14SYMV

Transcript

1 Σουφλί, 09/05/2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αρ.Πρωτ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΗΜΟΣ ΣΟΥΦΛΙΟΥ 14SYMV ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΗΜΟΥ ΣΟΥΦΛΙΟΥ, ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΚΑΙ ΜΑΘΗΤΙΚΗΣ ΕΣΤΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014» ΠΟΣΟΥ ,00 ΜΕ ΤΟ Φ.Π.Α. Σήµερα στις 9 Μαΐου 2014, οι υπογεγραµµένοι: 1. Ο ήµαρχος ΠΟΥΛΙΛΙΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ως νόµιµος εκπρόσωπος του ήµου Σουφλίου, µε έδρα Βασ. Γεωργίου Β 180, Σουφλί, ΑΦΜ ,.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης 2.Η επιχείρηση <<ΚΟΥΡΟΥ ΗΣ ΗΛ. ΙΩΑΝΝΗΣ>> µε έδρα το Σουφλί, Α.Φ.Μ ,.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης, συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα κατωτέρω: Ο πρώτος των συµβαλλοµένων έχοντας υπόψη: 3.Τις διατάξεις της αριθ / (ΦΕΚ 185/ Β / ) κανονιστικής απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ), σε συνδυασµό µε τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 και του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων». 4.Τον εγκεκριµένο προϋπολογισµό χρήσης 2014 και της εν συνεχεία αυτού απόφασης µε την οποία ορίζεται σε βάρος των Κ.Α , η εγγεγραµµένη σε αυτούς πίστωση ,00 ευρώ και Κ.Α η εγγεγραµµένη σε αυτούς πίστωση 7.000,00 ευρώ αντίστοιχα. 5.Την 71/2013 διακήρυξη που συντάχθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου Σουφλίου. 6.Την αριθ. 157/2013 απόφαση Ο.Ε., στην οποία έγινε η έγκριση της παραπάνω µελέτης και του τρόπου εκτέλεσης της προµήθειας. 7.Την αριθ. 13/2014 απόφαση Ο.Ε., µε την οποία έγινε η έγκριση πρακτικών διαγωνισµού. 8.Την από προσφορά της επιχείρησης <<ΚΟΥΡΟΥ ΗΣ ΗΛ. ΙΩΑΝΝΗΣ>> για την 1 Η ΟΜΑ Α (ΜΑΘ. ΕΣΤΙΑ) 9.Την από , Γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών. 10. Την αριθ. 59 /2014 απόφαση.σ., µε την οποία έγινε η έγκριση απευθείας ανάθεσης της προµήθειας. 11.Την µε αρ.πρωτ. 8911/ εγκριτική απόφαση της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Μακεδονίας Θράκης. 12. Ότι η ενάσκηση της δραστηριότητας του υπάγεται στην αρµοδιότητα της.ο.υ. ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΥΠΟΛΗΣ, µε Α.Φ.Μ Την µε αρ / Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης από την Τράπεζα Πειραιώς, ύψους ποσού 1.410,35 ευρώ.

2 ΑΝΑΘΕΤΕΙ Στη δεύτερη των συµβαλλοµένων την προµήθεια των παρακάτω Ειδών Παντοπωλείου αξίας ποσού ,00. 1 Η ΟΜΑ Α (ΜΑΘ. ΕΣΤΙΑ) ΕΙ ΟΣ ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ Κουρούδης ΑΞΙΑ Αλάτι(σακουλάκι) 0,500 ΓΡ. ΤΕΜ. 0,80 70,00 56,00 Αλάτι (συσκευασία) 1000 ΓΡ ΤΕΜ. 1,70 100,00 170,00 Αλέυρι(για όλες τις χρήσεις) 1ΚΙΛΟ ΤΕΜ. 1,80 70,00 126,00 Άµυλο αραβοσίτου(κόρν φλάουρ)200γρ ΤΕΜ. 1,10 50,00 55,00 Αρακάς(κατεψυγµένος)1κιλου ΤΕΜ. 3,50 40,00 140,00 Αριάνι ΛΙΤΡΟ 1,50 50,00 75,00 Αυγά (εξάδα) ΤΕΜ. 1,40 250,00 350,00 Βούτυρο (βιτάµ) 250γρ ΤΕΜ. 1,20 100,00 120,00 Βουτυράκια (συσκευασία 10 γρ) ΤΕΜ. 0, , ,20 Γάλα µακράς διαρκείας 1λίτρου ΤΕΜ. 1,30 700,00 910,00 ηµητριακά 500γρ ΤΕΜ. 4,40 60,00 264,00 Ελιές ΚΙΛΟ 5,40 20,00 108,00 Ζάχαρη 1 ΚΙΛΟ ΤΕΜ. 1,10 150,00 165,00 Κακάο 125 γρ ΤΕΜ. 1,65 50,00 82,50 Κανέλα τριµµένη 50 γρ φακ. ΤΕΜ. 1,00 30,00 30,00 Κανέλα ξύλο 15 γρ φακ. ΤΕΜ. 0,40 60,00 24,00 Καρίνο (125 γρ) ΤΕΜ. 1,50 60,00 90,00 Κάρι (0,50 γρ) ΤΕΜ. 0,90 60,00 54,00 Κύµινο (0,50 γρ) ΤΕΜ. 0,90 60,00 54,00 Καφές ελληνικός ΚΙΛΟ 10,00 2,00 20,00 Κέτσαπ ΛΙΤΡΟ 2,50 70,00 175,00 Κριθαράκι µέτριο 500 γρ. ΤΕΜ. 1,00 120,00 120,00 Κοµπόστα (850 γρ) ΤΕΜ. 1,70 200,00 340,00 Μαγιά ΚΙΛΟ 2,50 10,00 25,00 Μακαρόνια 500γρ (Νο2) ΤΕΜ. 1,00 60,00 60,00 Μακαρόνια 500γρ (Νο10) ΤΕΜ. 1,00 300,00 300,00 Μακαρονάκι Κοπτό 500γρ ΤΕΜ. 1,00 50,00 50,00 Μανιτάρια (850 γρ) ΤΕΜ. 2,40 30,00 72,00 Μαρµελάδα 20γρ ΤΕΜ. 0, , ,00 Μέλι (συσκευασία 20γρ) ΤΕΜ. 0, ,00 840,00 Μπαχάρι (50γρ) ΤΕΜ. 0,90 50,00 45,00 Μίγµα κιµά (50γρ) ΤΕΜ. 0,70 100,00 70,00 Μίγµα κοτόπουλου (50γρ) ΤΕΜ. 0,70 100,00 70,00 Μοσχοκάρυδο τριµµένο (φάκελος30γρ) ΤΕΜ. 1,20 20,00 24,00

3 Μουστάρδα ΛΙΤΡΟ 2,80 50,00 140,00 Μπέικιν Πάουντερ (180 γρ) ΤΕΜ. 0,50 50,00 25,00 Μπισκότα τετράγωνα 225γρ ΤΕΜ. 1,10 120,00 132,00 Νες καφέ (750 γρ) ΤΕΜ. 20,00 4,00 80,00 Ντοµατοπολτός 410γρ ΤΕΜ. 1,50 120,00 180,00 Ξύδι 400γρ ΤΕΜ. 0,60 400,00 240,00 Πιπέρι κόκκινο (τριµµένο) 400γρ ΤΕΜ. 3,00 40,00 120,00 Πιπέρι µαύρο 100γρ ΤΕΜ. 1,80 40,00 72,00 Πραλίνα φουντουκιού (1 κιλ) ΤΕΜ. 4,50 25,00 112,50 Ρίγανη 50γρ (τριµµένη) ΤΕΜ. 1,00 80,00 80,00 Ρεβύθια ΚΙΛΟ 3,00 20,00 60,00 Ρύζι Καρολίνα 1κιλού ΤΕΜ. 1,80 40,00 72,00 Ρύζι κίτρινο (για πιλάφι χύµα) ΚΙΛΟ 1,80 100,00 180,00 Σιµιγδάλι (500γρ) ΤΕΜ. 1,10 80,00 88,00 Σταφίδα (συσκευασία 200 γρ) ΤΕΜ. 1,10 40,00 44,00 Τουρσί ΚΙΛΟ 2,50 20,00 50,00 Τσάι (διάφορα συσκευασία 20 φακ) ΤΕΜ. 1,90 30,00 57,00 Φακές 500γρ ΤΕΜ. 1,50 50,00 75,00 Φασόλια ξερά 500γρ ΤΕΜ. 1,80 80,00 144,00 Φιλέτο γαλοπούλας βραστή (φέτες) ΚΙΛΟ 14,50 30,00 435,00 Φρυγανιά τριµµένη ΚΙΛΟ 3,00 40,00 120,00 Φύλλο πίττας χωριάτικο 500γρ ΤΕΜ. 2,80 50,00 140,00 Χυµός φρούτων 1λίτρο ΤΕΜ. 1,20 200,00 240,00 Χυµός λεµονιού (370 γρ) ΤΕΜ. 0,40 400,00 160,00 Ελαιόλαδο έξτρα παρθένο 5 λιτρων ΛΙΤΡΟ 4,50 270, ,00 Ηλιέλαιο 5 λίτρων ΛΙΤΡΟ 2,00 200,00 400,00 Τυρί φέτα χύµα ΚΙΛΟ 7,50 180, ,00 Τυρί γκούντα ΚΙΛΟ 6,50 40,00 260,00 Λουκούµια ΚΙΛΟ 3,62 570, ,40 Αναψυκτικά - χυµοί (1 λιτρο) ΤΕΜ. 1,02 70,00 71,40 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική τιµή συµφωνείται το ποσό των ,00 ευρώ µε το Φ.Π.Α. 13%, όπου σύµφωνα µε την προσφορά του, θα πληρωθεί τµηµατικά στον προµηθευτή σε σύντοµο χρονικό διάστηµα από την υποβολή του κάθε τιµολογίου πώλησης προς το ήµο. Η υποβολή του τιµολογίου δεν µπορεί να γίνει πριν την ηµεροµηνία έκδοσης και υπογραφής του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 2 Η λήξη της σύµβασης ορίζεται στις , δύναται όµως να παραταθεί χρονικά εφόσον δεν έχουν εξαντληθεί οι ποσότητες ή ο προϋπολογισµός για διάστηµα µέχρι εξαντλήσεως των ποσοτήτων ή έως την έναρξη ισχύος της νέας σύµβασης που θα προκύψει

4 από την διενέργεια της προµήθειας των τροφίµων του ήµου συµπεριλαµβανοµένων των ποσοτήτων από όλους τους φορείς του (πχ. Νοµικά Πρόσωπα, Μαθητική Εστία κ.α.). ΑΡΘΡΟ 3 Ο Προµηθευτής οφείλει να µεταφέρει µε δική του δαπάνη όλα τα είδη σε χώρο που θα του υποδείξει η Μαθητική Εστία του ήµου. Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται στο διάστηµα των δύο (2) εργάσιµων ηµερών από την ηµέρα υπογραφής της Εντολής προµήθειας, που έπεται της ηµεροµηνίας υπογραφής της παρούσας σύµβασης. Ο προµηθευτής δεν έχει δικαίωµα να προβάλλει αδυναµία έγκαιρης παράδοσης οποιουδήποτε είδους, επικαλούµενος τυχόν δυσχέρεια εξεύρεσης στην αγορά του είδους αυτού ή των πρώτων υλών του, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την προµήθεια µέσα στα χρονικά όρια της σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 4 Η παράδοση των ποσοτήτων θα γίνεται ανάλογα µε τις προκύπτουσες ανάγκες της υπηρεσίας και κατόπιν έγγραφης εντολής της Μαθητικής Εστίας του ήµου. Ο ήµος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στην παρούσα. Εφόσον όµως κριθεί σκόπιµη η προµήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο ανάδοχος υποχρεούται χωρίς καθυστέρηση από τη στιγµή που λαµβάνει την εντολή προµήθειας σε χρονικό διάστηµα δύο (2) εργάσιµων ηµερών, να προβεί στην προµήθεια και αντικατάσταση των εκάστοτε απαιτούµενων αγαθών. ΑΡΘΡΟ 5 Τα συµβατικά στοιχεία της προµήθειας κατά σειρά είναι: 1. Η παρούσα σύµβαση 2. Η Τεχνική Έκθεση µε τα Παραρτήµατά της 3. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων 4. Η ιακήρυξη του διαγωνισµού Τα υπό προµήθεια είδη που περιγράφονται στην παρούσα και την προσφορά του προµηθευτή, πρέπει να είναι όµοια και µε τα ίδια χαρακτηριστικά µε εκείνα που θα παραδώσει., θα είναι καλής ποιότητας και σύµφωνα µε τις ανάγκες της Μαθητικής Εστίας του ήµου. ΑΡΘΡΟ 6 Κατά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών εξετάζονται και διαπιστώνονται οι κατ αρχήν «ιδιότητες» και οι τυχόν φθορές, ζηµιές κ.λ.π. λόγω ελαττωµατικής κατασκευής ή κακής ποιότητας των υλικών που χρησιµοποιήθηκαν ή κάποιας βλάβης που έπαθαν τα είδη κατά τη µεταφορά τους στη Μαθητική Εστία. Γι αυτό αν ο προµηθευτής δεν προβεί µέσα σε τρείς (3) ηµερολογιακές ηµέρες από της ειδοποιήσεώς του σε αντικατάσταση των τυχόν πιο πάνω ελαττωµατικών ειδών δικαιούται ο ήµος κατά την κρίση του να προβεί στην απόρριψη των ειδών ή τη µείωση του τιµήµατος, κηρύσσοντας ταυτόχρονα έκπτωτο τον προµηθευτή. ΑΡΘΡΟ 7 Ο χρόνος εγγύησης ορίζεται σε δώδεκα (12) µήνες µετά την ηµεροµηνία παραλαβής από την επιτροπή παραλαβής της Μαθητικής Εστίας του ήµου. Κάθε βλάβη που θα παρουσιαστεί σ' αυτό το χρονικό διάστηµα και θα οφείλεται στην κακή ποιότητα ή στην ελαττωµατική κατασκευή, πρέπει να αποκαθίσταται από τον προµηθευτή µέσα σε τρεις (3) το

5 πολύ ηµέρες αφότου ειδοποιηθεί από το ήµο. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής δεν αντικαταστήσει το ελαττωµατικό είδος µέσα σ' αυτό το χρονικό όριο, θα πληρώνει στο ήµο ως ποινική ρήτρα που θα εκπίπτει από την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης - ποσό ίσο µε την αξία του είδους αυτού. ΑΡΘΡΟ 8 Αν ο προµηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στη Μαθητική Εστία του ήµου έστω και ενός είδους πέραν από το συµφωνούµενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο ήµο ως ποινική ρήτρα: α) Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του µέγιστου προβλεπόµενου χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιµο 2,5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Εάν κατά τον υπολογισµό του µισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσµα ηµέρας, θεωρείται ολόκληρη µέρα. β) Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήµατος, επιβάλλεται πρόστιµο 5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίµων υπολογίζονται στη συµβατική αξία των υλικών που παραδόθηκαν εκπρόθεσµα, χωρίς το Φ.Π.Α.. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασµό πληρωµής. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή µερική παράδοση, περισσότερο από είκοσι (20) ηµέρες, τότε ο προµηθευτής µπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του ήµου, ως ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όµως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του προµηθευτή ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνοµολογούµενη ποινική ρήτρα λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του ήµου ή σε ανώτερη βία η προθεσµία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εµπόδιο αυτό. Ο προµηθευτής για την καθυστέρηση αυτή, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζηµίωση από το ήµο, διαφορετικά ρητά δηλώνει ότι παραιτείται τώρα από κάθε σχετικό δικαίωµα ή αξίωσή του. ΑΡΘΡΟ 9 Η παραλαβή των υλικών θα γίνει από την Επιτροπή Παραλαβής Προµηθειών ειδών Οπωροπωλείου µετά από µακροσκοπικό έλεγχο, καθώς και έλεγχο καλής ποιότητας των αγαθών, εντός µίας (1) ηµέρας από την παράδοση αυτού. Ο προµηθευτής ευθύνεται προσωπικά για τα ατυχήµατα που ενδέχεται να συµβούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης στο προσωπικό της Μαθητικής Εστίας του ήµου λόγω µη ενδεδειγµένης ποιότητας των υλικών. ΑΡΘΡΟ 10 Ο προµηθευτής βαρύνεται µε όλες τις νόµιµες κρατήσεις που προβλέπονται : ΤΑ ΚΥ- ΤΕΑ Υ σε ποσοστό 1,5% επί του καθαρού ποσού. ΤΠ ΚΥ σε ποσοστό 0,50% επί του καθαρού ποσού ΦΟΡΟ σε ποσοστό 4% επί του καθαρού ποσού για ποσά άνω των 146,75 Yπέρ ηµοσίων Συµβάσεων σε ποσοστό 0,10% επί του καθαρού ποσού.

6 Η δαπάνη της προµήθειας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαµβάνεται στον προϋπολογισµό εξόδων του ήµου έτους 2014 και θα βαρύνει τους Κ.Α και Κ.Α Τυχόν διαφορές µεταξύ του ήµου και του προµηθευτή, επιλύονται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 40 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. ΑΡΘΡΟ 11 Για την καλή εκτέλεση της σύµβασης ο προµηθευτής παρέδωσε σήµερα στο δήµο την µε αρ / Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης από την Τράπεζα Πειραιώς, ύψους ποσού 1.410,35 ευρώ, που καλύπτει το 10% της συµβατικής αξίας των ειδών χωρίς το Φ.Π.Α.. Η εγγύηση αυτή θα επιστραφεί στον προµηθευτή µετά τη λήξη του χρόνου εγγύησης, όπως ορίζεται στο άρθρο 7 της παρούσας, για το σύνολο ή µέρος του ποσού στο οποίο αναφέρεται, αν εξαιτίας ενδεχόµενης παράβασης των όρων της σύµβασης καταπέσει σε βάρος του ως ποινική ρήτρα. ΑΡΘΡΟ 12 Οι όροι της αριθµ. 71/2013 διακήρυξης, τους οποίους ο προµηθευτής αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, αποτελούν και όρους της παρούσας σύµβασης και συνεπώς για ότι δεν προβλέφθηκε στην παρούσα ισχύουν τα οριζόµενα στη σχετική διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 13 Η παρούσα σύµβαση διέπεται από τις διατάξεις της αριθµ / απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), του Ν. 2286/1995 και του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων».το κείµενο της παρούσας σύµβασης διαβάστηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συµβαλλόµενους που υπέγραψαν έξι (6) όµοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τέσσερα (4) παρέµειναν στο ήµο και δύο (2) έλαβε ο προµηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΠΟΥΛΙΛΙΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΚΟΥΡΟΥ ΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ