13SYMV

Transcript

1 ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΠΛΑΙΣΙΟ για την παροχή υπηρεσιών ταχυμεταφοράς φακέλων και δεμάτων εσωτερικού Στη Θεσσαλονίκη σήμερα στις 2 Αυγούστου 2013, ημέρα Παρασκευή, μεταξύ αφενός της Εθνικής Σχολής Δικαστικών Λειτουργών, Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου (ΝΠΔΔ), που εδρεύει στον Δήμο Καλαμαριάς Θεσσαλονίκης, Τέρμα Ικάρων Φοίνικα, Τ.Κ 55102, (Α.Φ.Μ , ΔΟΥ Καλαμαριάς) και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Κωνσταντίνο Κωστόπουλο, Σύμβουλο Ελεγκτικού Συνεδρίου, με την ιδιότητα του ως Διευθυντή Οικονομικού Προγραμματισμού και Εποπτείας Οικονομικών Υποθέσεων της Ε.Σ.Δι., καλούμενης εφεξής χάριν συντομίας «αναθέτουσα αρχή» ή «ΕΣΔι» και αφετέρου της ανώνυμης εταιρίας με την επωνυμία «Ταχυμεταφορές ΕΛΤΑ Ανώνυμος Εταιρεία», με έδρα στην Αθήνα (Λ.Βουλιαγμένης & Ηλία Ηλιού, Τ.Κ 11680, Ν.Κόσμος), ΑΦΜ: , ΔΟΥ ΦΑΕ Αθηνών και Γ.Ε.ΜΗ : και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο κ. Ιγνατιάδη Σταύρο, καλούμενης εφεξής χάριν συντομίας «ανάδοχος», συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: 13SYMV Άρθρο 1 Νομικό πλαίσιο Σε συνέχεια της με α/α 4/2013, αριθμ.πρωτ.εσδι 277/ , ΑΔΑ:ΒΛ4Ψ46ΨΧ0Α-Α99 (Διαύγεια) και ΑΔΑΜ:13PROC (Mητρώο), πρόσκλησης υποβολής προσφορών κατακυρώθηκε στην ανάδοχο, με τη με αριθμό πρωτ.342/ απόφαση του Διευθυντή Οικονομικού Προγραμματισμού και Εποπτείας Οικονομικών Υποθέσεων της ΕΣΔι, ο διαγωνισμός για την ανάθεση της συμφωνίας πλαίσιο με τίτλο και αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών ταχυμεταφοράς φακέλων και δεμάτων εσωτερικού, για τις ανάγκες υλοποίησης των προγραμμάτων προεισαγωγικής εκπαίδευσης στελεχών δικαστικού σώματος των ΙΗ, ΙΘ και Κ σειρών της ΕΣΔι. Ενόψει των ανωτέρω, η ανάδοχος ανακηρύσσεται αντισυμβαλλόμενο μέρος της εν λόγω συμφωνίας πλαίσιο, σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της παρούσας. Η ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες της στο πλαίσιο των κανόνων, ρυθμίσεων και αποφάσεων που προκύπτουν από: α) το σύνολο των εφαρμοστέων διατάξεων του εθνικού δικαίου που διέπουν την παρούσα, β) τους ειδικότερους όρους της με αριθμό 4/2013 πρόσκλησης υποβολής προσφορών, γ) το από πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού, δ) την υποβληθείσα με αριθμό πρωτ.εσδι 298/ οικονομική προσφορά, ε) τις με αριθ. πρωτ.εσδι 342/ και με αριθ. πρωτ.εσδι 355/ αποφάσεις του Διευθυντή Οικονομικού Προγραμματισμού και Εποπτείας Οικονομικών Υποθέσεων της ΕΣΔι. 1 6

2 Άρθρο 2 Αντικείμενο συμφωνίας-πλαίσιο Το αντικείμενο της συμφωνίας πλαίσιο περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών ταχυμεταφοράς φακέλων και δεμάτων εσωτερικού για την κάλυψη των αναγκών υλοποίησης των προγραμμάτων προεισαγωγικής εκπαίδευσης της ΕΣΔι που αφορούν στις εκπαιδευτικές σειρές ΙΗ, ΙΘ και Κ. Άρθρο 3 Συμβατικό τίμημα Τρόπος πληρωμής-εκτελεστικές συμβάσεις Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της συμφωνίας-πλαίσιο ανέρχεται στο ποσό των δύο χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (2.800,00 ), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% και τριών χιλιάδων τετρακοσίων σαράντα τεσσάρων ευρώ (3.444,00 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Υφίσταται δικαίωμα προαίρεσης, δηλαδή ποσοτικής αύξησης του φυσικού αντικειμένου της συμφωνίαςπλαίσιο, μέχρι ποσοστό 100% του αρχικού προϋπολογισμού, ήτοι άλλες δύο χιλιάδες οκτακόσια ευρώ (2.800,00 ), πλέον του ΦΠΑ 23%, ύψους εξακοσίων σαράντα τεσσάρων ευρώ (644,00 ) ή και χρονικής παράτασης της συμφωνίας πλαίσιο έως και την Η ενεργοποίηση του δικαιώματος προαίρεσης θα λάβει χώρα με μονομερή δήλωση της αναθέτουσας αρχής προς τον αντισυμβαλλόμενο, 30 τουλάχιστον ημέρες πριν τη λήξη της αρχικής σύμβασης. Η τιμολόγηση των παρεχόμενων υπηρεσιών ταχυμεταφοράς θα είναι σύμφωνη με τις τιμές της με αριθ. πρωτ.εσδι: 298/ οικονομικής προσφοράς της αναδόχου για κάθε συγκεκριμένη κατηγορία υπηρεσίας, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Ενδεικτικά, αναφέρονται οι τιμές προσφοράς για τις συχνότερα απαιτούμενες από την ΕΣΔι υπηρεσίες ταχυμεταφοράς: Α)Για την υπηρεσία διακίνησης φακέλων και δεμάτων έως 2000gr από πόλη σε πόλη (εσωτερικού - χερσαίας χώρας): ΕΙΔΟΣ ΒΑΡΟΣ ΠΟΣ/ΤΑ ΤΙΜΗ (άνευ ΦΠΑ) αριθ & ολογράφως 2,30 -Δύο ευρώ και τριάντα λεπτά Φάκελοι/ Μικροδέματα Έως 2000 γρ Τεμάχιο ΤΙΜΗ (με ΦΠΑ) αριθ & ολογράφως 2,83 -Δύο ευρώ και ογδόντα τρία λεπτά Πιο αναλυτικά: Για τη διακίνηση αντικειμένων βάρους μέχρι 2 κιλά, με την υπηρεσία Πόρτα-Πόρτα από Πόλη σε Πόλη, η προσφερόμενη τιμή είναι 2,30 -Δύο ευρώ και τριάντα λεπτά και 1,00 για κάθε επιπλέον κιλό ( άνευ Φπα 23%). Β)Για τη διακίνηση αντικειμένων βάρους μέχρι 2 κιλά, με την υπηρεσία Πόρτα-Πόρτα εντός Πόλης με παράδοση την επόμενη εργάσιμη, η προσφερόμενη τιμή είναι 2,30 -Δύο ευρώ και τριάντα λεπτά και 1,00 για κάθε επιπλέον κιλό (άνευ Φπα 23%). 2 6

3 Γ)Για οποιεσδήποτε υπηρεσίες ταχυμεταφορών, οι οποίες δεν αναφέρονται στον κατατεθέντα πίνακα οικονομικής προσφοράς και στην αναλυτική οικονομική προσφορά της αναδόχου, ισχύουν οι τιμές του επίσημου τιμοκαταλόγου της. Οι ανωτέρω τιμές προσφοράς θα παραμείνουν σταθερές για όλη τη διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο, ήτοι από την υπογραφή της έως (άλλως, σε περίπτωση ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης έως ). Η σύναψη της συμφωνίας πλαίσιο δεν ιδρύει υποχρέωση της ΕΣΔι να προβεί σε διακίνηση ελάχιστης ποσότητας εγγράφων/δεμάτων από την ανάδοχο, ούτε να εξαντλήσει τον προϋπολογισμό της συμφωνίας πλαίσιο. Η ανάδοχος θεωρείται ότι, προτού υποβάλει την προσφορά της, είχε λάβει υπόψη όλα τα αναγκαία στοιχεία για την εμπρόθεσμη και προσήκουσα εκτέλεση της συμφωνίας πλαίσιο και συνεπώς, στο συμβατικό τίμημα περιλαμβάνονται όλα τα σχετικά με την υλοποίηση της συμφωνίας έξοδα. Σε εκτέλεση της συμφωνίας πλαίσιο θα καταρτίζονται συνοπτικές συμβάσεις. Επισημαίνεται, όπως ότι εφόσον η συνολική προβλεπόμενη μηνιαία αξία αποστολών, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, δεν υπερβαίνει το καθοριζόμενο στο άρθρο 80 του Ν.2362/1995 χρηματικό όριο, για την κατάρτισή της εκτελεστικής σύμβασης αρκεί η έκδοση τιμολογίου από την ανάδοχο. Η πληρωμή προς τον ανάδοχο θα πραγματοποιείται σταδιακά με την έκδοση παραστατικού ( τιμολογίου παροχής υπηρεσιών) στο τέλος κάθε ημερολογιακού μήνα, το οποίο θα συνοδεύεται από αναλυτική αναφορά στις παρασχεθείσες υπηρεσίες προς την ΕΣΔΙ κατά τη διάρκεια του μήνα. Όλες οι πληρωμές γίνονται σε ευρώ. Η πληρωμή της αναδόχου γίνεται στο σύνολο της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών έως το τέλος του επόμενου μήνα της ημερομηνίας έκδοσης του σχετικού παραστατικού, το οποίο προσκομίζεται άμεσα στην αναθέτουσα αρχή. Η εξόφληση γίνεται με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό της αναδόχου, μετά την έκδοση χρηματικού εντάλματος, θεωρημένου από την αρμόδια υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο οποίο γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους εκάστοτε ισχύοντες νόμους και τις σχετικές ερμηνευτικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. Η δαπάνη πραγματοποιείται στα πλαίσια υλοποίησης με ίδια μέσα των υποέργων «ΠΡΟΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΙΗ ΣΕΙΡΑΣ Ε.Σ.Δι.» με Α/Α 2, «ΠΡΟΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ ΙΘ ΣΕΙΡΑΣ Ε.Σ.Δι.»με Α/Α 3 και «ΠΡΟΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ Κ ΣΕΙΡΑΣ Ε.Σ.Δι.» με Α/Α 4 ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ με τίτλο «ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΤΗΣ ΕΣΔΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΕΙΣΑΓΩΓΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΔΙΚΑΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ» και κωδικό ΟΠΣ , η οποία χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Διοικητική Μεταρρύθμιση », στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α., από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και από Εθνικούς Πόρους. Η δαπάνη βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) και συγκεκριμένα τη ΣΑ 0208 (Κωδικός Πράξης ΣΑ:2012ΣΕ ) και τον ΚΑΕ 9492 του προϋπολογισμού της ΕΣΔι για το έτος 2013, υπάρχει δε σχετική έγκριση και δέσμευση πίστωσης με την υπ αριθμ.πρωτ.451/ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, η οποία καταχωρήθηκε με α/α 430 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της ΕΣΔι και αναρτήθηκε στο πρόγραμμα «Διαύγεια» με ΑΔΑ:ΒΛ4Ζ46ΨΧ0Α-5ΙΗ. 3 6

4 Άρθρο 4 Διάρκεια της συμφωνίας-πλαίσιο Η διάρκεια της συμφωνίας πλαίσιο αρχίζει από την υπογραφή της και λήγει την με δικαίωμα προαίρεσης, δηλαδή ποσοτικής αύξησης του φυσικού αντικειμένου της συμφωνίας-πλαίσιο, μέχρι ποσοστό 100% του αρχικού προϋπολογισμού, ήτοι άλλες δύο χιλιάδες οκτακόσια ευρώ (2.800,00 ), πλέον του ΦΠΑ 23%, ύψους εξακοσίων σαράντα τεσσάρων ευρώ (644,00 ) ή και χρονικής παράτασης της συμφωνίας πλαίσιο έως και την Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να λύσει τη συμφωνία πλαίσιο χωρίς υποχρέωση αποζημίωσης του αντισυμβαλλομένου της. Άρθρο 5 Υποχρεώσεις αναθέτουσας αρχής Η αναθέτουσα αρχή οφείλει να διαθέτει στην ανάδοχο όλες τις πληροφορίες που της είναι απαραίτητες για την προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας. Άρθρο 6 Υποχρεώσεις αναδόχου Η ανάδοχος αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών ταχυμεταφοράς, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της πρόσκλησης, φέρει δε την ευθύνη καλής και άρτιας εκτέλεσης της συμφωνίας πλαίσιο. Οι συμβατικές υποχρεώσεις και ευθύνες της αναδόχου καθορίζονται στην παρούσα σε συνδυασμό με τα προβλεπόμενα στους Γενικούς Όρους Παροχής Υπηρεσιών Ταχυμεταφορών Εσωτερικού και Εξωτερικού της αναδόχου (στο μέτρο που αυτοί δεν έρχονται σε αντίθεση με όρους της συμφωνίας πλαίσιο). Η ανάδοχος, κατά την υπογραφή της συμφωνίας πλαίσιο, τεκμαίρεται ότι έχει πλήρη γνώση του συνόλου των συνθηκών εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης και των αντίστοιχων κινδύνων. Τεκμαίρεται επίσης ότι αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης θεωρώντας το συμβατικό αντάλλαγμα επαρκές και εύλογο. Με τη δημιουργία ανάγκης της αναθέτουσας αρχής για μεταφορά φακέλων ή μικροδεμάτων, υποβάλλεται από την αρμόδια υπηρεσία αυτής σχετικό τηλεφωνικό αίτημα στην ανάδοχο, η οποία είναι υποχρεωμένη, να μεταβεί στην έδρα της ΕΣΔι ή σε όποιο άλλο τόπο η ΕΣΔι υποδείξει και να προβεί στην παραλαβή των προς αποστολή τεμαχίων, το αργότερο έως τις της ίδιας ημέρας, εκτός εάν κατά περίπτωση συμφωνηθεί διαφορετικά. Η ανάδοχος δεσμεύεται να παραδίδει τα διακινούμενα, σε πόλεις της χερσαίας χώρας, αντικείμενα την επομένη της παράδοσης εργάσιμη ημέρα (ιδίως σε περιπτώσεις διακίνησης μεταξύ των πόλεων Θεσσαλονίκης-Αθήνας ή Κομοτηνής). Δε φέρει ευθύνη για καθυστέρηση παραλαβής, μεταφοράς ή παράδοσης αποστολής οφειλόμενη σε γεγονότα ανωτέρας βίας ή σε απρόβλεπτες αιτίες (π.χ κλείσιμο δρόμων, απεργίες, δυσμενείς καιρικές συνθήκες κλπ). 4 6

5 Η αναθέτουσα αρχή επιφυλάσσεται της ασκήσεως παντός νομίμου δικαιώματός της, εφόσον διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω υποχρεώσεις του αναδόχου. Άρθρο 7 Έκπτωση Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να λύσει τη συμφωνία πλαίσιο χωρίς ουδεμία αποζημίωση στην ανάδοχο, σε περίπτωση παραβίασης των συμβατικών υποχρεώσεών της. Άρθρο 8 Εκχωρήσεις - Μεταβιβάσεις Η ανάδοχος δε δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη συμφωνία πλαίσιο ή μέρος αυτής, χωρίς την έγγραφη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής. Εάν συνάψει σύμβαση υπεργολαβίας χωρίς έγκριση, η αναθέτουσα αρχή δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να προβεί σε λύση της συμφωνίας πλαίσιο. Άρθρο 9 Επίλυση διαφορών Εφαρμοστέο δίκαιο Η συμφωνία πλαίσιο και οι εκτελεστικές της συμβάσεις διέπονται από το ελληνικό δίκαιο. Κάθε διαφορά που θα ανακύψει κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού και την εκτέλεση της συμφωνίας πλαίσιο υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Θεσσαλονίκης. Άρθρο 10 Τελικές διατάξεις Η συμφωνία πλαίσιο περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για την υλοποίηση του συμβατικού αντικειμένου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου, η σειρά ισχύος των οποίων ορίζεται ως εξής: α) συμφωνία πλαίσιο, β) απόφαση/ανακοίνωση κατακύρωσης, γ) προσφορά, δ) πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Σε πίστωση των ανωτέρω συνετάγη το παρόν σε τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα, τα οποία αφού διαβάστηκαν και βεβαιώθηκαν, υπεγράφησαν από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Α) ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ Ο Διευθυντής Οικονομικού Προγραμματισμού και Εποπτείας Οικονομικών Υποθέσεων Κωνσταντίνος Κωστόπουλος Σύμβουλος Ελεγκτικού Συνεδρίου 5 6

6 Β) ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος Ιγνατιάδης Σταύρος Παράρτημα Α : Η Οικονομική προσφορά της αναδόχου 6 6