ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΣΥ ΚΟΙΝ:

Transcript

1 ΑΔΑ: Ω4ΚΕ46ΨΧΕΔ-ΛΤΚ AΔΑΜ :15REQ Αθήνα : ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΣΥ Ταχ. Δ/νση : Καρόλου 1 3 Τ. Κ : Πληροφορίες : Ανδρέας Παπουτσάκης Τηλ : FAX : Αριθ. Πρωτ : ΠΡΟΣ: 1. ΔΟΔΑΔ/ΤΔΙΜ (επί / ) 2. ΔΙΠΕΦ/ΥΑΠ/ΚΑΥΛ (επί / ) 3. ΔΙΠΕΦ/ΥΑΠ/ΑΥΘ/ΛΟΓ (επί / ) 4. ΠΡΟΕΔΡΟ EΑΠ (Μαρία Τάκη) ΔΙΣΣΥ 5. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΕΑΠ (Κορατζόπουλος Σωτήρης) ΔΙΠΕΦ/ΤΠΑΣΥ ΚΟΙΝ: Κ.Φ. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΟ ΕΡΓΟ «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗΣ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΕΛΙΣΤΟΥ ΚΥΚΛΩΜΑΤΟΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΤΟΥ ΜΕΓΑΡΟΥ ΤΟΥ ΟΣΕ» ΓΙΑ ΔΥΟ ΕΤΗ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΣΕ ΕΥΡΩ. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Ημερομηνία Διεξαγωγής: ΘΕΜΑ: Έγκριση για την ανάθεση σε ανάδοχο για δύο (2) έτη του έργου «παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής συστημάτων ασφαλείας κλειστού κυκλώματος καταγραφής του Μεγάρου του ΟΣΕ και των κεντρικών αποθηκών του ΟΣΕ στο Πειραιά και τη Θεσσαλονίκη», προϋπολογιζόμενης δαπάνης #8.500,00# χωρίς ΦΠΑ και #10.455,00# με Φ.Π.Α. 23%. ΑΡΘΡΟ 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον παρόντα διαγωνισμό δικαιούνται συμμετοχής Έλληνες ή Αλλοδαποί προμηθευτές, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, συνεταιρισμοί και κοινοπραξίες. ΑΡΘΡΟ 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί την ημέρα Παρασκευή και ώρα π. μ ακριβώς στον 2ο όροφο γραφείο 210 του κτιρίου του ΟΣΕ στην Αθήνα και στην οδό Καρόλου 1-3. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές οφείλουν να καταθέσουν τις σφραγισμένες προσφορές τους ή να τις αποστείλουν με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, που θα αναγράφει όλα τα απαιτούμενα, από την παρούσα, στοιχεία, στη Διεύθυνση Εφοδιασμού του ΟΣΕ, οδός Καρόλου 1-3, ΤΚ ΑΘΗΝΑ (2ος όροφος, γραφ. 224), αρκετά έγκαιρα (με ευθύνη τους), ώστε κατά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα να παραληφθούν από την Επιτροπή Αποσφράγισης και να τύχουν συμμετοχής κατά την διαδικασία αποσφράγισης. Σελίδα 1 από15

2 Εναλλακτικά οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να καταθέσουν απ ευθείας στην Επιτροπή Αποσφράγισης τις σφραγισμένες προσφορές τους και μόνον κατά την ανωτέρω προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα Μετά τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας και ώρας καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή, αλλά θα απορρίπτεται, χωρίς να αποσφραγισθεί, ως εκπρόθεσμη Οι προσφορές σε όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να υποβάλλονται εντός καλά σφραγισμένου φακέλου, στον οποίο υποχρεωτικά θα αναγράφονται ευκρινώς, τα κάτωθι: α. Η λέξη " ΠΡΟΣΦΟΡΑ " με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ήτοι: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ /ΤΜΗΜΑ ΔΙΣΥ, ΟΣΕ Καρόλου 1-3. γ. Ο αριθμός πρόσκλησης (Πρόχειρος Διαγωνισμός) και η ημερομηνία διεξαγωγής του. δ. Τα στοιχεία του αποστολέα (προσφέροντος), ήτοι η πλήρης επωνυμία, η ταχυδρομική διεύθυνση, το τηλέφωνο και ο αριθμός TELEFAX (ως επιλογή τρόπου επικοινωνίας). Διευκρινίζεται ότι εφόσον η προσφορά δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προμηθευτή αλλά από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, στον φάκελο θα αναγράφονται όλα τα ανωτέρω στοιχεία του σημείου 2.3.δ. της παρούσης τόσο για τον προμηθευτή, όσο και για τον εκπρόσωπό του Οι έγγραφες προσφορές των μετεχόντων στον διαγωνισμό δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, υποσημειώσεις ή υστερόγραφα, μεσόστοιχα, κενά και συγκοπές μη κανονικά επικυρωμένες Οι διορθώσεις διαγραφές και προσθήκες λέξεων γράφονται καθαρά στο περιθώριο, ισχύουν δε εφ όσον φέρουν την υπογραφή του υπογράφοντος Οι προσφορές θα κατατεθούν ει απλούν σε ένα σφραγισμένο φάκελο όπου θα περιέχονται τα παρακάτω : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της προσφέρουσας εταιρείας η συνημμένη στην παρούσα Δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Κατά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα πραγματοποιείται η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών των συμμετεχόντων από την Επιτροπή Αποσφράγισης Προσφορών μονογράφοντας δε και σφραγίζοντας αυτές ανά φύλλο. Οι προσφορές που δεν έγιναν αποδεκτές επιστρέφονται στους κατόχους τους ή στους νόμιμα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους των, από την Επιτροπή Αποσφράγισης, κατά την διάρκεια της διαδικασίας αφού προηγουμένως συνταχθεί σχετικό πρακτικό όπου και θα συνυπογράφει ο προσφέρων ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Σε περίπτωση που δεν παρίσταται κανείς εκ των δύο ο φάκελος επιστρέφεται από την Διεύθυνση Εφοδιασμού μετά το πέρας της διαδικασίας αποσφράγισης, ταχυδρομικώς με συστημένη ταχυδρομική επιστολή. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΟΣΕ διατηρεί το δικαίωμα: α. Με βάση το αποτέλεσμα του Πρόχειρου Διαγωνισμού, να αναθέσει την συντήρηση και επισκευή στον ανάδοχο που θα δώσει τη χαμηλότερη τιμή και η προσφορά του θα είναι τεχνικά κατάλληλη. β. Μεταξύ ισοδυνάμων οικονομικά προσφορών, να εφαρμόσει τις διατάξεις του Άρθρου 33 τα περ. β του Κανονισμού Προμηθειών του ΟΣΕ. Σελίδα 2 από15

3 γ. Να μην εγκρίνει την κατακύρωση του αποτελέσματος του Πρόχειρου Διαγωνισμού, εφόσον κρίνει αυτόν ανεπιτυχή ή να ματαιώσει τα αποτελέσματα του διαγωνισμού (άρθρο 33 περ.) δ. να αποφασίζει την επανάληψή του. ε. Να ματαιώσει τον Πρόχειρο Διαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 5. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο της παρούσης είναι η «Επισκευή και Συντήρηση συστημάτων ασφαλείας κλειστού κυκλώματος καταγραφής του Μεγάρου ΟΣΕ και των Κεντρικών Αποθηκών του ΟΣΕ στο Πειραιά και τη Θεσσαλονίκη» όπως περιγράφεται παρακάτω: Α. Επισκευή και συντήρηση του κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης και καταγραφής του Μεγάρου ΟΣΕ. Το σύστημα αυτό λειτουργεί επί 24ώρου βάσεως και αποτελείται από: α) 1 DVR (video) H.264 Network Digital video Recorder. β) 2 οθόνες TFT. γ) Τα αντίστοιχα παρελκόμενα εξαρτήματα που απαιτούνται. Τοποθεσία Εξοπλισμού και Περιγραφή Υλικού Κλειστού Κυκλώματος Τηλεόρασης Μεγάρου ΟΣΕ α) Εικονολήπτες (κάμερες) Τοποθεσία εξοπλισμού περιοχές ελέγχου Τεμάχια 2 ο υπόγειο: κάλυψη του κλιμακοστασίου και των θέσεων στάθμευσης αυτοκινήτων. 3 1 ο υπόγειο: κάλυψη χώρου έμπροσθεν ανελκυστήρων και εισόδου Αποθήκης-Αρχείου. 1 Ισόγειο, (Θυρωρείο Μεγάλου ΟΣΕ): κάλυψη εισόδων Μεγάρου (κεντρικής και δευτερευουσών). 3 Εξωτερικός χώρος κτηρίου: περιμετρική κάλυψη κτηρίου (είσοδοι κτηρίου, είσοδος Γραφείου Εκδόσεων εισιτηρίων, είσοδος ΑΤΜ Εμπορικής Τραπέζης, είσοδοι γραφείων Κεντρικής Διεκπεραίωσης και Πληροφορικής, υπαίθριος χώρος Parking και είσοδος υπογείου Parking Μεγάρου). 6 β) Οθόνες (Monitors): Τοποθεσία εξοπλισμού περιγραφή υλικού Τεμάχια Ισόγειο, (Θυρωρείο Μεγάρου ΟΣΕ ): 2 οθόνες TFT 2 γ) Λοιπός εξοπλισμός Τοποθεσία εξοπλισμού περιγραφή υλικού Τεμάχια Ισόγειο, (Θυρωρείο Μεγάρου ΟΣΕ): 1 συσκευή μαγνητικής εγγραφής DVR (Video) H. 264 Network Digital video Recorder. 1 Γενικό Σύνολο 16 Σελίδα 3 από15

4 Επίσης, το σύστημα απαρτίζεται και από διάφορα άλλα εξαρτήματα, όπως βραχίονες στήριξης εικονοληπτών, καλωδιώσεις ειδικού τύπου κλπ. Β. Συντήρηση συστημάτων ασφαλείας Κεντρικών Αποθηκών Πειραιώς (Δηλαβέρη 2) και Θεσσαλονίκης (Μαργαροπούλου 7, Αμπελόκηποι). Τα συστήματα ασφαλείας των Κεντρικών Αποθηκών περιλαμβάνουν: α) Κάμερες εξωτερικού και εσωτερικού χώρου, monitors switchers, νideo καταγραφής. β) Κεντρική μονάδα ελέγχου, κονσόλα χειρισμού, ανιχνευτές, μονάδα μεταδόσεως του συστήματος συναγερμού. Τοποθεσία Εξοπλισμού και Περιγραφή Υλικού Κλειστού Κυκλώματος Τηλεόρασης Αποθηκών Πειραιώς (Δηλαβέρη 2) Περιγραφή Χώρου Τεμάχια (κάμερες) Κεντρική Πύλη/ κυρία είσοδος 2 Χώρος πλάστιγγας 1 Χώρος με υπόστεγο 2 Πλευρά κεντρικού κτιρίου 1 Χώρος εκτυπωτηρίου 1 Χώρος με ρόδες βαγονιών 2 Εστία εργατών 1 Χώρος λιπαντικών 1 Αποθήκη σιδηρικών 1 Νέο υπόστεγο 1 Χώρος έξω από νέο υπόστεγο 1 Χώρος με βαγόνια προς φράχτη 2 Κτίριο λιπαντικών (περίβολος) 1 Πύλη Νο 2 1 Νότια Πλευρά του 2 ου Διαχειριστικού 1 Γενικό Σύνολο 19 Σελίδα 4 από15

5 Τοποθεσία Εξοπλισμού και Περιγραφή Υλικού Κλειστού Κυκλώματος Τηλεόρασης Αποθηκών Πειραιώς (Δηλαβέρη 2) RADAR εξωτερικού χώρου, τύπος VX-10/40A Περιγραφή Χώρου Τεμάχια (κάμερες) Κεντρική Πύλη / κυρία είσοδος 1 Χώρος με υπόστεγο 1 Πλευρά Κεντρικού κτιρίου 1 Χώρος εκτυπωτηρίου 1 Εστία εργατών 1 Χώρος λιπαντικών 1 Αποθήκη σιδηρικών 1 Νέο υπόστεγο 1 Χώρος έξω από νέο υπόστεγο 1 Χώρος με βαγόνια προς φράχτη 1 Κτίριο λιπαντικών (περίβολος) 1 Πύλη Νο 2 1 Γενικό Σύνολο 12 Τοποθεσία Εξοπλισμού και Περιγραφή Υλικού Κλειστού Κυκλώματος Τηλεόρασης Αποθηκών Θεσσαλονίκης (Μαργαροπούλου 7, Αμπελόκηποι) Περιγραφή Χώρου Τεμάχια (κάμερες) Πλευρά επί της οδού Αγίων Πάντων 1 Χώρος με βαρέλια ( οδός Μαργαροπούλου και Αγ. Πάντων) 1 Κτίριο Νο 5 1 Κτίριο Νο 6 (Αποθήκη) 1 Κτίριο έναντι αποθήκη Νο 6 2 Υπόστεγο με διάφορα υλικά 1 Κτίριο διοίκησης και αποθ. Υλικά 3 Υπόστεγο Νο 2 1 Υπόστεγο Νο 7 2 Σελίδα 5 από15

6 Υπόστεγο Νο 1 1 Χώρος γραφείων 2 Χώρος ράμπας με βαγόνι 2 Κεντρική πύλη Νο 2 / Είσοδος αυτοκινήτων 2 Στέγαστρα αυτοκινήτων /Χώρος Parking / Διάφορα υλικά και Είσοδος / Έξοδος βαγονιών 4 Είσοδος κτιρίου διοίκησης από οδό Μαργαροπούλου 1 Γενικό Σύνολο 25 Τοποθεσία Εξοπλισμού και Περιγραφή Υλικού Κλειστού Κυκλώματος Τηλεόρασης Αποθηκών Θεσσαλονίκης (Μαργαροπούλου 7, Αμπελόκηποι) RADAR εξωτερικού χώρου, τύπος VX-10/40A Περιγραφή Χώρου Τεμάχια (κάμερες) Πλευρά επί της οδού Αγίων Πάντων 1 Χώρος με βαρέλια ( οδός Μαργαροπούλου και Αγ. Πάντων) 1 Κτίριο Νο 5 1 Κτίριο Νο 6 (Αποθήκη) 1 Κτίριο έναντι αποθήκη Νο 6 1 Υπόστεγο με διάφορα υλικά 1 Κτίριο διοίκησης και αποθ. Υλικά 1 Υπόστεγο Νο 2 1 Υπόστεγο Νο 7 1 Υπόστεγο Νο 1 1 Χώρος γραφείων 1 Χώρος ράμπας με βαγόνι 1 Κεντρική πύλη Νο 2 / Είσοδος αυτοκινήτων 1 Στέγαστρα αυτοκινήτων / Χώρος Parking / Διάφορα υλικά και Είσοδος / Έξοδος βαγονιών 2 Είσοδος κτιρίου διοίκησης από οδό Μαργαροπούλου 7 1 Γενικό Σύνολο 16 Σελίδα 6 από15

7 5.1. Όροι Συντήρησης κλειστού κυκλώματος, συστήματος ασφαλείας Μεγάρου ΟΣΕ (Καρόλου 1-3) και Κεντρικών Αποθηκών Πειραιώς (Δηλαβέρη 2) και Θεσσαλονίκης (Μαργαροπούλου 7, Αμπελόκηποι) : Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει σύμφωνα με τους παρακάτω όρους την υποχρέωση συντήρησης και επισκευής ενός πλήρους συστήματος, το οποίο αποτελείται από: Κάμερες εξωτερικού και εσωτερικού χώρου, monitors, switchers, DVR video καταγραφής και διάφορα άλλα εξαρτήματα. Το όλο έργο θα εκτελείται με κάθε επιμέλεια από ειδικευμένο προσωπικό του Αναδόχου σε μια ανά τρίμηνο επίσκεψη, συνολικά δηλαδή σε τέσσερις επισκέψεις το χρόνο και περιλαμβάνει τις ακόλουθες εργασίες: α) έλεγχο στοιχείων κάμερας, monitors, DVR video, switchers. β) έλεγχο ηλεκτρονικών κυκλωμάτων και καταλληλότητα εικόνας. γ) έλεγχο καλωδιώσεων. δ) έλεγχο στοιχείων τροφοδοσίας. ε) ρύθμιση και καθαρισμό διαφόρων οργάνων και ανιχνευτών. στ) ενεργοποίηση εικονικού συναγερμού και ανιχνευτικών κυκλωμάτων και των συνδέσεων κατά ζώνες με την Άμεση δράση και με τον Κεντρικό Σταθμό ελέγχου. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση αποκατάστασης κάθε βλάβης του όλου συστήματος, οποτεδήποτε αυτή παρουσιαστεί, η οποία (αποκατάσταση της βλάβης) για τις εργάσιμες ημέρες θα γίνεται αυθημερόν, για τις μη εργάσιμες ημέρες εντός 24 ωρών από την σχετική ειδοποίηση. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί καρτέλα εργασιών συντήρησης του συστήματος, που θα καταχωρούνται όλες οι γενόμενες εργασίες με την αντίστοιχη ημερομηνία εκτέλεσής του και η οποία (καρτέλα) θα υπογράφεται κάθε φορά από τους αρμόδιους του Αναδόχου και του ΟΣΕ. Ο Ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος, αστικά και ποινικά, για οποιοδήποτε ατύχημα, τραυματισμό ή βλάβη του προσωπικού που χρησιμοποιεί καθώς και για τις ζημιές και τις βλάβες που τυχόν γίνουν κατά την εκτέλεση του έργου, τυχαία ή με υπαιτιότητα του προσωπικού του. Ο ΟΣΕ Α.Ε. καμία ευθύνη δεν έχει για οποιοδήποτε ατύχημα, που τυχόν μπορεί να συμβεί στο προσωπικό του αναδόχου, από κάθε αιτία και αν οφείλεται, απαλλάσσεται δε από κάθε αποζημίωση και υποχρέωση του Ν. 551/91 περί εργατικών ατυχημάτων, η οποία βαρύνει τον ανάδοχο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει όλα τα δυνατά μέτρα και να επιδεικνύει τη δέουσα επιμέλεια για την αποφυγή οιουδήποτε ατυχήματος, που μπορεί να συμβεί στο προσωπικό του ή σε τρίτους κατά την εκτέλεση του έργου από το προσωπικό του, αναλαμβάνοντας κάθε ευθύνη, αποζημίωση ή υποχρέωση που τυχόν προκύψει. Το προσωπικό του Αναδόχου, το οποίο θα εκτελεί το έργο της εργασίας αυτής δεν έχει καμία απολύτως σχέση ή υπηρεσιακή εξάρτηση, έναντι του ΟΣΕ και αποκλειστικός εργοδότης του είναι ο Ανάδοχος, ο οποίος και ευθύνεται για την έγκαιρη και κανονική καταβολή των νομίμων αποδοχών και επιδομάτων του (του προσωπικού) που πρέπει αυτό να είναι ασφαλισμένο στο ΙΚΑ καθώς και σε κάθε άλλο αρμόδιο ασφαλιστικό οργανισμό για πλήρη ασφάλιση περιλαμβανομένης και της ασφάλισης κατά του κινδύνου από ατυχήματα και για την καταβολή των αναγκαιούντων εισφορών. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να δίνει εξάμηνη εγγύηση για τα ανταλλακτικά που τοποθετεί κάθε φορά. Σελίδα 7 από15

8 6. ΑΡΘΡΟ ΕΙΔΙΚΟΣ ΟΡΟΣ Ο Ανάδοχος, δηλώνει ότι αναλαμβάνοντας την εκτέλεση του ως άνω Αντικειμένου, δεν προσφέρει εξηρτημένη εργασία και δεν είναι πλήρους και αποκλειστικής απασχόλησης στον ΟΣΕ, ο οποίος δεν είναι ο αποκλειστικός του εργοδότης και επί πλέον προσφέρει αντίστοιχες υπηρεσίες και σε άλλους, πέραν του ΟΣΕ, πελάτες του. Για κάθε πληροφορία να απευθύνεστε για : 1. Το Μέγαρο ΟΣΕ Καρόλου 1 3 στο τηλέφωνο κο ΧΡΥΣΙΚΟ ΣΤΕΛΙΟ 2. Την Κεντρική Αποθήκη ΟΣΕ στον Πειραιά στο τηλέφωνο κο ΚΟΥΔΟΥΝΑ ΜΙΧΑΗΛ. 3. Την Κεντρική Αποθήκη του ΟΣΕ στην Θεσσαλονίκη στο τηλέφωνο κο ΑΛΕΞΑΝΔΡΗ ΝΕΟΚΛΗ. Οι ενδιαφερόμενοι ανάδοχοι δύναται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο του έργου της διακήρυξης. Ο ΟΣΕ επιφυλάσσεται του δικαιώματος αυξομείωσης του έργου, μέχρι την κατακύρωση, κατά ποσοστό στα εκατό, όπως προβλέπει ειδικά το άρθρο 33 του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. ΑΡΘΡΟ 7. ΤΙΜΗ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 7.1. Η τιμή της προσφοράς για το έργο να καθορίζεται σε ΕΥΡΩ Ο ΦΠΑ ( το ποσοστό του οποίου θα αναφέρεται στην προσφορά ) δεν θα περιλαμβάνεται στην πιο πάνω τιμή, η οποία θα είναι καθαρή και θα επιβαρύνεται με τον ΦΠΑ 23%, κατά την εξόφληση του τιμολογίου Η τιμή θα περιλαμβάνει όλες γενικά τις δαπάνες εκτέλεσης της εργασίας, καθώς και την αξία των ανταλλακτικών που θα απαιτηθούν για την συντήρηση και αποκατάσταση των βλαβών, τα γενικά έξοδα, τους τυχόν φόρους, τους μισθούς, τα ημερομίσθια μαζί με τις προσαυξήσεις, επιδόματα και τυχόν άλλες αποζημιώσεις του προσωπικού, το οποίο είναι εγγεγραμμένο στις μισθοδοτικές καταστάσεις του αναδόχου και είναι υπάλληλοί του Οι τιμές θα περιλαμβάνουν επίσης τις δαπάνες ασφάλισης του προσωπικού, που είναι υποχρεωτική για τον ανάδοχο στο Ι.Κ.Α. ή για άλλο Ταμείο, κύριας ή επικουρικής ασφάλισης. Ο Ο.Σ.Ε. Α.Ε. δεν υποχρεούται για οιονδήποτε λόγο σε καμία επί πλέον οικονομική επιβάρυνση, εκτός από τις τιμές που αναφέρονται στην οικονομική προσφορά που θα κατατεθεί Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται από τη διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η τιμή στην προσφορά θα αναγράφεται υποχρεωτικά αριθμητικά και ολογράφως και θα παραμείνει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Σελίδα 8 από15

9 ΑΡΘΡΟ 8. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ Ο χρόνος διάρκειας, του έργου της συντήρησης και επισκευής των συστημάτων ασφάλειας κλειστού κυκλώματος και καταγραφής του Μεγάρου ΟΣΕ και των Κεντρικών αποθηκών του ΟΣΕ στον Πειραιά και στην Θεσσαλονίκη, θα είναι για δύο (2) έτη και θα αρχίσει να προσμετράται από την ΑΡΘΡΟ 9. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Η βεβαίωση της εκτελεσθείσας εργασίας θα πιστοποιείται από τις Διευθύνσεις ΔΟΔΑΔ/ΤΔΙΜ (Διεύθυνση Προσωπικού), ΔΙΠΕΦ/ΥΑΠ/ΚΑΥΛ & ΔΙΠΕΦ/ΥΑΠ/ΑΥΘ (Διεύθυνση Εφοδιασμού) που θα εγκρίνονται από τους Προϊσταμένους αυτών. ΑΡΘΡΟ 10. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή του Αναδόχου που θα καταβληθεί τμηματικά σε οκτώ (8) ισόποσες τριμηνιαίες δόσεις, θα εγκρίνεται από τους Προϊσταμένους των Διευθύνσεων ΔΟΔΑΔ/ΤΔΙΜ (Διεύθυνση Προσωπικού), ΔΙΠΕΦ/ΥΑΠ/ΚΑΥΛ & ΔΙΠΕΦ/ΥΑΠ/ΑΥΘ (Διεύθυνση Εφοδιασμού). Για την πληρωμή απαιτείται η προσκόμιση εκ μέρους του Αναδόχου των παρακάτω νόμιμων δικαιολογητικών. α. Πρωτόκολλο ελέγχου και συντήρησης των συστημάτων ασφαλείας το οποίο για τις αποθήκες θα εκδίδεται από τους Προϊσταμένους αυτών ενώ για το κτίριο της Καρόλου από τη ΔΟΔΑΔ/ΤΔΙΜ. β. Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών για χρηματικό ποσό, που θ' αντιστοιχεί στην εκτελεσθείσα, υπό του αναδόχου εργασία σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσης. γ. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας που να ισχύει κατά την πληρωμή. δ. Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας που να ισχύει κατά την πληρωμή. Η καταβολή του συμφωνημένου ανταλλάγματος απαλλάσσει τον ΟΣΕ από οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση και θα αποδεικνύεται από το εξοφλημένο τιμολόγιο του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 11. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν προβεί στην προβλεπόμενη τριμηνιαία επιθεώρηση και συντήρηση σε κάποιον ή σε όλους τους από την σύμβαση καθορισμένους χώρους επιθεώρησης και συντήρησης συστημάτων ασφαλείας κλειστού κυκλώματος, τότε για το συγκεκριμένο τρίμηνο θα του επιβάλλεται πρόστιμο ανερχόμενο στο 33,33% της συμβατικής αξίας ανά χώρο Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος κληθεί για αποκατάσταση βλάβης σε κάποιο από τα εγκατεστημένα συστήματα των χώρων που αναφέρονται στην σύμβαση, δεν προσέλθει, τότε θα του επιβάλλεται πρόστιμο ανερχόμενο σε #200,00# και θα του καταλογίζεται και το ποσόν που κατέβαλλε ο ΟΣΕ σ άλλη εταιρεία για την αποκατάσταση της βλάβης Η ειδοποίηση για αποκατάσταση της βλάβης θα πραγματοποιείται με FAX στον Ανάδοχο, σε Νο FAX που θα υποδειχθεί από τον Ανάδοχο και θα αναγράφει στην Σύμβαση. Σελίδα 9 από15

10 ΑΡΘΡΟ 12. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η προσφορά δεσμεύει αυτόν που την υποβάλλει για 90 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού ΑΡΘΡΟ 13. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της αναγγελίας κατακύρωσης, σύμφωνη με τα υποδείγματα Β ή Β1, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Η διάρκεια της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης θα είναι ίση με το διπλάσιο του μεγίστου χρόνου ανάθεσης του έργου. ΑΡΘΡΟ 14. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ -ΕΞΟΔΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Τα έξοδα δημοσίευσης της παρούσης πρόσκλησης θα βαρύνουν τον συμμετέχοντα που θα αναδειχθεί τελευταίος μειοδότης. Ποσοστό 0,10 % επί του συμβατικού τιμήματος χωρίς Φ.Π.Α. θα παρακρατηθεί υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ν. 4146/2013 άρθρο 61). Η παραπάνω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% εισφορά υπέρ του ΟΓΑ επ αυτού). ΑΡΘΡΟ 15. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της αναγγελίας κατακύρωσης, σύμφωνη με τα υποδείγματα Β ή Β1, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Η διάρκεια της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης θα είναι ίση με το διπλάσιο του μεγίστου χρόνου παράδοσης και πάντως όχι μικρότερη του έτους. ΑΡΘΡΟ 15. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ΟΣΕ μπορεί να διακόψει οποτεδήποτε την σύμβαση κατά την κρίση του η οποία θα καθορίζεται από τις πραγματοποιηθείσες ανάγκες του, κατά την διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης, αζημίως γι αυτόν και χωρίς να έχει ο Ανάδοχος κανένα δικαίωνα διεκδίκησης από τον ΟΣΕ. Στην περίπτωση αυτή θα καταβληθεί στον Ανάδοχο ότιδήποτε αντιστοιχεί στο εκτελεσθέν από εκείνον έργο, ως εκείνη την χρονική στιγμή Κατά τα λοιπά η παρούσα διέπεται από τον Κανονισμό Προμηθειών του ΟΣΕ (ΦΕΚ 249/Β/ ) Οι έγγραφες προσφορές των μετεχόντων στον διαγωνισμό δεν πρέπει να φέρουν ξέσματα, σβησίματα, υποσημειώσεις ή υστερόγραφα, μεσόστοιχα, παρεισγραφές, κενά και συγκοπές μη κανονικά επικυρωμένες. Σελίδα 10 από15

11 15.4. Οι διορθώσεις, διαγραφές και προσθήκες λέξεων γράφονται καθαρά στο περιθώριο, ισχύουν δε εφ' όσον φέρουν την υπογραφή του προσφέροντος Το διατιθέμενο από τον Ανάδοχο προσωπικό, για την εκτέλεση του έργου της παρούσας σύμβασης, ουδεμία υπαλληλική σχέση έχει με τον ΟΣΕ και η σχέση του λύεται άμεσα με την λήξη της σύμβασης και του έργου που θα παράσχει. ΑΡΘΡΟ 16. ΔΙΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Ο παρών πρόχειρος διαγωνισμός διενεργείται σύμφωνα με το άρθρο 14,του Κανονισμού Προμηθειών του ΟΣΕ (ΦΕΚ.249/ Β/ ) ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ: Τακτικός προϋπολογισμός έτους Πληροφορίες και Παραλαβή σχετικών εγγράφων, καθημερινώς από 11:00 13:30, Καρόλου 1-3, 2 ος όροφος, Γραφείο 224. κ. Ανδρέας Παπουτσάκης, ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ Σελίδα 11 από15

12 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΥΠ/ΣΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ «Παροχή Υπηρεσιών επί Ηλεκτρονικών 8.500,00 Διαδικασιών Προμηθειών», ΣΥΝΟΛΟ 8.500,00 ΦΠΑ 23% 1.955,00 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ Σελίδα 12 από15

13 ΠΙΝΑΚΑΣ Α Έλληνες Προμηθευτές Δήλωση του υποψηφίου, στην οποία να δηλώνονται τα εξής: α) ότι ο υποψήφιος αποδέχεται γενικά και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της πρόσκλησης ότι είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού και ότι έλαβε υπόψη του τις υποχρεώσεις σχετικά με τις διατάξεις περί προστασίας του περιβάλλοντος και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο όπου πρόκειται να εκτελεστεί η σύμβαση. β) ότι ο υποψήφιος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου και δεν δηλώνει ψευδή στοιχεία κατά την παροχή των αιτούμενων πληροφοριών στα πλαίσια του διαγωνισμού. γ) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1του άρθρου 43 του π.δ/τος 60/2007 (ΦΕΚ Α 63/2007) και για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. δ) ότι ο υποψήφιος μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, -δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή δεν τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. -δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του. ε) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Επίσης να δηλώνει τους φορείς προς τους οποίους είναι υπόχρεος καταβολής ασφαλιστικών εισφορών. στ) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό Επιμελητήριο. ζ) ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών της παρούσας Πρόσκλησης αν ζητηθούν από τον ΟΣΕ. Ο ΔΗΛΩΝ Σελίδα 13 από15

14 ΠΙΝΑΚΑΣ Β Αλλοδαποί Προμηθευτές Δήλωση του υποψηφίου, στην οποία να δηλώνονται τα εξής: α) ότι ο υποψήφιος αποδέχεται γενικά και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης ότι είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, των πηγών προέλευσης των πάσης φύσης υλικών, ειδών εξοπλισμού κλπ. και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού και ότι έλαβε υπόψη του τις υποχρεώσεις σχετικά με τις διατάξεις περί προστασίας του περιβάλλοντος και των συνθηκών εργασίας που ισχύουν στον τόπο όπου πρόκειται να εκτελεστεί η σύμβαση. β) ότι ο υποψήφιος δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου και δεν δηλώνει ψευδή στοιχεία κατά την παροχή των αιτούμενων πληροφοριών στα πλαίσια του διαγωνισμού. γ) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ/τος 60/2007 (ΦΕΚ Α 63/2007) και για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. δ) ότι ο υποψήφιος μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, -δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση,παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή δεν τελεί σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του, -δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του, ε) ότι ο υποψήφιος, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του, στ) ότι ο υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των παραπάνω δικαιολογητικών της παρούσας Πρόσκλησης αν ζητηθούν από τον ΟΣΕ Ο ΔΗΛΩΝ Σελίδα 14 από15

15 CERTIFIED M.S. ISO 9001: /Δ ISO 14001: /Π ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής (Για την καλή εκτέλεση σύμβασης ) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β Σιδηροδρόμων Ελλάδος (ΟΣΕ A.E.) Προς: τον Οργανισμό Ημερομηνία : Αριθμός εγγυητικής επιστολής Νο.. Δηλώνουμε με αυτή την εγγυητική επιστολή μας ότι εγγυόμαστε σ εσάς ανεπιφύλακτα και ως πρωτοφειλέτες για τον που είναι κάτοικος.... (ακριβής διεύθυνση) και έχει αναδειχθεί τελευταίος μειοδότης στο μειοδοτικό διαγωνισμό (αριθμ..), που έγινε στις.., για την από μέρους του μειοδότη αυτού εμπρόθεσμη και σύμφωνα με τους όρους που έχουν συμφωνηθεί εκτέλεση της σύμβασης που συνάφθηκε με την ανακοίνωση σ αυτόν της κατακύρωσης για το έργο... (είδος έργου), υποσχόμαστε δε και είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλουμε αμέσως και το αργότερο μέσα σε 3 ημέρες από την έγγραφη πρόσκλησή σας, κάθε χρηματικό ποσό μέχρι να εξαντληθεί το ποσό των Ευρώ.. (ολογράφως και αριθμητικά), στο οποίο περιορίζεται η εγγύησή μας και το οποίο εσείς κατά την ανεξέλεγκτη και απεριόριστη κρίση σας θα θέλατε να ορίσετε ως οφειλόμενο σ εσάς από την κατάπτωση του συνόλου ή μέρους της εγγύησης λόγω παράβασης όρου ή όρων της σύμβασης. Η ανεξέλεγκτη αυτή όπως προαναφέρθηκε απόφασή σας, είναι απόλυτα υποχρεωτική για μας, που είμαστε υποχρεωμένοι να καταβάλουμε αμέσως μετά την πρόσκλησή σας το ποσό της εντολής σας χωρίς να δικαιούμαστε να λάβουμε υπόψη, τυχόν αντιρρήσεις ή ενστάσεις του εργολήπτη, για τον οποίο εγγυόμαστε και παραιτούμαστε από τα ευεργετήματα της δίζησης καθώς και από τα δικαιώματά μας που απορρέουν από τα άρθρα 853,855,862,863,867 και 868 του Αστικού Κώδικα. Από αυτή την εγγύηση θα απαλλάξουμε τον πιο πάνω ενδιαφερόμενο πελάτη μας με την επιστροφή της και με την έγγραφη γι αυτό το λόγο σχετική εντολή σας. Σε περίπτωση της κατάπτωσης της παρούσας το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου που βαρύνει τον εργολήπτη Η παρούσα ισχύει μέχρι.(σ.σ. πρέπει να είναι ισχύος ενός (1) έτους ή αορίστου χρόνου). «Υπογραφή εκδότη». Σελίδα 15 από15

16 Σελίδα 16 από15