16PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 16PROC ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ αναρτητέα στο διαδίκτυο ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ ΑΔΑΜ:... Διεύθυνση : Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα : Εξόδων-Προμηθειών Σταυρούπολη 01/11/2016 Γραφείο : Προμηθειών Πληροφορίες : Μ.Λαμπρίδου Αρ.πρωτ.: Τηλέφωνο : mlampridou@pavlosmelas.gr ΠΡΟΣ 1.Όλους τους ενδιαφερόμενους ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Ο Δήμος Παύλου Μελά Θεσσαλονίκης ενδιαφέρεται να αναθέσει την εργασία με τίτλο «Εργασίες απομαγνητοφώνησης πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Παύλου Μελά» με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης από τον κ. Δήμαρχο. Οι τεχνικές προδιαγραφές καθώς και ο προϋπολογισμός της εργασίας είναι αναρτημένες στον επίσημο διαδικτυακό τόπο του Δήμου- Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΔΗΜΟ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ -ΑΡ. ΜΕΛ /2016 Καταληκτική ημερομηνία αποδοχής προσφορών: Στοιχεία Αποστολέα: - επωνυμία: - διεύθυνση : - αριθμός τηλεφώνου: - αριθμός τηλεμοιοτυπίας (ΦΑΞ): - ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ): Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει: α) έναν ανεξάρτητο σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» και φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ο οποίος περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου. Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής: α. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. β. Ποσοστό Φ.Π.Α. (%) στο οποίο υπάγεται η Υπηρεσία. β)έναν ανεξάρτητο σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά συμμετοχής/τεχνική Προσφορά» και φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ο οποίος θα περιλαμβάνει τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση με τις συνέπειες του ν. 1599/1986 (Α'75)-θεωρημένη για το

2 γνήσιο της υπογραφής-, ως προκαταρκτική απόδειξη προς αντικατάσταση των πιστοποιητικών που εκδίδουν δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη, στην οποία θα δηλώνεται ότι πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: α) δεν βρίσκεται σε μία από τις καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/2016 για τις οποίες οι οικονομικοί φορείς αποκλείονται ή μπορούν να αποκλεισθούν και β) πληροί τα σχετικά κριτήρια επιλογής τα οποία έχουν καθοριστεί, σύμφωνα με το άρθρο 75 παρ.2 του Ν.4412/ Απόσπασμα ποινικού μητρώου. 3. Φορολογική ενημερότητα 4. Ασφαλιστική ενημερότητα 5. Αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης. 6. Πιστοποιητικό εγγραφής σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο. 7. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής-στην οποία θα δηλώνεται ότι: - Έλαβαν γνώση των όρων της 46423/2016 μελέτης της υπηρεσίας που την συνοδεύει καθώς και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα -Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της 46423/2016 μελέτης και ότι περιέχει όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από αυτήν. 8. Όλα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται από την 46423/2016 μελέτη. Παρακαλούμε να μας αποστείλετε σχετική προσφορά μέχρι την 11/11/2016 στο γραφείο πρωτοκόλλου του Δήμου Παύλου Μελά, Νικ. Πλαστήρα 2, (Κτήριο Αναστασιάδη, ισόγειο). Αρμόδιος υπάλληλος κα Λαμπρίδου Μαρίνα τηλ. 2313/ και για τεχνικά θέματα η κα.τοπούζη Ελένη τηλ. 2313/ Για το Τμήμα Εξόδων- Προμηθειών Η αρμόδιος υπάλληλος Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Υπηρεσιών Λαμπρίδου Μαρίνα Βάρφης Στέφανος ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ Τηλ dpm@pavlosmelas.gr Δημητρίου & Καραολή FAX

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ Διεύθυνση : Διοικητικών Υπηρεσιών Ημερομηνία: 23/ 09 /2016 Τμήμα : Διοίκησης και Διοικητικής Μέριμνας Αρ. Πρωτ.: Γραφείο Πληροφορίες : Τοπούζη Ελένη Τηλέφωνο : : Δημοτικού Συμβουλίου Fax : etopouzi@pavlosmelas.gr Μ Ε Λ Ε Τ Η «Εργασίες απομαγνητοφώνησης πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παύλου Μελά» Η μελέτη αυτή αφορά τις εργασίες απομαγνητοφώνησης των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παύλου Μελά που θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια δύο (2) ετών. Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ,60 Φ.Π.Α. 24% 3.713,90 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ,50 Κωδικός C.P.V. : με τίτλο : Υπηρεσίες δακτυλογράφησης, επεξεργασίας κειμένων και εκδόσεων με τη βοήθεια Η/Υ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ- ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 2. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 3. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ.

4 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ- ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ «Εργασίες απομαγνητοφώνησης πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παύλου Μελά» Άρθρο 1ο - Αντικείμενο της εργασίας Με βάση τις ακόλουθες τεχνικές προδιαγραφές ο Δήμος Παύλου Μελά προτίθεται να προχωρήσει σε ανάθεση εργασιών τήρησης (απομαγνητοφώνησης, σελιδοποίηση, βιβλιοδεσία) των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου που θα πραγματοποιηθούν για δύο (2) έτη. Για την απομαγνητοφώνηση των πρακτικών, ο Δήμος Παύλου Μελά δεν διαθέτει την κατάλληλη υποδομή, δηλαδή κατάλληλο εξοπλισμό και μηχανήματα καθώς και το απαραίτητο προσωπικό καθώς απασχολείται μόνο ένας τακτικός υπάλληλος, ώστε αξιόπιστα και σε σύντομο χρονικό διάστημα να επιτελέσει την εργασία αυτή. Σύμφωνα με το άρθρο 97 του Ν. 3463/2006 προβλέπεται ότι στις συνεδριάσεις των δημοτικών συμβουλίων τηρούνται πρακτικά τα οποία καταρτίζονται με τη βοήθεια μαγνητικής συσκευής ή «βίντεο» ή με κάθε άλλο πρόσφορο ηλεκτρονικό μέσο. Τα απομαγνητοφωνημένα κείμενα μεταφέρονται σε φύλλα χάρτου. Επίσης σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 9 του Ν. 4071/2012 προστέθηκε η παράγραφο 9 στο άρθρο 97 του Ν. 3463/2006 στην οποία αναφέρεται ότι οι εργασίες απομαγνητοφώνησης, βιβλιοδεσίας και αναπαραγωγής των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δ.Σ. μπορεί να ανατίθενται σε φυσικά πρόσωπα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις περί ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών. Για την εύρυθμη και σωστή τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παύλου Μελά κρίνεται αναγκαία η ανάθεση της εργασίας σε φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο, το οποίο μπορεί να ανταποκριθεί στην πραγματοποίηση της ανωτέρω εργασίας. Ο ανάδοχος που θα αναλάβει την εργασία θα πρέπει να διαθέτει εκπαιδευμένο προσωπικό και κυρίως κατάλληλα μηχανήματα, ώστε το τελικό αποτέλεσμα να είναι αξιόπιστο. Η εργασίες απομαγνητοφώνησης των πρακτικών, θα πρέπει να γίνει σύμφωνα : με την παρούσα μελέτη, με τις ανάγκες του Γραφείου Δημοτικού Συμβουλίου Οι εργασίες της απομαγνητοφώνησης των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου περιλαμβάνουν : 1. Παραλαβή του ηλεκτρονικού αρχείου από το γραφείο δημοτικού συμβουλίου του

5 Δήμου. 2. Απομαγνητοφώνηση των πρακτικών και συγκεκριμένα την αποτύπωση -δακτυλογράφηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, φιλολογική επιμέλεια κειμένων και μορφοποίηση του κειμένου σε σελίδα Α4, με τη χρήση Η/Υ. 3. Αντιπαραβολή κειμένου ηχητικού αρχείου για εντοπισμό λαθών και σελιδοποίηση των πρακτικών. Η απομαγνητοφωνημένη σελίδα θα πρέπει να έχει τα εξής χαρακτηριστικά : - γραμματοσειρά Times New Roman ή Arial, μέγεθος 11, γραμμές ανά σελίδα 55 και περιθώρια : αριστερά-δεξιά 2,5 cm και πάνω-κάτω 2,5cm. 4. Εκτύπωση Φωτοαντιγραφή Βιβλιοδέτηση των πρακτικών σε έξι (6) αντίγραφα εκ των οποίων ένα απλό και πέντε (5) με θερμοκόλληση και πλαστικό κάλυμμα. Συγκεκριμένα : Η εκτύπωση των πρακτικών να γίνεται με εκτυπωτές Laser, υψηλής ανάλυσης σε λευκό χαρτί 80 gr, για την άψογη εμφάνισή τους. Ειδικότερα οι απομαγνητοφωνημένες σελίδες θα είναι μονόχρωμες δύο όψεων, τυπωμένες με μαύρο μελάνι και θα πρέπει να αριθμούνται ώστε κάθε πρακτικό να περιλαμβάνει τόσες σελίδες, όσες είναι απαραίτητες για να αποτυπωθεί το σύνολο των λεγομένων των συνεδριάσεων. Για κάθε συνεδρίαση θα πρέπει να συντάσσεται- εκδίδεται ξεχωριστό τεύχος με τον αντίστοιχο αριθμό πρακτικού της συνεδρίασης, της οποίας τα στοιχεία θα αποτυπώνονται στο εξώφυλλο και η αρίθμηση των σελίδων θα συνεχίζεται από τεύχος σε τεύχος μέχρι το τέλος του έτους. Η αναπαραγωγή των πρακτικών να γίνεται με φωτοαντιγραφικά μηχανήματα υψηλής απόδοσης. Η βιβλιοδεσία θα γίνεται με θερμοκολλητικό πλαστικό εξώφυλλο- διαφάνειες εμπρός πίσω. Επίσης, στο τέλος κάθε έτους θα γίνεται βιβλιοδέτηση σε ένα ενιαίο τεύχος των επικυρωμένων πρακτικών Δ.Σ με θερμοκολλητικό εξώφυλλο, το οποίο θα συμπεριλαμβάνει τα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά ενός ολόκληρου έτους. 5. Εγγραφή των πρακτικών σε CD και παράδοση όλων των υλικών στο αρμόδιο τμήμα του Δήμου. Στην περίπτωση που ο Δήμος Παύλου Μελά, ζητήσει την έκδοση πρακτικών μιας κατεπείγουσας συνεδρίασης, η ανταπόκριση του αναδόχου θα πρέπει να είναι άμεση, εντός δέκα (10) ημερών, να διεκπεραιώνεται κατά προτεραιότητα και σε σύντομο χρονικό διάστημα. Ο χρόνος παράδοσης των παραπάνω εργασιών δεν θα υπερβαίνει τον ένα (1) μήνα από την ημερομηνία παράδοσης του σχετικού υλικού από τον εντολέα, ανεξαρτήτως του χρόνου συνεδρίασης του Δ.Σ. Ο χρόνος ισχύος της ανάθεσης θα διαρκέσει δύο (2) έτη από την υπογραφή της σύμβασης και όπως ρητά θα ορίζεται σε αυτήν. Η σύναψη εκτέλεσης των εργασιών θα πραγματοποιηθεί μετά από απευθείας ανάθεση σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Άρθρο 2ο Δαπάνη εργασιών Οι δαπάνες εκτέλεσης των εργασιών απομαγνητοφώνησης πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών προϋπολογίσθηκαν στο συνολικό ποσό των ,50 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) και για το σκοπό

6 αυτό έχει προβλεφθεί πίστωση με Κ.Α με τίτλο : Εργασίες απομαγνητοφώνησης πρακτικών Δ.Σ., του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισμού οικονομικού έτους Η ανωτέρω δαπάνη επιμερίζεται στο ποσό των 4.188,50, το οποίο θα βαρύνει τον προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016 και το υπόλοιπο ποσό των ,00 θα προβλεφθεί σε αντίστοιχη πίστωση κατά την κατάρτιση των προϋπολογισμών οικονομικών ετών 2017 και Η χρηματοδότηση των εργασιών θα γίνει από ιδίους πόρους. Άρθρο 3ο - Ισχύουσες διατάξεις Η εκτέλεση των εργασιών διέπεται από τις κάτωθι διατάξεις : 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, ΦΕΚ 147/τ.Α / Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 2. Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α / ) Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 3. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ.Α / ) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις. Σταυρούπολη 23/09/2016 Η συντάξα Η Προϊσταμένη Η Διευθύντρια Τοπούζη Ελένη Μάρη Αθανασία Αβραμίδου Μαρία

7 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ Η παρούσα μελέτη αφορά στην απομαγνητοφώνηση περίπου εξήντα πέντε (65) συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παύλου Μελά για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών. Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ 1 Απομαγνητοφώνηση, δακτυλογράφηση, ηλεκτρονική επεξεργασία πρακτικών συνεδριάσεων, φιλολογική επιμέλεια κειμένων, μορφοποίηση, σελιδοποίηση 2. Εκτύπωση- Φωτοαντιγραφή των πρακτικών των συνεδριάσεων (σελίδες Χ 6 αντίτυπα, δηλαδή 5.000Χ6) 3. Βιβλιοδέτηση, εκτύπωση με θεροκολλητικό πλαστικό εξώφυλλο (συνεδριάσεις Χ 6 αντίτυπα, δηλαδή 65Χ6 + 1τεύχος/ έτος) 4. Εγγραφή των πρακτικών σε ψηφιακή μορφή (CD- Rom)- (συνεδριάσεις Χ 1CD, δηλαδή 65Χ1) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΔΑΠΑΝΗ Σελίδα , ,00 Σελίδα , ,00 Τεμάχια 392 1,30 509,60 Τεμάχια 65 1,00 65,00 Καθαρή Αξία ,60 Φ.Π.Α. 24% 3.713,90 ΣΥΝΟΛΟ ,50 Σταυρούπολη 23 / 09 /2016 Η συντάξα Η Προϊσταμένη Η Διευθύντρια Τοπούζη Ελένη Μάρη Αθανασία Αβραμίδου Μαρία

8 Διεύθυνση : Διοικητικών Υπηρεσιών Ημερομηνία: 23/09/2016 Τμήμα : Διοίκησης και Διοικητικής Μέριμνας Αρ. Πρωτ.: Πληροφορίες : Τοπούζη Ελένη Τηλέφωνο : Fax : etopouzi@pavlosmelas.gr ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1ο Η παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων αφορά την εκτέλεση της εργασίας που αναφέρεται στην επικεφαλίδα. Το ύψος της προϋπολογισθείσας συνολικής δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των ,50 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%) και θα βαρύνει τον κωδικό με Κ.Α του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισμού οικονομικών ετών 2016, 2017 και Άρθρο 2ο Οι διατάξεις που ισχύουν για την ανωτέρω εργασία είναι οι εξής: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, ΦΕΚ 147/τ.Α / Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). Άρθρο 3ο Τα συμβατικά στοιχεία της εργασίας κατά σειρά είναι: 1. η τεχνική έκθεση 2. ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. η συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 4ο Υποχρέωση ενδιαφερομένων Οι ενδιαφερόμενοι για την κατάθεση προσφορών οφείλουν να έχουν εμπειρία στο αντικείμενο των εργασιών τουλάχιστον δύο (2) ετών, η οποία πρέπει να αποδεικνύεται από αρμόδια αρχή ή από συναφθείσες συμβάσεις.

9 Άρθρο 5ο Αναθεώρηση τιμών Η προσφερόμενη τιμή είναι σταθερή και αμετάβλητη και ισχύει για όλη τη διάρκεια της εργασίας και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Άρθρο 6ο Πλημμελής κατασκευή Εάν οι παρεχόμενες εργασίες δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της σύμβασης ή εμφανίζουν ελαττώματα ή κακοτεχνίες ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει ή να βελτιώσει αυτές σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Άρθρο 7ο Ποινικές ρήτρες- επίλυση διαφορών έκπτωση αναδόχου Εφόσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της εργασίας μπορεί να επιβληθεί σε βάρος του αναδόχου ποινική ρήτρα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Εάν ο ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις υποχρεώσεις του, που απορρέουν από τη σύμβαση και τις κείμενες διατάξεις, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. Άρθρο 8ο Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους βάσει των κείμενων διατάξεων φόρους, τέλη και κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα πληρωμής του, πλην του Φ.Π.Α. που βαρύνει το Δήμο. Άρθρο 9ο Έναρξη εργασιών Ο χρόνος έναρξης των εργασιών θα ορίζεται στην σύμβαση που θα υπογραφεί και ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί τους όρους της σύμβασης χωρίς καμία περαιτέρω απαίτηση. Άρθρο 10ο Υποχρεώσεις του Δήμου

10 Ο εντολέας- Δήμος υποχρεούται να ειδοποιεί τον Ανάδοχο να παραλάβει το σχετικό υλικό: α) μαγνητοφωνημένο υλικό πρακτικών, β) πρόσκληση συνεδρίασης, γ) πρόχειρα πρακτικά συνεδρίασης, μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημέρα της συνεδρίασης του Δ.Σ. Άρθρο 11ο. Υποχρεώσεις αναδόχου Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει το απαραίτητο κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό καθώς και τον κατάλληλο εξοπλισμό για την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών. Επίσης είναι υποχρεωμένος να ασφαλίσει το προσωπικό που απασχολεί, η δε δαπάνη εργοδοτικής εισφοράς βαρύνει αυτόν. Άρθρο 12ο Λοιπές υποχρεώσεις του αναδόχου Ο ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τις εργασίες όπως αυτές περιγράφονται στην μελέτη και να πληρεί αυστηρά κριτήρια ποιότητας παρεχομένων υπηρεσιών. Δεν επιτρέπεται η ανάθεση οιασδήποτε εργασίας σε υπεργολάβους. Οι εργασίες θα πραγματοποιούνται με τέτοιο τρόπο, ώστε να διασφαλίζεται πάντοτε η εχεμύθεια και η αυστηρή αποτύπωση των λεγομένων στις συνεδριάσεις. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παραδίδει στην υπηρεσία του Δήμου έξι (6) φωτοαντίγραφα πρακτικών (ένα απλό και πέντε με θερμοκολλητικό πλαστικό εξώφυλλο). Κάθε συνεδρίαση θα αποτελεί ένα ξεχωριστό τεύχος με τον αντίστοιχο αύξοντα αριθμό και την ημερομηνία. Η παράδοση των πρακτικών θα γίνεται επίσης και σε ηλεκτρονική μορφή (CD-Rom), η οποία θα περιλαμβάνει την απομαγνητοφώνηση, την ηλεκτρονική επεξεργασία και επιμέλεια το κειμένου σε σελίδα Α4. Ο χρόνος παράδοσης των εργασιών δεν πρέπει να υπερβαίνει τον ένα (1) μήνα από την ημερομηνία παράδοσης του σχετικού υλικού από τον εντολέα, ανεξαρτήτως του χρόνου συνεδρίασης του Δ.Σ. Στην περίπτωση που ο Δήμος Παύλου Μελά ζητήσει την έκδοση πρακτικών μιας κατεπείγουσας συνεδρίασης, η ανταπόκριση του αναδόχου θα πρέπει να είναι άμεση, εντός δέκα (10) ημερών, να διεκπεραιώνεται από τον ανάδοχο κατά προτεραιότητα και σε σύντομο χρονικό διάστημα. Εάν κατά την παραλαβή των εργασιών, διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές προδιαγραφές, ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άμεση αντικατάσταση της τυχόν ακατάλληλης ποσότητας. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί μέσα σε πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες από την ειδοποίηση του σε αντικατάσταση της, ο Δήμος δικαιούται κατά την κρίση του να προβεί στην απόρριψη των παραλαμβανομένων ειδών ή στη μείωση του τιμήματος.

11 Άρθρο 13ο Καθυστέρηση παράδοσης εργασιών Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης των πρακτικών που οφείλεται σε υπαιτιότητα του Δήμου ή σε ανωτέρα βία, η προθεσμία παρατείνεται για τόσο χρόνο όσο θα διαρκέσει το από υπαιτιότητα του Δήμου, ή από ανωτέρα βία κώλυμα του αναδόχου, ο οποίος όμως δεν δικαιούται καμιά αποζημίωση για την καθυστέρηση αυτή. Άρθρο 14ο Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ανάδοχος υποχρεούται, στην άριστη εκτέλεση της εργασίας για την απομαγνητοφώνηση, σελιδοποίηση και βιβλιοδεσία των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου. Ο ανάδοχος, όταν υπογραφεί η σύμβαση, υποχρεούται να εκτελεί τις σχετικές παραγγελίες κατόπιν εντολής του Γραφείου Δημοτικού Συμβουλίου με το οποίο οφείλει να συνεργάζεται στενά για τη ορθή αποτύπωση των πρακτικών. Άρθρο 15ο Τρόπος πληρωμής Ο Δήμος δεν υποχρεούται να εξαντλήσει τη συνολική δαπάνη που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό και τη συναφθείσα σύμβαση. Η πληρωμή θα γίνεται με χρηματικό ένταλμα που θα εκδίδεται από την οικονομική υπηρεσία του Δήμου στο όνομα του αναδόχου, μετά την παραλαβή των εργασιών και εφόσον η επιτροπή παραλαβής δεν διαπιστώσει κανένα πρόβλημα ως προς την εκτέλεση αυτών. Κατά την παραλαβή των εργασιών από την αρμόδια επιτροπή, εξετάζεται η καλή εκτέλεση αυτών. Οποιοδήποτε πρόβλημα αναφερθεί εγγράφως από το Γραφείο Δημοτικού Συμβουλίου και αφορά τη μη τήρηση των όρων της σύμβασης, ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άμεση διόρθωσή του. Σταυρούπολη 23 / 09 /2016 Η συντάξα Η Προϊσταμένη Η Διευθύντρια Τοπούζη Ελένη Μάρη Αθανασία Αβραμίδου Μαρία