ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Κοζάνη 19 / 09 / 2013 Αρ. Πρωτ.: Ταχ. Δ/νση : Ζ.Ε.Π. Κοζάνης Προς Ταχ. Κώδικας : Κοζάνη Όπως Πίνακας Αποδεκτών Πληροφορίες : Α. Φιλιππόπουλος Τηλέφωνα : Fax : afilippopoulos@mou.gr Θέμα: Έγκριση τεύχους πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του έργου: «Έρευνα Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και εξειδίκευση Επικοινωνιακού Σχεδίου Δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας». Έχοντας υπόψη: ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας 1. Το Ν / 1999 ( ΦΕΚ 45 / Α / ) περί Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας, 2. Το Π.Δ. 4 / 2002 ( ΦΕΚ 3 / Α / ) «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείρισης των αντίστοιχων πόρων», εφαρμοζόμενο αναλόγως, 3. Τη με αριθ / ΕΥΣ 5671 / Εγκύκλιο Εξειδίκευσης της εφαρμογής του Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων» του ΥΠΟΙΟ, 4. Τον εγκεκριμένο «Οδηγό Διαδικασιών και Επιλέξιμων Ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας Στήριξης των Ειδικών Υπηρεσιών που εφαρμόζουν το Π.Δ. 4 / 2002» της Διαχειριστικής Αρχής του Κ.Π.Σ., όπως ισχύει κάθε φορά, 5. To Π.Δ. 60 / 2007 ( ΦΕΚ 64 / Α / ) που αφορά στην προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004 / 18 / ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει, αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο, 6. Το Π.Δ. 118 / 2007 ( Φ.Ε.Κ. 150 / Α / ), «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» αναλογικά και συμπληρωματικά εφαρμοζόμενο για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ρητά στο Π.Δ. 4 / 2002, ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 1/26

2 7. Τη με αριθ. Ε (2007) 5337 / Απόφαση της Επιτροπής των Ε.Κ. για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονία Θράκη », 8. Το Ν / 2007 ( ΦΕΚ 267 / Α / ) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 9. Το Ν / 2010 ( ΦΕΚ 87 / Α / ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης», 10. Τη με αριθ / ΕΥΣΣΑΑΠ 3628 / ( ΦΕΚ 1856 / Β / ) Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας για τον καθορισμό των στοιχείων των προγραμμάτων Τεχνικής Υποστήριξης της Εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 11. Το ΠΔ 146 / 2010 ( ΦΕΚ 239 / Α' / ) «Οργανισμός της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας», 12. Τη με αριθ / ΕΥΣΣΑΑΠ 697 / Απόφαση έγκρισης του Ετήσιου Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη για το έτος 2011, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 13. Την ΚΥΑ / ΕΥΘΥ 1375 / ( ΦΕΚ 1459 / Β / ) «Τροποποίηση της με αριθμ / Γ ΚΠΣ / 277 ΚΥΑ / (ΦΕΚ 1501 / Β / ) περί Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας», με σκοπό την αναδιάρθρωση της υπηρεσίας, σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν / 2007, 14. Το αριθ / ΕΥΘΥ 1652 / έγγραφο της ΕΥΘΥ «Οδηγίες για την επιτάχυνση της υλοποίησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων », όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 15. Τη με αριθ / ΕΥΣ 4684 / Απόφαση της ΕΥΣΕΕΠ / Εθνική Αρχή Συντονισμού / Ειδική Γραμματεία ΕΣΠΑ του ΥΠΑΑΝ περί Εκχώρησης αρμοδιοτήτων διαχείρισης για πράξεις του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Ειδική Υπηρεσία «Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 16. Τη με αριθ / ΕΥΣΣΑΑΠ 956 / «Απόφαση έγκρισης του Προγράμματος Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μακεδονίας Θράκης » για το έτος 2013», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 17. Τη με αριθ / Απόφαση Ένταξης της Πράξης με τίτλο «Δημοσιοποίηση και Πληροφόρηση του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας» και MIS , στην οποία περιλαμβάνεται το υποέργο με τίτλο «Έρευνα Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 2/26

3 Δυτικής Μακεδονίας και εξειδίκευση επικοινωνιακού σχεδίου δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας», 18. Τη ΣΑΕΠ 0058 με κωδικό πράξης ΣΑ: 2013ΕΠ , 19. To με αριθ / έγγραφο εσωτερικής επικοινωνίας της Μον. Α1 / ΕΔΑ / ΠΔΜ με την Εισήγηση Ανάθεσης σε Εξωτερικό Σύμβουλο του έργου «Έρευνα Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και εξειδίκευση επικοινωνιακού σχεδίου δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας», 20. To με αριθ / έγγραφο εσωτερικής επικοινωνίας του Προϊσταμένου της ΕΔΑ / ΠΔΜ με την Εισήγηση Ανάθεσης σε Εξωτερικό Σύμβουλο του έργου «Έρευνα Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και εξειδίκευση επικοινωνιακού σχεδίου δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας», 21. Τις ανάγκες προβολής και δημοσιότητας του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη και ειδικότερα των αξόνων που αφορούν στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε την έγκριση των προδιαγραφών και των όρων διενέργειας διαγωνισμού για την ανάθεση του έργου «Έρευνα Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και εξειδίκευση επικοινωνιακού σχεδίου δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας», όπως αυτοί περιγράφονται στο επισυναπτόμενο τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Απόφασης, και προκηρύσσουμε ανοικτό διαγωνισμό για την Ανάθεση του έργου: «Έρευνα Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και εξειδίκευση επικοινωνιακού σχεδίου δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας». Δικαίωμα υποβολής προσφορών έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που έχουν αποδεδειγμένη ενασχόληση και ικανότητες σε υπηρεσίες Επικοινωνίας, Marketing και Ερευνών Αγοράς. Ο ανώτατος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε είκοσι χιλιάδες ευρώ (20.000,00) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα χρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους, στο πλαίσιο του άξονα 10: «Τεχνική Υποστήριξη ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 3/26

4 Εφαρμογής ΠΚΜ ΠΔΜ» του Ε.Π. «Μακεδονία Θράκη ». Η προβλεπόμενη διάρκεια του έργου είναι τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης. Ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών ορίζεται η 22 / 10 / 2013, ημέρα Τρίτη και ώρα π.μ. στα γραφεία της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, ΖΕΠ Κοζάνης, Κοζάνη, 2 ος όροφος (Πρωτόκολλο). Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει, με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής. Η παρούσα θα αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα της αναθέτουσας αρχής όπου θα δημοσιεύονται πληροφορίες για το διαγωνισμό. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν επίσης να προμηθεύονται τα τεύχη του διαγωνισμού από την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, ΖΕΠ Κοζάνης, Κοζάνη. Υπεύθυνος: Ανδρέας Ι. Φιλιππόπουλος (τηλ.: ). Η παραλαβή, η αποσφράγιση, ο έλεγχος των δικαιολογητικών και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας. Η εξέταση τυχόν υποβληθεισών ενστάσεων θα γίνει από την Επιτροπή Ενστάσεων που θα συγκροτηθεί με απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας, αντίστοιχα. Η ανάθεση του έργου διέπεται από το ΠΔ 4 / 2002 και θα διενεργηθεί σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους γενικούς και ειδικούς όρους του Τεύχους Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος της παρούσας Απόφασης. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της Σύμβασης και δικαιούται, με αιτιολογημένη απόφαση της να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης στους προσφέροντες. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να ενημερωθούν για την πρόσκληση μπορούν να απευθύνονται: α) για τεχνικά θέματα στον κ. Μουρατίδη Ηλία, Προϊστάμενο Μον. Α 1 ΕΔΑ / ΠΔΜ, τηλ , imouratidis@mou.gr και β) για διοικητικά θέματα στον κ. Ανδρέα Φιλιππόπουλο, Στέλεχος Μον. Δ ΕΔΑ / ΠΔΜ, τηλ , afilippopoulos@mou.gr ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 4/26

5 Επίσης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν μέχρι 21 / 10 / 2013 να υποβάλλουν και εγγράφως ερωτήσεις στην ΕΔΑ / ΠΔΜ, ΖΕΠ Κοζάνης, ΖΕΠ Κοζάνης, ΚΟΖΑΝΗ, τηλ Ο Περιφερειάρχης Δυτικής Μακεδονίας Γεώργιος Κ. Δακής Συνημμένο: 1. Τεύχος Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Ανάθεση του Έργου «Έρευνα Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και εξειδίκευση επικοινωνιακού σχεδίου δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας» ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 5/26

6 Πίνακας Αποδεκτών για Κοινοποίηση (χωρίς συνημμένα) Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων 1. Γραφείο Γεν. Γραμματέα κ. Γ. Γιαννούση Νίκης 5-7, Αθήνα 2. Γεν. Δντή Αναπτ. Προγρ/σμού, Περιφερ. Πολιτικής και Δημ. Επενδύσεων κ. Κ. Κουκολιά Νίκης 5-7, Αθήνα 3. Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, Νίκης 5-7, Αθήνα 4. Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων, Μητροπόλεως 3, Αθήνα 5. Ειδική Υπηρεσία Θεσμικής Υποστήριξης Νίκης 10, Αθήνα 6. Αρχή Πιστοποίησης Ναυάρχου Νικοδήμου 11 & Βουλής, Αθήνα Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου - Δυτικής Μακεδονίας 1. Γραφείο Γεν. Γραμματέα κ. Ηλία Θεοδωρίδη Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας 1. Περιφερειάρχη κ. Γ. Δακή 2. Αντιπεριφερειάρχη Αναπτυξιακού Προγρ/σμού και Πρωτογενούς Τομέα, κ. Χρ. Ευαγγέλου 3. Αντιπεριφερειάρχη Επιχειρηματικότητας, Εμπορίου και Απασχόλησης, κ. Γ. Σβώλη 4. Αντιπεριφερειάρχη Κοινωνικής Συνοχής, κ. Φ. Ταλίδη 5. Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Γρεβενών, κ. Γ. Δασταμάνη 6. Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Καστοριάς, κ. Δ. Σαββόπουλο 7. Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Κοζάνης, κ. Ι. Σόκουτη 8. Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Φλώρινας, κ. Δ. Ηλιάδη 9. Εκτελεστική Γραμματέα, κα Α. Τσάτσου Εσωτερική Διανομή 1. Προϊστάμενος ΕΔΑ/ΠΔΜ 2. Προϊστάμενοι Μονάδων Α 1, Α 2, Β, Γ, Δ 3. Φάκελος Έργου 4. Χρονολογικό Αρχείο ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 6/26

7 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Έρευνα Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και εξειδίκευση επικοινωνιακού σχεδίου δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας» 1. ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Αναθέτουσα Αρχή: Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας Έργο: «Έρευνα Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και εξειδίκευση επικοινωνιακού σχεδίου δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας» Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών: Τρίτη 22 / 10 / 2013 ώρα: 11:00 π.μ. Το έργο θα συγχρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Εθνικούς πόρους, στο πλαίσιο του Ε.Π. «Μακεδονία Θράκη ». Η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, προτίθεται να αναθέσει με τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 3 παρ. 3 Π.Δ. 4 / 2002 ( Φ.Ε.Κ. 3/ Α / ) για την εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας στήριξης, το έργο με τίτλο: «Έρευνα Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και εξειδίκευση επικοινωνιακού σχεδίου δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας». Η ανάθεση διέπεται από το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και τους κατωτέρω γενικούς και ειδικούς όρους. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο περιλαμβάνει: 1. την κωδικοποιημένη καταγραφή του θεσμικού πλαισίου που αφορά στα προγράμματα προβολής υπηρεσιών του δημόσιου, ευρύτερου δημόσιου τομέα και Ο.Τ.Α. (π.χ. ποσοστιαία κατανομή της προϋπολογιζόμενης δαπάνης μεταξύ των διαφόρων κατηγοριών μέσων ενημέρωσης, συμμετοχή των μέσων ενημέρωσης της περιφέρειας κ.ά), 2. τη διενέργεια έρευνας κοινού που περιλαμβάνει: ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 7/26

8 Σύνταξη Ερωτηματολογίου, με στόχο την αποτύπωση τουλάχιστον των παρακάτω παραμέτρων: της αναγνωρισιμότητας του ΕΣΠΑ και της συνδρομής της Ε.Ε. στη χρηματοδότηση προγραμμάτων, με στόχο την τόνωση της οικονομικής ανταγωνιστικότητας, τη δημιουργία θέσεων εργασίας και την ενίσχυση της εσωτερικής συνοχής, της αναγνωρισιμότητας των δράσεων του Ε.Π. «ΜΑ - ΘΡΑ » που υλοποιούνται στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας, με έμφαση στις δράσεις αρμοδιότητας της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας της ιεράρχησης προτεραιοτήτων της κοινής γνώμης, αναφορικά με τους τομείς παρέμβασης του Προγράμματος, των αναγκών και των προσδοκιών της κοινής γνώμης, αναφορικά με την πληροφόρηση και την ενημέρωσή της, των προτιμήσεων της κοινής γνώμης, αναφορικά με τα εργαλεία πληροφόρησης και ενημέρωσης, της αντίληψης γενικότερα που έχει η κοινή γνώμη για το ΕΣΠΑ και τα αποτελέσματά του, τη σκοπιμότητα και το περιεχόμενο της ενημέρωσης γύρω από τα παραπάνω θέματα, την τοποθέτησή της απέναντι στα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα κατά την τρέχουσα κοινωνικο-οικονομική συγκυρία. Η διενέργεια έρευνας κοινού απαιτείται να διεξαχθεί με τις πιο σύγχρονες μεθόδους (τηλεφωνικές συνεντεύξεις, ηλεκτρονικές / Web εφαρμογές, κλπ), με στρωματοποιημένη δειγματοληψία, σε δείγμα ατόμων, ανδρών και γυναικών, ηλικίας 18 ετών και άνω, από το σύνολο της γεωγραφικής ενότητας της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας. 3. την εκπόνηση -με βάση αναφοράς την έρευνα κοινού- μελέτης αποτύπωσης του επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας. Στην εν λόγω μελέτη θα περιλαμβάνονται ενδεικτικά στοιχεία όπως: o καταγραφή Μ.Μ.Ε. Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας (έντυπα ραδιοτηλεοπτικά διαδικτυακά), o ιδιαιτερότητα φυσιογνωμία μέσων ενημέρωσης της περιφέρειας. Συνακόλουθα, η μελέτη θα παρουσιάζει ολοκληρωμένη και σαφή εικόνα της αντίληψης και της αίσθησης της κοινής γνώμης απέναντι στο ΕΣΠΑ και τα αποτελέσματά του, καθώς και των αναγκών προσδοκιών της κοινής γνώμης για την επικοινώνηση του Προγράμματος, με βάση τα ψυχογραφικά χαρακτηριστικά της, όπως έχουν διαμορφωθεί σήμερα. 4. τη σύνταξη επικαιροποιημένου Επικοινωνιακού Σχεδίου Δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. «Μακεδονία Θράκη » στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας. Το εξειδικευμένο σχέδιο θα περιλαμβάνει τη διαμόρφωση της νέας επικοινωνιακής στρατηγικής για τις δράσεις του ΕΣΠΑ, αρμοδιότητας της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση. ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 8/26

9 Η νέα επικοινωνιακή στρατηγική θα αποτελεί επικαιροποίηση / προσαρμογή της εγκεκριμένης από το Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας του Ε.Π. Μακεδονίας Θράκης για τη συγκεκριμένη φάση επικοινωνίας που διανύει το Πρόγραμμα, προσαρμοσμένης στα νέα κοινωνικο οικονομικά δεδομένα της Δυτικής Μακεδονίας. Θα λαμβάνει υπ όψη τα συμπεράσματα της μελέτης και θα περιλαμβάνει προτάσεις/διορθώσεις στη στοχοθεσία, το χρονοδιάγραμμα, τις επιλογές και το ύφος και το είδος των ενεργειών πληροφόρησης και δημοσιοποίησης ανά ειδική κατηγορία κοινού, όπου απαιτείται. Το επικοινωνιακό σχέδιο δύναται να περιλαμβάνει κεντρικό μήνυμα, που θα συμπυκνώνει τη στρατηγική, θα συνάδει με τη στρατηγική και την ταυτότητα του ΕΣΠΑ όπου αυτό είναι δυνατό και θα προτείνει συγκεκριμένους θεματικούς τομείς (κατηγορίες παρεμβάσεων του Προγράμματος) στους οποίους θα εστιάσει η επικοινωνία. Στη βάση της νέας επικοινωνιακής στρατηγικής, ο ανάδοχος θα διατυπώσει πρόταση μείγματος ενεργειών επικοινωνίας ανά ειδική κατηγορία κοινού, ενδεχομένως ανά ηλικιακή κατηγορία και ανά θεματικό τομέα. Επίσης θα περιγράψει το ολοκληρωμένο Σχέδιο δράσεων και ενεργειών επικοινωνίας ανά μέσο και τύπο επικοινωνίας κατάλληλα τεκμηριωμένο και χρονικά κατανεμημένο, για την υλοποίηση της επικοινωνιακής στρατηγικής. Για το σύνολο των προτεινόμενων ενεργειών πληροφόρησης και δημοσιοποίησης θα προχωρήσει και σε εκτίμηση του απαιτούμενου προϋπολογισμού τους, έτσι ώστε το συνολικό κόστος να ανταποκρίνεται στο διαθέσιμο ποσό του Προγράμματος για τις ενέργειες πληροφόρησης και δημοσιοποίησης με το μεγαλύτερο προσδοκώμενο αποτέλεσμα. Επισημαίνεται ότι η υλοποίηση της νέας επικοινωνιακής στρατηγικής απαιτείται να βασισθεί σ ένα αντικειμενικό σύστημα κατανομής κονδυλίου προβολής, βασισμένο σε δείκτες μέτρησης όπως π.χ.: το κόστος της μετάδοσης, η απήχηση του μέσου ενημέρωσης στο ευρύ κοινό, όπως αυτή συνάγεται από το ύψος των ποσοστών τηλεθέασης ή ακροαματικότητας, η απήχηση του μέσου ενημέρωσης σε συγκεκριμένες κατηγορίες του κοινού, εφ όσον πρόκειται για προβολή δραστηριοτήτων εξειδικευμένου χαρακτήρα. Τα περιεχόμενα είναι πιθανό να αναπροσαρμοστούν σύμφωνα με το περιεχόμενο νεότερων Εθνικών και Ενωσιακών εγγράφων. Το έργο εντάσσεται στο πλαίσιο της επικαιροποίησης της επικοινωνιακής στρατηγικής που είχε διατυπωθεί στο εγκεκριμένο αναθεωρημένο Επικοινωνιακό Σχέδιο του Ε.Π. Μακεδονίας Θράκης (07/2008) και χρειάζεται προσαρμογή στα νέα κοινωνικοοικονομικά δεδομένα. ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 9/26

10 Το έργο θα υλοποιηθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις των Κανονισμών (ΕΚ) 1083/2006 και 1828/2006, αναφορικά με τη δημοσιότητα και την πληροφόρηση. Η υλοποίηση του έργου θα γίνει σύμφωνα με τις κατευθύνσεις και οδηγίες της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας και θα είναι εναρμονισμένος με τις κατευθύνσεις του σχετικού θεσμικού πλαισίου και του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη ». Ειδικότερα ο ανάδοχος θα πρέπει : Να συνεργάζεται σε διαρκή βάση με την αναθέτουσα αρχή και να ακολουθεί τις οδηγίες που θα του δίνονται, Να είναι πλήρως εξοικειωμένος με το περιεχόμενο των δράσεων που διαχειρίζεται η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας και της στοχοθεσίας τους, Να λαμβάνει υπ όψη του το εγκεκριμένο Επικοινωνιακό Σχέδιο Δράσεων του ΕΠ Μακεδονίας- Θράκης , σε ότι αφορά την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας, ειδικότερα ως προς τις επιμέρους κατηγορίες κοινού και τη συνέργεια και συμπληρωματικότητα με τις ενέργειες που αναλαμβάνουν άλλες διαχειριστικές αρχές στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας, Να εστιάσει την προσοχή του ως προς το ύφος και το περιεχόμενο της επικοινωνιακής στρατηγικής στη χρήση νέων και πρωτότυπων μέσων επικοινωνίας, προσαρμοσμένα στις ανάγκες και τις προσδοκίες της σύγχρονης πραγματικότητας, με μεγάλη διείσδυση σε ειδικές κατηγορίες κοινού, Να λαμβάνει υπ όψη του και να τηρεί απαρέγκλιτα τους βασικούς στόχους επικοινωνίας που διατυπώνονται στους Κανονισμούς της Προγραμματικής Περιόδου ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Τα παραδοτέα του Συμβούλου θα είναι οι μηνιαίες απολογιστικές εκθέσεις πεπραγμένων του έργου, η έρευνα κοινής γνώμης και η μελέτη/ανάλυση παρουσίασης των αποτελεσμάτων και συμπερασμάτων της έρευνας, και το Επικοινωνιακό Σχέδιο Δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. «Μακεδονία Θράκη » στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας. Η υποβολή των παραπάνω παραδοτέων (απολογιστικές εκθέσεις, μελέτη, επικοινωνιακό σχέδιο) θα πραγματοποιείται σε τρία (3) αντίτυπα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή (σε cd), με ενσωματωμένο το λογότυπο της ΕΔΑ/ΠΔΜ και σύμφωνα προς τους κανόνες δημοσιότητας του ΕΣΠΑ και τις οδηγίες της ΕΔΑ/ΠΔΜ. Το αρμόδιο όργανο που είναι υπεύθυνο για την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου και την παραλαβή του, καθώς και των εκάστοτε παραδοτέων του, θα είναι η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, που θα συγκροτηθεί με Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας. Η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής θα παρακολουθεί το έργο του Αναδόχου καθ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης και θα παρέχει οδηγίες και διευκρινίσεις επί των παραδοτέων του Αναδόχου. Η παραλαβή του έργου συνίσταται στην παραλαβή των παραδοτέων του έργου (όπως περιγράφονται παραπάνω) με την υπογραφή σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από την Επιτροπή ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 10/26

11 Παρακολούθησης και Παραλαβής, όπου θα πιστοποιούνται οι παρεχόμενες υπηρεσίες και θα αναφέρονται τυχόν παρατηρήσεις. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται ως προς αυτές. Μη συμμόρφωσή του θα οδηγεί σε λύση της σύμβασης. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να αρνηθεί την παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών εκτός της περίπτωσης ανωτέρας βίας. 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια του έργου ανέρχεται σε τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της Σύμβασης Ανάθεσης. Ειδικότερα για τα επιμέρους παραδοτέα το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης είναι: Διεξαγωγή έρευνας κοινής γνώμης, επεξεργασία και παρουσίαση αποτελεσμάτων και συμπερασμάτων καθώς επίσης και του επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας, και εκπόνηση μελέτης/ανάλυσης, παρουσίασης των αποτελεσμάτων και συμπερασμάτων της έρευνας (2 μήνες), Σύνταξη Επικοινωνιακού Σχεδίου Δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του ΕΠ «Μακεδονία Θράκη » στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας (1 μήνας). 5. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που δραστηριοποιούνται σε αντικείμενο συναφές με της παρούσας προκήρυξης, όπως αποδεικνύεται από το καταστατικό τους ή/και από το πιστοποιητικό του αρμόδιου Επιμελητηρίου, στο οποίο θα πρέπει να εμφαίνεται σαφώς το είδος των δραστηριοτήτων που ασκεί ο προσφέρων. Ως αντικείμενο του έργου θεωρείται η διενέργεια ερευνών κοινού, η μελέτη και ο σχεδιασμός επικοινωνιακής προβολής και εν γένει ενεργειών προώθησης, δημοσίων σχέσεων και μάρκετινγκ, ο σχεδιασμός και οργάνωση επικοινωνιακής στρατηγικής και ο σχεδιασμός εταιρικής ταυτότητας (branding). Στην περίπτωση ένωσης προσώπων, δεν απαιτείται η κάλυψη του συνόλου των τομέων εξειδίκευσης του αντικειμένου του έργου από το κάθε ένα από τα μέλη της ένωσης. Απαιτείται όμως η κάλυψη του συνόλου των τομέων εξειδίκευσης του αντικειμένου του έργου από το σύνολο των μελών της ένωσης. Ελάχιστη απαιτούμενη προϋπόθεση συμμετοχής για το τμήμα του αντικειμένου του έργου που αφορά στη διενέργεια ερευνών κοινού, αποτελεί ο προσφέρων να είναι μέλος του εθνικού φορέα ΣΔΕΑ ή της ESOMAR (European Society for Opinion & Marketing Research). Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει ότι έχει τεκμηριωμένη εμπειρία και αποδεδειγμένη ενασχόληση στην υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και απαιτήσεων με το υπό ανάθεση έργο υποβάλλοντας κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριότερων, αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο έργων, τα οποία υλοποίησε κατά την προηγούμενη δεκαετία, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του αποδέκτη του έργου, όπως αποδεικνύεται από πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ή πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής ή σύμβαση ή από φωτοαντίγραφα αποδεικτικών πληρωμής και εξόφλησης. Ελάχιστη απαιτούμενη προϋπόθεση ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 11/26

12 συμμετοχής είναι να έχει υλοποιήσει τρία (3) έργα την τελευταία δεκαετία με αντικείμενο που σχετίζεται με το αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης. Ομάδα Έργου: Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει Ομάδα Έργου, η οποία θα απαρτίζεται από ικανό αριθμό στελεχών για την έγκαιρη και την ποιοτική υλοποίηση του έργου. Τα στελέχη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε υπηρεσίες ίδιου ή συναφούς αντικειμένου με αυτό του προς ανάθεση έργου, η οποία αποδεικνύεται με την ενασχόληση σε τουλάχιστον 2 έργα, επί ποινή αποκλεισμού, που σχετίζονται με το αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης την τελευταία 10ετία, για κάθε μέλος της Ομάδας Έργου. Η εμπειρία των μελών της Ομάδας Έργου θα πρέπει να καλύπτει αθροιστικά το σύνολο των κατηγοριών του αντικειμένου του έργου. Η εμπειρία θα παρουσιάζεται με τη συμπλήρωση του ακόλουθου πίνακα: Α/Α ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ - ΘΕΣΗ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤ Α ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΠΟΥ ΣΥΜΜΕΤΕΙΧΕ ΦΟΡΕΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να συμπεριλάβει αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόμενων στελεχών της Ομάδας Έργου, από τα οποία να προκύπτει η επαγγελματική εμπειρία και οι εξειδικευμένες γνώσεις τους σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας. Η σύνθεση της Ομάδας Έργου που θα προταθεί, θα είναι δεσμευτική για τον υποψήφιο. Αντικατάσταση του Υπευθύνου του Έργου και των Στελεχών της Ομάδας Έργου που θα προταθούν στην προσφορά επιτρέπεται μόνο για σπουδαίο λόγο και με άτομα ανάλογων προσόντων από αυτά που αναφέρονται στην προσφορά και σε κάθε περίπτωση υπό την προϋπόθεση της έγκρισης της Αναθέτουσας Αρχής. Εάν ο Υπεύθυνος ή τα μέλη της Ομάδας Έργου (στα οποία συμπεριλαμβάνονται οι εξειδικευμένοι και/ή εξωτερικοί συνεργάτες του υποψηφίου αναδόχου) δεν είναι μόνιμα στελέχη του προσφέροντος που υποβάλλει την προσφορά, υποβάλλεται από έναν έκαστο εξ αυτών, υπεύθυνη δήλωση ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και ότι αποδέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει επί ποινή αποκλεισμού ότι έχει συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 12/26

13 συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 300% του προϋπολογισμού του Έργου. Στοιχεία τεκμηρίωσης: Ισολογισμοί των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. 6. ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή του Συμβούλου για το σύνολο του έργου δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και των λοιπών νόμιμων κρατήσεων. Η αμοιβή θα καταβάλλεται τμηματικά, μετά την υποβολή και οριστική παραλαβή ενός έκαστου από τα προβλεπόμενα παραδοτέα, ως εξής: Α δόση, που αντιστοιχεί στο 30% του ποσού με την ολοκλήρωση της έρευνας κοινής γνώμης και της μελέτης / ανάλυσης παρουσίασης των αποτελεσμάτων και συμπερασμάτων της έρευνας, Β δόση, που αντιστοιχεί στο 30% του ποσού με την ολοκλήρωση του Επικοινωνιακού Σχεδίου Δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. «Μακεδονία Θράκη » στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας, Γ δόση, που αντιστοιχεί στο 40% του ποσού με την ολοκλήρωση και την παράδοση του έργου. Απαραίτητη προϋπόθεση για να διενεργηθούν οι πληρωμές θα είναι να έχουν παραληφθεί και να έχει εγκριθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής με την έκδοση σχετικού Πρωτόκολλου Παραλαβής, τα Παραδοτέα του Έργου κατά τα οριζόμενα ανωτέρω στην Ενότητα ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 7.1 Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Η προθεσμία υποβολής προσφορών λήγει στις 22 / 10 / 2013, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καμία υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού επί των νομίμως υποβληθέντων στοιχείων. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. 7.2 Σύνταξη Προσφορών Οι προσφορές, προκειμένου να γίνουν αποδεκτές, πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες, να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα, να είναι υπογεγραμμένες σε κάθε σελίδα από τον υποψήφιο ανάδοχο (φυσικό πρόσωπο) ή το νόμιμο εκπρόσωπο των συμμετεχόντων νομικών προσώπων και ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 13/26

14 σύμφωνα με τα αναφερόμενα παρακάτω στα σημεία 7.5, 7.6 και 7.7 της παρούσης. Η μη τήρηση των παραπάνω αποτελεί λόγο αποκλεισμού από το διαγωνισμό. 7.3 Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Αρμόδια Υπηρεσία - Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, ΖΕΠ Κοζάνης, 2 ος όροφος, Κοζάνη, μέχρι 22 / 10 / 2013, ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της ΕΔΑ / ΠΔΜ. Δεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και μέσω: ΕΛΤΑ Εταιριών Ταχυμεταφορών Εξουσιοδοτημένων Αντιπροσώπων Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους θα παραληφθούν μόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη. Σε κάθε περίπτωση, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν πρωτοκολληθεί στην ΕΔΑ / ΠΔΜ πριν ή κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα 11:00. Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντος καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά «Έρευνα Μελέτη αποτύπωσης υφιστάμενου επικοινωνιακού περιβάλλοντος στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και εξειδίκευση επικοινωνιακού σχεδίου δράσεων Πληροφόρησης και Δημοσιοποίησης του Ε.Π. Μακεδονία Θράκη στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας» ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΖΕΠ Κοζάνης, Κοζάνη (2 ος Όροφος) Καταληκτική ημερομηνία υποβολής Προσφοράς 22 / 10 / 2013 «Να μην ανοιχθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία» Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή (εκτός του ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 14/26

15 φακέλου προσφοράς), στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται ο προσφέρων. Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιμέρους φακέλους: 1. Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο σημείο Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στο σημείο Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισμένος, επί ποινή αποκλεισμού, και περιέχει την Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων. Τα περιεχόμενα της οικονομικής προσφοράς περιγράφονται στο Σημείο 7.7 Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της Πρόσκλησης. 7.4 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 90 ημερολογιακές ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα. 7.5 Περιεχόμενα Φακέλου «Δικαιολογητικά» Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόμενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα. Σε αντίθετη περίπτωση ή σε περίπτωση μη υποβολής κάποιου δικαιολογητικού σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, ο προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία ανάθεσης του έργου. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα, επί ποινή αποκλεισμού. Ειδικότερα, ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» περιλαμβάνει τα κάτωθι δικαιολογητικά και έγγραφα: Τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος πρόσφατα επικαιροποιημένα. Καταστατικό του φορέα, απόφαση συγκρότησης διοικητικού συμβουλίου και εκπροσώπησης του φορέα και το αντίστοιχο Φ.Ε.Κ. στο οποίο έχει καταχωρηθεί σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας και οιαδήποτε στοιχείο από το οποίο να προκύπτει το κύριο αντικείμενο δραστηριότητας του (π.χ. βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή) Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης, συμφωνητικό συνεργασίας με το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας κατά το στάδιο συμμετοχής στο διαγωνισμό, ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 15/26

16 ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασμό της κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με τον διαγωνισμό, έγγραφο. Στο συμφωνητικό αυτό αναγράφονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των μελών της, καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν / 1986, όπως εκάστοτε ισχύει, όπου να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και ο αριθμός πρωτοκόλλου προκήρυξης και να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: (α) είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, Επιμελητήριο ή επαγγελματική ένωση, (β) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, των οποίων έλαβε γνώση και τους οποίους αποδέχεται, (γ) η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του έργου, (δ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή, (ε) δεν έχει καταδικασθεί για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην ενότητα 7, (στ) είναι φορολογικά ενήμερος, (ζ) είναι ασφαλιστικά ενήμερος Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και κατά μορφή απασχόλησης Για την απόδειξη της ειδικής τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας, οι Υποψήφιοι προσκομίζουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά έγγραφα: Κατάλογο στο οποίο θα περιγράφονται συνοπτικά: Τα κυριότερα έργα/υπηρεσίες που παρασχέθηκαν από τον προσφέροντα στον τομέα της Τεχνικής Υποστήριξης σε φορείς του Δημοσίου ή Ιδιωτικού τομέα, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του εργοδότη, τυχόν εταίρων καθώς και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό, συνοδευόμενο από πιστοποιητικά του εργοδότη δημοσίου φορέα, ή βεβαίωση του ιδιώτη εργοδότη. Αν τέτοια βεβαίωση δεν μπορεί να εκδοθεί, Υπεύθυνη Δήλωση, για την παροχή της υπηρεσίας σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τη σχετική σύμβαση. Τα κυριότερα παρόμοια με το προκηρυσσόμενο, έργα/υπηρεσίες που υλοποιήθηκαν από τον προσφέροντα, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης, του εργοδότη, τυχόν εταίρων καθώς και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό, συνοδευόμενο από πιστοποιητικά του εργοδότη-δημοσίου φορέα, ή βεβαίωση του ιδιώτη εργοδότη. Αν τέτοια βεβαίωση δεν μπορεί να εκδοθεί, Υπεύθυνη Δήλωση, για την παροχή της υπηρεσίας σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τη σχετική σύμβαση. Πίνακα στελεχιακού δυναμικού, από τον οποίο θα προκύπτει η ελάχιστη στελέχωση της Ομάδας Έργου του Υποψηφίου, σύμφωνα με τον Πίνακα 1 της Ενότητας 5. ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 16/26

17 Αναλυτικά βιογραφικά των προτεινόμενων μελών της Ομάδας Έργου που να περιλαμβάνουν αντίστοιχες υπηρεσίες τις οποίες έχουν παράσχει στο παρελθόν, προκειμένου να τεκμηριωθεί η αποτελεσματικότητα της δράσης τους και η ικανότητά τους να ανταπεξέλθουν στις συγκεκριμένες αρμοδιότητες που θα αναλάβουν σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας. Τα βιογραφικά πρέπει να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986, όπου θα δηλώνεται ρητά ότι: τα στοιχεία που έχουν δηλωθεί είναι αληθή και ακριβή, αποδέχονται ότι θα απασχοληθούν στο έργο, σύμφωνα με τη θέση τους στο οργανωτικό σχήμα που περιγράφεται, υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και δέχονται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Συμπληρωμένο τον Πίνακα 2 που ακολουθεί και στον οποίο θα δίνονται αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη της Ομάδας Έργου. Πίνακας 2: ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ Εταιρία:. Στέλεχος Θέση στην Ομάδα Καθήκοντα Για να αποδειχθεί η αδιάλειπτη λειτουργία του υποψηφίου θα πρέπει να συμπεριλάβει ως ξεχωριστό, διακριτό, μέρος του κυρίως φακέλου με τον τίτλο «Δικαιολογητικά Χρηματοπιστωτικής Ικανότητας» τα παρακάτω στοιχεία : 1. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.1599/1986 περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης και του κύκλου εργασιών από υπηρεσίες στο χώρο της συμβουλευτικής με έμφαση στη συμβουλευτική δημοσίων φορέων, κατά τα τρία (3) προηγούμενα οικονομικά έτη. Στην περίπτωση Ένωσης Εταιρειών που υποβάλλουν κοινή προσφορά τα ανωτέρω στοιχεία παρέχονται για κάθε μέλος της Ένωσης ξεχωριστά. 2. Στην περίπτωση ένωσης εταιρειών ο όρος για τον κύκλο εργασιών θα πρέπει να καλύπτεται για κάθε μία εταιρεία ξεχωριστά. Για όσους έχουν από το νόμο υποχρέωση σύνταξης ισολογισμού, ισολογισμοί των τριών (3) προηγούμενων ετών Οι προσφέροντες οφείλουν να συμπεριλάβουν στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» και Εγγύηση Συμμετοχής (κατά το υπόδειγμα Α του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ) στο διαγωνισμό, το ποσό της οποίας πρέπει να καλύπτει το 5% της προϋπολογισθείσας αξίας (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), ήτοι # 1.000, Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» διαιρείται στις εξής ενότητες, τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια: Πρόταση μεθοδολογίας προσέγγισης του Έργου. Οργάνωση διοίκηση του Έργου. ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 17/26

18 7.6.1 Πρόταση Προσέγγισης του Έργου Η ενότητα «Πρόταση Προσέγγισης του Έργου» περιέχει αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο Υποψήφιος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο και δεν πρέπει να υπερβαίνει ένα εύλογο μέγεθος 30 σελίδων κειμένου μεγέθους Α4 και γραμματοσειράς μέσου μεγέθους, εκτός φωτογραφιών και σχεδίων. Ειδικότερα περιλαμβάνει: Εκτίμηση και αναλυτική παρουσίαση του αντικειμένου των προς ανάθεση υπηρεσιών, περιγραφή των επιμέρους παραμέτρων που σχετίζονται με τις υπό ανάθεση υπηρεσίες. Περιγραφή των βασικών ζητημάτων που σχετίζονται με τις υπό ανάθεση υπηρεσίες, κατά την αντίληψη του Υποψηφίου. Ιδιαίτερη έμφαση θα πρέπει να δοθεί στην αντιμετώπιση των απαιτήσεων των ζητημάτων αυτών. Αναλυτική περιγραφή της προτεινόμενης μεθοδολογίας υλοποίησης των επιμέρους δραστηριοτήτων του Υποψηφίου για κάθε φάση εξέλιξης του έργου Οργάνωση Διοίκηση του Έργου Η ενότητα «Οργάνωση - Διοίκηση του Έργου» περιλαμβάνει: Αναλυτική περιγραφή της δομής, σύνθεσης και οργάνωσης της Ομάδας Έργου σε σχέση με τις απαιτήσεις του έργου, περιγραφή του οργανογράμματος, λειτουργίας, τρόπου συνεργασίας, ροής εργασιών και εξειδίκευσης ρόλων. Μέθοδο επικοινωνίας του Υποψηφίου με την Αναθέτουσα Αρχή. Αναλυτική περιγραφή της διοίκησης και της διασφάλισης της ποιότητας του έργου. Χρονοδιάγραμμα έργου με επιμέρους στάδια Η Τεχνική Προσφορά υπογράφεται, επί ποινή αποκλεισμού, από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή των νομίμων εκπροσώπων των προσφερόντων σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Προσώπων. Η αρμόδια υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει τους προσφέροντες για συνέντευξη, προκειμένου να αιτιολογήσουν ή να επεξηγήσουν τη μεθοδολογία προσέγγισης του έργου. 7.7 Περιεχόμενα Φακέλου «Οικονομική Προσφορά» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς Φ.Π.Α. και με Φ.Π.Α. Η οικονομική προσφορά υπογράφεται, επί ποινή αποκλεισμού, από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα ή τους νομίμους εκπροσώπους των προσφερόντων, σε περίπτωση Κοινοπραξίας ή Ένωσης Προσώπων. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος με την προσφορά του δεσμεύεται να υλοποιήσει το έργο στον προδιαγεγραμμένο χρόνο και στην ποιότητα σύμφωνα με την προσφορά του και τους όρους της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 18/26

19 Στην οικονομική προσφορά δύναται να δοθεί γενική έκπτωση μέχρι 5% επί του προεκτιμώμενου προϋπολογισμού. Προσφορές με μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης απορρίπτονται. 8. ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ 8.1. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό. Ειδικότερα η Επιτροπή έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών, της τελικής βαθμολόγησης και της κατάταξής τους. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς τον Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας για την ανάθεση και την υπογραφή της σύμβασης ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Η αξιολόγηση των ενστάσεων θα γίνει από την Επιτροπή Ενστάσεων που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς τον Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας για την αποδοχή ή την απόρριψη των ενστάσεων. 9. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 9.1 Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαμβάνει τα ακόλουθα: 9.2 Έλεγχος Δικαιολογητικών Συμμετοχής Μετά τον έλεγχο των «Δικαιολογητικών Συμμετοχής» βάσει του οποίου οι προσφορές κρίνονται τυπικά αποδεκτές ή τυπικά απαράδεκτες, ακολουθεί η αξιολόγηση της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, των τυπικά αποδεκτών προσφορών. Προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης των προσφορών του Διαγωνισμού απορρίπτονται για τυπικούς ή ουσιαστικούς λόγους, αποκλείονται από την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης. 9.3 Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής, η Επιτροπή ελέγχει το περιεχόμενο των τεχνικών προσφορών προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας και καταχωρεί σε σχετικό πρακτικό τις τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας, για κάθε μια από αυτές, τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Προχωρεί στην βαθμολόγηση των τεχνικών όρων των αποδεκτών προσφορών, σύμφωνα με την μέθοδο και τα κριτήρια αξιολόγησης που περιγράφονται κατωτέρω. Μετά την ολοκλήρωση της ανωτέρω διαδικασίας (9.2, 9.3), διαβιβάζει στην υπηρεσία το πρακτικό της, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και τεχνικής αξιολόγησης. ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 19/26

20 Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται στους συμμετέχοντες με φαξ, ώστε να ασκήσουν τυχόν τις προβλεπόμενες ενστάσεις προσφυγές. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της διακήρυξης. Τα Κριτήρια Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δύο ομάδες, με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας των Ομάδων: Ομάδα Α: Συμφωνία προσφοράς με τις Τεχνικές Προδιαγραφές. Συντελεστής βαρύτητας της Ομάδας Α: 70% του συνολικού βαθμού. Αναφορικά με το θέμα θα εξετασθούν: Κατανόηση γενικού και ειδικού περιβάλλοντος του Έργου 10% Μεθοδολογία και τρόπος προσέγγισης του έργου 50% Tεχνικά μέσα και εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για την αποτελεσματική εκτέλεση του Έργου 15% Mέθοδο εκτίμησης και αντιμετώπισης των κινδύνων του Έργου 15% Σαφήνεια & πληρότητα τεχνικής προσφοράς 10% Ομάδα Β: Λειτουργικότητα Ομάδας Έργου. Συντελεστής βαρύτητας της Ομάδας Β: 30% του συνολικού βαθμού. Αναφορικά με το θέμα θα εξετασθούν: Δομή, στελέχωση, σύνθεση, καταλληλότητα, αποδοτικότητα Ομάδας Έργου 70% Οργάνωση & Διοίκηση Έργου 25% Τήρηση χρονοδιαγράμματος 5% Τα επιμέρους κριτήρια αξιολόγησης και των δύο ομάδων βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Σε περίπτωση που υπάρχει απόλυτη συμφωνία με τις ελάχιστες τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης, η τεχνική προσφορά γίνεται αποδεκτή και βαθμολογείται με βάση τους 100 βαθμούς, Σε περίπτωση που υπάρχει υπερκάλυψη των απαιτούμενων από την διακήρυξη τεχνικών προδιαγραφών, η τεχνική προσφορά γίνεται αποδεκτή και βαθμολογείται αυτόνομα μέχρι 110 βαθμούς. Όσες προσφορές συγκεντρώνουν τεχνική βαθμολογία μικρότερη του 60% της ανώτατης βαθμολογίας που λάβει η αξιολογηθείσα ως καλύτερη τεχνική προσφορά, αποκλείονται από την περαιτέρω αξιολόγηση. 9.4 Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 20/26

21 Η αξιολόγηση βασίζεται στον φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» κάθε προσφοράς. Η Επιτροπή προχωρά στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών ως εξής : Ελέγχει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών, προκειμένου να διαπιστώσει εάν ικανοποιούν τους όρους της παρούσας και καταχωρεί σε σχετικό πρακτικό της, τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αναλύοντας για κάθε μια από αυτές τους ακριβείς λόγους απόρριψης. Στην συνέχεια η Επιτροπή υπολογίζει την συνολική βαθμολογία των προσφορών και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον παρακάτω τύπο: Λ= Οικονομική Προσφορά Σταθμισμένη βαθμολογία Οικονομική Προσφορά = τιμή προσφοράς χωρίς Φ.Π.Α. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο [ Λ ] της Τιμής προσφοράς προς τη βαθμολογία της. Η Επιτροπή συντάσσει και διαβιβάζει το πρακτικό της στην Αναθέτουσα Αρχή, για την έκδοση της σχετικής απόφασης έγκρισης της διαδικασίας αξιολόγησης οικονομικής προσφοράς και εισηγείται για την κατακύρωση του αποτελέσματος. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται διαγωνιζόμενους με φαξ, ώστε να ασκήσουν τυχόν τις προβλεπόμενες ενστάσεις προσφυγές. 9.5 Αξιολόγηση Δικαιολογητικών Κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Επιτροπή προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, που αφορούν την τεκμηρίωση του δικαιώματος συμμετοχής κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 7.5.3, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Στη διακήρυξη ορίζεται περαιτέρω η διαδικασία και ο χρόνος πρόσβασης των συμμετεχόντων στα δικαιολογητικά του άρθρου 7.5 μετά την υποβολή τους. Οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα υποβληθέντα δικαιολογητικά κατακύρωσης σε ημέρα και ώρα που θα οριστεί στην ανωτέρω πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής. 10. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 21/26

22 Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σε αυτόν και της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται η έγγραφη υποβολή ένστασης για λόγους νομιμότητας και ουσίας υπό την μορφή της ενδικοφανούς προσφυγής βάσει του άρθρου 15 του π.δ. 118/2007. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Για το παραδεκτό της ένστασης προσκομίζεται υποχρεωτικά παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού 1.000, ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η επιτροπή διενέργειας της διαδικασίας με πρακτικό της εισηγείται στον Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας την ανάθεση του έργου στον προσφέροντα ο οποίος σύμφωνα με τα παραπάνω υπέβαλε τη συμφερότερη προσφορά. Ο Περιφερειάρχης εκδίδει απόφαση ανάθεσης και καλεί τον Ανάδοχο να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Στη σύμβαση που θα συνταχθεί, θα περιληφθούν: α) Οι όροι που αναφέρονται στην Πρόσκληση αυτή. β) Κάθε τι που αναφέρεται στην προσφορά πλέον των ζητούμενων και έγινε αποδεκτό από την Αναθέτουσα Αρχή. γ) Τυχόν αποφάσεις / οδηγίες που περιήλθαν εις γνώση της Αναθέτουσας Αρχής εκ των υστέρων, Οποιαδήποτε τροποποίηση των όρων της σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως και θα υπογράφεται και από τους δύο συμβαλλόμενους, αποκλειόμενης, ρητά, οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία και με την προϋπόθεση ότι θα εξασφαλίζεται η εκτέλεση του έργου όπως προδιαγράφηκε. Με την απόφαση ανάθεσης και πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης (άρθρο 6 παρ. 2α-2β-2γ-2δ του ΠΔ 118/2007), φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα καθώς και εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία να καλύπτει ποσοστό 10% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Στην περίπτωση ένωσης εταιρειών, κάθε εταιρεία με την επωνυμία της καταθέτει ξεχωριστά εγγυητική επιστολή ύψους ίσου με το ποσοστό που αναλογεί στη συμμετοχή τους στην ένωση εταιρειών ή στην περίπτωση έκδοσης μίας ενιαίας συνολικής εγγυητικής επιστολής θα πρέπει να αναφέρονται όλες οι εταιρείες μέλη με την επωνυμία κάθε μίας καθώς και το ποσό που της αναλογεί. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης πρέπει να έχει ισχύ μέχρι τη συμβατική δέσμευση ολοκλήρωσης και λήξης του έργου. Η απαλλαγή από την Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης του έργου ενεργείται με επιστροφή της εγγυητικής επιστολής στον Ανάδοχο, μετά την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή του έργου. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. 12. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 22/26

23 Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν διευκρινίσεις / συμπληρωματικές πληροφορίες για το περιεχόμενο της παρούσας Πρόσκλησης: α) για τεχνικά θέματα στον κ. Μουρατίδη Ηλία, Προϊστάμενο Μον. Α 1 ΕΔΑ / ΠΔΜ, τηλ , imouratidis@mou.gr και β) για διοικητικά θέματα στον κ. Ανδρέα Φιλιππόπουλο, Στέλεχος Μον. Δ ΕΔΑ / ΠΔΜ, τηλ , afilippopoulos@mou.gr Επίσης οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν γραπτώς ερωτήσεις στην ΕΔΑ / ΠΔΜ, ΖΕΠ Κοζάνης, Κοζάνη, μέχρι 21 / 10 / Οι απαντήσεις της ΕΔΑ/ΠΔΜ δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής: Οι υποψήφιοι δεν μπορούν σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστούν προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της ΕΔΑ/ΠΔΜ. Η διάθεση της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος γίνεται από την ιστοσελίδα της ΕΔΑ / ΠΔΜ ( όπου θα βρίσκεται ανηρτημένη. *---* ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 23/26

24 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ Α. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα... (Δ/νση οδός αριθμός ΤΚ FAX) Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... ΠΡΟΣ: Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας ΖΕΠ Κοζάνης ΚΟΖΑΝΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘ [ ] ΕΥΡΩ [ ] Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι της ενστάσεως της διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ..., υπέρ της Εταιρείας..., Δ/νση... για τη συμμετοχή της στο διενεργούμενο διαγωνισμό της... για την προμήθεια..., σύμφωνα με την πρόσκληση σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρείας, καθ' όλο το χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη την δήλωσή σας, ολικά ή μερικά, χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημά σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την... Βεβαιώνεται υπεύθυνα, ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών για την Τράπεζά μας. ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ: Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στην Προκήρυξη. ΠΕΕ_ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ_4669.doc Σελ. 24/26