ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την ΜΕΛΕΤΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗ KAI ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ

Transcript

1 Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη , Τηλ , Φαξ: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την Ξάνθη : 16/10/2012 Α.Π Αρ. Διακήρυξης: 4/2012 «ΜΕΛΕΤΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗ KAI ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΜΙΑΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΠΑΓΙΩΝ» ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΚΥΚΛΟΥ ΖΩΗΣ ΤΩΝ ΠΑΓΙΩΝ, ΟΙ ΑΚΡΟΓΩΝΙΑΙΟΙ ΛΙΘΟΙ ΓΙΑ ΤΗ ΒΙΩΣΙΜΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ» Φορέας Χρηματοδότησης : Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) Εθνικοί Πόροι ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕΛΕΤΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗ KAI ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΜΙΑΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΠΑΓΙΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Η ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΠΟΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Ογδόντα μία χιλιάδες πεντακόσια σαράντα τέσσερα ευρώ και εβδομήντα δύο λεπτά (81.544,72 ) πλέον ΦΠΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ 5/12/2012, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. Κομοτηνή, Δ.Π.Θ.Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων, 7 ο χλμ Εθνικής οδού Κομοτηνής Ξάνθης, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Τμήματος στον 1 ο όροφο, τηλ Ημερομηνία δημοσίευσης στο Εθνικό Τυπογραφείο (Τεύχος Δημοσίων Συμβάσεων) Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο 19/10/ /10/2012 και 25/10/2012 1

2 Η περίληψη και η αναλυτική διακήρυξη του διαγωνισμού διατίθεται δωρεάν από την ιστοσελίδα του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης-ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ στο δικτυακό τόπο To Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης-ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ, ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, για την υλοποίηση του έργου «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΚΥΚΛΟΥ ΖΩΗΣ ΤΩΝ ΠΑΓΙΩΝ, ΟΙ ΑΚΡΟΓΩΝΙΑΙΟΙ ΛΙΘΟΙ ΓΙΑ ΤΗ ΒΙΩΣΙΜΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ», (K.E , MIS: ), που είναι ενταγμένο στο Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα Βουλγαρία », που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους, προκηρύσσει Δημόσιο Ανοιχτό Διαγωνισμό, προϋπολογισμού δαπάνης ,72 ευρώ πλέον Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά στο σύνολο της προμήθειας και αντικείμενο την Μελέτη εφαρμογής, προμήθεια και παραμετροποίησης μιας ολοκληρωμένης πλατφόρμας ηλεκτρονικών εργαλείων και υπηρεσιών για τη διαχείριση υποδομών, έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του N. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/1995) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» καθώς και τις διατάξεις Ν. 2741/99, άρθρο 8, «Κρατικές προμήθειες», όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 2 του Ν.3060/2002 («Έλεγχος νομιμότητας συμβάσεων προμηθειών, παροχής υπηρεσιών και δημοσίων έργων») και το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου (ΦΕΚ Α 150/ ) καθώς και το Π.Δ. 394/1996 (ΦΕΚ Α 266/ ) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» όπως ισχύει σήμερα. 2. Το Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/τ. Α /94) άρθρο 24 σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 3. To Νόμο 3886/2010 για τη «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)». 4. Τις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 (EL 134/30/04/2004) Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ. 5. Την υπ αριθμόν 117/ γνωμοδότηση του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους. 6. Το Ν. 2362/95 ΦΕΚ/Α 247/ ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» και του Π.Δ. 496/1974 «Περί του τρόπου αναλήψεως δαπανών υπό των κυρίων ή δευτερευόντων διατακτών των Ν.Π.Δ.Δ.», όπως ισχύει. 7. Tο Νόμο 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ) 8. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/ ) 9. Tην Κ.Υ.Α. 679/ (ΦΕΚ 826/Β/ ) «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819 Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας, που κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Νόμου 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156/2009) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Νόμου 3848/ Τις σχετικές διατάξεις του Οδηγού Χρηματοδότησης και Οδηγού Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θ. 11. Tο Ν.3548/2007 περί «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», όπως αυτός ισχύει σήμερα. 12. Κάθε άλλη νομοθετική διάταξη που εξειδικεύει και εφαρμόζει τα ανωτέρω. 13. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 54/ συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ. περί Αποδοχής της διαχείρισης του έργου «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ 2

3 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΟΥ ΚΥΚΛΟΥ ΖΩΗΣ ΤΩΝ ΠΑΓΙΩΝ, ΟΙ ΑΚΡΟΓΩΝΙΑΙΟΙ ΛΙΘΟΙ ΓΙΑ ΤΗ ΒΙΩΣΙΜΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ», (K.E ), που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους. 14. Την έγκριση διενέργειας, με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε. (Α.Π / ), του Δημόσιου Ανοιχτού διαγωνισμού με τίτλο «ΜΕΛΕΤΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗ KAI ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΜΙΑΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΩΝ ΠΑΓΙΩΝ» στο πλαίσιο του ως άνω έργου με επιστημονικά υπεύθυνο τον καθ. Κ. Διονύσιο Χιόνη. 15. Την έγκριση με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε.(Α.Π / ), των μελών των επιτροπών διενέργειας διαγωνισμού αξιολόγησης προσφορών και παραλαβής, κατόπιν κληρώσεως (Ν.4024/2011, άρθρο 26). 16. Το υπ. αριθμ. Β συμβόλαιο επιδότησης (Subsidy contract) μεταξύ της Διαχειριστικής Αρχής του Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα-Βουλγαρία» και του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης. Ο Διαγωνισμός που διέπεται από την ισχύουσα Εθνική Νομοθεσία και ιδιαίτερα από το νομικό και θεσμικό πλαίσιο που οριοθετείται σύμφωνα με τα παραπάνω, θα διενεργηθεί από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών στις 5/12/2012, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ., στην Κομοτηνή, στο Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων, 7 ο km Ε.Ο. Κομοτηνής-Ξάνθης, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Τμήματος, στον πρώτο όροφο με τηλ Όσοι θα πάρουν μέρος στο διαγωνισμό θα πρέπει να καταθέσουν τις έγγραφες προσφορές τους, μαζί με όλα τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό, είτε δια ζώσης, είτε ταχυδρομικώς, αρκεί αυτές να περιέλθουν (με δική τους ευθύνη) στην αρμόδιο για την παραλαβή τους, κα Ιωάννα Παπαδοπούλου, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα Γραφεία της Επιτροπής Ερευνών, στο ισόγειο του κτιρίου της Πρυτανείας, στην Πανεπιστημιούπολη του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, Κομοτηνή, Τ.Κ , τηλ , το αργότερο μέχρι την προηγούμενη ημέρα από την προγραμματισμένη έναρξη της διενέργειας του διαγωνισμού, δηλ. το αργότερο μέχρι τις 4/12/2012 ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 μμ. Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους θα πρωτοκολλούνται, και σε κάθε φάκελο θα σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, καθώς και η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Προσφορές που θα υποβληθούν εκπρόθεσμα, δεν λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Οι υποβαλλόμενες στο διαγωνισμό αυτό προσφορές, ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για εκατόν πενήντα (150) ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που ορίζουν χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω οριζόμενου, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Δικαίωμα Συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που ασκούν εμπορικό ή βιοτεχνικό επάγγελμα στην Ελλάδα ή στην Αλλοδαπή (Κράτη μέλη Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ. και από χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία περί Δ.Σ. της Π.Ο.Ε.). Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τα παρακάτω άρθρα που επισυνάπτονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ Καθηγητής Γεώργιος Κώστα Αντιπρύτανης του Δ.Π.Θ. 3

4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΈΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ ΣΥΝΤΜΗΣΕΙΣ ΟΡΙΣΜΟΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΙΑΘΕΣΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΚΑΊΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ -ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΆ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΚΑΤΆΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ, ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΜΕΡΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΝΟΜΙΣΜΑ ΔΙΕΝΈΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αξιολόγηση Βαθμολόγηση Τεχνικών Προσφορών Διαδικασία Συγκριτικής Αξιολόγησης Προσφορών ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ - ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΤΆΡΤΙΣΗ ΣΎΜΒΑΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΊ ΌΡΟΙ ΣΎΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ ΛΥΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ ΔΙΑΙΤΗΣΙΑ...43 ΜΕΡΟΣ Β: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΣΚΟΠΌΣ ΚΑΙ ΣΤΌΧΟΙ ΤΟΥ ΠΑΡΌΝΤΟΣ ΈΡΓΟΥ ΑΝΤΙΚΕΊΜΕΝΟ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ ΣΥΝΟΨΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΜΕΛΕΤΗ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΙΛΟΤΙΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ E-MAINTENANCE ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟΚΡΙΤΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΡΑΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ...68 Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 4 από 118

5 2.6 ΤΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΔΡΑΣΕΩΝ...69 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι : ΠΊΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΌΡΦΩΣΗΣ ΠΑΡΆΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΠΊΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΉΣ ΠΡΟΣΦΟΡΆΣ ΠΑΡΆΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΥΠΌΔΕΙΓΜΑ ΥΠΕΎΘΥΝΗΣ ΔΉΛΩΣΗΣ ΠΑΡΆΡΤΗΜΑ ΙV: ΥΠΟΔΕΊΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΏΝ ΕΠΙΣΤΟΛΏΝ ΠΑΡΆΡΤΗΜΑ V: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 5 από 118

6 ΜΕΡΟΣ Α: ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Γενικές Πληροφορίες 1.1 Συντμήσεις Δ.Π.Θ.: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης. Ε.Ε.: Επιτροπή Ερευνών του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης. Ε.Λ. : ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης Ε.Δ.Δ.Α.Π.: Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών Ε.Π.: Επιτροπή Παραλαβής του Έργου Επ. Εν.: Επιτροπή Ενστάσεων Ε.Τ.Π.Α.: Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Ε.Κ.Τ.: Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο Ε.Υ.: Επιστημονικά Υπεύθυνος Π.Κ.Π.: Πρόγραμμα Κοινοτικής Πρωτοβουλίας 1.2 Ορισμοί Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περίπτωσης που τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στην συνέχεια: Έργο Το υπό ανάθεση αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού Επιστημονικά Υπεύθυνος Ο επιστημονικά υπεύθυνος του έργου, στο πλαίσιο εκτέλεσης του οποίου διενεργείται ο παρών διαγωνισμός, κ. Διονύσης Χιόνης, Καθηγητής του Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων του Δ.Π.Θ Αναθέτουσα Αρχή Το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης-ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών Το Αρμόδιο Όργανο που συγκροτήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007, το άρθρο 26 του ν.4024/2011, και τα προβλεπόμενα στους Οδηγούς Χρηματοδότησης και Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού, καθώς και τις σχετικές αποφάσεις της Ε.Ε., προκειμένου να διενεργήσει τον παρόντα Διαγωνισμό Προσφέρων Οποιοδήποτε υποψήφιος συμμετέχει στον Διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό την σύναψη σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή Αντίκλητος Το πρόσωπο που ο Προσφέρων με δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου αυτού (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ κ.λ.π.), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής και του Ε.Υ. με τον Προσφέροντα. Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 6 από 118

7 1.2.7 Ανάδοχος Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τις διαδικασίες που περιγράφονται στο παρόν τεύχος Κατακύρωση Κάθε απόφαση επιλογής Αναδόχου σύμφωνα με τον τρόπο και τις διαδικασίες που περιγράφονται στο παρόν τεύχος Σύμβαση Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής, του Επιστημονικά Υπευθύνου και του Αναδόχου, σχέδιο της οποίας επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη και υπογράφεται μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης και την συμπλήρωση των στοιχείων της προσφοράς του προμηθευτή Προϋπολογισμός Η εκτιμώμενη ως μέγιστη πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου Έργου ή μέρους αυτού Συμβατικό Τίμημα Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο Επιτροπή Παραλαβής Η Επιτροπή, που συγκροτήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007, το άρθρο 26 του ν.4024/2011, και τα προβλεπόμενα στους Οδηγούς Χρηματοδότησης και Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού και τις σχετικές αποφάσεις της Ε.Ε., και η οποία εξουσιοδοτείται και έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο Επιτροπή Ενστάσεων Η Επιτροπή, που συγκροτήθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του ΠΔ 118/2007, το άρθρο 26 του ν.4024/2011, και τα προβλεπόμενα στους Οδηγούς Χρηματοδότησης του Ειδικού Λογαριασμού και τις σχετικές αποφάσεις της Ε.Ε., και η οποία εξουσιοδοτείται και έχει την ευθύνη για την εξέταση εντάσεων Διακήρυξη Το παρόν έγγραφο που περιέχει όλους τους όρους και οδηγίες για την διενέργεια του διαγωνισμού. Συνοδεύεται από παράρτημα τεχνικών προδιαγραφών, σχέδιο σύμβασης και υποδείγματα εγγυητικών επιστολών Επίσημη γλώσσα Η Επίσημη γλώσσα της σύμβασης είναι η Ελληνική. Η παρούσα προκήρυξη, η Τεχνική και Οικονομική Προσφορά και τα δικαιολογητικά που θα υποβληθούν, θα είναι συνταγμένα στην Ελληνική γλώσσα. 1.3 Αντικείμενο του Διαγωνισμού Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού αποτελεί: η μελέτη εφαρμογής, η ανάπτυξη και η παραμετροποίηση μιας ολοκληρωμένης πλατφόρμας εργαλείων e-maintenance, τόσο για την υποστήριξη της διαδικασίας κατάρτισης και αξιολόγησης τεχνικού προσωπικού, όσο και την οργάνωση και υποστήριξη των διαδικασιών των Τεχνικών Υπηρεσιών του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, κατά τα πρότυπα του Total Productive Maintenance (TPM). Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 7 από 118

8 Το προς προκήρυξη έργο αφορά στις: - Δράση 4.1 «Πλατφόρμα Ηλεκτρονικής Κατάρτισης και Αξιολόγησης (e-learning platform /project website)», του Πακέτου Εργασίας 4 «Πλατφόρμα ηλεκτρονικής κατάρτισης συντήρησης (Maintenance e- learning platform)», - Δράση 6.3 «Μελέτη Οργάνωσης και Εφαρμογής τεχνολογιών e-maintenance (Detailed implementation study)», - Δράση 6.4 «Ηλεκτρονική πλατφόρμα e-maintenance με τεχνολογίες Augmented Reality (Implementation & evaluation)», του Πακέτου Εργασίας 6 «Εργαλεία Ηλεκτρονικής Συντήρησης (emaintenance tools)» Όλες οι παραπάνω δράσεις είναι υποδράσεις του εγκεκριμένου Ευρωπαϊκού έργου με τίτλο Maintenance and Life Cycle Asset Management, the Cornerstones for Sustainable Development, του Ευρωπαϊκού Προγράμματος Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα-Βουλγαρία» H προμήθεια συνίσταται από τα ακόλουθα είδη: Είδος 1: Πλατφόρμα ηλεκτρονικής κατάρτισης και αξιολόγησης σε θέματα συντήρησης Είδος 2: Ηλεκτρονική πλατφόρμα e-maintenance με τεχνολογίες Augmented Reality. Είδος 3: Μελέτη σχεδιασμού και πιλοτικής εφαρμογής συστημάτων e-maintenance για το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης Η αναλυτική περιγραφή των ειδών του υπό ανάθεση έργου οριοθετείται από τα αναγραφόμενα στο Παράρτημα Ι «Τεχνικές Προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών» και το Παράρτημα ΙΙ: «Προδιαγραφές - Πίνακες Συμμόρφωσης» της παρούσας διακήρυξης. Προσφορές για μεμονωμένα είδη του έργου δεν θα γίνονται δεκτές και θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.4 Προϋπολογισμός Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των ογδόντα μίας χιλιάδων πεντακοσίων σαράντα τεσσάρων και εβδομήντα δύο εκατοστών ευρώ (81.544,72 ) πλέον Φ.Π.Α. Οι τιμές προϋπολογισμού (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) των επιμέρους ειδών, που αφορά ο διαγωνισμός συνοψίζονται στον ακόλουθο Πίνακα: ΕΙΔΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ( ) 1. Πλατφόρμα ηλεκτρονικής κατάρτισης και αξιολόγησης σε θέματα συντήρησης ,44 2. Ηλεκτρονική πλατφόρμα e-maintenance με τεχνολογίες Augmented Reality ,11 3.Μελέτη σχεδιασμού και πιλοτικής εφαρμογής συστημάτων e-maintenance για το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ,17 ΣΥΝΟΛΟ ,72 Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 8 από 118

9 Οι επιμέρους τιμές των ειδών καθώς και του προϋπολογισμού του παραπάνω Πίνακα, συνιστούν το ανώτατο όριο για την υποβολή προσφορών. Προσφορές που υπερβαίνουν τις τιμές αυτές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι αναφερόμενες στην οικονομική προσφορά τιμές, θα δίνονται για την παράδοσή καθενός από τα είδη που περιγράφονται αναλυτικά στο παρών τεύχος εγκατεστημένων σε πλήρη λειτουργία και θα περιλαμβάνουν όλες τις τυχόν κρατήσεις και επιβαρύνσεις που βαρύνουν την προμήθεια των παραδοτέων. Επίσης οι τιμές θα περιλαμβάνουν και εγγύηση για χρονικό διάστημα το οποίο θα προσδιορίζεται από τον προσφέροντα. Η εγγύηση αυτή είναι υποχρεωτικό να περιλαμβάνει δωρεάν αποκατάσταση βλαβών στην θέση λειτουργίας εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών, από την ημερομηνία της έγγραφης ειδοποίησης του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή, ενώ θα πρέπει να λαμβάνεται επίσης υπόψη ότι σε όλα τα έξοδα μετακίνησης προσωπικού, απεγκατάστασης, μεταφοράς και επανεγκατάστασης, θα βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή. Σημειώνεται ότι όλα τα είδη θα πρέπει να έχουν παραδοθεί το αργότερο στον χρόνο που ορίζεται στην παράγραφο 2.5 Μέρος Β της παρούσας διακήρυξης του διαγωνισμού για κάθε παραδοτέο Ισχύς της Προσφοράς Η προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν πενήντα ( 150 ) ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν πενήντα (150) ημερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν τη λήξη της, για επιπλέον χρονικό διάστημα ίσο, κατ ανώτατο όριο, με εκατόν πενήντα (150) ημέρες. Μετά τη λήξη του παραπάνω ανωτάτου ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς η διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού υποχρεωτικά διακόπτεται, ανεξαρτήτως της φάσης στην οποία βρίσκεται, εκτός αν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση διενέργειας του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε ο συμμετέχων στον διαγωνισμό μπορεί να επιλέξει είτε να παρατείνει εκ νέου την προσφορά του, εφ όσον του ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, είτε όχι. Στην περίπτωση αυτή η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 1.6 Μέθοδος κατακύρωσης Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά στο σύνολο της προμήθειας των ειδών, όπως αυτά αναφέρονται στην Παράγραφο 1.4, στους προσφέροντες που θα ικανοποιούν τους όρους της Διακήρυξης. Προσφορές για μεμονωμένα είδη του έργου δεν θα γίνονται δεκτές και θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.7 Διάθεση Διακηρύξεων Η διακήρυξη διατίθεται από το Τμήμα Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού Δ.Π.Θ. κατά τις εργάσιμες ώρες και ημέρες, Βασ. Σοφίας 12, Ξάνθη, τηλ Η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως, είτε με ταχυδρομείο, είτε μέσω ταχυμεταφορικής (Courier) των οποίων τα έξοδα καλύπτονται από τον παραλήπτη. Η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ε.Υ. δεν έχουν καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης. Οι παραλήπτες της διακήρυξης θα πρέπει να καταθέτουν κατά την παραλαβή της, έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Αναθέτουσα Αρχή να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 9 από 118

10 Επίσης, η Διακήρυξη θα διατίθεται δωρεάν και από την επίσημη ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θ. στο διαδίκτυο, στη διεύθυνση Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.8 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποταθούν: α) Για τεχνικά θέματα στον Ε.Υ καθ. Κ. Διονύση Χιόνη, τα στοιχεία επικοινωνίας του οποίου είναι: Διεύθυνση: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης- Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων- 7 ο Ε.Ο. Κομοτηνής Ξάνθης, 69100, Κομοτηνή Τηλέφωνο: και Fax: dchionis@ierd.duth.gr χλμ. β) Για τους υπόλοιπους όρους της διακήρυξης στον αρμόδιο Υπάλληλο του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θ. Δρ Παναγιώτη Μαρχαβίλα, με την οποία θα επικοινωνείτε τηλεφωνικώς ή με mail ή εγγράφως στην Ελληνική Γλώσσα. Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης-ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας Ξάνθη Τηλέφωνο: Fax: pmarhav@rescom.duth.gr 1.9 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Οι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλλουν τις έγγραφες προσφορές τους μαζί με όλα τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά συμμετοχής, με οποιονδήποτε τρόπο, αρκεί αυτές να περιέλθουν (με δική τους ευθύνη) το αργότερο μέχρι τις 4/12/2012 ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 μ.μ. στην παρακάτω Διεύθυνση : Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Πανεπιστημιούπολη Κτίριο Πρυτανείας (Ισόγειο) Κομοτηνή Τηλ Και στην αρμόδια για την παραλαβή τους, κα Παπαδοπούλου Ιωάννα, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 10 από 118

11 Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους θα πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο θα σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου και η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Προσφορές που θα υποβληθούν εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης Λοιποί όροι Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσης διακήρυξης ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων, του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43Α/ ), της Κ.Υ.Α. 679/ (ΦΕΚ 826/Β/ ) που κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Νόμου 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156/2009) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Νόμου 3848/2010, του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07 ΦΕΚ 150 /Α/ ), τα άρθρα του Ν.2362/1995 καθώς και ότι προβλέπεται στο συνημμένο σχέδιο σύμβασης, το οποίο ο Ανάδοχος έλαβε γνώση και δέχθηκε ανεπιφύλακτα, σε συνδυασμό προς τους όρους της παρούσας διακήρυξης και της προσφοράς του. Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 11 από 118

12 2. Δικαίωμα Συμμετοχής -Δικαιολογητικά 2.1 Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα Συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που ασκούν εμπορική ή βιοτεχνική ή βιομηχανική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας προμήθειας στην Ελλάδα ή στην Αλλοδαπή (Κράτη μέλη Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ. και από χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη συμφωνία περί Δ.Σ. της Π.Ο.Ε.). Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης των προμηθευτών, όμως το κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρον. 2.2 Ελάχιστες προϋποθέσεις Συμμετοχής Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, την τήρηση των παρακάτω ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, προσκομίζοντας τα σχετικά δικαιολογητικά, βεβαιώσεις και λοιπά στοιχεία εντός του φακέλου των Δικαιολογητικών Συμμετοχής του Διαγωνισμού, σε ξεχωριστό υποφάκελο με τον τίτλο «Δικαιολογητικά ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής», ως ακολούθως: 1. Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει την κατάλληλα τεκμηριωμένη και αποδεδειγμένη εμπειρία και τεχνογνωσία σε παροχή Υπηρεσιών συναφών με το υπό ανάθεση Έργο, όπως αυτή αποδεικνύεται με την υλοποίηση παρόμοιων έργων κατά την τελευταία πενταετία. Ως συναφή έργα θεωρούνται τα έργα Οργάνωσης Τεχνικών Υπηρεσιών και εφαρμογής εργαλείων e-maintenance, καθώς και ανάπτυξης ολοκληρωμένης πλατφόρμας κατάρτισης Τεχνικού Προσωπικού. Η εμπειρία του αναδόχου τεκμηριώνεται μέσω της προσκόμισης ενός καταλόγου ή πίνακα έργων καθώς και βεβαιώσεων για την επιτυχή ολοκλήρωση αντίστοιχων έργων, όπως αυτά περιγράφονται παρακάτω: (i) Πίνακας των έργων, σχετικών με τα υπό προμήθεια είδη που πραγματοποιήθηκαν την τελευταία πενταετία που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο Υποψήφιος Ανάδοχος, με αναφορά στα στοιχεία των αντίστοιχων παραληπτών. Ως συναφή έργα θεωρούνται τα έργα Οργάνωσης Τεχνικών Υπηρεσιών και εφαρμογής εργαλείων e-maintenance, καθώς και ανάπτυξης ολοκληρωμένης πλατφόρμας κατάρτισης Τεχνικού Προσωπικού. - Ο Πίνακας έργων πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το ακόλουθο Υπόδειγμα: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Πίνακα Έργων Α/Α ΤΗΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΕΛΑ- ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕ- ΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (από - έως) ΠΡΟΫ- ΠΟΛΟ- ΓΙΣΜΟΣ ( ) ΠΑΡΟΥ- ΣΑ ΦΑΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΕΙΣΦΟ- ΡΑΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ΠΟΣΟΣΤΟ ΣΥΜΜΕΤΟ- ΧΗΣ ΣΤΟ ΕΡΓΟ (προϋπολογι σμός) ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩ- ΣΗΣ (τύπος & ημερομηνία) Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 12 από 118

13 Όπου: «ΠΑΡΟΥΣΑ ΦΑΣΗ»: ολοκληρωμένο επιτυχώς / σε εξέλιξη «ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ»: πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη, δήλωση υποψηφίου Αναδόχου. (ii) Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον παρόμοιο με το αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να μπορεί να παρουσιαστεί αναλυτικά. - Επιπλέον ένα εκ των παραπάνω έργων θα πρέπει να αναφέρεται σε ανάλογου μεγέθους με το υπό ανάθεση Έργο ηλεκτρονικής πλατφόρμας κατάρτισης Τεχνικού Προσωπικού. - Για την καλύτερη αξιολόγηση της τεχνικής ικανότητας των διαγωνιζομένων και λόγω των ιδιαιτεροτήτων του έργου, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού δύναται, με βάση τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 46 του Π.Δ. 60/2007, να προσκαλέσει τους τελευταίους να παρουσιάσουν μέσα σε ένα μήνα από το άνοιγμα των τεχνικών προσφορών δείγμα (demo) των προτεινόμενων επιμέρους εφαρμογών που καλύπτουν σε σημαντικό βαθμό τη λειτουργικότητα αυτών της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος δεν υλοποιήσει το παραπάνω δείγμα (demo) σύμφωνα με τα περιγραφόμενα θα οδηγείται στον αποκλεισμό του από την περαιτέρω διαγωνιστική διαδικασία. (iii) Οι βεβαιώσεις για τα έργα του παραπάνω πίνακα θα απευθύνονται είτε προς τον Ανάδοχο, είτε προς τον κατασκευαστή των λογισμικών. Εάν ο Πελάτης είναι Δημόσιος Φορέας, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό παραλαβής που συντάσσεται από την αρμόδια Δημόσια Αρχή. Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται υπεύθυνη δήλωση είτε του ιδιώτη, είτε του υποψηφίου Αναδόχου, η οποία συνοδεύεται από σχετική Σύμβαση Έργου και παραστατικό πληρωμής. Εάν το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο συγχρηματοδοτούμενων διασυνοριακών ή διακρατικών έργων, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται η απόφαση χρηματοδότησης. 2. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει οργάνωση, δομή και μέσα, με τα οποία να είναι ικανός να αντεπεξέλθει πλήρως, άρτια και ολοκληρωμένα στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ως ελάχιστη προϋπόθεση για τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, ο Υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει: - Να διαθέτει εν ισχύ πιστοποιητικό ISO 9001:2008 ή ισοδύναμο αυτού που θα αποδεικνύεται με ακριβές ή γνήσιο αντίγραφο του πρωτοτύπου, από το οποίο να προκύπτει η διασφάλιση της ποιότητας του επιπέδου των προσφερόμενων υπηρεσιών σε θέματα Σχεδίασης, Ανάπτυξης, Εφαρμογής και Υποστήριξης Λογισμικού, στο πλαίσιο των απαιτήσεων της προκήρυξης. 3. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να διαθέτει μέσο όρο κύκλου εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων ίσο ή μεγαλύτερο από το 150 % του προϋπολογισμού των προσφερόμενων από αυτούς ειδών το οποίο και θα αποδεικνύεται από μια Υπεύθυνη δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών που αφορά ειδικότερα το υπό προμήθεια υλικό, κατά τις τρεις (3) προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. 2.3 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους, με ποινή αποκλεισμού, τα ακόλουθα δικαιολογητικά (όσα από αυτά, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, είναι Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 13 από 118

14 δυνατόν ή αναγκαίο να εκδοθούν σε γλώσσα άλλη πλην της Ελληνικής, θα πρέπει υποχρεωτικά να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση): Επισημαίνεται ότι τα ξενόγλωσσα έγγραφα υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο και επισυνάπτεται επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. Προκειμένου περί αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων, αυτά πρέπει να φέρουν και την επισημείωση Apostille, των διατάξεων του αρθ. 3 της σύμβασης της Χάγης για την κατάργηση της υποχρέωσης επικύρωσης των αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων ( ) και κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (ΦΕΚ Α 188). Τα απαιτούμενα έγγραφα ή δικαιολογητικά της εν λόγω προκήρυξης, θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή να είναι νομίμως επικυρωμένα είτε από δημόσια αρχή είτε από δικηγόρο Εγγυητική επιστολή συμμετοχής (άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007) στον διαγωνισμό για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με Φ.Π.Α. του συνόλου της προμήθειας. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Ε.Ο.Χ., και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα σε χώρα-μέρος διμερούς ή πολυμερούς συμφωνίας με την Ευρωπαϊκή Ένωση ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει την Συμφωνία για τις Δημόσιες Συμβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωμα έκδοσης εγγυήσεων. Η Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής θα πρέπει να συμπληρωθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος IV: «Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών». Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε από τους υποψηφίους αναδόχους στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής, πέραν των αναγκαίων στοιχείων, μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προσφέροντα από την Αναθέτουσα Αρχή. Οι εγγυήσεις συμμετοχής που αφορούν αναδόχους στους οποίους κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφονται μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προσφερόντων που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό, επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία της οριστικής ανακοίνωσης κατακύρωσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής. (Η ημερομηνία υπογραφής της Υπεύθυνης Δήλωσης όπως και η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου της υπογραφής θα πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς σύμφωνα με την απόφαση του Συμβουλίου της Επικρατείας 1118/2010 α δημοσίευση «Νόμος»). Στην υπεύθυνη δήλωση : Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 14 από 118

15 - Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού ή της διαδικασίας ανάθεσης στην οποία συμμετέχουν. - Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες : α. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, ήτοι : i) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1), ii) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), iii) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48), iv) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305) και 3691/2008 (ΦΕΚ Α-166) v) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, η υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ α του παρόντος υποβάλλουν : α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποι του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση της παρ α υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση της παρ α του παρόντος, αφορά κάθε μέλος, σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. β. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 καταστάσεις, ήτοι : δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. -Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07 κατάσταση, ήτοι ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 15 από 118

16 διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). δ. Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ( κύριας και επικουρικής ) αναφέροντας όλους τους φορείς στους οποίους καταβάλουν εισφορές κύριας και επικουρικής ασφάλισης καθώς και ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. ε. Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση (4) του εδαφίου α της παραγράφου 2 και στην περίπτωση (3) του εδαφίου β της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. (Δεν αφορά συνεταιρισμούς) - Τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου της χώρας εγκατάστασής τους ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, ομοίως της χώρας εγκατάστασής τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. στ. Δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ζ. Ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα (αφορά μόνο συνεταιρισμούς). η. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών των παρ. 2 & 3 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/07, κατά περίπτωση, και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ιδίου Προεδρικού Διατάγματος. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.Δ. 118/07, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους Τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε και Ε.Ε.), βεβαίωση έναρξης επαγγέλματος της οικείας ΔΟΥ (για ατομικές επιχειρήσεις). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν, ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, στην οποία θα αναφέρουν ότι πληρούν τις αναγκαίες ελάχιστες απαιτήσεις οικονομικών προϋποθέσεων και τα όρια τους όπως αυτά καθορίζονται στα πρόσθετα δικαιολογητικά του Εδαφίου ΣΤ του τμήματος 2.4, της παρούσας διακήρυξης, καθώς και ότι θα προσκομίσουν εγκαίρως και προσηκόντως σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 8α του ΠΔ 118/07 και της παρούσης τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν ότι πληρούνται τα ως άνω. Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 16 από 118

17 Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία Δήλωση χώρας καταγωγής του προσφερόμενου είδους κατ αρθ. 18 παρ.1 του Π.Δ. 118/2007. Επισημαίνεται ότι η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ.1 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. (παρ.4 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007) Δικαιολογητικά κατά την κατακύρωση Μετά την αξιολόγηση των προσφορών κατά το άρθρο 4 της παρούσας, ο υποψήφιος Ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, θα πρέπει εντός προθεσμίας 20 ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν με βεβαίωση παραλαβής, να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο τα παρακάτω δικαιολογητικά. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός της Ελλάδος, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική Γλώσσα. ΕΔΑΦΙΟ Α: ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για : 1) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της ,σελ. 1). 2) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2). 3) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48). 4) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305) και 3691/2008 (ΦΕΚ Α 166) 5) υπεξαίρεση 6) απάτη 7) εκβίαση 8) πλαστογραφία 9) ψευδορκία Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 17 από 118

18 2. 10) δωροδοκία 11) δόλια χρεοκοπία Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος : δεν τελεί σε κατάσταση πτώχευσης δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευσης Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της έγγραφης ειδοποίησης περί κατακύρωσης. ΕΔΑΦΙΟ Β: ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για : 1) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της ,σελ. 1). 2) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2). 3) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48). 4) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 18 από 118

19 τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305) και 3691/2008 (ΦΕΚ Α 166) 5) υπεξαίρεση 6) απάτη 7) εκβίαση 8) πλαστογραφία 9) ψευδορκία 10) δωροδοκία 11) δόλια χρεοκοπία 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, της Χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος : δεν τελεί σε κατάσταση πτώχευσης δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευσης Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 5. Πιστοποιητικό, της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα Μητρώα του Οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της έγγραφης ειδοποίησης περί κατακύρωσης. Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 19 από 118

20 ΕΔΑΦΙΟ Γ: ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για : 1. συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της ,σελ. 1). 2. δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2). 3. απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48). 4. νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305) και 3691/2008 (ΦΕΚ Α 166) 5. υπεξαίρεση 6. απάτη 7. εκβίαση 8. πλαστογραφία 9. ψευδορκία 10. δωροδοκία 11. δόλια χρεοκοπία Υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής είναι: ή άλλου ισοδύναμου - Διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. - Διαχειριστές Ε.Π.Ε. - Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος για Α.Ε. - Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, της Χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος : δεν τελεί σε κατάσταση πτώχευσης Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 20 από 118

21 δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευσης 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101) όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών, τα παραπάνω προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης 1, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση 2. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης (άρθρο 6 παρ. 2 εδ. γ περ. 4 του Π.Δ. 118/2007). 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). 5. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 6. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της έγγραφης ειδοποίησης περί κατακύρωσης. ΕΔΑΦΙΟ Δ: ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1. Τα Δικαιολογητικά με α/α 1 έως και 6, που αφορούν τα Νομικά Πρόσωπα Ημεδαπά ή Αλλοδαπά. 1 Προσοχή: Σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 47 επ. του Κ.Ν. 2190/1920, όπως έχουν τροποποιηθεί με το Ν.3604/2007 (ΦΕΚ Α 189/ ), από την η αρμοδιότητα για τη λύση της Α.Ε. και τον διορισμό εκκαθαριστών ανήκει στο πολυμελές πρωτοδικείο της έδρας της. 2 Προσοχή: Οι σχετικές διατάξεις του Ν.1892/1990 έχουν καταργηθεί με το άρθρο 181 του Ν. 3588/2007 «Πτωχευτικός Κώδικας» (ΦΕΚ Α 153/ ), το έκτο κεφάλαιο του οποίου αντικαταστάθηκε με τις διατάξεις του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ Α 204/ ). Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Σελ. 21 από 118