14PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΡΓΑΝΩΝ- ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ» Αριθμός Μελέτης:41/2013 ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 με ΦΠΑ Κιλκίς 22/05/ PROC Αρ. Πρωτ: ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Αναπληρωτής Δήμαρχος Κιλκίς διακηρύσσει Δημόσιο ανοιχτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης χαμηλότερη τιμή για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΡΓΑΝΩΝ - ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΠΑΙΔΙΚΩΝ ΧΑΡΩΝ» ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠΟΥΡΓΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ 11389/1993 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Π.Δ. 60/2007 ΚΑΙ ΜΕ ΑΝΑΛΟΓΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ Π.Δ. 118/2007 (ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΥ) ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΑΠΟ ΣΑΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (με Φ.Π.Α) ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ:92.682,92 ΦΠΑ: ,08 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ: ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΚΙΛΚΙΣ 2014

2 ΑΡΘΡΟ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο Δήμος Κιλκίς προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την ανάδειξη αναδόχου για την «Προμήθεια οργάνων εξαρτημάτων και ανταλλακτικών παιδικών χαρών» ενδεικτικού προϋπολογισμού ,00 με ΦΠΑ. Η διάρκεια της προμήθειας ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι 31/12/2014. Φορέας υλοποίησης του έργου και Αναθέτουσα Αρχή είναι ο Δήμος Κιλκίς. Τα στοιχεία επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής για τις ανάγκες του διαγωνισμού παρουσιάζονται συνοπτικά στον πίνακα που ακολουθεί. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Γ. ΚΑΠΕΤΑ 17, ΚΙΛΚΙΣ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ ( ) ΥΠΟΨΗ ΚΟΜΠΙΝΟΓΛΟΥ ΕΥΔΟΚΙΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟΣ ΚΩΔΙΚΑΣ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΙΑ (FAX) ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Η αλληλογραφία των υποψήφιων αναδόχων θα υποβάλλεται στο Πρωτόκολλο του Δήμου Κιλκίς. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια οργάνων παιδικών χαρών, λαμβάνοντας υπόψη τις προδιαγραφές ΕΛΟΤ ΕΝ 1176 που αφορούν τον ασφαλή σχεδιασμό και κατασκευή Παιδικών Χαρών, καθώς και την Υπουργική Απόφαση 28492/ Είναι πλέον απαραίτητη η έκδοση άδειας λειτουργίας Παιδικών Χαρών για την εξασφάλιση συνθηκών ασφαλείας και πρόσβασης στους χώρους παιδικής αναψυχής. Στην απόφαση αυτή καθορίζονται οι προϋποθέσεις και οι τεχνικές προδιαγραφές για την κατασκευή και λειτουργία των Παιδικών Χαρών των Δήμων και Κοινοτήτων. Ο έλεγχος της ασφάλειας του εξοπλισμού παιχνιδότοπων διενεργείται με βάση την σειρά των υιοθετημένων και στην Ελλάδα Eυρωπαϊκών Προτύπων της CEN (Ευρωπαϊκή Επιτροπή Τυποποίησης), ΕΝ 1176 (μέρη 1 έως 7) και ΕΝ Τα πρότυπα καθορίζουν τις προδιαγραφές ασφαλείας που πρέπει να πληρούνται καθώς και τις απαιτήσεις για την εγκατάσταση, την διευθέτηση του χώρου, τον έλεγχο, την συντήρηση και την λειτουργία των παιχνιδότοπων. 2

3 Συγκεκριμένα τα ως άνω πρότυπα είναι διαμορφωμένα ως εξής: Σειρά προτύπων EN έως EN : Εξοπλισμός και δάπεδα παιχνιδότοπων-μέρος 1: Γενικές απαιτήσεις ασφάλειας και μέθοδοι δοκιμής Εξοπλισμός παιχνιδότοπων-μέρος 2: Πρόσθετες ειδικές απαιτήσεις ασφάλειας και μέθοδοι δοκιμής για κούνιες Εξοπλισμός παιχνιδότοπων-μέρος 3: Πρόσθετες ειδικές απαιτήσεις ασφάλειας και μέθοδοι δοκιμής για τσουλήθρες Εξοπλισμός παιχνιδότοπων-μέρος 4: Πρόσθετες ειδικές απαιτήσεις ασφάλειας και μέθοδοι δοκιμής για αερόδρομους Εξοπλισμός παιχνιδότοπων-μέρος 5: Πρόσθετες ειδικές απαιτήσεις ασφάλειας και μέθοδοι δοκιμής για μύλους Εξοπλισμός παιχνιδότοπων-μέρος 6: Πρόσθετες ειδικές απαιτήσεις ασφάλειας και μέθοδοι δοκιμής για ταλαντευόμενους εξοπλισμούς Εξοπλισμός παιχνιδότοπων-μέρος 7: Καθοδήγηση για την εγκατάσταση, τον έλεγχο, την συντήρηση και την λειτουργία ΕΝ : Δάπεδα παιχνιδότοπων με απορροφητικότητα κρούσεων-απαιτήσεις ασφαλείας και μέθοδοι δοκιμής. Προσδιορισμός του κρίσιμου ύψους πτώσης. Οι περιγραφές αυτές είναι περιοριστικές ως προς τα όρια που τίθενται για : Τον ελάχιστο χώρο ασφαλείας, το μέγιστο ύψος πτώσης και την ηλικιακή ομάδα. Απόκλιση της τάξης του 5% στις επιμέρους καθώς και στις συνολικές διαστάσεις των οργάνων γίνεται αποδεκτή με την προϋπόθεση ότι τηρούνται οι απαραίτητες αποστάσεις ασφαλείας των χώρων τοποθέτησης των παιχνιδιών. Τα χρώματα βαφής των οργάνων. Τα χρώματα με τα οποία βάφονται τα όργανα να είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές της Ευρωπαϊκής Ένωσης, μη τοξικά και μη αναφλέξιμα (Safeforchildren). Τον εγκιβωτισμό-πάκτωση Πραγματοποιείται από τον προμηθευτή, των βάσεων όλων των στύλων ή σωλήνων έδρασης των οργάνων, εξοπλισμών & πινακίδων σήμανσης σε ειδικά θεμέλια σύμφωνα με το ΕΝ Απαιτείται καθαρισμός και απομάκρυνση των μπαζών από τον χώρο τοποθέτησης εκάστου οργάνου την ίδια ημέρα. Τα όργανα παιδικής αναψυχής θα πρέπει να διαθέτουν επί ποινή αποκλεισμού κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (προκειμένου να επιτευχθεί 3

4 η ισονομία μεταξύ προμηθευτών), πιστοποιητικό συμμόρφωσης που έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένο φορέα ελέγχου, με το οποίο θα αποδεικνύεται η συμμόρφωση τους με τις απαιτήσεις ασφαλείας της σειράς προτύπων ΕΝ Τα προσφερόμενα παιχνίδια να είναι πιστοποιημένα επί ποινή αποκλεισμού από φορέα ελέγχου και πιστοποίησης διαπιστευμένου για τον σκοπό αυτό ότι είναι σε συμμόρφωση σύμφωνα με τους κανόνες συμμόρφωσης EN 1176 και EN 1177 και να φέρουν την ειδική σήμανση σε ευκρινές σημείο του παιχνιδιού με την επωνυμία και διεύθυνση του κατασκευαστή, έτος κατασκευής, αριθμό σειράς παραγωγής του κάθε οργάνου, Η αντίστοιχη Πιστοποίηση θα υποβληθεί και θα συνοδεύει την Τεχνική Προσφορά, επί ποινή αποκλεισμού. - Τα προσφερόμενα παιχνίδια να φέρουν επί ποινή αποκλεισμού βεβαίωση πιστοποίησης από φορέα ελέγχου και πιστοποίησης διαπιστευμένου για τον σκοπό αυτό, ότι είναι σε συμμόρφωση για την άδεια παραγωγής, την εγκατάσταση παραγωγής και του φορέα ελέγχου των προϊόντων. - Την πιστοποίηση της εταιρείας παραγωγής των οργάνων σύμφωνα με το πρότυπο διαχείρισης ποιότητος ΕΝ ISO 9001:2008 ή ισοδυνάμου. Το συγκεκριμένο πρότυπο που αφορά στην παραγωγή, είναι το πλέον διαδεδομένο παγκοσμίως πρότυπο διαχείρισης της ποιότητας, το οποίο θέτει τις απαιτήσεις για την ανάπτυξη και εφαρμογή ενός αποτελεσματικού Συστήματος Διαχείρισης της Ποιότητας. Είναι ένα διεθνές πρότυπο στο οποίο καθορίζονται οι γενικές απαιτήσεις του συστήματος διαχείρισης ποιότητας. - Την πιστοποίηση της εταιρείας παραγωγής των οργάνων σύμφωνα με το πρότυπο περιβαλλοντικής διαχείρισης ΕΝ ISO 14001:2004 ή ισοδυνάμου. Το συγκεκριμένο πρότυπο που αφορά στην παραγωγή, είναι το πλέον διαδεδομένο παγκοσμίως πρότυπο περιβαλλοντικής διαχείρισης, το οποίο θέτει τις απαιτήσεις για την ανάπτυξη και εφαρμογή ενός αποτελεσματικού Συστήματος περιβαλλοντικής Διαχείρισης. Είναι ένα διεθνές πρότυπο στο οποίο καθορίζονται οι γενικές απαιτήσεις του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης. Γενικά τεχνικά χαρακτηριστικά Σύνθετη επικολλητή ξυλεία θα χρησιμοποιείται σε δομικά στοιχεία στα οποία τα φορτία που αναπτύσσονται είναι σημαντικά με υγρασία (8-10%). Η συγκόλληση του ξύλου γίνεται με κόλλες όπως προδιαγράφεται από την οδηγία ΕΝ Όλα τα ξύλινα μέρη θα πρέπει να είναι βαμμένα ηλεκτροστατικά για αντοχή σε εξωτερικό χώρο, βαμμένα με χρώματα υδατοδιαλυτά και ασφαλή για τους χρήστες για τους οποίους προορίζονται όπως προδιαγράφεται από την οδηγία ΕΝ

5 Όλες οι εκτεθειμένες άκρες είναι στρογγυλεμένες, ώστε να μην υπάρχουν αιχμηρά άκρα όπως προδιαγράφεται από την οδηγία ΕΝ Το HPL τύπου MEG (High Pressure Laminate) είναι υλικό ανθεκτικό στις πιο ακραίες κλιματολογικές συνθήκες. Αποτελείται από κυτταρινικές ίνες εμποτισμένες σε φαινολικές ρητίνες, συγκολλημένες σε συνθήκες υψηλής πίεσης και θερμοκρασίας. Η εξωτερική επιφάνεια συγκροτείται από έγχρωμο διακοσμητικό φύλλο εμποτισμένο σε αμινοπλαστικές ρητίνες, και αδιάβροχο επικάλυμμα ανθεκτικό στην ηλιακή ακτινοβολία. Η ειδική αυτή επιφάνεια εξασφαλίζει την προστασία του υλικού και από graffiti, καθότι δεν αφήνει πόρους στο υλικό, με αποτέλεσμα το graffiti να μπορεί να καθαρίσει εύκολα και να μην απαιτείται βαφή της επιφάνειας. Το HDPE (High Density Polyethylene Υψηλής Πυκνότητας Πολυαιθυλένιο) είναι υλικό που αναγνωρίζεται παγκόσμια για τις αξιόλογες θερμομηχανικές, ηλεκτρικές και χημικές του ιδιότητες. Ανήκει στις κατηγορίες του πολυαιθυλενίου (τον κυριότερο εκπρόσωπο της οικογένειας των πολυολεφινών), το οποίο παράγεται μετά από πολυμερισμό του αιθυλενίου. Έχει αξιοσημείωτα μεγάλη αντοχή στη διάβρωση και την ηλιακή ακτινοβολία, ανεξάρτητα από τις γεωλογικές συνθήκες. Όλες οι βίδες στήριξης καλύπτονται από στρογγυλεμένα πλαστικά προστατευτικά, τα οποία παρέχουν ασφάλεια, ενώ συγχρόνως αποτελούν διακοσμητικά στοιχεία του εξοπλισμού όπως προδιαγράφεται από την οδηγία ΕΝ Τα μεταλλικά μη ανοξείδωτα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή του εξοπλισμού (αλυσίδες, βίδες, σύνδεσμοι κλπ) είναι από χάλυβα θερμογαλβανισμένο ή βαμμένα ηλεκτροστατικά όπως προδιαγράφεται από την οδηγία ΕΝ Ειδικότερα πρόκειται να γίνει προμήθεια στα παρακάτω όργανα : Κούνια μεταλλική τετραθέσια με 2 καθίσματα παίδων και 2 καθίσματα νηπίων Κούνια ξύλινη τετραθέσια με 2 καθίσματα παίδων και 2 καθίσματα νηπίων Κούνια μεταλλική διθέσια με ένα κάθισμα παίδων και 1 κάθισμα νηπίων Κούνια ξύλινη διθέσια με ένα κάθισμα παίδων και 1 κάθισμα νηπίων Μύλος νηπίων αυτοκινούμενος Μύλος παίδων απλός Τσουλήθρα μεταλλική με δύο γλίστρες (ύψος πτώσης 0,90 εκ.) Τσουλήθρα μεταλλική με μία γλίστρα (ύψος πτώσης 1,20 εκ ) Τσουλήθρα με μία γλίστρα χωρίς στέγη από σημύδα (ύψος πτώσης 1,20 εκ ) Τσουλήθρα με μία γλίστρα χωρίς στέγη από HPL (ύψος πτώσης 1,20 εκ ) 5

6 Τσουλήθρα με μία γλίστρα και με στέγη από σημύδα (ύψος πτώσης 1,20 εκ ) Τσουλήθρα με μία γλίστρα και με στέγη από HPL (ύψος πτώσης 1,20 εκ ) Σύνθετο όργανο με γέφυρα και δύο γλίστρες από σημύδα (ύψος πτώσης 1,20 εκ ) Σύνθετο όργανο με γέφυρα και δύο γλίστρες από HPL (ύψος πτώσης 1,20 εκ ) Σύνθετο όργανο με γέφυρα και μία γλίστρα από σημύδα (ύψος πτώσης 1,20 εκ ) Σύνθετο όργανο με γέφυρα και μία γλίστρα από HPL (ύψος πτώσης 1,20 εκ ) Σύνθετο όργανο με τούνελ και δύο γλίστρες από σημύδα (ύψος πτώσης 1,20 εκ) Σύνθετο όργανο με τούνελ και δύο γλίστρες από HPL (ύψος πτώσης 1,20 εκ) Σύνθετο όργανο με μπαλκόνι και δύο γλίστρες από σημύδα (ύψος πτώσης 1,20 εκ ) Σύνθετο όργανο με μπαλκόνι και δύο γλίστρες από HPL (ύψος πτώσης 1,20 εκ ) Οριζόντια κλίμακα μεταλλική Οριζόντια κλίμακα ξύλινη Αναρρίχηση απλή τετράγωνη ξύλινη Αναρρίχηση σύνθετη ξύλινη Τραμπάλα ξύλινη απλή Τραμπάλα ξύλινη με ζωάκια Τραμπάλα μεταλλική απλή Ελατήρια με ζωάκια Ελατήρια με ζωάκια τεσσάρων θέσεων Στην τιμή προμήθειας όλων των παραπάνω οργάνων συμπεριλαμβάνεται η μεταφορά και η τοποθέτηση αυτών στον χώρο που θα υποδεικνύεται από την Υπηρεσία. Επίσης θα γίνει προμήθεια δαπέδου ασφαλείας (αντικραδασμικού): Πάχους 4εκ Πάχους 7εκ. Τέλος θα γίνει προμήθεια στα παρακάτω ανταλλακτικά και εξαρτήματα : Καθισμάτων παίδων για κούνιες, κατασκευασμένα σύμφωνα με τις προδιαγραφές της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 6

7 Καθισμάτων νηπίων για κούνιες, κατασκευασμένα σύμφωνα με τις προδιαγραφές της Ευρωπαϊκής Ένωσης Καθισμάτων για τραμπάλες Γλίστρες τσουλήθρας (πλαϊνά ασφαλείας και σκάφη),μήκους 2,0μ Γλίστρες τσουλήθρας (πλαϊνά ασφαλείας και σκάφη),μήκους 2,5μ Γλίστρες τσουλήθρας (πλαϊνά ασφαλείας και σκάφη),μήκους 3,0μ Πλαϊνά ασφαλείας δύο τεμαχίων μήκους 2,0 μ Πλαϊνά ασφαλείας δύο τεμαχίων μήκους 2,5 μ Πλαϊνά ασφαλείας δύο τεμαχίων μήκους 3,0 μ Πλαστικών χερουλιών Προστατευτικών καλυμμάτων για βίδες Βάσεις για παιχνίδια ελατηρίου,μαζί με την βάση πάκτωσης Πλαστικά καπάκια για ξύλινα κολονάκια διαστάσεων 9,5Χ9,5εκ. Κουζινέτα για κούνιες Προστατευτικό πάνελ για πύργους Ξύλινα δικάρια για κούνιες διαστ. 9,5*9,5*2,40 Ξύλινες φιγούρες από ζωάκια Ο ανάδοχος υποχρεούται να ολοκληρώσει το αντικείμενο έγκαιρα, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα κατάθεσης των παραδοτέων όπως ορίζεται στο Παράρτημα Α. 1. Οι προσφορές θα υποβάλλονται για το σύνολο του αντικειμένου του διαγωνισμού. 2. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 3. Η καταβολή του Οικονομικού Ανταλλάγματος θα γίνει κατά τα προβλεπόμενα στη Συγγραφή Υποχρεώσεων. ΑΡΘΡΟ 3. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο Διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα: 1. Στην υπ. αρ /1993 απόφαση του Υπ. Εσωτερικών «περί εκδόσεως του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Ο.Τ.Α.» (ΦΕΚ Β /185/ ). 2. Το ΠΔ60/2007, του ΠΔ 118/2007 (κανονισμός περί προμηθειών του δημοσίου), κατ αναλογική εφαρμογή. Για την ανάδειξη της προσφοράς με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή θα ακολουθηθεί η ανοικτή διαδικασία μεταξύ των υποψήφιων αναδόχων, όπως προβλέπεται στην παρούσα Διακήρυξη και στις αντίστοιχες διατάξεις του άρθρου 20 της Υ.Α /

8 Παράλληλα λαμβάνεται υπόψη η παρακάτω νομοθεσία: 1. Το Ν 3436/2006 (ΦΕΚ Α 114) «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας». 2. Το Ν. 3852/2010 Νέα αρχιτεκτονική της Αυτ/σης και της Αποκεντρωμένης διοίκησης (Πρόγραμμα Καλλικράτης). 3. Ο Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπου αυτός δεν έρχεται σε αντίφαση με τα προαναφερθέντα 4. Οι διατάξεις του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43 Α/ ) άρθρο 24 σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος, στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις. 5. Το Π.Δ. 82/96 (ΦΕΚ 66 Α/ ) «Περί ονομαστικοποίησης μετοχών Ελληνικών εταιριών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημοσίου τομέα». 6. Το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006 όπως αυτός αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/ Ο Ν.2741/99 (ΦΕΚ 199/Α/99) "Περί κρατικών προμηθειών ". 10. Ο Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/ ) "Περί δημόσιου λογιστικού»." 11. Το άρθρο 26 Ν. 4024/2011 και η Υ.Α. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ που αφορά τη διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων. 12.Την υπ.αριθμ. Π1/750/ απόφαση έγκρισης της διεύθυνσης πολιτικής προμηθειών του υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας περί ένταξης της ανωτέρω προμήθειας στο Ε.Π.Π έτους Την υπ.αριθμ. 8/2014 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου περί έγκρισης διενέργειας διαγωνισμών έτους Την υπ.αριθμ. 10/2014 Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου περί καθορισμού τρόπου διενέργειας της Προμήθειας 15. Την υπ.αριθμ. 116/2014 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής για καθορισμό όρων εκτέλεσης διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν: α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) ενώσεις ή κοινοπραξίες φυσικών προσώπων της ημεδαπής ή της αλλοδαπής. Για τις ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, πρέπει να ισχύουν τα καθοριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 8 της Υ.Α / Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να (α) αναφέρεται η έγκριση του αρμοδίου οργάνου του μέλους της ένωσης/ κοινοπραξίας για συμμετοχή της στο διαγωνισμό (β) να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης ή κοινοπραξίας (γ) να παρουσιάζεται ο τρόπος συνεργασίας 8

9 των μελών μεταξύ τους (δ) να δηλώνεται ένα μέλος ως επικεφαλής της ένωσης ή Κοινοπραξίας. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ή Κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της σύμβασης, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσής της. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Κάθε υποψήφιος μπορεί να συμμετέχει στο Διαγωνισμό είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος μίας και μόνο κοινοπραξίας ή ένωσης (απαγόρευση πολλαπλών σχημάτων). Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα ή Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις και ο αποκλεισμός τους είναι εν ισχύ. 2. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, λόγω καταδίκης τους με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή ή λόγω ότι υπήρξαν ένοχοι σοβαρού επαγγελματικού παραπτώματος το οποίο η αναθέτουσα αρχή δύναται να διαπιστώσει με οποιοδήποτε τρόπο. 3. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. 4. Όσοι i. Τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση (μόνο για νομικά πρόσωπα), παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. ii. Έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση (μόνο για νομικά πρόσωπα), αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. iii. Έχουν καταδικαστεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση 9

10 και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή τους. iv. Έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική του ιδιότητα που αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η Αναθέτουσα Αρχή. v. Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου. vi. Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου. vii. Είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται σύμφωνα με τη διακήρυξη ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 5. Υποψήφιοι ή προσφέροντες εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα: (i) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. (ii) Δωροδοκία όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαϊου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. (iii) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. (iv) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10/6/1991 για τη πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. (v) Υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της. ΑΡΘΡΟ 5. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Προκειμένου να συμμετάσχουν στο Διαγωνισμό οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να καταθέσουν με την προσφορά τους τραπεζική εγγυητική επιστολή συμμετοχής απευθυνόμενη προς το Δήμο Κιλκίς με ισχύ τουλάχιστον έξι μηνών από την αναφερόμενη προθεσμία παραλαβής προσφορών για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Σε περίπτωση παράτασης του Διαγωνισμού, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητήσει από τους διαγωνιζόμενους την παράταση ισχύος της εγγύησης συμμετοχής. 10

11 2. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας διαγωνιζομένων η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να είναι κοινή υπέρ όλων των μελών. Στην περίπτωση αυτή περιλαμβάνεται επί ποινή απαραδέκτου στην Εγγυητική Επιστολή, ο όρος ότι «Η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης (ή Κοινοπραξίας, κατά περίπτωση) αλληλεγγύως και εις ολόκληρον». Είναι δυνατόν να εκδοθούν εγγυητικές επιστολές περισσότερες της μίας, οι οποίες θα καλύπτουν αθροιστικά το συνολικό ποσό της εγγύησης, με την προϋπόθεση ότι θα εκδοθούν όλες υπέρ όλων των μελών και όχι υπέρ μεμονωμένων μελών ξεχωριστά. 3. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 4. Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 5. Οι εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν: α. Την ημερομηνία έκδοσης. β. Τον εκδότη. γ. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. δ. Τον αριθμό της εγγύησης. ε. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. στ. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζόμενου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. ζ. Τους όρους ότι: i. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. ii. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. iii. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. iv. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 6. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 5 και τα ακόλουθα: Ι. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα τμήματα του διαγωνισμού στα οποία αφορά η προσφορά. ΙΙ. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. 11

12 7. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: (1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται, (2) ο αριθμός της διακήρυξης, (3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση, (4) η ημερομηνία έκδοσής της, (5) τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου υπέρ του οποίου εκδίδεται. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του διαγωνιζόμενου από την Αναθέτουσα Αρχή. 8. Σε περίπτωση κατά την οποία η έκδοση της εγγυητικής επιστολής δεν είναι δυνατόν να γίνει στην ελληνική γλώσσα, επειδή ο εκδότης της δεν λειτουργεί στην Ελλάδα, αυτή θα εκδίδεται στη γλώσσα του εκδότη και θα συνοδεύεται υποχρεωτικώς από επίσημη μετάφραση στα ελληνικά, η οποία, εκτός όσων έχουν προαναφερθεί θα περιλαμβάνει όρο ότι σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του αλλοδαπού και του ελληνικού κειμένου υπερισχύει το ελληνικό. 9. Η εγγύηση συμμετοχής θα είναι εισπρακτέα και πληρωτέα στην Ελλάδα, θα διέπεται από την ελληνική νομοθεσία και θα υπόκειται στην αποκλειστική δικαιοδοσία των αρμόδιων δικαστηρίων της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. 10. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής που αφορά το διαγωνιζόμενο στον οποίο κατακυρώθηκε η σύμβαση επιστρέφεται εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 6. ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ 1. Τα συμβατικά τεύχη, κατά σειρά ισχύος, είναι τα ακόλουθα: α. Η Σύμβαση β. Η παρούσα διακήρυξη γ. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων δ. Οι Τεχνικές προδιαγραφές του Διαγωνισμού ε. Η οικονομική προσφορά του Αναδόχου στ. Η τεχνική προσφορά του Αναδόχου ζ. Τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς του αναδόχου Τυχόν διευκρινήσεις που θα δοθούν επί των ως άνω τευχών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ιεραρχούνται ανάλογα με το συμβατικό τεύχος το οποίο αφορούν. Τυχόν παράβαση ουσιώδους όρου της διακήρυξης, είτε κατά την διενέργεια του διαγωνισμού είτε κατά την συνομολόγηση της συμβάσεως που καταρτίζεται μετά 12

13 τη διενέργεια του διαγωνισμού επάγεται ακυρότητα της διαδικασίας ή της σύμβασης. Οι όροι της σύμβασης οφείλουν να αντανακλούν την απόφαση ένταξης, τα τεχνικά δελτία και τα τεύχη δημοπράτησης. Όριο στις διευκρινίσεις αποτελεί η μη ουσιώδης τροποποίηση των όρων της Προκήρυξης. Η παρούσα διακήρυξη, με τα παραρτήματά της μελέτης, διατίθεται, μετά από κατάθεση ανάλογης αίτησης στο στον ενδιαφερόμενο από το αρμόδιο Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Κιλκίς κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στην διεύθυνση Γ. Καπέτα 17, , Κιλκίς, ή ηλεκτρονικά στο portal του δήμου μέχρι και δύο (2) ημέρες πριν την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Πληροφορίες στο τηλέφωνο Οι παραλήπτες των Τευχών Δημοπράτησης υποχρεούνται άμεσα να τα ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το αναφέρουν στην Αναθέτουσα Αρχή. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας των παραληφθέντων τευχών δημοπράτησης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 7. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. Η προσφορά πρέπει να ακολουθεί, επί ποινή αποκλεισμού, τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη αναφορικά με τον τρόπο υποβολής και τα περιεχόμενα του φακέλου. Γίνονται δεκτές οι προσφορές που κατατίθενται είτε στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής την ημέρα του διαγωνισμού στις 26 Ιουνίου ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ στη διεύθυνση Γ. Καπέτα 17, Κιλκίς, είτε αποστέλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή μέσω συστημένου ταχυδρομείου ή cοurier με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη 25 Ιουνίου ημέρα Τετάρτη σε εργάσιμες ημέρες και ώρες. Εφιστάται η προσοχή στους διαγωνιζόμενους να μεριμνήσουν οι ίδιοι για την έγκαιρη παραλαβή των προσφορών τους από την Αναθέτουσα Αρχή, δεδομένου ότι αυτές πρέπει να έχουν περιέλθει στην Αναθέτουσα Αρχή έγκαιρα. Μετά τη λήξη της προθεσμίας ουδεμία προσφορά γίνεται δεκτή. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν παραλαμβάνονται ούτε αξιολογούνται, αλλά επιστρέφονται, 13

14 εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής των, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Ο φάκελος της προσφοράς υποβάλλεται με έγγραφη αίτηση του διαγωνιζομένου υπογραφόμενη από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού η οποία είναι εκτός του φακέλου και πρωτοκολλείται. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να είναι σφραγισμένος και να φέρει υποχρεωτικά την ακόλουθη ετικέτα: ΕΝΣΦΡΑΓΙΣΤΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Επωνυμία Διαγωνιζόμενου (πλήρης επωνυμία, δ/ση, τηλ/νο fax) Επωνυμία και πλήρη στοιχεία νομίμου εκπροσώπου ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια οργάνων εξαρτημάτων και ανταλλακτικών παιδικών χαρών». ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,00 (με Φ.Π.Α) (Αριθμ. Διακήρυξης 29505/2014) Ημερομηνία διαγωνισμού : 26 Ιουνίου 2014 και ώρα 10:00 π.μ Προς: ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ Γ. Καπέτα 17 Τ.Κ ΚΙΛΚΙΣ Υπόψη Επιτροπής Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού Να μην ανοιχθεί από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου Οι διαγωνιζόμενοι δεσμεύονται από την προσφορά τους για διάστημα ΠΕΝΤΕ (5) μηνών τουλάχιστον από την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. Προσφορές με μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητήσει την παράταση ισχύος των προσφορών και για μεγαλύτερο διάστημα με ταυτόχρονη παράταση των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 26 της Υ.Α /1993. Η κατακύρωση του Διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά την παρέλευση της παραπάνω προθεσμίας, δεσμεύει όμως τον Ανάδοχο μόνο εφόσον αυτός την αποδεχτεί. ΑΡΘΡΟ 8. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν τυχόν απορίες και ερωτήματα σχετικά με τους όρους του Διαγωνισμού απευθυνόμενοι εγγράφως το αργότερο επτά (7) ημερολογιακές μέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού στο αρμόδιο Τμήμα Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής, με ρητή αναφορά στον τίτλο και τον αριθμό της Διακήρυξης. 14

15 Διευκρινίσεις ή συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την προκήρυξη δίδονται από την αρμόδια υπηρεσία. Σε περίπτωση που ζητηθούν εμπρόθεσμα από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Οι απαντήσεις και οι συμπληρωματικές διευκρινήσεις θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Δήμου Κιλκίς. Οι Υποψήφιοι δεν δικαιούνται να επικαλούνται προφορικές απαντήσεις ή διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής. Οποιαδήποτε αιτήματα πέραν των παραπάνω ημερομηνιών θα θεωρηθούν εκπρόθεσμα και δεν θα ληφθούν υπόψη. ΑΡΘΡΟ 9. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές στο σύνολό τους, ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για πέντε (5) μήνες από την επόμενη της ημέρας καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. 2. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες διαγωνιζόμενους, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα (όχι άνω των σαράντα πέντε ημερών). Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Αν δεν απαντήσουν θεωρείται ότι δεν αποδέχονται την παράταση και δεν συμμετέχουν πλέον στον διαγωνισμό. 3. Δεν επιτρέπεται η απόσυρση προσφοράς υποψηφίου ή μέρος της μετά την κατάθεσή της και ανεξάρτητα από την κατακύρωση. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο διαγωνιζόμενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα, πέραν των άλλων, σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. ΑΡΘΡΟ 10. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατάθεση των φακέλων θα ακολουθεί επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω: 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, όπως και οι τεχνικοί όροι θα είναι μεταφρασμένοι επικυρωμένοι από δικηγόρο επί ποινή αποκλεισμού. Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες, σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. 2. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται εξωτερικά από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται το φυσικό πρόσωπο, η εταιρεία ή ένωση Εταιριών ή Κοινοπραξία που υποβάλλει την προσφορά. Στην επιστολή αυτή 15

16 συμπεριλαμβάνονται Στοιχεία του προσφέροντας (επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαγωνιζόμενου, όνομα αρμοδίου προσώπου για την προσφορά). Στην περίπτωση Ένωσης εταιρειών ή Κ/Ξ που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα ανωτέρω στοιχεία παρέχονται για κάθε μέλος της Ένωσης ενώ ορίζεται, επίσης, ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή Κ/Ξ στο διαγωνισμό. 3. Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τρεις επιμέρους ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥΣ υποφακέλους με τα αντίστοιχα αντίτυπα: (α). Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ (πρωτότυπο και ένα αντίγραφο), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 11 της παρούσας. (β) Φάκελος ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (πρωτότυπο και ένα αντίγραφο), σύμφωνα με στο άρθρο 11 & 12 της παρούσας. (γ). Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρωτότυπο και ένα αντίγραφο) σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 της παρούσας. 4. Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 5. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. 6. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης των Προσφορών, προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν του κλεισίματος του διαγωνισμού. 7. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 11. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν, μαζί με την προσφορά τους τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά στην ελληνική γλώσσα. Δικαιολογητικά 16

17 που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος, συνοδεύονται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή όλων των δικαιολογητικών που ορίζονται στο παρόν άρθρο συνιστά λόγο αποκλεισμού από το διαγωνισμό. 2. Όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό, υποχρεούνται να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού τα ακόλουθα δικαιολογητικά: ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, ισχύος 6 μηνών, ίση με το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης με το Φ.Π.Α, ήτοι του ποσού των 5.700,00 σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 26 της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σε περίπτωση μη προσκόμισής του δεν ισχύει η αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών σύμφωνα με την υπ αριθμ. 32 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών(αρ.πρωτ / περί αποδοχής της υπ αριθμ. 231/2009 Γνωμοδότησης του Ε Τμήματος του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους. γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής τα οποία έχουν εκδοθεί το τελευταίο τρίμηνο πριν από την υποβολή της προσφοράς από τα οποία να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό φορολογικής & ασφαλιστικής ενημερότητας από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι για το σύνολο των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης των ασφαλιστικών φορέων για την επιχείρηση και για εργοδότες (εκπροσώπους εταιριών) και για εργαζόμενους και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ημέρα του διαγωνισμού. ε. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριμένο επάγγελμα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή που να είναι σε ισχύ την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, ισχύος 6 μηνών, ίση με το 5% της προϋπολογισθείσας δαπάνης, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 26 της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας 17

18 Διοίκησης και Αποκέντρωσης. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, τα οποία έχουν εκδοθεί το τελευταίο τρίμηνο πριν από την υποβολή της προσφοράς, από το οποίο να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Εάν κάποια αρχή δεν εκδίδει τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφο. δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, έκδοσης του, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν το σύνολο των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης προς το σύνολο των ασφαλιστικών φορέων της επιχείρησης για εργοδότες και εργαζόμενους και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του ς κατά την ημερομηνία διενεργείας του διαγωνισμού. ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά με την εγγραφή τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα δικαιολογητικά των προηγούμενων περιπτώσεων, και επιπλέον: - Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, τα οποία να έχουν εκδοθεί το τελευταίο τρίμηνο πριν την υποβολή των προσφορών από τα οποία να προκύπτει ότι δεν έχουν λυθεί και ότι δεν τελούν υπό κοινή και ειδική εκκαθάριση του άρθρου 106/ια του ΠΤΚ, καθώς και ότι δεν τελούν σε διαδικασία θέσεως στις καταστάσεις αυτές, μη θέσεως σε εξυγίανση των άρθρων 99επ. ΠΤΚ και μη ενάρξεως διαδικασίας θέσεως σε εξυγίανση. - Τα φύλλα των εφημερίδων της κυβέρνησης στα οποία δημοσιεύτηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό εάν πρόκειται για Α.Ε και ΕΠΕ ή το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για Ο.Ε και Ε.Ε. Εάν από το ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα 18

19 πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και την δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν την νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στον διαγωνισμό. Όσον αφορά στο ποινικό μητρώο εφόσον πρόκειται για Α.Ε αυτό προσκομίζεται για τον Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο, για τις ΕΠΕ, Ο.Ε, Ε.Ε για τους διαχειριστές αυτών, για δε τα λοιπά νομικά πρόσωπα για τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με άρθρο 8 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 3. Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν και ακόλουθα δικαιολογητικά με ποινή αποκλεισμού. α. Υπεύθυνη δήλωση, με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία θα δηλώνεται ότι: η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, τους οποίους έλαβε γνώση και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα, τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή β. Υπεύθυνη δήλωση, ότι η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου, γ. Οι Διαγωνιζόμενοι οφείλουν να αναφέρουν σε υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 το τμήμα του Έργου το οποίο προτίθενται να αναθέσουν υπεργολαβικά. δ. Υπεύθυνη Δήλωση διαγωνιζόμενου, θεωρημένη για το γνήσιο υπογραφής, ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του από διαγωνισμούς του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης και δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. ε. Την πιστοποίηση της εταιρείας παραγωγής των οργάνων σύμφωνα με το πρότυπο διαχείρισης ποιότητος ΕΝ ISO 9001:2008 ή ισοδυνάμου. ζ. Την πιστοποίηση της εταιρείας παραγωγής των οργάνων σύμφωνα με το πρότυπο περιβαλλοντικής διαχείρισης ΕΝ ISO 14001:2004 ή ισοδυνάμου. η. Προσκόμιση υπεύθυνης δήλωσης για το τμήμα, που δεν θα προμηθεύσει ο ίδιος,από τον προμηθευτή του ότι αναλαμβάνει να προμηθεύσει το συγκεκριμένο τμήμα σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού. Γίνονται αποδεκτά τα απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα των δημοσίων υπηρεσιών ( σύμφωνα με το νόμο 4250/2014, ΦΕΚ74/Α / «Διοικητικές 19

20 Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων Και Υπηρεσιών Του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων Του Π.Δ. 318/1992 Α 161 Και Λοιπές Ρυθμίσεις») Οι Ανώνυμες Εταιρείες εκπροσωπούνται από μέλος του Διοικητικού τους Συμβουλίου ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, οι Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης και οι Ομόρρυθμες και Ετερόρρυθμες Εταιρείες εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί στο διαγωνισμό, περισσότερες από μία (1) εταιρείες, ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισμό ή και ένωση προμηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός εάν αποσύρει ο ενδιαφερόμενος όλες τις προσφορές εκτός από μία, με την οποία θα συμμετάσχει στο διαγωνισμό. Επίσης, δεν μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό για λογαριασμό του, υπάλληλος εταιρίας που συμμετέχει σε αυτόν ή ειδικός σύμβουλος αμειβόμενος από αυτή με μισθό ή και με άλλο τρόπο αμοιβής. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους προμηθευτές, που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος. ΑΡΘΡΟ 12. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στον Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς θα περιλαμβάνεται αναλυτικός πίνακας περιεχομένων, στον οποίο θα καταγράφονται όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία. Κάθε σελίδα της προσφοράς αριθμείται κατά αύξουσα σειρά και μονογραφείται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζόμενου. 1. Ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να καταθέσει προσφορά σύμφωνα με τις προδιαγραφές που ορίζονται στην υπ αριθμ. Π41/2013 επί ποινή αποκλεισμού, και μόνο στην ελληνική γλώσσα. 2. Συμπληρώσεις ή διευκρινίσεις των στοιχείων και εγγράφων της Τεχνικής Προσφοράς δεν επιτρέπονται. Οι ασάφειες και ελλείψεις των στοιχείων αυτών εκτιμώνται για την αξιολόγησή της. 3. Η αναγραφή τιμής στην Τεχνική Προσφορά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του Υποψηφίου. 20

21 ΑΡΘΡΟ 13. ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Κάθε σελίδα της οικονομικής προσφοράς υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζομένου. 2. Η οικονομική προσφορά πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τον προϋπολογισμό της μελέτης. 3. Το ποσό πλέον ΦΠΑ καθώς και το συνολικό ποσό, αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικά. Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του ποσού ολογράφως και αυτού αριθμητικώς, θεωρείται ως προσφορά το αναφερθέν ποσό ολογράφως. 4. Η Οικονομική Προσφορά θα πρέπει να αναφέρει το καθαρό ποσό αμοιβής, το αναλογούν ποσό ΦΠΑ και το συνολικό κόστος (καθαρή αμοιβή πλέον ΦΠΑ). 5. Η σύγκριση γίνεται σε τιμές ( ) χωρίς την επιβάρυνση ΦΠΑ (καθαρό ποσό). 6. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ΕΥΡΩ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. 7. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. 8. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 10. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 14. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι προσφορές που έλαβαν αριθμό πρωτοκόλλου εμπρόθεσμα, προωθούνται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού η οποία ορίστηκε δυνάμει της υπ. αριθμ. 12/2014 απόφασης του Οικονομικής Επιτροπής. Σε κάθε φάκελο, που παραδίδεται στην επιτροπή διαγωνισμού, και εφ όσον βεβαιωθεί η νόμιμη επίδοση της προσφοράς του, αναγράφεται σ αυτόν και στο πρακτικό, ο ίδιος αύξων αριθμός. Όταν περάσει η ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται τούτο στα πρακτικά, απαγορευμένης για οποιονδήποτε λόγο της αποδοχής μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξεως της αποδοχής των, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών, σε δημόσια συνεδρίαση η επιτροπή διαγωνισμού προβαίνει σε αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων κατά σειρά επιδόσεως και αναγράφεται στους φακέλους «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» ο αύξων 21

22 αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» παραμένει σφραγισμένος. Η επιτροπή ελέγχει την πληρότητα του φακέλου ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ βάσει των απαιτουμένων στα άρθρα 11 της παρούσας. Οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού είτε κατά την ενώπιων τους διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Η επιτροπή ελέγχει την πληρότητα του φακέλου ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ βάσει των απαιτουμένων στα άρθρα 12 της παρούσας. Οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού είτε κατά την ενώπιων τους διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Στη συνέχεια, σε δημόσια συνεδρίαση ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισμού τους. Σε περίπτωση που απορριφθούν συμμετέχοντες, δεν αποσφραγίζονται οι οικείοι φάκελοι «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», αλλά επιστρέφονται αυτούσιοι στους διαγωνιζόμενους, μετά την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων. Η αρμόδια Επιτροπή του Διαγωνισμού συνεχίζει σε δημόσια συνεδρίαση για την αποσφράγιση του Φακέλου της Οικονομικής Προσφοράς. Οι υποψήφιοι μπορούν, εάν το επιθυμούν, να είναι παρόντες δια του νομίμου εκπροσώπου τους κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς τους. Η Επιτροπή του Διαγωνισμού αποσφραγίζει δημόσια τον Φάκελο «Οικονομική Προσφορά», αριθμεί και μονογραφεί τα έγγραφα που βρίσκονται μέσα σε αυτόν. Οι πράξεις της αρίθμησης και μονογραφής αρκεί να γίνονται από ένα οιοδήποτε μέλος της Επιτροπής. Ακολουθεί η εξέταση και αξιολόγηση του περιεχομένου του Φακέλου «Οικονομική Προσφορά». ΑΡΘΡΟ 15. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορές που δεν εφαρμόζουν τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των προσφορών προκύψουν απορρίψεις τους για οποιοδήποτε λόγο, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικό στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη. 22

23 ΑΡΘΡΟ 16. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Οι προσφέροντες μπορούν να υποβάλλουν εγγράφως ενστάσεις ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της πρόσκλησης υποβολής προσφοράς μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. Η απόφαση περί αποδοχής ή απόρριψης της ένστασης, εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. β) Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ' αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο διαδικασίας του για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντιστοίχου σταδίου. γ) Κατά των διοικητικών πράξεων που εκδίδονται στο πλαίσιο του διαγωνισμού μπορεί να ασκηθεί στον Ελεγκτή νομιμότητας η ειδική διοικητική προσφυγή του άρθρου 227 του Ν. 3852/2010. Η άσκηση της προσφυγής αποτελεί προϋπόθεση της παραδεκτής άσκησης ένδικων βοηθημάτων. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από αρμόδιο όργανο. Η επιτροπή διαγωνισμού υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της στην Οικονομική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, προ της υπογραφής της σύμβασης δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 17. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών ορίζεται η χαμηλότερη τιμή. Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, και προσφέρει την χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. 23

24 ΑΡΘΡΟ 18. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανάδοχος του έργου κηρύσσεται αυτός που προκύπτει από τους πίνακες της επιτροπής αξιολόγησης ότι προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Το πρακτικό διαγωνισμού κατακυρώνεται από την Οικονομική Επιτροπή και κοινοποιείται σε όλους του διαγωνιζόμενους. ΑΡΘΡΟ 19. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Στον υποψήφιο Ανάδοχο αποστέλλεται με την κατακύρωση του διαγωνισμού σχετική ανακοίνωση με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία με συνημμένη την απόφαση κατακύρωσης. Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση. Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει στα γραφεία του Δήμου Κιλκίς σε δέκα (10) μέρες από την από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας: εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, χωρίς Φ.Π.Α και ισχύος έως 31/12/2014. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης θα αναφέρει: (α) τον αριθμό της σχετικής σύμβασης προμήθειας, (β) την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει εντός των προαναφερομένων προθεσμιών για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού και μέχρι τις 31/12/2014, και πρωτοκολλείται αυθημερόν στο πρωτόκολλο του Δήμου Κιλκίς. ΑΡΘΡΟ 20. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης προς την Οικονομική Επιτροπή, διατηρεί το δικαίωμα: Α. να αποφασίσει τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και την απευθείας ανάθεση της προμήθειας του υλικού για ολόκληρη την ποσότητα ή μέρος αυτής όπως προβλέπεται στο άρθρο 21 παρ