.). Η εισαγωγή και καταγραφή των εγγραφών των αρχείων, συλλογών και τεκµηρίων και του υλικού τους θα γίνει µε βάση το ιεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) ΙΠΑΠ, όπως αυτό προσαρµόζεται στην ειδική βάση δεδοµένων του λογισµικού του Ιστορικού Αρχείου της ΒΘΙΦ Vubis Smart και βάσει οδηγιών που θα δοθούν στον τελικό Ανάδοχο ως βοηθητικό/συνοδευτικό υλικό. Η καταγραφή των αρχείων και του υλικού τους πρέπει να γίνεται από τον Ανάδοχο βάσει συγκεκριµένου προτύπου και των ελάχιστων απαιτούµενων πεδίων όπως αυτά αποτυπώνονται στο παράρτηµα Γ. 12 από 60

13 Ο Ανάδοχος θα αναλάβει να παραδώσει βιβλιογραφία σχετική µε το αντικείµενο του έργου και τα γυναικεία αρχεία, χρήσιµες διευθύνσεις, καταλόγου κλπ. Επίσης, θα παραδώσει έκθεση αποτελεσµάτων και ευρηµάτων καθώς και προτάσεις επικαιροποίησης και περαιτέρω εµπλουτισµού και βελτιώσεων του Καταλόγου. Καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ο Ανάδοχος οφείλει να συµµορφώνεται µε τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. 3. ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1 ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα υλοποιηθεί µέσα σε πέντε (5) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Η διάρκεια του Έργου δύναται να παραταθεί µε πρωτοβουλία της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς αύξηση του προϋπολογισµού. 3.2 ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Μετά την επιλογή του, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την σταδιακή παράδοση των εξής παραδοτέων, τα οποία θα πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα σε τρία αντίτυπα, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (κατάλληλη προς επεξεργασία), ως ακολούθως: -Α Παραδοτέο: Αναλυτικός Κατάλογος προσώπων, οικογενειών, αρχείων, ιδιωτικών και δηµοσίων φορέων κ.λπ. που κατέχουν γυναικεία αρχεία, υπο-αρχεία ή συλλογές, σε όλη τη χώρα. Συνολικός Χρόνος Παράδοσης: Τρεις (3) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. - Β Παραδοτέο: Κατάλογος του υλικού των γυναικείων αρχείων, ενυπόγραφες άδειες των κατόχων γυναικείων αρχείων, βιβλιογραφία, έκθεση αποτελεσµάτων. Συνολικός Χρόνος Παράδοσης: Εντός πέντε (5) µηνών από την υπογραφή της σύµβασης. Αναλυτικότερα: Στο πλαίσιο του Α Παραδοτέου ο ανάδοχος πρέπει να εντοπίσει µε κάθε τρόπο (φυσικής ή ηλεκτρονικής επικοινωνίας) τους φορείς και τα πρόσωπα που έχουν στην κατοχή τους αρχεία που εµπίπτουν στο περιεχόµενο του έργου και κατόπιν να τους καταγράψει κατά θεµατικούς τοµείς (π.χ. γυναικείο κίνηµα, πολιτική, συνδικαλισµός, κοινωνική δράση, κινήµατα, ιδιωτικός βίος κλπ) όπως αναλυτικότερα αναφέρονται στο παράρτηµα B. 13 από 60

14 Το Β Παραδοτέο περιλαµβάνει τα κάτωθι: 1) Κατάλογο του υλικού των γυναικείων αρχείων που περιλαµβάνονται στο παραδοτέο 1. Καταγραφή, αναλυτικά και αριθµητικά, του περιεχοµένου κάθε αρχείου, υποαρχείου ή συλλογής, σε επίπεδο µορφής και υποστρώµατος (είδη υλικού π.χ. βιβλία, φωτογραφίες), ποσότητες (π.χ. 112 κουτιά µε χαρτώο υλικό) και µέσα φύλαξης (π.χ. φάκελοι) (πεδίο του παραρτήµατος Γ ). 2) Ενυπόγραφες Άδειες των κατόχων γυναικείων αρχείων, που περιλαµβάνονται στο Παραδοτέο 1, για καταγραφή και δηµοσίευση των στοιχείων των αρχείων και συλλογών. 3) Βιβλιογραφία σχετική µε το αντικείµενο του έργου και τα γυναικεία αρχεία, χρήσιµες διευθύνσεις, κατάλογοι κ.λπ. 4) Έκθεση αποτελεσµάτων και ευρηµάτων καθώς και προτάσεις επικαιροποίησης και περαιτέρω εµπλουτισµού και βελτιώσεων του Καταλόγου (του Παραδοτέου 1). Η Αναθέτουσα Αρχή θα παρέχει στον Ανάδοχο την αναγκαία στήριξη (όπως επιστολές προς φορείς του ηµοσίου, Ιδρύµατα κλπ) που θα συµβάλει στην αποτελεσµατική υλοποίηση του έργου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Το Έργο χρηµατοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «ιοικητική Μεταρρύθµιση », στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Το σύνολο του τιµήµατος θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 015/8, πράξη µε ενάριθµο κωδικό έργου 2011ΣΕ Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των τριάντα έξι χιλιάδων πεντακοσίων ογδόντα πέντε και τριάντα επτά ευρώ (36.585,37 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού οκτώ χιλιάδων τετρακοσίων δέκα τεσσάρων και εξήντα τριών ευρώ (8.414,63 ), ήτοι συνολικά σαράντα πέντε χιλιάδες ευρώ (45.000,00 ). Η παραλαβή των παραδοτέων του έργου, όπως αυτά περιγράφονται στο παρόν Παράρτηµα, θα πραγµατοποιηθεί τµηµατικά από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), η οποία θα συσταθεί µε την έκδοση σχετικής διοικητικής πράξης. Η πληρωµή θα είναι τµηµατική ανά παραδοτέο, µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του, όπως αυτή θα πιστοποιείται από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) µε την έκδοση αντίστοιχων τµηµατικών πρωτόκολλων οριστικής παραλαβής. 14 από 60

15 Αναλυτικότερα: Α. όση 60%, θα καταβληθεί µετά την οριστική (ποιοτική και ποσοτική) παραλαβή του Παραδοτέου Α. Β. όση 40%, θα καταβληθεί µετά την οριστική (ποιοτική και ποσοτική) παραλαβή του Παραδοτέου Β. Στο ανωτέρω τίµηµα περιλαµβάνονται όλες οι απαραίτητες αµοιβές και δαπάνες του αναδόχου για την εκπόνηση του έργου. Κατά την πληρωµή ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε τις προβλεπόµενες από τον νόµο κρατήσεις και την παρακράτηση του φόρου εισοδήµατος. Τα δικαιολογητικά πληρωµής είναι τα αναφερόµενα στο Άρθρο 35 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007), καθώς και στην υπ αριθµό /601/0026/1998 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/ ). Η πληρωµή της αξίας εκάστου παραδοτέου του Έργου θα γίνεται µε την προσκόµιση των νόµιµων δικαιολογητικών και παραστατικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, κατά τον χρόνο πληρωµής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωµή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ µέρους του κατάθεσης των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιµολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ). Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νοµικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, τηρουµένων των αναλογούντων ποσοστών συµµετοχής τους και ανάλογα µε το µέρος του έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην έγγραφη συµφωνία συνεργασίας των εταιρειών και στην τεχνική προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας και µε αναφορά στην περιγραφή αυτή. Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρµόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηµατοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύµβαση εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν παρέχει τις υπηρεσίες σύµφωνα µε τη σύµβαση ανάθεσης. Για τα θέµατα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόµενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Οι προσφορές πρέπει: Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. 15 από 60

16 Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς Να υποβληθούν προς την Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων», Κοραή 4, Αθήνα,2ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου, έως την 15 η /03 /2012 ηµέρα Πέµπτη και ώρα µ.µ. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τη λήξη της καθοριζόµενης από το παρόν προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη από το παρόν ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα, µέσα σε σφραγισµένο ενιαίο φάκελο, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή σε πλήρης επεξεργάσιµο περιβάλλον, που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», σε κάθε σελίδα αυτού. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι µονογραµµένες. Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων µεταξύ του πρωτότυπου και των αντιτύπων επικρατέστερο θα είναι το πρωτότυπο έναντι του άλλου αντιτύπου. Η αρίθµηση των σελίδων κρίνεται απαραίτητη Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία, η Προσφορά να υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ/ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ «Ε.Π. ΤΟΥ ΚΠΣ , ΤΟΥ ΕΣΠΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ», Κοραή Αθήνα ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.Π... ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για επιλογή αναδόχου για την εκτέλεση του έργου «Χαρτογράφηση των γυναικείων αρχείων όλης της χώρας και καταγραφή του υλικού τους µε στόχο τον εµπλουτισµό του Ιστορικού Αρχείου της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων µε νέο υλικό». 16 από 60

17 Καθώς και την ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ» εν γίνονται αποδεκτές προσφορές που υποβάλλονται για τµήµα του έργου. Οι προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο του έργου, σύµφωνα µε τους όρους υποβολής προσφορών Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα συνοδεύεται από συνοδευτική επιστολή/αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, προς την Αναθέτουσα Αρχή, στην οποία πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υποψηφίου και του σχετικού διαγωνισµού Μέσα στον κυρίως φάκελο της Προσφοράς, τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την Προσφορά στοιχεία ως εξής: Α. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» ο οποίος περιέχει τα ικαιολογητικά Συµµετοχής που υποβάλλονται µε την προσφορά δηλαδή τις δηλώσεις, τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό του Υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρούσα. Β. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Γ. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Οι ως άνω φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η Προσφορά και τα άλλα στοιχεία που θα τη συνοδεύουν θα υποβληθούν σε αριθµό αντιτύπων όπως αναφέρονται παρακάτω: -Αντίτυπα Προσφοράς ικαιολογητικά συµµετοχής: Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο -Τεχνική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (σε µη επανεγγράψιµο CD). -Οικονοµική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο. 4.2 Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Α. Φάκελο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: Α. Φυσικά και Νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά και αλλοδαπά, Συνεταιρισµοί 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν, β. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: 17 από 60

18 i. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. iii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας iv. δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή άλλη ανάλογη κατάσταση προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης τους. v. είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, vi. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. vii. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. viii. δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 43 του Π 60/2007, ix. δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές. x. ότι λειτουργούν νόµιµα (µόνο για τους συνεταιρισµούς). γ) Ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση 18 από 60

19 των δικαιολογητικών της παρ. 8 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ του παρόντος, δ) δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρµόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά µε την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. ε) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόµενου έργου ζ) συνέταξαν την προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας απόφασης διενέργειας διαγωνισµού (µετά των συνηµµένων παραρτηµάτων αυτής), των οποίων (όρων) έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα η) δεν τελούν υπό κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων και ούτε θα υποβάλλουν στο µέλλον προσφορά σε διαγωνισµό που µπορεί να τους οδηγήσει σε κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων, για παράδειγµα: Ι) Υποβολή προσφοράς σε έργο που ανήκει σε πρόγραµµα, στο οποίο ο προσφέρων έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία ex ante, ενδιάµεσης ή τελικής αξιολόγησης, ΙΙ) υποβολή προσφοράς σε έργο στο οποίο έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία σύνταξης των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών, µε βάση το άρθρο 94 του Κανονισµού 1605/02 του Συµβουλίου. Σηµειώνεται ότι η ηµεροµηνία σύνταξης της προαναφερόµενης υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ηµεροµηνία αυτή. Υπεύθυνη δήλωση µε ηµεροµηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης, αφού βεβαιώνοντας την ανυπαρξία καταδικών, κτλ σε µελλοντική ηµεροµηνία είναι αυτονόητα ανακριβής. 2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο /οι «εξωτερικοί συνεργάτες», όταν προβλέπεται να χρησιµοποιηθούν θα δηλώνουν ότι το Έργο (αντικείµενο της παρούσας διακήρυξης) καθώς και οι υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτό τελεί εν γνώσει τους. 3. Νοµιµοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό κλπ), νοµίµως επικυρωµένα. 4. Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µέσω Αντιπροσώπου. Β. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προµηθευτών Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: α) οι Υπεύθυνες ηλώσεις και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης Α του παρόντος και β) Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου 19 από 60

20 να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και την εκπροσώπηση της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 4.3 ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, Α.Ε.: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό καθώς και πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. 20 από 60

21 Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε. : Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης, Ενώσεις προσώπων : Τα ανωτέρω οριζόµενα στην παράγραφο 4.2.Β. περίπτωση β του παρόντος ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλλουν, επίσης, επί ποινή αποκλεισµού, µαζί µε τα ανωτέρω δικαιολογητικά συµµετοχής, τις παρακάτω αναφερόµενες πληροφορίες, δηλώσεις, καθώς και τα σχετικά πιστοποιητικά ή δικαιολογητικά που προβλέπονται κατωτέρω: ικαιολογητικά Χρηµατοοικονοµικής Ικανότητας: Οι προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν επικυρωµένο αντίγραφο ή απόσπασµα του ισολογισµού της επιχείρησης ή υπεύθυνη δήλωση, θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής, περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της, κατά τις τρεις προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. Οι προσφέροντες θα πρέπει να έχουν συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) οικονοµικών χρήσεων των προηγούµενων ετών, του έτους του διαγωνισµού, µεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισµού του υπό ανάθεση Έργου. Εάν ο προσφέρων λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηµατική δραστηριότητα, κατά χρονικό διάστηµα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόµο τριών ισολογισµών, υποβάλλει τα επικυρωµένα αντίγραφα ή αποσπάσµατα του ισολογισµού, εφόσον υπάρχουν, ή τα σχετικά επίσηµα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστηµα αυτό. Σηµειώνεται ότι και στην περίπτωση αυτή, ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες οικονοµικές χρήσεις δραστηριοποιείται ο προσφέρων, θα πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισµού του Έργου. Σε περίπτωση δε Ένωσης εταιρειών/κοινοπραξίας η συγκεκριµένη ελάχιστη προϋπόθεση µπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα µέλη της Ένωσης- Κοινοπραξίας ικαιολογητικά Επαγγελµατικής Ικανότητας: 1. Κατάλογος και συνοπτική περιγραφή των συναφών µε το προκηρυσσόµενο έργων, µε ένδειξη της οικονοµικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του παραλήπτη και του ποσοστού συµµετοχής του διαγωνιζοµένου σε αυτό. Ως συναφή έργα νοούνται εκείνα που αφορούν το αντικείµενο της παρούσας ή/ και σε θέµατα ισότητας των φύλων. Οι προσφέροντες θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς ένα (1) τουλάχιστον συναφές Έργο. Το έργο αυτό θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά. 21 από 60

22 Επιπλέον, κατάλογος των κυριότερων έργων, τα οποία υλοποίησαν κατά την προηγούµενη τριετία, µε ένδειξη της οικονοµικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του παραλήπτη και του ποσοστού συµµετοχής του διαγωνιζοµένου σε αυτό. Και οι δύο κατάλογοι θα πρέπει να ακολουθούν την παρακάτω µορφή: Α/Α ΠΕΛΑΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από έως) ΠΡΟΫΠΟ- ΛΟΓΙΣΜΟΣ ( ) ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολο- ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ (τύπος & ηµεροµηνία) γισµός) 2. Πιστοποιητικά από πελάτες και σχετικές βεβαιώσεις για την καλή εκτέλεση των έργων που αναφέρονται στον παραπάνω κατάλογο. Εάν ο Πελάτης είναι δηµόσιος φορέας ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται βεβαίωση καλής εκτέλεσης ή πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται από την αρµόδια αναθέτουσα αρχή, νοµίµως επικυρωµένα. Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκµηρίωσης υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση είτε του ιδιώτη, είτε του υποψηφίου Αναδόχου, νοµίµως επικυρωµένα. Σε περίπτωση που δεν είναι εφικτή η προσκόµιση των πιστοποιητικών µπορεί να υποβληθεί αντί για αυτά Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 του υποψηφίου αναδόχου, θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής. 3. Κατάλογος µε την προτεινόµενη στελέχωση της Οµάδας Έργου και τα βιογραφικά σηµειώµατα Η Οµάδα Έργου που θα συστήσει ο Ανάδοχος θα πρέπει να απαρτίζεται από ικανό αριθµό έµπειρων στελεχών κατάλληλων για την επιτυχή υλοποίηση του περιγραφόµενου έργου. Η στελέχωση της Οµάδας Έργου του Αναδόχου, θα έχει την παρακάτω δοµή: Υπεύθυνος Έργου, ο οποίος θα ηγηθεί της Οµάδας Έργου και θα κατέχει συντονιστικό ρόλο, και τη συνολική ευθύνη των εργασιών του Αναδόχου. Αναπληρωτής του Υπευθύνου Έργου. Μέλη της Οµάδας Έργου τα οποία θα αναλάβουν την υλοποίηση των επιµέρους εργασιών και την παροχή των προβλεπόµενων υπηρεσιών. 22 από 60

23 Ο/Η Υπέυθυνος Έργου θα είναι επικεφαλής της Οµάδας Έργου και θα έχει την ευθύνη του συντονισµού της Οµάδας Έργου και της εκπροσώπησης του Αναδόχου έναντι της Αναθέτουσας Αρχής µε αναπληρωτή του τον/την Αναπληρωτή/-τρια Υπεύθυνο/-η Έργου και θα φέρει τη συνολική ευθύνη εκτέλεσης του έργου από την πλευρά του Αναδόχου. Ο/Η Υπεύθυνος Έργου ή ο/η Αναπληρωτής/-τριά του θα πρέπει να διαθέτουν τετραετή επαγγελµατική εµπειρία σε θέµατα σχετικά µε το αντικείµενο της παρούσας ή/ και σε θέµατα ισότητας των φύλων. Τα υπόλοιπα µέλη της Οµάδας Έργου, θα διαθέτουν, κατ ελάχιστον τριετή εµπειρία στην παροχή υπηρεσιών συναφών µε το αντικείµενο της παρούσας ή/ και σε θέµατα ισότητας των φύλων. Η απασχόληση κάθε στελέχους της Οµάδας Έργου θα πρέπει να συνδέεται µε συγκεκριµένες δραστηριότητες που θα καθορίζονται και θα περιγράφονται αναλυτικά στην Τεχνική Προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου. Επιπρόσθετα στα µέλη της Οµάδας Έργου θα πρέπει να συµπεριλαµβάνονται κατ ελάχιστον οι ακόλουθες ειδικότητες: Πτυχιούχοι Κοινωνικών ή Ανθρωπιστικών ή Οικονοµικών ή Πολιτικών Σπουδών ή άλλων συναφών τοµέων, µε ενασχόληση και συγγραφικό/ ερευνητικό έργο σε θέµατα φύλου και ιστορίας των γυναικών. Πτυχιούχοι Σχολής Αρχειoνοµίας πανεπιστηµιακού επιπέδου, µε εµπειρία σε παρόµοια έργα και αποδεδειγµένη ικανότητα για την κάλυψη των αρχειονοµικών εργασιών που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου. Η κάλυψη των ως άνω προσόντων τεκµηριώνεται µε αναλυτικά βιογραφικά των συµµετεχόντων στο έργο σύµφωνα µε το υπόδειγµα του Παραρτήµατος, τα οποία συµπεριλαµβάνονται στο Φάκελο ικαιολογητικών. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συµµετοχής, καταθέτοντας µε την προσφορά του (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκµηρίωσης: Πίνακας των στελεχών του υποψήφιου Αναδόχου που συµµετέχουν στην Οµάδα Έργου, σύµφωνα µε το ακόλουθο υπόδειγµα: Α/Α Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας) Ονοµατεπώνυµο Μέλους της Οµάδας Έργου- Θέση στην Οµάδα Έργου Γνωστικό Αντικείµενο Μέλους της Οµάδας Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι δυνατόν στο οργανωτικό σχήµα που θα προτείνει να συµπεριλάβει και εµπειρογνώµονες/εξωτερικούς συνεργάτες σε διάφορα επιµέρους ζητήµατα γνωστικού αντικειµένου. 23 από 60