14SYMV αφετέρου η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «Συνεργαζόμενοι Ορκωτοί

Transcript

1 ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Κέρκυρα σήμερα την 18 η Δεκεμβρίου 2013, ημέρα Τετάρτη, οι πιο κάτω υπογράφοντες τη σύμβαση αυτή: 1. αφενός η «ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ», (στο εξής «Αναθέτουσα»), που εδρεύει στην Κέρκυρα και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Σπυρίδωνα Σπύρου, Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων και 14SYMV αφετέρου η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «Συνεργαζόμενοι Ορκωτοί Λογιστές Ανώνυμη Εταιρεία Ορκωτών Ελεγκτών», που εδρεύει στην Αθήνα (οδός Φ. Νέγρη αρ. 3) ΑΦΜ: , ΔΟΥ:ΜΕΓΑΛΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Δήμήτριο Δράκο, Διευθύνοντα Σύμβουλο, (στο εξής «ΕΛΕΓΚΤΗΣ») συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα παρακάτω: Η «Αναθέτουσα» επιθυμεί τη διενέργεια διαχειριστικού ελέγχου της εταιρείας «ΟΔΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ» (ΟΑΝΑΚ) για τα έτη 2007 έως και 2010 Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» είναι ελεγκτική εταιρεία, με εμπειρία σε ελέγχους σε ν.π.δ.δ. και έχει υποβάλει την από οικονομική προσφορά για τον αιτούμενο έλεγχο. Α. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 1. Ο συμφωνούμενος στην παρούσα σύμβαση έλεγχος, αποτελεί έλεγχο «Προσυμφωνημένων Διαδικασιών», σύμφωνα με τα Πρότυπα Συναφών Εργασιών της Διεθνούς Ομοσπονδίας Λογιστών (IFAC). Συμφωνούνται ακόμα και αποτελούν κοινή γνώση και αντίληψη τα παρακάτω: 2. Ειδικότερα το ανατιθέμενο έργο στον «ΕΛΕΓΚΤΗ» περιλαμβάνει την εκτέλεση των ακόλουθων εργασιών: 2.1. τον έλεγχο των εσόδων βάσει των εκδοθέντων ή ληφθέντων παραστατικών και των συμβάσεων που έχουν υπογραφεί τον έλεγχο των δαπανών, αγορών παγίων και αποθεμάτων βάσει των παραστατικών και συμβάσεων όπου υπάρχουν τον ελέγχο της κίνησης των διαθεσίμων της εταιρείας βάσει των παραπάνω θα ελεγχθούν και οι λοιποί λογαριασμοί (απαιτήσεις και υποχρεώσεις». 1

2 3. Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» θα υποβάλει στην «Αναθέτουσα» μία έκθεση ευρημάτων, η οποία να σχετίζεται με τις συγκεκριμένες διαδικασίες επιβεβαίωσης που έχουν εκτελεστεί. Η «Αναθέτουσα» αξιολογεί τα ευρήματα που αναφέρονται από τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» και συνάγει τα δικά της συμπεράσματα απο αυτά τα ευρήματα. 4. Ο «ΕΛΕΓΚΤΉΣ» θα αναλάβει αυτή την ανάθεση: - σύμφωνα με το Διεθνές Πρότυπο Συναφών Υπηρεσιών ( ISRS ) 4400 που ισχύει σε Αναθέσεις Εκτέλεσης Προσυμφωνημένων Διαδικασιών Συναφών με Χρηματοοικονομική Πληροφόρηση, όπως ακολουθείται από την Διεθνή Ομοσπονδία Λογιστών (IFAC) μέχρι το βαθμό που το ανωτέρω συγκεκριμένο πρότυπο έχει υιοθετηθεί από την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία. - σε συμμόρφωση με τον Κώδικα Δεοντολογίας των Επαγγελματιών Λογιστών που έχει εκδώσει η Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών και μέχρι το βαθμό που αυτός έχει υιοθετηθεί από την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία. δ.- Γίνεται δεκτό ότι το αρμόδιο όργανο έχει την ευθύνη της σύνταξης των οικονομικών καταστάσεων κατά τρόπο που να απεικονίζουν ακριβοδίκαια την περιουσιακή διάρθρωση, την οικονομική θέση και τα αποτελέσματα της «Αναθέτουσας». Επίσης είναι μέλημα και ευθύνη του αρμόδιου οργάνου η επιλογή και εφαρμογή των πλέον κατάλληλων λογιστικών μεθόδων και αρχών, η σύννομη τήρηση των βιβλίων και στοιχείων, και ο σχεδιασμός και εφαρμογή ενός επαρκούς συστήματος εσωτερικού ελέγχου που να διασφαλίζει τα περιουσιακά και λοιπά στοιχεία της «Αναθέτουσας». Ο «ΕΛΕΓΚΤΉΣ» τεκμηριώνει, στο μέτρο του δυνατού, θέματα που είναι σημαντικά στην συγκέντρωση αποδεικτικών στοιχείων για την υποστήριξη της έκθεσης ευρημάτων προσυμφωνημένων διαδικασιών. Η έκθεση θα πρέπει να περιγράφει τον σκοπό, τις προσυμφωνημένες διαδικασίες και τα ευρήματα της ανάθεσης με αρκετές λεπτομέρειες έτσι ώστε να δίνεται η δυνατότητα στην 2

3 «Αναθέτουσα» να κατανοήσει την φύση και την έκταση των διαδικασιών που εκτελέστηκαν από τον «ΕΛΕΓΚΤΉ» και τα ευρήματα που αναφέρονται σε αυτό. Β. ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Οι πιο πάνω εργασίες υπολογίζεται και συμφωνείται ρητά ότι θα εκτελεστούν από τον «ΕΛΕΓΚΤΗ» σε χρόνο που ο ίδιος θα επιλέγει και θα ολοκληρωθεί το συντομότερο δυνατόν με την παράδοση της Έκθεσης. Γ. ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο έλεγχος θα διεξαχθεί υπό την επίβλεψη των Ορκωτών Ελεγκτών Λογιστών κ.κ. Ευάγγελου Πουλή και Γεώργιου Σγουρού. Η «Αναθέτουσα» είναι υποχρεωμένη να ακολουθεί τις οδηγίες και υποδείξεις του «ΕΛΕΓΚΤΗ», όσον αφορά την εκτέλεση της συγκεκριμένης εργασίας και να του παρέχει πρόσβαση στα βιβλία της εταιρείας καθώς και όλα τα στοιχεία και έγγραφα που ο ίδιος κρίνει ότι απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας του. Ενδεικτικά, η Διοίκηση της εταιρείας, θα χορηγήσει στον «ΕΛΕΓΚΤΗ» τις διαβεβαιώσεις που αυτός θα θεωρήσει απαραίτητες για την έρευνα και τη σύνταξη της έκθεσής του. Οι νομικές υπηρεσίες της εταιρείας οφείλουν να χορηγήσουν εγγράφως τις πληροφορίες ή τις διαβεβαιώσεις που θα ζητηθούν από τον «ΕΛΕΓΚΤΗ». Οι υπεύθυνοι της εταιρείας θα συνυπογράψουν επιβεβαιωτικές ή άλλες επιστολές προς τρίτους με τις οποίες θα ζητείται να περιέλθει η απάντηση στον «ΕΛΕΓΚΤΗ». Δ. ΑΜΟΙΒΗ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ 1. Ως αμοιβή του «ΕΛΕΓΚΤΗ» για την ολοκλήρωση των εργασιών, ορίζεται το ποσό των δέκα εννέα χιλιάδων ευρώ (19.000,00 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ. 2. Η προαναφερόμενη αμοιβή θα καταβληθεί απο την «Αναθέτουσα» εφάπαξ με το πέρας του ελέγχου, δηλαδή με την παράδοση της σχετικής έκθεσης και την έκδοση του σχετικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών. Ε. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΛΕΓΚΤΗ 1.- Τα δικαιώματα του «ΕΛΕΓΚΤΗ» ως προς την αμοιβή του εξαντλούνται στην αμοιβή του, όπως καθορίστηκε πιο πάνω, η οποία θα καταβληθεί με τον 3

4 τρόπο που συμφωνήθηκε και με την έκδοση των σχετικών τιμολογίων παροχής υπηρεσιών θεωρημένων από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ΣΤ. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» δεν αναλαμβάνει καμία απολύτωςευθύνη αναφορικά με, προκύπτουσα από ή σε σχέση με το περιεχόμενο της έκθεσης ελέγχου του προς τρίτους, εκτός από την «Αναθέτουσα». Επειδή με την παρούσα σύμβαση δεν ανατίθεται εντολή σύνταξης βεβαίωσης, ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» δεν διατυπώνει ελεγκτική γνώμη και δεν παρέχει βεβαίωση αλλά μόνο έκθεση των διαπιστώσεων. Σε περίπτωση κατά την οποία τρίτοι επιλέγξουν να βασισθούν καθ οποιονδήποτε τρόπο στο περιεχόμενο της συνταχθησόμενης έκθεσης ελέγχου, θα πράττουν αυτό με αποκλειστικά δική τους ευθύνη. Λόγω του ότι τρίτοι ενδεχομένως να επιχειρήσουν να χρησιμοποιήσουν την έκθεση ελέγχου για διαφορετικούς σκοπούς, δεν θα πρέπει να γίνει αναφορά σε αυτή ή να παρουσιαστεί αυτή σε τρίτους χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση του «ΕΛΕΓΚΤΗ», εκτός και αν κάτι τέτοιο ζητηθεί απο δικαστική ή άλλη επίσημη εποπτεύουσα αρχή. Η συνολική ευθύνη του «ΕΛΕΓΚΤΗ», συμπεριλαμβανομένων των μετόχων και των υπαλλήλων του, για οποιεσδήποτε ζημίες τυχόν υποστεί η «Αναθέτουσα» προερχόμενες απο εξ αμελείας πράξεις ή παραλείψεις, αθέτηση ή παραβίαση όρου της σύμβασης ή εξ οποιουδήποτε άλλου λόγου περιορίζεται στο ύψος της αμοιβής του «ΕΛΕΓΚΤΗ» για το ανατιθέμενο με την παρούσα έργο. Περαιτέρω, ο «ΕΛΕΓΚΤΗΣ» ουδεμία ευθύνη αναλαμβάνει για ελλείψεις ή ανακρίβειες της έκθεσης ελέγχουμ οφειλόμενες σε υπαιτιότητα της «Αναθέτουσας», των νομίμων εκπροσώπων και των υπαλλήλων αυτής (π.χ. ενδεικτικά λόγω απόκρυψης στοιχείων ή παράδοσης ελλιπών ή ανακριβών στοιχείων). 4

5 ΣΤ. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Οι διαφορές που τυχόν θα προκύψουν, θα επιλύονται με βάση τις αρχές της καλής πίστης μεταξύ των συμβαλλόμενων. Για την επίλυση των διαφορών που δεν επιλύονται φιλικά, αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Κέρκυρας. Η παρούσα σύμβαση δεν μπορεί να καταγγελθεί παρά μόνο για σπουδαίους και νόμιμους λόγους από τα δύο μέρη. Στην περίπτωση καταγγελίας εκ μέρους της Αναθέτουσας χωρίς σπουδαίο λόγο, η τελευταία θα οφείλει την αμοιβή για τις μέχρι τότε παρασχεθείσες εργασίες. Σε πίστωση των ανωτέρω η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφηκε από τα μέρη σε τέσσερα (3) πρωτότυπα. Για την ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ Για τον ΕΛΕΓΚΤΗ Σπυρίδων Σπύρου Περιφερειάρχης Δημήτριος Δράκος Διευθύνων Σύμβουλος 5